第一篇：關于加強公司宿舍管理的通知

管字【2015】第31號

關于加強公司宿舍管理的通知

公司各部：

為進一步關愛員工生活，為員工提供良好的生活環境，減輕員工負擔，提高員工滿意度，增強員工歸屬感，堅持以人為本，踐行“為員工創造機會”使命。加強宿舍管理職責、規范宿舍管理程序，建設宿舍良好、清潔、整齊的環境，提升物資使用效率，結合公司實際，決定加強公司宿舍管理工作，現就相關事宜通知如下：

一、關于入住對象

1、公司所有在職員工，在合肥未有產權房屋者；

2、經公司批準的專業技術人才及其家屬；

3、其他相關人才。

二、關于宿舍物資

1、宿舍內物資：公寓床、衣柜、書桌、椅子、窗簾、鞋柜、空調、花灑、面盆等。

2、宿舍樓公共物資、資產：電視機、洗衣機、熱水器、休息椅等。

三、管理職責分工

1、人事行政部

（1）負責公司宿舍整體規劃；

（2）負責員工入住申請審批和入住手續的辦理、入住宿舍保證金代收代繳；（3）負責員工宿舍的分配、調換、退宿管理；（4）負責宿舍公共衛生與安全秩序的監督檢查；

（5）負責員工宿舍水、電、網絡等使用情況公示、通知，費用的代收代繳；

（6）負責員工宿舍內衛生環境和安全監督檢查；

（7）負責聯系協調宿舍、公共區域各類物資日常維護保養、維修更換等；（8）負責組織開展入住員工座談會，收集入住員工意見，解決入住員工關切問題；（9）負責定期在OA、微信群通報入住情況、衛生環境檢查情況，設備維護維修保養情況、宿舍及公共區域資產情況等內容；

（10）負責宿舍管理制度的制定、修正和監督執行；（11）其他有關宿舍管理的工作。

2、安全生產部

（1）負責生產系統住宿員工申請、調換、退宿等的初審；

（2）負責宿舍消防、治安等安全管理；組織開展消防應急疏散演練等工作；（3）負責員工宿舍用水、用電安全管理工作等；

（4）協同人事行政部宿舍財產管理、宿舍衛生環境管理、宿舍文明管理、宿舍檢查監督等工作；

（5）其他有關宿舍管理的工作。

3、工程環保部

（1）負責宿舍、公共區域設備物資的維修保養、更換安裝；

（2）負責公共區域暖通、供水、排水管網、供熱管網、供電管網的日常巡查、維護保養聯系等；

（3）負責公共區域消防（含煙感、噴淋、消防栓、滅火器、排煙系統、手報等）系統、消防給水、送水系統維護保養聯系等；

（4）協同人事行政部宿舍財產管理、宿舍衛生環境管理、宿舍文明管理、宿舍檢查監督等工作；

（5）其他有關宿舍管理的工作。

4、財務部

（1）負責員工入住宿舍保證金的收取與退還；

（2）負責宿舍水、電、網絡費用的收取、員工損壞宿舍物資費用的收取5（3）協同人事行政部宿舍財產管理、宿舍衛生環境管理、宿舍文明管理、宿舍檢查監督等工作；

（4）其他有關宿舍管理的工作。

四、管理程序

（一）宿舍的申請、退宿、搬離、調宿程序

1、宿舍申請審批流程：

（1）符合條件的員工至人事行政部提出申請、填寫《XX公司員工宿舍入住申請審批表》。

（2）員工所在部門領導審核。生產系統員工需經安全生產部聯合會簽。（3）人事行政部審核批準.（4）宿舍管理員辦理入住登記手續、代收入住宿舍保證金200元、告知入住須知、發放宿舍鑰匙，并進行宿舍水卡的發放。

