第一篇：美錦能源集團有限公司勞動用工規定管理規定

美錦能源集團有限 公司勞動用工管理制度

1、招聘錄用員工必須符合國家規定的用工年齡，嚴禁錄用未成年人和智障人員。

2、確定錄用員工必須是經體檢合格后方可錄用，3、在簽訂勞動合同前，必須向人力資源部門出示所需的有效證件。不合格的取消錄用資格。

4、新錄用員工都要與本單位人事部門簽訂勞動合同，試用期按勞動合同法執行。

5、勞動合同的簽訂，終止與解除按照勞動合同法和勞動合同約定執行。

6、各單位嚴禁招用距法定退休年齡不足五年的老人，如因生產工作特殊需要，需經單位經理同意后，本人需持有健康證書和相應的資格證，人事部門方可錄用。

7、凡各子公司或集團本部不辦手續自動離廠，或被開除，違紀辭退的員工，各子公司不得重新錄用，一經發現立即予以辭退，并對用工的人事部門酌情處理。

解職

分為合同期滿，辭退，辭職，退休與退職，經濟性裁員

一、合同期滿

勞動合同到期不再續約的，員工從到期之日后的7日內辦理離職手續進行工作移交。

二、辭退

1、員工有勞動合同法第三十九條所列內容其中之一的應予辭退；

2、工作中多次不服從分配，經批評教育無效的；

3、聚眾鬧事，打架斗毆嚴重影響公司工作秩序和聲譽的；

4、連續曠工15天或一年內累計曠工30天的。

三、辭職

1、員工辭職應提出書面申請，由所在單位領導同意，分管經理批準后，方可辭職；經批準后將書面申請遞交人力資源部門，由該部門開具離廠巡回簽字單，辦理完畢后，方可離廠。

2、辭職人員提出辭職申請后，在審批期間應堅守崗位，不得擅離職守；

3、員工有下列情形不得辭職

（1）公務尚未處理完畢，辭職后可能對工作造成嚴重影響者；（2）由于違法造成經濟損失正在接受審查者；

（3）因其辭職有可能對公司生產經營造成重大損失者；（4）辭職的員工一經批準后，三年之內該單位不得重新錄用。

四、退休、退職

1、達到國家法定退休年齡，又符合退休條件的應為其辦理退休手續；

2、雖達到國家法定退休年齡，但不符合退休條件的，應為其辦理退職手續，離開工作崗位；

3、其它嚴重喪失工作能力，又無法勝任其它工作的應退出與企業的勞動關系；

4、達到退休、退職年齡的，但工作確又離不開的，可在為其辦理手續后經單位主管經理同意后，由人事部返聘，并辦理手續。

五、經濟性裁員：

企業生產經營發生嚴重困難或轉產、或難以維系、被迫裁員被裁員下的員工，應終止勞動關系。

上述五種人員退出企業，企業的人事部門應停交各項社會保險，應負責辦理社會保險轉移手續的配合勞動部門辦理。

考核

考核的目的意義在于實現公司的戰略目標，充分調動員工的積極性，使各級各類員工都有使命感、創造力、使優者在其位，劣者有壓力，并形成向上動力，使企業目標在人的作用下得以順利實現，為此必須加強考核。

考核對象：分工人、工程技術人員、各級管理人員。

考核內容：根據各自所處的崗位職務不同分別制定考核內容，但較為

通用的是工作職責，目標任務的完成，工作能力與態度，遵守紀律。考核的分類：分試用期考核、年終考核、特殊不定期考核。考核的方法：根據工作內容設置表格采取百分制，上級領導對你所領導人員進行考核或本部門本班內部人員進行互相考核，或吸收職工代表實行民主考核，同時考核也要與考試相結合。

