第一篇：工程材料設備管理制度

工程材料設備管理制度

為加強工程材料設備的管理，根據國家有關法律法規的規定，制定本制度：

一、各項目部是工程材料設備管理的第一責任部門。具體工作由項目部會同公司工程部完成。

二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低，保證質量的材料和設備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產品。

四、對工程所需材料設備，應根據需要的數量、規格、使用時間等作出采購計劃，周密布置，確保工程工期的完成。

五、確定材料設備的供應方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。

六、工程用材料設備設專人管理。材料、設備進場后及時辦理驗收手續，對不合格的材料、設備嚴禁辦理簽收手續。所有材料設備的簽收憑證送交財務保管，保證賬物相符，賬賬相符。

七、供貨方應及時提交所供材料設備的質量保證資料及相關票據。以便材料設備的驗收報驗和結算入賬。

八、各項目部材料員和項目經理應對進場的材料和設備進行監督和檢查驗收，確保工程質量。

九、各項目部必須預先考慮公司庫存的材料設備的用量。材料按時價計取費用，設備按租賃的方法或按折舊價計取費用。

十、各項目部在工程完工后剩余材料可折價轉交公司或其它項目部，并辦理好轉交手續。機器設備可按折舊價或原價轉交公司和其它項目部。轉交時機器設備必須完好，否則公司按報廢設備處理。

第二篇：工程材料設備管理制度

工程材料、設備管理制度 1 總則

1.1 材料、設備管理

本制度中所指的材料、設備管理系指公司直接應用于開發項目施工的所有材料、設備的選型、定位、采購、供應、保管、結算、轉賬以及信息服務等管理活動。1.2 管理職責

公司工程部負責材料、設備的選型、定位及質量管理； 公司經營部（材料組）負責材料、設備的商務管理； 公司財務部負責材料、設備的帳務管理。1.3 管理方式

根據采購供應對象不同，公司材料、設備管理分為公司供應材料、設備（甲供材料、設備）管理和非公司供應材料、設備（非甲供材料、設備）管理。公司對施工措施用材料設備不予供應。1.4 非甲供材料管理定位及管理

公司對非甲供材料的管理僅限于設計定位、質量控制及信息服務管理。公司工程部應在施工招標時以招標文件的形式明確主要非甲供材料規格、型號及質量控制標準等，經濟部（材料組）據此提供相關材料價格信息，并確定施工招標標底，以此控制施工投標價。確定的主要非甲供材料規格、型號及質量控制標準亦是工程部（或指導監理公司）在施工時控制材料進場的控制標準。1.5 對于材料單價不便直接從施工單價中剝離、公司直接實施分包的分項工程，工程部應在經營部確定施工單價前明確主要材料的材質標準及相應規格、型號，并在施工合同中約定，作為主要合同條款。1.6 經營部應根據項目整體開發計劃、單項工程施工組織設計進度計劃及施工合同約定，編制材料詳細采購計劃、資金使用預算，報經有關領導批準后，明示工程部及財務部，材料組按計劃實施。

1.7 為規范公司材料設備采購供應管理，公司對合作成熟的材料供應商實行合格材料供應商名單管理制度。目的是通過對供應商建檔管理，建立與供應商的長期信譽合作關系，對供應商實行優勝劣汰機制，來減少采購環節，節約采購費用。2 合格供應商名單管理 2.1 名單的建立

經濟部材料組按供應材料品種的不同，將與公司合作過的供應商逐步進行分類建檔，詳細記錄供應商供應材料的品種、單價、材質、規格、型號，供應方式，合作次數及時間，供應商的性質，公司職能部門對其每次合作的評價，有無不良記錄等。具備條件的供應商稱為合格供應商，成熟的合格供應商名單中單品種材料合格供應商不少于5家。

合格供應商需要具備的條件是：

2.1.1 具備合法資格，具有符合法規要求的產品生產許可證明，產品質量達到或超過產品標準要求，材料材質處于穩定期（材質無大的波動）； 2.1.2 材料單價一年內無較大提價（行業原因除外），且與公司合作價低于平均市場單價；

2.1.3 與公司連續合作且正在合作；或合作兩次以上，且距最后一次合作結束時間不超過一年；

2.1.4 兩年內累計不良合作記錄不超過兩次。2.2 材料供應商合同執行評價 材料采購合同簽定后，經營部應對供應商的合同執行追蹤考評，目的是考評供應商的履約能力，對履約表現作好記錄；合同履行完畢，經營部、工程部、財務部審計部應對供應商履約能力及履約表現作出綜合書面評價，條件成熟時，也可采用監理公司、施工承包商的間接書面評價。履約評價記錄是合格供應商檔案的重要組成部分。

