第一篇:員工手冊--涉及行政部門內容
第十一章 行政事務管理
第一條 員工門禁卡和胸牌:
1、公司給每一位員工配發門禁卡,并根據工作職責,確定相應的門禁權限,員工在工作期間應隨身攜帶門禁卡,員工門禁卡不得隨意借給他人使用,門禁卡遺失應及時報告部門領導,并及時告知行政主管部門取消該卡的門禁權限。
2、員工在公司工作期間必須佩戴員工胸牌。
3、員工門禁卡和胸牌因使用過久而損壞的,經行政主管部門核定可以換領。如有遺失應立即辦理補領手續,由此引起的費用由員工個人承擔。第二條 公司鑰匙
公司正式員工可以配備辦公室鑰匙,但必須認真保管公司辦公室及設備房的鑰匙,不得復制、不得借給他人,鑰匙若有遺失,應立即報告。任何違反以上規定者,將被處以紀律處分。第三條 員工餐廳
1、員工應按公司規定的就餐時間在餐廳用餐。
2、只有當值員工可享有公司的工作餐,不當值員工不享有工作餐。
3、員工必須愛護員工餐廳的設施,自覺遵守餐廳的管理規定,保持餐廳及餐桌的清潔,有關餐廳和用餐質量的意見和建議,員工可以隨時向行政部反映或在意見箱投意見和建議。第四條 證明申請
凡公司正式員工須出具人事方面的證明,員工必須做出書面申請,交人力資源主管部門審核辦理。
第五條 公司車輛的申請
員工因公務或出席集團重要活動、或一些特殊情況需要公司安排時,經部門主管領導批準后,可向行政部負責調派車輛的人員提交用車申請。第六條 電話
公司為每位員工提供固定電話,撥打內線OA可直接按照公共文件柜中的通訊錄;撥打外線時,請撥“9+電話號碼”,長途電話撥“17909+區號+電話號碼”(長途功能需向行政部開通申請)。第七條 辦公設備
復印機、傳真機、打印機及碎紙機等公用辦公設備,安放在指定地點,供各部門共用。員工應嚴格按照操作規程妥善使用,出現故障及時與行政部聯系。第八條 辦公用品
公司為員工提供正常工作相應的辦公用品,具體申請及領用流程參加《辦公用品管理辦法》; 第九條 名片印制
員工印制名片需經公司行政部核定對外稱謂,統一歸口印制,個人不得私自印制。第十條 安全與環境衛生
1、貫徹“安全第一,預防為主”的原則,員工應遵守公司有關安全規定,防止日常工作中安全事故發生。由行政部負責安全保衛管理工作,員工遇有安全情況及時報告。
2、任何人不得將易燃易爆及其它危險品帶入辦公場所。如確有需要,應及時告知行政部,并由其安排地方妥善放置。
3、員工應愛護消防、監控等安全設施。如發現設施損毀,需及時知會行政部,遇險情時,應靜處理,接受消防部門及行政部的指揮,乘坐電梯等,加強安全意識。
4、員工離開辦公室或下班時,須關閉門窗、空調、電腦、辦公照明及插座電源,以節約用電和防止發生事故。
5、外來訪客需在門衛處進行登記,領取來訪證與訪問單,訪問結束時,被訪員工需在訪問單上簽名,員工如發現形跡可疑的來訪者,應及時與保安取得聯系。
6、辦公室環境維護以整潔、有序、衛生為原則,公司員工應遵守辦公管理及衛生管理相關規定,自覺維護公司辦公環境衛生。辦公環境衛生由行政部負責管理。
7、公司辦公場所及公共區域禁止吸煙。員工應保持辦公桌面及所保管的文件柜臺面整潔有序,并配合保潔人員進行清理或打掃工作。
第二篇:最新員工手冊范本 員工手冊內容編寫
。
第一部分 公司的經營理念
客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺。
員工 是公司最重要的財富,員工素質及專業知識水平的提高就是公司財富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經營業績的具體體現。
產品 不斷創新的產品是公司發展的軌跡。
質量 產品及服務質量是公司發展的生命線。
品牌 是公司產品及服務的一面明鏡。
市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率。
管理 一切經營活動的基本方針,高科技、專業化、集團化、國際化。
第二部分 人事政策
2-1員工招聘和錄用
2-1-1招聘和錄用條件
根據本公司特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優。
所招員工須通過專業知識及技能的測試(根據需要選擇口頭或書面兩種方式)。
2-1-2招聘程序
根據公司發展需要,由部門經理提交用人方案由人事部轉總經理批復決定。
人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經理提供初步人選的各類人才資料。
部門經理參考人才資料確定面試人員。
人事部通知面試并將面試意見呈報總經理。
總經理匯總各方面意見確定試用人員。
人事部下發錄用通知并辦理試用手續。
2-1-3招聘人員要求
技術人員
高級技術人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業有豐富科研、開發經驗中級技術人員;具有電子信息、軟件開發三年以上專業開發經驗,碩士中級職稱以上技術人員;具有電子信息、計算機專業本科以上學歷。
管理類人員
經理:管理或電子類專業院校本科以上,在大型算機專業公司從事經營管理工作三年以上,有強烈的責任心和事業心。35歲以下。
市場人員:電子類專業院校本科以上,1-3年工作經驗,具有市場開拓能力。
財務人員:財經類大學本科,熟悉會計電算化。
文秘人員:文科類大學本科,辦公管理經驗三年以上,協調能力強。
質管人員:熟悉IS09000,至少有三年電子類質量管理工作經驗。
2-1-4報到手續
經核定錄用人員于報到日攜帶:一寸免冠照兩張,學歷證書及身份證復印件到人事部報到辦理就職手續。
2-2試用
新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經理依據個人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批復。
2-3轉正及合同簽訂
轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執行。
2-4離職
員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動離職”四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續。)
辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。
自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。
解雇:工作期內,員工因工作表現、工作能力等互不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權解雇,屆時結算工資及福利。
開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。
2-5內部調動
2-5-1原則
公司根據工作需要,本著人盡其才發揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動。
2-5-2程序
員工填寫《員工內部調動申請》。
本部門及用人部門經理審批。
人事部報總經理批準。
2-6晉升
2-6-1依據業績突出,并具有進一步發展潛力及獻身精神。
2-6-2程序。
由上一級主管提名管理層審核總經理批準。
發文任命由人事部備案通知各部門。
2-7培訓
2-7-1培訓政策:培訓是一種人力資源的投資,公司將培訓機會更多地給予工作表現出色,具有較大潛力職員。
2-7-2公司將不斷培訓職員,如英文、計算機專業培訓等。
2-7-3參加培訓前提:工作表現出色,有進一步發展潛力,忠誠獻身公司。
2-7-4培訓協議:若參加投資大的培訓,應與公司簽訂培訓協議,包括服務年限和服務期未滿需補償條款等(具體參考聘任合同中的《培訓協議》)。
