第一篇：社保干事辦事流程及工作交接

社保干事辦事流程及工作交接

————侯名芳

一、勞資方面：

（一）、上交武鋼人力資源部的全民職工勞資報表

1、文件地址：W:柯輝的文件勞資業務歷年上交的全民職工報表。

2、時間要求：每月的1-5日上交上月的報表，每年1月15日前上交12月的報表。

3、對口部門及人員：武鋼人力資源部李霄漢科長 1909室

4、工作要點：

（1）每月的人員異動必須準確，與社保報表一致。

（2）每年12月底，統計所有全民職工全年已發放的工資，并統計全民領導人員當年發放的上年的兌現獎，合計即為全民職工全年的工資總額。通過此工資總額總計與前11月已交的報表，計算出12月應交的勞資報表。（3）全年已上報的人員與工資總額必須與上報社保中心的個人工資總額統計一致。

（4）上報2011年全民勞資報表及個人工資總額時，請注意：2010年全民領導人員上報兌現獎時，未達到年薪12萬的人員的兌現獎上報有差額，請將差額在2011年的勞資報表和個人工資總額中補報。（5）上報表格一式二份，并留存一份。

（6）3-9月的報表電子版本已經發給李科長，未打印,把3-9月的報表打印出來,一式二份,上交.（二）、全年勞資報表統計及個人工資總額統計

1、文件地址：W:柯輝的文件勞資業務勞資報表

2、時間要求：

（1）月底收集各單位報表（含機關），12月底完成全年各單位勞資報表統計。

（2）11月中旬，下發全年個人工資總額統計人數及工作月數；12月底完成個人工資匯總。

3、對口部門及人員：基層各單位勞資員、青山社保處。

4、工作要點：

1、完成各單位全年勞資報表統計后，進行分析統計，得出各單位工資增長率及全公司工資增長率。

2、上交的報表必須與上交的個人工資總額核對，保持一致；

3、個人工資總額妥善保存，次年的3-5月向青山社保申報繳費基數。

4、上報2011年全民勞資報表及個人工資總額時，請注意：2010年全民領導人員上報兌現獎時，未達到年薪12萬的人員的兌現獎上報有差額，請將差額在2011年的勞資報表和個人工資總額中補報。

5、上報數據進行留存。

二、社保方面

（一）、向財務部去函，通知全民、集體、恒發保險繳費及補提福利費劃帳。

1、文件地址：W:柯輝的文件社保業務社會保險費用

2、時間要求：

（1）每月的第1個工作日在社保處拷貝當月的社保征繳金額；或者在金保網上下載。

（2）每月10日前與數據庫核對后，做好當月的全民、集體、恒發保險繳費及補提福利費劃帳，并與10日前下達通知到財務部。

3、對口部門：青山社保處、財務部、基層單位。

4、工作要點：

（1）以上月的表格為基準,在此基礎上做好異動(包括增員、減員、內部調動)，形成當月的征繳表。（2）與曾部長的數據庫進行核對，核對無誤后，再打印并下達通知，并經領導簽字確認。（3）上報數據進行留存。

（二）辦理職工退休

文件地址：W:柯輝的文件社保業務社保異動2011社保異動 程序見《勞資員手冊》128-135頁；

1、正常退休

補充：

（1）辦理時間：1-15日。

（2）對口部門：武鋼保險中心、青山社保處（3）上交資料： 集體職工：

① 身份證、戶口復印件一式二份，一份上交，一份進檔。

② 個人申請二份（女性管理人員轉崗為操作人員的，需寫退休申請，其余的不需要寫），一份上交，一份進檔。③ 《退休審批表》一式三份。④ 填寫退休職工增加名冊表一式三份。

