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長(zhǎng)江防護(hù)林工程資金的使用與管理

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第一篇:長(zhǎng)江防護(hù)林工程資金的使用與管理

長(zhǎng)防林工程資金的使用與管理

計(jì)財(cái)處

長(zhǎng)防林工程資金是國(guó)家為加強(qiáng)長(zhǎng)江中上(下)游地區(qū)防護(hù)林體系建設(shè),充分發(fā)揮防護(hù)林體系的生態(tài)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益而投入的一種專項(xiàng)資金,使用和管理好長(zhǎng)防林工程資金是我們每一個(gè)長(zhǎng)防林工程建設(shè)者的責(zé)任。

長(zhǎng)防林工程資金的來源有國(guó)家林業(yè)局的中央基建資金、中央國(guó)債專項(xiàng)資金、財(cái)政部專項(xiàng)補(bǔ)助資金、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、省財(cái)政廳專項(xiàng)配套資金、市縣財(cái)政及建設(shè)單位的配套資金。

長(zhǎng)防林資金作為工程資金,屬于國(guó)家基本建設(shè)資金管理的范圍,早在1978年國(guó)家計(jì)委、建委、財(cái)政部計(jì)計(jì)(1978)234號(hào)“關(guān)于試行加強(qiáng)基本建設(shè)管理幾個(gè)規(guī)定的通知”中“關(guān)于基本建設(shè)投資和各項(xiàng)費(fèi)用劃分的規(guī)定”第五條指出:凡用于各種經(jīng)濟(jì)林、用材林、防護(hù)林的整地、種植和幼林的撫育等費(fèi)用,列為基本建設(shè)投資;生產(chǎn)產(chǎn)品以后的成林撫育費(fèi)用,分別由生產(chǎn)費(fèi)用、事業(yè)費(fèi)或間伐收入開支。因此,長(zhǎng)防林資金的管理,國(guó)家規(guī)定必須要在銀行開立專戶,專款專用。除農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金按財(cái)政部的《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財(cái)務(wù)管理辦法》和《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行管理和核算外,其他長(zhǎng)防林資金要按財(cái)政部的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》以及國(guó)家林業(yè)局的《林業(yè)重點(diǎn)生態(tài)工程建設(shè)資金會(huì)計(jì)核算辦法》進(jìn)行管理和會(huì)計(jì)核算,而不能與本單位行政事業(yè)費(fèi)混在一起,用行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目的“專項(xiàng)支出”來核算。

長(zhǎng)防林資金的計(jì)劃安排有國(guó)債、一般基建和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金項(xiàng)目。作為國(guó)債,我廳頒發(fā)了《湖南省林業(yè)國(guó)債建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》,對(duì)建設(shè)資金管理作了如下規(guī)定:

該辦法的第十四條: 嚴(yán)格執(zhí)行省財(cái)政廳關(guān)于國(guó)債資金的管理制度。工程建設(shè)資金

1 必須在國(guó)有商業(yè)銀行設(shè)立專戶管理,要單獨(dú)核算,專款專用,務(wù)必做到賬務(wù)清晰、原始憑證齊全。工程建設(shè)資金不得用于還賬、不得挪作他用,嚴(yán)禁變相修蓋辦公樓、職工宿舍、購(gòu)買小轎車等。單位之間結(jié)算不允許采用現(xiàn)金結(jié)算形式。

第十五條:確保建設(shè)資金用于工程項(xiàng)目。長(zhǎng)江防護(hù)林工程建設(shè)的總投資直接用于營(yíng)造林的資金比例不得低于80%,用于營(yíng)林配套設(shè)施建設(shè)的資金比例不得超過20%。其他項(xiàng)目資金必須嚴(yán)格按省林業(yè)廳批準(zhǔn)的建設(shè)方案使用。

第十六條:落實(shí)項(xiàng)目配套資金,確保工程建設(shè)資金足額到位。省林業(yè)廳根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,商省有關(guān)部門確定中央投資與省、市、縣配套資金的比例,并隨計(jì)劃一同下達(dá)。市、縣配套資金必須足額落實(shí)到位。

第十七條:由于林業(yè)生產(chǎn)具有須先期作好種苗準(zhǔn)備、造林具有季節(jié)性、完成情況須實(shí)地檢查驗(yàn)收等特殊要求,林業(yè)國(guó)債項(xiàng)目資金管理實(shí)行“報(bào)賬制”,資金撥至市(州)林業(yè)局監(jiān)督管理,資金使用權(quán)歸項(xiàng)目建設(shè)單位。造林項(xiàng)目可先預(yù)付不超過年度投資40%的資金作為種苗及肥料購(gòu)置費(fèi),其余資金經(jīng)縣林業(yè)局檢查驗(yàn)收合格,并經(jīng)市(州)林業(yè)局核實(shí)后方可報(bào)賬結(jié)算。對(duì)驗(yàn)收不合格的營(yíng)造林項(xiàng)目,經(jīng)翌年補(bǔ)植達(dá)到要求后才能報(bào)賬結(jié)算。其他項(xiàng)目可先預(yù)付材料設(shè)備購(gòu)置費(fèi),其余建設(shè)資金按項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,經(jīng)市(州)林業(yè)局檢查同意后撥款。對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,必須經(jīng)過返工完善達(dá)到要求后才能報(bào)賬結(jié)算。資金申領(lǐng)按附表要求的程序操作。市(州)林業(yè)局在收到縣林業(yè)局的資金申請(qǐng)表后,須立即對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查,認(rèn)定合格的項(xiàng)目須于10日內(nèi)辦理撥款手續(xù)。

第十八條:建立健全國(guó)債建設(shè)項(xiàng)目的月、季報(bào)表制度。為了及時(shí)準(zhǔn)確地了解、掌握和反饋工程建設(shè)的資金到位、投資完成、工程進(jìn)度和質(zhì)量等有關(guān)工程建設(shè)情況,項(xiàng)目建設(shè)單位必須按時(shí)報(bào)送《生態(tài)工程基建財(cái)務(wù)快速月報(bào)》、《生態(tài)工程基建投資季報(bào)》和《林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目資金到位情況月報(bào)》、《林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目投資完成情況月報(bào)》、《林業(yè)國(guó) 2 債項(xiàng)目投資情況綜合表》。(注:省林業(yè)廳湘林計(jì)(2001)36號(hào)文已通知停止報(bào)送《生態(tài)工程基建財(cái)務(wù)快速月報(bào)》和《生態(tài)工程基建投資季報(bào)》,改為報(bào)送國(guó)家林業(yè)局規(guī)定的《林業(yè)重點(diǎn)生態(tài)工程基建投資情況表》。)

第十九條:工程建設(shè)單位要自覺接受審計(jì)、財(cái)政等有關(guān)部門的檢查監(jiān)督。各級(jí)林業(yè)主管部門要會(huì)同有關(guān)部門對(duì)資金的撥付到位情況、地方配套資金落實(shí)情況、資金使用情況、工程進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正和嚴(yán)肅處理。

第二十條:凡配套資金不能及時(shí)、足額到位,擠占、挪用工程建設(shè)資金的市縣,省廳將區(qū)別不同情況,在項(xiàng)目資金安排上予以調(diào)控,并將有關(guān)情況通報(bào)全省,同時(shí)追究市(州)林業(yè)主管部門有關(guān)責(zé)任人的連帶責(zé)任。

上面的幾條雖然是對(duì)國(guó)債提出來的,但對(duì)一般基建和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)使用的長(zhǎng)防林資金管理同樣是適用的。規(guī)定中要求縣對(duì)市申領(lǐng)工程資金采用“報(bào)賬制”,省廳對(duì)此未作出具體規(guī)定,在實(shí)際工作中,市局可比照世行造林報(bào)賬辦法辦理,即報(bào)賬須由縣林業(yè)局出具項(xiàng)目造林(撫育)施工合同書、驗(yàn)收單、費(fèi)用結(jié)算單和資金申領(lǐng)表。

1、項(xiàng)目造林(撫育)施工合同書由縣林業(yè)局作為甲方,造林單位作為乙方簽訂,合同內(nèi)容包括起止時(shí)間,即合同簽字生效日到合同規(guī)定的工作量完成所需的時(shí)間。合同編號(hào),完成的工作量(以畝為單位),樹種,工程質(zhì)量要求,付款金額等,本合同要求甲、乙雙方在授權(quán)代表簽字后加蓋公章。本合同書作為報(bào)賬的原始憑證之一,要求一式三份,造林單位、縣林業(yè)局、市林業(yè)局各一份。

2、項(xiàng)目造林(撫育)驗(yàn)收單由承擔(dān)驗(yàn)收任務(wù)的單位填寫,內(nèi)容包括造林單位(指納入本項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的某某林場(chǎng)或村組),施工合同號(hào)(縣林業(yè)局與造林單位在施工前簽訂的施工合同書編號(hào)),驗(yàn)收單編號(hào),工程項(xiàng)目(造林或撫育),樹種,施工地點(diǎn)(指施工所在地,如某某縣某某林場(chǎng)某某工區(qū)等),工程報(bào)告期(指本次報(bào)賬的工程 3 施工起止日期),完成工作量(按驗(yàn)收時(shí)已完成工作量填),驗(yàn)收人意見(包括驗(yàn)收合格的任務(wù)量、質(zhì)量、合格率及造林成活率等),驗(yàn)收日期(指完成工程驗(yàn)收,填制驗(yàn)收單的日期),還要有工程技術(shù)人員、施工單位負(fù)責(zé)人、縣林業(yè)局負(fù)責(zé)人簽字,驗(yàn)收單位要加蓋公章。本單作為報(bào)賬憑證,同樣要求一式三份,造林單位、縣林業(yè)局、市林業(yè)局各一份。

3、費(fèi)用結(jié)算單由縣林業(yè)局根據(jù)工程驗(yàn)收單結(jié)算填制,一式三份,造林單位、縣林業(yè)局、市林業(yè)局各執(zhí)一份。內(nèi)容包括付款單位(指縣林業(yè)局),結(jié)算日期(指縣林業(yè)局與造林單位辦理結(jié)算手續(xù)的日期),收款單位(指造林單位),樹種(要求與驗(yàn)收單的樹種一致),工程驗(yàn)收單編號(hào),施工合同書編號(hào),項(xiàng)目(苗木,整地:包括清理林木、挖穴、修林道等造林地準(zhǔn)備費(fèi)用,工具材料,幼林撫育等),完工數(shù)量,單價(jià),結(jié)算金額,制表人、出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、縣林業(yè)局負(fù)責(zé)人簽章。

