第一篇:為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效用,結(jié)合委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
1、設(shè)備(物品)單位價(jià)值在1000元以上;使用年限1年以上。同時(shí)具備這兩個(gè)條件的,列為固定資產(chǎn)。
2、設(shè)備(物品)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在1年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的管理范圍
1、在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)列報(bào)的;
2、通過(guò)其他方式取得的、不在機(jī)關(guān)列報(bào),但產(chǎn)權(quán)歸委機(jī)關(guān)的,也應(yīng)到機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)資產(chǎn)加計(jì)手續(xù),統(tǒng)一管理。
三、固定資產(chǎn)的分類
根據(jù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的性質(zhì)和分類標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況,分為以下幾類:
1、辦公家具:辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、地毯等。
2、辦公機(jī)具:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、收錄機(jī)等。
3、專用工具:空調(diào)機(jī)、電視機(jī)、電冰箱(柜)、洗衣機(jī)等。
4、交通運(yùn)輸工具:汽車、摩托車等。
5、屬于基本建設(shè)項(xiàng)目形成資產(chǎn)價(jià)值的系統(tǒng)建設(shè)(軟件開(kāi)發(fā)),也比照固定資產(chǎn)管理。
6、其他不屬于以上各類而符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。
四、固定資產(chǎn)管理的賬務(wù)設(shè)置
委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級(jí)、動(dòng)態(tài)管理。
1、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)對(duì)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)總量(額)進(jìn)行管理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬;機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)建立的明細(xì)賬能夠及時(shí)反映、查詢各部門固定資產(chǎn)狀況,從賬務(wù)上建立便捷的查詢、監(jiān)控系統(tǒng),根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限及時(shí)更換。
2、機(jī)關(guān)各部門對(duì)本部門的資產(chǎn)安全、完整負(fù)責(zé),設(shè)立部門備查賬(具體格式見(jiàn)附件一)。
3、各部門需明確一名固定資產(chǎn)專管員,負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的增、減及人員調(diào)入、調(diào)出相關(guān)資產(chǎn)手續(xù)的辦理。
五、固定資產(chǎn)加(登)記
1、各部門購(gòu)置固定資產(chǎn)必須按照政府采購(gòu)的程序要求,憑合法、完備的手續(xù)到機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)辦理加計(jì)財(cái)產(chǎn)手續(xù),同時(shí)各部門要在各自的固定資產(chǎn)備查賬中的每一欄做出詳盡的登記。
2、固定資產(chǎn)加(登)記時(shí)不得空欄,需準(zhǔn)確登記該資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、品名、型號(hào)、產(chǎn)地(廠家)、數(shù)量、單價(jià)、金額、經(jīng)辦人、使用(保管)人等。
六、固定資產(chǎn)清查
1、固定資產(chǎn)每年賬賬核對(duì)一次,實(shí)物每?jī)赡昵宀橐淮巍S赊k公室負(fù)責(zé)組織。目的是弄清資產(chǎn)管理狀況,設(shè)備完好程度值;提出需要報(bào)廢資產(chǎn)的意見(jiàn);提出資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)。
2、通過(guò)固定資產(chǎn)清查,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)總賬與各部門的備查賬要做到賬、賬相符;部門的資產(chǎn)清查要做到賬、物相符。
3、對(duì)資產(chǎn)清查中的盤盈或盤虧物品要進(jìn)行情況說(shuō)明,報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,履行手續(xù)、調(diào)整賬目。
4、資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)專管員簽字,送機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)備存。
七、固定資產(chǎn)調(diào)撥
1、由于工作需要或其他原因,需對(duì)委屬單位作資產(chǎn)調(diào)撥處置的,按照《黃河水利委員會(huì)國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》辦理。調(diào)出部門要出具調(diào)撥報(bào)告,說(shuō)明原因及需調(diào)撥物品的品名、數(shù)量、購(gòu)買時(shí)間、單價(jià)、總價(jià)等。除單項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的經(jīng)委國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)外,均需辦公室批準(zhǔn)。具體手續(xù)由雙方財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),并依據(jù)調(diào)撥單由雙方進(jìn)行資產(chǎn)增、減登記。
2、機(jī)關(guān)部門之間因工作需要或人員變化必須變動(dòng)資產(chǎn)歸屬的,由雙方固定資產(chǎn)管理人員會(huì)同機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)共同辦理有關(guān)變動(dòng)手續(xù)及賬目,部門內(nèi)部資產(chǎn)使用人發(fā)生變化的,由本部門資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)并進(jìn)行備查賬登記。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢 需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)包括:
1、達(dá)到或超過(guò)使用期限且不能正常使用的。
2、因故損毀又不能修復(fù)的。
3、按規(guī)定需要報(bào)廢的。
4、經(jīng)鑒定必須報(bào)廢的。
