第一篇:【精品】公司門禁管理制度
公司門禁管理制度
為了樹立良好的企業形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,促進公司事業發展,結合公司實際情況,特制定本制度。公司大門出人管理
第一條外來人員因公需進入公司,應先登記,門衛詢問事由,必要時
應查驗證件,電話通知接洽部門,經接洽部門或相關人員同意后,值班保安給來訪者填寫《來訪登記表》、簽發《來訪條》、發放來訪證,保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕,請其外出。
第二條公司員工須從公司大門出入,大門放行時間: 7:30-22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節假日00:00前回公司。其他時間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者每次罰款20元,多次發生將予以嚴懲。
第三條被公司除名及離職人員,保安應憑行政部核準后的《離職人員
放行條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
第四條公司各種物資均需憑出門證放行,成品銷售、憑營銷部簽發的出門證;次品、生產勞動工具、加工零件、樣板、模具或生產物料廢品憑生產部憑生產部簽發的出門證;辦公、生活用具憑行政部開具出門證;物料部采購的物品需退換貨時,憑物料部簽發的出門證放行。保衛人員對出門證分類夾放,每天8:30以前將前一天出門證送交行政部,禁止丟失和損壞出門證。
第五條廠商來公司交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨部門或
人員接洽。
第六條提交的小件物品、信函、文件等應由保安代收發,保安應及時
準備做好收、發工作,并例行登記。
第七條 對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。
第八條 摩托車出公司時保安應要求其本人打開后座箱進行檢查。
第九條來訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來
訪條,經保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。
第十條 下列外來人員嚴禁進入公司大門:
(一)攜帶易燃易爆及危險品的人員。
(二)不明身份、衣冠不整的人員。
(三)推銷產品及收購廢品的人員。
(四)非洽談公務人員,或是洽談公務但拒絕登記檢查者。
(五)來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
(六)來訪人員不能出示有效證件者。
第十一條 有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
(六)員工出公司,攜帶公司物品,放行條上無部門經理簽核者。
(七)員工攜帶物品有放行單據,但物單不符者。
車間、辦公區出入管理
第一條外來人員應持有保安發放的來訪證進入登記允許接待的辦公
室,嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅逐。
第二條接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻
閱辦公桌的資料時應予以制止。
第三條外來人員辦事完畢,相關部門接待人員在保安發放的《來訪條》
上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離開公司的,應及時通知門衛和保安。
第四條公司員工進入公司廠區大門、車間時,應將工作牌掛戴于胸前。
對上班出入廠區、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內,直至按要求佩帶后;態度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該位員工的違規事實書面告知所在部門,由所在部門根據事實在績效考核中予以扣分處理。
第五條車間員工進入換鞋間后,按照排班要求在保安室打卡后進入車
間。
第六條車間員工嚴禁帶包進入車間,有帶包人員應將包存放在鞋柜,如有帶包進入者,保安要求其自行開包檢查。
第七條上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情
況,需向保安說明情況,生產部經理同意后在公司會議室會客,未經生產部經理同意嚴禁將外來人員帶人車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有部門經理簽發的放行條,否則保安有權限制止其外出。(特殊情況應解釋清楚并備案)
第八條外來公干人員未經生產部同意和接待部門人員陪同嚴禁進入
車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員有權利阻止。
第九條節假日及上班以外時間,如果公司生產部沒安排上班,車間大
門落鎖,員工如需進入車間,須經生產部部長同意后并告知行政部安排開門,離開時進入人員告訴保安及時鎖門。
第十條 有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區、車間:
(一)攜帶違禁物品者。
(三)不戴工作牌者、無來訪證者
(四)上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。
(五)未經部門經理核準擅自帶客參觀者。
車輛出入管理
第一條本公司車輛外出,須持行政部簽核的用車申請單交保安后方可
外出,對未簽核派車單的,保安必須阻止車輛外出,特殊情況需經部門主管電話同意后方可外出。
第二條外來車輛進入公司應在保安室登記,出公司時,保安應嚴格檢
查,攜帶本公司物品應由部門經理以上人員或代理人在放行條出廠貨物內容一欄上注明并簽字,值班保安將車內所載物品名稱、數量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行。
第三條所有車輛進入公司后均應在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。
第三條 嚴禁出公司的車輛:
(一)外來車輛出公司時拒絕檢查者。
