第一篇:09第八章(組織協(xié)調(diào))
第八章
組 織 協(xié) 調(diào)
§8.1協(xié)調(diào)工作的范圍及內(nèi)容
協(xié)調(diào)的目的是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量高、投資省、工期短的三大目標(biāo)。按工程合同做好協(xié)調(diào)工作,固然為三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了很好的條件,但光有這方面的條件還不夠,還需要通過(guò)更大范圍的協(xié)調(diào),創(chuàng)造良好的人際、組織關(guān)系以及與政府和社團(tuán)組織的良好關(guān)系等多方面的內(nèi)外條件。
一、項(xiàng)目組織內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)
工程項(xiàng)目組織是由各類人員組成的工作體系,工作效率如何,很大程度上取決于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度。但是,人員之間的矛盾是難免的,一旦出現(xiàn)矛盾就應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解要恰到好處,一方面要站在公正立場(chǎng)上;另一方面要注意方式方法。對(duì)上下級(jí)之間的矛盾要區(qū)別對(duì)待。是上級(jí)的問(wèn)題,應(yīng)多作自我批評(píng)并把問(wèn)題匯報(bào)清楚;是下級(jí)的問(wèn)題應(yīng)啟發(fā)引導(dǎo)并說(shuō)明利害關(guān)系;對(duì)無(wú)原則的紛爭(zhēng),應(yīng)當(dāng)勸解和批評(píng)制止。這樣才能使人們始終處于團(tuán)結(jié)、和諧、熱情的氣氛之中。
二、項(xiàng)目組織內(nèi)部子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)
每個(gè)子系統(tǒng)都有自己的目標(biāo)和任務(wù),難免出現(xiàn)矛盾和不協(xié)調(diào)之處,做好此種協(xié)調(diào)工作要首先傾聽各方面的意見,站在公正的立場(chǎng)上,做出合理的處理。為使整個(gè)組織系統(tǒng)處于有序的良好的運(yùn)行狀態(tài),總監(jiān)理工程師應(yīng)做好以下兩件事:
1.要事先約定各子系統(tǒng)在工作中的相互關(guān)系。其中主辦(牽頭)和協(xié)作(配合)之分,要事先約定,防止出現(xiàn)誤事、脫節(jié)等貽誤工作的現(xiàn)象。
2.要建立信息溝通制度。如采用工作例會(huì)、業(yè)務(wù)碰頭會(huì)、發(fā)會(huì)議紀(jì)要、采用工作流程圖或信息傳遞卡等方式來(lái)溝通信息。這樣可使局部了解全局,服從并適應(yīng)全局需要。
三、工程項(xiàng)目參與單位之間關(guān)系的協(xié)調(diào) 1.協(xié)調(diào)業(yè)主與承包單位之間關(guān)系
業(yè)主與承包單位對(duì)工程承包合同關(guān)系負(fù)有共同履約的責(zé)任,工作往來(lái)頻繁,對(duì)一些具體問(wèn)題產(chǎn)生某些意見分歧是常有的事,監(jiān)理工程師應(yīng)處于公正的第三方,本著充分協(xié)商的原則,耐心細(xì)致地處理各種矛盾。
在不同工程階段,協(xié)調(diào)的內(nèi)容和方法也不盡相同,也隨階段的變化而變化。(1).施工準(zhǔn)備階段的協(xié)調(diào):作好施工準(zhǔn)備是順利組織施工的先決條件。首先,業(yè)主和承包單位雙方對(duì)施工準(zhǔn)備工作內(nèi)容應(yīng)有明確的約定和分工,共同努力,為開工和順利施工創(chuàng)造條件。
開工條件是:由完整的施工圖紙;有政府管理部門簽發(fā)的施工許可證;資金已落實(shí);主要建筑材料和先期設(shè)備已落實(shí);施工組織設(shè)計(jì)已被批準(zhǔn);施工現(xiàn)場(chǎng)已完成“五通一平”。
(2).施工階段的協(xié)調(diào):這個(gè)階段的協(xié)調(diào)工作是大量的、繁瑣的,包括解決施工進(jìn)度、質(zhì)量、中間計(jì)量與支付的簽證、合同糾紛等一系列協(xié)調(diào)工作。對(duì)于合同糾紛,首先應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí)才向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。
(3).協(xié)調(diào)總承包與分包單位的關(guān)系。選擇好分包單位,明確總承包與分包的責(zé)任,調(diào)解其間的糾紛。
(4).竣工驗(yàn)收階段的協(xié)調(diào):業(yè)主在竣工驗(yàn)收中可以提出這樣那樣的問(wèn)題,承包單位應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件、工程合同、中間驗(yàn)收簽證及驗(yàn)收規(guī)范做出詳細(xì)解釋,對(duì)不符要求的工程問(wèn)題應(yīng)采取補(bǔ)救措施,使其達(dá)到設(shè)計(jì)、合同和規(guī)范的要求。
2.協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系
監(jiān)理單位應(yīng)做好與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作,以加快工程進(jìn)度,確保質(zhì)量,降低消耗。
真誠(chéng)尊重設(shè)計(jì)單位的意見,主動(dòng)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位向施工單位做技術(shù)交底,約請(qǐng)他們參加專業(yè)工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收等。主動(dòng)向設(shè)計(jì)單位介紹工程進(jìn)展情況,以便促使他們按合同規(guī)定時(shí)間或提前出圖。施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出,以免造成重大損失。若監(jiān)理單位掌握比原設(shè)計(jì)更先進(jìn)的技術(shù)、材料或設(shè)備時(shí),可主動(dòng)向設(shè)計(jì)單位推薦,支持設(shè)計(jì)單位技術(shù)革新。
3.協(xié)調(diào)與政府和社會(huì)團(tuán)體組織的關(guān)系
項(xiàng)目組織與政府部門、質(zhì)檢站、社會(huì)團(tuán)體、服務(wù)單位、新聞媒介等,一般是非合同關(guān)系,但它們對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施起著一定的或決定性的作用,這層關(guān)系協(xié)調(diào)不好,項(xiàng)目的事時(shí)可能嚴(yán)重受阻。
與這些單位協(xié)調(diào)的方法主要是請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、送審取證、宣傳、說(shuō)明等,做到信息溝通順暢。
(1).協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門的關(guān)系:工程合同直接送公證機(jī)關(guān)公證,并報(bào)政府建設(shè)主管部門和開戶銀行備案;現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施的配置,宜請(qǐng)當(dāng)?shù)毓膊块T檢查認(rèn)可;涉及交通運(yùn)輸問(wèn)題,應(yīng)經(jīng)交通部門批準(zhǔn);重大質(zhì)量、安全事故,應(yīng)敦促施工單位向政府有關(guān)部門報(bào)告,接受檢查和處理;爆破作業(yè)要征得當(dāng)?shù)毓膊块T現(xiàn)場(chǎng)察看并同意后才能實(shí)施等等。
(2).一些大中型工程項(xiàng)目建成后,不僅會(huì)給業(yè)主帶來(lái)好處,還會(huì)給該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)好處,同時(shí)給當(dāng)?shù)厝嗣裆顜?lái)方便,因此,項(xiàng)目建設(shè)必然會(huì)引起社會(huì)各界關(guān)注,監(jiān)理單位應(yīng)把握這個(gè)氣候,爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)工程建設(shè)的關(guān)心和支持,創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。§8.2協(xié)調(diào)的原則和注意事項(xiàng)
一、協(xié)調(diào)的原則
1.平等的原則:參建各方都是為建設(shè)優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明的工程實(shí)體,雖因分工不同,但目標(biāo)一致,協(xié)調(diào)中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的一致性,平等地協(xié)商的原則,切忌監(jiān)理與被監(jiān)理的不平等的隔閡,避免產(chǎn)生抵觸情緒和逆反心理。
2.協(xié)調(diào)的公正的原則:參建各方由各自的目標(biāo)、任務(wù)和利益難免出現(xiàn)矛盾和不協(xié)調(diào)之處。作為監(jiān)理單位是屬第三方,監(jiān)理的準(zhǔn)則是“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”,所以協(xié)調(diào)時(shí),必須站在公正的立場(chǎng)上,維護(hù)各方的合法利益,做到合情合理處理。
3.熱情、耐心的原則:對(duì)施工承包方在質(zhì)量、進(jìn)度、投資的三大控制上,尤其是施工質(zhì)量方面,由于勞務(wù)層為搶進(jìn)度多掙錢,質(zhì)量的矛盾很突出,經(jīng)常發(fā)生分歧、爭(zhēng)執(zhí);因此,監(jiān)理工程師應(yīng)以設(shè)計(jì)圖紙為依據(jù),以規(guī)范為準(zhǔn)繩,堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,擺事實(shí)、講道理、熱情耐心地說(shuō)清問(wèn)題,不合格的工序堅(jiān)決整改。切忌義氣用事,影響團(tuán)結(jié)和工程進(jìn)行。
二、按協(xié)調(diào)程序辦事
為確保工作的順利開展,取得有關(guān)各方工作的支持與協(xié)助,監(jiān)理公司應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,制定一個(gè)協(xié)調(diào)工作程序,這個(gè)程序是溝通監(jiān)理與被監(jiān)理的工具。它既是監(jiān)理公司自身工作程序,也是被監(jiān)理單位應(yīng)該遵守的一項(xiàng)工作制度。
根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理合同,我公司將作為業(yè)主的全權(quán)代表對(duì)該工程的施工進(jìn)行建設(shè)監(jiān)理。為圓滿完成該工程的建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)合同確定的工期、質(zhì)量、造價(jià)等控制目標(biāo),務(wù)請(qǐng)施工單位配合支持我公司,并按照我公司的要求,組織施工與管理。
1.施工單位應(yīng)于合同簽定后七日內(nèi)書面通報(bào)施工組織機(jī)構(gòu)及公司在該工程上的負(fù)責(zé)人,(包括姓名、年齡、性別、職別、職稱),即公司代表,在整個(gè)施工合同執(zhí)行期間,由該代表行使合同賦予的權(quán)利,履行合同義務(wù),負(fù)責(zé)簽發(fā)來(lái)往信函。
2.施工單位應(yīng)按合同要求的時(shí)間開工,并于開工前書面報(bào)告施工準(zhǔn)備情況,獲得我公司認(rèn)可后方可開工。有困難時(shí),可以書面提前五天向監(jiān)理工程師申述。獲準(zhǔn)后可延期開工。
3.開工前應(yīng)將正式施工組織設(shè)計(jì)報(bào)送監(jiān)理工程師審定。無(wú)施工組織設(shè)計(jì)的不得開工。在征得監(jiān)理工程師同意的情況下,可分段報(bào)審。
4.圖紙會(huì)審一般在收到圖紙后10~15日進(jìn)行。施工單位應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)人員抓緊做好圖紙會(huì)審的準(zhǔn)備工作。
5.施工用各類建筑材料均需向監(jiān)理工程師報(bào)送樣品、材質(zhì)證明和有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)后方可采購(gòu)使用。變更用材時(shí),需事前征得同意,否則監(jiān)理工程師不予結(jié)算。
6.施工單位使用專業(yè)分包隊(duì)伍時(shí),須于分包合同簽定前按照監(jiān)理工程師的要求提供分包單位的有關(guān)資料,征得監(jiān)理工程師同意后才可使用。
7.各類配合比、鋼筋焊接及其它新材料、新技術(shù)、新工藝的使用,須于事前報(bào)送試配試焊結(jié)果及有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)后方可使用。
8.監(jiān)理工程師對(duì)每道工序的操作及質(zhì)量進(jìn)行旁站監(jiān)理,并要求施工單位于每道工序前進(jìn)行施工技術(shù)交底。又于每一工序完成后進(jìn)行質(zhì)量自檢,并將自檢資料送交監(jiān)理工程師,經(jīng)監(jiān)理工程師認(rèn)可后方可進(jìn)行下道工序施工。
9.隱蔽工程完成后,施工單位應(yīng)在認(rèn)真自檢合格的基礎(chǔ)上,提前24小時(shí)書面通知監(jiān)理工程師與質(zhì)監(jiān)站。與此同時(shí),將隱蔽自檢資料交監(jiān)理審驗(yàn)。
10.監(jiān)理工程師對(duì)某些質(zhì)量有疑問(wèn),而要求施工單位復(fù)測(cè)時(shí),施工單位應(yīng)給予積極配合。并對(duì)檢測(cè)儀器的使用提供方便。若發(fā)生費(fèi)用和有關(guān)責(zé)任時(shí)則按施工合同規(guī)定的原則處理。
11.施工單位應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理工程師報(bào)送分部分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢資料和混凝土、砂漿強(qiáng)度報(bào)告。
12.現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)質(zhì)量事故后,施工單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告監(jiān)理工程師,并嚴(yán)格按照共同商定的方案進(jìn)行處理。任何質(zhì)量缺陷均不得瞞著監(jiān)理工程師自行處理。
13.監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量有否決權(quán)。
14.施工單位應(yīng)遵守執(zhí)行監(jiān)理工程師的指令,如有異議時(shí),應(yīng)在三日內(nèi)提出書面申述,否則監(jiān)理工程師可以不承認(rèn)該部分工作量。
15.合同簽訂后一個(gè)月內(nèi),施工單位應(yīng)向監(jiān)理工程師報(bào)送施工圖預(yù)算。16.每月完成工作量及工程進(jìn)度款的申報(bào)須按合同規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行。逾期不進(jìn)行申報(bào)的,監(jiān)理工程師不再受理。監(jiān)理工程師收到報(bào)告后,七日內(nèi)完成驗(yàn)方復(fù)算工作,簽發(fā)付款憑證,由業(yè)主按合同規(guī)定時(shí)間支付。
17.現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全事故,施工單位應(yīng)按規(guī)定上報(bào)。監(jiān)理工程師接到報(bào)告后將協(xié)助施工單位做好事故的善后處理工作。
18.施工單位于工程全部完工后,經(jīng)過(guò)認(rèn)真自檢,認(rèn)為符合交工條件時(shí),可向監(jiān)理工程師提交驗(yàn)收申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理工程師復(fù)驗(yàn)認(rèn)可后,轉(zhuǎn)報(bào)業(yè)主組織正式竣工驗(yàn)收。
19.施工單位申請(qǐng)竣工驗(yàn)收前七天,應(yīng)將竣工驗(yàn)收技術(shù)資料交監(jiān)理工程師審查。
20.施工單位應(yīng)于竣工驗(yàn)收后,向監(jiān)理工程師一個(gè)月內(nèi)報(bào)送完整的竣工結(jié)算資料。
第二篇:組織協(xié)調(diào)(模版)
1、早上上班,領(lǐng)導(dǎo)要找你交代工作,此時(shí)還有其它辦事人讓你辦理業(yè)務(wù),你怎么辦? 【測(cè)評(píng)要素】計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力 【答題要點(diǎn)】
(1)要協(xié)調(diào)好這兩項(xiàng)工作。
(2)如果工作在時(shí)間上并不沖突,則按照時(shí)間順序辦理。
(3)如果領(lǐng)導(dǎo)交代的工作很緊急,則請(qǐng)同事幫助處理其他工作;自己抓緊處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2、進(jìn)行單位各部門信息公開評(píng)比,如何調(diào)查獲得準(zhǔn)確信息。【測(cè)評(píng)要素】計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力 【答題要點(diǎn)】略
3、結(jié)合崗位談?wù)\信的意義,要你開展一個(gè)青年誠(chéng)信研討,你怎么開展? 【測(cè)評(píng)要素】計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力 【參考答案】
古人云:“人無(wú)信不立,業(yè)無(wú)信難興,政無(wú)信必頹”。誠(chéng)信是一個(gè)民族一個(gè)國(guó)家的重要財(cái)富。在建設(shè)和諧社會(huì)的今天,誠(chéng)信對(duì)于國(guó)家稅收部門的意義尤其重要。誠(chéng)信稅收與國(guó)家和每個(gè)公民的利益息息相關(guān),是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境、促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的需要。它可以更好地保護(hù)誠(chéng)信納稅人的合法權(quán)益,讓他們享受到政府基于誠(chéng)信納稅而提供的各種優(yōu)惠和便利,感受到社會(huì)各界的信任和尊重;也使信譽(yù)差的納稅人感到壓力,受到鞭策,從而增強(qiáng)誠(chéng)信納稅意識(shí)。它可以進(jìn)一步完善征管運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)日常征收管理的規(guī)范化、科學(xué)化,增強(qiáng)稅收檢查的針對(duì)性,杜絕隨意性,提高征管質(zhì)效,減輕納稅人的負(fù)擔(dān),使誠(chéng)信納稅人真正感受到政府服務(wù)社會(huì)、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的誠(chéng)心和決心,提升了政府的形象。它可以鞭策和激勵(lì)信譽(yù)差的企業(yè)查找不足,改善管理,提高商譽(yù),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的優(yōu)化。
【參考答案】
(1)首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我一定圓滿完成任務(wù)。
(2)做好計(jì)劃。就研討的議題、研討的形式、研討的目的、參加研討的人員、研討的時(shí)間和地點(diǎn)等做好計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(3)進(jìn)行準(zhǔn)備。首先明確目標(biāo),研討誠(chéng)信對(duì)青年成長(zhǎng)的意義;其次,確定研討的途徑,主要是采用論壇方式,把研討會(huì)變成一個(gè)交流的園地;再次,確定參加研討會(huì)發(fā)言的人員,邀請(qǐng)有聲望和有影響的專家學(xué)者、青年創(chuàng)業(yè)的成功者做專題報(bào)道。最后,確定研討會(huì)的規(guī)模、人數(shù)、研討會(huì)開幕的時(shí)間和地點(diǎn),印發(fā)邀請(qǐng)函等。
(4)進(jìn)行總結(jié),為以后更好地開展此類工作做借鑒。
4.很多小區(qū)的草皮變成光地之后,居民在原有的地方種上瓜果蔬菜,領(lǐng)導(dǎo)讓你去處理,你如何做,才能既讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,又讓居民滿意?
