第一篇：公司門禁管理(暫行)規定

天臺與地下室門禁管理（暫行）規定

1、目的

防止夜間外來人員通過地下室和天臺進入內場，同時控制廣場無關人員隨意進出，確保控制區域的安全管控。為加強天臺和地下室門禁通行管理，規范門禁使用操作，有效確保公司管控安全，特制定本規定。

2、范圍

本規定（暫行）適用于公司所有人員。

3、職責

3.1行政部為門禁證件審核部門。3.2商管部為門禁系統管理與維護部門。

4、內容

4.1門禁管理的要求和原則

4.1.1門禁感應卡，以下無特殊說明的，均以門禁卡統稱。4.1.2門禁卡作為進出相關區域的有效識別證件，持卡人應妥善保管。4.1.3持卡人丟失門禁卡時，應主動向行政部報備，商管部根據行政部提供的數據注銷丟失門禁卡的功能。

4.1.4門禁卡由行政部統一管理，統一發放給每一位具有相應權限的員工，每張門禁卡只能由本人使用，不得轉讓（借）他人使用或者幾人合用一張卡。

4.1.5公司所有人員進入天臺和從地下室的消防通道進入內場必須使用門禁卡：必須自己刷卡，嚴禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持證人使用門禁卡，開啟門后，應隨手關門，確認門禁關閉后，方可離開，嚴格執行一人一卡一通行。

4.1.7外聯施工單位員工需進入天臺或從地下室的消防通道進入內場，由所屬部門申請到行政部申領“臨時門禁卡”，由商管部負責對“臨時門禁卡”系統確認和開通。

4.1.8外聯施工單位員工的“臨時門禁卡”，使用中發生損壞或遺失，按“4.2.3”條款執行。4.2門禁卡的申辦、注銷和補辦

4.2.1公司新進人員的門禁卡，由所在部門填寫《門禁系統（卡）申請辦理表》，上報行政部審核確認并發放，商管部進行開通。4.2.2持卡人辭退（職）、退休或其他原因離開公司時，由員工所屬部門填寫《門禁系統（卡）注銷申請辦理表》，上報行政部審核確認收回，在由商管部注銷其功能。

4.2.3持卡人遺失時，應立即報告本部門，由部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》，上報行政部審核確認并發放新門禁卡，在由商管部開通其功能。若員工遺失門禁卡，附遺失本人書面形式申請辦理報告，并交納門禁卡制作工本費（20元/張）

4.2.4持卡人使用中發現門禁卡有問題無法使用時，立即通知商管部，經檢測確認無法使用的，持卡人到部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》，上報行政部審核確認并更換新卡。5.3門禁的檢查和維護

5.3.1持卡人在日常使用過程中，發現門禁系統有問題無法使用時，立即將情況上報部門，部門通知商管部進行維修。確認無法自行修理的，進行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.2職能部門或人員在日常巡查過程中，發現門禁系統有問題無法使用時，立即將情況通知商管部進行維修。

5.3.3商管部接到報修故障后，進行確認和修復，在確認無法自行修理的，進行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.5商管部負責制定定期設備巡查和保養計劃，并根據計劃進行檢查和維護保養。

6、處罰

6.1持卡人未攜帶門禁卡，未主動進行登記強行通行的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.2持卡人將門禁卡轉讓（借）他人使用的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.3持卡人通過門禁后，未及時關閉門離開的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.4凡人為造成門禁系統損壞的，由損壞人承擔門禁系統的所有修理費用；或造成門禁系統無法修理的，承擔門禁系統的一切費用。6.5凡惡意損壞門禁系統的，除承擔門禁系統的一切費用外，將移送公安機關處理。