4、資金申領(lǐng)表一式四份,造林單位(即項(xiàng)目建設(shè)單位)一份,縣林業(yè)局一份、市林業(yè)局兩份(財(cái)務(wù)撥款一份,工程存檔一份)。填寫按附表說明。

由于從2001年起,中央長(zhǎng)防林國(guó)債資金通過財(cái)政系統(tǒng)撥付,省財(cái)政廳對(duì)國(guó)債資金撥付以湘財(cái)基字(1999)78號(hào)“關(guān)于加強(qiáng)國(guó)債專項(xiàng)資金撥款管理的通知”作出如下規(guī)定:

一、專項(xiàng)資金實(shí)行與地方配套資金、銀行貸款和其他資金同比例直接撥付的原則。

1、國(guó)債轉(zhuǎn)貸資金的撥付。略

2、中央補(bǔ)助資金的撥付。各級(jí)財(cái)政部門收到上級(jí)財(cái)政部門撥付的中央補(bǔ)助的國(guó)債資金后,在項(xiàng)目配套資金(包括地方配套資金、銀行貸款和其他配套資金,下同)已落實(shí)但尚未到位的情況下,可根據(jù)上級(jí)財(cái)政部門下達(dá)的支出預(yù)算,預(yù)先撥付上級(jí)下達(dá)中央補(bǔ)助資金的三分之一,并督促配套資金及時(shí)到位,其余中央補(bǔ)助資金,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)

4 目配套資金到位情況,按工程進(jìn)度分次撥付。

二、各級(jí)財(cái)政部門及同級(jí)主管部門應(yīng)對(duì)國(guó)債專項(xiàng)資金撥付實(shí)行“撥款管理責(zé)任制”。撥款管理第一責(zé)任人由本級(jí)財(cái)政部門或主管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。第一責(zé)任人應(yīng)對(duì)本地區(qū)和本部門國(guó)債專項(xiàng)資金的安全使用和同比例撥付負(fù)行政管理責(zé)任。上級(jí)財(cái)政部門對(duì)下級(jí)財(cái)政部門的國(guó)債專項(xiàng)資金撥付工作負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。

財(cái)政部門撥付國(guó)債專項(xiàng)資金應(yīng)以下列文件為依據(jù):

1、上級(jí)財(cái)政部門下達(dá)的基本建設(shè)支出預(yù)算或國(guó)債轉(zhuǎn)貸資金計(jì)劃;

2、本級(jí)財(cái)政部門下達(dá)的基本建設(shè)支出預(yù)算或國(guó)債轉(zhuǎn)貸資金計(jì)劃。

3、項(xiàng)目主管部門審核蓋章的《國(guó)債專項(xiàng)投資項(xiàng)目工程進(jìn)度情況表》,項(xiàng)目主管部門或項(xiàng)目單位申報(bào)的用款計(jì)劃;

4、項(xiàng)目建設(shè)其他配套資金到位的銀行憑證;

5、本級(jí)財(cái)政部門要求的其他文件。

三、各地要加強(qiáng)資金調(diào)度,及時(shí)將上級(jí)撥付資金和各種配套資金撥付到項(xiàng)目單位,確保工程資金及時(shí)使用。對(duì)上級(jí)撥付的同一批項(xiàng)目資金,在不改變各項(xiàng)目概算的前提下,根據(jù)工程進(jìn)度情況,項(xiàng)目之間可以酌情調(diào)劑使用(需報(bào)省財(cái)政廳備案)。對(duì)于上級(jí)負(fù)擔(dān)的資金尚未到位而影響工程進(jìn)度的,地方財(cái)政部門應(yīng)及時(shí)向省財(cái)政廳反映情況,同時(shí),可先行墊付資金,不得以此為由影響工程進(jìn)度。

四、使用國(guó)債專項(xiàng)資金的新開工項(xiàng)目,應(yīng)按照省財(cái)政廳《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金管理與監(jiān)督的通知》(湘財(cái)基字[1999]32號(hào))的規(guī)定,工程預(yù)算需經(jīng)財(cái)政部門審查認(rèn)定,作為財(cái)政部門撥付國(guó)債專項(xiàng)資金和建設(shè)單位向施工單位辦理工程撥款和結(jié)算的依據(jù)。對(duì)前期準(zhǔn)備工作未完成、工程概預(yù)算未核定、未按規(guī)定程序進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目,財(cái)政部門有權(quán)緩撥或停撥資金。尚未審查工程預(yù)算,工程又急需用款的 5 項(xiàng)目,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可以預(yù)撥一部分資金。財(cái)政部門應(yīng)在辦理工程竣工決算前,預(yù)留5%的工程尾款,待財(cái)政部門對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審查結(jié)論確定后再予以清算。

五、凡使用國(guó)債專項(xiàng)資金的建設(shè)單位必須開設(shè)“國(guó)債專項(xiàng)資金專戶”,實(shí)行單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。各級(jí)財(cái)政部門必須在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行開設(shè)“國(guó)債資金轉(zhuǎn)貸專戶”和“基本建設(shè)資金專戶”(或“國(guó)債撥款資金專戶”)。各開戶建行應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行銀行資金撥付管理制度,并于每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)逐級(jí)向上級(jí)建行、同級(jí)財(cái)政部門報(bào)送各級(jí)財(cái)政部門的國(guó)債資金撥付和使用情況。各地市級(jí)建行應(yīng)于每月6日前將本地區(qū)財(cái)政部門國(guó)債資金撥付及使用情況匯總報(bào)省建行營(yíng)業(yè)部,省建行營(yíng)業(yè)部于每月8日前向省財(cái)政廳、財(cái)政部駐湘專員辦報(bào)送全省財(cái)政部門國(guó)債資金撥付及使用情況。

各建設(shè)單位應(yīng)按項(xiàng)目級(jí)次每月定時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送《國(guó)債專項(xiàng)投資項(xiàng)目工程進(jìn)度情況表》及國(guó)債專項(xiàng)資金使用和需求情況的分析報(bào)告。各省級(jí)主管部門及各市州財(cái)政局應(yīng)在每月7日前根據(jù)各建設(shè)單位報(bào)送的相關(guān)資料向省財(cái)政廳基建處報(bào)送《國(guó)債專項(xiàng)投資項(xiàng)目資金到位情況月度報(bào)表》及分析資料。根據(jù)省財(cái)政廳《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)國(guó)債專項(xiàng)資金財(cái)政財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的通知》(湘財(cái)基[1998]32號(hào))要求,應(yīng)按季上報(bào)的“專項(xiàng)資金項(xiàng)目分析表”、“專項(xiàng)資金匯總分析表”等報(bào)表仍然按照原口徑由各相關(guān)主管部門及市州財(cái)政部門上報(bào)省財(cái)政廳。(省財(cái)政廳湘財(cái)建[2000]4號(hào)文通知自2000年第三季度起停止報(bào)送《國(guó)債專項(xiàng)投資項(xiàng)目資金到位情況月度報(bào)表》,改報(bào)“基本建設(shè)支出預(yù)算執(zhí)行情況季度報(bào)表”)

六、財(cái)政部駐湘專員辦負(fù)責(zé)對(duì)我省的國(guó)債專項(xiàng)資金撥款管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。

省財(cái)政廳對(duì)工程價(jià)款的結(jié)算提出了以下幾種結(jié)算方式:

1、按月結(jié)算。即實(shí)行月中預(yù)支,月末結(jié)算,竣工后清算。跨年度的建設(shè)工程,在年終要進(jìn)行工程盤點(diǎn),辦理 6 年度結(jié)算。

2、分段結(jié)算。當(dāng)年開工,當(dāng)年不能竣工的單項(xiàng)工程或單位工程按照工程形象進(jìn)度,劃分不同階段進(jìn)行結(jié)算。

3、竣工后一次結(jié)算。即當(dāng)年開工當(dāng)年竣工的建設(shè)工程,實(shí)行工程價(jià)款按月預(yù)支,竣工后一次結(jié)算。

4、其他方式。建設(shè)工程發(fā)包和承包單位可按雙方工程承包合同中簽定的其它工程價(jià)款結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。各單位可根據(jù)不同情況,選擇一種結(jié)算方式。當(dāng)年度結(jié)算的工程價(jià)款與年度完成工作量一致時(shí),年終不另清算。實(shí)行預(yù)付款結(jié)算,每一結(jié)算期終了,承包方應(yīng)根據(jù)當(dāng)期實(shí)際完成的工作量以及預(yù)算所列工程單價(jià)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算已完工程價(jià)格,編制“已完工程進(jìn)度表”和“工程價(jià)款結(jié)算賬單”,經(jīng)發(fā)包單位審核同意后,送審查機(jī)構(gòu)審查無誤后辦理結(jié)算。如審查發(fā)現(xiàn)問題,在未取得一致意見之前,暫緩辦理結(jié)算。大家可以根據(jù)上述規(guī)定對(duì)本單位今后有長(zhǎng)防林國(guó)債資金計(jì)劃的,向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門及時(shí)辦理手續(xù)申撥資金。

中央下?lián)艿拈L(zhǎng)防林工程資金,不管是國(guó)債資金,一般基建資金,還是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金,都是中央對(duì)長(zhǎng)江中上(下)游地區(qū)防護(hù)林工程建設(shè)的扶持資金,為此原林業(yè)部在《長(zhǎng)江中上游防護(hù)林體系建設(shè)工程管理辦法》的資金管理中明確指出:

第十八條:國(guó)家對(duì)長(zhǎng)江防護(hù)林體系建設(shè)工程的資金扶持,一律按項(xiàng)目投入,按工程管理,根據(jù)任務(wù)分年度逐級(jí)落實(shí)到縣,并簽定使用合同。

第十九條:

國(guó)家扶持資金與地方配套資金,應(yīng)統(tǒng)籌安排,專款專用,不得挪用。

第二十條:國(guó)家扶持資金主要用于重點(diǎn)工程項(xiàng)目所必需的種子、苗木、林木管護(hù)、作業(yè)設(shè)計(jì)和苗圃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等直接生產(chǎn)建設(shè)補(bǔ)助。檢查驗(yàn)收、技術(shù)培訓(xùn)、效益觀測(cè)、資料建檔及地方各級(jí)長(zhǎng)江防護(hù)林建設(shè)辦公室必需的業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由省級(jí)林業(yè)主管部門核定,其總額不得超過地方配套資金的3.5%,并從配套資金中提取。

