第一篇:2018年最新《北京市工作居住證》辦事指南
《北京市工作居住證》(國內外埠人才)
辦理指南
一、受理部門
海淀區人力資源公共服務中心人才服務科及上地分中心
二、服務方式
網上預約辦理。單位注冊并前往受理部門開通成功后,需通過海淀區人力資源和社會保障局網站(http://rlsb.bjhd.gov.cn/)進行網上預約辦理,詳情可查看海淀區人力資源和社會保障局網站“工作居住證預約平臺”中《北京市工作居住證》預約須知。
三、辦理依據
1、《北京市政府辦公廳轉發市人事局關于實施北京市工作居住證制度若干意見的通知》(京政辦發〔2003〕29號);
2、其他相關法律法規、政策文件。
四、申報條件
符合城市功能定位和首都經濟發展方向及產業規劃要求的北京市行政區域內,在海淀區注冊成立具有法人資格的企事業單位、民辦非企業單位、社會團體,外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構,其聘用的人員在本市有合法穩定住所且具備下列條件之一者,均可申請《北京市工作居住證》:
1、具有2年以上工作經歷并取得學士(含)以上學位的人才;
2、具有中級(含)以上專業技術職務或相當資格、資質的人才;
3、對首都經濟和社會發展做出突出貢獻及特殊領域、特殊行業的緊缺急需人才。
注:非法人分支機構申請北京市工作居住證的數量原則上不超過5個。
五、申報材料
(一)注冊
聘用單位在北京市人力社保局網站www.tmdps.cn/)“工作居住證預約平臺”進行網上預約辦理。
(二)新辦
聘用單位注冊審核通過后,由聘用單位在“北京市工作居住證管理系統”中為員工注冊,審核員工填報信息并核查申報材料,核查無誤后指定單位經辦人(非申請人本人)持介紹信(模板可下載)、經辦人身份證原件及復印件報送以下申報材料,并及時關注“系統”狀態,通知可取證時,持聘用單位介紹信領取證件(注明《北京市工作居住證》編號)。
1、系統打印的《北京市工作居住證申請表》一式二份,在“申請單位”處填寫意見、經辦人簽字,加蓋單位公章。聘用單位申請報告(模板可下載,寫明單位和個人業績、能力、貢獻等基本情況);《北京市工作居住證》單位辦理介紹信(模板可下載)、經辦人身份證原件及復印件;
2、企業法人營業執照、事業單位法人證書、民辦非企業單位登記證書(法人)、社會團體法人登記證書、外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構營業執照及組織機構代碼證的原件及復印件;單位資質相關證明原件及復印件;
3、國家教育部認可的學歷學位證書原件及復印件;沒有學位的需提供中級(含)以上專業技術職稱證書、職業資格(資質)證書和企業聘書原件及復印件(非公有制企業無需提供聘書);
(1)相關學歷學位證書需經“中國高等教育學生信息網(學信網)”和“中國學位與研究生教育信息網”查驗(提供查詢結果,需加蓋單位公章,經辦人簽字,注明“本單位已核實驗證,確認真實有效”)。如查詢不到,需由相應機構出具認證報告原件及復印件;
(2)職稱證書通過考試獲得的,提供職稱《考試合格人員登記表》原件及復印件;通過評審獲得的,提供《職稱評審表》原件及復印件;高級職稱另需提供《任職通知書》原件及復印件(職稱材料需由申報單位核實驗證,加蓋單位公章,經辦人簽字,注明“本單位已核實驗證,確認真實有效”)。
4、申請人身份證原件及復印件;
5、申請人在京合法穩定住所證明(提供其中一項即可):(1)自有住房的:提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》,尚未取得《房屋所有權證》或《不動產權證書》的,提供商品房買賣網簽合同;(2)租住房屋的:租住居民戶房屋的,提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》或商品房買賣網簽合同的原件及復印件,以及尚有6個月以上租賃期限且記載有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協議;租住農村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民戶口簿首頁和本人頁,以及尚有6個月以上租賃期限且記載有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協議;(3)住單位公房的:由房屋產權單位出具房屋產權證明或租賃合同及單位出具的申請人居住證明;(4)居住親友住房的:出具《房屋所有權證》或《不動產權證書》及親友雙方簽署的聲明和雙方身份證;(5)申請人的《北京市居住證》。(以上材料提供原件及復印件)。
6、申請人與聘用單位簽訂的勞動(聘用)合同原件及復印件(合同6個月內到期的先做續期);
7、由聘用單位在京代扣代繳的個人所得稅《稅收完稅證明》原件。(最近六個月需為連續繳納;由代扣代繳聘用單位加蓋財務章,注明“以上個稅由XXX單位代扣代繳”,聯系人簽字及聯系電話);
8、近期1寸同版免冠白色證件照片1張;
9、《誠信聲明》,由本人及單位負責人手簽字,加蓋申報單位公章;
10、隨往配偶的,須提供結婚證、配偶身份證及配偶在京工作單位勞動合同原件及復印件(合同6個月內到期的先做續期)。隨往子女的,提供結婚證、《出生醫學證明》、子女戶口頁及其它可證明其與申請人有直系血緣關系的相關材料原件及復印件;父母離異的,子女由申請人撫養的,需出具離婚證、離婚協議(蓋民政局章)或法院判決書原件及復印件;
注意:(1)申請單位、《勞動合同》簽訂單位、個稅扣繳和社保繳納單位須為同一家單位,經查不屬實,按虛假申報處理;