6.6外聯施工單位員工如發生以上違規情況，視情節參照我公司相關條款進行處罰和處理。

6.7對發生以上行為部門人員，將對其所屬部門進行月度績效考核。

7、權利

7.1任何員工均有權對門禁違規使用情況向職能部門報告，經核實后，根據公司《員工手冊》進行適當獎勵。

7.2公司商管部對各部申報的門禁權限確認核實后，有權對申請的門禁區域進行授權和不授權。

7.3外聯施工單位員工，均有權對門禁違規使用情況向職能部門報告。

9、本規定（暫行）由公司行政部負責解釋。

第二篇：公司門禁管理規定

公司總部門禁考勤系統管理規定

為加強公司總部安全管理，公司在總部辦公樓各層辦公區域設置了門禁管理系統，公司總部員工實行一人一卡制。為規范使用總部辦公區門禁考勤智能系統，制定管理規定：

一、門禁、考勤、就餐卡功能

1、門禁卡兼作員工記錄考勤使用。員工上、下班均須在門禁考勤系統終端處刷卡記錄考勤，人力資源總部將通過門禁考勤系統提取員工的出勤信息。員工因公外出或請假不能打卡記錄考勤的，參照《員工考勤管理辦法》的有關規定執行。

2、門禁卡兼作公司員工餐廳就餐卡使用。總裁辦公室每月根據人力資源總部提供人員信息為就餐卡充值（包括各部門如因業務需要申領的臨時就餐卡），按餐標額度給予充值

二、門禁考勤卡使用

1、公司總部辦公樓在各樓層設立門禁刷卡終端機，凡在總部辦公區域工作的所有人員，進出辦公區域，都要使用門禁考勤卡刷卡進出。

2、公司各部門若有業務人員來訪，來訪人員應在一樓前臺登記，由保安人員與相關部門或接待人員聯系確認后，由被訪問部門人員或指定人員領入。

3、公司領導若有人員來訪，來訪人員應在一樓前臺登記，由保安人員通知總裁辦公室秘書處與相關領導進行聯系確認同意后，由被訪人員或指定人員領入。

4、公司各部門人員因工作需要，應由公司領導對辦理業務審核和簽字的，由總裁辦公室秘書處聯系相關領導或由秘書處負責代辦。

三、門禁考勤卡系統管理

1、各部門人員申請門禁考勤卡領用，需由本部門通過OA填寫《工作聯系單》由本部門負責人簽批后，報人力資源總部、總裁辦公室相關流程審批后，到總裁辦公室辦理門禁考勤卡。

2、門禁考勤卡若遺失、損毀、消磁等，由持卡人到總裁辦公室予以補辦領用，補卡同時恢復原卡充值余額和考勤信息，同時繳納20元工本費。

3、因門禁卡具有門禁、考勤、就餐等功能信息，持卡人要妥善保管門禁考勤卡，嚴禁轉借他人使用。

4、若門禁考勤系統出現故障，影響正常進出時，員工應及時通知總裁辦公室，由總裁辦公室負責維修。同時，當班值班人員和安保人員要做好上下通道暢通保障工作。

4、任何人不得以任何理由或方式損壞門禁系統及配套設施，違者給予相應處罰，并賠償所有損失。

5、公司各部門人員調離總部辦公樓或離職、辭退、退休（含內退）以及臨時人員申領的門禁考勤卡，在離開公司時應將門禁考勤卡收回交到總裁辦公室。

特此規定，本規定自下發之日起執行，由總裁辦公室負責解釋。

公司

2015年7月8日

第三篇：公司門禁管理規定

公司門禁管理規定

公司門禁管理規定提要：訪客出入廠應在保安室保安值班登記表上登記，并在保安室領取來訪證，未辦妥手續者不得進入廠區。訪客來訪時，保安應先與被訪當事人取得電話聯系，確認后才能讓訪客入內。

公司門禁管理規定

一.目的:

為員工、物品、來賓、車輛出入管理有所遵循，維護公司的正常生產秩序，同時保障員工及公司的財產安全。

二.適用范圍:

全體員工、車輛、訪客、物品出入均需遵循本制度。

三.權責:

