第一篇:北京市社保辦事指南(范文模版)
社保經辦指南
對于每月有退休,有增加,有減少的單位,最優化的辦理時限為三次:
①每月5—10日第一次去社保:四險上月減少、養老本月在職轉退休減少
報表檢查清單:
a.四險減少表(表十二)(包括上月減少人員、本月在職轉退休人員)
從社保取回材料檢查清單:
a.上月減少人員中城鎮戶口的轉移單; →交本人或存檔案轉出
b.農村戶口的轉移或清算單(如果上了養老、失業保險的話); →月報外支付(表十六)c.本月養老在職轉退休人員的清算單; →再退休審批表,到勞動局保險科辦理退休審批 ②每月15-20日第二次去社保:退休增加
報表檢查清單:
a.養老保險個人帳戶退休清算單(表二十三-1)
b.退休審批表(勞動局蓋章同意)
c.增加表(表十一)
d.按月領取養老金人員登記表(表十七)
③每月20-25日第三次去社保:醫療增減、養老增加、工傷月報、失業申領、生育申領、退休減少、退休月報、月報外支付
報表檢查清單:
醫療增加:a.增加表(表八)b.信息表(表三)c.信息報盤
醫療減少:a.減少表(表九)b.信息報盤
養老增加:a.增加表(表十一)b.信息表(表二)c.轉移單(表二十二)
QQ魚注:以上業務均在大廳一樓窗口即醫療和四險收繳窗口做。本月減少的人員,醫療當月做,四險下月月初做。
工傷月報:a.工傷月報表(工表二)
失業申領:a.失業申領匯總表(失表三)b.失業申領明細表(失表四)c.其他材料
生育申領:a.生育申領登記表(生表一)b.生育津貼支付月報表(生表二)c.其他材料 退休減少:a.減少表(表十二)b.死亡證明等材料
退休月報:a.養老金支付月報增減變動表(表十三)
月報外支付:a.月保外支付表(表十六)b.其他材料
QQ魚注:以上業務均在大廳二樓支付窗口做。以上報表有了業務才做,沒有發生這些情況的不用填報。從社保取回材料檢查清單:
a.醫保手冊(藍本)→貼照片、卡鋼印后發放到個人
b.四險收繳月報(表七)
c.醫療收繳月報(表十三)
QQ魚注:以上均在社保大廳專門窗口打印。用于核對。由于四險與醫療托收不同步,所以兩份月報反映的也是不同月的情況。例如,4月份辦理所有業務后,打印的四險收繳月報(表七)反映了4月四險扣繳情況(包括4月新增人員,不包括3月離職人員),將在4月底5月初托收;而4月打印的醫療收繳月報(表十三)則反映的是4月初已托收的醫療扣繳情況(包括3月新增人員,不包括4月新增人員),四險與醫療是差一個月的。
以上時限是根據每月有增加、減少、退休等情況下的優化整理(至少三次),第一次去社保的時限設置是因為只有清算單打出來了才能進行下一步的退休審批工作,第二次去社保的實現設置是因為退休增加規定到20日前,把當月增加、減少等全放在月底第三次去的原因是增員減員情況一般要在月末才能最終定下來(尤其是大一些的單位),如果中途零散地辦理,反而會給核算添亂。事實上經辦時并不一定完全僵化地按照這個時間表操作。譬如本月無退休人員,則第二次去社保完全可以剩下了;再譬如本月增員減員情況一開始就確定了,那也可以只去一次,將所有業務都辦理了。
2、注意細節
社保工作比較煩瑣。所以一定得注意細節,養成良好習慣。
一是定期整理優化時限和報表檢查清單。每次出門前先對照清單檢查,這可提高效率,保證不遺漏。可以根據單位的情況像上面“時限整理、檢查清單”一節所講的那樣,整理出一個表格,每次去應該做什么,應該拿什么材料報表,有什么特殊事項,應該從社保取回什么材料。去社保之前按表檢查一下,到社保辦理一項業務劃個鉤。這樣是絕對不會遺漏業務,而且非常有條理。
二是養成文字記錄的習慣。由于社保工作比較瑣屑,尤其是更換定點醫院等個人特殊業務申請都是很零散的,一定要每筆業務申請、聯系電話記錄到當月待辦工作中,當月適時檢查,完成后打鉤。一般業務月內完結,特殊情況及時告知個人。