2.3 合格供應商的確認

符合合格供應商條件的供應商均為合格供應商，經營部將其列入合格供應商名單。

2.4 合格供應商的淘汰

2.4.1 名單中的供應商不符合合格供應商條件中任一款項時，應即時淘汰，經營部將其從名單中剔除。

2.4.2 一年周期內，單品種材料合格供應商名單中的供應商均合格，經營部、工程部、財務部對所有合格供應商進行綜合評價，將相對最差供應商淘汰，淘汰量不低于名單中供應商數量的五分之一。

2.4.3 淘汰的合格供應商兩年內不允許參加公司的相同品種材料招標（或議標）及供應。采購與供應

3.1 公司原則上采購供應所有設備。公司對具有下列特點之一的材料實施采購與供應（甲供）：

3.1.1 材質對工程質量有重大影響的；

3.1.2 材料對建筑物外觀效果有重大、直接影響的；

3.1.3 材料單價及總價對工程造價影響巨大或同品種材料單價差異較大，且材質無明顯區別的；

3.1.4 其它有特殊要求的。

3.2 材料、設備采購與供應一般應根據單項（單位）工程施工合同分別實施。屬同一開發項目應用于不同單項（單位）工程的材料、設備，具備條件成批次采購的（加工供應周期不長或可以分批加工的），盡量批次購買。可以執行批次采購與供應的前提是：

3.2.1.材料的品種、材質相同，且規格、型號一致或相近；設備的品種、型號、性能相同或基本一致；

3.2.2.供應時間跨度不超過三個月；

3.2.3.同一供應商（或廠家）具備同批次全部待購貨源。以上三條件缺一不可。

3.3 公司采購材料設備的主要形式是招標（或議標）。成套機組及成批次設備采購須委托招標代理招標購買。

不采用招標（或議標）方式購買的材料、設備應符合下列特點： 3.3.1.成批次、單品種材料總價不超過5萬元且材質、價格比較穩定的常規材料；

3.3.2.供應商為合格供應商名單中合格供應商，供應材料品種、材質、規格、型號、色彩、單價均相同，且其上一次供應時間距離本次供應時間跨度不超過三個月；

3.3.3.無供應周期的單品種、不超過5件、總價不超過2萬元的常規設備； 3.3.4.在市場上處于無競爭地位的（新型或壟斷）材料（設備）； 3.3.5.公司或項目開發有特殊要求的材料（設備）。3.4 采購供應的辦理程序（見附表1）3.4.1 確定材質標準（或性能）、色彩、規格、型號； 3.4.2 確定采購數量； 3.4.3 委托招標代理； 3.4.4 考察、篩選供應商；

3.4.5 編制招標文件并組織評審； 3.4.6 招標并評標，確定供應商； 3.4.7 評審合同并簽署； 3.4.8 實施供應。

采購供應方式不同時，可刪減相應步驟。3.5 選型與定位

3.5.1 工程部負責材料設備的選型與定位。

3.5.2 實行固定施工總價合同的，施工招標前，工程部應以設計文件（施工圖或其它）或其它書面文件明確材料設備的材質（或性能）、規格、型號、色彩等，并在施工招標文件中明確，施工合同條款中亦應有相關約定。

3.5.3 實行非固定施工總價合同的，材料（設備）采購招標前，工程部應以書面形式（見附表）明確待購材料（設備）的材質（或性能）、規格、型號、色彩等。

3.6 數量確定

3.6.1 經營部根據設計施工圖確定材料數量；設備數量由工程部與經營部共同確定。

3.6.2 用固定總價的施工合同，發包人采購供應材料總量、批次供應量、批次供應時間應在施工合同中明確約定。

3.6.3 采用非固定施工總價的施工合同，經營部應在設計施工圖完善后，根據確定的施工進度計劃，與施工承包商一起確定發包人供應材料總量、批次供應量、批次供應時間，并以補充協議或三方（發包人、施工承包人、監理公司）簽證的形式明確。

3.7 供應商的考察與篩選

3.7.1 經營部材料組根據工程部提供的材料設備定位要求初選潛在投標人。3.7.2 在合格供應商名單完善的情況下，原則上名單中的合格供應商均為潛在投標人，但每次招標，非名單中的投標人不得少于一家。