3.1保安對出入廠員工、物品、來賓、車輛進行檢查。

3.2相關責任單位協助做好督導工作。

四.定義:

五.內容:

5.1員工出入管理:

5.1.1全體員工出入公司時要穿戴整齊，不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證，且廠證要正面朝外，沒有正確配帶廠證的員工，不準出入。夜班人員上下班務必佩戴夜班專用廠牌便于保安辨別，避免因誤會造成爭執。

5.1.2所有人員上下班務必刷卡出入，遲到早退者無法通過門禁，特殊情況務必持有有效放行條或保安已經取得管理部通知同意放行，方可進出，否則，保安有權不予放行。此規定同樣適用于月薪人員。5.1.3上班人員臨時因公需外出時，應憑員工外出放行條經本部門課長以上批準提交管理部核準后,才能出廠,保安應將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄。

5.1.4上班人員臨時因公或因私未辦手續，擅自外出，保安一律不予放行,如有因而引起爭執，保安有權將此人姓名報與管理部,將按相關規定處理。

5.1.5上班時間臨時發病或公傷外出就醫未辦手續,可事先口頭報備其部門課長以上人員,可予以代辦或返廠后補辦。

5.1.6除其正常職務需要,全體人員上班時間內禁止會客。

5.1.7附有車輛出入人員及攜帶行李、包裹、手提包(箱)等出入廠者，應自動交由保安查驗后才放行。

5.1.8下班時間正確佩帶廠證可以自由出入，但住宿舍人員每天23:30以前必須返廠。夜班人員早于早上8:00不允許外出(特殊情況須持經部門課長以上人員簽核的員工外出放行條)。

5.1.9外出經過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩。

嚴禁私自帶親朋好友進入廠內。

5.1.10保安檢查時,不可觸及人身。5.1.11

5.2物品出入管理:

5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有部長以上人員簽核的放行條。

5.2.2廠商來廠交貨時，應先在保安室登記，由保安通知收貨人接洽，在指定地方收貨。

5.3訪客出入管理:

5.3.1訪客出入廠應在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領取來訪證,未辦妥手續者不得進入廠區.5.3.2訪客來訪時，保安應先與被訪當事人取得電話聯系，確認后才能讓訪客入內，如訪客須到非公司指定之訪客地點須經由課長以上人員核準保安方可放行，且須由被訪部門課長以上人員指定陪訪人員全程陪同，不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動，否則將議處被訪部門之責任.5.3.3來訪結束時，當事人應主動幫訪客填好訪客單，以便訪客出廠交給保安，保安在確認訪客接洽單填寫完整并有課長以上簽名后才能放行。

5.4車輛出入管理:

5.4.1出入車輛一律要在保安室登記，如違者應實時上報上級，實時處理。

5.4.2車輛出廠時,物品要檢查,嚴防本公司物品攜出。如經查出未經允許攜帶公司物品外出，一律將送其法辦。5.4.3所有車輛進入廠區后均應按指定地點停放,自行車進出廠區時,必須下車推進行進出,違者將取消其將車停放在廠內的停放資格。

六.本規定經工場長核準施行，修正時亦同。

第四篇：sz公司門禁管理規定

一、目的及適用范圍

為規范深圳地區門禁建設、使用管理及維護管理，特制定本規定。駐外機構參照執行。

二、門禁建設管理

參見《公司安全防范系統建設標準》。

三、門禁權限管理

一>、公司員工門禁權限管理

1、公司員工門禁權限劃分

1）一級權限：可24小時通行于任何門禁，適用于公司消防卡。

2）二級權限：可于（7:00～23:59）通行所有公共門禁及工作所需專用門禁（包括辦公、實驗場室等專用門禁），適用于員工。

2、公司員工門禁權限申請

1）公共門禁權限由卡證科統一授予。

2）專用門禁權限：申請人填寫門禁權限報批電子流，經門禁管理責任人審核簽名后，報門禁所屬二級部門主管審批，由卡證科負責辦理。各部門必須及時將本部門因調動、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權限的情況報部門主管審批后送卡證科處理。

