第一篇:事業(yè)單位辦公制度
目 錄
發(fā)展理念?????????????????????????????? 機(jī)構(gòu)主要職能及分工設(shè)置???????????????????????
日常辦公管理制度
財(cái)務(wù)管理制度???????????????????????????? 出勤考核制度???????????????????????????? 例會(huì)制度?????????????????????????????? 培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度?????????????????????????? 文明辦公制度???????????????????????????? 印簽文件管理制度?????????????????????????? 辦公用品管理制度?????????????????????????? 檔案管理制度???????????????????????????? 信訪工作管理制度?????????????????????????? 供水供暖管理制度?????????????????????????? 用電管理制度???????????????????????????? 安全生產(chǎn)委員會(huì)設(shè)置及職責(zé)?????????????????????? 值班值宿制度???????????????????????????? 非固定資產(chǎn)管理制度????????????????????????? 機(jī)械設(shè)備管理制度??????????????????????????
內(nèi)部工程施工管理辦法
內(nèi)部工程施工管理辦法???????????????????????? 工程施工質(zhì)量管理?xiàng)l例???????????????????????? 安全施工管理?xiàng)l例?????????????????????????? 文明施工管理?xiàng)l例?????????????????????????? 工程進(jìn)度管理?xiàng)l例?????????????????????????? 成本核算、支出管理?xiàng)l例???????????????????????
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理辦法
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理辦法????????????????????????
發(fā)展理念:抓機(jī)遇、跨越發(fā)展,搶市場(chǎng)、謀求共贏。
工作思路:以工程施工為主業(yè),以規(guī)范內(nèi)部管理為措施,以增加經(jīng)濟(jì)效益為首要,以提高職工收入為目標(biāo)。
要儲(chǔ)備力量,善抓擴(kuò)建機(jī)遇。要發(fā)動(dòng)職工,勇于進(jìn)入市場(chǎng)。要多方協(xié)調(diào),提高施工產(chǎn)值。要強(qiáng)化措施,實(shí)現(xiàn)最大效益。要規(guī)范管理,樹(shù)立對(duì)外形象。
財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),管好用好資金,保證資金高效運(yùn)用,在嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《財(cái)務(wù)管理制度》及《單位資金使用管理責(zé)任暫行制度》基礎(chǔ)上。本著“計(jì)劃控制,分類核算,集體把關(guān),財(cái)務(wù)審核”的核算原則,制定此項(xiàng)管理制度。
一、財(cái)務(wù)部制定全年費(fèi)用總支出計(jì)劃,內(nèi)容:工程成本支出、日常辦公支出等所涉及的各項(xiàng)計(jì)劃費(fèi)用。
二、物品采購(gòu)。
1、物品采購(gòu)按計(jì)劃支出管理。由經(jīng)辦人填寫購(gòu)物計(jì)劃單,低值易耗品及辦公用品由綜合辦公室主任審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核。機(jī)械修理,配件、油料由設(shè)備部部長(zhǎng)審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核。工程所用材料由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核。特殊情況由其他部門代購(gòu)的,參照?qǐng)?zhí)行。
履行以上手續(xù),由隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。做到先審批后購(gòu)買,超出部分說(shuō)明原因,購(gòu)買物品前要由兩人以上進(jìn)行市場(chǎng)考查。
2、購(gòu)買物品(工程材料、車輛配件、油料及低值易耗品等)與借款(含發(fā)票)在采購(gòu)回來(lái)一周之內(nèi)結(jié)清賬目。
3、完成物品采購(gòu)后由經(jīng)辦人辦理入庫(kù)手續(xù),建賬管理,領(lǐng)用要履行出庫(kù)手續(xù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行“一支筆”審批制度,杜絕一切不合理支出。采購(gòu)后,由經(jīng)辦人(兩人以上)填寫報(bào)銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門審核,隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
5、工地購(gòu)買材料、工具等執(zhí)行此程序。
三、現(xiàn)金管理。
1、現(xiàn)金員必須做到現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬,日清月結(jié),賬目清晰,及時(shí)核對(duì)銀行存款余額,確保符合相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2、現(xiàn)金員在支取現(xiàn)金超過(guò)5,000.00元以上必須由兩人以上去銀行支取。
3、財(cái)務(wù)印鑒由會(huì)計(jì)保管,支票由現(xiàn)金員保管。
4、非上班期間,財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)留有現(xiàn)金。
四、固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)由專人進(jìn)行建賬管理,建立單項(xiàng)檔案,定期統(tǒng)計(jì)物資設(shè)備去向及完好狀況。
2、購(gòu)買固定資產(chǎn)必須經(jīng)批準(zhǔn),由處采購(gòu)小組統(tǒng)一購(gòu)買。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,年終按規(guī)定計(jì)提折舊費(fèi)。
五、公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。按《2014差旅費(fèi)補(bǔ)助辦法》執(zhí)行。
六、財(cái)務(wù)管理小組。職 責(zé):
1、對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并上報(bào)處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室。
2、定期分析財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況,及時(shí)調(diào)整資金使用方案,做到資金使用合理化。
3、對(duì)違紀(jì)的責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)處理,并形成書面處理意見(jiàn)。
出勤考核制度
一、出勤考核劃分。
1、鍋爐班、門衛(wèi)值班值宿人員實(shí)行簽到制,由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。并由
綜合辦公室將鍋爐班、門衛(wèi)值班、值宿出勤情況通報(bào)人力資源部,時(shí)間為每月5日前。
2、辦公地點(diǎn)考勤由人力資源部統(tǒng)計(jì),每月5日前向職工公布考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
3、施工期間出勤考核由工地考勤員負(fù)責(zé)。工程結(jié)束后,工地將出勤情況上報(bào)到財(cái)務(wù)部、人力資源部。
二、管理方式。
1、施工期間相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要及時(shí)向人力資源部遞交往返工地人員名單,若該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在施工現(xiàn)場(chǎng),要委派往返工地的職工向人力資源部通報(bào)往返情況。
2、公出以外的各種假別、均填寫請(qǐng)假單,否則視為曠工。
3、施工過(guò)程中在工地直接公出的,由工地負(fù)責(zé)考核出勤,費(fèi)用按工地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、人力資源部負(fù)責(zé)每日上班簽到、下班簽到各兩次,每周不定時(shí)抽查,考勤員要提前十分鐘做好出勤簽到準(zhǔn)備工作。
