第一篇:外派工作人員的管理(精選)
為規范外派工作人員的管理,特制定本辦法。
一,1,嚴格遵守國家法律,法規和公司各項管理制度;
2,服從公司領導工作安排,到指定客戶處參加指定崗位的工作;
3,在外派期間,嚴禁擅自離開客戶公司(擅自離開客戶處按曠工處理嚴重違反單位規章制度將解除勞動合同),外派員工完成工作或有特殊情況需要回公司,需向公司部門主管申請同意,由總經理確認后方可辦理正式調離;
4,嚴禁在外派期間酗酒,賭博,惹事生非,打架斗毆等(嚴重違反單位的規章制度將解除勞動合同);
5,維護公司和客戶的關系,起好公司與客戶之間的橋梁紐帶作用;
6,保守公司商業機密,禁止任何借口泄漏公司的經營活動及文本資料;承諾嚴格遵守國家法律法規,絕對保密任何有關客戶的文件、資料等所有在服務中獲悉的任何信息(包括但不限于文字、圖片、聲像資料、電子數據等)。7,維護公司利益和形象,不做有損于公司利益形象的行為; 8,遵守公司和客戶的規章制度;
9,嚴格按工作標準及程序操作嚴禁擅自改動。
10,外派期間注意安全,若因個人原因造成人身傷害,財產損失,公司概不負責。
11,外派人員除自覺履行駐在企業的崗位職責外,應根據自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應的職責。
12,外派人員應定期每周提交工作報告給主管,報告個人工作情況和駐在企業的外派期間工作紀律 工作情況,報告的形式包括書面報告和電話述職,對于工作過程中出現的重大或緊急事項,應及時報告,且不限報告形式。
二,1,外派人員的工資按月匯款指定工資卡中; 2,外派人員生活補助標準:RMB50元/天/人;
3,外派人員交通費實報實銷,提供合法有效的發票和工作外出記錄; 4,外派人員通訊費RMB100.00元/月; 外派期間補貼待遇:
第二篇:外派董事管理
東方集團股份有限公司
外派董事監事管理辦法
第一章
總則
第一條
為進一步完善公司治理制度,規范公司對外投資行為,明
確公司對外派董事、監事的管理關系,切實保障公司的合法權益,根據
《中華人民共和國公司法》及《公司章程》等有關規定,制訂本辦法。
第二條
本辦法所稱“外派董事、監事”是指公司對外投資時,由
公司提名并代表公司在全資、控股子公司或參股公司出任董事、監事的
人員。其中,董事職務包括董事長、副董事長、董事;監事職務包括監
事會主席、監事(職工監事除外)。
在公司全資、控股子公司或參股公司擔任總經理、副總經理、財務
總監等高級管理職務的外派人員,參照本辦法進行管理。
第三條
公司董事會辦公室負責外派董事、監事的日常管理工作。
第二章
外派董事、監事的任職資格
第四條
外派董事、監事的任職條件:
(一)自覺遵守國家法律、法規、規章和《公司章程》,誠實守信,忠實履行職責,維護公司利益,具有高度責任感和敬業精神;
(二)熟悉公司或派駐公司的經營業務,具有相應的經濟管理、法
律、技術、財務等方面的專業知識和經驗;
(三)具備履行董事、監事職責的能力;
(四)公司董事會、管理層認為擔任外派董事、監事必須具備的其
它條件。
第五條
存在下列情形之一的人員,不得擔任公司外派董事、監事:
(一)存在《公司法》中明確規定不得擔任董事、監事情形的人員;
(二)被中國證監會確定為市場禁入者,并且禁入處分尚未解除的 人員;
(三)與派駐公司存在關聯關系,有妨礙其獨立履行職責情形的人 員;
(四)公司董事會、管理層認為不宜擔任外派董事、監事的其它情 形。
第三章
外派董事、監事的任免程序
第六條
公司外派董事、監事由公司總裁辦公會討論確定,報董事
長批準并簽發委派文件。
第七條
公司外派董事、監事須與公司簽訂《外派董事、監事、高
級管理人員承諾書》。承諾書由董事會辦公室負責留存保管。
第八條
出現下列情形時,公司應及時變更外派董事、監事:
(一)外派董事、監事提出辭呈;
(二)外派董事、監事工作變動;
(三)外派董事、監事達到法定退休年齡;
(四)外派董事、監事違反法律、法規、本辦法以及公司有關規定,對公司利益造成損失的;
(五)公司根據法律、法規、本辦法以及公司有關規定,認為其不
能勝任相關職務的;
(六)出現其他事項可能影響外派董事、監事正常履職的。
第四章