3）一級安全防范區域（詳見《公司安全防范系統建設標準》）門禁權限：申請人填寫門禁權限申請電子流，報門禁所在二級部門總監以上領導審核，行政安全管理部門審批，卡證科予以辦理。

二>、外部人員門禁權限管理

1、定義

外部人員：指臨時到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協議書”的人員，包括但不限于實習生、臨時工、管理咨詢顧問、技術咨詢顧問、合作開發測試人員、各部門的借用文員、制造系統操作類借用人員、技術支援工程安裝外包人員、長駐維修服務人員。

2、申請資格

只有持臨時通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請公司門禁權限。臨時通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見《卡證管理規定》。

3、準入時間、地點的規定

1)物業單位消防卡：開放本區域內全部公共門禁24小時權限，門禁系統未開通消防聯動功能的中心還需開通專用門禁24小時權限。2)物業單位安管部巡邏卡：開放本區域內全部公共門禁以及網絡機房門禁24小時權限。

3)物業單位工程巡邏卡：開放本區域內全部公共門禁以及設備房（包括網絡機房）24小時權限。

4)物業管理處各部門管理人員：開放本區域內所有公共門禁權限，時間為7：30-19：00。

5)物業單位清潔分包人員：開放本責任區域內公共區域的樓層門禁權限，時間為公司上班前半個小時到下班后半小時；特殊情況下可根據實際申請延長。

6)合作人員（與研發有關的）：開放工作區域的樓層門禁權限和工作所在的實驗室，包括到達工作區域所經過的公共區域的樓層門禁權限，時間為8：00-22：00，特殊情況下可根據實際經審批后延長。

7)顧問、咨詢人員： 開放出入所在辦公區域的樓層門禁權限和工作所在地的特批門禁，時間為公司上班前半個小時到21:00時，特殊情況下可根據實際申請延長。8)文員及與公司研發無關的其它人員：開放公司二級部門領導批準進入的工作區域的門禁權限，以及到達上述公共區域所經過的公共門禁的權限，時間為公司上班前半個小時到22:00時，特殊情況下可根據實際申請延長。

9)持臨時通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年，一年后門禁卡自動過期作廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請。外部人員工卡持有人的門禁權限期限，由接口部門根據工作需要申請。

4、權限的審批、辦理及審計

申請人或申請單位向公司接口部門接口人提交門禁權限申請，接口人根據申請提交《卡證門禁》電子流，報所在二級部門主管批準（物業管理公司及分包單位工作人員的門禁權限由行政部安全管理部門審核確認）；卡證科根據本規定對申請人授予相應的權限。公司接口部門接口人和負責審批的二級部門主管對審批表中的內容的真實性和審批權限可能造成的信息安全隱患負責，卡證科對授予權限的準確性負責。

部門接口人根據實際情況，及時對非公司員工門禁權限提出注銷申請，卡證科收到注銷申請后，及時予以注銷。接口部門接口人和卡證科分別對注銷申請和注銷操作的及時性負責。

信息安全部和門禁所在部門負責對相關環節和門禁權限進行抽查、審計。對違規人員按照信息安全的有關規定處理。三>權限清理：

1、各部門應指定專人（實驗室門禁責任人為實驗室管理員）對門禁權限進行管理，并將名單報卡證科備案。該人員需定期對門禁權限進行清理。

2、部門的門禁管理員需定期對本部門的門禁權限資料進行審查；在門禁使用人員的情況發生變動時，該區域門禁負責人應在變動之日起2日內通知卡證科，變更流程同申請及注銷流程，由所在二級部門的權簽人簽字。