(二)貨物出公司無出門條或所裝貨物與放行條不符合者。
(三)雖有放行條,但放行條注明貨物未經副總以上或職務代
理人簽核者。
(四)本公司車輛外出,無用車申請單者。
第一條員工及外來人員嚴禁攜包進入車間,如有特殊情況應自覺接受
保安的檢查與登記。
第二條
第七條 檢查時應注意的事項:
(一)不可觸及人身。
(二)主要是檢查有無公司產品、物料半成品或工作器具等
公司財物為主。
(三)檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與
反感,必要時婉言說明,并請諒解。
(四)嚴禁公報私仇,故意刁難
第二篇:公司門禁管理制度
公司門禁管理制度
為了樹立良好的企業形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,促進公司事業發展,結合公司實際情況,特制定本制度。
第一條外來人員因公需進入公司,門衛詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經接洽部門或相關人員同意后,保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕。
第二條公司大門放行時間: 6:30-21:30,其他時間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者罰款200元并開除處理。
第三條宿舍門放行時間:早上6:30-8:30,中午11:40-13:30,晚上:17:30-23:20。晚上外出人員于23:20前回宿舍、節假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關閉。
第四條被公司開除及離職人員,保安應憑行政部核準后的《離職人員申請單》給予放行,并嚴格檢查其行李及物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
第五條公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條公司各種物品均需憑相應出門單據放行:
1、成品出貨憑成品倉簽發的出貨單;
2、外加工憑半成品倉外加工單;
3、原物料需退換貨時,憑物料倉簽發的退貨單放行。保安人員依相應單據,物品和數量核對無誤時方可放行。保安人員對出門證單據分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據送交行政部。
第七條供應商來公司送貨時,由保安通知收貨部門后,方可放行進入公司。第八條快遞公司送的物品、信函、文件等應由保安代收發,如需付相關快遞費用時及時通知對應人員簽收,保安應做好收、發工作,并登記。
第九條外來車輛所攜帶物件有疑問時,應及時報告行政人員并加以確認。
第十條摩托車出公司時保安人員應要求:其本人打開坐箱及工具箱進行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條來訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應打電話詢問接洽部門溝通后方可放行。第十二條 下列外來人員嚴禁進入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產品及收購廢品的人員。
4、非洽談公務人員,或是洽談公務但被訪人員拒絕者。
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6、來訪人員不能出示有效證件者。
第十三條 有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無放行單據者。
2、員工攜帶物品有放行單據,但物單不符者。
第十四條非計件員工進入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實手工登記上班時間或下班時間,由公司副總以上人員核準生效。
第十五條車間員工嚴禁帶手提包、背包及零食進入車間。
第十六條上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,行政主管同意后在公司會議室會客。未經行政主管同意嚴禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有公司副總以上簽發的放行條,否則保安有權限制止其外出。
第十七條外來人員未經公司總經理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員應以阻止。第十八條節假日及上班以外時間,如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,關閉窗戶及電源,員工如需進入車間,需經公司副總以上人員同意后方可進入,離開時需及時鎖門。
第十九條 公司員工進入公司嚴禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴禁穿超短裙。第二十條所有車輛進入公司后均應在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。
第二十一條 嚴禁出公司的車輛:
1、外來車輛出公司時拒絕檢查者。
2、貨物出公司無出門單據或所裝貨物與單據不符合者。第二十二條檢查時應注意的事項:
1、不可觸及人身。
2、檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
總經理批示:
第三篇:公司門禁管理制度
公司門禁管理制度
為了樹立良好的企業形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,促進公司事業發展,結合公司實際情況,特制定本制度。
公司大門出人管理
第一條外來人員因公需進入公司,應先登記,門衛詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經接洽部門或相關人員同意后,值班保安給來訪者填寫《來訪登記表》、簽發《來訪條》、發放來訪證,保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕,請其外出。