三、請(qǐng)假簽單程序。
1、職工請(qǐng)事假,需經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人力資源部部長(zhǎng)、常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假要填寫假條,無(wú)特殊情況不準(zhǔn)代簽,并交到人力資源部。
2、施工串休假。工程結(jié)束后,從工地返回的職工給予一定的休息假期,休假不能超過(guò)在工地天數(shù)的5%。人力資源部做好人員休假記錄。
3、職工所有請(qǐng)假事宜均履行簽字程序。
四、扣罰方式。
1、曠工1天扣200元。
2、事假每天扣100元。
3、遲到、早退或抽查不在崗月累計(jì)5次扣罰100元。
五、假別執(zhí)行依據(jù)
1、病假按照黑人社發(fā)〔2014〕27號(hào)辦法執(zhí)行。
2、帶薪休假按照黑人社發(fā)〔2015〕93號(hào)執(zhí)行
3、探親假按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》執(zhí)行。
4、婚假、產(chǎn)假按照《中華人民共和國(guó)婚姻法》以及《計(jì)劃生育條例》執(zhí)行。
5、喪假按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》執(zhí)行。
六、考勤領(lǐng)導(dǎo)小組
班子例會(huì)制度
一、班子例會(huì)在每周一上午9點(diǎn)進(jìn)行。
二、會(huì)議聽(tīng)取各分管領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)的工作匯報(bào)。
三、班子集體研究、解決工作中存在的一般性問(wèn)題。
四、支部書記、隊(duì)長(zhǎng)安排布置下一周及近期的主要工作。
五、班長(zhǎng)例會(huì)由支部書記主持。
六、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各職能部門,例會(huì)紀(jì)要由人力資源部負(fù)責(zé)記錄、起草、分發(fā)。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度
一、培訓(xùn)目的。
通過(guò)組織各類培訓(xùn),不斷提高職工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、培訓(xùn)對(duì)象。
全體職工均為培訓(xùn)對(duì)象。
三、培訓(xùn)類別。
1、工程施工外業(yè)
技術(shù)、質(zhì)量、測(cè)量、安全生產(chǎn)及文明施工、現(xiàn)場(chǎng)管理。
2、工程施工內(nèi)業(yè)
工程預(yù)算、工程量核對(duì)、制圖、招投標(biāo)。
3、公文寫作。
4、內(nèi)部制度學(xué)習(xí)。
5、上級(jí)文件、有關(guān)會(huì)議精神傳達(dá)、黨務(wù)工作學(xué)習(xí)。
四、培訓(xùn)組劃分。
1、工程外業(yè)類:工程技術(shù)部、項(xiàng)目部自行擬定學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排學(xué)習(xí)。
2、工程內(nèi)業(yè)類:工程技術(shù)部自行擬定學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排學(xué)習(xí)。
3、公文寫作:人力資源部、通訊組參加培訓(xùn),時(shí)間為每周三全天。
4、內(nèi)部制度、黨務(wù)學(xué)習(xí):人力資源部牽頭,職工參加,時(shí)間為每周四上午。
五、培訓(xùn)授課形式。以內(nèi)部人員授課為主。
六、課堂紀(jì)律。
1、課間應(yīng)關(guān)閉手機(jī),不準(zhǔn)交談或妨礙他人聽(tīng)課。
2、記好學(xué)習(xí)筆記。
文明辦公管理制度
文明辦公制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)情況由綜合辦公室負(fù)責(zé)開(kāi)出違紀(jì)處罰單,每月5日前上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
一、辦公期間禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。
二、工作期間禁止非工作需要而擅離崗位,或到其他辦公室閑談。
三、工作期間禁止睡覺(jué)或在床上臥姿休息,禁止在辦公室進(jìn)行一切娛樂(lè)活動(dòng),禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、禁止用計(jì)算機(jī)進(jìn)行游戲活動(dòng),禁止瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),禁止在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)與工作無(wú)關(guān)的游戲、電影等相關(guān)文件。
五、辦公期間不準(zhǔn)帶小孩或其他人員來(lái)單位。
六、自覺(jué)保持辦公室及公共區(qū)域的衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨便倒垃圾、丟棄雜物。各機(jī)構(gòu)要服從綜合辦公室有關(guān)衛(wèi)生清掃的工作安排。
七、工作期間如有罵人、打架、酗酒鬧事行為者,除負(fù)責(zé)一切后果外,罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者給予停止工作下崗處理。
八、不顧整體利益,拒不服從分配,無(wú)理取鬧而影響工作者,罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重罰款1000元,并給予停止工作下崗處理。
九、嚴(yán)禁私自挪用辦公用品,如有發(fā)現(xiàn),處200元罰款,情節(jié)嚴(yán)重按偷盜處理。
十、未標(biāo)明處罰額度的按每人次20元處罰。
考核組織機(jī)構(gòu)
印簽文件管理制度
一、對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批示,按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)做好文件傳閱工作。
二、做好文件借閱登記,避免文件丟失。
三、做好文件歸檔、保管、銷毀工作。
四、執(zhí)行公章使用簽單手續(xù),加蓋公章要履行簽單手續(xù),經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
五、禁止私自攜帶公章外出。
六、實(shí)行介紹信使用簽單手續(xù),經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)具介紹信。
七、公章、介紹信由人力資源部專人保管,禁止私蓋公章,私開(kāi)介紹信和空白介紹信,違反者給單位造成損失的,根據(jù)情況給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者做下崗處理。
辦公用品管理制度
一、辦公用品由綜合辦公室進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放。
二、各機(jī)構(gòu)所需辦公用品,首先要向綜合辦公室提出計(jì)劃,由綜合辦公室填寫計(jì)劃單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。
三、辦公用品要入庫(kù)、登記、建賬,如有丟失由保管員按價(jià)賠償。工作人員借用的辦公用品,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用,保管員要按時(shí)收回。
四、各機(jī)構(gòu)人員領(lǐng)取辦公用品需經(jīng)綜合辦公室主任簽字批準(zhǔn)后領(lǐng)取,并做
好登記。
五、各辦公室桌椅等用品,必須登記建賬。每半年檢查、登記一次,做好記錄上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)人為損壞、丟失物品,要按價(jià)賠償。
六、節(jié)約辦公紙張,禁止打印與辦公無(wú)關(guān)的各種文字材料。
檔案管理制度
一、檔案員每年年末要按照單位制定的材料檔案收集計(jì)劃,督促各機(jī)構(gòu)按時(shí)將管理檔案上交并做好檢查歸案工作。
二、檔案員對(duì)各機(jī)構(gòu)臨時(shí)上交的檔案材料要認(rèn)真檢查,并根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)致分類歸檔,并做好保密工作。
三、各機(jī)構(gòu)在工作中要提高資料的保存意識(shí),將工作中積累的各類資料嚴(yán)格保存,以備年末歸檔。
四、檔案存檔要做到手續(xù)完備,記錄詳細(xì),便于查找。
五、認(rèn)真做好室內(nèi)防水、防塵、防腐及防蟲蛀工作,以保證檔案保存完整。
六、原則上查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。需要借出的檔案必須填寫借閱單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。并做好借閱登記,注明借還日期。
