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關于下發公司《人力資源管理制度》的通知

時間:2019-05-14 13:39:28下載本文作者:會員上傳
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第一篇:關于下發公司《人力資源管理制度》的通知

關于下發《公司人力資源管理制度》的通知

各部門、車間:

為進一步完善企業人力資源管理,維護企業與員工雙方的合法權益,提高公司人力資源管理效率,根據國家有關法律法規,結合本企業實際,特制定本制度。

一、員工招聘管理

(一)招聘申請與審批

1、各部門、車間在精簡、高效的前提下,確需增補人員的,部門、車間須提前7天填寫《用工申請表》,注明所需求人員的詳細條件,經部門負責人簽字報主管副總簽字后送辦公室(具體審批按審批流程執行),辦公室對每月招聘情況進行統計。

2、審批流程:

2.1生產線員工的招聘:由車間提出申請,經生產副總審核批準后,辦公室根據審批意見落實招聘或內部調劑。

2.2部室人員的招聘:由部門提出申請,經辦公室審核,報主管副總審批,再報總經理批準后,由辦公室落實招聘。

3、《員工增補申請表》經批準后,由招聘工作人員編制《招聘計劃表》,列出崗位名稱、時間、人數及要求,實施招聘。

(二)考核及激勵政策

1、員工招聘考核:每月底由招聘工作人員編制《人力資源招聘計劃完成情況表》,經辦公室主任確認簽字后,于次月5日前報考核部門。考核部門對辦公室負責人按招工到位完成率80%,作為考核基數,在月度百分制中進行考核。

2、員工離職考核:每月底由辦公室編制《員工離職情況統計表》,于次月5日前報考核部門。由考核部門對生產線各相關車間、部門負責人根據確定的離職率基數進行月度離職率考核,月度累計后并實行年度考核。

3、推薦生產一線新員工激勵獎:鼓勵各車間、部門積極宣傳、發動所屬員工,積極為公司推薦生產一線新員工。對推薦成功的,對推薦人實行獎勵。上述政策具體 按公司“關于試行《推薦生產一線新員工考核激勵政策》的通知”執行。

(三)招聘錄用把關

1、錄用基本條件:

原則上男性年齡為20-50周歲,身高為160cm以上;女性年齡為20-42周歲,身高為155cm以上。儀表端莊,身體健康,聽力正常,無色盲、色弱,無其他明顯生理缺陷,生產一線員工要求雙眼視力正常。有一定的文字及語言表達能力,求職材料無弄虛作假,無違法犯罪記錄,且與原單位無任何勞動及經濟糾紛。嚴禁招收未滿16周歲的少年和童工;生產一線及特殊工種不得招收未滿18周歲的未成年人;嚴禁招收患有傳染病、心臟病、精神病等重大疾病的人員;不得招收不能勝任其工作崗位和要求的人員;限制招收初中以下文化程度和45周歲以上的普通員工。對國家規定的特殊崗位和工種,必須具備有效的特種作業證。

2、招聘把關:

招聘工作人員應做好應聘人員報名登記工作,指導應聘人員填寫《員工履歷表》,應使用黑色鋼筆或水筆書寫,填寫內容完整,字體端正、清晰、整潔,寫明此前繳納社會保險情況。審核應聘人員提供的身份、學歷等相關證件,做到嚴格審核把關。

3、面試把關:

凡招聘員工均必須通過面試:

3.1招聘生產一線員工,由招聘工作人員與用人部門負責人進行面試; 3.2招聘化驗人員、統計員、倉管員、安全員等,由招聘工作人員填寫《面試錄用審批表》,經用人部門負責人、辦公室負責人面試后簽字確認,報主管副總審核,總經理批準后錄用;

3.3招聘中高層管理人員、部室人員、技術人員,由用人部門負責人、辦公室主任、主管副總面試后簽字確認,報總經理批準后錄用。

4、體檢把關:

應聘人員面試合格后,由辦公室發給《職業健康檢查表》,并告知其前往定點醫院進行健康體檢。體檢時身份證與本人必須相符。如發現不相符,一律不得錄用。招聘工作人員應及時與定點醫院聯系,跟蹤體檢結果。招聘工作人員應及時到定點醫院 領取新員工《職業健康檢查表》、《體檢結果匯總報告》,《職業健康檢查表》存入員工個人檔案,《體檢結果匯總報告》按職業衛生要求進行歸檔。

5、體檢結果審核把關:

根據定點醫院提供的體檢結果,對體檢合格人員可按正常辦理入司手續。對需復查人員,由辦公室通知其按時復查,復查合格后,按上述流程辦理。對體檢不合格人員,由辦公室及時告知其體檢結果并不予錄用。

6、進司手續辦理與崗前培訓:

6.1符合條件者,由招聘工作人員按勞動法和公司規定辦理進司手續。應聘人員應提供:身份證、學歷證書(高中及以上學歷須提供)、職稱、職業資格、特種作業證等原件,復印留存。招聘工作人員應認真審核新員工進司提供的各類證件,發現不符,及時處理。組織新員工簽訂《勞動合同書》(根據需要簽訂《保密合同書》)、《員工進司工作承諾書》、《職業病危害因素告知書》。簽訂《勞動合同書》其工資不得低于上虞區政府公布的最低工資。填寫內容應合法合規、完整準確,并開具新員工《調令單》。

6.2根據公司《關于試行〈推薦生產一線新員工考核激勵政策〉的通知》規定,相關崗位的新員工及其推薦人還應填寫《生產一線新員工推薦表》,作為獎勵兌現的依據。

6.3新員工憑《調令單》(一式三聯)先到安環科進行公司級安全教育,再到所屬車間(部門),由所屬車間(部門)負責人落實二、三級安全教育和上崗前培訓。《調令單》第二聯由所屬車間(部門)接收留存,第三聯由部門負責人確認簽字后2天內交至招聘工作人員存檔。在正常傳遞《調令單》的過程中,如發現名單與人員不相符時,所屬車間(部門)應當天反饋至辦公室,由辦公室負責聯系、核實、處理。

6.4新員工進入所屬車間(部門)試用后,如該員工連續曠工三天,所屬車間(部門)須填寫《工作聯系單》,報辦公室按規定作自動離廠處理。如需招聘補充崗位人員,所屬車間(部門)應在《工作聯系單》上注明要求重新招工。

二、員工調動管理

1、公司內部員工提出的調動,由員工本人提出申請,由辦公室填寫《員工調令 單》,分別經調出、調入部門負責人簽具意見,經公司領導批準后,由辦公室正式開出《員工調令單》。屬生產線員工的,經生產副總審批后實施;屬部室人員的,經主管副總審核,報總經理批準后實施。

2、各部門根據實際生產、工作安排需要的調動,由用人部門單位負責人提出申請。

被調動人員屬公司內部生產線普通員工、班組長級人員的,由辦公室報生產副總審批后實施;屬部室人員的,由辦公室報主管副總審核,再報總經理批準后實施;屬中層管理人員、專業人才的,由辦公室報主管副總審核,經總經理批準后實施。

3、公司與子公司之間員工調動,必須履行審批流程后,方可辦理調動手續。經調出、調入雙方公司人力資源管理部門負責人簽署意見,報總經理批準后實施。

4、對與所屬車間(部門)負責人有親戚關系的人員,原則上不得分配、調入,各部門不得接收。確因工作需要的,由辦公室報公司領導批準同意后實施。

5、調動后的《調令單》及相關資料由人事檔案管理員登記調動檔案。

三、員工培訓管理

1、根據各車間(部門)上報的人力資源培訓計劃,由辦公室進行評價、分析,制定公司年度培訓計劃,報總經理批準后實施。臨時培訓計劃由辦公室提出,經總經理批準后實施。

2、員工外出培訓須由本人依據規定申請,填寫《外出培訓申請表》,經所屬部門負責人簽具意見,報辦公室審核,屬普通員工的,由主管副總審批;屬中高層管理人員的,由主管副總審核,報總經理批準。員工培訓期間工資、福利待遇正常享受。

3、為提高員工素質,優化員工結構,由辦公室負責拓寬培訓渠道,開辟引進培訓和外派委培。凡由公司出資組織員工參加大專院校在職學習、學位深造及其他學歷培訓的,由辦公室按勞動法規、政策的規定和公司要求,與培訓者簽訂好《培養合同》并存檔,如員工未滿相應服務年限要求提前離職的,按《培養合同》約定執行。

4、員工因各類教育培訓產生的費用進行報銷時,由所屬部門負責人確認,辦公室核實,財務科審核,經主管副總審批,報總經理批準后予以報銷。

5、根據特種作業持證上崗要求,對特種作業人員進行培訓。對于新增的特種作 業人員,由各車間、部門上報需培訓、考核取證名單,辦公室匯總,經總經理批準后實施。

6、培訓結束取得的證件原件由辦公室統一保管,證書復印件交至所屬車間、部門,同時報安環科備案。

7、辦公室負責建立《特種作業證管理臺帳》,做到準確、完整、有效,及時進行復審。

8、辦公室應妥善保管公司出資培訓取得的各類證件原件,不得遺失、損壞。證件移交給子公司的,需列好書面《移交清單》,由接收單位人力資源負責人確認簽字。對離職人員的證件,由培訓工作人員定期造冊,報辦公室主任審核簽字后方可銷毀。

9、為確保證件的有效性,辦公室應對證件的有效期進行跟蹤管理,對已取得的證件必須在有效期滿之前及時與發證單位聯系,按時做好證件的復審、換證等后續工作。

10、對員工個人出資培訓、保管的證件,持證人必須提前做好復審(換證)工作,并在復審(換證)完畢3天內將證件復印件交至辦公室備案,否則超過有效期未經復審而上崗作業的,按無證論處。

11、對國家規定的特殊崗位(工種),必須具備相應的資格(資質)證書。不具備規定資格(資質)證書的,不得從事特種作業,各車間、部門不得安排其無證上崗。對考試不合格的人員,培訓考證費用由培訓者自理,并發出《轉崗通知書》,報至所屬部門負責人、安環科長、生產副總,并調離特種作業崗位。安環科負責日常監督檢查,確保執行到位。若特種作業人員無證上崗的,經查實后由安環科對所屬部門負責人和相關責任人按公司制度嚴肅處理。

12、年滿59周歲的男員工或年滿49周歲的女員工,一律不得從事特種作業、主操作工及危險工種,由所屬部門負責提前安排好崗位后備人員,并及時做好調崗工作。

四、員工考勤管理

公司實行全員指紋考勤管理,具體按《關于下發<員工指紋考勤管理制度>的通知》執行。

五、員工請假管理

1、休假類型:

