第一篇:信息科規章制度(總)
目錄
一、信息科職責…………………………………………….........1
二、信息科崗位職責……..............................................…..........1
三、信息科業務工作規程與流程……........................................4
四、醫院信息安全制度.................................................................11
五、海南省皮膚病醫院計算機管理系統應急預案.....................14
六、計算機機房運行維護管理辦法……………………….........18
信息科職責
1、負責醫院信息化建設、管理工作。
2、制定醫院信息化建設戰略規劃,年度工作計劃并組織實施。
3、建立健全信息管理的各項規章制度。
4、組織軟件論證與開發,軟件應用、維護和技術培訓。
5、負責信息設備、耗材及網絡硬件的預算、采購、配備和維護工作。
6、利用互聯網的優勢,做好醫院對外宣傳工作,負責醫院網站的建設及管理。
信息科崗位職責
一、信息科科長崗位職責
1、負責醫院信息科的日常工作。
2、制定本科室的工作計劃并實施,做好年度工作總結。
3、負責組織全院計算機等信息設備、耗材、網絡的預算、采購和管理。
4、負責組織全院各類應用系統的管理。
5、負責組織與外部有關部門的計算機聯網和信息交換
6、領導所屬人員的政治學習,組織好業務學習及外出培訓。
7、制定信息化培訓計劃,組織有關部門開展培訓。
8、負責組織全院網絡和綜合數據的安全管理。
9、遵守醫院各項保密制度。
10、完成院領導臨時交辦的其它任務。
二、信息科工作人員崗位職責
1、協助科長制定網絡建設及發展總體規劃,組織并實施年度計劃。
2、負責通訊線路、網絡設備和網管系統的運行管理工作。
3、負責全院計算機網絡的運行和維護工作。記錄網絡的運行、故障、維護情況,排除網絡運行中出現的故障,保障網絡系統暢通。
4、負責落實各項網絡安全管理制度和用戶管理。
5、負責計算機網絡操作系統和大型數據庫系統的運行管理和日常維護。
6、負責計算機等信息設備的日常維護、維修保養和安全管理工作。
7、負責管理機房的電源、空調等有關設備,記錄有關設備運行日志;負責機房安全管理及日常管理、維護工作。
8、負責機房內各服務器操作系統的日常管理、維護、版本升級。
9、負責醫院信息系統的綜合管理工作。
10、負責組織應用系統的需求分析,并提出應用軟件的技術要求,參與各類應用軟件的應用、測試與維護。
11、負責各類應用軟件安裝調試、版本升級等技術支持工作。
12、參與信息系統中各應用軟件的技術標準、數據標準、應用標準及規范性制度的實施。
13、負責醫院網站的建設及維護。
14、完成部門領導交辦的其他工作。
信息科業務工作規程與流程
一、信息科科長工作規程與流程:
1、組織協調好全科各項工作。
2、組織落實制定全院信息化工作應用規劃和年度工作計劃,并組織對計劃落實情況的檢查。
3、組織落實信息化設備預算,采購及方案論證;組織落實計算機設備、網絡的使用和維護,對硬件故障、設備報廢情況報告,提出處理意見;組織檢查計算機系統運行和安全管理情況,對出現重大故障組織查找原因、排除故障,并立即報告。
4、組織落實全院信息系統的論證、調研、系統分析、開發及應用軟件的使用與維護。
5、組織落實與上級主管部門、醫保、醫院、社區等相關部門的聯網及信息交換。
6、組織落實全科人員的政治學習和業務學習,不斷提高政治水平和業務技能。
7、組織崗位人員培訓,嚴格按規程操作。
8、審核軟件使用權限的設定,監督超級用戶權限的使用以及控制條件的設定;定期組織核查修改數據的異常情形,對違規操作行為按照有關規定提出處理意見。
9、組織落實全院網絡和綜合數據的安全管理,遵守各項保密制度。
10、完成上級交辦的各項任務。
二、信息科工作人員工作規程與流程:
(一)網絡系統管理
1、協助部門領導起草網絡建設及發展總體規劃和年度工作計劃,并實施對計劃情況的檢查。
2、網絡建設必須采取防火、防水、防雷擊、防電磁干擾、防盜等防護措施,確保全院的通信設備及網絡設備的安全與暢通。
3、網絡的日常管理和維護,每日檢查計算機網絡的運行情況,確保線路暢通、網絡設備安全穩定運行,做好運行日志。
4、負責落實各項網絡安全管理制度和用戶管理,做好客戶端操作系統權限控制、應用系統操作權限分級控制、數據庫操作權限分級控制。
5、做好網絡運行狀態監督與數據庫數據備份工作;對計算機網絡操作系統和大型數據庫系統的運行情況每工作日進行檢查,有異常的立即向主任匯報并迅速組織排障。
6、負責網絡管理資料的整理和歸檔。
7、遵守各項保密制度,做好安全保密工作。
(二)硬件設備管理
1、對計算機設備操作人員的維護、保養情況進行檢查,檢查的主要內容是機器清潔、防塵情況;是不是有隨意拆裝、調試情形;有 無對硬件進行技術改動等。檢查每季進行一次,同時結合日常抽檢,檢查時做好記錄。接到設備異常情況報告單后,要查清故障原因,并記錄故障信息;分別情況給予維修,每次維修工作完成后,在設備檔案中要作詳細的維修記錄。
2、每日檢查計算機機房和UPS等的運行情況,作好運行日志。
3、協助專業人員做好機房內各類應用服務器操作系統的安裝、集成工作,并做好記錄。
4、每日檢查各服務器操作系統的運行情況,確保各服務器安全穩定運行,做好運行日志。
5、積極普及和宣傳計算機基礎知識并負責指導有關科室及部門開展計算機使用工作。
6、負責計算機等硬件設備管理的資料整理和歸檔。
(三)應用系統管理
1、維護好各系統軟件,掌握好系統軟件和測試軟件的使用。
2、每日檢查應用系統的運行情況,確保各應用系統安全穩定運行,做好運行日志。
3、如遇系統運行中出現異常情況應立即報告部門領導,并組織排查。
4、根據上級主管部門標準化管理規定,對應用系統的技術標準、數據標準、應用標準及規范性制度加以實施。
5、負責醫院網站的開發、應用培訓、安全管理。
6、對于各科室使用的其它應用系統,根據有關操作說明,協助其 正確安裝,并盡力解決程序運行中出現的問題。
7、負責應用系統管理資料的整理和歸檔。
8、遵守各項保密制度,做好安全保密工作。
醫院信息安全制度
為保證我院計算機網絡的正常運行和健康發展,根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、和國家有關法律規定,結合我院實際情況,針對醫院信息安全,特制定本規定。
一、醫院局域網(院內網)信息安全制度
1、醫院局域網(院內網)的工作人員和連入院內網絡的所有用戶必須遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和國家有關法律、法規,嚴格執行本條例。
2、院內網信息安全管理實施工作責任制和責任追究制。醫院成立網絡安全領導小組,院領導掛帥各部門主要負責人參與,建立健全醫院的計算機網絡安全管理制度,配備網絡安全員,負責本部門內網絡的信息安全管理工作。
3、信息科負責院內網的規劃、建設、應用開發、運行維護與用 戶管理。保障網絡信息、運行環境的安全;保障網絡系統的正常及安全運行。
4、信息科負責院內網的信息安全監查工作。院內網的所有工作人員必須接受醫院有關部門的監督檢查,并對醫院采取的必要措施給予配合。
5、院內網的IP地址由信息科統一管理,任何人未經信息科允許不得擅自修改IP地址,擅自修改IP導致網絡不能正常工作由本人負責。
6、為了防止計算機病毒的侵入,如果要新安裝必要的應用程序,必須事先向信息科申請并同意后,由信息科派專人在固定的機器上確保無病毒后再操作,同時做好操作記錄。
7、禁止自行安裝任何軟、硬件,禁止更改、刪除任何系統文件、設置等,違反規定造成病毒傳播、系統軟(硬)件損壞,對整個網絡造成堵塞、癱瘓等嚴重后果的,按情節輕重嚴肅處理。
8、每臺計算機必須安裝防病毒軟件,并定期對計算機進行查毒、殺毒,升級,落實預防措施。
9、在院內網上不允許進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和網絡設備的活動;不允許在網絡上發布不真實的信息或散布計算機病毒;不允許通過網絡進入未經授權使用的計算機系統;不得以不真實身份使用網絡資源;不得竊取他人帳號、口令使用網絡資源。
10、院內網所有工作人員及用戶必須對所提供的信息負責;不得利用計算機網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密的活動;不得查閱、復制和傳播有礙醫療秩序和淫穢、色情等不良的信息。
11、院內網的所有用戶有義務向網絡管理員和有關部門報告違法犯罪行為和有害、不健康的信息,發現有上述行為者。用戶必須在24小時內報告信息科。
12、為了切實做好病毒防治工作,確保醫院的計算機網絡不會因感染病毒而造成停機和不必要的損失,各科室要積極配合信息科人員的管理,做好工作。
14、凡因違章操作,導致計算機系統病毒感染,造成嚴重后果者將追究當事人責任。
二、公共網絡(外網)信息安全管理制度
1、連接外網的所有用戶必須遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和國家有關法律、法規,嚴格執行本條例,不得在網絡上接收和散布危害國家安全、宣布邪教以及不健康或色情的信息,或任何含有法律、行政法規禁止的其他內容。
2、外網信息安全管理實施工作責任制和責任追究制。醫院成立網絡安全領導小組,院領導掛帥各部門主要負責人參與,建立健全醫院的計算機網絡安全管理制度,配備網絡安全員,負責本部門內網絡的信息安全管理工作。
3、信息科負責保障外網系統的正常及安全運行。
4、信息科負責外網的信息安全監查工作。所有工作人員和用戶 必須接受醫院有關部門的監督檢查,并對醫院采取的必要措施給予配合。
5、連接外網的IP地址由信息科統一管理,任何人不得盜用未經合法申請的IP地址入網。
6、寬帶上網目前只限于部分科室。確因業務開展需要連接外網,須經相關審批同意后方可放開。
7、不得利用網絡資源看電影、玩游戲、聊天或做其他任何與工作無關的事情。
8、不得在網上工作過程中隨意將計算機交由不熟悉的人使用。
9、不得擅自復制和使用網絡上未公布和未授權的文件,不得在網絡中擅自傳播或拷貝享有版權的軟件。嚴禁利用網絡侵犯他人的知識產權,竊取別人的研究成果或受法律保護的資源。
10、嚴禁修改本機或他人IP地址及任何計算機的網絡設置。不得隨意搬動已聯網的電腦或私自將其他電腦接入寬帶。
11、不得使用軟件或硬件的方法竊取他人密碼,非法入侵他人計算機系統,閱讀他人文件或電子郵件,濫用網絡資源,攻擊計算機上系統,不要隨便打開來歷不明的電子郵件附件。
12、不得在網絡上捏造事實侮辱、誹謗、損害他人、單位或地區聲譽的信息。
13、不得從網上隨意下載軟件,以免感染病毒,造成不必要的損失。
14、聯網的電腦必須安裝殺毒軟件,并定期上網更新,上網工作 時必須開啟殺毒軟件的實時監控系統。重要資料請及時備份,以防丟失。
15、凡違反上述有關規定的,除嚴肅通報批評外,按醫院獎懲管理條例處理。違反國家規定的,按國家法律法規處理。
海南省皮膚病醫院計算機管理系統應急預案
一、總則
(一)目的
為有效防范醫院信息系統運行過程中產生的風險,預防和減少突發事件造成的危害和損失,建立和健全醫院計算機信息系統突發事件應急機制,提高計算機技術和醫院業務應急處理和保障能力,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、有效地治療,確保計算機信息系統安全、持續、穩健運行。
(二)編寫依據
根據國家信息安全相關要求和有關信息系統管理的法律、法規、規章,并結合醫院的實際,編制本預案。
(三)工作原則
統一領導、分級負責、嚴密組織、協同作戰、快速反應、保障有力
(四)適用范圍
適用于醫院計算機網絡及各類應用系統
二、組織機構和職責
根據計算機信息系統應急管理的總體要求,成立醫院計算機信息系統應急保障領導小組(簡稱應急領導小組),負責領導、組織和協調全院計算機信息系統突發事件的應急保障工作。1.領導小組成員: 組長由XXX擔任。副組長由XXX擔任。成員由XXX組成。
應急小組日常工作由醫院信息科承擔,其他各相關部門積極配合。
2.領導小組職責:
(1)制定醫院內部網絡與信息安全應急處置預案。(2)做好醫院網絡與信息安全應急工作。
(3)協調醫院內部各相關部門之間的網絡與信息安全應急工作,協調與軟件、硬件供應商、線路運營商之間的網絡與信息安全應急工作。
(4)組織醫院內部及外部的技術力量,做好應急處置工作。
三、醫院信息系統出現故障報告程序
當各工作站發現計算機訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能訪問網絡、應用程序非連續性工作時,要立即向信息科報告。信息科工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集有關人 員及時進行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢復的,應盡快恢復工作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內排除的,應立即報告應急領導小組,在網絡不能運轉的情況下由應急領導小組協調全院各部門工作,以保障全院醫療工作的正常運轉。
四、醫院信息系統故障分級
根據故障發生的原因和性質不同分為三類和其它故障:
一類故障:由于服務器不能正常工作、光纖損壞、主服務器數據丟失、備份硬盤損壞、服務器工作不穩定、局部網絡不通、重點終端故障、局部軟件和硬件發生故障等造成的網絡癱瘓。
二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數據處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統故障。
三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯誤。其它故障:由于醫保線路、醫保端引起的醫保系統故障 針對上述故障分類等級,處理原則如下:
一類故障——由信息科上報院應急小組領導,由醫院應急領導小組組織協調恢復工作。
二類故障——由信息科工作人員上報信息科科長,由信息科集中解決。
三類故障——由信息科工作人員單獨解決,并詳細登記維護情況。
其它故障——由財務科、醫保辦按醫保相關規定協調解決。
五、發生網絡整體故障時的首要工作
