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招標代理資質(zhì)申請規(guī)章制度大全

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第一篇:招標代理資質(zhì)申請規(guī)章制度大全

*********************公司

規(guī)章制度

*****************公司

目錄

一、招標代理機構(gòu)職責……………………………2

二、招標代理工作規(guī)則……………………………3

三、廉政建設(shè)………………………………………4

四、財務(wù)管理制度

………………………………5

五、人事管理制度…………………………………7

六、檔案管理制度…………………………………7

七、合同管理制度…………………………………8

八、附則……………………………………………9

為加強工程項目招標代理的管理,規(guī)范公司代理行為,保證公司在建設(shè)行政主管部門監(jiān)督指導下,使招標代理活動在公開、公平、公正和誠實信用的原則下進行,充分保護國家利益、社會公共利益,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和有關(guān)規(guī)定,特制訂如下管理制度:

一、招標代理機構(gòu)職責:

1.貫徹執(zhí)行有關(guān)工程項目招標代理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策以及規(guī)范性文件。

2.工程項目招標代理必須取得招標人的授權(quán)委托書和簽訂的書面代理合同并報招標辦實施監(jiān)督,方可從事工程招標代理活動。3.工程項目代理在招標人委托代理的范圍內(nèi)從事以下工作: a.踏勘現(xiàn)場、擬定招標方案;

b.擬定招標公告或者發(fā)出投標邀請書; c.審查潛在投標人的資格;

d.編制招標文件,送招標辦公室備案; e.組織投標人現(xiàn)場踏勘和答疑; f.編制工程標底;

g.組織工程開標、評標、定標活動; h.草擬工程施工合同;

i.辦理與招標人有關(guān)的其它事項。

4.負責處理招標過程中出現(xiàn)的問題。

5.招標工程竣工后及時做好信息反饋資料,并報招標辦等相關(guān)部門考核備案。

二、招標代理工作規(guī)則:

招標代理機構(gòu)是依法成立、從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織,因此,業(yè)務(wù)的開展應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》和建設(shè)部89號令等有關(guān)規(guī)定,同時,為使招標代理工作的規(guī)范化、程序化以及代理工作本身具有的經(jīng)營性和長期性的特點,業(yè)務(wù)管理以項目組負責制為首要內(nèi)容,以做到集心協(xié)力、責任到人。

1.招標代理項目承接后,相應(yīng)的項目負責組在經(jīng)理的提名下即成立,該項目負責組必須立即按有關(guān)規(guī)定與招標人簽訂書面委托代理合同,取得招標人的授權(quán)委托書,同時,報當?shù)卣袠宿k備案。授權(quán)委托書應(yīng)當具體載明本企業(yè)的名稱、代理事項、代理的權(quán)限范圍和代理權(quán)限的有效期限,并由委托人及其法定代表人蓋章簽字。委托代理合同應(yīng)當具體載明委托人、本企業(yè)的名稱和代理事項、代理的權(quán)限范圍、時間、酬金、履約期限、地點、方式及違約責任、解決爭議方法等,并由雙方法人代表蓋章簽字。

2.每個項目代理活動的項目負責組在招標代理活動中應(yīng)嚴格遵守國家及省市的各項規(guī)章制度,自覺接受當?shù)刂鞴懿块T的監(jiān)督,根據(jù)招標代理固有的特點,不折不扣按程序辦事,對招標事宜的各類文書必須裝訂成冊,以便存檔保留。

3.每個項目代理業(yè)務(wù)完成后,項目負責組應(yīng)當如實填寫《工程招標代理評價意見表》,及時完成工作小結(jié),詳細列出該項目代理業(yè)務(wù)的不足和成績,為企業(yè)對該項目負責組考評和以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。

三、廉政建設(shè)

在招標代理活動中, 項目負責組和每個職工應(yīng)嚴格恪守如下規(guī)定:

1.遵守國家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,以高度負責精神,維護國家和社會公共利益;

2.始終堅持職業(yè)尊嚴、地位和名聲,科學管理,誠信服務(wù),愛崗敬業(yè),保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學識與技能,為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù);