1.1病假:員工因病或生理原因必須脫離崗位進行治療或休養,憑縣級以上公立醫院“醫療證明”和醫生建議病休天數及本人《請假條》可申請病假,辦理請假審批手續。病假期限最長不超過法定醫療期。

1.2婚假:員工按法定年齡(男22周歲、女20周歲)合法結婚的,憑結婚證明,享受婚假3日;夫婦雙方符合晚婚年齡的(男25周歲、女23周歲),另外增加婚假2日;再婚的享受婚假3日。

1.3產假:女員工符合計劃生育的,憑鎮級以上醫院為孕婦建立的待產手冊,可申請產假98日(其中產前休息15日、產后休息83日),產假期間公司保留填補其空缺職位的權利。假期結束后,公司內如有同等薪資和職位存在,將優先考慮;否則公司將有權另行安排其他工作。

1.4流產假:女員工符合計劃生育條件,妊娠期不滿3個月流產(含自然流產、人工流產)的女員工憑醫院診斷證明書可申請7日流產假;妊娠期3個月以上流產、引產的,憑醫院診斷證明書可申請15日流產假。

1.5喪假:父母、養父母、繼父母、配偶、子女、配偶的父母喪事,給予喪假3日;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的喪事,給予喪假1日。

1.6工傷假:根據國家有關法律對工傷的界定,按照公司關于工傷的處理流程,經市、區勞動安全部門認定確系工傷而導致無法正常工作的員工可以申請工傷假。具體按照國家有關規定執行。

1.7事假:員工遇私人事務必須請假親自處理者,在不影響本職工作的情況下可請事假。事假原則上一次不得超過15日,一年累計不得超過60日,超過60日的將取消年終獎。

2、請(休)假期間待遇和薪資結算:

2.1病假工資:按勞動法規定,根據員工在本單位的連續工齡和病假期限計算發放。病假工資以基本工資(當地最低保障工資)作為計算基數。

2.2員工婚假、喪假期間享受全薪。其中實行考核工資制的員工按基本工資(當地最低保障工資)÷21.75天×實際休假天數享受。2.3產假:參加生育保險的女員工,在生育期間可以享受上虞區社保中心的醫療補貼和生育津貼,公司不再發放產假工資;未參加生育保險的員工,按員工休假前十二個月平均工資(工資不包括獎金、津貼)的70%執行,當70%工資低于最低保障工資標準的,則按最低保障工資標準執行。

2.4流產假:參加生育保險的女員工,可以享受上虞區社保中心的醫療補貼, 公司不再發放相關待遇;未參加生育保險的員工享受全薪。其中實行考核工資制的員工按基本工資(當地最低保障工資)÷21.75天×實際休假天數享受。

2.5工傷假:員工因工作受傷需要暫停工作接受治療的,在停工留薪期內,原工資待遇不變(工資僅指其基本工資,不包含其加班工資),由所屬部門按月支付。工傷員工評定傷殘等級后,停發原待遇,按照國家有關規定享受。經確認被定為工傷的,在規定醫療期內的醫療費用按實報銷。

2.6員工事假期間不計發工資。事假期間工資扣除額=月固定工資/當月日歷日天數×實際事假天數。

3、請(休)假流程:員工有事確需請假的,須事先填寫《請假條》按《公司員工守則》有關規定報請部門領導、公司領導審批。因特殊原因而無法提前辦理書面請假手續的(采用電話請假等形式執行請假制度),并須在上班后當天補辦好書面請假手續。員工請假條每周一由各部門、車間統一上交公司辦公室,辦公室作為員工考勤依據。

中層管理人員的請假向主管副總或總經理審批,審批好的《請假條》交辦公室。

六、殘疾人安置管理

1、辦公室負責殘疾人管理,根據上虞區殘聯規定(本單位在職員工總人數的1.5%比例安置殘疾人就業),做好殘疾人安置就業工作。

2、辦公室負責做好殘疾人名冊登記、日常管理,妥善保管《殘疾人證》,每年度按時參加殘聯年檢。

七、社會保險管理

(一)社會保險

1、參保對象:員工進公司工作滿一個月,經上崗培訓、試用合格,轉為正式員 工后參加五項社會保險(養老、工傷、醫療、生育、失業)。在試用期,進司當天內辦公室需在社保系統中錄入工傷保險。

2、參保標準:對公司員工實行分檔參加社會保險繳費標準(中高層管理人員及年銷售額在1億元以上的銷售人員按100%檔參保、其他人員按60%檔參保)。當參保人員崗位(職務)發生變動時,調整相應的社會保險繳費標準。

3、辦公室每月編制《養老、醫療保險月度扣費清單》,報財務科,由財務科在造冊《員工工資發放表》時進行統一扣費。

4、參加養老保險的員工到達法定退休年齡時,由辦公室通知其辦理社保退休手續,員工本人自行到區社保中心辦理社保退休手續,辦公室提供必要的協助。

5、辦公室應定期到區社保中心辦理社會保障卡,發放給員工,由所屬部門簽字后領取,做好發放記錄并存檔。

(二)女工生育金

對參加生育保險的女員工,在生育、流產期間可以享受區社保中心的醫療補貼和生育津貼,公司不再發放產假工資;由女員工提供相關證明,辦公室負責到區社保中心辦理結算手續。女工醫療補貼和生育津貼到賬后,由辦公室按財務流程進行審批、發放。

(三)工傷保險、人身意外保險

1、事故申報:各部門如發生員工人身傷害事故,必須在事發24小時以內向辦公室報告并說明情況。并在事發7天以內將事故經過形成書面《事故報告》、附傷者醫療證明、病歷本報送辦公室(如屬當月進司的新員工發生事故,必須在事發當天內提交書面《事故報告》)。《事故報告》的內容應全面闡述事故發生的時間、地點及事故發生的原因、經過、員工受傷程度等基本情況,并經部門負責人、安環科長簽字后上報。

2、工傷認定申報、理賠:對參加社會保險的員工,辦公室需在事發30天內將工傷相關資料上報區勞動部門申請工傷認定(首月參加社會保險的員工,如發生工傷事故,辦公室必須在3天內在社保網上申報,并同時向區勞動部門申請工傷認定)。對工傷員工個人提出要求評定傷殘等級的,在區勞動部門出具《工傷認定書》后,由辦 公室向區勞動部門申請傷殘等級鑒定。待工傷認定和傷殘鑒定完畢且治療結束后,由辦公室整理好醫療費發票、醫療證明、病歷卡、住院用藥明細清單、出院記錄等相關資料報社保中心進行理賠。

3、人身意外保險申報、理賠:對參加人身意外商業保險的員工,由辦公室在事發4小時以內向投保的保險公司進行報案。待治療結束后,在規定時限以內由所屬部門提交醫療費發票、醫療證明、病歷卡、住院用藥明細清單、出院記錄等相關資料報保險公司進行理賠。

4、費用臺賬管理:辦公室應建立工傷(人身傷害)事故登記臺賬,應包括但不限于以下內容:每個傷者的事故情況、工傷認定、傷殘鑒定、實際發生醫療費用、區社保中心(保險公司)理賠金額、公司補助金額等,作為考核部門的考核依據。建立工傷、工亡檔案,做到一人一事一檔,涉及工傷、工亡處理及費用的相關資料不得遺失,每年度移交公司檔案室歸檔。

5、員工工傷醫療費、就醫車費、勞動能力鑒定費、一次性傷殘補助金和解除勞動合同一次性就業、醫療補助金等工傷補助費用按國家《工傷保險條例》相關規定執行。報銷時,由所屬部門負責人確認,經辦公室核準,財務審核,報總經理批準后支出。在支付一次性傷殘補助金、解除勞動合同一次性就業、醫療補助金時,辦公室必須簽訂好《協議書》。

6、人身意外商業保險合同期限一般為壹年。保險合同到期前30天,由辦公室根據公司需要做好續保審批工作。在選擇保險公司參保時,應選擇資質、信譽、服務等較好的保險公司,并進行公開招投標參保,做到擇優錄(選)取。

(四)住房公積金

財務科負責員工住房公積金歸口管理。具體按公司住房公積金制度執行。

(五)員工大病住院費統籌互助基金

辦公室負責員工大病住院費統籌互助基金歸口管理,具體按《公司員工大病住院醫療費統籌互助基金章程》執行。

八、勞動合同制管理

1、公司實行全員勞動合同制:即凡與公司建立勞動關系的員工,均應與公司簽 訂勞動合同。勞動合同的簽訂、續訂、解除、試用期設定等,都必須按照國家《勞動合同法》有關規定辦理。簽訂勞動合同,其工資不低于上虞區政府公布的最低保障工資。同時,對勞動合同簽訂期限作以下規定:

(1)中高層、助理、帶班長級管理人員、研究員、實驗員、技術骨干、部室人員,原則上簽訂5年期勞動合同;

(2)質檢人員、普通員工原則上簽訂3年期勞動合同;

(3)在本公司連續工作滿10年的員工,根據個人意愿,可以簽訂無固定期限勞動合同;

(4)將到達法定退休年齡的員工,根據公司退休制度,簽訂到法定退休年齡期限的勞動合同。

2、勞動合同到期,根據國家《勞動合同法》相關規定,員工和用人單位均有權選擇是否續訂勞動合同。在員工勞動合同到期前一個月內,由辦公室通知所屬部門負責人協助續訂工作。對員工和所屬部門負責人都愿意續訂的,由員工本人按時到場簽訂;對員工或所屬部門有一方不愿意續訂合同的,辦公室應與所屬部門負責人進行協調處理。在勞動合同續訂過程中,對于請假、外出不能按時續訂的人員,辦公室應與所屬部門負責人進行協調處理,落實好在規定時間內續訂。勞動合同簽訂完畢,列入人事檔案內,并在《職工名冊》中錄入合同簽訂、到期日期。

九、員工離職管理

1、辭職申請:員工辭職應至少提前30天(試用期內須提前3個工作日)提出書面辭職申請,經所屬部門負責人同意,報主管領導批準,辦公室辦理離職手續。

2、離職移交:員工離職申請批準后,所屬部門負責人監督做好離職員工的移交手續,做到合法、合規、合理。

十、員工退休管理

(一)退休辦理

1、男員工年滿60周歲、女員工年滿50周歲須辦理退休手續;有約定或聘用合同的按約定或聘用合同執行。

2、員工到達退休年齡,由辦公室提前一個月發出《退休通知單》,員工須按時到 辦公室辦理退休手續。

3、退休員工工作至該員工到達退休年齡的當月月底。

(二)退休返聘

1、公司嚴格、合理控制員工退休返聘,普通員工到達退休年齡一律不予返聘。

2、公司中層正職及以上管理人員、中高級職稱或特殊專業技術人才退休后,確因公司工作需要,身體狀況能夠保證正常工作,經批準可再返聘。返聘時間男員工最長不超過65周歲、女員工最長不超過55周歲。