第二十一條:地方各級(jí)林業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和不同的資金使用范圍,做好預(yù)、決算工作,按規(guī)定逐級(jí)上報(bào)資金使用情況,接受上級(jí)林業(yè)主管部門和同 7 級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門的檢查監(jiān)督。

第二十二條:凡配套資金不到位、未按期完成任務(wù),工程質(zhì)量差的,項(xiàng)目審批單位可以視情況中止項(xiàng)目、停止撥款,或調(diào)減下年度的國(guó)家補(bǔ)助。

從上述規(guī)定中可以看出,我們不僅要對(duì)國(guó)家林業(yè)局、財(cái)政部下?lián)艿拈L(zhǎng)防林資金進(jìn)行管理和核算,而且要對(duì)各種配套資金進(jìn)行統(tǒng)一核算。

事業(yè)單位從預(yù)算外資金(一金兩費(fèi))中予以配套的,應(yīng)將資金從事業(yè)賬上撥到基建賬戶中,會(huì)計(jì)處理上列借:“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”,貸:“銀行存款”,年末將“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目借方余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”。基建賬戶收到款后列借:“銀行存款”,貸:“基建撥款——本年自籌資金撥款”。長(zhǎng)防林資金使用過程,要分兩種情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一是資金使用在國(guó)有林場(chǎng)造林(或國(guó)有苗圃育苗)、購(gòu)設(shè)備,產(chǎn)權(quán)歸國(guó)有單位的,應(yīng)列借:“其他投資——林木支出”或“設(shè)備投資”,年末工程完工驗(yàn)收合格,要辦理竣工交付,增加“交付使用資產(chǎn)——固定資產(chǎn)(林木資產(chǎn))或(設(shè)備)。如果是補(bǔ)助鄉(xiāng)村造林,產(chǎn)權(quán)不歸國(guó)有單位的,在取得完整合法的付款手續(xù)后,列借:“待核銷基建支出——補(bǔ)助群眾造林”。

國(guó)家林業(yè)局下發(fā)從2004年1月1日起執(zhí)行的《林業(yè)重點(diǎn)生態(tài)工程建設(shè)資金會(huì)計(jì)核算辦法》(以林計(jì)發(fā)[2003]193號(hào)文頒發(fā),商財(cái)政部同意,全國(guó)林業(yè)系統(tǒng)執(zhí)行)對(duì)上述核算作了部分修改,即設(shè)立“營(yíng)造林工程支出”科目,發(fā)生支出時(shí),借:營(yíng)造林工程支出—長(zhǎng)江中下游等防護(hù)林工程支出—人工造林、飛播造林、封山育林、種苗設(shè)備設(shè)施、防火設(shè)備設(shè)施、科技支撐、病蟲害防治、其他,貸:現(xiàn)金、銀行存款等;年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)貸記本科目,形成資產(chǎn)部分借記“其他投資” 科目,如:人工造林、種苗設(shè)備設(shè)施、營(yíng)林道路、防火設(shè)備設(shè)施等。不形成資產(chǎn)的部分按規(guī)定應(yīng)予核銷的貸記本科目,借記“待核銷基建支出” 科目,如補(bǔ)助群眾造林、飛播造林、封山育林、退耕還林還 8 草等。年末“營(yíng)造林工程支出”科目無余額。第二年“待核銷基建支出”項(xiàng)目辦理交付使用后,借記“基建撥款—以前年度撥款”科目,貸記“待核銷基建支出” 科目;特殊情況不能辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)的,根據(jù)年度財(cái)務(wù)決算批復(fù),做相應(yīng)的賬務(wù)處理。今年10月國(guó)家林業(yè)局根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況,又進(jìn)行了修改,將原“營(yíng)造林工程支出”的子科目“長(zhǎng)江中下游等防護(hù)林工程支出”上升為一級(jí)科目,準(zhǔn)備從2005年1月1日起執(zhí)行(文件即將下發(fā))。人工造林項(xiàng)目以后年度幼林撫育費(fèi)用和補(bǔ)植費(fèi),采取預(yù)提的方法,憑工程驗(yàn)收竣工單,借記“長(zhǎng)江中下游等防護(hù)林工程支出”科目,貸記“預(yù)提費(fèi)用” 科目。

“長(zhǎng)江中下游等防護(hù)林工程支出”科目的明細(xì)科目人工造林、飛播造林、封山育林、種苗設(shè)備設(shè)施、防火設(shè)備設(shè)施、科技支撐、病蟲害防治、其他具體核算內(nèi)容如下:

1、人工造林是指在采伐跡地、荒山荒地、宜林地、退耕地上人工栽苗或人工直播、插條等方法,進(jìn)行恢復(fù)森林的營(yíng)林生產(chǎn)作業(yè)。它包括

⑴調(diào)查設(shè)計(jì):是指森林調(diào)查設(shè)計(jì)所發(fā)生的費(fèi)用,包括人員工資、提取的福利費(fèi)、野外補(bǔ)助費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出。

⑵整地:是指為更新造林所進(jìn)行的割帶、定點(diǎn)、清理地被物、翻耕、松土、刨穴、排水、砍塔頭、翻地、筑埂等作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用。

⑶植苗:是指將苗木按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)栽入林地的作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用,包括苗木費(fèi)、種子費(fèi)、人工費(fèi)等。

⑷補(bǔ)植:是指對(duì)成活率在規(guī)定補(bǔ)植標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的造林地上進(jìn)行補(bǔ)苗作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用。

⑸幼林撫育:是指為促進(jìn)幼林成長(zhǎng)壯大所進(jìn)行的除草、松土、抗旱、防凍、施肥等作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用。

9 ⑹管理費(fèi)用:是指為組織管理和進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)所發(fā)生的費(fèi)用。

2、飛播造林是指按照國(guó)家規(guī)定的飛播作業(yè)程序在一定區(qū)域內(nèi)用飛機(jī)播撒種子進(jìn)行造林的作業(yè)。它包括

⑴調(diào)查設(shè)計(jì):是指森林調(diào)查設(shè)計(jì)所發(fā)生的費(fèi)用,包括人員工資、提取的福利費(fèi)、野外補(bǔ)助費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出。

⑵種子費(fèi):是指進(jìn)行飛播所耗用的林木種子價(jià)款, 包括種子的運(yùn)雜費(fèi)處理費(fèi)和合理損耗等費(fèi)用。

⑶點(diǎn)播補(bǔ)植費(fèi):是指將飛播作業(yè)后所發(fā)生人工點(diǎn)播和補(bǔ)植費(fèi)。⑷租賃費(fèi):是指進(jìn)行飛播作業(yè)所發(fā)生的飛機(jī)租賃費(fèi)用。⑸管理費(fèi)用:是指為組織管理和進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)所發(fā)生的費(fèi)用。

3、封山育林是指為禁止進(jìn)行林木采伐行為和可能直接或間接導(dǎo)致毀壞林木資源的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而采取的保護(hù)性措施的作業(yè)。它包括

⑴調(diào)查設(shè)計(jì):是指進(jìn)行森林調(diào)查設(shè)計(jì)所發(fā)生的費(fèi)用,包括人員工資、提取的福利費(fèi)、野外補(bǔ)助費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出。

⑵設(shè)置圍欄:是指采取釘樁、鐵籬、圍墻開溝挖壕等措施設(shè)置圍欄或栽植有刺喬、灌木設(shè)置生物圍欄進(jìn)行圍封的作業(yè)費(fèi)用。

⑶補(bǔ)植:是指在封山育林區(qū)進(jìn)行人工補(bǔ)植或以林木種子直播所發(fā)生的費(fèi)用,包括為補(bǔ)植而發(fā)生的割灌、整地以及苗木費(fèi)、種子費(fèi)、人工費(fèi)等。

⑷設(shè)置標(biāo)牌:是指在封山育林區(qū)周界明顯處,如主要山口、溝口、河流交叉處、主要交通路口等樹立固定標(biāo)牌的費(fèi)用。

⑸人工林撫育:是指對(duì)郁閉度在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的人工成林進(jìn)行的修枝、清理藤條灌木等作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用。

10 ⑹天然林撫育:指為促進(jìn)林木生長(zhǎng),提高森林質(zhì)量和單位面積產(chǎn)量,對(duì)天然幼壯林進(jìn)行的修枝、除蔭及割除藤條灌木等作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用。

⑺管理費(fèi)用:是指為組織管理和進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)所發(fā)生的費(fèi)用。

4、種苗設(shè)備設(shè)施是指包括種子園苗圃道路、生產(chǎn)作業(yè)機(jī)械設(shè)備購(gòu)置、種苗生產(chǎn)設(shè)施及為提高種子苗木質(zhì)量而進(jìn)行的土壤改良等發(fā)生的費(fèi)用。本項(xiàng)目不負(fù)擔(dān)管理費(fèi)用。

5、營(yíng)林道路是指項(xiàng)目單位為組織林業(yè)生產(chǎn)作業(yè),由干線或支線延伸到作業(yè)點(diǎn)新建的簡(jiǎn)易道路支出,包括橋涵、堤壩、工棚、通訊、輸電線路等。本項(xiàng)目不負(fù)擔(dān)管理費(fèi)用。

6、防火設(shè)備設(shè)施是指為進(jìn)行森林防火而購(gòu)置的專用設(shè)備和修建的專用設(shè)施所發(fā)生的支出。本項(xiàng)目不負(fù)擔(dān)管理費(fèi)用。

7、科技支撐是指進(jìn)行營(yíng)林科學(xué)研實(shí)驗(yàn)及推廣所發(fā)生的費(fèi)用。本項(xiàng)目不負(fù)擔(dān)管理費(fèi)用。

8、病蟲害防治是指防治森林病蟲害所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用。本項(xiàng)目不負(fù)擔(dān)管理費(fèi)用。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目中的長(zhǎng)防林工程,根據(jù)財(cái)政部2002年頒發(fā)了《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金會(huì)計(jì)制度》,大家可將“營(yíng)造林工程支出”科目(2005年為“長(zhǎng)江中下游等防護(hù)林工程支出”科目)改按《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金會(huì)計(jì)制度》中的“在建工程”科目核算,其明細(xì)科目的核算內(nèi)容不變。

