第一篇：冷庫維修管理制度

冷庫維修管理制度

1、維修管理制度

1）冷庫的維修是提高冷庫能效，保證安全、經濟運行提高冷庫可用系數，充分發揮冷庫潛力的重要措施，要掌握冷庫規律，堅持以預防計劃為輔、預知維修為主的維修模式，并逐步推行直至全面實施狀態維修。反對硬拼冷庫,堅持“質量第一”，使冷庫處于良好狀態。

2）維修工作要貫徹挖潛、革新、改造的方針，不斷提高維修質量，改進冷庫、改進工藝，努力做到質量好，工效高、用料省、安全可靠。3）原則上維修管理工作由電廠生產技術總監組織落實，各專業工程師組織實施，并負責維修質量驗收、確認。

2、維修計劃編制及程序管理制度 1）前言

a、本標準程序描述了維修工作的主要過程，包括工作的提出、工作計劃制定和完成。維修工作可以分為兩大類：例行維修（預防性維修）、故障維修。而故障維修根據緊急與否通常可以分為緊急維修與普通故障維修。

b、例行維修是根據冷庫制定的維修周期及維修內容，由各專責工程師負責落實計劃、組織監督實施，管理質量。

c、故障維修工作基本上由運行人員提出，以“運行人員提出缺陷、專工確認缺陷、維修人員消除缺陷”的方式進行。2）例行維修工作

a、由專責督促或指導維修人員安排，專業工程師制定維修計劃，按照冷庫制造規定的冷庫例行維修、保養項目進行，以便冷庫能長期正常運行。

b、預定的維修周期可按時間間隔和冷庫實際運行小時來確定。一般以周為計算單位來安排，每年為52周。

c、各專業工程師要建立冷庫維修計劃檔案、冷庫維護資料要留存，并配備有相應的例行程序,如果冷庫沒有改變，冷庫的例行維修資料一直可用。3）故障維修工作

a、運行人員發現缺陷應立即通知各專業工程師或生產維護值班人員。之后填寫冷庫缺陷通知單，該單一式二份一份由運行人員存底，一份通知維修單位專責工程師取走作為安排維修工作的依據。b、填寫冷庫缺陷通知單需填寫清楚冷庫名稱、位置及缺陷現象、發現人（簽名、注明發現時間）

c、缺陷單由值長簽署（簽名、注明確認時間）后生效。

d、各專業工程師每天上班首先到控制室：第一了解掌握機組的運行狀況；第二取回缺陷通知單。通過每天早晨碰頭會，落實解決方案措施、落實責任完成人、落實解決期限，需要協調解決落實協調措施。

e、由各專業工程師組織責任完成人，按照安全措施辦理工作票消除冷庫缺陷通知單通知的缺陷之后，在冷庫缺陷通知單“處理情況”欄填寫最終處理情況，并在“消缺負責人”欄簽名并注明時間。之后通知各專業工程師確認缺陷消除情況后，在缺陷通知單“維修負責人”欄簽名并注明時間。4）緊急維修工作

a、緊急維修工作的定義是指需要立即采取行動以排除故障的工作，如：重大冷庫缺陷。這種故障如不排除，將對冷庫或人身安全有威脅。b、任何人員發現此類缺陷應立即與運行人員聯系并確認；運行人員發現此類缺陷應立即通知專業工程師、生計總監、運行總監、廠長。得到緊急維修工作通知后,生計總監應立即組織各專業工程師維修人員進行消除工作。c、值長有權確定緊急維修工作。

d、在正常工作時間內當發現重大冷庫缺陷時，由值長負責立即向其上級匯報并填寫缺陷單。由生技總監或專責工程師組織維修人員進行搶修,同時專責工程師盡快到達現場與運行人員一道研究對策或制訂解決措施，防止缺陷繼續擴大。e、在非辦公時間內（中班、夜班及節假日），當值值長可直接與維修單位相應的維修負責人聯系，以便迅速安排維修人員盡快修復冷庫運行。