各部門需要報(bào)廢的資產(chǎn),由部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)鑒定小組(見(jiàn)附件二)審查、鑒定,符合報(bào)廢條件的,予以報(bào)廢,辦理有關(guān)手續(xù)及賬務(wù)處理。符合報(bào)廢條件的資產(chǎn),限額在辦公室權(quán)限范圍(批量或單(臺(tái))件10萬(wàn)元)內(nèi)的由辦公室批準(zhǔn);超過(guò)限額的報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。
九、固定資產(chǎn)管理的責(zé)任
1、辦公室建立機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)帳,負(fù)責(zé)組織對(duì)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)。
2、各部門負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)備查賬,對(duì)本部門資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。
3、調(diào)出機(jī)關(guān)的職工在沒(méi)有交清資產(chǎn)之前,人勞部門不予辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、由于管理不善,造成固定資產(chǎn)損毀、丟失的,相關(guān)部門三年內(nèi)不得增配任何固定資產(chǎn)。
對(duì)損毀丟失的物品,責(zé)任人和所在部門寫出情況報(bào)告,機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)鑒定小組根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見(jiàn),做賠償處理的,責(zé)任人按處理意見(jiàn)提出的金額進(jìn)行賠償,賠償額原則上按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 一年內(nèi)按賬面價(jià)值的85-95%; 二年內(nèi)按賬面價(jià)值的75-85%; 三年內(nèi)按賬面價(jià)值的65-75%。
十、本辦法自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
十一、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)使用情況,提高使用率,確保國(guó)有財(cái)產(chǎn)不受損失,結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際情況,特制定本制度。
一、管理范圍 單件價(jià)值大于500元的和批量大于5000元的物品納入固定資產(chǎn)管理范圍。
二、管理權(quán)限
辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用分配、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和清查,同時(shí)做好固定資產(chǎn)臺(tái)帳、卡片的建立,指定專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)。計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記,并協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)清查。
三、固定資產(chǎn)報(bào)銷入賬流程
各處(室)提出書(shū)面申請(qǐng),注明需要采購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格,報(bào)請(qǐng)辦公室和計(jì)財(cái)處審批。采購(gòu)發(fā)票由經(jīng)辦人和處(室)長(zhǎng)簽字,填寫固定資產(chǎn)登記表,報(bào)送辦公室主任簽字報(bào)銷,最后由辦公室建立臺(tái)帳和卡片,并由計(jì)財(cái)處登記固定資產(chǎn)總帳。
四、固定資產(chǎn)采購(gòu)
1.凡符合政府招標(biāo)采購(gòu)要求的物品,一律按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定招標(biāo)采購(gòu)或跟標(biāo)采購(gòu)。
2.不在政府采購(gòu)范圍但總價(jià)超過(guò)5000元物品,由辦公室牽頭、計(jì)財(cái)處和紀(jì)檢監(jiān)察人員全程參加組織招投標(biāo)。
五、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)和維修
1.固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則,使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人。在使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
2.處(室)長(zhǎng)是處(室)固定資產(chǎn)保管監(jiān)督人,處(室)長(zhǎng)調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理好本處(室)固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
3.公用固定資產(chǎn)保管人由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。4.固定資產(chǎn)的維修由辦公室負(fù)責(zé),并在一定時(shí)間內(nèi)完成。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、出借和報(bào)廢 1.固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
凡列入固定資產(chǎn)的物品轉(zhuǎn)移(指移交產(chǎn)權(quán)或使用權(quán))權(quán)限在辦公室,轉(zhuǎn)移時(shí)需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記單,并須接收人簽字、加蓋接收單位公章。
2.固定資產(chǎn)的報(bào)廢(1)固定資產(chǎn)報(bào)廢條件
①超出使用年限且繼續(xù)使用存在安全隱患的; ②已有新設(shè)備替代的,維修費(fèi)用過(guò)高的陳舊設(shè)備; ③因事故造成無(wú)法修復(fù)的或修復(fù)費(fèi)用超出新購(gòu)費(fèi)用的。(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程
固定資產(chǎn)需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)由各處(室)提出書(shū)面申請(qǐng)(說(shuō)明報(bào)廢理由),經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,將報(bào)廢物品和相關(guān)附件交辦公室入庫(kù),最后由辦公室會(huì)同計(jì)財(cái)處共同向市財(cái)政辦理報(bào)廢手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)的清查 根據(jù)市財(cái)政的有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行清查。由辦公室、計(jì)財(cái)處和監(jiān)察室共同組織清查,做到帳物相符。具體清查工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。