三是對內留好記錄。一是個人的業務申請,要留下文字材料(可制作了一些內部申請表格,業務申請需個人填寫簽字后留存);二是發放個人的醫保手冊、醫保存折等,要做好簽字領取登記。這對于事后核查以及減少不必要麻煩相當重要。
四是與勞動局保險科、社保中心保持良好關系。這點對于業務辦理非常重要。一是可以加快速度,提高效率;二是熟悉后得到的咨詢非常深入,效果非常好;三是一些復雜特殊情況必須得特殊處理。人熟好辦事,這是顛撲不破的真理。要有意識地培養發展關系。
五是注意收支平衡,內外結算,發現問題及時核查清理解決。要做到月結月清。問題越拖越麻煩,盡快解決為好。
3、收支平衡
社保的人員增加減少業務經辦完后,工作并未完結。還有一個重要的收支核對工作。具體又分為以下三種情況:
一是保持內部收繳社保費(收)與社保中心托收(支)的平衡;
二是保持社保中心支付養老金(收)與內部養老金發放(支)的平衡;(只限于企業代發養老金的情況)
三是保持社保中心支付特殊費用(收)與內部發放到個人或家屬(支)的平衡。
(以上的收支是針對單位來說的,與之前講座中針對社保中心的口徑恰好相反。)
①內部收繳(收)與社保中心托收(支)的平衡
內部(收)包括下屬單位/部門所有人員的單位繳納部分和個人代扣部分(個人繳納社會保險費由單位在工資發放時代扣),一般我們可以自己建立一個社會保險數據庫來進行核算,每月匯總下屬各單位扣繳情況; 外部(支)主要依據是社保打印的四險收繳月報(表七)、醫療收繳月報(表十三),以及銀行托收憑單復印件。
內外收支平衡,即內部保險庫匯總人數、基數、各項保險扣繳合計數及總和數,與外部表
七、表十三核對完全無誤。
這里要注意的是:
a.保險費扣繳是保留兩位小數,如果內部保險庫是用execl建立的,則需注意小數問題,用round函數四舍五入保留兩位小數,以確保加總后的合計能對應; 為了方便大家,我總結了常用的數據庫命令,請參看附錄5;
b.尤其注意四險與醫保扣繳不同步的情況。本月辦理新增業務的人員,四險本月起扣繳,而醫療要從下月起扣繳;
c.注意由于超出經辦時限造成減少不同步的情況。如本月29日離職一人,已超出醫保經辦時限,則下月醫保費用仍然發生;但是四險是下月初辦理本月減少,則四險可以止到本月,這樣就會發生因超出經辦時限醫療保險多扣繳一月的情況;
d.注意因戶口性質變更帶來的保險扣繳變化。如原為農村戶口,變更為城鎮戶口后,扣繳比例發生非常大的變化,但由于我們一般核對保險庫時只注意增員減員情況,容易忽略,造成錯誤。
e.醫療收繳月報(表十三)中包含退休員工代扣3元大額互助費用,核對時應注意。
f.在核對時,發現內外不平,可以通過人數、基數相差額等等來猜測查找可能發生錯誤的情況;實在核對有困難的情況下,可聯系社保中心,導出電子明細核對。
g.要注意補扣的情況。譬如我院實行上發工資制度,本月新參加工作人員,本月辦理完社保手續后,本月費用社保托收已包含其四險,我們在做核對結算時也應包含他的四險;但是他的工資是下月月初發下月工資時補發本月工資,此時應當補扣其本月四險。
核對無誤后,月結月清,應向下屬單位/部門發放院屬單位按月扣繳匯總表,如下屬單位核對有疑問的,可提供明細供其核對。
②社保中心支付養老金(收)與內部養老金發放(支)的平衡
由于我院是企業代發養老金,所以存在這個收支平衡核算。我們也需要建立一個養老金數據庫來進行核算。由于我院為退休職工建立了補充養老保險,所以實際發放給退休職工的錢不僅僅是社保支付的養老金。這個養老金庫必須清楚包含哪部分是社保支付金額,哪部分是單位自己支付金額,以便于核算。
外部(收)主要依據是與社保中心核對無誤后的養老金支付月報增減變動表(表十三),以及銀行劃賬憑單復印件。
內外收支平衡,即養老金庫中社保來源部分匯總人數、金額需與表十三核對完全無誤。
這里要注意的是:
a.要區分清楚單位發放養老金中企業代發部分和單位自己支付部分,用企業代發部分與外部核對; b.特別注意調整情況,如每年的養老金正常調整機制,建國前補貼,離休護理費調整等等;
c.因死亡證明提供時間超出經辦時限的補退情況需注意。
③社保中心支付特殊費用(收)與內部發放到個人或家屬(支)的平衡
特殊費用指的是:死亡或農民工離職的養老保險個人帳戶清算、失業待遇一次性領取、工傷待遇一次性領取、工傷藥費報銷、生育津貼等等社保中心單獨支付的費用。這些費用一般都是單位單獨制表申報,社保中心單獨支付到單位,由單位發放到個人或家屬的。
一般我們也需建立一個特殊費用收支數據庫,在制表申報時就應記錄申報金額、相關人、申報時間;然后與財務溝通,等該金額到帳后,依據財務提供的銀行到帳憑單復印件,制作發放通知,一是通知個人或家屬到財務領取,二是通知財務此筆款項何時到帳,如何沖抵。并在特殊費用庫中記錄通知下發時間、領取時間,以備后查。
由于這些費用直接關系到個人利益,需要格外注意,做好詳細記錄。
5、人工成本分析
保險這業務非常瑣屑,如果我們只是陷于其中,雖然整天忙忙碌碌奔波于雜事,卻并不能為領導決策提供可參考價值。有鑒于此,個人認為社保業務有必要更深入一點,由服務型、事務型崗位向決策支持型發展。(人力資源部的其他崗位也是如此)
社保并非沒有文章可做。首先是人工成本的角度:社會保障費用是人工成本的一個重要構成部分,社保基數是反映上年職工收入的重要指標(截取了上下限之后的上年平均月收入)。這些數據的構成、分布,社會保障費用總量、人均含量,每增發1元工資附帶增加的保險成本(反映在第二年),使用農民工與城鎮工的保險成本差異,社保收支狀況,等等;其次是人員異動(增減員)變化的角度;其三是離退休待遇的角度,等等。通過分析是能反映說明一些問題的。希望在辦完雜事有余力的時候,思考一下這些方面的東西,適當的時候提出一些分析性報告,供領導決策參考。
根據QQ魚的經驗,一般在如下時刻是有必要進行一些分析的:
一、每年核定保險基數后,人工成本的增長,人均水平,收支狀況,能給領導一個宏觀的把握;
二、年末總結時;
三、對某類特定人群關注時,如農民工等等;
四、發現某問題需要專題分析時;
五、社會保險政策出現新的變動時。
小業務也要做大,瑣事也要整理出報告,別人認為的尋常小事也要從中發現分析出一些問題來。總之,干工作要多琢磨。
第二篇:社保辦事指南
人員首次參加社保(基金結算科):勞動合同備案(敲章)兩份人員首次參保表(敲章)本地人要身份證復印件和戶口本復印件醫保卡領取(江蘇銀行):介紹信(敲公章)網上打印的首次參保人員情況表經辦人身份證復印件人員異地轉移(基金支付科):養老醫療繳費憑證 在轉入地新參保的個人編號 假如已經做過結算 則需先到柜臺做個人首增(見1)錄用 退工(就業登記處):就業登記證 勞動合同備案(敲章)員工登記表(針對錄用)就業登記證(勞動所):就業登記花名冊 暫住證 身份證復印件失業金:3張失業金申請表 就業登記證 身份證復印件 離職證明失業金存折(勞動所):5.6 辦理后所有工傷認定登記表(醫保科):需填寫受傷人員受傷的基本情況工傷認定材料:身份證復印件 認定表(受傷本人簽名 法人簽名)花名冊(派遣單位和本單位敲章)證人證言及身份證復印件 大合同 事情經過(打印)清單 考勤卡(敲章)受傷人勞動合同 病歷卡 出院記錄等診斷證明勞動認定登記表勞動能力鑒定:勞動能力鑒定申請表 280元錢 照片 身份證復印件(鑒定需在認定后2個月后做鑒定)
勞動能力鑒定:鑒定表 認定書 參保證明身份證復印件 病歷復印件 拍片的片子(傷病情況一欄里要寫明:本人要求做鑒定 最后要簽名工傷認定書上要寫:所有原件與復印件相符 簽名 日期)社保分割單:優盤(excel 格式和文本格式)各用工單位打印敲章江蘇銀行開卡:封面(申請表)法人和經辦人身份證復印件 優盤 優盤中文件打印身份證復印件