基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)完整的體系,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。要建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,配備與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專職(兼職)會(huì)計(jì)人員。在日常費(fèi)用報(bào)銷時(shí),要以真實(shí)合法的發(fā)票為憑據(jù),單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人都要簽名,嚴(yán)禁白紙發(fā)票報(bào)賬。如果是購(gòu)買苗木、化肥、農(nóng)藥等物資時(shí),要辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),同樣領(lǐng)用出庫時(shí),亦要辦理領(lǐng)用手續(xù)。

11 工程完工后要及時(shí)辦理竣工決算,所有竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目(工程)在辦理驗(yàn)收手續(xù)之前,必須對(duì)所有財(cái)產(chǎn)和物資進(jìn)行清理,編好竣工決算,分析預(yù)(概)算執(zhí)行情況,考核投資效果,報(bào)上級(jí)主管部門審查。竣工項(xiàng)目(工程)經(jīng)驗(yàn)收交接后,應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。我們今天發(fā)給大家的“基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表”樣本,希望大家好好看一看,它的填制是這樣的:

一、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審批表。

1、表中“建設(shè)性質(zhì)”按新建、改建、遷建和恢復(fù)建設(shè)項(xiàng)目等分類填列。

2、表中“主管部門”是指建設(shè)單位的主管部門。

3、有關(guān)意見的簽署:

①所有項(xiàng)目均須先經(jīng)開戶銀行簽署意見;

②中央級(jí)小型項(xiàng)目由主管部門簽署審批意見,財(cái)政監(jiān)察專員辦和地方財(cái)政部門不簽署意見;

③中央級(jí)大、中型項(xiàng)目報(bào)所在地財(cái)政監(jiān)察專員辦簽署意見后,再由主管部門簽署意見報(bào)財(cái)政部審批;

④地方級(jí)項(xiàng)目由同級(jí)財(cái)政部門簽署審批意見,主管部門和財(cái)政監(jiān)察專員辦不簽署意見。

二、大、中型基本建設(shè)項(xiàng)目工程概況表:

1、表中各有關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、概算、計(jì)劃等指標(biāo),根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件和概算、計(jì)劃等確定的數(shù)字填列。

2、表中所列新增生產(chǎn)能力、完成主要工程量、主要材料消耗等指標(biāo)的實(shí)際數(shù),根據(jù)建設(shè)單位統(tǒng)計(jì)資料和施工企業(yè)提供的有關(guān)成本核算資料填列。

3、表中“主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”根據(jù)概算和主管部門規(guī)定的內(nèi)容分別概算數(shù)和實(shí) 12 際數(shù)填列。填列包括單位面積造價(jià)、單位生產(chǎn)能力投資、單位投資增加的生產(chǎn)能力、單位生產(chǎn)成本、投資回收年限等反映投資效果的綜合指標(biāo)。

4、表中基建支出是指建設(shè)項(xiàng)目從開工起至竣工止發(fā)生的全部基本建設(shè)支出,包括形成資產(chǎn)價(jià)值的交付使用資產(chǎn),如固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn),以及不形成資產(chǎn)價(jià)值按規(guī)定應(yīng)核銷的非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目的待核銷基建支出和轉(zhuǎn)出投資。根據(jù)財(cái)政部門歷年批準(zhǔn)的“基建投資表”中有關(guān)數(shù)字填列。

5、表中“初步設(shè)計(jì)和概算批準(zhǔn)日期”按最后批準(zhǔn)日期填列。

6、表中收尾工程指全部工程項(xiàng)目驗(yàn)收后還遺留的少量尾工,這部分工程的實(shí)際成本,可根據(jù)具體情況進(jìn)行估算,并作說明,完工以后不再編制竣工決算。

三、大、中型項(xiàng)目竣工決算財(cái)務(wù)決算表:

1、表中“交付使用資產(chǎn)”、“預(yù)算撥款”、“自籌資金撥款”、“其他撥款”、“項(xiàng)目資本”、“基建借款”、“上級(jí)撥入投資借款”等項(xiàng)目,填列自開工建設(shè)至竣工止的累計(jì)數(shù),上述指標(biāo)根據(jù)歷年批復(fù)的年度基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算和竣工年度的基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算中資金平衡表內(nèi)相應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)字進(jìn)行匯總填列。

2、表中其余各項(xiàng)目反映辦理竣工驗(yàn)收時(shí)的結(jié)余數(shù),根據(jù)竣工年度財(cái)務(wù)決算中資金平衡表內(nèi)的有關(guān)項(xiàng)目期末數(shù)填列。

3、資金占用總額應(yīng)等于資金來源總額。

4、補(bǔ)充資料的“基建投資借款期末余額”反映竣工時(shí)尚未償還的基建投資借款數(shù),應(yīng)根據(jù)竣工年度資金平衡表內(nèi)的“基建投資借款”項(xiàng)目期末數(shù)填列;“應(yīng)收生產(chǎn)單位投資借款期末數(shù)”,應(yīng)根據(jù)竣工年度資金平衡表內(nèi)的“應(yīng)收生產(chǎn)單位投資借款”項(xiàng)目的期末數(shù)填列;“基建結(jié)余資金”反映竣工時(shí)的結(jié)余資金,應(yīng)根據(jù)竣工財(cái)務(wù)決算表中有關(guān)項(xiàng)目計(jì)算填列。

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5、基建結(jié)余資金按以下的公式計(jì)算:基建結(jié)余資金=基建撥款+項(xiàng)目資本+項(xiàng)目資本公積+基建投資借款+企業(yè)債券資金+待沖基建支出—基本建設(shè)支出—應(yīng)收生產(chǎn)單位投資借款。

四、大、中型項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表:

1、表中各欄數(shù)字應(yīng)根據(jù)“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”中相應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)字匯總填列。

2、表中第2欄、第6欄、第7欄和第8欄的合計(jì)數(shù),應(yīng)分別與竣工財(cái)務(wù)決算表交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的數(shù)字相符。

五、交付使用資產(chǎn)明細(xì)表:交付使用資產(chǎn)明細(xì)表,用來反映交付使用資產(chǎn)的詳細(xì)內(nèi)容,適用于大、中、小型建設(shè)項(xiàng)目。編制時(shí)固定資產(chǎn)部分,要逐項(xiàng)盤點(diǎn)填列;工具、器具和家具等低值易耗品,可分類填列。

六、小型基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算總表:小型基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算總表主要反映小型基本建設(shè)項(xiàng)目的全部工程和財(cái)務(wù)情況。比照大、中型基本建設(shè)項(xiàng)目概況表指標(biāo)和大、中型基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表指標(biāo)口徑填列。

目前,相當(dāng)多的縣長(zhǎng)防林資金都是在縣會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行核算,縣林業(yè)局承擔(dān)著管理和組織所屬林場(chǎng)和造林的鄉(xiāng)、村到會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬的工作,如何搞好內(nèi)部管理,做到心中有數(shù),建議縣林業(yè)局要設(shè)立長(zhǎng)江防護(hù)林人工造林(封山育林)支出備查登記賬(參考式樣見附表),分項(xiàng)按月結(jié)出支出匯總數(shù)與會(huì)計(jì)核算中心核對(duì)相符。同時(shí)根據(jù)國(guó)家林業(yè)局《造林質(zhì)量管理暫行辦法的通知》的第14條規(guī)定,建立造林質(zhì)量驗(yàn)收操作規(guī)程,財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門出具的《施工合格證》、《造林質(zhì)量合格證》、《撫育管護(hù)合格證》、《造林驗(yàn)收合格證》按5:3:1:1比例結(jié)付資金。具體操作如下:

1、造林結(jié)束后,業(yè)務(wù)部門組織驗(yàn)收,簽發(fā)《施工合格證》,依據(jù)《施工合格證》結(jié)付造林總費(fèi)用的50%。

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2、造林當(dāng)年,業(yè)務(wù)部門組織驗(yàn)收,簽發(fā)《造林質(zhì)量合格證》,依據(jù)《造林質(zhì)量合格證》結(jié)付造林總費(fèi)用的30%。

3、第2年,業(yè)務(wù)部門組織檢查驗(yàn)收,簽發(fā)《撫育管護(hù)合格證》,依據(jù)《撫育管護(hù)合格證》結(jié)付造林總費(fèi)用的10%。

4、第3年,業(yè)務(wù)部門組織檢查驗(yàn)收,簽發(fā)《造林驗(yàn)收合格證》,依據(jù)《造林驗(yàn)收合格證》結(jié)付造林總費(fèi)用的10%。

封山育林程序同上。

加大對(duì)長(zhǎng)防林資金管理的檢查、監(jiān)督,是各級(jí)林業(yè)主管部門的重要職責(zé)。現(xiàn)在我們來看看省紀(jì)委、省監(jiān)察廳、省財(cái)政廳對(duì)基本建設(shè)投資的監(jiān)督吧,三委廳在《湖南省財(cái)政性基本建設(shè)投資審查監(jiān)督辦法》(湘財(cái)(96)基字第345號(hào))關(guān)于工程結(jié)算與竣工決算的審計(jì)監(jiān)督是這樣規(guī)定的:

辦法第十七條:建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告、初擴(kuò)設(shè)計(jì)規(guī)定的建設(shè)規(guī)模、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、工期和質(zhì)量,在批準(zhǔn)的概算內(nèi)組織建設(shè)。在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更,擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,增加建設(shè)內(nèi)容,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和規(guī)定進(jìn)行施工。

第十八條:工程結(jié)算以承包合同價(jià)為依據(jù),并考慮工程設(shè)計(jì)變更,人力不可抗拒因素,國(guó)家政策性調(diào)整等情況,按合同有關(guān)條款,經(jīng)內(nèi)部初審并報(bào)財(cái)政部門審查后確定,建設(shè)單位無內(nèi)審機(jī)構(gòu)或有內(nèi)審機(jī)構(gòu)但審查人員不能勝任審查的,徑直送財(cái)政部門審查后確定。

第十九條:屬于財(cái)政預(yù)算內(nèi)投資或用財(cái)政性資金進(jìn)行基本建設(shè)的,財(cái)政部門定期檢查工程進(jìn)度,按工程進(jìn)度撥付資金,并原則上按工程總造價(jià)預(yù)留5%,待竣工驗(yàn)收,審查決算后核撥。

