第一篇:關于預領及報銷科研經費應注意問題的說明
關于預領及報銷科研經費應注意問題的說明
為了進一步規范科研項目經費管理流程,為廣大科研人員提供優質服務,通過人性化管理提高教職工申報科研項目的積極性,現以《新疆師范大學科研項目經費管理辦法》、有關項目管理部門的規定及相關財務法規、制度為依據,就科研項目經費預領與報銷過程中需要注意的問題進行如下說明,供廣大科研人員在辦理相關事宜時參考使用。
一、有關預領科研項目經費的說明
1、項目負責人應嚴格按照項目管理部門批準的項目資助經費預算核定的用途、范圍和開支標準辦理預領經費事宜。
2、科研項目經費是專項經費,管理的基本原則是專款專用,不得超支。
3、科研項目立項后,項目負責人應向科研處、計財處提交經科研處審核批準的經費預算和課題組成員名單。
4、預領經費需由課題負責人填寫《新疆師范大學項目經費預領申請表》(可在科研處網頁下載最新版本、申請人處需本人親筆簽名)和《科研項目經費管理手冊》,通過科研處審批后,方可辦理借款。
5、凡預領項目經費按學校有關規定執行,原則上一次不得超過5萬元現金,若有特殊原因應附報告說明原因及用途。
6、未履行
二、有關報銷科研項目經費的說明
(一)報銷科研項目經費的流程及注意事項
1、項目負責人應嚴格按照項目管理部門批準的項目資助經費預算核定的用途、范圍和開支標準辦理報銷經費事宜。
2、報銷經費需由課題負責人填寫《新疆師范大學項目經費報銷申請表》(可在科研處網頁下載最新版本、申請人處需本人親筆簽名)和《科研項目經費管理手冊》,通過科研處審批后,方可辦理報銷。
3、報銷經費需提供正規發票。所有發票單位一律開具為“新疆師范大學”6個字,發票不能涂改,大小寫金額一致,必須填寫年月日。所報銷發票應為課題立項后的發票,特殊情況可寫報告說明(但僅限立項前一年的發票)。
4、項目經費原則上由課題組成員使用。如確有其他成員參與,需報銷其和課題研究相關的費用,需附報告說明事由。
5、項目資助經費不得用于國家規定禁止列入的其他支出,如手機等。不得購買與科研項目研究無關的物品。
6、報銷經費需由項目負責人親自辦理。若非本人辦理,需出具由科研處審批通過的委托書,但被委托人只能為本校教職工(不能由學生代理)。
(二)關于社會科學類科研項目經費報銷
1、資料費:指在項目研究過程中發生的資料收集、錄入、復印、翻拍、翻譯等費用,以及必要的圖書和專用軟件購置費等。
說明:報銷圖書、資料費,票面金額超過500元,需附書目清單。同種書籍購置數量超過10冊,應附報告說明其原因。
2、數據采集費:指在項目研究過程中發生的問卷調查、數據跟蹤采集、案例分析費、訪談者合作費、譯員費等。
3、差旅費:指在項目研究過程中開展國內調研活動所發生的交通費、食宿費及其它費用。國家社科基金項目涉及港、澳、臺的調研差旅費須經全國社科規劃辦審批。與課題有直接關系,確需赴國外調研的差旅費,須經全國社科規劃辦審批,并按國家臨時出國人員相關規定領取和報銷相關費用。
說明:報銷差旅費需附說明,若單程請說明去或返程無票原因。飛機票(僅限項目負責人及主要成員)必須由科研處審批簽字,方可報銷。
4、會議費:指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目等活動而召開小型會議的費用。會議費的開支應當按照國家有關規定,嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。
說明:報銷小型會議費需有相應票據并附報告說明原因,由科研處審批同意后,方可報銷。
5、設備費:指在項目研究過程中發生的購置或租賃使用外單位設備而發生的費用。項目經費應當嚴格控制設備費支出,因項目研究確需購置的,應當在項目經費預算中單獨列示,并經全國社科規劃辦批準后方可購置,由學校按照國家國有資產管理的規定進行管理。校級項目不可開支設備費。