13浦發銀行開卡:封面(申請表)發郵件 郵件中文件打印 身份證復印件敲章靈活就業繳納社保:a帶好勞動手冊 身份證 社保轉移單到就業管理處辦理檔案托管
B再到社保窗口辦理 并在江蘇銀行開立一個賬戶(注:靈活就業可交一金:養老金 也可交兩金:養老金和醫療金,生育金必須有公司交)如果在新區領失業金的時候又在相城區交了單工傷,失業金終止領取時,要重新辦理新區失業金時:先到開發區勞動所辦理勞動手冊 帶好勞動手冊 暫住證 身份證復印件 失業金申請表 離職證明到新區社保局填寫“蘇州市區失業保險確認單” 黃埭勞動所辦理勞動手冊相城區市民中心辦理轉移單古吳飯店8號窗口辦理14號之前到滸關開發區登記等領存折社保局工傷報銷所需材料:審批表 病歷復印件 在A4紙上貼好發票原件(按相應日期貼)出院小結(原件)用藥明細(原件)工傷認定書復印件(2份)鑒定書復印件(2份)身份證復印件結束治療 要求報銷的申請(新區需要的)17相城區社保補繳所需材料:2張補繳表 補繳月份的工資清單 合同(需至黃埭勞動所認證)
第三篇:蘇州社保轉移辦事指南
蘇州愛盟人力資源有限公司
蘇州社保轉移辦理流程
自從可以辦理社保轉移之后,給廣大民眾帶來的不少方便。可是,很多人都不知道怎么辦理社保轉移,到另外一個地方工作,怎么處理已經買了的社保?
社會保險關系轉移包括社會保險關系轉入以及轉出。參保職工因工作調動等原因需要將社會保險關系轉移到調入地社會保險經辦機構的,參保職工所在單位應及時向社會保險經辦機構申請辦理社會保險關系轉出手續。
在省社保局申請辦理轉出手續時必須注意幾個環節:
一是申報辦理社會保險轉出手續之前必須先辦理停保手續;二是核查該職工名下有無欠繳社會保險費。如有欠費,必須先還清欠款后才能辦理關系轉出。在辦理社會保險關系轉出手續時,需提供《社會保險關系轉出申請表》一式兩份。
需要提請注意的是,《社會保險關系轉出申請表》必須由社會保險關系轉入地的社會保險經辦機構加具是否同意轉入意見,并加蓋公章。填表時,必須要確保轉入地社會保險經辦機構的開戶行、戶名、帳號等信息的準確性。
職工在同一統籌區域內變換工作單位,單位不需要申請轉移職工的社會保險關系,只需由轉出單位辦理停保,由轉入單位于職工停保的次月開始投保即可。
另一方面,單位為調進職工辦理社會保險關系接續時,應向社會保險經辦機構提供該職工的社會保險關系轉出查詢單和原投保單位的《職工養老保險手冊》,并在查詢單(原件)上注明單位代碼、聯
蘇州愛盟人力資源有限公司系人和聯系電話。
沒有查詢單的,職工必須向轉出地社保經辦機構索取,并盡快將查詢單送達調入地的社會保險經辦機構。
蘇州大市范圍社保轉移辦理
一、辦理范圍
在本市市區統籌范圍內(不包括工業園區、吳中區、相城區)流動辦理轉移手續的參保職工。
二、報送材料
1、《職工養老保險手冊》;
2、轉出單位蓋章、職工本人簽字的《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》。
三、辦理程序
1、職工于轉移當月底前到社保經辦機構辦理社會保險關系轉移手續。
2、社保經辦機構核對各項社會保險繳費情況,并打印本結息已實現的繳費記錄明細清單后,在《轉移單》上蓋章。
四、注意事項
1、欠繳社會保險費的,須補繳清后方可辦理轉移手續。
2、《轉移單》由職工妥善保管,重新就業時報轉入地社保經辦機構。同時請職工仔細閱讀背面的《社會保險繳費接續通知書》,及時辦理續保手續。
第四篇:長沙市社保開戶辦事指南
社保開戶指南
發布時間:2012-10-12
1、參保單位經辦人持或《事業法人登記證》在市人社局政務服務大廳“參保登記”窗口領取或登陸“長沙社會保險服務網”下載《長沙市社會保險首次參保人員基本信息表》、《長沙市社會保險登記表》、《長沙市社會保險參保人員異動表》(增加)等相關表格,同時帶U盤拷貝報盤資料用于填寫人員參保信息;