(2)申報單位依據《中華人民共和國社會保險法》按時足額繳納社會保險費;
(3)提交的身份證證件有效期限應在截止日期前3個月以上,勞動合同應在有效期截止日期前6個月以上,介紹信、聲明書及申請表的日期應在1個月以內申報;
(4)所提供的復印材料均應以A4紙復印清晰,所有復印件均需注明“與原件一致”,申報單位經辦人簽字,加蓋申報單位公章;
(5)海淀區人力資源和社會保障局網站(http://rlsb.bjhd.gov.cn/)“工作居住證預約平臺”可下載相關格式文本。
(三)續簽
持證人員在證件有效期滿后,聘用單位繼續聘用的,應在證件有效期滿前1個月內辦理續簽手續;超過有效期限1個月未辦理續簽手續的,證件自然失效。由單位經辦人(非申請人本人)持介紹信(模板可下載)、經辦人身份證原件及復印件報送以下申報材料:
1、系統打印的《北京市工作居住證續簽申請表》一式兩份,在“申請單位”處填寫意見、經辦人簽字,加蓋單位公章。聘用單位申請報告(模板可下載,寫明單位和個人業績、能力、貢獻等基本情況)?!侗本┦泄ぷ骶幼∽C》單位辦理介紹信(模板可下載)、經辦人身份證原件及復印件;
2、有效的企業法人營業執照或事業單位法人證書、民辦非企業單位登記證書(法人)、社會團體法人登記證書,外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構營業執照等原件及復印件;
3、持證期間與聘用單位簽訂的有效勞動合同原件及復印件(合同6個月內到期的先做續期);
4、持證期間由聘用單位在京連續代扣代繳的個人所得稅《稅收完稅證明》原件(由代扣代繳聘用單位加蓋財務章,注明“以上個稅由XXX單位代扣代繳”、聯系人簽字及聯系電話);
5、《北京市工作居住證》原件。
注意:(1)申請單位、《勞動合同》簽訂單位、個稅扣繳和社保繳納單位須為同一家單位,經查不屬實,按虛假申報處理;
(2)申報單位依據《中華人民共和國社會保險法》按時足額繳納社會保險費;
(3)提交的身份證證件有效期限應在截止日期前3個月以上,勞動合同應在有效期截止日期前6個月以上,介紹信、聲明書及申請表的日期應在1個月以內申報;
(4)所提供的復印材料均應以A4紙復印清晰,所有復印件均需注明“與原件一致”,申報單位經辦人簽字,加蓋申報單位公章;
(5)海淀區人力資源和社會保障局網站(http://rlsb.bjhd.gov.cn/)“工作居住證預約平臺”可下載相關格式文本。
(四)注銷
1、單位注銷證件:持證人在證件有效期內與聘用單位解除聘用(勞動)關系的,聘用單位應在其離職之日起5日內在“系統”內申請工作居住證注銷。對于持證人已離職而聘用單位未及時辦理注銷的按聘用單位虛假申報處理。
2、個人注銷證件:持證人在證件有效期內申請證件注銷應提供的材料:《注銷申請報告》(寫明原因、持證人手簽字、加蓋單位公章)以及《北京市工作居住證》原件。
(五)聘用單位變更
受理流程:在證件有效期內,原聘用單位與持證人解除聘用(勞動)關系后,①原聘用單位應在解除聘用(勞動)關系之日起5日內在“單位系統”中辦理證件“注銷”手續、②新聘用單位應在離職之日起1-2個月內在系統中發起“聘用單位變更”申請、③新聘用單位提交相關材料,由相關部門審核通過、④制證完成。從①至④項必須在離職之日起1-2個月內辦理完成,否則證件處于已注銷狀態。
注意:(1)原聘用單位辦理“注銷”手續后,如因新聘用單位試用期較長無法在規定時間內申請聘用單位變更的,申請人務必在離職之日起1-2個月內,登錄“個人系統”申請延期注銷,申請人延期注銷的聘用單位名稱與申請聘用單位變更的單位名稱一致的,可將個人延期注銷期限延長至離職之日起6個月內。離職之日起2個月內未辦理個人延期注銷或超過離職之日起2個月后辦理延期注銷的,證件均處于已注銷狀態。
(2)聘用單位須與社保扣繳單位一致。
聘變所需材料:
1、企業營業執照及組織機構代碼證的原件及復印件;
2、新聘用單位書面申請(需注明入職日期,持證人手簽字、加蓋單位公章);
3、原聘用單位離職證明(需注明離職日期)原件及復印件(復印件需加蓋新聘用單位公章);
4、持證人與新聘用單位簽訂的勞動合同原件及復印件;
5、《北京市工作居住證》原件。
(六)信息變更
1、單位信息變更:提供工商部門出具的名稱變更證明原件及復印件;新的營業執照及組織機構代碼證的原件及復印件;其他變更項目證明材料原件及復印件。
2、個人信息變更:提交有效期內的《北京市工作居住證》原件、書面申請(寫明變更內容,持證人簽字、加蓋單位公章)、有關變更項目的證明材料原件及復印件(變更隨往人員參照新辦第10條;變更居住地址參照新辦第5條;變更戶口地址提交變更后的身份證及戶口本)。
(七)年檢
每年4月1日至4月30日,系統自動將所有單位及個人證件的狀態變為“未年檢”狀態,此時需要單位在單位系統內發起單位和個人證件年檢申請,即登錄單位系統,根據系統提示點擊單位年檢及個人年檢(持證未滿1年的人員沒有年檢提示),系統當天自動審批通過。
在每年4月1日至4月30日內,沒有登錄單位系統,并發起單位和個人證件年檢申請的,單位系統和個人證件將于5月1日被系統自動凍結,在凍結狀態期間,單位和個人用戶無法使用該系統,需由單位申請解凍手續。
年檢解凍:單位需提交書面年檢申請,攜帶企業營業執照及組織機構代碼證的原件及復印件到辦理《北京市工作居住證》上級主管機構辦理解凍手續。
(八)補辦
在證件有效期內,證件不慎丟失的,提交書面申請(寫明原因,持證人簽字、加蓋單位公章)、與系統同版的1寸照片1張申請補辦。
(九)單位用戶名、密碼查詢
提交查詢書面申請(寫明原因以及整改措施、加蓋單位公章)、營業執照及組織機構代碼證的原件及復印件。
六、注意事項