七、借閱人員要妥善保管資料,不得涂抹、更改或轉(zhuǎn)借他人。
信訪工作管理制度
為進(jìn)一步做好信訪工作,根據(jù)《國(guó)務(wù)院信訪條例》規(guī)定,特制定信訪工作管理制度。
一、信訪事項(xiàng)受理。
l、對(duì)職工的信訪件,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,做到不漏登、不錯(cuò)登。
2、對(duì)職工群眾來(lái)訪,應(yīng)熱情接待,耐心詢問(wèn),認(rèn)真做好記錄。
二、信訪事項(xiàng)辦理。
1、信訪承辦人員在辦理信訪件時(shí),應(yīng)做到件件有著落,事事有結(jié)果。對(duì)不能及時(shí)辦理的,應(yīng)書面說(shuō)明情況。
2、承辦信訪事件,必須做到及時(shí)受理、調(diào)查充分、處理恰當(dāng)、手續(xù)完備。
3、對(duì)不屬本部門職責(zé)范圍內(nèi)處理解決的信訪件,應(yīng)做好解釋工作。根據(jù)“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,與有關(guān)部門聯(lián)系,移送有關(guān)材料。
三、信訪回復(fù)。
1、來(lái)訪問(wèn)題能當(dāng)面答復(fù)的要當(dāng)面答復(fù),不能當(dāng)面答復(fù)的應(yīng)及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送上級(jí)單位。對(duì)上級(jí)單位做出的處理結(jié)果要及時(shí)反饋到職工。
2、對(duì)來(lái)信來(lái)訪反映的問(wèn)題已作恰當(dāng)處理,而信訪人員思想不通的,應(yīng)作重點(diǎn)回訪對(duì)象。
四、信訪檔案管理。
l、信訪工作的有關(guān)文件、資料,每年都要進(jìn)行清理登記,立卷歸檔。
2、做好信訪檔案的保密工作,信訪檔案一般不對(duì)外借閱,如確因需要借閱的,借閱者須持單位證明,并經(jīng)負(fù)責(zé)信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、對(duì)信訪反映的人和事,要按照有關(guān)規(guī)定遵章守紀(jì),保守機(jī)密。
4、對(duì)越級(jí)上訪人員應(yīng)記錄在冊(cè),報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)。
五、信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
供水供暖管理制度
一、單位的供水系統(tǒng)和供暖系統(tǒng)由鍋爐班負(fù)責(zé),隸屬于綜合辦公室管理。
二、鍋爐班要履行值班工作制度,確保供水、供暖系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、在供暖管理上要嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐操作規(guī)程,持證上崗,保證鍋爐安全運(yùn)
行。
四、認(rèn)真填寫工作記錄,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、工整。
五、值班人員按時(shí)交接班,做到不遲到、不早退。當(dāng)班時(shí),仔細(xì)檢查各系 統(tǒng)運(yùn)行情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向綜合辦公室主任匯報(bào),并采取果斷應(yīng)急措 施,防止事態(tài)擴(kuò)大。
六、設(shè)專人定期檢查供、排水系統(tǒng)是否有跑冒滴漏現(xiàn)象,檢查各項(xiàng)設(shè)施使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并修理,保證辦公不受影響。
七、工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高操作水平,確保給排水、供暖工作正常進(jìn)行。
八、遲到、早退、漏崗發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。
用電管理制度
一、綜合辦公室要定期檢查單位內(nèi)各用電線路及設(shè)施的用電安全情況(包括漏電、接地等),做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人在院內(nèi)新裝用電、變更用電、建立臨時(shí)用電設(shè)施必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
二、用電線路改設(shè)及電力維修都必須由電工操作,不準(zhǔn)私設(shè)亂接。
三、使用電熱器具時(shí),應(yīng)保證附近易燃體安全,人離開(kāi)時(shí)必須斷開(kāi)電源。
四、不準(zhǔn)在暖氣管、水管上面纏繞電線,不準(zhǔn)在通電的線路上晾曬衣物。
五、不準(zhǔn)用不絕緣工具代替絕緣工具使用。
六、發(fā)現(xiàn)導(dǎo)線過(guò)熱或接頭打火等安全隱患時(shí)應(yīng)立即停電,及時(shí)找電工檢查處理。
七、下班后各辦公室要關(guān)閉一切電源。
八、夜間值班人員要及時(shí)檢查和關(guān)閉走廊、衛(wèi)生間照明燈。
九、綜合辦公室要嚴(yán)格按照處電訊科要求完成計(jì)算機(jī)的日常管護(hù)工作。
十、綜合辦公室要認(rèn)真督促各機(jī)構(gòu)履行計(jì)算機(jī)管理規(guī)定,確保網(wǎng)絡(luò)暢通、辦公安全。
值班值宿制度
一、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行地區(qū)下發(fā)的《門衛(wèi)更夫值班八不準(zhǔn)守則》。
二、值班人員要按時(shí)交接班,接班人員要提前10分鐘到崗,檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)無(wú)事后方可接班。
三、如有遲到、早退、漏崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50.00元。
四、值班人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備及物品損壞丟失應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人。對(duì)事件發(fā)生時(shí)間無(wú)法確定的由事件發(fā)現(xiàn)當(dāng)班人員負(fù)責(zé)。對(duì)堅(jiān)守自盜的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按3倍價(jià)格賠償,根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰,并送交公安機(jī)關(guān)處理。
五、值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄,做好外來(lái)人員登記,保證記錄整潔、清晰。
六、值班人員應(yīng)盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)私自串班。不允許非本單位人員替班,有事必須提前向綜合辦公室主任請(qǐng)假。
七、值班人員要搞好室內(nèi)外及分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,做到桌凈、地凈、門窗凈。
八、帶班人員認(rèn)真負(fù)責(zé)檢查值班情況,處理臨時(shí)發(fā)生事件。
九、其他參照文明辦公制度執(zhí)行。
非固定資產(chǎn)管理制度
一、建立非固定資產(chǎn)管理檔案,檔案內(nèi)容包括庫(kù)存檔案和出入庫(kù)記錄檔案兩部分。
二、非固定資產(chǎn)庫(kù)每季度清查一次,形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)隊(duì)長(zhǎng)辦公會(huì)。
三、非固定資產(chǎn)機(jī)具管理做到賬目清晰,各項(xiàng)記錄完整。各部門使用或租用應(yīng)由保管員、部門負(fù)責(zé)人、借(租)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
四、非固定資產(chǎn)物資、機(jī)具未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自外借。
五、保管員作要做到隨傳隨到。并定期檢查庫(kù)房,做好相關(guān)記錄。
六、購(gòu)置較大型機(jī)械配件要以舊換新,舊件回收入庫(kù)。
機(jī)械設(shè)備管理制度
一、工程機(jī)械管理。
機(jī)械設(shè)備的封存和啟動(dòng),由隊(duì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后方可實(shí)施。
二、機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥和配置。
