第一篇：渠道市場費(fèi)用申請及核銷（大全）

銷售費(fèi)用申請與核銷辦法

為進(jìn)一步規(guī)范市場費(fèi)用使用及核銷流程，增強(qiáng)市場費(fèi)用的實(shí)際利用率及有效性，為后期市場開發(fā)、市場費(fèi)用投入做到有據(jù)可依，特作規(guī)定如下：

一、費(fèi)用歸類：1、2、3、市場費(fèi)用：進(jìn)店費(fèi)、主推費(fèi)、促銷贈品、樣品；

宣傳費(fèi)：促銷宣傳物料、其它媒體宣傳 人員工資：氣模/模特人員、長期及短期促銷

二、費(fèi)用申請：

1、市場費(fèi)用簽報內(nèi)容： 1）、費(fèi)用申請目的 2）、費(fèi)用預(yù)算

3）、如促銷類費(fèi)用申請需做銷量預(yù)估及費(fèi)效比預(yù)估

2、人員工資：（主要指公司非正編人員工資）人員工資簽報內(nèi)容： 1）、投放目的 2）、投放時限 3）、費(fèi)用預(yù)算 4）、銷售預(yù)估及費(fèi)比 5）、注明人員招聘渠道 費(fèi)用簽批流程：先預(yù)算、費(fèi)用核銷

渠道總監(jiān)（市場部校核）》》分管領(lǐng)導(dǎo)》》財(cái)務(wù)》》董事長

三、費(fèi)用核銷： 3-

1、核銷時間：

原則上銷售費(fèi)用于活動結(jié)束之日止，順延5個工作日內(nèi)完成活動總結(jié)報告及相關(guān)核銷資料填報工作，并匯總至銷售內(nèi)情處，由銷售內(nèi)勤進(jìn)行資料匯總及初審工作； 3-

2、核銷資料： 市場費(fèi)用：

3-2-

1、進(jìn)店費(fèi)、主推費(fèi)

1、費(fèi)用明細(xì)單

2、由店方開具相關(guān)費(fèi)用發(fā)票

3、產(chǎn)品上架陳列照片

4、店方聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址、門店地址列表 3-2-

2、促銷贈品、樣品：

1、簽報或領(lǐng)用申請單復(fù)印件

2、客戶簽收單

3、簽收人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址、門店地址

4、促銷贈品需提供促銷現(xiàn)場照片或促銷現(xiàn)場活動宣傳照片 宣傳費(fèi)用：

3-3-

1、促銷物料領(lǐng)用核銷：1、2、3、簽報復(fù)印件

促銷物料入庫單復(fù)印件，領(lǐng)用單復(fù)印件領(lǐng)用責(zé)任人簽字 促銷物料投放現(xiàn)場照片

3-3-

2、店招等獨(dú)立制作宣傳品：1、2、3、復(fù)印件

帶當(dāng)日報紙的現(xiàn)場照片（代理商確認(rèn)簽字）施工單位發(fā)票

3-3-

3、促銷獎勵：

1、銷售小票貨收據(jù)

2、銷售明細(xì)匯總單（地區(qū)、代理商名稱、店鋪、數(shù)量、銷售員、電話）

人員工資：

1、招聘人員名單（包含地區(qū)、代理商名稱、店鋪、數(shù)量、銷售員姓名、身份證號、電話）

2、3、人員工資結(jié)算清單 促銷人員身份證復(fù)印件

第二篇：關(guān)于市場費(fèi)用核銷的規(guī)定

市場費(fèi)用的使用與核銷規(guī)定

關(guān)于市場費(fèi)用的使用與核銷規(guī)定

在公司全員的共同努力下，近年來公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，與各地經(jīng)銷商業(yè)務(wù)往來也不斷增加，為了使各地業(yè)務(wù)人員在對經(jīng)銷商進(jìn)行業(yè)務(wù)談判時統(tǒng)一口徑，公司再次重申費(fèi)用核銷中存在的問題，其目的就是讓銷售環(huán)節(jié)更加規(guī)范，以保證公司利益，特規(guī)定如下：