3.只承擔能夠勝任的任務(wù),不得承擔自己無把握的任務(wù);

4.始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心地工作,不隱瞞真情,不講假話,公正地提供咨詢建議、判斷或決策;

5.不接受任何有害獨立判斷的酬謝,不以權(quán)謀私,不吃宴請,不收禮金,不接受直接、間接的各種不正當報酬;

6.為業(yè)主服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突,都要告知業(yè)主; 7.靠質(zhì)量、信譽進行競爭,杜絕無序競爭和不正當價格競爭,防止無意、有意損害他人名譽和事業(yè)的行為;

8.不得泄露與工程項目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料,自覺抵制各種誘惑,落實各項保密措施,不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密;

9.不利用管理招投標工作的便得,指定或介紹施工單位參加投標。10.不以任何形式參與投標單位的投標活動。

11.不向投標單位透露招投標工作中不宜公開的內(nèi)容,不泄露標底。12.堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則,不偏袒任何投標單位。13.自覺接受招標辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過場。14.工作人員不作為投標單位代理人參與投標活動。

15.不與投標單位相互串通,阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。16.自覺接受政府、社會對招標代理工作的監(jiān)督、管理,對于來自于合法團體對任何服務(wù)合同的管理進行調(diào)查,要充分予以合作。

四、財務(wù)管理制度

(一)、企業(yè)財務(wù)要懂得企業(yè)成本核算,精通財務(wù)知識。同時必須依法納稅,做好企業(yè)的參謀,認真做好以下幾方面的工作:

1.加強自身的業(yè)務(wù)知識學習,主動走出去向內(nèi)行人學習,也可以請進來業(yè)務(wù)指導,提高自己的業(yè)務(wù)操作水平;

2.主動與稅務(wù)人員接觸,搞好工作關(guān)系,一是向他們學習納稅法,二是請他們業(yè)務(wù)指導;

3.財務(wù)應(yīng)在財經(jīng)紀律下開展工作,做好該納稅的一定納稅,不能逃稅,如果財務(wù)自作主張,或業(yè)務(wù)不懂而造成的逃稅現(xiàn)象,經(jīng)稅務(wù)部門查實一切后果由財務(wù)承擔;

4.財務(wù)記帳要及、準確,編制財務(wù)報表。搞好哪些費用要納稅,提供領(lǐng)導掌握費用的開支;

5.實行財務(wù)公開,股東可委托監(jiān)事隨時查閱自己想知道的帳目,財務(wù)給予方便和配合。

6.財務(wù)負責辦公費用的預(yù)算編制、購買、保管、發(fā)放等。同時專職管理復(fù)印機等一些固定資產(chǎn);

7.財務(wù)配合好技術(shù)資料的裝訂、編號、記好臺帳、保管和管理。

(二)、為了加強和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度,保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度: 1.公司財會人員,應(yīng)當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。2.公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)專用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。3.本公司的一切開支均由經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用開支由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復(fù)核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任,報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務(wù)人員有權(quán)拒付。4.個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況,另行處理,但不得長期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi),結(jié)清財務(wù)手續(xù)。5.公司的財務(wù)賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6.財務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作,并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結(jié)算(分配)的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理,認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負責人管理檔案管理制度

五、人事管理制度:

公司人員采用聘任制,決策機構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。單位員工應(yīng)嚴格遵守國家勞動法和企業(yè)各項規(guī)章制度,同時,圍繞“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”這個重點,進一步加強法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學習、培訓,鼓勵員工除精通本專業(yè)工作外,創(chuàng)造條件參加代理員、計算機管理人員等各項培訓,做到一專多能,同時,為企業(yè)良性發(fā)展,促進隊伍向更高更好層次發(fā)展,積極與當?shù)厝瞬沤涣髦行穆?lián)系,引進招標代理活動所需的相關(guān)人才,力爭在幾年內(nèi),建立資格等級高,專業(yè)配備全的企業(yè)評標專家?guī)臁9窘y(tǒng)一建立員工勞動人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負責。

公司人員均實行年度考核制,考核結(jié)論將載入個人檔案。建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。

