第一篇:建筑師的組織協(xié)調(diào)能力
如何提高建筑師的組織協(xié)調(diào)能力
姓名:江飛
指導(dǎo)老師:王曉冬班級(jí):建筑學(xué)0902學(xué)號(hào):090230213
日期:13.04.20
如何提高建筑師的組織協(xié)調(diào)能力
組織協(xié)調(diào)就是通過(guò)外力使整個(gè)系統(tǒng)中分散的各個(gè)要素具有一定的系統(tǒng)性、整體性,并且使之配合適當(dāng)。換句話說(shuō)就是力求把系統(tǒng)中原來(lái)分散的各要素的力量組合起來(lái),協(xié)同一致、齊心協(xié)力,實(shí)現(xiàn)共同的預(yù)定口標(biāo)。
建筑師應(yīng)具備的素質(zhì)和條件:
在工程項(xiàng)日建設(shè)過(guò)程中,總監(jiān)理工程師只需要做一項(xiàng)工作,那就是組織協(xié)調(diào)工作。當(dāng)然這是)’一義的,它包括了對(duì)工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程造價(jià)控制、工程安全控制以及合同管理、信息管理等方而的組織協(xié)調(diào)工作。為了做好組織協(xié)調(diào)工作。總監(jiān)理工程師應(yīng)如下素質(zhì)和條件。
(1)必須具有較高的本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)水平,精通土建專(zhuān)業(yè)技術(shù),通曉有關(guān)水、暖、通、電,甚至關(guān)于預(yù)算、財(cái)務(wù)管理方而的基本知識(shí),還要懂經(jīng)濟(jì)、'懂法律,才能全而掌握工程項(xiàng)日的實(shí)際情況,作好項(xiàng)日監(jiān)理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)工作。這是總監(jiān)理工程師的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(2)必須具備良好的職業(yè)道德和堅(jiān)定的敬業(yè)精神,能夠看見(jiàn)工程監(jiān)理事業(yè)有著)’一闊的發(fā)展前景,愿意為國(guó)家建設(shè)和所屬監(jiān)理單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。這是總監(jiān)理工程師的思想基礎(chǔ)。
(3)必須具備高度的組織協(xié)調(diào)能力。在工程項(xiàng)日建設(shè)過(guò)程中,而對(duì)種種錯(cuò)綜復(fù)雜的情況,接觸形形色色的人,總監(jiān)理工程師應(yīng)該有能力把情況綜合起來(lái)進(jìn)行分析,理順關(guān)系,找出經(jīng)緯,分清卞次,找出
事物的卞要矛盾的卞要方而,從人局出發(fā),從整體利益出發(fā),用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,才能把所有的力量組織起來(lái),向共同的日標(biāo)前進(jìn)。這是總監(jiān)理工程師的能力基礎(chǔ)。
建筑師是組織協(xié)調(diào)工作的中心
(1)工程項(xiàng)日建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在系統(tǒng)中活躍著建設(shè)單位、承包單位(含分包、材料設(shè)備供應(yīng)單位)、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、政府建設(shè)卞管部門(mén)以及與工程有關(guān)的其它單位等部門(mén)。這些部門(mén)有自己的特性、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)方式及活動(dòng)的日標(biāo)。他們之間相勺_聯(lián)系,也相勺_制約。為了使這些部門(mén)能夠有序地組成有特定功能(完成工程項(xiàng)日建設(shè))和共同活動(dòng)日標(biāo)的統(tǒng)一體,需要一個(gè)強(qiáng)有力的力量進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),這個(gè)力量就是監(jiān)理單位的組織協(xié)調(diào)工作。“組織”的含義是“使分散人或事物具有一定的系統(tǒng)性或完整性”。“協(xié)調(diào)”的含義是“配合得適當(dāng)”。組織協(xié)調(diào)就是通過(guò)外力使整個(gè)系統(tǒng)中分散的各個(gè)部門(mén)具有一定的系統(tǒng)性、整體性,并且使之配合適當(dāng),實(shí)現(xiàn)共同日標(biāo)。
(2)在系統(tǒng)中只有監(jiān)理單位才能具備最佳的組織協(xié)調(diào)能力,原因是:
①監(jiān)理單位是建設(shè)單位委托并授權(quán)的,是施工現(xiàn)場(chǎng)唯一的管理者,代表建設(shè)單位,并根據(jù)委托監(jiān)理合同及有關(guān)的法律、法規(guī)授予的權(quán)力,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)日的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與管理。
②監(jiān)理人員都是經(jīng)過(guò)考核的專(zhuān)業(yè)人員,他們懂技術(shù)、‘懂經(jīng)濟(jì),一般要比建設(shè)單位的管理人員有著更高的管理水平、管理能力和管理經(jīng)驗(yàn),能夠駕馭工程項(xiàng)日建設(shè)過(guò)程的有效運(yùn)行。
③監(jiān)理單位對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)日進(jìn)行監(jiān)督有法令、法規(guī)所規(guī)定的權(quán)力。
(3)總監(jiān)理工程師是組織協(xié)調(diào)工作的中心。按照建設(shè)工程項(xiàng)日監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的原則規(guī)定,總監(jiān)理工程師是工程項(xiàng)日監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心和領(lǐng)導(dǎo)者,因此在組織協(xié)調(diào)工作中,總監(jiān)理工程師應(yīng)自覺(jué)地始終處于組織協(xié)調(diào)工作的中心地位并積極地發(fā)揮總監(jiān)理的作用。
建筑師師組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容
3.1對(duì)內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào)
(1)所屬監(jiān)理單位之間的組織協(xié)調(diào):項(xiàng)日監(jiān)理機(jī)構(gòu)是監(jiān)理單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),除應(yīng)執(zhí)行委托監(jiān)理合同規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任外,總監(jiān)理工程師應(yīng)與所屬監(jiān)理單位保持密切的聯(lián)系,接受監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)層的領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),執(zhí)行監(jiān)理單位制定的質(zhì)量方針、質(zhì)量日標(biāo)、各項(xiàng)質(zhì)量管理體系文件以及各項(xiàng)規(guī)章制度,服從監(jiān)理單位的調(diào)度,完成監(jiān)理單位的企業(yè)計(jì)劃,經(jīng)常向監(jiān)理單位匯報(bào)工作,及時(shí)反映工程項(xiàng)日監(jiān)理工作中出現(xiàn)的情況,必要時(shí)可請(qǐng)監(jiān)理單位最高領(lǐng)導(dǎo)人出而進(jìn)行組織協(xié)調(diào)工作。
(2)項(xiàng)日監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織協(xié)調(diào):總監(jiān)理工程師應(yīng)分地了解項(xiàng)日監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)每一名監(jiān)理人員的性格、能力、經(jīng)歷、工作特點(diǎn)等,量才使用。在充分信任、放手使用的基礎(chǔ)上,幫助他們施展其特民,盡量發(fā)揮其聰明才智。總監(jiān)理工程師還應(yīng)該關(guān)懷監(jiān)理人員的健康成民,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,不斷地提高他們的業(yè)務(wù)能力和思想水平。在工作安排上要職責(zé)分明,對(duì)其在工作中取得的成績(jī)要予以肯定,對(duì)其工作中的差錯(cuò)要實(shí)事求是地調(diào)查了解,予以指出并幫助其改正。各人員之間在工作上要勺_相支持,對(duì)工作中存在的矛盾要及時(shí)調(diào)解消除。總監(jiān)理工程師還應(yīng)做好項(xiàng)日監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各層次之間、各專(zhuān)業(yè)之間的組織協(xié)調(diào)工作,使項(xiàng)日監(jiān)理工作和諧、有序、高效地進(jìn)行。