一、市場費(fèi)用的區(qū)分

市場費(fèi)用分為：進(jìn)場費(fèi)、條碼費(fèi)、陳列費(fèi)（地堆、掛條、貨架）、折讓費(fèi)。

二、進(jìn)場費(fèi)的使用與核銷

1、進(jìn)場費(fèi)；只有于直供賣場所產(chǎn)生的變更供應(yīng)商名稱和開戶使用。

2、此費(fèi)用由公司統(tǒng)一操作執(zhí)行，不納入所轄區(qū)域考核范疇。

三、條碼費(fèi)的使用與核銷

1、新老客戶在新開賣場中所產(chǎn)生的條碼費(fèi)，均由公司承擔(dān)。由客戶先行墊付，并按每次進(jìn)貨額的30%以產(chǎn)品的形式逐次核銷此費(fèi)用，直至核銷完成。

2、條碼費(fèi)使用前，必須提前申請，并上報進(jìn)場門店的自然情況后，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，方可使用此費(fèi)用；

3、申請條碼費(fèi)的申請內(nèi)容：（附表）①、賣場的面積 ②、賣場月銷售額 ③、賣場日均人流量 ④、賣場的門頭照片

⑤、濕巾產(chǎn)品的貨架面積的照片 ⑥、預(yù)計(jì)進(jìn)場后銷量

4、條碼費(fèi)的報結(jié)條件

①、有進(jìn)場條碼的陳列照片；照片上有人為書寫的店名和時間。

②、有進(jìn)場條碼的購買小票，做為真實(shí)進(jìn)場依據(jù)。

③、進(jìn)場后需開據(jù)“長春福康醫(yī)療保健品有限責(zé)任公司”增值稅發(fā)票； 以上三條，缺一不可。否則不予核銷。

5、進(jìn)場的條碼費(fèi)，公司只能核銷一次；不論什么原因，二次產(chǎn)生的條碼費(fèi)，市場費(fèi)用的使用與核銷規(guī)定

均有業(yè)務(wù)員個人承擔(dān)。

四、終端陳列費(fèi)的使用與報結(jié)

陳列費(fèi)是公司對經(jīng)銷商銷售提升的支持，最高不得超過進(jìn)貨額的15%。

1、提高產(chǎn)品的銷售所購買地堆、掛條等陳列費(fèi)用，需申請后方可操作執(zhí)行。申請時間，應(yīng)提前7天申請。否則不予批準(zhǔn)。

2、批準(zhǔn)后的陳列費(fèi)，待下次進(jìn)貨時一次性核銷，費(fèi)用大于進(jìn)貨額時，推延下次執(zhí)行。核銷金額一律以貨補(bǔ)的形式發(fā)給經(jīng)銷商。一次一結(jié)，過月作廢。

3、終端陳列費(fèi)的報結(jié)要求

①、賣場的產(chǎn)品陳列照片，照片上應(yīng)有人為書寫的門店名稱及時間。②、特價商品標(biāo)簽照片，③、產(chǎn)品陳列后銷售提升數(shù)據(jù)。

五、折讓、特價費(fèi)的使用

為了提高經(jīng)銷商銷售的熱情，本著共贏的原則，對一些優(yōu)秀經(jīng)銷商在產(chǎn)品進(jìn)貨時，可申請一部分折讓，折讓比例最高不超過10%，折讓

公司季節(jié)性統(tǒng)一安排特價除外。

3、雇傭業(yè)務(wù)員、促銷員的費(fèi)用支持，可根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，經(jīng)雙方協(xié)商確定，并以貨的形式按月核銷。