【測(cè)評(píng)要素】組織管理 【參考答案】《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》規(guī)定,建筑區(qū)劃內(nèi)的綠地,屬于業(yè)主共有,但屬于城鎮(zhèn)公共綠地或者明示屬于個(gè)人的除外。綠地作為全體業(yè)主共有的部分,怎么使用應(yīng)由業(yè)主共同決定,應(yīng)符合全體業(yè)主的共同利益,單個(gè)業(yè)主擅自在綠地上種菜的行為改變了原有的用途,屬于侵權(quán)行為。領(lǐng)導(dǎo)讓我去處理小區(qū)居民在綠地上種瓜果蔬菜的問(wèn)題,我會(huì)本著和諧、靈活的原則,妥善處理這件事。第一,就小區(qū)綠地種菜的問(wèn)題,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和建議。第二,采取走訪的方式,調(diào)查小區(qū)綠地流失的具體原因。先與小區(qū)居委會(huì)的工作人員聯(lián)系,初步了解情況;走訪未種菜的業(yè)主,充分了解他們對(duì)于綠地種菜的真實(shí)看法;走訪在綠地上種菜的業(yè)主,了解他們?cè)诰G地上種菜的原因和目的。第三,調(diào)查結(jié)束后,根據(jù)調(diào)查的情況采取切實(shí)可行的措施,解決小區(qū)綠地存在的問(wèn)題。召集由居民委員會(huì)和居民參加的座談會(huì),與他們進(jìn)行積極有效的溝通,向他們宣傳小區(qū)綠地的重要作用以及環(huán)境保護(hù)的重要意義,號(hào)召小區(qū)居民為營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美的小區(qū)做出貢獻(xiàn)。小區(qū)居民達(dá)成共識(shí)之后,在充分尊重小區(qū)居民意見的基礎(chǔ)上,對(duì)種菜的綠地做出恰當(dāng)?shù)奶幚怼5谒模瑢?duì)被破壞的綠地加以修復(fù),恢復(fù)原有的面貌,還小區(qū)居民一個(gè)舒適、優(yōu)美、和諧的居住環(huán)境。同時(shí)加強(qiáng)宣傳和監(jiān)管,完善綠地保護(hù)機(jī)制,保障綠地不再遭到破壞。最后,事情得到解決之后,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好工作總結(jié)。
5.政府提倡農(nóng)民買電腦上網(wǎng),但由于沒(méi)有資金,農(nóng)民對(duì)于網(wǎng)絡(luò)不了解,很多農(nóng)民不想買電腦,你該如何推進(jìn)這項(xiàng)工作?
【測(cè)評(píng)要素】組織管理
【參考答案】針對(duì)農(nóng)民買電腦沒(méi)有資金和對(duì)網(wǎng)絡(luò)不了解的問(wèn)題,我打算采取以下措施解決這個(gè)問(wèn)題: 第一,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,組建一個(gè)調(diào)查小組,針對(duì)農(nóng)民對(duì)電腦需求的現(xiàn)狀展開調(diào)查,為工作的順利開展提供科學(xué)的依據(jù)。第二,根據(jù)調(diào)查獲得的真實(shí)情況,組織調(diào)查人員開展研討會(huì),共同探討有效推進(jìn)政府政策的措施和方法,并把研討的結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),征求領(lǐng)導(dǎo)的建議和指導(dǎo)。第三,再次深入農(nóng)村,加大國(guó)家家電下鄉(xiāng)政策的宣傳,并組織農(nóng)民網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)班,讓農(nóng)民朋友了解網(wǎng)絡(luò),掌握一定的上網(wǎng)知識(shí),打消他們的顧慮。第四,與村委會(huì)進(jìn)行協(xié)商,組織一些積極性比較高的農(nóng)民到網(wǎng)絡(luò)搞得比較好、經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的農(nóng)村進(jìn)行實(shí)地參觀,讓他們感受到網(wǎng)絡(luò)對(duì)于發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、改變農(nóng)村落后狀況的重要性。最后,活動(dòng)結(jié)束后,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好工作總結(jié),吸取其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為再次進(jìn)行類似的工作提供借鑒。
6、領(lǐng)導(dǎo)要你帶兩位同事去某企業(yè)調(diào)查假冒偽劣產(chǎn)品的問(wèn)題。企業(yè)員工情緒激動(dòng),不讓你進(jìn)去調(diào)查。你怎么辦?
【試題分析】
組織管理與情境應(yīng)變的綜合題型,考察考生對(duì)于具體工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況的冷靜合理處理,處理的主要矛盾要與人際關(guān)系結(jié)合,處理問(wèn)題為主,完成工作為重。
【解題思路】 首先要強(qiáng)調(diào)假冒偽劣產(chǎn)品的嚴(yán)重性,明確自身工作的重要性,并且表明工作原則和態(tài)度,然后保持冷靜,合理耐心的和企業(yè)員工解釋工作,請(qǐng)求他們的配合,最后要強(qiáng)調(diào)工作的完成。
【參考答案】
生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品是對(duì)消費(fèi)者不負(fù)責(zé)任,損害消費(fèi)者權(quán)益的行為。做為工作檢查人員,我會(huì)與另兩位同事配合好,本著謹(jǐn)慎認(rèn)真秉公、處理實(shí)事求是的態(tài)度,進(jìn)行這次工作,把情況調(diào)查清楚。
在調(diào)查工作開展時(shí),遇見企業(yè)的員工情緒激動(dòng),圍堵,不配合我們的工作,使調(diào)查工作難以進(jìn)行。出現(xiàn)這種問(wèn)題,主要是因?yàn)閱T工們不明真相,不了解我們工作的用意是什么。或是誤以為我們是來(lái)處罰他們的。
那么面對(duì)這種情況,首先,我會(huì)與同事們盡可能的保持冷靜。因?yàn)槠髽I(yè)員工們并無(wú)惡意,如果進(jìn)行合理解釋,是會(huì)獲得他們的理解與支持的。之后,我和同事會(huì)耐心的告訴他們,企業(yè)出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,不僅損害了消費(fèi)者權(quán)益,并且有可能帶來(lái)一系列不好的影響,對(duì)人民不負(fù)責(zé),對(duì)工廠本身也會(huì)帶來(lái)更壞的影響。集體利益不能得以保存,個(gè)人利益更難維持,希望他們能夠明白,只要我們的企業(yè)贏得群眾的認(rèn)可,員工們才能有再?gòu)V闊的發(fā)展空間。并且此次行動(dòng)只是進(jìn)行調(diào)查,具體結(jié)果,上級(jí)有關(guān)部門會(huì)根據(jù)實(shí)際情況給予合理公正的處理。希望大家能積極配合我們工作,這樣才能使調(diào)查更具有準(zhǔn)確性,客觀性。同時(shí),我也要把當(dāng)時(shí)的情況匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求和企業(yè)相關(guān)部門的協(xié)調(diào),一同配合我們完成這次調(diào)查。
最后,針對(duì)這次調(diào)查工作,相信通過(guò)我與兩位同事的有效溝通,和有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,會(huì)取得員工們的理解支持,配合我們的調(diào)查工作,會(huì)把這次假冒偽劣產(chǎn)品的問(wèn)題調(diào)查清楚,并在調(diào)查后,把調(diào)查的詳細(xì)情況匯總,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),處理企業(yè)假冒偽劣產(chǎn)品的問(wèn)題。
生活中工作中強(qiáng)免會(huì)遇見這樣的突發(fā)意外情況。溝通、理解與換位思考是解決問(wèn)題最好的辦法。最重要的,就是嚴(yán)肅認(rèn)真,不管情況多糟糕,都要以工作為重,以群眾利益為重。
【專家點(diǎn)睛】
典型的應(yīng)變能力考察,一般考生易出現(xiàn)的問(wèn)題是,只處理突發(fā)的意外情況,而忽略了整個(gè)工作的完成,要明確自身的工作,最終的目的是完成領(lǐng)導(dǎo)交代的調(diào)查工作,可以考察考生是否有大局意識(shí),強(qiáng)調(diào)冷靜處理問(wèn)題,保證工作態(tài)度。
7.領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)單位上的考勤,但是少數(shù)工作人員經(jīng)常會(huì)遲到早退,你怎么處理?
【參考答案】
對(duì)于單位中的遲到早退現(xiàn)象,不能聽之任之,需要及時(shí)予以糾正和制止,而問(wèn)題的產(chǎn)生,往往是前置工作沒(méi)有做好,所以,對(duì)于此次考勤工作,我會(huì)從以下三項(xiàng)工作做好:
第一,完善考勤機(jī)制。考勤制度早已有之,問(wèn)題在于時(shí)效性和操作性,所以,我會(huì)邀請(qǐng)同事參與討論,征詢大家的意見,通過(guò)大家的參與,一方面可以強(qiáng)化大家的主人公意識(shí),集思廣益,另一方面也是在潛移默化中強(qiáng)調(diào)考勤往后是重點(diǎn)考核的,每個(gè)人都是對(duì)象;
第二,公開考勤進(jìn)展。制度的建立,總是一個(gè)外在的約束,更多的是需要付之于實(shí)踐,所以,當(dāng)考勤制度建立之后,會(huì)公開考勤情況,及時(shí)反饋考勤信息,通過(guò)公示、互動(dòng)、監(jiān)督、改進(jìn)的環(huán)節(jié),達(dá)到標(biāo)本兼治;
第三,踐行考勤獎(jiǎng)懲。上班不遲到,不早退是本職工作的基本要求,但是,對(duì)于工作積極,主動(dòng)加班,工作保質(zhì)保量的員工,可以進(jìn)行物質(zhì)或者精神上的獎(jiǎng)勵(lì),以樹立典范;而對(duì)于遲到早退屢次不改的員工,進(jìn)行警告、批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定予以懲罰。
言必信,行必果,制度的建立是保障,更為重要的是實(shí)施,我們會(huì)通過(guò)積極工作,以更好的履行公務(wù)人員的基本職責(zé),更要以百倍的熱情,為人民做出力所能及的貢獻(xiàn)。
8、學(xué)校要組織安全教育活動(dòng),讓你組織,你怎么做?
