第一篇：(8) 公共維修資金申請流程

公共維修資金申請流程

沒有成立業主委員會的小區，申請公共維修資金的流程如下：

1、業主本人向物業公司提出房屋維修申請，物業公司派人查看，并提出維修方案；

2、物業公司就業主房屋維修事宜向業主說明申請維修資金的流程；

3、本棟業主委托業主代表3人（需有房產證），承辦房屋維修事宜，需要三分之二以上業主簽名同意，業主代表需提供身份證、房產證復印件各一份；

4、業主代表向本棟業主公示，房屋維修方案、維修經費預算明細，需三分之二以上業主簽名同意后，業主代表在維修方案和經費預算上簽字、按手印；

5、業主代表同維修單位簽訂維修合同，需簽字、按手印；

6、業主代表填寫“哈爾濱市商品住宅專項維修資金使用申請表”并簽字、按手印；

7、業主代表填寫“哈爾濱市商品住宅專項維修資金使用預算明細表”并簽字、按手印；

8、業主代表將1至7項資料整理匯總后報區房產局物業辦、市房產局維修資金辦公室審批后，支付80%預算經費，實施維修；

9、房屋維修完成后，業主代表進行驗收，并填寫驗收報告；簽字、按手印；

10、業主代表審查維修決算報告后簽字、按手印；

11、業主代表填寫“哈爾濱市商品住宅專項維修資金結算申請表”并簽字、按手印。

12、業主代表填寫“哈爾濱市商品住宅專項維修資金使用結算明細表”并簽字、按手印。

13、維修單位提供維修結算發票；

14、業主代表將9至13項結算資料整理匯總后報房產住宅局、市房產局維修資金辦公室審批結算并支付余款；

15、維修結束。

第二篇：維修資金申請啟用流程

維修資金申請啟用流程

一、查驗住宅區竣工驗收資料，所維修部位是否保修期滿

二、物業企業申請維修資金信息查詢權限

三、物業維修申請報告

四、竣工驗收資料

涉及到的改造、更新、維修部位，需提供《單位工程綜合質量評定表》或《遼寧省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案書》，任意均可。

五、工程預算書

六、維修和更新、改造方案

1、施工工藝及主要材料要做細致的說明，且與《工程預算書》列項相符；

2、涉及戶數≥分攤戶數，專戶有未交納維修資金，則涉及戶數＞分攤戶數；專戶全部交納維修資金，則涉及戶數＞分攤戶數；

3、結算費用未超過預算金額的5%且不超過5萬元，則可以結算。

七、預算分攤業主確認明細表

1、包含維修費用、招投標費用、監理費用、審計費用；

2、是否聘請監理、審計由業主大會決定；

3、確認簽字只能是本人簽字，配偶、親屬不能代簽；房屋過戶，維修資金沒過戶，業主姓名一欄還是原房主名字的，則確認一欄簽現房主的名字且提供產權證復印件；未能簽字的，由調查人再表格外對應的空白處注明未簽字原因。

八、業主確認結果匯總表

九、業主大會決議

注意落款——業主大會公章。

十、落實資金缺口承諾書

業主對欠繳業主追繳，物業公司承擔、業委會承擔、施工方承擔。

十一、使用情況的告知函及社區復函 社區核準后在在開工。

十二、維修和更新、改造方案公示證明及照片

十三、業主確認明細及匯總表公示證明及照片

十四、業主大會決議公示證明及照片

十五、項目維修前狀況的照片 附：各流程所需表格式樣

維修資金申請啟用流程

一、查驗住宅區竣工驗收資料，所維修部位是否保修期滿

二、物業企業申請維修資金信息查詢權限

三、物業維修申請報告

四、竣工驗收資料

五、工程預算書

六、維修和更新、改造方案

七、預算分攤業主確認明細表

八、業主確認結果匯總表

九、業主大會決議

十、落實資金缺口承諾書

十一、使用情況的告知函及社區復函

十二、維修和更新、改造方案公示證明及照片

十三、業主確認明細及匯總表公示證明及照片

十四、業主大會決議公示證明及照片

十五、項目維修前狀況的照片

第三篇：物業公共維修資金

一、什么叫專項維修資金?（自物業管理條例第11條第五項籌集和使用專項維修資金）

專項維修資金是物業保修期滿后用于物業共同部位，共同設施設備發生損壞時，進行中修，大修，翻新和更新改造等所需儲存的資金。專項維修資金又稱物業的養老金。由國務院頒布的從2003年9月1日起施行的《物業管理條例》第五十四條規定：“住宅物業、住宅小區內的非住宅物業或者與單幢住宅樓結構相連的非住宅物業的業主，應當按照國家有關規定交納專項維修資金。”