4、對經(jīng)銷商進(jìn)行特價及折讓，本著廠家、經(jīng)銷商、超市三方讓利的原則進(jìn)行，其比例：4：3：3。待活動結(jié)束后，以超市在活動期間的銷售單據(jù)為準(zhǔn)，并附活動中的照片，待下次進(jìn)貨時，按比例一次性核銷。

注：本公司對經(jīng)銷商所有核銷費(fèi)用不能超過該經(jīng)銷商全年回款額的20% 業(yè)務(wù)人員個人費(fèi)用不能超過該負(fù)責(zé)區(qū)域回款額的5%

第三篇：白酒渠道(流通)陳列費(fèi)用核銷及管理辦法

陳列費(fèi)用核銷及管理辦法

為便于終端陳列費(fèi)用管理，維護(hù)終端店客情關(guān)系，現(xiàn)依據(jù)安慶市場特性制定如下終端店陳列費(fèi)用核銷及管理辦法：

一、費(fèi)用核銷

1、簽訂陳列協(xié)議的終端店，須按照陳列協(xié)議規(guī)定進(jìn)行陳列，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行監(jiān)督，皖蜀春安慶辦事處負(fù)責(zé)檢查。未能按照陳列協(xié)議規(guī)定進(jìn)行陳列的，扣發(fā)當(dāng)月陳列費(fèi)用。

2、陳列協(xié)議到期的終端店，由皖蜀春安慶辦事處根據(jù)店內(nèi)陳列及銷售狀況進(jìn)行評估并確定續(xù)簽或停簽。

3、每月由經(jīng)銷商提供各自終端的陳列照片、陳列排面鋪貨單據(jù)、費(fèi)用簽收單據(jù)，并上交至皖蜀春安慶辦事處，以陳列協(xié)議為依據(jù)進(jìn)行核銷。

二、費(fèi)用管理

1、各經(jīng)銷商區(qū)域終端陳列費(fèi)均由經(jīng)銷商進(jìn)行發(fā)放，辦事處區(qū)域業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

2、費(fèi)用發(fā)放時間根據(jù)區(qū)域終端內(nèi)展示協(xié)議時間為準(zhǔn)，業(yè)務(wù)人員在每個月15號，30號之前分2個時間段統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)展示快到期的終端，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)量，業(yè)務(wù)經(jīng)理向辦事處申請?jiān)偌羞M(jìn)行發(fā)放，在費(fèi)用發(fā)放結(jié)束后將終端簽章收據(jù)送至辦事處進(jìn)行核銷。

3、不允許提前或逾期發(fā)放陳列費(fèi)用，嚴(yán)禁一次性累積發(fā)放。

第四篇：4.市場費(fèi)用核銷制度（寫寫幫整理）

市場費(fèi)用核銷制度

一、目的 市場營銷費(fèi)用即市場活動、政策費(fèi)用、合同返利及合同內(nèi)規(guī)定的獎勵項(xiàng)目費(fèi)用，目的是規(guī)范市場費(fèi)用的申請，核銷和獎懲流程，系統(tǒng)地掌握市場活動的執(zhí)行和費(fèi)用使用情況，提高市場費(fèi)用使用質(zhì)量和效率。

二、職責(zé)

1、營管中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定和修訂；

2、市場費(fèi)用執(zhí)行部門和市場推廣人員負(fù)責(zé)市場費(fèi)用的申請和執(zhí)行；

3、營管部負(fù)責(zé)市場費(fèi)用真實(shí)性檢核；

4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)票據(jù)合規(guī)性審核及市場費(fèi)用沖銷、掛賬。

三、市場費(fèi)用申請注意事項(xiàng)

