第一篇：4.市場費用核銷制度（寫寫幫整理）

市場費用核銷制度

一、目的 市場營銷費用即市場活動、政策費用、合同返利及合同內規定的獎勵項目費用，目的是規范市場費用的申請，核銷和獎懲流程，系統地掌握市場活動的執行和費用使用情況，提高市場費用使用質量和效率。

二、職責

1、營管中心財務部負責本制度的制定和修訂；

2、市場費用執行部門和市場推廣人員負責市場費用的申請和執行；

3、營管部負責市場費用真實性檢核；

4、財務部負責票據合規性審核及市場費用沖銷、掛賬。

三、市場費用申請注意事項

1、申請費用必須在規定的預算范圍內；

2、市場費用申請必須在公司規定的科目范圍內；

3、市場費用申請必須用公司規定的統一表格并規范填寫；

4、所有的申請必須要有執行的起止時間；

5、同一時間、同一渠道的費用必須在一張申請表上體現，不得分割申請；

6、所有市場費用申請必須按要求按時限報市場部備案，否則不予核銷。

四、市場費用執行

1、遵循誰申請、誰負責的原則；

2、費用批準后，費用使用內容、執行時間發生變更的，必須及時提交變更申請，變更申請按原申請流程執行審批，否則發生的費用不予核銷；

3、對于單次發生金額在10000元以上的費用，省級經理或區域經理須親自參與。

五、市場費用申請的重要原則

1、推廣活動以及商品特殊陳列費用控制 費用（陳列，人員等）≦本檔活動預期銷售額（出廠價）X變動費銷比；

2、申請費用的同時，必須提供賣場目前的銷售情況及相關數據支持，標注活動推動銷售的最大和最小預期（相關見《促銷活動申請表》）；

3、促銷活動完成后的一周內，提供本檔活動的效果評估，并提供相關數據資料作為支持。

4、特殊情況視具體情況由總經理最終審批。

六、市場費用核銷

1、辦事處人員整理核銷所需材料，同一活動，材料統一裝置；交城市經理處整理，（每月末寄回至營管部核銷）；

2、附上費用申請批復件.七、核銷資料明細

形式 核銷時限 核銷資料 市陳列費 活動完成20批復申請

場天內 照片：

1、公司通知的統一旋轉物品；

2、實景照片費3張以上每家（要有店名、店內陳列全景、產品陳用 列照片 檔期內送貨驗單、當月全品銷量單 商超給經銷商開具的發票復印件 或直接是商超給我公司開具的發票原件 經銷商給我公司開具的發票原件 商超跟經銷商簽訂的協議 DM海報 批復申請 檔期內送貨驗單、當月全品銷量單 活動完成20商超給經銷商開具的發票DM費 天內 復印件 或直接是商超給我公司開具的發票原件 經銷商給我公司開具的發票原件 商超跟經銷商簽訂的協議 批復申請 照片：活動場景照片5張以上（海報、條幅、報紙廣告等）活動完成15場外活動 活動場所開的收據或發票復印件 天內 經銷商給我公司開具的發票原件 協議 批復申請 首批送貨機打驗收單（蓋商超收貨章）商超給經銷商開具的發票進店費/活動完成20復印件 或直接是商超給我公轉戶費 天內 司開具的發票原件 經銷商給我公司開具的發票原件 進場協議

1、廣告信息（公司地批復申請 址、聯系電話）、印章、廣告制作/發布協議 區域廣告活動做完10公司公司三證；

2、經票據 類 天內 銷商付給廣告公司的照片 憑證（轉賬單、支票付款憑證 復印件等）活動做完10促銷人員薪資表 批復的促銷員資料表 臨促薪資 天內 注：1 所有照片上必須要有營管部統一指定放置的物品； 2 任何單次核銷必需提供全額資料，含經銷商投入部分，整理好后寄回營管部辦理核銷； 3 所有資料必須統一整理（同一家店的協議、票據裝訂在一起、照片以電子郵件的方式發回營管部備案），否則全部退回； 4 核銷時限：指同一科目活動全部結束開始計算。

