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集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員管理制度

時(shí)間:2019-05-14 11:33:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員管理制度

集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員管理制度

一、目的

為維護(hù)豪邦控股集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))整體利益,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)委派財(cái)務(wù)人員的管理,明確其責(zé)權(quán)與工作關(guān)系,進(jìn)一步完善集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于豪邦控股集團(tuán)旗下各子公司(全資、控股公司)。

三、外派財(cái)務(wù)人員的產(chǎn)生

1、外派財(cái)務(wù)人員可由集團(tuán)公司直接任命,也可由集團(tuán)公司在集團(tuán)范圍內(nèi)通過(guò)競(jìng)聘的方式選拔。在無(wú)法滿足條件和要求的情況下面向社會(huì)公開(kāi)招聘時(shí),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心提出相關(guān)意見(jiàn)和建議,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)擬定競(jìng)聘方案或招聘方案,報(bào)總經(jīng)辦審定后,由集團(tuán)人力資源部組織實(shí)施。

2、任命程序

(一)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的任職資格要求,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心提出初步人選,報(bào)主管財(cái)務(wù)工作的副董事長(zhǎng)初審、提名;

(二)集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定對(duì)擬聘人選進(jìn)行資格審查,提出聘任方案報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)辦研究通過(guò);

(三)董事長(zhǎng)簽發(fā)任命文件,由集團(tuán)人力資源部專函向擬任職的企業(yè)傳發(fā)任命文件,安排就任。

四、外派財(cái)務(wù)人員的管理

1、公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行垂直統(tǒng)一管理,各級(jí)財(cái)務(wù)人員由總公司任命或委派,其中全資子公司由總公司直接任命,控股子公司由總公司委派,按企業(yè)的相關(guān)制度聘任。未經(jīng)總公司批準(zhǔn),下屬企業(yè)不得聘任或解聘。

2、雙重管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上接受總公司財(cái)務(wù)部的垂直管理與領(lǐng)

導(dǎo),行政上接受派駐公司總裁或總經(jīng)理的管理與領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)要積極支持與配合總裁或總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理工作。

3、各級(jí)財(cái)務(wù)人員的薪酬及補(bǔ)貼、社保等福利由總公司決定,由總公司財(cái)務(wù)部及行政部負(fù)責(zé)考核,總公司統(tǒng)一劃賬到財(cái)務(wù)人員銀行賬戶,社保在總公司統(tǒng)一繳納。

五、外派財(cái)務(wù)人員的任職資格及條件

1、會(huì)計(jì)的任職資格要求

(一)具備良好的思想品德,具有正直、廉潔、守法、敬業(yè)、敢于堅(jiān)持原則的品格;

(二)熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,具有扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí)、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力,3年及以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn);

(三)具有會(huì)計(jì)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

(四)持有財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)》。

(五)身體健康,能夠適應(yīng)本職工作。

2、出納的任職資格要求

(一)、具備良好的思想品德,具有正直、廉潔、守法、敬業(yè)、敢于堅(jiān)持原則的品格;

(二)、熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)法規(guī),銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和出納流程,1年及以上出納工作經(jīng)驗(yàn)。

(三)、具有會(huì)計(jì)上崗位證,財(cái)務(wù)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

(四)、良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)、學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力。

(五)、精通OFFICE軟件,如WORD,EXCEL;熟練操作財(cái)務(wù)軟件。

(六)、身體健康,能夠適應(yīng)本職工作。

六、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)

1、會(huì)計(jì)的職責(zé)

(一)、完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,健全對(duì)資金收付管理的內(nèi)部牽制制度,提高監(jiān)督管理水平,支持所在公司其他財(cái)務(wù)人員依法行

使職權(quán)。

(二)、參與編制被委派單位財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算及財(cái)務(wù)報(bào)告,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行。

(三)、負(fù)責(zé)被委派單位的資產(chǎn)管理和監(jiān)督,防止資產(chǎn)流失。做好被委派單位的物資、資金和票據(jù)管理工作。

(四)、對(duì)被委派單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,正確核算成本,合理使用資金,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(五)、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期進(jìn)行研究、布置、檢查、總結(jié),不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。做到賬面清楚、手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、資料完整。確保會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和合法。

(六)依法做好稅收籌劃工作,合理降低企業(yè)稅負(fù)。

(七)、對(duì)重大問(wèn)題或有爭(zhēng)議的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(八)、辦理集團(tuán)公司和所在公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

2、出納的職責(zé)

(一)、遵守集團(tuán)公司及外派公司的規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,依法依制辦事。

(二)、有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定或事項(xiàng)不清的收付業(yè)務(wù)拒絕辦理。

(三)、日清月結(jié),及時(shí)做好出納登賬及資金收付、銀行對(duì)賬工作。

(四)、保管好重要票證及相關(guān)資金收付單據(jù)、印章、密碼等。

(五)、對(duì)違規(guī)的收付事項(xiàng)有權(quán)查問(wèn)并向財(cái)務(wù)經(jīng)理反映,重大的還需向集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)反映。

(六)、辦理集團(tuán)公司和所在公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

七、財(cái)務(wù)人員的權(quán)利

(一)有權(quán)監(jiān)督檢查企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性;