3.2對(duì)近、外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)
(1)與建設(shè)單位之間的組織協(xié)調(diào):監(jiān)理單位接受建設(shè)單位的委托,對(duì)工程項(xiàng)日進(jìn)行監(jiān)理,因此,要維護(hù)建設(shè)單位的法定權(quán)益,盡一切努力促使工程按期、保質(zhì),以盡可能低的造價(jià)建成,盡旱使建設(shè)單位受益。總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員應(yīng)充分尊重建設(shè)單位,加強(qiáng)與建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)及其駐工地授權(quán)代表的聯(lián)系與協(xié)商,聽(tīng)取他們對(duì)項(xiàng)日監(jiān)理工作和項(xiàng)日監(jiān)理人員的意見(jiàn)。總監(jiān)理工程師必須和建設(shè)單位搞好關(guān)系,但不應(yīng)該是無(wú)原則的,這個(gè)原則是建立在有關(guān)法律和職業(yè)道德的礎(chǔ)上,當(dāng)建設(shè)單位不能聽(tīng)取正確的意見(jiàn)或堅(jiān)持不正當(dāng)?shù)男袨闀r(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)采取說(shuō)服與勸阻的方式,不可采取硬頂與對(duì)抗的態(tài)度,必要時(shí)可發(fā)出備忘錄,以記錄在案,并明確責(zé)任,對(duì)于重人問(wèn)題還應(yīng)及時(shí)向所屬監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。監(jiān)理單位要以自己的工作及成果,贏得建設(shè)單位的支持和信任。
(2)與設(shè)計(jì)單位之間的組織協(xié)調(diào):監(jiān)理單位與設(shè)計(jì)單位之間雖只是業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系,但因?yàn)槎际枪こ绦袠I(yè),雙方在技術(shù)上、業(yè)務(wù)上有著密切的關(guān)系。因此,監(jiān)理工程師與設(shè)計(jì)工程師之間,總監(jiān)理工程師與工程項(xiàng)日設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人之間,應(yīng)勺_相理解、尊重與密切配合。監(jiān)理工程師應(yīng)卞動(dòng)向設(shè)計(jì)單位介紹工程進(jìn)展情況,充分理解建設(shè)單位、設(shè)
計(jì)單位對(duì)本工程的意圖,并促其圓滿地實(shí)現(xiàn)。如監(jiān)理工程師認(rèn)為設(shè)計(jì)中存在不足之處,應(yīng)在取得總監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)后積極地向設(shè)計(jì)單位提出建設(shè)性的意見(jiàn),供設(shè)計(jì)工程師參考,但監(jiān)理工程師無(wú)權(quán)修改設(shè)計(jì),必須通過(guò)設(shè)計(jì)單位,同時(shí)監(jiān)理工程師應(yīng)配合設(shè)計(jì)單位做好工程變更工作。
(3)與承包單位之間的組織協(xié)調(diào):監(jiān)理單位與承包單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。監(jiān)理單位依照有關(guān)的法令、法規(guī)及委托監(jiān)理合同賦予的權(quán)利,監(jiān)督承包單位認(rèn)真履行施工合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),促使施工合同中約定的日標(biāo)實(shí)現(xiàn)最佳狀態(tài)。在涉及承包單位的正當(dāng)權(quán)益時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)站在公正的立場(chǎng)上予以維護(hù)。在工程實(shí)施過(guò)程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)了解和協(xié)調(diào)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、工程安全及合同管理中有關(guān)情況,理解承包單位的困難,并熱誠(chéng)地幫助解決困難,促使承包單位能夠順利地完成施工任務(wù)。各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師與承包單位各專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)人員之間,總監(jiān)理工程師與項(xiàng)日經(jīng)理之間,都應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,加強(qiáng)理解,勺_通信息,勺_相支持,但應(yīng)注意限度,不可滑落到庸俗拉攏的地步。
第二篇:組織協(xié)調(diào)能力(范文模版)
組織能力 組織協(xié)調(diào)能力是指根據(jù)工作任務(wù),對(duì)資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)群體活動(dòng)過(guò)程,使之相互融合,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。一般認(rèn)為組織協(xié)調(diào)能力要包括:組織能力;授權(quán)能力;沖突處理能力;激勵(lì)下屬能力。
組織能力是指組織人們?nèi)ネ瓿山M織目標(biāo)的能力,它是領(lǐng)導(dǎo)者成功有效地完成組織目標(biāo)的心理特征。良好的組織能力是公務(wù)員完成工作的保證。
組織能力可以通過(guò)以下的途徑培養(yǎng):
(1)培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的意志,不被困難嚇倒,不讓失敗和挫折壓垮。
(2)明確追求目標(biāo)。目標(biāo)明確,才能增強(qiáng)一個(gè)人的自信,并積極排除干擾和克服心理障礙。
(3)提高知覺(jué)的能力。這是提高人的觀察能力、獲取信息和加工信息的主要通道。(4)積累豐富的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)可有效地引導(dǎo)人們處理好日常工作,并提高人的決策判斷能力。
(5)提高記憶能力。記憶力是提高領(lǐng)導(dǎo)者管理及提取必要的信息的基本能力。
(6)勇于挑戰(zhàn)工作重?fù)?dān)。重要的工作經(jīng)驗(yàn)及疑難問(wèn)題的處理過(guò)程,可以鍛煉、檢驗(yàn)和表現(xiàn)行為人的組織才能。
(7)提高交際及溝通技巧。這可幫助一個(gè)人協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,發(fā)揮組織的功能作用,調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成良好的群眾基礎(chǔ)和干群關(guān)系。
(8)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。良好的工作習(xí)慣可以提高工作效率,節(jié)省時(shí)間,分清主次。
(9)培養(yǎng)廣泛的興趣。廣泛的興趣可擴(kuò)大知識(shí)面,提高綜合能力和統(tǒng)攬全局的能力。
(10)克服保守思想和惰性心理。可以增強(qiáng)人的活力,培養(yǎng)創(chuàng)新的能力。
(11)學(xué)會(huì)寬容。寬容是獲得友誼與支持,營(yíng)造良好人際關(guān)系及管理環(huán)境的保障。2授權(quán)能力
通過(guò)他人的努力來(lái)完成工作,是現(xiàn)代管理過(guò)程中常采用的基本做法。無(wú)疑,這就是授權(quán)的概念,授權(quán)并不意味著放棄自己的職責(zé)。有效的授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)基本職責(zé),授權(quán)意味著準(zhǔn)許并鼓勵(lì)他人來(lái)完成工作,達(dá)到預(yù)期的效果;同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也自始至終對(duì)工作的執(zhí)行負(fù)有責(zé)任,有效的授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者:
(1)通過(guò)他人的努力來(lái)完成任務(wù)。
(2)與下屬相處融洽,獲得工作上的支持。
有效的授權(quán)是一個(gè)雙向的過(guò)程,包括準(zhǔn)備授權(quán)的管理者和準(zhǔn)備承擔(dān)此項(xiàng)工作的下屬,當(dāng)雙方能就下列方面達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),有效的授權(quán)就實(shí)現(xiàn)了:A.任務(wù)所涉及的特性和范圍。
B.期望所達(dá)成的結(jié)果。C.用來(lái)評(píng)價(jià)工作執(zhí)行的方法。D.時(shí)間方面的要求。E.工作執(zhí)行所需要的相應(yīng)權(quán)力。
(3)如何才能提高授權(quán)能力呢?