⑤ 從檔案室借當月退休職工檔案，與以上資料上報社保。全民職工：

①身份證、戶口復印件一式二份，一份上交，一份進檔。②女職工退休，需填寫《全民女職工退休審批表》一式三份，③《退休審批表》一式四份。

④從檔案室借全民退休職工檔案，提前2個月與以上資料上報武鋼保險中心。

2、特殊工種提前退休

補充：

（1）辦理時間：一季度上報一次；每季度的第一個月上報武漢市養老處。每季度末月領取批準的審批表再向青山社保處申請辦理退休待遇的審核。

（2）對口部門：武漢市養老處、青山社保處（3）準備資料：

①身份證、戶口復印件一式二份，一份上交，一份進檔。②個人申請二份，一份上交，一份進檔。③《退休審批表》一式四份。④公示表（只上報武漢市養老處）。

⑤2011年三季度特殊工種提前退休審批情況明細表（只上報武漢市養老處）。

⑥填寫退休職工增加名冊表一式三份（只需報青山社保處）⑦從檔案室借每季度退休職工檔案，與以上資料上報武漢市養老處和青山社保處。

工作要點：

（1）、申請，凡是需要寫申請的，需要職工“自愿申請辦理（特退提前、病退提前）”退休。

（2）、及時辦理退休證（工本費5元）。

（3）、告知單位：退休職工本人憑《社會保險待遇支付憑證》和本人身份證到才茂街建設銀行二樓辦理退休金存折，下月的15日可以領取養老金。（4）、退休人員：提前將次年將要退休的職工篩選出，建立名冊。

檔案：提前將以上篩選的職工進行檔案查詢，看是否有異常，材料是否齊全，是否準確，否則，及時向領導報告。（關鍵看招工表，出生年月，參加工作時間）

3、因病或非因工致殘提前退休。

基本資料和程序大部分與特退一樣。不同點：

（1）辦理因病提前退休前,必須參加勞動能力鑒定。（2）鑒定完全喪失勞動能力者，才能辦理因病提前退休。（3）2011年下半年因病提前退休審批情況明細表（只上報武漢市養老處）。

4、辦理退休證、反饋職工支付憑證（1）退休證在青山社保處一樓購買。

（2）辦理退休證時，加蓋我部門公章，并在照片上加蓋鋼?。ù苏略谵k公室陳靜處保存）。

（3）退休人員本人憑職工支付憑證和本人身份證原件在才茂街建設銀行二樓辦理退休存折。

（4）新退休的人員在次月的15日左右可以領取退休費。

5、退休人員年審

（1）每年4月至次年的2月，為退休人員年審。

（2）建議在每年的11月至12月份，從武鋼保險中心余勇處及青山社保二樓的社會服務科了解年審情況，并督促未年審的人員在規定時間內盡快年審。

6、辦理退休增資的申報、復查工作

一般來說，退休人員的增資由社保直接調整，如職工有什么疑問，需要在社保查詢和重新申報。

（三）及時辦理參保人員異動（增加、減少）

1、社保的新增或續保（先在網上做，后到社保局辦理）。

凡是新參?；蚶m保的職工，必須是經公司辦理了統一招聘手續，并下發了職工介紹信。新增，上交資料：（1）身份證復印件（2）合同復印件

（3）一寸電子照片或身份證原件（4）有醫?？o須辦理，新卡25元（5）上月工資發放明細單，應發工資 續保：

（1）工資發放明細單

2、減員 死亡和解除合同

a死亡：(見勞資員手冊126頁)（1）身份證復印件（2）戶口復印件（3）死亡證明 b解除合同

（四）醫療卡得補辦

（五）出入證的辦理

第二篇：社保辦事流程

退休人員如何進行資格認證：

為了保證養老金準時、一分不少的發到您的手中，社區勞動保障工作機構的工作人員，每季度（3月、6月、9月、12月）的1－10號都要和您本人見一次面，以確認您領取養老金的資格，這就叫資格認證。您可以利用上街買菜、鍛煉身體、參加活動等任何機會或場合，攜帶身份證和領取養老金資格證到社區居委會進行資格認證，并簽名或按手印，工作人員就會把您的信息進行記錄或錄入微機。

異地認證：如果您長時間到外地旅游或到外地走親訪友（時間超過三個月），您外出前請告訴勞動保障協理員您外出時的聯系電話和住址或者外地親朋好友的電話，并領取異地認證表格，在當地勞動保障機構進行認證后寄回。