1、當信息科一旦確定為網絡整體故障時,首先是立刻報告應急領導小組,同時組織恢復工作,并充分考慮到特殊情況如節假日、病員流量大、人員外出及醫院有重大活動等對故障恢復帶來的時間影響。
2、當發現網絡整體故障時,各部門根據故障恢復時間的程度將轉入手工操作,具體時限明確如下(如病人或病情需要可隨時轉入手工操作):
(1)30分鐘內不能恢復——門診掛號、住院登記、門診醫生、藥房等部門轉入手工操作。
(2)6小時內不能恢復——住院醫生工作站、護士工作站、手術室、醫技檢查轉入手工操作。
(3)24小時以上不能恢復——全院各種業務轉入手工操作。
六、各部門的具體協調安排
1、所有手工操作的統一啟動時間須由信息科通知,相關部門嚴格按照通知時間協調各項工作,在未接到新的指示前不準擅自操作計算機。
2、門診掛號、收費工作協調
(1)門診收費處由門診部主任、財務科負責聯系協調,與信息科保持聯系,及時反饋溝通最新消息;
(2)當網絡系統運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉入手工收費程序;
13(3)門診收款員要建立手工發票使用登記本,對發票使用情況做詳細登記;
(4)當系統恢復正常時,由收款員負責對網絡運行穩定性進行監測,如不穩定,及時向信息科反饋情況。
(5)網絡恢復后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機;
3、出院結算處的工作協調
(1)由財務科科長總體負責聯絡協調;
(2)原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現帳目混亂;
(3)當系統停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院結算時間。對急診出院的患者應根據病歷和臨床護士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發票。
(4)在網絡停止運行期間,出院患者急需結算時,應由該科護士工作站追查是否還有正在進行的檢查項目,并向出院結算處提供詳細費用情況后,方可送交結算。
4、醫生工作站的協調
(1)醫生工作站由醫務科組織協調;
(2)電子病歷系統中處方、醫囑、病歷、檢驗、檢查申請單一律采取紙質手寫方式;
(3)出院帶藥由主管醫生負責掌握經費情況,如出現費用超支時原則上不予帶藥;(4)對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫師要在檢查申請單上要注明;
(5)接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄醫囑等紙質信息。
5、護士工作站的協調
(1)護士工作站由護理部組織協調;
(2)網絡故障期間應詳細記錄患者的所有費用執行情況;(3)詳細填寫每位患者的藥品請領單(包括姓名、住院號、費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫囑,另一份送藥房作為領藥憑證。
(4)接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄紙質信息。
6、醫技檢查工作協調
(1)醫技工作站由醫務科組織協調;(2)網絡故障期間信息系統轉入手工方式;
(3)在網絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯;(4)網絡恢復后根據手工檢查單登記,通過手工記價補錄患者費用。(注意與收費處、臨床科室聯系溝通)
(5)對即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應及時通知科室或住院處溝通費用情況。
7、藥房工作協調
(1)藥房工作站由醫務科組織協調;
(2)嚴格按照信息科通知的時間及要求進行操作;(3)準備好紙質藥品價格表,以便手工劃價,并及時更新。(3)網絡故障時,門診根據醫生的手工處方劃價、發藥;住院根據臨床科室提供的藥品請領單發藥;
(4)網絡恢復時對門診手工處方統一交收費處進行補錄,對住院臨床科補錄的藥品醫囑進行發藥并確認;同時與發藥時藥品處方、請領單內容詳細核對,如發現內容不符,須詳細追查;
(5)網絡恢復后對出院帶藥等其他紙質處方及時進行確認;
七、網絡服務器故障應急處理規程
網絡服務器故障是因硬件或軟件原因致使醫院信息管理系統運行停止,一旦發生故障,按下列規程處理。
1、信息科應設專人管理,監控網絡運行。發現問題,在及時處理的同時迅速向科室領導匯報。故障排除后,應完成故障報告。
2、遇到較大故障,信息科工作人員應迅速集合,集體攻關。具體分為3個組做以下工作:
(1)故障檢修組:集中系統管理員繼續分析故障、查找原因、修復系統。
(2)技術聯絡組:迅速與軟、硬件供應商取得聯系,采取有效手段獲得技術支持。
(3)院內協調組:通知全院各科室故障情況,并到關鍵科室協助數據保存。
3、全院各系統使用科室制定相應的系統故障數據保護措施,并建立數據搶錄小組,發現停機,應保存斷點,保護原始數據,斷點前后表單分開存放。
4、在停機期間,相關科室應組織數據搶錄小組在崗待命,一旦系統恢復,當日應立即完成對重要數據的錄入,第二天完成全部數據補錄。
5、故障排除后,信息科工作技術組應按制定方案分片包干,協助各科室進行數據補錄工作。
計算機機房運行維護管理辦法
中心機房是醫院網絡核心設備所在場所,是醫院防火、防盜等重點部位,為保證醫院網絡安全穩定運行,特制定本規定。
一、出入管理
1、嚴禁非機房工作人員進入機房,特殊情況需經信息科批準,并認真填寫登記表后方可進入。
2、進入機房人員應遵守機房管理制度。
3、進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。
二、設備管理
1、未經批準任何人不得隨意開關UPS,遇有停電應立即與總務科聯系。
2、交換機、路由器和服務器等設備未經信息科許可,不得擅自操作。
3、值班人員必須密切監視機房設備運行狀況以及各網點運行情況,確保安全、高效運行。
4、對設備進行操作、維護要做好和文檔記錄。
5、值班人員對機房主要設備進行定時巡檢,并做好巡檢記錄。
三、安全管理
1、操作人員隨時監控中心設備運行狀況,發現異常情況應立即及時上報和詳細記錄。
2、非機房工作人員未經許可不得擅自上機操作和對運行設備及各種配置進行更改。
3、嚴格執行密碼管理規定,超級用戶密碼由系統管理員掌握。
4、機房工作人員應恪守保密制度,不得擅自泄露中心各種信息資料與數據。
5、中心機房內嚴禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進行劇烈運動,保持機房安靜。
6、不定期對機房內設置的消防器材、監控設備進行檢查,以保證其有效性。
四、操作管理
1、每日打掃機房,以保持機房整潔;每周進行一次大清掃,對機器設備吸塵清潔。
2、嚴格按規章制度要求做好各種數據、文件的備份工作。數據庫服務器要定期進行雙備份。所有重要文檔定期整理裝訂,專人保管,以備后查。
第二篇:信息科工作制度科室規章制度
作息時間表
冬令時
上午:8:00—11:50
下午:14:00—16:50
夏令時
下午:15:00—16:50(工作時間請嚴格遵守,禁止遲到早退。規定早8:00時含8:00時為遲到,午11:50時含11:50之前為早退。)
科室內獎懲條例
遲到:罰款20元 早退:罰款20元 曠工:罰款100元
衛生:科室衛生未打掃或者不干凈一次罰款20元 不定時抽查巡更日志,發現沒有記錄簽字一次20元。備注:遲到及早退當日當天需立即上繳。(每人每月有一次遲到或早退免除機會。當月累計遲到3次以上罰款翻倍,進行補繳。)
科室內請假規定
每年除年休假之外,累計六天事假請假限額,每次最多只能請三天。單次不超三天。超過六天,每請假一天繳100元。(單次請假三天以上及累計請假5天以上每日繳200元。)
一、請假者需寫請假條交科室存檔用,不準請半天。
二、請假者需指定其他科室人員交接本人工作,如不指定請上報。
每日值班規定
科室人員按值班表負責科室內公共區域衛生,整理公共物品,機房內巡更登記。(備注:打掃完公共衛生后需清理干凈垃圾桶及拖把方便次日值日者使用)科室每周六開展一次大掃除活動。
今日值班人員,要下班之前總結問題,誰值班誰負責把科室發生的問題咨詢總結,解決的沒有解決的10分鐘之內通一下。做好記錄。
周一
張
巍
周二
龔向東
周三
郭偉峰
周四
薛
芳 周五
王詩淇
周六
值班人員
周日 值班人員
科室紀律
上班期間認真學習業務知識,深入科室了解情況。嚴禁上班期間玩手機、上網、游戲、吸煙、睡覺、看電影、吃零食、亂串科室。如被發現嚴肅處理(包括周六周日值班)。
每周二下午4點開科室會議和業務學習,請務必參加,有事請提前請假。
每周六下午周日值班期間嚴禁遲到、早退、亂串科室。(備注:為了全體人員的共同利益建議早午餐請自覺到對面休息室內享用。)
網卡MAC地址不正確(更換過網卡的電腦)的要按科室統一規范的名字進行變更登記,全部做標貼。
7.科室電腦出現故障需要得新安裝系統時,需要先檢查系統桌面、文檔、系統上安裝的程序及其它C盤文件,做好文件、程序、電腦名稱、IP地址的備份后方可進行系統重裝。用Ghost等一鍵還原工具重裝系統時,要再三確認還原的系統分區,避免把系統分區恢復到數據分區導致數據丟失的慘劇發生。8.科室工作人員在閑時要多了解網絡安全情況,看最新病毒庫、木馬、系統漏洞等造成的危害和應對方法,避免在遇到該問題時再忙慌查找應急辦法。
9.值班人員周六周日值班時,接到的科室問題能處理的要及時處理,不能處理的聯系相關責任人協同處理,不緊急的問題或暫時不能處理的把問題記錄下來,周一匯報科室商量解決。每周日及節假日值班人員請做好公共記錄本記錄,具體內容請參閱記錄本規則。
10.業務學習溝通,如有不會請請教其他科室人員,但同一問題只限兩次機會學習。
11.每年七月份全科人員共同進行全院電腦硬件清理,每年一次。并把全院計算機編碼、遠程密碼等重新編排并記錄。
13.科室大項目工程請聽從領導重新分配,科室所以人員需協力配合共同完成工作。
信息科主任工作職責
1.在分管院長領導下,負責領導本科各項工作;科主任是本科服務質量與安全管理和持續改進第一負責人,應當對醫院信息化負責。2.定期討論本科在貫徹醫院(信息服務方面)的質量方針和落實質量目標、執行質量指標過程中存在的問題,提出改進意見與措施,并有反饋記錄文件。
3.負責醫院信息系統的管理,保障醫院信息系統安全、有序、正常運行。
4.負責制定本部門業務發展規劃和工作計劃,并在獲得院領導批準后,組織實施。
5.做好本部門人員的繼續教育,業務考核,提出調整、晉升及獎勵意見。
6.檢查本部門各組任務的執行情況與服務質量,并組織協調。7.協調與用戶的關系,組織本部門人員做好用戶的業務指導與咨詢工作。
8.評估醫院信息各項工作,建立有關的標準及技術,必要時做出適當的修改。
9.上級賦予的其他職責。
信息科科長職責
1.在院長領導下,負責醫院信息網絡系統管理、醫院內外有關信息的收集、整理、反愧上報有關上級部門的領導和管理工作。2.擬定有關業務工作計劃,經院長、副院長批準后,組織實施,經常督促檢查,按時總結匯報。
3.負責組織檢查落實網絡正常運行,按時完成各種統計報表,回收、整理、保存、利用有關資料,及時傳遞資料信息。
4.組織全院信息網絡,及時收集、傳遞院內外有關信息,綜合上報領導,為領導決策提供依據,為臨床、醫技科室提供醫療技術新進展情況。
5.領導所屬人員的政治學習,組織好業務學習。
6.制定科室工作計劃,做好工作總結,認真搞好每季綜合效益分析。
7.按照國家規定,做好某些信息方面的保密工作。
信息科工作制度
1.在院長領導下積極主動地做好全院信息管理工作。嚴格執行崗位職責和請示報告制度。
2.對所屬部門要建立完善的崗位責任制和嚴格的工作制度,工作有計劃、有落實、有檢查。
3.定期組織、督促、檢查醫院信息網絡系統的各項工作,充分發揮信息功能作用,向業務科室提供信息反饋資料。
4.定期開展醫療質量和成本效益分析工作,向院領導提供醫療、管理信息,為領導決策提供服務。
5.模范遵守醫院各項規章制度,盡職盡責做好本職工作,及時完成領導交給的各項任務。
6.按照國家有關規定,做好信息的保密工作。
信息統計、管理制度
1.統計人員要準確、及時、保質保量完成各種統計任務。2.任何單位和個人對上級頒發的統計報表不得虛報。
3.醫院統計資料由各職能部門提供,各職能部門要每月、每季度、每向統計人員報送各種統計數字。統計人員要催報。4.統計數字要保證全面、系統、準確、保密,各部門出具統計數字,必須以信息科綜合統計數字為準。統計分類與內容如下:醫院規模、醫院病房床位人員情況、醫院工作效率及醫療質量、醫院經濟活動情況、三十個病種基本情況、大型設備情況、醫院領導班子情況、重點專科等。
5.醫院信息科要加強對信息工作的管理,對各種統計數據,及時反饋到有關部門和院領導,為醫院管理工作決策和計劃提供依據。6.統計人員定時收集全院統計數據進行整理、編制統一數據表格,定期對各種數據進行分析,并把各種數據報表與分析報告及時上報有關部門和院領導。
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第三篇:醫院信息科規章制度制定方案
郟縣中醫院衛生信息類規章制度制定方案
進入21世紀以來,醫療信息化發展迅速,但仍然發現我院信息化發展緩慢,主要原因之一是信息化規章制度建設滯后。掌握科學的方法,制定完備的信息化規章制度,對于我院信息化建設將有重要的促進作用。我院要制定好制度,更要得到良好的執行取得好的效果。同時我們注重監督文件的執行,力爭起到預期作用。現把我院規范制定規章制度建設方案規定如下:
一、背景分析
醫療信息化是實現醫院治理現代化的必由之路,治理現代化是醫院進行信息化建設的總目標。信息化對醫院治理的重要性不言而喻,影響醫院信息化進展緩慢的原因有很多,沒有完備的信息化規章制度是其中的重要因素。
1.推進工作缺少依據
以新理念、新方法為標志的醫療信息化建設仍需要一些保障措施,保障性制度的缺失直接影響醫療信息化工作的實施。信息化管理是一項龐大的系統工程,其內容極其豐富,幾乎涵蓋醫院各項活動,包括醫療、護理、教學、科研、協同、管理、服務等多個領域。制度不完善會導致實際工作無據可依,無章可循,僅憑個人經驗或口頭約定做事,隨意性大,不能保證信息化工作的延續性。
2.工作開展缺乏規劃
醫院信息化建設是一項基礎性、全局性的工作,是一項投資大、涉及領域廣、參與單位多的系統性工程,通過制定管理制度和行為準則,可以有效保障信息化項目從立項、招標、建設、實施、運維、安全、考核等環節的有序開展。加強制度建設和科學規范的管理,是信息系統能夠正常運轉和有效應用及推廣的保證。信息化管理制度能夠通過規章化和內部法律化形式,建立信息系統穩定、有效運行的運行機制。