A.尋找合適的人選,可根據(jù)潛能、態(tài)度、人格等方面來(lái)挑選屬下。
B.先與被授權(quán)者磋商。
C.先行授權(quán)。不要等問(wèn)題發(fā)生后再授權(quán),而應(yīng)先行授權(quán)。
D.委派整個(gè)任務(wù)時(shí),盡可能將整個(gè)任務(wù)委派給員工,而不是僅委派任務(wù)的一小部分,以表明你十分信任他。
E.表明對(duì)結(jié)果的期望值。在授權(quán)時(shí),應(yīng)明確向下屬講清對(duì)該任務(wù)結(jié)果的期望是什么。F.授權(quán)后應(yīng)對(duì)下屬予以充分的信任,一旦已授權(quán),就要充分信任下屬能做好工作。讓下屬自己開(kāi)展工作,由他們自己決定是否需要接受你的幫助和指導(dǎo)。
G組織協(xié)調(diào)相輔相成,是一個(gè)集體,不可拆分。3沖突處理能力編輯
沖突產(chǎn)生的原因通常是人們對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題往往有著不同的看法,以及人們?cè)跒閷?shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗時(shí),往往會(huì)觸犯他人的利益。
沖突產(chǎn)生的原因有:
(1)誤解;
(2)個(gè)性沖突;
(3)追求目標(biāo)的差異;
(4)欠佳的績(jī)效表現(xiàn);
(5)工作方式、方法的差異;
(6)工作職責(zé)方面的問(wèn)題:缺乏合作;有關(guān)管理權(quán)威方面的問(wèn)題;工作中的失效;對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪;沒(méi)有很好地執(zhí)行有關(guān)的規(guī)章制度。
作為公務(wù)員來(lái)說(shuō),正確地處理與同事、上級(jí)的沖突以及下屬之間的沖突是非常重要的,而面試中所考察的沖突處理能力主要是對(duì)沖突原因的理解,怎樣避免沖突,以及如何妥善處理沖突。
下面介紹一下怎樣避免和處理工作中的沖突:
(1)工作沖突的避免:
在日常生活中,許多沖突都是可以避免的。
避免工作沖突的具體方法包括:
A.承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí):人們的價(jià)值觀、需求期望以及對(duì)問(wèn)題的看法往往存在差異;
B.對(duì)他人和自己都要誠(chéng)實(shí);
C.抽出足夠時(shí)間和精力與你常打交道的人多進(jìn)行一些交流,更好地了解他們的價(jià)值觀、信仰等;
D.不要以為你總是對(duì)的,要以為自己不對(duì);
E.不要對(duì)不同意自己看法的人懷恨在心;
F.耐心傾聽(tīng)別人的談話;
G.為人們表達(dá)某個(gè)看法和意見(jiàn)提供適當(dāng)?shù)那溃?H.促使人們從以往的工作沖突處理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
(2)工作沖突的處理:
如果某種沖突的發(fā)生沒(méi)能避免,那就要采取積極的、建設(shè)性的措施來(lái)處理這些沖突。成功的處理方法必須建立在對(duì)工作沖突本身正確而充分的了解基礎(chǔ)之上。
下面介紹五種工作沖突的處理方法。當(dāng)然,在具體運(yùn)用這些方法時(shí),必須結(jié)合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。
A.否認(rèn)或隱瞞。這種方法是通過(guò)“否認(rèn)”工作沖突的存在來(lái)處理沖突。當(dāng)沖突不太嚴(yán)重或者沖突處于顯露前后“平靜期”時(shí)采用這種方法比較見(jiàn)效。
B.壓制或緩解。掩蓋矛盾,使組織重新恢復(fù)“和諧”。同樣,這種方法也是在沖突不太嚴(yán)重或者沖突雙方都“不惜一切代價(jià)”保持克制時(shí)才能取得滿意的效果。
C.支配式處理方式。這種方法是沖突中的某一方利用自身的地位和權(quán)威來(lái)解決矛盾。沖突的旁觀者也可利用自身的權(quán)威和影響,采用類(lèi)似的方法來(lái)調(diào)解沖突雙方的矛盾。這種方法只有當(dāng)憑借的“權(quán)威”確有影響力或沖突雙方都同意這種方法時(shí)才能取得滿意效果。
D.妥協(xié)。這種辦法要求沖突雙方為達(dá)到和解的目的,都必須做出一定的讓步。使用這種方法的前提是沖突雙方都必須有足夠的退讓余地。
E.合作。當(dāng)承認(rèn)人與人之間確實(shí)存在許多差別的事實(shí)之后,往往就可以通過(guò)和解的方式來(lái)處理沖突。通過(guò)這種方式處理沖突,沖突雙方都會(huì)感到他們是受益者。不過(guò)要使這種方法行之有效,一方面要有足夠的時(shí)間保證,另一方面還必須讓員工“信任”這種方式,而且沖突雙方都必須具有較高的素質(zhì)。
4激勵(lì)下屬能力編輯
作為領(lǐng)導(dǎo)者,有責(zé)任去勸說(shuō)和激勵(lì)下屬,使他們的工作更有效,因此作為領(lǐng)導(dǎo)者,就應(yīng)該懂得如何去促進(jìn)工作,了解激勵(lì)下屬的方式,并確認(rèn)自己在激勵(lì)下屬過(guò)程中所扮演的角色,一個(gè)有效的管理者,應(yīng)能創(chuàng)造促使下屬達(dá)成各自目標(biāo)的條件,最重要的是,針對(duì)不同的人應(yīng)采取不同的激勵(lì)方式,對(duì)激勵(lì)問(wèn)題提供一個(gè)通用答案是不可能的。因此就必須了解和影響下屬的動(dòng)機(jī)。而動(dòng)機(jī)是一種對(duì)人們認(rèn)定他們自己達(dá)成滿足需求目標(biāo)程度的尺度。馬斯洛把人的需求分為五個(gè)層次,依次分別是:生理需求,安全需求,社交與被接納需求,尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求,在一般情況下,當(dāng)某個(gè)層次的需求獲得滿足后,就會(huì)產(chǎn)生更高層次的需求,通常需求不是靜態(tài)的,它們根據(jù)經(jīng)歷和期望隨時(shí)間和條件發(fā)生變化,因此作
為領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)現(xiàn)和尋找那些能激勵(lì)下屬、改善他們工作績(jī)效、提高他們的積極性的手段,才會(huì)使部門(mén)工作有效開(kāi)展起來(lái)。雖然并不是每個(gè)公務(wù)員都能成為領(lǐng)導(dǎo),但在公務(wù)員面試中,考官還是會(huì)注重為國(guó)家培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才的,因此說(shuō),具備這方面的素質(zhì)無(wú)論是對(duì)國(guó)家還是對(duì)個(gè)人發(fā)展都是必要的。
部下的積極性一般都是由領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)功能的發(fā)揮和個(gè)體需要得到滿足等因素產(chǎn)生的。通常情況下,部下的積極性包括:
第一,接受和執(zhí)行組織及團(tuán)體目標(biāo)的自覺(jué)程度;
第二,為實(shí)現(xiàn)組織及團(tuán)體目標(biāo)的熱情;
第三,在為實(shí)現(xiàn)組織及團(tuán)體目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的效率、聰明才智和責(zé)任心等。因此,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)及管理者,都善于將團(tuán)體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),將團(tuán)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與滿足員工的需要統(tǒng)一起來(lái),提高部下對(duì)團(tuán)體目標(biāo)的感受性,讓部下充分體驗(yàn)到團(tuán)體目標(biāo)中包含著個(gè)人的利益。只有將這兩者有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),部下才能產(chǎn)生積極性。