(一)資格審核貫穿事項辦理全過程。申報單位和申請人所填寫信息和提供材料均應真實有效,無任何虛假申報情況,申報單位對申請人提供的材料需進行認真審核,保證所填寫信息和提供材料真實有效,無任何虛假申報情況。出現虛假申報情況的,一經查實,對于申請人提供虛假材料的,取消申請人申報資格;對于申請人提供虛假材料而申報單位審核失職的,暫停單位申報資格兩年。對于申報單位進行虛假申報的,取消單位申報資格。
(二)對于申報單位未盡到審核義務,致使個人以虛假材料上報的,或是對于要求補充材料但長時間(一般指3個月以上)未處理等情況,申報單位的申請權限將被中止。單位權限被中止后,已辦理的證件繼續有效,還可辦理信息變更、續簽等業務,但不能再提出新辦申請。
七、辦理時限
材料齊全,自受理之日起30個工作日
八、受理時間
工作日 9:00-12:00 13:30-17:00
九、辦理地址
1、海淀區人力資源公共服務中心人才服務科(海淀區西四環北路73號中關村人才發展中心北區二層辦事大廳)
2、海淀區人力資源公共服務中心上地分中心(海淀區上地東路29號,留學人員創業園大樓東側一層)
第二篇:北京市工作居住證辦事指南-海淀
北京市工作居住證辦事指南
以下業務須由單位專門負責工作居住證業務的人力資源部門人員統一辦理;單位辦事人員須通讀辦事指南方可攜帶材料辦理。
一、受理部門
海淀區人才服務中心企業服務部工作居住證窗口
二、受理依據
1、北京市人民政府辦公廳轉發市人事局關于實施北京市工作居住證制度若干意見的通知(京政辦發【2003】29號);
2、北京市人事局《關于做好〈北京市工作居住證〉續簽工作的通知》(京人發【2006】56號)。
三、受理條件
(一)申請單位資格要求
在北京市海淀區注冊的具有獨立法人資格的企事業單位、民辦非企業單位、社會團體,外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構。(外埠在京設立的非法人分支機構申請北京市工作居住證的數量不超過5人);
(二)申請人員資格要求
男性不超過60周歲、女性不超過55周歲,且是公司業務骨干,在本市有固定住所,具備下列條件可申請工作居住證:
1、在申報單位連續聘用期滿6個月以上;
2、具有2年以上工作經歷;
3、本科(含)以上學歷并取得學士(含)以上學位或大專(含)以上學歷并具有中級(含)以上專業技術職稱的人才;
4、所學專業與工作崗位應“學用一致,專業對口”。
四、受理所需材料
(一)新辦《工作居住證》所需材料
1、企業法人營業執照或事業單位法人證書、民辦非企業單位登記證書(法人)、社會團體法人登記證書、外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構營業執照副本原件及復印件;
2、高新技術企業需提供高新技術企業證書原件及復印件;
3、申請人員學歷證書、學位證書、職稱證書和戶口所在地身份證原件及復印件(附注:如學歷、學位屬成人自考、??粕究?、軍校函授獲得,需教育部門做出學歷、學位認證報告;職稱證書屬考試獲得,需提供職稱考試合格人員登記表原件及復印件;屬單位評審獲得,需提供單位職稱評審表原件及復印件);
4、在京 固定住所證明:①自有住房的,提供房產證或購房合同及購房發票原件及復印件;②租賃房屋的,提供街道流動人員和出租房屋管理辦公室出具的準許房屋出租的房 屋出租備案登記表(北京市建委網站下載空表);③租賃公房的,由房屋產權單位出具租住關系證明;④借住親友住房(私房)的,由居委會出具相關證明(需證明 房主姓名、房主與借住人的關系)和房產證原件及復印件;
5、申請人員與申請單位簽訂的聘用合同或勞動合同原件及復印件(合同到期2個月以內需先做合同續簽);
6、由地稅局出具在申請單位連續繳納的近6個月個人所得稅完稅證明;
7、申請單位對辦證人員《個人所得稅完稅證明》的說明,加蓋單位公章和財務章,由單位負責人手簽字;
8、由社保管理基金中心出具在申請單位連續繳納的近6個月社會保險繳存證明(參保職工四險繳費情況表-2);
9、申請人員近期與系統上傳同版1寸免冠彩色照片一張;
10、《誠信聲明》(下載地址:海淀區人力資源和社會保障局網站-辦事指南-外地人員調京-辦理工作居住證);
11、《北京市工作居住證申請表》一式二份(此表由申請單位在系統填報后打印,在“申請單位”處填寫經辦人姓名、意見,加蓋單位公章);
12、申請人員的配偶和子女隨往需提供:①配偶戶口所在地身份證原件及復印件;②配偶在京工作單位的聘用合同原件及復印件;③結婚證、獨生子女證、子女戶口頁(若兩個子女的須提供《二胎準生證》、《出生醫學證明》和戶口所在地省計劃生育條例,若雙胞胎、多胞胎須提供《出生醫學證明》)原件及復印件;④如隨往子 女超過16周歲的(高中(含)以下),須學校教務部門出具在校證明;
13、若辦證人員為男方,需增加子女一同隨往的,必須和配偶一同隨往,即:子女必須隨母;如男方離異,子女判決給男方,需出具相關部門的離婚協議、子女判決書原件及復印件,方可隨往;
14、其他相關材料。
(二)工作居住證個人信息變更所需材料
1、聘用單位變更:
(1)辦證人員在工作居住證有效期內與申請單位解除聘用(勞動)關系的,應從原聘用單位離職之日起兩個月內由新單位提出聘用單位變更申請。(2)原聘用單位應在其離職之日起5日內申請工作居住證注銷。
(3)如因新聘用單位試用期較長無法在規定時間內申請聘用單位變更的,辦證人員可在離職2個月內做延期注銷申請,最長為6個月。
(4)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因,必須本人手簽字);③原單位離職證明原件(需注明離職日 期);④新單位勞動合同原件及復印件;⑤現單位的營業執照副本原件及復印件;⑥具備北京市高新技術證書的企業還需提供高新證書的原件及復印件;⑦《北京市 工作居住證》原件。
