第一篇：關于下發《辦公用品管理制度》的通知

關于下發《辦公用品管理制度》的通知 公司各部門：

為進一步規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率,辦公室于近期對《辦公用品管理制度》進行修訂，并經公司領導審議通過，現將有關事項通知如下：

1、辦公室已對前期制定的《辦公用品管理規程》進行了修訂，具體請見附件一《辦公用品管理規程》，具體流程請見附件四《辦公用品請購、領用流程》。

2、根據各部門前期辦公用品領用情況，對各部門辦公用品的領用標準進行了修訂，具體請見附件二《辦公用品領用標準》（注：《標準》根據各部門領用的實際情況每半年修訂一次）。

3、為避免各部門重復或隨意領用，辦公室已指定各部門辦公用品管理員，具體請見附件三《各部門辦公用品管理員名單》。每月領用時必須由各部門辦公用品管理員提交請購、領用流程，并由管理員前往辦公室行政專員處領取，其他人員領用辦公用品辦公室一律不發放。

4、請各部門辦公用品管理員將此制度傳達給本部門相關人員，并從下月起執行。

特此通知。

附件一：《辦公用品管理規程》

附件二：《辦公用品領用標準》

附件三：《各部門辦公用品管理員名單》

附件四：《辦公用品請購、領用流程》

辦 公 室

二Ｏ一一年六月八日

第二篇：關于下發考勤管理制度的通知

考勤管理制度

為加強公司考勤管理，理順工作流程，嚴格履行審核批準程序，保障公司正常的生產經營和工作秩序，特制定本考勤管理規定。

第一章 日常考勤管理

第一條 各部門設立專（兼）職考勤管理人員，專（兼）職考勤管理人員每周對人員的實際出勤情況進行匯總、核對，發現問題及時向部門負責人及人事管理部門匯報，部門負責人對本部門人員的考勤的真實性、準確性負責，人事管理部門對考勤的真實性及準確性負有監督、核查的權利。

第二條 公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日，各部門專（兼）職考勤管理人員于次月3日前把經過負責人簽字確認后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報公司人事部門。人事考勤專員在2個工作日內對公司所有考勤記錄審核完畢。

第三條 公司實行大小星期工作制度，每日工作8小時，公司不提倡加班，員工應在工作時間內高效率完成本職工作。各部門因生產工作實際情況需要調整作息時間，需經主管副總經理批準，并報人事部門備案。

第四條 因生產經營的需要加班需由部門負責人提前1天經主管副總經理以上領導批準后方可執行，特殊原因不能提前申請，事后應及時補批手續。

第五條 公司實行休假儲備制度，即員工的加班可以作為日后同等時間的調休，公司節假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應建立員工調休臺帳，及時記錄個人的休假儲備情況，員工加班調休及沖抵必須經主管副總經理以上領導批準方可執行。

第二章 員工假期管理

第六條 事假：是指因個人原因未到崗工作的時間。

1、事假的批準程序 員工請事假必須先填寫請假單，獲取核準后方可休假，一般情況下不得事后補假。特殊情況下，必須持有相關證明或事先向主管領導電話說明情況，主管領導批準后方可按照事假處理，否則一律按照曠工對待。請事假半小時以上的，按事假計發薪酬。

2、批準權限 部門經理可以批準1天以下（含1天），副總經理可批準3天以下（含3天），超過3天以上的事假需要總經理批準。總經理授權按照授權權限批準假期。各級管理人員不得超越權限批準事假。

第七條 病假：是指員工因患病、非因工負傷需要治療或休息的時間

1、休病假應提前一個工作日內由本人或委托人及時告知本部門負責人，本

部門考勤管理人員記錄考勤并上報人事考勤部門，本人或委托人必須在5個工作日內上交休假證明。

2、休假證明必須由定點醫療機構開出，員工因急診在就進的非定點醫療機構就醫需要休假的，需要就診醫院出具急診和休假證明。

3、員工在工作時間需要看病時，應先向直接領導口頭請假，以當日掛號票或診斷書為依據，看病時間一次滿二小時或全月累計滿八小時以上，按病假處理。

4、患病員工按休假憑證或準允休假的時間休息，計算病假時間以員工實際休息時間為準。員工實際休病假時間需由部門負責人在假條上簽字認定。未經批準，實際休息時間大于休假憑證開具的休息時間的，按曠工處理。