3.部門間協同性差
信息化項目建設,影響成敗的主要因素往往不是技術,而是由于科室之間缺乏協調導致的。每個科室在信息化推進工作中承擔著不同的職責和任務,不同的科室都有各自的辦事特點和風格,對同一件事情的理解和認知很難達成一致,易出現各科室信息化建設各自為政的局面。通過建章立制,明確各部門的職責分工和工作流程,對某些事項進行明確的解釋、說明和約定,可為科室之間的協同形成“契約”,減少執行過程中各種不確定因素帶來的干擾。
4.推進建設效率不高
我國醫院信息化建設已從硬技術為中心向軟技術創新轉移,制度創新是軟技術創新的內容之一。信息化的主要目的之一是通過先進的信息技術手段為群眾提供優質便捷的服務,涉及面廣。然而,在無章可循的情況下,為群眾服務的信息系統就有可能隨意建設,系統分散,重復填寫,風格標準不一,群眾辦事體驗不佳。因此,需要出臺規劃和建立規章制度,明確服務型信息系統的建設規范和標準,盡量減少“信息孤島”。
5.風險防控能力弱
一方面,健全的管理制度可以從源頭防范職務犯罪風險。通過建立或完善一些風險管控的制度或流程,制約措施,控制各科室在經濟層面的責權利。另一方面,制度為網絡安全建立風險防控墻,可通過建立信息系統立項、建設、上線、運維、等級保護、漏洞掃描、安全事件處置的全流程風險控制制度體系,盡量防范各類風險發生。
二、規章制度進行科學分類
醫院制度建設是一項系統工程,孤立的制度難以真正發揮作用。信息化規章制度作為醫院規章制度的一類,本身也是一個復雜的體系,在制定各個具體管理辦法的同時,要考慮各個具體制度間的相互銜接及相互關系,確保各類制度在層次、標準、覆蓋面上做到相互貫通、銜接、配套,避免出現矛盾或空白區,給制度的執行落地帶來困難。
1.根據層次分類
我院的規章制度發文根據等級來分,信息化規章制度可分為院級規章制度和科室級規章制度。規章制度以章程、發展規劃、管理條例、工作條例、管理辦法、管理規定、實施細則等文件的形式。對于由于情形不夠明確等原因文件不夠完備,未來需要進一步完善的,可以在標題上加上“試行”或“暫行”字樣。
2.根據內容分類
根據文件管理的內容和對象,對院級信息化規章制度進行分類。郟縣中醫院的院級制度分為發展規劃類、體制機制類、信息標準與技術規范類、安全管理類、項目及經費管理類、網絡設備管理類和信息系統管理類等七類。
其中發展規劃類文件在醫院規章制度中具有重要的指導作用和統領作用,具有綱領性性質,既可以是中長期發展規劃,也可以是短期發展規劃甚至工作要點,可編制例如《郟縣中醫院信息化建設發展綱要》《郟縣中醫院信息化發展中長期規劃(201x-202x)》《郟縣中醫院“十三五”信息化發展規劃》等。
體制機制類規章制度主要用來明確醫院網絡安全和信息化領導小組、信息化管理部門(我院為信息化管理辦公室、領導小組辦公室等)、技術支撐部門(信息中心、信息科)、院分院等在信息化方面的職責、分工、流程、運行等。例如《關于成立網絡安全和信息化領導小組的通知》《信息化管理工作試行管理辦法》等文件。
信息標準與技術規范類主要包括信息標準、開發規范、編碼辦法等,例如《郟縣中醫院信息化技術架構建設辦法》《郟縣中醫院人員編號編碼管理辦法》《郟縣中醫院內設組織機構代碼管理辦法》等。
安全管理類主要包括技術安全管理、網絡安全應急預案、安全事件處置、漏洞整改、應急措施等,通過制定安全類規章制度為確保網絡安全、處置網絡安全事件等提供制度保障,例如《郟縣中醫院信息安全應急管理預案》《郟縣中醫院網絡與信息技術安全管理辦法》《郟縣中醫院網絡安全責任制實施細則》《郟縣中醫院信息技術安全事件報告與處置流程》等。
項目及經費管理類主要是規范項目與經費的管理,確保資金使用效益,例如《信息化項目管理辦法》規范項目從申報、論證、入庫、審批、立項、采購、建設到檢查、驗收、績效評估等項目全生命周期的管理,《信息化經費管理辦法》對經費的申請、撥付、支出、回收與調劑、使用范圍、評價與監督等進行規范。
網絡、設備管理類制度主要對醫院機房、服務器、自助設備、科室使用電腦打印機、路由器、局域網、基站、光纜和網線等建設、運行、維護、安全等管理進行規范,確保醫院機房、設備、局域網和各種專網健康、穩定運行。
信息系統管理類規章制度主要對各類信息系統和應用軟件的具體建設、管理、運行、維護、安全等進行規范,例如《郟縣中醫院居民健康卡系統建設管理辦法》《郟縣中醫院信息系統建設與運行維護管理辦法》《郟縣中醫院統一信息門戶建設管理辦法》《郟縣中醫院統一身份認證系統建設管理辦法》等。
三、確保規章制度文件結構的完整性
郟縣中醫院管理文件一般由總則、部門職責與分工、建設管理、考核評價、保障措施、安全管理、罰則、附則等幾部分組成,每一部分稱之為“章”,每“章”內包含若干條。條數較少的文件可以不分章。
1.總則
總則主要包括如下幾個部分:一是文件制定的目的。每個文件的制定都是為了解決某個具體問題,例如“為提高醫院信息化建設總體水平”“為提高信息系統建設水平”“為保障醫院網絡安全”等。二是文件制定的主要依據。作為醫院的信息化文件,一般應有國家法律法規或政策文件、國家衛生健康委或省級相關文件等上位法或醫院出臺的相關文件作為依據。三是文件適用范圍。文件的適用范圍是指文件約束的事項范圍,例如文件適用的院區、某方面經費來源的項目、哪些類型的信息系統等。四是總體原則等。建設或管理某項事務的總體原則,例如《郟縣中醫院網絡安全管理辦法》需明確管理原則是“安全環保、統一規劃、合理布局、資源共享、合法使用、規范管理”。五是相關解釋和說明。對文件中的主要內容、關鍵名詞等進行解釋和說明,例如《郟縣中醫院計算機網絡管理辦法》在總則中對“院內局域網”進行定義:“局域網網是指在醫院范圍內,為醫院醫療、護理、教學、科研和管理提供資源共享、信息交流、協同工作和互聯網訪問的計算機網絡。”
2.部門職責與分工
部門職責與分工是文件非常重要的組成部分,在當前信息化工作環境下,制定文件的主要目的之一是通過規章制度明確各相關部門的職責與分工,理清界限。例如《信息系統建設管理和運行維護管理辦法》可對信息系統建設運維所涉及的科室進行分類,主要包括信息化管理部門、技術支撐單位、建設單位(作為信息系統建設主體的醫院各科室等)、開發單位(承擔信息系統開發的公司)、對接單位(需要配合其他部門信息系統的醫院各部門)和應用科室,明確各參與單位、科室的職責。
3.建設管理
建設管理是文件的核心和主體部分,主要包括文件規范的各種流程、規則、措施等,可根據內容分為多“章”。例如,《郟縣中醫院基礎數據庫建設與使用管理辦法》規定基礎數據的定義、分類、產生權威源、共享、產生、使用、保護及基礎數據庫建設管理等?!多P縣中醫院基于統一身份認證系統建設管理辦法》明確認證集成、單點登錄、CA電子身份、電子身份人員類別、電子身份數據、電子賬號、密碼、特殊賬號處理等具體內容的管理措施、規則和流程等。
4.考核評價
為保障我院文件所規定事項的落實,應在文件中制定關于考核評價的條款。例如《互聯網醫院信息平臺建設管理辦法》在“績效評估”一章,可明確對互聯網醫院各業務流程使用與辦結效率進行績效評估,結果報人事部門備案,并將評估結果納入考核內容?!缎畔⒒灾O備建設與運行維護管理辦法》可在該部分規定:“對于在自助設備建設過程中主動作為、主動擔當的科室給予通報表揚和支持,對于推諉扯皮、不按規定或規范建設、群眾反映強烈卻拒不整改或整改不力的科室給予通報批評?!?/p>
5.安全與保密管理
在當前嚴峻的網絡安全形勢下,安全及保密管理應作為每個郟縣中醫院文件的重要內容之一。例如《互聯網醫院建設管理辦法》在“保密工作要求”一章可明確“上網不涉密、涉密不上網”的要求。
6.罰則
為增強文件的嚴肅性,確保我院文件順利執行,對于一些關鍵文件,可制定“罰則”或“責任追究”條款,該部分通常規定相關科室或人員如果違反文件規定所應受到的處罰或責任追究,具有一定的威懾作用。例如《郟縣中醫院網絡與信息技術安全管理辦法》中規定:“各科室應按照信息技術安全事件報告與處置流程及時、如實地報告和妥善處置信息技術安全事件。如有瞞報、緩報、處置和整改不力等情況,由信息化管理部門聯合院紀檢、監察對相關科室人員進行約談或通報。”
7.附則
文件的附則為郟縣中醫院文件的最后一章,主要包括以下幾個部分:一是文件適用問題。在該部分明確附屬單位、附屬醫院、集團、科室等直屬、附屬單位是否按照本文件執行,還是可參照本文件制定適合本科室的相關規章制度。二是沖突處理。原有文件與本文件不一致的,以本文件為準,或者如果本文件是原某個文件的修訂版本,則原文件同時廢止。三是文件解釋權。文件由哪個部門解釋,一般按照“誰制定誰解釋”的原則由信息化管理部門解釋,或與其他相關部門聯合解釋。四是文件執行日期。一般為文件自公布之日起施行。
四、規章制度的出臺流程
規章制度的建設必須堅持嚴謹、科學和規范的程序,院級規章制度的出臺,大致需要經過文件起草、征求意見、部門會簽、送審、上會、發文和運用等環節。
1.文件起草
文件起草前,首先要對相關國家法律法規和上級相關文件認真學習研讀,同時,加強院內調研,既要落實好上級文件精神,又要切合醫院實際。
起草的文件要符合醫院行文格式和行文習慣,做到重點突出,簡潔明了,可操作性強,一事一文,切忌長篇累牘。文件起草要經多次內部討論,字斟句酌,反復修改,每個文字和每段話都要經得起推敲。為確保文件接地氣,文件的起草應以文件所管理或約定事項的具體負責人員為主筆,其他相關人員提供材料或建議,把關、潤色或修訂。
2.征求意見
文件起草完畢后,開始征求意見環節。征求意見對象主要包括分管院領導、醫護人員代表、群眾和相關科室,尤其是文件的“職責與分工”部分涉及到的幾個部門,必須要逐個征求意見。征求意見的方式為口頭聽取意見、召開座談會或書面征求。相關部門的意見最好為書面征求,以“花臉稿”方式提出修訂意見,信息化管理部門根據征求意見進行修訂或反饋,并將意見及根據意見進行修改的情況進行匯總記錄,作為送審和上會的支撐材料之一。
征求意見的過程是各部門之間凝聚共識、共同推進信息化工作的過程,要多與相關部門溝通,獲取理解與支持,就文件內容盡量達成一致,對于有歧義的部分友好協商解決,為文件后續執行打下基礎。
3.送審與會簽
完成征求意見后,文件即開始報醫院審批。送審包括兩部分,一是相關部門會簽意見,由于送審前已經多輪征求過相關部門的意見,因此,根據文件等級,由分管院領導確定是直接審批后發布,還是提交醫院黨委會或院委會議審議。
4.上會
重要的院級文件,應經過醫院黨委常委會或院委會審議,信息化管理部門作為文件起草部門上會匯報,其他相關部門列席,會議審議通過后即可發文。如果文件征求意見充分,各方均達成了共識,則上會審議通過。對于文件中的部分條款,尤其是職責分工部分,如果存在相關部門意見分歧較大,實在無法達成一致的,由醫院黨委會議直接審議是否通過,通過后相關部門無條件執行。
5.發文
文件上會審議通過后,進入到發文程序。作為院級信息化文件,以醫院紅頭文件發文印發。郟縣中醫院科室級規章制度可以自編規則,以醫院通知形式發文,適合本科室的規章制度上墻并打印成冊。重要的全院性文件,盡量以院級文件發文,以增強其權威性。
6.運用
好的制度得到良好的執行才有生命力,才能取得好的效果。信息化部門監督信息系統建設、規范等文件的執行,力爭起到預期作用,并且根據形勢發展不斷修訂更新文件。對于臨時制定的“試行”“暫行”等文件也應該及時轉為正式文件。
信息化規章制度建設對于醫院信息化推進工作非常重要,下一步我院對規章制度進行科學分類,建立完整的制度體系,分步制定。提高規章制度的制定水平,確保內容的科學性和文件結構完整性。同時更會重視制度的出臺流程,確保其權威性。
第四篇:規章制度-總
行政工作制度
1、辦公用品的管理、購買及發放;
2、公司證照管理(保管及借用);
3、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外,向客人提供一流的接待
服務;、做好各類例會的通知和提案收集工作;
5、公司常用業務聯系方式均要存檔備份,并及時更新;
6、考核生活、水電管理及使用情況;、公司固定資產的管理使用及監督維護,每半年統計一次,并存檔備份;、公司各項使用工具的登錄方式(用戶名,密碼等)均需統計備案;、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況;
10、在行政主管的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作,各類公告的發布; 11、監督并維護公司各項規章制度執行;
13、協助行政經理完成公司行政事務管理,完成領導交辦的其他或臨時工作;
14、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
15.、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
16、負責電話(恰當使用禮貌用語)、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整 理、建檔;
17、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
18.、協助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
19、維護辦公區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
20.、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記;、負責公司領導出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記; 22、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
23、根據公司的決定,制定勞動計劃管理;
24、按月審核各部門的工資獎金金額的真實性、準確性,編制工資表;
財務工作管理制度
財務工作的基本任務是建立經濟核算制,是對企業經濟活動進行核算、監督、分析和考核的職能部門。為了充分調動財務人員的積極性和主觀能動性,促進企業增加收入,節約支出,加速資金周轉,降低成本,提高經濟效益,特制定本單位財務工作管理制度。
一、任務
1、遵守國家法律、法令及各項有關制度,遵守財經紀律,實行財務監督,合理使用資金,堅決抵制一切不符合財經紀律的現象,保護國家財產,促進增收節支。
