第一篇:公司大門門禁管理規定
公司大門門禁管理規定
為了樹立良好的企業形象,維護公司財物及員工的人身財產安全,促進公司事業發展,結合公司實際情況,特制定本規定。
1.外來人員需進入公司,應先登記,門衛詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門。經接洽部門或相關人員同意后,方可放行。
2.如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,門衛應委婉拒絕,請其離開。
3.若遇態度粗暴,蠻橫無禮者,應將其請入接待室,耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
4.門衛不能解決的情況,通知保安部長及其他同事協同處理。
5.政府團體人員,政府機關人員來訪,可不必登記或由相關接待人員協助門衛代為登記。
6.政府部門領導來訪,門衛應及時向領導匯報,并通知相關接待部門安排接待。
7.重要貴賓前來參觀,由相關接待人員提前通知門衛及其部門主管,并告知參觀人員單位,名稱,姓名車輛牌照型號及到達時間。
8.門衛方面做好迎接準備工作(整理環境衛生,清除大門口閑雜人員及阻礙出入的所有障礙物)。
9.貴賓到達公司前五分鐘,門衛打開廠門等待,貴賓到達后,門衛敬禮放行,并指引車輛停放。
10.下列外來人員嚴禁進入公司大門。
① 攜帶易燃易爆及危險品的人員。
② 尋釁鬧事,擾亂公司正常的工作,生活秩序者。
③ 不明身份,來意不明的人員。
④ 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
⑤ 與公司無關,或者拒絕登記檢查者。
⑥ 被公司開除人員。
值班門衛必須做到文明禮貌,熱情大方,認真負責,以公正,嚴謹的態度履行職責如遇突發事件要及時上報,以免事情擴大。對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導,接待工作中應尊敬來賓,搞好服務,不允許發生有損公司形象的事件。
行政部2012-4-13
第二篇:公司大門門禁管理規定
公司大門門禁管理規定
為了樹立良好的企業形象,維護公司財物及員工的人身財產安全,促進公司事業發展,結合公司實際情況,特制定本規定。
1.外來人員需進入公司,應先登記,前臺詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門。經接洽部門或相關人員同意后,方可放行并發放臨時牌、應聘牌、來訪牌。2.如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,前臺應委婉拒絕,請其離開。3.若遇態度粗暴,蠻橫無禮者,應將其請入接待室,耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
4.前臺不能解決的情況,應立即通知其他同事協同處理。
5.客戶團體人員來訪,可不必登記或由相關接待人員協助前臺代為登記。
6.重要貴賓前來參觀,由相關接待人員提前通知前臺及其部門經理,并告知參觀人員單位,名稱,姓名車輛牌照型號及到達時間。
7.前臺方面做好迎接準備工作(整理環境衛生,清除大門口閑雜人員及阻礙出入的所有障礙物)。
8.貴賓到達公司前五分鐘,前臺打開門等待,貴賓到達后,前臺引領貴賓到接待室或會議室。
9.下列外來人員嚴禁進入公司大門: ① 攜帶易燃易爆及危險品的人員。
② 尋釁鬧事,擾亂公司正常的工作,生活秩序者。③ 不明身份,來意不明的人員。④ 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。⑤ 與公司無關,或者拒絕登記檢查者。⑥ 被公司開除人員。10.班后公司門禁管理措施: ① 每天加夜班時間不能超過20:00。
② 業務部需要加夜班的,其部門主管一定要在場,待全部員工離開后要檢查公司所有燈光、空調,然后再到前臺關閉燈光,鎖好大門(加鎖密碼軟鎖)方可離開公司。③ 職能部門需要加夜班的,其部門經理或主管一定交代最后離開的員工要檢查公司所有燈光、空調,然后再到前臺關閉燈光,鎖好大門(加鎖密碼軟鎖)方可離開公司。④ 職能部門人員、業務部門人員,到了晚上20:00時還沒法離開公司的,請互相確定離開公司時間,誰最后離開公司的要檢查公司所有燈光、空調,然后再到前臺關閉燈光,鎖好大門(加鎖密碼軟鎖)方可離開公司。
