第一篇:公司門禁管理制度
1.0目的(PURPOSE)
為了樹(shù)立公司良好的形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。2.0 范圍(SCOPE)
本制度適用于公司全體人員。3.0 職責(zé)(RESPONSIBILITY).行政部門負(fù)責(zé)制度的編制、修訂,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)制度的監(jiān)督與執(zhí)行。4.0 作業(yè)內(nèi)容(ACTIVITIES DESCRIPTION)4.1公司大門出入管理
4.1.1外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,應(yīng)先到值班門衛(wèi)室登記,值班保安詢問(wèn)事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,發(fā)給來(lái)訪證,引領(lǐng)至公司前臺(tái)。保安給來(lái)訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置;如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見(jiàn)的,保安應(yīng)委婉謝絕,請(qǐng)其外出。
4.1.2公司員工進(jìn)出必須走大門,大門放行時(shí)間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點(diǎn)前回公司宿舍,節(jié)假日:24:30分前回廠。其它時(shí)間保安有權(quán)不予通行(特殊情況須有該部門主管或行政主管/經(jīng)理的批準(zhǔn))。4.1.3公司任何人員嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者給予記大過(guò)處罰,多次違反者立即開(kāi)除出廠。
4.1.4離職人員及被公司開(kāi)除人員,值班保安經(jīng)行政部核準(zhǔn)后,憑《放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品。4.1.5嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標(biāo)志的公司物品出工廠大門。
4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷售部門簽發(fā)的《放行條》,并有工廠生產(chǎn)總監(jiān)或指定代理人、行政經(jīng)理簽字;生產(chǎn)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)并經(jīng)行政經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開(kāi)具的《放行條》并有行政經(jīng)理簽字才可出廠;資材部物品需退換貨時(shí),憑資材部簽發(fā)《放行條》并經(jīng)資材經(jīng)理簽字放行。保安人員對(duì)《放行條》分類夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。4.1.7供應(yīng)商來(lái)公司交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。
4.1.8快遞、信件、報(bào)刊、文件等小物品,由值班保安代收發(fā),保安應(yīng)及時(shí)做好收發(fā)工作,并例行登記。4.1.9保安員對(duì)人員、車輛所攜帶的物件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)相關(guān)人員并加以確認(rèn)。4.1.10摩托車出公司大門時(shí),值班保安應(yīng)要求其本人打開(kāi)后座箱進(jìn)行檢查。
4.1.11來(lái)訪人員辦事完畢,需持有接洽部門、接待人員簽字確認(rèn)的《來(lái)訪條》,經(jīng)值班保安審核后離開(kāi)公司,如有特殊情況未簽字者,外出時(shí)保安應(yīng)打電話詢問(wèn)接洽部門情況是否屬實(shí)后可放行。4.1.12下列外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:(1).攜帶易燃、易爆及危險(xiǎn)品的人員;(2).不明身份、衣冠不整的人員;(3).推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員;
(4).非洽談業(yè)務(wù)人員或是洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者;
(5).來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者;(6).來(lái)訪人員不能出示有效證件者。
4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開(kāi)公司:
(1).員工出廠門攜帶公司物品,《放行條》上無(wú)部門經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核者;(2).員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。4.2車間、辦公區(qū)域出入管理
4.2.1外來(lái)人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來(lái)訪證方可進(jìn)入登記允許接待的辦公區(qū)域,嚴(yán)禁隨意在其他辦公區(qū)域游走,否則一律予以驅(qū)逐。
4.2.2接待來(lái)訪人員時(shí),各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)應(yīng)予以制止。
4.2.3外來(lái)人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來(lái)訪條》上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時(shí)不能離開(kāi)公司的應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)和保安。
4.2.4公司員工進(jìn)入車間大門、辦公室時(shí),應(yīng)將工作牌掛戴在胸前,對(duì)上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至要求佩戴好后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該員工的違規(guī)事實(shí)書面告知所在部門。
4.2.5車間員工進(jìn)入工作區(qū)域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權(quán)阻止帶包者及穿拖鞋者進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。4.2.6車間員工上班時(shí)間原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需與保安說(shuō)明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司會(huì)客室會(huì)客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶入車間參觀。
