第一篇：招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度

招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度

第一章 總則

一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。

二、適用范圍

1、遵照國家和地方的有關(guān)法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進(jìn)行管理。

2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。

3、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定，或者參照本規(guī)定辦理。

三、關(guān)于使用、實(shí)習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。

第二章 人事管理制度

一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制定本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。

二、公司人員采用聘用制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。

三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。

四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。

五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。

六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。

七、試用人員報(bào)名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者：

1、高級職稱，具有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作和能力；

2、中級職稱：從事三年以上設(shè)計(jì)或施工等專業(yè)工作；

八、具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價(jià)專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價(jià)證的優(yōu)先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報(bào)到時，應(yīng)向人事財(cái)務(wù)部門送交以下證件： 一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；

二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件（如有）； 三）身份證原件及復(fù)印件； 四）一寸半身免冠照片二張。

九、凡使用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作成績及表現(xiàn)，考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。

十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據(jù)實(shí)際情況續(xù)聘或解聘）。

十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。

十二、公司人員均實(shí)行年度考核制度，考核結(jié)論將載入個人檔案。

十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項(xiàng)制度。

十四、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”，雙方共同遵守。

十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇，基于員工合理的報(bào)酬與待遇。

十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計(jì)算。

十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章 招標(biāo)代理工作規(guī)則

一、工作總則

工作內(nèi)容：對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設(shè)工程進(jìn)行招標(biāo)； 相關(guān)法規(guī)：《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等

組織原則：保證評標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠實(shí)信

用，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益。

工作原則：在上級主管部門的監(jiān)督下，依法對招標(biāo)投標(biāo)活動進(jìn)行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。

二、公司組織機(jī)構(gòu)

總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人1名及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。

三、辦公室工作

1、負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（包括電話處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會議管理）；

2、負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）；

3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作；

4、負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；

5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理；

6、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。

四、財(cái)務(wù)部工作

1、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財(cái)務(wù)工作；

2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本單位的用款計(jì)劃，控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)；

3、認(rèn)真審核各種會計(jì)憑證，切實(shí)做好算賬、記賬、報(bào)賬等工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚；

4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記號現(xiàn)金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結(jié)，核對無誤；

5、對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報(bào)關(guān)情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督；

6、忠于職守，熱愛財(cái)務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。

五、業(yè)務(wù)部工作

1、負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場服務(wù)；

3、負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護(hù)工作；

4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)；

5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。

六、技術(shù)部工作

1、為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作；

3、負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；

4、負(fù)責(zé)與上級管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作；

5、負(fù)責(zé)評標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。

第四章 工作守時

為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作，促進(jìn)市場健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動中當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標(biāo)投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。

1、不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。

2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。

3、不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。

4、在招投標(biāo)活動中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。

5、堅(jiān)持公平、公開、公正、誠實(shí)信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。

6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過場。

7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動。

8、不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。

9、員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。

10、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)行為。

11、不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。

12、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。

13、員工對外洽接業(yè)務(wù)，應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽(yù)的行為。

14、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。

15、各部門主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。

16、全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化品質(zhì)意識，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。

17、員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。

18、工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應(yīng)向主管部門人員請準(zhǔn)后方可離開。

19、愛護(hù)公物，未經(jīng)許肯不得私自將公司的財(cái)務(wù)攜帶出公司。20、員工應(yīng)隨時注意保持公司及作業(yè)地點(diǎn)等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。

21、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。

22、公司實(shí)行每日八小時工作制度，上午8：00━11：30下午2:30━5：00，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。

23、工作如需加班的，經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記

錄加班時間，統(tǒng)一指標(biāo)，按照財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。

24、員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別給予批評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。

第五章 合同管理制度

為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)時各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程招標(biāo)代理活動的質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一的審查備案；對招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下：

一、對招標(biāo)代理合同的管理

（一）所有市區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同。縣（市）審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。

（二）招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備（進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外）、材料采購、裝飾裝修工程。

（三）招標(biāo)代理合同包括：

1、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額。

2、招標(biāo)代理范圍；

3、招標(biāo)代理內(nèi)容；

4、招標(biāo)代理時限；

5、合同價(jià)款及支付方式；

6、雙方權(quán)力及義務(wù)；

7、違約責(zé)任、爭議的解決；

8、其他；

9、合同生效和終止；

（四）各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。

（五）凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報(bào)。

二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理

（一）所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標(biāo)代理活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。

（二）凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

（三）所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。

（四）一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上（含40分）為不合格。

（五）凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。

第六章 財(cái)務(wù)管理制度

為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度，保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度：