具體組織：各級人事部門和行政部門結合進行。

對員工考核結果都要建立檔案，作為員工的加薪、晉級任用的主要依據，也作為獎優罰劣的重要依據。

美錦集團人事部 二0一0年一月一日

第二篇：勞動用工管理規定

企業管理制度

一 目的為建立規范、合理、動態的勞動用工管理程序，確保企業的正常運作和持續發展，根據國家勞動法律法規精神，特制定本規定。

二 適用范圍

公司全體員工，包括試用人員。

三 職責

本制度由人力資源部門負責實施。

四 正文

1.聘用原則

1.1適合崗位工作要求原則；

1.2公開、公正、公平原則；

1.3競爭上崗，擇優聘用原則；

1.4先內后外原則，即在公司系統內招聘不到或不足的，可向社會公開招聘。

2.崗位劃分

公司除董事、監事外，總裁及以下工作人員均稱為公司員工，并依據工作性質分為管理崗位、生產崗位、技術崗位等。

---管理崗位分為： 總裁、副總裁、總裁助理、總監、經理、副經理、專員、員工；---生產崗位分為： 車間主任、副主任、工藝員、班組長、員工；

---技術崗位分為： 高級職稱、中級職稱、助理級職稱、員級職稱；

3.招聘程序

3.1計劃申請：部門需要增加人員時，由部門負責人填寫《任用員工申請表》，報主管領導審核，總裁審批；需要補充人員的，由部門負責人填寫《內部聯絡單》，主管領導審批。批準后由人力資源部門負責實施

招聘管理人員提前30日申請；招聘生產、服務人員提前20日申請，特殊需要亦應提前3日申請。

3.2內部招聘

3.2.1根據部門用工需求情況，由人力資源部門在公司內部公示招聘信息，對應聘人員進行登記和匯總，并根據應聘人員的歷史工作經驗、培訓經歷、基礎教育等情況結合用工部門進行評價，經面試、考試和考評合格者予以調配。

3.2.2 人力資源部門負責對內部招聘人員辦理內部人事變動手續。

3.3外部招聘

3.3.1 發布招聘信息。通過公告欄、新聞媒體、互聯網、委托中介機構發布招聘信息，或在人才市場現場直接招聘。招聘信息應明確招聘人員條件和要求，未滿18周歲的未成年人、1未與原單位解除勞動合同者、未畢業的學生不得招聘。

3.3.2 招聘登記。應聘者填寫《應聘登記表》，人力資源部門對應聘信息進行統計和核實，并及時對人才庫進行更新。

3.3.3初步確定面試對象。人力資源部門會同用工部門負責人共同確定面試對象和面試日期，由人力資源部門采用書面、電話、電郵等形式負責向面試對象發出通知。外地人員（非濮陽地區）來公司面試，公司可以提供食宿，報銷單程路費。

3.3.4面試人員組成。由公司主管領導、相關部門負責人、人力資源部門負責人及相關專業技術人員組成。招聘公司中高層管理人員由總裁面試，人力資源部門協助。

3.3.5面試內容。面試首先由人力資源部門組織基本能力的筆試測試，再按順序進行詢問式面試，在交談過程中主試人員應對面試對象的情況進行記錄，并填寫《招聘面試表》。對于應聘專業較強崗位的可以安排專業筆試，試題由用工部門提前準備。

3.3.6初步確定錄用人員。人力資源部門對面試、筆試成績等情況進行統計和匯總，會同用工部門經理共同擬定錄用人員，報公司主管領導審核。

3.3.7體檢。人力資源部門通知錄用人員到公司定點醫院進行體檢（費用自理）。體檢合格后予以錄用。

3.3.8 資格調查。體檢合格人員備齊以下資料到公司報到：a身份證原件及復印件；b學歷學位證書原件及復印件；c專業技術職務或崗位操作資格證書原件及復印件；d原工作單位解除勞動合同證明；e健康體檢合格表；f一寸免冠照片3張；g公司規定的其他資料。以上資料經人力資源部門審核確認合格后，辦理錄用手續。身份證、學歷學位證、專業技術職務或崗位操作資格證書原件退還本人，復印件及解除勞動合同證明、體檢單等留存人力資源部門員工檔案內。

3.3.9錄用。新聘員工一律填寫《員工錄用核準表》，確定崗位、工資、試用期限等，部門負責人簽字，主管領導審核，總裁批準。

4.勞動合同簽定

4.1公司正式錄用員工必須簽訂書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。簽訂勞動合同的甲方，應由公司法人代表簽字，或由法人代表委托人員簽字，并加蓋公章，勞動合同的乙方應由員工本人簽字。