清查發(fā)生盤虧時(shí),要由各處(室)長(zhǎng)說(shuō)明情況,查明原因并由清查實(shí)施人寫出書(shū)面報(bào)告,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,從公布之日起實(shí)施。
一、為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
二、本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價(jià)值在500元以上一般設(shè)備以及 房屋。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類物資。一般設(shè)備包括:
(1)辦公通用設(shè)備:辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具及會(huì)議室家具等。(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。(3)其他:以上未列入的一般設(shè)備。房屋:辦公用房等。
三、固定資產(chǎn)管理部門:
1、辦公室為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門;
2、辦公室的工作職責(zé):負(fù)責(zé)制訂局機(jī)關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物登記統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。
四、固定資產(chǎn)核算部門:
1、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門;
2、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處的工作職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的安排;負(fù)責(zé)向市財(cái)政政府采購(gòu)中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購(gòu)結(jié)算工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
1、每年按照財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,由辦公室根據(jù)當(dāng)年辦公設(shè)備購(gòu)置需要,與資金計(jì)劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、屬政府采購(gòu)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購(gòu)。先由辦公室填報(bào)設(shè)備政府采購(gòu)申請(qǐng)表,再由綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,向財(cái)政政府采購(gòu)中心及核算中心等部門辦理購(gòu)置、結(jié)算手續(xù)。
3、不屬于政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn),應(yīng)在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢價(jià)基礎(chǔ)上擇優(yōu)購(gòu)置。
六、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、報(bào)廢:
1、新購(gòu)入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗(yàn)收工作。由使用部門及使用人驗(yàn)收,驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見(jiàn)登記備案后,連同發(fā)票交綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處。
2、各部門使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責(zé)任人。貴重財(cái)產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門負(fù)責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計(jì)算機(jī)使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調(diào)出、變賣、盤虧、報(bào)廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。對(duì)尚有利用價(jià)值但已不適宜機(jī)關(guān)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,先考慮機(jī)關(guān)內(nèi)公開(kāi)拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財(cái)務(wù)部門入帳。
七、固定資產(chǎn)的清查:
要堅(jiān)持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、固定資產(chǎn)的賠償:
各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產(chǎn)政府采購(gòu)目錄:
1、辦公自動(dòng)化設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影儀、掃描儀。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:服務(wù)器、路由器、交換機(jī)。
3、電器設(shè)備:攝影、攝像器材(不包括普通相機(jī))、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。
4、辦公室、會(huì)議室家俱。
5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。
第二篇:為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)
財(cái)政部《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。
xxxxxx固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)
1、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定起點(diǎn)以上的設(shè)備裝具、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。具體標(biāo)準(zhǔn):通用設(shè)備單價(jià)在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上;單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
2、范圍和分類
(1)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等;(2)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等;