上門認證：如果因身體不適或其他原因，本人不能親自到居委會認證的，您可以委托他人或親屬向社區勞動保障協理員申請，由協理員上門認證，并看望您。

養老金停發：如果工作人員超過3個月沒有對您進行資格認證，將申報停發您的養老金，希望您能理解。因為現在社會上冒領養老金的事經常發生，如果這種事出的太多，造成養老保險資金減少，就不能按時給您發放養老金，您的合法權益就會受到侵害。因為冒領走的錢，也有您的一部分。

養老金補發、續發：停發養老金后，請您及時進行資格認證，就可以辦理補發、續發養老金手續，因為手續較為繁瑣，所需時間較長，請您按時進行資格認證，希望您能理解和支持我們的工作。

退休人員喪葬補助辦理手續：辦理退休人員喪葬補助，需攜帶死亡人員的火化證及死亡證明的原件和復印件兩份，由街道勞動保障事務站上報區社保中心退管辦辦理。

退休人員遺屬補助辦理手續：辦理退休人員遺屬補助，需攜帶死亡人員供養直系親屬所在居委會的困難證明（小孩在學校開具證明），由街道勞動保障事務站上報區社保中心退管辦辦理。遺屬范圍包括死亡人員的父母、夫妻、子女。夫妻年齡在退休年齡以上，子女年齡在18歲以下。

城鎮居民醫療保險辦理手續

辦理時間及繳費標準：每年9月、10月份，各社區居委會開始辦理下一的城鎮居民醫療保險參保手續，請居民按照18周歲以下30元，18周歲以上120元的標準在社區居委會按時繳納。

新參保手續：

1、攜帶身份證、戶口本原件及復印件各1份。

2、2張一寸近期免冠彩照。

3、填寫2張《城鎮居民基本醫療保險登記表》。

續保手續：

只需攜帶城鎮居民基本醫療保險《醫療證》到社區居委會繳費即可。

城鎮居民醫保慢性病申請

申報條件：參加了城鎮居民基本醫療保險并符合高血壓、再生障礙性

貧血、冠心病、精神病、系統性紅斑狼瘡、慢性肺源性心臟病、肝硬化、糖尿病、類風濕性關節炎、腦血管病、血友病等11種慢性病的人員需在醫保繳費的上一攜帶以下資料到社區辦理慢性病申請。

申報材料：

1、住院病歷復印件一份（住院病歷的首頁及住院期間的檢查、化驗復印件，必須由醫院病案室審核蓋章確認）。

2、門診病歷原件。

3、診斷結論原件。

4、化驗單據原件。

5、填寫《慢性病鑒定申請表》，并由社區蓋章確認情況屬實后。

辦事流程：持以上資料報參保社區，由社區報街道勞動保障事務站，初審后報區慢性病鑒定辦進行鑒定，體檢時間另外通知。

承諾時限：每年定期辦理。

第三篇：蘇苑街道社保相關辦事流程

就業培訓辦事流程

1、辦理《就業困難人員認定》：

凡符合《蘇州市吳中區“就業困難人員”認定辦法》（吳勞社[2009]10號）文件中的七類失業人員，帶戶口本、就業登記證（失業人員就業登記證）、身份證、照片二張進行登記、審核、公示、發放。

2、辦理《就業失業登記證》：

凡具有本轄區常住戶口的居民，男性年齡在16-60周歲，女性年齡在16-50周歲，要求就業的失業人員，帶戶口本、身份證、學歷證、照片2張進行登記辦理。

3、辦理失業登記申領失業保險金：

凡轄區失業人員憑蘇州市失業保險待遇審核表、身份證、失業人員就業登記證、身份證、戶口本、失業職工證明書辦理失業登記，領取失業保險金。

4、辦理求職登記：

凡在法定勞動年齡內，具有勞動愿望及勞動能力的失業人員，均可進行求職登記，由勞動保障服務站推薦介紹其就業。

5、辦理免費技能培訓登記：

凡轄區內的失業人員和失地農民，每人每年可享受一次免費的技能培訓。報名者攜帶本人身份證、《失業人員就業登記證》、一寸照片，至戶口所在地勞動保障服務站報名登記。具體培訓項目詳見勞動保障部門每期招生簡章。