3、維修的申請程序和批準權限管理制度 維修申請聯系：

1）主要冷庫和主要輔助冷庫在運行中申請維修停止運行，由運行提出維修通知單，經運行總監批準后（必要時提交生技總監組織有關人員討論決定并批準后），通知值長與調度取得聯系（有必要的），經調度批準后進行維修。2）在特殊情況下，計劃外的臨時性維修申請，可以隨時向值班調度員直接提出。對無明顯影響的冷庫維修，在停運當時，在申請后仍需在得到值班調度員的命令以后，才能將冷庫停止運行或備用，進行維修。

3）其它輔助冷庫維修時，如需進行復雜的操作，改變運行方式，或改變安全措施者，必須于提前一天填寫工作票，交值長批準。

4）維修工作由維護人員負責辦理，并由各專業工程師負責聯系，辦理好各項有關手續，遵守冷庫安全生產規程及制度。

5）經調度批準后執行的維修工作竣工后，按驗收制度進行驗收，驗收合格，經生技總監批準后，通知值長申請調度投入運行或備用。輔助冷庫平時的大修，驗收合格后只要值長批準即可投入運行或備用。

4、維修準備和施工管理制度

1）根據目前了解到的冷庫情況,一般每年要進行一次維修工作。準備工作是維修工作能否做到又好又快的關鍵，在維修前45內天制定維修準備工作計劃表。2）維修前一個月左右，生技總監組織有關人員參加的準備工作會議，檢查和落實維修項目、維修過渡、技術措施、勞力組織、材料和備品備件準備、交貨缺件等情況，經補充平衡后，提出評語和對存在問題所采取的措施并安排有關協作配合工作。

3）維修前10天應由生技總監組織，全面檢查工程準備情況，明確安全、質量、進度、等方面的要求，進行技術交底，充分調動積極性。4）在施工期間維修單位要抓好以下工作： a、貫徹安全工作規程，保證人身和冷庫安全。

b、嚴格執行質量標準、工藝措施和崗位責任制，保證維修質量。c、及時掌握進度，保證保質、保量按期竣工，爭取一定的提前量。d、節約工料，防止浪費。

5）冷庫解體時維修單位應做到：

a、做好解體前的安全措施，確保人身冷庫安全。

b、檢查和分析冷庫技術狀況的變化規律，做好原始記錄，積累資料。鑒定以往檢查與改進項目的效果，發現重大問題及時匯報。c、繪制損壞部件的加工圖，并提出委托加工計劃。

d、針對冷庫缺陷，建議調整項目，進一步落實維修方案和施工進度。6）嚴格工藝要求做到文明維修。

7）指定專人做好下列工作:材料消耗記錄，開展經濟核算，積累資料，進一步核實維修消耗定額。

8）及時做好技術記錄，包括冷庫技術狀態、冷庫結構變化，有關數據等這些技術資料在維修后整理歸檔。

9）生技總監在維修中定期召開維修碰頭會，聽取各方面匯報完成情況及存在問題，及時予以解決。

10）在維修中要樹立“質量第一”的思想，推行全面質量管理，提高維修質量。11）維修單位要及時提供零配件的加工圖紙，并辦理對外加工。

5、維修質量驗收評價和總結管理制度 為了保證維修質量，必須做好質量檢查和驗收工作。質量檢驗工作實行維修人員自檢和驗收人員(通常由各專業工程師承擔)檢查相結合的方式。簡單工序以自檢為主，維修人員必須堅持質量第一的原則，在維修過程中嚴格執行工藝規程和質量標準，驗收人員必須深入現場，隨時掌握維修情況，及時就地幫助維修人員解決質量問題。同時必須堅持原則和質量標準，認真負責地做好驗收工作，把好質量關。

驗收人員嚴格把好四關：

a）把好項目關。不漏項，修一臺，保一臺。

b）把好工藝關。按規程辦事，規規矩矩，干凈利索。

c）把好質量驗收關。做到三不交三不驗收：維修質量不合格不交工，不驗收；零部件不全不交工,不驗收；冷庫不清潔不交工，不驗收。

d）把好資料臺帳關。做好各項記錄，建立的臺帳齊全，能正確反映維修實際情況。

6、更新改造工程管理制度 1）更新改造工程項目包括： a、提高冷庫效率

b、提高安全經濟運行水平的技術措施和技術革新項目。c、治理“三廢”，進行綜合利用和環境保護的技術措施。d、提高修造能力，改善產品質量的技術措施。e、改善勞動條件的安全保護措施。f、冷庫更新和房屋建筑物的更新。