(二)有權(quán)審核企業(yè)的重要報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表、重大經(jīng)濟(jì)合同、不良資產(chǎn)處理方案、規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)收支、提供貸款擔(dān)保、債務(wù)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押、對(duì)外投資

等事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和有效性;

(三)有權(quán)組織企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,有權(quán)參與財(cái)務(wù)決策等方面的工作;

(四)有權(quán)向集團(tuán)公司報(bào)告所在公司及其負(fù)責(zé)人違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),并提出處理意見(jiàn);

(五)集團(tuán)公司規(guī)定的其他權(quán)限。

八、離職管理

各級(jí)財(cái)務(wù)人員辭職需提前一個(gè)月提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),通過(guò)財(cái)管中心審計(jì)并辦理完財(cái)務(wù)工作交接手續(xù)后方可按照公司人事部門(mén)規(guī)定流程辦理離職手續(xù)。

第二篇:集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員管理制度分析

***集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員

管理制度

一、目的

為維護(hù)南京市***集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))整體利益,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)委派財(cái)務(wù)人員的管理,明確其責(zé)權(quán)與工作關(guān)系,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際,特制訂本制度。

二、原則

(一)獨(dú)立性原則。委派財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系方面獨(dú)立。

1、人事關(guān)系獨(dú)立。

(1)公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行垂直統(tǒng)一管理,委派財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)任命或委派,其中全資子公司由集團(tuán)直接任命,控股子公司由集團(tuán)委派,按企業(yè)的相關(guān)制度聘任。

(2)未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),下屬企業(yè)不得聘任或解聘委派財(cái)務(wù)人員。(3)下屬企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的親屬不得擔(dān)任所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員。

2、經(jīng)濟(jì)關(guān)系獨(dú)立。

(1)委派財(cái)務(wù)人員的薪酬及補(bǔ)貼、社保等福利由集團(tuán)決定,并由集團(tuán)財(cái)務(wù)部及行政人力資源部負(fù)責(zé)考核,被派駐企業(yè)負(fù)責(zé)發(fā)放。

(3)解聘、撤換委派財(cái)務(wù)人員。

2、集團(tuán)財(cái)務(wù)部

(1)擬定委派財(cái)務(wù)人員人選建議;(2)負(fù)責(zé)委派財(cái)務(wù)人員日常工作管理;

(3)指導(dǎo)、監(jiān)督委派財(cái)務(wù)人員履行財(cái)務(wù)管理職責(zé);(4)負(fù)責(zé)委派財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理考核;(5)提出解聘、撤換委派財(cái)務(wù)人員的建議。

3、集團(tuán)人力資源部

(1)委派財(cái)務(wù)人員人選建議;(2)擬定委派財(cái)務(wù)人員薪酬;

(3)協(xié)助計(jì)財(cái)部對(duì)委派財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常工作管理;(4)負(fù)責(zé)委派財(cái)務(wù)人員的人事管理考核。

4、集團(tuán)監(jiān)察室

(1)對(duì)委派財(cái)務(wù)人員職責(zé)履行進(jìn)行監(jiān)督。(2)對(duì)委派財(cái)務(wù)人員離職、輪崗進(jìn)行監(jiān)督。

五、內(nèi)容

(一)委派財(cái)務(wù)人員定義。本制度所稱委派財(cái)務(wù)人員是指受集團(tuán)委派,負(fù)責(zé)對(duì)所服務(wù)企業(yè)資金收付進(jìn)行反映、監(jiān)督和管理的總賬會(huì)計(jì)及出納會(huì)計(jì)。

(二)委派財(cái)務(wù)人員的任職資格

1、基本條件

a、及時(shí)辦理銀行收款付款手續(xù),辦理支票、匯款、轉(zhuǎn)賬等方式的結(jié)算業(yè)務(wù)

b、收取銀行結(jié)算憑證,每月清查銀行存款,定期進(jìn)行銀行賬戶對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬賬相符、賬實(shí)相符(2)提存保管現(xiàn)金

a、根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金 b、準(zhǔn)確、及時(shí)完成清查現(xiàn)金工作,保證現(xiàn)金安全完整(3)憑證、印鑒管理

a、按時(shí)收集原始憑證,復(fù)核報(bào)銷憑證

b、按照要求整理財(cái)務(wù)核算原始憑證,及時(shí)移交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理

c、保管空白支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等各項(xiàng)票據(jù)等

d、按照規(guī)定程序使用票據(jù)和印鑒,并設(shè)登記賬簿負(fù)責(zé)登記,辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)

(4)完成集團(tuán)財(cái)務(wù)部交辦的其他事項(xiàng)

6、工作關(guān)系

(1)與派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理關(guān)系

a、行政上接受派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);

b、行使業(yè)務(wù)監(jiān)督與管理職能時(shí)獨(dú)立于派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理;

c、財(cái)務(wù)管理工作為派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理提供服務(wù)。

人員能更有效地開(kāi)展工作,更好地服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

(2)隨著集團(tuán)公司的快速發(fā)展,需要更多的高素質(zhì)人才擔(dān)任委派財(cái)務(wù)人員工作,人力資源部應(yīng)做好委派財(cái)務(wù)人員的中長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃工作;同時(shí),還應(yīng)制定有關(guān)委派財(cái)務(wù)人員的定期輪崗和輪換制度。