4.2勞動合同期限：

一般人員為1年；中層管理人員為3年；高級管理人員、高級專業技術人員及其他有特殊專長的人員，由公司總裁辦公會研究決定。

4.3公司出資引進、培訓或者提供其他特殊待遇的員工，應簽訂相應的服務期限勞動合同。員工違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約金。

4.4對負有保守企業秘密責任的員工，除簽訂勞動合同外，企業與員工必須簽訂《保密協議書》和《競業禁止協議》。人力資源部門應建立保密人員臺賬。員工違反保密和競業限制約

定的，應當按照約定向公司支付違約金。

4.5 勞動保護

4.5.1 公司為員工提供適合崗位要求的工作環境。

4.5.2根據員工所在崗位不同，公司為員工配備不同的勞動防護用品。員工應該按照公司要求佩戴勞動防護用品。

4.5.3公司根據不同的崗位可以安排不同的體檢周期和體檢項目。

4.6人力資源部門應建立勞動合同臺賬，臺賬包括姓名、性別、合同期限、簽訂時間、到期時間、培訓服務期限、競業禁止期限。勞動合同到期前一個月應辦理續簽或終止手續。

5.試用、轉正

5.1 凡是新錄用的員工根據簽訂勞動合同期限實行試用期。勞動合同期限為一年的，試用期為一個月；勞動合同期限為三年的，試用期為二個月。試用期前由人力資源部門組織對新進員工進行崗前培訓（見《員工培訓實施辦法》）。

5.2試用期滿，由本人填寫《轉正審批表》，部門審核并填寫《員工轉正綜合考核表》，經人力資源部門組織綜合考核，合格者辦理轉正，并執行轉正后崗位工資；對表現突出的，由所在部門負責人提請，可提前轉正；對考核成績不合格者，延長一個月試用期，到期考核仍不合格者，予以解除勞動合同。

6.工作調整

6.1凡是公司各部門之間員工工作調整，應填寫《內部人事變動表》，一般員工由主管領導批準，專員（工藝員）以上管理人員，由總裁批準后執行工作變動；車間（部門）內部不同崗位人員調整，由車間（部門）負責人批準，并報人力資源部門備案，涉及薪資變動的應履行逐級簽批手續，所有崗位調整必須填寫《員工轉崗培訓表》。

6.2工作調整批準后應及時進行工作交接。工作交接分為中層管理人員和一般人員交接。

6.2.1中層管理人員應就下列事項分別造冊辦理移交：

---部門人員名冊；

---未辦及未了事項；

---主管的財物及事務；

6.2.2一般人員應就下列事項分別造冊辦理移交：

---所經管的財物和事務；

---未辦及未了事項；

6.2.3 一般人員交接由部門負責人監交，中層管理人員交接由主管領導（總監）負責監交；總監、總裁助理、副總裁和總裁由總裁辦監交。

6.2.4 工作交接，應由接任人員和移交人員依據移交手冊逐項點交清楚，于三日內接收完畢，驗齊移交清冊，交接人員和監交人共同會簽移交清單。

6.2.5 各級人員移交應親自辦理，如遇特別原因，經核準需指定負責人代為辦理交接時，所

有一切責任仍由原移交人負責。各級人員過期不移交或移交不清者，責令于十個工作日內交接清楚，其缺少公物或致公司損失者應負賠償責任。

6.2.6公司派往國內外學習、實習或考察的員工，對造成工作影響應進行工作交接，其交接辦法應執行本規定。

6.3凡是工作調整與原簽訂勞動合同不符的，人力資源部門應于調整之日起十日內以書面形式變更勞動合同約定內容。

7.員工績效管理

7.1績效考核是員工業績表現的重要證據，除特殊崗位外公司所有員工都必須參加績效考核，具體考核辦法按《績效考核方案》執行。

7.2 各部門應每月根據公司相關制度、崗位工作職責、工作計劃對本部門所屬人員進行一次績效考核，考核評定結果為適崗或不適崗。對于考評不適崗的員工，可以采用不離崗或者轉崗培訓一個月，仍不適合原崗位或者新崗位的，可以協商解除勞動合同。不適崗員工培訓期間發放基本工資。