【思路點(diǎn)撥】
組織管理題,考生只要認(rèn)真學(xué)習(xí)中公教材中有關(guān)組織管理類題型的相關(guān)內(nèi)容,作答此類常規(guī)問(wèn)題不難,但要想答的精彩卻不太容易。除要掌握組織活動(dòng)的一般環(huán)節(jié)外,還應(yīng)根據(jù)具體題目突出細(xì)節(jié),以體現(xiàn)個(gè)性化。
【答案要點(diǎn)】
按照準(zhǔn)備階段、執(zhí)行階段和總結(jié)階段對(duì)活動(dòng)的具體開展作詳細(xì)說(shuō)明。
準(zhǔn)備階段:可廣泛征求同學(xué)老師的意見和建議,并參考以前類似活動(dòng)的組織,完成活動(dòng)策劃方案,交由負(fù)責(zé)人審批。
方案內(nèi)容包括不限于活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、采取的主要形式,活動(dòng)籌備組及分工負(fù)責(zé)安排,確定這次活動(dòng)需要的物品和器材及資金預(yù)算工作。方案應(yīng)注意學(xué)生人群的特點(diǎn),在活動(dòng)的安排上突出安全和有吸引力。
執(zhí)行階段:按照計(jì)劃有條不紊地開展,由于是學(xué)生,注意維持活動(dòng)開展過(guò)程中場(chǎng)內(nèi)外的秩序,確保安全。
最后,為擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳效果,可通過(guò)各種形式例如報(bào)欄、宣傳片等進(jìn)行后續(xù)的宣傳。9.某外省單位要前來(lái)你市對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行調(diào)研,你作為相關(guān)負(fù)責(zé)人要如何組織這次活動(dòng)?
【參考答案】
外省單位要來(lái)我市對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行調(diào)研,說(shuō)明我市高校畢業(yè)生就業(yè)情況具有一定的典型性和代表性。作為相關(guān)負(fù)責(zé)人,我將全力以赴積極行動(dòng),認(rèn)真組織好此次活動(dòng),充分展現(xiàn)我市高校畢業(yè)生就業(yè)工作的成功經(jīng)驗(yàn),與來(lái)訪單位進(jìn)行深入的交流。
首先,與外省單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員取得聯(lián)系,就此次調(diào)研的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、人員等進(jìn)行溝通確認(rèn),在獲得詳細(xì)信息后制定相應(yīng)的調(diào)研接待策劃,為調(diào)研的順利開展做好準(zhǔn)備,充分展現(xiàn)我市在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中的優(yōu)勢(shì)經(jīng)驗(yàn)。
其次,根據(jù)調(diào)研的日程安排好工作人員的食宿行等接待工作,落實(shí)各項(xiàng)資金及物資。與此次調(diào)研所涉及的單位進(jìn)行溝通,告之調(diào)研活動(dòng)中需要其配合的事宜,在調(diào)查團(tuán)到來(lái)之前進(jìn)行再次確認(rèn),保證及時(shí)溝通。
再次,具體調(diào)研過(guò)程中應(yīng)做好以下工作:一是聯(lián)系本市教育部門了解高校畢業(yè)生就業(yè)政策及整體狀況;二是聯(lián)系各高校就業(yè)辦,獲得本校畢業(yè)生在校登記的就業(yè)情況;三是聯(lián)系人才市場(chǎng)和就業(yè)網(wǎng)的工作人員,取得他們掌握的大學(xué)生就業(yè)信息;四是走訪本市用人單位,詢問(wèn)他們的用人標(biāo)準(zhǔn)和招聘大學(xué)畢業(yè)生的情況;五是聯(lián)系高校或在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查或現(xiàn)場(chǎng)采訪,獲得畢業(yè)生就業(yè)情況的第一手資料。
最后,調(diào)研結(jié)束后,開一次座談會(huì),請(qǐng)來(lái)訪單位就我市高校畢業(yè)生情況提出寶貴建議,雙方展開經(jīng)驗(yàn)交流。另外,與外省調(diào)研單位建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,有條件的情況下進(jìn)行互相調(diào)研,對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)工作的開展情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流與合作,共同促進(jìn)兩地就業(yè)工作的開展。
10、農(nóng)村開展美麗鄉(xiāng)村環(huán)境整治活動(dòng),你是幾個(gè)督察組之一的組長(zhǎng),你去開展工作之前重點(diǎn)要做什么!
第三篇:組織協(xié)調(diào)能力(范文模版)
組織能力 組織協(xié)調(diào)能力是指根據(jù)工作任務(wù),對(duì)資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)群體活動(dòng)過(guò)程,使之相互融合,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。一般認(rèn)為組織協(xié)調(diào)能力要包括:組織能力;授權(quán)能力;沖突處理能力;激勵(lì)下屬能力。
組織能力是指組織人們?nèi)ネ瓿山M織目標(biāo)的能力,它是領(lǐng)導(dǎo)者成功有效地完成組織目標(biāo)的心理特征。良好的組織能力是公務(wù)員完成工作的保證。
組織能力可以通過(guò)以下的途徑培養(yǎng):
(1)培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的意志,不被困難嚇倒,不讓失敗和挫折壓垮。
(2)明確追求目標(biāo)。目標(biāo)明確,才能增強(qiáng)一個(gè)人的自信,并積極排除干擾和克服心理障礙。
(3)提高知覺(jué)的能力。這是提高人的觀察能力、獲取信息和加工信息的主要通道。(4)積累豐富的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)可有效地引導(dǎo)人們處理好日常工作,并提高人的決策判斷能力。
(5)提高記憶能力。記憶力是提高領(lǐng)導(dǎo)者管理及提取必要的信息的基本能力。
(6)勇于挑戰(zhàn)工作重?fù)?dān)。重要的工作經(jīng)驗(yàn)及疑難問(wèn)題的處理過(guò)程,可以鍛煉、檢驗(yàn)和表現(xiàn)行為人的組織才能。
(7)提高交際及溝通技巧。這可幫助一個(gè)人協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,發(fā)揮組織的功能作用,調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成良好的群眾基礎(chǔ)和干群關(guān)系。
(8)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。良好的工作習(xí)慣可以提高工作效率,節(jié)省時(shí)間,分清主次。
(9)培養(yǎng)廣泛的興趣。廣泛的興趣可擴(kuò)大知識(shí)面,提高綜合能力和統(tǒng)攬全局的能力。
(10)克服保守思想和惰性心理。可以增強(qiáng)人的活力,培養(yǎng)創(chuàng)新的能力。
(11)學(xué)會(huì)寬容。寬容是獲得友誼與支持,營(yíng)造良好人際關(guān)系及管理環(huán)境的保障。2授權(quán)能力
通過(guò)他人的努力來(lái)完成工作,是現(xiàn)代管理過(guò)程中常采用的基本做法。無(wú)疑,這就是授權(quán)的概念,授權(quán)并不意味著放棄自己的職責(zé)。有效的授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)基本職責(zé),授權(quán)意味著準(zhǔn)許并鼓勵(lì)他人來(lái)完成工作,達(dá)到預(yù)期的效果;同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也自始至終對(duì)工作的執(zhí)行負(fù)有責(zé)任,有效的授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者:
(1)通過(guò)他人的努力來(lái)完成任務(wù)。
(2)與下屬相處融洽,獲得工作上的支持。
有效的授權(quán)是一個(gè)雙向的過(guò)程,包括準(zhǔn)備授權(quán)的管理者和準(zhǔn)備承擔(dān)此項(xiàng)工作的下屬,當(dāng)雙方能就下列方面達(dá)成一致意見時(shí),有效的授權(quán)就實(shí)現(xiàn)了:A.任務(wù)所涉及的特性和范圍。
B.期望所達(dá)成的結(jié)果。C.用來(lái)評(píng)價(jià)工作執(zhí)行的方法。D.時(shí)間方面的要求。E.工作執(zhí)行所需要的相應(yīng)權(quán)力。
(3)如何才能提高授權(quán)能力呢?
A.尋找合適的人選,可根據(jù)潛能、態(tài)度、人格等方面來(lái)挑選屬下。
B.先與被授權(quán)者磋商。
C.先行授權(quán)。不要等問(wèn)題發(fā)生后再授權(quán),而應(yīng)先行授權(quán)。
D.委派整個(gè)任務(wù)時(shí),盡可能將整個(gè)任務(wù)委派給員工,而不是僅委派任務(wù)的一小部分,以表明你十分信任他。
E.表明對(duì)結(jié)果的期望值。在授權(quán)時(shí),應(yīng)明確向下屬講清對(duì)該任務(wù)結(jié)果的期望是什么。F.授權(quán)后應(yīng)對(duì)下屬予以充分的信任,一旦已授權(quán),就要充分信任下屬能做好工作。讓下屬自己開展工作,由他們自己決定是否需要接受你的幫助和指導(dǎo)。
G組織協(xié)調(diào)相輔相成,是一個(gè)集體,不可拆分。3沖突處理能力編輯
沖突產(chǎn)生的原因通常是人們對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題往往有著不同的看法,以及人們?cè)跒閷?shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗時(shí),往往會(huì)觸犯他人的利益。
沖突產(chǎn)生的原因有:
(1)誤解;
(2)個(gè)性沖突;
(3)追求目標(biāo)的差異;
(4)欠佳的績(jī)效表現(xiàn);
(5)工作方式、方法的差異;
(6)工作職責(zé)方面的問(wèn)題:缺乏合作;有關(guān)管理權(quán)威方面的問(wèn)題;工作中的失效;對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪;沒(méi)有很好地執(zhí)行有關(guān)的規(guī)章制度。
作為公務(wù)員來(lái)說(shuō),正確地處理與同事、上級(jí)的沖突以及下屬之間的沖突是非常重要的,而面試中所考察的沖突處理能力主要是對(duì)沖突原因的理解,怎樣避免沖突,以及如何妥善處理沖突。
下面介紹一下怎樣避免和處理工作中的沖突:
(1)工作沖突的避免:
在日常生活中,許多沖突都是可以避免的。
避免工作沖突的具體方法包括:
A.承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí):人們的價(jià)值觀、需求期望以及對(duì)問(wèn)題的看法往往存在差異;
B.對(duì)他人和自己都要誠(chéng)實(shí);
C.抽出足夠時(shí)間和精力與你常打交道的人多進(jìn)行一些交流,更好地了解他們的價(jià)值觀、信仰等;
D.不要以為你總是對(duì)的,要以為自己不對(duì);
E.不要對(duì)不同意自己看法的人懷恨在心;
F.耐心傾聽別人的談話;
G.為人們表達(dá)某個(gè)看法和意見提供適當(dāng)?shù)那溃?H.促使人們從以往的工作沖突處理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
(2)工作沖突的處理:
如果某種沖突的發(fā)生沒(méi)能避免,那就要采取積極的、建設(shè)性的措施來(lái)處理這些沖突。成功的處理方法必須建立在對(duì)工作沖突本身正確而充分的了解基礎(chǔ)之上。
下面介紹五種工作沖突的處理方法。當(dāng)然,在具體運(yùn)用這些方法時(shí),必須結(jié)合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。
A.否認(rèn)或隱瞞。這種方法是通過(guò)“否認(rèn)”工作沖突的存在來(lái)處理沖突。當(dāng)沖突不太嚴(yán)重或者沖突處于顯露前后“平靜期”時(shí)采用這種方法比較見效。
B.壓制或緩解。掩蓋矛盾,使組織重新恢復(fù)“和諧”。同樣,這種方法也是在沖突不太嚴(yán)重或者沖突雙方都“不惜一切代價(jià)”保持克制時(shí)才能取得滿意的效果。
C.支配式處理方式。這種方法是沖突中的某一方利用自身的地位和權(quán)威來(lái)解決矛盾。沖突的旁觀者也可利用自身的權(quán)威和影響,采用類似的方法來(lái)調(diào)解沖突雙方的矛盾。這種方法只有當(dāng)憑借的“權(quán)威”確有影響力或沖突雙方都同意這種方法時(shí)才能取得滿意效果。
D.妥協(xié)。這種辦法要求沖突雙方為達(dá)到和解的目的,都必須做出一定的讓步。使用這種方法的前提是沖突雙方都必須有足夠的退讓余地。
E.合作。當(dāng)承認(rèn)人與人之間確實(shí)存在許多差別的事實(shí)之后,往往就可以通過(guò)和解的方式來(lái)處理沖突。通過(guò)這種方式處理沖突,沖突雙方都會(huì)感到他們是受益者。不過(guò)要使這種方法行之有效,一方面要有足夠的時(shí)間保證,另一方面還必須讓員工“信任”這種方式,而且沖突雙方都必須具有較高的素質(zhì)。
4激勵(lì)下屬能力編輯
作為領(lǐng)導(dǎo)者,有責(zé)任去勸說(shuō)和激勵(lì)下屬,使他們的工作更有效,因此作為領(lǐng)導(dǎo)者,就應(yīng)該懂得如何去促進(jìn)工作,了解激勵(lì)下屬的方式,并確認(rèn)自己在激勵(lì)下屬過(guò)程中所扮演的角色,一個(gè)有效的管理者,應(yīng)能創(chuàng)造促使下屬達(dá)成各自目標(biāo)的條件,最重要的是,針對(duì)不同的人應(yīng)采取不同的激勵(lì)方式,對(duì)激勵(lì)問(wèn)題提供一個(gè)通用答案是不可能的。因此就必須了解和影響下屬的動(dòng)機(jī)。而動(dòng)機(jī)是一種對(duì)人們認(rèn)定他們自己達(dá)成滿足需求目標(biāo)程度的尺度。馬斯洛把人的需求分為五個(gè)層次,依次分別是:生理需求,安全需求,社交與被接納需求,尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求,在一般情況下,當(dāng)某個(gè)層次的需求獲得滿足后,就會(huì)產(chǎn)生更高層次的需求,通常需求不是靜態(tài)的,它們根據(jù)經(jīng)歷和期望隨時(shí)間和條件發(fā)生變化,因此作
為領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)現(xiàn)和尋找那些能激勵(lì)下屬、改善他們工作績(jī)效、提高他們的積極性的手段,才會(huì)使部門工作有效開展起來(lái)。雖然并不是每個(gè)公務(wù)員都能成為領(lǐng)導(dǎo),但在公務(wù)員面試中,考官還是會(huì)注重為國(guó)家培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才的,因此說(shuō),具備這方面的素質(zhì)無(wú)論是對(duì)國(guó)家還是對(duì)個(gè)人發(fā)展都是必要的。
部下的積極性一般都是由領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)功能的發(fā)揮和個(gè)體需要得到滿足等因素產(chǎn)生的。通常情況下,部下的積極性包括:
第一,接受和執(zhí)行組織及團(tuán)體目標(biāo)的自覺(jué)程度;
第二,為實(shí)現(xiàn)組織及團(tuán)體目標(biāo)的熱情;
第三,在為實(shí)現(xiàn)組織及團(tuán)體目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的效率、聰明才智和責(zé)任心等。因此,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)及管理者,都善于將團(tuán)體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),將團(tuán)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與滿足員工的需要統(tǒng)一起來(lái),提高部下對(duì)團(tuán)體目標(biāo)的感受性,讓部下充分體驗(yàn)到團(tuán)體目標(biāo)中包含著個(gè)人的利益。只有將這兩者有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),部下才能產(chǎn)生積極性。
究竟怎樣才能調(diào)動(dòng)部下的積極性呢?要想充分調(diào)動(dòng)部下的積極性,作為一名管理者還應(yīng)掌握以下六個(gè)方面的藝術(shù):
(1)高度信任。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部下信任,部下才能與領(lǐng)導(dǎo)者真誠(chéng)相處;管理者對(duì)部下放心,部下才會(huì)對(duì)其沒(méi)有戒心。因此,領(lǐng)導(dǎo)者一定要善于用自己對(duì)部下的真誠(chéng)信任來(lái)?yè)Q取部下對(duì)自己的由衷敬重。其具體做法是:一是正確看待部下的能力和水平;二是勇于把重?fù)?dān)子交給部下,從而使其鼓足干工作的勇氣和干勁,在實(shí)踐中得到更多的鍛煉和提高;三要授予部下相應(yīng)的權(quán)力,切忌大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)也不分散。