2-8獎懲條例
2-8-1公司將根據員工工作業績及表現于每季度末進行一次業績評估,并分三等級(優秀、良好、較差),并在經濟上給予不同獎勵,辦法如下:
優秀 500元
良好 200元
較差 5元
具體評估由人力部及部門經理考核打分報總經理批復。
2-8-2對工作成績持續不佳及違紀員工,視情況給以經濟懲罰、留職查看直至解除勞動合同處分,具體內容如下:序 號違紀內容處罰辦法1上班遭離職守、串崗口頭警告2上班時睡覺、吃零食、看無關書刊、洗澡口頭警告3未經批準,擅自變動下班時間或縮短工作時間口頭警告4不服從主管指令、工作調動書面警告5未經批準擅自休假按曠工處理并書面警告6虛報冒領,偽造證明(偽造病假單、發票及虛報加班等)隱瞞事故實情,謊報情報,誣陷他人書面警告,辭退,或開除并追究經濟損失7請假期間在外謀他職辭退,或開除并追究經濟損失8破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑口頭警告,并按公物價值和造成的損失價值賠償9公共場所吵鬧,干擾正常工作口頭警告10打架斗毆、妨礙執行公務書面警告或辭退11濫用職權報復處罰職員,對于犯有違紀行為的職員不作處理的口頭警告,或辭退12讀職或因其他原因,嚴重損害公司聲譽書面警告,或辭退13違犯外事紀律敗壞國家和公司聲譽利益辭退,或開除并追究經濟損失14違犯社會治安管理條例和國家政策書面警告,或辭退15盜竊公司財物開除并追究經濟損失16觸犯國家法律開除,追究經濟損失并依法懲處
第三部分 考勤制度
3-1公司統一實行每周五天工作制(星期
六、日休息)
3-2公司作息時間:
夏季(5/1—10/1)
早:8:00—12:00
下:14:30—18:00
冬季(10/1-5/1)
早:8:30—12:00
下:13:00—17:30
3-3全體員工不得遲到、早退、曠工。
3-4每月遲到不得超過兩次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款兩元,依此類推,第三次起凡超過半小時,按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同。
3-5曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,從第四天起視作自動離職,不予結算任何工資福利。
3-6全月按規定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,全勤獎金100元。
3-7未轉正員工不享受全勤獎。
3-8如因工作需要,公司要求員工于正常工作時間外超時工作時,各員工皆不得找藉詞推搪,應以工作為主,發揚良好服務精神。
3-9對經各部門經理批準安排超時工作員工,均給予調休或發加班費。
3-10職員請假須由本人填寫假條,經主管批準后方可離開,無特殊原因不可電話、捎話請假。
3-11職員請假三天之內由部門經理批準,三天以上由總經理批準,各部門經理請假,一律由總經理批準。
3-12公司設考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理。
3-13月末財務部根據考勤記錄核發工資。
第四部分 薪資及福利
4-1薪資
4-1-1原則
崗位職責
勞動力市場價格
教育背景
工作經驗
業績成果
司齡
4-1-2結構
月收人:基本工資十午餐補貼+全勤獎+效益獎金
(效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)
年收入:12×月收人+年終獎金
4-1-3公司依崗位職責將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、工作經驗、業績成果、司齡等分A、B、C三等級,具體標準如下:
崗位 職務 等級 基本工資
一崗 總經理 總工程師
副總經理 財務總監
其他董事會直接聘任人員 A 30一35檔
B 25一30檔
C 20一25檔
二崗 總經理助理 高級顧問
副總工程師 部門總監
高級文秘 A 25一30檔
B 20一25檔
C 15一20檔
三崗 部門經理 高級(項目主管程序員、系統分析員、營銷人員、會計、經濟師等)
A 20一25檔
B 15一20檔
C 10一15檔
四崗 程序開發人員
工程技術人員
市場銷售人員高級文員
會計
A 15一20檔
B 10一15檔
C 8一10檔
五崗 文員 庫管 物流
說明:
每檔以RMB100元計
A等:
博士、高工,五年以上工作經驗,司齡不少于三年。
本科以上學歷或有中級職稱,五年以上工作經驗,司齡不少于五年。
B等:
博士、高工,三年以上工作經驗,司齡不少于一年;
本科以上學歷或有中級職稱,三年以上相關工作經驗,司齡不少于二年。
專科以上學歷,五年以上工作經驗,司齡不少于五年。
C等:專科學歷以上,一年以上工作經驗,司齡不少于一年。
上述每崗各等級工資標準,如有特殊情況,一崗職員的工資由董事會決定,二、三崗職員的工資由總經理決定并報董事會備案,四、五崗職員的工資由經理辦公會決定,報請總經理批準后核發。
公司新聘人員,試用期滿后,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。
對于在公司各項考核中成績優異,受到嘉獎的職員,工資可上浮一檔,對于成績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用。
原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工資,由經理辦公會決定是否給予升檔。對于收人達到或超過本崗位平均檔的職員,其每年晉升與否由總經理決定。
對于試用期人員,無論資歷或崗位一律定為四檔(特殊情況經總經理批準例外)。
本標準的解釋權歸經理辦公室。
4-1-4支付方式
每月5日現金支付。
4-2福利
4-2-1住房:
4-2-1-1租房(暫定)
條件:對現時經公司核實確需解決住房的正式職員(家在 的單身職工、已婚且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列)可申請集體租房,經總經理批準后辦理。
租金支付:公司負擔月租金的50%,個人負擔月租金的50%。
租房標準:城區標準單元套房,交通費自負。
人員限制:每單間不超過2人。
4-2-1-2住房公積金
是職工及其所在單位按規定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金,歸職工個人所有,職工離職時本息余額一次結清,退還職工本人。
住房公積金定向用于:
員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款。
城市經濟適用住房專項貸款。
單位購買、建造員工住房專項貸款。
公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%,公司付給員工月基本工資5%,這筆公積金將存人房產服務公司為個人所設的帳戶中,按規定備用。
與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計劃。
公司5%款項的提取按參加公積金計劃的年限而定。
參加年限 提取比例
0-5年 5%
5-10年 10%
10-15年 15%
15-20年 20%
20-25年 25%
25-30年 30%
4-2-2醫療合作基金制度
基金來源:職員交納月基本工資2.5寫(由財務直接從職員工資中扣除),公司支付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫療合作基金。專項儲備,專款專用。用完為止。
基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設帳戶統一管理,由財務部監督執行。