說明:需通過資產管理處招標采購,不能私自使用現金購買。
(三)關于自然科學類科研項目經費報銷
1、科研業務費:測試、計算、分析費,動力、能源費,差旅費,調研和學術會議費,資料、論文版面費和印刷費,文獻檢索費,學術刊物訂閱費,專用軟件購買費,專利申請及其他知識產權事務等費用。
說明:①報銷各類耗材費,需附耗材清單,注明單價和數量,并加蓋銷貨單位的印章,票面金額超過3000元,應附報告說明其原因。
②報銷差旅費需附說明,若單程請說明去或返程無票原因。飛機票必須由科研處審批簽字,方可報銷。
③報銷圖書、資料費,票面金額超過500元,需附書目清單。同種書籍購置數量超過10冊,應附報告說明其原因。
④報銷會議費需附會議通知,若往返無交通費、住宿費,需附報告說明原因,并由科研處審批同意后,方可報銷。
⑤因外出從事相關研究需租車、包車產生的費用,發票應由具備營運資質的單位或個人開具交通運輸專用發票,如“租車費”或“運費”,不得開具“團費”和使用稅務局代開發票,并應附報告說明原因,由科研處審批后,方可報銷。
2、實驗材料費:原材料、試劑、藥品等消耗品購置費,實驗動物、植物的購置、種植、養殖費,標本、樣品的采集加工費和包裝運輸費。
3、儀器設備費:專用儀器設備購置、運輸、安裝費和修理費,自制專用儀器設備的材料、配件購置費和加工費。
說明:需通過資產管理處招標采購,不能私自使用現金購買。
4、實驗室改裝費:為改善資助項目研究的實驗條件,對實驗室進行改裝所開支的費用。不得用于實驗室擴建、土建、房屋維修等費用的開支。
5、協作費:外單位合作承擔項目部分研究試驗工作的費用。
(四)關于電話費、特支費和辦公用品費的報銷
1、電話費補助按學校有關標準、需持有本人簽字的明細單一次性發放,不得超過項目資助經費總額的10%。校級項目不得發放電話費補助。
2、特支費(指在項目的研究或申報過程中,產生的招待費用和其他費用)按學校有關標準一次性報銷,不得超過項目資助經費總額的12%。校級項目不得產生特支費。
3、報銷辦公用品費,需附辦公用品清單,注明單價和數量,并加蓋銷貨單位的印章,購置同類產品數量超過10個或票面金額超過2000元,應附報告說明其原因。
(五)關于勞務費、專家咨詢費、成果鑒定費的報銷
1、發放給直接參與項目研究的在校研究生和其他課題組臨時聘用人員等的勞務費的支出總額,社科類重大項目不得超過項目資助經費的5%,其它項目不得超過項目資助經費的10%;國家自然科學基金面上項目勞務費不得超過自然科學基金資助經費的30%,重點項目、重大項目及各類專項的勞務費不得超過自然科學基金資助經費的20%,其它項目不得超過項目資助經費的10%;校級科研項目不得發放勞務費。
2、給直接參與項目研究的在校研究生發放的勞務費(需附勞務費發票),應按月發放,發放金額每月不超過800元,應由本人簽字,不得代簽。發放明細單由學院主管研究生工作的院領導、科研處審批后,方可報銷。
3、專家咨詢費、成果鑒定費(付給專家個人的),需有本人簽字明細單并附勞務費發票,方可報銷。校級項目可支付專家咨詢費、成果鑒定費(包括鑒定專家鑒定費、鑒定材料郵寄費等)。成果鑒定費支付給相關單位的,應轉賬支付并由相關單位提供發票。
備注:所有說明可一并寫在同一張報告上,由科研處審批報告后方可報銷。
科研處 計財處 二〇一一年七月
第二篇:工程造價的預結算審核應注意的問題
工程造價的預算、結算審核一般應注意的問題
工程造價的預結算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。通過對預、結算進行全面、系統的檢查和復核,及時糾正所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價的目的,保證項目目標管理的實現。如何才能既快又好的做好工程造價的審核,特別是預結算的審核呢?現分以下三方面詳述.一、工程造價中存在的問題