(3)圖書(shū):指各種專業(yè)圖書(shū)、技術(shù)圖書(shū)和重要雜志等;(4)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3、計(jì)價(jià)
(1)購(gòu)入的固定資產(chǎn),按購(gòu)入價(jià)格,包括運(yùn)輸裝卸、包裝費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)和進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià);(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià);
二、固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設(shè)臵財(cái)務(wù)科、設(shè)備科和總務(wù)科為專門的管理科室,使用科室指定專人負(fù)責(zé)管理(科室設(shè)護(hù)士長(zhǎng)由護(hù)士長(zhǎng)管理未設(shè)護(hù)士長(zhǎng)由科主任管理,個(gè)人辦公室由使用人管理),并建立健全相應(yīng)的管理制度及移接交制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳和一級(jí)明細(xì)分類帳,進(jìn)行金額核算及二級(jí)明細(xì)分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號(hào),進(jìn)行數(shù)量金額核算;管理科室和使用科室負(fù)責(zé)建卡(臺(tái)帳),進(jìn)行數(shù)量管理。做到財(cái)務(wù)科有帳,設(shè)備科、總務(wù)科有帳有卡,使用科室有帳有卡,便于清查核對(duì),互相制約。
2、財(cái)產(chǎn)管理部門職責(zé)
設(shè)備科主要負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、科學(xué)論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運(yùn)轉(zhuǎn)日志,對(duì)大型貴重設(shè)備、儀器實(shí)行責(zé)任制,指定專人管理。總務(wù)科主要負(fù)責(zé)其相應(yīng)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、辦理出入庫(kù)手續(xù)、健全帳目、清查盤點(diǎn)、對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)核實(shí)后提出申請(qǐng),每季度與財(cái)務(wù)科核對(duì),做到帳帳、帳實(shí)、帳卡相符。
3、使用部門的職責(zé)
負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點(diǎn)工作,做好設(shè)備設(shè)施使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報(bào)廢或因故需修理的情況及時(shí)向財(cái)務(wù)科反映。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,科室財(cái)產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,帳實(shí)相符。
4、核算部門的職責(zé)
財(cái)務(wù)科作為固定資產(chǎn)的核算部門,負(fù)責(zé)設(shè)臵固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬,并對(duì)國(guó)定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,協(xié)助設(shè)備科、總務(wù)科每年進(jìn)行一次國(guó)定資產(chǎn)的全面清查,做到帳實(shí)相符。
三、固定資產(chǎn)的分類歸口管理
1、屋房、建筑物及其各種附屬設(shè)施,計(jì)算機(jī)設(shè)備、各種車輛、機(jī)電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、病床、被服及有關(guān)設(shè)施等,歸總務(wù)科管理。
2、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。
4、圖書(shū)雜志及重要文獻(xiàn)資料,歸圖書(shū)室管理。
四、國(guó)定資產(chǎn)購(gòu)臵、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及移交管理
1、購(gòu)臵的管理
(1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算辦理。
(2)購(gòu)臵設(shè)備設(shè)施要按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報(bào)中要詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的價(jià)格、性能、適用范圍,預(yù)測(cè)產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過(guò)組織專家咨詢等方法,對(duì)安裝條件、裝配能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。
(3)對(duì)于購(gòu)入、調(diào)入設(shè)備設(shè)施,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗(yàn)收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容及時(shí)認(rèn)真地驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量。如發(fā)現(xiàn)型號(hào)規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。
(4)及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)建帳、入庫(kù)、分配等有關(guān)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),要按財(cái)產(chǎn)類別填寫“驗(yàn)收入庫(kù)單”,財(cái)務(wù)科和財(cái)產(chǎn)管理科室根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫(kù)驗(yàn)收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和臺(tái)帳。
2、領(lǐng)用的管理
(1)各科室領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),使用科室必須由管理者(科主任或護(hù)士長(zhǎng))填寫“財(cái)產(chǎn)物資出庫(kù)單”一式三份,一聯(lián)財(cái)產(chǎn)管理科室(設(shè)備科、總務(wù)科)倉(cāng)庫(kù)保管留底登帳,一聯(lián)財(cái)務(wù)科登帳,一聯(lián)領(lǐng)用科室留存登帳。
(2)及時(shí)建立臺(tái)帳,倉(cāng)庫(kù)保管和使用科室各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
3、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的管理