(2)誠(chéng)心尊重。誠(chéng)心誠(chéng)意地尊重部下,使部下時(shí)時(shí)、事事、處處都真正體驗(yàn)到自己的人格所在、價(jià)值所在,這是調(diào)動(dòng)其工作積極性的重要一環(huán)。管理者要做到誠(chéng)心尊重部下,除了在思想上要牢固樹立起“政治上平等”的觀念外,在日常工作中還要特別注意以下兩點(diǎn):一是在自己分管的工作方面,在實(shí)施決策之前,要主動(dòng)、認(rèn)真地聽取部下的意見。當(dāng)部下的意見不完全正確時(shí),也要注意耐心聽完并認(rèn)真加以分析,盡量吸收其合理成分;當(dāng)部下的意見與自己的意見有明顯分歧時(shí),要冷靜地思考孰是孰非,并堅(jiān)持按正確的意見辦;當(dāng)部下的意見與自己的想法在本質(zhì)上一致,只是在形式上有所不同時(shí),就不要在細(xì)枝末節(jié)上強(qiáng)求按自己的意見辦。二是對(duì)部下分管的工作不輕易干預(yù),只要沒(méi)有原則性的錯(cuò)誤,就要大力支持,積極協(xié)助落實(shí)。當(dāng)部下在決策前主動(dòng)征詢自己的意見時(shí),也要注意先聽取部下的想法和態(tài)度,切忌不加思考地隨意表態(tài),或輕易否定部下的意見。
(3)主動(dòng)關(guān)心。主動(dòng)關(guān)心部下是管理者的責(zé)任,也是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體體現(xiàn)。管理者對(duì)部下越關(guān)心,部下對(duì)管理者就會(huì)越尊重。當(dāng)然,這里所說(shuō)的關(guān)心不是簡(jiǎn)單的小恩小惠,而是從各個(gè)方面給予更多的體貼和關(guān)照。一是要關(guān)心部下的學(xué)習(xí);二是要關(guān)心部下的思想;三是要關(guān)心部下的工作,當(dāng)部下在工作中取得成績(jī)時(shí),要及時(shí)鼓勵(lì),并注意適時(shí)提出新的目標(biāo);四是要關(guān)心部下的家庭生活,特別是對(duì)那些自身要求嚴(yán)格,不愿輕易麻煩組織、麻煩領(lǐng)導(dǎo),家庭又確實(shí)有困難的部下,更要注意真誠(chéng)地幫助他們排憂解難。
(4)用其所長(zhǎng)。作為領(lǐng)導(dǎo)必須克服私心雜念,不要害怕部下顯露才能,多看部下的長(zhǎng)處,注意用其所長(zhǎng),就會(huì)使其感到有用武之地,在本職崗位上能施展自己的才華,工作就安心,勁頭就十足。
(5)熱情幫助。作為管理者不僅要有容人之過(guò)的寬闊胸懷,而且要有幫人之難的嘉言懿行,這對(duì)于處理好與部下的關(guān)系,調(diào)動(dòng)其工作積極性至關(guān)重要。因此,管理者應(yīng)注意做好以下三點(diǎn):一是對(duì)部下的缺點(diǎn)要善意地批評(píng),對(duì)部下批評(píng)幫助時(shí)要注意場(chǎng)合,盡量縮小范圍,減輕影響,以維護(hù)部下的自尊;二是對(duì)部下工作上的失誤要主動(dòng)彌補(bǔ);三是對(duì)部下的過(guò)錯(cuò)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以減輕部下的心理壓力,便于其輕裝上陣,繼續(xù)做好本職工作。
(6)不斷激勵(lì)管理者。只有堅(jiān)持不斷地對(duì)部下進(jìn)行激勵(lì),才能使其保持長(zhǎng)久的干勁。其基本方法是目標(biāo)激勵(lì)、任務(wù)激勵(lì)、宣揚(yáng)激勵(lì)和褒獎(jiǎng)激勵(lì)。
第四篇:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)
答題思路=點(diǎn)題(意義)+吃透幾頭(領(lǐng)導(dǎo)、老同志?)+計(jì)劃+準(zhǔn)備+組織實(shí)施+總結(jié)提升 管理過(guò)程學(xué)派創(chuàng)始人法約爾的管理五項(xiàng)職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制
一、會(huì)議組織類、接待類問(wèn)題(制定計(jì)劃階段、準(zhǔn)備階段、組織實(shí)施階段、事后總結(jié)階段)
1、現(xiàn)在來(lái)了一批外賓,你領(lǐng)導(dǎo)要你一定要接待好,你怎么接待?
孟子說(shuō):見其禮而知其政。接待工作的重要性,不言而喻。本次接待活動(dòng)分為四步走: 第一步:制定計(jì)劃階段:接到接待任務(wù)后,我會(huì)詳細(xì)了解外賓到達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員構(gòu)成等信息,擬定接待工作人員名單、工具、設(shè)備等,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,與接待計(jì)劃一并上交領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,按計(jì)劃有序?qū)嵤?/p>
第二步:準(zhǔn)備階段:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好準(zhǔn)備工作,包括食宿預(yù)定、接送車輛安排。與外賓聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,溝通參觀考察日程安排,飲食注意事項(xiàng)等。對(duì)工作人員進(jìn)行分工安排。將各項(xiàng)設(shè)備和工具準(zhǔn)備到位。為外賓準(zhǔn)備物美價(jià)廉有中國(guó)特色的紀(jì)念品。
第三步:組織實(shí)施階段:提前到指定地點(diǎn)接待外賓,整個(gè)接待過(guò)程注意保持與外賓的時(shí)刻溝通,了解外賓的需要,做好外賓的引導(dǎo)和服務(wù)工作。協(xié)調(diào)好工作人員,保持溝通的暢通。此外,要確保外賓的安全和健康,保證接待工作順利進(jìn)行。
第四步:事后總結(jié)階段:外賓各項(xiàng)事務(wù)結(jié)束后,妥善做好歡送工作,并做好接待經(jīng)費(fèi)的結(jié)算工作。接待工作完成后,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并形成文字材料交給領(lǐng)導(dǎo),以備以后工作參考。
二、比賽競(jìng)技類問(wèn)題(制定計(jì)劃階段、準(zhǔn)備階段、組織實(shí)施階段、總結(jié)提高階段)
1、開個(gè)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì):(1)你認(rèn)為重點(diǎn)在哪?(2)你怎么組織?(3)怎么調(diào)動(dòng)積極 性?
重點(diǎn):
1、突出農(nóng)民特色,開展農(nóng)民群眾喜聞樂(lè)見的體育競(jìng)技活動(dòng)
2、充分調(diào)動(dòng)農(nóng)民群眾的積極性,鼓勵(lì)他們踴躍報(bào)名
3、擴(kuò)大影響。以農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)為契機(jī),展現(xiàn)新時(shí)代農(nóng)民的風(fēng)采和精神面貌。鼓舞人心,讓大家一起加入到建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的建設(shè)中來(lái)。如何組織:四步走:
第一步:計(jì)劃。通過(guò)實(shí)地走訪充分了解農(nóng)民群眾對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的想法和需求,并詳細(xì)記錄,做到心中有數(shù)。在充分征求農(nóng)民群眾意見后,就運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦的時(shí)間、期限、地點(diǎn)、參會(huì)人員;運(yùn)動(dòng)會(huì)的主題、目的和意義;需要協(xié)調(diào)的部門、成立的小組;以及運(yùn)動(dòng)會(huì)的具體比賽項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、邀請(qǐng)嘉賓等制定詳細(xì)計(jì)劃,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤#〞r(shí)、地、人;主題、目的、意義;協(xié)調(diào)的部門、成立小組;之后是個(gè)性化的東西)第二步:準(zhǔn)備。
1、下發(fā)舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知。
2、進(jìn)行開閉幕式的彩排。
3、召開運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備會(huì)議。成立安保小組、醫(yī)療小組和后勤小組,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),對(duì) 突發(fā)事件進(jìn)行演練,以備不時(shí)之需。
4、布置運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地,準(zhǔn)備好所需物品和設(shè)備 第三步:組織實(shí)施。
在開幕式的時(shí)候,可請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和農(nóng)民代表在開幕式致辭。注意天氣變化對(duì)運(yùn)動(dòng)化的影響,準(zhǔn)備好防護(hù)措施和用具。總之,在實(shí)施階段,要注意對(duì)整個(gè)組織活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。第四步:事后總結(jié)
比賽結(jié)束后,做好善后工作。我會(huì)認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并形成文字材料交給領(lǐng)導(dǎo),以備以后工作參考。
怎么調(diào)動(dòng)積極性?
1、通過(guò)廣播、電視等手段,廣泛宣傳農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)的意義,調(diào)動(dòng)農(nóng)民參與的積極性。
2、召開動(dòng)員大會(huì)。激發(fā)大家的參與意識(shí)。
3、發(fā)動(dòng)農(nóng)村基層組織,進(jìn)村入戶,宣傳發(fā)動(dòng)群眾參與。
2、領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一個(gè)國(guó)慶60年的朗誦比賽,你怎么組織? 四步走:
第一步:計(jì)劃。就朗誦比賽舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、參賽人員;需要協(xié)調(diào)的部門、成立的小組;以及比賽的方式、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、邀請(qǐng)嘉賓等制定詳細(xì)計(jì)劃,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤5诙剑簻?zhǔn)備。
1、下發(fā)舉辦朗誦比賽的通知。
2、開籌備會(huì)議。對(duì)成立的各小組進(jìn)行分工,責(zé)任到人。
3、布置比賽場(chǎng)地、準(zhǔn)備好比賽所需物品、設(shè)備 第三步:組織實(shí)施。
在開幕的時(shí)候,可請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。在實(shí)施階段,要注意對(duì)整個(gè)組織活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。第四步:事后總結(jié)
比賽結(jié)束后,做好善后工作。我會(huì)認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并形成文字材料交給領(lǐng)導(dǎo),以備以后工作參考。
3、我國(guó)有個(gè)傳統(tǒng)節(jié)目是舞火龍,但是常有人員傷亡,存在安全隱患,但是你作為 政府工作人員,如何組織這個(gè)活動(dòng)? 四步走:
第一步:計(jì)劃。請(qǐng)教曾經(jīng)舉辦過(guò)的老同志,借鑒經(jīng)驗(yàn)。然后就活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員;需要協(xié)調(diào)的部門、成立的小組等制定詳細(xì)計(jì)劃,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤5诙剑簻?zhǔn)備。
1、下發(fā)舉辦舞火龍的通知。同時(shí)配合以廣播電視等方式做好宣傳,調(diào)動(dòng)廣大群眾的積極性。
2、召開舞火龍籌備會(huì)議。對(duì)成立的各小組進(jìn)行分工,責(zé)任到人。
3、購(gòu)買質(zhì)量合格的舞龍工具、準(zhǔn)備好消防器材,準(zhǔn)備要應(yīng)急藥品。
4、對(duì)舞龍燈的參與者進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn),增加防護(hù)裝備,并進(jìn)行實(shí)際操作演練。
5、聯(lián)系協(xié)調(diào)消防、醫(yī)療、公安、新聞等部門,確保各部門活動(dòng)開展時(shí)各就各位。第三步:組織實(shí)施。
在開幕的時(shí)候,可請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。在實(shí)施階段,要注意對(duì)整個(gè)組織活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。第四步:事后總結(jié)
比賽結(jié)束后,做好善后工作。我會(huì)認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并形成文字材料交給領(lǐng)導(dǎo),以備以后工作參考。
三、調(diào)研類(制定方案階段、準(zhǔn)備階段、調(diào)查階段、研究階段)
1、勞動(dòng)法公布實(shí)施了,讓你對(duì)企事業(yè)單位做一個(gè)調(diào)查,你如何保證調(diào)查的真實(shí)性? 勞動(dòng)合同法的頒布實(shí)施是我們國(guó)家尊重勞動(dòng)、保護(hù)勞動(dòng)者的重要舉措,切實(shí)的保護(hù)了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
接到調(diào)查任務(wù)后,我會(huì)從以下幾個(gè)方面開展工作:
第一步,制定方案階段。按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法設(shè)計(jì)調(diào)查方案。務(wù)求系統(tǒng)、科學(xué)、可行。方案內(nèi)容主要包括調(diào)查對(duì)象的選定、樣本抽取方法、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)、調(diào)查方法的選定、調(diào)研人員、組織實(shí)施步驟及日程安排等,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤5诙剑瑴?zhǔn)備階段。
1、對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行細(xì)分化,對(duì)調(diào)查方法進(jìn)行具體化
調(diào)查對(duì)象包括:就業(yè)者和企事業(yè)單位。就業(yè)者應(yīng)涉及普通工薪階層和中、高收入階層;企事業(yè)應(yīng)分為大型與小型、國(guó)有與民營(yíng)、三資企業(yè)之分。對(duì)就業(yè)者采取分層、分區(qū)與隨機(jī)調(diào)查相結(jié)合的方式;企事業(yè)單位采取分區(qū)與重點(diǎn)相結(jié)合的方式。
2、召開調(diào)研前的會(huì)議,對(duì)調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行部署,分配調(diào)查對(duì)象,明確工作進(jìn)程及質(zhì)量要求,其中應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)調(diào)查質(zhì)量。對(duì)參加調(diào)查的人員進(jìn)行培訓(xùn),包括解說(shuō)問(wèn)卷內(nèi)容,掌握訪問(wèn)技巧。
3、在各類調(diào)查對(duì)象中抽取少量樣本開展試調(diào)查。通過(guò)調(diào)查,了解問(wèn)卷質(zhì)量,摸索針對(duì)具體調(diào)查對(duì)象的訪問(wèn)技巧等,為前面展開調(diào)查做好準(zhǔn)備。
4、準(zhǔn)備好調(diào)研所需的設(shè)備和工具。第三步,調(diào)查階段
首先進(jìn)行材料的收集。可通過(guò)個(gè)別訪談、問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等,盡量減少被訪問(wèn)者的外界干擾,以提高調(diào)查結(jié)果的真實(shí)度。
其次完成材料的記錄、整理。對(duì)收集的信息及時(shí)收錄、仔細(xì)審查,對(duì)不合格信息,應(yīng)予以剔除。經(jīng)審查合格的信息,要及時(shí)編碼,為下一步的錄入、計(jì)算、分析工作做準(zhǔn)備。第四步,研究階段
對(duì)合格的信息進(jìn)行錄入和計(jì)算,得出可供分析使用的初步計(jì)算結(jié)果,進(jìn)而對(duì)所調(diào)查結(jié)果做出準(zhǔn)確描述及分析。進(jìn)而撰寫調(diào)研報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)參閱使用。之后,我會(huì)總結(jié)本次工作的經(jīng)驗(yàn)與不足,為以后開展其他調(diào)查活動(dòng)提供參考。
2、2天時(shí)間,讓你帶3人調(diào)查16家保險(xiǎn)公司的違規(guī)行為,你怎么辦?