15 第二十條:工程承包雙方必須遵守結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)虛報(bào)冒領(lǐng)和相互拖欠。在施工期間,不論工期長(zhǎng)短,其結(jié)算價(jià)款不得超過承包合同價(jià)格的95%。結(jié)算雙方在5%的幅度內(nèi)預(yù)留尾款,待工程竣工驗(yàn)收后清算。

第二十一條:建設(shè)工程按照設(shè)計(jì)要求建成后,要及時(shí)編報(bào)竣工決算,辦理竣工驗(yàn)收,交付使用。財(cái)政部門應(yīng)參與建設(shè)項(xiàng)目竣工工程驗(yàn)收,審查預(yù)算執(zhí)行情況,核實(shí)完成投資額構(gòu)成內(nèi)容、已完工程未交付使用原因,審查轉(zhuǎn)出投資、基建收入、結(jié)余資金、往來賬款、工作尾款等清理情況,防止國(guó)家建設(shè)資金流失。

第二十二條:建設(shè)單位的竣工決算報(bào)表,應(yīng)及時(shí)報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審查,以核實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保竣工決算的真實(shí)性和完整性。竣工決算必須經(jīng)財(cái)政部門審查簽證后,才能辦理交付使用資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)移交手續(xù)。

第二十三條:凡財(cái)政預(yù)算內(nèi)和財(cái)政性資金投資的建設(shè)項(xiàng)目,由財(cái)政部門或財(cái)政部門委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審查監(jiān)督,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審查的預(yù)決算結(jié)果須報(bào)財(cái)政部門審定。

第二十四條:由財(cái)政部門直接審查監(jiān)督的項(xiàng)目,其審查監(jiān)督實(shí)行無償辦法。由財(cái)政部門委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審查監(jiān)督的實(shí)行有償服務(wù),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件執(zhí)行,建設(shè)單位因此支付的費(fèi)用按規(guī)定列入建設(shè)成本。

以上給大家介紹的政策法規(guī),也就是我們現(xiàn)行對(duì)基建財(cái)務(wù)管理方面的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,希望大家深刻領(lǐng)會(huì),回去認(rèn)真貫徹執(zhí)行。加強(qiáng)長(zhǎng)防林工程資金管理是我們各級(jí)林業(yè)主管部門和項(xiàng)目實(shí)施單位要高度重視的工作,從以往省廳對(duì)全省重點(diǎn)工程項(xiàng)目縣工程資金使用抽查情況來看,存在工程資金到位不及時(shí)(需要市縣林業(yè)部門的同志多與當(dāng)?shù)刎?cái)政部門聯(lián)系溝通,促進(jìn)及時(shí)撥款),串換、置換長(zhǎng)防國(guó)債資金,擠占挪用專項(xiàng)資金,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范(未按規(guī)定設(shè)立專賬、會(huì)計(jì)處理不及時(shí)、報(bào)賬手續(xù)不建全、現(xiàn)金結(jié)算量大、白條報(bào)賬較多等),配套資金到位情況差等問題。2002年省廳轉(zhuǎn)發(fā)的“國(guó)家林 16 業(yè)局關(guān)于印發(fā)林業(yè)重點(diǎn)工程資金違規(guī)責(zé)任追究暫行規(guī)定的通知”(湘林計(jì)〔2002〕24號(hào))就對(duì)出現(xiàn)上述問題提出責(zé)任追究,通知中對(duì)擅自調(diào)整、更改工程投資計(jì)劃和財(cái)政專項(xiàng)資金預(yù)算的;違規(guī)滯留、截留、抵扣資金的;轉(zhuǎn)存、串用資金的;挪用、擠占、轉(zhuǎn)移資金的;偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及相關(guān)工程資料,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及相關(guān)工程資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,虛報(bào)工程項(xiàng)目,虛列工程支出的;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作混亂,資金管理和會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、不符合財(cái)經(jīng)制度和法規(guī)的;對(duì)管理不善、濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊,造成資金損失、浪費(fèi)的給予通報(bào)批評(píng),對(duì)發(fā)生資金違規(guī)問題單位的主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人,或授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員進(jìn)行弄虛作假行為的,國(guó)家林業(yè)局根據(jù)情節(jié)輕重,建議當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)部門給予其行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。因此,長(zhǎng)防林工程項(xiàng)目單位一定要貫徹國(guó)家林業(yè)局“嚴(yán)管林、慎用錢、質(zhì)為先”的方針,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把規(guī)范使用、管理資金擺在重要位置,樹立林業(yè)重點(diǎn)工程資金是高壓線、風(fēng)險(xiǎn)線,只能規(guī)范,不能亂碰的觀念,克服麻痹思想和僥幸心理,認(rèn)真按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定使用和管理,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。讓長(zhǎng)防林工程為湖南林業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2004.12.12.

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第二篇:工程建設(shè)資金管理使用辦法

XX工程建設(shè)

資金使用管理辦法

第一條 為規(guī)范XXXX工程建設(shè)資金的管理,保證資金使用安全、合理、有效,確保農(nóng)村公路危橋加固工程順利實(shí)施,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我縣實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則。XX單位是XX工程項(xiàng)目業(yè)主和責(zé)任主體,負(fù)責(zé)做好籌資、招標(biāo)、建設(shè)、管理等一系列具體工作。

第三條 XX工程建設(shè)資金,由XX根據(jù)實(shí)際需要,統(tǒng)籌上級(jí)補(bǔ)助資金,安排本級(jí)財(cái)政預(yù)算資金,XX工程的實(shí)施。具體來源如下:

(一)中央和省XX專項(xiàng)補(bǔ)助資金。

(二)縣級(jí)財(cái)政的專項(xiàng)配套資金。

(三)縣財(cái)政的專項(xiàng)資金。XX作為危橋改造項(xiàng)目的責(zé)任主體,應(yīng)充分履行主體職責(zé),積極安排財(cái)政資金,加大XX專項(xiàng)資金投入。

(四)企業(yè)的自愿捐款、XX資金及法律法規(guī)允許的其他籌集方式籌措的資金。

第四條 XX建設(shè)資金必須專款專用,建立健全資金管理辦法,實(shí)行財(cái)務(wù)公開,分級(jí)負(fù)責(zé),分級(jí)監(jiān)管。中央和省財(cái)政安排的補(bǔ)助資金必須全額用于XX工程。嚴(yán)禁截留、擠占和挪用,違

反者將嚴(yán)格按照國(guó)家和省的有關(guān)規(guī)定給予處罰,觸犯刑法的移交司法機(jī)關(guān)追究有關(guān)人員刑事責(zé)任。

第五條 資金撥付審批程序。由項(xiàng)目單位根據(jù)工程進(jìn)度提出撥付資金申請(qǐng),經(jīng)財(cái)政部門審批把關(guān)后,及時(shí)撥付建設(shè)資金。

第六條 資金撥付標(biāo)準(zhǔn)。每月按工程進(jìn)度撥付投資額的XX%;工程交工驗(yàn)收合格后撥付XX%,審計(jì)部門審計(jì)后,除留工程價(jià)款的X%的質(zhì)量保證金外,付清全部款項(xiàng)。

第七條 項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)建立健全危橋改造資金管理制度,加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)管。并自覺接受XX、XX、財(cái)政及上級(jí)管理部門的監(jiān)督、檢查。

第八條 本辦法由X局X局負(fù)責(zé)解釋。

第三篇:建設(shè)資金管理與使用

第一章水利工程基本建設(shè)程序管理

建設(shè)資金管理與使用

(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、制度建立與執(zhí)行

項(xiàng)目法人應(yīng)按規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。項(xiàng)目法人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,會(huì)計(jì)人員必須分工明確,職責(zé)清楚,出納人員不得兼管稽核。會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)按規(guī)定分離管理。項(xiàng)目法人必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部、水利部關(guān)于基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定和辦法,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度,建立適合本項(xiàng)目業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,尤其是會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制和財(cái)務(wù)收支審批制度,并組織實(shí)施。

(二)資金使用

為了保證工程順利實(shí)施,資金應(yīng)按照建設(shè)項(xiàng)目的投資計(jì)劃及時(shí)到位;凡有多種資金來源的項(xiàng)目,要求各種資金應(yīng)同步到位,尤其是地方配套資金要及時(shí)、足額到位。投資計(jì)劃所列的各種建設(shè)資金要直接下達(dá)到項(xiàng)目法人。

使用建設(shè)資金,應(yīng)當(dāng)按照批復(fù)的初步設(shè)計(jì)概算確定的工程內(nèi)容、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案和使用范圍以及下達(dá)的計(jì)劃。水庫除險(xiǎn)加固項(xiàng)目國(guó)家專項(xiàng)資金只能用于大壩穩(wěn)定、基礎(chǔ)防滲、泄洪安全等主體工程建設(shè)。動(dòng)用基本預(yù)備費(fèi)應(yīng)經(jīng)原設(shè)計(jì)審批部門審批。非生產(chǎn)性項(xiàng)目支出要實(shí)行預(yù)算管理。有關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用專項(xiàng)資金,任何單位和個(gè)人不得以任何理由、任何形式截留挪用,也不得用于平衡本級(jí)預(yù)算。

(三)工程價(jià)款結(jié)算

預(yù)付工程款和預(yù)付備料款必須按照工程承包合同規(guī)定的比例、支付辦法、支付時(shí)間及支付程序進(jìn)行支付。工程價(jià)款應(yīng)按照合同規(guī)定的手續(xù)支付,由承包商提供工程結(jié)算清單、監(jiān)理人員審核簽證,項(xiàng)目法人有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核,法人代表審批。在工程價(jià)款結(jié)算時(shí),按照合同約定將預(yù)付工程款和預(yù)付備料款預(yù)以抵扣,同時(shí)按合同約定扣留工程質(zhì)量保證金。不得用現(xiàn)金支付工程款和材料款。

(四)資金管理及會(huì)計(jì)核算

水利基本建設(shè)資金,尤其是國(guó)債資金,必須專戶存儲(chǔ),專款專用。建設(shè)期間的存款利息不能用于沖減建設(shè)單位管理費(fèi)。

項(xiàng)目法人應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、批復(fù)的概算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置帳簿,包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助帳簿。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳目和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和格式,必須符合國(guó)家基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一規(guī)定。