3、返聘審批:退休人員在辦理好退休手續后,由本人自愿提出書面申請,統一報送辦公室審核,上報總經理批準后返聘。

4、公司與返聘人員簽訂《勞務合同書》(一年一聘),返聘后作為勞務關系使用,該《勞務合同書》由辦公室負責落實。

5、返聘人員須由其家屬(配偶或子女)和公司中高層管理人員作為其擔保人。

6、對于未辦理退休返聘手續而擅自繼續工作的人員,由辦公室書面通知所屬部門停止其工作。否則,公司將停止發放其工資福利待遇,并對部門負責人進行考核。

(三)退休待遇

1、員工辦理好公司相關的退休手續后,可享受公司一次性退休補貼金、離司當年年貨。

2、退休補貼金按照公司制定的統一政策結算發放。

十一、人事、健康檔案管理

(一)人事檔案管理

1、根據招聘工作人員提供的新員工《調令單》、員工履歷表、身份證復印件、個人簡歷、學歷及學位證書(高中及以上學歷須提供)、職稱、職業資格證書、特種作業證、英語、計算機等級證書、榮譽、獲獎證書、應屆畢業生推薦表及成績單、其他證書復印件、《體檢合格反饋單》等完整資料,核實好新員工簽訂的《勞動合同書》、《員工進司工作承諾書》、《職業病危害因素告知書》等,建立好員工的人事檔案、健康檔案,做到一人一檔。

2、將新進司員工、調動、轉崗、離廠、辭職員工的資料定期進行整理,建立書 面檔案和電子檔案。

(二)健康檔案管理

1、在崗員工原則上每年體檢一次,由辦公室負責組織實施。在崗員工的體檢結果由辦公室根據醫院意見作出相應判斷。

2、離廠體檢:辦公室負責辭職人員的離廠體檢工作。對辭職人員,由辦公室告知其參加離廠體檢,如辭職員工不愿意參加離廠體檢的,由辭職員工出具不愿意參加離廠體檢的承諾書。

十二、附則

本制度自下發之日起施行。原規定與本制度相抵觸的,以本制度規定為準。

浙江有限公司

二〇一五年三月十五日

報:公司領導 發:各部門、車間

第二篇:公司下發通知格式

公司下發通知格式范文6篇

通知的基本概念通知是一種指示性、部署性和告知性文體。本文是學習啦小編為大家整理的公司下發通知格式范文,僅供參考。

公司下發通知格式范文篇一:

部門(內部)通知 :

(收函部門名稱):

(事件主題與詳細內容)

事件發起部門:

經 辦 人:

事件發起部門經理: 年 月 日

事件接收部門意見:

接收部門經理(簽字): 年 月 日

分管副總意見:(事件需要時確認)

分管副總(簽字): 年 月 日

總經理意見:(事件需要時確認)

總經理(簽字): 年 月 日

公司下發通知格式范文篇二:

關于規范公司下發文件的通知

各部門:

為了各類管理表單的格式規范,特制定以下制表標準:

1、所制表單內容要標題明確;

2、所制表單格式要工整、內容要清晰、簡要;

3、所制表單要注明所屬部門、制表人及制表時間;

4、所有下發表單必須經景華總簽字后方可下發;特此通知!望執行!

領導意見: 綜合部

xx年x月x日

公司下發通知格式范文篇三:

通 知

各*****:

即日起,凡公司人員有事請假的,須提前2天征得***同意后并向公司報備。如擅自離崗造成現場管理缺失或公司不良影響的,將嚴肅處罰。

*************************公司

****年**月**日

公司下發通知格式范文篇四:關于公司建立部門負責人周例會制度的通知

各部門負責人:

為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

會議召集人:xx總經理

會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知

會議地點:xx/xx電話會議

人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容:

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、xxx、xxx、xxx、xx

2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求:

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;

2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;

3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年x月x日

公司下發通知格式范文篇五:公司搬遷通知

尊敬的客戶:

您好!

承蒙您長期以來對本公司的大力支持與配合,本公司全體員工表示由衷的感謝!

因業務發展需要和公司規模的擴大,自xxxx年3月1日起,公司將搬遷至新的地址(具體聯系方式附后),因公司搬遷期間給您帶來的不便,我們深表歉意!我司將以此次搬遷為一個新的起點,進一步為您提供更優質的產品和服務,與您共同發展,并再次感謝您長期以來給予本公司的支持與合作!

新地址: 電話:0577-27820000

傳真:0577-62624999

如因公司的搬遷給您與貴公司帶來不便,我們深感歉意,并敬請諒解!

特此通知!

南京王統防雷科技有限公司

20xx年x月x日

公司下發通知格式范文篇六:關于公司召開全體員工工作會議的通知

公司各部門:

公司定20xx年x月x日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:

一、會議時間:20xx年x月x日下午18:00

二、會議地點:公司總部會議室

三、參會人員:公司全體員工(值班人員除外)

四、主持人:XXX

五、攝像:XXX

六、相關要求:

1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。

2、參會人員統一著工裝參會。

3、參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。

4、參會人員會議前需將手機調至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。

XXXXXXXXXXXX有限公司

20xx年x月x日

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第三篇:公司文件下發通知

公司文件下發通知

公司所屬各單位《吉林省送變電工程公司員工管理標準》已經公司職工代表組長聯席擴大會議審議通過現下發給你們請遵照執行。

附件吉林省送變電工程公司員工管理標準二八年六月二日主題詞員工管理標準通知抄送吉林省電力有限公司人力資源部。

吉林省送變電工程公司2008年6月4日印發

第四篇:關于下發2012年分公司管理制度的通知

關于下發《分公司管理制度匯編(2012年)》的通知

分公司屬各單位、機關各部室:

根據局有限公司開展管理提升活動精神要求,為進一步規范分公司內部管理行為,實現工作會各項目標,分公司機關各職能部門對現有管理制度進行了修訂、收集,形成了《分公司管理制度匯編(2012年)》,現予以發布,請認真組織學習,貫徹執行。

《分公司管理制度匯編(2012年)》電子文檔已上傳至分公司OA辦公網—規章制度欄上,請自行下載。另刻有光盤,有需要請到企業策劃部領取。實施過程中如有意見或建議請及時反饋企業策劃部,以便修改和完善。

特此通知

抄送:分公司領導

分公司

2012年6月21日

第五篇:公司人力資源管理制度

ABC某某交通股份有限公司人力資源管理制度

ABC某某交通股份有限公司人力資源管理制度

(經 年 月 日 審議通過)

第一章 總則 第二章 招聘

第三章 試用期員工管理 第四章 臨時用工管理 第五章 考勤管理 第六章 培訓

第七章 任職資格評審

第八章 崗位調動與行政級別調整 第九章 人事獎勵與處分 第十章 績效考評 第十一章 薪酬管理 第十二章 員工福利 第十三章 待崗與離職管理 第十四章 人事申訴

第十五章 勞動爭議與勞動訴訟 第十六章 項目人員及工資管理 第十七章 附則

人力資源管理制度

206

目錄

第一章 總則

第一條 第二條

第二章 招聘

2.1.招聘目的與范圍 第三條 為完善規范員工招聘錄用程序,充分體現公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,為保證公司人力資源工作順利開展,為公司業務的發展提供人力支持,制定本制度。

本制度各個章節分別適用于所有某某公司正式員工、試用期員工和臨時用工。

制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。

第四條 人力資源部應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度,并 不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

第五條 第六條 人力資源部負責對內和對外招聘信息的發布形式和內容。

公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會均等的 原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。

第七條 招聘范圍原則上以招聘具有拉薩市行政區域內(城鎮)常住戶口、大專以上文化程度、有經驗的各類人才為主,包括錄用正規院校的應屆畢業生,特殊崗位可面對國內外公開選聘。

第八條 等。

2.2.招聘原則和標準 第九條 1)公司的招聘遵循以下原則和標準:

機會均等原則:在公司出現職位空缺時,公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會,具體 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘程序見內部招聘有關條款。

2)雙重考查原則:所以招聘都需經過業務部門和人力資源部的雙重考查,經總經理批準后由人力資源部發錄用通知。

第十條 所有成功的應征者應具備良好的職業操守,無不良記錄,身體健康,具有大學專科以上學歷(含),特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。

2.3.招聘申請程序

第十一條 各部門經理應在每年做次年工作計劃的同時擬訂的人員需求計劃,填寫《人員需求計劃表》經人力資源經理和總經理批準后留在人力資源部備案,作為招聘的依據。

第十二條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門經理應填寫《用人需求申請表》,并附新的組織結構圖,經總經理批準后交人力資源部。

207

2.4.招聘組織程序

第十三條 內部招聘按下列步驟進行: 1)2)人力資源部根據人員需求計劃或《用人需求申請表》,人力資源部發布內部招聘信息。應征員工填寫《內部應聘登記表》,和自己的部門經理做正式的溝通,并由部門經理和總經理簽批后交人力資源部。

3)人力資源部接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部應聘登記表》填寫相應的內容,簽署意見。

4)5)理審批。

6)成員。

7)8)9)人力資源部在調動信息發出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。人力資源部在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。如應征未成功,由人力資源部負責將結果通知應征員工。人力資源部將員工的調動信息通知員工本人、調入、調出的部門經理,同時抄送人力資源部其他人力資源部安排應征員工和空缺崗位的部門經理或相關總監面談,必要時進行其它方式的測試。人力資源部和招聘部門溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見后重新核定工資水平,報總經第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執行。第十五條 外部招聘按下列步驟進行: 1)公司各部門根據工作需要和崗位設臵填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,上報人力資源部審核后,報總經理批準。人力資源部根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯系有關部門進行招聘事宜。

2)人力資源部選擇適當的招聘渠道發布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫《求職申請表》)收到應聘資料后,進行初步的篩選,然后交部門經理,由部門經理根據崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部負責通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。

3)人力資源部與需求部門協同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門經理或相關總監面試應聘者,填寫《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。

4)5)面試/測試后人力資源部和業務部門對應聘者的情況進行討論,如必要提請總經理面試應聘者。人力資源部將《面試記錄表》及考核成績上報總經理,由總經理在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部按名單向應聘者發出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時會通有關部門經理確定試用員工的薪酬水平。

6)人力資源部確認應聘者體檢合格后,發出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報道時間通知部門經理,并抄送人力資源部其他成員。

208

2.5.招聘費用管理

第十六條 人力資源部負責每年末制定招聘費用預算,并安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷需經過財務部批準。

2.6.招聘文件或表格

第十七條 有關招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。1)2)3)4)5)6)7)

