第一篇：辦公室新入職人員需知

新入職辦公室人員需知

一.考勤

公司辦公室上班時間：上午08:00—12:00；下午14:00—18:00（其中每周一需開早會，7:54前上班）；工作完成的情況下，晚上不加班。

考勤機位于辦公室前臺，上班必須打卡四次（上午上班、下班，下午上班、下班，各一次），加班可選擇打卡，具體事項請參照《XXX員工考勤管理規定》。

考勤機同時提供臉部識別和指紋識別功能，不能登記考勤或考勤機時間偏差時，聯系人事部文員XXX處理。

因公外出不能及時回來打卡時，事后需要在前臺登記備案；請假、休假的需提前準備假條；特殊情況請假的，需報公司主管人員同意。

公司日常辦公使用的各種表格，都可在行政部前臺領用。

二.早會

公司辦公室周一早上，在前臺區域開早會，早會時間7:54，具體事項請參照《辦公室早會制度》。

三.辦公

各類辦公設施、設備、賬號的申請、使用和維護，請聯系公司網絡管理員XXX咨詢。1.辦公設施、設備

公司提供必要的辦公設施、設備，如電話、電腦、網絡及其他輔助設施等，用于辦公室人員日常辦公使用。同時，為了提高網絡安全和提高工作效率，各用戶機均安裝“行為管理”軟件，對使用者的行為進行控制、監控。公司嚴禁在有限的工作時間內，做與工作無關的事情（如串崗聊天、瀏覽無關網頁、網上購物、聊個人電話、個人網絡聊天......）。2.撥打電話

總機號碼：XXXXXXXX XXXXXXXX；傳真：XXXXXXXX(直撥)、總機號碼+分機XXXX； 全國服務熱線：XXXXXXXX。2.1、撥內線，直接撥分機號；

2.2、撥外線，先撥 “0”,再撥號碼（長途需再加區號）；

2.3、轉接，先按“閃斷R鍵”，然后撥轉接分機號碼，等對方響鈴后掛機；

2.4、搶接，先按“#” 鍵，再按數字 “9”（搶接：指辦公位置的電話響起，不在辦公位置接聽電話）。3.即時通

目前公司內部溝通軟件是“布谷鳥”,辦公電腦在安裝系統后一般都會有安裝此軟件。新入職員工首先申請到賬號和密碼，再根據帳號（名字拼音的首字）和“密碼”登錄，使用功能類似QQ。4.通訊錄

人事行政部定期將公司職員最新的通訊錄在“布谷鳥”里面進行“全員公告”，如有號碼更改，請及時將變更信息報給行政前臺登記。

5.企業郵箱

公司根據工作需要，相應的給有關人員發放企業郵箱用戶名和密碼，在公司辦公僅公司發放的企業郵箱才能使用，具體事項請參照《關于公司統一使用企業郵箱的通知》。6.工作QQ 公司根據工作需要，相應的給有關人員發放工作QQ賬號和密碼，在公司辦公僅公司發放的工作QQ才能使用，具體事項請參照《關于公司使用工作QQ的通知》。7.ERP軟件

公司根據工作需要，相應的給有關人員發放ERP用戶名和密碼。8.復印、打印機

8.1辦公室的黑白復印、打印機放在辦公室大廳14#辦公桌前面，聯網名稱為KONICA MINOLTA，連接打印機的方法：??

8.2其他部門如：財務部，設有黑白打印機；采購部，設有黑白復印、打印、掃描一體機；外貿部，設有黑白復印、打印、掃描一體機；設計部，設有彩色打印機；法規部，設有黑白雙面打印機。各部門人員可就近或者根據需要選擇打印設備。

8.3復印、打印機紙張用完，需到前臺領用；碳粉用完或打印故障，需聯系XXX處理。9.碎紙機、打孔裝冊機和13mm裝訂機

9.1 碎紙機放在辦公室的黑白復印、打印機前面，具體使用請參照《關于公司碎紙機的使用通知》。9.2 打孔裝冊機放在辦公室大廳17#辦公桌后面的柜子里，可對文件、資料進行打孔裝冊。9.3 13mm裝訂機放在業務1部，可裝訂13mm以下厚度的文件、資料。10.傳真機和掃描儀