(1)各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移調(diào)配時(shí),須到設(shè)備科、總務(wù)科做轉(zhuǎn)移登記,設(shè)備科、總務(wù)科應(yīng)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)科,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)對(duì)各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理科室應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
4、移接交制度 如科室管理有人員變動(dòng),需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)移交。
(1)填制移交清冊(cè)。清冊(cè)由單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總資產(chǎn)管理員簽字才有效。
(2)科室管理員工作變動(dòng)時(shí),需在設(shè)備科和總務(wù)處的監(jiān)督下,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)移交。
(3)總管理員工作變動(dòng)時(shí),需在院領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)移交。
五、固定資產(chǎn)處臵的管理
1、固定資產(chǎn)出售 固定資產(chǎn)如需出售處理,設(shè)備科或總務(wù)科必須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理的原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn);財(cái)務(wù)科根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的國(guó)定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款,并上報(bào)上級(jí)部門將款項(xiàng)上繳國(guó)庫(kù);設(shè)備科、總務(wù)科依據(jù)財(cái)務(wù)科開(kāi)具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢
凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無(wú)償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理和報(bào)廢時(shí),須管理科室和使用科室共同提出書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處臵表》,報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,經(jīng)主管部門審核同意后,報(bào)縣國(guó)有資產(chǎn)管理局會(huì)同縣財(cái)政局審批;并以此據(jù)作財(cái)務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
1、醫(yī)院定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年終進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),按報(bào)批手續(xù)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。
七、固定資產(chǎn)日常管理
1、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。
2、固定資產(chǎn)折舊
財(cái)務(wù)科每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,計(jì)算提取折舊,列入相關(guān)科室的成本費(fèi)用的核算。
八、固定資產(chǎn)管理工作考核
1、固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入年終考核內(nèi)容之一,目的是管好設(shè)備、用好設(shè)備、充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效能。
2、考核獎(jiǎng)懲
(1)對(duì)管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長(zhǎng)使用年限、提高使用效益、取得較好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個(gè)人,應(yīng)予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);
(2)對(duì)管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
獎(jiǎng)勵(lì): 將表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人名單匯總,并寫出評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)主管院長(zhǎng)審批,給予每科室500-1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
1、科室賬目清晰、賬實(shí)相符。
2、按時(shí)、按要求并如實(shí)填報(bào)有關(guān)的設(shè)備使用數(shù)據(jù)。
3、資產(chǎn)設(shè)備日常保養(yǎng)好、附件完整齊全,無(wú)安全隱患,故障率低。
4、管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備保養(yǎng)維修使用登記資料完整,設(shè)備使用規(guī)范。
5、積極配合歸口管理部門對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的調(diào)配使用,充分發(fā)揮設(shè)備的作用,提高設(shè)備的使用效率,設(shè)備使用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益顯著。處罰:
1、直接管理責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因,第一責(zé)任人沒(méi)有及時(shí)落實(shí)新的直接管理負(fù)責(zé)人員,沒(méi)有辦理設(shè)備財(cái)產(chǎn)的交接手續(xù),每月扣罰科室第一責(zé)任人獎(jiǎng)金500元至落實(shí)為止。
2、直接管理責(zé)任人對(duì)所保管的固定資產(chǎn)必須做到賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)應(yīng)報(bào)批的待處臵設(shè)備未及時(shí)上報(bào),以及由于管理不善導(dǎo)致設(shè)備去向不明或丟失的,按醫(yī)院相關(guān)賠償制度處理,同時(shí)扣罰科室第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人獎(jiǎng)金500元。
3、直接管理責(zé)任人不填報(bào)或不按時(shí)填報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)有關(guān)醫(yī)療設(shè)備使用數(shù)據(jù)的,每月扣罰科室第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人獎(jiǎng)金200元。