究竟怎樣才能調(diào)動(dòng)部下的積極性呢?要想充分調(diào)動(dòng)部下的積極性,作為一名管理者還應(yīng)掌握以下六個(gè)方面的藝術(shù):
(1)高度信任。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部下信任,部下才能與領(lǐng)導(dǎo)者真誠(chéng)相處;管理者對(duì)部下放心,部下才會(huì)對(duì)其沒(méi)有戒心。因此,領(lǐng)導(dǎo)者一定要善于用自己對(duì)部下的真誠(chéng)信任來(lái)?yè)Q取部下對(duì)自己的由衷敬重。其具體做法是:一是正確看待部下的能力和水平;二是勇于把重?fù)?dān)子交給部下,從而使其鼓足干工作的勇氣和干勁,在實(shí)踐中得到更多的鍛煉和提高;三要授予部下相應(yīng)的權(quán)力,切忌大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)也不分散。
(2)誠(chéng)心尊重。誠(chéng)心誠(chéng)意地尊重部下,使部下時(shí)時(shí)、事事、處處都真正體驗(yàn)到自己的人格所在、價(jià)值所在,這是調(diào)動(dòng)其工作積極性的重要一環(huán)。管理者要做到誠(chéng)心尊重部下,除了在思想上要牢固樹(shù)立起“政治上平等”的觀念外,在日常工作中還要特別注意以下兩點(diǎn):一是在自己分管的工作方面,在實(shí)施決策之前,要主動(dòng)、認(rèn)真地聽(tīng)取部下的意見(jiàn)。當(dāng)部下的意見(jiàn)不完全正確時(shí),也要注意耐心聽(tīng)完并認(rèn)真加以分析,盡量吸收其合理成分;當(dāng)部下的意見(jiàn)與自己的意見(jiàn)有明顯分歧時(shí),要冷靜地思考孰是孰非,并堅(jiān)持按正確的意見(jiàn)辦;當(dāng)部下的意見(jiàn)與自己的想法在本質(zhì)上一致,只是在形式上有所不同時(shí),就不要在細(xì)枝末節(jié)上強(qiáng)求按自己的意見(jiàn)辦。二是對(duì)部下分管的工作不輕易干預(yù),只要沒(méi)有原則性的錯(cuò)誤,就要大力支持,積極協(xié)助落實(shí)。當(dāng)部下在決策前主動(dòng)征詢自己的意見(jiàn)時(shí),也要注意先聽(tīng)取部下的想法和態(tài)度,切忌不加思考地隨意表態(tài),或輕易否定部下的意見(jiàn)。
(3)主動(dòng)關(guān)心。主動(dòng)關(guān)心部下是管理者的責(zé)任,也是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體體現(xiàn)。管理者對(duì)部下越關(guān)心,部下對(duì)管理者就會(huì)越尊重。當(dāng)然,這里所說(shuō)的關(guān)心不是簡(jiǎn)單的小恩小惠,而是從各個(gè)方面給予更多的體貼和關(guān)照。一是要關(guān)心部下的學(xué)習(xí);二是要關(guān)心部下的思想;三是要關(guān)心部下的工作,當(dāng)部下在工作中取得成績(jī)時(shí),要及時(shí)鼓勵(lì),并注意適時(shí)提出新的目標(biāo);四是要關(guān)心部下的家庭生活,特別是對(duì)那些自身要求嚴(yán)格,不愿輕易麻煩組織、麻煩領(lǐng)導(dǎo),家庭又確實(shí)有困難的部下,更要注意真誠(chéng)地幫助他們排憂解難。
(4)用其所長(zhǎng)。作為領(lǐng)導(dǎo)必須克服私心雜念,不要害怕部下顯露才能,多看部下的長(zhǎng)處,注意用其所長(zhǎng),就會(huì)使其感到有用武之地,在本職崗位上能施展自己的才華,工作就安心,勁頭就十足。
(5)熱情幫助。作為管理者不僅要有容人之過(guò)的寬闊胸懷,而且要有幫人之難的嘉言懿行,這對(duì)于處理好與部下的關(guān)系,調(diào)動(dòng)其工作積極性至關(guān)重要。因此,管理者應(yīng)注意做好以下三點(diǎn):一是對(duì)部下的缺點(diǎn)要善意地批評(píng),對(duì)部下批評(píng)幫助時(shí)要注意場(chǎng)合,盡量縮小范圍,減輕影響,以維護(hù)部下的自尊;二是對(duì)部下工作上的失誤要主動(dòng)彌補(bǔ);三是對(duì)部下的過(guò)錯(cuò)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以減輕部下的心理壓力,便于其輕裝上陣,繼續(xù)做好本職工作。
(6)不斷激勵(lì)管理者。只有堅(jiān)持不斷地對(duì)部下進(jìn)行激勵(lì),才能使其保持長(zhǎng)久的干勁。其基本方法是目標(biāo)激勵(lì)、任務(wù)激勵(lì)、宣揚(yáng)激勵(lì)和褒獎(jiǎng)激勵(lì)。
第三篇:組織協(xié)調(diào)能力
一、組織協(xié)調(diào)能力、人力關(guān)系與適應(yīng)能力
1,你擔(dān)任過(guò)什么社團(tuán)工作?
順勢(shì)追問(wèn)細(xì)節(jié),全面觀察對(duì)方
2,你喜歡和什么樣的人交朋友
營(yíng)造輕松氛圍,盡量讓對(duì)方放低戒心,展開(kāi)闡述,從中觀察細(xì)節(jié)
3,從一個(gè)熟悉的環(huán)境轉(zhuǎn)入陌生的環(huán)境,你會(huì)怎樣努力去適應(yīng)?大概需要多久?
不妨先舉個(gè)實(shí)例引導(dǎo)對(duì)方,比如: 想象你到了一個(gè)陌生的城市拓展市場(chǎng)業(yè)務(wù) 4,你更喜歡主動(dòng)地開(kāi)展工作還是由上級(jí)指揮工作? 你喜歡獨(dú)立工作還是與別人合作?
兩類(lèi)人都有可取的地方,當(dāng)對(duì)方選擇其中一個(gè)時(shí),可追問(wèn)他對(duì)另一類(lèi)人的看法
二、精力、活力、與興趣、愛(ài)好
1,你喜歡什么運(yùn)動(dòng)?
將對(duì)方的興趣分為身體接觸對(duì)抗型、不接觸對(duì)抗型、非競(jìng)爭(zhēng)型、靜止型、獨(dú)享趣味型等再進(jìn)一步分析
2,你業(yè)余時(shí)間怎么度過(guò)? 你喜歡什么電視節(jié)目? 喜歡讀哪些書(shū)籍?
將愛(ài)好與應(yīng)聘者的職位一起分析,試圖尋找共同點(diǎn),判斷對(duì)方今后對(duì)職業(yè)感興趣的可能性
3,你一般什么時(shí)候休息?什么時(shí)候起床?
休息有規(guī)律者優(yōu)先
4,你經(jīng)常和朋友玩到很晚才休息嗎?
能熬夜是精力充沛的表現(xiàn),但若是經(jīng)常玩得很晚則上進(jìn)心不足
三、專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平及特長(zhǎng)
1,你認(rèn)為自己最擅長(zhǎng)的是什么
與應(yīng)聘職位一起綜合考察,尋求共同點(diǎn)
2,談?wù)勀銓?duì)本專(zhuān)業(yè)現(xiàn)時(shí)發(fā)展情況的了解。你認(rèn)為業(yè)界今后的發(fā)展如何?
時(shí)刻掌握專(zhuān)業(yè)最新資訊的有培養(yǎng)潛力
3,你有什么級(jí)別的專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)和能力證明? 你認(rèn)為它們能證明你能應(yīng)付工作中
什么具體問(wèn)題?
對(duì)本專(zhuān)業(yè)的深度理解
4,你最近閱讀、寫(xiě)作或發(fā)表了什么專(zhuān)業(yè)文章或書(shū)籍? 有何收獲?