醫療費報銷辦法:
醫療費用不論大小須經職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經理簽字由財務部具體辦理。
職員報銷時普通門診必須持市級以上醫療病歷、處方、發票等單據,經基金委員會及總經理審批后方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的3倍。
除普通門診外的醫療費,如職員住院等大額醫療費用按進人公司年限長短承擔比例費用,標準如下:
下列費用不予報銷:
各類滋補藥品、保健藥品、貴重藥品等;
因打架、斗毆、美容及違犯計劃生育政策所致費用;
未經主管批準在市級以下醫院就診、住院者;
未經批準自行外購藥等;
病歷、處方、發票手續不全者。
4-2-3休假
可享受的帶薪假日:
法定假日(七天);
婚假三天;
喪假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);
非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳);
產假:女方90天男方2天;
哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福利及補貼按100寫發給;
年假:服務滿一年的員工可享受10天年休假;
工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發給;
病假期間的工資支付:在國家規定的醫療期內福利補貼按100%發給;
工齡滿3年工資按70%發放;
工齡滿3-5年工資按80%發放;
工齡滿5年以上工資按90%發放。
4-2-4正式職員申請可享受公司每年提供的常規體檢一次
4-2-5全勤員工月午餐補貼120元
4-2-6員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福。
第五部分 差旅報銷辦法
5-1原則:
差旅費用實行總額包干,節約歸己,超支不補
5-2標準:級別地區交通費住宿費餐費業務費經理級以上沿海城市實支實支實支實支內陸城市實支實支實支實支 部門經理以上沿海城市實支250元/天實支實支內陸城市實支150元/天100元/天實支普通員工沿海城市實支150元/天80元/天實支內陸城市實支100元/天80元/天實支
說明:
職員出差前應填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況事先核準。
出差人員持標準的申請單可向財務部借相應數額的差費,出差回來后必須在一周內填寫出差報銷單并結清手續。如無特殊情況又未能在一周內結清差費,財務部有權暫停支付其工資,等報銷完再核付。
出差人員可乘坐火車、輪船、飛機等交通工具,由派遣主管根據任務需要在出差申請單中審定,費用實報實銷。
出差期間因公支出下列費用,可實報實銷。
乘坐出租車按發票面值。
因公長途電話費按電信局收據為憑。
因公宴客費用,按正式發票為準。
第六部分 安全衛生
6-1公司內嚴禁吸煙
附:公司禁煙通知
自 年 月 日起嚴禁在公司、辦公場所、上班時間內吸煙。違者一次罰款人民幣50元,當場付清。如經理辦、市場部、會議室有客戶要求吸煙者,僅限在本部辦公室內,公司職員不得陪抽,如違反,按規定處罰!
6-2非電氣作業人員不得裝拆修理電氣設備。
6-3愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品。
6-4養成衛生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場所發現有紙屑、雜物等,應隨時撿起放人垃圾桶,保持公司清潔。
6-5應急電話:
市內觸電急救: 市內傷病急救:
火警:119 匪警:110
第七部分 保密
7-1總則
7-1-1公司秘密是關系公司權力和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
7-1-2公司全體職員都有保守公司秘密的義務。
7-2保密范圍
7-2-1經營信息
公司重大決策中的秘密事項;
公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
供銷情報及客戶檔案;
公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
公司所掌握的尚未進人市場或尚未公開的各類信息;
公司職員人事檔案、工資、勞務性收人及資料;
公司內部管理制度。
7-2-2技術信息
各類技術資料;
職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結、覺察到信息均屬公司。
7-2-3其他經公司確定應當保密的事項。
7-3公司秘級的確定
7-3-1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級。
7-3-2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等為機密級。
7-3-3公司人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
7-4保密措施
7-4-1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由經理辦專人執行。
7-4-2對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄;
收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施,在設備完善的保險裝置中保存。
7-4-3屬開公司秘密的設備或產品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
7-4-4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
7-4-5不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
7-4-6公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室。
7-5責任與處罰
7-5-1出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10-500元:
泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失;
已泄露公司秘密但采取補救措施的。
7-5-2出現下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經濟損失直至追究法律責任:
故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失;
違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;
利用職權強制他人違反保密規定的。
第八部分 行為規范
您的儀容:
衣著整潔
修飾大方
精神飽滿
您上班時:
不遲到不串崗
不怠工不務私
您下班時:
不早退不拖拉
關好水電門窗
保證安全
您打電話時:
不閑談
不泄密
您接電話時:
先答“您好,公司”
您開會時:
準時到場
認真記錄
積極參與
您與同事們:
不過問工資、獎金及其他機密事宜
不傳遞小道消息
主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其他困難
第九部分 附則