施工期間,根據(jù)施工生產(chǎn)的實(shí)際情況及工程生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整情況,進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥,由專人押運(yùn)到使用現(xiàn)場(chǎng)。
三、機(jī)械設(shè)備檔案管理。
1、由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部建立單機(jī)設(shè)備檔案。
2、設(shè)備技術(shù)檢查、燃料消耗、隨機(jī)附件及工具明細(xì)由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)記錄,并在年未歸檔。
3、機(jī)械設(shè)備出租價(jià)格參加市場(chǎng)價(jià)格執(zhí)行。
四、機(jī)械設(shè)備的檢修。
機(jī)械設(shè)備檢修費(fèi)用超過(guò)1,000.00元的由機(jī)械設(shè)備技術(shù)鑒定小組提出方案,制定維檢計(jì)劃并組織實(shí)施。
五、故障處理。
機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)期間發(fā)生故障,工地負(fù)責(zé)人必須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),并詳實(shí)填寫機(jī)械故障報(bào)告,由機(jī)械設(shè)備鑒定小組根據(jù)實(shí)際情況處理。
六、違章處理。
由駕駛員自身原因造成的違章,自行處理。
七、其他
后勤車輛管理參照?qǐng)?zhí)行。
八、機(jī)械設(shè)備使用“八不準(zhǔn)”。
1、不準(zhǔn)任何現(xiàn)場(chǎng)指揮人員強(qiáng)迫操作人員進(jìn)行違章、超負(fù)荷作業(yè)。
2、不準(zhǔn)使用不符合規(guī)定的燃油、潤(rùn)滑油。
3、不準(zhǔn)私自拆卸和挪用機(jī)械上的零部件,不準(zhǔn)隨意拼湊設(shè)備。
4、不準(zhǔn)不按保修制度和保修計(jì)劃保修設(shè)備,不準(zhǔn)以修代保。
5、不準(zhǔn)隨意改造、再用已經(jīng)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備。
6、不準(zhǔn)在不具備條件的環(huán)境中作業(yè)。
7、不準(zhǔn)隨意動(dòng)用封存的機(jī)械設(shè)備。
8、不準(zhǔn)用設(shè)備干私活。
九、工具用具管理。
1、隨機(jī)保修工具、用具由司機(jī)本人領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。
2、發(fā)放工具、用具應(yīng)由設(shè)備部做出計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)置發(fā)放。
3、工具、用具丟失或人為損壞,由使用者負(fù)責(zé)賠償。工具使用六個(gè)月以上丟失,用具使用一年以上丟失,要賠償原值的50%金額。使用工具一年以上丟失的,用具二年以上丟失的,賠償原值的30%。
4、工作崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理工具、用具交接手續(xù)。
5、工具、用具使用二年以上,嚴(yán)重磨損的以舊換新。
十、機(jī)械設(shè)備技術(shù)鑒定小組。
內(nèi)部工程施工管理辦法
一、適用范圍
以單位名義承攬工程項(xiàng)目。
二、目的及意義。
(一)規(guī)范施工管理,從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理方向發(fā)展。
(二)鍛煉施工隊(duì)伍,提高施工綜合能力。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,提高職工收入。
(四)為今后承建更大型工程項(xiàng)目奠定管理基礎(chǔ)。
三、工程管理及承包形式。
管理(承包形式)分為單位成立項(xiàng)目經(jīng)理部、內(nèi)部職工成立項(xiàng)目經(jīng)理部、外部施工隊(duì)承包三種方式(項(xiàng)目經(jīng)理由單位班子會(huì)議決定)。
管理方式確定原則:根據(jù)工程難易程度、規(guī)模、造價(jià)額度確定。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模大、造價(jià)高的工程項(xiàng)目,由單位成立項(xiàng)目經(jīng)理部組織施工。其它一般性工程面對(duì)內(nèi)部職工、外部施工隊(duì)進(jìn)行小范圍招標(biāo)施工。
(一)單位成立項(xiàng)目經(jīng)理部。
單位直接承建工程,由確定的項(xiàng)目經(jīng)理抽調(diào)相應(yīng)人員組建項(xiàng)目經(jīng)理部。單位各職能部門對(duì)施工進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部解散,人員回原所在部門。
(二)內(nèi)部職工、外部施工隊(duì)所成立項(xiàng)目經(jīng)理部。實(shí)行項(xiàng)目招標(biāo)制,單位與中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂合同,并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行目標(biāo)管理。
四、招標(biāo)工程的具體實(shí)施內(nèi)容。
(一)工程人工費(fèi)部分。
(二)工程材料費(fèi)部分。
(三)工程機(jī)械費(fèi)部分。
(四)任意形式組成部分。
五、說(shuō)明。
(一)對(duì)于招投標(biāo)工程,單位原則上不干涉項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部管理。但出現(xiàn)虧損,單位將調(diào)查虧損原因及責(zé)任方,根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定處理方案。
(二)對(duì)于招投標(biāo)工程,所有事宜均在招標(biāo)文件中說(shuō)明,在工程承包合同文件中具體規(guī)定。
評(píng) 標(biāo) 細(xì) 則
一、評(píng)分項(xiàng)目分為投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織兩部分。總分值100分,投標(biāo)報(bào)價(jià):60分,施工組織:40分。
(一)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。
1、低于標(biāo)底報(bào)價(jià)。
(1)在0%-1%之間,得60分(2)在1%-2%之間,得57分(3)在2%-3%之間,得54分(4)在3%-4%之間,得51分(5)在4%-5%之間,得48分(6)在5%-6%之間,得45分
(7)在6%-7%之間,得42分(8)在7%-8%之間,得39分(9)在8%-9%之間,得34分(10)在9%-10%之間,得29分(11)在10%-11%之間,得24分(12)在11%-12%之間,得19分(13)在12%-13%之間,得14分(14)在13%-14%之間,得9分(15)在14%-15%之間,得4分(16)在15%之外,不得分。
2、高于標(biāo)底報(bào)價(jià)。
(1)在0%-1%之間,得55分(2)在1%-2%之間,得50分(3)在2%-3%之間,得45分(3)在3%-4%之間,得40分(4)在4%-5%之間,得35分(5)在5%-6%之間,得30分(6)在6%-7%之間,得25分(7)在7%-8%之間,得10分
(8)在8%以上得5分(招標(biāo)文件中將標(biāo)注出投標(biāo)報(bào)價(jià)的最高上限值)。
3、與標(biāo)底相同的報(bào)價(jià),得60分(以小數(shù)點(diǎn)之前金額為準(zhǔn))。
(二)施工組織評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。
1、施工工序、方法(8分)
2、技術(shù)、質(zhì)量保證措施(8分)
3、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)保障措施(8分)
4、進(jìn)度保障措施(8分)
5、其它先進(jìn)施工工藝及方法(8分)
評(píng)分等級(jí)。優(yōu):8分、良:5分、一般:2分。
二、要求及說(shuō)明。
(一)各投標(biāo)部門在投標(biāo)前應(yīng)進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)勘察,詳實(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,單位有關(guān)人員進(jìn)行答疑。
(二)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)情況編制投標(biāo)文件。
(三)工程量必須以招標(biāo)文件中規(guī)定的工程量清單為準(zhǔn),不得改動(dòng)。
(四)投標(biāo)文件由商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報(bào)價(jià))、技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計(jì))組成,一式兩份。
