第一篇:門禁停車場管理規定
門禁卡授權及領用管理規定
一、目的
為了保障公司財產安全和員工人身及財物安全防止公司財產流失,特制定本,制度。
二、范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、門禁卡管理
1、門禁卡授權即領用由總經理辦公室統一負責。
2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。
3、員工離職時須交回門禁卡后人力資源部方可辦理調離手續。
4、外派員工可保留本人門禁卡。
5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續使用,需補辦者,應支付新卡的成本費。
6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到辦公室辦理掛失手續;否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應承擔全部責任。
7、門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用者,辦公室在核實情況后,將予以免費更換。
四、門禁卡授權領用流程: 新員工:
人力資源部申請制作門禁卡(提供新員工一寸數碼照片及部門職位、姓名等信息)辦公室主任審核 門禁卡終端授權 制卡 通知人 力資源制卡完畢
人力資源通知新員工領卡 丟失卡:
丟失人申請補辦門禁卡 辦公室審核 門禁卡終端掛失 門禁卡終端授權 制卡
通知領用人領卡
權限更改:人力資源部申請制作門禁卡權限更改(提供員工一寸數碼照片及
部門職位、姓名等信息)辦公室主任審核 門禁卡終端授權變更 制卡
通知人力資源制卡完畢 人力資源通知員工領卡
門禁卡注銷(員工離職或辭職): 人力資源部申請門禁卡注銷 辦公室主任 審核
門禁卡終端注銷該卡
門禁卡收回(員工離職或辭職):人力資源部負責收回門禁卡并交于辦公室 辦公室審核 門禁卡終端注銷該卡
一、目的及適用范圍
為規范門禁建設、使用管理及維護管理,特制定本規定。駐外機構參照執行。
二、門禁建設管理
參見《安全防范系統建設標準》。
三、門禁權限管理
一>、公司員工門禁權限管理
1、公司員工門禁權限劃分
1)一級權限:可24小時通行于任何門禁,適用于公司消防卡。2)二級權限:可于(7:00~23:59)通行所有公共門禁及工作所需專用門禁(包括辦公、實驗場室等專用門禁),適用于全部員工。
2、公司員工門禁權限申請
1)公共門禁權限由卡證科統一授予。
2)專用門禁權限:申請人填寫門禁權限報批電子流,經門禁管理責任人審核簽名后,報門禁所屬二級部門主管審批,由卡證科負責辦理。各部門必須及時將本部門因調動、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權限的情況報部門主管審批后送卡證科處理。
3)一級安全防范區域(詳見《華安全防范系統建設標準》)門禁權限:申請人填寫門禁權限申請電子流,報門禁所在二級部門總監以上領導審核,行政安全管理部門審批,卡證科予以辦理。
二>、外部人員門禁權限管理
1、定義
外部人員:指臨時到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協議書”的人員,包括但不限于實習生、臨時工、管理咨詢顧問、技術咨詢顧問、合作開發測試人員、各部門的借用文員、制造系統操作類借用人員、技術支援工程安裝外包人員、長駐維修服務人員。
2、申請資格