4.2.7外來(lái)公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部門同意,生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,經(jīng)批準(zhǔn)后由公司人員陪同參觀,嚴(yán)禁擅自進(jìn)入車間參觀,對(duì)擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)阻止。
4.2.8節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒(méi)安排上班,車間大門落鎖,員工如需進(jìn)入車間,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后并告知行政部安排開(kāi)門,離開(kāi)時(shí)進(jìn)入人員告訴保安及時(shí)鎖門。
4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)域:
(1).攜帶違禁物品者;
(2).不戴工作牌、無(wú)來(lái)訪證者;
(3).上班穿著拖鞋、不過(guò)膝蓋的短褲、衣帽不整者;(4).未經(jīng)部門經(jīng)理校準(zhǔn)擅自帶客戶參觀者。4.3車輛出入管理
4.3.1本公司車輛外出須持行政部簽核的《用車單》交保安后方可外出,對(duì)未簽核《用車單》的,保安必須阻止車輛外出,特殊情況需經(jīng)部門主管電話同意后方可外出。
4.3.2外來(lái)車輛進(jìn)入公司應(yīng)在保安室登記,出廠時(shí),保安要嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或代理人在《放行條》出廠貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車內(nèi)所有物品名稱、數(shù)量、型號(hào)與《放行條》核對(duì),無(wú)誤后才給予放行。
4.3.3所有車輛進(jìn)入均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,摩托車、電動(dòng)車、自行車出入廠時(shí),必須推行。4.3.4嚴(yán)禁出公司的車輛:
(1).外來(lái)車輛出公司時(shí)拒絕檢查者;
(2).貨物出公司無(wú)《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;
(3).雖有《放行條》,但《放行條》注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代理人簽核者;(4).本公司車輛外出,無(wú)《用車單》者。4.4檢查時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng) 4.4.1不可觸及人身。
4.4.2主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)物為主。
4.4.3檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解。4.4.4嚴(yán)禁公報(bào)私仇,故意刁難.4.5各樓層防火門的規(guī)定
4.5.1各樓層所負(fù)責(zé)部門人員隨時(shí)檢查防火門是否正常,閉門器有無(wú)損壞,如有不正常狀態(tài)要立刻寫《請(qǐng)修單》到行政部,由行政部門負(fù)責(zé)安排請(qǐng)修。
4.5.2防火門要保持正常開(kāi)啟狀態(tài),嚴(yán)禁上班時(shí)間落鎖或栓梢。
4.5.3原則上上班時(shí)間內(nèi),防火門必須開(kāi)啟狀態(tài),特別情況的需報(bào)批行政部門,以防突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處理。4.5.4行政部門及公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常檢查工作。5.0應(yīng)用表格(FORMS)5.1《放行條》 5.2《來(lái)訪條》 5.3《用車單》
第二篇:公司門禁管理制度
公司門禁管理制度
為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條外來(lái)人員因公需進(jìn)入公司,門衛(wèi)詢問(wèn)事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,保安給來(lái)訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見(jiàn)的,保安應(yīng)委婉拒絕。
第二條公司大門放行時(shí)間: 6:30-21:30,其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長(zhǎng)出入大門的時(shí)間)。員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者罰款200元并開(kāi)除處理。
第三條宿舍門放行時(shí)間:早上6:30-8:30,中午11:40-13:30,晚上:17:30-23:20。晚上外出人員于23:20前回宿舍、節(jié)假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開(kāi)啟,原則上常關(guān)閉。
第四條被公司開(kāi)除及離職人員,保安應(yīng)憑行政部核準(zhǔn)后的《離職人員申請(qǐng)單》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李及物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的公司物品出公司。
第五條公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條公司各種物品均需憑相應(yīng)出門單據(jù)放行:
1、成品出貨憑成品倉(cāng)簽發(fā)的出貨單;
2、外加工憑半成品倉(cāng)外加工單;
3、原物料需退換貨時(shí),憑物料倉(cāng)簽發(fā)的退貨單放行。保安人員依相應(yīng)單據(jù),物品和數(shù)量核對(duì)無(wú)誤時(shí)方可放行。保安人員對(duì)出門證單據(jù)分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據(jù)送交行政部。
第七條供應(yīng)商來(lái)公司送貨時(shí),由保安通知收貨部門后,方可放行進(jìn)入公司。第八條快遞公司送的物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),如需付相關(guān)快遞費(fèi)用時(shí)及時(shí)通知對(duì)應(yīng)人員簽收,保安應(yīng)做好收、發(fā)工作,并登記。
第九條外來(lái)車輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政人員并加以確認(rèn)。
第十條摩托車出公司時(shí)保安人員應(yīng)要求:其本人打開(kāi)坐箱及工具箱進(jìn)行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條來(lái)訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應(yīng)打電話詢問(wèn)接洽部門溝通后方可放行。第十二條 下列外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員。
