第一篇:xx公司文體協會(社團)管理辦法(暫行)
附件1
xx公司文體
協會(社團)管理辦法(暫行)
第一章 總 則
第一條 為了進一步活躍員工的文化生活,營造健康、和諧、高雅的公司文化氛圍,幫助、指導員工文體協會(社團)規范有序地開展活動,特制定本辦法。
第二條 公司文體協會(社團)是在員工自愿參加的基礎上,按照規定程序建立的公司內部員工開展業余文體活動的群眾性組織,接受xx公司工會的管理。
第三條 公司文體協會(社團)以科學發展觀為指導,在憲法、法律以及公司規章制度所允許的范圍內,通過開展具有思想性、娛樂性、趣味性的文體活動,促進員工的交流與溝通,陶冶員工的情操,增強員工的體質,為建設和諧、高雅的公司文化服務。
第二章 文體協會(社團)的成立與撤消
第四條 文體協會(社團)一般以單項業余文體活動為組織
活動基本內容,組織名稱一般要體現與該項文體活動的關系;同一文體活動項目,一般不重復設置協會(社團)。
擬成立或原來已經按一定程序批準成立的文體協會(社團),具備下列條件,可向公司工會提出成立或登記申請:
(一)有明確的協會(社團)章程。章程的內容應包括 1.文體協會(社團)的名稱(必須以協會或社團的形式稱呼,并在前面冠以“大唐呼能公司”);
2.協會(社團)的性質和宗旨;
3.協會(社團)的組織機構及其產生辦法、換屆選舉辦法; 4.會員的權利和義務;
5.協會(社團)的活動形式(內容、方式)、組織紀律; 6.經費來源渠道和使用范圍。
(二)有較為完善的組織機構和管理制度;
(三)有較好的群眾活動基礎,成員人數在10人及以上;
(四)有一定的活動經費。
第五條 文體協會(社團)的成立、登記程序
(一)擬成立或原來已經按一定程序批準成立的文體協會(社團),由籌備小組或原組織負責人向公司工會提出成立或登記申請,填寫“xx公司文體協會(社團)登記表”,包括本協會(社團)的章程、組織機構和負責人名單,附送會員名單、當年活動計劃及管理制度等書面材料(有電子版的,請同時提交電子版)。
(二)經公司工會審核合格后準予成立或辦理登記手續和備案。
第六條 文體協會(社團)因下列原因之一,公司工會將予以撤消或注銷:
(一)違反憲法、法律和公司規章制度;
(二)半年內未開展任何活動;
(三)成員人數連續兩年不足10人;
(四)協會(社團)“年檢”連續兩次不合格;
(五)協會(社團)本身提出要求注銷。
第三章 文體協會(社團)成員和負責人
第七條 參加文體協會(社團)的條件
(一)公司全體員工;
(二)遵守憲法、法律和公司的有關規章制度;
(三)承認協會(社團)章程,服從協會(社團)領導;
(四)參加協會(社團)活動,履行規定的義務。第八條 文體協會(社團)成員享有的權利
(一)有選舉權、被選舉權和自愿退出文體協會(社團)的權利;
(二)有權參加文體協會(社團)組織的各項活動;
(三)有權監督文體協會(社團)管理及資金使用情況;
(四)有權向文體協會(社團)負責人提出建議和意見。第九條 文體協會(社團)成員必須履行的義務
(一)執行文體協會(社團)的決議和決定;
(二)按時參加文體協會(社團)組織的各項活動;
(三)完成文體協會(社團)交給的任務;
(四)按章程規定繳納會費。
第十條 文體協會(社團)一般設會長(團長)一名,副會長(副團長)一至二名,秘書長一名,由協會(社團)成員大會選舉產生(得贊成票數須超過全體成員半數以上才能當選)。文體協會(社團)組織機構每屆任期一般不超過三年。
文體協會(社團)負責人應具備下列條件
(一)熱心文體協會(社團)工作,具有奉獻精神;
(二)具有較強的組織管理與活動能力;
(三)認真負責地組織開展文體協會(社團)各項活動。
第四章 文體協會(社團)應遵守的規則
第十一條 積極開展健康、文明、娛樂、安全的文體活動,為員工自愿參加業余文化生活服務。