二、維修資金申請使用的條件和程序：（自南京市物業維修資金管理辦法，第七條）

1、申請使用必須具備以下條件

1.1、物業維修資金足額歸集到位，維修項目符合維修資金使用范圍；或符合維修資金使用范圍，且有部分物業維修資金已歸集到位，部分未歸集到位但已明確維修費用分攤標準并籌集存入維修資金專戶；

1.2、共用部位、共用設施設備保修期屆滿后；

1.3、房屋共用部位、共用設施設備的中修、大修、更新、改造，業主委員會成立前，售房單位已事先征詢相關業主的書面同意；業主委員會成立后，涉及一幢樓業主的，已事先征詢相關業主和業主委員會的書面同意；涉及物管區域全體業主的，已事先征詢業主委員會的書面同意，且業主委員會書面意見經業主（代表）大會批準或授權；

1.4、出現法規、規章和有關技術標準規定必須維修的情形，物業行政主管部門可責成產權人及管理單位負責實施，其資金支出按物業管理區域的相關業主各自擁有房屋建筑面積比例共同承擔。

2、申請使用的程序

2.1、售房單位或受委托管理單位(下稱“使用單位”)向市物業辦提交維修資金使用申請表和房屋及設施設備維修資金使用預算計劃書；成立業主委員會的，使用單位應于每年12月底前向業主委員會提出下維修計劃和資金預算，經業主委員會書面同意加蓋業主委員會公章；業主委員會應在收到計劃和預算后15日內做出書面答復，逾期視為不同意。列入維修資金使用范圍的急修項目，物業管理企業應書面請示業主委員會，業主委員會應在24小時之內答復，逾期視為不同意；

2.2、提交業主分戶清冊，房改房售房單位還應提供房屋權屬證明等；

2.3、市物業辦受理后7日內審核完畢，急修項目特事特辦并簽署意見，按核定預算經費的70%預撥費用；

2.4、使用單位憑市物業辦開具的維修資金使用憑證到承辦銀行辦理劃款手續；

2.5、維修工程項目竣工后，使用單位憑已批準的維修資金使用申請表、維修工程合同、維修決算、維修工程項目費用結算發票、維修項目受益業主反饋表并加蓋業委會印章，到市物業辦辦理余額資金劃撥手續。

三、南京市物業公共專項維修資金的開設要求：（自南京市物業維修資金管理辦法，第四條）

1、開設帳戶的條件：

1.1、物業管理區域界定清楚，且經市、區物業行政主管部門確認；

1.2、維修資金已按規定繳交；

1.3、售房單位已按房改政策建立維修資金。

2、開設帳戶的程序：

2.1、售房單位、業主委員會或委托的物業管理企業向市物業辦提交開戶申請書，并附業主委員會成立登記確認表、業主委員會委托書及物業管理服務合同；

2.2、提交業主分戶清冊（業主分戶清冊格式由市物業辦統一印制）；

2.3、市物業辦審核后，出具開戶證明；

2.4、憑開戶證明和有關印鑒(業主委員會財務專用章和業主委員會正、副主任印鑒)到指定銀行辦理開戶手續。名稱為XX業主委員會維修資金財務專用章，印章尺寸為2.4厘米×2.4厘米；正、副主任印鑒尺寸為1.7厘米×1.7厘米；字體均為正楷。

四、維修資金使用范圍：（自南京市物業維修資金管理辦法，第六條）

1、凡產權不屬該物業管理區域業主共有的，由其產權單位（人）或主管部門負責維修養護。

2、具體維修資金使用范圍有：

第一部分房屋共用部位共用設施維修資金使用范圍

2.1、房屋本體：

拆換加固受損房屋主體承重結構部位（包括基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等），恢復承載能力；修繕屋面滲漏部位（超過整幢屋面面積20%以上），重鋪、新換隔熱板；整體修繕戶外墻面、頂棚、踢腳線、外檐、雨篷抹灰層或塊料面層。整體修繕公共部位樓地面面層；玻璃幕墻整體灌注結構膠，更換變形鋁合金框架、損壞玻璃。（鋁塑板墻面參照執行）；戶外走廊通道、樓梯間、門廳、地下室門窗整體修換。