六、檔案管理制度:

項目招標代理活動結(jié)束后,項目負責組應(yīng)及時完成有關(guān)代理活動的書面資料裝訂成冊等歸檔工作,同時,按照有關(guān)規(guī)定,自覺接受當?shù)卣袠宿k的監(jiān)督,對資料的完整性必須萬無一失,檔案專管人員應(yīng)根據(jù)國家和省市 對檔案工作的有關(guān)要求,及時建立臺帳,分類歸檔,以接受上級主管部門的檢查和考核。

按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案管理的要求,對我單位完成并且已經(jīng)收取審招標費用的項目應(yīng)及時整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項目大小、預(yù)算的編審、標書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實、齊全,降低業(yè)務(wù)風險。檔案管理人員要加強對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。

七、合同管理制度:

為加強對工程建設(shè)項目招標代理活動的管理,規(guī)范招標代理行為,維護招標投標市場各當事人的合法權(quán)益,保證工程建設(shè)項目招標代理質(zhì)量,決定對招標代理合同實行統(tǒng)一審查備案;對招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù),具體規(guī)定如下:

一、對招標代理合同的管理

(一)招標代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以

及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進口機電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。

(二)招標代理合同包括:

1、項目概況:工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額;

2、招標代理范圍;

3、招標代理內(nèi)容;

4、招標代理時限;

5、合同價款及支付方式;

6、雙方權(quán)力和義務(wù);

7、違約責任、爭議的解決;

8、其他;

9、合同生效與終止;(三)各招標代理機構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省?/p>

(四)凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。

二、對招標代理從業(yè)人員的管理

(一)所有招標代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作。

(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預(yù)審文件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

(三)我公司建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準從事建設(shè)工程招標代理活動。

八、附則

各部門可根據(jù)本管理制度規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本公司、企業(yè)的實際情況,制定具體的實施細則,報經(jīng)理批準后施行.本管理制度自2014年6月10日起施行.本管理制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司.濟寧金辰招標代理有限公司

第二篇:招標代理機構(gòu)資質(zhì)申請注意事項

工程招標代理機構(gòu)資格

1.工程招標代理機構(gòu)資格有等級劃分嗎?

答:工程招標代理機構(gòu)資格等級分為甲級、乙級和暫定級三個等級。

2.工程招標代理機構(gòu)資格證書有效期為幾年?

答:暫定級資格證書的有效期為3年,乙級、甲級資格證書的有效期為5年。

3.工程招標代理機構(gòu)可以由政府部門或事業(yè)單位出資嗎?

答:不可以。依據(jù)《工程建設(shè)項目工程招標代理機構(gòu)資格認定辦法》第八條第二款的規(guī)定,有下列三種情形之一的,不得申請工程招標代理機構(gòu)資格:

(1)由國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;

(2)與國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;

(3)法定代表人由國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。

4.企業(yè)初次申請可以直接申請甲級或乙級資格嗎?

答:不可以。企業(yè)初次申請只能從暫定級開始申請。取得暫定級資格一年以上的企業(yè),可申請乙級資格。取得乙級資格三年以上的企業(yè),可申請甲級資格。

5.技術(shù)經(jīng)濟負責人需要提供哪些人員證明材料?

答:技術(shù)經(jīng)濟負責人需提供身份證、任職文件、勞動合同、個人簡歷、高級職稱證書、注冊執(zhí)業(yè)資格證書、從事工程管理經(jīng)歷證明(需由具有工程招標代理機構(gòu)資格的單位出具)、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件。

6.工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員需要提供哪些人員證明材料?

答:工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員需提供身份證明、勞動合同、注冊執(zhí)業(yè)資格證書(含變更及續(xù)期記錄)、從事工程管理經(jīng)歷證明(需由具有工程招標代理機構(gòu)資格的單位出具)、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件。

7.工程建設(shè)類中級以上職稱專職人員需要哪些人員證明材料?