9、離職管理

(1)委派財(cái)務(wù)人員辭職或辭退需經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),委派財(cái)務(wù)人員辭職需提前兩個(gè)月申請(qǐng)。

(2)委派財(cái)務(wù)人員離職需經(jīng)過(guò)控股公司監(jiān)察室審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后方可辦理離職手續(xù)。

六、附則

1、本制度經(jīng)控股公司總裁審核批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

2、本制度由控股公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋并不斷修訂完善。

第三篇:外派財(cái)務(wù)人員管理制度

外派財(cái)務(wù)人員管理制度

為維護(hù)公司整體利益,加強(qiáng)總公司對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的管理,明確其責(zé)權(quán)與工作關(guān)系,根據(jù)廣東ABC育種有限公司(以下簡(jiǎn)稱總公司)實(shí)際情況,制訂本制度。

一、原則

(一)獨(dú)立性原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系、監(jiān)控職責(zé)上獨(dú)立。

1、人事關(guān)系獨(dú)立

(1)公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行垂直統(tǒng)一管理,各級(jí)財(cái)務(wù)人員由總公司任命或委派,其中全資子公司由總公司直接任命,控股子公司由總公司委派,按企業(yè)的相關(guān)制度聘任。

(2)未經(jīng)總公司批準(zhǔn),下屬企業(yè)不得聘任或解聘各級(jí)財(cái)務(wù)人員。

(3)下屬企業(yè)總裁或總經(jīng)理的親屬不得擔(dān)任所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員。

2、經(jīng)濟(jì)關(guān)系獨(dú)立

(1)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的薪酬及補(bǔ)貼、社保等福利由總公司決定,由總公司財(cái)務(wù)部及行政部負(fù)責(zé)考核,總公司統(tǒng)一劃賬到財(cái)務(wù)人員銀行賬戶,社保在總公司統(tǒng)一繳納。各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人工支出按月根據(jù)總公司標(biāo)準(zhǔn)從各相關(guān)企業(yè)扣繳劃款回總公司。

(2)各級(jí)財(cái)務(wù)人員只能在其服務(wù)企業(yè)報(bào)銷報(bào)稅、辦理銀行業(yè)務(wù)等履行工作職責(zé)有關(guān)的管理性費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)需寫(xiě)明執(zhí)行的具體業(yè)務(wù)、時(shí)間及地點(diǎn)并有證明人、附相關(guān)原始單據(jù),以便總部作為廉政檢查依據(jù)。

(3)各級(jí)財(cái)務(wù)人員不得以任何形式從其服務(wù)企業(yè)獲取或接受其他經(jīng)濟(jì)利益,包括直接利益和間接利益,也不得兼任其他財(cái)務(wù)管理以外的職務(wù)。

(二)雙重管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上接受總公司財(cái)務(wù)部的垂直管理與領(lǐng)導(dǎo),行政上接受派駐公司總裁或總經(jīng)理的管理與領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)要積極支持與配合總裁或總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理工作。

(三)授權(quán)管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員實(shí)行授權(quán)管理,管理權(quán)限由總公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)授予。

(四)目標(biāo)管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員實(shí)行目標(biāo)管理,建立激勵(lì)與約束相結(jié)合的機(jī)制。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及各分公司、子公司,各級(jí)財(cái)務(wù)人員包括總公司財(cái)務(wù)部人員及各子公司、分公司財(cái)務(wù)人員。

三、職責(zé)

(一)總公司總經(jīng)理

1、任命、決定各級(jí)財(cái)務(wù)人員;

2、決定各級(jí)財(cái)務(wù)人員薪酬及福利;

3、解聘、撤換各級(jí)財(cái)務(wù)人員。

(二)總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)

1、擬定各級(jí)財(cái)務(wù)人員人選;

2、負(fù)責(zé)各級(jí)財(cái)務(wù)人員日常工作管理;

3、指導(dǎo)、監(jiān)督各級(jí)財(cái)務(wù)人員履行財(cái)務(wù)管理職責(zé);

4、負(fù)責(zé)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理考核;

5、提出解聘、撤換各級(jí)財(cái)務(wù)人員的建議;

6、對(duì)各財(cái)務(wù)人員離職、輪崗進(jìn)行監(jiān)督、審計(jì)。

(三)總公司行政部

1、各級(jí)財(cái)務(wù)人員人選建議;

2、擬定各級(jí)財(cái)務(wù)人員薪酬及福利;

3、協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常工作管理;

4、負(fù)責(zé)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事管理考核。

四、內(nèi)容

(一)各級(jí)財(cái)務(wù)人員定義。本制度所稱各級(jí)財(cái)務(wù)人員是指受總公司委派,全面或部分

負(fù)責(zé)對(duì)其所服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理與監(jiān)督的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)和出納(含各崗位的副職及助理)。

(二)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任職資格

(1)基本條件

① 財(cái)經(jīng)管理類或相似專業(yè),中專以上;

②有同職工作經(jīng)驗(yàn);