7、冷庫維護保養管理制度

1）專責工程師督促維修冷庫相應專責工程師根據冷庫說明書或相關規范制訂出冷庫維護保養周期及相應保養項目，逐個冷庫建立檔案進行電腦登記管理。維修和冷庫專責各保留一份相關技術檔案.2）維修人員根據冷庫保養周期定期進行保養，并對執行情況建立檔案，匯報給專責工程師，由專責工程師在冷庫檔案的“保養”欄進行登記，同時確定出下一次保養的日期，提前打印出來通知到維修人員進行工作安排。

8、技術改進管理制度

1）在決定維修前，各專責工程師將收集到的有關系統冷庫運行可改進項目或有關冷庫的合理化建議進行匯總，根據可行性制定出相關專業的技術改進冷庫項目的技術措施、工期及預算經費情況，由客戶審批進行項目審批。

2）根據審批的項目，冷庫工程公司制定出詳細的施工技術措施并提出冷庫和材料清單，經生技總監批準后實施。完工后對系統進行調試，投入運行后要跟蹤觀察，并對運行狀況和生產效益的情況進行總結。

3、冷庫缺陷管理制度

為及時發現并消除冷庫缺陷，提高冷庫的健康狀態和運作水平，制定此程序。2）缺陷分類

根據冷庫缺陷對安全、經濟影響的程度，可分為三類。

第一類，嚴重冷庫缺陷：凡嚴重威脅冷庫安全運行，降低冷庫出力的缺陷。第二類，重大冷庫缺陷：對冷庫安全，經濟運行有較大的影響，處理時必須停機或倒閘運行系統，更改運行方式才能消除的缺陷。

凡屬一、二類冷庫缺陷，運行人員應及時逐級報告值長、運行總監，并將冷庫缺陷記入缺陷登記簿。3）缺陷的處理

a、嚴重及重大冷庫缺陷：運行員工如發現嚴重及重大缺陷，應立即匯報值長。運行值班人員除做好記錄應立即采取對策防止缺陷繼續擴大并填寫缺陷通知單，值長還應向其上級領導匯報。由生產技術總監在得到情況通報后及時組織有關人員進行搶修。

b、一般冷庫缺陷：所有缺陷單都要集中到主控室，值長簽署后生效。維修公司各專工每天早上到主控室收集并進行登記，盡可能安排當天消缺。冷庫缺陷單中的冷庫缺陷內容應由運行人員按要求認真填寫，工作中要注意安全措施的落實，必須嚴格執行安全工作票制度。

c、對于冷庫缺陷受到技術條件和材料等限制而不能及時消除時，生產技術總監應盡快組織力量研究以求得解決辦法。如果暫時對安全生產及經濟運行沒有影響，可列入計劃維修項目中。如果認為有必要立即解決，但自己沒有足夠的能力，可由專工寫一個委托外單位解決的申請報告，報生技總監和廠長批準后實施。d、所有冷庫缺陷在沒有消除之前，值班人員應加強監視和采取必要的安全維護措施，防止缺陷擴大。對較大的冷庫缺陷運行人員應做好事故預想，以防冷庫事故突然發生。

e、各級生產管理人員都要關心冷庫缺陷消除工作，維修單位專工和維修班長是具體抓好冷庫缺陷消除工作的負責人。1）備品配件管理的基本任務是以最經濟的辦法，合理科學地組織備品配件生產，采購供應，貯備必須的、合格的備品配件，及時滿足維修的需要。備品配件貯備要從實際出發，制定合理的貯備定額，既要滿足生產和事故搶修的需要，又要防止資金積壓。