一般側(cè)重于閱讀的收獲
第四篇:組織協(xié)調(diào)能力
1你作為村里一名干部,陪同上面一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到你村調(diào)研,被村民圍住了要反映問(wèn)題,眼看村民越來(lái)越多,你怎么辦?
首先要擺正一個(gè)觀點(diǎn),那就是實(shí)事求是,面對(duì)現(xiàn)實(shí),不要逃避,真心誠(chéng)意地坐下來(lái)解決問(wèn)題。
2、要穩(wěn)定群眾情緒,不要亂,要給群眾一個(gè)顯亮的信號(hào):領(lǐng)導(dǎo)今天下來(lái)就是來(lái)解決問(wèn)題的。
3、組織群眾選出代表,有組織的反映問(wèn)題。
4、將發(fā)映上來(lái)的問(wèn)題歸納整理,分開(kāi)輕重緩急,合理有序得呈給領(lǐng)導(dǎo)。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)問(wèn)題,能就地解決的就就地解決,不能就地解決的,就給群眾公開(kāi)承諾限期一定解決。你如何組織一次關(guān)于征地農(nóng)民參加的會(huì)議
3村里有兩鄰居因修房子發(fā)生沖突,馬上就要械斗了,而你是現(xiàn)場(chǎng)唯一的村干部,你會(huì)怎么做?
4一次到某村落實(shí)扶貧工作途中,你發(fā)現(xiàn)路邊有二位村民情緒十分激動(dòng),不知什么原因正在拉扯,你怎么辦?
在工作中難免會(huì)遇到這樣的情況,如果我遇到這樣的情況,首先,我會(huì)保持冷靜,不急不躁,以平和的心態(tài)去處理好這件事
第一我會(huì)堅(jiān)持感情中立的原則,冷靜聽(tīng)取他們爭(zhēng)論的原因并冷靜思考,對(duì)的支持,錯(cuò)的指出原因,勸說(shuō)化解他們的矛盾
第二堅(jiān)持團(tuán)結(jié)的原則,在工作中 ,爭(zhēng)取化解他們的矛盾
第五篇:面試精華--組織協(xié)調(diào)能力
面試精華三:組織計(jì)劃協(xié)調(diào)能力等
一、不管怎樣的會(huì)議或者活動(dòng)等,都可以把過(guò)程分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、進(jìn)行階段、結(jié)束階段。
二、準(zhǔn)備階段:1)首先要明確會(huì)議主題或者活動(dòng)的宗旨,做到心里有數(shù)。2)確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門(mén)和人員,用電話或者文件形式通知到人。3)做好會(huì)議的預(yù)算工作(做預(yù)算時(shí)候要注意幾點(diǎn):一是會(huì)議期間的住宿用餐標(biāo)準(zhǔn),二是晚會(huì)預(yù)算則要把握好人數(shù),購(gòu)買(mǎi)的水果及禮品的價(jià)格;三是旅游則要了解車(chē)費(fèi)及食宿、參觀景點(diǎn)的基本費(fèi)用),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4)準(zhǔn)備好會(huì)議或者活動(dòng)需要的材料及物品,布置好會(huì)場(chǎng)。5)安排好與會(huì)人員的住宿,用餐地點(diǎn)。6)如果是大型會(huì)議,則需要成立會(huì)務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組等,各司其職,各負(fù)其責(zé)。7)大型會(huì)議中,為了讓與會(huì)人員了解會(huì)議的議程,需要將會(huì)議議程打印成會(huì)議議程表,同時(shí)將其住宿的房間及聯(lián)系電話整理成冊(cè),發(fā)放到個(gè)人手手中,方便大家交流。
三、進(jìn)行階段:1)請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社的記者做好會(huì)議的新聞報(bào)道工作(不宜對(duì)外報(bào)道的會(huì)議則不用準(zhǔn)備),做好會(huì)議的后勤服務(wù)工作。2)如果自己是會(huì)議主持人,則要和參加會(huì)議的人員保持良好的溝通,使會(huì)議的內(nèi)容有利、有理、有節(jié)。
四、結(jié)束階段,將會(huì)議討論的結(jié)果總結(jié)成文,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,同時(shí)做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議信息的編寫(xiě)工作。
五、組織旅游,要注意擬定一下應(yīng)急方案,如團(tuán)友生病,受傷之類(lèi)的處理,特殊情況則求助于警察。
六、在回答與單位有關(guān)的此類(lèi)題目時(shí),一定要注意“早請(qǐng)示晚匯報(bào)”的原則,即不管你做了什么計(jì)劃和安排,一定要把你的計(jì)劃和安排向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意了才可以進(jìn)行,事后的總結(jié)也要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才可以正式成文。這點(diǎn)是非常重要的,請(qǐng)大家在回答這類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候一定要注意!
例題:
1、畢業(yè)幾年后,有同學(xué)提議由你來(lái)牽頭組織一次“校友聯(lián)誼會(huì)”。你準(zhǔn)備怎么做? 出題思路:考察計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力。通過(guò)考生對(duì)此題目的反應(yīng)來(lái)判斷考生是否具備上述能力。要成功地組織一次“校友聯(lián)誼會(huì)”,需要有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織與協(xié)調(diào)能力。
一、會(huì)前準(zhǔn)備:1)聯(lián)系在本市的有一定組織策劃能力的校友,成立校友聯(lián)誼策劃小組。2)召集小組成員聚會(huì),進(jìn)行工作分工,成立聯(lián)絡(luò)組(負(fù)責(zé)聯(lián)系和通知校友及老師),會(huì)務(wù)組(負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天的接待工作),后勤組(負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)及吃住安排),預(yù)算組(負(fù)責(zé)募集資金并合理安排預(yù)算),做好聯(lián)誼會(huì)流程安排(要開(kāi)展的活動(dòng))。
二、會(huì)議中:選好聯(lián)誼會(huì)主持人,并安排好老師或領(lǐng)導(dǎo)講話和校友代表講話,根據(jù)定好的議程開(kāi)展活動(dòng)。
三、會(huì)議后:整理校友聯(lián)系方式,打印成冊(cè),寄給校友和老師。
2、關(guān)于組織題:上面來(lái)人視察,要你招待。追問(wèn):給你兩個(gè)人,怎么樣安排? 回答這道題目,我認(rèn)為應(yīng)根據(jù)各人的擅長(zhǎng)的工作來(lái)劃分他們具體負(fù)責(zé)的工作,例如2人中如果一個(gè)是司機(jī)一個(gè)是秘書(shū),則安排司機(jī)負(fù)責(zé)接待接送領(lǐng)導(dǎo)、招待會(huì)水果等物品的采買(mǎi)工作和其他的后勤工作。秘書(shū)則做好以下幾項(xiàng)工作:1)歡迎標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議橫幅的制作工作以及會(huì)場(chǎng)的布置工作。2)領(lǐng)導(dǎo)交代需要準(zhǔn)備的有關(guān)文字材料。3)要負(fù)責(zé)好宣傳報(bào)道工作。
1)三階段:計(jì)劃、實(shí)施(實(shí)施前、實(shí)施中、實(shí)施后)、總結(jié)
2)計(jì)劃:根據(jù)情況確定主題或內(nèi)容,根據(jù)主題或內(nèi)容制定計(jì)劃和預(yù)算,匯報(bào)后實(shí)施。3)實(shí)施:準(zhǔn)備:
1、分解計(jì)劃,人員分工。或開(kāi)會(huì),分工,統(tǒng)一思想。
2、物資準(zhǔn)備(人,財(cái),物,時(shí),地)。
3、通知和其它。
4、特殊要求(協(xié)調(diào)單位、領(lǐng)導(dǎo)支持、媒體等)即常規(guī)準(zhǔn)備+特殊安排。進(jìn)行:動(dòng)態(tài),及時(shí)處理,及時(shí)匯報(bào)。善后:物資歸位、文件歸檔、座談會(huì)、匯報(bào)。
4)總結(jié):及時(shí)匯報(bào),開(kāi)座談會(huì),提意見(jiàn),找差距,改正方案,寫(xiě)出總結(jié),提交領(lǐng)導(dǎo)。
3、下屬單位總結(jié)出一個(gè)新經(jīng)驗(yàn),你單位讓你下去調(diào)查總結(jié),你怎么做?