答:工程建設(shè)類中級以上職稱專職人員需提供身份證明、勞動合同、職稱證書、從事工程招標代理經(jīng)歷證明(需由具有工程招標代理機構(gòu)資格的單位出具)、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件。

8.從事工程招標代理業(yè)務(wù)3年以上的人員如何認定?

答:以企業(yè)填報的《專職人員從事工程招標代理業(yè)務(wù)情況一覽表》中專職人員從事工程招標代理業(yè)務(wù)年限及其聘用的具有工程招標代理機構(gòu)資格單位出具的證明予以認定。

9.工程招標代理企業(yè)的法定代表人、經(jīng)理及技術(shù)負責人是否可以為同一個人?

答:可以。

10.離退休人員可作為專職專業(yè)人員申報嗎?專職專業(yè)人員有年齡限制嗎?

答:可以。企業(yè)申報的專職人員不得超過60周歲。未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,須提供原單位內(nèi)退證明及與現(xiàn)單位依法簽訂的勞動合同;未超過60歲已辦理退休的專職人員,需提供退休證及與現(xiàn)單位依法簽訂的聘用合同。

11.專職專業(yè)人員的人事檔案由上級單位代為管理可以嗎?

答:可以。如由上級單位或股東單位出具的人事代管證明,應(yīng)出具相關(guān)主管部門提供的該單位具有人事管理權(quán)的證明材料。

12.企業(yè)為專職人員繳納的社會保險費用憑證是指什么?

答:社會保險費用憑證指企業(yè)為員工繳納的社會保險發(fā)票或銀行轉(zhuǎn)賬憑證等相關(guān)社保繳費憑證。

13.專職專業(yè)人員的社會養(yǎng)老保險可由其他公司代繳嗎?

答:內(nèi)資企業(yè)的專職專業(yè)人員的社會養(yǎng)老保險須由本企業(yè)繳納。外資企業(yè)的專職專業(yè)人員的社會養(yǎng)老保險可由外資企業(yè)人員管理機構(gòu)代為繳納。

14.二級注冊建造師可以用于申請工程招標代理機構(gòu)資格嗎?

答:二級注冊建造師不可以用于申請工程招標代理甲級資格,但可用于申請工程招標代理乙級及以下資格。

15.企業(yè)有1名員工同時具有注冊造價工程師和注冊監(jiān)理工程師資格,申報時可以算作兩人嗎?

答:不可以。注冊執(zhí)業(yè)資格人員具備兩個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格的,只能計算為一人。

16.申請工程招標代理機構(gòu)資格,申報的注冊造價工程師必須同時具備中級以上職稱嗎? 答:申報的注冊造價工程師可不需提供中級職稱證書證明。

17.資質(zhì)標準中要求申報近三年的業(yè)績材料,近三年如何計算?

答:以中標通知書發(fā)出時間距資格申報日期計算。如:工程招標代理機構(gòu)資格申報日期為2012年11月1日,則企業(yè)申報的代表業(yè)績的中標通知書發(fā)出時間不得早于2009年11月1日。

18.先做完工程招標代理后補簽代理合同的業(yè)績是否可以申報?

答:不可以。工程招標代理委托合同、中標通知書和招標人評價意見三項業(yè)績材料應(yīng)有先后的邏輯順序,即先簽代理合同,再完成代理工作,最后由招標人出具評價意見。

19.同一工程項目同時承接工程招標代理和造價咨詢業(yè)務(wù),該項目是否可作為工程業(yè)績申報?

答:不可以。資質(zhì)標準要求的工程業(yè)績應(yīng)當是單獨簽訂的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、重要設(shè)備材料采購等工程招標代理委托合同的招標代理項目。

20.工程招標代理業(yè)績必須經(jīng)主管部門備案才能認可嗎?