2）備品配件供應管理和圖紙加工管理應制定相應的管理辦法，并由專工負責，做到備品臺帳、圖紙資料和實物三符合。加工用的圖紙要有審定，入庫備品要有驗收。

3）維修單位應在每年的12月份提出備品、備件的計劃申購表，經電廠確認，作為下年申請采購的依據。在使用前一個月向電廠提出申請計劃。

4）根據備品的重要性和必要性，可將備品分為兩類分級管理和使用。第一類備品（事故備品）：

a、主要冷庫的本體部份，在正常運行情況下不易磨損。維修中一般不需更換，但損壞后嚴重影響主要冷庫的出力和安全運行者。b、附屬冷庫的零部件一旦損壞后，不易修復、購買、（制造或材料特殊而恢復生產又急需者）。

第二類備品（消耗、輪換配件）a、在冷庫正常運行情況不容易碎損，正常維修中需要更換的零部件。b、為縮短維修時間作輪換用的部件。c、經常磨損需定期或不定期更換的部件。

5）第一類備品生技總監批準方能領用，第二類備品需經專工批準方能領用。6）備品均應存放在備品庫保管，對于精密備品及電氣備品入庫后，做好防銹、防腐、防止彎曲（細長軸）等措施，同時要注意溫度、濕度、防潮工作，以保證備品質量合格。9.安全

a、倉庫范圍不設吸煙室，嚴禁吸煙。b、非授權人員不得進入。

c、鑰匙保管是倉庫管理員的一項重要職責，所有倉庫鑰匙都由庫管員與值長管理。

d、所有通道、出入口、車輛入口均有明顯標志。e、所有倉庫范圍都有符合國家標準的安全消防設施。

第二篇：冷庫維修報告

AB區二樓冷庫維修報告

一、建設規模

1、低溫冷庫 約40-50平方米

2、設計溫度 0～5℃

3、設備配置

制冷主機：C-1500風冷機組 谷輪15匹 R22非標單機組 2套;冷庫末端:非標冷風機DD-120系統,自行循環;自控系統:手動/自動,非標組裝;保溫系統:冷庫拼裝板100厚.保溫外側單彩板，沒有使用防潮隔汽層。