1、公司財(cái)會人員，應(yīng)當(dāng)按照公司會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)核算工作。保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2、公司財(cái)務(wù)設(shè)置會計(jì)和出納兩個崗位。會計(jì)人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)主管用章由主管會計(jì)保管。會計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、報(bào)銷、付款、保障、原始憑證核對工作。

3、本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計(jì)復(fù)核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有

直接責(zé)任，報(bào)銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。

4、個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。

5、公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6、財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結(jié)算（分配）部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。

7、辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。

第七章 檔案管理制度

按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案的管理要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審，都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢

協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員要加強(qiáng)對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。

第八章 保密

1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。

2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。

3、單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

4、項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。

5、審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。

6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。

7、員工要樹立保密意識，所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開或透漏。

8、員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表涉及公司的意見。

9、明確職責(zé)，對于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。

10、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。

11、涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或被竊，應(yīng)立即向上級主管匯報(bào)。

12、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī)，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第二篇：招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度

招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度

第一章 總則

一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。

二、適用范圍

1、遵照國家和地方的有關(guān)法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進(jìn)行管理。

2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。

3、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定，或者參照本規(guī)定辦理。

三、關(guān)于使用、實(shí)習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。

第二章 人事管理制度

一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制定本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。

二、公司人員采用聘用制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。

三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在

合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。

四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。

五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。

六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。

七、試用人員報(bào)名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者：

1、高級職稱，具有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作和能力；

2、中級職稱：從事三年以上設(shè)計(jì)或施工等專業(yè)工作；

八、具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價(jià)專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價(jià)證的優(yōu)先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報(bào)到時，應(yīng)向人事財(cái)務(wù)部門送交以下證件： 一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；

二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件（如有）； 三）身份證原件及復(fù)印件； 四）一寸半身免冠照片二張。

九、凡使用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作成績及表現(xiàn)，考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。

十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據(jù)實(shí)際情況續(xù)聘或解聘）。

十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。

十二、公司人員均實(shí)行考核制度，考核結(jié)論將載入個人檔案。

十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項(xiàng)制度。

十四、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”，雙方共同遵守。

十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇，基于員工合理的報(bào)酬與待遇。

十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計(jì)算。

十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章 招標(biāo)代理工作規(guī)則

一、工作總則

工作內(nèi)容：對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設(shè)工程進(jìn)行招標(biāo)； 相關(guān)法規(guī)：《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等

組織原則：保證評標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠實(shí)信用，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益。

工作原則：在上級主管部門的監(jiān)督下，依法對招標(biāo)投標(biāo)

活動進(jìn)行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。

二、公司組織機(jī)構(gòu)

總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人1名及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。

三、辦公室工作

1、負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（包括電話處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會議管理）；

2、負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）；

3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作；

4、負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；

5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理；

6、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。

四、財(cái)務(wù)部工作

1、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財(cái)務(wù)工作；

2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本單位的用款計(jì)劃，控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)；

3、認(rèn)真審核各種會計(jì)憑證，切實(shí)做好算賬、記賬、報(bào)賬等工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚；

4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記號現(xiàn)金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結(jié)，核對無誤；

5、對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報(bào)關(guān)情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督；

6、忠于職守，熱愛財(cái)務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。

五、業(yè)務(wù)部工作

1、負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場服務(wù)；

3、負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護(hù)工作；

4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)；

5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。

六、技術(shù)部工作

1、為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作；

3、負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；

4、負(fù)責(zé)與上級管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作；

5、負(fù)責(zé)評標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。

第四章 工作守時

為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作，促進(jìn)市場健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動中當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標(biāo)投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。

1、不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。

2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。

3、不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。

4、在招投標(biāo)活動中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。

5、堅(jiān)持公平、公開、公正、誠實(shí)信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。

6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過場。

7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動。

8、不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。

9、員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。

10、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)行為。

11、不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。

12、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外

招搖撞騙。

13、員工對外洽接業(yè)務(wù)，應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽(yù)的行為。

14、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。

15、各部門主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。

16、全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化品質(zhì)意識，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。

17、員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。

18、工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應(yīng)向主管部門人員請準(zhǔn)后方可離開。

19、愛護(hù)公物，未經(jīng)許肯不得私自將公司的財(cái)務(wù)攜帶出公司。20、員工應(yīng)隨時注意保持公司及作業(yè)地點(diǎn)等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。

21、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。

22、公司實(shí)行每日八小時工作制度，上午8：00━11：30下午2:30━5：00，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。