八、處罰措施

1、對于經銷商偽造報賬資料的（偽造協議、合同、公章、發票等），一經查實整筆費用不予報銷，同時給予一定的經濟處罰；對于已經沖賬處理的，予以扣回；

2、超出費用預算或沒經批準的費用由申請人自行承擔；

3、對于銷售人員在費用使用過程中弄虛作假，虛報費用的行為，一經發現將立即開除，并追究相應的法律責任，該區經理給予1000元處罰并通報批評；

4、對于檢核人員與經銷商或銷售人員串通，提供不實核查結果，從中謀取私利的，一經發現將立即開除，并追究相應的法律責任；

5、對于未按規定時限審批、提報材料、審計核查造成經銷商投訴或市場戰機貽誤的，將給于當事人一定經濟處罰。

九、市場費用核銷流程圖 市場費用核銷流程圖 步驟 流程 主管提出市場營銷省級經理審核 城市經理批示 執行申請 費用執行方案 是 營管部備營銷總營管部審核是否大區經理 案 監批準 給予費用投放 審核 市場總監批示 主管落實具體的業務推廣

大區經理簽字確認后 由辦事處提報核銷申 報營管部營管部審核并提 請表發至大區經理 交 處，確認活動已執行 完畢，整理資料交各人營管部督查抽

執行方案 員監督執行 查執行情況 執行申請

核銷申請 財務部財務下賬并將總經理批營銷總 審核最終核銷數據示 監批示 反饋至市場

山西漢波食品股份有限公司 2013年6月26日 如實

第二篇：費用和資金核銷制度

費用和資金核銷制度

一、目的：

公司實行預算和績效考核制度，費用劃歸到公司每個部門，部門的費用成本控制情況將作為部門績效考核的重點參考指標，為了明確相關費用和資金的申請、審核、批準、報銷職責，規范報銷流程及憑證，合理有效的控制成本的支出，做好的預算控制，特制定本制度。

二、部門職責：

1、財務部：負責制定公司預算和費用資金核銷制度，在做好本部門的費用預算控制的同時，審核并監督公司其他部門的費用預算執行情況。財務部審核費用的合理性，包括費用報銷單填寫的規范性、發票的合理性、金額的合理性、預算執行的合理性、費用部門歸屬的合理性等，在相關核銷手續辦理齊全后，財務負責費用報銷和資金的核銷。財務部負責費用的范圍包括：財務費用、主營業務稅金及附加、本部門辦公品費、業務招待費、經濟小區管理費、發票印制費、部門工資費、社保費、福利費、交通費、折舊費等。

2、行政部：負責本部門的預算控制，在預算容許的范圍內合理的支出相關費用，并按照財務部的要求進行費用和資金的核銷。行政部負責的費用范圍包括：本部門工資、本部門社保費、本部門福利費、本部門辦公品費、公司水電費、公司網絡費、公司固定電話費、公司移動電話費、交通費、業務招待費、公司日常維修費、公司招聘費、公司員工績效獎金費、辦公用水費、勞保費、場地租賃費、公司相關資產的采購和在建工程的建設等。行政部在做好本部門的費用核銷的同時，還主要負責：每月工資費用的分攤、辦公品費用分攤、社保費分攤、福利費分攤、年終績效獎金的分攤等，相關費用分攤報表在經過相關部門負責人簽字后交到財務，財務按照分攤明細表進行費用的登記。