3、信息安全部負責組織定期或不定期對相關環節進行抽查、審計，如發現不符合規定的行為，對責任人進行通報批評。

四、門禁使用管理

1、適用范圍：本規定適用于公司所有裝有門禁系統的辦公場所。

2、門禁使用要求

1)各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態,專業公司的門禁維護人員應定期進行巡檢和保養，確保門禁系統的正常運行。IT系統管理部和行政管理部負責對門禁系統的維保進行監管。

2)使用門禁后應及時關閉。嚴禁任何人為導致門禁失效的行為。

3)不得將門禁卡轉借他人，或者非工作需要引領無權限人員進入設置門禁的區域。物業巡邏人員使用公用門禁卡進行巡邏時應有必要的交接手續。

4)有權限的人員因工作需要引領無權限人員通過門禁時，應確保無權限人員進入的是授權區域。

5)員工應避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現使用問題時，應及時通知門禁維護人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門禁。

3、門禁數據查詢

原則上門禁讀卡數據不提供查詢服務，在案件調查等情況下，由行政管理安全部門根據需要進行查詢提取。詳細規定請見附件一：《門禁數據查詢暫行規定》。

4、監督檢查

1)保證門禁的正常使用是公司每位員工的責任；

2)各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負責督促、提醒管轄區域內員工正確使用門禁；

3)安全巡邏人員每日對公共門禁的使用情況進行檢查，發現問題及時向行政管理部片區安管員報告；

4)行政管理部片區安管員每周一次不定時對轄區內門禁的使用情況進行檢查，發現違規照章處理。

5、處罰規定

1)公司員工違反門禁使用規定，每查出一次，對違規當事人在公司范圍內通報，并處以罰款100元的處理。（罰款由安全管理部報人力資源部從工資中扣除）；

2)非公司員工違反門禁使用規定，由安全管理部門將違規記錄轉當事人接口部門，由后者參照員工違規處罰標準處理并反饋結果；臨時通行證持卡人將門禁卡借給他使用的，除卡沒收外，并處于300元罰款；

3)實驗室、網絡房、財務室、文檔室等門禁負責人未對責任門禁的權限進行及時清理及維護，安全管理部門視情節輕重處以警告、通報批評等處理；由此給公司造成損失的，門禁負責人應承擔相應責任，所在二級部門的經理應承擔連帶責任；情節嚴重的，公司保留追究其法律責任的權利；

4)因使用暴力等造成門禁損壞的個人行為，除按處罰1處理外，需按公司《資產損失賠償規定進行》賠償。

五、門禁維護管理

一>、小型門禁增加改造工程，參見《動力及物業維修小型工程管理流程》。二>、門禁維護、維修流程

1、保修期內的門禁維修：

物業接管驗收后，物業公司根據基建合同中的保修條款（或三方備忘錄中），監督承建單位的門禁維護工作。

2、門禁維修合同：

保修期后，物業公司負責認證維修商、簽訂維修合同。門禁維修單位須具備國家有關部門頒發的安全技術防范系統二級或以上資質證書。

3、保修期后的維護、維修

1）物業公司、安全管理部門、使用部門發現門禁故障，直接通知維護單位。2）如果確認設備方面沒有問題，維護單位直接進行維修或保養。

3）懷疑主控制器方面有問題： 需報請IT應用管理部接口人，經同意后維護公司才能帶領有關人員進入主控制器所在地，打開控制箱檢查。如檢查后確有問題，再報IT應用管理部接口人確認后更換相關備件；

4）如果發現主控器以外的設施方面的問題：

①在公司八小時上班時間內，報各片區安管員確認，經確認后更換； ②在公司八小時上班時間之外，報由各片區安管員同意后更換，更換的設備器件存放于保安值班臺，事后由行政部和IT系統管理部專項接口人確認。IT系統管理部人員負責進行最后的測試；