第三章 試用期員工管理

3.1 目的與適用范圍

第十八條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員 工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。

第十九條 所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為2個月,內聘員工的試用期為1個月,部門經理和人力資源部經理可以根據試用員工的具體表現共同決定試用期,但最長不超過6個月,最短不少于1個月。

第二十條 由公司提出的進行崗位調動的員工不需要新崗位的試用期考察。3.2 試用期管理程序

第二十一條 員工的試用期管理按下列步驟進行: 1)動合同;

2)3)有關需求部門經理為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;

在員工入職一個月后,由人力資源部和部門經理分別與之談話,評價新員工的工作業績,并外聘新員工的入職當日人力資源部將為新員工安排一小時左右的入職培訓,同時組織簽定勞《增加人員申請表》 《求職申請表及附表》 《面試記錄表》 《招聘人員試用審批表》 《職員報到登記表》 《職員轉正申請表》 《試用人員轉正審批表》

給予指導,了解新員工需要的支持;

4)新員工轉正日的前一周,應完成述職報告,部門經理和新員工做轉正面談,向公司人力資源部提交應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》,并簽署意見。

5)人力資源部將應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》轉報公司總經理審批。

209

6)總經理批準轉正的由人力資源部向該員工發轉正通知,并抄送員工部門經理,同時和轉正員工進行轉正面談。

7)總經理沒有批準轉正的,由人力資源部安排延長試用期、調職或辦理辭退手續。

第二十二條 試用期的員工由人力資源部及需求部門共同負責培訓、考查。3.3 試用期薪酬福利

第二十三條 試用期工資按公司有關規定執行,試用期期間不發放各種補貼和獎金,不享受其公司福利;進公司工作不滿6個月者,不發放當年終獎金,滿6個月以上者按實際工作天數計發。

第四章 臨時用工管理

第二十四條 本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內的由公司支付勞動報酬的短期雇傭人員。

第二十五條 部門因業務需要增加臨時用工的,由部門經理提出書面申請計劃,交人力資源部審核后報總經理審批。

第二十六條 臨時用工申請計劃應寫明用工事由、用工期限、用工人數、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。

第二十七條 總經理批準部門用工計劃后由人力資源部會同用工部門核定臨時用工量、用工時間和用工工資預算,報財務部和總經理審批。

第二十八條 總經理批準用工工資預算后由臨時用工部門按計劃組織招募臨時用工人員,用工部門組織簽定臨時用工合同,交人力資源部審核后交行政部存檔。用工部門負責組織臨時工工作和生活管理。

第二十九條 人力資源部按臨時用工合同規定時間核定臨時用工工作完成情況,并根據臨時用工合同和實際臨時工工作表現制作臨時用工工資單,通知財務部發放臨時用工工資。

第三十條 對因臨時用工發生的其他開支,由用工部門制作預算并根據實際支出的票據進行報銷。第三十一條 公司不負責臨時用工除用工合同規定的工資和開支以外的費用開 支。

第三十二條 對臨時用工工作期間所發生的事故或其他因素造成的臨時工傷 殘、死亡或財產損失,公司只承擔國家法律規定的必要義務。

第三十三條 對臨時用工因意外給公司財產、聲譽或正常工作延誤造成的損失,由用工部門負責追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門、財務部或總經理決定。

第三十四條 對臨時用工給公司因盜竊、故意損壞公司財物而造成的公司財產、聲譽或正常工作延誤的損失,公司將嚴厲處罰,同時追究用工部門有關人員和部門經理的責任。

第三十五條 各工程項目部,臨時用工條件,必須符合《某某公司項目管理辦法》要求實施。

210

第五章 考勤管理

第三十六條 公司各部門必須嚴格執行考勤制度,設專人負責,公司行政部按時對考勤記錄進行檢查。月末對全月考勤匯總核對并由部門負責人簽字后,由部門于次月一日報公司行政部。

第三十七條 工傷考勤:職工發生工傷,必須在24小時內,由所在部門寫出工傷報告,需要休息治療時,須有縣以上醫院出具證明,報行政部核查后進行工傷考勤。

第三十八條 病假考勤:員工病假須持有縣級以上醫院出具的健康證明,由各部門負責人簽字后進行病假考勤。

第三十九條 員工請事假需填寫請假條,二天以內由各部門負責人批準,二天以上報公司分管總監或總經理批準,請假條存行政部作為考勤憑證。

第四十條 產假(計劃生育假):員工休產假(計劃生育假)須有醫院出具的證明,經行政部審核后,按國家和公司的有關規定執行。婚假、喪假、探親假均報公司總經理批準。

第四十一條 員工上班未簽到或遲到、早退二小時以上以及外出不請假等均按曠工處理。

第四十二條 工資基金由人力資源部管理,財務部監督,對每月實發工資總額,須經總經理審核后支付。具體見《薪酬管理制度》。

第四十三條 公司實行月工資制和職級工資標準,每月工作日按21天換算,每月8日發放上月工資。第四十四條 員工按規定境內、外探親,休計劃生育假、婚假、喪假期間工資、補貼(交通補貼除外)照發,獎金按實際出勤天數計發。

第四十五條 女職工休產假和產假工資按生育保險的有關規定和待遇執行,不發放獎金。

第四十六條 員工因工負傷休養期間,工資按工傷保險的醫療期和工傷待遇規定執行,不發放獎金。第四十七條 全年累計病假20天以內者不扣發年終獎金;累計病假20天(含20天)~60天者,按實際出勤天數計發年終獎金;累計病假超過60天(含60天)者,不發放年終獎金;患大病、重病住院治療者酌情處理。

第四十八條 員工休事假一律按天數扣發基本工資和交通補貼。全年累計事假15天者(含15天),扣發年終獎金10%;累計事假25天者(含25天),扣發年終獎金30%;累計事假30天者(含30天)扣發年終獎50%;累計事假超過30天以上者不發放年終獎金,在法定節假日值班人員,按每人每天50元的標準發放值班補貼。

第四十九條 員工上班遲到,一次扣罰20元,全年累計遲到5次者(含5次),一次扣罰200元;全年累計遲到10次者(含10次),一次扣罰500元,全年累計10次以上者公司通報批評,并酌情扣發當月工資。

第五十條 員工無故缺勤,一律按曠工論處,曠工一天扣發當月20%的工資,并扣發全年10%獎金;無故連續曠工5日或全月累計無故曠工8日或一年曠工達15日者,公司將予以辭退。

211

第六章 培訓

6.1 目的、宗旨與原則

第五十一條 在職培訓內容:企業管理知識、企業文化宣灌、法律法規學習、理論研討會、崗位技能和業務知識學習、崗位證書培訓及外送培訓等。

第五十二條 公司員工每年必須參加在職培訓,培訓時間一般不少于20課時,包括公司組織的內部培訓和外送參加各類培訓班。

第五十三條 員工參加培訓的考核成績,由人力資源部記入員工培訓檔案,作為其調職、晉升職務、調整工資的重要依據。

第五十四條 公司培訓的目的主要有以下幾點: 1)2)3)4)力。

第五十五條 公司培訓的宗旨,是為提升公司業績服務,為提高員工素質服務,為公司人力資源戰略規劃與發展提供有力的支持。

第五十六條 公司對員工的培訓遵循以下原則: 1)2)全員參與原則:公司培訓是針對全體員工開展的培訓。

系統性原則:培訓內容的設臵是結合公司人力資源規劃系統設臵的,是配合員工職業發展計通過培訓,充實員工的專業知識和崗位技能,提高工作質量和績效。提升公司全員的素質,適應公司不斷向前發展的要求。

培訓的開展結合員工職業發展計劃,實現公司發展和個人成長的結合。

構建符合公司策略和發展方向的培訓體系,形成“學習型組織”,提升公司整體的績效及競爭劃的系統工程。

3)全面性原則:員工培訓的內容包括知識、工作技能和工作態度等的內容。

6.2 培訓對象、師資與組織者

第五十七條 培訓的對象為公司的全體員工,包括中高層管理人員和基層員工。第五十八條 公司可使用的培訓師資有公司內部和公司外部兩類。

第五十九條 公司內部培訓師資,指公司內部在某些特定領域方面有專長、具備一定講解能力的員工,可以擔任部分內容的講師。

第六十條 公司外部培訓師資,指公司外部專業公司的可擔任特定內容講解的專業講師。

第六十一條 人力資源部主要負責公司整體培訓活動的統籌規劃、組織協調、具體實施和控制等工作。第六十二條 各部門經理及相關人員負責協助人力資源部進行培訓的實施、控制及異常情況的追蹤,同時負責組織部門內部的培訓。

212

6.3 培訓分類 6.3.1.新員工培訓

第六十三條 新員工培訓是指對新入職的員工進行的培訓,主要內容包括公司企業文化、公司組織結構、基本產品知識、相關人事制度以及職業發展教育等方面。

第六十四條 新員工培訓是由人力資源部利用公司內部培訓師資,統一組織、實施和評估。6.3.2.部門內部培訓

第六十五條 部門內部培訓是指各部門根據實際工作需要,利用內部培訓師資對員工開展的有關業務知識和崗位技能的交流與經驗分享。

第六十六條 部門內部培訓由各部門定期或不定期自行組織實施,定期向人力資源部匯報。6.3.3.部門交叉培訓

第六十七條 部門交叉培訓是指利用公司內部培訓師資,在相關業務部門之間開展的與工作內容相關的知識、技能的交流培訓。

第六十八條 部門交叉培訓由人力資源部負責協調相關部門資源,統一組織、實施、控制和評估。6.3.4.通用類外部培訓

第六十九條 通用類外部培訓是指利用外部培訓師資組織開展的全員適用的通用類知識、技能和態度培訓,如電腦使用、時間管理、溝通技巧、團隊建設等。

第七十條 通用類外部培訓是由人力資源部負責統籌策劃、內容設臵、組織實施和評估工作。6.3.5.專業類外部培訓

第七十一條 專業類外部培訓是指利用外部培訓師資開展的與業務、技術相關的知識和技能培訓,包括企業管理、招投標、工程施工、項目管理、新產品開發知識等。

第七十二條 專業類外部培訓是由人力資源部負責計劃制定、實施和評估工作。6.3.6.短期教育

第七十三條 短期教育指員工參加的企業外部的高等院校、行業協會或專業公司等單位組織的不超過三個月的短期學習。短期教育適用于少數員工快速學習專業知識,是公司培訓的補充形式之一,也是對員工很好的激勵方式之一。