1、基本建設(shè)財(cái)務(wù)核算必須規(guī)范

基本建設(shè)帳簿使用和會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須執(zhí)行財(cái)政有關(guān)規(guī)定。目前我國(guó)執(zhí)行的基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定是財(cái)政部財(cái)建〔2002〕394號(hào)文件,所有建設(shè)單位需要設(shè)置核算機(jī)構(gòu)的必須認(rèn)真執(zhí)行。

2、基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算依據(jù)

基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算主要依據(jù)是:經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目概算,甲乙雙方所簽訂的所有合同以及相關(guān)政策、稅收等規(guī)定。

3、基本建設(shè)成本核算及費(fèi)用控制

基本建設(shè)成本核算最終目的是考核所批準(zhǔn)的概算中分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目實(shí)際支出,從中找出分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目實(shí)際成本和概算比較超降原因,在決算報(bào)告中加以說明。因此在日常核算中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

⑴一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際支出,事先作出預(yù)算,盡量控制在所批準(zhǔn)的概算之內(nèi),確實(shí)要突破概算項(xiàng)目的,要盡早編制調(diào)概文件,上報(bào)原批準(zhǔn)概算部門批復(fù),以便實(shí)施。

⑵建設(shè)單位的會(huì)計(jì)核算中的費(fèi)用支出,除建設(shè)單位管理費(fèi)外,其他費(fèi)用支出必須依據(jù)合同進(jìn)行支付,凡超過合同的必須辦理追加合同程序,履行報(bào)批手續(xù)。

⑶嚴(yán)格控制間接費(fèi)的支出,例如勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、移民補(bǔ)償費(fèi)、建設(shè)單位開辦費(fèi)及經(jīng)常費(fèi),應(yīng)控制在批準(zhǔn)概算內(nèi),招待費(fèi)控制在批準(zhǔn)建設(shè)單位管理費(fèi)的10%以內(nèi)。

⑷支付承包商的驗(yàn)工計(jì)價(jià)款,必須由承包商提出支付申請(qǐng),由監(jiān)理單位簽證,經(jīng)建設(shè)單位項(xiàng)目法人批準(zhǔn)同意方可支付,支付時(shí)要扣除工程預(yù)付款和工程質(zhì)量保修金后支付。

⑸建設(shè)單位需要房屋建筑時(shí),必須控制在所批準(zhǔn)的概算規(guī)模以內(nèi),資金不得突破概算指標(biāo),車輛購(gòu)置也必須按概算批準(zhǔn)數(shù)量、資金額度加以控制。

4、建設(shè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及對(duì)人員要求

⑴機(jī)構(gòu)設(shè)置。建設(shè)單位必須設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算部門,并安排相應(yīng)人員,人員安排無論兼職或?qū)B殤?yīng)不少于3人,即出納1人,會(huì)計(jì)1人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1人。財(cái)務(wù)部門應(yīng)有崗位責(zé)任制及規(guī)章制度。

⑵對(duì)從事會(huì)計(jì)工作的人員要求是:應(yīng)兼?zhèn)湎鄳?yīng)會(huì)計(jì)職稱,持證上崗,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)度。

(五)項(xiàng)目建設(shè)的合同管理

項(xiàng)目法人通過合同分別與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、咨詢單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等建立起合同關(guān)系,使各參建單位緊密的聯(lián)系成一個(gè)整體,共同參與工程項(xiàng)目建設(shè)管理,而工程項(xiàng)目的建設(shè)管理本身就是按照合同的規(guī)定進(jìn)行管理,因此,合同管理在工程建設(shè)管理中具有重要地位和作用。合同管理包含合同訂立與管理、合同支付、合同分包管理、合同變更管理、合同索賠處理等諸多內(nèi)容,由于時(shí)間關(guān)系,僅就合同訂立作簡(jiǎn)要介紹。

1、水利建設(shè)工程的勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、主要材料及設(shè)備采購(gòu)、工程監(jiān)理、技術(shù)咨詢、委托代理等都要依法訂立合同。各類合同都要有明確的質(zhì)量要求,以及履約擔(dān)保和違約處罰條款。

2、編制招標(biāo)代理、建設(shè)監(jiān)理、施工合同應(yīng)分別采用建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理總局印發(fā)的《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理合同示范文本》,水利部、國(guó)家工商行政管理局印發(fā)的《水利工程建設(shè)監(jiān)理合同示范文本》(GF-2000-0211),水利部、國(guó)家電力公司、國(guó)家工商行政管理局印發(fā)的《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》(GF-2000-0208)。上述示范文本中的《通用條款》應(yīng)全文引用,不得刪改。

3、合同必須依法成立(主體合格、內(nèi)容和形式合法),簽訂合同必須遵循合法的原則、平等互利的原則和協(xié)商一致的原則。

4、目前,水利工程施工合同一般為以投標(biāo)總報(bào)價(jià)中標(biāo),施工中按中標(biāo)人投標(biāo)文件中的工程單價(jià)乘實(shí)際完成的工程量,進(jìn)行價(jià)款結(jié)算。招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及投標(biāo)的補(bǔ)充修正資料均是合同執(zhí)行的重要依

第四篇:資金使用及管理

南水北調(diào)工程建設(shè)項(xiàng)目資金管理

但懋相

一、資金稽察的必要性

要了解資金稽察的必要性,首先要明確工程建設(shè)稽察的必要性。

2004年7月19日,國(guó)調(diào)辦張基堯主任在南水北調(diào)辦工程建設(shè)稽察專家首期培訓(xùn)班開班典禮的講話中指出,南水北調(diào)工程建設(shè)的稽察工作是依法行政的需要、是規(guī)范市場(chǎng)的需要、是工程建設(shè)管理的需要,這三個(gè)需要從宏觀上闡明了工程建設(shè)稽察工作的必要性,具體講就是為了保證工程建設(shè)的質(zhì)量、工程建設(shè)的進(jìn)度和工程建設(shè)資金的安全,所以,要對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽察。資金使用與管理在工程建設(shè)管理中起著舉足輕重、不可替代的作用。國(guó)調(diào)辦領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào),資金使用與管理是工程建設(shè)稽察的三大重點(diǎn)之

一、規(guī)范資金使用與管理確保工程建設(shè)資金的安全是各級(jí)監(jiān)督管理部門的重要職責(zé),也是稽察工作的重要任務(wù)。由此可見,資金使用與管理的稽察是極其必要的,十分重要的。

二、資金稽察的依據(jù)

資金稽察的依據(jù)有兩個(gè)方面:一是總的依據(jù)有:《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目稽察辦法》、《南水北調(diào)工程建設(shè)稽察辦法》; 二是專業(yè)依據(jù)有:《會(huì)計(jì)法》、《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《水利基本建設(shè)資金管理辦法》、《國(guó)調(diào)辦工程基金籌資和使用管理辦法》、《國(guó)調(diào)辦財(cái)務(wù)管理辦法》等。

三、資金稽察的主要內(nèi)容

資金使用管理貫穿在整個(gè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算之中,因此,資金使用與管理的稽察實(shí)際上是對(duì)項(xiàng)目法人或建設(shè)單位整個(gè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的檢查。《國(guó)家重大項(xiàng)目稽察辦法》和《南水北調(diào)工程稽察辦法》對(duì)資金使用與管理的稽察內(nèi)容做了規(guī)定,南水北調(diào)辦將資金稽察內(nèi)容匯編成稽察工作手冊(cè),概括起來有六個(gè)方面:

(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)臵及會(huì)計(jì)人員配備

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)臵及會(huì)計(jì)人員的配備,主要檢查被稽察單位是否按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,設(shè)臵會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)人員的上崗資質(zhì)、任職條件、人員分工、財(cái)務(wù)印鑒保管等是否符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的要求。從總體評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)臵及會(huì)計(jì)人員的配備是否滿足工程建設(shè)的需要。

(二)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度的建立與執(zhí)行 內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度是財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)和保證,項(xiàng)目法人和建設(shè)單位都應(yīng)根據(jù)國(guó)家、上級(jí)主管部門的有關(guān)政策法規(guī),并結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際制定能滿足工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的制度或辦法,使本單位的財(cái)會(huì)工作做到有法可依,有章可詢,規(guī)范化、制度化的運(yùn)行。

主要檢查被稽察單位是否按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,建立內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始憑證管理制度、成本核算制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支與審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等十二項(xiàng)。從實(shí)際出發(fā),一個(gè)單位要把這些制度全部建立起來是不現(xiàn)實(shí)的,也沒有必要,重點(diǎn)要看被稽查單位所建立的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度是否滿足工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作需要。

(三)會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算是整個(gè)財(cái)會(huì)工作的重要內(nèi)容,會(huì)計(jì)核算的好壞直接關(guān)系到會(huì)計(jì)資料的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。對(duì)會(huì)計(jì)核算的稽察,主要檢查被稽察單位是否按照國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,設(shè)臵會(huì)計(jì)科目、建立會(huì)計(jì)賬戶、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。同時(shí),按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求檢查被稽 查單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

(四)資金到位及使用

資金到位及使用是資金稽察的重點(diǎn),也是工程建設(shè)項(xiàng)目稽察的重點(diǎn)。

首先,要根據(jù)國(guó)家發(fā)改委批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算及下達(dá)的投資計(jì)劃和下?lián)苜Y金計(jì)劃,稽察項(xiàng)目法人或建設(shè)單位、工程項(xiàng)目的資金到位情況,看是否與下?lián)苜Y金一致,是否與投資完成相適應(yīng),是否滿足工程建設(shè)進(jìn)度的需要。

其次,資金來源的構(gòu)成與投資計(jì)劃是否一致。第三,稽察資金到位后,是否實(shí)行專戶存儲(chǔ),專款專用。

資金使用與管理的稽察:①要審核投資完成,包括:建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資;②審核資產(chǎn):包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、遞延資產(chǎn);③審核往來賬款:包括各種往來款項(xiàng)。重點(diǎn)是預(yù)付工程款、預(yù)付備料款、其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款;④審核結(jié)存資金:包括銀行存款和現(xiàn)金。

最后,將資金使用的總和與結(jié)存資金相加等于資金來源,說明我們的審查沒有漏項(xiàng)。在審核中要認(rèn)真細(xì)致,對(duì) 每一項(xiàng)支出要弄清它的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