外派董事、監事的權利、職責和義務
第九條
外派董事、監事的權利如下:
(一)有權依法行使派駐公司的董事、監事相關權利;
(二)有權參與公司對派駐公司相關政策的制定,包括但不限于投
資計劃、聘免派駐公司高級管理人員等;
(三)有權從派駐公司獲取薪酬并享受相應待遇;
(四)有權保留其在公司的原有職務或職務級別;
(五)公司董事會、管理層賦予的其他職權。
第十條
外派董事、監事的職責如下:
(一)忠實地執行公司涉及派駐公司的各項決議,維護公司的合法 權益;
(二)出席派駐公司的股東會、董事會、監事會,并按照公司指示
行使董事、監事表決權,依據公司授權代表公司行使股東權利,及時向
公司董事會辦公室報備相關會議文件。
派駐董事、監事出席股東會、董事會、監事會并行使表決權時,應
提前就表決事項向公司總裁辦公會進行詳細報告,由總裁辦公會做出書
面授權決定,重大事項還須報公司董事長批準后方可行使表決權,必要
時還應征求公司其他相關部門的意見。派駐董事、監事應嚴格按照上述
授權決定行使表決權;
(三)定期向公司管理層報告派駐公司的經營情況和本人的履職情
況(述職報告),如遇派駐公司經營情況出現異常,或發生其他重大、緊
急事件,應及時向公司管理層進行報告;
(四)公司管理層要求外派董事、監事對其所任職公司的有關事實、信息問題做出解釋、說明或者提供相關資料的,應當及時做出回復,并
配合公司的檢查、調查;
(五)協助公司相關部門完成對全資、控股子公司的考核、年審等 工作;
(六)公司外派董事、監事上報其所在派駐公司相關材料的,應保
證其上報材料的及時性、真實性、準確性和完整性。
第十一條
外派董事、監事須履行如下義務:
(一)不得損害公司利益;
(二)在職責及授權范圍內行使職權,不得越權;
(三)除經公司董事會或派駐公司股東會的批準,不得與派駐公司
訂立合同或者進行交易;
(四)遵守公司及派駐公司的信息披露制度,不得利用內幕信息為
自己或他人謀取利益;
(五)不得自營或者為他人經營與派駐公司相同的業務,不得從事
損害公司利益的活動;
(六)外派董事、監事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負
有的義務在其辭職報告尚未生效或者生效后的一年內、以及任期結束后的一年內并不當然解除,其對公司商業秘密的保密義務在其任職結束后
仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務的持續期間應當根據公
司利益最大化原則決定,視事件發生與離任之間時間的長短,以及與公
司的關系在何種情況和條件下結束而定;
(七)公司管理層要求或商定的其他義務。
第五章 外派董事、監事的考核
第十二條
公司管理層對外派董事、監事進行監督、考核。具體考
核辦法由公司人力資源部制定并組織實施。
第十三條
外派董事、監事在任職期間因違反法律、法規、本辦法
以及公司相關規定,違反外派董事、監事義務,擅離職守,致使公司利
益遭受損失的,應當承擔賠償責任。情節嚴重涉嫌犯罪的,應依法移送
司法機關,追究其刑事責任。
第六章
附則
第十四條
公司全資、控股子公司應參照本辦法制定相應的外派董
事、監事管理制度。
第十五條
本辦法未盡事宜,按照有關法律、法規、規范性文件和
《公司章程》等相關規定執行。本辦法與國家法律、法規和規章不符的,則以國家法律、法規和規章規定為準。
第十六條 本辦法經公司董事會審議批準后生效。
第十七條 本辦法由公司董事會負責解釋。
東方集團股份有限公司
2013 年 4 月 25 日
第三篇:員工外派管理規定
員工外派管理規定
一、目的
為規范異地派遣人員管理,促進公司內部文化和管理經驗的交流和傳播,保障公司業務的順利運行,及隊伍不斷增加和壯大的需要,特制訂本規定。
二、適用范圍
本規定適用于北京公司本部向所有外地派遣的人員。
三、名詞解釋
異地派遣:是指由于工作需要,經公司統一派遣,離開原工作地點到其他城市(公司外埠業務部門)所在地。
四、異地派遣人員資格
1、異地派遣人員外派職務由主管領導確定,審批通過生效。
2、異地派遣人員應該是優秀的骨干員工,在派遣地區能夠起到推進業務和傳播公司企業文化及其他能促進公司達成預設目標等的作用。