第十二條 建立和健全組織機構、管理制度和活動制度,經費有專人管理,收支審批手續完備,賬目清楚,每個年度向會員公布并在年檢時向工會報告。
第十三條 積極發展會員,吸收更多員工參加本協會(社團)業余文體活動;同時也要及時辦理成員自愿退出協會(社團)和成員被協會(社團)作退出或開除處理的手續。增加和被作處理而減少的成員名單要及時向公司工會報告。
第十四條 各文體協會(社團)應當積極承擔需要本協會(社團)代表公司參加比賽活動和承辦相關活動的任務。
第十五條 文體協會(社團)應認真履行登記和年度檢查(以下簡稱年檢)手續。
第五章 文體協會(社團)的日常管理
第十六條 公司工會通過各種途徑和形式,加強對員工文體協會(社團)的管理,并對協會(社團)的工作進行考核。
每年,各文體協會(社團)進行一次年檢。首先自查,然后向公司工會提交下列材料以接受年檢:
(一)本協會(社團)的年度考核登記表(可附參加省市組織的競賽活動獲獎材料);
(二)經費(會費、自籌資金和工會支助款)收支情況報表;
(三)本年度重新登記的老會員名單及新發展會員的名單;
(四)下一年度活動計劃。
第十七條 工會對各文體協會(社團)報送的年檢材料進行
審核評估后,達到合格要求的予以通過;對未達到合格要求的視具體情況或促其整改,或予以注銷、撤銷;連續兩次不合格的予以注銷。
文體協會(社團)有下列情況之一為不合格:
(一)第六條第一、二款規定的;
(二)非特殊情況,當年成員人數不足10人;
(三)經費管理不善,賬目不清,不向成員公布財務收支情況;
(四)沒有特殊原因,不履行第十四條、第十五條規定義務和手續的。
第十八條 公司工會對文體協會(社團)給予器械、場地等適當的支持。
文體協會(社團)成員受公司工會選派,代表公司參加比賽活動,其經費由公司工會負責。
文體協會(社團)提出方案并經公司工會和相關部門同意,在公司內開展全公司性體育比賽活動的,工會將給予專項經費支持。
第六章 附 則
第十九條 本辦法從公布之日起實施。第二十條 本辦法由公司工會負責解釋。
第二篇:公司暫行管理辦法
公司暫行管理辦法
一.考勤管理辦法:
1、執行上、下班作息時間,上班在門衛處簽到,每天簽到2次,上午上班一次,下午上班一次,上班遲到10分鐘,每次罰款10元,無故曠工每次罰款100元,每月請事假不得超過2天。無事無正當理由不得請假,(孩子、父母家人事除外)。上班無故不簽到按曠工處理。出差回公司后填明事由。
2、對請假需提前辦理請假條,非突發事件不得當天請假,因工作早出晚歸工作時間不作具體調整,可視工作勞累程度公司統一調配,上班時間無事不得私自外出。如出現私自外出每次罰半日工資。
二·報銷管理辦法:
對外出工作人員所產生的業務費用,應及時報銷。在回公司后將本周內所有票據按費用報銷要求粘貼,并進行核實后周六進行統一簽字報銷。無故拖延超過2周將不予以報銷。報銷票據要求實事求是的原則不得擅自涂改。如出現多報、亂報弄虛作假現象將扣除本次應報金額,并進行全公司公示。
三·工地人員管理辦法:
在工地監督人員須做到盡職盡責,協作調度到位。積極的協調好與甲方的各種關系,做到對公司有利,保證公司的利益。并對自己的工作負責,如出現監管不當或協作不利,公司將視情節嚴重程度給予處罰,并調整工作崗位。工地出差補助為元/天。工地負責人員要求實時在崗,以備待查。如出現脫崗或在崗不工作狀態,每次處50元罰款。
人員管理規定:公司對人員實行定崗定人制。對每個員工要求愛崗敬業,認真完成份內工作,并對相關工作及公司發展積極提出合理化建議。對于人員工作的管理為不得玩忽職守,出現怠工.消極狀態。如出現公司將嚴肅查處,嚴重者將予以辭退。
對于主動辭職者,需提前一個月向經理匯報,并講明合理理由,批示后方可辦理離職手續。否則公司將扣留當月工資。