4、非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但被訪人員拒絕者。
5、來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。
6、來(lái)訪人員不能出示有效證件者。
第十三條 有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開(kāi)公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無(wú)放行單據(jù)者。
2、員工攜帶物品有放行單據(jù),但物單不符者。
第十四條非計(jì)件員工進(jìn)入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實(shí)手工登記上班時(shí)間或下班時(shí)間,由公司副總以上人員核準(zhǔn)生效。
第十五條車間員工嚴(yán)禁帶手提包、背包及零食進(jìn)入車間。
第十六條上班時(shí)間,車間上班的人員原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說(shuō)明情況,行政主管同意后在公司會(huì)議室會(huì)客。未經(jīng)行政主管同意嚴(yán)禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開(kāi)車間時(shí),須有公司副總以上簽發(fā)的放行條,否則保安有權(quán)限制止其外出。
第十七條外來(lái)人員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入車間,擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員應(yīng)以阻止。第十八條節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司制造部沒(méi)安排上班,各車間門需落鎖,關(guān)閉窗戶及電源,員工如需進(jìn)入車間,需經(jīng)公司副總以上人員同意后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)需及時(shí)鎖門。
第十九條 公司員工進(jìn)入公司嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴(yán)禁穿超短裙。第二十條所有車輛進(jìn)入公司后均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,摩托車、電動(dòng)車、自行車出入廠門時(shí),必須下車推行。
第二十一條 嚴(yán)禁出公司的車輛:
1、外來(lái)車輛出公司時(shí)拒絕檢查者。
2、貨物出公司無(wú)出門單據(jù)或所裝貨物與單據(jù)不符合者。第二十二條檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、不可觸及人身。
2、檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解。
總經(jīng)理批示:
第三篇:公司門禁管理制度
公司門禁管理制度
為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
公司大門出人管理
第一條外來(lái)人員因公需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問(wèn)事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來(lái)訪者填寫《來(lái)訪登記表》、簽發(fā)《來(lái)訪條》、發(fā)放來(lái)訪證,保安給來(lái)訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見(jiàn)的,保安應(yīng)委婉拒絕,請(qǐng)其外出。
第二條公司員工須從公司大門出入,大門放行時(shí)間: 7:30-22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長(zhǎng)出入大門的時(shí)間)。員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者每次罰款20元,多次發(fā)生將予以嚴(yán)懲。
第三條被公司除名及離職人員,保安應(yīng)憑行政部核準(zhǔn)后的《離職人員放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的公司物品出公司。
第四條公司各種物資均需憑出門證放行,成品銷售、憑營(yíng)銷部簽發(fā)的出門證;次品、生產(chǎn)勞動(dòng)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部憑生產(chǎn)部簽發(fā)的出門證;辦公、生活用具憑行政部開(kāi)具出門證;物料部采購(gòu)的物品需退換貨時(shí),憑物料部簽發(fā)的出門證放行。保衛(wèi)人員對(duì)出門證分類夾放,每天8:30以前將前一天出門證送交行政部,禁止丟失和損壞出門證。第五條廠商來(lái)公司交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。
第六條提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),保安應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
第七條 對(duì)人員、車輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)相關(guān)人員加以確認(rèn)。
第八條 摩托車出公司時(shí)保安應(yīng)要求其本人打開(kāi)后座箱進(jìn)行檢查。
第九條來(lái)訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認(rèn)的《來(lái)訪條,經(jīng)保安審核后離開(kāi)公司,如有特殊情況未簽字者,外出時(shí)保安應(yīng)打電話詢問(wèn)接洽部門情況是否屬實(shí)后可放行。第十條 下列外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:
(一)攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。
(二)不明身份、衣冠不整的人員。
(三)推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員。
(四)非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。
(五)來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。
(六)來(lái)訪人員不能出示有效證件者。
第十一條 有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開(kāi)公司:
(六)員工出公司,攜帶公司物品,放行條上無(wú)部門經(jīng)理簽核者。
(七)員工攜帶物品有放行單據(jù),但物單不符者。
車間、辦公區(qū)出入管理