2、居住地址變更:
(1)《北京市工作居住證》有效期間,由于住所發生變化需要修改居住地址的,可以申請居住地址變更。
(2)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因,必須本人手簽字);③申請人在京固定住所證明(自有住房的提 供房產證或購房合同及購房發票;租賃房屋的提供街道流動人員和出租房屋管理辦公室出具的準許房屋出租的房屋出租備案登記表(北京市建委網站下載空表);租 賃公房的由房屋產權單位出具租住關系證明;借住親友住房(私房)的由居委會出具證明(需證明房主姓名、房主與借住人的親友關系)和房產證原件及復印件;④ 《北京市工作居住證》原件。
3、隨往人員變更:
(1)《北京市工作居住證》有效期間(持證半年以后),需要添加配偶或子女的,可申請隨往人員變更。
(2)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因,必須本人手簽字);③雙方結婚證書;④配偶身份證原件及復印 件;⑤配偶在京單位聘用合同原件及復印件;⑥獨生子女證、子女戶口頁(若兩個子女的須提供《二胎準生證》、《出生醫學證明》和戶口所在地省計劃生育條例,若雙胞胎、多胞胎須提供《出生醫學證明》)原件及復印件;⑦隨往子女超過16周歲的(高中(含)以下子女可隨往),須由學校教務部門出具在校證明;⑧《北 京市工作居住證》原件。
4、一般資料變更:
(1)《北京市工作居住證》有效期間,需要變更身份證、戶籍所在地、姓名的,可申請一般資料變更。
(2)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因即可,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因即可,必須本人手簽字);③變更身份證的需提供變更后的二 代身份證原件及戶口所在地派出所的變更證明;④變更戶籍所在地的需提供變更后的戶口本原件及戶口所在地派出所的變更證明;⑤變更姓名的需提供變更后的二代 身份證、戶口本及戶口所在地派出所的變更證明。⑥《北京市工作居住證》原件。
5、工作居住證補辦:
(1)《北京市工作居住證》有效期間,由于本人疏忽導致證件丟失的,可申請補辦。
(2)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因,必須本人手簽字);③與原證(新辦系統上傳)同版免冠1寸彩 色照片一張;④與聘用單位簽訂的勞動合同原件及復印件;⑤單位營業執照副本原件及復印件;⑥具備北京市高新技術證書的企業還需提供高新證書的原件及復印 件。
6、個人注銷申請:
(1)申請人在《北京市工作居住證》有效期內申請證件永久注銷(非聘用單位變更注銷),需提供個人證件注銷申請(說明原因,單位蓋章,本人手簽字即可),由單位人事遞交注銷申請。
(2)審批注銷居住證后,居住證原件由辦理工作居住證窗口收回。
(三)單位信息變更所需材料
1、單位信息變更:
(1)單位名稱變更:①工商局名稱變更證明原件及復印件;②單位營業執照副本原件及復印件。
(2)單位注冊地、法人、注冊號、注冊資本、高新技術企業變更:①單位營業執照原件及復印件;②單位高新企業技術證書原件及復印件。(3)單位查詢密碼:①單位書面申請;②單位營業執照副本原件及復印件。
(四)續簽所需材料
持證人員在《北京市工作居住證》有效期滿后,申請單位繼續聘用的,應在《北京市工作居住證》有效期滿前后一個月內辦理續簽手續,超過有效期限一個月未辦理續簽手續的,《北京市工作居住證》自然失效。
1、企業法人營業執照或事業單位法人證書、民辦非企業單位登記證書(法人)、社會團體法人登記證書,外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構營業執照等原件及復印件;具備北京市高新技術證書的企業還需提供高新證書的原件及復印件;
2、聘用合同原件及復印件;
3、在京持證期間連續繳納的全部個人所得稅完稅證明;
4、申請單位對申請人員《個人所得稅完稅證明》的說明,加蓋單位公章和財務專用章,由單位負責人簽字;
5、在京持證期間連續繳納的全部社會保險證明(參保職工四險繳費情況表-2);
6、《北京市工作居住證》原件;
7、《北京市工作居住證續簽申請表》一式兩份(此表由申請單位在系統審核員工證件續簽時打?。瑔挝唤涋k人及本人簽字后蓋單位公章;
8、如在京持證期間更換過聘用單位,需提供之前單位的個稅、社會保險證明;
9、其他相關材料。
(五)單位和個人年檢
1、為加強對申請單位資格、資質的審查,加強對持證人員的管理,對申請單位及申請人實行年檢制度。每年4月1日-4月30日期間申請單位只需在居住證信息系統發起單位年檢和個人年檢申請,系統將自動審批通過。
2、申請單位逾期未進行單位年檢申請的,將被系統置為凍結狀態。在凍結狀態下,申請單位將無法繼續使用系統。需由申請單位在網上提交年檢申請后,攜帶書面年檢申請、營業執照副本原件及復印件,到窗口辦理年檢業務,方可恢復正常狀態。
3、申請單位逾期未進行個人年檢申請的,個人證件信息將被系統置為凍結狀態。在凍結狀態下個人所持工作居住證在真偽驗證時將顯示證件凍結不能正常使用。需由申請單位在網上提交個人年檢申請后,攜帶個人書面年檢申請,到窗口辦理年檢業務,方可恢復正常狀態。
(六)單位權限管理
申請單位和申請人所提供的資料均應真實有效。對申請人提供虛假材料的,取消申請人申報資格,并暫停該單位申報資格。
五、受理流程