第七十四條 短期教育分公司派出學習和個人自修兩種。本規定主要指公司派出學習,關于個人自修由公司另行規定。

6.3.7.長期教育

第七十五條 長期教育指員工參加的企業外部的高等院校、行業協會或專業公司等單位組織的超過(包含)三個月的長期學習。通過外部資源實施的長期教育,適用于少數員工系統學習專業和管理知識,是公司培訓的補充形式之一,也是對員工很好的激勵方式之一。

第七十六條 長期教育分公司派出學習和個人自修兩種。本規定主要指公司派出學習,關于個人自修 213

由公司另行規定。

6.4 培訓組織程序 6.4.1.新員工培訓組織程序

第七十七條 凡新入職的員工,都要參加人力資源部組織的新員工培訓,從而對公司的運作有整體的了解,適應公司的企業文化和人際關系,盡快適應工作環境以提高工作績效。

第七十八條 新員工入職前一周,人力資源部組織適當內部培訓師資,制定不少于8學時的新員工培訓計劃。新員工培訓一般安排在新員工入職時或入職后一個月內。

第七十九條 人力資源部根據培訓計劃,填寫《培訓安排通知單》,發放至各部門經理,要求部門經理安排新員工按照規定的時間和地點準時參加培訓。

第八十條 人力資源部負責培訓實施過程的協調、組織和控制工作,并對每位新員工的表現情況做下記錄。

第八十一條 培訓結束時,人力資源部將綜合評估新員工的培訓效果,成績合格者準許回部門參加工作,人力資源部將其《培訓成績單》提交各部門,同時為新員工建立培訓檔案,并留存此次培訓記錄。

第八十二條 因任何原因未能參加新員工培訓的員工,不得轉正。第八十三條 未參加新員工培訓的員工,不得參加公司組織的其他培訓。6.4.2.新員工培訓的目的和內容

第八十四條 入職培訓的目的是要使新進人員了解公司概況、發展前景、企業文化、員工福利待遇及相關規章制度等,便于新進人員更快勝任工作。

第八十五條 入職培訓的內容包括:公司歷史、發展規劃、企業文化建設、公司經營狀況、組織結構、管理制度、相關崗位(職務)的業務知識和工作責任制等。

第八十六條 凡新進人員的入職培訓一般不少于8課時,有特殊情況,可報人力資源部適當延長或縮短。

第八十七條 由公司總監職務以上人員主持講解公司經營歷史、企業文化和發展目標、目前經營狀況、公司組織結構等,使上崗人員對公司有較為具體的認識。

第八十八條 根據應聘崗位由專業對口的業務部門負責人講解相關崗位(職務)的業務知識。第八十九條 由增員部門主管負責向新員工介紹其崗位工作職責、崗位特征、工作技能及與其它各部門的配合等詳細工作環節。

第九十條 由人力資源部負責講解員工守則、職業道德、公司有關規章制度和員工福利待遇,使新員工明確自己的權利和義務。

6.4.3.部門內培訓組織程序

第九十一條 公司各部門根據工作的實際需要,由部門經理制定定期或不定期的內部培訓計劃,并于季度初5日前,提交人力資源部備案。

第九十二條 部門內部培訓的內容,可以由部門經理直接安排的與工作相關中的業務知識和崗位技能

214 的交流分享,也可由員工向部門經理提出培訓需求申請。

第九十三條 部門內部培訓的形式,可以是小規模、靈活實用的,例如部門例會、業務小組溝通等。第九十四條 部門內部培訓的實施者,可以是部門經理,也可以是在業務方面有專長或經驗的員工。第九十五條 部門經理負責內部培訓計劃的組織實施。

第九十六條 部門經理或指定員工填寫《培訓報告單》,每季度結束時3天內匯總至人力資源部。6.4.4.部門交叉培訓組織程序

第九十七條 每年10月份,人力資源部向各部門下發《培訓需求調查問卷》。

第九十八條 公司各部門可根據工作的實際需要,由部門經理在調查問卷中填寫對部門交叉培訓的需求申請。

第九十九條 當工作中遇到部門內部難以解決的問題時,各部門也可以隨時向人力資源部提交臨時培訓需求申請,填寫《臨時培訓申請單》。

第一百條 人力資源部根據各部門提出的培訓申請,并充分考慮加強相關部門的業務溝通和配合,結合公司經營的工作重點,制定適當的部門交叉培訓計劃。

第一百零一條 根據培訓計劃,人力資源部負責協調相關業務部門,整合公司內部培訓師資,組織落實交叉培訓計劃。

6.4.5.通用類外部培訓組織程序

第一百零二條 每年10月份,人力資源部向各部門下發《培訓需求調查問卷》。第一百零三條 員工可根據個人工作需要,在調查問卷中填寫相應的需求申請。

第一百零四條 人力資源部,在考慮公司培訓的整體性和系統性的前提下,匯總員工提出的培訓申請,制定培訓計劃,實現通用類外部培訓在全員范圍內逐級、逐步實施。

第一百零五條 根據培訓計劃,人力資源部負責選擇外部資源、安排培訓實施,各部門要積極配合,確保效果。

6.4.6.專業類外部培訓組織程序

第一百零六條 每年10月份,人力資源部向各部門下發《培訓需求調查問卷》。

第一百零七條 部門或員工可根據工作的實際需要,在調查問卷中提出對專業類外部培訓的需求申請。第一百零八條 當經營環境、工作內容發生變化等情況時,各部門也可以隨時向人力資源部提交臨時培訓需求申請,填寫《臨時培訓申請單》。

第一百零九條 人力資源部根據部門和員工提出的培訓申請,經實際情況分析,以提升專業領域的知識和技能為目標,制定適當的培訓計劃。

第一百一十條 根據培訓計劃,人力資源部負責選擇公司外部培訓師資,組織落實專業類外部培訓計劃,接受培訓的部門或員工要積極配合培訓的實施工作。

第一百一十一條 外送培訓和崗位證書培訓的員工,除特殊情況外,一般以業余學習為主,經培訓考

215

核獲得合格證者,由公司報銷費用;未能獲得合格證者,其培訓費用由個人自負。

6.4.7.短期教育組織程序

第一百一十二條 人力資源部負責收集短期教育的信息,制定初步的培養計劃,上報總經理審批。第一百一十三條 經批準的培養計劃,人力資源部公開或非公開的征求部門意見,將確定的培養名單上報總經理審批。

第一百一十四條 人力資源部負責實施審批后的培養計劃,通知相關人員,簽定《培訓協議》,辦理相關手續等。

6.4.8.長期教育組織程序

第一百一十五條 人力資源部負責收集長期教育的信息,定期上報總經理。

第一百一十六條 公司高層根據需要,確定長期教育培養計劃,總經理將計劃下達至人力資源部。第一百一十七條 人力資源部負責落實計劃,通知相關人員簽定《培訓協議》,協助辦理入學相關手續等。

6.5 培訓評估標準

6.5.1.新員工培訓評估標準

第一百一十八條 對新員工培訓實施的評估項目,主要有內容準備、講解技巧、生動趣味、實際效果四方面;評估結果采用百分制,每一項占25分,評分級差為10分。具體參見《培訓評估表》。

第一百一十九條 對新員工的培訓成果評估,通過考試形式采用百分制評分,成績70分以上為合格。第一百二十條 以上相關資料,人力資源部歸檔保存。6.5.2.部門內部培訓評估標準

第一百二十一條 對部門內部培訓的評估項目,主要有《培訓報告單》和抽查結果兩項。

第一百二十二條 《培訓報告單》項目,要求各部門每季度結束日3天內提交兩份以上《培訓報告單》,簡要記錄部門培訓的內容、參加人員等基本狀況。

第一百二十三條 部門內部培訓抽查,由人力資源部不定期進行檢查,根據現場組織情況進行打分。評分采用百分制,成績70分以上為合格。

第一百二十四條 人力資源部將相關資料歸檔保存。6.5.3.部門交叉培訓評估標準

第一百二十五條 對培訓實施的評估項目,主要有《培訓效果調查問卷》和《培訓評估表》兩項。1)2)《培訓效果調查問卷》由被培訓者填寫,采用評分標準參見《培訓效果調查問卷》。《培訓評估表》主要是對內容準備、講解技巧、生動有趣、實際效果四方面評分,由人力資源部檢查后填寫。評分結果采用百分制,每一項占25分,級差為10分,要求70分以上為合格。

第一百二十六條 對被培訓部門的評估,通過考試或總結形式采用百分制評分,成績70分以上為合格。

216

第一百二十七條 以上相關資料在人力資源部歸檔保存。6.5.4.通用類外部培訓評估標準

第一百二十八條 同《部門交叉培訓評估標準》。6.5.5.專業類外部培訓評估標準

第一百二十九條 同《部門交叉培訓評估標準》。6.5.6.短期教育評估標準

第一百三十條 對短期教育實施的評估項目,主要有講解內容、實際運用兩方面。評估形式以與被培訓者及其上級訪談為主。

第一百三十一條 對被培訓者的評估項目,是培訓結束后提交的培訓總結,人力資源部以百分制評分,成績70分以上為合格。

第一百三十二條 以上相關資料在人力資源部歸檔保存。6.5.7.長期教育評估標準

第一百三十三條 同《短期教育評估標準》。

第一百三十四條 對培訓實施的評估工作,主要由被培訓者和人力資源部實施。第一百三十五條 對被培訓者的評估,主要由人力資源部實施。6.6 培訓評估程序

6.6.1.新員工培訓評估程序

第一百三十六條 對培訓實施的評估程序: 1)2)培訓結束后,人力資源部組織新員工填寫《培訓評估表》。人力資源部負責收集、分析《培訓評估表》,得到評估成績。

第一百三十七條 對新員工的評估: 1)的知識點。

2)3)人力資源部收集考試卷,對其進行評分。人力資源部將考試成績通知本人和主管上級。在培訓內容結束后,人力資源部組織新員工進行簡單的考試,主要涉及培訓內容中一些重要第一百三十八條 以上培訓評估結果,人力資源部歸檔保存,并季度結束5日內在培訓實施總結報告中向上級匯報。

6.6.2.部門內部培訓評估程序

第一百三十九條 對培訓實施的評估程序: 1)2)季度結束3日內,各部門向人力資源部提交《培訓報告單》。人力資源部整理抽查記錄,結合《培訓報告單》,得到評估成績。

217

第一百四十條 以上培訓評估結果,人力資源部通知部門,并歸檔保存,于季度結束5日內在培訓實施總結報告中向上級匯報。

6.6.3.部門交叉培訓評估程序

第一百四十一條 對培訓實施的評估程序: 1)2)3)培訓結束后,人力資源部組織被培訓員工填寫《培訓效果調查問卷》。人力資源部負責收集、分析《培訓效果調查問卷》,得到員工評估成績。按照《培訓評估表》,人力資源部對培訓實施過程打分。