保險(xiǎn)公司涉及到廣大人民群眾的切身利益,出現(xiàn)了違規(guī)行為一定要嚴(yán)肅處理,還社會(huì)一 片安寧。
接到調(diào)查任務(wù)后,我會(huì)從以下幾個(gè)方面開展工作:
第一步,制定方案階段。按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法設(shè)計(jì)調(diào)查方案。務(wù)求系統(tǒng)、科學(xué)、可行。方案內(nèi)容主要包括調(diào)查對(duì)象的選定、樣本抽取方法、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)、調(diào)查方法的選定、調(diào)研人員、組織實(shí)施步驟及日程安排等,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤?/p>
第二步,準(zhǔn)備階段。
1、召開調(diào)研前的會(huì)議,對(duì)調(diào)查活動(dòng)進(jìn)行部署,將4人(加上自身)做好分工,依據(jù)實(shí)際情況(如保險(xiǎn)公司的遠(yuǎn)近、業(yè)務(wù)的熟悉程度)將16家公司進(jìn)行分配,明確責(zé)任,并提出要既好又快的完成工作。第三日會(huì)將調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行匯總。應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)調(diào)查質(zhì)量。
2、對(duì)調(diào)研人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),包括解說(shuō)問(wèn)卷內(nèi)容,掌握訪問(wèn)技巧。
3、準(zhǔn)備好調(diào)研所需的設(shè)備和工具。
第三步,調(diào)查階段
首先進(jìn)行材料的收集。可通過(guò)個(gè)別訪談、問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等多層次收集信息,盡量減少被訪問(wèn)者的外界干擾,以提高調(diào)查結(jié)果的真實(shí)度。
其次完成材料的記錄、整理。對(duì)所填信息及時(shí)收錄、仔細(xì)審查,對(duì)不合格的信息,應(yīng)予以剔除。經(jīng)審查合格的信息,要及時(shí)編碼,為下一步的錄入、計(jì)算、分析工作做準(zhǔn)備。
第四步,研究階段
對(duì)合格的信息進(jìn)行錄入和計(jì)算,得出可供分析使用的初步計(jì)算結(jié)果,進(jìn)而對(duì)所調(diào)查結(jié)果做出準(zhǔn)確描述及分析。進(jìn)而撰寫調(diào)研報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)參閱使用。并根據(jù)保險(xiǎn)法和有關(guān)監(jiān)管規(guī)定,提出建設(shè)性的意見,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
之后,我會(huì)總結(jié)本次工作的經(jīng)驗(yàn)與不足,為以后開展其他調(diào)查活動(dòng)提供參考。
MM
3、領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次調(diào)研,你如何進(jìn)行?
接到調(diào)研任務(wù)后,我會(huì)從以下幾個(gè)方面開展工作:
第一步,制定方案階段。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,確定調(diào)研的主題和目的。按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法設(shè)計(jì)調(diào)查方案。務(wù)求系統(tǒng)、科學(xué)、可行。方案內(nèi)容主要包括調(diào)查對(duì)象的選定、樣本抽取方法、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)、調(diào)查方法的選定、調(diào)研人員、組織實(shí)施步驟及日程安排等,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤5诙剑瑴?zhǔn)備階段。
1、、召開調(diào)研前的會(huì)議,對(duì)調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行部署,分配調(diào)查對(duì)象,明確工作進(jìn)程及質(zhì)量要求,其中應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)調(diào)查質(zhì)量。對(duì)參加調(diào)查的人員進(jìn)行培訓(xùn),包括解說(shuō)問(wèn)卷內(nèi)容,掌握訪問(wèn)技巧。
2、聯(lián)系調(diào)研單位。確認(rèn)對(duì)方協(xié)助調(diào)研
3、準(zhǔn)備好調(diào)研所需的設(shè)備和工具。第三步,調(diào)查階段
首先進(jìn)行材料的收集。可通過(guò)個(gè)別訪談、問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等多層次收集信息,盡量減少被訪問(wèn)者的外界干擾,以提高調(diào)查結(jié)果的真實(shí)度。其次完成材料的記錄、整理。對(duì)所獲得的信息及時(shí)收錄、仔細(xì)審查,對(duì)無(wú)效信息,應(yīng)予以剔除。經(jīng)審查合格的信息,要及時(shí)編碼,為下一步的錄入、計(jì)算、分析工作做準(zhǔn)備。第四步,研究階段
對(duì)合格的信息進(jìn)行錄入和計(jì)算,得出可供分析使用的初步計(jì)算結(jié)果,進(jìn)而對(duì)所調(diào)查結(jié)果做出準(zhǔn)確描述及分析。進(jìn)而撰寫調(diào)研報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)參閱使用。并根據(jù)保險(xiǎn)法和有關(guān)監(jiān)管規(guī)定,提出建設(shè)性的意見,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。之后,我會(huì)總結(jié)本次工作的經(jīng)驗(yàn)與不足,為以后開展其他調(diào)查活動(dòng)提供參考。
MM
4、某縣進(jìn)行一次會(huì)議,有很多領(lǐng)導(dǎo)前往,還有很多新聞媒體會(huì)去,領(lǐng)導(dǎo)派你去 A縣了解準(zhǔn)備情況,你會(huì)怎么做?
首先,與該縣組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人聯(lián)系。分二步。
第一步,了解會(huì)議的準(zhǔn)備情況。主要是:會(huì)議的主要內(nèi)容,議題、議程;會(huì)議的時(shí)間、會(huì)期;參加人員的情況;對(duì)參會(huì)媒體的安排情況;會(huì)議的文件準(zhǔn)備情況;接待工作的準(zhǔn)備情況;會(huì)場(chǎng)的布置情況;會(huì)議工具和物品的準(zhǔn)備情況等等。
第二步,詢問(wèn)他們存在的實(shí)際困難,給予盡可能的幫助,協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決實(shí)際問(wèn)題。其次,親自到實(shí)地去走訪,針對(duì)這次會(huì)議的具體要求和事先做的準(zhǔn)備,了解會(huì)議的準(zhǔn)備工作落實(shí)情況。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)不合適的地方,與現(xiàn)場(chǎng)的工作人員協(xié)調(diào)解決。再次,積極與組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)的工作人員就具體情況進(jìn)行探討,集思廣益,針對(duì)會(huì)議出現(xiàn)的情況和狀況尋求更好的解決辦法。最后,回來(lái)后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況。
Mm
5、大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的人數(shù)越來(lái)越多,領(lǐng)導(dǎo)讓你做一份調(diào)查報(bào)告,你如何做? 大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的人數(shù)越來(lái)越多,說(shuō)明大學(xué)生的擇業(yè)觀發(fā)生了變化。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)也為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了新鮮的血液。
接到調(diào)研任務(wù)后,我會(huì)從以下幾個(gè)方面開展工作:
第一步,制定方案階段。按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法設(shè)計(jì)調(diào)查方案。務(wù)求系統(tǒng)、科學(xué)、可行。方案內(nèi)容主要包括調(diào)查對(duì)象的選定、樣本抽取方法、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)、調(diào)查方法的選定、調(diào)研人員、組織實(shí)施步驟及日程安排等,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤?/p>
第二步,準(zhǔn)備階段。
1、召開調(diào)研前的會(huì)議,對(duì)調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行部署。對(duì)調(diào)研人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),包括解說(shuō)問(wèn)卷內(nèi)容,掌握訪問(wèn)技巧;分配調(diào)查對(duì)象,明確工作進(jìn)程及質(zhì)量要求,其中應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)調(diào)查質(zhì)量
2、聯(lián)系調(diào)研的各個(gè)大學(xué)。請(qǐng)求予以幫助。
3、準(zhǔn)備好調(diào)研所需的設(shè)備和工具。第三步,調(diào)查階段
首先進(jìn)行材料的收集。可通過(guò)個(gè)別訪談、問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等多層次收集信息大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的信息,盡量減少被訪問(wèn)者的外界干擾,以提高調(diào)查結(jié)果的真實(shí)度。其次完成材料的記錄、整理。
對(duì)所獲得的信息及時(shí)收錄、仔細(xì)審查,對(duì)無(wú)效信息,應(yīng)予以剔除。經(jīng)審查合格的信息,要及時(shí)編碼,為下一步的錄入、計(jì)算、分析工作做準(zhǔn)備。第四步,研究階段
對(duì)合格的信息進(jìn)行錄入和計(jì)算,得出可供分析使用的初步計(jì)算結(jié)果,進(jìn)而對(duì)所調(diào)查結(jié)果做出準(zhǔn)確描述及分析。進(jìn)而撰寫調(diào)研報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)參閱使用。之后,我會(huì)總結(jié)本次工作的經(jīng)驗(yàn)與不足,為以后開展其他調(diào)查活動(dòng)提供參考。
6、有人說(shuō)干部下基層鍛煉只是一個(gè)過(guò)程,是去旅游和度假,你是組織部負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)的人員,現(xiàn)在讓你針對(duì)下基層的情況做一個(gè)調(diào)查,你怎么辦? 對(duì)下基層的情況進(jìn)行調(diào)查是檢驗(yàn)干部鍛煉效果的有效手段,能夠?yàn)橐院蟮母刹颗嘤?xùn)形式和內(nèi)容提供參考。
接到調(diào)研任務(wù)后,我會(huì)從以下幾個(gè)方面開展工作:
第一步,制定方案階段。按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法設(shè)計(jì)調(diào)查方案。務(wù)求系統(tǒng)、科學(xué)、可行。方案內(nèi)容主要包括調(diào)查對(duì)象的選定、樣本抽取方法、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)、調(diào)查方法的選定、調(diào)研人員、組織實(shí)施步驟及日程安排等,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤5诙剑瑴?zhǔn)備階段。
1、召開調(diào)研前的會(huì)議,對(duì)調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行部署;分配調(diào)查對(duì)象,明確工作進(jìn)程及質(zhì)量要求,其中應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)調(diào)查質(zhì)量。
2、對(duì)調(diào)研人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),包括解說(shuō)問(wèn)卷內(nèi)容,掌握訪問(wèn)技巧
2、聯(lián)系相關(guān)基層單位。請(qǐng)求予以幫助。
3、準(zhǔn)備好調(diào)研所需的設(shè)備和工具。第三步,調(diào)查階段
首先進(jìn)行材料的收集。可通過(guò)個(gè)別訪談、問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等多種調(diào)研方法與下基層鍛煉干部、部分基層單位、聯(lián)系單位負(fù)責(zé)人、部分基層群眾進(jìn)行交流,盡量減少被訪問(wèn)者的外界干擾,以提高調(diào)查結(jié)果的真實(shí)度。其次完成材料的記錄、整理。
對(duì)所獲得的信息及時(shí)收錄、仔細(xì)審查,對(duì)無(wú)效信息,應(yīng)予以剔除。經(jīng)審查合格的信息,要及時(shí)編碼,為下一步的錄入、計(jì)算、分析工作做準(zhǔn)備。第四步,研究階段
對(duì)合格的信息進(jìn)行錄入和計(jì)算,得出可供分析使用的初步計(jì)算結(jié)果,進(jìn)而對(duì)所調(diào)查結(jié)果做出準(zhǔn)確描述及分析。進(jìn)而撰寫調(diào)研報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)參閱使用。之后,我會(huì)總結(jié)本次工作的經(jīng)驗(yàn)與不足,為以后開展其他調(diào)查活動(dòng)提供參考。
Mm
四、旅游參觀類(制定計(jì)劃階段、準(zhǔn)備階段、組織實(shí)施階段、事后總結(jié)階段)
假如有10個(gè)陌生人要去一個(gè)極度寒冷的地方探險(xiǎn),你負(fù)責(zé)組織,你會(huì)如何組織? 答題思路=點(diǎn)題(意義)+吃透幾頭(領(lǐng)導(dǎo)、老同志?)+計(jì)劃+準(zhǔn)備+組織實(shí)施+總結(jié)提升
點(diǎn)題:探險(xiǎn)活動(dòng)能激發(fā)人類戰(zhàn)勝困難的勇氣,有益身心。此次探險(xiǎn)活動(dòng)的目的地極其寒冷,更增加了挑戰(zhàn)性。
在制定計(jì)劃之前,我會(huì)向探險(xiǎn)方面的專家請(qǐng)教如何組織這項(xiàng)活動(dòng),需要注意哪些事項(xiàng)。我會(huì)通過(guò)多種途徑了解目的地的自然情況,與當(dāng)?shù)芈?lián)系,看能否提供相應(yīng)探險(xiǎn)服務(wù)。之后,我會(huì)隨時(shí)關(guān)注當(dāng)?shù)氐奶鞖狻4送猓視?huì)詳細(xì)了解這10個(gè)人的基本情況,如身體情況、探險(xiǎn)經(jīng)歷等。
下面分四步走:
第一步:計(jì)劃階段。在摸清情況后,擬定探險(xiǎn)活動(dòng)計(jì)劃,包括出行時(shí)間、進(jìn)程、途徑地點(diǎn)、隨身裝備、預(yù)算費(fèi)用等等,并與探險(xiǎn)者聯(lián)系,征求他們的意見,及時(shí)調(diào)整。第二步:準(zhǔn)備階段。
1、準(zhǔn)備探險(xiǎn)所需的設(shè)備和工具
2、對(duì)探險(xiǎn)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),諸如野外生存知識(shí)、技能和心理訓(xùn)練
3、與當(dāng)?shù)芈?lián)系,尋找一名有經(jīng)驗(yàn)的向?qū)А5谌剑航M織實(shí)施階段 要注意對(duì)整個(gè)探險(xiǎn)活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。第四步:事后總結(jié)
活動(dòng)結(jié)束后,做好善后工作。我會(huì)認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并形成文字材料,以備以后工作參考。
Mm
五、考察學(xué)習(xí)類(制定計(jì)劃階段、準(zhǔn)備階段、組織實(shí)施階段、事后總結(jié)階段)你村是花卉養(yǎng)殖專業(yè)村,為提高你村的花卉質(zhì)量和養(yǎng)殖水平,由你負(fù)責(zé)去外地考察學(xué)習(xí)優(yōu)良品種花卉技術(shù),你打算怎么組織?