23、工作如需加班的，經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時間，統(tǒng)一指標(biāo)，按照財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。

24、員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別給予批

評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。

第五章 合同管理制度

為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)時各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程招標(biāo)代理活動的質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一的審查備案；對招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下：

一、對招標(biāo)代理合同的管理

（一）所有市區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同。縣（市）審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。

（二）招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備（進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外）、材料采購、裝飾裝修工程。

（三）招標(biāo)代理合同包括：

1、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額。

2、招標(biāo)代理范圍；

3、招標(biāo)代理內(nèi)容；

4、招標(biāo)代理時限；

5、合同價(jià)款及支付方式；

6、雙方權(quán)力及義務(wù)；

7、違約責(zé)任、爭議的解決；

8、其他；

9、合同生效和終止；

（四）各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。

（五）凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報(bào)。

二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理

（一）所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標(biāo)代理活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。

（二）凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

（三）所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。

（四）一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上（含40分）為不合格。

（五）凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設(shè)工

程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。

第六章 財(cái)務(wù)管理制度

為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度，保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度：

1、公司財(cái)會人員，應(yīng)當(dāng)按照公司會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)核算工作。保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2、公司財(cái)務(wù)設(shè)置會計(jì)和出納兩個崗位。會計(jì)人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)主管用章由主管會計(jì)保管。會計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、報(bào)銷、付款、保障、原始憑證核對工作。

3、本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計(jì)復(fù)核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報(bào)銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。

4、個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。

5、公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6、財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結(jié)算（分配）部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。

7、辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。

第七章 檔案管理制度

按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案的管理要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審，都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔

案管理人員要加強(qiáng)對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。

第八章 保密

1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。

2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。

3、單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

4、項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。

5、審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。

6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。

7、員工要樹立保密意識，所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開或透漏。

8、員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表涉及公司的意見。

9、明確職責(zé)，對于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。

10、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。

11、涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或被竊，應(yīng)立即向上級主管匯報(bào)。

12、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī)，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三篇：招標(biāo)代理公司內(nèi)部管理

招標(biāo)代理公司內(nèi)部管理

崗位職責(zé)

公司經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)主持本公司的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本公司職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2、具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識和開拓精神，根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃、目標(biāo)，督促部門的工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

3、按照公司的總目標(biāo)，采取各種形式對員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有組織、多層次、多渠道的培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)既定目標(biāo)。

4、及時掌握并匯總各種信息、合理安排人員。積極參與市場競爭，定期召開辦公例會，布置、檢查、總結(jié)、交流各項(xiàng)工作，提高公司各部門相互配合的整體素質(zhì)。

5、負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，節(jié)約理財(cái)，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。

6、組織考核，對員工的表現(xiàn)、工作能力、思想素質(zhì)等定期進(jìn)行實(shí)事求是的評價(jià)及考核，充分發(fā)揮員工積極性。

公司副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、組織搞好本公司人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》，遵守職業(yè)道德，提高公司人員思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。遵守紀(jì)律，履行崗位職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)抓好分管部門的各項(xiàng)工作，組織并督促分管部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

3、協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)工作。督促落實(shí)各部門每周工作計(jì)劃的制定及實(shí)施，按照各階段工作任務(wù)的工作量，拿出統(tǒng)一調(diào)配人力和物力資源的方案報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

4、貫徹執(zhí)行“三法一條例”和建設(shè)部第89號令等法律法規(guī)，熱情為建設(shè)單位服務(wù)，不斷提高分管部門的整體業(yè)務(wù)水平。

5、積極參與市場競爭，利用各種合法渠道及時掌握市場信息，不斷拓展業(yè)務(wù)范圍，提高企業(yè)信譽(yù)。

6、每年初，做出提高業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的培訓(xùn)計(jì)劃，分批、分期學(xué)習(xí)法律法規(guī)文件和技術(shù)業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高每位員工的實(shí)際工作能力和思想品質(zhì)，以促進(jìn)整體水平的提高。

7、定期召開公司辦公會議（每周星期五下午）總結(jié)本周工作，布置下周任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，并經(jīng)常向經(jīng)理匯報(bào)工作確定每階段的工作重點(diǎn)，組織力量實(shí)施。

8、搜集工程代理等業(yè)務(wù)信息，跟蹤信息，聯(lián)系建設(shè)單位主動出擊，廣泛承攬招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、政府采購等業(yè)務(wù)。

9、完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)大型工程和復(fù)雜工程，新拓展業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、政府采購等工作。