③ 年齡原則要求25歲以上,特殊情況可適當(dāng)放寬。

(2)優(yōu)秀的職業(yè)能力

①合理組織會(huì)計(jì)核算,為股東提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)專業(yè)能力;

②有效利用企業(yè)資源籌集資金、合理組織資金投放的資金籌集和資金管理能力; ③綜合組織財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、建立高效內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的企業(yè)綜合管理能力; ④資本經(jīng)營(yíng)和稅收籌劃能力。

(3)良好的綜合素質(zhì)

①領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)和溝通能力、口頭和書(shū)面表達(dá)能力;

②思路清晰、思維活躍而又獨(dú)立思考、分析能力強(qiáng)、善于調(diào)查研究和邏輯判斷; ③良好的教育背景和知識(shí)結(jié)構(gòu)。

(4)良好的道德素養(yǎng)

①理解和認(rèn)同企業(yè)文化,具有高度的責(zé)任感和使命感;

②作為財(cái)會(huì)工作者的職業(yè)道德。

(三)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的職權(quán)

(1)負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;審核編制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和分析

報(bào)告并與總經(jīng)理共同簽署上報(bào);參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的擬訂和審

查;參與企業(yè)的薪酬制度和績(jī)效考核制度的擬定和審查。

(2)監(jiān)督檢查企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作,監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)并與企業(yè)總經(jīng)理聯(lián)合審

批規(guī)定限額范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)性支出、資本性支出。對(duì)于其服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人超

越授權(quán)權(quán)限、違反管理制度的行為應(yīng)當(dāng)給予提醒和制止,并直接上報(bào)總公

司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)。

(3)參與公司對(duì)所服務(wù)企業(yè)考核方案的制定,配合服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)和參與企

業(yè)成本管理和成本控制工作,包括:成本計(jì)劃、成本考核、成本分析和成本管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

(4)參與擬訂企業(yè)重大財(cái)務(wù)決策方案,包括財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算方案、利潤(rùn)分配

方案;審定企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃;對(duì)經(jīng)公司批準(zhǔn)的企

業(yè)重大計(jì)劃和方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

(5)在企業(yè)的總體目標(biāo)下負(fù)責(zé)企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)和稅收籌劃工作;負(fù)責(zé)企業(yè)外部審計(jì)的組織協(xié)調(diào);配合公司的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作。

(6)負(fù)責(zé)配合企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作。

(四)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任

(1)組織企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)企業(yè)簽署上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)

告和分析報(bào)告的真實(shí)性與總經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。

(2)組織企業(yè)預(yù)算與決算,編制預(yù)算與決算報(bào)告,跟蹤企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況。

(3)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。

(4)對(duì)企業(yè)重大投資決策的執(zhí)行失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。

(5)對(duì)企業(yè)嚴(yán)重違反國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和公司財(cái)務(wù)制度的行為承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。

(6)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)聯(lián)簽承擔(dān)監(jiān)控責(zé)任。

(7)對(duì)企業(yè)的內(nèi)審工作承擔(dān)配合責(zé)任。

(8)對(duì)企業(yè)的資金籌集和運(yùn)用承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

(五)工作關(guān)系

(1)與其服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理關(guān)系

① 行政上接受服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);

② 行使業(yè)務(wù)監(jiān)督與管理職能時(shí)獨(dú)立于服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理;

③ 財(cái)務(wù)管理工作為服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理服務(wù)。

(2)與總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的關(guān)系

① 總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)是各級(jí)財(cái)務(wù)人員的上級(jí)直接管理人員;

② 各級(jí)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上接受總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督;

③ 各級(jí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按要求向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告工作。

(六)工作報(bào)告與述職

(1)計(jì)劃與總結(jié)

①各級(jí)財(cái)務(wù)人員需負(fù)責(zé)每日向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)以郵件形式報(bào)送其服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、資金情況日?qǐng)?bào)表。

②向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)送月、年工作計(jì)劃與總結(jié)。

(2)定期工作報(bào)告

① 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

② 預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。

③ 企業(yè)可能存在的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。

④ 總公司要求的其他定期報(bào)告內(nèi)容。

(3)重大事項(xiàng)及專項(xiàng)報(bào)告

①對(duì)超出公司授權(quán)權(quán)限的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及時(shí)報(bào)告。

②對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向的重大調(diào)整、重大安全生產(chǎn)責(zé)任事故和重要人事變動(dòng)及時(shí)報(bào)

告。

③對(duì)企業(yè)重大法律糾紛和訴訟、涉稅事項(xiàng)的最新進(jìn)展情況及時(shí)報(bào)告。

④對(duì)經(jīng)公司批準(zhǔn)的企業(yè)重大計(jì)劃和方案執(zhí)行情況專題報(bào)告。

⑤總公司要求的其他及時(shí)報(bào)告內(nèi)容。

(4)定期工作述職

①定期工作述職分為年中述職和年終述職,年中述職一般安排在當(dāng)年7月20

日前,年終述職一般安排在次年1月20日前。

②各級(jí)財(cái)務(wù)人員向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。

③述職工作由總公司行政部組織,各級(jí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按要求及時(shí)上報(bào)述職報(bào)告及