2、參保單位經辦人持正確填寫并加蓋公章的上述表格、相關資料及財務憑證報 “參保登記”窗口受理;
相關資料包括:《事業法人登記證》原件及復印件、批準成立的證件或其他核準執業證件原件及復印件;質量技術監督部門頒發的《組織機構統一代碼證書》原件及復印件;參保人員增人計劃卡片和《工資審批表》等。
相關憑證包括:應付工資、應付福利費、管理費用等明細賬;近三個月工資發放會計憑證。
3、通過審核的新參保單位,參保登記部在7個工作日內錄入登記信息,生成單位五險統一征繳編號。
4、參保登記部對新參保單位做月應收核定處理,打印《繳費通知單》。參保單位經辦人持《繳費通知單》在指定銀行(長沙銀行)繳納首次社會保險費(首次繳費只能采用自繳方式),并與銀行簽訂《定期借記業務付款授權書》和《定期借計業務合同清單》;
5、參保單位首次繳費后在政務服務大廳“基金收據打印”窗口打印收據,憑收據到8樓參保登記部領取單位《社會保險登記證》,同時帶參保人員身份證和寸照1張在政務服務大廳打印個人《醫療保險手冊》。
第五篇:北京市司法局辦事指南問答
辦事指南問答
律師執業證書注銷應當提交哪些材料
律師辦理律師執業證書注銷手續時,應當如實填報《北京市律師執業證書注銷情況登記表》,并向律師事務所住所地區縣司法局交回律師執業證書原件。
律師調出應當提交哪些材料
律師辦理調出手續時,應當如實填報《北京市律師調出情況登記表》,并向律師事務所住所地區縣司法局交回律師執業證書原件。
換領或補發律師執業證書應當提交哪些材料
申請換領或補發律師執業證書的,應當在北京市范圍內公開發行的報刊上刊登遺失聲明后(換領除外),由所在律師事務所向住所地區縣司法局提交下列材料:
(一)申請書;
(二)遺失聲明原件(換領除外);
(三)申請人身份證復印件;
(四)近期二寸正面免冠藍底彩色照片一張。
軍隊律師執業證書變更專職律師執業證書應當提供哪些材料
軍隊律師執業證書申請變更為專職律師執業證書的,應當向擬執業律師事務所住所地區縣司法局提交下列材料:
(一)變更申請書;
(二)北京市所屬人才機構出具的人事檔案關系存放證明;
(三)戶籍所在地公安機關出具的申請人在申請日之前未受過刑事處罰(過失犯罪的除外)的證明;
(四)勞動聘用合同。
軍隊律師執業證書申請變更為專職律師執業證書時,申請人應當如實填報《軍隊律師變更執業證書申請表》。
兼職律師執業證書變更專職律師執業證書應當提交哪些材料
兼職律師執業證書申請變更為專職律師執業證書的,應當向律師事務所住所地區縣司法局提交下列材料:
(一)變更申請書;
(二)人事檔案關系存放證明;
(三)勞動聘用合同;
(四)兼職律師執業證書原件。
兼職律師執業證書申請變更為專職律師執業證書時,申請人應當如實填報《律師執業證書變更申請表》。
專職律師執業證書變更兼職律師執業證書應當提交哪些材料
專職律師執業證書申請變更為兼職律師執業證書的,應當向律師事務所住所地區縣司法局提交下列材料:
(一)變更申請書;
(二)所在單位人事部門出具的人事檔案關系存放證明;
(三)所在單位同意申請人兼職從事律師職業的證明;
(四)申請人的教師資格證、職稱證和工作證;
(五)專職律師執業證書原件。
專職律師執業證書申請變更為兼職律師執業證書時,申請人應當如實填報《律師執業證書變更申請表》。
異地變更執業機構應當提交哪些材料
律師申請異地變更執業機構,應當向擬變更執業機構所在地區縣司法局提交下列材料:
(一)原執業機構所在地區縣司法局出具的申請人不具有《律師執業管理辦法》第二十一條規定情形的證明;
(二)與原執業機構解除聘用關系或者合伙關系以及辦結業務、檔案、財務等交接手續的證明;
(三)擬變更的執業機構同意接收申請人的證明;
擬變更的執業機構同意接收申請人的證明應當包括勞動聘用合同和北京市所屬人才機構出具的人事檔案關系存放證明。