1、申請費(fèi)用必須在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)；

2、市場費(fèi)用申請必須在公司規(guī)定的科目范圍內(nèi)；

3、市場費(fèi)用申請必須用公司規(guī)定的統(tǒng)一表格并規(guī)范填寫；

4、所有的申請必須要有執(zhí)行的起止時間；

5、同一時間、同一渠道的費(fèi)用必須在一張申請表上體現(xiàn)，不得分割申請；

6、所有市場費(fèi)用申請必須按要求按時限報市場部備案，否則不予核銷。

四、市場費(fèi)用執(zhí)行

1、遵循誰申請、誰負(fù)責(zé)的原則；

2、費(fèi)用批準(zhǔn)后，費(fèi)用使用內(nèi)容、執(zhí)行時間發(fā)生變更的，必須及時提交變更申請，變更申請按原申請流程執(zhí)行審批，否則發(fā)生的費(fèi)用不予核銷；

3、對于單次發(fā)生金額在10000元以上的費(fèi)用，省級經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理須親自參與。

五、市場費(fèi)用申請的重要原則

1、推廣活動以及商品特殊陳列費(fèi)用控制 費(fèi)用（陳列，人員等）≦本檔活動預(yù)期銷售額（出廠價）X變動費(fèi)銷比；

2、申請費(fèi)用的同時，必須提供賣場目前的銷售情況及相關(guān)數(shù)據(jù)支持，標(biāo)注活動推動銷售的最大和最小預(yù)期（相關(guān)見《促銷活動申請表》）；

3、促銷活動完成后的一周內(nèi)，提供本檔活動的效果評估，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料作為支持。

4、特殊情況視具體情況由總經(jīng)理最終審批。

六、市場費(fèi)用核銷

1、辦事處人員整理核銷所需材料，同一活動，材料統(tǒng)一裝置；交城市經(jīng)理處整理，（每月末寄回至營管部核銷）；

2、附上費(fèi)用申請批復(fù)件.七、核銷資料明細(xì)

形式 核銷時限 核銷資料 市陳列費(fèi) 活動完成20批復(fù)申請

場天內(nèi) 照片：

1、公司通知的統(tǒng)一旋轉(zhuǎn)物品；

2、實(shí)景照片費(fèi)3張以上每家（要有店名、店內(nèi)陳列全景、產(chǎn)品陳用 列照片 檔期內(nèi)送貨驗(yàn)單、當(dāng)月全品銷量單 商超給經(jīng)銷商開具的發(fā)票復(fù)印件 或直接是商超給我公司開具的發(fā)票原件 經(jīng)銷商給我公司開具的發(fā)票原件 商超跟經(jīng)銷商簽訂的協(xié)議 DM海報 批復(fù)申請 檔期內(nèi)送貨驗(yàn)單、當(dāng)月全品銷量單 活動完成20商超給經(jīng)銷商開具的發(fā)票DM費(fèi) 天內(nèi) 復(fù)印件 或直接是商超給我公司開具的發(fā)票原件 經(jīng)銷商給我公司開具的發(fā)票原件 商超跟經(jīng)銷商簽訂的協(xié)議 批復(fù)申請 照片：活動場景照片5張以上（海報、條幅、報紙廣告等）活動完成15場外活動 活動場所開的收據(jù)或發(fā)票復(fù)印件 天內(nèi) 經(jīng)銷商給我公司開具的發(fā)票原件 協(xié)議 批復(fù)申請 首批送貨機(jī)打驗(yàn)收單（蓋商超收貨章）商超給經(jīng)銷商開具的發(fā)票進(jìn)店費(fèi)/活動完成20復(fù)印件 或直接是商超給我公轉(zhuǎn)戶費(fèi) 天內(nèi) 司開具的發(fā)票原件 經(jīng)銷商給我公司開具的發(fā)票原件 進(jìn)場協(xié)議