5）物業公司對維修合同的執行負責，包括對維修商執行維修合同的情況進行監督、檢查、反饋，合同制約條款的執行等。

六、參考制度

1、行政管理部《動力及物業維修小型工程管理流程》；

2、《公司安防系統建設標準》。

本規定解釋權歸技術有限公司行政服務管理部，由行政服務管理部安全管理部負責維護、更新。

附件一：

門禁數據信息查詢暫行規定

目的：為了規范門禁數據信息查詢流程，確保公司門禁數據信息安全，特制定本規定。范圍：本規定適用于公司深圳所有辦公區域。內容：

第一條：行政管理部是門禁數據信息查詢管理的責任部門，行政管理部負責查詢申請的審批和數據的查詢和提取。任何部門和個人不得私自從管理工程部提取門禁信息。

第二條：原則上門禁信息不提供查詢服務，在案件調查等情況下，由行政管理部根據需要進行查詢提取。

第三條：其他特殊情況下如需提取門禁數據信息，需走以下流程：填寫《門禁數據信息查詢申請單》——二級部門權簽人簽字——行政管理部審批，如查詢的信息范圍超過查詢系統界面，則由行政管理部轉IT系統管理部提供。要求：

1、查詢到的門禁數據只限于申請信息的員工本人使用，非經批準不得泄露給第三方；

行政服務管理部

二〇〇四年十月

2、行政管理部有權對門禁數據的使用情況進行調查、審核。對違反門禁信息查詢規定，行政管理部將予以全公司通報，情節嚴重的同時處以罰款。由此給公司造成損失的，將追究其相應責任；

3、本規定與相關的信息安全規定沖突時，以信息安全規定為準。

第五篇：華為公司門禁管理規定

一、目的及適用范圍

為規范深圳地區門禁建設、使用管理及維護管理，特制定本規定。駐外機構參照執行。

二、門禁建設管理

參見《華為公司安全防范系統建設標準》。

三、門禁權限管理

一>、公司員工門禁權限管理

1、公司員工門禁權限劃分

1）一級權限：可24小時通行于任何門禁，適用于公司消防卡。

2）二級權限：可于（7:00～23:59）通行所有公共門禁及工作所需專用門禁（包括辦公、實驗場室等專用門禁），適用于華為員工。

2、公司員工門禁權限申請

1）公共門禁權限由卡證科統一授予。

2）專用門禁權限：申請人填寫門禁權限報批電子流，經門禁管理責任人審核簽名后，報門禁所屬二級部門主管審批，由卡證科負責辦理。各部門必須及時將本部門因調動、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權限的情況報部門主管審批后送卡證科處理。

3）一級安全防范區域（詳見《華為公司安全防范系統建設標準》）門禁權限：申請人填寫門禁權限申請電子流，報門禁所在二級部門總監以上領導審核，行政安全管理部門審批，卡證科予以辦理。

二>、外部人員門禁權限管理

1、定義

外部人員：指臨時到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協議書”的人員，包括但不限于實習生、臨時工、管理咨詢顧問、技術咨詢顧問、合作開發測試人員、各部門的借用文員、制造系統操作類借用人員、技術支援工程安裝外包人員、長駐維修服務人員。

2、申請資格

只有持臨時通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請華為公司門禁權限。臨時通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見《卡證管理規定》。

3、準入時間、地點的規定

1)物業單位消防卡：開放本區域內全部公共門禁24小時權限，門禁系統未開通消防聯動功能的中心還需開通專用門禁24小時權限。

2)物業單位安管部巡邏卡：開放本區域內全部公共門禁以及網絡機房門禁24小時權限。

3)物業單位工程巡邏卡：開放本區域內全部公共門禁以及設備房（包括網絡機房）24小時權限。

4)物業管理處各部門管理人員：開放本區域內所有公共門禁權限，時間為7：30-19：00。

5)物業單位清潔分包人員：開放本責任區域內公共區域的樓層門禁權限，時間為華為公司上班前半個小時到下班后半小時；特殊情況下可根據實際申請延長。6)合作人員（與研發有關的）：開放工作區域的樓層門禁權限和工作所在的實驗室，包括到達工作區域所經過的公共區域的樓層門禁權限，時間為8：00-22：00，特殊情況下可根據實際經審批后延長。

