第一篇:關于工程材料及設備甲供的可行性
關于材料設備甲供的可行性調(diào)研報告
尊敬的公司領導:
關于甲供模式的探討其可行性,采購部近期從多方面收集資料研究并與設計、成本、財務開會探討,得出了如下幾點意見,多有不足之處,請多多批評指正!
項目招標采購不同于一般概念上的商品采買,它包含著以不同方式從房地產(chǎn)配套上下游行業(yè)獲得產(chǎn)品、工程、設計、服務的整個過程,因此招標采購不僅包括采購建筑材料設備,還有承包商的外延服務。
一、建筑設備材料采購常見的模式 1.乙供————承包商自行采購。
2.甲限乙供————開發(fā)商限定品牌,承包商在限定范圍內(nèi)采購。3.甲指乙供————開發(fā)商指定品牌價格,承包商與指定品牌供應商簽訂雙方或三方(含開發(fā)商)合同。4.甲供————開發(fā)商自行采購。
二、甲供的概念
開發(fā)商將采購計劃、招標、談判、評審、簽約的權(quán)利高度集中,并按各分項目需要資源的申請報告,由公司統(tǒng)一招標采購、統(tǒng)一調(diào)度配送。
三、什么是戰(zhàn)略采購
戰(zhàn)略采購是基于電子商務,著眼于降低供應鏈總體成本,建立業(yè)務供給渠道的過程,不是以最低采購價格獲得當前所需材料的簡單交易。戰(zhàn)略采購充分平衡我們內(nèi)部和外部的優(yōu)勢,涵蓋整個采購流程,是從材料描述直至付款的全程管理。
四、甲供的價值 1.短期價值
﹙1﹚降低成本、提高效率、統(tǒng)一品牌、保證品質(zhì)。2.長期價值
﹙1﹚提升公司的品牌影響力。﹙2﹚實現(xiàn)公司項目間的資源共享。﹙3﹚促進設計效益,實現(xiàn)換裝式設計。
﹙4﹚戰(zhàn)略采購與部品及設計的標準化相互要求和推動,最終通過建筑標準化和工業(yè)化達到規(guī)模經(jīng)營,實現(xiàn)規(guī)模效益。
五、甲供的優(yōu)勢(適用于可通用、標準化的部品)﹙1﹚批量大、零庫存、成本低; ﹙2﹚靈活度高、風險低;
﹙3﹚節(jié)省了項目招標工作,提高了公司管理效率;
﹙4﹚建立企業(yè)間的強強聯(lián)合,提高雙方的市場影響力和品牌知名度,實現(xiàn)雙贏。
六、適宜甲供的材料設備
主要從以下幾個方面來考慮采用甲供: ﹙1﹚單體價值高的材料 ﹙2﹚使用量大的材料設備
﹙3﹚直觀反映和影響建筑品質(zhì)的關鍵材料設備 ﹙4﹚有助于銷售的材料設備
目前適合公司實施甲供的材料設備通常有: 土建類:進戶門、防火門
安裝類:水泵、空調(diào)、電梯、開關面板、管材、電線、閥門、發(fā)電機組
景觀類:標識、噴泉、游樂設施 裝飾類:地板、潔具、櫥柜、廚房電器等
七、實施甲供模式的前提條件 1.公司的長期規(guī)劃
企業(yè)實施甲供材的最主要原因有三個方面:降低成本、保證品質(zhì)、提升企業(yè)的品牌影響力。而降低成本的最大的影響因素就是增大在采購過程中的談判籌碼,這就需要采購數(shù)量的保證,因此需要公司根據(jù)現(xiàn)有階段的實際情況制定出近3年的戰(zhàn)略計劃或土地開發(fā)計劃。采購部可以根據(jù)近幾年的公司計劃實施材料設備的招標采購計劃。2.項目的無差異性
實施甲供較成熟的房產(chǎn)企業(yè)在不同城市開發(fā)的項目具有一定的相似性或者基本復制,可以說部分知名房產(chǎn)企業(yè)只是在不同城市復制相同的產(chǎn)品業(yè)態(tài)。這樣某一單項材料的采購數(shù)量可以得到保證,公司通過統(tǒng)一的集中采購或者戰(zhàn)略采購來實現(xiàn),從而避免只以單一項目所用材料采購量為基礎的招標采購。隨著產(chǎn)品設計標準化可以逐年有效降低單項材料設備的選擇范圍,這樣就形成談判籌碼的加大,從而達到逐步降低成本的目的。3.公司設計模式的改變