2、負(fù)責(zé)審定大型工程、復(fù)雜工程和新拓展業(yè)務(wù)的招標(biāo)文件，答疑記錄、開標(biāo)文件及造價(jià)咨詢成果文件。

3、處理招標(biāo)投標(biāo)、審計(jì)、編制標(biāo)底、清單等工作出現(xiàn)的有關(guān)技術(shù)爭議。

4、組織本公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、政府采購等工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)章、招標(biāo)文件范本、造價(jià)咨詢知識等，探討招標(biāo)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。提高公司人員業(yè)務(wù)水平。

5、提出并搜集、整理建設(shè)性意見，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)研究。

6、總結(jié)匯集成功經(jīng)驗(yàn)，大力進(jìn)行推廣,檢查、督促檔案及時歸檔。

7、做好經(jīng)理的參謀。

招標(biāo)代理部職責(zé)

1、組織搞好本部人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位洽談?wù)袠?biāo)事宜，確定代理內(nèi)容，簽訂代理合同，熱心為建設(shè)單位服務(wù)提高本公司的社會信譽(yù)。

3、檢查招標(biāo)項(xiàng)目的“招標(biāo)依據(jù)”登記招標(biāo)工程任務(wù)表，發(fā)布招標(biāo)公告，按程序上網(wǎng)，辦理“建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作流程表”。招標(biāo)工作的每步程序都應(yīng)按表規(guī)定的內(nèi)容到市招標(biāo)辦進(jìn)行核查備案。

4、按規(guī)定接受投標(biāo)單位報(bào)名，發(fā)放并按時收回“投標(biāo)單位資格預(yù)審文件”連同“資格預(yù)審報(bào)告”一起送建設(shè)單位和市招標(biāo)辦審查批準(zhǔn)，以確定合格的投標(biāo)人，并向合格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)圖紙資料。

5、按規(guī)定制作“招標(biāo)文件”，參加答疑會議，制作“答疑文件”發(fā)送“答疑文件”，參加標(biāo)前會議，按規(guī)定確定評標(biāo)委員會成員，主持開標(biāo)會議，組織評標(biāo)會議，并做好開標(biāo)、評標(biāo)會議記錄。

6、負(fù)責(zé)把“投標(biāo)單位資格預(yù)審文件”、“資格預(yù)審報(bào)告”、“招標(biāo)文件”、“答疑文件”、“開標(biāo)文件”、“評標(biāo)文件”等有關(guān)文件，送建設(shè)單位及市招標(biāo)辦核查批準(zhǔn)、修改、復(fù)印、備案、負(fù)責(zé)人要認(rèn)真細(xì)致制作有關(guān)招標(biāo)的文件，并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。

7、按規(guī)定對中標(biāo)人進(jìn)行公示，公示期滿無問題，辦理“中標(biāo)通知書”。

8、按規(guī)定時間整理已完成工程的招標(biāo)檔案，訂制三套，分別送建設(shè)單位、市招標(biāo)辦、公司檔案室。

9、負(fù)責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位按期交納代理費(fèi)款。

10、總結(jié)每周完成任務(wù)情況，計(jì)劃下周任務(wù)安排作出報(bào)表報(bào)至公司辦公室。（每周星期五上午完成）

11、按期檢查任務(wù)完成情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取適當(dāng)措施，改進(jìn)工作質(zhì)量、提高工作效率。

12、搜集工程代理信息，聯(lián)系建設(shè)單位跟蹤信息承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

13、及時辦理招標(biāo)各階段程序上網(wǎng)工作。

造價(jià)咨詢部職責(zé)

組織搞好本部人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)和規(guī)定。

1、接到圖紙后，立即按專業(yè)分工，布置任務(wù)，按招標(biāo)文件規(guī)定確定各自分工標(biāo)底完成時間，提出答疑問題，參加答疑會議，對“答疑記錄”做最后審定，標(biāo)底編制完成后負(fù)責(zé)匯總并進(jìn)行內(nèi)部審定工作，最后確定標(biāo)底，并對標(biāo)底的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)開標(biāo)時必要的標(biāo)底復(fù)核工作，發(fā)現(xiàn)錯誤立即修改，以使開標(biāo)工作順利進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)施工方案招標(biāo)工程的造價(jià)審定工作，與中標(biāo)單位核對工程量及價(jià)格，確定中標(biāo)價(jià)。