（5）財務收繳、備案員工入住宿舍保證金明細。

2、退宿申請審批流程：

（1）員工退宿應至宿舍管理員處提出退宿申請、并填寫《XX公司員工退宿申請審批表》。

（2）宿舍管理員審核退宿員工宿舍設備情況，出現設備損壞時確認并履行經濟責任。責任不明時，由宿舍全員共同承擔。

（3）人事行政部審批員工退宿申請。

（4）財務部退還經審批的退宿員工的入住宿舍保證金200元。

（5）員工無宿舍物資責任后，宿舍管理員辦理退宿登記、收回宿舍鑰匙、監督搬離。

（6）超過期限仍未辦理退宿者，人事行政部出具《XX公司離職員工宿舍物資清退通知單（附表5）》、并及時清退其宿舍物資。

（7）保安員根據經人事行政部審批的退宿申請審批表，允許物資出廠。

3、調宿申請審批流程：

（1）符合調宿條件者至宿舍管理員處提出申請、并填寫《XX公司調宿申請審批表》，注明調換原因。

（2）員工所在部門領導審核。生產系統員工調宿需經由安全生產部聯合審核。（3）人事行政部審核批準。

（4）宿舍管理員確認調宿員工是否存在損壞宿舍物資的經濟責任并及時履行，登記后辦理調宿手續。

（二）住宿相關費用管理程序

1、住宿相關費用

包括水費、電費、網絡費、設備維修費。

2、水、電費用繳納程序

（1）各宿舍發放水卡，宿舍用電無實體卡。

（2）宿舍管理員每星期一公示、通知員工宿舍水費剩余情況。（3）員工自行至宿舍管理員處辦理充值，代收、備案充值費用。（4）宿舍管理員按月度向財務部繳納員工水費。

3、員工宿舍網絡費用繳納程序（1）人事行政部統一協調網絡建設。（2）信息中心負責網絡維護。

（3）員工自行至人事行政部辦理網絡開通和費用繳納事宜。（4）宿舍管理員不定期公示、通知各宿舍網絡費用剩余情況。（5）宿舍管理員代收網絡費用后，按月度繳納至財務部。

4、宿舍設備維修及維修費用繳納程序

（1）設備出現損壞時，員工自行至宿舍管理員處報修；

（2）宿舍管理員根據《XX公司宿舍裝修及設備價格清單》出具宿舍物資維修繳費單。

（3）人事行政部審批。

（4）宿舍管理員代收宿舍物資維修費用后，人事行政部及時落實物資維修和更換安裝。

（5）宿舍管理員按月度繳納宿舍物資維修費用至財務部。

（三）宿舍物資管理程序

1、人事行政部統一配置宿舍內物資，包括床、衣柜、書桌、椅子、窗簾、鞋柜、洗衣機、熱水器等，并依據購置成本制定《XX公司宿舍裝修及設備價格清單》。

2、員工宿舍物資出現破損時，人事行政部判定是否正常損耗。非正常損耗時，人事行政部確定經濟責任人，執行宿舍設備維修費用繳納程序。正常損耗行為，人事行政部直接安排維修、更換。