通過(guò)考察學(xué)習(xí),吸取其他地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),可以提高本地花卉的種植質(zhì)量和水平,從而增加農(nóng)民收入,拓寬農(nóng)民增收渠道。下面分四步走:
第一步:計(jì)劃階段。先聯(lián)系考察的地點(diǎn),告知考察內(nèi)容,商定考察的日程安排。之后將考察的時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排、考察人員名單、詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃等,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤5诙剑簻?zhǔn)備階段。
1、與考察地聯(lián)系,提供考察到達(dá)的時(shí)間和地點(diǎn)及人員構(gòu)成等信息。
2、對(duì)交通和食宿進(jìn)行安排。準(zhǔn)備考察所需的設(shè)備和工具
3、召集考察人員開會(huì),宣布考察出行的紀(jì)律,確保考察出行的安全和考察目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三步:組織實(shí)施階段
要注意對(duì)整個(gè)考察活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。以外,和對(duì)方建立良好的互助關(guān)系,長(zhǎng)期合作,經(jīng)常互訪。第四步:事后總結(jié)
考察任務(wù)結(jié)束后,整理考察資料,就考察情況、結(jié)果如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并盡快將學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到生產(chǎn)中,在實(shí)踐中創(chuàng)新發(fā)展到的知識(shí)和技術(shù),為我村花卉種植事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
Mm
六、培訓(xùn)類(制定計(jì)劃階段、準(zhǔn)備階段、組織實(shí)施階段、事后總結(jié)階段)單位領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)組織公務(wù)員培訓(xùn)的任務(wù),你怎么辦? 公務(wù)員的培訓(xùn)是公務(wù)員管理中的重要一環(huán)。
接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)后,我會(huì)按照以下幾個(gè)環(huán)節(jié)開展工作:
一、計(jì)劃階段。
領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,確定本次培訓(xùn)的主題和要求,在此基礎(chǔ)上擬定培訓(xùn)的時(shí)間和跨度,場(chǎng)地、培訓(xùn)的相關(guān)人員、培訓(xùn)的內(nèi)容、目的和意義,需要協(xié)調(diào)的部門、成立的小組;培訓(xùn)的教材、師資、培訓(xùn)方式、考試方式等會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤#〞r(shí)、地、人;內(nèi)容、目的、意義;協(xié)調(diào)的部門、成立小組;之后是個(gè)性化的東西)
第二步:準(zhǔn)備階段。
1、開籌備會(huì)議。對(duì)成立的各小組進(jìn)行分工,責(zé)任到人
2、聯(lián)系授課老師,并根據(jù)老師的意見準(zhǔn)備相關(guān)資料
3、下發(fā)培訓(xùn)通知。
4、安排好學(xué)員的食宿。
5、準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需的設(shè)備和工具、布置好培訓(xùn)場(chǎng)地
第三步:組織實(shí)施階段(可考慮接待、開班、結(jié)業(yè)等細(xì)節(jié))
按照計(jì)劃有序進(jìn)行。要注意對(duì)整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。
第四步:事后總結(jié)
培訓(xùn)結(jié)束后,做好善后工作。我會(huì)認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并形成文字材料交給領(lǐng)導(dǎo),以備以后工作參考。
Mm
七、專項(xiàng)整治類(制定計(jì)劃、準(zhǔn)備階段、組織實(shí)施階段、事后總結(jié)階段)
1、某地臟亂差現(xiàn)象嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)讓你開展一項(xiàng)專項(xiàng)整治活動(dòng),請(qǐng)問(wèn)你如何進(jìn)行?在這個(gè)過(guò)程中,你重點(diǎn)需要注意些什么?
(1)我會(huì)堅(jiān)持標(biāo)本兼治,綜合治理的方針,切實(shí)開展某地臟亂差的專項(xiàng)整治活動(dòng),還人民群眾一個(gè)潔凈的空間。
為確保專項(xiàng)整理活動(dòng)有序進(jìn)行,我將分階段開展工作。第一階段:制定方案階段。先進(jìn)行調(diào)研,調(diào)查主要存在哪些臟亂差現(xiàn)象,哪些區(qū)域的查亂差現(xiàn)象比較嚴(yán)重及程度。根據(jù)調(diào)查情況總結(jié)分析,制定整改方案,主要包括專項(xiàng)整治的時(shí)間和跨度;專項(xiàng)整治活動(dòng)的主題、內(nèi)容和目標(biāo);需要協(xié)調(diào)的部門、成立小組等等,會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤#〞r(shí)、地、人;內(nèi)容、目的、意義;協(xié)調(diào)的部門、成立小組;之后是個(gè)性化的東西)第二階段:準(zhǔn)備階段。
1、召開會(huì)議。對(duì)專項(xiàng)政治活動(dòng)進(jìn)行部署。對(duì)成立的各小組進(jìn)行分工,責(zé)任到人。
2、出臺(tái)專項(xiàng)整治行動(dòng)的實(shí)施方案,下發(fā)專項(xiàng)整治的通知。
3、準(zhǔn)備好專項(xiàng)整治所需的設(shè)備和工具
第三步:組織實(shí)施階段(可考慮接待、開班、結(jié)業(yè)等細(xì)節(jié))
按照計(jì)劃有序進(jìn)行。要注意對(duì)整個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。第四步:事后總結(jié)
專項(xiàng)整治活動(dòng)結(jié)束后,做好善后工作。我會(huì)認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并形成文字材料交給領(lǐng)導(dǎo),以備以后工作參考。(2)重點(diǎn)
1、調(diào)研信息的可信度
2、各部門的溝通工作
3、正確及時(shí)的宣傳和引導(dǎo)工作
4、整治過(guò)程中和整治后的監(jiān)督檢查工作。
Mm
八、宣傳(展銷)類(制定計(jì)劃階段、準(zhǔn)備階段、組織實(shí)施階段、事后總結(jié)階段)
1、假如你帶團(tuán)去山東參加農(nóng)產(chǎn)品展銷,你是團(tuán)長(zhǎng),你如何組織這個(gè)活動(dòng)?
一、計(jì)劃階段
先與主辦方取得聯(lián)系。在充分相關(guān)信息后,制定計(jì)劃。內(nèi)容包括:展覽的主題、目的;時(shí)間、跨度、展覽場(chǎng)地的選擇;協(xié)調(diào)的部門、成立小組;聯(lián)絡(luò)的新聞媒體。會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤?/p>
(時(shí)、地、人;內(nèi)容、目的、意義;協(xié)調(diào)的部門、成立小組;之后是個(gè)性化的東西)
二、準(zhǔn)備階段
1、聯(lián)系主辦方確定參展覽會(huì)場(chǎng)。布置好展覽會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好展覽所需要的工具和設(shè)備
1、召開會(huì)議。對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行部署。對(duì)成立的各小組進(jìn)行分工,責(zé)任到人。對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),要熟知展會(huì)內(nèi)容,掌握解說(shuō)技巧
2、向社會(huì)公眾發(fā)布展會(huì)的信息。做好宣傳工作。
4、提前與新聞媒體進(jìn)行聯(lián)系,確保活動(dòng)開展時(shí)各就各位。
三、組織實(shí)施階段
1、做好接待和解說(shuō)工作
2、利用新聞媒體擴(kuò)大展會(huì)影響
3、做好安保工作
按照計(jì)劃有序進(jìn)行。要注意對(duì)整個(gè)展覽活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。
四、事后總結(jié)階段
展覽活動(dòng)結(jié)束后,做好善后工作。我會(huì)根據(jù)反饋信息,認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并形成文字材料交給領(lǐng)導(dǎo),以備以后工作參考。
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九、新聞發(fā)布會(huì)
一、計(jì)劃階段
在充分相關(guān)信息后,制定計(jì)劃。內(nèi)容包括:新聞發(fā)布會(huì)的主題、目的;時(shí)間、跨度、場(chǎng)地的選擇;協(xié)調(diào)的部門、成立小組;會(huì)議的主持人和發(fā)言人、聯(lián)絡(luò)的新聞媒體。會(huì)同經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一并交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤?/p>
(時(shí)、地、人;內(nèi)容、目的、意義;協(xié)調(diào)的部門、成立小組;之后是個(gè)性化的東西)
二、準(zhǔn)備階段
1、召開會(huì)議。對(duì)新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行部署。對(duì)成立的各小組進(jìn)行分工,責(zé)任到人。
2、布置好新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好展覽所需要的工具和設(shè)備
2、向社會(huì)公眾發(fā)布新聞發(fā)會(huì)的信息。做好宣傳工作。
4、與新聞媒體進(jìn)行聯(lián)系。要擬定詳細(xì)的邀請(qǐng)名單,提前發(fā)出邀請(qǐng),臨近開會(huì)還應(yīng)打電話聯(lián)系落實(shí)。
5、準(zhǔn)備好會(huì)議材料。
三、組織實(shí)施階段
1、組織簽到。
2、分發(fā)會(huì)議材料。
3、宣布會(huì)議開始,發(fā)言人講話,之后回答記者提問(wèn),接受重點(diǎn)采訪。按照計(jì)劃有序進(jìn)行。要注意對(duì)整個(gè)展覽活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。
四、事后總結(jié)階段
活動(dòng)結(jié)束后,做好善后工作。我會(huì)根據(jù)反饋信息,認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,并形成文字材料交給領(lǐng)導(dǎo),以備以后工作參考。附加一個(gè)知識(shí)點(diǎn):
對(duì)于在新聞發(fā)布會(huì)之后出現(xiàn)的不利報(bào)道,特別要注意具體問(wèn)題具體分析。
1、對(duì)于事實(shí)準(zhǔn)確的批評(píng)性報(bào)道。應(yīng)當(dāng)聞過(guò)即改,虛心接受
2、對(duì)于因誤解而出現(xiàn)的失實(shí)行報(bào)道。應(yīng)通過(guò)適當(dāng)途徑加以解釋、消除誤解。
3、對(duì)于有意歪曲事實(shí)的敵視性報(bào)道。應(yīng)在講究策略、方式的前提下?lián)砹?zhēng),立場(chǎng)堅(jiān)定,盡量為自己挽回聲譽(yù)。
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十、其他類、系列活動(dòng)(準(zhǔn)備,可忽略)
2、單位新進(jìn)了不少新人,領(lǐng)導(dǎo)讓你組織活動(dòng)讓他們適應(yīng)環(huán)境,你如何組織? 我首先會(huì)就這個(gè)問(wèn)題請(qǐng)教一下原來(lái)負(fù)責(zé)過(guò)此類活動(dòng)的老前輩,聽取他們的意見和建議,了解單位原來(lái)是怎么樣做這方面工作的。同時(shí)會(huì)換位思考,因?yàn)槊總€(gè)人都有當(dāng)新人的時(shí)候,換位思考有利于我在組織這項(xiàng)工作時(shí)能從實(shí)際出發(fā),以取得更好的效果。本次活動(dòng)分為三步走: 第一步:計(jì)劃。首先,為讓新人盡快適應(yīng)環(huán)境,首先要對(duì)他們進(jìn)行入職教育,通過(guò)入職教育讓新員工了解單位、部門和崗位的情況,為此可舉行培訓(xùn)會(huì)、單位參觀等活動(dòng)達(dá)到這一目的。其次為使新老員工盡快互相熟悉,可組織茶話會(huì)或安排一些拓展訓(xùn)練,在活動(dòng)中要注意新老員工的合理搭配,通過(guò)互動(dòng)來(lái)讓新員工自然融入到集體中去。
這一系列的活動(dòng)都要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃,每項(xiàng)活動(dòng)的人、財(cái)、物、地、時(shí)、交通等的安排都要形成詳細(xì)的書面計(jì)劃,交給領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改確定后,才能按照計(jì)劃有序?qū)嵤5诙剑航M織實(shí)施
在實(shí)施階段,要注意對(duì)整個(gè)組織活動(dòng)的監(jiān)控,把握好活動(dòng)的進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整、安排,即要有應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)有突發(fā)情況;有備用方案,以保證活動(dòng)的順利完成。第三步:總結(jié)提高
在活動(dòng)結(jié)束后,要作出總結(jié)。通過(guò)員工反饋來(lái)評(píng)估活動(dòng)的效果,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足,以便下次類似任務(wù)更好的完成。
總之,我會(huì)盡心盡力完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),在工作中培養(yǎng)自己的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
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十一、群體性事件處置程序
1、迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),面對(duì)面的做群眾工作
2、厘定事件性質(zhì),確定工作方針,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),解決要害問(wèn)題。處理原則“宜散不宜聚、宜解不宜結(jié)、宜順不宜激”。
3、爭(zhēng)取多數(shù)群眾,盡力緩解矛盾,迅速平息事態(tài)
4、做好善后工作,防止出現(xiàn)反彈
5、舉一反三,解決深層次矛盾和問(wèn)題
第一,強(qiáng)化防范工作,抓好各類隱患和突出問(wèn)題的排查。變?nèi)罕娚显L為干部下訪,變被動(dòng)受理為主動(dòng)排查。
第二,重心下沉,夯實(shí)基層工作。農(nóng)村黨組織、基層黨組織。把矛盾消除在初始、化解在基層
第三,強(qiáng)化信息工作,規(guī)范信訪工作。做到問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置。
處理群體性事件的方法:黨的十六大提出“做好思想政治工作,區(qū)分不同情況,正確運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、行政和法律等手段加以處理,防止矛盾激化”,根本途徑:經(jīng)濟(jì)手段。
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十二、突發(fā)事件:
1、啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案(報(bào)警預(yù)警、人員到位、信息保障、資源調(diào)撥)
2、應(yīng)急響應(yīng)(救援、事態(tài)控制)
醫(yī)療救護(hù)、人員疏散、工程搶險(xiǎn)、環(huán)境處理、交通運(yùn)輸、新聞宣傳、信息報(bào)送、專家指導(dǎo)
3、后期處理(善后處理、調(diào)查評(píng)估)
十三、大型會(huì)議組織(了解一下即可)
一、計(jì)劃。