⑤ 業務部擬定加夜班人員排班表,報備給人資行政部,人資行政部收到報備資料后,要及時做好指導鎖大門工作。
⑥ 若班后出現電腦、燈光、空調等各類用電設備未關閉和公司大門門禁未完全關閉,一經核實將直接追究各職能部和業務部負責人。
前臺必須做到文明禮貌,熱情大方,認真負責,以公正,嚴謹的態度履行職責如遇突發事件要及時上報,以免事情擴大。對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導,接待工作中應尊敬來賓,搞好服務,不允許發生有損公司形象的事件。
人力行政部 2016/8/13
第三篇:大門門禁管理規定
大門門禁管理規定
一、目的
維護廣大業主/使用人的整體利益,保障小區出入口的正常秩序。
二、適用范圍
小區業主/使用人、出入小區人員。
三、職責
當值秩序員認真執行出入人員程序管理及本職崗位職責,主管對其進行指導,監督。
四、工作程序
1、業主/使用人憑門禁卡進出小區。
2、業主/使用人未攜帶門禁卡的參照以下程序進行:
(1)、禮貌詢問所住房號及業主/使用人的姓名、稱呼,如有疑問可查業主資料。
(2)、通過監控追蹤或通知附近的物業人員到樓宇門口查看是否真實。
(3)禮貌提醒業主/使用人下次別忘了帶上門禁卡。
3、謝絕推銷或其它閑雜人員進入小區。
4、租用或通過其他途徑,使用本物業房屋者需要業主帶領至物業服務中心辦理門禁卡,使用期限由業主申報到期將卡將自動作廢。
5、外來人員到訪需在小區大門口登記,利用通信工具征得被訪業主同意后方可憑本人身份證登記進入,此項由秩序員操作,被訪者可事先通知業主,由業主打電話到秩序崗位查詢。
6、看樓人員需由售房人員陪同或佩戴由銷售部門發放的標志進入小區。
7、施工人員由業主或施工負責人到物業客戶服務中心辦理臨時出入證,應隨身攜帶出入小區。
8、業主/使用人車輛進入小區隨車人員應配合秩序員進行身份確認工作。
9、車輛出入小區,應遵守物業相關車輛管理規定,服從管理人員的指揮,有序停放。
10、物業內部工作人員需要佩戴工牌出入小區。
11、如遇上級領導前來參觀或指導的社會各界人士來小區應做好接待的禮節工作,主動向領導敬禮,并將參觀人的單位情況記錄清楚。
12、如遇不愿出示證件,蠻橫無理者應耐心做好解釋工作,盡可能消除不滿的情緒,并通知主管協助處理,情節嚴重者可報警處理。
陜西金輝物業金麗名都管理處
第四篇:公司門禁管理規定
公司總部門禁考勤系統管理規定
為加強公司總部安全管理,公司在總部辦公樓各層辦公區域設置了門禁管理系統,公司總部員工實行一人一卡制。為規范使用總部辦公區門禁考勤智能系統,制定管理規定:
一、門禁、考勤、就餐卡功能
1、門禁卡兼作員工記錄考勤使用。員工上、下班均須在門禁考勤系統終端處刷卡記錄考勤,人力資源總部將通過門禁考勤系統提取員工的出勤信息。員工因公外出或請假不能打卡記錄考勤的,參照《員工考勤管理辦法》的有關規定執行。
2、門禁卡兼作公司員工餐廳就餐卡使用。總裁辦公室每月根據人力資源總部提供人員信息為就餐卡充值(包括各部門如因業務需要申領的臨時就餐卡),按餐標額度給予充值
二、門禁考勤卡使用
1、公司總部辦公樓在各樓層設立門禁刷卡終端機,凡在總部辦公區域工作的所有人員,進出辦公區域,都要使用門禁考勤卡刷卡進出。
2、公司各部門若有業務人員來訪,來訪人員應在一樓前臺登記,由保安人員與相關部門或接待人員聯系確認后,由被訪問部門人員或指定人員領入。
3、公司領導若有人員來訪,來訪人員應在一樓前臺登記,由保安人員通知總裁辦公室秘書處與相關領導進行聯系確認同意后,由被訪人員或指定人員領入。
4、公司各部門人員因工作需要,應由公司領導對辦理業務審核和簽字的,由總裁辦公室秘書處聯系相關領導或由秘書處負責代辦。
三、門禁考勤卡系統管理
1、各部門人員申請門禁考勤卡領用,需由本部門通過OA填寫《工作聯系單》由本部門負責人簽批后,報人力資源總部、總裁辦公室相關流程審批后,到總裁辦公室辦理門禁考勤卡。
2、門禁考勤卡若遺失、損毀、消磁等,由持卡人到總裁辦公室予以補辦領用,補卡同時恢復原卡充值余額和考勤信息,同時繳納20元工本費。
3、因門禁卡具有門禁、考勤、就餐等功能信息,持卡人要妥善保管門禁考勤卡,嚴禁轉借他人使用。
4、若門禁考勤系統出現故障,影響正常進出時,員工應及時通知總裁辦公室,由總裁辦公室負責維修。同時,當班值班人員和安保人員要做好上下通道暢通保障工作。
4、任何人不得以任何理由或方式損壞門禁系統及配套設施,違者給予相應處罰,并賠償所有損失。