5、員工在外地因病休息，需持縣級及以上醫院就診和休假證明。

6、在病假憑證上，有弄虛作假者，按曠工處理，直至解除合同。

7、病假工資按照本人基本工資的80%支付，低于北京市政府要求的從其規定。

第八條 醫療期。是指職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息的法定期限。

1、醫療期計算應從員工病休第一天開始，累計計算。在規定的計算周期累計病休時間達到國家規定的醫療期時限的，視為醫療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節假日。

2、根據有關規定，員工患病或非因工負傷應根據本人實際工作年限和其在本公司工作年限確定醫療期，醫療期計算標準見下表。

3、員工患有特殊疾病（如癌癥、精神病、癱瘓等）經醫院確診后，醫療期可根據實際情況，經主管副總審核、批準后，可酌情適當延長醫療期。

4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的，應當由勞動鑒定部門參照工傷與職業病致殘程度鑒定標

準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的，應當終止勞動關系，辦理退休、退職手續。被鑒定為五至十級的，醫療期內不得解除勞動合同，醫療期滿，公司可以解除勞動合同，并按有關規定支付經濟補償金和醫療補助費。

第九條 婚假：是指按照法律規定給予員工的用于結婚的假期。

1、員工休婚假應書面提出申請并填寫假條，按規定給婚假3天。愛人在外地工作且到外地結婚，根據路程遠近另給路程假。

2、符合晚婚規定的員工，另給予獎勵婚假7天。晚婚假自辦理登記手續之日起一年有效且一次使用，不允許拆分，一次使用不足部分視同放棄休假。

3、再婚的員工可以享受3天婚假，不再享受晚婚假。

第十條 喪假：按規定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。

1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養職工長大的撫養人去世，需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世，其往返路程時間，可按喪假處理，路途費用自理。

2、員工的祖父母去世，確需本人料理喪事的，經領導批準，可給喪假一天。故去親人在外地，路程時間按事假處理，路途費用自理。

第十一條 探親假：是指員工同親屬長期遠居兩地，按規定給予的與配偶、父、母團聚的時間。本規定的探親假假期按照公司經營狀況及公司需求，總經理有權決定是否批準。

1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次，假期為4天（含路途時間），一般休假時間確定在周四至下周一。

2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次，休假時間為1周。

3、享受探親假的職工不再享受年休假，本人探親假期小于年休假，剩余假期可以一次休完，探親假一般不可以積累使用，特殊情況須經副總經理批準。

4、公司其他已婚員工在工作滿1年，與配偶不住在一起，公休日不能團聚的可以享受探望配偶的待遇，員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假，探親假小于年休假的，剩余假期可以一并休假。

5、未婚員工與父母不住在一起，公休日不能團聚的可以享受探望父母的待遇，員工探望父母假期每年為10天，享受探親假的員工不再享有年休假，探親假小于年休假的，剩余假期可以一并休假。

6、員工休探親假須提前1個月審批。主管副總批準后方可休假，休假審批單交人事考勤專員備案。

7、員工經批準的探親假，在規定的探親假期和路程假期內，按照本人的標準工資發給工資。在探親假期間因病而超期者，需持縣以上醫療部門急診證明，可按病假處理，其他超假按事假或曠工處理。