1)首先是準(zhǔn)備階段,這個(gè)階段主要是充分了解新經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)以及實(shí)施辦法,根據(jù)這些確定適宜的方式和內(nèi)容,列出計(jì)劃(包括預(yù)算),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 2)第二個(gè)階段是調(diào)研階段,在這個(gè)階段我主要是圍繞新經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)進(jìn)行,調(diào)動(dòng)下屬單位員工的積極性,使大家對(duì)新經(jīng)驗(yàn)充分發(fā)揮自己的意見(jiàn),群策群力,把新經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)盡量挖掘出來(lái),同時(shí)把各種局限性或不足的地方也一一做好記載;
3)第三個(gè)階段是總結(jié)階段,調(diào)研有特定的目的,調(diào)研過(guò)后的總結(jié)才是真正目的。要把新經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)和各種局限性或不足的地方全部向單位匯報(bào),同時(shí)指出自己的意見(jiàn)和看法,做到有始有終。
4、你正在主持一個(gè)會(huì)議,意見(jiàn)對(duì)立的雙方由爭(zhēng)辨發(fā)展到惡語(yǔ)相向,你怎么辦? 作為會(huì)議的主持人,我會(huì)把雙方爭(zhēng)論的據(jù)點(diǎn)、爭(zhēng)論的問(wèn)題記錄下來(lái),然后先建議大家安靜,或干脆休會(huì)半小時(shí),等大家能平心靜氣坐下來(lái)后,我會(huì)再次闡述本次會(huì)議的目的,就是要大家心平氣和地商量某一問(wèn)題,提出解決辦法,而不是斗氣。等局面被我控制后,我再要求雙方各派一名代表將自己方的意見(jiàn)、觀點(diǎn)、計(jì)劃總結(jié)出來(lái),通過(guò)闡述自己的理由,大家舉手表決,少數(shù)人服從多數(shù)人的意見(jiàn),并把結(jié)果寫(xiě)進(jìn)會(huì)議記錄中備查。
5、在一次研究確定本系統(tǒng)勞動(dòng)模范推薦人選的會(huì)議上,與會(huì)人員因意見(jiàn)分歧發(fā)生激烈爭(zhēng)執(zhí),各不相讓?zhuān)纬山┚郑诉x又必須馬上確定上報(bào)。作為會(huì)議主持人,你怎么處理?
1)強(qiáng)調(diào)本次會(huì)議的嚴(yán)肅性,確定監(jiān)票人,根據(jù)所分配的名額,立即進(jìn)行投票選舉,得票多者當(dāng)選。
2)把這次會(huì)議的過(guò)程和結(jié)果寫(xiě)成報(bào)告,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六大精神,如何做?
十六大精神是我國(guó)全面建設(shè)小康生活的精神指導(dǎo)。要使十六大精神得到真正的貫徹落實(shí),心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能使真正地使十六大精神落到了實(shí)處。1)首先自己認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十六大精神。2)根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3)依靠群眾、發(fā)動(dòng)群眾,激發(fā)群眾學(xué)習(xí)熱情,把十六大精神落實(shí)。4)在學(xué)習(xí)過(guò)程中注意處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。5)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足之處向上級(jí)匯報(bào),發(fā)揚(yáng)好的,改正自己的不足,爭(zhēng)取進(jìn)步。
7、市里準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機(jī)關(guān)籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開(kāi)始,由你主抓我局球隊(duì)組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做?
1)挑選合適的人員,組成一支籃球隊(duì)伍,其中既包括本身有籃球底子,還包括身體素質(zhì)比較好的人。
2)召集這些人員開(kāi)會(huì),并根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行比賽位置安排和大家討論固定的訓(xùn)練時(shí)間,最后選出球隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)。如經(jīng)費(fèi)許可,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一的比賽服裝。3)聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動(dòng)員、教練,讓他們來(lái)給予訓(xùn)練指導(dǎo)。4)訓(xùn)練開(kāi)始后,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進(jìn)行必要的位置調(diào)整。
5)多聯(lián)系外單位的球隊(duì),通過(guò)友誼賽,增加隊(duì)員的比賽經(jīng)驗(yàn),以賽代練。并且可以對(duì)對(duì)方的實(shí)力加以觀察,學(xué)習(xí)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。
6)訓(xùn)練時(shí)做好后勤工作,準(zhǔn)備一些緊急處理的藥品,7)及時(shí)總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)匯報(bào)情況。
8、單位里來(lái)了批新同事,領(lǐng)導(dǎo)讓你把他們安排一下,盡快熟悉工作,你怎么做? 1)了解他們的專(zhuān)業(yè)、特長(zhǎng)、興趣、愛(ài)好,先帶他們熟悉一下單位的環(huán)境,把他們介紹給各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,同時(shí)說(shuō)明一下單位的各項(xiàng)制度和辦事程序。
2)根據(jù)新同事的基本情況確定擬任用名單,并征求他們及各科室負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。工作中注意以老帶新,定期跟他們談話,盡量解決他們工作的遇到的困難,或糾正他們的缺點(diǎn)。
假如在實(shí)行政務(wù)公開(kāi)中,收到一些企業(yè)的投訴,稱公開(kāi)的項(xiàng)目不全,一些新的政策規(guī)定也沒(méi)有及時(shí)分開(kāi),剝奪了群眾的知情權(quán),領(lǐng)導(dǎo)要你負(fù)責(zé)處理此事,你如何向群眾解釋?zhuān)?/p>
“政務(wù)公開(kāi)”是中央提出的一種貼近人民的一項(xiàng)民心工程,目的就是體現(xiàn)群眾的知情權(quán),向服務(wù)政府、陽(yáng)光政府、透明政府轉(zhuǎn)變,真正做到全心全意為人民服務(wù)。從領(lǐng)導(dǎo)處接到任務(wù)后,首先展開(kāi)調(diào)查,根據(jù)企業(yè)的投訴內(nèi)容,對(duì)照相關(guān)政策法規(guī),分清責(zé)任。然后通過(guò)召開(kāi)一次聽(tīng)證會(huì)來(lái)溝通,如屬有些政務(wù)基于保密的要求不可能公開(kāi),或是因?yàn)槠渌驔](méi)法公開(kāi)的,應(yīng)向群眾解釋清楚,如果是本單位的工作的確有做得不夠的地方,應(yīng)勇于認(rèn)錯(cuò),承諾在一定的時(shí)間內(nèi)改進(jìn),相信群眾一定會(huì)諒解的。最后將調(diào)查和處理結(jié)果寫(xiě)成報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9、如果公務(wù)員考試中存在作弊,有群眾來(lái)信舉報(bào),讓你調(diào)查,你怎樣做? 1)公務(wù)員考試是公開(kāi)公平公正的,因此一定要對(duì)這個(gè)來(lái)信引起足夠重視。2)分析來(lái)信,掌握具體是哪個(gè)單位哪些人在哪些環(huán)節(jié)上有作弊嫌疑。
3)本著實(shí)事求是,講求證據(jù)的精神。展開(kāi)調(diào)查,分別談話。為確保公正,建議談話時(shí)和同事一起進(jìn)行。
4)作出調(diào)查報(bào)告,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)等待指示。
10、你加入公務(wù)員后,現(xiàn)在又錄取了一批公務(wù)員,你怎么培訓(xùn)他們?