第一百四十二條 對被培訓員工的評估: 1)在培訓內容結束后,人力資源部組織新員工進行簡單的考試,主要涉及培訓內容中一些重要的知識點;或者要求員工按時提交培訓總結。

2)3)人力資源部收集考試卷,對其進行評分。人力資源部將培訓成績通知本人和主管上級。

第一百四十三條 以上培訓評估結果,人力資源部歸檔保存,并季度結束5日內在培訓實施總結報告中向上級匯報。

6.6.4.通用類外部培訓評估程序

第一百四十四條 評估程序同《部門交叉培訓評估程序》。6.6.5.專業類外部培訓評估程序

第一百四十五條 評估程序同《部門交叉培訓評估程序》。6.6.6.短期教育評估程序

第一百四十六條 對短期教育實施的評估,人力資源部將與被培訓者訪談記錄和抽查結果,作為對短期教育的評估結果,保存于工作記錄中。

第一百四十七條 參加培者,在培訓結束7日內,向人力資源部提交培訓總結。第一百四十八條 人力資源部對培訓總結給予評分,并將結果反饋給本人及其上級主管。第一百四十九條 評估結果歸檔保存,并于培訓總結中作出匯報。6.6.7.長期教育評估程序

第一百五十條 評估程序同《短期教育評估程序》。6.7 培訓考勤規定

第一百五十一條 學員應按時參加培訓,如有事不能參加者,應提前三天以上填寫《員工請假單》向部門經理請假,經批準報人力資源部備案;如有特殊原因,不能提前請假者,必需及時向人力資源部申明,并及時補辦請假手續。

218

第一百五十二條 培訓期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照《考勤管理制度》中的處理辦法處理。第一百五十三條 員工在職培訓嚴格執行考勤制度,無故不參加培訓或缺課者,按曠工對待,并記入員工個人考核檔案,扣減年終考核評分。

6.8 培訓獎懲規定

第一百五十四條 公司內部培訓師資的獎懲由公司另行規定。

第一百五十五條 被培訓者成績不合格,必須自學重修,直至成績合格。

第一百五十六條 人力資源部在年末,將員工培訓檔案提交有關部門,參與其績效評估,獎懲辦法參閱《績效考核手冊》。

6.9 培訓檔案管理

第一百五十七條 人力資源部負責將全體員工所有參加培訓的名稱、表現及成績等內 容,記錄匯總成員工培訓檔案。

第一百五十八條 員工培訓檔案由人力資源部保管,允許個人和上級領導查閱,對其余人員保密。6.10 培訓費用

第一百五十九條 按照公司培訓預算,不超過預算額度的費用使用由人力資源部經理審批。第一百六十條 超出預算額度及臨時培訓項目費用的支出,需上報總經理審批。6.11 相關表格與文件

第一百六十一條 有關招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。1)2)3)4)5)

第七章 任職資格評審

7.1.目的與原則

第一百六十二條 崗位任職資格評定的目的在于評定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經營目標的實現。

第一百六十三條 公司對員工的任職資格評定遵循以下原則: 1)公正性原則:公司對員工任職資格的評定針對員工個人特質與崗位所需素質的做出評定,評定不《培訓計劃》 《員工培訓檔案》 《員工培訓記錄》 《員工培訓小結表》

《公司培訓體系與培訓流程》

受任何非客觀因素的影響;

2)公開性原則:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進行;

219

3)進行。

4)客觀性原則:用事實說話,切忌主觀武斷,缺乏事實依據 公平性原則:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進行,而非與其他被評定人對比7.2.評定者與組織者

第一百六十四條 任職資格評定者 1)2)3)4)5)新應聘者、轉正員工任職資格由人力資源部協同用人部門經理共同完成; 基層員工由其直接業務主管或部門經理進行資格評定; 業務主管任職資格由部門經理進行資格評定; 部門經理任職資格由總經理進行評定; 總經理任職資格由董事會進行評定。

第一百六十五條 任職資格評定的組織者為公司人力資源部 7.3.崗位任職資格評審標準 7.3.1.新聘員工任職資格標準

第一百六十六條 參見《招聘管理規定》 第一百六十七條 參見《轉正管理規定》 7.3.2.正式員工任職資格標準

第一百六十八條 公司規定的工作業績指標和態度考評指標、能力考評指標標準 7.4.任職資格定期評定程序 7.4.1.公司員工任職資格評定程序

第一百六十九條 人力資源部將組織各部門對各崗位的任職資格進行評定。第一百七十條 人力資源部在每年12月30號將崗位任職資格評定表下發給各部門經理;

第一百七十一條 任職資格的評定將以各崗位工作業績及態度與能力的考核為基礎進行(工作業績及態度能力的考核參見《績效考核手冊》);

第一百七十二條 各崗位員工任職資格由其直接主管或經理評定;

第一百七十三條 評定人在完成評定后,將評定結果交于被評定人確認,如有部門內不能解決的問題提交人力資源部進入復議程序;

第一百七十四條 崗位任職資格的評定在次年2月10號前完成并提交人力資源部; 第一百七十五條 人力資源部對各部門提交的評定進行整理

第一百七十六條 人力資源部將調研其間接上級、同部門員工、業務關聯部門以及評定人對評定結果進行重新審核;

第一百七十七條 重新審核的結果如與初次評定結果不符者交由公司考核委員會處理;

220

第一百七十八條 整個復議過程將在2周內結束。

第一百七十九條 各崗位具體任職資格由各部門在職位說明書的基礎上制定; 第一百八十條 各部門制定的任職資格標準在人力資源部統一審核的基礎上確定 7.5.任職資格不定期評定程序 7.5.1.新聘員工的資格評定程序

第一百八十一條 在新進員工的招聘過程中,由人力資源部和用人部門主管或經理對應聘人員的資格能力進行審核測試,參見《招聘管理規定》。

7.5.2.轉正員工的資格評定程序

第一百八十二條 在試用期(公司規定為2月)結束的前1周,部門主管或經理與申請轉正人進行談話,部門經理填寫試用期評定,申請人填寫轉正申請并提交轉正報告。參見員工《轉正管理規定》。

第八章 崗位調動與行政級別調整

8.1 目的與范圍

第一百八十三條 為鼓勵先進,保證人盡其才,提高公司效率,制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。

8.2 崗位調動程序

第一百八十四條 崗位調動分為臨時借調和長期調動。臨時借調是指部門因為臨時工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調動是指部門因工作需要從其他部門調入人員長期工作。

第一百八十五條 公司崗位調動程序如下: 1)2)3)4)5)6)7)調入部門經理書面提出調用或借調申請,總經理和人力資源部批準; 總經理或人力資源部也可以直接提出調用或借調建議; 人力資源部通知調動員工所在的部門經理,征求意見; 部門經理書面同意后,將意見反饋給人力資源部; 部門經理和人力資源部與調動員工本人交流,征求意見;

員工本人同意后,相關部門和人力資源部為其辦理相應離職和新入職手續; 人力資源部核定員工在新崗位上的工資和福利。

第一百八十六條 借調人員一般待遇不變,長期調動人員一般按照新的崗位工資福利標準進行調整; 第一百八十七條 臨時借調期滿后,一般情況下員工應回到原崗位工作,特殊情況需要繼續借調或轉為長期調動的,由人力資源部、調入部門經理和原部門經理一起協商,并報總經理批準。

221

8.3 行政級別調整程序

第一百八十八條 行政級別調整包行政職務晉升和降級,根據具體情況可以分為不定期調整和定期調整。

第一百八十九條 公司行政級別定期調整程序如下: 1)2)人力資源部匯總考評成績;

人力資源部根據考評成績與部門經理一同對本部門員工進行勝任度評估,總經理和人力資源部對部門經理、總監、總經理助理的勝任度進行評估;

3)人力資源部根據評估結果和公司來年崗位空缺進行調整的可行性分析,并給出調整意見,制定調整方案,交總經理審批;

4)5)整溝通;

6)7)8)人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別 被調整員工在原部門內辦理交接手續,然后到新部門辦理交接手續 人力資源部更新員工檔案。總經理審批通過的調整方案由人力資源部分別通知部門經理和個人;

部門經理與被調整的個人進行調整溝通。總經理與被調整的部門經理和總監、總經理助理進行調第一百九十條 行政級別不定期調整程序如下: 1)部門經理或人力資源部根據季度考評結果對部門員工提出調整建議,總經理和人力資源部對部門經理、總監、總經理助理提出調整建議;

2)人力資源部根據評估結果和公司當時崗位空缺進行調整的可行性分析,并給出調整意見,制定調整方案,交總經理審批;

3)4)整溝通;

5)6)7)人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別 被調整員工在原部門內辦理交接手續,然后到新部門辦理交接手續 人力資源部更新員工檔案。總經理審批通過的調整方案由人力資源部分別通知部門經理和個人;

部門經理與被調整的個人進行調整溝通。總經理與被調整的部門經理和總監、總經理助理進行調第一百九十一條 行政級別調整后,工資及福利依照新的崗位標準確定,被調整對象從調整實施后當月享受調整后的行政級別工資和福利,具體標準見《薪酬管理制度》和本制度《第十二章 員工福利》。

第九章 人事獎勵與處分

9.1 目的與范圍

第一百九十二條 為維護公司勞動紀律和各項制度的有效貫徹執行,保障公司工作的正常進行,制定

222

本制度。

第一百九十三條 本制度涉及的人事獎勵和處分不包括因績效考評引起的獎勵和懲罰。有關績效考評結果的獎勵和懲罰見《績效考評手冊》和《薪酬管理制度》。

9.2 人事獎勵

第一百九十四條 獎勵分為:嘉獎、記功、記大功三種和年終評獎。特設總經理特別獎,獎勵對公司有特殊貢獻者

第一百九十五條 員工有下列情形之一者,予以嘉獎: 1)2)3)4)1)2)3)4)5)6)7)1)2)3)積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑。認真勤奮、承辦、執行、或督導工作得力者。工作勤奮,超額完成工作任務者,被評為優秀員工者。連續兩年績效考核優秀者

對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認采納者。積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。檢舉揭發違反規定或損害公司利益事件者。

對可能發生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。策劃、承辦、執行重要事務成績顯著者。廉潔奉公,事跡突出,影響較大者。其它應給于記功事跡者。

在工作或技術上大膽創新,并為公司帶來顯著經濟效益者。同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者。對公司發展有重大貢獻,應記大功之事跡者。第一百九十六條 職工有下列情形之一者,予以記功。