(五)工程價(jià)款結(jié)算

工程價(jià)款結(jié)算,主要稽察項(xiàng)目法人和建設(shè)單位是否按照建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法規(guī)定的程序、時(shí)間和手續(xù),向承包商結(jié)算、支付工程進(jìn)度款、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款。工程價(jià)款結(jié)算是否符合合同條款的約定,有無計(jì)劃外、合同外的項(xiàng)目、有無提高或降低合同單價(jià)的情況。

工程價(jià)款結(jié)算程序和手續(xù)包括:承包商申請(qǐng)→監(jiān)理工程師審核→現(xiàn)場(chǎng)管理部門審查→項(xiàng)目法人或建設(shè)單位的工程管理部門審核→合同管理部門審核→財(cái)務(wù)部門審核→單位領(lǐng)導(dǎo)簽批→承包商提供發(fā)票→財(cái)務(wù)部門辦理支付。

(六)執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律

主要稽察項(xiàng)目法人和建設(shè)單位是否按照國(guó)家政策法規(guī)和制度規(guī)定,籌集和使用建設(shè)資金,是否有截留、挪用、轉(zhuǎn)移工程建設(shè)資金的情況;是否有公款私存、公款私分和私設(shè)小金庫的情況;是否有虛列成本費(fèi)用、虛報(bào)冒領(lǐng)的情況;是否有未經(jīng)批準(zhǔn)擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開支范圍、搞計(jì)劃外項(xiàng)目的情況;是否有偷漏稅金的情況;是否有其他經(jīng)濟(jì)違紀(jì)行為。

四、資金稽察程序

資金稽察程序寓于工程建設(shè)項(xiàng)目稽察程序之中,但因資金使用與管理有其特殊性,應(yīng)在工程建設(shè)項(xiàng)目稽察程序基礎(chǔ)上,更加細(xì)化,更具有操作性,經(jīng)過幾年實(shí)踐,我總結(jié)出資金稽察程序是:

(一)在稽察專家組召開工程項(xiàng)目稽察專家會(huì)議后,制定資金稽察實(shí)施計(jì)劃。

每一次工程項(xiàng)目稽察實(shí)施前監(jiān)督司或監(jiān)管中心都要召開稽察專家組會(huì)議,宣布稽察項(xiàng)目實(shí)施方案,明確稽察任務(wù),時(shí)間、分工及要求,根據(jù)稽察專家組長(zhǎng)分配的任務(wù)及時(shí)間要求,制定資金稽察的實(shí)施計(jì)劃,對(duì)資金稽察作出詳細(xì)的安排。

(二)在聽取工程建設(shè)情況匯報(bào),現(xiàn)場(chǎng)查勘結(jié)束后,與被稽察單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管人員見面,提出具體要求。

1、按照資金稽察內(nèi)容的六個(gè)方面提供書面材料。

2、填寫5張表格作為書面材料的補(bǔ)充(表格式樣附后供參考)。

A.資金稽察附表1:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)臵及會(huì)計(jì)人員情況表 B.資金稽察附表2:內(nèi)部財(cái)會(huì)制度情況表 C.資金稽察附表3:工程價(jià)款結(jié)算情況表 D.資金稽察附表4:往來賬款明細(xì)情況表 E.資金稽察附表5:銀行賬戶情況表

3、要求被稽察單位提供真實(shí)、可靠的資料

A.批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算、投資計(jì)劃、對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。

B.內(nèi)部管理制度、辦法或規(guī)定。

C.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料。D.其他管理監(jiān)督部門如:財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅收、稽察、紀(jì)檢監(jiān)察等部門出具的與財(cái)務(wù)有關(guān)的檢查、審計(jì)、稽察等報(bào)告。

(三)實(shí)施稽察

1、審查賬表和憑證:要重點(diǎn)審查會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表是否相符,審查投資完成中工程價(jià)款結(jié)算的程序是否合規(guī)、手續(xù)是否完備,審查待攤投資中建設(shè)單位管理費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、手續(xù)是否符合規(guī)定。審查往來款項(xiàng)是否真實(shí)可信。在查閱賬表和憑證中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄。

2、對(duì)已記錄的問題進(jìn)行歸納整理,向有關(guān)人員進(jìn)行核實(shí),對(duì)已核實(shí)的問題進(jìn)行取證。

3、編寫稽察工作底稿,并附上取證材料,一般一事一稿。

4、核實(shí)賬表與被查單位所提供的書面材料數(shù)據(jù),作為編寫稽察報(bào)告的依據(jù)。

5、編寫資金稽察專項(xiàng)報(bào)告

第一部分基本情況:要真實(shí)、全面反映被稽察單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)臵及人員配備、內(nèi)部財(cái)會(huì)制度建立與執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算、資金到位及使用、工程價(jià)款結(jié)算的情況,并給于客觀公正的評(píng)價(jià)。

第二部分存在問題:要事實(shí)清楚、有理有據(jù),說明不符合哪個(gè)制度和辦法的規(guī)定。

第三部分整改意見和建議:針對(duì)存在的問題提出切實(shí)可行,符合實(shí)際的整改意見及建議。

(四)整理資料、編寫目錄、移交歸檔

五、稽查中發(fā)現(xiàn)的主要問題

五年多來,我先后參加了國(guó)調(diào)辦組織的對(duì)項(xiàng)目法人或 建設(shè)單位的多項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目稽查復(fù)查工作,在資金稽查中,尚未發(fā)現(xiàn)建設(shè)資金被截留、挪用、轉(zhuǎn)移的情況,也未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)違法違紀(jì)行為,但也發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中,存在以下問題:

(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員配備方面的問題

通過幾年的稽察,未發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全、人員配備不滿足工程建設(shè)需要的情況,只發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位在綜合部門配備財(cái)會(huì)人員,但未明確主管會(huì)計(jì),致使會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表只有單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽字,沒有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,主管會(huì)計(jì)簽字的現(xiàn)象,還發(fā)現(xiàn)有6名財(cái)會(huì)人員沒有從業(yè)資格證書,不符合《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定。

(二)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行問題

通過稽察了解到絕大多數(shù)項(xiàng)目法人或建設(shè)單位,比較重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),內(nèi)部控制基本上都比較健全、有效。但也發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位沒有制定會(huì)計(jì)核算制度和崗位責(zé)任制,還有的單位某些內(nèi)部控制制度尚需修改、補(bǔ)充和完善。

比如,有一個(gè)單位制定的費(fèi)用開支管理辦法,對(duì)差旅費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定為:正式職工每人每天按80元計(jì)發(fā)、聘用人員另行規(guī)定。經(jīng)落實(shí),該單位以會(huì)議紀(jì)要的形式明確聘用人 員的差旅費(fèi)補(bǔ)助是正式職工的一半。在同一制度中又規(guī)定了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支范圍、審批程序。但對(duì)開支標(biāo)準(zhǔn)又另行規(guī)定。后經(jīng)查實(shí),另下發(fā)文件規(guī)定了以“桌”為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法。這個(gè)單位還制定了借款管理辦法,其中有一條規(guī)定“私人借款,最多不超過兩個(gè)月”,顯然與國(guó)家的財(cái)務(wù)制度相違背。

以上兩個(gè)制度都需要修改、補(bǔ)充和完善。

還有一個(gè)單位在調(diào)整工程價(jià)款結(jié)算支付審批權(quán)限時(shí),改變國(guó)家規(guī)定的工程價(jià)款結(jié)算支付程序。

工程價(jià)款結(jié)算支付的正確程序是:承包商申請(qǐng)→監(jiān)理工程師審核→現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部審查→項(xiàng)目法人或建設(shè)單位的工程部門審簽→計(jì)劃合同部門審簽→財(cái)務(wù)部門復(fù)審→單位領(lǐng)導(dǎo)審批→承包商提供發(fā)票→財(cái)務(wù)部門支付。這個(gè)單位下發(fā)工程價(jià)款結(jié)算支付審批權(quán)限調(diào)整后,只有現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部審批,和項(xiàng)目法人財(cái)務(wù)部復(fù)審。將項(xiàng)目法人的工程部門、合同部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審簽、審批程序都精簡(jiǎn)了,以現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部替代了項(xiàng)目法人的三個(gè)程序。

在制度的執(zhí)行上發(fā)現(xiàn),有一個(gè)單位的職工出差期間,即享受每人每天80元的出差補(bǔ)助費(fèi),同時(shí)又享受每人每天60元的工地補(bǔ)助,顯然不符合規(guī)定。

(三)資金使用與管理方面的問題

1、資金到位不及時(shí),影響工程建設(shè)

在今年的一個(gè)工程項(xiàng)目稽察中發(fā)現(xiàn),截至稽察時(shí)已完成工程投資7億多元,而資金到位只有5億多元,建設(shè)單位不得不采取了兩項(xiàng)措施:一是動(dòng)用一部分其他項(xiàng)目的工程款,二是向銀行貸部分款,籌集資金,以解燃眉之急,使工程建設(shè)得以正常進(jìn)行。

2、開設(shè)銀行賬戶不符合財(cái)政部的規(guī)定

如有的單位同時(shí)在兩個(gè)銀行開設(shè)賬戶;有的單位有兩個(gè)工程項(xiàng)目,分別在民生銀行開設(shè)基本賬戶,又在中國(guó)銀行開設(shè)備用金賬戶;還有的單位在多家銀行開設(shè)多個(gè)賬戶。

3、地方配套資金不到位,挪用南水北調(diào)工程銀行貸款指標(biāo)

稽查中發(fā)現(xiàn):有一個(gè)稽查項(xiàng)目與相連的擋水閘工程屬于地方配套項(xiàng)目,投資2775萬元,因?yàn)榈胤巾?xiàng)目投資尚未下達(dá),資金不到位,就動(dòng)用南水北調(diào)工程銀行貸款指標(biāo),從銀行貸款2100萬元,用于該工程項(xiàng)目的建設(shè),至2007年9月30日我們稽查時(shí),地方政府只下達(dá)1000萬元投資計(jì)劃,并撥付資金歸還了部分貸款。還有1100萬元尚未歸還,不符合南水北 11 調(diào)資金管理的規(guī)定。

4、支付征地款依據(jù)不足

在一次稽查中發(fā)現(xiàn):有個(gè)單位在未經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),沒有正式簽訂征地合同的情況下,只憑一張進(jìn)區(qū)協(xié)議,支付征地款774萬元,列其他應(yīng)收款掛賬,不符合水利基本建設(shè)資金管理的規(guī)定。