第一步:符合條件的單位在網上申請注冊(網址:www.tmdps.cn); 第二步:符合申辦條件的員工在網上向聘用單位申請辦理工作居住證; 第三步:聘用單位核實員工填寫個人信息無誤,在網上審核通過后,攜帶受理所需材料到窗口做審核;
第四步:窗口審核通過后,提交審批; 第五步:審批通過后制證;
第六步:單位查詢網上信息,顯示“證件蓋章完成,可以取證”,方可攜帶辦證人身份證到窗口領取證件。
六、受理時間
周一至周五 9:00-11:30 13:30-17:30(國家法定節假日除外)
七、辦理地址:
北京市海淀區人才服務中心總部:
地址:海淀區西四環北路73號中關村人才發展中心2層 郵編:100195 電話:88506571 北京市海淀區人才服務中心上地分中心:
地址:上地東路29號(留學人員創業園大樓東側一層)郵編:100087 電話:62967752
第三篇:申請北京市工作居住證辦事指南
申請工作居住證辦事指南
一、申請單位資格要求
具有法人資格的企事業單位、民辦非企業單位、社會團體,外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構可為其聘用員工申請北京市工作居住證;重點支持高新技術企業、軟件企業、集成電路企業、駐京研發機構、金融企業、文化創意企業、跨國公司地區總部等符合城市功能定位和首都經濟發展方向及產業規劃要求的單位申請;非法人分支機構申請北京市工作居住證的數量原則上不超過5人。
二、申請人資格要求
所學專業或崗位屬于本市急需專業或崗位,且具備下列條件的人員可申請北京市工作居住證:
(1)符合規定條件的申報單位連續聘用滿6個月以上;
(2)具有2年以上工作經歷并取得學士(含)以上學位或具有中級(含)以上專業技術職稱或相當資格、資質;
(3)在本市有固定住所;
(4)男性不超過60周歲,女性不超過55周歲。
三、辦理程序
申請人向聘用單位申請,由聘用單位向其所在區縣人事局申請,區縣人事局審核合格報市人事局審批;市人事局審批通過后由區縣人事局制作證件反饋聘用單位,由聘用單位將證件交申請人。
四、報送材料
(1)企業法人營業執照[或事業單位法人證書、民辦非企業單位登記證書(法人)、社會團體法人登記證書、外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構營業執照]的原件及復印件;(2)學歷證書、學位證書、職稱證書和身份證原件及復印件;
(3)在京固定住所證明:自己有住房的,提供房產證或購房合同;租賃房屋的,提供派出所和房管部門出具的準許房屋出租的證明以及與業主簽訂的租房協議;租賃公房由房屋產權單位出具證明;借住親友住房(私房)的由居委會出具相關證明和房產證;(4)聘用合同或勞動合同;
(5)在申請單位繳納的個人所得稅完稅證明;(6)社會保險繳存證明;
(7)近期一吋同版免冠彩色照片一張;(8)《誠信聲明》下載
(9)《北京市工作居住證申請表》(一式三份)
(10)配偶和子女隨往還需提供:結婚證書、配偶身份證原件及復印件,聘用合同、獨生子女證等。
五、中級(含)以上專業技術職稱及相當的資格資質列表
1、中級(含)以上專業技術職稱主要包括以下內容 序系列高級職稱中級職稱 號正高副高
1高教教師教授副教授講師
2自然科學研究研究員副研究員助理研究員 3社會科學研究研究員副研究員助理研究員
4衛生專業技術人員主任醫師(藥師、護師、技師)副主任醫師(藥師、護師、技師)主治醫師(主管藥師、主管護師、主管技師)
5農業專業技術人員推廣研究員高級農藝師農藝師 6工程專業技術人員高級工程師(教授級)高級工程師工程師 7經濟專業技術人員 高級經濟師經濟師 8會計專業技術人員 高級會計師會計師 9統計專業技術人員 高級統計師統計師 10審計專業技術人員 高級審計師審計師 11中專學校教師 高級講師講師
12技校教師 高級講師(高級實習指導教師)講師(一級實習指導教師)13中學教師 中學高級教師中學一級教師 14小學教師 小學高級教師
15檔案人員研究館員副研究館員館員 16文博人員研究館員副研究館員館員 17圖書資料人員研究館員副研究館員館員 18翻譯人員譯審副譯審翻譯
19律師一級律師二級律師三級律師
20公證人員一級公證員二級公證員三級公證員
21新聞人員高級記者(高級編輯)主任記者(主任編輯)記者(編輯)22播音人員播音指導主任播音員一級播音員
23出版人員編審副編審編輯(技術編輯、一級校對)24體育教練國家級教練高級教練一級教練
25藝術一級(編劇、導演、演員、演奏員、指揮、作曲、舞美設計、美術師、文學創作)二級(編劇、導演、演員、演秦員、指揮、作曲、舞美設計、美術師、文學創作)、主任舞臺技師三級(編劇、導演、演員、演奏員、指揮、作曲、舞美設計、美術師、文學創作)、舞臺技師
26工藝美術人員 高級工藝美術師工藝美術師 27實驗人員 高級實驗師實驗師
2、根據國家職(執)業資格制度有關規定,可聘任相應中級專業技術職務的職(執)業包括以下內容:
資格、資質相當專業技術職務 執業藥師(執業中藥師)主管藥師 房地產估價師經濟師 注冊資產評估師經濟師 造價工程師工程師或經濟師 注冊稅務師經濟師 企業法律顧問經濟師
注冊城市規劃師中級專業技術職務 價格鑒證師經濟師 棉花質量檢驗師工程師
注冊安全工程師工程師或經濟師 注冊核安全工程師工程師 質量專業中級工程師 出版專業中級編輯
房地產經紀人執業資格經濟師 國際商務執業資格國際商務師 計算機軟件高級程序員工程師 系統分析師工程師
信息系統項目管理師工程師 軟件評測師 工程師 軟件設計師 工程師 信息系統監理師 工程師 數據庫系統工程師 工程師 信息系統管理工程師 工程師 環境影響評價工程師工程師