通過調(diào)研可知,目前已經(jīng)實施甲供較成熟的開發(fā)商擁有自己的設計團隊就是常說的設計研發(fā)中心,其功能有至少有以下五種:項目方案設計、施工圖設計、產(chǎn)品研究、產(chǎn)品標準化以及綠色節(jié)能研究。公司擁有自己的設計研發(fā)中心不僅可以保證出圖時間跟的上項目進度,而且在項目方案設計階段和施工圖設計階段采購部可以在最快時間得到材料設備的清單及相關技術參數(shù),同時降低溝通成本。其次與此同時成本管理部也在施工圖完成之后的較短時間內(nèi)核實出較為精準的采購數(shù)量,為制定年度采購計劃和月度采購計劃以及月度資金計劃提供必要的數(shù)據(jù)支持。
產(chǎn)品研究和產(chǎn)品標準化對于甲供來至關重要,在項目施工圖設計階段采購部就已經(jīng)提前介入,如公司對某單項材料設備已經(jīng)實施戰(zhàn)略采購,這樣設計人員只需要按照采購部提供的產(chǎn)品技術參數(shù)及價格清單進行選擇和比較,從而把目標成本的控制實施在施工圖設計的過程中,從而為下一時間段材料設計的戰(zhàn)略采購提供支持。項目實施過程中采購部和項目工程部把產(chǎn)品的使用情況及時反饋到設計人員那里,從而形成良性循環(huán)以達到產(chǎn)品標準化的更新和完善。舉例說明萬科使用的潔具選定某知名品牌,設計人員只需要在這個品牌的系列中選擇符合設計要求的產(chǎn)品型號,并做出對比,最終選擇性價比較高的產(chǎn)品型號,長期以來萬科使用的潔具可選擇范圍就可以逐年縮小,從而增加潔具的單項采購量,也等價于間接降低了供應商的生產(chǎn)成本,從而加大的談判籌碼。(很多地產(chǎn)公司自己設計出圖;借用具有專業(yè)設計資質(zhì)的設計院出圖章和相關資質(zhì)文件)4.公司采購模式的改變
房產(chǎn)企業(yè)實施甲供需要對采購部門的架構(gòu)和采購人員的專業(yè)能力提出較高要求,甲供的實施必然導致現(xiàn)場協(xié)調(diào)力度的增大,因此需要每個區(qū)域項目公司要設置至少三個的采購人員,分別負責材料的驗收、現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)、計劃的編制審核和付款。總公司層面的采購人員主要負責公司集中采購的實施。因此采購人員要求掌握一定的專業(yè)技能,這樣才能保證材料驗收過程和協(xié)調(diào)的順利進行,如目前蘇州新地中心的采購人員要求至少對安裝專業(yè)技術出身。
八、甲供帶來的后續(xù)不利影響 1.資金壓力
開發(fā)商資金占用大,施工單位壓力輕;采購部要編制年度資金計劃和月度資金計劃,同時對施工企業(yè)的要求較高,由于施工企業(yè)要按照節(jié)點提交材料設備數(shù)量,采購部根據(jù)成本部核實的數(shù)量以及設計部確認的材料設備相關的技術參數(shù),這就要求計劃要準確無誤且設計變更較小,才不會對資金計劃產(chǎn)生較大壓力,從這一點看來公司現(xiàn)有出圖模式和計劃很難滿足。
2.對現(xiàn)有采購人員的專業(yè)水平及部門架構(gòu)提出更高的要求。招標采購人員需要對裝修、機電、土建、安裝所有專業(yè)熟悉,具有同時完成不同專業(yè)招標、采購的能力?,F(xiàn)有采購人員的專業(yè)水平目前還不能完全滿足甲供所需達到的專業(yè)能力,就需要更換部分人員或者重新招聘專業(yè)采購人員,這樣會造成開發(fā)商人力資源耗費大,甲供需要增加材料計劃、驗收、結(jié)算等多個崗位,公司的人力資源成本會增加不少。
3.增加工程招標的難度。
甲供的實施會造成成本管理部在總包招標和裝修招標過程中關于施工單位的取費的界定存在一定的難度,由于施工企業(yè)在材料采購權(quán)力的喪失,必然導致材料設備采購方面部分利潤的減少,這樣施工單位轉(zhuǎn)而要求提高管理費用和配合費用和要求開發(fā)商提供月度工程款的付款比例,這樣也間接加大了公司的資金壓力,也影響到工程招投標及施工合同的簽定,加大了施工單位的選擇難度。4.費用的增加