四·車輛管理辦法:
公司車輛只用于公司的正常工作,嚴禁私自用車。若個人有急事需用車必須請示經理批復后再用,否則發現一次罰款100元。對于公司外借車輛,需在借車時兩人登記出行時的公里數。回行時再由兩人登記公里數,公司對公里數內的用油量進行補助。對于公司內和所借車輛允運行時所發生的罰款。公司需查明駕駛員和明確罰款緣由,情節特殊無法掌控的,公司承擔60%,個人承擔40%。如果罰款原因特別明確,駕駛員確實違規的,公司不承擔任何責任。
五·倉儲暫行管理辦法:
對于公司購買的任何物品都要登記在冊,作到數量.單價.品名.規格都真實準確。對于公司購進的物品,都要作入庫清點登記,入庫單的數量價格與真實發行相對應。對貨物的堆放原則,要求根據規格相同的堆放原則。要求整齊劃一,作到易清查,易辨別。
對于公司的貨物發放,首先作出庫計劃登記,并開出庫單。對應出庫單將點物品數量。作到出庫的物品無質量問題,數量準確。若出現開錯或清點數量錯誤每次罰款50元。對公司貨物賦予管理權認真管理,不得丟失,若出現丟失視情節承擔相應損失。
第三篇:大學生社團財務管理辦法(暫行)
大學生社團財務管理辦法(暫行)
(2013年7月1日通過)
第一章 總 則
第一條 為進一步規范我校大學生社團的財務管理,維護社團成員權益,指導和協助學生社團更好的發展和完善財務制度,確保社團的正常運行和健康發展,結合學校實際,特制定本辦法。
第二條 大學生社團(以下簡稱“社團”)作為非營利性組織應遵守國家相應的財務制度。所有社團的財務管理必須遵守財務透明的原則,并統一接受共青團 委員會(以下簡稱“校團委”)和 大學生社團聯合會(以下簡稱“社團聯合會”)監督、審查和管理。
第三條 社團財務管理的主要內容是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節約開支。
(二)認真執行會計制度,按照校團委和社團聯合會的規定及時、準確、完整地進行會計核算,編制財務預決算,開展財務分析,提高資金使用效益。
(三)建立和完善社團內部財務管理制度,加強財務監督;對嚴重違紀、損害公眾利益的收支行為應及時向校團委和社團聯合會報告、檢舉。
(四)加強資產管理,防止集體資產流失。
第四條 社團的指導教師對社團負有教育、管理、監督的職責,并依據本辦法對社團干部進行履職前的廉潔修身、規范發展教育。第五條 各社團的財務管理制度不得與本辦法相抵觸。對于違反本辦法的行為,將追究其相關責任并酌情處罰。
第二章 組織建設
第六條 各社團必須根據相關規定制定完善的財務管理制度。第七條 各社團建立財務管理機構,對社團聯合會負責,并實行會計與出納崗位相分離制度。財務領導小組成員由社團負責人、會計、出納組成,負責制定社團財務預算、日常資金管理、內部賬目記錄、財務決算、賬目報銷等工作。會計人員負責掌管賬本、按時記賬、管理發票;出納負責保管現金,詳實登記每一筆現金去向用途,做好現金記賬。出納應注意資金安全,對所管理的資金負責。會計與出納共同行使管理本社團財務的職責并接受社團其他成員的監督。
第八條 社團負責人(會長、副會長)不得兼任會計、出納。每一筆經費開支應由會長、會計、出納及兩名活動費用經手人共同在發票上簽字方可予以報銷;發票上需注明經費使用的具體情況(含購買物品明細)。
第九條 社團每學期末召開會員大會,會計、出納應向全體會員公布經費收支情況。
第十條 社團聯合會將于每學年初對社團財務人員進行集中培訓。各社團需于每學期初將財務人員信息報至社團聯合會備案。各社團如果在其他時間更換財務人員,需向社團聯合會提出申請,經批準方可更換,并報校團委備案。
第三章 經費來源
第十一條 社團的活動經費,原則上自行籌集。社團的日常活動不得以任何形式、任何名義向會員(包括自愿繳費者)收取活動費用(門票、車票費等除外)。