5、現(xiàn)金管理與使用

稽察中發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)金管理與使用方面存在兩個(gè)問題:(1)超限額是使用現(xiàn)金支付貨款,有一個(gè)單位在同一商場(chǎng)、同一時(shí)間購(gòu)買貨物一批,一次以現(xiàn)金支付3萬元多元的貨款。

(2)借款條頂替庫存現(xiàn)金,在稽察中發(fā)現(xiàn)一個(gè)單位的保險(xiǎn)柜里有17張借款條,金額達(dá)7.16萬元,另一個(gè)單位的保險(xiǎn)柜里有5張借款條,金額1.51萬元,借款用途是食堂借采購(gòu)款,為單位墊付購(gòu)貨款,為職工墊付伙食費(fèi),少量的職工出差借款等。

以上問題不符合現(xiàn)金管理?xiàng)l例的規(guī)定,是違紀(jì)行為,應(yīng)引起大家的關(guān)注。

6、建設(shè)單位管理費(fèi)超支嚴(yán)重

稽查發(fā)現(xiàn),所有稽查項(xiàng)目按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算的建設(shè)單位管理費(fèi),與工程項(xiàng)目完成的投資比例計(jì)算,普遍存在嚴(yán)重超支現(xiàn)象,如有一個(gè)單位所承建的工程項(xiàng)目初設(shè)概算批準(zhǔn)的建設(shè)單位管理費(fèi)為4600萬元,建設(shè)期為66個(gè)月,至稽查時(shí)已開工建設(shè)35個(gè)月,支出建設(shè)單位管理費(fèi)6132萬元,已經(jīng)超支33%。建設(shè)單位管理費(fèi)超支的原因是多方面的,既有初設(shè)概算偏低的因素,又有物價(jià)上漲,各種費(fèi)用升高的問題,還有單位管理不嚴(yán)、開支失控的原因。對(duì)此問題,我們沒有更多的追究,建議要加強(qiáng)管理,控制支出,做到開支有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)、有審批、手續(xù)完備,使建設(shè)單位管理費(fèi)控制在一個(gè)合理的水平上。

(四)會(huì)計(jì)核算方面存在的問題

通過稽察發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)核算方面存在的問題比較多,也很普遍,下面我從六個(gè)方面進(jìn)行介紹:

1、工程投資核算

從稽查項(xiàng)目看,工程投資的核算不夠規(guī)范,特別是對(duì)待攤投資和其他投資,臨時(shí)工程和臨時(shí)設(shè)施費(fèi)劃分不清。如有的建設(shè)單位將自行購(gòu)臵,自行使用的辦公用固定資產(chǎn)、用具器具等本應(yīng)在待攤投資建設(shè)管理費(fèi)核算,卻列入了其 他投資核算;有的單位將結(jié)算支付給施工單位的臨時(shí)設(shè)施包干費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、退場(chǎng)費(fèi)等,本應(yīng)在待攤投資的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)核算,卻列在建安工程投資的臨時(shí)工程核算;有的項(xiàng)目法人,將“預(yù)付設(shè)備款”列報(bào)設(shè)備投資,而有的項(xiàng)目法人將已基本安裝完成的設(shè)備不列報(bào)設(shè)備投資,仍在“預(yù)付設(shè)備款”掛賬,影響了設(shè)備投資的完成。

2、固定資產(chǎn)管理與核算

固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題比較普遍,主要有:(1)2005年以前稽查的項(xiàng)目,各單位所購(gòu)的固定資產(chǎn)基本上都未按固定資產(chǎn)管理和核算。

(2)2006年以后稽查的項(xiàng)目,各單位所購(gòu)臵的固定資產(chǎn)基本上都按固定資產(chǎn)管理和核算,但會(huì)計(jì)核算方法有所不同,有的單位購(gòu)入報(bào)賬時(shí)先列報(bào)待攤投資,然后再通過交付使用財(cái)產(chǎn),列固定資產(chǎn)管理核算;有的單位在購(gòu)入報(bào)賬時(shí)未通過待攤投資,而是直接列固定資產(chǎn)管理核算。這兩種方法各有各的道理,但第二種方法不符合建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

(3)有相當(dāng)多的單位,在購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),沒有驗(yàn)收手續(xù),在使用時(shí)沒有領(lǐng)用手續(xù),管理部門沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,還有的存在固定資產(chǎn)實(shí)物與固定資產(chǎn)賬不相符 的現(xiàn)象。

(4)概算外購(gòu)臵固定資產(chǎn),在稽查一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí)發(fā)現(xiàn),該工程為改造項(xiàng)目,國(guó)家發(fā)改委在審批初設(shè)概算時(shí),沒有審批建設(shè)單位開辦費(fèi),也就沒有交通工具(汽車)購(gòu)臵費(fèi),但該建設(shè)單位在未履行任何審批手續(xù)的情況下,分別購(gòu)臵了價(jià)值41萬元和26萬元的汽車各一輛,在改造項(xiàng)目建設(shè)成本中列支,不符合初設(shè)概算的批復(fù)。

(5)個(gè)別單位將購(gòu)臵的固定資產(chǎn)價(jià)值,一次計(jì)提折舊列入建設(shè)成本,使固定資產(chǎn)凈值為零,不符基本建設(shè)會(huì)計(jì)的規(guī)定。

以上這些做法不符合固定資產(chǎn)管理核算的規(guī)定。

3、工資管理核算

工資管理和核算方面存在的問題也是比較普遍的,主要是:

(1)有的建設(shè)單位將應(yīng)列入應(yīng)付工資總額的加班費(fèi)和各類補(bǔ)助費(fèi),未通過應(yīng)付工資科目核算。也未計(jì)提工資附加費(fèi),而是直接列報(bào)待攤投資。

(2)有的單位將不應(yīng)列入應(yīng)付工資核算的返還原單位借調(diào)人員工資,列入了應(yīng)付工資核算,并計(jì)提工資附加費(fèi),既加大了工資總額,又虛增了工程建設(shè)成本。

(3)返還借調(diào)人員工資時(shí),未與借調(diào)單位簽訂借調(diào)人員合同,缺乏返還工資結(jié)算依據(jù)。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的,但還沒有返還給借調(diào)單位的工資費(fèi)用,到年終結(jié)賬時(shí)未預(yù)提計(jì)入當(dāng)年成本,造成當(dāng)年成本不實(shí)。

(4)有的單位制定的工資標(biāo)準(zhǔn)、施工補(bǔ)助及各類工資性津貼未履行報(bào)批手續(xù)。

以上這些,都不符合工資管理和核算的規(guī)定。

4、“預(yù)付工程款”和“預(yù)付設(shè)備款”核算

有的單位將“預(yù)付設(shè)備款”在“預(yù)付工程款”科目核算,有的單位將“預(yù)付設(shè)備款”直接列報(bào)設(shè)備投資,這兩種核算辦法都不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

“預(yù)付工程款”是按照合同約定一次性支付給承包單位的工程用款,要在以后的結(jié)算工程進(jìn)度款中分次扣回,因此在“預(yù)付工程款”科目中設(shè)臵明細(xì)科目核算。

“預(yù)付設(shè)備款”是按照合同約定支付給制造廠家的設(shè)備制造費(fèi)用,分首付款和進(jìn)度款,它是不能扣回的應(yīng)支付給制造商的設(shè)備款項(xiàng)。因此,會(huì)計(jì)制度要求列入“應(yīng)付器材款”科目核算,但又屬于預(yù)付款性質(zhì),在編制會(huì)計(jì)報(bào)表 時(shí),要求在“預(yù)付設(shè)備款項(xiàng)”反映。

5、結(jié)算工程價(jià)款核算

有的單位在結(jié)算工程價(jià)款時(shí),未通過“應(yīng)付工程款”科目核算,而是直接支付給承包單位。“應(yīng)付工程款”科目,貸方反映結(jié)算總額,借方反映支付總額,余額反映已結(jié)算未支付總額。如果,結(jié)算工程款不通過“應(yīng)付工程款”科目核算,就不能提供工程價(jià)款的結(jié)算總額、支付總額、和已結(jié)算未支付金額這些重要的會(huì)計(jì)信息。

6、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

(1)賬簿扉頁不按規(guī)定填寫經(jīng)辦人、主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。

(2)現(xiàn)金、銀行日記賬采用打印的活頁賬,未使用訂本式賬簿。

(3)有的付款依據(jù)憑收據(jù)報(bào)賬,沒有正式發(fā)票,特別是支付房屋租賃費(fèi),沒有發(fā)票的情況較為普遍。

(4)有的記賬憑證只有制證人、沒有審核、記賬、主管簽字。

(5)有的會(huì)計(jì)資料,特別是記賬憑證未及時(shí)整理裝訂 17 歸檔。

(6)有的單位的賬簿未貼印花稅,有的貼了印花稅未注銷。

以上這些問題,是自己在稽察過程中發(fā)現(xiàn),總結(jié)歸納的,供大家參考,錯(cuò)誤難免,請(qǐng)批評(píng)指正。

但懋相

二〇一〇年九月二十五日

第五篇:蛋奶工程資金的管理與使用制度

蛋奶工程資金的管理與使用制度

1、必須按照公開公正、客觀準(zhǔn)確的原則,在每學(xué)期開學(xué)前10天內(nèi),初審轄區(qū)內(nèi)各校配發(fā)蛋奶工程學(xué)生名單,并造冊(cè)登記,經(jīng)公示無誤后逐級(jí)上報(bào)。

2、認(rèn)真做好蛋奶工程資金的管理工作,設(shè)立“教育經(jīng)費(fèi)特設(shè)帳戶”。實(shí)行周清月結(jié)期審計(jì)制度。

3、蛋奶工程專項(xiàng)資金必須用于支付在校少年兒童的蛋奶工程食品的購(gòu)置費(fèi)用,實(shí)行專戶管理,專帳核算,專款專用,堅(jiān)決禁止擠占、挪用、截留或套取專項(xiàng)資金。否則,一旦查出按違紀(jì)行為論處。

4、認(rèn)真做好蛋奶工程專項(xiàng)資金使用的資料、專帳管理,不得銷毀、丟失原始的印件,要有專人負(fù)責(zé),否則發(fā)生賬務(wù)上混亂、支付不合理等行為要嚴(yán)肅查處。

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