3、業務部：負責本部門的預算控制，在預算容許的范圍內合理的支出相關費用，并按照財務部的要求進行費用和資金的核銷。業務部負責的費用范圍包括：EMS費用、總公司物料費、總公司航空費、總公司代理費、總公司到付費、總公司IP費、總公司有償派送費、總公司其他費、壞賬、賠償、折讓、快件看管費、業務招待費、贊助費、交通費、本部門工資、社保、福利費、本部門辦公品費、發貨費（不包括發貨物料）等。業務部在做好本部門的費用核銷的同時，還主要負責總公司相關費用的分攤，相關費用的分攤明細表經相關部門負責人簽字后，交到財務登記。

4、拓展部：負責本部門的預算控制，在預算容許的范圍內合理的支出相關費用，并按照財務部的要求進行費用和資金的核銷。拓展部負責的費用范圍包括：EMS費用、總公司物料費、總公司航空費、總公司代理費、總公司市內快遞費、總公司有償派送費、賠償、業務招待費、本部門工資、社保、福利費、本部門辦公品費、發貨費（包括發貨物料）等。

5、操作部：負責本部門的預算控制，在預算容許的范圍內合理的支出相關費用，并按照財務部的要求進行費用和資金的核銷。操作部負責的費用范圍包括：汽車費、業務部發貨物料費、本部門員工工資、社保、福利費等，操作部在做好本部門費用報銷的同時，還主要負責總公司相關物料費的分攤，相關費用分攤報表在經過相關部門負責人簽字后交到財務，財務按照分攤明細表進行費用的登記。

6、客服部：負責本部門的預算控制，在預算容許的范圍內合理的支出相關費用，并按照財務部的要求進行費用和資金的核銷。客服部負責的費用范圍包括：本部門的工資、社保、福利費、本部門辦公品費等。

7、總經辦：負責本部門的預算控制，在預算容許的范圍內合理的支出相關費用，并按照財務部的要求進行費用和資金的核銷。總經辦負責的費用范圍包括：本部門工資、社保費用、業務招待費等。總經辦在做好本部門費用報銷的同時，還主要負責相關費用的審批和費用審批的授權工作。

三、費用報銷：

1、費用報銷的流程：為了有效的控制成本的支出，費用報銷要經過嚴格的核銷流程，相關流程如下：報銷人填寫報銷單或事件情況說明單→部門主管審核真實性并簽字→相關費用責任歸屬人審核費用真實性并簽字→財務經理審核合理性并簽字→總經理審批簽字。

2、費用申請：部門按照本部門發生的相關費用進行歸屬管理，屬于本部門的費用，則由本部門進行相關申請報銷，屬于本部門經辦但是不屬于本部門的費用的，費用報銷單要經費用歸屬部門主管簽字確認。費用報銷時要正確填寫費用報銷單和事件處理單，在發生業務招待費和差旅費時，要先填寫“招待費申請單”、“差旅費申請單”，然后再核銷相關費用。“事件處理單、招待費申請單、差旅費申請單”格式見相關附件。

3、費用審核：報銷單和事件處理單填寫完畢后，交由部門主管審核，部門主管根據事情發生的真實性進行審核并簽字，部門主管審核時，發現費用部分應由其他部門分擔的，應及時找相關部門負責人簽字確認，審核簽字后，單據交由財務經理審核簽字，財務審核其合理性，單據要求金額正確、發票齊全、預算執行合理等。

4、費用審批：費用由總經辦或其授權人簽字審批。

5、費用報銷的時效：一般費用發生在５日內進行費用報銷。

四、資金暫支和核銷：

１、資金暫支的原則：本著“公私分明、無事不借、嚴格審批、限期核銷”的原則，財務部實行嚴格的資金借支制度。

２、資金暫支的申請：資金暫支時，實行嚴格的流程控制，申請的流程如下：申請人正確填寫暫支單→部門主管審核簽字→部門負責人審核簽字→財務經理審核簽字→總經辦審批簽字，一個月內同一個員工不得借支兩次，上月借支沒有核銷完畢的，當月不得借支。３、資金暫支的核銷：資金暫支核銷期為一個月，員工的所有暫支必須在一個月內核銷完畢，否則財務將扣發其工資，直至借支抵扣完畢。