第十二條 社團舉辦活動可尋求校內外單位和個人的經費支持。社團接受任何單位或個人的捐贈資助,其來源須合法,且應事先通過掛靠單位、社團聯合會和校團委的審核,方能接受和使用,并向社團成員公開說明。必要時,需向社團聯合會報送有關捐贈資助合同或協議的副本和使用清單。社團取得的捐贈資助按照相關規定的自有部分應全部用于社團日常活動或捐贈資助指定的活動,任何個人、組織不得侵占、私分。
第十三條 具體來源
(一)會員繳納會費
(1)會員會費應在社團招新時一次性收取,且必須遵循自愿、平等原則。
(2)社團會費的收費標準由社團依自身條件和實際情況確定,原則上不得高于20元/人。
(3)會員繳納會費,社團必須開具由社團聯合會統一核發并蓋有“ 大學生社團聯合會”印章的正規收據。填寫收據時必須清楚寫明收費日期、社團名稱、會員姓名、院系班級、所交會費金額以及經手人姓名。該收據為一式三聯,一聯由會員保留,一聯由社團留底,一聯由社團聯合會存根。
(4)社團招收會員終止后一周內,需填寫《 大學生社團會員登記表》,并交由社團聯合會進行核對和備案。
(5)在社團招新期間,社團聯合會相關部門將進行監督檢查。(6)會員自動退會,或因違反相關紀律開除出會,會費不予退還。
(二)企業資助
(1)本辦法所指企業資助為與校外企業發生的包括現金、有價獎券及實物等在內的各種形式的資助。
(2)企業資助項目必須遵守學校規定,不與學校利益沖突,不損害學校形象,不擾亂學生正常學習、生活秩序。原則上,合作協議附加條款中不得出現在校內學生活動場地售賣產品、廣告宣傳等商業性強的內容。
(3)社團不得參與資助企業純商業性的經營活動,資助費用只能用于經過審批的活動,如有結余則轉入該社團經費并登記入賬。
(4)活動得到企業支持并簽訂協議后,所獲得的具體資助金額、活動時間等必須經社團聯合會備案、提交掛靠單位、校團委審批后,方可實施。協議一式三份,交由社團聯合會備案一份,活動過程需接受社團聯合會監督。
(三)學校劃撥
校團委對社團舉辦的具有較高水平、較大影響的活動,以立項審批的方式予以支持。
(四)其他捐贈
其他捐贈形式應符合 校內相關管理規定的要求。
第四章 財務管理
第十四條 社團財產歸社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產,亦不得在社團成員中分配;社團的經費必須用于章程規定范圍內的活動,社團負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關財務制度及社團內部經費管理規范的要求,應自覺接受社團聯合會的監督。第十五條 社團成立后即應建立財務收支賬目,賬目由專人負責;每學期末,社團的財務收支情況需以書面形式向社團成員公開,并接受社團成員及社團聯合會等相關部門的監督和審查。
第十六條 社團在申請活動時,需要寫明詳細的經費預算,并請社團負責人進行審批,經費審批后在會計處登記,持有效憑證在出納處領取經費。
第十七條 社團活動預算內的經費由社團成員共同監督使用,預算外的或因活動需要臨時增加開支后超過預算20%的,需社團指導教師、社團負責人、財務管理人共同簽署意見進行確認。
第十八條 各社團在舉辦活動期間,將所購全部物品的發票等有效憑證交給社團聯合會核查;如不能提供發票,原則上小票、收據或其他有效憑證也可;若以上憑證皆不能提供者,將對活動暫緩舉辦或對經費不予報銷。
第十九條 每月月末各社團財務人員須向社聯報送一份當月財務收支情況總結,總結中應分析本月經費收支情況,并合理計劃下月的經費支出,社團聯合會將定期在社團聯合會網頁上予以公示。社團成員可對自己認為不合理的財務收支項目向社團聯合會提出質疑,社團聯合會負責核查并予以答復。若社團未及時上交財務總結,社團聯合會將有權停止審批該社團下月活動。