9.1辦公室的傳真機和掃描儀，放在辦公室大廳26#辦公桌上（會議室門口座位）；

9.2傳真機為了減少在夜間浪費紙張，每天21:00由前臺值班人員拔掉電源。2.生產車間、倉庫內有易燃包材和非抗電子干擾配件，所以上班不準攜帶火種進入生產車間、倉庫；生產人員不準攜帶手機進入車間生產區；其他人員不準在車間生產區內接聽、撥打電話；工作時間不準嘻戲、打鬧，不準串崗、閑聊工作無關的話題。

3.公司有員工宿舍，宿舍管理人是人事文員XXX。辦公室人員根據入職前的約定，申請宿舍。住宿人員必須嚴格遵守公司的《XXX員工宿舍管理制度》，特別注意清潔衛生，嚴禁亂扔垃圾、果皮、雜物；嚴禁大聲放音樂影響他人休息；嚴禁在集體宿舍使用熱得快、電爐等大功率電器；服從宿舍管理員管理；違反規定者需搬離宿舍，情節嚴重的辭退處理。

4.當設施出現異常（包括生產、辦公、宿舍等區域的），需要維修的，請到行政前臺（XXXX）填寫《設施報修單》，由前臺安排修理，具體參照《XXX設施維修管理制度》。

5.公司有工作使用車輛，各部門因公用車，請到行政前臺（XXXX）填寫《用車申請單》，經公司車輛管理人審批、安排出車，具體參照《XXX車輛使用管理制度》。

6.全體人員都應合理使用公司資源，避免浪費，包括但不限于：水源、電源、紙張、耗材、設施、設備等，造成浪費或損失的，公司將對責任人進行處理。

四.附則

1.本須知由人事行政部負責解釋和修改，主要針對新入職的辦公室人員進行指引。2.以上須知自2015年04月01日首次頒布，2015年10月24修改后頒布執行。

第二篇：入職需知

新員工入職須知

首先，歡迎您加入本公司，為了能讓您有一個更好的工作環境，使我們的合作輕松愉快，請您仔細閱讀本公司有關規定：

1、新入職的員工必須完整的填寫好入職申請表，出示所有有效證件原件交驗，并將畢業證、資格證、身份證、本人建設銀行卡復印件（簽字）交由行政人事專員存檔，新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效，否則公司可隨時解除勞動關系，并追究相關經濟法律責任。

2、公司每天上下班的時間為：上午 09：00——12：00 下午13：30——17：30。

3、新入職員工根據公司管理規定，有7天的觀察期，7天之內（含）離職或被辭退者，不計薪資；上班7天之后未滿一個月離職或被辭退者，扣除7天工資；上班滿一個月者，計滿月薪資。

4、新入職員工必須嚴格服從上司的工作安排，如有特殊情況需請假，必須向你的部門主管申請并獲得批準，未經批準離崗按曠工處理。

5、凡已入職的員工，在7天觀察期過后，試用期內辭職的必須提前半個月提交書面辭職申請報告，轉正員工辭職必須提前一個月提交辭職報告，同時辦理相關工作交接手續，否則，公司不予結算當月工資。

6、每月月底發放上月26日至本月25日工資，遇節假日提前發放。

7、試用員工在考察合格后（考察期至少一個月）可向直屬領導提出轉正申請，直屬領導同意后可到行政人事專員出辦理轉正手續。

7、公司員工午餐在4樓物業公司食堂處吃，請入職員工自行準備餐具、水杯等日常用品。

8、新入職的員工如對公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨詢直接上司或行政部。

再次歡迎您成為本公司的一員，因為有了你的加入公司的明天將會更加輝煌！

對以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意，本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度，如有違反愿意接受公司的相關處罰。

員工簽名確認：

日期： 年 月 日

第三篇：入職需知

河南興迪鍛壓設備制造有限公司

--《公司管理制度概要》

歡迎您加入我們興迪的大家庭！

1、2、凡本公司員工必須遵守國家法律法規和公司內的一切規章制度。上、下班時間：8：00~12：00，13：30~17：30，18：30~21：30，遲到早退樂捐1元/分鐘，曠工一天三天工資。