通信專業技術人員中級職業水平工程師 物業管理師經濟師 一級注冊計量師工程師 注冊測繪師工程師
社會工作師中級專業技術職務 管理咨詢師經濟師或會計師
六、工作居住證續簽
持證人員在《北京市工作居住證》有效期滿后,申請單位繼續聘用的,應在《北京市工作居住證》有效期滿前一個月內辦理續簽手續;超過有效期限一個月未辦理續簽手續的,《北京市工作居住證》自然失效。申請辦理《北京市工作居住證》續簽應提供的材料:
(1)
企業法人營業執照[或事業單位法人證書、民辦非企業單位登記證書(法人)、社會團體法人登記證書,外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構營業執照]等原件及復印件。
(2)
聘用合同;
(3)
在京持證期間繳納全部個人所得稅的完稅證明;(4)
在京持證期間繳納全部社會保險的證明;(5)
《北京市工作居住證》原件。
七、工作居住證注銷
申請人在工作居住證有效期內與申請單位解除聘用(勞動)關系的,聘用單位應在其離職之日起5日內申請工作居住證注銷。區縣人事局和市人事局將隨機調查工作居住證申請人和聘用單位是否存在真實聘用關系,對于申請人已離職而聘用單位未及時辦理工作居住證注銷的按聘用單位虛假申報處理。
八、聘用單位變更
申請人在工作居住證有效期內與申請單位解除聘用(勞動)關系的,應從原聘用單位離職之日起兩個月內提出聘用單位變更申請。
如因新聘用單位試用期較長無法在規定時間內申請聘用單位變更的,申請人可申請個人延期注銷;對于申請個人延期注銷的聘用單位名稱與申請聘用單位變更的單位名稱一致的,其聘用單位變更申請不受兩個月期限限制。個人延期注銷期最長為6個月。
九、申請單位和個人年檢
為加強對申請單位資格資質審查及持居住證人員管理,對申請單位及申請人實行年檢制度。每年4月1日-5月1日期間申請單位只需在信息系統是發起單位年檢和個人年檢申請,系統則自動審批通過。申請單位逾期未進行單位年檢申請將被信息系統置為凍結狀態,在凍結狀態下申請單位將無法使用信息系統;需由申請單位提交書面年檢申請,到注冊地所在區縣人事局辦理年檢業務后,方可恢復正常狀態。
申請單位逾期未進行個人年檢申請,個人證件信息將被信息系統置為凍結狀態,在凍結狀態下個人所持工作居住證在真偽驗證時將顯示證件凍結不能正常使用。需由申請單位提交書面年檢申請,到注冊地所在區縣人事局辦理年檢業務后,方可恢復正常狀態。
十、材料補齊補正
申請單位或申請人被要求提供補充材料的,申請單位或申請人應在3個月內提供補充材料或進行說明。
申請單位或申請人在提供補充材料時,應在信息系統個人信息備注欄中注明“將何材料遞交到何部門”,區縣人事局和市人事局在收到補充材料時也要在個人信息備注欄注明“收到何部門提供的何材料”,以保證對補充材料的處理均有據可查。
十一、黑名單或單位申請權限管理
申請單位和申請人所提供資料均應真實有效。對于申請人提供虛假材料的,取消申請人申報資格;對于個人提供虛假材料而單位審核失職的,暫停該單位申報資格2年。對于單位進行虛假申報的,取消單位申報資格。對于申請單位未盡到審核義務,致使個人以虛假材料上報的,或是對于要求補充材料但長時間(一般指3個月以上)未處理等情況,申請單位的申請權限將被中止。單位權限被中止后,已辦理的居住證繼續有效,并還可辦理信息變更、續簽等業務,但不能再提出新辦申請。
第四篇:北京市工作居住證辦事指南-2012
北京市工作居住證辦事指南
以下業務須由單位專門負責工作居住證業務的人力資源部門人員統一辦理;單位辦事人員須通讀辦事指南方可攜帶材料辦理。
一、受理部門
海淀區人才服務中心企業服務部工作居住證窗口
二、受理依據
1、北京市人民政府辦公廳轉發市人事局關于實施北京市工作居住證制度若干意見的通知(京政辦發【2003】29號);
2、北京市人事局《關于做好〈北京市工作居住證〉續簽工作的通知》(京人發【2006】56號)。
三、受理條件
(一)企業范圍
在北京市海淀區注冊的具有獨立法人資格的企事業單位、民辦非企業單位、社會團體,外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構。(外埠在京設立的非法人分支機構申請北京市工作居住證的數量原則上不超過5人);
(二)對已在上述單位聘用的人員申請北京市工作居住證,應在本市有固定住所,男性不超過60周歲、女性不超過55周歲且具備下列條件之一:
1、具有2年以上工作經歷并取得學士(含)以上學位且是公司業務骨干的;
2、具有中級(含)以上專業技術職稱或相當資格、資質的人才;
3、所學專業與工作崗位應“學用一致,專業對口”。
四、受理所需材料
(一)新辦《工作居住證》所需材料
1、企業法人營業執照或事業單位法人證書、民辦非企業單位登記證書(法人)、社會團體法人登記證書、外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構營業執照原件及復印件;
2、高新技術企業證書原件及復印件;
3、辦證人員學歷證書、學位證書、職稱證書和戶口所在地身份證原件及復印件(附注:如學歷、學位屬成人自考、??粕究啤④娦:讷@得,需教育部門做出學歷、學位認證報告;職稱證書屬考試獲得,需提供職稱考試登記表原件及復印件;屬單位評審獲得,需提供單位職稱評審表原件及復印件);
4、在京固定住所證明:①自己有住房的,提供房產證或購房合同及購房發票原件及復印件;②租賃房屋的,提供街道流動人員和出租房屋管理辦公室出具的準許房屋出租的房屋出租備案登記表(北京市建委網站下載空表);③租賃公房的,由房屋產權單位出具證明;④借住親友住房(私房)的,由居委會出具相關證明(需證明房主姓名、房主與借住人的關系)和房產證原件及復印件;