8員工管理

8.1職務任免

8.1.1中層管理人員任免由總裁辦公會議討論決定，總裁批準；各部門專員（工藝員）任免由部門負責人提議，公司主管領導審核，總裁批準；班組長任免由部門負責人批準。

8.1.2職務的任免經批準后，由人力資源部填寫《管理人員任免審批表》加蓋公章后裝入本人人事檔案。

8.2員工日常工作規范

8.2.1公司員工應遵守本公司一切規章制度及上級的工作指揮與監督,忠實勤勉地執行其崗位職責。對崗位工作和崗位發展有合理化建設性意見時,可以口述或書面陳述建議。

8.2.2公司員工日常行為應誠實、謙讓、廉潔、謹慎、敬業，同事間要精誠團結協作，共同為公司發展出力和爭取榮譽。

8.2.3各級員工必須每日事每日清，如果不能于辦公時間內完成的應加班趕辦。如有臨時突發性緊急事項得到主管人員通知時，雖非上班時間也應遵照執行，不得借故推諉。

8.2.4本公司員工對客戶或來賓參觀，應保持謙讓禮貌、誠懇友善的態度。對客戶委辦事項應力求周到，不得草率敷衍或任意擱置不辦。

8.2.5各級主管就其管轄或所屬范圍內所發的工作指令，其下屬員工有服從執行的義務，但對其命令有意見時可隨時陳述。

8.2.6各級員工對于兩級主管同時所發工作指令或指揮，以直接主管命令為準。

8.2.7公司員工必須遵守下列行為：

---除辦理公司工作外，不得對外擅用本公司名義。

---對于本公司機密無論是否審定，均不得泄露。

---未經批準不得擅離職守。

---對于經辦事項不得收受任何饋贈或向業務往來客戶挪借財物。

---非工作需要不得動用公物或借支公款。

---對所保管的文書財物及一切公物盡保管之責，不得私自帶離或出借公司外。

---不得私自經營和公司業務類似的商業或兼任同行業公司以外的職務。

---不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳薄表冊或函件。

---不準攜帶違禁品、引火物及非必要物品進入工作場所。

9.終止、解除勞動合同

9.1終止勞動合同的情況：

9.1.1勞動合同期滿的；

9.1.2員工開始依法享受基本養老保險待遇的；

9.1.3員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

9.1.4法律、行政法規規定的其他情形。

9.2解除勞動合同的情況：

9.2.1公司與員工雙方協商同意的；

9.2.2員工提前三十日以書面形式通知公司，要求解除勞動合同的；

9.2.3員工在試用期內提前三日通知公司，要求解除勞動合同的；

9.2.4員工在試用期間被證明不符合錄用條件的；

9.2.5員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

9.2.6勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，經雙方協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；

9.2.7員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

9.2.8員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；

9.2.9嚴重違反公司規章制度的，嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失的，即符合公司《員工獎懲管理規定》解除勞動合同情形的；

9.2.10被依法追究刑事責任的；

9.2.11法律、行政法規規定的其他情形；

9.2.12具備9.2.5、9.2.6、9.2.7之條款情形的，公司需提前30日通知員工解除勞動關系。

9.3終止、解除勞動合同手續的辦理

9.3.1員工合同期滿、退休、死亡（或失蹤）的，由人力資源部門出具終止勞動合同通知書，在確認無公司欠款、欠物等情況下，由員工本人或委托人到公司人力資源部門辦理終止勞動關系及相關手續。

9.3.2員工自愿解除勞動合同者，應提前三十日以書面形式申請公司核準。同時填寫《自愿解除勞動合同申請單》和《解除勞動合同交接單》，辦理工作交接手續，經部門領導、主管領導簽署意見，報總裁核準，確認無公司欠款、欠物等，解除勞動關系，由人力資源部門開具《解除勞動合同證明書》。未經公司核準而擅自離開公司者視為曠工。員工自愿解除勞動合同者，公司不給予經濟補償。

9.3.3公司與員工解除勞動合同者，由人力資源部門填寫《解除勞動合同通知書》，通知員工本人，辦理工作交接手續，經部門領導、主管領導簽署意見，報總裁核準，確認無公司欠款、欠物等，填寫《解除勞動合同交接單》，解除勞動關系。符合經濟補償條件的，由人力資源部門按照法律法規要求辦理經濟補償手續并開具《解除勞動合同證明書》；不符合經濟補償條件的，只開具《解除勞動合同證明書》送達本人。