第二條公司員工須從公司大門出入,大門放行時間: 7:30-22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節假日00:00前回公司。其他時間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者每次罰款20元,多次發生將予以嚴懲。
第三條被公司除名及離職人員,保安應憑行政部核準后的《離職人員放行條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
第四條公司各種物資均需憑出門證放行,成品銷售、憑營銷部簽發的出門證;次品、生產勞動工具、加工零件、樣板、模具或生產物料廢品憑生產部憑生產部簽發的出門證;辦公、生活用具憑行政部開具出門證;物料部采購的物品需退換貨時,憑物料部簽發的出門證放行。保衛人員對出門證分類夾放,每天8:30以前將前一天出門證送交行政部,禁止丟失和損壞出門證。第五條廠商來公司交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。
第六條提交的小件物品、信函、文件等應由保安代收發,保安應及時準備做好收、發工作,并例行登記。
第七條 對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。
第八條 摩托車出公司時保安應要求其本人打開后座箱進行檢查。
第九條來訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條,經保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。第十條 下列外來人員嚴禁進入公司大門:
(一)攜帶易燃易爆及危險品的人員。
(二)不明身份、衣冠不整的人員。
(三)推銷產品及收購廢品的人員。
(四)非洽談公務人員,或是洽談公務但拒絕登記檢查者。
(五)來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
(六)來訪人員不能出示有效證件者。
第十一條 有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
(六)員工出公司,攜帶公司物品,放行條上無部門經理簽核者。
(七)員工攜帶物品有放行單據,但物單不符者。
車間、辦公區出入管理
第一條外來人員應持有保安發放的來訪證進入登記允許接待的辦公室,嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅逐。
第二條接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。第三條外來人員辦事完畢,相關部門接待人員在保安發放的《來訪條》上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離開公司的,應及時通知門衛和保安。
第四條公司員工進入公司廠區大門、車間時,應將工作牌掛戴于胸前。對上班出入廠區、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內,直至按要求佩帶后;態度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該位員工的違規事實書面告知所在部門,由所在部門根據事實在績效考核中予以扣分處理。第五條車間員工進入換鞋間后,按照排班要求在保安室打卡后進入車間。
第六條車間員工嚴禁帶包進入車間,有帶包人員應將包存放在鞋柜,如有帶包進入者,保安要求其自行開包檢查。
第七條上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情
況,需向保安說明情況,生產部經理同意后在公司會議室會客,未經生產部經理同意嚴禁將外來人員帶人車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有部門經理簽發的放行條,否則保安有權限制止其外出。(特殊情況應解釋清楚并備案)第八條外來公干人員未經生產部同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員有權利阻止。第九條節假日及上班以外時間,如果公司生產部沒安排上班,車間大門落鎖,員工如需進入車間,須經生產部部長同意后并告知行政部安排開門,離開時進入人員告訴保安及時鎖門。第十條 有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區、車間:
(一)攜帶違禁物品者。
(三)不戴工作牌者、無來訪證者
(四)上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。
(五)未經部門經理核準擅自帶客參觀者。
車輛出入管理
第一條本公司車輛外出,須持行政部簽核的用車申請單交保安后方可外出,對未簽核派車單的,保安必須阻止車輛外出,特殊情況需經部門主管電話同意后方可外出。
第二條外來車輛進入公司應在保安室登記,出公司時,保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品應由部門經理以上人員或代理人在放行條出廠貨物內容一欄上注明并簽字,值班保安將車內所載物品名稱、數量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行。
第三條所有車輛進入公司后均應在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。第三條 嚴禁出公司的車輛:
(一)外來車輛出公司時拒絕檢查者。
(二)貨物出公司無出門條或所裝貨物與放行條不符合者。
(三)雖有放行條,但放行條注明貨物未經副總以上或職務代
理人簽核者。
(四)本公司車輛外出,無用車申請單者。
第一條員工及外來人員嚴禁攜包進入車間,如有特殊情況應自覺接受保安的檢查與登記。第二條
第七條 檢查時應注意的事項:
(一)不可觸及人身。
(二)主要是檢查有無公司產品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。
(三)檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
(四)嚴禁公報私仇,故意刁難
第四篇:公司門禁管理制度
1.0目的(PURPOSE)