(四)經北京市律師協會審查的執業經歷證明。
申請人應當提交原執業律師事務所出具的申請人考核合格的證明材料和原執業律師事務所所屬律師協會出具的申請人考核合格的證明材料,供協會審查。
律師申請異地變更執業機構時,應當如實填報《律師變更執業機構申請表》。
本地變更執業機構應當提交哪些材料
律師申請本地變更執業機構,應當向擬變更執業機構所在地區縣司法局提交下列材料:
(一)原執業機構所在地區縣司法局出具的申請人不具有《律師執業管理辦法》第二十一條規定情形的證明;
(二)與原執業機構解除聘用關系或者合伙關系以及辦結業務、檔案、財務等交接手續的證明;
(三)擬變更的執業機構同意接收申請人的證明及勞動聘用合同;
(四)經北京市律師協會審查的執業經歷證明。
律師申請本地變更執業機構時,應當如實填報《律師變更執業機構申請表》。
申請律師執業應當具備哪些條件
申請律師執業,應當具備下列條件:
(一)擁護中華人民共和國憲法;
(二)通過國家統一司法考試取得法律職業資格證書;
(三)在律師事務所實習滿一年;
(四)品行良好。
實行國家統一司法考試前取得的律師資格證書,在申請律師執業時,與法律職業資格證書具有同等效力。
享受國家統一司法考試有關報名條件、考試合格優惠措施,取得法律職業資格證書的,其申請律師執業的地域限制,按照有關規定辦理。
申請律師執業的人員,應當按照規定參加律師協會組織的實習活動,并經律師協會考核合格。
申請兼職律師執業,除符合上述規定的條件外,還應當具備下列條件:
(一)在高等院校、科研機構中從事法學教育、研究工作;
(二)經所在單位同意。
申請律師執業需要提交哪些材料
申請律師執業的人員,應當向律師事務所住所地區縣司法局提交下列材料:
(一)執業申請書;
(二)律師資格證書或者國家統一司法考試合格證書(在外省市或者軍隊取得律師資格證書或者國家統一司法考試合格證書的人員應當提供律師資格檔案或者法律職業資格檔案);
(三)北京市律師協會出具的申請人實習考核合格的材料;
(四)身份證復印件;
(五)人事檔案關系存放證明;
(六)戶籍所在地公安機關出具的申請人在申請日之前未受過刑事處罰(過失犯罪的除外)的證明;
(七)律師事務所出具的同意接收申請人的證明;
(八)勞動聘用合同;
(九)近期二寸正面免冠藍底彩色照片一張。
重新申請律師執業,第(三)項材料應當提交北京市律師協會出具的申請人考核合格的材料。申請兼職律師執業的,還應當提交所在單位同意申請人兼職從事律師職業的證明,及申請人的教師資格證、職稱證和工作證。
申請執業許可時,申請人應當如實填報《律師執業許可申請表》。
重新申請律師執業需要什么條件
具有下列情形之一的,可以重新申請律師執業:
(一)因本人不再從事律師職業,原律師執業證書被注銷的;
(二)因與所在律師事務所解除聘用合同,原律師執業證書被注銷的;
(三)因所在律師事務所被注銷,且六個月內未被其他律師事務所聘用的;
(四)因其他原因終止律師執業的。
律師事務所終止條件及應當提交的材料
律師事務所具有下列情形之一的,應當終止:
(一)不能保持法定設立條件,經限期整改仍不符合條件的;
(二)執業許可證被依法吊銷的;
(三)自行決定解散的;
(四)取得設立許可后,六個月內未開業或者無正當理由停止業務活動滿一年的。
律師事務所在受到停業整頓處罰期限未滿前,不得自行決定解散。
律師事務所自行決定解散的,應當向社會公告,依照有關規定進行清算,依法處置資產分割、債務清償等事務。因被吊銷執業許可證終止的,由市司法局向社會公告。因其他情形終止、律師事務所拒不公告的,由住所地區(縣)司法局向社會公告。
律師事務所自終止事由發生后,不得受理新的業務。
律師事務所自終止事由發生之日起十五日內,成立清算機構進行清算。清算機構可以由全體合伙人組成(個人所除外),也可由合伙人會議指定若干名合伙人擔任清算人。