在甲供過程中會出現(xiàn)設計變更的情況,這樣會導致某些費用的增加,如若在合同簽訂后已經(jīng)付了預付款或者貨到現(xiàn)場后出現(xiàn)設計變更,就會形成這部分費用的增加,無形之中加大了采購成本。若材料需求計劃提出的不及時或沒有充分考慮到采購周期,導致無法按時供貨影響工期,必然影響到項目進度,甚至會造成停工所帶來的損失。5.成本降低的局限性
甲供會必然導致成本降低,但是究竟能降低多少,受到甲供范圍大小及產(chǎn)品標準化的限制,同時也受到施工單位的影響。若沒有產(chǎn)品標準化的實施,只會出項以單一項目的單項材料設備用量為采購基礎,所節(jié)省的成本空間不是很大。若承建商是大型施工企業(yè),他們也是實施的集團統(tǒng)一集中采購,他們的價格可能比我們集中采購的價格還要低,若我們對這部分材料實施甲供一來實質(zhì)上并未降低成本,二來也影響到施工企業(yè)的積極性,因此甲供材料設備的選擇范圍與施工單位的選擇有一定的關聯(lián)。在企業(yè)剛實施甲供階段成本降低僅在5%左右,長期實施擴大甲供的范圍和制定產(chǎn)品標準后可有望降低在10%以上,這需要公司決策時對甲供有個長期的規(guī)劃和期望方面的考慮,短期之內(nèi)很難實現(xiàn)成本的顯著降低。
6、對現(xiàn)場管理的加強
①存在施工單位可能采取多上報材料計劃或重復上報材料計劃的方式來騙取甲供材料,并拿到市場銷售或用于其它施工項目,從而達到賺取差價和提前支取進度款的目的,施工單位虛報材料用量,造成材料浪費。這就要求現(xiàn)場的驗收人員和計劃編制人員要認真審核施工單位的材料使用計劃。在工程款結(jié)算進行核算工程量時,若發(fā)現(xiàn)材料用量超標情況,多出的材料費用由施工單位承擔還需要加大懲罰力度,須在合同中明確。
②材料在交給施工單位后,若在二次搬運或使用過程中出現(xiàn)了損壞情況,那么產(chǎn)品修復或補貨費用讓施工單位承擔,施工單位容易扯皮。另外,對于精裝材料容易出現(xiàn)損壞,由于沒有倉庫,這些易損件的補貨相當繁瑣。
③甲供對于施工單位的配合度要求比較高。施工單位對于甲供材料供貨方配合是消極的,會以種種借口借以阻撓。還沒有使用到該材料的時候,會提前要求開發(fā)商購買,而材料設備采購到位時,又會以種種借口不予接收,譬如說現(xiàn)場沒場地存放或貨物拉到后無人接收,造成供貨方的極不方便。④如果是二次分包的材料設備,分包方在施工時無論在場地上或時間上,都有可能受到土建方的消極不配合。如場地使用、二次運輸器械的使用,所以開發(fā)商需要投入更多的精力來協(xié)調(diào)。
七、甲供的成本分析(建立在全部甲供的基礎上,數(shù)據(jù)來自蘇州新地)
1、我們每年在工程材料上花了多少錢?
先來看看某房地產(chǎn)公司的發(fā)展成本構(gòu)成:為方便分析,我們把房地產(chǎn)的發(fā)展成本簡單地分成土地成本、工程成本、其它費用三部分。因為地價的不同,土地成本占總發(fā)展成本的比例也不一樣,一般約為 20%-40%左右,我們假定為 30%,工程成本假定為 55%,其它費用 15%(包括前期費用、營銷費用、開發(fā)間接費、公司管理費、財務費用)。根據(jù)一般經(jīng)驗,建造一個住宅小區(qū),工程成本中約需25% 的人工,65%的材料(包括設備,以下同),10%的機械,由此我們可以知道材料成本占總成本的比例約為:55%×65%=36%。換句話說,如果我們每年在房地產(chǎn)投資10億元,其中的材料成本就是 3.6億元,這一般比土地成本還要多,我們需要高度關注這筆成本,并使之降低。
2、降低采購成本對利潤的影響有多大?