9.3.4終止或解除勞動關系后，員工應在《解除勞動合同通知書》或《解除勞動合同證明書》上簽字，拒絕簽字的，由公司在報紙、電臺等媒體上公告，視為送達。

9.3.5終止或解除勞動合同后的員工不再享受公司相應待遇。員工檔案和社會保險關系應在15日內轉出。員工未轉移檔案者，由人力資源部門將檔案轉移到有人事代理權限的部門代理，人事代理費用自理。員工未轉移社會保險手續者，由人力資源部門到社保管理部門辦理停繳手續。

9.3.6人力資源部門對已經終止或者解除的勞動合同文本，至少保存十年備查。附則

10.1本規定由人力資源部門負責解釋。

10.2本規定自下發之日起實施。

第三篇：勞動用工裙帶關系管理規定

遠成集團有限公司文件 總控通字[2011]03號 簽發人：徐維宗

關于勞動用工過程中裙帶關系的管理規定

集團各部、各公司：

為了落實國家五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》的有關精神，參照《中華人民共和國公務員法》和《銀行行員親屬回避制度》等有關規定，結合公司不同發展階段的實際情況，為了保障職務行為不受親屬關系的影響，降低人情瀆職和職務犯罪的風險，特規定如下：

1、公司制度要求用工回避的裙帶關系是指夫妻關系、戀愛關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及近姻親關系。

2、有裙帶關系的，在入職環節雙方必須申明，并接受人力資源部按公司政策作出的崗位回避安排。如果在公司任職過程中產生或建立以上新的關系的，要按本規定申請備案，并接受公司人力資源部按制度規定作出的崗位回避安排。

3、應當回避的主要類型：在業務流程上屬于直接的上下游關系，或在管理層級上屬于直接上下級關系，或是執行與監督的直接關系，或不能兼容的崗位，及其它為了權力制衡和崗位制衡的必須回避的規定。

4、需要回避的裙帶關系的處理原則：達到已回避的狀態。

5、在公司有裙帶關系的雙方或多方，應相互激勵，忠誠于公司，履行好崗位職責，積極向上，不得拉幫結派，不得聯合對抗他人或公司制度，一經發現，一律依據本規定，全部解除涉案裙帶關系人員的勞動關系。

6、公司不限制內部員工之間的戀愛關系發展，但要嚴格按照本規定向集團內控部、人力資源部申報備案。

7、公司特批的人員除外。

8、裙帶關系的管理部門是人力資源部，監督部門是內控部，有裙帶關系的員工，同時按本規定接受全體員工的監督。若有意違背本制度規定，隱瞞不報的，給予降級降職處理，若給公司造成直接損失的，要按《集團資產損失責任追究暫行規定》追究責任。

遠成集團有限公司

內控部 人力資源部

二0一一年五月二十七日

主題詞：裙帶關系 管理規定 呈：總裁 報：決策委

送：集團各部、各公司、各營業部

第四篇：1.1.11 勞動用工管理規定

基礎管理制度大全

1.1.11 勞動用工管理規定

一、人員招聘和面試

1、人員的招聘：視公司業務發展和工作需要，由各部門填《用工申請表》提出申請，企管部審核，總經理審批后，由企管部統一通過報紙、人才網、招聘會等形式發布招聘信息。

2、如招聘人員數量較多的可報總公司人力資源部提交用工申請和招聘計劃，公司人力資源部根據各公司的用工申請和招聘計劃不定期地組織人員招聘。

3、人員面試：公司設立聯合面試小組對應聘人員進行嚴格的入職面試。聯合面試小組成員由用工部門的部門經理、企管部經理和總經理組成，如有特殊情況，總經理可指派其他人員參加，但必須保證聯合面試小組保持在三個人以上，面試小組在《應聘人員面試表》上簽署意見，超過半數人員同意試工的可聘用進行試工，低于半數同意意見的，不進行試工。