1、廣告信息（公司地批復(fù)申請 址、聯(lián)系電話）、印章、廣告制作/發(fā)布協(xié)議 區(qū)域廣告活動做完10公司公司三證；

2、經(jīng)票據(jù) 類 天內(nèi) 銷商付給廣告公司的照片 憑證（轉(zhuǎn)賬單、支票付款憑證 復(fù)印件等）活動做完10促銷人員薪資表 批復(fù)的促銷員資料表 臨促薪資 天內(nèi) 注：1 所有照片上必須要有營管部統(tǒng)一指定放置的物品； 2 任何單次核銷必需提供全額資料，含經(jīng)銷商投入部分，整理好后寄回營管部辦理核銷； 3 所有資料必須統(tǒng)一整理（同一家店的協(xié)議、票據(jù)裝訂在一起、照片以電子郵件的方式發(fā)回營管部備案），否則全部退回； 4 核銷時限：指同一科目活動全部結(jié)束開始計(jì)算。

八、處罰措施

1、對于經(jīng)銷商偽造報賬資料的（偽造協(xié)議、合同、公章、發(fā)票等），一經(jīng)查實(shí)整筆費(fèi)用不予報銷，同時給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰；對于已經(jīng)沖賬處理的，予以扣回；

2、超出費(fèi)用預(yù)算或沒經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用由申請人自行承擔(dān)；

3、對于銷售人員在費(fèi)用使用過程中弄虛作假，虛報費(fèi)用的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即開除，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任，該區(qū)經(jīng)理給予1000元處罰并通報批評；

4、對于檢核人員與經(jīng)銷商或銷售人員串通，提供不實(shí)核查結(jié)果，從中謀取私利的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即開除，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任；

5、對于未按規(guī)定時限審批、提報材料、審計(jì)核查造成經(jīng)銷商投訴或市場戰(zhàn)機(jī)貽誤的，將給于當(dāng)事人一定經(jīng)濟(jì)處罰。

九、市場費(fèi)用核銷流程圖 市場費(fèi)用核銷流程圖 步驟 流程 主管提出市場營銷省級經(jīng)理審核 城市經(jīng)理批示 執(zhí)行申請 費(fèi)用執(zhí)行方案 是 營管部備營銷總營管部審核是否大區(qū)經(jīng)理 案 監(jiān)批準(zhǔn) 給予費(fèi)用投放 審核 市場總監(jiān)批示 主管落實(shí)具體的業(yè)務(wù)推廣

大區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)后 由辦事處提報核銷申 報營管部營管部審核并提 請表發(fā)至大區(qū)經(jīng)理 交 處，確認(rèn)活動已執(zhí)行 完畢，整理資料交各人營管部督查抽

執(zhí)行方案 員監(jiān)督執(zhí)行 查執(zhí)行情況 執(zhí)行申請

核銷申請 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)下賬并將總經(jīng)理批營銷總 審核最終核銷數(shù)據(jù)示 監(jiān)批示 反饋至市場

山西漢波食品股份有限公司 2013年6月26日 如實(shí)

第五篇：費(fèi)用和資金核銷制度

費(fèi)用和資金核銷制度

一、目的：

公司實(shí)行預(yù)算和績效考核制度，費(fèi)用劃歸到公司每個部門，部門的費(fèi)用成本控制情況將作為部門績效考核的重點(diǎn)參考指標(biāo)，為了明確相關(guān)費(fèi)用和資金的申請、審核、批準(zhǔn)、報銷職責(zé)，規(guī)范報銷流程及憑證，合理有效的控制成本的支出，做好的預(yù)算控制，特制定本制度。

二、部門職責(zé)：

1、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)制定公司預(yù)算和費(fèi)用資金核銷制度，在做好本部門的費(fèi)用預(yù)算控制的同時，審核并監(jiān)督公司其他部門的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)部審核費(fèi)用的合理性，包括費(fèi)用報銷單填寫的規(guī)范性、發(fā)票的合理性、金額的合理性、預(yù)算執(zhí)行的合理性、費(fèi)用部門歸屬的合理性等，在相關(guān)核銷手續(xù)辦理齊全后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷和資金的核銷。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用的范圍包括：財(cái)務(wù)費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、本部門辦公品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、經(jīng)濟(jì)小區(qū)管理費(fèi)、發(fā)票印制費(fèi)、部門工資費(fèi)、社保費(fèi)、福利費(fèi)、交通費(fèi)、折舊費(fèi)等。