由于建設工程預結算的編制是一項很煩瑣而又必須很細致地去對待的技術與經濟相結合的核算工作,不僅要求編審人員要具有一定的專業技術知識,包括建筑設計、施工技術等一系列系統的建筑工程知識,而且還要有較高的預算業務素質。但是在實際工作中,不論水平好壞,總是難免會出現這樣或那樣的差錯。如定額換算不合理,由于新技術、新結構和新材料的不斷涌現,導致定額缺項或需要補充的項目與內容也不斷增多。然而因缺少調查和可靠的第一手數據資料,致使抉算定額或補充定額含有較多的不合理性;其次高估冒算現象在結算時較普遍,一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經營管理、提高工程質量、創造社會信譽等方面入手,而是采用多計工程量、高套定額單價、巧立名目等手段人為的提高工程造價。另外由于工程造價構成項目多,且變動頻繁,使計算程序復雜,計算基礎不一等等均容易造成錯誤。
二、工程造價審核的內容
預結算的審核,主要是工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準確三方面為重點,在施工圖的基礎上結合合同、招投標書、協議、會議紀要以及地質勘察資料、工程變更簽證、材料設備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關的文件規定進行計算核實。
1.合同的審核
尤其對于結算的審核,首先從合同上審核把關,根據合同約定,判斷承包人上報的變更、洽商、簽證、索賠,是否成立?
2.資料的審核
首先應要求承包人上報的預結算文件按要求分類上報,承包人往往有意將上報資料編制混亂,混淆審核人的思路。例如對于固定單價合同,同時因為政策或
者招標人同意調整某些價格,則在結算時仍要求承包人按固定單價不變上報合同內的價格,對于因政策或者其他原因引起的價格調整,則單獨列項上報;對于變更單、洽商單、簽證單,則需檢查承包人上報資料的真實性、原始性、連續性,避免承包人通過重復計算、多算、少扣等方式來做高造價。
3.工程量的審核
工程量的誤差分為正誤差和負誤差。正誤差常表現在土方實際開挖高度小于設計室外高度,計算時仍按圖計。樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;墻體中的圈梁、過梁所占體積未扣;鋼筋計算常常不扣保護層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等;正誤差表現在完全按理論尺寸計算工程量,項目的遺漏。因此對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規則。一是分清計算范圍,如磚石工程中基礎與墻身的劃分、混凝土工程中柱高的劃分、梁與柱的劃分、主梁與次梁的劃分等。二是分清限制范圍,如建筑屋層高大于3.6m時,頂棚需要裝飾方可計取滿堂腳手架費用,現澆鋼筋混凝土構件方可計取支模超高增加費。三是應仔細核對計算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計算錯誤產生。對簽證憑據工程量的審核主要是現場簽證及設計修改通知書應根據實際情況核實,做到實事求是,合理計量。審核時應作好調查研究,審核其合理性和有效性,不能見有簽證即給予計量,杜絕和防范不實際的開支。
4.套用單價的審核
工程造價定額具有科學性、權威性、法令性,它的形式和內容,計算單位和數量標準任何人使用都必須嚴格執行,不能隨意提高和降低。在審核套用預算單價時要注意如下幾個問題:
(1)對直接套用定額單價的審核---首先要注意采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準是否要求相一致,如構件名稱、斷面形式、強度等級(砼標號、水泥砂漿比例)等。其次工程項目是否重復套用。如塊料面層下找平層;瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;預制構件的鐵件;屬于建筑工程范疇的給排水設施。在采用綜合定額預算的項目中,這種現象尤其普遍,特別是項目工程與總包及分包都有聯系時,往往容易產生工程量的重復。另外定額主材價格套用是否合理,對有最高限價的材料的定額套用的規定等。如花崗石、大理石、木地板、外墻裝飾板等,主材價格未超過最高限價的,按定額規定,以94預算價進入直
接費,按實計補價差;主材價格超過最高限價的,則以最高限價進入直接費,按實計補價差;
(2)對換算的定額單價的審核---除按上述要求外,還要弄清允許換算的內容是定額中的人工、材料或機械中的全部還是部分?同時換算的方法是否準確?采用的系數是否正確?這些都將直接影響單價的準確性。
(3)對補充定額的審核---主要是檢查編制的依據和方法是否正確,材料預算價格、人工工日及機械臺班單價是否合理。
5.費用的審核
取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定,結合相關文件如合同、招投標書等來確定費率。審核時應注意取費文件的時效性;執行的取費表是否與工程性質相符;費率計算是否正確;價差調整的材料是否符合文件規定。如計算時的取費基礎是否正確,是以人工費為基礎還是以直接費為基礎。對于費率下浮或總價下浮的工程,在結算時特別要注意變更或新增項目是否同比下浮等。
三、工程造價的審核方法
由于建設工程的生產過程是一個周期長、數量大的生產消費過程,具有多次性計價的特點。因此采用合理的審核方法不僅能達到事半功倍的效果,而且將直接關系到審查的質量和速度。主要審核方法有以下幾種:
1.全面審核法
全面審核法就是按照施工圖的要求,結合現行定額、施工組織設計、承包合同或協議以及有關造價計算的規定和文件等,全面地審核工程數量、定額單價以及費用計算。這種方法實際上與編制施工圖預算的方法和過程基本相同。這種方法常常適用于初學者審核的施工圖預算;投資不多的項目,如維修工程;工程內容比較簡單(分項工程不多)的項目,如圍墻、道路擋土墻、排水溝等;建設單位審核施工單位的預算等。這種方法的優點是:全面和細致,審查質量高,效果好;缺點是:工作量大,時間較長,存在重復勞動。在投資規模較大,審核進度要求較緊的情況下,這種方法是不可取的,但建設單位為嚴格控制工程造價,仍常常采用這種方法。
2.重點審核法
重點審核法就是抓住工程預結算中的重點進行審核的方法。這種方法類同于
全面審核法,其與全面審核法之區別僅是審核范圍不同而已。該方法是有側重的,一般選擇工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點。如基礎工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門窗幕墻工程等。高層結構還應注意內外裝飾工程的工程量審核。而一些附屬項目、零星項目(雨蓬、散水、坡道、明溝、水池、垃圾箱)等,往往忽略不計。其次重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子目容易混淆的單價。另外對費用的計取、材差的價格也應仔細核實。該方法的優點是工作量相對減少,效果較佳。
3.對比審核法
在同一地區,如果單位工程的用途、結構和建筑標準都一樣,其工程造價應該基本相似。因此在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,整理出用途不同、結構形式不同、地區不同的工程的單方造價指標、工料消耗指標。然后,根據這些指標對審核對象進行分折對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點計算,找出其差異較大的原因的審核方法。常用的分析方法有:
(1)單方造價指標法:通過對同類項目的每平方米造價的對比,可直接反映出造價的準確性;
(2)分部工程比例:基礎,磚石、混凝土及鋼筋混凝土、門窗、圍護結構等各占定額直接費的比例;
(3)專業投資比例:土建,給排水,采暖通風,電氣照明等各專業占總造價的比例;
(4)工料消耗指標:即對主要材料每平方米的耗用量的分析,如鋼材、木材、水泥、砂、石、磚、瓦、人工等主要工料的單方消耗指標。
4.分組計算審查法
就是把預結算中有關項目劃分若干組,利用同組中一個數據審查分項工程量的一種方法。采用這種方法,首先把若干分部分項工程,按相鄰且有一定內在聯系的項目進行編組。利用同組中分項工程間具有相同或相近計算基數的關系,審查一個分項工程數量,就能判斷同組中其他幾個分項工程量的準確程度。如一般把底層建筑面積、底層地面面積、地面墊層、地面面層、樓面面積、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚涂料面層編為一組,先把底層建筑面積、樓地面面積
求出來,其他分項的工程量利用此些基數就能得出。這種方法的最大優點是審查速度快,工作量小。
4.篩選法
篩選法是統籌法的一種,通過找出分部分項工程在每單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表,當所審查的預算的建筑標淮與“基本值”所適用的標準不同,就要對其進行調整。這種方法的優點是簡單易懂,便于掌握,審查速度快,發現問題快。但解決差錯問題尚須繼續審查。
綜上所述,建設工程預結算的審核是一門專業性、知識性、政策性、技巧性很強的工作。因此需要我們在工作中不斷學習、總結和提高。
第三篇:結合實際說明贈品促銷應注意哪些問題
結合實際說明贈品促銷應注意哪些問題
1.贈品要有針對性 贈品應對的消費群體應與產品相一致,例如,兒童飲料的贈品應該贈與兒童玩具,文具等,酒產品可以贈送開瓶器等;贈品與節日相關聯,圣誕節期間的贈品活動要與圣誕節相關聯。
2.贈品價值 贈品必須具備一定的價值,對顧客才能產生足夠的吸引力。它包括四方面內涵:一是贈品質量價值,高品質的贈品凸顯產品價值;二是贈品的品牌價值,以知名品牌作為贈品,提升產品的價值和檔次;三是批量采購所帶來的贈品成本大幅降低;四是用獨有的具有紀念意義的物品作為贈品,提升贈品的收藏和紀念價值。
3.贈品成本 全面考慮贈品成本,將其作為參考要件來選擇贈品,從而決定贈品的采購單價、采購量和單次贈送的數量,同時加強贈品的安全維護,防止贈品流失,將成本控制在盈利范圍以內。
4.贈品陳列與展示 贈品展示應醒目,形象,真實。譬如當我們準備贈送一種用于盛裝家庭日化用品陳列架時,我們就把我們所售賣的系列日化產品按照牙膏、牙刷、洗發水、香皂和沐浴露的順序有序地陳列其上,并且把這些陳列好的樣品擺放和懸掛在醒目的位置。
5.提升贈品的吸引力 贈品應具有新穎、獨特、實用的特點并使其起到附加價值的作用。包裝要生動化。
6.贈品不能直來直去 贈品要設定時間,數量等刺激消費者購買欲望。
7.贈品運用的忌諱 不能一直用一種贈品,會降低新鮮感特別是日用消費品,不能長期使用贈品,會降低消費者對產品價值的信任。
8.贈品管理 對贈品的選擇,采購,發放等要做出登記,有據可查,防止贈品流失。嚴格控制贈品的發放數量,落實負責人,對贈品統一管理。
第四篇:面試應注意哪些問題
面試應注意哪些問題
求職面試早已成為畢業生開啟職業大門不可或缺的鑰匙,能否熟練掌握和使用好這把鑰匙,對畢業生能否 邁好走向社會的第一步影響極大。那么畢業生求職面試到底應注意哪些問題呢?