第一百九十七條 職工有下列情形之一者,予以記大功。

第一百九十八條 員工年終被評為優秀工作者,公司將給予一定獎勵。

第一百九十九條 員工獎懲經批準生效后,每嘉獎一次,當月獎勵300元,記功獎勵1000元,記大功獎勵3000元。

9.3人事處分

第二百條 人事處分分為:警告、記過、記大過、除名四種。第二百零一條 職工有下列情形者,予以警告。1)2)3)4)5)6)7)8)9)因過失導致工作發生錯誤但情節輕微者。防礙工作秩序或違反破壞安全,環境衛生制度者。初次不聽部門負責人合理安排指揮者。

經查實在一個月內兩次(含)以上未按規定著裝或配戴工作卡者。不遵守考勤規定,一個月內無故遲到早退累計三次者。同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者。

一個月內兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者。

對各級負責人的批示或有限期命令,無正當理由而未如期完成或處理不當者。在工作場所防礙他人工作者。

10)在工作時間內睡覺或擅離工作崗位者。11)工作時間,非招待客戶或業務關系飲酒者。第二百零二條 職工有下列情形之一者,予以記過。1)2)3)4)因玩忽職守造成公司損失但不大者。對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。檢查值班人員未按規定執行勤務者。捏造事實騙取休假者。

223

5)6)7)1)2)3)4)5)6)7)8)9)季度內累計三次未完成工作任務,但未造成重大影響者。一個月內遲到早退累計五次(含)以上者。一個月內上班期間非工作需要飲酒三次以上者。在工作時間睡覺或擅離職守,導致公司蒙受損失者。攜帶危險或違禁物品進入工作場所者。虛報工作成績或領先偽造工作記錄者。對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。

遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業秘密者。

職務范圍內所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。違反安全規定,使公司蒙受重大損失者。一個月內遲到、早退累計超過六次(含)以上者。未完成工作任務,造成重大影響或損失者。第二百零三條 職工有下列情形之一者,予以記大過:

10)工作時間,非招待客戶或業務關系飲酒五次以上者。第二百零四條 職工有下列情形之一者,予以除名。1)2)3)4)5)6)7)8)9)拒不聽從部門負責人指揮監督,與主管發生沖突者。在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者。在公司內聚眾賭博。故意毀壞公物,金額較大者。聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。

違反勞動合同或公司管理規定,情節嚴重者。對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。

嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者。

連續曠工5天或一個月內累計礦工8天或一年內累計曠工15天以上者。

10)盜竊同事或公司財物者。

11)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。12)利用職權受賄或以不正當手段謀取私利者。13)內累計二次記大過行為者。

14)經公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者。15)其它應給予除名。

第二百零五條 員工懲罰處分經批準生效后,記過罰扣500元,記大過罰扣1000元,主要責任者或部門主管以上者應加倍處罰。

9.4 人事獎勵與處分程序

第二百零六條 獎懲事件在記功(記過)以下者,由部門經理簽發《職工獎懲審批表》并經人力資源部經理批準后生效。獎罰事件在記功(記過)以上者,由總經理在調查核實后,簽批《職工獎懲審批表》生效。

第二百零七條 《職工獎懲審批表》生效后,由人力資源部登記在《職工獎懲記錄表》中,以備存查,大功或大過以上者在公司公告欄中張貼告示。

第十章 績效考評

第二百零八條 有關績效考評的規定參見《績效考評管理辦法》。

224

第十一章 薪酬管理

第二百零九條 有關薪酬管理的規定參見《薪酬管理規定》。

第十二章 員工福利

12.1 目的與范圍

第二百一十條 為規范公司員工福利管理,保證員工應有享受福利的權利,有效控制福利開支,制定本制度。

第二百一十一條 本制度只適用于公司員工,所有外聘和兼職人員、臨時工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內。

第二百一十二條 本制度所系的員工本公司工齡,由公司經理辦公會研究后統一確定。12.2員工福利分類 12.2.

1、社會保險

第二百一十三條 《勞動法》規定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。我公司依據《勞動法》和《ABC自治區統一養老保險制度和養老保險自治區級統籌方案》、《ABC自治區失業保險的規定》、《ABC自治區醫療保險拉薩地區試點方案實施細則》規定公司依法給每個員工參加了養老、失業、醫療等各種社會保險,并每月按時足額交納社會保險費,使公司員工依法享受社會保險待遇。

人力資源部作為社會保險業務經辦部門對公司下屬的各分公司及各項目部具體業務經辦人員進行業務指導、檢查、督促等工作,并具體做好公司機關和項目部員工的社會保險業務。12、2、2、福利

第二百一十四條 根據公司發展和經濟效益情況,向公司決策層提出建議,為員工積極創造條件,改善集體福利設施提高公司員工的福利待遇。

(一)休假制度

根據我國憲法和勞動法規定,勞動者有為身體健康和提高勞動效率而休養的權利,這是國家的一項基本國策。休假指勞動者享有保留工資、職務的休息假期。根據我區的實際情況和自治區有關部門文件規定結合公司實際情況建立休假制度。

1、區內一般職工連續工作一年,可享受休假期1個月,股份公司領導高級管理人員、高級職稱人員假期為45天。

2、區外一般職工,每連續工作一年半可以享受假期3個月,股份公司領導、高級管理人員、高級職稱人員假期為4個月。

3、休假期間,發給全額檔案工資,交通費按股份公司制定的休假費用包干的有關規定執行。

(二)、事假

1、員工請事假,按公司《公司差旅費管理辦法》中“事假報銷規定”執行。

225

2、員工本人結婚請假按事假處理,假期10天內,工資按檔案工資計發。

(三)產假

員工休產假按ABC自治區有關計劃生育文件規定執行。

(四)病假

1、因病經醫院證明,確需住院治療者,3個月內發給100%的檔案工資,超過3個月者發給60%的檔案工資,醫療費用按自治區醫療保險制度執行。

2、因工傷住院者,住院期間享受一切工資福利待遇。

(五)脫產學習規定

員工考入區內外成人大專院校經公司同意脫產學習者,按交通廳有關規定執行。

(六)撫恤制度

根據《中華人民共和國勞動保險條例實施細則修正草案》和我區的文件規定:

1、職工在下列情況下負傷、殘廢或死亡時應享受因工負傷、殘廢或死亡待遇。(1)在日常工作中,執行公司方面指定或同意工作的;

(2)在緊急情況下,雖未經領導同意,但從事與企業有關的工作。

2、供養直系親屬

(1)祖父、父、夫年滿60歲未從事有報酬工作的。(2)祖母、母、妻未從事有報酬工作的。(3)子、女年未滿16周歲。12、2,3.職工死亡待遇規定 第二百一十五條 職工死亡待遇規定

(1)職工因病死亡、非因工死亡的,有勞動保險基金項下付給300元作為喪葬補助費,并按下列規定有勞動保險基金項下一次性付給供養直系親屬救濟費,供養直系親屬1人者,為死者本人檔案工資的6個月;2人者為9個月;3人或3人以上者為12個月。

(2)職工因工死亡時,有勞動保險基金項下付給4500元作為喪葬補助費,并按下列規定有勞動保險基金項下每月付給供養直系親屬撫恤費;供養直親屬1人者為死者本人檔案工資的25%;2人者為40%;3人或3人以上者為50%,此撫恤費付至供養者失去供養條件時止。

12.3.員工教育進修

第二百一十六條 公司員工享有免費參加教育培訓及進修的機會,專業技術人員每年應參加專業培訓或進修班學習一次。其他管理人員根據工作安排每年將輪流選派參加培訓或進修班學習。

第二百一十七條 鼓勵公司員工自學成才,員工業余時間參加各類成人高校繼續教育學習,成績合格,226

取得國家承認學歷的,公司給予一次性獎學金,碩士研究生人民幣8000元,大學本科人民幣4000元。

12.4.賀儀和奠儀

第二百一十八條 員工結婚,公司提供員工結婚禮金人民幣500元。

第二百一十九條 員工按計劃生育政策規定生育,子女出生時,公司提供禮金人民幣200元。第二百二十條 員工生日時,公司將贈送生日蛋糕和生日賀卡。

第二百二十一條 員工直系親屬(父母子女)去世,公司發放喪亡補助金人民幣600元。.12.5.其他

第二百二十二條 為保證員工身體健康,公司每年組織中層以上人員免費查體一次,員工每兩年輪流免費查體一次。

第二百二十三條 凡在公司工作的員工,因工作需要加班的,可免費提供工作餐。

第十三章 待崗與離職管理

13.1目的與范圍

第二百二十四條 為規范公司人事管理制度,保證勞動合同的有效執行,維護公司和職工的合法權益,制定本制度。

第二百二十五條 本制度適用于公司正式員工。13.2.待崗管理

第二百二十六條 公司機構改革中,暫未進入管理人員崗位和工人崗位,也未進入項目部的人員為待崗人員,由人力資源部管理。

第二百二十七條 待崗人員的日常管理:

1、人力資源部編制待崗人員花名冊。

2、組織待崗人員學習、培訓。

3、定期到人力資源部指定的地點報到,嚴格考勤制度。第二百二十八條 待崗期間的工資待遇:

待崗期間工資按本人檔案工資發放到進入新的項目為止或者是新的崗位上崗為止。

13.3.干部、工人離崗退養制度

鑒于我司系以公路橋梁施工為主,汽車銷售、建材制造、公路貨運為輔的股份制企業,廣大員工常年在海拔4500米以上的高山高原露天地區施工、作業、勞動強度大,工作、生活條件十分艱苦。

對于部分常年從事瀝青工、爆破工、風鉆工、石工、水泥磨工、水泥裝包工、推土機工、大型貨車司機等有毒有害、特別繁重體力勞動、高空、高溫、攝氏零度以下低溫場所工作,由于年齡和體力關系

227

基本喪失勞動能力的,并距自治區規定退休年齡相差不足五年的干部、工人,經本人申請,分公司及各項目部同意,某某公司批準,可實行離崗退養。待符合法定退休條件時,再填表上報退休手續。為了做好這項工作,特制定本暫行辦法。