只有持臨時通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請門禁權限。臨時通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見《卡證管理規定》。
3、準入時間、地點的規定
1)物業單位消防卡:開放本區域內全部公共門禁24小時權限,門禁系統未開通消防聯動功能的中心還需開通專用門禁24小時權限。
2)物業單位安管部巡邏卡:開放本區域內全部公共門禁以及網絡機房門禁24小時權限。3)物業單位工程巡邏卡:開放本區域內全部公共門禁以及設備房(包括網絡機房)24小時權限。
4)物業管理處各部門管理人員:開放本區域內所有公共門禁權限,時間為7:30-19:00。
5)物業單位清潔分包人員:開放本責任區域內公共區域的樓層門禁權限,時間為公司上班前半個小時到下班后半小時;特殊情況下可根據實際申請延長。
6)合作人員(與研發有關的):開放工作區域的樓層門禁權限和工作所在的實驗室,包括到達工作區域所經過的公共區域的樓層門禁權限,時間為8:00-22:00,特殊情況下可根據實際經審批后延長。
7)顧問、咨詢人員: 開放出入所在辦公區域的樓層門禁權限和工作所在地的特批門禁,時間為公司上班前半個小時到21:00時,特殊情況下可根據實際申請延長。
8)文員及與公司研發無關的其它人員:開放公司二級部門領導批準進入的工作區域的門禁權限,以及到達上述公共區域所經過的公共門禁的權限,時間為公司上班前半個小時到22:00時,特殊情況下可根據實際申請延長。
9)持臨時通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年,一年后門禁卡自動過期作廢,持有人如需使用,須重新填寫門禁電子流申請。外部人員工卡持有人的門禁權限期限,由接口部門根據工作需要申請。
4、權限的審批、辦理及審計
申請人或申請單位向公司接口部門接口人提交門禁權限申請,接口人根據申請提交《卡證門禁》電子流,報所在二級部門主管批準(物業管理公司及分包單位工作人員的門禁權限由行政部安全管理部門審核確認);卡證科根據本規定對申請人授予相應的權限。公司接口部門接口人和負責審批的二級部門主管對審批表中的內容的真實性和審批權限可能造成的信息安全隱患負責,卡證科對授予權限的準確性負責。
部門接口人根據實際情況,及時對非公司員工門禁權限提出注銷申請,卡證科收到注銷申請后,及時予以注銷。接口部門接口人和卡證科分別對注銷申請和注銷操作的及時性負責。
信息安全部和門禁所在部門負責對相關環節和門禁權限進行抽查、審計。對違規人員按照信息安全的有關規定處理。三>權限清理:
1、各部門應指定專人(門禁責任人為實驗室管理員)對門禁權限進行管理,并將名單報卡證科備案。該人員需定期對門禁權限進行清理。
2、部門的門禁管理員需定期對本部門的門禁權限資料進行審查;在門禁使用人員的情況發生變動時,該區域門禁負責人應在變動之日起2日內通知卡證科,變更流程同申請及注銷流程,由所在二級部門的權簽人簽字。
3、信息安全部負責組織定期或不定期對相關環節進行抽查、審計,如發現不符合規定的行為,對責任人進行通報批評。
四、門禁使用管理
1、適用范圍:本規定適用于所有裝有門禁系統的辦公場所。
2、門禁使用要求
1)各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態,專業公司的門禁維護人員應定期進行巡檢和保養,確保門禁系統的正常運行。IT系統管理部和行政管理部負責對門禁系統的維保進行監管。2)使用門禁后應及時關閉。嚴禁任何人為導致門禁失效的行為。3)不得將門禁卡轉借他人,或者非工作需要引領無權限人員進入設置門禁的區域。物業巡邏人員使用公用門禁卡進行巡邏時應有必要的交接手續。