(五)出現(xiàn)以下情況,單位將取消其投標(biāo)資格。
1、承攬工程中出現(xiàn)較大安全、質(zhì)量事故,造成損失的。
2、惡意煽動(dòng),造成極壞影響的。
3、由于項(xiàng)目經(jīng)理部自身管理原因,造成工程較大虧損的。
4、互相串通,哄抬報(bào)價(jià)的。
工程管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
一、工程管理委員會(huì)設(shè)置及職責(zé)。職 責(zé):負(fù)責(zé)工程管理的全面工作。
下設(shè)工作組
1、招投標(biāo)評(píng)審組 職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。(2)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作。
(3)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂工程承包合同。
2、財(cái)務(wù)審核組 職 責(zé):
(1)負(fù)責(zé)單位及項(xiàng)目經(jīng)理部資金收支、核算。(2)負(fù)責(zé)單位及項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作。(3)負(fù)責(zé)單位及項(xiàng)目經(jīng)理部工程賬目審計(jì)工作。
3、技術(shù)管理組 職 責(zé):
(1)監(jiān)督單位及項(xiàng)目經(jīng)理部施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度工作。(2)負(fù)責(zé)單位及項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)業(yè)管理工作。(3)負(fù)責(zé)工程變更及其它相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。(4)負(fù)責(zé)編制工程預(yù)結(jié)算及相關(guān)成本核算工作。
4、監(jiān)督組 職 責(zé):
(1)參與采購(gòu)材料的市場(chǎng)考查。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督材料質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)使用情況。
5、安全管理組
職 責(zé):
(1)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部施工安全進(jìn)行監(jiān)督檢查。(2)負(fù)責(zé)文明生產(chǎn)管理工作。
為了規(guī)范和加強(qiáng)工程施工管理工作,提高施工項(xiàng)目管理水平,確保完成工程 質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)等控制目標(biāo),促進(jìn)施工管理向科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn),結(jié)合公司現(xiàn)實(shí)情況,特制定管理?xiàng)l例。項(xiàng)目部要根據(jù)此條例制定相關(guān)施工管理制度、各項(xiàng)操作規(guī)程。
工程施工質(zhì)量管理?xiàng)l例
第一條 項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求施工。
第二條 項(xiàng)目部必須有保證工程質(zhì)量的管理機(jī)構(gòu)和制度,有專人負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢測(cè)和核驗(yàn)記錄,并認(rèn)真做好施工記錄和隱蔽工程驗(yàn)收簽證記錄,整理完善各項(xiàng)技術(shù)資料,確保施工質(zhì)量符合要求。
第三條 進(jìn)行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識(shí)教育,提高工人的操作技術(shù)水平,在施工到關(guān)鍵工序時(shí),必須有專人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮和技術(shù)指導(dǎo)。
第四條 施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量管理必須按施工規(guī)范要求抓落實(shí),保證每道工序和施工質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持做到每分項(xiàng)、分部工程施工自檢自查,把好質(zhì)量關(guān),不符合要求的堅(jiān)決不進(jìn)行下道工序施工。
第五條 隱蔽工程施工前,必須經(jīng)過(guò)公司質(zhì)檢員、建設(shè)單位工地代表和設(shè)計(jì)單位代表驗(yàn)收簽證后,方可進(jìn)行工程隱蔽。
第六條 嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān),不合格的材料不準(zhǔn)使用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。工程施工前及時(shí)做好工程所需的材料化驗(yàn)、試驗(yàn)。
第七條 對(duì)違反工程質(zhì)量管理制度的人員,將按不同程度給予批評(píng)處理和罰款教育,并追究其責(zé)任。對(duì)發(fā)生事故的當(dāng)事人和責(zé)任人,將按上級(jí)有關(guān)規(guī)定程序追究其責(zé)任并做出處理。
安全施工管理?xiàng)l例
第一條 在各作業(yè)班組進(jìn)入工地后正式上崗前,項(xiàng)目部必須對(duì)班組職工進(jìn)行“三級(jí)”安全教育,技術(shù)交底由工人簽字后形成書面材料存檔。
第二條 項(xiàng)目部要經(jīng)常組織管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),安全技術(shù)操作規(guī)程等。并制定相關(guān)制度,張貼掛墻。
第三條 要堅(jiān)持開(kāi)展“每周星期一安全活動(dòng)日”活動(dòng),每次活動(dòng)要有組織、有內(nèi)容、有目的、有要求,一般可小結(jié)上周安全工作情況,根據(jù)本周工作情況提出和強(qiáng)調(diào)搞好安全工作的措施。
第四條 設(shè)置專職安全員,每天跟蹤巡視檢查。與施工隊(duì)伍簽訂安全施工協(xié)議。第五條 工程開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案。
第六條 凡班前酗酒者,一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。凡是不具備上崗作業(yè)條件者,一律不得上崗作業(yè)。
第七條 建設(shè)安全值班制度,要不期抽查更夫到崗情況。防好防火、防盜工作。
文明施工管理?xiàng)l例
第一條 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置“五牌一圖”。
第二條 施工區(qū)域內(nèi),各類物品按要求分區(qū)整齊堆放,機(jī)械設(shè)備擺放有序。
第三條 現(xiàn)場(chǎng)攪拌機(jī)四周、材料場(chǎng)地周圍及運(yùn)輸?shù)缆访嫔蠠o(wú)廢棄砂漿和混凝土,施工過(guò)程和運(yùn)輸過(guò)程中散落的砂漿和混凝土,應(yīng)及時(shí)回收使用。
第四條 施工過(guò)程必須堅(jiān)決落實(shí)工完場(chǎng)清的責(zé)任制,每天的垃圾安排工人清理,保證現(xiàn)場(chǎng)整潔。
第五條 保持生活區(qū)衛(wèi)生,無(wú)污物和污水,生活垃圾集中堆放。
第六條 工地食堂嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定,并建立衛(wèi)生值日及管理制度。
第七條 項(xiàng)目部要文明施工,處理協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。第八條 保護(hù)環(huán)境,合理利用資源。
工程進(jìn)度管理?xiàng)l例
第一條 根據(jù)公司總體要求及下達(dá)的階段任務(wù)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到具體的責(zé)任人、施工段落、施工部位、施工隊(duì)伍、施工時(shí)間。
第二條 完善競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制,制訂進(jìn)度獎(jiǎng)罰制度,通過(guò)對(duì)檢查評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后。對(duì)造成施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后的責(zé)任人施工班組,采取更換相應(yīng)調(diào)整措施。