第二十條 各社團須注意經費的合理使用,應具備一定的自律意識和節約觀念,確保收支的平衡。若出現財務赤字,則社團聯合會有權暫停審批其一切活動。在經過整改并經社團聯合會確認取得成效后,方可繼續審批活動。
第二十一條 社團聯合會定期召集社團財務人員開會,各社團的財務人員須在會上對其社團財務狀況做詳細報告,并討論財務管理方案。
第二十二條 每年社團換屆選舉后,原社團的財務管理部門或財務領導小組應將財務報告和財務清單移交給新一屆的社團財務管理部門或財務領導小組,并由新一屆財務管理部門或財務領導小組中的出納以本人名字開設獨立銀行賬戶,專款專戶專用,確保上一的結余經費全部轉入下一年活動經費。
第二十三條 社團發生劃轉撤并時,應對集體財產進行清算。社團財務清算,應當在社團聯合會相關部門的監督指導下,對社團的資產進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,任何個人不得侵占、私分或挪用社團的財產。劃轉撤并的社團清算結束后,經由社團聯合會、掛靠單位、校團委批準,其資產分別按照下列辦法處理:
(一)因掛靠關系改變,全部資產無償移交。
(二)轉為非社團單位或撤銷的社團,全部資產扣除債務后,由掛靠單位牽頭,在社團在冊成員中進行平均分配;若社團在冊成員放棄個人分配所得,則做好社團資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理好各項遺留問題。
(三)合并的社團,全部資產移交接收單位或者新組建社團。第二十四條 資金用途
(一)社團活動開支:社團開展與其宗旨相關的各項活動。
(二)社團內部建設開支:包括社團購置辦公用品或開展內部培訓等支出。
(三)出版內部刊物開支:包括編輯、出版等業務性支出。
(四)其他合理開支。
第二十五條 為了保障大額資金的安全,保證社團擁有充足的流動資金開展活動,根據學校有關規定,確保收支兩條線。
(一)凡社團會費收入超過1000元人民幣的需上交超過1000元的部分至校團委代管。
(二)社團所獲贊助須全部上交校團委,社團按照相關規定申請使用。第二十六條 社團會費入賬流程
(一)社團財務人員攜帶會費超過1000元人民幣的部分到校團委提出會費入賬申請。
(二)經確認無誤后財務人員填寫由校團委提供的資金入賬登記表并領取校團委開具的社團資金入賬回執。
(三)社團上交會費將由校團委統一保管。第二十七條 社團贊助入賬流程
(一)社團在贊助單位確定提供贊助后向校團委提出贊助入賬申請。
(二)校團委確認贊助已到賬后通知社團填寫由校團委提供的資金入賬登記表并領取入賬回執。
第二十八條 有下列情形之一者,由社團聯合會給予預警,責令限期整改;情節嚴重者,可依《 大學生社團管理條例》等社團相關管理規定,撤銷社團主要負責人的職務,直至對該社團予以撤銷登記處罰。
(一)不編制財務預算和決算的。
(二)隱匿會員數量,私自截留會費收入的。
(三)隱匿其他各項收入的。
(四)對各項收入不出具統一收據的。
(五)虛列支出,冒領、多領社團活動經費的。
(六)不按規定設置財務管理部門或財務領導小組的。
(七)侵占、私分或挪用社團的財產的。
(八)由于保管不善使社團資產嚴重流失的。
(九)其他嚴重違反社團財經紀律的行為。
第五章 財務報銷
第二十九條 財務報銷流程
(一)財務人員取得合格票據后,在票據背面簽字、注明社團名稱。
(二)社團于報銷前兩天向社團聯合會提交電子版報銷清單。
(三)由財務人員攜帶背面有簽字和社團名稱的票據到社團聯合會審查校對,經審查合格后填寫報銷單并領取由社團聯合會辦公室開具的報銷憑證。票據由社團聯合會統一到校團委報銷。