第一條外來(lái)人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來(lái)訪證進(jìn)入登記允許接待的辦公室,嚴(yán)禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅(qū)逐。
第二條接待來(lái)訪人員時(shí),各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)應(yīng)予以制止。第三條外來(lái)人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來(lái)訪條》上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時(shí)不能離開(kāi)公司的,應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)和保安。
第四條公司員工進(jìn)入公司廠區(qū)大門、車間時(shí),應(yīng)將工作牌掛戴于胸前。對(duì)上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至按要求佩帶后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該位員工的違規(guī)事實(shí)書面告知所在部門,由所在部門根據(jù)事實(shí)在績(jī)效考核中予以扣分處理。第五條車間員工進(jìn)入換鞋間后,按照排班要求在保安室打卡后進(jìn)入車間。
第六條車間員工嚴(yán)禁帶包進(jìn)入車間,有帶包人員應(yīng)將包存放在鞋柜,如有帶包進(jìn)入者,保安要求其自行開(kāi)包檢查。
第七條上班時(shí)間,車間上班的人員原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情
況,需向保安說(shuō)明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司會(huì)議室會(huì)客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶人車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開(kāi)車間時(shí),須有部門經(jīng)理簽發(fā)的放行條,否則保安有權(quán)限制止其外出。(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)第八條外來(lái)公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入車間,擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)利阻止。第九條節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒(méi)安排上班,車間大門落鎖,員工如需進(jìn)入車間,須經(jīng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)同意后并告知行政部安排開(kāi)門,離開(kāi)時(shí)進(jìn)入人員告訴保安及時(shí)鎖門。第十條 有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)、車間:
(一)攜帶違禁物品者。
(三)不戴工作牌者、無(wú)來(lái)訪證者
(四)上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。
(五)未經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。
車輛出入管理
第一條本公司車輛外出,須持行政部簽核的用車申請(qǐng)單交保安后方可外出,對(duì)未簽核派車單的,保安必須阻止車輛外出,特殊情況需經(jīng)部門主管電話同意后方可外出。
第二條外來(lái)車輛進(jìn)入公司應(yīng)在保安室登記,出公司時(shí),保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或代理人在放行條出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號(hào)與放行條核對(duì),無(wú)誤后才予以放行。
第三條所有車輛進(jìn)入公司后均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,摩托車、電動(dòng)車、自行車出入廠門時(shí),必須下車推行。第三條 嚴(yán)禁出公司的車輛:
(一)外來(lái)車輛出公司時(shí)拒絕檢查者。
(二)貨物出公司無(wú)出門條或所裝貨物與放行條不符合者。
(三)雖有放行條,但放行條注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代
理人簽核者。
(四)本公司車輛外出,無(wú)用車申請(qǐng)單者。
第一條員工及外來(lái)人員嚴(yán)禁攜包進(jìn)入車間,如有特殊情況應(yīng)自覺(jué)接受保安的檢查與登記。第二條
第七條 檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):
(一)不可觸及人身。
(二)主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)物為主。
(三)檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解。
(四)嚴(yán)禁公報(bào)私仇,故意刁難
第四篇:公司門禁管理制度
浙江聯(lián)翔智能家居股份有限公司門禁管理制度
一、目的為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用公司全體員工及車輛
三、相關(guān)規(guī)定
(一)門崗管理
(1)、門崗值班處要隨時(shí)對(duì)主門清理打掃,使其保持整潔美觀,清除大門口閑雜人員及阻礙出入的所有障礙物。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對(duì)本公司員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng),并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(2)、門崗人員上班時(shí)間必須穿統(tǒng)一制服
(3)、保安必須堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無(wú)關(guān)的事情
(4)、管理好車輛的停放和公務(wù)車鑰匙,做到安全合理,整齊有序。
(5)、做好進(jìn)出人員車輛的登記,檢查。
(二)人員車輛進(jìn)出管理
1、本公司員工進(jìn)出公司管理
(1)、本公司員工應(yīng)及時(shí)錄入門禁系統(tǒng)身份證明,身份證明未錄入的保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入公司大門;
(2)、本公司員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請(qǐng)假或出差)時(shí)應(yīng)填寫《員工請(qǐng)假單》或《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返公司時(shí)應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出公司情形;