第二百二十九條 符合下列條件之一的,可離崗退養

(一)、干部男年滿46周歲,女年滿41周歲,連續工齡滿十年的。

(二)、工人男年滿46周歲,女年滿36周歲,連續工齡滿十年的。

(三)特殊技術崗位技工、工程技術人員身體健康者,不得申請退養。第二百三十條 干部、工人離崗退養后,每月按下列標準發給退養待遇

(一)、連續工齡滿30年的以上的,按本人檔案工資的80%發給。

(二)、連續工齡滿20年不滿30年的,按本人檔案工資的75%發給。

(三)、連續工齡滿15年不滿20年的,按本人檔案工資的70%發給。

(四)、連續工齡滿10年不滿15年的,按本人檔案工資的60%發給。第二百三十一條 要求離崗退養的干部、工人必須提供以下手續

(一)、凡符合在有毒有害、特別繁重體力勞動、高空、高溫、低溫及4500米以上地區施工、作業十年以上的,由本人申請要求離崗退養。

(二)、并要提供由自治區人民醫院,或拉薩市人民醫院出具的因病不能堅持正常工作的病情證明書。第二百三十二條 對離崗退養的決定

(一)、人力資源部根據各分公司和各項目部上報的離崗退養人員審批呈報表、本人申請、醫院病情證明書,提出初審意見后,呈報總經理辦公會討論。

(二)、總經理辦公會作出是否離崗退養的決定。并從決定之日起按第二條的相應標準發給退養待遇。

(三)、自批準離崗退養之日起,不享受獎金、津貼、補貼、福利、休假、探親、事假、病假、生育假等待遇。

(四)、批準離崗退養者,可享受正常調資,養老、醫療、失業等保險費由個人承擔。

第二百三十三條 符合法定退休條件時,即上報退休手續,并從自治區勞動局批準之月起發給退休待遇。

第二百三十四條 本辦法與國家和自治區有關政策相抵觸時,按國家和自治區政策規定執行。

13.4.病養制度

第二百三十五條 員工因工致殘,喪失勞動能力者經公司人力資源部調查核實確認有工傷殘廢證者本人申請公司批準的可享受100%的檔案工資,同時離崗休養。

第二百三十六條 員工因病或非因工傷殘者,有縣級以上醫院證明,經本人申請公司研究同意,喪失部分勞動能力者工齡在20年以上者享受65%檔案工資,10年以上、20年以下者按60%;10年以下者按50%,228

離崗調養期間不享受任何福利待遇。

13.5.停薪留職制度

停薪留職人員必須報告申請,經主管領導批準后,辦理停薪留職手續。第二百三十七條 交費規定

1、應按月向單位交納勞動保險金,其數額一般不底與本人檔案工資的20%。

2、應按月向單位交納職工人均交費工資總額的25%和本人交費工資的5.5%的養老保險費用。

3、應按日向單位交納職工人均繳費工資總額的2%和本人繳費工資的1%的失業保險費。

4、應按日向單位交納職工人均交費工資總額的8%和本人繳費工資的2%的醫療保險費。

5、主管部門批準停薪留職時,一次性向單位交納管理費1000元。以上繳費今后有新文件,按新文件規定執行。第二百三十八條 對停薪留職人員其他事項的規定:

1、停薪留職期間,不享受各種津貼、補貼和勞動福利;

2、停薪留職期間,一切費用自理,如出現以外事故,責任 和費用均本人承擔;

3、按月繳納以上所規定的各項費用。逾期半年不繳納者,公司有權按自動 離職處理。

13.6 辭職

第二百三十九條 辭職。員工主動要求脫離現任崗位,與公司解除勞動關系,退出公司的人事調整活動。

第二百四十條 審批。員工辭職之前,須向其直接上級提交書面辭職報告,經其直接上級簽字同意后,報人力資源部審核,由公司主管總經理、總經理審批。

第二百四十一條 交接。員工辭職后,經與其直接上級協商,確定離職期限,并在離職前,到人力資源部領取《員工離職移交手續清單》,做好工作交接。

第二百四十二條 違規。員工不按以上程序辦理辭職手續,并給公司帶來重大經濟損失者,公司保留追究其法律責任的權利。

13.7 辭退

第二百四十三條 辭退。公司主動與員工解除勞動關系的行為。

第二百四十四條 依據。公司辭退員工須依據勞動法規和公司有關規定執行,用人部門須提供關于該員工不能勝任本職工作的書面材料,人力資源部負責與被辭退員工進行溝通。

229

第二百四十五條 補償金。無過失辭退員工,員工享受經濟補償金,具體標準以國家勞動政策法規為準。

第二百四十六條 交接。被辭退員工應以工作為重,及時做好工作交接,并在指定日期內到人力資源部辦理相關手續,如不辦理交接者,公司有權采取處罰措施。

13.8.離、退休制度

第二百四十七條 員工退休制度是國家勞動保險制度不可分割的組成部分,根據國家法律和自治區有關規定,職工達到一定工齡和年齡或因身體不佳,或因工致殘等條件時均可退休。

一、干部、工人批準退休時,已到休假時間的應按ABC規定給予假期休假。

二、根據勞動和社會保障部門核定的養老金按時足額發放,不得拖欠。

三、退休后因病發生的醫療費用按自治區醫療保險規定執行。

四、按國家和自治區規定計發建房補助費,安家補助費。

五、干部、工人異地安臵時,應發給單位駐地至接受安臵地的單程交通費、住宿費、途中伙食補助費、行李托運費。

第二百四十八條 返聘。中、高級管理人員或技術人員可以實行返聘政策,但返聘年限最多不超過3年(含3年),并需上報公司總經理批準。

13.9.離職程序

第二百四十九條 員工離職要嚴格執行勞動合同中的變更、解除、終止等有關條款;

第二百五十條 員工主動離職時應提前三十天向公司提出書面申請,經公司批準后按勞動合同有關規定處理;

第二百五十一條 勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續聘任的,由公司人力資源部應提前三十天通知當事人,并說明解聘或不續約理由,并按勞動合同和公司相關規定辦理有關事宜。

第二百五十二條 員工離職應填寫《員工離職(調離)申請單》,經本部門經理簽字后,由人力資源部送交至總經理批準后,辦理相關手續;

第二百五十三條 離職人員必須按《員工離職移交手續清單》完成工作及相關事宜交接后方可辦理調動手續。

第二百五十四條 審計。公司部門經理(含)以上人員異動時,公司安排相關人員進行離職審計,審計結果將作為辦理手續的依據。

13.10.有關文件和表格

第二百五十五條 有關離職的表格如下: 1)2)《員工離職(調動)申請單》 《員工離職移交手續清單》

230

第十四章 人事申訴

第二百五十六條 公司員工因對公司對自己或他人的獎懲、晉升、降級、調動等處理過程和結果有以下異議的可以進行人事申述:

1)2)3)4)對有知情權的事情原因經過詢問仍不清楚的; 發現獎懲、職務變動標準沒有被嚴格執行的; 發現結果存在嚴重不公的;

其他違反法律或公司原則和制度的。

第二百五十七條 人事申述按照以下步驟進行:

1)對部門經理的異議可以以向人力資源部遞交書面形式的申訴要求,申述書應寫明事由,并盡量詳細列舉可靠依據;

2)人力資源部組織調查認為屬實的在申述書上簽署意見交并將申述書和調查材料交總經理審閱; 3)總經理根據調查材料和申述書與當事人、人力資源部核實,必要時另外組織調查; 4)在尊重事實的基礎上,總經理根據公司制度作出裁決。最終結果以總經理的裁決為準。5)對人力資源部的申述可以直接上交給總經理,但必須附有詳細符合事實的證明材料。第二百五十八條 對申述不屬實的,人力資源部給予申述人必要解釋,以消除誤會澄清事實。第二百五十九條 對假借申述蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認定為申述,同時公司將給予當事人嚴厲處罰。

第二百六十條 任何人不得以任何借口對申述人進行打擊報復。若發現對申述人進行打擊報復的,公司將嚴厲懲罰相關人員。

第二百六十一條 有關因考評和薪酬產生的申訴,見《績效考評手冊》和《薪酬管理規定》。

第十五章 勞動爭議與勞動訴訟

第二百六十二條 本制度所指勞動爭議是指公司(公司代表)和員工之間因為勞動時間、勞動強度、勞動報酬以及傷病等原因引起的不同看法,而雙方又不能達成一致意見的情況。

第二百六十三條 本制度所指勞動訴訟是指發生勞動爭議的雙方中的一方向法院遞交民事或經濟訴訟請求,而法院予以受理的情況。本制度不涉及有關刑事訴訟的方面。

第二百六十四條 本制度適用于公司及所有員工和已經從公司離職的員工。公司和上述人員應嚴格遵守《勞動法》和國家、地方政府制定的各項法律法規,盡量避免勞動爭議和勞動訴訟。

第二百六十五條 公司及所有員工應認真對待勞動合同,清楚合同條款的含義,嚴格履行合同規定的義務,同時享有合同規定的權益。

第二百六十六條 發生勞動爭議時當事人雙方應本著解決問題的態度面對事實,尋找雙方都能夠接受

231 的解決方案,必要時可以請第三方進行調解或進入仲裁程序。

第二百六十七條 對無法達成一致意見的勞動爭議,必要時公司向法院提出相應訴訟。

第二百六十八條 發生勞動訴訟時,無論原告是公司還是員工,公司其他員工都應積極配合取證,陳述事實,必要時可以到庭作證。

若發生訴訟,公司對待事件的處理決定將以法院的終審判決為準。

第十六章 項目人員及工資管理

第二百六十九條 項目人員的調配參見《項目人員調配業務流程管理辦法》。

第二百七十條 在完成某某公司項目人員調配任務的前提下,項目部有外部用工自主權。第二百七十一條 項目人員的工資參見《ABC某某交通股份有限公司項目管理辦法》。

第十七章 附則

第二百七十二條 本制度由人力資源部制定。人力資源部每年年底組織修訂本制度,并提請總經理辦公會審議。年中如因公司政策和工作使人力資源管理工作內容有重大變更時,人力資源部根據具體要求臨時提請總經理辦公會討論修訂本制度。

第二百七十三條 本制度修訂程序為: 1)由總經理辦公會成員提出修訂議案,非總經理辦公會成員的員工可以書面委托總經理辦公會成員提出修訂議案;

2)3)總經理辦公會集體討論;

討論決議由投票表決產生,超過半數贊成票為決議通過,半數或低于半數贊成票的總經理有權決定是否重新確定時間進行討論;

4)所有總經理辦公會成員都必須就修訂提案進行表決,因特殊原因不能親自到會表決的,應由人力資源部事先或事后通知討論議題,并在修訂會議結束后一天內通過傳真等書面形式進行表決;

5)6)7)8)表決只有贊成票和反對票,不設棄權票

總經理一人擁有兩票,但兩票所代表的態度必須一致,即同時贊成或同時反對;

修訂議案通過后,人力資源部組織修訂或增刪相關條款,并將修訂后的制度書面交總經理審批; 總經理審批通過后由人力資源部公布修訂后的制度,并確定新條款的生效執行時間或期限。

第二百七十四條 本制度由人力資源部負責解釋。所有人力資源管理制度的表格不在該文件內,由人力資源部另行制訂。

第二百七十五條 本制度執行之日起,公司原有制度中有關人事管理和人力資源的條款作廢。

232

第二百七十六條 本制度自頒布之日起執行。

233

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