4)有權限的人員因工作需要引領無權限人員通過門禁時,應確保無權限人員進入的是授權區域。
5)員工應避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現使用問題時,應及時通知門禁維護人員或就近的安全值班人員,禁止使用暴力破壞門禁。
3、門禁數據查詢
原則上門禁讀卡數據不提供查詢服務,在案件調查等情況下,由行政管理安全部門根據需要進行查詢提取。詳細規定請見附件一:《門禁數據查詢暫行規定》。
4、監督檢查
1)保證門禁的正常使用是公司每位員工的責任;
2)各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負責督促、提醒管轄區域內員工正確使用門禁;
3)安全巡邏人員每日對公共門禁的使用情況進行檢查,發現問題及時向行政管理部片區安管員報告;
4)行政管理部片區安管員每周一次不定時對轄區內門禁的使用情況進行檢查,發現違規照章處理。
5、處罰規定
1)公司員工違反門禁使用規定,每查出一次,對違規當事人在公司范圍內通報,并處以罰款100元的處理。(罰款由安全管理部報人力資源部從工資中扣除);
2)非公司員工違反門禁使用規定,由安全管理部門將違規記錄轉當事人接口部門,由后者參照員工違規處罰標準處理并反饋結果;臨時通行證持卡人將門禁卡借給他使用的,除卡沒收外,并處于300元罰款;
3)實驗室、網絡房、財務室、文檔室等門禁負責人未對責任門禁的權限進行及時清理及維護,安全管理部門視情節輕重處以警告、通報批評等處理;由此給公司造成損失的,門禁負責人應承擔相應責任,所在二級部門的經理應承擔連帶責任;情節嚴重的,公司保留追究其法律責任的權利;
4)因使用暴力等造成門禁損壞的個人行為,除按處罰1處理外,需按公司《資產損失賠償規定進行》賠償。
五、門禁維護管理
一>、小型門禁增加改造工程,參見《動力及物業維修小型工程管理流程》。
二>、門禁維護、維修流程
1、保修期內的門禁維修:
物業接管驗收后,物業公司根據基建合同中的保修條款(或三方備忘錄中),監督承建單位的門禁維護工作。
2、門禁維修合同:
保修期后,物業公司負責認證維修商、簽訂維修合同。門禁維修單位須具備國家有關部門頒發的安全技術防范系統二級或以上資質證書。
3、保修期后的維護、維修
1)物業公司、安全管理部門、使用部門發現門禁故障,直接通知維護單位。
2)如果確認設備方面沒有問題,維護單位直接進行維修或保養。3)懷疑主控制器方面有問題: 需報請IT應用管理部接口人,經同意后維護公司才能帶領有關人員進入主控制器所在地,打開控制箱檢查。如檢查后確有問題,再報IT應用管理部接口人確認后更換相關備件; 4)如果發現主控器以外的設施方面的問題:
①在公司八小時上班時間內,報各片區安管員確認,經確認后更換; ②在公司八小時上班時間之外,報由各片區安管員同意后更換,更換的設備器件存放于保安值班臺,事后由行政部和IT系統管理部專項接口人確認。IT系統管理部人員負責進行最后的測試;
5)物業公司對維修合同的執行負責,包括對維修商執行維修合同的情況進行監督、檢查、反饋,合同制約條款的執行等。
六、參考制度
1、行政管理部《動力及物業維修小型工程管理流程》;
2、《安防系統建設標準》。
本規定解釋權歸行政服務管理部,由行政服務管理部安全管理部負責維護、更新。
附件一:
門禁數據信息查詢暫行規定
目的:為了規范門禁數據信息查詢流程,確保公司門禁數據信息安全,特制定本規定。
范圍:本規定適用于所有辦公區域。內容:
第一條:行政管理部是門禁數據信息查詢管理的責任部門,行政管理部負責查詢申請的審批和數據的查詢和提取。任何部門和個人不得私自從管理工程部提取門禁信息。
第二條:原則上門禁信息不提供查詢服務,在案件調查等情況下,由行政管理部根據需要進行查詢提取。
第三條:其他特殊情況下如需提取門禁數據信息,需走以下流程:填寫《門禁數據信息查詢申請單》——二級部門權簽人簽字——行政管理部審批,如查詢的信息范圍超過查詢系統界面,則由行政管理部轉IT系統管理部提供。要求:
1、查詢到的門禁數據只限于申請信息的員工本人使用,非經批準不得泄露給第三方;
2、行政管理部有權對門禁數據的使用情況進行調查、審核。對違反門禁信息查詢規定,行政管理部將予以全公司通報,情節嚴重的同時處以罰款。由此給公司造成損失的,將追究其相應責任;
3、本規定與相關的信息安全規定沖突時,以信息安全規定為準。
第二篇:門禁管理規定
門禁管理規定
第一章 人員管理
第一條 所有人員進入廠區必須持公司發放的有效通行證件,否則一律按外部臨時來訪人員入廠程序辦理。
第二條 外部臨時來訪人員需向對口業務單位提請預約,經接洽單位同意后派人引領或由接洽單位領導電話向保衛處申請辦理準入手續。
第三條 所有出入廠區人員必須自覺接受門崗保衛人員的指揮、檢查以及遵守人員出入有關管理規定,對于態度惡劣拒不接受指揮和檢查的人員,視情節給予50-200元的罰款。
第四條 如有涂改、轉借、偽造人員通行證件或翻越院墻、路障、警戒線入內的,每次給予50—100元罰款。
第二章 車輛管理
第五條 所有車輛出入廠區需持有效通行證件或運輸業務憑據,否則必須向業務接洽單位提請預約,經接洽同意后派人引領或由接洽單位領導電話向保衛處申請辦理車輛及隨車人員準入手續。
第六條 所有車輛進廠必須在門崗對隨車物資進行登記,出入門崗時必須自覺接受門崗保衛人員的指揮、檢查以及遵守車輛管理有關規定,對違規車輛視情節給予100—300元的罰款,嚴重者交公安局駐公司中隊處理。
第七條 公司車輛變賣、員工離職及務工結束時,必須將辦理的 通行證上交至保衛處,否凡一經發現視情節給予50—500元的罰款。內部員工離職時由所在單位負責收回證件。
第八條 有涂改、轉借、偽造車輛通行證的,每次給予200—2000元罰款。
第三章 進廠物資
第九條 各公司必須根據本單位的實際情況對采購物資或外協施工單位進廠物資開具《進門證》或物資核對清單,經門崗保衛人員核實登記后準予進廠。
第十條
運輸需要稱重計量物資的車輛在進廠前必須將水箱的水全部放掉,進廠后若被保衛人員查出水未放凈的,每次給予100元懲處,若在過磅后被查出水箱有水未放掉的,按所裝運物資價值的5—10倍給予懲處。
第十一條 集團各公司之間相互調撥物資,一律憑物資發出單位開具的《出門證》報請門崗保衛人員審核出入廠區。
第四章 出廠物資
第十二條 所有物資出廠一律根據物資實際價值經相關級別領導簽發《出門證》出廠?!冻鲩T證》必須完整申報以下各項:持證人、經辦人、批準人、貨物名稱、型號或規格、數量(大寫)、物資價值、出廠原因、開證時間、開證單位印章(通過電子審批程序的除外),所開具的出門證當日有效,否則視為無效出門證,物資一律不得出廠。
第十三條 出廠物資屬外借或外出維修的必須在《出門證》上注明,并填寫預計回廠時間。
第十四條 外借或外出維修的物資必須按時間返廠,未按要求時間回廠、又未辦理延期手續的,每項100元對直接經辦責任人進行處罰,并限期回廠,限期仍未回廠或出門物資丟失的,按物資總價值的2倍對責任單位處罰,其中直接經辦責任人承擔不低于10%的罰款。