4、不及時(shí)按照財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),接到通知后超過(guò)10天仍不辦理領(lǐng)用手續(xù)的扣發(fā)第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人當(dāng)月獎(jiǎng)金100元。
5、使用科室在沒(méi)用辦理任何手續(xù)的情況下,自行將設(shè)備報(bào)廢、處理或調(diào)配到其他科室的扣發(fā)第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人當(dāng)月獎(jiǎng)金200元。
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二〇一三年十一月二
第三篇:固定資產(chǎn)管理
伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任科室及責(zé)任人:
為了單位財(cái)產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門及相關(guān)人員的職責(zé),根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺(tái)賬、檔案。對(duì)單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實(shí)物賬、卡片賬。
二、對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級(jí)管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。
三、定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)盤虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書(shū)面報(bào)告,并上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
四、各部門不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
六、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購(gòu)置,使用部門首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)書(shū)”、“固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)書(shū)”或“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)書(shū)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,提出可研報(bào)告和可行性論證書(shū),報(bào)局長(zhǎng)審批。
八、單位更新或購(gòu)置固定資產(chǎn),使用部門首先要詳細(xì)填寫 “固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)書(shū)”或“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)書(shū)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,提出可研報(bào)告和可行性論證書(shū)
九、單位新增固定資產(chǎn)項(xiàng)目批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購(gòu)和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購(gòu)和施工合同必須報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。
十、驗(yàn)收和領(lǐng)用程序
1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購(gòu)置設(shè)備到貨后,由使用單位檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺(tái)賬。
2、《設(shè)備使用單》一式三份,使用部門、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)各一份。
3、基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,使用部門配合,財(cái)務(wù)部監(jiān)督。驗(yàn)收完畢后辦公室填寫《基建項(xiàng)目決算單》及《基建項(xiàng)目完工單》,固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《基建項(xiàng)目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺(tái)賬。《基建項(xiàng)目完工單》一式三份,辦公室財(cái)務(wù)室各一份。
第四篇:固定資產(chǎn)管理(范文)
固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)定義:
第一類:
1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦; 臺(tái)式電腦; 移動(dòng)硬盤; 數(shù)碼相機(jī); 攝像機(jī); 無(wú)線網(wǎng)卡; 手機(jī)卡; 打印機(jī); 傳真機(jī);
10)音像品; 11)U盤; 12)固定電話。
第二類:其他單位價(jià)值在2000元(含)以上,使用期限超過(guò)1年的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的購(gòu)買:
1.申請(qǐng):
1)因工作需要增加固定資產(chǎn),各部門需以郵件形式發(fā)出“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(可由行政幫助詢價(jià)),報(bào)本部總監(jiān)審批。單位價(jià)值在2000元(含)以內(nèi)的,經(jīng)本部經(jīng)理確認(rèn),抄送公司CEO后,交由行政部采購(gòu)。單位價(jià)值在2000元以上10000元以內(nèi)的,經(jīng)本部總監(jiān)確認(rèn),報(bào)人CEO監(jiān)審批確認(rèn),交行政部采購(gòu)。單位價(jià)值在10000元以上的,報(bào)CEO審批確認(rèn),交行政部采購(gòu)。
2.采購(gòu):采購(gòu)工作原則上由行政部負(fù)責(zé)。3.登記:固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用約定》(以下簡(jiǎn)稱:《約定》)并編制固定資產(chǎn)編號(hào)。之后,以郵件形式通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記備案。
4.報(bào)銷:報(bào)銷時(shí)必須向財(cái)務(wù)提交“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”郵件審批打印稿。如項(xiàng)目需要臨時(shí)采購(gòu),采購(gòu)后須報(bào)行政部填制《約定》并編制固定資產(chǎn)編號(hào)后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