第三條 必須按照以下要求,認(rèn)真做好施工進(jìn)度的各種保證措施,從而保證按計(jì)劃完成施工任務(wù):
1、認(rèn)真做好工程的統(tǒng)籌、計(jì)劃工作,科學(xué)組織,合理安排,編制施工進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,提高施工效率,加快施工進(jìn)度。
2、根據(jù)公司下達(dá)的年度進(jìn)度計(jì)劃要求,分別編制月、旬施工進(jìn)度計(jì)劃,并上報(bào)公司審核。
3、根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,制訂勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金等各種資源保證措施,科學(xué)組織,均衡協(xié)調(diào),確保計(jì)劃任務(wù)按期完成。
4、加強(qiáng)合同管理,及時(shí)計(jì)量,為工程施工提供資金保障。
5、密切加強(qiáng)同地方、甲方、監(jiān)理等單位的聯(lián)系,為工程順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的氛圍。
7、做好停水停電等各種應(yīng)急方案措施。
8、在雨季或等惡劣氣候條件時(shí),采取調(diào)整分項(xiàng)工程施工等措施,力爭(zhēng)將影
響減少到最低程度。
第四條 及時(shí)向公司上報(bào)工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)旬報(bào)、月報(bào),工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表要以科學(xué)的態(tài)度認(rèn)真填寫,實(shí)事求是,不弄虛作假。
第五條 未按進(jìn)度完成,要進(jìn)行原因分析,及時(shí)補(bǔ)救整改。
工程成本核算、支出管理?xiàng)l例
第一條 為加強(qiáng)對(duì)成本的控制,由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,總工程師、工程部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部組成公司項(xiàng)目成本控制小組,組織監(jiān)督、實(shí)施公司的項(xiàng)目成本控制工作。
第二條 項(xiàng)目開(kāi)工前,由項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行成本測(cè)算,并交公司經(jīng)理辦公會(huì)審核。
第三條 財(cái)務(wù)部定期到工地進(jìn)行審核賬目、票據(jù)審核。
第四條 項(xiàng)目部每次申請(qǐng)工程款時(shí),應(yīng)編制計(jì)劃列單,公司審核后撥款。第五條 定期和不定期檢查制度執(zhí)行情況和實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差,及時(shí)分析原因和制定對(duì)策,并在需要時(shí)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理辦法
為進(jìn)一步加大外闖市場(chǎng)工作力度,鼓勵(lì)職工廣開(kāi)門路,多方聯(lián)系活源,從而更好地鍛煉隊(duì)伍、增加效益、增加職工收入,特制定外闖市場(chǎng)管理辦法。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)是指以個(gè)人名義聯(lián)系的外部活源項(xiàng)目。
一、使用資質(zhì)
按工程總造價(jià)的**收取管理費(fèi)。
二、聯(lián)系活源(班子成員以外的單位一般職工)
1、聯(lián)合施工。只使用資質(zhì),具體施工組織由資質(zhì)使用方負(fù)責(zé),公司派出相關(guān)人 員進(jìn)行管理的情況。在工程竣工驗(yàn)收且無(wú)任何問(wèn)題后,按收取管理費(fèi)的**獎(jiǎng)勵(lì) 聯(lián)系人。要求:
(1)公司常派技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行目標(biāo)管理。
(2)每次撥付工程款時(shí),應(yīng)對(duì)工程完成、財(cái)務(wù)賬目票據(jù)完整等情況進(jìn)行全面檢 查,提供有效的工程款支付單證明,技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員簽字認(rèn)可。(3)簽訂聯(lián)合施工協(xié)議,約定相關(guān)事項(xiàng)。
2、外部工程活源(單位組織施工)。工程成功中標(biāo)后,按工程總造價(jià)的**獎(jiǎng)勵(lì) 聯(lián)系人。
3、內(nèi)部職工個(gè)人或集體使用公司資質(zhì)攬活施工
參照以上收取管理費(fèi)。其他在合同中約定。
第二篇:辦公制度
辦公制度(9套)
為進(jìn)一步發(fā)揮全體教職工的愛(ài)崗敬業(yè)精神,更好地完成教育教學(xué)任務(wù),根據(jù)本校的工作實(shí)際,制定辦公制度如下:
1.每位教職工都應(yīng)自覺(jué)遵守辦公制度,工作期間,除上課外應(yīng)在各自辦公室內(nèi)活動(dòng),認(rèn)真?zhèn)湔n、批改作業(yè),不允許看小說(shuō)及與教學(xué)無(wú)關(guān)的內(nèi)容,不允許閑聊,大聲吵鬧。
2.教師在工作期間不允許串辦公室,特別不能隨便到傳達(dá)室、實(shí)驗(yàn)室等地方閑聊或做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
3.教師在工作期間不能隨便外出或回宿舍。上課時(shí)不會(huì)客,不接電話。努力做到上課不遲到,下課不拖堂,不私自調(diào)課。
4.監(jiān)考時(shí)必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不允許在考場(chǎng)吸煙、看書、讀報(bào)。
5.教師要認(rèn)真布置和批改作業(yè),嚴(yán)禁布置不批改或找學(xué)生批改,且不允許學(xué)生因不完成作業(yè)而趕回家,或留在辦公室內(nèi)耽誤其他課程;輔導(dǎo)學(xué)生到教室輔導(dǎo),不允許不讓學(xué)生吃飯或放學(xué)后留的太晚。
6.積極、按時(shí)參加學(xué)校組織的各種會(huì)議、活動(dòng)及周一的升旗儀式。要求開(kāi)會(huì)時(shí)不批作業(yè)、考卷、不備課、不看報(bào)紙、不講廢話,積極參加討論。
7.主動(dòng)搞好個(gè)人衛(wèi)生、辦公室衛(wèi)生與學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,時(shí)時(shí)處處注意對(duì)學(xué)生的教育影響。
8.愛(ài)護(hù)公物,及時(shí)關(guān)燈,維護(hù)集體的利益和集體榮譽(yù)。
9.帶小孩的教師必須管理好自己的孩子,不允許亂畫、亂寫、亂竄辦公室或在辦公室區(qū)吵鬧。
10.自尊自重,作風(fēng)正派,嚴(yán)守法紀(jì),不聚眾打牌、賭博,為人正直,辦事公道,表里如一,言行一致,待人寬厚,熱情有禮,同志間互相尊重,和諧共處,不說(shuō)三道四,不做有損于同志間團(tuán)結(jié)之事。
第三篇:辦公制度
鄧灣小學(xué)工作(辦公)制度
(試行稿)
2010年9月
教師是學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的組織者、參與者,其工作的質(zhì)量與效率決定著學(xué)校工作的優(yōu)劣,為充分調(diào)動(dòng)全體教師的主人翁意識(shí),增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,促使其積極參加與學(xué)校管理、統(tǒng)一思想、提高效率,特制定本制度:
1、學(xué)校實(shí)行一周兩會(huì)。即:每周一下午第三節(jié)召開(kāi)全體教職工例
會(huì),會(huì)議內(nèi)容為學(xué)習(xí)黨的有關(guān)路線、方針、政策、有關(guān)教育法規(guī)、師德學(xué)習(xí)、各級(jí)會(huì)議精神傳達(dá)、學(xué)校機(jī)關(guān)工作的總結(jié)與安排;每周內(nèi)召開(kāi)一次學(xué)科成員參加的校本研修活動(dòng)(各學(xué)科研修活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容由教務(wù)處確定)。
2、兩會(huì)過(guò)程中,全體教職工應(yīng)積極參與,認(rèn)真聽(tīng)會(huì),做好記錄,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事、不閑談、不討論、不接手機(jī)。
3、學(xué)校考勤實(shí)行簽到并提倡教師坐班,即上、下午第一節(jié)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽到,不得出現(xiàn)代簽、補(bǔ)簽現(xiàn)象,上班期間各處室內(nèi)應(yīng)保持肅靜,認(rèn)真研讀課標(biāo)教材、編寫教案、批改作業(yè),嚴(yán)禁高聲喧嘩、閑談、會(huì)客、串崗,嚴(yán)禁做無(wú)關(guān)教學(xué)的事(如玩游戲、繡花等)。