(3)、有辭職及解雇之人員,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將其從門禁系統(tǒng)中移除;人事部將離職人員名單及相片交予安環(huán)部。保安認(rèn)真核對(duì)出入公司的人員,以防非本公司人員進(jìn)入;
(4)、禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入公司;
(5)、如有公司員工門禁系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別,門崗處先進(jìn)行詢問(wèn)基本情況,核實(shí)后方可放行。、外賓(外來(lái)客人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出公司管理
(1)、外來(lái)個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)出公司區(qū)時(shí),保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問(wèn)其來(lái)訪目的及對(duì)象,聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請(qǐng)來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪證》,在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記。
(2)、如受訪人或其代理人沒(méi)有在公司內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入公司后轉(zhuǎn)達(dá)之;
(3)、如有重要客人來(lái)訪,相關(guān)部門提前通知保安室,保安在客人到公司時(shí)要求出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪證》,在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記。登記后可直接帶客人到相關(guān)部門會(huì)客室;外賓離公司時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》,并放以敬禮送客出門;
(4)、如有外來(lái)人員參觀本公司,須有公司上級(jí)的參觀通知。所有外來(lái)參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本公司工作人員陪同入公司。
(5)、凡需在本公司一星期以上的外來(lái)人員,人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來(lái)人員登記表。
3、其他外來(lái)人員進(jìn)出管理
(1)、非公司業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入公司,特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(2)、若遇態(tài)度粗暴,蠻橫無(wú)禮者,應(yīng)將其請(qǐng)入接待室,耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。門衛(wèi)不能解決的情況,通知保安部長(zhǎng)及其他同事協(xié)同處理
(3)、政府機(jī)關(guān)車輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)公司目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)公司,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
4、進(jìn)出車輛管理
(1)、本公司員工進(jìn)入公司嚴(yán)格按照公司要求,從對(duì)應(yīng)大門進(jìn)入并按規(guī)定路線,規(guī)定時(shí)速行駛;
(2)、外來(lái)車輛必須詢問(wèn)對(duì)方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái),且有和我公司相關(guān)人員預(yù)約,核實(shí)后讓其進(jìn)入并登記;指明停車位置方可放行。
(3)、貨運(yùn)車輛一律從南門進(jìn)入,對(duì)應(yīng)值班員做好登記,并指引車輛進(jìn)入指定區(qū)域。
5、下列外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員。
4、非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但被訪人員拒絕者。
5、來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。
6、來(lái)訪人員不能出示有效證件者。
第五篇:【精品】公司門禁管理制度
公司門禁管理制度
為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。公司大門出人管理
第一條外來(lái)人員因公需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問(wèn)事由,必要時(shí)
應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來(lái)訪者填寫《來(lái)訪登記表》、簽發(fā)《來(lái)訪條》、發(fā)放來(lái)訪證,保安給來(lái)訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見(jiàn)的,保安應(yīng)委婉拒絕,請(qǐng)其外出。
第二條公司員工須從公司大門出入,大門放行時(shí)間: 7:30-22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長(zhǎng)出入大門的時(shí)間)。員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者每次罰款20元,多次發(fā)生將予以嚴(yán)懲。
第三條被公司除名及離職人員,保安應(yīng)憑行政部核準(zhǔn)后的《離職人員
放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的公司物品出公司。
第四條公司各種物資均需憑出門證放行,成品銷售、憑營(yíng)銷部簽發(fā)的出門證;次品、生產(chǎn)勞動(dòng)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部憑生產(chǎn)部簽發(fā)的出門證;辦公、生活用具憑行政部開(kāi)具出門證;物料部采購(gòu)的物品需退換貨時(shí),憑物料部簽發(fā)的出門證放行。保衛(wèi)人員對(duì)出門證分類夾放,每天8:30以前將前一天出門證送交行政部,禁止丟失和損壞出門證。
第五條廠商來(lái)公司交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨部門或
人員接洽。
第六條提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),保安應(yīng)及時(shí)
準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
第七條 對(duì)人員、車輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)相關(guān)人員加以確認(rèn)。