我國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)的基本原則是,理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致,按需施教,講求實(shí)效。1)注重調(diào)動(dòng)學(xué)員的創(chuàng)造精神和參與意識(shí)。
2)根據(jù)培訓(xùn)的不同對(duì)象、不同種類(lèi)層次采取較適合的方式方法,注重啟發(fā)式、討論式教學(xué)。比如到先進(jìn)單位或部門(mén)參觀學(xué)習(xí),請(qǐng)先進(jìn)人物講話,模擬辦公測(cè)試等方法,使得學(xué)員迅速提高各項(xiàng)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
11、如果讓你組織一次清查“三無(wú)人員”的行動(dòng),你將如何組織?
1)先對(duì)轄區(qū)內(nèi)的“三無(wú)人員”進(jìn)行摸底調(diào)查,確定轄區(qū)內(nèi)的“三無(wú)人員”人數(shù)和集中地。掌握第一手資料,然后設(shè)計(jì)行動(dòng)計(jì)劃(包括參加此次活動(dòng)的人員,行動(dòng)時(shí)間,預(yù)算等),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2)進(jìn)行人員分組和負(fù)責(zé)地分配,根據(jù)準(zhǔn)備前期掌握的資料,清查活動(dòng)開(kāi)始。按方案進(jìn)行靈活行動(dòng)。
3)對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行工作總結(jié),并寫(xiě)出詳細(xì)的工作報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
12、有關(guān)部門(mén)要召開(kāi)一個(gè)“環(huán)境保護(hù)周”活動(dòng),要你為這次活動(dòng)寫(xiě)兩條標(biāo)語(yǔ),并組織三個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目。
兩條標(biāo)語(yǔ):“保衛(wèi)我們共同的家園”、“保護(hù)環(huán)境,從我做起”。項(xiàng)目一:組織演講比賽。項(xiàng)目二:召開(kāi)宣傳會(huì)議。活動(dòng)三:組織一次環(huán)保志愿者公益活動(dòng)。
13、組織一次到別的單位取經(jīng)?
1)聯(lián)系好要去取經(jīng)的單位,確定參觀學(xué)習(xí)的內(nèi)容,確定好要去參觀的人員,準(zhǔn)備好車(chē)輛,確定出發(fā)和返程的時(shí)間、集合的地點(diǎn),做出預(yù)算,以上事項(xiàng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。寫(xiě)好通知,務(wù)必使每個(gè)要去參觀的人員能按時(shí)到場(chǎng)。2)路途中做好安全措施,保管好錢(qián)物。
3)到達(dá)參觀地點(diǎn)后,要表現(xiàn)出自己?jiǎn)挝坏牧己蔑L(fēng)貌,做到文明禮貌,在參觀的同時(shí)要作好記錄,認(rèn)真觀察學(xué)習(xí)該單位的優(yōu)點(diǎn)。
4)參觀完后,回單位組織參觀人員討論從該單位學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)點(diǎn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告,交領(lǐng)導(dǎo)審查。
14、組織300人到50公里外的烈士陵園參觀,你如何組織?
1)確定參觀人員,出發(fā)和返程的時(shí)間,集合地點(diǎn),分成5個(gè)小隊(duì),分別由一個(gè)隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)。做出預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2)領(lǐng)導(dǎo)同意后,發(fā)出通知,務(wù)必使每個(gè)要去參觀的人員能按時(shí)到場(chǎng)。
3)提前聯(lián)系烈士陵園管理處,聯(lián)系車(chē)輛,準(zhǔn)備好一些暈車(chē)、肚疼藥,以備不時(shí)之需。安排好用餐地點(diǎn)。
4)參觀回來(lái)后,組織座談會(huì),讓大家發(fā)表一下觀感,并總結(jié)歸納起來(lái),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
15、讓你組織一個(gè)老年團(tuán)到海南玩,你有兩個(gè)同事協(xié)助你工作,你如何組織? 1)聯(lián)系旅行社,確定出發(fā)和返程的時(shí)間,集合地點(diǎn),旅游路線,做出預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2)領(lǐng)導(dǎo)同意后,發(fā)出通知,同時(shí)建議各位老同志根據(jù)需要攜帶一些相關(guān)物品(如藥品、旅游用品等),自己也攜帶一些備用的藥品。3)旅游中,和另外兩個(gè)同事分配任務(wù),密切注意各自范圍內(nèi)的老同志的身體健康狀況,幫忙老同志拿東西,配合旅游團(tuán)解決各種問(wèn)題。需要的話,隔天向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。4)參觀回來(lái)后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
16、某地級(jí)市團(tuán)委要組織一個(gè)“關(guān)于大學(xué)生是否要在外兼職”的辯論賽,問(wèn)你如何組織策劃,要求措施具體。
1)擬定一份計(jì)劃,包括參賽學(xué)校、時(shí)間、地點(diǎn)、評(píng)審人員、獎(jiǎng)品等事項(xiàng),報(bào)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)審批。
2)領(lǐng)導(dǎo)同意后,發(fā)出通知,說(shuō)明辯論賽的主題、參賽人員、時(shí)間、地點(diǎn)。并邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委、主持人和媒體參加。
3)抽簽、做好賽程表,分發(fā)給各參賽學(xué)校。
4)做好賽場(chǎng)布置、賽場(chǎng)接待、賽場(chǎng)服務(wù)等方面準(zhǔn)備工作。5)及時(shí)協(xié)調(diào)處理比賽中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6)比賽結(jié)束后,頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),清理現(xiàn)場(chǎng),寫(xiě)出總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)外公布比賽結(jié)果。
18、單位要舉行一次歌詠比賽,讓你來(lái)做,請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你的計(jì)劃。
1)確定歌詠比賽的主題和內(nèi)容、報(bào)名時(shí)間、比賽時(shí)間、比賽場(chǎng)地、比賽流程、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置等事項(xiàng),盡可能的考慮到比賽可能出現(xiàn)的意外,做好應(yīng)急預(yù)案,并確定評(píng)委、主持人和預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2)領(lǐng)導(dǎo)同意后,發(fā)出通知,號(hào)召大家前來(lái)報(bào)名,邀請(qǐng)?jiān)u委、主持人準(zhǔn)時(shí)參加,必要時(shí)通知新聞媒體。
3)布置好比賽場(chǎng)地,有關(guān)音響燈光等設(shè)施、獎(jiǎng)品等事宜應(yīng)一一到位。作好必要的裝飾,體現(xiàn)歌詠比賽的精神。
4)召集參賽者抽簽,確定比賽的順序。
5)比賽過(guò)程中,根據(jù)事先制訂的計(jì)劃和流程進(jìn)行比賽,隨時(shí)做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備,注意對(duì)各種情況進(jìn)行解決和協(xié)調(diào),維持秩序。
6)比賽結(jié)束后,頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),清理現(xiàn)場(chǎng),對(duì)本次比賽做出總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
19、港澳校友要回來(lái)參加學(xué)校慶典,第一天上午安排報(bào)告會(huì)議??,第二天上午到××館參觀,中午回城休息,下午離開(kāi),接待工作由你安排,你怎么做?
1)做好會(huì)務(wù)計(jì)劃,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定會(huì)議預(yù)算,會(huì)務(wù)人員數(shù)量;選定會(huì)場(chǎng),做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等方面準(zhǔn)備工作。然后,發(fā)送會(huì)議通知。說(shuō)明會(huì)議的主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。最后,安排午餐的地點(diǎn)和時(shí)間。2)提前和××館打好招呼,確定陪同人員,準(zhǔn)備好車(chē)輛。3)下午準(zhǔn)備禮品,并安排人員送別。20、如何主持一次會(huì)議?