6、申請小額擔保貸款

①.申請人的戶口薄、身份證的原件及復印件；

②.已認定就業困難的人員，提供相關證明材料；持有《創業培訓合格證》的人員，提供結業證書原件及復印件；畢業后2年內未就業的畢業生，提供《高等院校學生畢業證》原件及復印件；復員轉業退役軍人，提供《軍人復員證》原件及復印件；

③.《就業失業登記證》（勞動手冊）的原件及復印件；

④.工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證原件及復印件； ⑤．經營場所產權證或租賃合同的原件及復印件。承包經營的需提供承包合同書的原件及復印件；

⑥.企業從業人員繳納社會保險憑證；

⑦.開戶銀行的證明材料；

⑧.需向擔保公司提供反擔保相關資料；

7、辦理靈活就業社保補貼：經認定的就業困難人員持以下材料至勞動保障服務站辦理靈活就業社保補貼。補貼時間一般為3年。①．《蘇州市區靈活就業人員社會保險補貼申報表》；

②．居民身份證、城鎮居民戶口?。?/p>

③．《就業失業登記證》（勞動手冊）；

④．《勞動保障事務代理手冊》；

⑤．《職工養老保險手冊》和《職工醫療保險證》；

⑥．其他有關材料；

8、應屆高校畢業生：

①．就業信息服務；

②．未就業高校畢業生登記，辦理《就業失業登記證》； ③．就業見習、免費培訓；

④．困難畢業生就業幫扶；

9、青年見習

①．本地16-25周歲以下青年，就業困難人員可放寬到30周歲； ②．見習期限一般為3-6個月；

③．見習期內，每人每月按照當年城鎮職工月最低工資標準50%的標準享受政府補貼。

第四篇：主要工作辦事流程

1：流動人口辦事流程：

村級提供流動人口申辦單，填寫全員流動人口采集卡。鎮級根據村級提供流動人口申辦單辦理流動人口婚育證明，按照 全員流動人口采集卡提供的信息錄入到流動人口平臺。2：一胎指標的辦理：

村級提供生育第一個子女申報備案表，男女雙方戶口本、結婚證、身份證。

根據村級提供生育第一個子女申報備案表，男女雙方戶口本、結婚證、身份證辦理一胎生育情況證明。3：藥具發放流程：

鎮級年初上報全年所需藥具到區藥具站，每季度按時領取。鎮級每月按照各村所需按時發放到村，村級每月按時發放到育齡婦女手中。4：優生篩查：

避免出生缺陷，提高出生人口素質，組織已婚代孕育齡婦女參加免費優生篩查。5：病殘兒鑒定:

長春市生殖保健中心鑒定，一年只有一次。如果有病殘兒的先申報，填寫殘疾鑒定合格表，再到長春市生殖保健中心鑒定。

第五篇：重慶市巴南區社保辦事流程

巴南勞社發[2006]69號

重慶市巴南區勞動和社會保障局

關于信息系統一期工程業務系統聯網運行的通知

各參保單位: 為提高社會保險管理服務水平，適應社會保障管理的需要，整合勞動和社會保障信息資源，根據《重慶市人民政府關于統一社會保險繳費基數和社會保險登記繳費申報程序的通知》(渝府發〔2005〕111號)和《重慶市勞動和社會保障局印發重慶市勞動和社會保障公共業務工作規范（試行）的通知》（渝勞社辦發[2006]156號）文件精神，我局將于2006年11月8日啟動區養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險登記和失業保險、工傷保險、生育保險繳費申報聯網運行,實現社會保障數據集中管理、社會保險公共業務統一受理、社會保險業務專項操作，為用人單位和勞動者提供便捷服務?，F就具體事項通知如下：

一、設立公共業務窗口

（一）公共業務辦理地點

巴南區社會保險公共業務辦事細則

為提高社會保險管理服務水平，適應社會保障信息管理的需要，按照《重慶市人民政府關于統一社會保險繳費基數和社會保險登記繳費申報程序的通知》(渝府發〔2005〕111號)文精神，轄區內用人單位申報辦理社會保險(養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險)參保登記和繳費等業務，統一到巴南區社會保險公共業務窗口申報辦理。