9-1《職員手冊》為公司內部管理資料,屬機密文件,職員只可借閱,不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司將根據保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。
9-2本手冊解釋權歸公司經理辦公室
注:
公司正式職員:指試用期滿,與公司正式簽訂聘任合同5年以上的專職人員。
第三篇:員工手冊必要內容范文
員工手冊必要內容一般包括:企業概況、企業文化、組織結構、人力資源制度、員工行為規范、崗位職責等。員工手冊的架構體系一般為:
一、前言部分,包括
1、公司概況(總經理致辭、企業簡介、企業發展歷史、企業愿景);
2、企業文化(企業精神、企業宗旨、企業理念);
3、組織結構(組織結構、職能分配、部門簡介);
二、正文部分,包括
1、員工日常行為規范(工作準則、行為規范、禮儀規范);
2、企業制度(人力資源制度、行政管理制度、財務制度);
3、崗位職責(部門職責、關鍵崗位描述、各類工作流程);
三、附則部分,包括
1、手冊說明(使用說明、保管要求、修改程序);
2、手冊效力(制定依據、約束效力、異議處理);
3、員工簽收(員工意見、簽收回執)。
中國無數中小型企業已經從創業初期的拼殺,走到了一個初具規模,需要規范梳理的關頭。無規矩不成方圓,對于企業老板來說,凡事親力親為也是不可能的。這時候,需要依靠一套規則來規范員工,使整個企業制度化管理,進入良性發展的軌道。十五年律師執業經驗的團隊首席律師,九年專業勞動法研究,上百家各類企業法律顧問服務經驗,我們愿意與您攜手共進,讓您的企業走向更大更強。
《勞動合同法》第三十九第二項規定,勞動者嚴重違反用人單位規章制度的,用人單位可以解除勞動合同。此種情形下,用人單位不需要支付經濟補償金。即法律賦予企業制定規章制度,并且以此為依據進行管理的權利。實踐中,規章制度主要以《員工手冊》、《員工守則》等方式來體現。
合法有效的規章制度必須滿足以下幾個條件:
一、內容不違反法律的強制性規定;
二、經過民主、公示程序。那么,合法有效的《員工手冊》主要包括哪些內容呢?我們一般以時間為主線,將《員工手冊》劃為如下幾個部分:1.錄用;2.培訓;3.管理制度;4.工資福利待遇;5.休假;6.請假;7.離職;8.獎懲。以上為一個完整的《員工手冊》的框架,其中最為核心的部分為“管理制度”,即企業在日常管理中約束員工的主要規則。根據我們多年處理勞資糾紛案件的經驗,是否將某些行為列為“嚴重違反規章制度的行為”,從而使得解除勞動關系合法化,成為很多案件成敗的關鍵點。在此,我們提醒廣大企業管理者,在勞動者的法律意識越來越強的今天,對企業內部的規章制度予以足夠的重視并進行梳理,已經成為必修課。
一個成熟的企業或者管理者,手里應該有《勞動合同書》、《保密制度》、《崗位說明書》、《工作交接制度》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保制度》、《培訓制度》等。
員工手冊應包括哪些內容? 目錄: 董事長致詞 總經理致詞 經營理念: 企業精神: 第一章 公司簡介 1.企業介紹
2.公司機構 第二章 聘用規定 1.基本政策 2.入職手續 3.試用期 4.聘用的終止 5.勞動合同 6.離職手續 7.個人資料 8.業績考評 第三章 員工福利 1.社會保險 2.津貼與補貼 第四章 工作規范 1.行為準則 3.工作紀律 2.工作態度 4.獎勵與懲罰 5.溝通與投訴 第五章 考勤制度 1.工作時間 2.考勤辦法 3.請假程序和辦法 4.休假種類和假期待遇 第六章 工資、津貼和獎金制度 第七章 員工的發展 1.在職培訓 2.內部競聘 3.晉升機會 第八章 附言
第四篇:行政部門職責內容
行政部門職責內容
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能
行政部門職責21、業務部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門職責3
1.協助做好招聘、面試相關通知,管理工作
2.負責網絡平臺的日常管理工作
3.負責員工關系相關工作。完成入職、轉正、轉崗、晉升、續簽、離職等手續辦理工作。
4.負責公司員工各類人力相關檔案的管理工作
5.按公章管理制度保管公章及總經理簽名章,要求用章申請人提交上級審批的簽字單并完成登記,公章外借需逐級審批至總經理
6.負責公司宣傳材料的編寫與發布;總結及匯報等相關材料的撰寫和上報以及公司對外、對內PPT的制作和美化
7.完成領導交給的其他工作
行政部門職責41、提報促銷申請,系統發布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;
3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;
6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。
行政部門職責5
1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理
(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現場服務結果負責;至少精通行政管理___個模塊;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;
3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;
4)負責預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業務,解決業務難點、痛點,為業務提供專業的行政解決方案,提升員工滿意度;
6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。
行政部門職責61、負責部門的考勤,提交報銷單;
2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;
3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領導安排的行政事宜。
行政部門職責71、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統中信息的完整準確。
3、租賃資產管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業務的開展。
6、協助推廣租賃業務
第五篇:員工手冊內容
游離在人間的魚
員工手冊
前 言
尊敬的各位員工:
您好!為了健全公司的各項規章制度和組織機構,規范員工行為,提高員工隊伍整體素質,明確公司與員工的權利與義務。公司(以下簡稱“公司”),特地制定本手冊。
本手冊是公司對員工管理的基本準則。它介紹了公司的基本情況,解釋了公司的各項規章制度和其他相關規定,包括基本準則、員工招聘、員工檔案、用人原則、入職登記、試用期、道德規范、行為規范、行政管理、日常行為、工作禮儀、工作時間與考勤、保密、薪酬、福利、考核、獎懲、安全等信息,是每一位員工在公司學習、生活、工作息息相關的綜合手冊。
本手冊可以幫助您快速的適應工作環境,請你務必仔細閱讀,本手冊適用于公司所有員工,它不僅僅是一本指南或參考,而且是公司全體員工必須嚴格遵守的行為規范。本手冊由公司行政部編寫,經公司中層以上管理人員研究,并經公司高層領導批準并實施,本手冊自實施之日起替代之前所有舊版本手冊。本手冊內容如與國家或地方法律法規相違背,則以國家或地方法律、法規和規定為準。公司行政部保留對本手冊的最終解釋權。游離在人間的魚
一、基本準則
1.《員工手冊》的適用范圍:適用于公司所有員工;