3.7.3 在材料設備合格供應商名單不完善的情況下，應盡量選擇供商（廠家）參加投標，少選或禁止間接供應商（經銷商）參加投標。

公司內部考察小組由公司相關領導牽頭，經營部、工程部、審計部派員參加。目的是考察材料設備的材質（或性能）、規格、型號、色彩等是否符合采購要求，供應商是否具備相應的加工及供應能力，以及信譽。合格供應商的相應檔案記錄即為其獲準參加投標的資格材料。考察后的潛在投標人報公司領導篩選，并最終確定投標人。

3.8 招標文件的編制與評審

委托招標的招標文件由招標代理負責編寫，非委托招標的招標文件由經濟部（材料組）負責編寫。經濟部、工程部、財務部參與招標文件評審，并做好書面評審記錄。

3.9 招標組織及招標程序 委托招標的組織工作由招標代理完成，非委托招標的組織工作由經濟部（材料組）負責。招標程序參照國家相關管理規定及公司《工程招標管理規定》執行。主要設備及有特殊要求的材料招標應有物業管理公司相關職能人參加。3.10 采購合同的評審與執行

3.10.1 經營部、工程部、財務部參加合同評審并做好書面評審記錄。執行公司《合同管理規定》。

3.10.2 采購供應合同條款限定

3.10.2.1 合同約定的材料材質應與施工合同中約定的施工質量標準相匹配，且符合施工合同限定的進場條件，并接受監理公司及施工總包商的合格檢驗和合理的退貨要求。

3.10.2.2 合同一般應約定預留質保金，質保金額應不低于施工合同約定的工程質保金額，質保期應不低于施工合同相應工程質保期；但在明顯不存在保修風險的情況下，可不約定預留質保金。

3.10.2.3 合同一般應不約定支付定金，并應約定預留相應額度的款項（非質保金）待工程竣工后支付。

3.10.2.4 分批次實施供應的合同應明確不同批次材料、設備的加工供應周期、付款額度及付款時間等。3.11 供應 材料、設備供應商根據合同約定的數量及日期直接向施工承包商提交貨物，并辦理交接手續，經濟部材料組、工程部配合施工承包商驗收貨物。4 保管與結算

4.1 材料、設備的保管

4.1.1 經施工承包商、監理驗收無誤后的材料、設備由施工承包商負責保管。公司應保證施工合同中約定的材料、設備供應日期與材料、設備采購合同中的供應日期一致。

4.1.2 施工承包商與材料、設備供應商為同一責任人時（如電梯供應與安裝），對方發貨前應及時通知經濟部材料組，工程部負責協調材料、設備現場堆放場所。4.1.3 因工程保修需要而預留的材料（或設備配件），由施工承包商或物業公司接收并保管。

4.1.4 供應商持有施工承包商或物業公司簽發的收料單據，由經營部辦理入、出庫單據，入、出庫單據上的材料、設備數量、規格、型號等必須與施工承包商或物業公司簽發的收料單據一致，且出庫單據上應有施工承包商或物業公司簽收人簽字。

4.2 材料、設備采購結算、付款與材料供應轉賬結算

4.2.1 經營部材料組負責材料、設備采購價款結算，并配合財務部付款，辦理相關手續。

4.2.1.1 一次性供貨到位的合同，入、出庫單據上的材料（設備）數量、規格、型號等須與合同約定的相一致；最后一次付款（非質保金）前，必須將入、出庫單據移交財務部。

4.2.1.2 分批次供貨到位的合同，應按供貨批次分別辦理入、出庫手續。當期付款前，應將當期入、出庫單據移交財務部。4.2.2 材料供應轉賬結算

4.2.2.1 經營部材料組負責辦理與施工承包商的材料供應轉賬結算。4.2.2.2 轉賬單價的確定 施工合同約定轉賬單價的，執行合同約定；施工合同沒有約定轉賬單價的，執行采購單價。