一、注意非語言交流 一談面試,人們一般想到的是怎樣去對付用人單位的提問,如何巧妙的應答對方,其實這是不全面的。接受面試往往是第一次用人單位的主考官司見面,所謂“未聞其聲,先見其人”。因此,首先進入主考 官視野的必然是你的儀表。這屬于非語言交流。儀表并不只是簡單地反映應聘者個人的修養,在主考官的 眼里,它還代表公司未來的形象。因此儀表往往會左右主考官對你的整體評價。一般說來,衣著不整、蓬頭垢面,會被認為是邋遢窩囊,過于超前的服裝,也會被認為不可依賴。總體來說,儀表應該給人以整潔、大方、朝氣蓬勃的感覺。另外,面試的非語言交流方面還要注意回答問題的聲音(包括語調、速度、音 量高低)、體態、面部表情、手勢以及眼神等。
二、“聽”、“說”得法
“聽”話是否得法同樣能在主考官的印象中打上深刻的烙印。善于傾聽首先需要的是耐心,對對方提起的任何話題都不能心不在焉或表現出不而煩,更不能輕易打斷或中途插話,除非是交談需要的時候。其次要細心,時刻具有高度的敏感性,善于理解對方的“弦外之音”。再次要專心,能抓住對方談話的要點和實質。如果對方所談之事本身不明確,你可以用委婉誠懇的語言指出,這樣既能弄清問題的要點和實質,又能給對方以專心致志的好印象。“說”同樣有一定的學問。初次參加面試,不可避免地會產生不同程度的緊張情緒如羞怯心理,因此不如先坦率地告訴對方:“對不起,我有點緊張,或“對不起,我缺乏經驗,請您愿諒”。這對推薦自己不僅沒有什么消極影響,而且由于自己的坦誠,將很容易獲得對方理解。這是良好交談的第一步。其次,在應試交談過程中,應巧妙地引導話題,隨時把對方的談話內容從無關的事引回到你所關心的問題上來。介紹自己須用客觀的語言,碰到對自己不利的問題,把回答的內容扯到遠離有損自己的形象的范圍;要么表示彌補缺憾的決心。
三、謙虛謹慎
面試和面談的區別之一就是對方往往是多人,其中不乏專家、學者,求職者切不可息以為是,不懂裝懂,講話要留有余地。有過這樣的實例:一位報考辦公室秘書工作的中文系畢業生,在參加面試時開始都很順利,可是當主考官請他談談自己的興趣和特長時,他便信口開河,自稱自己對經濟學很感興趣,很有研究,在談宏觀經濟、微觀經濟等名詞時,他不知道考官中就有公司的總經濟師、總會計師、他們問這位大學生什么是宏觀經濟、什么是微觀經濟時,他無以作答,一時語塞。結果影響了面試成績。另外在參加“集體式、討論式”面度時,要正確發表自己的觀點,不要隨意攻擊他人,以抬高自己,因為這樣只能損害自己的形象。
四、機智應變
當求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗往往取決于求職者是否機智果斷,隨機應變。首先,進入考場時要注意分析面試類型,如果是“主導式”面試,你就應當把目標集中投向主考官,認真禮貌地回答問題,如果是“答辯式”,你則把目光投向提問者,切不可只關注甲方而冷落乙方。其次要避免尷尬場面,在回答問題時常遇到這些情況:未聽清問題便回答,聽清了問題自己一時不能作答。回答時出現錯誤或遇到不會的問題時,可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對未聽清的問題可以請求對方再復一下或解釋一下;一時回答不出可以請主考官提下一個問題,然后回過頭來考慮成熟再回答;遇到偶然出現的錯誤也不必因耿耿于懷而打亂后面的思路。
五、揚長避短
每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上,專業上都是如此。因此面試時一定要揚長避短。例如性格外向的人往往容易給人留下熱情活潑、思維敏捷但不深沉的印象。這類性格的人在面試時要注意克服自己的弱點,講話的節奏要適當放慢,語言組織得當,要注意給人以博學多才、風多識廣的良好印象;性格時,這類性格的人要力爭早發言,并就某一重大問題展開論述,以彌補自己性格上的不足。
六、顯示潛能
面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才能展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。例如,報考會計職位的求職者可以將正在參加計算機專業的業余學習的情況“漫不經心”地講出來,可以使對方認為你不僅能熟練掌握會計業務,而且有發展會計業務的潛力;報考秘書工作的求職者可以借主考官的提問,順手遞上去,以顯示自己寫得一手漂亮的字。顯示潛能要實事求是,簡短、自然、巧妙,否則也會弄巧成拙。
第五篇:辭職信應注意哪些問題
一、什么是辭職信
辭職信,也叫辭職書或辭呈,是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。
二、寫辭職信應注意哪些問題
1.理由要充分、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信,才能得到批準。但陳述理由的文字應扼要,不必展開。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。