(四)待報銷完畢后財務人員攜帶報銷憑證到社團聯合會領取報銷經費。
第三十條 報銷范圍
報銷范圍包括筆、筆記本、圖書、打印紙、文件夾、橫幅、顏料、球類、照片沖洗、打印、復印、水、電池、車費、鮮花、場地器材租賃等。票據上寫“文具、辦公用品、宣傳用品、文體用品”等,要附清單,否則不能報銷。此外,票據內容寫作禮品、獎品、獎金、食品、飲料、餐費等內容的一律不予報銷。
第三十一條 票據要求
(一)有效票據類型:定額專用發票、商業企業專用發票、校內結算單或其他學校財務認可的票據。除校內結算單僅有一個公章外,所有的票據都必須有稅務部門的公章、經營單位的財務專用章(或發票專用章)共計兩個公章,定額發票的蓋章、簽字必須在線內(即不能在兌獎區內)。
(二)票據臺頭必須為“ ”,購買物品必須要求開票人填寫清楚物品名稱、數量、單價、開票人姓名、日期等內容,票據不得涂改。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法適用于所有 大學生社團。
第二十二條 本辦法的修改、變更、解釋權歸共青團 委員會。第二十二條 本辦法自2013年7月1日起正式施行。
第四篇:公司車輛管理辦法(暫行)
公司車輛使用管理辦法(暫行)
公司車輛使用管理辦法(暫行)范圍
本辦法規定了公司車輛、私家車輛、油卡使用管理等內容。2 職責
2.1 綜合管理部負責公司車輛的歸口管理工作。
2.2 綜合管理部負責公司車輛的派遣和調度、車輛證照管理、審驗、保險辦理與理賠、車輛維護、聯系維修等車輛日常管理工作。3 司機管理規范
3.1 公司兼職司機須持有駕駛證,1年以上實際駕齡并無重大交通事故記錄。3.2 兼職司機須在綜合管理部備案,沒有備案的人員嚴禁駕駛公司車輛。
3.3 嚴格遵守國家交通安全管理法規、規章,安全駕駛、文明駕駛,嚴禁酒后駕車。3.4 愛護車輛,嚴禁車內吸煙。其他人員吸煙,應禮貌地制止。3.5 出車須攜帶手機,對公司來電應及時復機。
3.6 出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知綜合管理部。4 派車規定
4.1 各部門因公務用車須提前填寫《派車單》,說明用車人、事由、時間、去向等,并由部門經理或其授權人批準后交綜合管理部,綜合管理部根據車輛申請的先后順序和重要程度,安排調度車輛和司機。
4.2 《派車單》一式兩聯,第一聯司機隨車填寫始末里程數,第二聯交行政后勤副經理處備案,司機接到派車單后方可出車。
4.3 綜合管理部重點保障客戶和對外接待用車,若公司車輛資源已經占用,各部門用車由部門負責人自行協調解決。
4.4 公司車輛不能滿足公務用車需求時,可以借用私車。出車時應填寫《派車單》借用私車,公司以月度為單位進行油費補貼,補貼條件見5.10.3。公車能夠保障用車需求時,嚴禁私自使用私車。
公司車輛使用管理辦法(暫行)
4.5 公司倡導節能減排,非緊急公務和非必須專車公務鼓勵公交、地鐵等方式出行。5 車輛管理
5.1 綜合管理部每天統計每輛公車行車里程、用車部門、司機、往返里程、用車時間、用車事項、費用、違章等情況(詳見附表《月度車輛使用情況統計表》),每月報各部門負責人審閱。
5.2出車前,要例行檢查車的水、電、油、輪胎氣壓及其它性能是否正常,發現不正常時,立即加補或調整。出車歸來,檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,以方便其他人使用。
5.3公司車輛配有油卡3張(1張主卡、2張副卡),油卡由綜合管理部統一管理和配置,司機加油時到綜合管理部申請借用,后持簽字的加油小票到綜合管理部做好加油記錄。5.4 停放車輛應注意嚴禁違章停放或在危險地段停放。司機離開車輛時,須關好門窗、防盜器設防。如未按要求停放,造成車輛損壞、丟失的,司機將承擔相應責任。5.5 嚴禁外借公司車輛供他人學習駕駛。5.6車輛使用的費用核算