4.2.2.3 轉賬的辦理

經營部應每月分單項（或單位）工程，將當月已實施供應的材料與施工承包商辦理轉賬手續，并轉交財務部。轉賬數量應與收料單數量一致。

4.2.2.4 超供部分材料單價執行采購單價，另加相應采購費用，在施工合同中約定，并在竣工造價結算中體現。5 信息服務及信息管理

5.1 經營部負責材料（設備）信息的日常收集及整理。5.2 收集及整理 5.2.1 收集方式

5.2.1.1 市場跟蹤調研； 5.2.1.2 報刊雜志材料信息； 5.2.1.3 供應商提供信息；

5.2.1.4近期實施供應的資料保存； 5.2.1.5 其它方式。5.2.2 信息整理

經營部將收集到的資料按照品種、品質（或性能），分品牌、單價等進行整理（見附表），并提供給經濟、工程人員參考。5.3 信息服務

5.3.1 施工招標標底編制前五日，材料組應根據工程部、經濟部要求，提供相關材料價格信息（見附表）。

5.3.2 材料（設備）采購前，提供相關材料價格信息，為招標文件評審、詢標、定標服務。

5.4 價格預測與管理

條件成熟時，經營部應具備預測主要材料、設備市場價格走向的功能。

5.4.1 單品種、主要材料市場價格浮動幅度超過10％時，經濟部材料組應在三日內知會工程、經濟部及相關責任人。

5.4.2 經營部應每兩月出據一份材料、設備市場分析報告，就主要材料、設備價格、價格走向、新舊材料的更替等進行整理、分析，并提供給相關公司領導及工程部、財務部、審計部。

第三篇：工程材料設備采購管理制度

工程材料設備采購管理制度

為加強公司工程材料以及設備采購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合企業的實際情況，制定本制度：

一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。

二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產品。

四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。

確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。

五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領用辦理出入庫手續，辦理后及時把材料、設備出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。

七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收，確保工程質量。

第四篇：小學現代遠程教育工程設備管理制度

遠程教育設備是保證項目工作正常開展的物質基礎，是國家投資建設、學校負責管理使用的國有資產，必須落實專人管理，建帳上冊，定期維護，保證其正常運行和長期使用，真正發揮作用。

一、項目設備實行專人管理，落實責任制。一線教師是項目設備的使用者，必須盡職盡責管好、用好設備。

二、按照“模式二”分標填寫《設備登記冊》，建立設備安裝、使用、維護檔案。在《資源設備使用登記表》上對使用運行情況做出記錄。

三、使用者操作必須符合相關設備的技術規范要求，符合有關安全規定和使用規則，不得拆卸各種設備有故障及時向技術人員反映。

四、做好日常維護保養與記錄，使項目設備時刻處于完好狀態，保證設備正常運行。保證接地良好，注意電器設備的防雷、防塵、防潮、防盜和定期保養工作。

五、項目設備應為項目所規定的目標服務，只能用于接收、下載、瀏覽教育資源，播放教育節目，為教育教學服務，不得挪作它用。

六、任何學校和個人不得以任何借口將項目設備出借、轉讓、變賣，決不允許被個人擠占挪用。

七、建立損失賠償制度。因管理不善或使用不當所造成的財產損失必須追究責任，責任人照價賠償，損壞設備必須盡快恢復工作功能。

第五篇：小學現代遠程教育工程設備管理制度

遠程教育設備是保證項目工作正常開展的物質基礎，是國家投資建設、學校負責管理使用的國有資產，必須落實專人管理，建帳上冊，定期維護，保證其正常運行和長期使用，真正發揮作用，小學現代遠程教育工程設備管理制度。

一、項目設備實行專人管理，落實責任制。一線教師是項目設備的使用者，必須盡職盡責管好、用好設備。

二、按照“模式二”分標填寫《設備登記冊》，建立設備安裝、使用、維護檔案，管理制度《小學現代遠程教育工程設備管理制度》。在《資源設備使用登記表》上對使用運行情況做出記錄。

三、使用者操作必須符合相關設備的技術規范要求，符合有關安全規定和使用規則，不得拆卸各種設備有故障及時向技術人員反映。

四、做好日常維護保養與記錄，使項目設備時刻處于完好狀態，保證設備正常運行。保證接地良好，注意電器設備的防雷、防塵、防潮、防盜和定期保養工作。

五、項目設備應為項目所規定的目標服務，只能用于接收、下載、瀏覽教育資源，播放教育節目，為教育教學服務，不得挪作它用。

六、任何學校和個人不得以任何借口將項目設備出借、轉讓、變賣，決不允許被個人擠占挪用。

七、建立損失賠償制度。因管理不善或使用不當所造成的財產損失必須追究責任，責任人照價賠償，損壞設備必須盡快恢復工作功能。