五、費用報銷的發票管理：所有費用的報銷均需要有相應的發票，否則財務將不予以報銷簽字。

第三篇：渠道市場費用申請及核銷

銷售費用申請與核銷辦法

為進一步規范市場費用使用及核銷流程，增強市場費用的實際利用率及有效性，為后期市場開發、市場費用投入做到有據可依，特作規定如下：

一、費用歸類：1、2、3、市場費用：進店費、主推費、促銷贈品、樣品；

宣傳費：促銷宣傳物料、其它媒體宣傳 人員工資：氣模/模特人員、長期及短期促銷

二、費用申請：

1、市場費用簽報內容： 1）、費用申請目的 2）、費用預算

3）、如促銷類費用申請需做銷量預估及費效比預估

2、人員工資：（主要指公司非正編人員工資）人員工資簽報內容： 1）、投放目的 2）、投放時限 3）、費用預算 4）、銷售預估及費比 5）、注明人員招聘渠道 費用簽批流程：先預算、費用核銷

渠道總監（市場部校核）》》分管領導》》財務》》董事長

三、費用核銷： 3-

1、核銷時間：

原則上銷售費用于活動結束之日止，順延5個工作日內完成活動總結報告及相關核銷資料填報工作，并匯總至銷售內情處，由銷售內勤進行資料匯總及初審工作； 3-

2、核銷資料： 市場費用：

3-2-

1、進店費、主推費

1、費用明細單

2、由店方開具相關費用發票

3、產品上架陳列照片

4、店方聯系人、聯系方式、聯系地址、門店地址列表 3-2-

2、促銷贈品、樣品：

1、簽報或領用申請單復印件

2、客戶簽收單

3、簽收人、聯系方式、聯系地址、門店地址

4、促銷贈品需提供促銷現場照片或促銷現場活動宣傳照片 宣傳費用：

3-3-

1、促銷物料領用核銷：1、2、3、簽報復印件

促銷物料入庫單復印件，領用單復印件領用責任人簽字 促銷物料投放現場照片

3-3-

2、店招等獨立制作宣傳品：1、2、3、復印件

帶當日報紙的現場照片（代理商確認簽字）施工單位發票

3-3-

3、促銷獎勵：

1、銷售小票貨收據

2、銷售明細匯總單（地區、代理商名稱、店鋪、數量、銷售員、電話）

人員工資：

1、招聘人員名單（包含地區、代理商名稱、店鋪、數量、銷售員姓名、身份證號、電話）

2、3、人員工資結算清單 促銷人員身份證復印件

第四篇：關于市場費用核銷的規定

市場費用的使用與核銷規定

關于市場費用的使用與核銷規定

在公司全員的共同努力下，近年來公司業務不斷擴大，與各地經銷商業務往來也不斷增加，為了使各地業務人員在對經銷商進行業務談判時統一口徑，公司再次重申費用核銷中存在的問題，其目的就是讓銷售環節更加規范，以保證公司利益，特規定如下：