4、標(biāo)底編制的根據(jù)是招標(biāo)文件，圖紙資料，答疑記錄，以及招標(biāo)文件中指定的計(jì)算依據(jù)，定額和文件，編標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，詳細(xì)周到的做好標(biāo)底，并對其負(fù)責(zé)。

5、保密責(zé)任，編標(biāo)人不得透漏一切計(jì)算數(shù)據(jù)或暗示任何內(nèi)容，如由此發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象當(dāng)事人應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。

6、加強(qiáng)對編制標(biāo)底人員職業(yè)道德教育，充分利用微機(jī)，不斷提高工作效率。

7、及時廣泛搜集市場信息，跟蹤市場信息，搜集工程代理業(yè)務(wù)信息，聯(lián)系建設(shè)單位，主動出擊，廣泛承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

8、定期召開部門工作會議，安排檢查部門工作，檢查督促建立標(biāo)底檔案。

9、填制工程造價(jià)標(biāo)底基本數(shù)據(jù)表。每月一次，報(bào)經(jīng)理和公司綜合部各一份。

綜合部職責(zé)

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級有關(guān)指示，宣傳貫徹法律法規(guī)，模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)各科室有關(guān)部門工作，保證本部門各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

2、聯(lián)系各部門，每周作出周計(jì)劃，包括本周工作完成情況和下周工作計(jì)劃安排，每周五報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理各一份，并報(bào)市招標(biāo)辦綜合科三份。

3、聯(lián)系招標(biāo)代理部督促對已辦理完成的招標(biāo)代理工程及時整理裝訂檔案，及時歸檔，及時歸檔的資料內(nèi)容要求齊全、整潔，檔案資料目錄要清楚明了，以便查詢。并做好檔案日常管理工作。

4、做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、歸檔及有關(guān)文件資料的復(fù)印、發(fā)放。管理好印章。

5、檢查招標(biāo)工程各階段文字資料上網(wǎng)情況，定期制表匯總向經(jīng)理匯報(bào)。

6、負(fù)責(zé)辦公用品及資產(chǎn)管理工作，做好物品登記建賬工作，對固定資產(chǎn)、辦公用品年底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)對賬，做到賬物清楚。

7、調(diào)查研究、收集信息，積累資料，做好各種會議工作總結(jié)，匯報(bào)材料的文稿工作，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

8、負(fù)責(zé)車輛的使用管理工作。

9、做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、文具用品、紙張復(fù)印、辦公用具等的日常管理與維護(hù)、采購及發(fā)放。

10、建立特殊專業(yè)的評標(biāo)專家網(wǎng)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)“三個代表“重要思想，認(rèn)真執(zhí)行黨的路線方針政策，積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。

2、做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、保管存檔工作，負(fù)責(zé)督促各部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔，要求代理工作完成后一周之內(nèi)整理好檔案歸檔完畢。

3、負(fù)責(zé)做好檔案登記臺賬、歸檔資料要求內(nèi)容齊全、整潔、資料、索引、編號、目錄清楚明了，為使用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、本公司借閱檔案資料應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意辦理登記手續(xù)，外單位人員查閱檔案應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才可查閱并辦理查閱登記手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)做好每周各招標(biāo)代理部、造價(jià)咨詢部的工作完成匯總及下周的工作計(jì)劃安排的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，杜絕工作中的差錯。

6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放，建立物品登記臺賬，嚴(yán)格使用管理辦法。

7、管理好檔案倉庫，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防器材設(shè)備，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

8、搞好微機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，對科室在使用微機(jī)中遇到的問題，及時與信息中心聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：內(nèi)部管理規(guī)章制度

內(nèi)部管理規(guī)章制度

一、1、遵守勞動紀(jì)律。早8：30按時上班，一切清掃和換理服裝都要在8：20之前結(jié)束，按時下班。不遲到、不早退，遵守請銷假制度。

2、遵守業(yè)務(wù)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，各項(xiàng)操作規(guī)程，嚴(yán)禁在工作中弄虛作假，營私舞弊，勇于揭發(fā)在工作中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。

3、所有人員應(yīng)保守公司商業(yè)機(jī)密，更不得以泄露公司機(jī)密換取個人利益。

4、按單位要求著裝，工作時間不得穿奇裝異服。

5、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有強(qiáng)烈的責(zé)任心。

6、團(tuán)結(jié)同事，服從安排。在單位不可大聲喧嘩，手機(jī)改為振動模式。

7、自覺愛護(hù)辦公文具、用品、交通工具、電腦及其它機(jī)器設(shè)備。

8、要尊重客戶，不怠慢、頂撞。對待客戶詢問解釋要詳細(xì)、耐心，不可與客戶爭吵。

二、儀容著裝與修飾的要求：

1、儀容、著裝與修飾應(yīng)充分體現(xiàn)擔(dān)保中心員工良好的職業(yè)素養(yǎng)，本著整潔、得體、利落、大方的原則，努力塑造擔(dān)保中心員工統(tǒng)一、和諧、積極、向上的精神風(fēng)