相關(guān)材料。

(5)報(bào)告的形式為書(shū)面報(bào)告,相關(guān)制度規(guī)定報(bào)告樣式與必要內(nèi)容的參考相關(guān)樣式

編寫(xiě),如計(jì)劃與總結(jié)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等,未有樣式的由報(bào)告人選擇合適的格式,將事情清楚、明了、完整、準(zhǔn)確的表述即可。

(七)人事與薪酬

(1)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事管理依據(jù)獨(dú)立性原則,委托總公司行政部具體負(fù)責(zé)管理。

(2)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任命、委派、解聘由總公司總經(jīng)理決定??偣矩?cái)務(wù)部、行

政部對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事變動(dòng)具有建議權(quán)。

(3)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任期一般為三年,期滿后,總公司應(yīng)合理安排輪換。

(4)各級(jí)財(cái)務(wù)人員薪酬及福利執(zhí)行總公司《薪酬管理制度》。

(5)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考核由總公司財(cái)務(wù)部、行政部負(fù)責(zé),薪酬根據(jù)考核結(jié)果發(fā)

放。

(6)各級(jí)財(cái)務(wù)人員需每月15日前將財(cái)務(wù)報(bào)表、話費(fèi)發(fā)票及請(qǐng)假單、考勤表簽名

后寄回總部財(cái)務(wù)總監(jiān)收。

(八)職業(yè)化管理

(1)總公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)文化、職業(yè)技能和管理技能層面的內(nèi)

部培訓(xùn)和外部再教育,以保證各級(jí)財(cái)務(wù)人員能更有效地開(kāi)展工作,更好地

服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

(2)隨著總公司的快速發(fā)展,需要更多的高素質(zhì)人才擔(dān)任各級(jí)財(cái)務(wù)人員工作,行政部應(yīng)做好各級(jí)財(cái)務(wù)人員的中長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃工作;同時(shí),還應(yīng)制定有關(guān)

各級(jí)財(cái)務(wù)人員的定期輪崗和輪換制度。

(九)離職管理

(1)各級(jí)財(cái)務(wù)人員辭職或辭退需經(jīng)總公司批準(zhǔn),各級(jí)財(cái)務(wù)人員辭職需提前兩個(gè)月

申請(qǐng)。

(2)各級(jí)財(cái)務(wù)人員離職需經(jīng)過(guò)總公司審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后方可辦理離職手續(xù)。

五、附則

(一)本制度經(jīng)總公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

(二)本制度由總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋并修訂完善。

總經(jīng)理簽名:簽 發(fā) 日期:

第四篇:集團(tuán)外派財(cái)務(wù)經(jīng)理管理制度

第一章 總則

第一條

為了加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司及所屬子公司的資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、完整,規(guī)范內(nèi)部單位會(huì)計(jì)核算行為,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門(mén)是外派子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理機(jī)構(gòu),有權(quán)對(duì)派駐單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選拔、考核,對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第三條 受委派單位有權(quán)向集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)如實(shí)反映,委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的越權(quán)和失職行為,負(fù)責(zé)對(duì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行勞動(dòng)考勤等日常管理工作,每月定期向集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送考勤等情況等。

第四條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理在人事關(guān)系和業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。第五條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)受委派單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。第六條 本管理制度適用于集團(tuán)所屬子公司。

第二章 委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格

第七條 委派會(huì)計(jì)人員必須同時(shí)具備下列條件:

(一)遵紀(jì)守法,敢于堅(jiān)持原則,嚴(yán)守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感。

(二)辦事能力強(qiáng),作風(fēng)正派,廉潔自律。

(三)持有會(huì)計(jì)資格證書(shū),大專以上學(xué)歷,從事會(huì)計(jì)工作5年以上,熟悉經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收等方面的法律法規(guī)。

(四)身體健康,能適應(yīng)本職工作,年齡一般在28歲以上。

第三章 委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)、權(quán)限

第八條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)

(一)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)

(二)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理按照<會(huì)計(jì)法>和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證所反映的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合法、完整。外派子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理制度

(三)負(fù)責(zé)派駐單位建立健全有效的內(nèi)部控制制度,保證所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理按規(guī)定的程序進(jìn)行,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,并對(duì)所在單位會(huì)計(jì)、出納及其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

(四)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的和可能造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)予以指出或糾正,糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向派駐單位行政領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告。

(五)參與制定單位財(cái)務(wù)方面的重大計(jì)劃、方案,包括財(cái)務(wù)預(yù)決算方案,利潤(rùn)分配方案,虧損彌補(bǔ)方案,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核方案。

(六)參與單位實(shí)施對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策和執(zhí)行。

(七)監(jiān)督、檢查本單位的資金收支和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況。

(八)遵守集團(tuán)工作紀(jì)律和規(guī)章制度,請(qǐng)假須經(jīng)派駐單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過(guò)一天的應(yīng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)備案,赴外地出差、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)的,事先需向集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告。

(九)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理在處理經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)和派駐單位行政領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)請(qǐng)示、匯報(bào),并按答復(fù)意見(jiàn)執(zhí)行。

(十)服從集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理和監(jiān)督,按要求完成布置的各項(xiàng)任務(wù),定期向集團(tuán)財(cái)務(wù)匯報(bào)工作,參加集團(tuán)財(cái)務(wù)組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)。

第九條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的職權(quán)