二、人員入職、試工和試用

1、經聯合面試小組和用工部門同意錄用的應聘人員，根據通知的時間內到公司企管部辦理有關入職手續。

2、試工人員須到企管部填《試工保證書》和《員工試工表》，經部門經理確認和企管部審核后開始試工。試工期5至7天（試工天數由各部門根據試工人員的實際情況掌握），試工期不發工資和補貼。

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3、應屆大學畢業生實習期1至2個月（試工須交身份證原件及復印件、大學畢業生提供就業推薦書）。實習期已確認接收的應屆畢業生實習期滿后繼續參加實習的，所在公司按每天20元標準發給生活補貼。

4、試工或實習期滿，并經部門考核合格并同意錄用的，填寫《試用人員審批表》，辦理入職擔保(填《X戶擔保書》或《員工擔保書》)，驗身份證、學歷證、上崗證、等級證、計生證等證件原件，提供以上資料復印件、離職證明和彩照3張等聘用手續，經批準簽《員工試用合同書》后，為正式錄用，企管部開出《聘用通知書》到財務部開始考勤計薪。

三、轉正

1、新聘用員工試用期為三個月，對技術、業務有特別要求的，試用期可延至6個月。應屆畢業生按規定實行一年的見習期。員工試用（見習）期滿可填《試用人員轉正定級審批表》提出轉正申請，部門簽署轉正后工資職務等級別意見，企管部組織相關人員考核填審核意見報總經理批準后給予轉正。

2、試用期內，試用人可隨時提出辭職，公司也可根據試用人的情況延長試用期或終止試用。

四、勞動合同管理

1、新聘人員試用期滿合格辦理完轉正審批手續后，公司與其簽訂勞動合同（試用期包括在合同期內）。

2、在崗員工在合同期滿需續簽或需變更勞動合同時，員工應提前

30天填《簽訂勞動合同意向書》，經雙方協商后，重新簽訂勞動合同。

3、勞動合同由公司法人或授權人和受雇人員簽訂。

4、勞動合同經雙方簽名蓋章即告成立，并從簽字之日起生效。員工和公司雙方都要嚴格履行。勞動合同一式兩份，員工和公司各執一份。

5、員工有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同，不作任何經濟補償：

（1）試用期內被證明不符合錄用條件的；

（2）嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；

（3）嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；

（4）被依法追究刑事責任的；

（5）違反《治安管理處罰條例》被公安部門收容教育、行政扣留的；

（6）提供虛假資料騙取公司信任被公司聘用的；

（7）法律、法規規定的其他情形。

6、有下列情形之一的，公司在提前30天以書面形式通知員工本人后，可以解除勞動合同，并按規定向員工發放經濟補償：

（1）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排工作的；

（2）員工不能勝任本職工作，經培訓或調整工作崗位，也不能做好工作的；

（3）訂立勞動合同時所依據的客觀條件發生重大變化，致使原合同無法履行，公司與員工又不能就變更勞動合同達成協議的。

7、員工與公司解除勞動合同：員工要求解除勞動合同，須提前30天以書面形式申請，但應按合同規定繼續履行崗位職責至辭職之日。對無提前提交離職申請的，扣發1個月工資的罰金。

五、員工考核

1、公司每季度對每個崗位的員工進行一次關于業績、培訓記錄、遵守公司規章制度等是否滿足崗位要求的動態考核。

2、考核的依據：崗位說明書的具體要求；薪酬績效方案的業績完成情況；遵守公司制度情況等。

3、考核的辦法：由各部門組織部門內部考核，根據考核的依據對員工的表現做出客觀的評價，對滿足崗位要求的員工繼續聘用或晉升，對不滿足崗位要求的員工考慮調崗、降級或辭退。

4、對主管及以上人員的考核，除按照崗位職責及績效考核方案的規定進行考核外，還要進行群眾意見考察，并作為績效考核和晉升的重要依據。

六、崗位調動、晉升降級和任免

1、公司根據以上考核的情況對員工進行調動、晉升降級和任免。

2、員工在系統內公司之間調動的，由相關公司總經理協商后由調離公司企管部開出《行政介紹信》，對方企管部給予辦理有關調入手續；部門職級以上人員發生崗位調動的由公司人力資源部統一發出崗