2.2、公建配套：

2.2.1、道路（路幅寬7米以下）：整體修復路面、路牙。

2.2.2、綠地：經驗收投入使用一年后，原有綠地率下降30%的，進行補栽、補植。

2.2.3、公益性文體設施（亭廊、臺、池、雕塑、游樂場、健身設施等）：經驗收投入使用三年后，設施自然損壞需修換的。

第二部分 共用設備維修資金使用范圍

2.3、垂直電梯

2.3.1、機房部分：

2.3.1.1、曳引機組：更換電動機定子、轉子、軸承；減速器軸承、蝸桿、從動軸。

2.3.1.2、限速安全系統：更換限速器、安全鉗、漲緊輪。

2.3.1.3、控制屏：更換主控板、勵磁板、電源板。

2.3.1.4、選層器：整體更換。

2.3.1.5、終端保護裝置：更換上、下極限杠桿、鋼絲繩、鋼絲繩漲緊裝置。

2.3.2、井道部分：

2.3.2.1、轎廂、轎架：更換轎廂、操縱箱（內召）、超滿載裝置、安全鉗。

2.3.2.2、自動門機構：更換轎門安全觸板、開關門電機。

2.3.2.3、導軌：更換變形損壞部件。

2.3.2.4、導靴：整體更換。

2.3.2.5、曳引鋼絲繩：全部更換。

2.3.2.6、對重：更換導靴。

2.3.2.7、緩沖器：更換緩沖彈簧或活塞。

2.3.3、廳站部分：

2.3.3.1、召喚按鈕箱（外召）：各層全部更換。

2.3.3.2、層樓指示器：各層燈具、線路全部更換。

2.4、中央空調

2.4.1、空調壓縮機部份：

2.4.1.1、活塞式壓縮機：更換氣缸套、蓋，更換活塞、氣閥、連桿襯套、軸瓦、軸封器、截止筏，更換油泵泵體、齒輪、轉子、軸承，更換聯軸器柱銷、檔圈、傳動組。

2.4.1.2、離心式壓縮機：更換電動機、主軸、工作葉輪組件、軸承、進口導葉。

2.4.1.3、螺桿式壓縮機：更換轉子、平衡活塞、軸承、卸載滑筏。

2.4.1.4、中央空調給水：更換鈉離子交換器、各類水泵、膨脹水箱、Φ150以上（含Φ150）管道、閥門、過濾器，修換電機繞組、絕緣。

2.4.1.5、冷凝器：更換閥門、管道。

2.4.1.6、蒸發器：更換閥門，修換殼管、盤管。

2.4.1.7、膨脹閥：更換。

2.4.1.8、控制系統：更換主控板。

2.4.1.9、輔助設備：更換油分離器、貯液器、過濾器、電磁閥、壓力控制器、油壓差控制器、冷卻塔外殼及通風機。

2.4.1.10、風機盤管：更換風機、盤管。

2.4.1.11、新風及變風量機組：更換風機、電動機、表冷器、控制箱。

2.4.1.12、雙效溴化鋰吸收式機組：更換各類泵及電機，修換發生器、吸收器、引射器、U型管、換熱器、蒸發器、冷凝器。

2.4.1.13、通風設備：整體更換風機、風扇、散流器、除塵器。

2.5、鍋爐

2.5.1、爐體：整體更換下降管、水冷壁、耐火磚爐墻、爐膽、煙管。

2.5.2、水處理設備：更換水泵，陰、陽離子交換器。

2.5.3、燃煤爐燃燒器：修換齒輪變速箱、風機、出渣機、爐排。

2.5.4、燃油、燃氣爐燃燒器：修換風機、氣泵、油泵、霧化器、電磁閥、調節閥，油咀。

2.5.5、供熱設備：更換分汽缸、換熱器。

2.6、電氣系統

2.6.1、強電：

2.6.1.1高壓柜：更換各類柜體、儀表，修換斷路器、隔離開關、負荷開關、操縱機構、互感器、熔斷器、避雷器、接地開關、手車及機械閉鎖電器連鎖。

2.6.1.2變壓器：更換冷卻風扇、控制箱、柜體、溫度指示儀、絕緣油，修換繞組、絕緣、油枕、散熱片。

2.6.1.3低壓電器：電動機整機更換（5kw以上），轉子、定子繞組修換（10kw以上），更換蓄電池、不間斷電源，更換各類柜體、儀表，修換斷路器、開關及接觸器（100A以上）、互感器、隔離器、電容器，整體更換配電箱、控制箱、照明箱，全部更換照明燈具、線路、插座。