貌。儀容修飾：女性保持頭發(fā)清潔整齊，要求選擇舒適、雅觀的發(fā)型，不燙重發(fā)，不染怪異顏色的頭發(fā)，頭飾應(yīng)簡潔大方。并不宜過多。男性保持頭發(fā)清潔、梳理整齊，不要蓬松雜亂，頭發(fā)不可觸及耳朵或衣領(lǐng)，不可燙發(fā)或染怪異顏色的頭發(fā)。

2、指甲要經(jīng)常保持清潔，不準(zhǔn)留長指甲，不準(zhǔn)涂透明色

以外的色彩鮮艷的指甲油。女性員工上班時間要求化工作日妝，化妝要以自然、健康、清新為主。不涂特殊顏色（如褐色、土色、紫色等）口紅，如有要求，要涂統(tǒng)一顏色的口紅。香水要清新、淡雅，不可過濃、過重；眼影、眼線、睫毛液不可過重。飾物不可過多，三件以下為宜。

3、著裝保持衣服清潔、整齊，如有領(lǐng)結(jié)要系戴端正；襯

衣顏色為白色，并要求有領(lǐng)子；襯衣下擺要系在裙（褲）內(nèi)；衣服或裙裝要熨燙平整。女員工著裙裝時一定要穿長筒襪，顏色以肉色為主。女鞋顏色以黑色、棕色為主；禁止穿拖鞋、松糕鞋；鞋跟的高度以6公分為上限；夏天穿涼鞋必須穿長筒襪或短襪；冬季穿毛衣應(yīng)以黑、藍(lán)、咖啡色、灰色、米色等顏色為主，禁穿艷色等。男性襯衫顏色一律為白色，袖口和領(lǐng)口要保持清潔，夏天要每天更換；襯衫下擺應(yīng)掖在長褲內(nèi)，襯衣衣領(lǐng)不得翻在西裝上衣衣領(lǐng)外，襯衣有衣扣都應(yīng)系上；領(lǐng)帶要系結(jié)端正，顏色不可太花哨。

4、員工的坐立行要求：坐姿端正，雙腿不要搖晃不定或

無意識地抖動。站立時要端莊大方，雙肩端平，腹前背部要挺直。行走時抬頭平視，收腹挺胸。多人同行時，不要一字排開，不可大聲說笑，不可勾肩搭背。

三、工作用語：

1、禮貌用語：員工之間或?qū)蛻魬?yīng)使用“您好”、“對不起”、“請稍候”、“沒關(guān)系”、“請”、“謝謝”、“再見”、“歡迎再來”等禮貌用語，不準(zhǔn)使用“不知道”、“等一會”、“不歸我管”、“有意見找領(lǐng)導(dǎo)去”等生硬或不禮貌用語。工作時間內(nèi)，稱呼領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)稱職位；員工之間可以直呼其名。

2、通話處理：工作時間，電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起，如果超過三聲，應(yīng)向?qū)Ψ街虑浮皩Σ黄穑玫攘恕苯油饩€電話時應(yīng)主動先說“您好，XX擔(dān)保”，接內(nèi)線電話時應(yīng)主動先說“您好，我是XXX”，要求吐字清晰，聲音親切，音量適中；通話時要專心致志，不可同時處理其他事物并要求認(rèn)真作好電話記錄與對方核實(shí)確認(rèn)后通知有關(guān)人員；找人時，電話聽筒應(yīng)扣放在桌面，以免對方從電話中聽到嘈雜之音；要等對方掛斷電話后方可掛斷電話；通話時不準(zhǔn)使用免提鍵；杜絕非本人電話不接的不良現(xiàn)象。

第五篇：招標(biāo)代理資質(zhì)申請規(guī)章制度

*********************公司

規(guī)章制度

*****************公司

目錄

一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé)……………………………2

二、招標(biāo)代理工作規(guī)則……………………………3

三、廉政建設(shè)………………………………………4

四、財(cái)務(wù)管理制度

………………………………5

五、人事管理制度…………………………………7

六、檔案管理制度…………………………………7

七、合同管理制度…………………………………8

八、附則……………………………………………9

為加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的管理，規(guī)范公司代理行為，保證公司在建設(shè)行政主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下，使招標(biāo)代理活動在公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則下進(jìn)行,充分保護(hù)國家利益、社會公共利益,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)規(guī)定,特制訂如下管理制度：