為了樹立公司良好的形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,結合公司實際情況,特制定本管理制度。2.0 范圍(SCOPE)
本制度適用于公司全體人員。3.0 職責(RESPONSIBILITY).行政部門負責制度的編制、修訂,各部門負責人對制度的監督與執行。4.0 作業內容(ACTIVITIES DESCRIPTION)4.1公司大門出入管理
4.1.1外來人員因業務需要進入公司,應先到值班門衛室登記,值班保安詢問事由,必要時應查驗證件,經接洽部門或相關人員同意后,發給來訪證,引領至公司前臺。保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置;如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉謝絕,請其外出。
4.1.2公司員工進出必須走大門,大門放行時間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點前回公司宿舍,節假日:24:30分前回廠。其它時間保安有權不予通行(特殊情況須有該部門主管或行政主管/經理的批準)。4.1.3公司任何人員嚴禁爬越圍墻進出,違者給予記大過處罰,多次違反者立即開除出廠。
4.1.4離職人員及被公司開除人員,值班保安經行政部核準后,憑《放行條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品。4.1.5嚴禁攜帶未經放行審核的任何具有公司標志的公司物品出工廠大門。
4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷售部門簽發的《放行條》,并有工廠生產總監或指定代理人、行政經理簽字;生產工具、加工零件、樣板、模具或生產物料廢品憑生產部經理簽發并經行政經理、生產總監簽核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開具的《放行條》并有行政經理簽字才可出廠;資材部物品需退換貨時,憑資材部簽發《放行條》并經資材經理簽字放行。保安人員對《放行條》分類夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。4.1.7供應商來公司交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。
4.1.8快遞、信件、報刊、文件等小物品,由值班保安代收發,保安應及時做好收發工作,并例行登記。4.1.9保安員對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,應及時詢問相關人員并加以確認。4.1.10摩托車出公司大門時,值班保安應要求其本人打開后座箱進行檢查。
4.1.11來訪人員辦事完畢,需持有接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條》,經值班保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。4.1.12下列外來人員嚴禁進入公司大門:(1).攜帶易燃、易爆及危險品的人員;(2).不明身份、衣冠不整的人員;(3).推銷產品及收購廢品的人員;
(4).非洽談業務人員或是洽談業務但拒絕登記檢查者;
(5).來訪人員報不清受訪部門及受訪人者;(6).來訪人員不能出示有效證件者。
4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
(1).員工出廠門攜帶公司物品,《放行條》上無部門經理、生產總監簽核者;(2).員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。4.2車間、辦公區域出入管理
4.2.1外來人員應持有保安發放的來訪證方可進入登記允許接待的辦公區域,嚴禁隨意在其他辦公區域游走,否則一律予以驅逐。
4.2.2接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。
4.2.3外來人員辦事完畢,相關部門接待人員在保安發放的《來訪條》上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離開公司的應及時通知門衛和保安。
4.2.4公司員工進入車間大門、辦公室時,應將工作牌掛戴在胸前,對上班出入廠區、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內,直至要求佩戴好后;態度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該員工的違規事實書面告知所在部門。
4.2.5車間員工進入工作區域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權阻止帶包者及穿拖鞋者進入生產區域。4.2.6車間員工上班時間原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需與保安說明情況,生產部經理同意后在公司會客室會客,未經生產部經理同意嚴禁將外來人員帶入車間參觀。
4.2.7外來公干人員未經生產部門同意,生產總監批準嚴禁進入生產區域,經批準后由公司人員陪同參觀,嚴禁擅自進入車間參觀,對擅自進入車間者保安和車間工作人員有權阻止。
4.2.8節假日及上班以外時間,如果公司生產部沒安排上班,車間大門落鎖,員工如需進入車間,須經生產部經理同意后并告知行政部安排開門,離開時進入人員告訴保安及時鎖門。
4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區域:
(1).攜帶違禁物品者;
(2).不戴工作牌、無來訪證者;
(3).上班穿著拖鞋、不過膝蓋的短褲、衣帽不整者;(4).未經部門經理校準擅自帶客戶參觀者。4.3車輛出入管理
4.3.1本公司車輛外出須持行政部簽核的《用車單》交保安后方可外出,對未簽核《用車單》的,保安必須阻止車輛外出,特殊情況需經部門主管電話同意后方可外出。
4.3.2外來車輛進入公司應在保安室登記,出廠時,保安要嚴格檢查,攜帶本公司物品應由部門經理以上人員或代理人在《放行條》出廠貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車內所有物品名稱、數量、型號與《放行條》核對,無誤后才給予放行。