2.《員工手冊》的約束力:是依法制定的公司員工行為規范,對您的從業行為作出了最基本的規定和要求,是您在公司從業的行為指南。《員工手冊》將成為您與公司簽訂的勞動合同的組成部分; 3.《員工手冊》與規章制度的關系:是公司的制度規范,凝煉了公司規章制度的要求,您在遵守本《員工手冊》的同時還應遵守公司的各項規章制度;
4.違反《員工手冊》應承擔的責任:您如果違反了《員工手冊》,將按規定受到紀律處分,直至解除勞動合同;
5.對違反《員工手冊》行為的報告責任:您有責任向直接上級或相關主管部門報告違反《員工手冊》的行為。公司要求接受報告的部門和人員承擔相應的保密責任,并嚴禁任何報復行為,違反者將受到相應處罰;
6.《員工手冊》的咨詢途徑:您對《員工手冊》存在疑問,可以向直接上級或其他相關主管部門進行咨詢。7.基本手冊
(1)遵守國家的法律、法規、法令;
(2)遵守公司的《章程》和制度,嚴守紀律,服從領導,不越權行事;
(3)弘揚勇于跨越、追求卓越的企業精神,發揚愛崗敬業,勤奮學習,鉆研業務,精益求精的工作作風; 游離在人間的魚
(4)樹立團隊意識,部門、員工之間相互尊重,團結合作,努力創造和諧的人際關系;
(5)識大體,顧大局,自覺維護公司的聲譽和權威。
二、員工招聘
1.及時補充企業人力資源,彌補崗位空缺,滿足企業用人需求,促進企業經營發展戰略的實現;
2.規范企業員工招聘活動,使招聘工作有效、順利進行,為企業招募到合適的人才;
3.外部招聘:主要采用發布廣告、招聘洽談會及網絡招聘等方法; 4.內部選拔:包括員工個人申請及公司各部門推薦人選等; 5.委托第三方招聘:通過與人才交流中心、人力資源服務機構等中介機構簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘所需要的崗位人才及管理人才。
三、員工檔案
行政部門應建立每一位員工的檔案,并妥善保管。檔案中應存入下列材料:
1.員工身份材料;
2.員工入職時提交的學歷證書,入職登記表,履歷,專業技能證書等;
3.勞動合同、保密協議、等有關勞動關系協議; 4.有關考核材料、職務變動材料、獎勵或處罰材料; 5.辭職報告、離職移交單、離職審批單等有關離職手續。
四、用人原則
公司在用人方面遵循下列原則。游離在人間的魚
1.公開招聘、擇優錄用的原則;
2.公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會,不會因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇; 3.德才兼備的招用原則。公司每一個工作崗位均應招聘具有良好道德素質和勝任該崗位的才能的員工,是公司挑選人才的標準; 4.計劃控制原則。各部門根據公司下發的各部門設置及人員編制,制訂下一本部門的人員配備需求增補計劃上報總經理批準。經總經理批準后,作為該人員配備增補的依據;
5.各部門因特殊情況需要超計劃增減人員編制時,必須向人事部提交超計劃增員申請報告,經總經理批準后方可實施。
五、入職登記
被公司錄用的員工在報到必須親自認真填寫公司《入職登記表》,《入職登記表》包括以下資料。
1.相對固定信息:員工的姓名、性別、出生日期、國籍、民族、籍貫、血型、身份證號碼護照號碼、入職本公司之前的工作經歷和獎懲記錄;
2.相對可變信息:手機號碼、電子郵箱、聯系地址、郵政編碼、聯系電話、婚姻狀況、家庭成員和主要社會關系及其相關信息; 3.員工應確保所填寫資料正確屬實,并經員工本人簽名確認,作為公司永久保存的員工個人聘用記錄。如果員工提供不正確的或虛假的信息并與公司建立了勞動關系,公司有權單方面決定解除與其簽訂的勞動合同;
4.《入職登記表》中所登記的信息如果有所變動,自變更發生之日起30天內員工有責任書面通知公司人事部,在未收到書面通知之 游離在人間的魚
前,公司仍將認定原信息真實有效,由此而產生的一切后果由員工本人承擔;
5.其他入職登記表上要求闡明的各類事宜。
六、試用期
1.新員工被錄用后,一律實行試用期。試用期時間具體規定如下:勞動合同期限3個月以上不滿1年的,試用期為1個月;勞動合同期限1年以上不滿3年的,試用期為2個月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為3個月;
2.員工辭職:員工提前30日以書面形式通知人事部門,處理好善后事宜,可以解除勞動合同,但雙方有服務期約定的除外; 3.離職手續:離職員工都應當按照《離職移交單》及其相關要求,認真進行工作移交,向相關部門歸還屬于公司的財物;
4.移交物品:辭職員工應移交公司的文件資料、電腦磁片;信息資料、客戶資料;公司價值在30元以上的辦公用品;公司工作證、名片、鑰匙;辭職員工負責的電腦設備、電話等;其他屬于公司的財物。
七、道德規范
(一)忠誠企業
公司是您體現自身價值的平臺,您須忠誠于公司。
(二)誠實守信
誠實守信是您從業的要求,您應“當老實人、說老實話、辦老實事”。
(三)愛崗敬業
熱愛自己的崗位,在本職崗位工作中應“嚴、細、實”。游離在人間的魚
(四)遵章守紀
各項規章制度和工作紀律是保障公司整體協調運行的必要條件,您須始終做到遵章守紀。
(五)遵守公德
公司服務于社會,您應遵守職業道德,遵循社會公德,提高個人品德,倡導家庭美德。
(六)職業道德
1.崇尚敬業精神,盡職盡責工作;
2.學習政治、經濟、文化、科學和業務知識,高質量完成本職工作任務;
3.重合同、守信用,有責任感和使命感,以實際行動塑造公司形象;
4.尊重民風習俗,廣泛開展文明共建活動; 5.誠信正直,對有損公司形象的行為予以堅決制止; 6.在工作交往中不索取受賄;
7.善于承擔責任,勇于承認錯誤,不諉過攬功;
8.尊重客戶,尊重同行,在與客戶交往中做到有禮有利有節,不挫傷對方。
八、行為規范
(一)工作紀律
工作紀律是強制性的規章制度,您必須嚴格遵守,以保證公司生產、經營及各項管理工作有序、高效地進行。
1.遵守組織紀律,聽從工作指揮和安排,并按照規定程序下達指令、請示匯報; 游離在人間的魚
2.遵守崗位紀律,履行崗位職責,提高工作效率與質量,積極完成各項工作任務;
3.遵守其他工作紀律,杜絕一切不利于工作的言行; 4.您應時刻牢記工作紀律,克制違反工作紀律的言行; 5.主動接受公司對您工作績效的檢查和考核。
(二)工作秩序
1.維護正常的工作秩序,不得進行任何干擾和破壞工作秩序的行為;
2.不進行任何擾亂工作秩序、妨礙他人工作的活動;
3.保護工作環境和公共設施,不進行任何破壞工作環境和公共設施的活動;
4.按照合法程序反映合理訴求,不要采取任何過激行為。
(三)員工關系
1.維護彼此信任、平等溝通、團結協作、公平競爭的員工關系; 2.要重視個人發展,更要注重團隊績效;
3.服從上級,關愛下級,同事間坦誠相待,相互尊重; 4.尊重和包容他人的個性,尊重他人隱私,彼此間予以充分的理解和信任;
5.公平參與競爭;
6.杜絕一切有損于團隊和諧的言行。
(四)學習培訓
1.公司倡導建立學習型組織,學習和接受培訓是您的權利,更是您的責任;
2.始終堅持學習,并自覺接受公司組織的培訓,提高自身素質和 游離在人間的魚
能力;
3.結合工作需要,提高技能操作水平,或專業技術水平,或經營管理水平,并接受培訓效果的檢查和考核;
4.參加有特殊要求的培訓時,應與公司簽訂培訓協議; 5.您在服務期內如因個人原因離開公司時,應履行培訓協議約定的有關條款。
(五)公司資源
1.公司資源包括財產(即固定資產、無形資產、流動資金等)、人力、物資等。按規定節約使用公司資源,有責任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費和用于謀取私利;
2.保護公司財產,未經批準,不能將公司財產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位和個人;
3.節約使用公司資源,節儉辦好公司各項事務。
(六)業務活動