2、正確、完整、及時地記錄和反映本單位經濟活動和財務收支情況,為領導提供可靠的管理數據。
二、職責
1、按照會計制度規定,正確使用會計科目,建立和健全各種會計帳簿和必要的經濟活動記錄。
2、認真審核原始憑證,按制度規定的審批權限付款,加強支票及現金管理,做好結算工作。
3、嚴格按照會計處理程序,正確記錄各種明細分類帳、總分類帳和有關報表。要求資料齊全、數字正確、摘要簡明、清晰易查,達到帳帳、帳表、帳實相符,做好帳冊、憑證及有關資料的匯集、裝訂和保管。
4、按時編制、上報各種月、季、年會計報表,帳表一致、及時、完整、正確。
5、嚴格控制費用開支范圍和開支標準。
6、根據規定及時上交各種稅金、利潤。
7、每月進行財務小分析,每季進行財務大分析,合理使用資金,搞好資金管理,加速資金周轉。
8、遵守、宣傳、維護財經制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
三、工作方法
1、經常向領導匯報工作,如實反映情況,積極提出建議,使領導心中有數,采取有效措施。
2、深入實際,調查研究,了解情況,督促工作,積極為經營服務。
3、經常學習黨的財經方針、政策,鉆研業務,苦練技術,不斷提高業務和技術水平。
4、完成公司交給的其他工作。
四、崗位責任制
(一)會計崗位責任制
1、在公司經理領導下,參與本單位經濟活動的預測和經營決策,監督本企業正確貫徹執行國家的財經政策,遵守財經紀律。
2、組織領導本企業的財務會計工作和核算工作,按上級規定設置會計科目和建立各種帳冊。憑證要審核,登帳要正確及時。嚴格按上級規定的會計報表格式和要求編制會計報表,做到內容完整、數據真實、報送及時。
3、分清二類資金,正確計提各種專用基金,要??顚S?,正確核算各種稅金、利潤。
4、好固定資產,定期計提折舊。做到帳、卡、物三相。
5、定期認真做好財務分析,妥善保管會計檔案。
6、每月清理一次應收、應付帳款,及時督促經辦人員進行催討。
7、經常檢查、督促有關部門,認真執行進貨、庫存、領用等各項制度,建立和健全各種原始資料記錄和有關帳冊。
8、做好本單位的勞動工資統計工作,及時正確上交有關報表。
(二)出納崗位責任制
1、嚴格遵守財政制度和財政紀律,按制度規定的范圍和標準辦理現金報銷,認真審核一切原始憑證,每張發票須有負責人和經受人簽名,凡不符合財政現金管理規定的一律拒絕辦理收付。
2、嚴格遵守執行銀行核定的庫存現金限額,收入的現金當日解入銀行,嚴禁坐支,并督促做好備用金和結算款的管理工作。
3、認真核對銷售日報表,發現問題,及時解決。
4、現金收支業務必須當日做好收付憑證,并登記好現金日記帳,做到日清月結,帳帳相符,帳款相符,杜絕白條抵庫或私設帳外小金庫。
5、嚴格遵守國家有關銀行結算制度的規定,及時辦理款項的收付工作。
6、認真負責保管好空白支票,領用人必須逐一登記,寫明用途及日期,并有領用人簽字。當日購貨后,領用人必須將支票和發票一同交回,以備查核。
7、認真做好本單位的發票發放和回收工作,領用發票必須逐一登記,由領用人簽字,督促領用部門按發票內容完整填寫,并簽上開票人的全名。如遇發票作廢,需將所有各聯收回,粘于原發票簿。
8、根據辦理完畢的銀行收付款項,按規定設置的會計科目及時作好銀行收付憑證,并逐筆按序登記銀行日記帳,做好銀行收付日報表,結出銀行存款余額。
9、每季末編制“銀行存款調節表”,使帳面余額與帳單余額調節后相符。對于未達帳款,及時查詢。
五、處罰辦法
(一)出現下列情況之一的,對財務人員予以警告,并扣發本月薪1~3倍。
1、超出規定范圍,限額使用現金或超出核定的庫存現金金額留存現金的。
2、用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金數。
3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的。
4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的。
5、保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的。
6、違反本規定條款認定應予處罰。
(二)發現下列情況之一的財務人員應予解聘。
1、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的。
2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證帳表、文件資料的。
3、偽造、編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的。
4、利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財務的款項的。
5、弄虛作假,營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的。
6、在工作范圍內發生嚴重失誤或由于玩忽職守導致公司利益遭受損失的7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
本規定自發布之日起生效。
倉庫管理制度
倉庫管理是企業物資管理的重要環節,做好倉庫管理工作對于保證物資及時供應安裝維修有著重要的作用。
倉庫管理細則
一、物資入庫細則
1、物資入庫一律按照作業計劃,貨物進倉庫要經管理人員根據清單檢查合格(主要包括:數量、品種、規格、質量等)。并把檢查情況通報公司,如發現問題,必須得到同意才能在入庫單上簽名或蓋章,在辦理入庫手續。
2、任何物資入庫以后倉庫一定要把入庫的附件單交與公司財務,以便清查盤點。
3、物資經驗入庫后,要加強管理,堆放整齊,標識要明顯。庫房要整潔,道路要暢通,便于存放去送和查驗盤點。
4、在保管過程中,要做好防銹、防潮、防塵、防震、防腐、防磨、防水、防盜、防變質、防漏電等十防工作。
二、倉庫物資出庫細則
1、任何物資出庫,要有出庫憑證兩張單據。(提貨單)或公司蓋章后(調撥單)方能出庫,否則未經同意任意發放,將按照公司有關條例追究其責任。
2、自提商品未辦妥財務結算手續或未蓋財務結算印鑒以及提貨章的則不予發貨。
3、商品出庫時,要認真仔細,要嚴格執行復核制度,“先數后發”,車上再復核,確實避免出差錯。
4、發貨以后要及時做好發貨記錄,要經常自查互查,保證日清日結,每月配合公司盤點一次,確保帳、冊、物三符合,并配合中心定期進行抽查。
5、每月對收到發出的貨物數量情況,要及時把附件單交回公司財務管理,便于今后查帳。
6、如在工作中發生特殊情況,如房屋建筑有危險、雨天漏水、商品被盜等,應及時向公司匯報,以便采取果斷方法,合理解決。
7、倉庫管理員對待任何前來提貨的客戶要禮貌待人,熱情周到、主動,避免發生不必要的矛盾,語言和氣,做好安全發貨,配合公司搞好售后服務工作,為公司樹立好品牌服務意識。
8、作業流程圖:
入庫:收單?清點?核對?登記?簽名?輕放?上貨架
出庫:看單?對號?核對?輕取?簽名?登記?復核
質量保證制度
一、建立質量保證體系
為保證安裝和維修質量,根據工程特點建立安裝工程和維修質量保證體系。
二、嚴格執行技術交底制度
分級進行技術交底,主要技術問題及主要分項工程開工前,應由項目技術負責人組織交底,各專業施工員向施工班組的技術交底是技術交底工作的關鍵,交代要詳盡,結合具體部位,明確具體要求,操作要點及注意事項等,直至每位施工人員對自己的工作做到心中有數。各級交底均應明確責任人并有書面記錄。
三、嚴把材料關
對材料的采購、檢查、搬運、存儲、防護、標識嚴格按公司的材料管理制度進行辦理,并做好記錄,建立必要的各類臺帳。各工序操作人員在使用時,必須核對各種材料清單,檢查無誤后方可使用,不合格的原材料、半成品不允許用在工程上。
加強施工過程中的質量監督檢查,嚴格控制施工過程中的質量通病,進行同步質檢記錄責任到人。對于出現的問題要認真整改,并提出預防糾正措施。
現場各類施工工具、設備、檢測儀器,按照國家有關規定、公司有關規定保管、使用、送檢。
四、實行質量獎懲制度
施工質量經質檢部門檢驗后,若被評為優良工程,全體施工人員獎勵施工期間所得工資的10%;若經檢查后未被通過,扣全體施工人員在施工期間所得工資的10%,不再補給,返工期間暫領工資的70%,反共幾個后再予補回。
維修的質量考核要求參照第二條。
五、積極配合各質量監督部門、建設單位、監理單位對該工程的監督檢查。
材料采購制度
1、采購員根據實際需要以及合同規定的材料清單對欲購買的材料進行詢價、議價,然后填寫“材料詢價單”,必要時附上說明,并交與經理簽字批準。
2、購買材料前根據采購計劃單和材料詢價單填寫材料采購清單。
3、材料采購單上應注明物料的名稱、規格、編號、數量、價格等事項,經經理同意后方可采購,如有小額或急需材料可以由采購員直接采購,事后按公司規定流程進行報銷。
4、材料采購完之后交由倉管員,有倉管員檢驗物料的質量并填寫入庫單,如有質量問題,應由采購員及時與供貨商聯系,協商解決,如有相關損失應找供應商進行賠付。
5、對于固定供貨商一般采用月結款的方式,即在收到貨物且驗收合格之后,于每月的20號整理上月的訂貨清單并與供貨商進行核對,核對無誤之后由總經理簽字批準打款。安全責任制度
一、安全管理組織
總經理是安全管理的第一負責人,現場管理人員全權負責安全管理的各項工作,組長各管自己一方。
二、安全條例
禁止在辦公室、工場、倉庫吸煙和使用電加熱器;
下班前認真檢查各自崗位,做到“三清三關”;
值班人員隨時檢查報警器,保證報警器反應靈敏、聯絡暢通;
值班人員不得擅自離崗,發生意外情況后5分鐘內向有關部門及總經理匯報。
三、工廠和現場施工安全保證措施
(一)在施工全過程中必須始終貫徹“安全第一,預防為主”的方針。
第一,在項目部的統一領導下,加強對安全工作的領導,施工員對本工段安全生產負責,各班組設置兼職安全員,由他進行每天不少于五分鐘的班前講話,并時刻檢查督促員工遵守規章制度,對違反者予以勸阻制止。
第二,建立安全生產責任制,嚴格執行安全教育培訓和技術安全生產技術交底制度,所有施工人員必須經過三級安全教育方可上崗,特殊工種人員必須持有效特殊工程作業證明上崗。施工前和施工過程中由安全員進行安全生產技術交底,內容是作業過程中的操作規范、注意事項等。
第三,制定安全生產檢查制度,安全領導小組經常和定期檢查安全生產情況,對問題的整改實行“三定”(定內容、定人、定時間整改)和“三不交”(班組能整改的不交項目部、項目部能整改的不交公司、公司能整改的不交上級部門),從而加強自我保護意識,杜絕事故發生。
第四,提高企業施工管理水平,加強正規化、標準化管理,做到文明施工,這是防止事故發生的重要因素之一。
(二)安全技術措施
第一,任何人進入現場必須正確帶好安全帽,禁止穿拖鞋、高跟鞋、帶釘易滑鞋或赤腳。高空作業必須系好安全帶,嚴禁上下交叉作業。
第二,梯子不得缺檔或墊高使用,下端采取防滑措施,單面梯子與地面角度60-70度為宜,并設有拉接繩,專人監護,嚴禁上下拋擲材料工具等。
第三,施工機具的機座設置應穩固,轉動部位有防護罩,使用前檢查機具是否正常,嚴禁帶病或超負荷運行作業,停止工作后維修前必須切斷電源,工作機具必
須做到定人、定期、定機維修保養,機具設備做到一機、一閘、一保險。
第四,電氣設備和線路須絕緣良好,有可靠的接地零裝置,線纜不得亂接亂拖,配電箱離地不得少于1.2米,經常檢查箱內漏電保護,熔斷裝置,手持移動式電動工具的橡膠套軟線長度不應超過5米,并無接頭,電焊機除了做好一機、一閘、一保險外,一、二次接線板要有防護蓋,二次用線牢固連接并可靠接地。
第四,乙炔瓶和氧氣瓶分開處放,使用時間距不少于5米,存放時不少于2米。明火操作時與人距離10米外,與易燃易爆物品距離10米開外,并設有回火防止器,動火前有主管人出具動火證,作業者持證上崗,并配備專人監護,危險區域要采取有效可靠的隔離措施,使用完后切斷電源或氣源,檢查無患后操作人員方可離開。
第五,晚間、高處、溝槽臨邊施工及送電,不允許單獨操作,無照明或光線較暗處禁止作業。
(三)施工進度保證措施
第一,加強圖紙深化工作,提高預制/預埋/預留的工作質量,減少返工現象,縮短施工期。第二,制定詳細的總進度計劃,月進度計劃,周進度計劃,及時進行檢查、調整,發現問題及時解決。
第三,配備足夠的勞動和施工機具,對關鍵工序輪班作業。制定晚間作業預案。第四,及時提供符合要求的材料設備,杜絕因材料設備不良造成的返工。
第五,及時與配套單位進行溝通,確保按時完成配套供應,按時進行調試。
四,安全獎懲規定
技術工人和施工人員全年無大小事故,并為單位的安全做出成績,視成績性質給與適當物質獎勵,反之,視情節輕重給與處罰,直至單位開除。
設備、工具管理制度
一、采購→工地
1.采購物料到達工地之后,由現場簽收人負責簽收,簽收時要核實物料的數量、質量、型號、規格、顏色等相關事宜,必要時與采購負責人或內部人員核對,核實無誤之后入庫并填寫入
庫清單。
2.物料出庫時,由簽收人負責監督統計使用情況,領用人需簽字,并填寫領用物料名稱、數量、型號規格等相關記錄。
3.領用人領取材料之后,由簽收人負責追蹤記錄物料的使用情況,包括物料的實際用量,剩余量。在物料的實際使用過程中若有損壞件,需收回,并追蹤損壞原因,若人為損壞,則追究損壞人的責任,若查找不到直接損壞物料人員,則追究領用人的責任;若是產品本身的質量問題,則由簽收人收回之后交予公司負責人,公司負責人與供貨商聯系,進行退換貨處理。
4.簽收人在跟蹤了解物料的實際使用情況之后,需要核實實際用量是否超過圖紙或合同規定的數量,若有超過或即將超過,則立即向相關領導匯報,及時處理。
5.物料入庫之后,公司的相關負責人要進行定期盤點(一月一次),檢查核對領用數量與庫存量是否與記錄的實際采購量相吻合,若有出入,追究相關負責人的責任。盤點之后,需要與圖紙、合同進行核對,確保實際用量不超過規定數量。
6.若工地出現剩余配件,盤點之后需要把剩余配件收回(收回時寫收條給現場簽收人員,以便數量的核對),由采購負責人進行退貨,退貨之后由財務負責人記賬、填寫明細。
二、采購→公司:
1.采購物料若送到公司,則由公司負責人簽收并保管,領取人在領走時需要作登記(包括領取物料名稱、數量、型號規格),簽收保管者要及時與領取人聯系,跟蹤物料的實際使用情況,若出現損壞件按照上述第三條執行。
2.對于廠家提供的樣品物料,辦公室簽收人簽字保管,有現場人員領取使用時,需要作登記,并注明樣品歸還時間,到期之后由保管人員負責追蹤要回,收回之后作登記。
3.若樣品不被甲方認可或現場使用不到,則由負責人歸還退回廠家,并及時登記,做標注。
考勤以及請假制度
一、考勤