(一)依法實(shí)施會(huì)計(jì)核算監(jiān)督、保證公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整。

(二)依法組織單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。

(三)參與委派單位財(cái)務(wù)預(yù)算、收支計(jì)劃、成本和費(fèi)用計(jì)劃,財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表的編制。

(四)對(duì)所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)的其他人員的配置、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn)和建議。

(五)參與審查單位重大經(jīng)濟(jì)合同和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。

(六)有權(quán)審閱單位內(nèi)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同和有關(guān)資料。第十條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理在任職期間必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

(一)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度。

(二)不得超越職權(quán)范圍行使職權(quán)。

(三)不得對(duì)外泄露派駐單位的商業(yè)秘密。

(四)不得利用職權(quán)謀取個(gè)人私利。

(五)不得串通委派單位弄虛作假、隱瞞派駐單位重大經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)問(wèn)題。

(六)遵守集團(tuán)財(cái)務(wù)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第十一條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)下列事項(xiàng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:

(一)在履行職責(zé)中對(duì)所臉前的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策失誤或玩忽職守造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。

(二)隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,虛列資產(chǎn)、負(fù)債的。

(三)虛列或者隱瞞企業(yè)收入、推遲或提前確認(rèn)收入的。

(四)隨意改變成本、費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不列、多列或少列成本費(fèi)用的。

(五)偽造、編造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的,提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)告的。

(六)發(fā)現(xiàn)違反會(huì)計(jì)法規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)不予拒絕或糾正的。

(七)對(duì)未能發(fā)現(xiàn)和制止委派單位嚴(yán)重違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。

第四章 委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人事管理

第十二條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理由集團(tuán)招聘,各子公司推薦或個(gè)人自薦,經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)考核、考試合格后,由集團(tuán)聘用后委派到集團(tuán)下屬子公司。

第十三條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聘用制,聘用一屆任期兩年,聘用期滿可續(xù)聘;經(jīng)考核聘用的委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,其工資關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入集團(tuán)人事管理。

第十四條 受委派單位發(fā)現(xiàn)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理不能勝任該崗位工作時(shí),可以寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告送交集團(tuán)財(cái)務(wù),集團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)審查核實(shí),必要時(shí)可進(jìn)行人員調(diào)整。

第十五條 需要調(diào)整的委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,必須認(rèn)真辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員監(jiān)交。

第五章 委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核和獎(jiǎng)懲

第十六條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)實(shí)行季度業(yè)績(jī)考核制度。第十七條 考核工作由集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),在聽(tīng)取派駐單位意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定考核等級(jí)。分優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)、不合格五個(gè)等級(jí)。

第十八條 考核結(jié)果由集團(tuán)人事以書(shū)面形式通知派駐單位和財(cái)務(wù)經(jīng)理本人??己私Y(jié)果作為委派財(cái)務(wù)經(jīng)理任用、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

第十九條 在考核中被確定為不合格的委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,集團(tuán)財(cái)務(wù)將取消其任職資格,由集團(tuán)另行安排工作,并按績(jī)效考核規(guī)定扣減當(dāng)年績(jī)效工資。

第二十條 對(duì)嚴(yán)格按照集團(tuán)要求辦事,堅(jiān)持原則,做出顯著成績(jī)的委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,由集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì),作為晉升、晉級(jí)的重要依據(jù)。

第二十一條 考核的主要指標(biāo),根據(jù)每年年初簽訂的績(jī)效書(shū)確定。第二十二條 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理在工作中有下列情況之一的,給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。

(一)給集團(tuán)或派駐公司提出合理化建議并被采納,效果顯著的。

(二)有其他突出成績(jī)的。

第二十三條 對(duì)違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)、玩忽職守喪失原則,給集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失的委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,視情節(jié)輕重給予不同程度的經(jīng)濟(jì)處罰,取消委派資格,觸犯刑法的移交司法機(jī)關(guān)。

第六章 附則

第二十四條 集團(tuán)下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)支持委派財(cái)務(wù)經(jīng)理依法行使職權(quán),對(duì)依法履行職責(zé)的財(cái)務(wù)經(jīng)理打擊報(bào)復(fù)的,集團(tuán)公司應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理追究責(zé)任人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的給予處分,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十六條 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

第五篇:外派人員管理制度

外 派 人 員 管 理 制 度

福建省信通工程建設(shè)有限公司

FujianProv.XintongEngineering&Construction Co.Ltd

第一章 總則

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補(bǔ)充新鮮血液,來(lái)充實(shí)我們的隊(duì)伍。為更好的穩(wěn)定和充實(shí)員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,增強(qiáng)公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來(lái)并發(fā)揮積極的作用,就應(yīng)該以我民營(yíng)公司的優(yōu)勢(shì),在各個(gè)方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展。

同時(shí)為更好的保障公司利益和維護(hù)員工的自身的權(quán)益,并根據(jù)2008年國(guó)家勞動(dòng)保障部門(mén)頒發(fā)的新的《勞動(dòng)法合同》為基準(zhǔn),就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:

第二章 外派人員管理制度

1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對(duì)性地招聘專業(yè)對(duì)口的人員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)后,安排到相應(yīng)的工作崗位。