1.合法、合規、誠信地開展公司的業務活動; 2.遵守業務法規;
3.熟知并嚴格遵守與您崗位有關的經營法律法規和慣例,使業務活動受到法律保護;
4.遇重大、復雜法律問題您應遵循法律人員的書面意見。
(七)業務職責
認真履行自己的業務職責,不得超越職權范圍從事下列活動。1.以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等; 2.以公司名義提供擔保、證明; 3.以公司名義對外發表意見、信息; 游離在人間的魚
4.代表公司出席公眾活動及其他活動。
(八)利益調節
您在工作時間以外的個人行為和活動一般不會受到公司干涉,但如果您的個人行為和活動損害或可能損害公司利益和形象時,您須立即停止該行為或活動。您在進行以下行為或活動時要特別謹慎。1.兼職。您不得從事損害公司利益或影響公司形象的兼職; 2.投資。您不得從事有損公司利益的投資;
3.涉及親屬的業務在處理業務時,如涉及到您的親屬,您應按規定回避或報告;
4.如果您與競爭對手、客戶或供應商的其他關系可能會影響公司的利益,您應該立即報告您的直接上級。千萬不要利用自己的職權和工作之便,獲取任何不正當的個人利益。
(九)廉潔自律
1.按規定接受廉潔自律教育,并從中獲得認知和警示; 2.仔細閱讀和認真理解廉潔自律的各項規定,并作為行為指導; 3.嚴格約束自己,避免違反廉潔自律有關規定的行為; 4.有關廉潔自律的進一步信息,您可以查閱相關的法規制度,也可向有關部門咨詢。
九、行政管理
(一)禮儀紀律
1.行政部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督;
2.行政部發現不當現象,可以提示警告;
3.行政部確認獎懲事實,可提請有關部門研究并提出獎懲申請; 游離在人間的魚
4.對公司禮儀紀律現象,行政部與各部門均可直接向領導提出。
(二)會議管理
會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的重要方式。會議分為定期例會與非定期會議,應參會人員須準時參會,與會人員應遵守會議紀律,提高會議效率。應制訂人員做好會議記錄。
定期例會
周會:各部門領導主持,部門人員參加。對服務中相關問題開展討論,作工作安排。
月會:總經理主持,各部門主管、工作人員參加。上月度工作總結、下月度工作規劃。
員工大會: 定期或不定期,總經理或董事長主持,全體員工參加,經營總結、工作安排、其他相關內容。
(三)會議安排
1.公司內會議由行政部安排,部門內會議由各部門自行安排,主持人須會前一天告知會議時間、地點;
2.行政部須提前通知與會人員開會時間、地址; 3.行政部負責會場安排、記錄、資料整理。
(四)辦公設備管理
1.電腦:行政部根據公司要求將電腦分別落實到人頭并登記備案; 2.傳真機、復印機:由行政部統一管理使用;
3.行政部負責電腦、傳真機、復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態。
(五)收發文
1.公司對外文件收發由行政部行政副主任(行政主管)負責辦理,游離在人間的魚
并建立《收發文登記簿》;
2.收文后須根據文件的分類及時編號、登記,并在公文上附“公文處理單”,分送有關部門或人員傳閱承辦,同時傳閱人或承辦人應在“收文簽字處理單”上簽字,對有回復要求的文件須跟蹤閱辦人并及時反饋結果,同時對文件復印存檔;
3.公司的各類文件均屬內部機密文件,任何人不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經濟處罰、辭聘或追究法律責任; 4.每年底將各部門主管確認的確無使用價值的文件、報刊報行政部作一次性處理;
5.對公司訂閱的報刊由行政部負責管理。
(六)文檔
1.公司圖書雜志供公司內部參閱,由行政部統一保管,于每年底詳實盤點登記;
2.行政部應建立《圖書登記冊》,將圖書名、數量、金額按類型編號,各部門員工由于工作需要可借閱并按期歸還,如有損壞,照價賠償;
3.專業資料:公司收集的各種業務文本、流程、企劃案、制度、業務及理論等文件正本及復印件; 4.公司購買的政策法規; 5.公司收集各類剪報、簡報;
6.公司收集的各類行業(如營銷、網絡信息等)材料; 7.公司資料須在公司內借閱并于當天歸還,不得攜帶出公司外; 8.特殊情況需復印者,須填報復印申請審批單。
(七)客戶檔案 游離在人間的魚
1.客戶檔案是公司文檔管理和商業秘密保護作業中的重要領域; 2.客戶檔案包括客戶提供的各類資料及公司在服務過程中制作的各類文件;
3.客戶檔案只可于公司內借閱,并于當天歸還,不得攜帶出公司外;
4.特殊情況需復印時,須填報復印申請報批單,經領導同意后按要求復印;
5.服務結案前,由指定人員負責客戶資料管理,并承擔保密責任。
(八)辦公文檔
1.行政部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統管理; 2.行政人員辦公文檔設:工作計劃、報告、總結等; 3.業務人員辦公文檔設:工作計劃、報告等資料。
(九)辦公用品
1.行政部負責辦公文具的采購與領用登記;
2.行政部須隨時檢查復印紙、文本裝訂耗材及文件夾的存量,以保證公司業務工作的正常運行。
(十)采購
1.公司日用品和低耗品由行政部統一購置;
2.辦公設備維修、郵件投遞等業務由行政部統一處理; 3.行政部應對供應商建立完整的檔案,以便選擇、更換供應商; 4.公司各業務部門將需要購置的固定資產以申請單形式上報行政部,經領導批準后,由行政部對采購物資的數量、質量、規格、供應商、價格進行統計、分析、比較,列出清單,遞交總經理批示,經批準后由行政部采購,履行與供應商詢價、報價、談判及草擬合同條款 游離在人間的魚
等,最后確定采購價格及合同條款。
(十一)物業
1.行政部負責公司辦公室的各項物業管理;
2.負責與物業管理公司協調水、電、信函及安全事宜; 3.負責辦公室內的照明、植物、家具等管理; 4.負責辦公室內的清掃保潔。
十、日常行為
(一)個人日常行為
1.注重儀表整潔,著裝大方得體,舉止文明優雅,遵守公民道德規范;
2.按時上下班,不遲到,不早退,不擅離職守;
3.工作時間不串崗、不聊天、不做與工作無關的事,不上與工作學習無關的網站;
4.禁止在辦公區內喧嘩、打鬧,自覺做到語言文明,和氣待人; 5.不在辦公室接待因私來訪親友,不把與工作無關的人員帶入辦公室,不把未成年人帶入辦公區; 6.不亂扔紙屑、果皮,不隨地吐痰;
7.保持辦公場所整潔美觀。下班時要清理好工作場所,做到辦公用品擺放整齊。離開辦公室應關閉窗戶,檢查電腦、電燈、電扇、空調等用電設備的電源是否關好,無遺留問題后方可離去; 8.厲行節約。堅持節約用電、用水、用油等;
9.因事請假按歸定辦理請假手續,事后及時銷假。短時間離開單位外出辦事,要向部門負責人請假說明。
(二)中心、準則、方針 游離在人間的魚
1.一個中心:以公司“經濟效益”為中心; 2.四項準則:維護利益,聽從指揮,保守機密;
遵章守紀,團結互助,求學上進; 忠于職守,專業達標,講求實效; 言行文明,儀表端莊,著裝整潔。
3.四項方針:嚴謹、優質、信譽、發展
即:嚴謹——工作嚴謹是優質服務的保證;
優質——優質服務是企業贏得信譽的有效途徑; 信譽——信譽至上是企業之本,是企業發展的基石; 發展——科學發展是企業持續發展的原動力。
(三)辦公室人員八不準 1.不準儀容不整; 2.不準大聲喧嘩; 3.不準講臟話; 4.不準隨地吐痰; 5.不準吃零食; 6.不準搞賭博; 7.不準玩電子游戲; 8.不準在公共場所吸煙。
(四)工作內容
1.員工的工作內容及要求以勞動合同和公司規章制度為準; 2.公司要求員工在工作時全身心的投入到工作中去,員工應按公司的工作要求和考核目標,按時、按質、按量地完成其工作內容,并力爭達到最佳工作表現; 游離在人間的魚
3.部門主管或者員工的直接上級有責任向員工解釋其工作范圍、責任及要求;