作息時間:公司上下班時間為8:30-17:30,根據季節情況適時作出調整,夏季下班時間延長至18:00;
遲到:以上班時間超過10分鐘為準;
早退:以提早下班10分鐘為準;
曠工:未按規定辦理請假手續或請假未被批準擅自離開工作崗位的視為曠工
上班那時間遲到30分鐘的視為曠工
不服從公司安排,拒絕分配者視為曠工;
處罰:遲到、早退一次罰款50元,曠工按照缺勤計算,另外處罰200元,累計曠工三次,公司予以辭退。
二、請假
第一,員工請假必須經過相關領導批準,然后到行政負責人處辦理相關手續,請假條必須有總經理簽字;
第二,病假參照事假要求執行且必須開具醫院證明。正式聘用的員工,因病或非因工傷累計停止工作在三個月以內者,公司按照基本工資的60%發放,超過三個月,公司將予以辭退。三,其它婚假、產假等假期按照國家法律的相關規定執行。
第五篇:信息規章制度
信息規章制度
信息規章制度1
第一條為進一步加強和規范局信息宣傳工作,調動全局干部職工撰寫信息的積極性,結合實際,制定本制度。
第二條縣招商局信息宣傳工作在信息宣傳工作領導小組領導下進行,實行統一協調管理、全員共同參與的工作體制。
第三條實行落實信息采集、報送責任制。各科室按照職能分工,負責本科室宣傳信息文稿的起草,各科室負責人為信息宣傳第一責任人,其他同志也要積極采寫信息稿件。實行定時信息采寫制度,對于每人參加的各類活動,要于參加活動的次日完成信息撰寫并及時報審。各科室每月至少完成2篇稿件。
第四條實行信息報送審批制。各科室形成宣傳、信息稿件后,報分管領導審定,由分管負責人對其涉密及文字等內容進行審核把關。
第五條在宣傳文稿中,不得涉及尚未對外公開發表的.有關領導內部講話、指示,局內文件、數字和其他內部資料等信息及正在研討中的重要方針、政策問題和工作部署。
第六條實行重要動態信息反饋制度。上級招商部門重要會議召開或重大決策出臺后,相關科室應在3個工作日內報送貫徹落實的動態信息;縣委、縣政府、縣招商局召開重要會議、開展重要活動、出臺重要文件、作出重要決策部署后,相關科室要在1個工作日內報送有關工作的動態信息;對全年重點工作任務進展情況,相關科室要視情況隨時報送動態信息;突發的重要信息要當日上報;綜合類、調研類信息5個工作日內上報。
第七條加強信息管理。對以縣招商局名義向上級招商部門、同級政府和重要新聞媒體報送的宣傳信息實行把關審核制。所報送的一般信息由分管領導審定,重要信息須經單位主要領導審核后上報。
第八條加強局機關政務網站建設,增大信息數量,提高信息質量,及時全面反映全縣招商工作情況。鼓勵和支持信息宣傳員向其他新聞媒體投稿。
第九條信息宣傳工作人員必須增強信息敏銳性,認真做好信息的采集工作。注重在信息綜合、分析、提煉和加工上狠下功夫,從動態中把握規律,從苗頭中發現傾向,開發出具有一定深度、服務于決策和指導工作的信息。
第十條實行定期通報制。以科室為單位,分人員每季度通報一次信息的報送及采用情況(包括新聞媒體采用情況)。
第十一條評比獎勵條件
(1)信息工作先進科室:科室分管領導重視信息工作;信息員相對穩定,信息靈敏快捷,信息采編、報送及時全面,積分居前列;重大事件、重要情況無遲報、漏報,上報信息無失實現象。
(2)信息工作先進個人:熱愛宣傳信息工作,對信息工作精益求精,有較強的政策水平和業務能力;信息工作成績突出,采編上報的信息數量多、質量高。
第十二條加強組織領導。局機關成立以主要負責人為組長,其他班子成員為副組長,各科室負責人為成員的信息宣傳工作領導小組,專門負責局信息宣傳工作的謀劃、組織及檢查指導。
第十三條加強檢查督促。領導小組將不定期召開會議,分析研究和通報信息工作進展情況,總結經驗,查找差距,切實解決工作中存在的問題,提出工作建議和措施,確保信息宣傳工作取得實效。
第十四條本制度由局辦公室負責解釋
信息規章制度2
一、信息是領導科學決策的重要依據,信息功能是統計的一大職能之一,各科室、各統計站要提高認識,準確、及時提供各類統計信息,更好地服務經濟建設、服務領導決策、服務社會公眾。
二、信息發報制度。必報內容包括:
1、月度統計工作要事;
2、月度、季度、半年、全年的全區和街鎮經濟運行狀況;
3、區委、區政府的主要考核指標完成情況、重要經濟實體的運行狀況、重大工程的'進展情況;
4、反映我區經濟社會發展的亮點、增長點以及社會公眾關注的熱點問題;
5、貫徹上級重大決策及會議的情況;
6、我區經濟建設及群眾生活中出現的問題及政策建議;
7、其他各項專項調查活動開展情況。
三、信息審批制度。所有向外提供的信息,必須經部門負責人審核,根分管領導簽發,由辦公室統一登記、編號、加蓋局行政印章以示負責。重大信息及各項主要指標完成情況由分管局長轉主要負責人審批,未經領導簽發的信息一律不得向外提供。
四、時效制度。本部門匯集的有關重要經濟指標以及全區經濟運行狀況,必須在數據出來的24小時內,形成簡要的信息快速上報送。街鎮統計站報送局辦公室,同進,報有關專業科室。為保證信息的價值,凡未經本局形成信息的重要經濟指標,一般不得立即向外提供,為了使信息資料快速傳遞,各科室可將有關分析簡縮為信息,要分析印發關報有關信息部門。
信息規章制度3
一、信息刊物簡介
縣政府信息中心信息刊物主要為《政務信息》、《專報信息》、《政府工作簡報》,服務對象為縣級領導和各鄉鎮、縣直各單位領導。主要反映全縣經濟建設和社會發展工作進展情況以及工作中的新思路、新情況、新問題;縣領導的重要活動和講話要點;上級領導在本縣及基層單位的重要活動和講話要點,縣政府貫徹上級領導機關政策和重大工作部署情況;上級領導機關或領導同志交辦事項落實情況;基層單位貫徹縣委、縣政府工作部署情況及工作中的好做法、好經驗;重要的社會動態、突發事件、社情民意和其它具有傾向性、苗頭性、趨向性的信息。
二、信息刊物編發程序
《政務信息》、《專報信息》、《政府工作簡報》由編輯人員負責,科長審核,主管主任簽發。主要程序包括:收集、編寫、核簽、校印、發送、存檔6個步驟。具體編發程序如下:
1、收集:編輯人員在每天上班后即開始收集信息稿件,對領導關注熱點和全縣中心工作等時效性較強的.信息應該提前向有關單位約稿,為當天編刊做好準備。
2、編寫:簡明扼要,選好角度,突出重點,文通理順。
3、核簽:經科長審核后送主管主任簽批。核簽的主要工作是把好政策關、條目關,并最后確定編排刊用信息的順序。
4、校?。壕庉嬋藛T至少要校對兩遍清樣然后到文印室印制。
5、發送:編輯人員要在發送前再進行一次認真檢查,發現錯誤及時補救。嚴格依據發送范圍及份數分發刊物。
6、存檔:此項工作由專人負責,根據檔案管理要求,查閱后及時歸類存好。
三、信息刊物版面格式
1、采用固定版式,一般采用a4型規格單面印刷,刊頭套紅。
2、分類標題采用三號黑體底紋,小標題采用三號黑體,正文采用三號仿宋體。每條信息結尾標明信息來源。
3、在版頭注明編發單位、期號、日期。
信息規章制度4
為進一步加強司法行政系統新媒體運用推廣并提高信息質量,及時了解、掌握和上報全縣司法行政工作進展情況,宣傳全縣司法行政工作最新動態,客觀反映全縣司法行政工作成就,結合實際制定本制度。
一、總體要求
1、堅持實事求是。編寫信息一定要全面,堅持全方位、多領域、多角度地提供具體內容,客觀反映事情的本來面目,確保信息的完整性和客觀性。
2、強化效率意識。發布信息的一個最大特點就是時效性,要樹立強烈的.時間觀念,當日信息當日報送,做到快速撰稿、快速發布。
3、樹立精品意識。在挖掘和收集信息內容上下功夫、出實招,力求信息要突出中心、抓住重點、關注熱點、反映難點,同時要確保信息文字表達的準確性、精練性。
4、落實責任意識。各處、所、中心要確定專門人員負責,挑選政治素質過硬、新聞意識敏感、文字表達能力強、手機網絡操作熟練的人員擔任新媒體維護員和信息報送員,切實將司法行政工作宣傳到位。
二、新媒體及信息報送說明
(一)“法潤永寧”及各司法所微信平臺
各處、所、中心要積極收集推送素材,注重時效性、創新性,加強微信用戶關注率。推送內容要緊扣時代主題、內容多樣,同時要結合本職工作,多角度反映司法行政工作。每期推送內容要標明文章來源、責任編輯?!胺櫽缹帯蓖扑蜁r間為每周一、三、五,各司法所微信公眾號每月推送不少于2期。
(二)“今日頭條”、政府公眾網及區市各媒體信息推送
各處、所、中心信息經負責人審核把關后自行發送至“今日頭條”、政府公眾網及區市各媒體,各業務專干負責匯總各口信息情況,并于每月28日前將匯總信息及媒體采用情況發至法宣中心(被報紙采用請提供原件)。信息必須注明撰稿人、審核人,信息質量較差將不記入每月信息任務,延期報送的信息將不予統計。
(三)現場云、“和美永寧”客戶端
各處、所、中心要及時將業務工作通過現場云及“和美永寧”客戶端發布,客戶端發布需要配圖片或視頻。一個圖文報道可以插入4—5張圖片,拍攝視頻需要打開自動旋轉、進行橫屏拍攝,設置比例為16:9,不能改變方向。上傳圖片及文字要保證質量,發布后要及時聯系電視臺編輯進行審核。
三、報送任務和考核
局機關每人每月至少報送2篇信息,各司法所、調解中心每月至少報送4篇,公共法律服務中心每月至少報送2篇。法宣中心負責信息的統計、匯總,按季度進行通報,獎罰按每月匯總后兌現。
被縣級媒體(現場云、和美永寧、政府公眾網、五創快訊、政法綜治信息等)采用一篇獎勵20元,被市級媒體(銀川市司法局網、銀川微普法、今日頭條等)采用1篇獎勵50元,被區級媒體(寧夏法制報、寧夏新聞網、寧夏法治微信公眾號等)采用1篇獎勵80元,被國家級媒體采用1篇獎勵150元。如多級采用,以最高獎勵為標準。對完不成信息報送任務的,每少報送1篇信息罰20元。
信息完成情況與年底的業務考核相掛構,并將信息報送工作作為評先選優的依據之一。
信息規章制度5
一、總則
根據盤府辦發 [20xx] 94號文件,推進煤礦企業安全生產綜合監管平臺及數字化礦山建設的要求,煤礦企業必須建設數字化礦山安全生產信息系統,通過信息化技術,在工作中貫徹標準化、規范化、協作化、高效化等先進的管理理念。為深化安全生產信息系統的應用,保障安全生產信息系統安全、可靠、穩定運行,確保信息系統應用效果,讓信息化工具真正對企業日常的管理工作提供充分支持,特制定本章程。
二、系統使用人員工作章程
1. 各科室技術人員必須經過培訓之后才能使用系統,并且在使用過程中認真學習和熟悉各項操作,提高工作效率和工作質量。對于不會操作的模塊及時詢問系統管理員。
2.及時錄入每日、每周、每月的業務數據,不拖延堆積工作,按照業務發生的時序處理業務數據。由于錄入數據人員的拖延導致當月統計報表缺少數據的.現象,出現2次以上,處以相應的罰款。
3. 保質保量完成系統的數據錄入工作,做到準確、不遺漏、符合數據錄入要求。由于操作人員的失誤導致當月數據失準現象的,出現2次以上,處以相應罰款。
4. 使用唯一對應的系統用戶,并注意保管登錄系統的密碼,及時更改密碼,嚴禁泄漏密碼或與其他操作人員交換用戶使用系統。
5. 不使用系統時,注銷用戶并關閉系統。
6.使用系統發生錯誤時,記錄出錯提示,及時向系統管理人員反饋,并詳細描述導致錯誤的操作過程,由系統管理員統一提交給系統提供商處理。由于操作人員的疏于反饋導致當月工作因為問題沒有及時處理而拖延的,處以相應罰款。
7.系統提供商進行現場或遠程維護服務時,應當積極予以配合,向服務人員詳細描述導致故障的過程,提供正確數據和預期結果。
三、系統管理人員工作章程
1.參與培訓后,熟練應用系統中部門管理功能、崗位設置功能、登陸用戶管理、員工檔案管理、煤礦管理功能和礦山基礎信息管理;
2.對新用戶進行培訓和指導,根據煤礦的實際應用需求,配置用戶權限;
3.督促各部門技術人員錄入數據,保證數據及時更新并上傳;
4.熟悉服務器的基本操作,對系統進行簡單的維護;
5.定期向操作人員詢問系統運作狀況,收集系統應用過程中的問題、意見和建議,向煤礦企業領導匯報使用情況;
6. 定期整理系統的問題列表,通過電話或網絡等通訊方式向系統提供商反饋,嚴重的問題應當即刻反饋,并跟蹤問題的處理結果,向煤礦企業領導匯報問題處理情況,向反饋問題的操作人員通報處理結果;
7. 確保系統網絡從礦端到安監局中心端鏈路的暢通,及時解決企業內部的網絡問題,保障錄入數據及時上傳到安監局中心端。
在系統使用期間敬請礦山企業領導的重視,建立系統運行保障制度,保障數字礦山安全生產信息系統正常運行,積極配合和督促系統的使用,讓數字礦山安全生產信息系統給企業帶來真正的好處。
信息規章制度6
我公司現在所有的電腦都已接入到網絡之中,隨時隨地受到公司管理部門的監控,為了加強計算機網絡、軟件管理,保證網絡系統安全,保障系統、數據庫安全運行特制定以下制度和操作詳細步驟。
一、網絡與信息安全管理制度
1、公司各部室的電腦管理,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。
2、各部室應經常檢查本部門的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理等,發現問題及時糾正。
3、電腦的使用和保養
3.1電腦操作規程:電腦開機時,應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時,應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。下班時,務必要將電源插座的開關全關上,節假日時,更應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。
3.2長時間不用的電腦,應有防塵罩蓋著,并應每半個月通電運行半小時。
3.3應對電腦及其設備進行保養清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應放在通風的位置。
3.4需保存的信息,除在硬盤保存外,還應進行軟盤備份,以免電腦壞時所有的資料丟失。
4、打印機及外圍設備的使用。打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干涸,針打機看是否有斷針。當打印機工作時,不要人工強行阻止,否則,更容易損壞打印機。
5、電腦防病毒的管理。外來的磁盤,或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤,非經允許,不準在本公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。
6、每月各基層應維護OA服務器,及時組織清理郵箱,把不重要的文件刪除,保證服務器有充足空間,OA系統能夠正常運行。
7、用戶要每季度至少一次修改自己的應用系統密碼。