第十二條 年休假

1、累計工作滿1年以上的員工，按照國家規定享受年休假假期，員工累計

工作年限滿1年不滿10年的，年休假為5天，已滿10年不滿20年的，年休假為10天，已滿20年的，年休假為15天。

2、年休假一般在1個工作年內安排，公司根據生產經營情況集中或分段安排個人年休假，公司一般不跨年安排年休假。

3、公司年休假一般由公司統一安排，員工有特殊情況需要休年休假的，須經主管副總經理批準。

4、累計工作年限按照本人社會保險繳費年限計算，無法提供繳費證明的，按照在本公司工作年限計算。

第十三條 工傷醫療期：是指發生工傷或患職業病接受治療和領取工傷津貼的期限。

1、公司根據工傷醫療機構確診的診斷證明，對照《北京市工傷醫療期分類目錄》，確定醫療期，發給工傷津貼。

2、工傷醫療期一般為一至二十四個月，嚴重工傷不超過三十六月。

3、工傷的認定及工傷醫療期待遇以北京市工傷保險規定為準。

第十四條 產假：是國家規定的女職工正常分娩所需休息恢復健康的時間。

1、女員工生育，按國家規定給予產假90天，其中產前假15天；剖腹產增加產假15天；多胞胎生育，每多生育一個嬰兒增加產假15天；

2、女員工符合晚育條件的，獎勵產假30天。經批準，獎勵假可由男方享受。

3、女員工休產假應履行休假審批手續，并報公司人事部門備案。

第十五條 哺乳假：嬰兒未滿周歲的女職工每班工作時間給予兩次哺乳時間，每次3０分鐘，如路途較遠兩次哺乳時間應合并使用。

第三章 補充規定

第十六條 特殊考勤處理

1、遲到：員工遲到，說明合理原因后，經得領導同意，遲到時間按事假處理；未說明任何理由無故遲到的，按曠工處理。遲到在10分鐘以內的罰款10元，10分鐘以上半小時以內的罰款20元，遲到半小時以上按事假甚至曠工處理。

2、早退：員工早退期間按曠工處理。

第十七條 員工未履行休假審批程序或特殊情況未補審批手續，一律不能享受休假待遇。

第十八條 本制度所列各項假期其薪酬待遇，按國家法律、法規和政策規定的標準或公司薪酬制度執行。

第四章 附則

第十九條 本考勤規定歸公司行政人事部解釋。

第二十條 本規定自二○一○年元月一日起生效。

北京北汽模塑科技有限公司

二○一○年元月一日

第三篇：關于規范辦公用品管理制度的通知

關于規范辦公用品管理制度的通知

公司全體工作人員：

為了規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率，特通知如下：

一、辦公用品的管理：

1.公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。

2.非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應追究責任，由部門或個人賠償或自購。

3.設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況。

4.員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

二、辦公用品的發放：

1.非消耗性辦公用品（例如：計算器、電話機、剪刀、訂書機、膠棒、尺子、紙刀等）一般為公司內共同使用，于辦公用品存放處領用，用完后自動歸還辦公用品存放處，以便他人借用；個別特殊的辦公必需品須經部門主管申請，總經理簽字同意后才可以為個人采購發放；

3.消耗性辦公用品（例如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等）根據實際需要以個人為單位發放，但一切公司成員領取消耗性辦公文具都需在《辦公用品領用單》上填寫領取的物品種類、數量、時間，并簽字。

三、懲罰

違反上述管理程序的，視情況給予懲罰。

1.嚴禁將任何辦公文具取回家私用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。

2.公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月通報批評。

3.員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用而損壞應照價賠付。

四、本通知從下發之日起執行。

人事行政部

2011年09月15日

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節約、減少浪費、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統一歸口到總經理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規格、數量及請購原因等，由部門負責人簽字核準并經總經理審批后交總經理辦公室統一安排采購。

第四條

原則上總經理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計劃被批復后應立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、質量、運輸和付款條件等情況報總經理批準通過后實施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應做好驗收工作，按照發票或明細單上載明的物品名稱、規格、數量等數據與實物進行核對，開具“入庫單”。“入庫單”上應載明實際入庫物品的名稱、規格、型號、數量、價格等內容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經采購員、保管員簽字確認，第一聯存根做為保管員登記明細賬依據，第二聯交采購員做為報銷憑據，第三聯交財務部做為核對依據。

第八條 領取庫存物品，必須辦理出庫手續，由保管員填制《出庫單》，領用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應嚴格按申請部門、申請數量發放，并應遵循先進先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質。

第十條

對于一切不符要求的領料事項，保管員有權拒絕領用，并視具體情況報告主管領導。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應及時提請采購員采購。第十二條

保管員每月應對各部門物品領用情況進行統計，并將費用清單報告各部門負責人。

第十三條

臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當事人照價賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財務部監督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務記錄進行核對，如發生盤盈或盤虧存貨，應及時查明原因后報主管領導和財務部門做相應處理。

第十七條 保管員應設立庫存物品明細賬，按存貨的類別、名稱、規格、數量等進行記錄，及時登記收入和發出的數量，結算賬面庫存，并經常與實物核對。

第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續，可重復利用的物品（如U盤、計算器等）應歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當事人照價賠償。

第二十條 本制度自頒發之日起執行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。

3、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統一采購，次月一日發放。但管理辦公用品的請領不受上述時間限制。

6、每部門設立“辦公用品領用記錄卡”，由部門內勤員統一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

7、辦公用品嚴禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經行政人事部同意授權各部門自行采購。

9、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負責解釋和修訂，本制度自發布之日起實施。