位調動或任職通知，相關公司給予辦理調動手續。

3、員工在公司內部調動的由企管部發出《崗位薪金異動通知書》到財務部和相關部門。

4、部門職級以上人員的晉升、降級和任免由公司企管部提出意見，總經理審核報總公司人力資源部決定進行。

5、部門職級以下人員的晉升降級由部門根據動態考核情況提出申請，企管部審核總經理批準后，由企管部發出《崗位薪金異動通知書》到財務部和相關部門。

七、辭退、流動及善后處理

1、公司辭退員工，由部門書面提出意見，說明原因及辭退依據，交企管部核定，報公司領導審批。經同意辭退的員工，由企管部發出《辭退通知書》交被辭退人，被辭退人辦完離職手續后雙方即解除勞動合同。

2、員工離職，須填《辭職申請表》，部門同意后交企管部核定，報公司領導審批。離職人辦完手續后雙方即解除勞動合同。

4、員工離職或被辭退，須填報《賬物移交清單》，按規定的時間內辦理財物清退和工作移交手續，未辦妥離職和工作移交手續的，不發當月工資，對如無故造成公司財物遺失或損壞的，員工應按價賠償。

5、凡簽訂《培訓申請書》的員工，在辭職或被辭退時，服務未滿年限的，不予退還培訓費用，如公司預先墊付的扣留培訓費用。

6、員工勞動合同期滿，公司若需留用，則應在合同期滿前30天

內將續訂《續簽勞動合同意向書》送達員工，員工若愿意續約，則雙方重新簽訂勞動合同。若員工不愿意續約，則按期終止勞動合同，員工辦理離職手續。

7、公司與員工（屬總公司管理檔案的員工）終止合同或解除勞動關系后，員工應及時將本人的檔案轉到新的接收單位，如員工在離職后6個月內仍拒絕轉出檔案，用人單位不再為其提供檔案保存和轉出服務。

8、員工因工作或其他原因調出、辭職，應與公司解除勞動合同后，才能與其他單位簽訂勞動合同，建立勞動關系，否則，應賠償公司損失。

八、勞動爭議處理

1、企業與員工發生勞動爭議，提倡員工與公司雙方內部協商、調解解決。

2、公司成立由工會代表組成的勞動爭議調解小組，負責勞動爭議的調解工作。

3、解決勞動爭議的一般辦法：企管部與員工協商解決；請求本公司勞動爭議調解小組進行調解；請求上級人事部門或勞動爭議調解委員會調解。

第五篇：XX集團有限公司印章管理規定

XXXX集團有限公司印章管理規定

一、印章的刻制

1、集團公司的印章經集團主管領導批準后由集團企管部負責刻制。

2、集團所屬各行政職能部門和下屬未辦理營業執照的非獨立法人單位需刻制印章時，必須提出書面申請并附印章式樣報集團企管部，經企管部審核、報集團主管領導批準后，由集團企管部指定人員到公安機關辦理有關手續，送公安機關指定的刻字社刻制。

3、集團投資設立的獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位，單位負責人書面報告所需刻制印章的種類，報集團企管部審核、主管領導審批后，并指定專人到當地公安機關指定的刻字社刻制公章、合同專用章、財務專用章等印章。

4、凡由企管部直接負責刻制的各類印章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續。凡由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位直接負責刻制的印章，在印章刻制完成后五個工作日內由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位將印章和審批材料復印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統一將印模和印章刻制審批材料移交給集團公司檔案室。

二、印章的使用

（一）使用原則

1、使用集團印章必須“先審批，后使用。”使用印章的審批范圍要與批準人的職責相一致，無論何種材料需加蓋集團印章時，都必須經過相應的領導批準，并履行用印登記手續。

2、為盡可能規避風險，要盡可能多使用有用途限定的各種專用章，凡是使用集團專用章可以辦理的事項均須使用專用章辦理。

（二）使用辦法

1、使用集團印章時須先填寫《集團公司印信使用審批單》（使用公章、法人章也可在網上提交用印申請）。每項用印必須先經過使用單位負責人批準后，才能按照印章使用審批流程由集團總部部門負責人或分管領導或主管領導逐級審批。印信管理辦公室（以下簡稱“印信室”）用印前的復核以終審領導的審批簽字為準：