冷卻系統:完全風冷,夾層閣樓內，沒機械通風設備。沖霜系統：電沖霜。

二、故障檢查及現象反映 1、1號壓縮機有雜音，機組不制冷，庫內風機發熱絲燒壞。2、2號壓縮機剛修復，機組不制冷，庫內風機發熱絲燒壞。

3、冷庫溫度偏高，檢查運行時約11℃～13℃；開機時間較長，不能停機。冷庫總耗電增大。

三、故障分析

系統設計不完善及系統故障

1、冷庫冷風機布風不均勻，冷風機布置為對吹型式。全庫冷卻風量不夠。

2、冷風機選型為DD-120，蒸發面積偏小。

3、冷風機蒸發面積反映不足。現機組運行壓力為0.02-0.03MPA,（庫溫為11℃）。相比正常設計壓力低0.25MPA機組制冷量輸出相當減小70%以上。

4、壓縮機回汽冷卻不足，機頭電機有發熱現象。

5、兩系統冷媒不夠。

6、冷庫沒有風幕或風簾，冷庫跑冷，建議安裝。

7、冷庫門密封條損壞，建議更換，調整。

8、保溫系統失效，待查。

四、綜合處理

1、加裝風幕或風簾。

2、重新調整冷庫門懸掛系統。

3、添加冷媒,修復冷風機除霜發熱絲或調整沖霜電路。

4、更換冷凍機油，清洗油過濾器。

5、改造冷卻系統為水冷方型冷卻水塔。

6、清洗全套風冷卻系統。

7、加裝冷風機。

8、調整節流膨脹閥。

9、全套制冷系統試壓檢漏。

10、全套制冷系統調試。

廣州市金瑞昌水產制冷設備有限公司

2014年07月08日

第三篇：冷庫管理制度

冷庫管理制度

1、冷庫設專人管理，明確責任人，并在冷庫門邊作出明顯標示，標示出責任人以及檢查監督人。

2、冷庫管理人員必須遵守公司的各項規章制度，遵守工作時間，服從工作安排。

3、冷庫管理人員接到發貨通知后，要檢查冷庫庫存，確定貯存位置，聯系好裝卸人員。

4、所有產品入庫前，要預先通知質檢員從外觀檢查產品是否有異常，有無質量問題等情況。

5、確保檢查符合要求后，立即開始組織入庫，做到輕拿輕放，并抽檢每件重量是否符合包裝要求。

6、冷庫內的各類物資要按位存放，堆放整齊，做到下有木托盤或者塑料托盤，四周不靠墻，上不靠頂棚，每批次均要有標簽，標明入庫時間、規格以及數量。

7、入庫的人員必須按照規定著工作裝入庫，專人開關庫門。

8、運輸用具入庫后不得在庫內停留等待。

9、產品根據出庫單進行發貨，做到先進的產品要先出庫，并做好記錄和監督。

10、每間隔兩小時檢查一次冷庫溫度，并做好記錄，夜間加強巡檢，發現溫度異常要立即報告給倉儲部經理。

11、管好庫門，產品進出時要隨手關門，發現門損壞不能密封要及時維修，做到開啟靈活、關閉嚴密、不逃冷氣，絕對禁止開著冷庫門進行作業。

12、正常使用冷庫，保證安全生產，防止水、汽滲入隔熱層，嚴格把好“冰、霜、水、門、燈”五關。

13、庫房的墻、地坪、門、頂棚等部位有冰、霜、水時要及時清除。

14、庫內排管和冷風機要及時掃霜、融霜，以提高制冷效能、節約用電。

15、冷庫內不得堆放雜物，保持冷庫整潔有序。

16、每天要對庫存產品進行檢查，每周在倉儲部經理組織下進行產品盤點，做到帳、物、標簽數量完全吻合。

17、嚴禁無關人員進入冷庫。

第四篇：冷庫維修工程合同范本

導語：關于冷庫維修工程合同范本，本合同一式二份，雙方各執一份，具有同等的法律效力，有效期為一年。下面由小編為您整理出的相關內容，一起來看看吧。

發包方(簡稱甲方)

承包方(簡稱乙方)

基于乙方承包甲方本合同約定的冷庫工程，為了明確雙方責任和義務，保證工程順利進行，根據《中華人民共和國合同法》《建設工程質量管理條例》及有關規定，結合本工程具體情況，經雙方協商一致，達成如下條款，以茲共同遵守執行。

一、工程的概況

1、工程的名稱：

2、工程的地點：

3、工程的內容：

4、承包的范圍：

5、承建冷庫物資的名稱、規格、型號、單價、總金額等作為合同的附件。

二、工期

本合同工程總工期為個日歷日，工期起算日期：為本合同簽字之日起計算。(除發生不可抗力或本合同約定條件(增加工程量)外，在任何情況下，乙方不得以任何理由拖延、順延、怠誤工期。)

三、工程造價及付款方式

1、工程造價：工程總造價為附件的確認價格，包工、包料、包質量、包安全、包調試、工程包壹年保修等，在本合同工程承包范圍內所有項目一次性包干，不因物價上漲或下跌而變動。

2、付款方式：

①、總價款分三期支付：

第一筆款：總價款的60%即元人民幣(￥);支付條件：工程合同簽署后3日內支付。第一筆款支付后本合同生效。

第二筆款：總價款的35%即元人民幣(￥);支付條件：工程完成50%后3日內支付。

第三筆款：總價款的5%即元人民幣(￥);支付條件：工程完成100%后3日內支付。

②、付款方式為：銀行轉賬(賬號)

四、甲方義務

1、在施工前負責施工場地的平整，協調相關相鄰關系，具體介紹場地及地下管線情況;

2、在施工期間給予乙方施工必要方便，提供水源、電源、材料堆放場地。

3、按照合同的規定向乙方支付款項;

4、接到乙方驗收的通知后，在3日內予以驗收;

5、按照本合同約定及時履行義務;

6、若因甲方不履行合同義務，致使乙方無法施工的，對此產生的責任乙方免責;

7、對乙方在施工過程中提出的問題或建議，在兩天內予以回復或解決;