8、用戶如有中毒、操作系統緩慢、死機等問題時,向系統管理人員提出口頭請求,接到請求的系統管理人員應及時提供維護服務,并查明出現故障的原因,如因工作無關的東西所造成的,根據情節按下列規定進行處罰。
9、局域網IP地址由系統管理員負責管理,用戶不得擅自改變或增加客戶端的IP地址,未經許可私自修改電腦IP地址,導致局域網出現IP地址沖突,電腦掉線現象,嚴重影響了局域網的穩定和暢通。一經發現罰款100元。
10、用戶不得將私人電腦帶入公司,不得使用未檢測的U盤、不能用電腦給手機充電,一經發現罰款100元。,
11、禁止在公司電腦安裝有害系統運行的游戲與無關軟件;禁止在各部室的電腦上玩游戲和進行與工作無關的.各種活動。一經發現,罰款100元。
12、未經許可私自移動公司在各點分布的網絡設備及布線,亂拉線等,一經發現罰款100元。
13、公司電腦系統以及應用平臺等經系統管理員裝好后一個月內,由于中病毒、自己裝卸軟件等人為因素導致電腦辦公軟件、平臺無法正常運行的對電腦負責人罰款50元。
14、公司所有電腦上不準使用3G網卡,不準外網與內網共用一臺電腦,一經發現由國網公司考核。
15、我公司電腦都有注冊,不準使用未經市公司注冊的移動儲存介質。
16、共用電腦的,查不到責任人時,由部門責任人承擔。
17、對于系統和網絡出現的異?,F象或設備出現故障,管理人員應在第一時間內向分公司系統管理人員匯報,及時處理相應問題。
18、凡是記載秘密信息的紙介質、磁介質、光介質等秘密載體,均要存放在保險柜內,與普通載體分開管理。
19、對涉密的會議文件、資料應進行編號登記,發放時履行簽收手續;及時清理收回。
20、嚴禁通過互聯網傳輸涉密信息。不得在沒有相應保密措施的計算機信息系統中處理、存儲和傳輸國家秘密、企業秘密,具體按有關保密規定執行。
21、嚴禁在普通電話、無繩電話和手機中談論涉密事項,發現他人違反保密規定時應予以制止。
22、不得在普通傳真機上發送涉及企業秘密的文件。
23、涉密文件復制件視同原件管理,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。銷毀復制件,應按正式秘密載體的方式處理。復制絕密級秘密載體,需經公司領導批準。
24、處理廢舊報紙、雜志及可對外公開的廢舊資料時,要認真清理,防止夾帶秘密載體。
信息規章制度7
一、日數據資料,保存五年以上。
二、日報表和文字分析保存兩年以上。
三、上級通知、通報、傳真電文和本單位下達的通知和傳真電文,分類保存兩年以上。
四、報警記錄及瓦斯超限記錄作為永久保存資料。
五、建立存檔保密制度,各項數據和記錄,不經有關領導批準,不得擅自對外公布。
監控室日檢查制度
一、維檢員負責本礦安全監控系統的維護、檢查、巡檢工作。
二、維檢員負責每天將日檢查記錄及時記錄存檔備案。
三、維檢員每天檢查各種報表、故障記錄、交接班記錄、維修記錄、聯網數據上傳情況,甲烷傳感器校驗情況等是否進行詳細記錄登記,并將檢查結果存檔備案。
四、維檢員每天負責檢查井下安全監控系統線路、設備是否正常運行;甲烷傳感器是否校驗;各類傳感器安裝位置是否符合國家相關規定;各類傳感器是否及時跟進;
五、維檢員每天使用便攜式甲烷檢測報警儀或便攜式光學甲烷傳感器進行對照,并將記錄和檢查結果報礦監控室監控員;發現人工監測瓦斯值與甲烷傳感器顯示值,誤差大于允許誤差時要以讀書較大者為依據,立即通知礦監控室主任采取安全措施,并在8小時內對兩種儀器校準完畢。
六、維檢員每天對檢查數據及時匯總分析;同時上報本礦監控室主任,并存檔備案。
七、負責確保每天檢查各項數據的完整性、準確性、有效。
監控室巡檢制度
一、維檢員負責本礦安全監控系統的維護、檢查、巡檢、測試工作;同時將相關資料及時存檔備案;
二、維檢員負責對安全監控系統每十天進行一次巡檢,自帶超過1。5%的標準氣樣對所有工作面的瓦斯傳感器進行測試,對傳感器位置設置情況(應標明設置地點)、報警值、斷電值情況進行測試、檢修。主要包括:瓦斯電閉鎖、風電閉鎖、故障電閉鎖測試、檢修等,打印井下巡檢后各工作面瓦斯傳感器的報警超限記錄表、當天日報表、報警曲線圖。
三、巡檢表、報警超限記錄表、當天日報表、報警曲線圖巡檢完畢后報礦監控室主任,經礦監控室主任認可后簽字蓋章。
四、負責確保井下各工作面三大閉鎖功能正常實現;確保各項記錄的完整性、準確性、有效性,并及時存檔備案。
五、每十天將巡檢表、報警超限記錄表、當天日報表、報警曲線圖及時上報相關部門;并存檔備案
甲烷傳感器校驗制度
一、甲烷傳感器按照規定要定期校驗。
二、甲烷傳感器要執行10天校驗一次。
三、校驗后的傳感器要貼好標簽,注明完好與否及教研時間。
四、校驗時發現個別甲烷傳感器不符合要求要立即返廠修理,不得使用校驗不過關的探頭。
五、每次校驗的瓦斯探頭要存檔備案,使用中發現問題要及時更換。
六、嚴格執行瓦斯傳感器校驗的有關規定。
班前、班后會議制度
為合理安排工作,提高工作質量,實現礦井安全生產,特制定如下班組班前、班后會制度,望大家認真落實實施。
一、根據每日生產及日常工作安排,由當日值班人員主持召開班前、班后會議,并負責記錄。
二、班前會要具體分配當日任務,將具體工作落實到人頭,做到分工明確,責任落實。
三、根據當日安排情況,班前會要學習相應的規程、措施,提出各環節中安全要點,注意事項等。
四、班后會要總結當日工作完成情況,討論施工質量、工藝水平,分析遺留隱患,做到總結經驗,堵塞漏洞。
五、班后會根據當日個人工作完成情況及工作表現,進行考核,并認真填寫工作日志、報表等資料。
六、根據工作及人員實際情況,必要時對相應人員可做適當調整。
七、相關人員進行調換工種后,必須經再培訓合格后,方可上崗獨立操作。
八、班內各相關人員要嚴格按作業規程、操作規程相應程序,認真操作,嚴防發生事故。
九、班內所有人員要團結協作,相互照應,做到三不傷害。
十、班組長要帶頭遵守礦上各項規章制度,并督促班內全體人員遵守礦上各項規章制度。
十一、班內人員發現各種不良現象時,要及時上報相關人員或單位,以便將各種問題消滅在萌芽狀態。
隱患排查及治理制度
一、堅持開好科內每星期的監控例會,對查出的隱患及時安排處理。
二、每天由維檢員對井下安全監控設備和線路等進行全面檢查,對查出的安全隱患,當班能整改的責成立即整改,一時不能整改的及時書面向監控室主任匯報。主任負責落實整改方案,限期整改。
三、凡限期整改的安全監控隱患,明確整改負責人,整改期限及安全質量要求和整改復查負責人,“通知單”一式三份,一份交整改負責人,一份交整改復查負責人,一份留底備查。由整改復查負責人對整改情況作信息反饋報監控室主任。
四、凡未按期限整改安全隱患的,對責任者一項一次罰款50-100元,若造成嚴重后果,追究相應責任。
五、當班組長負責當班施工地點的安全隱患排查工作,若有由公司查出不應出現的安全隱患,將給責任者一次30-100元的罰款。
安全質量標準化管理及驗收制度
為進一步加強安全監控管理,提高安全監控管理水平,防止發生安全事故,特制定本制度。
一、在施工工程中,施工人員必須按作業規程、操作規程,進行規范的操作。
二、在作業時的技術標準和安全措施要以《煤礦安全規程》和《煤礦安全質量標準化標準及考核評級辦法(試行)》執行說明的實施行為為準則進行作業。
三、每日由組長進行日檢,根據標準進行打分。
四、每月按照《監控安全質量標準化》進行一次驗收,并根據實際情況進行打分。
五、檢查驗收的項目包括:
①安全監控設備備用量不少于20%。
②監控設備傳感器的種類、數量、安設位置、信號電纜和電源電纜的敷設。
③監控設備的報警點、斷電點、斷電范圍、復電點、信號遙傳。
④安全監測監控設備定期進行校驗。
⑤監控中心站應能24h連續正常工作,有斷電狀態和饋電狀態檢測、報警、顯示、存儲和打印報表功能。中心站主機不少于2臺,1臺備用。按時打印報表。
⑥建立監控機構,配齊管理人員、工程技術人員和監測工。
⑦有設備儀表臺賬、故障登記表、檢修記錄、巡檢記錄、中心站運行日志、監控布置圖及監控日(月、季)報表,瓦斯數據應保留一年以上。
⑧是否文明施工、有三違事故發生。
績效考核制度
為了調高每位職工工作的積極性,充分發揮群體作用,提高工作效率,按質按量完成工作,特制定本制度??己税础侗O控室員工績效考核評分標準》進行。
《監控室員工績效考核評分標準》具體參照監控室檢查驗收項目②、③、④、⑤、⑥、⑦、⑧進行考核。監控室員工評分標準總分為100分。每違反一項,一次扣5分。
監控員交接班制度
一、每個班組必須對當班工作情況逐一詳細記錄,對當班未完成需處理的情況應逐一交待清楚,重點事項應反復強調,讓接班人員妥善處理。
二、對上一班交待事項,當班人員必須逐項進行處理,對不清楚內容應反復詢問明白,做好上班遺留工作,接班監控員應仔細翻閱上班各種記錄及報表,做到心中有數。
三、對上一班遺留工作,當班如情況有變化,可靈活進行處理,但事后必須將處理過程向下一班交待清楚。
四、上下班交接時,必須在交接簿上簽字,注明時間,如出現差錯,便于查詢。
五、要在現場交接班,不準提前下班。如交接班時間已到而接班人員未到,交班人員應堅守崗位,到接班人員或上級指派的代理人員到現場辦理交接手續后,方可下班。
六、接班監控員在接班后,應認真檢查試驗計算機、打印機、傳真、大屏幕和電話等設施,確認其完好正常,交班者方可離崗。
七、若交接班時,有未盡事宜需兩班人員同時處理時,應延遲交班。
班組學習制度
一、安全教育:本科室內部安全教育每月不少于一次,由負責人主持全室職工參加(分班次上、下午不脫產參加)。教育內容:主要傳達國家及上級有關部門對安全工作的指示及要求,結合本礦實際,指出本部門安全工作中的經驗、教訓,學習國家煤礦安全法律、法規和本礦安全管理制度。
二、安全培訓:每月不少于一次,由科室負責人主持全科工人參加,培訓內容:“煤礦三大規程”和各工種技術操作,礦井災害知識及預防、處理措施等。
三、安全教育,培訓紀律規定:無故不參加一次罰款20元,累計2次及以上不參加者,將停工教育并加倍處罰。
四、每年的安全教育培訓計劃根據礦井實際情況,在上年明確制定。
事故分析處理制度
一、事故追查分析由發生事故班組的當班班長負責組織人員進行追查,班后組織當班下井班長、事故責任人按“四不放過”的原則進行分析。
二、事故追查分析要有記錄,并將處理結果上事故臺帳。
三、對事故發生的直接責任者要按有關規定進行處罰,情節嚴重的要停工學習。
四、通過對事故的追查、分析和處理結果通報全科室,使廣大職工從中吸取教訓,防止同類事故的發生。
五、事故發生后要及時匯報,隱瞞不報者扣責任人50—100元。
六、對發生人身事故,嚴重非傷亡及其以上事故,要及時匯報調度室、安全科。
七、上述規定由值班人員負責,否則每次扣值班人員50元。
監控室職責
一、負責本礦安全信息網絡的運行、維護、檢查和管理工作;建立健全各種規章制度。
二、負責落實上級下達的監管處理決定書,并及時回復。
三、定期參加知識培訓。
四、嚴格執行有關規定和程序,認真填寫各種工作日志和表格,發現問題及時按規定處理,并向煤礦值班領導及縣級監控調度室上報,同時存檔備案。
五、煤礦企事業要做好安全監控系統的日檢查制度和巡檢制度。
日檢查制度主要包括:井下各安全監控系統線路、設備是否正常運行;甲烷傳感器是否校驗;各燈傳感器安裝位置是否符合國空想關規定;使用便攜式光學甲烷檢測儀測定值與甲烷傳感器顯示值進行對照;將對照記錄和檢查結果報監控室。
巡檢制度主要包括:巡檢工作每十天進行一次,維檢員要對所有工作面的甲烷傳感器的報警值、斷電值進行測試、校準;對瓦斯電閉鎖、風電閉鎖及故障電閉鎖進行測試、檢修。
六、負責煤礦安全信息和安全監控數據的全程監測、統計、匯總、分析和上報工作,及時對各種資料備份和存檔。
七、負責安全監控異常情況的處理工作。出現異常情況及進通知煤礦值班領導,上報縣級監控調度室。礦值班領導立即安排維修人員處理,將處理結果上報縣級監控調度室。
八、煤礦監控員要堅持持證上崗、人證統一,保證24小時專人值班。
監控室主任崗位責任制
一、負責本礦安全信息網絡運行、維護、檢查和管理工作。
二、嚴格執行各種職責和崗位責任制,制定工作要求,工作目標,建立健全各項管理制度。
三、負責檢查本礦監控室各項工作。
四、負責落實上級下達監控處理決定書,及時回復。
五、負責管理本礦維檢員和監控員的工作。
六、負責確保煤礦監控室各項記錄的完整,準確有效,并及時歸檔。
七、每天檢查各種報表、故障記錄、交接班記錄、維修記錄、聯網數據上傳情況,甲烷傳感器校驗情況等是否進行詳細記錄登記,并將檢查結果存檔備案。
八、負責提高煤礦監控室人員工作能力和業務素質。
監控員崗位責任制
一、負責本礦安全信息網絡的全程監控工作,并將各種監測數據存檔備案。
二、嚴格執行有關規定和程序正確操作,發現問題及時按規定處理,并向監控室主任的領導匯報,同時將情況上報縣監控調度室,存檔備案。
三、負責每天地填寫各種報表、故障記錄、交接班記錄、維修記錄、聯網數據上傳情況,甲烷傳感器檢驗情況等,并將資料存檔備案。
四、認真填寫《監控系統運行日志》、《異常情況處理登記表》;發現瓦斯超限、主扇停風、無數據、斷線、曲線異常情況立即通知煤礦監控室主任、礦值班領導,并將落實情況上報縣監控調度室,存檔備案。
五、監控系統出現故障不能排除,必須立發即通知礦監控室主任,同時填寫《煤礦監控系統故障申告程序處理表》及進通知服務單位處理,同時上報縣監控調度室備案,在故障期間煤礦必須安排維檢員采取安全措施,并存檔備案。
六、煤礦監控室監控員收到上級的監管處理決定書要及時通知礦監控室主任和礦值班領導,同時在十分鐘內將處理情況上報縣監控調度室。若情況消除則只向縣監控調度室報送結果,以備核查。
七、煤礦監控室監控員,必須持證上崗、人證統一,保證24小時專人值班。
維檢員崗位責任制
一、負責本礦安全監控系統的.維護、檢查、巡檢工作,及時存檔備案。
二、每天煤礦維檢員到井下各工作面檢查安全監控系統線路、設備及各類傳感器安裝位置,各類傳感器安裝位置是否符合國家相關規定,發現問題及時處理,并上報煤礦監控室主任,存檔備案。
三、煤礦企業要做好安全監控系統的日檢查制度和巡檢制度。日檢查制度主要包括:井下各安全監控系統線路、設備是否正常運行;甲烷傳感器是否校驗;各類傳感器安裝位置是否符合國家相關規定;使用便攜式光學甲烷檢測儀測定值與甲烷傳感器顯示值進行對照;將對照記錄和檢查結果報監控室。
巡檢制度主要包括:巡檢工作每十天進行一次,維檢員要對所有工作面的甲烷傳感器的報警值、斷電值進行測試、校準;對瓦斯電閉鎖、風電閉鎖及故障電閉鎖進行測試、檢修。打印井下巡檢后各工作瓦斯傳感器超限記錄及相關報表。巡檢表和相關報表必有煤礦維檢員和監控室主任簽字蓋章。并將巡檢報告及時移交給本礦監控室,由本礦監控室監控員及時上報小隊和縣級監控調度室,并存檔備案。
監控員安全生產責任制