領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定會(huì)議籌備方案
內(nèi)容包括:擬定 名稱、主題;議題、議程;召開時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)期;確定與會(huì)代表的人員構(gòu)成和會(huì)議文件的范圍;編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議籌備方案擬好后,要呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)。
二、準(zhǔn)備
1、成立籌備機(jī)構(gòu)(會(huì)務(wù)組、接待組、秘書組)。召集會(huì)議籌備人員做必要的會(huì)前動(dòng)員工作。
2、發(fā)放會(huì)議通知,準(zhǔn)備好會(huì)議文件資料,安排好文件的印刷和發(fā)放工作
3、布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備好會(huì)議所需物品、設(shè)備
4、聯(lián)系單位內(nèi)或外的宣傳媒體,制定必要的宣傳計(jì)劃
三、組織實(shí)施
會(huì)前的最后檢查:文件的材料準(zhǔn)備情況、會(huì)場(chǎng)布置情況和安保情況。組織簽到和登記;做好會(huì)議記錄;設(shè)專人對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行操作和維護(hù);會(huì)議期間的食宿、車輛等工作
三、事后總結(jié)
安排與會(huì)人員返程;清理會(huì)場(chǎng)和文件;整理會(huì)議材料,立卷歸檔。做好會(huì)議總結(jié)報(bào)告或者會(huì)議紀(jì)要,會(huì)務(wù)工作總結(jié)。
第五篇:組織協(xié)調(diào)管理
二、組織協(xié)調(diào)的職能和管理
(一)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容
項(xiàng)目監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)工作,主要是指在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,針對(duì)施工活動(dòng)中各有關(guān)要素間的協(xié)調(diào),以及各要素在時(shí)間、空間上的協(xié)調(diào)。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效的好壞,一方面取決于參與項(xiàng)目各方各自的項(xiàng)目管理的水平,另一方面還取決于各方之間的有機(jī)協(xié)調(diào)和配合。從某種意義上說(shuō),各方配合的好壞甚至決定項(xiàng)目的成敗。現(xiàn)實(shí)中由于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有協(xié)調(diào)好各方的關(guān)系,致使各參與單位之間不配合、不協(xié)調(diào),而導(dǎo)致項(xiàng)目陷于困境的例子并不少見。工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)大致可以分成以下三個(gè)部分:第一是監(jiān)理組織系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào);第二是監(jiān)理組織系統(tǒng)與業(yè)主、承包單位、設(shè)計(jì)單位等其他系統(tǒng)間的協(xié)調(diào);第三是業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、上級(jí)主管部門(質(zhì)監(jiān)站)等有關(guān)系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)。監(jiān)理組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,主要是協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部人際關(guān)系,明確劃分各自的工作職責(zé),設(shè)計(jì)比較完備的監(jiān)理工作流程,明確規(guī)定監(jiān)理部正式溝通的方式、渠道和時(shí)間,使大家按程序、規(guī)則辦事,提高工作效率。在此不做過(guò)多論述。
1、與業(yè)主的協(xié)調(diào)
業(yè)主是工程項(xiàng)目的所有者,對(duì)項(xiàng)目具有特殊的權(quán)利。而監(jiān)理為業(yè)主提供項(xiàng)目管理服務(wù),必須服從業(yè)主的決策、指令和對(duì)工程項(xiàng)目的干預(yù),監(jiān)理最重要的職責(zé)是保證業(yè)主滿意。只有取得業(yè)主的支持,才能更好的開展監(jiān)理工作,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此在與業(yè)主的協(xié)調(diào)過(guò)程中,應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)要求:
1監(jiān)理工程師要理解建設(shè)工程的總目標(biāo)、理解業(yè)主的意圖。○2做好監(jiān)理宣傳工作,增進(jìn)業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作的理解。○3尊重業(yè)主,讓業(yè)主一起投入到建設(shè)工程的全過(guò)程。○
2、與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
監(jiān)理單位與設(shè)計(jì)單位之間只是業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系。雙方在技術(shù)上、業(yè)務(wù)上存在著密切的配合關(guān)系,因此兩單位之間要相互尊重、相互理解和緊密配合。監(jiān)理要主動(dòng)向設(shè)計(jì)單位介紹工程進(jìn)展情況,充分理解業(yè)主與設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)意圖,尊重設(shè)計(jì)單位的意見,及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,以免造成大的損失,監(jiān)理還應(yīng)注意信息傳遞的及時(shí)性和程序性。如果監(jiān)理人員認(rèn)為設(shè)計(jì)中存在某些不足之處,應(yīng)通過(guò)總監(jiān)理工程師積極提建設(shè)性意見供業(yè)主、設(shè)計(jì)單位參考,同時(shí)還應(yīng)配合設(shè)計(jì)單位做好設(shè)計(jì)變更及工程洽商工作。
3、監(jiān)理與施工單位之間的協(xié)調(diào)
監(jiān)理與施工單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)法令、法規(guī)及監(jiān)理合同、施工合同中規(guī)定的權(quán)利,監(jiān)督施工單位認(rèn)真履行施工承包合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),促使施工合同規(guī)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)理方應(yīng)堅(jiān)持原則、實(shí)事求是,嚴(yán)格按規(guī)范、流程辦事。協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問(wèn)題,更多是語(yǔ)言藝術(shù)、感情交流和用權(quán)適度。在涉及施工單位權(quán)益時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)站在公正的立場(chǎng)上,維護(hù)施工單位的正當(dāng)權(quán)益。監(jiān)理單位人員在與施工單位專業(yè)技術(shù)人員之間,應(yīng)相互聯(lián)系,互通信息,互相支持,保持正常的工作關(guān)系。
4、與質(zhì)監(jiān)站、政府部門等上級(jí)主管部門的協(xié)調(diào)
監(jiān)理單位與政府建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門之間,在工程質(zhì)量控制方面是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。工程質(zhì)量監(jiān)督部門做為政府機(jī)構(gòu),對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行宏觀控制,并對(duì)監(jiān)理單位質(zhì)量行為進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。監(jiān)理單位則應(yīng)做好與政府部門工程質(zhì)量監(jiān)督站的交流與協(xié)調(diào)工作。如果發(fā)生重大質(zhì)量事故,及時(shí)敦促承包商及時(shí)向政府有關(guān)部門報(bào)告,接受檢查和處理,工程合同應(yīng)公證,并報(bào)政府建設(shè)管理部門備案,做好施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工等;為了處理好監(jiān)理單位和質(zhì)量監(jiān)督站的關(guān)系,最根本的一條就是根據(jù)國(guó)家政府有關(guān)部門頒布的關(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理的法規(guī)、規(guī)定和辦法,按照監(jiān)理合同約定的內(nèi)容切實(shí)履行監(jiān)理職責(zé)、義務(wù),落實(shí)崗位人員職責(zé),做好監(jiān)理工作,以優(yōu)良的工程質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)向建設(shè)單位,向政府和人民交一份滿意的答卷。
(二)組織協(xié)調(diào)的措施
1、加強(qiáng)與建設(shè)單位的溝通
1)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師首先要充分了解工程項(xiàng)目的總目標(biāo)、了解建設(shè)單位對(duì)本項(xiàng)目的最終意圖、反復(fù)閱讀項(xiàng)目合同條款或項(xiàng)目任務(wù)文件。監(jiān)理工程師做出決策安排時(shí)要考慮建設(shè)單位的期望和價(jià)值觀念。尊重建設(shè)單位,對(duì)于項(xiàng)目上的進(jìn)展情況及遇到的問(wèn)題隨時(shí)向建設(shè)單位匯報(bào),在建設(shè)單位做出決策時(shí),項(xiàng)目總監(jiān)理工程師能及時(shí)向建設(shè)單位提供充分的信息資料,讓他了解項(xiàng)目的全貌、項(xiàng)目實(shí)施狀況、方案的利弊得失及對(duì)實(shí)施此決策的影響。
2)讓建設(shè)單位能夠積極參與到工程建設(shè)中來(lái),使其了解項(xiàng)目建設(shè)情況。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,減少業(yè)主的非法程序干預(yù)和越級(jí)指揮,避免對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程由于建設(shè)單位的原因出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
2、加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通
1)項(xiàng)目工程施工圖正式進(jìn)場(chǎng)使用前,必須由相關(guān)施工單位的技術(shù)人員通過(guò)對(duì)施工圖預(yù)審,提出初步的審核意見,匯總成書面形式報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位審核,認(rèn)可后報(bào)送相關(guān)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行核實(shí),然后由設(shè)計(jì)單位在施工圖技術(shù)交底和會(huì)審時(shí)做出書面答復(fù)或說(shuō)明,經(jīng)與會(huì)各方商議一致,形成施工圖會(huì)審紀(jì)要后,由參與各方簽字蓋章,分發(fā)有關(guān)各方做為正式工程建設(shè)施工的依據(jù)。
2)項(xiàng)目工程在施工過(guò)程中,如果建設(shè)單位對(duì)工程提出變更,應(yīng)由建設(shè)單位通知相關(guān)設(shè)計(jì)單位,告知需要變更的部位及內(nèi)容,再由設(shè)計(jì)方發(fā)經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的計(jì)算給出相應(yīng)設(shè)計(jì)變更通知單,經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理方簽認(rèn)后,發(fā)至相關(guān)施工單位進(jìn)行工程施工。
3)施工過(guò)程中,如果施工單位對(duì)施工圖紙有異議或施工難度大需要提出工程洽商變更時(shí),施工單位應(yīng)事先將該變更部位、變更內(nèi)容等相關(guān)事項(xiàng)以書面形式通知監(jiān)理方,監(jiān)理方同意并征得業(yè)主同意后,再由業(yè)主單位與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,經(jīng)設(shè)計(jì)確認(rèn)后生效。如果該項(xiàng)目有分包單位時(shí),關(guān)分包單位提出施工洽商變更,需先報(bào)經(jīng)總承包單位同意后,在按上述程序辦理。
3、充分發(fā)揮合同的作用
1)在建設(shè)單位的工程施工招標(biāo)文件中應(yīng)明確工程的施工范圍,即明確由總承包單位直接自行組織完成的工程內(nèi)容范圍及建設(shè)單位另行發(fā)包的工程內(nèi)容范圍;如果項(xiàng)目實(shí)行總承包管理制度,建設(shè)單位另行發(fā)包的工程內(nèi)容承擔(dān)者,除與建設(shè)單位簽定相應(yīng)的工程施工合同外,必須同時(shí)與本工程總承包單位簽定總包管理合同,將建設(shè)單位另行發(fā)包的工程都納入工程施工總承包管理范圍,由總承包單位對(duì)其施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等負(fù)責(zé)。
2)將建設(shè)單位與工程總承包單位簽定的施工總合同的有關(guān)條款要求,分別納入相對(duì)應(yīng)的分包合同中。使分包合同對(duì)其工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等處于總承包方控制之中,確保工程的質(zhì)量和工期。
3)各分包單位應(yīng)按與總承包單位簽定的分包合同中的條款要求,編制出分包項(xiàng)目的分部、分項(xiàng)工程詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、分項(xiàng)工程的施工進(jìn)度計(jì)劃等報(bào)請(qǐng)總包方審批同意后才能進(jìn)行施工。
4)各分包單位應(yīng)按建設(shè)工程總工期的要求以及項(xiàng)目總承包方的施工節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃為依據(jù),編制出相應(yīng)分包工程的詳細(xì)施工進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)總包審批同意后才能進(jìn)行施工。
5)項(xiàng)目總承包單位應(yīng)對(duì)各分包單位做好施工質(zhì)量技術(shù)交底工作,對(duì)分包單位所施工的工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。按照本工程的要求實(shí)施有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定,并做好質(zhì)量檢驗(yàn)記錄;對(duì)工序間的技術(shù)接口實(shí)行交接手續(xù);做好不合格品處理的記錄及糾正和預(yù)防措施工作;認(rèn)真做好各分包工程的驗(yàn)收交付工作。
6)項(xiàng)目總承包單位對(duì)各分包單位的相應(yīng)分包工程施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行檢查控制。項(xiàng)目總承包每周定期與分包單位召開一次協(xié)調(diào)會(huì),加強(qiáng)對(duì)分包單位人員的協(xié)調(diào)管理,每道工序施工前做好技術(shù)交底、安全交底等,解決生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題和存在的困難。按照項(xiàng)目總承包的周計(jì)劃?rùn)z查分包單位的工作完成情況及布置下周施工生產(chǎn)任務(wù)。
7)各分包單位與項(xiàng)目總承包單位業(yè)務(wù)交往過(guò)程,以業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等書面形式進(jìn)行聯(lián)系,需要由項(xiàng)目總包方解決的事項(xiàng)應(yīng)立即處理。以免耽誤工程進(jìn)展。