4.員工有權向所屬部門主管或者上級清楚地了解其工作范圍、責任及要求。
十一、工作禮儀
(一)舉止得體
要禮貌、規范,體現公司員工的素質與風范。
(二)著裝規范
您在工作期間應按照勞動保護的規定和公司崗位要求統一著裝。當您出席會議、從事商務或外事活動時,應按要求著裝。
(三)語言文明
1.要盡量使用普通話;使用文明語言,不講粗話、臟話; 2.工作交流、接待來訪、業務洽談等,不能影響他人工作。
十二、工作時間
(一)工作時間
公司實行“周六工作制”,即每周工作六天。上下班時間
上午: 8:30—12:00 下午: 14:00—18:30
(二)考勤
1.所有員工必須嚴格遵守考勤制度,上下班必須親自打卡,不得代替他人打卡; 2.遲到早退曠工;
3.遲到或早退20分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上 1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者須辦理請假 游離在人間的魚
手續,否則,按曠工處理;
4.曠工1天扣罰2天薪金,年曠工三天及以上者予以解聘。
(三)請假 1.病假
員工病假須辦理病假手續,請假一天以上三天以下的,病愈上班后須補就診證明。
員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經部門核定后,由公司給予工作安排。2.事假
緊急突發事故由本人或委托他人告知部門負責人批準.其余請假均應填寫《請假單》,經領導批準后報人事部門備案,否則,按曠工論處。事假不計發工資。
(四)加班
1.加班應填寫《加班登記表》,經領導批準后報財務部門備案,否則不計加班費;
2.加班工資按以下標準計算。
工作日加班費=加班天數×基本工資基數×150%
休息日加班費=加班天數×基本工資基數×200%
法定日加班費=加班天數×基本工資基數×300%
十三、保密
(一)知識產權
知識產權包括:專利權、版權、商標、開發成果、商業秘密、公司數據以及其他未披露的信息專有權等。您須致力于保護公司的知識產權,并尊重他人的知識產權。游離在人間的魚
1.遵守公司知識產權保護方面的規定,保護您在任職期間知悉或者持有的任何屬于公司的知識產權;
2.因履行職責或利用公司資源取得的發明創造、作品和開發的計算機軟件等都屬公司所有,您有義務提供必要的信息資料,協助公司取得和行使知識產權。
3.在未經公司書面同意的情況下,不能以任何方式使第三方獲取屬于公司的商業秘密;
4.您在與公司簽訂勞動合同時,要與公司簽訂“保密協議” ; 5.不得利用公司的知識產權和相關信息謀取私利;
6.注意不要非法使用屬于他人的知識產權和相關信息,不實施侵犯他人知識產權的行為;
7.在未經許可的情況下,不可私自制作、復制、儲存、保管、銷毀商業秘密。
(二)信息披露
1.信息披露由公司指定部門負責,并按照一定程序,真實、準確、完整、及時、公平地向社會進行披露。您不得未經授權披露有關信息,影響公司利益和信譽;
2.真實、準確、客觀、及時、完整地記錄公司經營、加盟及財務等相關信息。不得偽造、改動、隱藏、銷毀相關信息。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關信息;
3.不得將內部信息披露給他人,包括公司外部人員、家庭成員以及不應該了解該方面信息的內部員工。
(三)信息安全
1.合理、規范地使用公司的信息資源和系統,以保障公司信息系 游離在人間的魚
統安全、可靠、穩定運行;
2.遵守國家相關的法律、法規和公司的信息安全管理制度; 3.認真學習計算機使用安全常識,增強計算機安全意識和提高技能,妥善保管所使用的計算機及其附屬設備,防止設備及其存儲信息丟失、損壞;
4.不要利用公司網絡或手機發送公司的保密信息或重要信息; 5.不要利用網絡進行違反國家法律法規、公司規定和有損公司利益的活動。
(四)員工保密義務
1.員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件和資料;
2.員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術以及其他未經公開的經營情況和業務數據等;
3.嚴禁將涉及公司機密的文件、資料帶回家或在公共場所閱覽; 4.嚴禁在親友面前透露涉及公司機密的信息; 5.需要保密的資料,必須按規定保存;
6.如發生泄密事件,當事人應立即報告公司,以采取補救措施; 7.對因泄密導致公司遭受損失的,由當事人賠償相應損失。情節嚴重的,由當事人承擔經濟和法律責任。
(五)商業機密
1.公司重大決策中的秘密事項;
2.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
3.公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議 游離在人間的魚
記錄;
4.供銷情報及客戶檔案;
5.市場及銷售的預測、計劃及其他信息;
6.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; 7.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表; 8.公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況; 9.公司人力資源管理制度和規劃等等;
10.公司職員人事檔案、工資、勞務性收入等資料。
十四、薪酬
(一)原則
以貢獻、能力、態度、責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。
(二)薪酬組成
基本工資、職務工資、加班工資、工齡工資、績效工資、獎金、提成、保險金。
(1)職務工資根據工作崗位和職務確定,不同崗位對應不同的職務工資級別;
(2)工齡工資根據員工在本公司工作的時間確定。
(三)薪酬制度
(1)提成工資制。適用于從事營銷的業務工作人員。工資總額=基本工資+工齡工資+績效工資+業績提成工資+年終獎金+保險;(2)結構工資制。適用于中、公司管理人員、技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+職務工資+加班工資+工齡工資+績效工資+獎金+保險; 游離在人間的魚
(3)固定工資制。工作量容易的后勤服務人員。工資總額=基本工資+績效工資+工齡工資+職務工資+獎金;
(4)新進人員工資:試用期內按招聘崗位工資標準執行;(5)公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為次月15日支付上月薪酬。若遇節假日,可于最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。
十五、福利
(一)假期
1.休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日; 2.法定假日:全體員工每年均享有以下帶薪假日。元旦(公歷 1 月 1 日)
春節(農歷新年初
一、初
二、初三)勞動節(公歷 5 月 1 日、2 日、3 日)國慶節(公歷 10月 1 日、2 日、3 日)婦女節(公歷 3 月 8 日)青年節(公歷5月4日)中秋節(農歷8月15日)端午節(農歷5月5日)清明節(農歷4月5日)
3.婚假:凡在公司連續工作滿 12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期; 4.產假:凡在公司連續工作滿 12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含休息日和法定節假日),晚育的順產 120 天,難產 135 天。男 26周歲、女 24 周歲 游離在人間的魚