7)顧問、咨詢人員： 開放出入所在辦公區域的樓層門禁權限和工作所在地的特批門禁，時間為華為公司上班前半個小時到21:00時，特殊情況下可根據實際申請延長。8)文員及與公司研發無關的其它人員：開放華為公司二級部門領導批準進入的工作區域的門禁權限，以及到達上述公共區域所經過的公共門禁的權限，時間為華為公司上班前半個小時到22:00時，特殊情況下可根據實際申請延長。

9)持臨時通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年，一年后門禁卡自動過期作廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請。外部人員工卡持有人的門禁權限期限，由接口部門根據工作需要申請。

4、權限的審批、辦理及審計

申請人或申請單位向華為公司接口部門接口人提交門禁權限申請，接口人根據申請提交《華為卡證門禁》電子流，報所在二級部門主管批準（物業管理公司及分包單位工作人員的門禁權限由行政部安全管理部門審核確認）；卡證科根據本規定對申請人授予相應的權限。公司接口部門接口人和負責審批的二級部門主管對審批表中的內容的真實性和審批權限可能造成的信息安全隱患負責，卡證科對授予權限的準確性負責。

部門接口人根據實際情況，及時對非公司員工門禁權限提出注銷申請，卡證科收到注銷申請后，及時予以注銷。接口部門接口人和卡證科分別對注銷申請和注銷操作的及時性負責。

信息安全部和門禁所在部門負責對相關環節和門禁權限進行抽查、審計。對違規人員按照信息安全的有關規定處理。三>權限清理：

1、各部門應指定專人（實驗室門禁責任人為實驗室管理員）對門禁權限進行管理，并將名單報卡證科備案。該人員需定期對門禁權限進行清理。

2、部門的門禁管理員需定期對本部門的門禁權限資料進行審查；在門禁使用人員的情況發生變動時，該區域門禁負責人應在變動之日起2日內通知卡證科，變更流程同申請及注銷流程，由所在二級部門的權簽人簽字。

3、信息安全部負責組織定期或不定期對相關環節進行抽查、審計，如發現不符合規定的行為，對責任人進行通報批評。

四、門禁使用管理

1、適用范圍：本規定適用于華為公司所有裝有門禁系統的辦公場所。

2、門禁使用要求

1)各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態,專業公司的門禁維護人員應定期進行巡檢和保養，確保門禁系統的正常運行。IT系統管理部和行政管理部負責對門禁系統的維保進行監管。

2)使用門禁后應及時關閉。嚴禁任何人為導致門禁失效的行為。

3)不得將門禁卡轉借他人，或者非工作需要引領無權限人員進入設置門禁的區域。物業巡邏人員使用公用門禁卡進行巡邏時應有必要的交接手續。

4)有權限的人員因工作需要引領無權限人員通過門禁時，應確保無權限人員進入的是授權區域。

5)員工應避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現使用問題時，應及時通知門禁維護人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門禁。

3、門禁數據查詢

原則上門禁讀卡數據不提供查詢服務，在案件調查等情況下，由行政管理安全部門根據需要進行查詢提取。詳細規定請見附件一：《門禁數據查詢暫行規定》。

4、監督檢查

1)保證門禁的正常使用是公司每位員工的責任；

2)各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負責督促、提醒管轄區域內員工正確使用門禁；

3)安全巡邏人員每日對公共門禁的使用情況進行檢查，發現問題及時向行政管理部片區安管員報告；

4)行政管理部片區安管員每周一次不定時對轄區內門禁的使用情況進行檢查，發現違規照

章處理。

5、處罰規定

1)公司員工違反門禁使用規定，每查出一次，對違規當事人在公司范圍內通報，并處以罰款100元的處理。（罰款由安全管理部報人力資源部從工資中扣除）；

2)非公司員工違反門禁使用規定，由安全管理部門將違規記錄轉當事人接口部門，由后者參照員工違規處罰標準處理并反饋結果；臨時通行證持卡人將門禁卡借給他使用的，除卡沒收外，并處于300元罰款；