車輛使用的費用由用車部門承擔,包括車輛使用費和路橋費、停車費。綜合管理部每個月15日前公示上月各部門用車情況。5.7隨車手續管理
車輛行駛證(正副本)、保險卡、車鑰匙應存放在鑰匙包內。司機在得到車輛使用權后,認真核對,返回公司后及時歸還。5.8 肇事處理
5.8.1司機肇事后,須立即通知綜合管理部,并于事后寫出書面情況說明,公司將視情況進行處理。嚴禁隱瞞行為,如果發生隱瞞現象,或肇事后不立即通知綜合管理部,自行處理,所有損失及維修費用等均由肇事司機或借車人員承擔。
5.8.2車輛肇事經交警部門認定后,發生以下幾種情況的應分別處理:
5.8.3責任屬于公司司機的過失,由保險公司賠付后,剩余賠償金60%~80%由司機自行負擔,20%~40%由公司負擔。
公司車輛使用管理辦法(暫行)
5.8.4對方車輛或行人的過失,其肇事賠償由對方負擔;如果對方車輛逃逸,保險公司賠償后,剩余部分由公司承擔。
5.8.5 責任屬于公司司機與對方司機或第三者共同過失的,按各方負責之比例負擔其損害賠償金,由保險公司賠付后,剩余賠償金據5.8.3和5.8.4辦理。5.8.6車輛行駛應遵守交通規則,若有違規罰款,由司機個人承擔。5.8.7公車私用,其肇事賠償金由借車人全部負擔。5.9 員工借用公車
5.9.1員工借用公車應在不影響公司的正常業務的前提下,須經綜合管理部批準。公司車輛未經批準,嚴禁私用。
5.9.1員工借用須填寫派車單,登記始末里程,使用人承擔費用。車輛使用費用按照行車里程計算:1.5元/km,路橋費、停車費用由借車人自理。人為原因造成故障和車輛損傷,須照價賠償。5.10私車公用
5.10.1公務用車應首先使用公司車輛,僅在公司車輛不能保障時,經綜合管理部派車方可借用私車。私車公用應完整填寫《派車單》,司機記錄好里程。無《派車單》或記錄不完整,不予統計付費。
5.10.2 綜合管理部負責私車公用的費用報銷,車輛使用費、路橋費、停車費用等由用車部門承擔。
5.10.3車輛使用費按照行車里程計算,排量在1.6以上的,2元/km;排量在1.6(含)以下,1.5元/km。月度核計費用總額,并用公司油卡沖等值面額汽油抵消,后持簽字的加油小票到綜合管理部做好沖抵記錄。6 車輛的保養和維修
6.1根據車輛養護規定,綜合管理部對車輛進行維護保養。并根據車輛情況不定期清洗。嚴禁車輛帶病出行。
6.2 行政后勤副經理于每年年初制定所有公車保險、年檢與保養計劃及預算,交綜合管理部審核后執行。
公司車輛使用管理辦法(暫行)
6.3司機發現所駕車輛出現故障時應及時報告綜合管理部。未經批準,不得擅自將車輛送修。
6.4車輛的維修,須報綜合管理部批準,說明故障情況、維修費用與維修時間等。7附則
7.1本制度由綜合管理部編寫,部門經理及以上管理人員評審,總經理批準。7.2本制度未盡事宜由綜合管理部負責解釋。
7.3本制度于2014年3月修訂,自2014年4月1日起實施。8相關表樣
《派車單》
公司車輛使用管理辦法(暫行)
《月度車輛使用情況統計表》
第五篇:職工業余文體協會管理辦法
**公司員工業余文體協會管理辦法
第一章 總則
第一條 為活躍員工文化生活,營造健康的企業文化氛圍,引導、規范企業員工業余文化團體活動,特制定本辦法。本辦法為原則性管理辦法,各協會的章程或管理規定應在本辦法原則下另行制訂、報備。
第二條 公司員工業余文體協會(以下簡稱“協會”)是在員工自愿基礎上建立的企業內部群眾性業余活動組織,由公司人力資源部依據本辦法的原則審批、指導;除協會內部活動外,能積極參與、配合公司組織的公司級或重大的文體活動。