一、驗收崗位,做到五不:不遲到早退、不睡覺、不干私活、集中精力、認真工作。
二、熟悉安全檢測有關規定和輸配電系統計算機業務知識。
三、隨時掌握計算機運行情況,做好各種運行記錄,熟悉主機系統軟件的各種指令,能隨時調用有關數據和圖表。
四、加強要害管理非工作人員時入機房必須進行登記,并持有關領導批準手續。
五、愛護設備,加強維修,保證設備完好,經常保持市長輔助設計室內、外整潔衛生。
六、嚴禁吸煙、飲酒、娛樂等活動,一經發現,輕者罰款,重者辭退。
七、發現某處瓦斯超限報警,必須立即身分管領導或值班礦長匯報,并通井下瓦斯員進行處理。
八、發現某處傳感器異常,應及時通知有關領導查明原因,進行處理。
維檢員安全生產責任制
一、維檢員應具備高中以上文化程度,熟悉和掌握監控監測系統的操作技術和保養方法,并經專業技術培訓合格后持證上網。
二、嚴格執行行《礦井安全監測設備使用管理規定》及有關監測監控系統管理制度,無特殊情況,嚴禁隨意開、關機和退出系統。
三、維檢員必須時刻掌握終端機所顯示的各井下監測點運行變化情況,若發現情況異?;蚱涮筋^中斷運行,立即下井進行維修,保證監控系統的正常運行。
四、按照規定要求,對當班出現的各種故障以及采取的措施進行詳細記錄,填入運行日志。
五、必須按規定執行日檢查制度和定期巡期巡檢制度,保證三大監控系統和各類設備的正常運行。
六、嚴格執行各類傳感器的按時校驗制度,保證各類監測數據的準確性。
七、認真學習和本工作有關的技術書籍,不斷提高自身業務素質。
監控室主任安全生產責任制
一、認真貫徹落實國家關于煤礦安全生產的方針政策、法律法規及規定要求。依法監礦,文明執法。
二、圍繞本礦監控工作和本科室職責在礦長主管、礦長領導下開展工作。
三、負責監控室內部日常管理,組織大家按要求高標準、高質量完成各項任務。
四、抓住工作中的重點和難點,使每一名監控員都能夠嚴格執行《監控員崗位責任制》和《技術操作規程》。
五、監督維檢員對井下各類傳感器進行日檢查制度和定期巡檢制度,保證三大監控系統的正常運行。
六、加強政治理論和業務知識的學習,不斷提高工作能力。
信息規章制度8
國有國法,家有家規,對于通訊信息工作也有自身的管理規章制度,下面一起來了解一下吧。
第一條 為了提高我司通訊信息工作水平,切實發揮通訊信息工作在企業生產、經營管理和穩定發展中的作用,根據市委、市政府和市交委有關規定,結合我司實際情況,特指定本辦法。
第二條 通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的一項重要內容。其主要任務是:反映生產、經營、管理中的重要情況及職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江海》發送工作,宣傳、發動職工,為領導機關把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。
第三條 通訊信息工作必須遵守黨和國家的方針、政策和法律、法規,緊緊圍繞企業穩定、發展的中心工作,及時反映總公司和本部門、本單位在生產經營活動中的新情況、新問題、新特點、新舉措。
第四條 總公司機關各部門、各單位辦公室要認真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲和稿件的撰寫、《重慶江?!返陌l送等工作。各級管理人員,特別是部門和單位領導要進一步增強通訊信息工作意識,加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網絡,保證通訊信息渠道暢通,促進我司各項工作上一個新的臺階。
1、黨委工作部、總經理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常工作部門,并負責對此項工作的督促、考核。
2、通訊信息隊伍要相對穩定。機關各部門、各單位要確定1至2名具有一定業務知識、文字表達能力和綜合分析能力、有較強責任心的專、兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網絡;各二級單位要以辦公室為日常工作機構,組成二級通訊信息網絡。
3、通訊信息反映情況要全面、真實、可靠,所用事例、數據要準確無誤,重大事件上報前要認真核對。上報信息要一事一報,主題鮮明,言簡意賅;新聞稿件要客觀真實、事實清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預測、有建儀,努力做到理論與實際、定性與定量相結合。
5、改進通訊信息傳遞質量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報送。
第五條 急事、要事和突發事件應迅速報送,不遲報、不漏報、不誤報,必要時要連續報送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時內報送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩定的事件,有群體上訪的傾向及苗頭,包括到本單位和上級單位上訪;
3、危及企業利益和生產安全的情況;
4、重點項目的開發和重要事件的辦理過程中的突發或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨運事故;
第六條 建立上報通訊信息規范化制度:
1、規范信息載體。總公司信息載體為:第一、在《重慶江?!烽_辟“大江內外”欄目,每月一期;第二 、由黨委工作部和總經理辦公室編《工作簡訊》,半月一次,下發有關部門和單位;第三、由黨委工作部和總經理辦公室編《專報信息》,分送總公司有關領導,不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設辦公室的'由主管領導)簽發;除一些時效性特強的突發事件外,其余應打印上報。
3、新聞稿件應由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條 建立通訊信息工作考核評比制度:
1、新聞稿件任務由黨委工作部每年書面下達;信息上報要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江?!穼醇径韧▓蟾鞑块T、單位稿件和信息采用情況,并適時通報稿件、信息上報質量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:
(1)未完成稿件、信息任務的部門、單位不能參加先進集體和黨內“創先爭優” 活動的評選;部門、單位領導不能評為先進個人。
(2)未完成稿件、信息任務的部門、單位,在年終按《經營目標責任制考評工作議事規則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進行表彰。
獎項設:通訊信息工作先進單位、優秀通訊信息工作者,給予精神和物質獎勵。
信息規章制度9
第一條為做好擬公開的政府信息的保密審查,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《河南省政府信息公開保密審查制度》和《平頂山市政府信息公開保密審查制度》,制定本制度。
第二條本制度適用于全區各級行政機關在履行職責中制作或獲取的,以一定形式記錄、保存的信息擬公開前的保密審查工作。
第三條政府信息保密審查應遵循“誰主管、誰負責;誰公開、誰審查”的原則。擬公開的政府信息均應進行保密審查。
第四條各級各部門的保密工作機構負責對擬公開的政府信息進行保密審查。
第五條對擬公開政府信息的保密審查,應當以《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關法律、法規的規定及國家保密局會同中央機關確定的國家秘密及其秘密具體范圍的規定為依據。
第六條各級各部門應當建立健全政府信息發布保密審查機制,依照國家規定和本制度的要求,結合本部門業務工作流程和特點,明確審查的程序和責任,并明確1名機關行政負責人分管保密審查工作,指定機構負責保密審查的日常工作。各級行政機關開展保密審查時應履行審查審批手續。
第七條各級各部門不得公開涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的下列政府信息:
(一)依照國家保密范圍和定密規定,明確標識為“秘密”、“機密”、“絕密”的信息;
(二)雖未標識,但內容涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的信息;
(三)其他公開后可能危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定的信息。
第八條各級各部門對政府信息的保密審查應當依照以下程序進行:
(一)由信息產生的機構提出是否公開的初步意見;
(二)由信息產生機構的負責人提出是否公開的審查意見;
(三)機關負責保密審查工作的機構提出審查意見;
(四)機關分管領導審查批準。
第九條不同行政機關共同形成的政府信息擬公開時,應由主辦的行政機關負責公開前的保密審查,并以文字形式征得其他機關單位的同意后方可予以公開。
第十條各級各部門對政府信息是否屬于國家秘密和屬于何種密級不明確的,屬于主管業務方面的,逐級報至有權確定該事項密級的上級機關或保密工作部門確定;其他方面的事項逐級報至有權確定該事項密級的保密工作部門確定。
第十一條已確定為國家秘密但已超過保密期限并擬公開的政府信息,行政機關應在保密審查確認能夠公開后,按保密規定辦理解密手續,再予以公開。
第十二條各級行政機關的業務機構在政府信息產生、審簽時表明是否屬于保密事項;在進行保密審查時,負責保密審查工作的機構和人員應當提出“公開”、“免予公開”、“需報審”等審查意見,并注明其依據和理由。
第十三條各級行政機關負責保密審查的機構接到信息審查申請后,應在15個工作日內提出審查確認的意見。
第十四條擬公開的政府信息中含有部分涉密內容的,應當按照有關規定進行非密處理,采取屬于國家秘密的部分不予公開、其余部分公開的方法處理。
第十五條公民、法人、其他組織對政府信息公開工作中因保密問題未公開相關信息存在質疑的,可以向政府信息產生的.行政機關提出申請,要求該機關說明不予公開有關信息的依據和理由。
第十六條各級保密工作部門應當依法對統計行政機關政府信息公開工作中的保密審查進行監督檢查,發現違反國家規定的應予糾正。
第十七條行政機關未建立政府信息公開保密審查制度的或執行保密審查制度不力的,由監察機關、上級行政機關責令改正;情節嚴重的,對行政機關主要負責人依法給予處分。
第十八條行政機關違反有關規定,公開涉及國家秘密的政府信息,造成泄密事件的,依照有關規定進行查處;情節嚴重的,對行政機關直接負責保密審查的主管人員和直接責任人依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十九條政府信息公開保密審查所需的專項經費應納入各級財政部門的預算,予以保障。
第二十條本制度自20xx年5月1日起實施。
信息規章制度10
一、為了加強學校的網絡信息的安全保護,根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》和其它有關法律、法規的規定,制定本制度。
二、本制度適用于接入學校網絡的用戶。
三、任何部門和個人不得利用校園網絡或國際互聯網危害國家安全、泄露國家和學校秘密,不得侵犯國家的、社會的、學校的利益和公民的`合法權益,不得從事犯罪活動。
四、任何部門和個人不得利用校園網絡或國際互聯網制作、復制、查閱和傳播下列有害信息:
1、煽動顛覆國家政權、破壞國家統一,破壞民族團結、宗教極端勢力和境外敵對勢力的反動言論;
2、捏造或者歪曲事實、散布謠言、擾亂校園秩序和社會秩序;
3、宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪。
五、任何部門和個人不得從事下列危害校園網絡和計算機信息網絡安全的活動:
1、未經允許不得對校園網絡功能和學校網站進行刪除、修改或者增加。
2、未經允許不得對校園網絡中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加。
3、不得在校園網絡和互聯網中故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序。
六、在校園網絡、學校網站、專題網站中發現有反動、迷信、淫穢內容的信息應及時報告網絡中心。
七、服務器、路由器和交換機的口令由專人負責保管,不得隨意外泄。口令的修改及設定需做好專門記錄和備案。
八、及時做好數據備份工作,確保系統遭破壞后能及時恢復。
九、未經本中心批準,不得在校園網內建立自己的WEB站點、BBS站點、討論組及其它類似的信息站點。學校網站的策劃由網絡中心負責。信息發布的內容須經各管理員審核,重要信息由園長室審核。
十、各部門應指定專人負責本部門的計算機網絡管理和信息管理。
十一、對于違反上述制度的有關人員,將追究其責任。
十二、本制度的解釋權屬信息資源整合室。
信息規章制度11
為加強扶貧系統信息報送工作,準確、及時、全面報送脫貧攻堅進展信息,推動信息工作的規范化、制度化建設,特制定本制度。
一、信息報送的管理
綜合科負責信息工作的管理,建立和制訂信息工作計劃,做好信息的采集、篩選、編排和發送。各科室負責重點收集本條線上的工作信息,落實信息員,及時向綜合科報送書面信息,重要信息做到不遲報、不誤報、不漏報。
向上級、以及其他有關平行部門報送的政務信息,統一歸口綜合科報送管理。未經辦領導批準,其他科室不得以州扶貧辦名義自行報送信息。如系專項工作所需,須經辦領導同意后方可報送,所報信息交綜合科存檔備案。州直屬各單位向上級單位和領導報送的信息,應主要限于業務工作進展的動態,不得夾帶請示類事項。
二、信息采集的范圍
(一) 國家、省、州重要工作部署的實施落實情況。
(二) 脫貧攻堅重要工作進展情況及在體制改革中存在的問題以及所采取的措施和建議等;對脫貧攻堅工作有參考價值的專題研究材料和綜合統計數據。
(三) 工作中的新思路、新舉措以及取得的工作成績和經驗。
(四) 調研中發現的重要情況、工作中出現的熱點、難點、傾向性、苗頭性問題及措施、建議。
(五) 各條線、各直屬單位發生的重要情況,舉辦的重要會議、大型活動,上級領導指導工作、現場辦公、調查研究時所作的重要指示等。
(六) 需要報知的其他重要信息。
三、信息報送要求
(一) 信息報送要求簡潔精練。信息內容要緊緊圍繞我委的中心工作和群眾關心的熱點、難點問題,避免報送內容一般化的`信息。