① 集團公章、合同專用章（無數字下標）使用審批流程見附件1；

② 集團總部市場部及京外分公司投標用印審批流程見附件2；

③ 京內分公司投標用印審批流程見附件3；

④ 集團部門專用章和集團各部門內部專用章使用審批流程見附件4；

⑤ 合同專用章（2）、合同專用章（3）按照《關于全面啟用造價管理子系統的相關事宜通知》執行；

⑥ 集團法定代表人手簽章的使用，按照《關于印發〈集團公司法定代表人手簽章使用管理辦法〉的通知》執行；

⑦ 集團法定代表人名章的使用，隨用印材料所用的公章或合同專用章（含帶數字下標的）一同審批；

⑧ 集團其他領導名章的使用，必須經領導本人批準。

2、提交用印申請（包括網上申請和書面申請）時必須詳細填寫“用印材料名稱”一欄，不能只寫用途，也不能用×××資料概括，而要逐一寫清用印材料的標題。如果“用印材料名稱”一欄填寫不夠詳細，使用單位負責人在審核時應讓經辦人員補充完整后再簽字。

3、京內分公司須指定專人到集團公司辦理用印手續。

4、集團總部部門負責人在審批證明材料和調查材料時應注明要說明事項的具體內容。例如：收入證明應注明“收入×××元”，住房調查應注明“無住房”或“有×××平方米住房”。

5、負責審批的集團領導因事不在集團公司時，可由相關領導代審批。若主管領導都不在集團公司，而使用單位又確有急事需要辦理時，應由使用單位負責人向集

團辦公室負責人說明情況，由辦公室負責人協助處理。

6、凡用印申請單中用印材料名稱填寫不詳細、不完整的；用印材料無法與審批事項對應的；工程名稱、用印日期未填寫的，不論是否已通過審批，印信室均有權拒絕辦理。

7、凡空白表格、介紹信、獎狀、證件等一律不予用印。

8、凡涉及金額的合同或協議均須加蓋合同專用章（含帶數字下標的）。下屬單位的合同或協議需要加蓋集團法定代表人名章時，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字后方可使用。

9、因承攬工程需要在非工作時間使用印章時，須在工作時間內通知印信室。

三、用印材料的存檔

1、各種承諾書、備忘錄、協議、合同、會議紀要等必須留印信室一份原件存檔；授權委托書留辦公室一份原件存檔；集團公司市場部的所有用印材料由部門自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。

2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經辦人要進行未歸檔資料登記，并負責在一個月內將資料歸還印信室。超期不能歸還的，要由使用單位寫出書面情況說明并經本單位主管簽字后報印信室，超過二個月仍不能歸

還的，印信室將本著“前不清后不辦”的原則暫停該單位使用集團公司印章。

四、印章的保管

集團公司印章原則上不得拿出印章保管處，如有特殊情況需由印信管理人員帶章外出時，須經辦公室主任批準。

五、印章的管理

1、集團公章、鋼印、合同專用章、法定代表人名章、總經理名章、副董事長名章、各種專用章、總部各部門（財務、黨、工、團、紀除外）內部專用章，由印信室負責管理使用。

2、集團法定代表人手簽章，由辦公室負責管理使用。

3、集團合同專用章（4），由西北分公司負責管理使用。

4、集團合同專用章（5），由檔案室負責保管（未啟用）。

5、集團財務印章由財務部負責保管使用。

6、集團黨委印章，由黨委工作部負責管理使用。

7、集團團委印章，由團委負責管理使用。

8、集團紀委印章，由紀監辦負責管理使用。

9、集團工會印章，由工會工作部負責管理使用。

10、集團下屬各單位印章，由各單位指定專人負責管理使用。

11、各單位要建立健全本單位的印章使用和管理制度，并報集團辦公室備案，加強用印管理，嚴格用印審批手續，作好用印登記。

12、印章因機構撤消、業務暫停等各種原因停止使用時，集團辦公室要及時收繳、封存。

13、銷毀由集團公司制發的舊印章，必須經企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領導批準后，兩人監銷。銷毀由下屬單位制發的舊印章，必須經制發單位負責人、企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領導批準后，兩人監銷。