2.公司與所有聘用人員簽定勞動(dòng)聘用合同書(shū),合同期限一般為三年或三年以上。

3.公司按照國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補(bǔ)繳的員工應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,由財(cái)務(wù)部制定一套切實(shí)可行的繳納標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評(píng)定工作。

5.公司向各工地派駐聘用人員時(shí),應(yīng)開(kāi)具相關(guān)報(bào)到通知書(shū),標(biāo)明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)及試用期和轉(zhuǎn)正期限。

6.各工地在接收派駐人員后,應(yīng)及時(shí)安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。

7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個(gè)月),應(yīng)向公司打申請(qǐng)轉(zhuǎn)正報(bào)告,經(jīng)所在單位的主管或項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,報(bào)公司備案。派駐人員所在的公司主要部門(mén)負(fù)責(zé)人,在自行慎重考察的同時(shí),還要廣泛征求項(xiàng)目經(jīng)理部的意見(jiàn),結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認(rèn)真負(fù)責(zé)地作出評(píng)定。

8、公司對(duì)派駐人員實(shí)行雙重管理,即項(xiàng)目經(jīng)理和主管部門(mén)管理制,派駐人員在項(xiàng)目上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),在本職工作上對(duì)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

9、派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向老師傅學(xué)習(xí),以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴(yán)禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛(ài),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開(kāi)除。

10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個(gè)月打離職申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)所在部門(mén)主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后,報(bào)公司備案,并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。

11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標(biāo)準(zhǔn)均以公司開(kāi)具的相關(guān)報(bào)到書(shū)為準(zhǔn)。

12.派駐人員的獎(jiǎng)懲制度由各部門(mén)根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。對(duì)于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報(bào)公司后給予辭退。對(duì)公司作出重大貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,應(yīng)報(bào)公司給予嘉獎(jiǎng)。

13.各項(xiàng)目部因工作需要自行聘用的人員,由各項(xiàng)目部自行管理,但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)列表造冊(cè),報(bào)公司辦公室備案。今后如有人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標(biāo)準(zhǔn),避免太大的差距。

14.各個(gè)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時(shí)發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強(qiáng)管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。

15.安全生產(chǎn)對(duì)于我們建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),猶為重要。工地的各類機(jī)械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國(guó)家頒發(fā)的上崗證上崗。同時(shí)各工地要嚴(yán)格按章辦事,堅(jiān)決避免群死群傷的重大責(zé)任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應(yīng)及時(shí)上報(bào)片區(qū)主管和公司辦公室。對(duì)于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國(guó)家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽(yù)和利益帶來(lái)重大損失。

16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。

17.下派人員因工作需要正常調(diào)動(dòng)和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報(bào)到,任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)隨意安排和更改。

18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時(shí),原則上要回公司報(bào)到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費(fèi)用,保障員工正常生活需要。

第三章 外派人員薪資制度及福利待遇

從公司今后發(fā)展考慮,同時(shí)便于加強(qiáng)對(duì)派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對(duì)其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:

1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項(xiàng)目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及福利等一切費(fèi)用(但各項(xiàng)目部可根據(jù)下派人員的實(shí)際工作性質(zhì),給與相應(yīng)的崗位補(bǔ)助)。以便公司對(duì)此類人員的統(tǒng)一管理。公司財(cái)務(wù)部每年年終向各部門(mén)匯總一次派駐人員的代繳費(fèi)用金額,以利于財(cái)務(wù)管理和合理的財(cái)務(wù)分?jǐn)偂?/p>

2、公司對(duì)工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門(mén)考核,并經(jīng)所在項(xiàng)目部的相關(guān)人員認(rèn)可后,工資標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)調(diào)整。

3、派駐人員的工資及福利費(fèi)今后統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部按月打入個(gè)人賬戶,各項(xiàng)目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項(xiàng)目部的借支行為。

4、派駐各項(xiàng)目部的人員工資標(biāo)準(zhǔn)今后將按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼300元/月,通訊補(bǔ)貼50元/月,總計(jì)1600元/月;三個(gè)月后經(jīng)所在部門(mén)考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標(biāo)準(zhǔn)定為800元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼600元/月,通訊補(bǔ)貼100元/月,總計(jì)2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費(fèi)用統(tǒng)一由公司代為繳納。

5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。

6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評(píng)定技術(shù)職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項(xiàng)目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費(fèi)用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費(fèi)用(只繳納員工個(gè)人需承擔(dān)的部分)。

7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時(shí)間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時(shí)間統(tǒng)一實(shí)行綜合工時(shí)制。

8、各項(xiàng)目部派駐人員如需回公司參加會(huì)議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項(xiàng)目部報(bào)到的,其往返差旅費(fèi)用和途中補(bǔ)貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報(bào)到所在項(xiàng)目部負(fù)責(zé)報(bào)銷,各項(xiàng)目部不得以任何借口拒絕報(bào)賬。

9、公司的薪酬實(shí)行保密,各派駐人員之間不可相互探聽(tīng)薪資待遇標(biāo)準(zhǔn),如有發(fā)現(xiàn)則以開(kāi)除論處。