第三條 協會應在國家法律法規以及公司規章制度所允許的范圍內,通過開展思想性、學術性、娛樂性、趣味性等形式多樣的文化體育活動,陶冶員工情操,增強員工體質,促進企業的精神文明建設。
第二章 協會組成
第四條 協會由公司在職員工發起,由協會負責人和協會成員組成。協會負責人應明確、相對固定;協會成員的參與形式、人數規模、經費繳納、管理方式等由協會自定。第五條 協會負責人的產生及職責
(一)協會會長、副會長、協會會計等相關負責人,由協會發起人擔任或由會員民主選舉產生;
(二)協會負責人組織制訂協會章程或管理規定,報人力資源部批準后執行;
(三)協會負責人應熱心協會工作、廉潔盡責,具有較強的組織能力和奉獻精神,積極組織開展健康有益的協會活動、保持協會的生機和活力。第六條 協會成員的產生及職責
(一)公司在職員工均可申請加入各類協會,由各協會根據人力資源部批準執行的章程或管理細則審批加入;
(二)協會成員應詳細了解相關章程和規定,服從協會管理、積極參加協會活動,并有權監督協會管理及資金使用情況、向協會負責人提出建設性的建議和意見。
第三章 文體協會的成立、合并與撤銷
第七條 協會具備下列條件,可向公司工會提出成立申請:
(一)符合公司企業文化要求,并且活動范圍及內容能體現公司積極向上的文化氛圍;
(二)協會主題符合本辦法總則中的相關要求且公司當前尚無同類協會;
(三)具備基本的組織機構,協會負責人和會計分設,賬務清晰。有可支撐協會運作的經費來源;
(四)具備10人及以上的會員人數。第八條 員工業余文體協會的審批手續:
(一)由協會負責人向人力資源部提交成立申請,同時提交該協會的章程、負責人名單、會員名單及活動計劃等相關材料;
(二)經人力資源部審核合格后批復,并向全員公示并備案。第九條 員工業余文體協會因下列原因之一,公司有權予以取締:
(一)違反國家法律法規、公司規章制度或嚴重違反協會章程;
(二)半年內未開展任何活動;
(三)會員人數連續半年少于10 人。
第四章 協會的日常經費管理及審批
第十條 人力資源部為協會日常運作費用的歸口管理部門,負責協會經費的審批及上報。第十一條 協會活動經費由公司劃撥費用和會員繳納會費組成。協會會計需定期向全體協會會員公布經費使用情況。
(一)公司劃撥費用:各協會于年初上報本協會活動經費預算至人力資源部,人力資源部初審后,提交執行官團隊審批。
(二)會員繳納會費:會員入會需繳納一定額度的會費,繳納頻率及額度由協會大會討論決定。
第十二條 協會經費預算一經審批確認,協會負責人及協會財務應有效把握協會經費使用,每筆活動產生費用需報備至人力資源部。
第十三條 協會活動經費超出全年預算部分,需由協會會員以會費形式承擔。協會主辦或承擔公司級活動時,人力資源部將另行給予申請一定費用額度(詳見第五章)。
第五章 人力資源部對協會的管理職責
第十四條 每年底,人力資源部組織召開一次協會工作會議,交流評估各協會當年的工作總結和來年的工作計劃。因特殊情況需要召開臨時會議的,應根據工作實際適時組織召開。第十五條 人力資源部按審批流程,負責審批各協會的成立、合并、取締事項,協調處理協會相關投訴。
第十六條 以公司名義組織、主辦的公司級文體活動或外部交流活動時,視需要組織相關協會協辦或配合。
第十七條 協會組織的活動符合下列情況之一者,人力資源部將視情況撥付一定的經費支持或禮品獎勵:
(一)在全公司(含外派人員)范圍,參與員工人數較多、獲得較大范圍的積極影響的;
(二)公司委托協會主辦的主題活動;
(三)協會參加的市級或以上外部文體活動,獲得前三名名次或主辦方表揚、正面新聞報道的。
第六章 附 則
第十八條 本辦法于2016 年4月1 日起實施。第十九條 本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。