第十五條 確屬跨廠區倉庫領料的憑領料單在門崗處經保衛人員審核批準登記后準予出廠,在進入另一廠區大門時同樣履行檢查、登記手續。
第十六條 非正常上班時間(如:夜間)緊急情況必須外出的 2 物資,需持物資所屬單位值班領導(經理級以上)或值班部門(如:生產總調度)開具的出廠證明,證明書記載內容同《出門證》填寫內容項目,門崗審核合格后準予出廠,但必須于次日中午12時前向門崗補辦《出門證》,逾期不辦理者對證明辦理者按每單50元處罰,逾期6個小時依舊不補辦手續的,按占用公司物資嫌疑處理。
第十七條 外銷物資出廠統一使用《物資銷售出門證》,必須完整申報以下各項:持證人、經辦人、批準人、貨物名稱、型號或規格、數量(大寫)、開證時間、開證單位印章(通過電子審批程序的除外)。
第十八條 物資進出門證堅持“誰簽字誰負責”的原則,持各類出門證申請出廠的物資,若經保衛工作人員審核發現有證物不符的(含虛假填寫物資價值),對經辦人按超出《出門證》記載物資價值以外的物資價值相應比例做出處罰:價值在500元以下的給予50元處罰;價值在500~1000元的給予100元處罰;價值在1000~3000元的給予200元處罰;價值在3000元以上的給予500元處罰;物資價值超過5000元的,由保衛處對該部分物資做出暫扣處理,由物資《出門證》開具單位向保衛處辦理書面領取手續,按所領取物資價值的50%向保衛處支付挽回經濟損失費用,以示懲戒。
第十九條 對《出門證》單據要妥善保管,若有丟失、缺號、漏頁的,由各單位自行負責查找并追回,若有遺失的按每張2000元對使用單位予以處罰。
第五章 準入證件辦理
第二十條
保衛處負責對出入各駐防廠區轎車車輛通行證件的審批辦理,并收取制作工本費用。除此以外的其它人員、車輛準入通行證件由各公司負責辦理,并在保衛處備案。
第二十一條 公司內部和外協生產、后勤服務大、中型機動車輛(包括卡車、鏟車、挖機、吊車、裝載機等),由所在公司統一編號、3 懸掛內部或外協車輛作業證,并將車輛基本信息情況表(包括:車輛型號、車架號、司乘人員、所屬單位、聯系方式、作業證有效期等)報保衛處備案后,準予進入公司廠區內。
第二十二條 需入廠短時間施工(10天以內)的外協施工人員,由施工勞務管轄公司出具外協勞務作業證明及其本人身份證復印件交至保衛處,每人上交50元押金由保衛處統一辦理臨時施工證,門崗保衛人員核對后準予進入。
第二十三條 需入廠短時間施工(10天以內)的外協施工車輛,由施工勞務管轄公司出具外協勞務作業證明及車輛證件復印件、司乘人員身份證復印件交至保衛處,由門崗保衛人員核對其身份證準予進入。
第二十四條
辦理各類準入證件必須注明有效期限,并收取一 定的押金,內部和外部證件外觀顏色要有明顯區別。外部人員和車輛準入證有效期最長不得超過1年,內部人員和車輛準入證有效期最長不得超過2年。外協勞務人員、施工車輛準入證有效期嚴格依據所簽訂的施工勞務合同約定的期限。
第六章 其它
第二十五條 對各項違規違紀的處理遵照教育為先、懲戒與教育相結合的原則,執行違規違紀處罰要嚴格按照制度條款向接受處罰人開具正規的處罰單,保衛處及時做好處理案卷、筆錄檔案整理工作。
第二十六條
保衛人員查獲在廠區內外有攜帶、偷盜、非法占用公司物資的人員,視其認錯態度按查獲物資價值的2~10倍予以經濟處罰,物資價值較大構成犯罪的移交公安機關依法處治。
第二十七條 所有人員車輛進入廠區嚴禁攜帶與生產無關的易燃、易爆、腐蝕、放射性物品及各類化學危險物品和管制刀具等違禁物品,一經發現,立即報公安局駐公司中隊處理。