8、不得對乙方的施工故意進行刁難，對乙方施工的監督應不影響乙方正常施工;

9、若增加工程量、變更設計，需及時通知乙方，以便乙方施工;

10、對乙方提交的增加工程量資料，進行必要的及時審核，以作為工程決算的依據。

11、提供冷庫工程的平面布置圖。

五、乙方義務

1、乙方須對甲方所提供圖紙進行必要的專業審核及時解決問題。

2、乙方應按合同的約定負責設備的供應、安裝、調試、保修等。

3、乙方應保證工程所用材料、配件、設備的質量符合國家或行業標準，且需經甲方代表或監理人員認可后方可使用。

4、乙方應將所供設備材料的用戶手冊、保修手冊、有關資料及配件、隨機工具(若有)等交付給甲方。

5、乙方在施工前必須視察工地并詳細了解工地各種環境：結構、排水、電力等系統，如現場情況與圖紙不符，及時與甲方相關人員溝通。

6、乙方保證安裝施工人員均為專業的熟練技工，工程設備安裝完成后，乙方必須負責免費調試，保證無任何操作故障。

7、已完工的工程和設備，在交付前由乙方應負責保管，并負責將場地清掃干凈。

六、工程設計的變更

1、在組織施工中，要堅持按圖施工，任何一方不得隨意變更設計;

2、施工中發現設計有錯誤或有嚴重不合理的地方，乙方應以書面通知甲方，并提供修改或變更設計方案，經甲方確認后方可繼續施工。

七、安全施工

1、乙方應遵守工程建設安全有關管理規定，嚴格按照安全標準組織施工，采取必要的安全防護措施，消除事故隱患，一切安全措施及費用均由乙方承擔。

2、乙方施工人員的安全事故責任均由乙方負責，與甲方無任何關聯。否則，由于上述原因所造成甲方損失，均由乙方負責賠償。

3、乙方必須為其施工人員購買意外傷害保險，應對其進行安全教育，并對其安全負責。

八、材料設備供應

1、本工程所需的材料設備均由乙方采購并供應到施工現場，材料設備進場時必須經甲方書面確認。

2、乙方負責采購的材料、設備，應按照設計和國家有關標準采購，對材料設備質量負責，乙方對材料設備的質量擔保責任不因甲方的確認而減輕或免除。

3、乙方需要使用代用材料時，必須征得甲方書面同意。

九、竣工驗收

1、工程全部完工后乙方應及時提請甲方組織驗收，甲方組織有關人員驗收合格后，雙方在《驗收單》上簽字確認，《驗收單》是乙方請求付款的必要憑證。

2、在工程全部驗收合格后，工程移交甲方后，乙方離場，工程自移交后毀損風險由甲方承擔。

3、若不能通過驗收，乙方必須在甲方指定的期限內完成整改并通過驗收。

十、質量保修

1、本工程的保修期為壹年(拾貳個月)，自驗收之日起算;

2、保修期內工程或設備出現故障(人為因素除外)，乙方負責免費保修及更換配件。

3、保修期內工程或設備出現故障，乙方應在接到甲方通知后12小時內修復(如有特殊情況雙方可另行商定)

十一、違約責任

1、乙方必須在本合同

約定的工期內按質按期完成所有工程并通過甲方驗收。

2、若乙方承建的工程在質保期內出現質量瑕疵，乙方必須按本合同約定的期限及時予以修復;對設備存在質保期內出現質量瑕疵，由乙方負責免費維修。

3、甲方需按照本合同的約定及時支付合同款項，若逾期不支付，須向乙方承擔未支付款項10%的違約金，但乙方違反本合同約定的，不受此限。

4、因甲方的原因導致乙方無法施工造成工期延誤，乙方不承擔由此造成的損失。

5、若因甲方故意拖延驗收并在合理的期間三天內不進行驗收，視為驗收合格。

十二、其他條款

1、若未經雙方同意，不得對本合同內容進行任何形式的修改或刪除。

2、本合同履行過程中，發生爭議，雙方應協商解決，協商不成，雙方約定向甲方所在地人民法院訴訟解決。

3、本合同附件是本合同必要的組成部分，對雙方具有約束力。

4、本合同一式二份，雙方各執一份，具有同等的法律效力，有效期為一年。

5、其他未盡事宜雙方協商解決。

甲方(簽章)乙方(簽章)