8)各分包單位的工程進(jìn)度款的收取,應(yīng)由分包單位以書面形式報(bào)送項(xiàng)目總包單位審核簽證。
9)各分包單位應(yīng)與總承包單位簽定相應(yīng)分包工程安全協(xié)議書,遵守各種安全生產(chǎn)規(guī)程與規(guī)定,特種作業(yè)必須持證上崗,各分包單位應(yīng)接受總承包單位的安全監(jiān)控,并參與工地的安全檢查工作,落實(shí)整改事宜。
10)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理工作。總承包單位應(yīng)在考慮各分包單位施工時(shí)對(duì)場(chǎng)地面積、部位的使用要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地進(jìn)行統(tǒng)一的安排、集中的管理。各分包單位應(yīng)按總包方的要求使用場(chǎng)地并做好場(chǎng)容場(chǎng)貌管理工作,做到建筑材料設(shè)備劃區(qū)域整齊堆放,保持工地衛(wèi)生、文明努力做好宿舍衛(wèi)生工作。
11)分包與分包之間按照總承包單位的工程施工總進(jìn)度計(jì)劃要求開展平行或交叉施工時(shí),應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作,合理解決施工中的先后順序;工序間的技術(shù)接口實(shí)行交接手續(xù);保護(hù)好對(duì)方的成品、半成品材料、構(gòu)件,實(shí)行誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)闹贫取?/p>
4、充分調(diào)動(dòng)總承包單位的積極性,發(fā)揮總承包單位的作用
1)監(jiān)督施工總承包單位落實(shí)《施工總承包合同》規(guī)定的總承包管理責(zé)任。要求施工總承包單位增強(qiáng)總包管理力度——加強(qiáng)管理班子建設(shè),增強(qiáng)總承包單位管理權(quán)威。
2)加強(qiáng)項(xiàng)目總承包管理班子對(duì)本項(xiàng)目的管理能力,使其即能勝任本單位施工的工程管理職能,又能對(duì)各分包單位施工的工程行使總包管理職能,并且在項(xiàng)目工程主體結(jié)構(gòu)施工結(jié)束后,仍能不間斷地實(shí)施強(qiáng)有力的總包管理責(zé)任。
3)增強(qiáng)項(xiàng)目總承包管理權(quán)威。要采取各種措施(包括合同、組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施等),增強(qiáng)項(xiàng)目總承包管理權(quán)威。支持總包單位對(duì)分包單位(包括安裝、高級(jí)裝飾、特種工程等)的施工活動(dòng),管的住,有成效。使分包單位的進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)同總承包單位的施工進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)相一致,最終確保預(yù)定的工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4)在項(xiàng)目總承包單位選擇分包單位(包括業(yè)主另行發(fā)包,納入總承包管理的指定分包單位)時(shí),必須按要求嚴(yán)格審查分包單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)(已施工的工程情況)、施工技術(shù)力量和質(zhì)量管理能力、對(duì)承包施工本工程計(jì)劃投入的設(shè)備和人員、對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的承諾、對(duì)納入總包管理的意見和要求等能否滿足本工程的需要。在審查合格、可行的基礎(chǔ)上,予以確認(rèn)。
5、主動(dòng)與質(zhì)監(jiān)站等上級(jí)主管部門聯(lián)系
1)認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督部門及政府部門發(fā)布的關(guān)于各項(xiàng)工程質(zhì)量管理規(guī)定,并督促施工單位及相關(guān)單位嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行落實(shí)。
2)經(jīng)常主動(dòng)向質(zhì)量監(jiān)督站聯(lián)絡(luò),及時(shí)如實(shí)地匯報(bào)工程質(zhì)量情況,包括工程實(shí)體和軟件、履行監(jiān)理職責(zé)情況、監(jiān)理人員職責(zé)落實(shí)情況,以及監(jiān)理單位質(zhì)量體系執(zhí)行情況。
3)尊重質(zhì)量監(jiān)督站的權(quán)力,并密切配合質(zhì)量監(jiān)督部門的工作,使其在工程項(xiàng)目上的權(quán)利行使順暢,形成工程建設(shè)各主體單位對(duì)質(zhì)量監(jiān)督工作的積極支持、全力配合的局面。
4)按工程進(jìn)度情況,定期邀請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督站來(lái)工地巡視、檢查并指導(dǎo)工作;督促相關(guān)單位配合好,使現(xiàn)場(chǎng)檢查順利;對(duì)質(zhì)檢站提出的問(wèn)題積極組織施工方及時(shí)整改,并按時(shí)向質(zhì)量監(jiān)督部門匯報(bào)整改落實(shí)情況。
5)如實(shí)向質(zhì)監(jiān)站反映整個(gè)工程質(zhì)量狀況。在工程各階段驗(yàn)收中,協(xié)助質(zhì)量監(jiān)督站審查相關(guān)工程質(zhì)量資料。接受并配合質(zhì)量監(jiān)督站的工作,并對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)真整改,確保整個(gè)工程資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(三)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程組織協(xié)調(diào)的重點(diǎn)
1、協(xié)助業(yè)主做好施工合同的簽訂工作,施工合同是各方行為的法律依據(jù),因此在合同中應(yīng)明確各方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。對(duì)于施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題(如材料價(jià)格變更、工程量增減引起造價(jià)變更時(shí)如何處理)在合同中明確,避免不必要的合同糾紛。
2、組織召開第一次工地會(huì)議,業(yè)主方根據(jù)監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán),明確監(jiān)理的權(quán)限范圍、責(zé)任范圍,使監(jiān)理的工作有理有據(jù)。
3、總監(jiān)理工程師應(yīng)熟悉合同及監(jiān)理工作方法程序,并向業(yè)主及施工單位做好宣傳工作,使他們理解監(jiān)理的工作,能夠積極配合和支持監(jiān)理工作。
4、定期召開現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議,各方匯報(bào)工程情況及工作情況,檢查制定措施落實(shí)情況,及施工中存在的問(wèn)題,制定今后的工作安排,及問(wèn)題處理方法。
5、對(duì)于工程的情況定期編制監(jiān)理月報(bào)上報(bào)業(yè)主,使業(yè)主隨時(shí)掌握工程的進(jìn)展情況,對(duì)于工程施工中的工程變更、價(jià)格變更、工程量變更及時(shí)與業(yè)主溝通,征求業(yè)主意見,合理處理工程的變更問(wèn)題。
6、在監(jiān)理工作中,對(duì)承包商的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、進(jìn)行監(jiān)督和管理,但應(yīng)尊重承包商,充分發(fā)揮承包商的積極主動(dòng)精神,協(xié)助承包商圓滿完成施工任務(wù)。
7、在施工過(guò)程中,及時(shí)收集各類原始資料,應(yīng)與工程的施工進(jìn)度同步,為各類糾紛得處理做好準(zhǔn)備工作。
8、與承包商的協(xié)調(diào)工作,要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)范規(guī)程辦事,講究科學(xué)的工作態(tài)度。同時(shí)常與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,做好進(jìn)度、質(zhì)量的控制和協(xié)調(diào)工作,對(duì)承包商違約行為的處理,合同的爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)商溝通,及時(shí)恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
(四)針對(duì)本工程土建與安裝工程的協(xié)調(diào)配合的監(jiān)理方法
組織協(xié)調(diào)是監(jiān)理工作的一項(xiàng)的重要內(nèi)容。土建施工與安裝施工是本工程項(xiàng)目建設(shè)中的兩大組成部分,促進(jìn)土建與安裝的協(xié)作配合是監(jiān)理單位重要的工作內(nèi)容,也是保證本工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度三大控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要手段。因此要特別注重對(duì)土建與安裝兩大專業(yè)之間的配合進(jìn)行監(jiān)督、控制與管理。根據(jù)我公司對(duì)以往類似工程的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),應(yīng)著重做好以下幾方面的工作:
1、加強(qiáng)設(shè)計(jì)單位與施工單位之間的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)只要通過(guò)施工活動(dòng)才能形成現(xiàn)實(shí)的產(chǎn)品,由于不可抗的自然因素、施工技術(shù)力量、施工工藝的制約、業(yè)主對(duì)于使用工程的需要等種種原因,設(shè)計(jì)變更往往是不可避免的。因此監(jiān)理單位必須加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)和施工單位關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題的溝通。在工程施工過(guò)程中需要相互協(xié)調(diào)的內(nèi)容很多,但土建與安裝施工之間若協(xié)調(diào)不好,極易造成不良后果。由于土建與安裝之間的事前、事中協(xié)商少,往往造成事后扯皮多,對(duì)工程的進(jìn)展速度,工程的質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。土建施工如果未能考慮或正確處理安裝要求的問(wèn)題,致使事后開槽打洞的情況嚴(yán)重,影響工程質(zhì)量。為此,必須加強(qiáng)土建結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員與設(shè)備安裝施工方案設(shè)計(jì)人員之間的溝通與交流,加強(qiáng)設(shè)計(jì)交底的力度,做好事前控制。盡量避免對(duì)工程主體結(jié)構(gòu)的破壞。
2、加強(qiáng)各施工單位之間的協(xié)調(diào)。在工程建設(shè)中,土建工程為安裝工程創(chuàng)造施工條件,安裝工程是土建工程的延續(xù)。本工程安裝工作種類繁多,技術(shù)復(fù)雜,各工種交叉作業(yè)頻繁。監(jiān)理單位在協(xié)調(diào)土建施工單位與安裝施工單位聯(lián)系方面,應(yīng)做好以下工作:
(1)協(xié)調(diào)施工方案,合理安排施工進(jìn)度。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師在施工前必須審核施工進(jìn)度計(jì)劃與施工方案的協(xié)調(diào)性與合理性,分析土建與安裝施工方案與施工進(jìn)度計(jì)劃有無(wú)沖突,若有矛盾和沖突,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。安排正確的施工順序也是作好土建與安裝配合工作的重要措施。在總體上要堅(jiān)持先土建施工后設(shè)備安裝,先下后上,先室外后室內(nèi)的施工順序。審核承包單位提成的施工組織設(shè)計(jì),檢查有無(wú)土建與安裝施工配合的特殊要求,特別是關(guān)鍵部位和重要工序,是否制定了切實(shí)可行的措施,保證配合工作的順利開展。(2)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工的統(tǒng)一管理。在項(xiàng)目建設(shè)開工前,要召集設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、承建單位進(jìn)行圖紙會(huì)審工作。監(jiān)理方不僅要參加總體工程的會(huì)審,還要參與單位工程和重點(diǎn)關(guān)鍵部位的會(huì)審,徹底解決預(yù)埋件、預(yù)留洞、預(yù)留孔、設(shè)備搬運(yùn)進(jìn)室與施工位置相互重疊,相互影響問(wèn)題;要使土建與安裝人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)特點(diǎn)、質(zhì)量工期要求有一個(gè)全面的了解,從全局上、總體上重視土建與安裝的配合問(wèn)題;務(wù)必使每個(gè)參建單位都明確在土建工程與安裝工程中的重點(diǎn)工序,以及雙方施工的配合點(diǎn),用什么機(jī)械工具和運(yùn)輸設(shè)備,各自的技術(shù)力量與裝備水平能否適應(yīng)施工中配合協(xié)作的需要等。
(3)組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議。監(jiān)理方應(yīng)主持召開現(xiàn)場(chǎng)定期與不定期的協(xié)調(diào)會(huì)議,研究討論下一步施工中土建與安裝施工中可能遇到的交叉作業(yè)或需要相互協(xié)調(diào)的部位,同時(shí)也要研究解決土建與安裝施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的極有可能出現(xiàn)的始料不及的問(wèn)題,共同探討,在不影響工程進(jìn)度及工程質(zhì)量的前提下,提出妥善的解決辦法。
(4)合理安排施工現(xiàn)場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作人員必須隨時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整體的平面布置圖作出調(diào)整,對(duì)場(chǎng)地的占用進(jìn)行精心的研究規(guī)劃,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。當(dāng)大量管道、電器設(shè)備在安裝前陸續(xù)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),需要一定場(chǎng)地堆放組裝時(shí),監(jiān)理方必須事前對(duì)施工平面圖存在的問(wèn)題進(jìn)行核查,事中對(duì)出現(xiàn)的用地矛盾加以協(xié)調(diào)解決。否則由于土建與安裝的同時(shí)施工交叉作業(yè),在空間利用上極易發(fā)生矛盾,稍有不當(dāng)甚至?xí)a(chǎn)生嚴(yán)重的工程質(zhì)量安全事故和人員傷亡。
(5)做好土建與安裝工序配合的檢查驗(yàn)收工作。主要內(nèi)容包括:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量檢查、工程量的計(jì)量和工程的驗(yàn)收工作。在土建和安裝工程中,有些配合工序十分關(guān)鍵,如隱蔽工程、基礎(chǔ)驗(yàn)收、預(yù)留孔洞、預(yù)留鐵件等。它們?cè)陔[蔽或安裝前,一定要檢查和驗(yàn)收,如果經(jīng)監(jiān)理工程師檢查驗(yàn)收合格的,才可以進(jìn)入下道工序的施工;檢查基礎(chǔ)或墻體中的預(yù)埋件、預(yù)留孔洞位置是否正確,數(shù)量上是否遺漏,否則會(huì)影響設(shè)備的安裝就位,從而影響整個(gè)工程的使用。
3、進(jìn)行綜合調(diào)度與控制。土建工程施工與安裝工程施工都是變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,各自都有不同的關(guān)系,有些工序可以同時(shí)進(jìn)行,而不會(huì)造成互相影響;有的由于在施工工藝上、質(zhì)量上、安全上的種種要求與限制,彼此各工序之間的先后程序、相隔時(shí)間,都應(yīng)按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)要求、規(guī)范要求以及相關(guān)的規(guī)定嚴(yán)格控制,使土建與安裝施工都能夠達(dá)到連續(xù)均衡協(xié)調(diào)進(jìn)行。