2.6.2、弱電：

2.6.2.1電話通訊：修換各類型程控交換機，更換交接箱、中繼箱。

2.6.2.2廣播音響：更換全部音箱、揚聲器、音響布線。

2.6.2.3電視系統：修換衛星拋物面天線、接受機，全部更換同軸電纜分配箱。

2.6.2.4火災報警：修換區域報警、集中報警控制器，全部更換探測器、報警器。

2.6.2.5安保監控：更換電視監控控制臺、監視器（多畫面），小區周邊防范的遠紅外探頭（5米以上）和彩色攝像頭（多方位、多焦距），修換入侵報警系統。

2.6.2.6綜合布線系統：整體更換配線箱、交接箱、電纜、光纜，全部更換適配器。

2.7、消防設備：

2.7.1、整體更換防火卷簾，更換防火門、防排煙風機、排煙防火閥。

2.7.2、消防給水：修換消防泵，更換接合器，整體更換消防栓箱，全部更換噴淋裝置，整體翻修水池，更換Φ150以上（含Φ150）管道、閥門。

2.8、給排水：

2.8.1、生活給水：整體翻修水池、水箱，更換水泵、電機、液位控制器、氣壓水罐、Φ150以上（含Φ150）管道、閥門，水泵維修需解體更換葉輪、泵軸。

2.8.2、排水設備：全部更換排水管、水封，整體更換管道，翻新化糞池、窨井、檢查井、雨水井，更換動力、有源化糞池動力設備。

2.9、質量要求：

設備在修復后必須達到完好。按其出廠標準，總體各項性能指標達到原產品標準的90%以上，正常運轉能耗不得高于原產品標準的110%。必要時，由行業主管部門或技術監督部門進行測試。

3、上述未涉及的，由市物業辦負責解釋。

五、物業管理條例關于公共專項維修資金的條例如下：

1、第三十四條 住宅物業、住宅小區內非住宅物業、與單幢住宅樓結構相連的非住宅物業，被兩個以上的業主區分所有的，業主應當按照規定繳納專項維修資金；專項維修資金應按幢建帳，專項用于物業保修期滿后物業共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造，不得挪作他用；根據物業管理合同約定，應當由物業管理企業從物業服務費用或者物業服務資金中支出的住房共用部位、共用設施設備的維修養護費用，不得從住房專項維修資金中列支。

2、第三十五條 專項維修資金管理實行統一繳存、專戶存儲、專款專用、業主決策、政府監管的原則；專項維修資金繳存、管理和使用的具體辦法由市物業管理行政主管部門制定，報市人民政府批準執行。

3、第三十六條 物業發生危及人身安全的緊急情況時，物業管理企業應當立即組織排險，并及時通知業主委員會，排險維修費用由相關責任人承擔。符合專項維修資金使用條件和范圍的，排險維修費用可以從專項維修資金中支出；物業管理區域內的供水、供電、供氣、市容、環衛、電信、綠化、消防、交通、有線電視、郵政等共用設施設備，按照規定應當由提供該項服務的單位維修養護的，不得要求物業管理企業維修養護。相關單位向最終用戶收取的費用，不得強制物業管理企業代收代繳。

第四篇：住宅專項維修資金申請使用流程

維修資金審批流程

一、維修資金使用范圍：

專項維修資金用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維 修和更新、改造。

公用部位包括：住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

共用設施設備包括：電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。

二、使用的范疇

公共設施、設備及共用部位的中修、大修。（參考標準：北京市房屋土地管理局關于印發《北京市城鎮住宅樓房大、中修定案標準》的通知（京房地修字〔１９９９〕第９３０號），小區的公共設施、設備及公共場所、共用部位的小修以及日常維護、養護管理、更換小零件等屬于物業管理企業日常管理范疇，由物業管理企業在所收的物業管理費里支出。

住宅專項維修資金使用流程

第1步：邀請社區（居委會）和鎮（區）住建局工作人員到小區現場調

查了解需維修、更新、改造的設備設施（附相片及現場簽名表）。

第2步：提交維修工程報價單（內容包括需要維修更新改造的設備設施、列明清晰維修更換的零件及金額，需五位業委會代表簽名審核），必須提供三個單位的報價單（三選一）。（附報價公示相片）