一、巴南區社會保險公共業務窗口工作職責

（一）負責受理用人單位參加社會保險的登記資料，經審核無誤的，發給《社會保險登記證》，并將用人單位參保登記信息傳遞給各社會保險經辦機構（以下簡稱經辦機構）。

（二）負責受理單位參保人員（含離退休人員）的個人基本情況資料，并將信息傳遞給各經辦機構。各經辦機構確定本險種的參保人員，反饋給統一登記機構，由統一登記機構通知參保單位。各經辦機構為每個參保人員建立個人賬戶或個人參保記錄。

（三）負責受理參保單位變更、注銷社會保險登記的申請，并告知各經辦機構。經辦機構補收欠繳的社會保險費，進行相應的業務處理后反饋信息，統一登記機構再辦理變更、注銷社會保險登記手續。

（四）負責受理參保單位及其參保人員的繳費申報資料，并將信息傳遞給各經辦機構。各經辦機構確定本險種的繳費人員，核定繳費基數，制訂征繳計劃，提交征收機關負責征收。

（五）負責公共信息的維護。根據參保單位、參保人員和有關機關提出的復查請求或建議，組織對復查事項進行復查，根據復查結果或有權機關作出的生效法律文書修改相關信息。

（六）負責公共信息資料的檔案管理。

二、巴南區社會保險公共服務大廳窗口設置及職責

（6）跨統籌區轉入的單位，還應提供轉出地社會保險經辦機構開具的社會保險關系轉移介紹信、單位及職工的參保信息。

（7）法規、政策規定的其他資料。

注：A.有職業傷害的單位參加工傷保險應提供參保職工的體檢報告；

B.養老保險補漏投保單位應提供補漏開始年份以來的營業執照。

2、用人單位填報《重慶市參加社會保險人員基本情況表》（渝勞社綜2表），應經職工本人簽字。也可由用人單位根據現有資料填報，公共窗口接收并記錄后，再通過用人單位返交參保人員核對并簽字，用人單位集中收回交公共窗口保存。

3、公共窗口審核用人單位報送的參保資料，對參保資料不全或不符合規定的，書面通知用人單位補正；對符合要求的，為用人單位確定社會保險登記證編號（即參保單位社會保障號），建立社會保險登記檔案資料和計算機數據庫紀錄，于受理登記后3個工作日內通知各經辦機構核定本險種參保人員，辦理后續業務。

4、各經辦機構收到公共窗口發送的參保登記信息后，應于5個工作日內將核定意見書面反饋到公共窗口。公共窗口向參保單位通報審核結果，對符合參保條件的單位核發《社會保險登記證》正、副本，向參保人員核發參保證件（卡）；對不予登記的書面告知理由。

(二)參保單位變更登記

1、參保單位以下社會保險登記事項變更時，應當自工商行政管理機關辦理變更登記或有關機關批準或宣布變更之日起30日內，到公共窗口辦理社會保險變更登記手續：

（1）單位名稱；（2）單位地址；

（3）法定代表人或主要負責人；

不符合規定的，書面通知參保單位補正；符合要求的，應于3個工作日內向各經辦機構發送擬注銷登記信息和業務通知，由參保單位持《重慶市社會保險注銷登記表》（渝勞社綜4表）到各經辦機構辦理后續業務。

(四)參保單位合并(兼并)申報

參保單位合并的，原參保單位應出示有關機關的批準文件或其他法律文書，辦理注銷登記手續。合并后新建的單位按新參保單位辦理參保登記和繳費申報手續。

需要轉移職工社會保險關系的，由參保單位到相應經辦機構辦理社會保險關系轉出（入）手續。

參保單位兼并的，被兼并單位應出示有關機關的批準文件或其他法律文書，辦理注銷登記手續。兼并單位按規定辦理增加參保人員手續。

需要轉移職工社會保險關系的，由參保單位到相應經辦機構辦理社會保險關系轉出（入）手續。

（五）參保單位拆分申報

參保單位拆分的，根據不同情況按以下辦法處理：

1、參保單位繼續保留的，應出示有關機關的批準文件或其他法律文書，填報《重慶市參加社會保險單位拆分申報表》（渝勞社綜6表），辦理減少人員手續。公共窗口可為原參保單位打印《重慶市參加社會保險單位人員拆分明細表》（渝勞社綜6表附）。