3)實驗室、網絡房、財務室、文檔室等門禁負責人未對責任門禁的權限進行及時清理及維護，安全管理部門視情節輕重處以警告、通報批評等處理；由此給公司造成損失的，門禁負責人應承擔相應責任，所在二級部門的經理應承擔連帶責任；情節嚴重的，公司保留追究其法律責任的權利；

4)因使用暴力等造成門禁損壞的個人行為，除按處罰1處理外，需按公司《資產損失賠償規定進行》賠償。

五、門禁維護管理

一>、小型門禁增加改造工程，參見《動力及物業維修小型工程管理流程》。二>、門禁維護、維修流程

1、保修期內的門禁維修：

物業接管驗收后，物業公司根據基建合同中的保修條款（或三方備忘錄中），監督承建單位的門禁維護工作。

2、門禁維修合同：

保修期后，物業公司負責認證維修商、簽訂維修合同。門禁維修單位須具備國家有關部門頒發的安全技術防范系統二級或以上資質證書。

3、保修期后的維護、維修

1）物業公司、安全管理部門、使用部門發現門禁故障，直接通知維護單位。2）如果確認設備方面沒有問題，維護單位直接進行維修或保養。

3）懷疑主控制器方面有問題： 需報請IT應用管理部接口人，經同意后維護公司才能帶領有關人員進入主控制器所在地，打開控制箱檢查。如檢查后確有問題，再報IT應用管理部接口人確認后更換相關備件；

4）如果發現主控器以外的設施方面的問題：

①在華為公司八小時上班時間內，報各片區安管員確認，經確認后更換；

②在華為公司八小時上班時間之外，報由各片區安管員同意后更換，更換的設備器件存放于保安值班臺，事后由行政部和IT系統管理部專項接口人確認。IT系統管理部人員負責進行最后的測試；

5）物業公司對維修合同的執行負責，包括對維修商執行維修合同的情況進行監督、檢查、反饋，合同制約條款的執行等。

六、參考制度

1、行政管理部《動力及物業維修小型工程管理流程》；

2、《華為公司安防系統建設標準》。

本規定解釋權歸華為技術有限公司行政服務管理部，由行政服務管理部安全管理部負責維護、更新。

附件一：

門禁數據信息查詢暫行規定

目的：為了規范門禁數據信息查詢流程，確保公司門禁數據信息安全，特制定本規定。范圍：本規定適用于華為公司深圳所有辦公區域。內容：

第一條：行政管理部是門禁數據信息查詢管理的責任部門，行政管理部負責查詢申請的審批和數據的查詢和提取。任何部門和個人不得私自從管理工程部提取門禁信息。

第二條：原則上門禁信息不提供查詢服務，在案件調查等情況下，由行政管理部根據需要進行查詢提取。

第三條：其他特殊情況下如需提取門禁數據信息，需走以下流程：填寫《門禁數據信息查詢申請單》——二級部門權簽人簽字——行政管理部審批，如查詢的信息范圍超過查詢系統界面，則由行政管理部轉IT系統管理部提供。要求：

1、查詢到的門禁數據只限于申請信息的員工本人使用，非經批準不得泄露給第三方；

行政服務管理部

二〇〇四年十月

2、行政管理部有權對門禁數據的使用情況進行調查、審核。對違反門禁信息查詢規定，行政管理部將予以全公司通報，情節嚴重的同時處以罰款。由此給公司造成損失的，將追究其相應責任；

3、本規定與相關的信息安全規定沖突時，以信息安全規定為準。