簽約代表： 簽約代表：

聯系人： 聯系人：

電話號碼： 電話號碼：

傳真： 傳真：

日期：日期：

【延伸閱讀】簽署合同的注意事項

一、核實確認對方當事人的主體資格

1、合同對方為自然人：核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實身份及行為能力。

2、合同對方為法人：

到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；

核實訂約人是否經其所在公司授權委托，查驗其授權委托書、介紹信、合同書；

簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3、合同對方為“其他組織”：

對方當事人為個人合伙或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。

法人籌備處：確認經辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式：

1、必須以書面形式簽訂合同；

2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字；

3、倒簽合同要標明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1、當事人名稱須真實、一致；

2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確；

3、注意驗收方法、程序和時間；

4、履行方式須具體：交貨方式、結算方式；

5、履行期限須確定某一時間點或時間段；

6、盡量明確本司所在地為合同履行地；

7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；

8、解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。

四、訂約前的合同義務：

1、盡協助、通知義務；

2、訂約時獲取的對方商業秘密，不得泄露和使用。

五、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理，出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限，業務結束要及時收回。

業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。

發現業務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責任。

六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在除斥期間內行使撤銷權(即一年)。

七、合同簽訂后，合同原件須交公司統一保管。

八、合同內容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益，不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產損失的免責條款。

第五篇：冷藏冷庫管理制度

冷藏，冷庫管理制度

一、目的

為保障庫房貨品保管安全，提高庫房工作效率和物流對接規范，制定庫房管理制度，確保物料儲運安全，規范倉庫管理，降低庫存，節約成本。

二、適用范圍

冷藏冷凍生物試劑制品倉庫的管理人員和操作人員

三、相關規章制度

庫房管理的還壞，不僅直接影響經營活動，而且關系到庫有物資的安全完整，所以庫房管理至關重要，現制定管理制度如下：

一、冷凍，冷藏庫房作業管理

1)庫房內依商品性質，廠商品牌規劃暫存區位置

2)每日進出庫要輕拿輕放，同時應整理商品，要按照進貨日期放置整齊，檢查是否有商品解凍變質現象。

3)商品庫存高度不可高于風扇，避免傾倒與擋住風扇，影響溫度。

4)進入庫房須檢查安全開關是夠正常，出庫后隨手關燈，關門（庫門要輕開輕關）。庫門不可產時間打開。

5)在庫房內須有防寒衣，鞋。

6)風扇與地面發現結冰須立即清除。冷藏庫地面有隨時保持干爽，清潔。7)冷凍庫每月至少清理一次，冷藏庫每周至少清潔一次。

8)倉庫人員必須每天3次（早，中，晚）記錄庫房溫度及電量，如有溫度異常須通知技工檢修并通知倉庫負責人。

9)非工作需要，倉庫人員不可隨意在庫房內逗留，以免造成人員傷害，出貨完畢需立即將冷凍庫房門關閉。

10)客戶與非倉庫部門人員，未經許可，不得隨意進入，如需進入冷藏、冷凍庫，必須由倉庫人員的陪同下方可進入。

二、冷藏，冷凍設備清潔維護標準作業。

1)各式冷藏，冷凍設備陳列貨品時須避免擋住出風口及入風口。

2)冷藏，冷凍庫房內，貨品堆放須離地面及墻面5公分以上有利空氣流通。3)嚴禁用水沖洗風扇，以免造成短路。

4)所有管路不可任意移動，清潔時須注意避免碰撞以防冷氣外泄。5)蒸發器散熱片非常鋒利，清洗時須戴手套，以免完成割傷。6)有異常狀況及倉庫風扇有異常聲音，須通知倉庫負責人

冷藏，冷庫管理是保稅倉庫功能得以充分發揮的保障，不可有任何的疏忽和大意、倉庫管理制度的原則和目標是：庫容利用好、貨物周轉換快、保管質量高，安全有保障。