5、公司各部門人員調離總部辦公樓或離職、辭退、退休(含內退)以及臨時人員申領的門禁考勤卡,在離開公司時應將門禁考勤卡收回交到總裁辦公室。
特此規定,本規定自下發之日起執行,由總裁辦公室負責解釋。
公司
2015年7月8日
第五篇:公司門禁管理規定
公司門禁管理規定
公司門禁管理規定提要:訪客出入廠應在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領取來訪證,未辦妥手續者不得進入廠區。訪客來訪時,保安應先與被訪當事人取得電話聯系,確認后才能讓訪客入內。
公司門禁管理規定
一.目的:
為員工、物品、來賓、車輛出入管理有所遵循,維護公司的正常生產秩序,同時保障員工及公司的財產安全。
二.適用范圍:
全體員工、車輛、訪客、物品出入均需遵循本制度。
三.權責:
3.1保安對出入廠員工、物品、來賓、車輛進行檢查。
3.2相關責任單位協助做好督導工作。
四.定義:
五.內容:
5.1員工出入管理:
5.1.1全體員工出入公司時要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準出入。夜班人員上下班務必佩戴夜班專用廠牌便于保安辨別,避免因誤會造成爭執。
5.1.2所有人員上下班務必刷卡出入,遲到早退者無法通過門禁,特殊情況務必持有有效放行條或保安已經取得管理部通知同意放行,方可進出,否則,保安有權不予放行。此規定同樣適用于月薪人員。5.1.3上班人員臨時因公需外出時,應憑員工外出放行條經本部門課長以上批準提交管理部核準后,才能出廠,保安應將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄。
5.1.4上班人員臨時因公或因私未辦手續,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執,保安有權將此人姓名報與管理部,將按相關規定處理。
5.1.5上班時間臨時發病或公傷外出就醫未辦手續,可事先口頭報備其部門課長以上人員,可予以代辦或返廠后補辦。
5.1.6除其正常職務需要,全體人員上班時間內禁止會客。
5.1.7附有車輛出入人員及攜帶行李、包裹、手提包(箱)等出入廠者,應自動交由保安查驗后才放行。
5.1.8下班時間正確佩帶廠證可以自由出入,但住宿舍人員每天23:30以前必須返廠。夜班人員早于早上8:00不允許外出(特殊情況須持經部門課長以上人員簽核的員工外出放行條)。
5.1.9外出經過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩。
嚴禁私自帶親朋好友進入廠內。
5.1.10保安檢查時,不可觸及人身。5.1.11
5.2物品出入管理:
5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有部長以上人員簽核的放行條。
5.2.2廠商來廠交貨時,應先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨。
5.3訪客出入管理:
5.3.1訪客出入廠應在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領取來訪證,未辦妥手續者不得進入廠區.5.3.2訪客來訪時,保安應先與被訪當事人取得電話聯系,確認后才能讓訪客入內,如訪客須到非公司指定之訪客地點須經由課長以上人員核準保安方可放行,且須由被訪部門課長以上人員指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動,否則將議處被訪部門之責任.5.3.3來訪結束時,當事人應主動幫訪客填好訪客單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認訪客接洽單填寫完整并有課長以上簽名后才能放行。
5.4車輛出入管理:
5.4.1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應實時上報上級,實時處理。
5.4.2車輛出廠時,物品要檢查,嚴防本公司物品攜出。如經查出未經允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦。5.4.3所有車輛進入廠區后均應按指定地點停放,自行車進出廠區時,必須下車推進行進出,違者將取消其將車停放在廠內的停放資格。
六.本規定經工場長核準施行,修正時亦同。