(二) 報送信息要突出新、快、實、精的特點。即信息(要有新情況、新內容,)內容真實,題材新穎,傳送快捷,文字精練。重大事件、重要情況須在第一時間內緊急報送。
四、信息報送的程序
(一) 各科室報送的信息,將文稿通過書面或電子文檔通過內網發至綜合科。
(二) 綜合科負責對各科室、相關單位提供的信息進行加工、梳理和編排,經分管領導審核后按規定發布;對于需報送上級機關的重大信息,一律由綜合科審核(后),經分管領導簽發后方可上報。
五、定期報送信息
(一) 各業務科室要定期報送信息,確保質量,每月原則不得少于3篇,全年不少于30篇,綜合科將在根據情況向電視臺、電臺、報社等媒體投稿,并在單位門戶網站上發布。
(二) 對外召開的新聞(信息)發布會,由辦主要領導或授權分管領導召集。新聞(信息)發布會充分做好與公眾媒體間的溝通協調,涉及重大、敏感、熱點信息由辦領導或新聞發言人負責對外發布。
(三) 各科室要增強做好敏感輿情快速反饋及督促整改工作的責任感和自覺性,提高正確回應公眾輿論監督的能力。
信息規章制度12
一、目的
為規范微信公眾號的信息發布,保證對外發布信息的一致性,依據工會的各項管理制度,明確各部門的管理職責,提高工作效率和工作質量,特制定本流程。
二、管理審核職責
各部門供稿員:負責對本部門業務范圍內發生的事件或需要通過微信發布的信息進行擬稿、編輯、報送。
各部門負責人:負責對供稿員提交的稿件進行修訂、初審;
單位領導:負責對各部門負責人已經初審、提交的稿件進行修訂、終審;
微信公眾號管理員:負責按時發布經審核校對的稿件;對發布內容進行事后監控,收集整理微信用戶提出的問題、建議并上報到相關部門負責人。
三、發布流程
1、各部門供稿員要對本部門業務范圍內發生的事件或需要通過微信發布的資訊按照要求組織稿件,并交部門負責人審核。
2、部門負責人認真對稿件的真實性、準確性進行審核,審核通過的稿件轉發給單位領導,對審核不通過的需注明原因并發回供稿員進行修改。
3、單位領導審核通過的`稿件,轉發給微信公眾號管理員進行發布和歸檔,對審核不通過的需注明原因并發回股室負責人進行修改。
4、微信公眾號管理員收集經領導審核通過的稿件,整理匯總需發布的內容,及時在微信后臺發布信息。
5、微信公眾號管理員及時收集微信用戶提出的問題、建議,對問題進行分類整理并上報給單位領導。
四、撰寫要求
內容必須合法、合規、有利于提高單位知名度、美譽度,符合《微信公眾平臺群發規則說明》要求。
標題:簡明扼要,準確傳達出消息主題內容。
文字:稿件內容真實準確,在保持言簡意賅的同時注重提高文字的可讀性。
圖片:要求能準確反映主題,圖片清晰,可以有簡單的文字說明。
五、報送要求
各部門負責人須高度重視,將信息報送作為常規工作,組織人員按要求完成撰稿、審核、報送等工作。對于大型活動應進行活動預告、活動回顧等分段報道。
信息規章制度13
(一)總則
1.為了加強醫院信息系統的領導和管理,促進醫院信息化工程的應用和發展,保障系統有序運行,制定本規則。
2.本規則所稱的信息系統,是由計算機及其相關配套的設備、設施構成的,按照系統應用目標和規則對醫院信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(即現在醫院建設和應用中的信息工程)。
3.醫院信息系統管理是為了保障系統建設和應用,保障系統功能的正常發揮,保障運行環境和信息的安全,滿足各工作站對系統操作和維護的全部活動。
4.各級各類醫院根據本規則,結合醫院不同的功能任務和醫院信息系統規模大小,參照以下內容制定適宜于本醫院的信息管理制度。
(二)組織管理
1.醫院信息系統的組織管理機制是醫院信息管理系統領導小組(簡稱領導小組)。
2.領導小組由下列人員組成:組長:院長/業務副院長成員:醫務、護理、信息、經營管理、藥劑、計算機工程技術等人員。
3.領導小組的主要職能和任務:
(1)對醫院信息系統建設和應用進行總體規劃,審查和制定系統應用中有關人員職責、技術規范、工作流程、性能指標等工作規則和制度。
(2)加強對醫院信息系統的組織領導、協調解決醫院工程建設中和重大問題。
(3)審核、部署系統建設和應用中的.重要活動,如規則計劃,網絡管理、系統配臵、人員培訓等。
4.醫務部門領導在系統建設的應用過程中負責日常組織協調和管理工作。
5.信息管理部門負責人是系統建設和系統建設和系統應用的領導者和指揮者(簡稱系統負責人),應對所屬人員實行分工負責。
6.信息管理部門工程技術人員全面負責系統規則、計劃、系統配臵、系統調試、系統維護、安全管理、人員培訓等技術管理工作。
(三)信息系統的技術管理
1.信息管理部門工程技術人員是信息系統技術管理的直接責任者,應以實現系統功能為目的,以滿足用戶需求為宗旨,對信息系統的操作和維護進行
2.信息系統內各類設備的配臵,由系統負責人提出配臵規劃和計劃,報有關領導審批后實施。
3.每一子系統或掛接的可執行程序在上網運行前,信息工程技術人員必須嚴格按照功能要求在備用服務器上全面調試,達到功能要求且排除一切可能的數據沖突后交用戶實際上網使用。
4.信息工程技術人員實行分工負責制。
5.管理部門各種設備由信息管理部門負責人管理或指定專人負責。
6.系統管理員或機房值班人員負責服務器的數據備份和日結工作。
7.信息系統管理員負責各工作站模塊登錄口令密碼的設臵并做好記錄。工作站操作人員更換時,要立即做好口令的更改。
8.根據系統功能要求,系統負責人提出各子系統和模塊的使用權限和使用分配方案,報請領導小組核準實施。
9.系統負責人管理全面技術工作和運行管理工作,出現技術問題或故障,應遵循《信息系統服務器故障應急處理規程》處理。
(四)信息系統安全管理
1.信息系統的安全管理包括:數據庫安全管理和網絡設備設施安全管理。
2.系統負責人和信息工程技術人員必須采取有效的方法和技術,防止網絡系統數據或信息的丟失、破壞或失密。
3.利用用戶名對其他用戶進行使用模塊的訪問控制,以加強用戶訪問網上資源權限的管理和維護。
4.用戶的訪問權限由系統負責人提出,領導小組核準。
5.系統管理人員應熟悉并嚴格監督數據庫使用權限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令密碼。
6.信息工程技術人員要主動對網絡系統實行查詢、監控,及時對故障進行有效的隔離、排除和恢復工作。
7.所有進入網絡使用的軟盤,必須經過網絡中心負責人同意和檢毒,未經檢毒殺毒的軟盤,絕對禁止上網使用。對造成“病毒”漫延的有關人員,應嚴格按照《醫院信息系統安全保護規則》有關條款給予經濟和行政處罰。
8.信息系統所有設備的配臵、安裝、調試必須由信息工程技術人員負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。
9.所有上網操作人員必須嚴格遵守計算機以及其他相關設備的操作規程,禁止其他人員在工作進行與系統操作無關的工作。
10.保持機房的清潔衛生,并做好防塵、防火、防水、防靜電、防高壓磁場、防低磁輻射等安全工作。
11.信息工作技術人員有權監督和制止一切違反安全管理的行為。
(五)工作站管理
1.各工作站所有使用人員必須嚴格遵守《信息系統管理規則》、《醫院信息系統安全保護規則》、《信息系統工作站錄入人員管理通則》各工作操作規程以及有關信息管理制度。
2.嚴格按照計算機操作使用規程進行操作。操作中必須做到精力集中,細致認真、一絲不茍、快速準確,及時的完成各項錄入工作。
3.經常保持各種網絡設備、設施整潔干凈,認真做好信息設備的日清月檢,使網絡設備始終處于良好的工作狀態。
4.加強設備定位定人管理,未經信息工程技術人員允許,不得隨意挪動、拆卸和外借所有計算機及相關網絡設備、設施。
5.機房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕及強磁性物品;遇有臨時停電及雷電天氣,應采取保安措施,避免發生意外。
6.機房內不準吸煙、進食、會客、大聲喧嘩;嚴禁無關人員上機操作或進行其他影響網絡正常運行的工作。
7.嚴格交接班制度,工作中遇到的問題要及時報告。
信息規章制度14
信息技術教室是我校面向學生進行信息技術教學的場所。為了維護良好的教學秩序和學習環境,特制定如下規章制度,并請同學們嚴格遵守。
一、學生進入機房后,要聽從上課教師的指揮,按秩序就坐,不得私自亂選座位,發現問題及時向老師報告。
二、學生不得更改計算機系統的任何設置,如密碼、桌面、墻紙等。
三、上課過程中,必須遵守操作規程,違反規定操作造成損壞者,要予以賠償。
四、愛護計算機設備,計算機在使用過程中,不得晃動或搬動機箱及設備,不得插接或拔下各種連線和接口卡,不準頻繁關啟電源,出現機器故障應報告指導教師。
五、學生必須按任課教師規定的內容上機,逐步掌握操作技能和提高水平。不得亂改亂刪、玩游戲、私自上網聊天。
六、上機期間,不得隨意的進出機房,如有必要需征得老師的同意,方可離開。
七、嚴禁在電腦和桌椅上刻畫、涂抹、張貼,上機完后應將鍵盤、鼠標放回原處。
八、學生上網不得瀏覽、下載不健康頁面,不得發布非法言論。
九、提倡良好的學習風氣,服從教師的管理、勸告。發現任何不良行為或電腦、設備缺損及時向教師反映。
十、在機房上課的.教師,下課后提醒學生離房時帶好自己的物品,愛護電教設備。
以上各條望各班、各位同學認真遵守,以保證信息技術教學能正常的進行!
信息規章制度15
(一)總則
1.為了加強醫院信息系統的領導和管理,促進醫院信息化工程的應用和發展,保障系統有序運行,制定本規則。
2.本規則所稱的信息系統,是由計算機及其相關配套的設備、設施構成的,按照系統應用目標和規則對醫院信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(即現在醫院建設和應用中的信息工程)。
3.醫院信息系統管理是為了保障系統建設和應用,保障系統功能的正常發揮,保障運行環境和信息的安全,滿足各工作站對系統操作和維護的全部活動。
4.各級各類醫院根據本規則,結合醫院不同的功能任務和醫院信息系統規模大小,參照以下內容制定適宜于本醫院的信息管理制度。
(二)組織管理
1.醫院信息系統的組織管理機制是醫院信息管理系統領導小組(簡稱領導小組)。
2.領導小組由下列人員組成:
組長:院長/業務副院長
成員:醫務、護理、信息、經管、財務、藥劑、計算機工程技術等人員。
3.領導小組的主要職能和任務:
(1)對醫院信息系統建設和應用進行總體規劃,審查和制定系統應用中有關人員職責、技術規范、工作流程、性能指標等工作規則和制度。
(2)加強對醫院信息系統的組織領導、協調解決醫院工程建設中和重大問題。
(3)審核、部署系統建設和應用中的重要活動,如規則計劃,網絡管理、系統配置、人員培訓等。
4.醫務部門領導在系統建設的應用過程中負責日常組織協調和管理工作。
5.信息管理部門負責人是系統建設和系統建設和系統應用的領導者和指揮者(簡稱系統負責人),應對所屬人員實行分工負責。
6.信息管理部門工程技術人員全面負責系統規則、計劃、系統配置、系統調試、系統維護、安全管理、人員培訓等技術管理工作。
(三)信息系統的技術管理
1.信息管理部門工程技術人員是信息系統技術管理的直接責任者,應以實現系統功能為目的,以滿足用戶需求為宗旨,對信息系統的操作和維護進行管理。
2.信息系統內各類設備的配置,由系統負責人提出配置規劃和計劃,報有關領導審批后實施。
3.每一子系統或掛接的可執行程序在上網運行前,信息工程技術人員必須嚴格按照功能要求在備用服務器上全面調試,達到功能要求且排除一切可能的數據沖突后交用戶實際上網使用。
4.信息工程技術人員實行分工負責制。
5.管理部門各種設備由信息管理部門負責人管理或指定專人負責。
6.系統管理員或機房值班人員負責服務器的數據備份和日結工作。
7.信息系統管理員負責各工作站模塊登錄口令密碼的設置并做好記錄。工作站操作人員更換時,要立即做好口令的更改。
8.根據系統功能要求,系統負責人提出各子系統和模塊的`使用權限和使用分配方案,報請領導小組核準實施。
9.系統負責人管理全面技術工作和運行管理工作,出現技術問題或故障,應遵循《信息系統應急恢復工作制度》處理。
(四)信息系統安全管理
1.信息系統的安全管理包括:數據庫安全管理和網絡設備設施安全管理。
2.系統負責人和信息工程技術人員必須采取有效的方法和技術,防止網絡系統數據或信息的丟失、破壞或失密。
3.利用用戶名對其他用戶進行使用模塊的訪問控制,以加強用戶訪問網上資源權限的管理和維護。
4.用戶的訪問權限由系統負責人提出,領導小組核準,應遵循《信息系統權限管理制度》處理。
5.系統管理人員應熟悉并嚴格監督數據庫使用權限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令密碼。
6.信息工程技術人員要主動對網絡系統實行查詢、監控,及時對故障進行有效的隔離、排除和恢復工作。
7.所有進入網絡使用的軟盤,必須經過網絡中心負責人同意和檢毒,未經檢毒殺毒的軟盤,絕對禁止上網使用。對造成“病毒”漫延的有關人員,應嚴格按照《醫院信息系統安全保護制度》有關條款給予經濟和行政處罰。
8.信息系統所有設備的配置、安裝、調試必須由信息工程技術人員負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。
9.所有上網操作人員必須嚴格遵守計算機以及其他相關設備的操作規程,禁止其他人員在工作進行與系統操作無關的工作。
10. 保持機房的清潔衛生,并做好防塵、防火、防水、防靜電、防高壓磁場、防低磁輻射等安全工作。
11. 信息工作技術人員有權監督和制止一切違反安全管理的行為。
(五)工作站管理
1.各工作站所有使用人員必須嚴格遵守《信息系統管理制度》、《醫院信息系統安全保護制度》、《信息系統工作站錄入人員管理制度》各工作操作規程以及有關信息管理制度。
2.嚴格按照計算機操作使用規程進行操作。操作中必須做到精力集中,細致認真、一絲不茍、快速準確,及時的完成各項錄入工作。
3.經常保持各種網絡設備、設施整潔干凈,認真做好信息設備的日清月檢,使網絡設備始終處于良好的工作狀態。
4.加強設備定位定人管理,未經信息工程技術人員允許,不得隨意挪動、拆卸和外借所有計算機及相關網絡設備、設施。
5.機房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕及強磁性物品;遇有臨時停電及雷電天氣,應采取保安措施,避免發生意外。
6.機房內不準吸煙、進食、會客、大聲喧嘩;嚴禁無關人員上機操作或進行其他影響網絡正常運行的工作。
7.嚴格交接班制度,工作中遇到的問題要及時報告。