2、原參保單位注銷、終止的，應出示有關機關的批準文件或其他法律文書，辦理注銷登記手續。

3、拆分后新建的單位按新參保單位辦理參保登記和繳費申報手續。

需要轉移職工社會保險關系的，由參保單位到相應經辦機構辦理社會保險關系轉出（入）手續。

(六)參保單位整體轉移申報

公共窗口接收并記錄后，再通過用人單位返交參保人員核對并簽字，用人單位集中收回交公共窗口保存。

2、新增人員屬于工傷、生育保險參保對象的，參保單位應于其報到的當日進行參保登記和繳費申報。當日不能按照規定進行完整申報的，可以通過傳真等快捷方式，向公共窗口申報新增人員的姓名、身份證號碼、起薪當月的工資額等情況。并應于當月25日前到公共窗口提交申報增加人員的資料原件，未按要求提交原件的，傳真申報內容不具有法律效力。

3、公共窗口審核參保單位報送的資料，對資料不全或不符合規定的，書面通知參保單位補正；對符合要求的，為新增人員建立社會保險檔案資料和計算機數據庫紀錄，于受理申報后3個工作日內告知各經辦機構。

4、各經辦機構收到新增人員信息后，按規定分別核定本險種的參保繳費人員及其繳費基數、應繳費額，相應調整社會保險費征繳計劃，提交征收機關負責征收。

（八）參保單位繳費人員的減少申報

1、參保單位因拆分或者參保人員終止、解除勞動關系、調動工作、辭職、辭退、參軍、上學、失蹤、死亡等原因而減少人員，應于上述情形發生后15日內向公共窗口填報《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》（渝勞社綜8表），并提交相關證明材料。

2、公共窗口對減少人員資料審核無誤的，將其減少原因、減少時間等信息記入社會保險檔案資料和計算機數據庫，及時告知各經辦機構，并通知參保單位到經辦機構辦理后續業務。

3、各經辦機構辦理相關社會保險業務，并相應調整社會保險費征繳計劃。需轉移參保人員社會保險關系和社會保險基金的，按規定辦理轉出手續。

參保單位申報的減少人員欠繳的社會保險費，應當按規定結清。

應在審查后3個工作日內書面通知參保單位重新申報；經審查符合有關規定的，建立參保單位及其職工繳費申報檔案資料及計算機數據庫紀錄，并在審查后3個工作日內告知各經辦機構。

6、各經辦機構收到繳費申報信息后，按規定分別核定本險種的繳費人員、繳費基數、應繳費額，編制社會保險費征繳計劃，提交征收機關負責征收。

（十）公共信息維護

1、參保單位和參保人員在辦理社會保險登記、繳費申報等社會保險公共業務中產生的公共信息，只能由公共窗口按規定進行維護，以確保公共信息的唯一性，其它任何組織和個人均不得隨意更改。

2、《重慶市參加社會保險人員基本情況表》（渝勞社綜2表）所列參保人員基礎信息發生變更的，參保單位或個人參保人員應于發生變更后15日內向公共窗口填報《重慶市參加社會保險人員基礎信息變更申報表》（渝勞社綜9表），并出示相關證明材料。

3、公共窗口對參保單位或個人參保人員報送的材料審核無誤的，將變更內容記入其社會保險檔案資料和計算機數據庫，并在變更后3個工作日內將變更信息告知其它經辦機構。

4、參保單位或參保人員認為社會保險公共信息存在錯誤的，可以向公共窗口書面提出復查申請。

5、公共窗口收到復查申請后，應認真組織復查。確有錯誤的，對公共信息作相應的變更維護，在變更后3個工作日內將變更信息告知其它經辦機構，并在收到復查申請后20日內書面答復申請人。

6、其他經辦機構、社會保險費征收機關認為社會保險公共信息存在錯誤的，可以向公共窗口提出復查建議。公共窗口收到復查建議后，應認真組織復查。確有錯誤的，對公共信息作相應的變更維護，并在變更后3個工作日內將變更信息告知其它經辦機