清算人在清算期間依法執行下列事務:
(一)清理律師事務所的財產,分別編制資產負債表和財產清單;
(二)處理律師事務所未了結的事務;
(三)清理債權、債務;
(四)處置律師事務所清償債務后的剩余財產;
(五)其他應當由清算人執行的事務。
清算人應當自被確定之日起十日內將律師事務所終止事項通知債權人及未辦結委托事項的委托人,并在本市范圍內發行的報刊上公告。
律師事務所清償債務后,對剩余的財產,合伙律師事務所由合伙人按照合伙協議進行分配;個人律師事務所歸設立人所有;國家出資設立的律師事務所歸國家所有。
律師事務所的財產不足以清償債務時,合伙律師事務所由合伙人依照合伙形式和合伙協議對剩余債務依法承擔責任;個人律師事務所由設立人依法對剩余債務承擔無限責任。
律師事務所應當在清算結束后十五日內向住所地區(縣)司法局提交下列材料:
(一)注銷申請書;
(二)清算報告;
(三)報刊公告復印件。
清算報告應當包括財產處置清單、案件處理清單、律師事務所人員安排清單、律師事務所存續期間執業風險承擔協議和會計師事務所出具的財務清算審計報告及律師事務所完稅證明。
律師事務所變更組織應當提交哪些材料
律師事務所申請變更組織形式的,應當依法就業務銜接、人員安排、資產處置、債務承擔等事務作出合理安排,并對律師事務所章程、合伙協議作出修改。
律師事務所申請變更組織形式,應當向住所地區(縣)司法局提交下列材料:
(一)變更申請書;
(二)合伙人會議決議(個人律師事務所除外);
(三)變更后律師事務所章程和合伙協議;
申請變更為個人律師事務所的,只需提交變更后的律師事務所章程。
(四)注冊資產驗資報告;
(五)變更后合伙人執業證書復印件;
申請變更為個人律師事務所的,只需提交變更后律師事務所負責人執業證書復印件。
(六)業務、人員、資產、債務承擔已作合理安排的說明。
律師事務所合伙人變更應當提交哪些材料
律師事務所變更合伙人,包括新增合伙人、合伙人退伙、合伙人因法定事由或者經合伙人會議決議被除名。
新合伙人應當從本所專職律師中產生,并具有三年以上執業經歷,但司法部另有規定的除外。受到六個月以上停止執業處罰的律師,處罰期滿未逾三年的,不得擔任合伙人。
合伙人退伙、被除名的,律師事務所應當依照法律、本所章程和合伙協議處理相關財產權益、債務承擔等事務。
律師事務所新增合伙人,應當向住所地區(縣)司法局提供下列材料:
(一)律師事務所新增合伙人備案申請表;
(二)合伙人會議決議;
(三)現有合伙人與新合伙人簽訂的書面入伙協議;
(四)新增合伙人律師執業證書復印件。
律師事務所合伙人退伙的,應當向住所地區(縣)司法局提供下列材料:
(一)律師事務所合伙人退伙備案申請表;
(二)合伙人會議決議;
(三)擬退伙合伙人與律師事務所就財務、業務,執業風險責任已做合理安排的證明。
律師事務所住所變更應當提交哪些材料
律師事務所跨區(縣)變更住所的,應當經遷出地區(縣)司法局審查同意后,持申請材料到遷入地區(縣)司法局辦理變更備案登記。
律師事務所申請變更住所備案的,應當向遷入地區(縣)司法局提交下列材料:
(一)律師事務所辦公場所變更備案申請表;
(二)新辦公場所使用協議的復印件;
(三)律師事務所執業許可證副本原件。
遷入地區(縣)司法局應當根據申請材料,對辦公場所進行實地檢查。對于不適宜律師事務所辦公或不能滿足日常辦公需求的辦公場所,應當要求申請人更換。申請人拒絕更換的,遷入地區(縣)司法局對其申請不予備案。
律師事務所合伙協議變更應當提交哪些材料
律師事務所申請變更合伙協議的,應當向住所地區(縣)司法局提交下列材料:
(一)合伙協議變更申請書;
(二)合伙人會議決議;
(三)新修訂的律師事務所合伙協議。
律師事務所章程變更應當提交哪些材料
律師事務所申請變更章程的,應當向住所地區(縣)司法局提交下列材料:
(一)章程變更申請書;
(二)合伙人會議決議;