第二十八條 所有保衛工作人員均有責任和義務對所有出入廠區的人員、車輛嚴格檢查,若因不認真履行崗位工作職責造成公司財產受損失的,視損失情況給予責任人100~500元罰款,若因內外勾結、監守自盜造成公司財產利益受損失的,除承擔不低于1000元的損失賠償金外,一律予以辭退,情節嚴重者移交公安機關依法處治。
第二十九條 各子公司參照本制度制訂符合本單位實際要求的人員、車輛、物資出入門禁管理制度,由駐防保衛人員嚴格執行。
第三十條 各子公司還要制訂涉及個人和集體財產物資安全的防范制度、廠區車輛停放管理制度以及其他安全防盜管理制度,教育本公司員工及外來人員、車輛積極配合和支持保安人員履行保安職責。
第三十一條 本規定自2013年6月1日起執行,解釋權歸集團公司保衛處。
二零一三年五月二十日
第三篇:門禁管理規定
物流園區門禁管理暫行規定
第一章 總 則
第一條、為了維護物流園區安全生產秩序,保障園區內人員及財物安全,特制訂本規定。
第二條、適應公司全體員工、各租戶員工、臨時來訪人員、外協人員、施工隊人員等以及各種車輛進入園區均應遵守本管理暫行規定。
第三條、物流有限責任公司委托物業管理有限責任公司負責園區《門禁管理暫行規定》的實行。
第三條、門禁感應卡為IC卡。門禁感應卡由物業管理公司(以下簡稱為物業公司)統一管理,統一發放,感應卡只限本人使用,不得轉讓給其他人使用。
第四條、門禁感應卡的持卡人有責任保管好自己的卡,若有遺失,需上報給各單位負責人,由其到物業公司項目部統一補辦。(對長期在公司園區內工作或服務的人員第一次發放的IC卡免費發放),補卡需按每張30元交補卡費。
第五條、物業公司每月負責對門禁系統的使用、運行情況進行檢查,如發現故障,需立即進行維修。
第二章 人員進出的管理
第六條、園區人員分為工作人員和非工作人員,工作人員;即本公司全體員工、各租戶員和外協工人等長期在公司園區內工作或服務的人員,非工作人員;即臨時來訪人員、施工隊人員等臨時性在公司園區停留或服務的人員。
第七條、凡工作人員進出園區大門時,須持有公司IC卡從門禁管理處刷卡進出。不刷卡一律不得進入。
第八條、凡非工作人員進出園區大門時,門衛保安應詳細了解來訪人員姓名,單位、事由及被訪人姓名,確認是否有約。如有預約,請來訪人員填寫《來訪登記表》,質押有效證件辦理臨時性IC卡進出,工作完畢后,來訪人應交回 IC卡,換回有效證件方可始得出廠。如無預約,由門衛電話詢問被訪人確認是否接待。門衛不得擅自放行任何人員、車輛進入廠區。
第九條、重要貴賓進入園區,由負責接待人員或部門工作人員提前通知物業管理部門,并告知進入園區人員單位、名稱、姓名、車輛標牌型號、車號及到達時間。以使物業公司做好對重要貴賓進出園區準備,避免禮節上的疏忽。
第十條、保安有權查實園區人員進出,糾正園區進出人員不規范行為,對違紀且態度惡劣者,保安應記下其姓名存檔備查,交由各單位嚴肅處理。第十一條、使用他人工作證或偽造涂改IC蒙混出入廠者,一經查實,無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關規定予從嚴處罰。第三章 園區車輛停放管理
第十二條、車輛(小型車)進出園區時,門衛有權檢查車輛,駕駛員必須予以配合。公司員工需自駕車輛(小型車)上下班和公司對租戶免費的車輛通行證,應及時到物業管理公司報備,辦理園區車輛進出相關手續并按指定的車位停放。
第十三條、提(送)貨車輛進入園區,須憑駕駛員有效證件在門禁管理處填寫《來訪登記表》領取IC卡進入,經門衛登記確定后進出。
第十四條、進入園區停車場的車輛,須按公司園區車輛管理程序辦理停車手續,并在指定的車位停放。駕駛員應配合園區保安員做好車輛檢查與登記。第十五條、進入園區停車場的臨時停放車輛須取IC卡,實行停車收費管理,其標準如下:
一、小型車輛(七座以下含七座小型車輛或2噸以下含2噸的貨車)30分鐘內免費,30分鐘以上每次收費2元/泊車。每日22:00后每滿1小時增加1元,不足1小時按1 小時計算;月票50元/月(發放園區通行證)。每個租賃戶發放2張免費通行證(使用期限與租賃合同期限相同)。
二、中型車輛(8坐以上坐客車或2噸以上貨車)每天次收費20元/泊車;大型車輛(半掛貨運車輛)每天次收費35元/泊車。
三、公司園區租戶須長期停放營運車輛者,依據園區管理的要求,委托物業公司與租戶簽訂長期停車協議,辦理月度或車輛停車卡,并按協議規定停車,若超出停車范圍,將按臨停車輛收費。
四、園區租戶的送貨或配貨車輛原則免收停車費,若長時間占用園區停車位2小時以上的車輛,將按臨時停車收費標準執行。
第十六條、進入園區的車輛和駕駛員必須保持停車場內的清潔,禁止亂扔垃圾和廢棄雜物;禁止在場區內吸煙或在車內留守過夜。
第十七條、進場駕駛員必須遵守公司園區的安全防火規定,服從園區保安人員的管理,嚴禁在場內加油、修車、試車。禁止載有易燃易爆、有毒等危險品車輛和漏油車輛以及超長、超寬、超寬車輛進入公司園區。
第十八條、進場車輛和駕駛員不服從園區保安人員的指揮和管理,造成停放車輛的損壞,自負其責;無理取鬧者取消園區泊車。
第十九條、本園區進出摩托車、電動車、自行車,經過門崗 均應下車推行,為確保廠區內安全,需在指定的停放區域內停放,園區內行駛速度限 5公里 /小時。
第四章 附則
第二十二條、本規定條款的解釋物流有限責任公司負責。
第二十三條、本規定討論通過后執行。
2015年4月1日
第四篇:門禁管理規定
門禁管理規定
一、人員出入管理規定:
1、依據門禁規定,嚴格執行門禁管制,注意態度技巧,避免無謂糾紛,防止不法分子侵入,維護廠區安全。
2、員工進入廠區需穿廠服并正確佩戴廠牌,除特定日期和時間外,禁止赤足或穿拖鞋出入廠區。
3、員工上班時間出廠區一律憑放行條,下班期間一律憑廠牌出入廠區大門。
4、禁止非本廠員工滯留廠區,家屬及朋友來訪需要留宿的,需向總經理申請后方可留廠。
5、員工出入廠區,嚴禁攜帶危險物品,保安人員每天須將“放行條”交人事部門作考勤登記。
6、員工陪同親友進入廠區時,經批準后需依人員出入管理規定辦理登記后方可進入。
7、要求全體員工不得外宿,若有特殊原由確需外宿的,由當事員工向行政后勤部提出書面申請并簽訂安全協議。
8、要求行政后勤部加強宿舍安全管理,在上班時間內,全體員工不得無故返回宿舍。
二、來賓出入登記管理:
1、凡來賓訪客(包括供應商業務往來客戶、員工親屬或朋友)需要進入廠區時,查落實來訪原因并征求被訪者同意后,一律在門衛室依“人員車輛進出管理登記表”辦理登記手續,進入廠區時,需留下合法證件后核發“出入證”方可進入。①保安人員應要求訪客者將“出入證”應佩戴在胸前后進入廠區,訪客人員離廠時需將出入證交還結值班保安人員,保安人員核對“出入證”后退還證件。②團隊來賓參觀時,須由公司接待人員辦理出入證登記后由接待人員陪同下進入廠區。
2、上班時間內,保安人員原則上不安排員工會見親友,特殊原因在上班時間會見員工的,經批準后由保安人員通知員工在門衛室見面。
3、來賓進入廠區時,保安人員有責任通知來訪人員嚴禁攜帶危險物品進入。
4、嚴禁小販、推銷等來工作無關的人員進入廠區。
5、遇有政府機關或重要人員來訪時,需主動接待門衛室后,立即向總務或向總經理報告。
三、車輛出入管理規定
1、公司車輛一律憑已批準的“用車申請書”出入大門?!坝密嚿暾垎巍毙杞淮嬷林蛋啾0踩藛T處,值班保安人員憑已批準的“用車申請單”放行。緊急情況下可打電話請示總經理同意后方可放行,過后補單。