一、市場費用的區分

市場費用分為：進場費、條碼費、陳列費（地堆、掛條、貨架）、折讓費。

二、進場費的使用與核銷

1、進場費；只有于直供賣場所產生的變更供應商名稱和開戶使用。

2、此費用由公司統一操作執行，不納入所轄區域考核范疇。

三、條碼費的使用與核銷

1、新老客戶在新開賣場中所產生的條碼費，均由公司承擔。由客戶先行墊付，并按每次進貨額的30%以產品的形式逐次核銷此費用，直至核銷完成。

2、條碼費使用前，必須提前申請，并上報進場門店的自然情況后，經公司批準后，方可使用此費用；

3、申請條碼費的申請內容：（附表）①、賣場的面積 ②、賣場月銷售額 ③、賣場日均人流量 ④、賣場的門頭照片

⑤、濕巾產品的貨架面積的照片 ⑥、預計進場后銷量

4、條碼費的報結條件

①、有進場條碼的陳列照片；照片上有人為書寫的店名和時間。

②、有進場條碼的購買小票，做為真實進場依據。

③、進場后需開據“長春福康醫療保健品有限責任公司”增值稅發票； 以上三條，缺一不可。否則不予核銷。

5、進場的條碼費，公司只能核銷一次；不論什么原因，二次產生的條碼費，市場費用的使用與核銷規定

均有業務員個人承擔。

四、終端陳列費的使用與報結

陳列費是公司對經銷商銷售提升的支持，最高不得超過進貨額的15%。

1、提高產品的銷售所購買地堆、掛條等陳列費用，需申請后方可操作執行。申請時間，應提前7天申請。否則不予批準。

2、批準后的陳列費，待下次進貨時一次性核銷，費用大于進貨額時，推延下次執行。核銷金額一律以貨補的形式發給經銷商。一次一結，過月作廢。

3、終端陳列費的報結要求

①、賣場的產品陳列照片，照片上應有人為書寫的門店名稱及時間。②、特價商品標簽照片，③、產品陳列后銷售提升數據。

五、折讓、特價費的使用

為了提高經銷商銷售的熱情，本著共贏的原則，對一些優秀經銷商在產品進貨時，可申請一部分折讓，折讓比例最高不超過10%，折讓

公司季節性統一安排特價除外。

3、雇傭業務員、促銷員的費用支持，可根據當地的實際情況，經雙方協商確定，并以貨的形式按月核銷。

4、對經銷商進行特價及折讓，本著廠家、經銷商、超市三方讓利的原則進行，其比例：4：3：3。待活動結束后，以超市在活動期間的銷售單據為準，并附活動中的照片，待下次進貨時，按比例一次性核銷。

注：本公司對經銷商所有核銷費用不能超過該經銷商全年回款額的20% 業務人員個人費用不能超過該負責區域回款額的5%

第五篇：核銷制度

蘭州橋西酒藏儲商貿有限公司文件

關于核銷流程及憑證的規定

一、核銷報告需提供的憑證及要求：所有核銷需提交原申請批復件：所有照片帶當日報頭；向當地子公司郵寄前掃描復印備份，掃描件傳給地區經理，原件寄給當地子公司并留好郵寄憑證。

1、核銷申請提報：必須在申請報告的基礎上提交（必需有關聯單號），每一張核銷報告對應的申請報告（廣告核銷可以在原申請的基礎上多次核銷）。如核銷報告中無關聯單號，可視為手續不全或無效核銷申請，將予以退回。

二、核銷所需手續

1、戶外廣告：帶清晰當日報頭的全景照片兩張（不同角度）、廣告合同/協議、材質及報價單、廣告公司聯系人姓名、電話、廣告公司的資質、發票；

2、門頭廣告：合同、帶清晰當日報頭的全景照片兩張（不同角度）、制作協議、制作人電話、姓名、材質說明及報價、發票；

3、報刊廣告：合同、報紙樣報、廣告公司聯系人及電話、發票；

4、影視廣告：合同、視頻光盤、錄音剪輯（包含前一個廣告和后一個廣告）、監播表、制作方的聯系人姓名及電話、發票。

5、終端促銷活動：促銷協議（需雙方蓋章簽字，及聯系電話）、終端照片、購買贈品的增值稅專用發票或普通發票、客戶及終端收到條（簽字蓋章）。

6、消費者促銷活動：針對消費者的促銷活動宣傳照片，消費者的簽收明細表（消費者聯系電話，價值500元以上的需消費者身份證復印件）、購買贈品的增值稅專用發票或普通發票。