5、辦證人員與申請單位簽訂的聘用合同或勞動合同原件及復印件(合同到期2個月以內需先做合同續簽);
6、在申請單位連續繳納的近6個月個人所得稅完稅證明;
7、申請單位對辦證人員《個人所得稅完稅證明》的說明;
8、在申請單位連續繳納的近6個月社會保險繳存證明;
9、辦證人員近期與系統上傳同版免冠彩色照片一張;
10、《誠信聲明》(下載地址:海淀區人力資源和社會保障局網站-辦事指南-外地人員調京-辦理工作居住證);
11、《北京市工作居住證申請表》一式三份(此表由申請單位在系統填報后打印,并在申請單位一欄中填寫“同意”,并簽署經辦人姓名、蓋單位公章);
12、辦證人員配偶和子女隨往的需提供:①配偶戶口所在地身份證原件及復印件;②結婚證、獨生子女證、子女戶口頁(兩個子女的必須提供《二胎準生證》、《出生醫學證明》和戶口所在地省計劃生育條例,若雙胞胎、多胞胎提供《出生醫學證明》)原件及復印件;③配偶在京工作單位的聘用合同原件及復印件;④如隨辦子女超過16周歲的(高中(含)一下子女可隨辦),須學校教務部門出具在校證明;
13、若辦證人員為男方,需增加子女一同隨往的,必須和配偶一同隨往,即:子女必須隨母;如男方離異,子女判決給男方,需出具相關部門的離婚協議、子女判決書原件及復印件,方可隨往;
14、其他相關材料。
(二)工作居住證個人信息變更所需材料
1、聘用單位變更:
(1)辦證人員在工作居住證有效期內與申請單位解除聘用(勞動)關系的,應從原聘用單位離職之日起兩個月內由新單位提出聘用單位變更申
請。
(2)原聘用單位應在其離職之日起5日內申請工作居住證注銷。
(3)如因新聘用單位試用期較長無法在規定時間內申請聘用單位變更的,辦證人員可在離職2個月內做延期注銷申請,最長為6個月。
(4)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因即可,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因即可,必須本人手簽字);③原單位離職證明(需注明離職日期);④新單位勞動合同原件及復印件;⑤現單位的營業執照副本原件及復印件;⑥具備北京市高新技術證書的企業還需提供高新證書的原件及復印件;⑦《北京市工作居住證》原件。
2、居住地址變更:
(1)《北京市工作居住證》有效期間,由于住所發生變化需要修改居住地址的,可以申請居住地址變更。
(2)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因即可,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因即可,必須本人手簽字);③辦證人的在京固定住所證明(自己有住房的提供房產證或購房合同及購房發票;租賃房屋的提供街道流動人員和出租房屋管理辦公室出具的準許房屋出租的房屋出租備案登記表(北京市建委網站下載空表);租賃公房的由房屋產權單位出具證明;借住親友住房(私房)的由居委會出具證明(需證明房主姓名、房主與借住人的親友關系)和房產證原件及復印件;④《北京市工作居住證》原件。
3、隨往人員變更:
(1)《北京市工作居住證》有效期間(持證半年以后),需要添加配偶或子女的,可申請隨往人員變更。
(2)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因即可,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因即可,必須本人手簽字);③雙方結婚證書;④配偶身份證原件及復印件;⑤配偶在京單位聘用合同原件及復印件;⑥獨生子女證、子女戶口頁(兩個子女的必須提供《二胎準生證》、《出生醫學證明》和戶口所在地省計劃生育條例,若雙胞胎、多胞胎提供《出生醫學證明》)原件及復印件;⑦隨往子女超過16周歲的(高中(含)以下子女可隨往),須由學校教務部門出具在校證明;⑧《北京市工作居住證》原件。
4、一般資料變更:
(1)《北京市工作居住證》有效期間,需要變更身份證、戶籍所在地、姓名的,可申請一般資料變更。
(2)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因即可,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因即可,必須本人手簽字);③變更身份證的需提供變更后的二代身份證原件及戶口所在地派出所的變更證明;④變更戶籍所在地的需提供變更后的戶口本原件及戶口所在地派出所的變更證明;⑤變更姓名的需提供變更后的二代身份證、戶口本及戶口所在地派出所的變更證明。⑥《北京市工作居住證》原件。
5、工作居住證補辦:
(1)《北京市工作居住證》有效期間,由于本人疏忽導致證件丟失的,可申請補辦。
(2)單位提交材料:①單位書面申請(寫明申請業務原因即可,蓋單位公章);②個人申請(寫明申請原因即可,必須本人手簽字);③與原證(新辦系統上傳)同版免冠彩色照片一張;④與聘用單位簽訂的勞動合同原件及復印件;⑤單位營業執照副本原件及復印件;⑥具備北京市高新技術證書的企業還需提供高新證書的原件及復印件。
6、個人注銷申請:
(1)申請人在《北京市工作居住證》有效期內申請證件永久注銷(非聘用單位變更注銷),需提供個人證件注銷申請(說明原因,單位蓋章,本人手簽字即可),由單位人事遞交注銷申請。
(2)審批注銷居住證后,居住證原件由辦理工作居住證窗口收回。
(三)單位信息變更所需材料
1、單位信息變更:
(1)單位名稱變更:①工商局名稱變更證明原件及復印件;②單位營業執照副本原件及復印件。