以上初育為晚育;
5.男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日);
6.慰唁假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;
7.工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理;
8.員工參加國家法律規定的義務或公益活動可按上班時間計發薪資。
(二)休假規定
1.帶薪公休假:在公司連續工齡一年以上五年以下享受5天公休假。五年以上十年以下年享受7天公休假。10年以上20年以下年享受10天公休假。20年以上年享受15天公休假;
2.休假規定:員工休假須提前 15日向部門及領導申報擬休假時間,協商安排休假具體事宜。
(三)保險
按《中華人民共和國勞動法》和公司有關制度辦理。
(四)賀儀與奠儀
1.正式員工結婚,公司將致新婚賀禮; 2.正式員工直系親屬去世,公司將致奠禮;
3.過節費:公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放禮金或禮品;
4.健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年以上的員工進行身體 游離在人間的魚
健康檢查;
5.員工活動:公司不定期組織員工開展工會活動。
十六、考核
(一)考核原則 1.以績效為導向原則; 2.定性與定量考評相結合原則; 3.公平、公正、公開原則; 4.多角度考評原則。
(二)考核周期
1.月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業績和工作態度。月度考評結果與工資直接掛鉤;
2.季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業績和行為表現。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。事務人員、營銷人員、技術人員、管理人員(高層管理者除外)進行季度考評; 3.考評:考評的主要內容是按員工德、能、勤、績、廉五個方面進行全面綜合考評。考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據。公司所有員工均實行考評。
十七、獎懲
(一)獎懲種類
獎勵分行政和經濟兩類。
1.行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級; 2.經濟獎勵包括獎金、獎品、有薪假期、加薪。
處罰分行政處罰、經濟處罰兩類。
1.行政處罰為:警告、記過、記大過、降級、除名; 游離在人間的魚
2.經濟處罰為:罰款、扣發獎金、降薪。
(二)獎勵條件
1.維護團體榮譽,保護團體利益,有具體事跡者; 2.研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者;
3.提出生產技術或管理制度的具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者;
4.積極參與公司集體活動,表現優秀者; 5.節約物料、資金,或對物料利用具有成效者; 6.對于突發事件勇于負責,處理得當者; 7.以公司名義在市級以上刊物發表文章者; 8.為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者; 9.具有其他特殊功績或優良行為者。
(三)懲罰范圍
1.違法犯罪,觸犯刑律者;
2.利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者;
3.貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者; 4.虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者; 5.泄漏公司經營、業務機密者;
6.侮辱、謾罵、毆打同事、領導,制造事端,查證確鑿者; 7.工作時間內吵嘴、打架斗毆、酗酒肇事妨礙工作秩序者; 8.妨礙現場工作秩序或違反安全規定措施者; 9.管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者; 10.遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者; 游離在人間的魚
11.談天嬉戲或從事與工作無關的事情者; 12.工作時間擅離工作崗位,致使工作發生失誤者; 13.因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人者; 14.工作中發生意外而不及時通知相關部門者; 15.對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者; 16.拒不接受領導建議批評和安排工作不執行者; 17.無故不參加公司安排的培訓課程者; 18.發現損害公司利益,聽之任之者; 19.玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為。
十八、安全
(一)安全保衛
1.公司員工均應熟讀“公司員工手冊”,自覺履行各項規定。維護公司正常生產、工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強主人翁責任感;
2.不得攜帶各種違禁品、危險品和與工作無關的物品進入工作場所;
3.未經批準不得擅自帶熟人進入公司工作區參觀; 4.不得私帶公物出公司變為己有;
5.上下班按時打卡,并主動接受管理人員的安全監督和檢查;員工在上下班途中或外出辦公時應遵守交通規則,注意交通安全; 6.管理人員對待外來人員,應做到笑臉迎送賓客,善用文明禮貌語,樹立企業第一形象,并主動為來訪人員提供必要的服務,詢問來意,然后聯系或引薦接待人;
7.安全第一,預防為主;全員動手,綜合治理;改善環境,保護 游離在人間的魚
健康;科學管理,持續發展;
8.追求最大限度地不發生事故、不損害人身健康、不破壞環境,創國際一流的公司業績;
9.請認真執行公司的各項安全規定。
(二)財產安全保衛
1.辦公場所內嚴禁擅自攜帶引火物品;
2.嚴禁擅自攜帶各種易燃、易爆、易中毒等危險品到商場辦公區; 3.滅火設備應照規定設置,并放在明顯容易取用的地點,并定期檢查,應保持隨用狀態;
4.電器及線路不得使用過大的保險絲,電器設備使用后,下班時應關閉電源;
5.貴重物品及重要文件,下班后應放置于安全的櫥柜中; 6.管理人員應隨時注意進出人員,應按規定時間在公司內巡邏檢查;
7.未經批準,不得攜帶各種物品出公司;
8.服從商場負責人的命令,接受公司的管理和監督; 9.接待顧客須謙恭有禮不得怠慢; 10.上班時態度宜嚴肅且精神煥發; 11.處理各種商場事宜必須公正廉潔; 12.不得泄漏公司機密;
13.定期進行車輛檢查,對送貨駕駛員進行交通安全法規教育。
(三)人身安全“十五不”
在日常工作和生活中,如果遵守以下“人身安全十五不”,可確保您的人身安全。游離在人間的魚
1.違規著裝不進崗; 9.危險地方不去; 2.情緒不好不上崗; 10.危險道路不走; 3.沒有指揮不亂干; 11.沒有把握不干; 4.沒看清楚不瞎干; 12.沒有停電不修; 5.聯系不好不蠻干; 13.用具不牢不用; 6.僥幸心理不能存; 14.運轉商品不觸摸; 7.違規事情不做; 15.對面來車不搶過。8.違規指揮不聽;
十九、附則
1.本《員工手冊》屬公司內部資料,請員工妥善保管; 2.本《員工手冊》未盡事宜,按國家法律、法規、政策和公司有關管理制度處理;
3.本《員工手冊》由公司職能部門組織修訂。印發之日起執行。