7、陳列活動：陳列協議、陳列照片、門頭照片、陳列明細表（注明每家終端的聯系人姓名及電話）、終端收到條；

8、品鑒活動：參會人員明細表（注明單位、姓名、職務、電話、手機）、簽到表、飯店照片、發票、消費明細表/菜單（需飯店蓋章）；

9、訂貨會：會議通知、參會人員簽到表、會議流程、經銷商講話稿、參會人員明細（注明單位、職務、姓名、電話）、帶條幅的現場照片、用餐照片、發票、消費明細表/菜單（需飯店蓋章）、相關促銷品的增值稅專用發票或普通發票；

10、人員費用：考勤表、人員評估報告、人員簡歷表（注明電話）、身份證復印件、工資表（蓋章）、銀行打款憑證；

11、贈酒：需贈酒人的姓名、電話、單位、贈酒數量、收到條，國家單位品鑒送酒、團購送酒等，（要注明不能核查名單），不得超出總人數的20%，如查出虛假，虛假部分不予核銷，同時處罰辦事處主任虛假部分的10%---50%，三次后解聘。

12、商超費用：超市協議、超市門頭照片、貨架陳列照片、商超付費證明：發票（不能開煙酒、食品）或蓋財務章的收據。

13、酒店費用：進店協議、酒店門頭照片、店內陳列照片、蓋財務章的收據。

14、特別說明：核銷費用時要根據OA申請的批復，按照申請和活動批復內容，提交核銷憑證。

三、核銷制度

1、每一個活動申請在活動結束7天內提交核銷報告，逾期提交將無限期滯留直至執行人員核實無誤后通過；

2、市場人員不得干涉執行人員的工作，除必須的活動需要執行人員現場監督之外，市場人員不得以任何理由向執行人員打電話干擾其核查。如對執行結論有異議，可向省區經理提出復議，由省區經理申請調查核查記錄及核查取證；

3、因執行人員疏忽或對工作不負責任造成的核查不準確，經復議推翻原報告的，視情況處罰復議部分費用的10%，或調離崗位或除名。經復議原核查證據確鑿的，處罰提出復議者在原處罰的基礎上加罰10%；或提請總經理對其作出處分、降級、除名的處罰；

4、在提交核銷申請時，附件上傳首先要原申請和與其核銷相關資料。第一次提交不全，指明退回，再提交上不全者處罰100元以示警告。（工資里扣除）

5、市場上所有費用每月核銷1次，在15日前核銷，15日后在下月15日前核銷。

6、執行人員核查出虛假費用，按總費用15%處罰辦事處主任、20%處罰當事人，虛假部分扣除，情節嚴重所有費用不予核銷，扣除經銷商保證金。

7、在執行、核查過程中對執行員威脅、謾罵、威逼、收買等，經舉報證據確鑿。經銷商不予核銷此次費用，市場人員處罰當事人500元。情節嚴重扣除經銷商保證金，取消代理資格，市場人員取消工作永不錄用。

8、執行人員必須嚴格執行公司各項規章制度，以身作則，依法辦事，不得徇私枉法，不得知法犯法，不得濫用職權，不得扭曲事實，不得公報私仇，發現上述行為處罰200元，情節嚴重辭退。

9、執行人員不得借執行工作的名義擾亂、干涉各辦事處正常工作秩序，在核查過程中，以市場為導向，提高市場銷售意識，講究核查技巧，不得剝奪他人的正常權益，經舉報，情況屬實處罰執行員200元，情節嚴重辭退。

10、執行人員必須公私分明，不利用職權謀取私利，不接受任何銷售人員和經銷商客戶的接待、宴請、賄賂，經發現或舉報，罰款200元，屢教不改辭退。

11、執行人員必須對工作相關的內容保守秘密和做到守口如瓶，如核查區域-城市-人員-核查內容-出差計劃-核查方式-調查內容-調查方法-處理結果等信息，經發現或舉報處罰200元。

蘭州橋西酒藏儲商貿有限公司

二〇一三年三月二十五日

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