五、異地派遣類型
1、長期派遣:派遣期限在6個月以上
2、短期派遣:派遣期限在7天以上至6個月以下(含6個月)
六、派遣期間待遇
(一)薪資
派遣人員薪資的計算公式如下:
派遣人員薪資= 補貼+個人定級工資+獎金(來公司滿一年有)
(二)住房
1、公司提供住房,標準:地區業務負責人一人一間,如果攜帶配偶和子女,可租住一室一廳的一居室,如因為其他原因只能租住兩居室,需把另一間臥室租出或租給本公司非外派本地需要住房的員工;其他人員兩人一間,普通人員租住一居室(一室一廳),需住三人。標準以外房間租出的房租需由地區負責人安排專人進行收繳并通過銀行匯至總部財務。
2、若員工自己租房或占用自身級別標準以外的住房面積,參照上述標準按比例進行報銷。
3、如租賃房屋內沒有相關基礎生活配置,公司可提供鍋、碗、瓢、盆、床、被褥等基礎物品配置(限額1000元以里),公司實報實銷后,物品所有權歸公司所有,公司本部人力行政部將就上述物品進行造冊備案。
(三)探親
1、長期派遣人員在派遣地點工作滿半年后,每年可以報銷本人或直系親屬探親往返路費一人次,報銷票據只限外派工作地點到外派人員家庭所在地點之間的交通票據,乘用交通工具報銷標準為:地區業務負責人及其直系親屬可乘坐長途汽車、動車二等座、火車硬臥;其他人員及其直系親屬可乘坐長途汽車、火車硬座或動車二等座。超過報銷標準乘坐其他交通工具全部參照長途汽車價格報銷,超過部分自行承擔。
2、如員工有子女,每年可增加一次子女探親往返路費報銷,但需限子女本人且需與其他探親的直系親屬同時前往,公司對子女單獨探親路費不予報銷。子女探親往返路費報銷標準同上。
3、長期派遣人員在派遣地點工作滿一年后,可除年假以外向公司本部申請探親假,經公司本部領導審批通過后,可視派遣員工在派遣地的工作年限以及派遣地到員工家庭所在地點之間的距離酌情給予2—3天的探親假,探親假內工資照發。
(四)安家和帶配偶
1、派遣人員攜帶配偶和子女在外地安家,需派遣人員在外地工作滿兩年以上,且需填寫《異地派遣人員帶家屬到派遣地安家申請表》,由公司本部領導審批后方可執行。
2、公司對攜帶配偶和子女的外派員工一次性給予人民幣叁仟元(¥3000)的安家費。員工需出示配偶或子女在當地安家的相關證明。
3、派遣人員從原工作地點帶配偶到派遣地點一起工作期間,享受地區負責人200元/月、其他員工100元/月的帶配偶補貼,夫妻雙方都在本公司工作的沒有此項補貼。
4、如果派遣員工帶子女在派遣地入托、上學,子女入托時公司提供一次性子女入托補助,地區負責人為1000,其他員工為500;子女入學時公司提供一次性子女入學補助,地區負責人為3000,其他員工為1500。員工需出示子女入
托或入學的相關證明。
七、異地派遣管理流程
(一)派遣資格認定
1、派出部門對派遣人員業務資格進行審核,填寫《異地派遣人員資格確認表》,由部門經理、分管副總裁和總裁簽字后,方可派遣。
2、經簽字后的《異地派遣人員資格確認表》轉至人力行政部登記、備案。
3、派出部門還需協助人力行政部為派遣人員辦理內部調動手續,填寫《員工變動表》。
(二)派遣安排
1、派遣人員預訂派遣期滿,由派遣部門配合人力行政部為其辦理返回手續。
2、派遣人員未滿預訂派遣期限,未辦理手續擅自到其他地區或部門工作的,將扣回自實際離開派遣地點之日起發放的所有補貼。
3、預訂派遣期滿,由于業務需要須延長派遣期限,由派出部門為派遣員工辦理延長派遣期限手續,填寫《異地派遣人員延長派遣期限申請表》,否則將按照預訂期限停止發放外派津貼。
4、公司內部管理崗位,將優先考慮有過在本公司外派經驗的員工。
八、本規定由公司總部人力行政部負責解釋。本規定所涉內容由外埠行政人員配合總部人力行政部監督執行。
2011年11月24日
第四篇:連鎖酒店外派管理
連鎖酒店外派管理
在大酒店里我從來沒有從事過外派管理人員的管理,也沒外派過。要說這事權當胡說八道,今來沒事說一說,權當練筆。