答:是。依據(jù)《工程建設(shè)項目工程招標代理機構(gòu)資格認定辦法實施意見》(建市[2007]230號)規(guī)定,2007年9月30日以后的工程招標代理業(yè)績(以中標通知書出具時間為準),中標通知書或業(yè)主評價意見需加蓋建設(shè)(行業(yè))主管部門的備案章,方予認可。

21.企業(yè)由工程招標代理乙級晉升甲級資質(zhì),申報代理工程業(yè)績的投資額是否受限制? 答:工程招標代理乙級晉升甲級資質(zhì),申報的招標代理業(yè)績,依據(jù)《工程建設(shè)項目工程招標代理機構(gòu)資格認定辦法》(建設(shè)部令第154號),工程總投資額不得超過1億元。

22.企業(yè)的部分項目屬于保密工程,不能提供合同、中標通知書這些材料,這類項目怎么申報?

答:屬保密工程的,可不提交工程招標代理委托合同及中標通知書,但視具體情況需提交相關(guān)證明材料。證明材料包括:由國家安全部門出具的該項目密級評定證明材料;委托方為涉密單位(如軍隊、外交等)的,由委托方出具的項目涉密證明材料。

23.企業(yè)可以在取得工程招標代理機構(gòu)資格之后,再辦理注冊造價工程師等注冊人員的變更嗎?

答:不可以。企業(yè)需先期完成注冊執(zhí)業(yè)資格人員的注冊(變更)手續(xù),滿足相應(yīng)資格條件后,方能取得資格。注冊人員的注冊(變更)事項由各省級注冊管理部門負責辦理。

24.企業(yè)原有工程招標代理機構(gòu)甲級資格,因資格延續(xù)未達標被核定為乙級資格,是否需要滿3年才能申請晉升甲級資格?

答:不需要。企業(yè)達到工程招標代理機構(gòu)甲級資格標準后,可隨時申請。

25.企業(yè)具有甲級工程招標代理資格,可以分立為兩個甲級招標機構(gòu)嗎?

答:不可以。工程招標代理機構(gòu)分立的,只能由分立后的一方工程招標代理機構(gòu)承繼原工程招標代理機構(gòu)的甲級資格,但應(yīng)當符合工程招標代理機構(gòu)甲級資格條件。承繼原工程招標代理機構(gòu)資格的一方由分立各方協(xié)商確定;其他各方如需申請工程招標代理機構(gòu)資格,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定申請重新核定。

26.企業(yè)在外省市設(shè)有分支機構(gòu),是否還需備案?

答:工程招標代理機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)的,應(yīng)當自領(lǐng)取分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),到分支機構(gòu)工商注冊所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門進行備案,分支機構(gòu)人員還需滿足相關(guān)資質(zhì)標準要求。詳見《工程建設(shè)項目工程招標代理機構(gòu)資格認定辦法實施意見》(建市[2007]230號)第六條“分支機構(gòu)備案管理”第(二十八)項。

27.分支機構(gòu)可以自己承接工程招標代理業(yè)務(wù)嗎?

答:分支機構(gòu)不可以自己承接工程招標代理業(yè)務(wù),仍應(yīng)由其總部負責承接工程招標代理業(yè)務(wù),簽訂工程招標代理合同、出具中標通知書。分支機構(gòu)不得以自己名義承接工程招標代理業(yè)務(wù)、訂立工程招標代理合同。

28.持有乙級工程招標代理資質(zhì)證書可以跨省承攬工程招標代理業(yè)務(wù)嗎?

答:各級別工程招標代理機構(gòu)可以跨省、自治區(qū)、直轄市承擔工程招標代理業(yè)務(wù)。

29.外商投資企業(yè)可以申請工程招標代理機構(gòu)資格嗎?

答:可以。

30.評標專家?guī)斐蓡T名單需提供哪些證明材料?

答:企業(yè)具有自有專家?guī)斓模顚憽豆こ陶袠舜頇C構(gòu)申請表》中表七“技術(shù)經(jīng)濟專家?guī)臁奔纯伞F髽I(yè)沒有自有專家?guī)斓模刹惶顚懕砥撸氂善髽I(yè)工商注冊所在地縣級以上建設(shè)主管部門或有關(guān)建設(shè)行業(yè)協(xié)會出具證明。

31.目前僅注冊造價師可視為具有工程建設(shè)類中級職稱證書,其他注冊執(zhí)業(yè)人員是否均可以視為具有工程建設(shè)類中級職稱?