三、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在《約定》上簽字。領(lǐng)用后,由行政部以郵件形式知會(huì)財(cái)務(wù)部。《約定》原件保存在行政部存檔。
2.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),并在《約定》上簽字確認(rèn)。有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如確需要調(diào)換使用,必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負(fù)責(zé)人,行政部確認(rèn)后,新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。
四、固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部,行政部門接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商。
五、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與更新
行政部每周更新固定資產(chǎn)登記表,并發(fā)布公司內(nèi)部郵件,以便大家核對(duì)。
六、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
財(cái)務(wù)部每月與行政部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。
七、第三方監(jiān)督
以上事件發(fā)生過(guò)程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領(lǐng)用
1、辦公用品屬于公司消耗品,不限定領(lǐng)用數(shù)量,但提倡勤儉節(jié)約的作風(fēng),每個(gè)員工要做到物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。
2、辦公用品領(lǐng)用需向行政提出申請(qǐng),申請(qǐng)形式可以是郵件或者口頭,領(lǐng)用后個(gè)人主動(dòng)在文具柜上的辦公用品登記本上進(jìn)行相關(guān)登記。
3、對(duì)于常用物品,行政會(huì)酌量庫(kù)存,遇特殊需求物品請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓少?gòu),如特殊物品金額在50元以上,請(qǐng)報(bào)各自部門經(jīng)理審批后,行政再予以采購(gòu)。
辦公設(shè)備保管責(zé)任
? 因公司工作需要,工作人員帶移動(dòng)辦公設(shè)備出差,日常保管監(jiān)督由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),由此產(chǎn)生的任何損失由項(xiàng)目人員所屬事業(yè)中心承擔(dān)。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)管理制度
? 公司的固定資產(chǎn)包括辦公場(chǎng)所、辦公家具、臺(tái)式/筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。
? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用這些設(shè)施,如有損壞、請(qǐng)當(dāng)事人主動(dòng)承認(rèn)并承擔(dān)賠償。
2.辦公用品的采購(gòu)和保管
? 辦公用品由行政部或行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。? 員工需節(jié)約辦公用品,仔細(xì)保管,盡量避免丟失。3.圖書(shū)資料的管理
? 員工自行購(gòu)買公司圖書(shū)資料,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理的同意。? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用公司的各種圖書(shū)資料。? 員工借閱圖書(shū),必須在財(cái)務(wù)部庫(kù)管處的“圖書(shū)及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本,每本借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;如果需要續(xù)借,應(yīng)重新在行政部登記。
? 因工作需要而存放在個(gè)人手中的圖書(shū)、詞典、電話號(hào)碼薄等,要保證其完好無(wú)損,如因個(gè)人不當(dāng)所造成的損壞、丟失,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。? 公司所購(gòu)買的圖書(shū)、資料是為員工工作提供方便,因此非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。
? 根據(jù)工作需要,財(cái)務(wù)部有權(quán)提前收回圖書(shū)。員工應(yīng)在財(cái)務(wù)部發(fā)出通知后三個(gè)工作日內(nèi)歸還,如果逾期未還,則對(duì)其進(jìn)行處助學(xué)基金,具體規(guī)則視情況而定。
第五篇:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的“重購(gòu)置、輕管理”現(xiàn)狀,從三個(gè)方面入手。
一是建立健全規(guī)章制度。結(jié)合本單位實(shí)際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的要求,從固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié),制定了相應(yīng)的管理辦法。如《大宗物資集體采購(gòu)實(shí)施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領(lǐng)用制度》等。并就重點(diǎn)內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定,確保有章可循,切實(shí)做到運(yùn)用制度進(jìn)行管理。
二是大力推行微機(jī)化管理。采用《友通財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)》,對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行了一次全面的清查登記,并將所有固定資產(chǎn)錄入微機(jī)進(jìn)行管理。通過(guò)照片輸入電腦,制作圖文卡片標(biāo)簽,使資產(chǎn)信息更加直接明了。同時(shí)便于與實(shí)物核對(duì),將卡片標(biāo)簽和相關(guān)責(zé)任人粘貼到每樣實(shí)物上。通過(guò)納入微機(jī)管理,更科學(xué)、更規(guī)范、更快捷。
三是加強(qiáng)監(jiān)督和責(zé)任追究。要求在資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進(jìn)行審批。嚴(yán)禁先斬后奏、化整為零,嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中收受回扣或禮品,并由監(jiān)審部門進(jìn)行監(jiān)督,違者按違紀(jì)論處。同時(shí),按照各個(gè)部門的人員編制以及實(shí)際工作需要,分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù),按期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬物相符。