曠工累計達三天者，從第四天以自動按離職處理；

3、上下班時間需要打卡，遺失工作證和考勤卡補辦第一次按成本費各收取5元，兩次以上將加倍收取費用；嚴禁任

何員工上、下班代打工卡，如有違者，一經發現將給以200元的樂捐（舉報者獎勵100元），重犯者將予以勸退。4、5、6、7、8、9、生產部員工月休2天，后勤人員月休4天，保安、司機、廚工由于工作性質公司另行調整 每月20日發上月工資。請在入職后一月內提供當地農行卡號。工資中已包含全勤獎，加班費和月度獎等； 后勤人員周一三五開早會，生產人員周一到周六開早會，周三為全廠早會； 員工入職后，一周后可到行政部領取工作服，自領取日起計半年內離職按夏裝25元/件，冬裝50元/件成本計算； 上班時間需要穿著統一工衣，嚴禁穿拖鞋。外出需填寫《員工出入放行條》。在飯堂就餐需要提前一天報餐，無報餐者禁止用餐。早餐1元/餐，中晚餐/餐3元計算。自帶餐具；

10、在公司宿舍住宿者，需要分攤所使用的水電費，設備損壞需要分攤設備維修費，嚴禁帶外人入住，如有發現按50

元/人次樂捐；夜間24點前需返回宿舍；

11、嚴格執行請假制度，請假一天需經部門主管批準；請假二天要提前一天向部門主管申請，批準后方可休假；超過

三天則需部門主管和總經理批準方可休息。全體員工必須嚴格執行“先請假后休息”的規章制度。

12、入職試用期滿后可申請購買五險，特殊崗位安排購買商業險

13、生日祝福，按身份證上的月份，由行政人員統一發放生日禮物；

14、所有員工每月可領取生活用品（紙球2個，洗衣粉一包）

15、興迪員工必須服從上級的工作安排，不得無理頂撞上司。如有意見可向直屬上司投訴。

16、本公司員工出現打架的現象，一律先按雙方樂捐300元處理，視具體情況和情節輕重再追究責任。

17、嚴禁利用職務之便弄虛作假、貪污受賄或私用公司內設備而謀取個人利益，違者將公司相關制度處理。

18、試用期辭職需提前7天通知部門主管，試用期滿后而需離職的員工必須提前30天提出申請并遞交《員工離職申請

表》，辭工期滿辦理好相關手續后方可離職，如員工與公司簽有其他相關協議/合同則以簽訂的相關協議/合同為主。

19、試用期前一周內屬試工期，如屬員工自行離職，則所有工資與入職培訓及水電、伙食費互相抵消；試用期10天內

經公司審核為不合格，公司給予計算工資。

20、員工入職一月內簽訂河南省勞動合同，起簽時間1~3年；

21、合同期將滿的員工公司將提前一個月通知該員工是否需要續簽或終止合同，員工同時也需要提前一個月通知公司

是否繼續簽合約或終止合同等相關事宜。如未提出異議視為自動延續一年勞動合同。

22、如員工的身份證是偽造或借用他人的，并虛報事實者，一經發現扣除相關費用后立即給予辭退。一切后果由該員

工負責，公司方概不負責。

23、如有其它未詳細之規章制度公司保留可隨時補充的權利。

本人已認真閱讀以上相關規定，并愿意遵守公司的規章制度！（受雇者簽名/日期：）

第四篇：新員工入職需知

新員工入職需知

歡迎您加入三恒酒店，為了讓您有一個更好的工作環境，使您在三恒酒店生活及工作期間輕松愉快，請您仔細閱讀新員工入職需知的有關內容：

1.新入職的員工必須完整的填寫求職申請表，出示所有有效證件原件，并將身份證復印件、健康證及彩色一寸照片六張等到酒店人事部辦理入職手續，經人事部初試及相關部門經理復試合格后即到培質部參加新員工崗前培訓。

2.新入職員工崗前培訓內容包括：酒店基礎知識、禮節禮貌、酒店員工儀容儀表要求、員工手冊、酒店規章制度及員工餐廳、員工宿舍等相關內容的培訓及考核，經考核合格后方可辦理上崗手續。

3.酒店入職員工離職規定如下：

1)員工入職前2天為觀察期，觀察期內不計薪資，觀察期合格后辦理入職手續；

2)員工試用期為一至三個月，如一直不能勝任試用期最長可延長至3個月，從正式辦理入職手續后開始計算。如新入職員工試用期滿后仍不符合轉正條件的，部門將根據員工實際情況給予退回人事部，由人事部重新安排其工作或給予辭退處理。

3)凡辦理入職手續員工（無論是否過試用期），必須至少做滿一年（含試用期），且每年10月份至次年2月份不得提出離職（酒店不批準任何人的辭職），否則，將按其行為給酒店帶來的經濟損失給予酒店不少于500元違約金賠償（如在每年3月—9月間提出辭職，且按正常辭職程序辦理，將扣除培訓費100元）。