(2)單位注冊地、法人、注冊號、注冊資本、高新技術企業變更:①單位營業執照原件及復印件;②單位高新企業技術證書原件及復印件。
(3)單位查詢密碼:①單位書面申請;②單位營業執照副本原件及復印件。
(四)續簽所需材料
持證人員在《北京市工作居住證》有效期滿后,申請單位繼續聘用的,應在《北京市工作居住證》有效期滿前后一個月內辦理續簽手續,超過有效期限一個月未辦理續簽手續的,《北京市工作居住證》自然失效。
1、企業法人營業執照或事業單位法人證書、民辦非企業單位登記證書(法人)、社會團體法人登記證書,外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支機構營業執照等原件及復印件;具備北京市高新技術證書的企業還需提
供高新證書的原件及復印件;
2、聘用合同原件及復印件;
3、在京持證期間連續繳納的全部個人所得稅完稅證明;
4、申請單位對辦證人員《個人所得稅完稅證明》的說明;
5、在京持證期間連續繳納的全部社會保險證明;
6、《北京市工作居住證》原件;
7、《北京市工作居住證續簽申請表》一式兩份(此表由申請單位在系統審核員工證件續簽時打?。?,單位經辦人及本人簽字后蓋單位公章;
8、如在京持證期間更換過聘用單位,需提供之前單位的個稅、社會保險證明;
9、其他相關材料。
(五)單位和個人年檢
1、為加強對申請單位資格、資質的審查,加強對持證人員的管理,對申請單位及申請人實行年檢制度。每年4月1日-4月30日期間申請單位只需在居住證信息系統發起單位年檢和個人年檢申請,系統將自動審批通過。
2、申請單位逾期未進行單位年檢申請的,將被系統置為凍結狀態。在凍結狀態下,申請單位將無法繼續使用系統。需由申請單位提交書面年檢申請、營業執照副本原件及復印件,到工作居住證窗口辦理年檢業務后,方可恢復正常狀態。
3、申請單位逾期未進行個人年檢申請的,個人證件信息將被系統置為凍結狀態。在凍結狀態下個人所持工作居住證在真偽驗證時將顯示證件凍結不能正常使用。需由申請單位提交書面年檢申請,到工作居住證窗口辦理年檢業務后,方可恢復正常狀態。
(六)單位權限管理
申請單位和申請人所提供的資料均應真實有效。對申請人提供虛假材料的,取消申請人申報資格,并暫停該單位申報資格。
五、受理流程
第一步:符合申辦條件的員工在網上向聘用單位申請辦理工作居住證; 第二步:聘用單位核實員工填寫個人信息無誤,在網上審核通過后,攜帶受理所需材料到工作居住證窗口做審批;
第三步:窗口初審通過后,提交審批;
第四步:審批通過后制證;
第五步:單位查詢網上信息,顯示“證件蓋章完成,可以取證”,方可攜帶辦證人身份證到窗口領取證件。
六、受理時間
周一至周五9:00-11:3013:30-17:30(國家法定節假日除外)
七、辦理地址:
北京市海淀區人才服務中心總部:
地址:海淀區西四環北路73號中關村人才發展中心2層郵編:100195
電話:88506571
北京市海淀區人才服務中心上地分中心:
地址:上地東路29號(留學人員創業園大樓東側一層)郵編:100087
電話:62967752
第五篇:北京工作居住證辦事指南
北京工作居住證辦事指南
第一步:公司經辦人在北京市人力資源和社會保障局網站“居住證管理系統”下開通申請人工作居住證的注冊賬號
第二步:申請人網上申報,具體步驟如下:
進入北京市人力資源和社會保障局網頁: http://www.tmdps.cn,點擊“本人查詢”進入注冊)上的注冊賬號和密碼附上。
第三步:申請人提交紙質材料至公司經辦人:
1、營業執照復印件(行政部可提供);
2、戶口本原件及復印件(戶主頁及個人頁均需復?。?;
3、勞動合同原件及復印件;(甲乙雙方信息頁、合同期限頁、勞動報酬、工作時間、勞動保護、社會保險、最后甲乙雙方簽字蓋章頁,即本公司合同的1-4頁和7-8頁)
4、(提交紙質材料當月往前推的)最近六個月的個稅證明;(如10月單位去辦理你的申請,那你的個稅證明開具時間為:2012.3-2012.8,如果10月沒有辦理成功,到11月再去辦理,則個稅證明要重開,時間期限為:2012.4-2012.9)(需有法人代表的簽字及蓋公章)
5、近六月的社保證明;(時間段同上,此項可由人力資源部出具)(需蓋公章)
6、身份證原件、復印件;
7、學歷、學位證書和職稱的原件、復印件,無職稱可不提供;
8、一張一寸免冠彩色近照(需與“工作居住證管理系統”上提供的電子照片是同底的);
9、通過“工作居住證管理系統”打印的《北京市工作居住證申請表》(一式三份,可由經辦人操作);(需蓋公章)
10、誠信證明;(需蓋公章)
11、申請人在京固定住所證明。自己有住房的,提供房產證或購房合同;(房產證只需復印有填發單位蓋章的那一頁即可,房地平面圖及登記機構蓋章頁不用復印)租賃房屋的,提供主管部門出具的房屋準許出租證明及與業主簽訂的租房協議、房屋租賃完稅憑證;租賃公房由房屋產權單位出具證明;借住親友住房(私房)的由居委會出具相關證明和房產證,證明上需說明及戶主的姓名申請人與戶主的具體是什么親友關系;
12、打印“學信網”上個人查詢頁(證明學歷真實性)。(需點擊“申請該學籍在線驗證報告”在線驗證注冊,打印“學籍驗證報告”,去掉表頭表尾)
13、關于辦理XXX同志《北京市工作居住證》的申請。(需蓋公章)第四步:公司經辦人初審申請人的網上申報內容及紙質材料 第五步:公司經辦人準備申請人的紙質材料到辦事窗口---現場初審 第六步:主管部門審核,審批時間為:20個工作日左右 第七步:市局審批,審批時間為:30個工作日左右
第八步:市局批準通過,等待制證,制證時長為:15個工作日左右 第九步:經辦人取證后分發至申請人
同意申請