答:不可以。

32.具有建筑經(jīng)濟專業(yè)的職稱人員可否認定為工程建設(shè)類職稱人員?

答:不可以。會計師、經(jīng)濟師(包含建筑經(jīng)濟專業(yè))、政工師、高校講師、統(tǒng)計師等非工程建設(shè)類職稱均不予認定。

33.哪些項目的工程招標代理業(yè)績申報無效?

答:申報土地整理項目、地質(zhì)勘查項目以及非法定主體監(jiān)督的項目不予認定。

第三篇:工程建設(shè)項目招標代理資質(zhì)申請初審

工程建設(shè)項目招標代理資質(zhì)申請初審

◆辦理機構(gòu)

市城鄉(xiāng)建設(shè)委(咨詢電話66605631)

◆辦理依據(jù)

《關(guān)于加強工程建設(shè)項目招標代理管理工作的通知》(建設(shè)部令第149號)

◆申報材料

1、《工程建設(shè)項目招標代理機構(gòu)資格申請表》(以下簡稱《申請表》)及電子文檔;

2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本復(fù)印件;

3、企業(yè)章程復(fù)印件;

4、驗資報告(含所有附件)復(fù)印件;

5、主要辦公設(shè)備清單、辦公場所證明材料(自有的提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租用的提供出租方產(chǎn)權(quán)證以及租用合同或協(xié)議的復(fù)印件);

6、技術(shù)經(jīng)濟負責人的身份證、任職文件、個人簡歷、高級職稱證書、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格證書、從事工程管理經(jīng)歷證明、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件;

7、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員的身份證、注冊執(zhí)業(yè)資格證書(含變更記錄及續(xù)期記錄)、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程管理經(jīng)歷證明的復(fù)印件;

8、具有工程建設(shè)類中級以上職稱專職人員的身份證、職稱證書、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程招標代理經(jīng)歷證明的復(fù)印件;

9、工程招標代理機構(gòu)內(nèi)部各項管理規(guī)章制度;

10、評標專家?guī)斐蓡T名單。

◆辦理時限

即辦

◆辦理流程

處室受理—處室審核—上報省廳—省廳發(fā)件

◆收費依據(jù)及標準

不收費

第四篇:招標代理內(nèi)部管理規(guī)章制度

招標代理內(nèi)部管理規(guī)章制度

第一章 總則

一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感,特制定本制度。

二、適用范圍

1、遵照國家和地方的有關(guān)法令,依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進行管理。

2、本制度所稱員工,系指本公司聘用和兼職的全體人員。

3、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定,或者參照本規(guī)定辦理。

三、關(guān)于使用、實習人員的管理參照本規(guī)定辦理。

第二章 人事管理制度

一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實際制定本制度,公司各部均需遵照執(zhí)行。

二、公司人員采用聘用制,決策機構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。

三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類,注冊及在

合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。

四、試用人員采用公開招聘,擇優(yōu)錄取。

五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。

六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。

七、試用人員報名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下類條件之一者:

1、高級職稱,具有一定相適應(yīng)的實際工作和能力;

2、中級職稱:從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)工作;

八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核,(在審核時,凡從事過造價專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價證的優(yōu)先錄用),合格的為試用人員,試用期為半年。試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。試用人員報到時,應(yīng)向人事財務(wù)部門送交以下證件: 一)畢業(yè)證書、學位證書原件及復(fù)印件;

二)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件(如有); 三)身份證原件及復(fù)印件; 四)一寸半身免冠照片二張。

九、凡使用期滿的由領(lǐng)導組織專門班子進行考核,考核的內(nèi)容主要有:工作成績及表現(xiàn),考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。

十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同(期滿雙方根據(jù)實際情況續(xù)聘或解聘)。

十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案,管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負責。

十二、公司人員均實行考核制度,考核結(jié)論將載入個人檔案。

十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。

十四、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”,雙方共同遵守。

十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,基于員工合理的報酬與待遇。

十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進人員從報到之日起薪,離職人員至離職之日停薪,按日計算。