3、工程環保部負責各類物資的維修保養、更換安裝。

（四）宿舍衛生和安全管理程序

1、人事行政部依據公司實際制定《XX公司員工宿舍管理制度》，規定員工文明住宿要求、衛生清潔要求、安全管理規范。

2、人事行政部制作宿舍應急疏散圖，并安排員工入住前消防安全培訓。

3、各部門依據《XX公司員工宿舍管理制度》管理本部門住宿員工。安全生產部配合負責宿舍公共區域消防、治安及宿舍內電器等安全管理；

4、人事行政部負責宿舍日常衛生和安全監督，并不定期組織宿舍衛生與安全檢查并進行評比、公示。

五、關于公開與監督

1、人事行政部每月15日前將員工住宿情況、協調聯系事項在OA系統中公開公示，并及時發布于微信群、發送公司高管等；

2、人事行政部定期公開公示宿舍物資資產維修情況、費用情況、檢查考核情況等，并在OA系統中通報。

六、要求

1、各部門、車間應嚴格按照本通知文件執行，違者處以通報批評、扣罰職務津貼和獎金；情節嚴重者，予以降級、撤職，直至追究法律責任；

2、人事行政部未認真履行職責或未定期公示公布相關情況，予以干事長、副干事長處以200-5000元罰款；

3、本通知自下發之日起執行。特此通知。

附件

附表1：XX公司宿舍入住申請審批表 附表2：XX公司退宿申請審批表 附表3：XX公司調宿申請審批表

2015年2月2日

抄送：公司工會 發：各部門/車間

第二篇：宿舍管理通知

關于秋招期間加強宿舍、清潔區管理工作的通知

為了配合學校秋季招生，營造良好校園氛圍，使宿舍成為秋招宣傳的亮點，特下發秋招期間加強宿舍管理工作的通知，具體內容如下：

一、宿管員：

1、秋招期間，早7:30，下午14:10分到達工作崗位，監督學員清理管轄樓層的宿舍衛生清掃；

2、倡議學員將宿舍垃圾帶出宿舍，扔到垃圾房，減少水房垃圾存放，盡量保持水房、樓道衛生質量；

3、監督學員禁止學員將垃圾扔到樓道；

4、保證所管轄樓層空氣質量，利用空氣清潔劑、八四消毒液等清潔樓層空氣；監督學員不要將鞋襪放到走廊里；

5、對于宿舍不潔、床單被褥不潔的，及時與班主任聯系，要求學員立即清掃；

6、時刻關注宿舍安全、對于水電等，發現損壞立即上報維修，宿舍刀具每日勤檢查，發現即沒收，上報學管；對于私接電源、宿舍陌生人，要保持高度警惕，發現立刻上報；

7、管轄樓層宣傳、布置損壞發現后及時上報維修；

宿舍管理員，對宿舍衛生質量、安全狀況負有直接監督、管理的責任，應認真履行管理職責，對于秋招期間出現工作疏忽、漏洞等的管理員，每次根據情節嚴重與否，罰款100——200元；月度出現工作失誤兩次以上，罰款以外，并扣除績效工資，情節嚴重者解除勞動合同；

對于工作表現良好的宿管員，評為當月工作先進；月工作業績突出，無學員投訴、安全、衛生檢查不出現問題者，學管上報學校，申請現金獎勵100元。

二、班主任

1、每日晨會后，中午集合前進宿舍檢查宿舍衛生、安全情況，發現問題及時處理；

2、積極配合宿舍管理員工作，對于宿管反應問題及時、有效處理；

3、要求學員定期清洗床單、被罩，保證宿舍空氣清新；

4、時刻關注學員思想狀況，發現學員矛盾，及時處理，杜絕安全事故發生；

5、服從學管宿舍調整安排，科學合理安排本班宿舍使用；

6、要求學員將宿舍垃圾帶出宿舍樓，減少水房存放垃圾量；

7、校區、督查學管每月定期對宿舍衛生、安全進行全面檢查，各班主要提高認識，對于檢查出現問題的班級當場罰單處理；

8、即將放假班級，做好宿舍衛生大清掃工作；放假前，向學管提出宿舍檢查申請，合格后學員方可放假；對于未申請檢查宿舍衛生不合格班級，班主任親自打掃直至合格，并扣除當月績效；

9、校區、督查、學管將在6月25、26兩天對宿舍衛生、安全進行大檢查，請各個班級做好清掃工作。檢查重點：床單被罩、物品擺放、電扇飲水機清潔度、宿舍整體衛生狀況、刀具電源管理、宿舍是否存放原料、盤具、宿舍空氣質量等；

10、對于班級負責清潔區，每天早、午兩次清掃，保證質量；風雨天過后及時安排學員進行清掃、整理；對于清潔區內的雜草、雜物要定期拔出、整理；

班主任對宿舍管理力度直接決定班級宿舍衛生、安全質量，對于秋招期間班級宿舍衛生、安全出現問題的班級，每次每間罰款100——500元，情節嚴重的并扣除當月績效；對于不服從管理，言行惡劣的解除勞動合同。

表現良好的班主任，評為當月優秀員工；業績突出者，學管上報學校，申請現金獎勵。

以上為秋招期間，學管處加強宿舍管理通知的具體內容，望所涉及員工盡職盡責完成好本職工作，確保我校秋招期間良好的宿舍環境。

學 管 處

二零一四年六月十九日

第三篇：關于加強宿舍管理的通知

關于加強宿舍管理的通知

為進一步優化管理，綜合提升住宿環境，公司對員工宿舍進行了調整。下一步，公司將以創建“文明、整潔、舒適、安全”的生活環境為主題，按照《宿舍管理規定》，實行獎罰結合的管理辦理加大宿舍管理力度。結合宿舍現存在的問題，具體通知如下：

一、增加宿舍內務衛生檢查次數，加大獎罰力度。

辦公室人員每天檢查宿舍，定期不定時組織各部門主管領導隨時抽查宿舍內務及安全，加大獎罰力度。對內務衛生查的員工以罰款和通報批評的方式處罰；對屢教不改的員工取消住宿資格。