4、實(shí)行候課制度,有課的教師必須在本節(jié)上課鈴打響前2分鐘,在教室門前候課,上課鈴響應(yīng)立即進(jìn)入教室。
5、正課期間必須認(rèn)真履行職責(zé),做好授課與輔導(dǎo),不做與教學(xué)無(wú) 1
關(guān)的事(如看非教學(xué)類的報(bào)紙、雜志等,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗、脫崗現(xiàn)象)。
6、學(xué)校公派的外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)等,視為正常上班,但必須
自己調(diào)好課,并向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,超出規(guī)定時(shí)間按曠工計(jì)。
7、工作時(shí)間每周計(jì)5天,除法定休息日或有關(guān)文件規(guī)定的假期
外均為工作時(shí)間。
考勤及獎(jiǎng)懲制度
1、考勤采取領(lǐng)導(dǎo)帶班值日隨機(jī)抽查的辦法,即上、下午任意一節(jié)
上課鈴響后值日人員可深入各教室、辦公室檢查上課及教職工簽到情況和質(zhì)量,并在值日表中做好詳實(shí)、公正的記錄。
2、關(guān)于對(duì)考勤結(jié)果的獎(jiǎng)懲
(1)對(duì)教師考勤結(jié)果,實(shí)行一周一小結(jié)一公告,一月一匯總一兌
現(xiàn),并從教師當(dāng)月工資或崗位津貼中累加或扣除,出現(xiàn)結(jié)果
不準(zhǔn)確時(shí)及時(shí)與值日人員核對(duì)。(考勤匯總由教務(wù)處負(fù)責(zé))
(2)對(duì)于出勤率高,成績(jī)突出的教師提出表?yè)P(yáng)并作為評(píng)先評(píng)優(yōu)晉
級(jí)的硬性條件,對(duì)于工作敷衍塞責(zé)的個(gè)人予以處罰。
(3)缺正課、例會(huì)、教研、一節(jié)扣2分,遲到、早退一節(jié)扣1分,(10分鐘以內(nèi)視為遲到、早退,10分鐘以外視為空崗)。私
自調(diào)課通報(bào)批評(píng),缺上、下午第一節(jié)簽到,每缺一節(jié)次扣款
0.5分。
(4)公事、公差均視為正常上班,學(xué)習(xí)、函授、考試(需自行調(diào)
課)視為正常上課,不處罰。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行課表,嚴(yán)禁私自調(diào)課。
(6)學(xué)校臨時(shí)緊急會(huì)議提前通知,各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教研均按正課
考勤。
(7)事假、病假均需提前履行請(qǐng)假手續(xù),提前調(diào)課,出現(xiàn)空崗處
罰當(dāng)事人。提倡發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神、有病確需休息治療,須有相
關(guān)手續(xù),不計(jì)入考勤,事假每周內(nèi)請(qǐng)假不超過(guò)兩天。
3、相關(guān)假期規(guī)定
寒、暑假等法定假日按國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定或機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行,婚假:本人7天,子女3天;喪假:直系親屬5天;女教師產(chǎn)假3個(gè)月。
4、請(qǐng)假的相關(guān)手續(xù)
任何形式和原因的請(qǐng)假必須履行請(qǐng)假手續(xù),即提前寫出請(qǐng)假條(注明原因、起止時(shí)間),調(diào)好課,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離校并及時(shí)還回。禁止打電話請(qǐng)假、托人帶假、事后補(bǔ)假。
1——3天由校長(zhǎng)審批;4——6天須中心校長(zhǎng)審批;7天以上由教育局人事部門審批。
5、考勤人員職責(zé)
學(xué)校班子成員輪流編班實(shí)施教師辦公考勤。
(1)考勤人員必須認(rèn)真履行職責(zé),客觀公正、詳實(shí)、公平地做好記
錄,并接受全體教師和其他領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。
(2)考勤人員必須心胸坦蕩,不搞親親疏疏,不搞小團(tuán)體主義,不
徇私舞弊。
(3)考勤人員可隨機(jī)抽查,檢查教師的教案和學(xué)生作業(yè)批改情況,是否按課程表上課,教案與授課內(nèi)容是否一致,教學(xué)效果如何等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。每周檢查結(jié)果將在下周一教師會(huì)上通報(bào)。
(4)尊重教師,不妨礙正常課堂秩序。
(5)做好值日記錄的保管、交接工作,指導(dǎo)做好門窗的關(guān)、鎖、教
室關(guān)燈及安全工作。
第四篇:辦公制度
辦公室管理制度
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第一條 服務(wù)規(guī)范
1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條 辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(室外),禁止在辦公室吸煙。7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三條 辦公禮儀規(guī)范
職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第四條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1、襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
2、女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。
第五條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把筆尖向著自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀,應(yīng)把刀尖向著自己。
第六條 責(zé)任
1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為人事行政部,檢查、監(jiān)督人員由人事行政部主管、董事長(zhǎng)共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分并處罰金50-200元。
2、行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
第五篇:辦公制度
辦公制度
1、堅(jiān)持坐班制,上班期間不做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事情;按時(shí)上下班。
2、衣著整潔,不穿拖鞋,背心;談吐文雅,不說(shuō)粗話、臟話。
3、備課筆記、教科書、教案、作業(yè)本、各種工具等擺放整齊。
4、認(rèn)真?zhèn)湔n,批改作業(yè),提高工作效率。
5、保持辦公室安靜,不高聲談笑,不進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。
6、愛(ài)護(hù)公物,注意節(jié)約用電,下班后關(guān)好門窗和電器。
7、講究衛(wèi)生,保持辦公室清潔。
8、不在辦公桌椅、門窗、櫥柜、墻壁上亂寫亂畫。
出勤制度
1、教職工必須嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,按實(shí)際上下班時(shí)間簽到簽退。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)輪流值日,教師按時(shí)點(diǎn)名,不遲到、不早退、有時(shí)要請(qǐng)假。
3、上班實(shí)行查崗制,教師必須在學(xué)校規(guī)定的辦公室辦公。
4、未經(jīng)學(xué)校同意,無(wú)請(qǐng)假手續(xù),私自調(diào)課者,視同曠課。
5、每月結(jié)束,統(tǒng)計(jì)匯總出勤情況并予以公布。
請(qǐng)假制度
1、校長(zhǎng)以及校領(lǐng)導(dǎo)病事假由值班領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、凡請(qǐng)病、事假的同志,均需先填好請(qǐng)假條,審批后的假條送交值班領(lǐng)導(dǎo)。如遇意外情況或生急、重病不能到校請(qǐng)假,應(yīng)立即電話告知學(xué)校,回校后及時(shí)補(bǔ)
3、凡未履行請(qǐng)假手續(xù)的一律作曠工處理。
4、婚假一般為三天;產(chǎn)假按有關(guān)文件執(zhí)行;直系親屬亡故給予3天喪假。
5、公假視同正常上班。
備 課 制 度
1、每學(xué)期初,必須按要求編寫教學(xué)計(jì)劃。
2、嚴(yán)禁整篇抄襲教案。