一家著名管理咨詢公司的研究表明,如果一個公司開始關注采購管理并采取行動降低成本,那么在短期內(nèi)平均可以降低5%的采購成本;如果依靠一個中長期的戰(zhàn)略采購,則可降低 10%-15%的采購成本。那么這10-15%的采購成本對我們的利潤會產(chǎn)生怎樣的影響呢?我們來分析一下。先來看一下收入:假定我們的稅前利潤率是13%,那么每銷售100元,我們的稅前利潤就是13元,成本是87元。利用上面的分析,87元的成本中材料成本是31元,其它成本56元,損益情況如下 : ● 銷售:100 ● 成本:材料 31/其它 56 ● 稅前利潤:13 在銷售不變的情況下,如果我們的材料成本降低了10%,我們的稅前利潤將會提高,此時的損益情況如下: ● 銷售:100 ● 成本:材料 28/其它 56 ● 稅前利潤:16 結(jié)論:房地產(chǎn)業(yè)中,在不影響銷售的情況下,如果材料成本降低 10%,稅前利潤將大約提高3%。也就是說,如果我們目前的年銷售額為 10 億元(2002年某集團年報為9.7億元),在材料成本降低 10%時,此項給我們的利潤是 3000 萬元。在市場競爭激烈的今天,這應該是一個不小的數(shù)目;在日益擴張的明天,這還會是一個更大的數(shù)目,基于未來開發(fā)項目的大幅度增加,我們必須建立一個中長期的戰(zhàn)略采購。
八、戰(zhàn)略采購的影響 1.集中采購
通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)開發(fā)企業(yè)紛紛建立集中采購部門,對材料設備進行集中采購規(guī)劃和管理,一定程度上減少了材料設備的差異性,提高了產(chǎn)品的標準化。但集中采購也增加了采購部門與項目公司之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度,增加了后期協(xié)調(diào)的難度。2.擴大供應商基礎
通過擴大供應商選擇范圍,引入更多的競爭,降低采購成本??鐕髽I(yè)紛紛涉足中國,將中國作為原料采購中心和制造中心,就是一個例證。但對于某些處于行業(yè)領先的供應商來說,在與開發(fā)商建立長久戰(zhàn)略合作伙伴關系,在保護核心技術專有性和降低生產(chǎn)成本的同時,也便于共同進行新產(chǎn)品/服務的開發(fā)和改良。3.優(yōu)化采購流程和方式
在將“采購量”和“供應商”數(shù)量這兩個硬的客觀影響采購成本因素進行優(yōu)化之后,進一步成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。例如:通過招投標方式引入競爭,充分發(fā)揮公開招標中供應商之間的博弈機制,科學公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子化采購方式降低采購處理費用;通過科學的經(jīng)濟批量計算合理安排采購頻率和批量降低采購費用和間接成本;以及對供應商提供的服務和材料進行有選擇的購買。事實上供應商提供的任何服務都是有價格的,以直接或間接形式包含在價格中,所以企業(yè)可以將其細分,選擇所需的材料及配套服務,以降低整體采購成本。4.材料/住宅/服務的標準化
在產(chǎn)品設計階段就充分考慮未來采購、生產(chǎn)、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的運作成本,提高材料、工藝和服務的標準化程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術含量更高的一種戰(zhàn)略采購,是整體供應鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn),但技術可行性往往是一大障礙。
九、綜述
目前國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)勝劣汰,成本控制、質(zhì)量控制、關系到企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢。經(jīng)了解萬達、合生、金地等大型房地產(chǎn)企業(yè)的采購模式為甲供和甲指乙供并存,即大型設備、部分主材甲供,其他甲指乙供;新地、恒大為全部材料甲供。我司如何利用各種采購模式以有效的控制成本和質(zhì)量,打造公司的品牌,提升產(chǎn)品知名度;請公司領導決策。
第二篇:甲供設備管理制度
甲供設備管理制度
1.目的:
1.1確保甲供設備進場后100%符合設計要求及國家有關規(guī)范的規(guī)定。1.2確保甲供設備的進場滿足施工安裝的進度要求。
1.3保證甲供設備在現(xiàn)場的庫存、發(fā)放、使用能夠滿足規(guī)范要求。2.職責:
2.1項目部設材部對甲供設備建立出、入庫臺賬并對甲供設備進場后的保管、發(fā)放負責。
2.2工程部應對甲供設備的進場時間、數(shù)量、規(guī)格提前向設材部報計劃,設材部根據(jù)工程部上報的計劃向業(yè)主申請甲供設備進場。2.3設材部合同工程部確定甲供設備進場后的保管(堆放)場地。2.4設材部在甲供設備進場時應組織有關部門進行甲供設備的進場驗收,并按要求辦理各項進場入庫手續(xù)。3.管理辦法:
3.1在甲供設備進場驗收時設材部必須檢查進場設備的供貨商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、設備的合格證、檢測報告及其技術指標是否符合要求。
3.2工程部應通知監(jiān)理單位派員會同施工單位檢查進場設備與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工至保修期結(jié)束。3.3檢查進場設備的品牌是否符合設計或合同的要求。
3.4檢查進場設備的色澤、材質(zhì)(材料)是否符合設計或合同的要求。3.5檢查進場設備的尺寸、規(guī)格、型號是否符合設計或合同的要求。3.6檢查進場設備是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
3.7檢查進場設備的配件及輔材是否齊全、正確。3.8檢查進場設備的產(chǎn)品保護措施是否到位。
3.9設材部合同工程部檢查設備進場時間是否按申請的時間進場。如進場時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失的由工程部向業(yè)主及監(jiān)理辦理延誤造成工期及經(jīng)濟損失的簽證。
3.10檢查進場設備是否符合申請計劃的要求。
3.11設材部經(jīng)常組織有關部門檢查進場設備的貯存、堆放是否符合有關規(guī)定的要求。
3.12工程部應根據(jù)施工過程的安裝進度及時申報甲供設備的進場時間、數(shù)量、規(guī)格及型號等計劃。由于施工進度的變化需要甲供設備提前或延期進場的必須以書面的形式重新上報。
2.14項目結(jié)束后由設材部組織匯總甲供設備的供貨清單(包括供貨數(shù)量、規(guī)格、型號、交貨時間、不合格設備退回情況、配合情況等)報項目經(jīng)理審批后再上報分公司總經(jīng)理。
2.14所有甲供設備進場檢查業(yè)主及監(jiān)理必須全程參加、設材部及工程部必須組織牽頭
第三篇:福建省工程建設項目第二批甲控設備材料供應商名錄
福建省工程建設項目第二批甲控設備材料供應商名錄(閩經(jīng)貿(mào)運行[2010]13號)
福建省經(jīng)濟貿(mào)易委員會、福建省發(fā)展和改革委員會、福建省財政廳、福建省住房和城鄉(xiāng)建設廳、福建省交通運輸廳
《關于公布政府投資項目第一批甲控設備材料供應商名錄的通知》(閩經(jīng)貿(mào)運行[2009]691號)
《關于公布工程建設項目第二批甲控設備材料供應商名錄的通知》(閩經(jīng)貿(mào)運行[2010]13號)
鋁合金(塑料)型材及門窗(加工企業(yè)須選用甲控型材企業(yè)生產(chǎn)的型材)
鋼構(gòu)件供應商名稱 商標 主要產(chǎn)品
1、東南鋁業(yè)有限公司 SEA 合金門窗(型材):建筑材、工業(yè)材
2、廈門佳迅裝飾建筑工程有限公司 佳迅 種系列鋁合金門窗
3、廈門鷺路塑料異型材有限公司 鷺路牌 料型材各種系列鋁合金門窗和塑料門窗
4、福州華森門窗有限公司 鑫華森 各種系列鋁合金門窗和塑料門窗
鋼構(gòu)件供應商名稱 商標
1、華胤(廈門)鋼業(yè)有限公司
2、福建士鼎鋼鐵有限公司
3、廈門廈工宇威重工有限公司
4、福建鑫晟鋼業(yè)有限公司
5、石獅市富安鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司
6、龍巖市杰新鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司
7、廈門市海陸工程有限公司
8、福建榮盛鋼結(jié)構(gòu)實業(yè)有限公司
9、福建省晉江市平盛鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司
10、福建新鑫鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司
11、龍巖瑞華通用機械有限公司 主要產(chǎn)品:
輕、重型廠房鋼構(gòu)、大樓鋼構(gòu)、石油化工鋼構(gòu)、電廠鋼構(gòu)、路橋鋼構(gòu)
第四篇:(甲供工程補充協(xié)議)
附件
補充協(xié)議
甲方:歙縣上豐鄉(xiāng)人民政府
乙方:安徽黃山歙縣永興建筑安裝工程有限公司
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,歙縣上豐鄉(xiāng)上豐村蕃村污水處理及環(huán)境整治工程,動力由工程發(fā)包方自行提供。
甲方:
乙方: 日期:
日期:
第五篇:設備購置可行性研究報告
附件5 設備購置可行性研究報告
一、適應范圍
采購單臺價值達到200萬元及以上的設備,各單位向集團公司物資機械部提交可行性研究報告。
二、主要內(nèi)容(包括但不限于)1.設備應具備的基本技術條件; 2.公司同類自有設備使用情況; 3.采購設備的經(jīng)濟成本分析;
4.當前公司設備預算執(zhí)行情況、設備數(shù)量、使用資金總 額及資金來源(如采取融資租賃方式必須注明);
5.投資設備的風險分析; 6.后續(xù)工程使用設備分析; 7.設備購置建議方案;
8.可行性研究報告做為附件隨設備申請報告一并上報。報告須有部門落款并加蓋公司公章或部門業(yè)務章,首頁須物機分管領導簽字并掃描。