1)確定主題,議題,準(zhǔn)備好相關(guān)的材料。
2)確定時(shí)間、地點(diǎn)、參加人及應(yīng)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。3)安排議程,順序,并安排好食宿。4)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)邀請(qǐng)函。
5)安排好會(huì)場(chǎng)(主席臺(tái)、臺(tái)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)、音響、茶水等)及報(bào)到處。6)安排好主席人,報(bào)告人,發(fā)言人,及記錄人員。7)會(huì)后整理好資料,向領(lǐng)導(dǎo)做一次情況匯報(bào)。
假如你是我單位辦公室的工作人員,我單位決定在兩周后召開(kāi)下屬企業(yè)黨委書(shū)記工作會(huì)議,探討新時(shí)期企業(yè)的精神文明建設(shè)問(wèn)題,從現(xiàn)在起,直到全體與會(huì)人員報(bào)到為止,由你負(fù)責(zé)會(huì)議通知和接待工作,你具體做那些工作?
1)做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定會(huì)議預(yù)算,會(huì)務(wù)人員數(shù)量;選定會(huì)場(chǎng),確定會(huì)議報(bào)到、正式會(huì)議時(shí)間;做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等方面準(zhǔn)備工作;聯(lián)系解決參會(huì)人員的食宿、交通等問(wèn)題。如果會(huì)議需要住宿和餐飲,則還需要與有關(guān)方面協(xié)調(diào),包括就餐人員的桌次,住宿的房間號(hào)都要事先做出安排。
2)確定現(xiàn)場(chǎng)討論的形式。了解清楚下屬各企業(yè)精神文明建設(shè)現(xiàn)狀,選定幾個(gè)有代表性的企業(yè)作專(zhuān)題發(fā)言,并要求其他企業(yè)參會(huì)人都要準(zhǔn)備相關(guān)材料。3)以上計(jì)劃報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,發(fā)送會(huì)議通知。說(shuō)明會(huì)議的主題、各單位需要準(zhǔn)備的材料;參會(huì)人員;報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn);會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);并通過(guò)傳真、信函發(fā)送到下屬各企業(yè),為確保參會(huì)單位、參會(huì)人員按時(shí)收到,必要時(shí)還要電話聯(lián)系核實(shí)。
4)座次安排,打印與會(huì)人員會(huì)議座次表,該表在會(huì)議召開(kāi)報(bào)到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員;停車(chē)安排,到會(huì)說(shuō)明車(chē)停放位置。
5)會(huì)議接待,發(fā)放有關(guān)文件,做好引導(dǎo)和服務(wù)工作。外地有人過(guò)來(lái)參觀、學(xué)習(xí),你如何組織會(huì)議?
1)了解來(lái)人的一般情況,如人數(shù),級(jí)別,參觀學(xué)習(xí)的目的和內(nèi)容等,根據(jù)以上信息確定會(huì)議的主題和內(nèi)容、發(fā)言人、與會(huì)人員、地點(diǎn)、時(shí)間、議程和預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2)領(lǐng)導(dǎo)同意后,通知到會(huì)人員,必要時(shí)通知新聞媒體。并協(xié)助外地人聯(lián)系交通、食宿等事情。準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。
3)選擇并布置會(huì)場(chǎng),布置好主席臺(tái)、臺(tái)標(biāo)、橫幅、鮮花、水杯等。4)安排好發(fā)言人,記錄員,攝影師等人員,開(kāi)始會(huì)議。
5)會(huì)議結(jié)束后,聽(tīng)取來(lái)訪者的其他意見(jiàn),做好善后工作。并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。組織一次黨委法律知識(shí)講座。
1)確定主題、主講人、與會(huì)人員、地點(diǎn)、時(shí)間和經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2)領(lǐng)導(dǎo)同意后,發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)主講人,通知到會(huì)人員,必要時(shí)通知新聞媒體。并準(zhǔn)備好相關(guān)的學(xué)習(xí)材料。
3)布置會(huì)場(chǎng),如主席臺(tái)、臺(tái)標(biāo)以及報(bào)到處等。4)安排好主講人、發(fā)言人,記錄員,開(kāi)始會(huì)議。5)做好會(huì)后的匯報(bào)總結(jié)工作,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
就畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題邀請(qǐng)幾個(gè)單位參加座談會(huì),如何組織?
1)確定座談會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的單位及人員,議程以及預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2)領(lǐng)導(dǎo)同意后,通知參加座談會(huì)的單位及人員,必要時(shí)通知新聞媒體。3)布置好會(huì)場(chǎng),如臺(tái)標(biāo)、報(bào)到處等,準(zhǔn)備好會(huì)議的材料及招待用品。如會(huì)議較長(zhǎng),就要準(zhǔn)備好用餐問(wèn)題。
4)會(huì)議結(jié)束后,整理好資料,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
某校要請(qǐng)四個(gè)校友回來(lái)做報(bào)告,如果讓你來(lái)主辦這次活動(dòng),你會(huì)怎么做?
1)確定邀請(qǐng)的人選,活動(dòng)的主題、參加人員、地點(diǎn)、時(shí)間、順序和經(jīng)費(fèi),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2)領(lǐng)導(dǎo)同意后,發(fā)出邀請(qǐng)函邀請(qǐng)校友,有條件的話可派專(zhuān)車(chē)接送,不行的話應(yīng)預(yù)付往來(lái)的交通費(fèi),并注意解決好食宿問(wèn)題。
3)通知其他參加人員,并布置會(huì)場(chǎng),如主席臺(tái)、臺(tái)標(biāo)等。4)安排好發(fā)言人,記錄員,活動(dòng)開(kāi)始。5)活動(dòng)結(jié)束后,寫(xiě)出報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
就當(dāng)前公務(wù)員報(bào)考熱,有一報(bào)社向你約稿,你將對(duì)何人群進(jìn)行調(diào)研?為保證調(diào)研的廣泛性和真實(shí)性,你采取什么辦法?
1)選擇一些高校,對(duì)即將畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查訪問(wèn),內(nèi)容主要是報(bào)考公務(wù)員的意向,對(duì)公務(wù)員這種職業(yè)的看法等。
2)對(duì)公務(wù)員培訓(xùn)班的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查訪問(wèn),內(nèi)容主要是報(bào)考的動(dòng)機(jī),以及備考的情況等。3)對(duì)新考取的公務(wù)員進(jìn)行調(diào)查訪問(wèn),內(nèi)容主要是考試的經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)新工作的感受等。4)對(duì)人事廳(局)進(jìn)行訪問(wèn),內(nèi)容主要是報(bào)考的熱門(mén)職業(yè)、有關(guān)公務(wù)員考試的政策和公開(kāi)公平公正等敏感性話題。
5)用人單位的訪問(wèn),內(nèi)容主要是對(duì)考生的要求等。6)整理分析,形成調(diào)研報(bào)告。
現(xiàn)在要你做一個(gè)應(yīng)屆大學(xué)生求職意向的調(diào)查,你準(zhǔn)備如何策劃這項(xiàng)工作? 1)設(shè)計(jì)一個(gè)應(yīng)屆大學(xué)生求職意向的調(diào)查表,印刷幾百份。2)以一個(gè)小聚會(huì)形式,邀請(qǐng)多位擔(dān)任學(xué)生干部的應(yīng)屆大學(xué)生參加,請(qǐng)他們代為發(fā)放調(diào)查表,并在指定的時(shí)間收回。屆時(shí),計(jì)算一定報(bào)酬給他們。