二、員工嚴格遵守公司《宿舍管理規定》，相關要求強調如下：

1、房間內嚴禁亂貼亂掛，床鋪、地面要整潔。

2、嚴禁亂拉、亂接管線，嚴禁宿舍內做飯。禁止使用電褥子、電暖氣、電磁爐、熱得快等大功率電器。

3、嚴禁私自留宿他人。同宿舍有外人留宿及時上報辦公室，否則按照隱情不報處理。

4、宿舍內嚴禁喝酒，打撲克、麻將、賭博，喂養寵物等。

5、嚴禁私自調換宿舍，各房間固定床位后嚴禁私自調換床位。

6、各房間公司配備物品（桌子、水壺、飲水機、電視、床、空調等）為房間資產，禁止私自互換或拿走使用。

7、員工離職或退房時須辦理退房手續，遺失未交物品，按規定價格扣罰。

三、重點查除安全隱患

1、加強檢查，杜絕危險器具

安全是生產的基礎，為確保員工的人身財產安全，辦公室會隨時對宿舍進行抽查，加強日常監督，杜絕一切禁用電器和危險器具（尖器、刀具、棍子等）帶進宿舍，一經發現，沒收并進行處罰。

2、強化安全意識，規范安全用電

使用安全合格的插排和用電設備，定期檢查，嚴禁將偽劣產品帶入宿舍，以防為宿舍安全埋下隱患。

為了我們的家園，希望大家團結友愛，相互尊重，相互寬容，互相監督，共同進步，共同維護好宿舍的安全環境。

第四篇：宿舍管理規定通知

宿舍管理規定

根據公司與全體入住宿舍的員工所簽《員工宿舍入住協議書》約定，凡在公司宿舍住宿人員必須嚴格遵守以下管理規定：

1、員工入住宿舍前必須向人事行政部提出申請，經批準同意后方可入住宿舍。如未申請擅自入住的員工，將按日加倍扣除員工的房租及水電等費用；

2、員工離職后必須當日離開宿舍并搬走個人物品，退還宿舍財物，否則按日加倍扣除員工房租及水電費等；

3、對宿舍財物造成丟失、損毀的需照價賠償，員工拒絕賠償的，公司有權從員工離職工資中扣除；

4、員工在辦理入住手續后禁止私自隨意調換床位，房間；嚴止員工破壞公司宿舍結構（如墻壁釘釘子、私自更改電源插座、亂涂亂畫等）；

5、員工在宿舍住宿期間應當愛護環境衛生，自覺維護公司宿舍環境，服從宿舍管理員管理；

6、在公司宿舍住宿期間的個人財物注意妥善保管，如因個人保管不當造成財物丟失、損毀由員工個人承擔責任，公司不負責看管宿舍內的個人物品；

7、員工不得將危險品、違禁品等帶入宿舍區域；嚴禁員工帶外人留宿，會客時間在每日22:00之前結束。如員工擅自將外人留宿，將嚴厲處罰當事員工，并取消住宿資格，公司領導可視為員工嚴重違反公司管理規定，可視情節解除勞動關系。

秦皇島中首物流有限公司

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第五篇：關于宿舍管理的通知

關于規范員工宿舍管理的通知

為了加強宿舍管理，杜絕安全隱患，給員工營造一個良好的住宿氛圍，現作如下規定：

一、住宿員工須按公司人事部安排的宿舍房間號住宿，不得擅自調換，禁止員工私自拆床、搬床，違者每次扣罰50元。

二、員工應該把摩托車、電動車或者自行車放置在宿舍后面的車棚內，不要放在宿舍樓梯間。

三、住宿員工不要隨意亂扔垃圾，保持宿舍清潔。

四、提倡文明休息，保持宿舍安靜，嚴禁在宿舍內酗酒或賭博。

五、禁止外來人員私自在員工宿舍乒乓球臺打球，有在職員工陪同情況下除外。

六、住宿員工應提高安全防范意識，出門要檢查電器和關好門窗。以上有關的規定請住宿員工務必嚴格遵守，各部門在班前會通知說明，對于多次違反宿舍管理規定或違紀情節嚴重的員工取消其住宿資格。