2、公司車輛回廠后,用車人須從值班保安處取回“用車申請單”值班保安人員需如實填寫車輛進出廠區的時間記錄、車牌號等。
3、非本公司車輛進入廠區時,亦審核并留存合法證件后辦理入廠登記手續,發放來賓出入證。保安人員帶領其停放在指定位置或區域。
4、若載有物品的車輛出廠區時,需憑公司庫管部門開具的“放行條”并核對無誤后方可放行。
5、與公司業務無關的車輛不得駛入廠區,私人訪客車輛在經接待人員證明后可以駛入廠區,保安人員需登記車輛車牌號,出入廠區時間。
6、屬于短期臨時出入的車輛,(如工程車輛,后勤保障車輛等),依主管部門簽發的意見辦理出入登記。
四、物品出入規定:
1、任何物品出廠區時均需資材部門開具的“放行條”后才可放行。
2、保安人員需仔細核對“放行條”記錄的出庫物品,與實物核對相符后方可放行,收回“放行條”。
3、供應商送貨物品進入廠區時,保安人員需詳細檢查,如發現有危險品,易燃品、管制刀具等,禁止進入廠區并向報告上級領導處理。若供應商送貨車輛存在自帶物資的,值班保安需作詳細登記,以便出門放行。
4、保安人員每天需將“放行條”送到主管領導處備查。
五、識別管理規定:
1、識別證:
①廠牌 ②出入證
2、員工廠牌及出入證應佩戴在胸前。
六、廠區大門執勤管理:
1、保安人員實行24小時執勤,分早班及晚班,早班為上午8:00-晚上8:00,晚班為晚上8:00-上午8:00,接班保安人員需提前10分鐘辦理交接班手續,交班人員需將尚未處理的事項對接班人員進行交付。
2、保安人員需依門禁管理規定執行車輛人員出入管理,并隨時保持員門室整潔。
3、保安人員需保持服裝整齊,精神飽滿,態度和善,勤奮機警,服務熱忱,言行舉止有禮。
4、值班保安人員不得從事私人工作,不得言行粗暴,玩忽職守,品行不端,賭博、酗酒、抽煙等不良行為;嚴禁打瞌睡,與任何無關人員在保安室聊天或與執勤無關的事情。
5、“人員車輛出入登記薄”、“執勤記錄薄”均應切實登記并予妥善保管,定時向總務部門備案,嚴禁銷毀上述登記。
6、保安人員應接受主管領導指揮,日常工作接受全體員工監督。
7、嚴禁將公司各種機密資料,如人員名冊、通訊電話泄漏他人。
8、發生緊急事故時或安全事故時,應立即向主管領導匯報并作出必要處理,若遇火警時,需立即向總經理報告并向119報警,并組織人員設法撲滅火源。
9、遇員工有重大疾病、傷害,應予協助送醫。
10、遇有閑雜人員逗留應予盤查,已進入廠區的,應要求當事者立即離開。
11、遇有入侵存款事件發生時,除通知主管領導外,應予立即阻止,無法阻止的,需立即報警。
12、凡屬公司的信件、快遞需通知當事人處理,若有員工信件則先代收,不得擅自拆信,違者警告處分。
七、巡邏執勤管理規定:
1、假日及每日夜間負責巡邏廠區,注意有無非法進入者,并對巡邏廠區建筑物做出安全檢查,巡邏時間及次數另按規定。
2、巡邏時需帶必要的裝備,攜帶安全器械,巡邏內容包括檢查巡邏區內各建筑物門窗是否關閉,工作電源是否切斷,并作出記錄和處理。
3、若發出可疑人員逗留廠區,應主動盤查,確定為未按規定進入者,認真盤查進入廠區動機,對動機不純者需帶至上級領導處理,不從者可請求主管領導派員支援,并視情況向向110報警。
第五篇:門禁管理規定
門禁管理規定
批準:
門 禁 管 理 規 定
為規范辦公秩序,加強考勤管理,嚴肅工作紀律,特制定如下門禁管理規定:
公司有權無條件辭退。
第十四條 安保人員要確保門禁系統正常安全使用,發現有損壞或不正常情況時,要立即向企業管理部報告,企業管理部應立即通知設備安環部及時維修好。同時,安保人員要做好上下班通道暢通工作。
第十五條 本規定解釋權歸企業管理部,自二O一五年三月十六日起執行。