第八條 摩托車出公司時(shí)保安應(yīng)要求其本人打開(kāi)后座箱進(jìn)行檢查。
第九條來(lái)訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認(rèn)的《來(lái)
訪條,經(jīng)保安審核后離開(kāi)公司,如有特殊情況未簽字者,外出時(shí)保安應(yīng)打電話詢問(wèn)接洽部門情況是否屬實(shí)后可放行。
第十條 下列外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:
(一)攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。
(二)不明身份、衣冠不整的人員。
(三)推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員。
(四)非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。
(五)來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。
(六)來(lái)訪人員不能出示有效證件者。
第十一條 有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開(kāi)公司:
(六)員工出公司,攜帶公司物品,放行條上無(wú)部門經(jīng)理簽核者。
(七)員工攜帶物品有放行單據(jù),但物單不符者。
車間、辦公區(qū)出入管理
第一條外來(lái)人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來(lái)訪證進(jìn)入登記允許接待的辦公
室,嚴(yán)禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅(qū)逐。
第二條接待來(lái)訪人員時(shí),各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),如客人翻
閱辦公桌的資料時(shí)應(yīng)予以制止。
第三條外來(lái)人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來(lái)訪條》
上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時(shí)不能離開(kāi)公司的,應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)和保安。
第四條公司員工進(jìn)入公司廠區(qū)大門、車間時(shí),應(yīng)將工作牌掛戴于胸前。
對(duì)上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至按要求佩帶后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該位員工的違規(guī)事實(shí)書面告知所在部門,由所在部門根據(jù)事實(shí)在績(jī)效考核中予以扣分處理。
第五條車間員工進(jìn)入換鞋間后,按照排班要求在保安室打卡后進(jìn)入車
間。
第六條車間員工嚴(yán)禁帶包進(jìn)入車間,有帶包人員應(yīng)將包存放在鞋柜,如有帶包進(jìn)入者,保安要求其自行開(kāi)包檢查。
第七條上班時(shí)間,車間上班的人員原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情
況,需向保安說(shuō)明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司會(huì)議室會(huì)客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶人車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開(kāi)車間時(shí),須有部門經(jīng)理簽發(fā)的放行條,否則保安有權(quán)限制止其外出。(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)
第八條外來(lái)公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入
車間,擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)利阻止。
第九條節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒(méi)安排上班,車間大
門落鎖,員工如需進(jìn)入車間,須經(jīng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)同意后并告知行政部安排開(kāi)門,離開(kāi)時(shí)進(jìn)入人員告訴保安及時(shí)鎖門。
第十條 有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)、車間:
(一)攜帶違禁物品者。
(三)不戴工作牌者、無(wú)來(lái)訪證者
(四)上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。
(五)未經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。
車輛出入管理
第一條本公司車輛外出,須持行政部簽核的用車申請(qǐng)單交保安后方可
外出,對(duì)未簽核派車單的,保安必須阻止車輛外出,特殊情況需經(jīng)部門主管電話同意后方可外出。
第二條外來(lái)車輛進(jìn)入公司應(yīng)在保安室登記,出公司時(shí),保安應(yīng)嚴(yán)格檢
查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或代理人在放行條出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號(hào)與放行條核對(duì),無(wú)誤后才予以放行。
第三條所有車輛進(jìn)入公司后均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,摩托車、電動(dòng)車、自行車出入廠門時(shí),必須下車推行。
第三條 嚴(yán)禁出公司的車輛:
(一)外來(lái)車輛出公司時(shí)拒絕檢查者。
(二)貨物出公司無(wú)出門條或所裝貨物與放行條不符合者。
(三)雖有放行條,但放行條注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代
理人簽核者。
(四)本公司車輛外出,無(wú)用車申請(qǐng)單者。
第一條員工及外來(lái)人員嚴(yán)禁攜包進(jìn)入車間,如有特殊情況應(yīng)自覺(jué)接受
保安的檢查與登記。
第二條
第七條 檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):
(一)不可觸及人身。
(二)主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等
公司財(cái)物為主。
(三)檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與
反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解。
(四)嚴(yán)禁公報(bào)私仇,故意刁難