一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé)：

1.貫徹執(zhí)行有關(guān)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策以及規(guī)范性文件。

2.工程項(xiàng)目招標(biāo)代理必須取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書和簽訂的書面代理合同并報(bào)招標(biāo)辦實(shí)施監(jiān)督，方可從事工程招標(biāo)代理活動。3.工程項(xiàng)目代理在招標(biāo)人委托代理的范圍內(nèi)從事以下工作： a.踏勘現(xiàn)場、擬定招標(biāo)方案；

b.擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書； c.審查潛在投標(biāo)人的資格；

d.編制招標(biāo)文件，送招標(biāo)辦公室備案； e.組織投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘和答疑； f.編制工程標(biāo)底；

g.組織工程開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動； h.草擬工程施工合同；

i.辦理與招標(biāo)人有關(guān)的其它事項(xiàng)。

4.負(fù)責(zé)處理招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。

5.招標(biāo)工程竣工后及時做好信息反饋資料，并報(bào)招標(biāo)辦等相關(guān)部門考核備案。

二、招標(biāo)代理工作規(guī)則：

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織，因此，業(yè)務(wù)的開展應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和建設(shè)部89號令等有關(guān)規(guī)定，同時，為使招標(biāo)代理工作的規(guī)范化、程序化以及代理工作本身具有的經(jīng)營性和長期性的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)管理以項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制為首要內(nèi)容,以做到集心協(xié)力、責(zé)任到人。

1.招標(biāo)代理項(xiàng)目承接后，相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在經(jīng)理的提名下即成立,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組必須立即按有關(guān)規(guī)定與招標(biāo)人簽訂書面委托代理合同，取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書，同時，報(bào)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦備案。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)具體載明本企業(yè)的名稱、代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍和代理權(quán)限的有效期限，并由委托人及其法定代表人蓋章簽字。委托代理合同應(yīng)當(dāng)具體載明委托人、本企業(yè)的名稱和代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍、時間、酬金、履約期限、地點(diǎn)、方式及違約責(zé)任、解決爭議方法等，并由雙方法人代表蓋章簽字。

2.每個項(xiàng)目代理活動的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在招標(biāo)代理活動中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及省市的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺接受當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的監(jiān)督，根據(jù)招標(biāo)代理固有的特點(diǎn)，不折不扣按程序辦事，對招標(biāo)事宜的各類文書必須裝訂成冊，以便存檔保留。

3.每個項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫《工程招標(biāo)代理評價(jià)意見表》，及時完成工作小結(jié)，詳細(xì)列出該項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)的不足和成績，為企業(yè)對該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組考評和以后更好的開展工作積累經(jīng)驗(yàn)。

三、廉政建設(shè)

在招標(biāo)代理活動中, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)組和每個職工應(yīng)嚴(yán)格恪守如下規(guī)定:

1.遵守國家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定，以高度負(fù)責(zé)精神，維護(hù)國家和社會公共利益；

2.始終堅(jiān)持職業(yè)尊嚴(yán)、地位和名聲，科學(xué)管理，誠信服務(wù)，愛崗敬業(yè)，保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識與技能，為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù)；

3.只承擔(dān)能夠勝任的任務(wù)，不得承擔(dān)自己無把握的任務(wù)；

4.始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心地工作，不隱瞞真情，不講假話，公正地提供咨詢建議、判斷或決策；

5.不接受任何有害獨(dú)立判斷的酬謝，不以權(quán)謀私，不吃宴請，不收禮金，不接受直接、間接的各種不正當(dāng)報(bào)酬；

6.為業(yè)主服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突，都要告知業(yè)主； 7.靠質(zhì)量、信譽(yù)進(jìn)行競爭，杜絕無序競爭和不正當(dāng)價(jià)格競爭，防止無意、有意損害他人名譽(yù)和事業(yè)的行為；

8.不得泄露與工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料，自覺抵制各種誘惑，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密；

9.不利用管理招投標(biāo)工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。10.不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。

11.不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。12.堅(jiān)持公平、公正、公開、誠實(shí)信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。13.自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定，走過場。14.工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動。

15.不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。16.自覺接受政府、社會對招標(biāo)代理工作的監(jiān)督、管理，對于來自于合法團(tuán)體對任何服務(wù)合同的管理進(jìn)行調(diào)查，要充分予以合作。