95年,大酒店開始了第一家連鎖酒店,諸多管理人員開始了外派生涯。我的一些同事、好友接二連三離開長沙,開始了外派生活。從此,回長沙是外派人員夢寐以求的幻想,為了回長沙,外派人做了許多嘗試。有的人在外派地留下來,成了家,成為當地人。也有的人離開連鎖酒店,回到長沙,成了家。也有的人離開了家,成了新家,留在外派的連鎖酒店。也有人從外派地調到另一個外派地,回長沙的路更遠了。也有人外派出去,愛人也外派到另一個地方,孩子、夫妻各居三方,比那牛郎織女的故事還要凄涼??這外派管理人員給人們太多太多的故事。雖說我沒有參與外派連鎖酒店的管理,但從前些年參與前期的連鎖酒店的物資采購管理,從這段時間接觸的連鎖酒店部分管理人員,目睹了部分連鎖酒店的管理,做個旁觀者,外派管理人的家屬,不得說一說這外派管理。
外派管理的規劃;這需要適應集團連鎖酒店的擴張,需要有專門的管理機構,專門負責連鎖酒店的管理,外派人員的管理。這個管理機構必須是獨立的管理部門,專門管理連鎖酒店,酒店管理需要保持品牌的持續性、連貫性、統一性(要講官話太累了)。這個機構要制定連鎖酒店的發展規劃,連鎖管理,形成大酒店獨特的管理模式,要形成獨特的、無法替代的管理專利。這個機構要制定外派管理辦法,管理外派酒店、管理外派管理人員。同時根據市場的變化毎年對管理辦法進行調整,不斷修正、完善管理辦法。酒店目前有三個機構管理連鎖酒店——酒店管理公司、事業部、集團人力資源部,各自分管一塊,也交叉管理。一些連鎖酒店對此怨聲載道,敢怒不敢言。我是至今也無法搞清這些部門的分工及管理職責,有必要對此三個部門進行整合,統一歸口管理外派。(說起這一塊,太官話了。)領導們有必要坐下來研究一下今后的管理了,不然,*雅,*成事件又會重演。總而言之,這連鎖酒店的管理要有自己的拳頭產品,兩把刷子。不能躺在前輩們留下的品牌下毎天自欺欺人,做個井底之蛙。
外派人員的選聘管理;從近期的選聘來看有一點進步,起碼遵循自愿原則。一個外派酒店管理人員可以從總經理到最基層主管、領班,重要崗位、骨干人員組成。也可以根據外派地的實際情況,酒店的規模、酒店經營的形式,或品牌輸出的形式,外派一個以總經理為首的管理層或顧問團,管理層僅限高管人員或重要崗位(領導說的算)。對于外派人員的崗位與職責一定要明確,對于外派人員的權利,起碼有以下要求:
1、有權利要求總部提供技術上的支持;
2、有權利要求總部提供經營管理上的建議;
3、有權利申請參加必要的培訓;
4、有權利要求傳達解釋相關制度及最新的信息。(這四條可以肯定的說,大酒店還沒有人提出過)外派人員的在內部選拔及儲備,這個可以做為專項工作進行,需要酒店“官方”考慮的,咱說起來有點“外行”,不想“班門弄斧”。
外派人員的薪酬管理;外派人員的薪酬,要根據外派地的用工狀況、消費水平、酒店行業收入等情況制定,一刀切不利外派人員的穩定及管理。沒有解決好外派人員的薪酬管理,可能是外派人員流失的原因之一。(長沙外派到省內的地州市,誰不圖個高工資、高收入)同時對于大酒店長時間外派人員要適當安排人員回流,逐步啟用當地人,減少外派人員,薪酬管理要應做相應調整,以避免同工不同酬,排斥外派人員,影響內部團結的局面。(這是酒店官方要考慮的,咱不胡說八道了)
對外派人員績效考核;(這個只能留個空,酒店官方要考慮,此課題非我所長)
外派人員的回任管理;外派人員家庭故事很多很多,外派人員的婚姻故事也是很多,稀奇古怪的事也是很多。總的來說,大酒店要對社會負責,要對外派人員負責,外派人員也要對家庭負責。
對于外派人員的回任管理,大多數管理人員都知道,長沙自營酒店沒有充足的崗位可以安置外派人員的回任。對于如何安置、回任管理,如何解決外派人員的后顧之憂,如何解決外派家庭問題還沒有提到集團議事議程。對于外派人員的探親休假制度、交通管理等等均未形成制度。這也是未完善制度成為外派人員流失之一。(領導從沒關心過外派人員家屬,逢年過節也沒慰問過,“至于你信不信,我反正信了”——引用網絡流行語言)
對于外派,說不盡的話題。從酒店近來發展勢頭來看,外派管理將成為工作重點(咱是這么看,領導們可能不這么認為)。提高外派管理人員的素質,熔入企業文化,提升品牌管理、維護。??(又是官話了,懶講了。一些外派的總經理、部門經理的水平確實不敢恭維,暈啊)。
不是因為想外派,才拿這個話題來說事。在這個單位待久了,有此事總想議一議,發點牢騷。記得一有句話:真正有血性的人,絕不曲意求得別人重視,也不怕別人忽視。以前所說星沙酒店的事應驗了、房地產開發的事應驗了。
以上練筆之作,權當扯蛋!