3、備課須用統(tǒng)一發(fā)的筆記簿,不允許突擊補(bǔ)教案。
4、教案必須分課時(shí)寫,內(nèi)容包括教學(xué)目的、教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)難點(diǎn)、教具準(zhǔn)、教學(xué)過(guò)程和板書設(shè)計(jì)、課后反思等,教案須完整。
5、課堂需要做的實(shí)驗(yàn)和教具,教師必須事先準(zhǔn)備好。
6、書寫工整。
上 課 制 度
1、上課預(yù)備鈴響后,教師應(yīng)站到教室門口,上課鈴響,走入教室;中途不隨便離開(kāi)課堂;準(zhǔn)時(shí)下課。
2、認(rèn)真執(zhí)行教案,努力貫徹備課意圖。積極推動(dòng)研究性學(xué)習(xí)方式,充分發(fā)揮學(xué)
生主動(dòng)性。
3、語(yǔ)言規(guī)范簡(jiǎn)明,力求生動(dòng)形象有啟發(fā)性,力求講普通話。
4、課堂上若遇學(xué)生不遵守紀(jì)律,應(yīng)及時(shí)提醒并加以制止,制止無(wú)效,應(yīng)與其班主任取得聯(lián)系,課后加強(qiáng)教育。
5、努力創(chuàng)設(shè)民主和諧的學(xué)習(xí)氛圍,不得諷刺挖苦學(xué)生,不得隨意將學(xué)生逐出教室,嚴(yán)禁體罰和變相體罰學(xué)生。
6、教師板書要字跡工整,設(shè)計(jì)合理。
7、學(xué)生上課,教師不得吩咐學(xué)生干其他事。
8、任何情況下不得缺課,教師與教師之間不得私自讓課。
作業(yè)布置與批改制度
1、各科均應(yīng)有課堂、課外作業(yè);課堂作業(yè)盡量在課堂內(nèi)完成,作業(yè)緊扣教材;注意適量,次數(shù)按課本要求。
2、嚴(yán)格要求學(xué)生保持作業(yè)規(guī)范整潔,不得在作業(yè)亂涂亂畫。
3、教師要反復(fù)教育學(xué)生按時(shí)完成作業(yè),對(duì)無(wú)故不做或抄襲作業(yè)的學(xué)生應(yīng)及時(shí)批評(píng)教育,督促補(bǔ)做重做,教師應(yīng)認(rèn)真批改。
4、作業(yè)必須及時(shí)批改。
5、教師須親自批改作業(yè)。批改符號(hào)規(guī)范,批語(yǔ)恰如其分,以鼓勵(lì)為主。作文必須有眉批、總批。
教務(wù)處主要職責(zé)
1、協(xié)助校長(zhǎng)制定和實(shí)施教學(xué)工作計(jì)劃及教學(xué)規(guī)章制度并組織實(shí)施,做好教學(xué)人員的課務(wù)安排,并做好教學(xué)工作總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作的評(píng)價(jià)和考核。做好教學(xué)常規(guī)的檢查和各種教學(xué)信息反饋。
3、負(fù)責(zé)教學(xué)日常事務(wù)的管理。負(fù)責(zé)安排教師課務(wù)、時(shí)間表、考試、調(diào)課、代課。
4、負(fù)責(zé)教材征訂和教學(xué)資料的引進(jìn)工作。
5、組織全校性的教研活動(dòng)。
6、做好學(xué)生的入學(xué)編班、調(diào)班、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)有關(guān)手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)學(xué)籍、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作;辦理新生名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)的編制、上報(bào)及畢業(yè)證書的發(fā)放。
8、負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的使用管理。做好各類儀器的申購(gòu)、分類、造冊(cè)、領(lǐng)用等工作,制訂儀器室管理規(guī)章制度,定期檢查。
教研組長(zhǎng)主要職責(zé)
1、每學(xué)期初制定工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,期末進(jìn)行工作總結(jié)。
2、組織本組教學(xué)研究活動(dòng),開(kāi)展各種學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)和興趣小組活動(dòng)。
3、積極開(kāi)展教改實(shí)驗(yàn),組織教師積極撰寫論文。
4、經(jīng)常性地檢查了解本組教師的教學(xué)情況,定期檢查教師的備課和作業(yè)情況。
5、配合學(xué)校抓好本專業(yè)建設(shè)和管理。
財(cái)務(wù)制度
1、教職工出差應(yīng)由學(xué)校批準(zhǔn),差旅費(fèi)必須經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷,2、開(kāi)支性發(fā)票必須寫明經(jīng)手人、日期、事由、證明人,由校長(zhǎng)簽字方可報(bào)銷。購(gòu)買實(shí)物必須與校長(zhǎng)室商定,購(gòu)買實(shí)物的發(fā)票必須由經(jīng)手人、證明人簽字,再由校長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷,否則拒絕報(bào)銷。
3、任何人不得擅自挪用學(xué)校財(cái)產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4、購(gòu)買教學(xué)參考書用書須經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)同意,由校長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷。
5、教師參加各級(jí)各類競(jìng)賽,凡是以個(gè)人名義參加的,報(bào)名費(fèi)一律自負(fù)。如果是學(xué)校選派的代表,給予考慮差旅費(fèi)的報(bào)銷。
6、教師論文、論著、課題參加各類評(píng)比或發(fā)表的,評(píng)審費(fèi)一律不予報(bào)銷。但送審的論文、論著、課題有獲獎(jiǎng)的,按《學(xué)校管理制度》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
教師學(xué)習(xí)制度
一、教師的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每周集中學(xué)習(xí)1小時(shí),集中學(xué)習(xí)的時(shí)間應(yīng)相對(duì)固定,無(wú)特殊情況不得變動(dòng)。
二、學(xué)校對(duì)全學(xué)期的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制訂計(jì)劃。
三、教師必須按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間參加集體學(xué)習(xí),因病有事不能參加學(xué)習(xí)的要履行請(qǐng)假手續(xù)。
四、集體學(xué)習(xí)時(shí)必須嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,不做與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事。
五、自覺(jué)關(guān)心時(shí)事政治,根據(jù)部署完成自學(xué)任務(wù),寫好學(xué)習(xí)心得。
六、教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),鼓勵(lì)教師在教學(xué)改革中不斷探索、不斷創(chuàng)新、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
七、學(xué)校鼓勵(lì)和支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修,積極為提高教職工業(yè)務(wù)素質(zhì)創(chuàng)造條件。
安全教育制度
一、常規(guī)安全教育。每周一對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通、防火、防盜、防觸電、防溺水、防暴力等安全教育,提高學(xué)生的自我防范意識(shí)。
二、專題安全教育。定期開(kāi)展安全專題教育,利用校園廣播、墻報(bào)、板報(bào)、學(xué)習(xí)園地等進(jìn)行全方位的安全教育。
三、應(yīng)急安全教育。如遇惡劣天氣或其他突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)安全教育,提高學(xué)生的自我防范能力。
四、家長(zhǎng)安全教育。召開(kāi)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì),向家長(zhǎng)宣傳安全工作的重要性,要求家長(zhǎng)切實(shí)配合學(xué)校做好安全教育工作。
五、本校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全校安全教育工作,與學(xué)校的其他工作同部署、同檢查、同評(píng)比,同落實(shí)。