4)凡入職員工，試用期內提出辭職的必須提前15天提交書面辭職申請報告，人員補充后方能離職；轉正后提出辭職必須提前一個月遞交書面辭職報告。

5)如已辦理入職手續且未滿一個月被部門退回人事部者，酒店將不計培訓費及生活費，且按試用期工資發放實際上班天數的工資；如辦理入手續且未滿一個月提出辭職者，酒店將據實際人員補充情況給予辦理辭職手續，同時按10元/天計算生活費及扣除100元培訓費用，按試用期發放在崗期間工資。

4.員工擅自離職處理；

a)任何員工在未經部門負責人批準情況下脫崗或曠工，一律按曠工處理。

b)連續曠工達三天（含三天）以上者，除按曠工處理外，另扣除至少500元違約金。c)逾期不辦理離職手續者，按10元/天罰款進行類推，直至其押金扣完為止。

5.新入職的員工對酒店的管理等各方面如有需要了解的，可以咨詢直接上司或人事部，再次歡迎您成為三恒酒店的一員，因為有了你的加入三恒酒店的明天將會更加輝煌！

三恒酒店行政辦

對以上《新員工入職須知》內容本人已清楚了解并同意，本人一定會嚴格遵守酒店的相關管理制度及規定，如有違反愿意接受酒店的相關處罰及處理。

新員工簽名確認：

日期：年月日

第五篇：新員工入職需知

市XXX有限責任公司

新員工入職需知

一、辦理入職手續有關規定

1、新員工報到日當天必須先辦理入職手續，真實填寫《入職員工登記表》，簽定勞動合同，并遞交以下資料：

1)原單位退工單（蓋公章）、離職證明2)勞動手冊3)身份證原件4）光大銀行儲蓄卡一張

5)最高學歷/學位證書原件6)相關培訓證書原件7)1寸彩色照片2張

8）為確保各部門的工作計劃按時按質完成，主管級別以上的新入職員工需簽訂《入職規劃匯報》，經理級別以上的新入職員工需簽訂《入職規劃匯報》及《目標責任書》。在入職7個工作日后，將《入職規劃匯報》發至公司郵箱：001@xinrunyipin.com。

9）經理級別以上的新入職員工辦理入職時需提供在上家公司就職時個人納稅單一份。

二、考勤制度

1、公司實行上下班指紋考勤打卡制度。員工必須準時遵守上下班時間（9：00—18：00），做到不遲到，不早退。

2、員工因疏忽忘記打卡，當月第一次由上級領導開具證明，并于當日把證明交至行政人事部，由行政人事部審核后補簽（當月提出申請有效，次月無效）。

3、員工因公外出辦事需經上級領導批準，并在《員工外出登記表》進行登記，并寫明外出原因。未及時進行登記的視為曠工。

4、員工上班時間后打卡出勤者即視為遲到。員工于下班時間前，非經權限領導許可而擅自下班者，視為早退。未獲準假早退超過20分鐘，按曠工半天處理。

5、連續無故曠工2天及以上，按嚴重違反公司的規章制度，公司將出具書面通知直接予以辭退。公司無需支付任何經濟補償。

三、員工請假、休假制度 病假：員工因患突發性疾病不能提前請假時，應以電話形式向上級領導請假，上級領導需第一時間通知人事部備案。患病的員工應在事后及時補辦書面請假手續。病假須附具二級甲等醫院以上資質的醫院開具的病假休息單、病歷原件及收費單。事假：因遇突發事件，如交通堵塞、路途發生交通事故等，導致不能正常上班的，需以電話形式向直屬上級領導請假（事假），上級領導需第一時間通知行政人事部備案。事后1個工作日內應補辦書面請假手續。事假期間不享受工資及其它相關待遇。婚、喪、產假等法定假：均提前需以書面形式請假，同時附相關證明資料。喪假、產假、婚假期間的待遇，按相關法律規定執行。凡不符合國家計劃生育規定情況的，一律按照事假處理。

年休假、調休等假：均提前需以書面形式請假，上級領導審批同意后交至行政人事部備案后方可休假。職工在進行年休假時，應合理安排本崗位的工作，保證聯系暢通，不得因本人休假而影響工作。

對以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意，本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度，如有違反愿意接受公司的相關處罰。

新員工簽名確認：

日期：年月日