第3步：提交《關于使用維修資金的請示》，有業委會的需要業委會五位代表簽名（并提交業委會備案表復印件）、物業管理公司蓋章、社區（居委會）蓋章、鎮（區）住建局蓋章。（須注明：本次使用維修資金提交的所有資料如有虛假，自愿承擔一切法律責任。）

第4步：提交《關于使用維修資金的公示》（附相片），告知全體業主使用專項維修資金的原因的公告。

第5步：全體業主調查咨詢問卷（須注明使用維修資金的金額以及每戶/每平方分攤的金額）需通過涉及維修區域的三分之二業主簽名同意。（附公示相片）

第6步：提交公示調查咨詢問卷的統計結果（向全體業主公示），調查問卷結果需五個業委會代表簽名確認（附公示相片）。

第7步：填寫《中山市住宅專項維修資金使用審查表》，社區、鎮（區）住建局加具意見、蓋章。

第8步：填寫《中山市住宅專項維修資金支取申請表》，并提交在銀行打印 的單元賬戶對賬單。

第9步：業委會或物業管理公司與施工單位簽的維修合同（內需雙方約定保修期限、劃款比例，工程維修后的驗收標準）。

第10步：施工單位資質證書及營業執照復印件并加蓋公章。

第11步：物業管理公司持以上申請資料，到市住房和城鄉建設局辦理手續。

第12步：維修資金開戶銀行根據市住房和城鄉建設局審核同意支取的專項維修資金使用審查表直接將資金劃轉至施工企業，并按維修費用從相關業主個人賬戶中列支。

第五篇：申請資金流程

國內快遞事業部浙江分公司通知

主

題：關于8月份資金申請流程的通報

收件人：各部門、營業所（廳）編 號：0815號 發件人：財務部

呈

送：總經理

電 話：0571-88116566 簽

發：王靜

掛 網 密 級：? 普內

? 普通

? 秘密

? 機密

? 絕密 各部門、營業所（廳）： 各部門：

總公司的集中付款已實行一段時間，但各部門對申請資金的流程還不是清楚，現對資金申請做如下明確。

現資金支付分兩種形式，一是總公司統一支付的款項，二是分公司申請資金由分公司自行支付的款項。現在把由總公司統一支付的款項明確如下；

1.房租費用（包括操作點房租）的申請，所有房租的合同原件要流轉給行政部，行政部整理備查并把復印件物流給總公司。支付房租款時要以OA上報請款，并加附件帶《房屋租賃電子版合同》以及總公司財務部下發的文件中的附件四《房租審批表》。上報事業部對口部門審核后，由總公司統一付款到房主指定帳號上，不再下撥到分公司帳上。

2.車輛維修費用的申請，月結形式的定點修理或內修，滿足付款賬期后由分公司保障部車輛科根據總公司車輛處的規定，填報《分公司車輛綜合報表》 OA流轉給財務經理，財務經理負責審核發票真實性，價格的合理性，同時填報付款申請表（附件六）流轉給事業部對口部門。由總公司統一支付。

3.零擔租車費用的申請，在OA上報附件中應包括總公司財務部下發的附件三《零擔發貨審批表》，并且財務經理在批示中要明確應付零擔明確的費用金額。

4.航空費用的申請，在OA上報附件中要包括總公司財務部下發的《航空運費審批表》，并且財務經理在批示中要明確應付運費的明確金額。

注意：零擔費用和航空費用申請時，需要付幾家承運商的費用，就上報幾份審批表。相關人員審批時必須明確應付金額和扣款金額。

5.省內外包班車費用的申請，在OA上報應附有總公司財務部下發的附件二《省內外包班車審批表》。

6.大額行政設備維修費用的申請，在OA上報中應有總公司財務部下發的附件七《行政設備維修費用審批表》。

7．其他非生產性大金額支付，要以OA形式上報總公司對口部門審批后由總公司統一支付。

注意：以上由總公司統一支付款項，上報審批時都要注明收款的資金賬戶信息，并且信息要完全，明確到省市級支行或分理處，如果是個人的存折要特別注明“存折號”。請各請款單位要仔細核對好信息后在上報請款，否則會影響劃款的速度。

特此通知

浙江財務部

2008年7月28日