第五篇:外派人員薪酬管理
外派人員薪酬管理建議
一、外派特征分析
xx公司外派主要針對于寧夏新廠區,外派人員主要由原新沂廠區人員構成,外派人員包括高層、中層領導、基層員工,主要外派目的為寧夏新廠區發展支援,外派時間長度估計在1-5年。
這一部分外派員工的薪酬管理主要應注意以下三點:
一、外派員工對xx公司是有深厚的感情的,外派員工使命感和榮譽感的增強非常重要;
二、外派員工薪酬面臨雙面比較性,與新沂廠區人員薪酬比較和與寧夏廠區人員薪酬比較,薪酬的平衡將是影響穩定性的重點;
三、如何找到工作與家庭的平衡,將是這一部分員工所面臨的重要問題,公司若能更大限度的平衡這個問題,將能達到意想不到的收獲。
二、精神激勵
建議加強對外派員工的精神關愛,方式多種多樣,目的在于增強其榮譽感和使命感,如公司領導、人力資源部的訪談及慰問;在外派地點時,公司領導、人力資源部的電話慰問;年終員工大會時,公開表揚外派人員先進員工,并給予一定獎勵等,靈活多樣的精神激勵模式以增強員工的工作信心。
三、薪酬體系規劃
建議薪酬額度的規劃本著“基本工資與本地相同,津貼及獎金總額度略超過新沂廠區”的方式操作,并輔以探親假等多方面福利措施,靈活設計薪酬體系。
薪酬構成:由基本工資、外派獎金、福利津貼構成;
1.基本工資
基本工資根據崗位價值和本地工作水平為參照,與本地人員的基本工資相同,發放方式也與本地人員同樣發放。
基本工資項目可公開。
2.外派獎金
外派月度獎金是平衡外派員工薪酬與新沂員工薪酬的重要工具,“基本工資+津貼+外派獎金(中等)”需大于新沂同級人員總體薪酬,外派獎金可與績效考核相結合更有利于外派人員的管理,外派獎金的發放周期可采取月度/季度發放的方式,每季度進行一次外派期間工作總結匯報,匯報外派期間的工作完成情況,并由外派的廠區領導對本季度的工作表現給予評價定級,A,B,C,D,E不同等級對應不同的獎金額度。建議初期各等級差距不宜太大。
外派年終特別獎金,由公司每年從外派時間超過6個月的員工中選取x名最優秀的員工,每年對其發放的特殊獎勵,特別獎金不僅是提升員工收入的一種方式,更是激發員工榮譽感、使命感的激勵方式。
外派月度獎金項目建議不公開,年終特別獎金可公開。
3.福利津貼
外派人員福利津貼主要有以下幾種設計方式:
生活津貼:為彌補因本地的住房、生活條件不如新沂的住房、生活條件而支付的津貼,建議額度不必太大,可根據寧夏的社平工資與新沂的差距來規劃津貼額度,津貼可根據崗位層級不同而設計不同的額度;
外派保險:為派駐員工購買的額外的安全、重大事故保險,可根據實際情況選擇合適的保險種類; 探親假福利:外派人員每年能享受一定額度的探親假,建議天數在半年15天左右,由公司報銷來回路費,探親假可靈活操作,若外派人員家屬來寧夏探親,公司也可報銷來回路費,并將未休的探親假按加班費計算工資補發給員工;
其他福利津貼項目建議與寧夏本地員工一致,福利項目可公開。