2、行政部：負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算控制，在預(yù)算容許的范圍內(nèi)合理的支出相關(guān)費(fèi)用，并按照財(cái)務(wù)部的要求進(jìn)行費(fèi)用和資金的核銷。行政部負(fù)責(zé)的費(fèi)用范圍包括：本部門工資、本部門社保費(fèi)、本部門福利費(fèi)、本部門辦公品費(fèi)、公司水電費(fèi)、公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、公司固定電話費(fèi)、公司移動電話費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公司日常維修費(fèi)、公司招聘費(fèi)、公司員工績效獎金費(fèi)、辦公用水費(fèi)、勞保費(fèi)、場地租賃費(fèi)、公司相關(guān)資產(chǎn)的采購和在建工程的建設(shè)等。行政部在做好本部門的費(fèi)用核銷的同時，還主要負(fù)責(zé)：每月工資費(fèi)用的分?jǐn)偂⑥k公品費(fèi)用分?jǐn)偂⑸绫ＹM(fèi)分?jǐn)偂⒏＠M(fèi)分?jǐn)偂⒛杲K績效獎金的分?jǐn)偟龋嚓P(guān)費(fèi)用分?jǐn)倛蟊碓诮?jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后交到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)按照分?jǐn)偯骷?xì)表進(jìn)行費(fèi)用的登記。

3、業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算控制，在預(yù)算容許的范圍內(nèi)合理的支出相關(guān)費(fèi)用，并按照財(cái)務(wù)部的要求進(jìn)行費(fèi)用和資金的核銷。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)的費(fèi)用范圍包括：EMS費(fèi)用、總公司物料費(fèi)、總公司航空費(fèi)、總公司代理費(fèi)、總公司到付費(fèi)、總公司IP費(fèi)、總公司有償派送費(fèi)、總公司其他費(fèi)、壞賬、賠償、折讓、快件看管費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、贊助費(fèi)、交通費(fèi)、本部門工資、社保、福利費(fèi)、本部門辦公品費(fèi)、發(fā)貨費(fèi)（不包括發(fā)貨物料）等。業(yè)務(wù)部在做好本部門的費(fèi)用核銷的同時，還主要負(fù)責(zé)總公司相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偅嚓P(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偯骷?xì)表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交到財(cái)務(wù)登記。

4、拓展部：負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算控制，在預(yù)算容許的范圍內(nèi)合理的支出相關(guān)費(fèi)用，并按照財(cái)務(wù)部的要求進(jìn)行費(fèi)用和資金的核銷。拓展部負(fù)責(zé)的費(fèi)用范圍包括：EMS費(fèi)用、總公司物料費(fèi)、總公司航空費(fèi)、總公司代理費(fèi)、總公司市內(nèi)快遞費(fèi)、總公司有償派送費(fèi)、賠償、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、本部門工資、社保、福利費(fèi)、本部門辦公品費(fèi)、發(fā)貨費(fèi)（包括發(fā)貨物料）等。

5、操作部：負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算控制，在預(yù)算容許的范圍內(nèi)合理的支出相關(guān)費(fèi)用，并按照財(cái)務(wù)部的要求進(jìn)行費(fèi)用和資金的核銷。操作部負(fù)責(zé)的費(fèi)用范圍包括：汽車費(fèi)、業(yè)務(wù)部發(fā)貨物料費(fèi)、本部門員工工資、社保、福利費(fèi)等，操作部在做好本部門費(fèi)用報銷的同時，還主要負(fù)責(zé)總公司相關(guān)物料費(fèi)的分?jǐn)偅嚓P(guān)費(fèi)用分?jǐn)倛蟊碓诮?jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后交到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)按照分?jǐn)偯骷?xì)表進(jìn)行費(fèi)用的登記。