十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章 招標代理工作規(guī)則

一、工作總則

工作內(nèi)容:對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設(shè)工程進行招標; 相關(guān)法規(guī):《中華人民共和國招標投標法》等

組織原則:保證評標定標的公開、公平、公正和誠實信用,維護招標投標活動當事人的合法權(quán)益。

工作原則:在上級主管部門的監(jiān)督下,依法對招標投標

活動進行公開、科學、擇優(yōu)的工作。

二、公司組織機構(gòu)

總經(jīng)理負責公司的日常工作,提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟技術(shù)負責人1名及辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。

三、辦公室工作

1、負責公司的日常公務(wù)處理(包括電話處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會議管理);

2、負責公司的公文處理(包括收發(fā)、登記和分送,公文的擬辦、批辦、承辦和催辦,公文的繕印和校對,會議、電話的記錄和整理,公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱);

3、負責公司的對外接待工作;

4、負責公司的提案管理(員工的合理化建議提案);

5、負責公司的后勤管理;

6、負責公司的人力資源管理(建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓、辦理工作人員辭聘)。

四、財務(wù)部工作

1、認真執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)和財務(wù)制度,嚴格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財務(wù)工作;

2、嚴格執(zhí)行財務(wù)手續(xù)和本單位的用款計劃,控制開支范圍和開支標準;

3、認真審核各種會計憑證,切實做好算賬、記賬、報賬等工作,做好附件完整,數(shù)字準確清楚;

4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款,記號現(xiàn)金及銀行帳,做到賬賬相符,日清月結(jié),核對無誤;

5、對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報關(guān)情況、安全情況進行監(jiān)督;

6、忠于職守,熱愛財務(wù)工作,熱心為員工服務(wù)。

五、業(yè)務(wù)部工作

1、負責招標公告及發(fā)布服務(wù);

2、負責投標報名現(xiàn)場服務(wù);

3、負責投標企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護工作;

4、負責公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù);

5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。

六、技術(shù)部工作

1、為建設(shè)工程招投標雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù),為招標信息、工程造價和材料設(shè)備價格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù);

2、負責公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作;

3、負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作;

4、負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協(xié)調(diào)工作;

5、負責評標、定標后的善后工作。

第四章 工作守時

為加強對工程建設(shè)項目招標投標的監(jiān)督管理,維護建設(shè)行業(yè)的市場秩序,進一步規(guī)范建設(shè)工程招標投標的工作,促進市場健康有序的發(fā)展,加強黨風廉政建設(shè)保護工程招投標活動中當事人的合法權(quán)益,保證建設(shè)項目質(zhì)量,特訂立廉政制度,在招標投標活動中供招標投標工作人員遵守。

1、不利用招標投標工作的便利,指定或介紹施工單位參加投標。

2、不以任何形式參與投標單位的投標活動。

3、不向投標單位透漏招投標工作中不宜公開的內(nèi)容,不泄露標底。

4、在招投標活動中不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。

5、堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則,不偏袒任何投標單位。

6、自覺接受招標辦的監(jiān)督管理,不明招暗定、走過場。

7、工作人員不作為投標單位代理人參加投標活動。

8、不與投標單位相互串通,阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。

9、員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。

10、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責行為。

11、不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。

12、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司的名義在外

招搖撞騙。

13、員工對外洽接業(yè)務(wù),應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害公司名譽的行為。

14、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。

15、各部門主管應(yīng)加強自身修養(yǎng),領(lǐng)導所屬員工提高工作情緒與滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。

16、全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),強化品質(zhì)意識,圓滿完成領(lǐng)導交付的任務(wù)。

17、員工在工作室不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。

18、工作時間不得中途任意離開工作崗位,如需離開應(yīng)向主管部門人員請準后方可離開。

19、愛護公物,未經(jīng)許肯不得私自將公司的財務(wù)攜帶出公司。20、員工應(yīng)隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。

21、員工應(yīng)團結(jié)協(xié)作、同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。

22、公司實行每日八小時工作制度,上午8:00━11:30下午2:30━5:00,以后如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。

23、工作如需加班的,經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時間,統(tǒng)一指標,按照財務(wù)開支標準給予補助。