四、財(cái)務(wù)管理制度

（一）、企業(yè)財(cái)務(wù)要懂得企業(yè)成本核算，精通財(cái)務(wù)知識。同時必須依法納稅,做好企業(yè)的參謀，認(rèn)真做好以下幾方面的工作：

1.加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，主動走出去向內(nèi)行人學(xué)習(xí)，也可以請進(jìn)來業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高自己的業(yè)務(wù)操作水平；

2.主動與稅務(wù)人員接觸，搞好工作關(guān)系，一是向他們學(xué)習(xí)納稅法，二是請他們業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

3.財(cái)務(wù)應(yīng)在財(cái)經(jīng)紀(jì)律下開展工作，做好該納稅的一定納稅，不能逃稅，如果財(cái)務(wù)自作主張，或業(yè)務(wù)不懂而造成的逃稅現(xiàn)象，經(jīng)稅務(wù)部門查實(shí)一切后果由財(cái)務(wù)承擔(dān)；

4.財(cái)務(wù)記帳要及、準(zhǔn)確，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。搞好哪些費(fèi)用要納稅，提供領(lǐng)導(dǎo)掌握費(fèi)用的開支；

5.實(shí)行財(cái)務(wù)公開，股東可委托監(jiān)事隨時查閱自己想知道的帳目，財(cái)務(wù)給予方便和配合。

6.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的預(yù)算編制、購買、保管、發(fā)放等。同時專職管理復(fù)印機(jī)等一些固定資產(chǎn)；

7.財(cái)務(wù)配合好技術(shù)資料的裝訂、編號、記好臺帳、保管和管理。

（二）、為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度，保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度： 1.公司財(cái)會人員，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)核算工作。保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.公司財(cái)務(wù)設(shè)置會計(jì)和出納兩個崗位。會計(jì)人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)專用章由主管會計(jì)保管。會計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對帳、報(bào)銷、付款、報(bào)賬、原始憑證核對工作。3.本公司的一切開支均由經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用開支由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計(jì)復(fù)核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報(bào)銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。4.個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。5.公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到帳、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6.財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結(jié)算（分配）的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理檔案管理制度

五、人事管理制度：

公司人員采用聘任制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。單位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家勞動法和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，同時，圍繞“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象”這個重點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，鼓勵員工除精通本專業(yè)工作外，創(chuàng)造條件參加代理員、計(jì)算機(jī)管理人員等各項(xiàng)培訓(xùn)，做到一專多能，同時，為企業(yè)良性發(fā)展，促進(jìn)隊(duì)伍向更高更好層次發(fā)展，積極與當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行穆?lián)系，引進(jìn)招標(biāo)代理活動所需的相關(guān)人才，力爭在幾年內(nèi)，建立資格等級高，專業(yè)配備全的企業(yè)評標(biāo)專家?guī)臁９窘y(tǒng)一建立員工勞動人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。

公司人員均實(shí)行考核制，考核結(jié)論將載入個人檔案。建立、完善勞動考勤、考核等專項(xiàng)制度。

六、檔案管理制度：

項(xiàng)目招標(biāo)代理活動結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)及時完成有關(guān)代理活動的書面資料裝訂成冊等歸檔工作，同時，按照有關(guān)規(guī)定，自覺接受當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦的監(jiān)督，對資料的完整性必須萬無一失，檔案專管人員應(yīng)根據(jù)國家和省市 對檔案工作的有關(guān)要求，及時建立臺帳，分類歸檔，以接受上級主管部門的檢查和考核。

按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案管理的要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員要加強(qiáng)對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。

七、合同管理制度：

為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量，決定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案；對招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下：

一、對招標(biāo)代理合同的管理

(一)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以

及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。

(二)招標(biāo)代理合同包括：

1、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額；

2、招標(biāo)代理范圍；

3、招標(biāo)代理內(nèi)容；

4、招標(biāo)代理時限；

5、合同價(jià)款及支付方式；

6、雙方權(quán)力和義務(wù)；

7、違約責(zé)任、爭議的解決；

8、其他；

9、合同生效與終止；(三)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。

(四)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報(bào)。

二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理

(一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。

(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

（三）我公司建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。

八、附則

各部門可根據(jù)本管理制度規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本公司、企業(yè)的實(shí)際情況,制定具體的實(shí)施細(xì)則,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后施行.本管理制度自2014年6月10日起施行.本管理制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司.濟(jì)寧金辰招標(biāo)代理有限公司