(三)新修訂的律師事務所章程。
律師事務所負責人變更應當提交哪些材料
律師事務所申請負責人變更,應當向住所地區(縣)司法局提交下列材料:
(一)負責人變更申請書;
(二)合伙人會議決議;
(三)擬任律師事務所負責人的律師執業證書復印件;
(四)律師事務所章程復印件。
律師事務所名稱變更應當提交哪些材料
律師事務所申請變更名稱,應當按照《北京市律師事務所管理辦法實施細則》第十四、十五、十六、十七條的規定辦理名稱預核準。
名稱預核準通過后,律師事務所應當向住所地區(縣)司法局提交下列申請變更材料:
(一)名稱變更申請書;
(二)合伙人會議決議;
(三)律師事務所名稱預核準通知書。
設立個人律師事務所應當提交哪些材料
申請設立個人律師事務所,應當提交下列材料:
(一)申請書;
(二)律師事務所名稱預核準通知書;
(三)律師事務所章程;
(四)設立人簡歷、身份證明、律師執業證書;
(五)住所證明;
(六)資產證明。
申請設立合伙律師事務所應當提交哪些材料
申請設立合伙律師事務所,應當提交下列材料:
(一)申請書;
(二)律師事務所名稱預核準通知書;
(三)合伙協議;
(四)律師事務所章程;
(五)設立人簡歷、身份證明、律師執業證書;
(六)住所證明;
(七)資產證明;
(八)推舉擬任律師事務所負責人的決議。
如何辦理律師事務所名稱預核準
律師事務所名稱預核準,應當由設立人或者設立人代表向擬設立律師事務所住所地區(縣)司法局申請辦理。
申請名稱預核準,應當提交《律師事務所名稱預核準申請表》和設立人本市律師執業證書復印件,每次可以提出五至十個備選名稱,并標明擬選用的先后順序。不申請英文名稱的,應當注明。
區(縣)司法局自受理名稱預核準申請材料之日起五日內進行審查,對于符合規定的申請材料,報送市司法局。對于所有備選名稱不符合規定的,告知申請人應當重新申請。
市司法局自收到區(縣)司法局報送的名稱預核準申請材料之日起五日內進行審核,符合規定的,報司法部進行名稱檢索。
市司法局收到司法部回復的檢索結果三日內,根據檢索結果,向區(縣)司法局發出《律師事務所名稱預核準通知書》。對所有備選名稱均不符合規定的,應當在《律師事務所名稱預核準通知書》中說明理由。
區(縣)司法局自收到《律師事務所名稱預核準通知書》之日起四日內,通知申請人名稱預核準結果。對名稱預核準申請沒有通過的,告知申請人可重新申請。
有兩個或者兩個以上申請人的預核準名稱相同或者近似的,根據區(縣)司法局收到申請的先后順序辦理名稱預核準。
經預核準的律師事務所名稱,自市司法局做出《律師事務所名稱預核準通知書》之日起六個月內有效。有效期滿,設立人未提交律師事務所設立申請的,預核準的律師事務所名稱失效。
律師事務所未經設立許可前,不得使用預核準的律師事務所名稱。
個人律師事務所設立條件
設立個人律師事務所,應當具備下列條件:
(一)有自己的名稱和住所;
(二)有書面的律師事務所章程;
(三)設立人應當是具有五年以上執業經歷并能夠專職執業的律師,且在申請設立前三年內未受過停止執業處罰;
(四)有人民幣五十萬元以上的資產。
特殊的普通合伙律師事務所設立條件
設立特殊的普通合伙律師事務所,應當具備下列條件:
(一)有自己的名稱和住所;
(二)有書面的合伙協議和章程;
(三)有二十名以上合伙人作為設立人;
(四)設立人應當是具有三年以上執業經歷并能夠專職執業的律師,且在申請設立前三年內未受過停止執業處罰;
(五)有人民幣二千萬元以上的資產。
普通合伙律師事務所設立條件
申請設立普通合伙律師事務所,應當具備下列條件:
(一)有自己的名稱和住所;
(二)有書面的合伙協議和章程;
(三)有三名以上合伙人作為設立人;
(四)設立人應當是具有三年以上執業經歷并能夠專職執業的律師,且在申請設立前三年內未受過停止執業處罰;
(五)有人民幣一百萬元以上的資產。