4.3.3所有車輛進入均應在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠時,必須推行。4.3.4嚴禁出公司的車輛:
(1).外來車輛出公司時拒絕檢查者;
(2).貨物出公司無《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;
(3).雖有《放行條》,但《放行條》注明貨物未經副總以上或職務代理人簽核者;(4).本公司車輛外出,無《用車單》者。4.4檢查時應注意事項 4.4.1不可觸及人身。
4.4.2主要是檢查有無公司產品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。
4.4.3檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。4.4.4嚴禁公報私仇,故意刁難.4.5各樓層防火門的規定
4.5.1各樓層所負責部門人員隨時檢查防火門是否正常,閉門器有無損壞,如有不正常狀態要立刻寫《請修單》到行政部,由行政部門負責安排請修。
4.5.2防火門要保持正常開啟狀態,嚴禁上班時間落鎖或栓梢。
4.5.3原則上上班時間內,防火門必須開啟狀態,特別情況的需報批行政部門,以防突發事件的應對處理。4.5.4行政部門及公司安全負責人負責日常檢查工作。5.0應用表格(FORMS)5.1《放行條》 5.2《來訪條》 5.3《用車單》
第五篇:公司門禁管理制度
浙江聯翔智能家居股份有限公司門禁管理制度
一、目的為了樹立良好的企業形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,促進公司事業發展,結合公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本規定適用公司全體員工及車輛
三、相關規定
(一)門崗管理
(1)、門崗值班處要隨時對主門清理打掃,使其保持整潔美觀,清除大門口閑雜人員及阻礙出入的所有障礙物。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本公司員工的生命財產造成威脅,如出現突發事件,必須及時迅速的作出反應,并上報上級領導。
(2)、門崗人員上班時間必須穿統一制服
(3)、保安必須堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情
(4)、管理好車輛的停放和公務車鑰匙,做到安全合理,整齊有序。
(5)、做好進出人員車輛的登記,檢查。
(二)人員車輛進出管理
1、本公司員工進出公司管理
(1)、本公司員工應及時錄入門禁系統身份證明,身份證明未錄入的保安需進行查問或禁止其進入公司大門;
(2)、本公司員工于上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工請假單》或《員工外出單》,經部門主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返公司時應再次登記,以了解員工進出公司情形;
(3)、有辭職及解雇之人員,相關部門應及時將其從門禁系統中移除;人事部將離職人員名單及相片交予安環部。保安認真核對出入公司的人員,以防非本公司人員進入;
(4)、禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入公司;
(5)、如有公司員工門禁系統無法識別,門崗處先進行詢問基本情況,核實后方可放行。、外賓(外來客人、供應商等業務洽談人員)進出公司管理
(1)、外來個人、供應商等業務會談人員進出公司區時,保安須保持禮節,并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,聯絡受訪人,經受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經確認無誤后發給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記。
(2)、如受訪人或其代理人沒有在公司內,應委婉地回答客人,并登記來賓之聯絡電話、姓名,以便受訪人入公司后轉達之;
(3)、如有重要客人來訪,相關部門提前通知保安室,保安在客人到公司時要求出示有效身份證明(如身份證、護照等),經確認無誤后發給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記。登記后可直接帶客人到相關部門會客室;外賓離公司時應如期交還《訪客證》,并放以敬禮送客出門;
(4)、如有外來人員參觀本公司,須有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后,由本公司工作人員陪同入公司。
(5)、凡需在本公司一星期以上的外來人員,人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。
3、其他外來人員進出管理
(1)、非公司業務需要,禁止其他外來人員進入公司,特殊情況進入必須經上級領導批準;
(2)、若遇態度粗暴,蠻橫無禮者,應將其請入接待室,耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。門衛不能解決的情況,通知保安部長及其他同事協同處理
(3)、政府機關車輛可簡要問明進公司目的,根據情況盡快聯系主管部門,如一時聯系不上,可先讓其進公司,根據需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
4、進出車輛管理
(1)、本公司員工進入公司嚴格按照公司要求,從對應大門進入并按規定路線,規定時速行駛;
(2)、外來車輛必須詢問對方是否屬于業務往來,且有和我公司相關人員預約,核實后讓其進入并登記;指明停車位置方可放行。
(3)、貨運車輛一律從南門進入,對應值班員做好登記,并指引車輛進入指定區域。
5、下列外來人員嚴禁進入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產品及收購廢品的人員。
4、非洽談公務人員,或是洽談公務但被訪人員拒絕者。
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6、來訪人員不能出示有效證件者。