6、客服部：負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算控制，在預(yù)算容許的范圍內(nèi)合理的支出相關(guān)費(fèi)用，并按照財(cái)務(wù)部的要求進(jìn)行費(fèi)用和資金的核銷。客服部負(fù)責(zé)的費(fèi)用范圍包括：本部門的工資、社保、福利費(fèi)、本部門辦公品費(fèi)等。

7、總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算控制，在預(yù)算容許的范圍內(nèi)合理的支出相關(guān)費(fèi)用，并按照財(cái)務(wù)部的要求進(jìn)行費(fèi)用和資金的核銷。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)的費(fèi)用范圍包括：本部門工資、社保費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。總經(jīng)辦在做好本部門費(fèi)用報銷的同時，還主要負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的審批和費(fèi)用審批的授權(quán)工作。

三、費(fèi)用報銷：

1、費(fèi)用報銷的流程：為了有效的控制成本的支出，費(fèi)用報銷要經(jīng)過嚴(yán)格的核銷流程，相關(guān)流程如下：報銷人填寫報銷單或事件情況說明單→部門主管審核真實(shí)性并簽字→相關(guān)費(fèi)用責(zé)任歸屬人審核費(fèi)用真實(shí)性并簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核合理性并簽字→總經(jīng)理審批簽字。

2、費(fèi)用申請：部門按照本部門發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸屬管理，屬于本部門的費(fèi)用，則由本部門進(jìn)行相關(guān)申請報銷，屬于本部門經(jīng)辦但是不屬于本部門的費(fèi)用的，費(fèi)用報銷單要經(jīng)費(fèi)用歸屬部門主管簽字確認(rèn)。費(fèi)用報銷時要正確填寫費(fèi)用報銷單和事件處理單，在發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅費(fèi)時，要先填寫“招待費(fèi)申請單”、“差旅費(fèi)申請單”，然后再核銷相關(guān)費(fèi)用。“事件處理單、招待費(fèi)申請單、差旅費(fèi)申請單”格式見相關(guān)附件。

3、費(fèi)用審核：報銷單和事件處理單填寫完畢后，交由部門主管審核，部門主管根據(jù)事情發(fā)生的真實(shí)性進(jìn)行審核并簽字，部門主管審核時，發(fā)現(xiàn)費(fèi)用部分應(yīng)由其他部門分擔(dān)的，應(yīng)及時找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，審核簽字后，單據(jù)交由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)審核其合理性，單據(jù)要求金額正確、發(fā)票齊全、預(yù)算執(zhí)行合理等。

4、費(fèi)用審批：費(fèi)用由總經(jīng)辦或其授權(quán)人簽字審批。

5、費(fèi)用報銷的時效：一般費(fèi)用發(fā)生在５日內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報銷。

四、資金暫支和核銷：

１、資金暫支的原則：本著“公私分明、無事不借、嚴(yán)格審批、限期核銷”的原則，財(cái)務(wù)部實(shí)行嚴(yán)格的資金借支制度。

２、資金暫支的申請：資金暫支時，實(shí)行嚴(yán)格的流程控制，申請的流程如下：申請人正確填寫暫支單→部門主管審核簽字→部門負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)辦審批簽字，一個月內(nèi)同一個員工不得借支兩次，上月借支沒有核銷完畢的，當(dāng)月不得借支。３、資金暫支的核銷：資金暫支核銷期為一個月，員工的所有暫支必須在一個月內(nèi)核銷完畢，否則財(cái)務(wù)將扣發(fā)其工資，直至借支抵扣完畢。

五、費(fèi)用報銷的發(fā)票管理：所有費(fèi)用的報銷均需要有相應(yīng)的發(fā)票，否則財(cái)務(wù)將不予以報銷簽字。