24、員工如有遲到、早退、曠工等情形,根據(jù)情節(jié)分別給予批

評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。

第五章 合同管理制度

為加強對工程建設(shè)項目招標代理活動的管理,規(guī)范招標代理行為,維護招標投標時各當事人的合法權(quán)益,保證工程招標代理活動的質(zhì)量,經(jīng)市招標辦研究,決定對招標代理合同實行統(tǒng)一的審查備案;對招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù),具體規(guī)定如下:

一、對招標代理合同的管理

(一)所有市區(qū)建設(shè)工程項目的招標代理合同由市招標辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標辦不再審查招標代理合同。縣(市)審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項目的招標代理合同。

(二)招標代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進口機電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。

(三)招標代理合同包括:

1、項目概況:工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額。

2、招標代理范圍;

3、招標代理內(nèi)容;

4、招標代理時限;

5、合同價款及支付方式;

6、雙方權(quán)力及義務(wù);

7、違約責任、爭議的解決;

8、其他;

9、合同生效和終止;

(四)各招標代理機構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省?/p>

(五)凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報。

二、對招標代理從業(yè)人員的管理

(一)所有招標代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度,凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作證。

(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

(三)所有建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。

(四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。

(五)凡公布的建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的,取消其建設(shè)工

程招標代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準從事建設(shè)工程招標代理活動。

第六章 財務(wù)管理制度

為了加強和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度,保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度:

1、公司財會人員,應(yīng)當按照公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。

2、公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)主管用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。

3、本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復(fù)核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付,同時要求所有發(fā)票真實有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任,報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務(wù)人員有權(quán)拒付。

4、個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況,另行處理,但不得長期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi),結(jié)清財務(wù)手續(xù)。

5、公司的財務(wù)賬目,要求做到賬、款相符,日清月結(jié),同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6、財務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作,并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結(jié)算(分配)部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。

7、辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理,認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負責人管理。

第七章 檔案管理制度

按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案的管理要求,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應(yīng)及時整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項目大小、預(yù)算的編審,都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

為保證我單位所有存檔資料真實、齊全,降低業(yè)務(wù)風險。檔

案管理人員要加強對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目,不能兌現(xiàn)工資。

第八章 保密

1、嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。

2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導同意后進行銷毀,銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷,不準亂扔亂放。

3、單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

4、項目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。

5、審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(預(yù)算、工程量清單)標底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。

6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。

7、員工要樹立保密意識,所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導全部公開或透漏。

8、員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,未經(jīng)上級領(lǐng)導許可,不得對外發(fā)表涉及公司的意見。

9、明確職責,對于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。

10、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。

11、涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或被竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。

12、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導匯報。

第五篇:工程招標代理申請暫定級資質(zhì)

1、是依法設(shè)立的中介組織,具有獨立法人資格;

2、與行政機關(guān)和其他國家機關(guān)沒有行政隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系;

3、有固定的營業(yè)場所和開展工程招標代理業(yè)務(wù)所需設(shè)施及辦公條件;

4、有健全的組織機構(gòu)和內(nèi)部管理的規(guī)章制度;

5、具有編制招標文件和組織評標的相應(yīng)專業(yè)力量;

6、具有可以作為評標委員會成員人員的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家?guī)欤?/p>

7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;

8、取得暫定級工程招標代理資格滿1年;

9、近3年內(nèi)累計工程招標代理中標金額在8億元人民幣以上;

10、具有中級以上職稱的工程招標代理機構(gòu)專職人員不少于10人,其中具有工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員不少于6人(其中注冊造價工程師不少于3人),從事工程招標代理業(yè)務(wù)3年以上的人員不少于6人;

11、技術(shù)經(jīng)濟負責人為本機構(gòu)專職人員,具有8年以上從事工程管理的經(jīng)驗,具有高級技術(shù)經(jīng)濟職稱和工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格;

12、注冊資本金不少于100萬元。

(三)暫定級資質(zhì)標準

申請暫定級資質(zhì)需滿足乙級資質(zhì)標準中除第9點外的所有條件。

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