10、公司財(cái)務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項(xiàng)目部所發(fā)生的伙食費(fèi),以現(xiàn)金形式上繳所在項(xiàng)目部財(cái)務(wù),結(jié)清生活費(fèi),截止時(shí)間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時(shí)間,該項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時(shí)進(jìn)行代扣。公司每為拖欠生活費(fèi)員工代扣一次生活費(fèi),將對(duì)該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。

11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費(fèi)用,由所在工地承擔(dān)。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報(bào)請(qǐng)公司辦公室批準(zhǔn)后,可返回福州,由醫(yī)保卡支付相關(guān)治療費(fèi)用。

12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標(biāo)準(zhǔn),原則上參照基本工資+誤餐補(bǔ)貼+住勤補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門(mén)、崗位實(shí)行定編定崗定待

遇標(biāo)準(zhǔn)。

13.新聘的外派人員第一次前往工地報(bào)到的路費(fèi),原則上在為公司服務(wù)滿一年后準(zhǔn)予報(bào)銷,由公司主管部門(mén)認(rèn)可后,由公司直接報(bào)銷。

14.各項(xiàng)目部應(yīng)按時(shí)按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個(gè)人私用的被褥等生活必須品,由各項(xiàng)目部根據(jù)各自情況決定是否收費(fèi)。

第四章 外派人員考勤及休假制度

1.為更好地加強(qiáng)公司本部對(duì)外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項(xiàng)目部駐地會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進(jìn)行登記,并于每月五日前將其上個(gè)月考勤詳細(xì)情況由項(xiàng)目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計(jì)制表,不按時(shí)上報(bào)考勤的將不予發(fā)放工資。對(duì)于個(gè)別不按時(shí)上傳考勤的項(xiàng)目部和會(huì)計(jì)人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項(xiàng)目部500元,會(huì)計(jì)人員100元。

2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計(jì)休假16天。按公司規(guī)定,每年報(bào)銷一次往返探親路費(fèi)(只報(bào)火車及汽車票),由所在項(xiàng)目部報(bào)銷。

3.2007年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補(bǔ)齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。

4、派駐人員因家中有急事需請(qǐng)假的,應(yīng)事先寫(xiě)請(qǐng)假條,注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間和銷假時(shí)間,交項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并按時(shí)返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過(guò)三天者,將被辭職。同時(shí)自行請(qǐng)假探家者,考慮到工地的實(shí)際情況,請(qǐng)假可累計(jì)到年休假里。

5.全年休假時(shí)間不足16天的下派人員,在一個(gè)周期里可按實(shí)際未休假天數(shù)補(bǔ)發(fā)三倍的基本工資??缒瓴坏美塾?jì)。但需按照規(guī)定打申

請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)各部門(mén)審批后,由財(cái)務(wù)部門(mén)直接發(fā)放到個(gè)人賬戶。

第五章 外派人員再教育規(guī)定

由于財(cái)政部門(mén)規(guī)定,持有會(huì)計(jì)證書(shū)的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),公司考慮到各工地財(cái)務(wù)人員駐地分散,回來(lái)參加一次學(xué)習(xí)既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)費(fèi)用,往往還因工地的工作忙,脫不開(kāi)身,延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財(cái)政廳培訓(xùn)中心溝通后,今后由財(cái)務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn),以減輕各位外派人員的負(fù)擔(dān)。具體要求如下:

會(huì)計(jì)證是由福建省財(cái)政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書(shū)寄回公司財(cái)務(wù)部收即可。

在外省領(lǐng)取會(huì)計(jì)證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書(shū)外,還要提供1寸彩照一張,身份證復(fù)印件一張,會(huì)計(jì)證復(fù)印件一張。

培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。(按財(cái)政廳規(guī)定每2年收費(fèi)約130元/人)

公司鼓勵(lì)員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn),與本職工作相關(guān)的晉級(jí)培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)者,憑國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)中、高級(jí)證件證書(shū),報(bào)公司存檔后,初級(jí)職稱證書(shū)應(yīng)為公司服務(wù)三年,中、高級(jí)職稱證書(shū)應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者,可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請(qǐng)假的,應(yīng)先提前說(shuō)明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時(shí)間,經(jīng)所在項(xiàng)目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,否則不得請(qǐng)假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正常考勤,不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的,做正??记冢瑘?bào)銷往返車費(fèi)。

第六章 外派車輛管理規(guī)定

根據(jù)工作需要,公司為各個(gè)項(xiàng)目配備了工程指揮車和生活車輛分

散在全國(guó)各地的工地上,為加強(qiáng)車輛的統(tǒng)一管理和理順今后所有車輛的年檢及各種規(guī)費(fèi)的繳納,特制定以下規(guī)定,望各項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。

一、公司對(duì)配屬名項(xiàng)目的車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,調(diào)劑使用。

二、各項(xiàng)目部請(qǐng)將各工地使用車輛的行駛證復(fù)印件、駕駛員駕駛證復(fù)印件及駕駛員手機(jī)、聯(lián)系電話報(bào)公司備案。

三、今后所有車輛的年檢、保險(xiǎn)以及養(yǎng)路費(fèi)的繳納等事宜,由各車輛駕駛員提前與公司聯(lián)系,由公司辦公室配合辦理相關(guān)手續(xù),如不及時(shí)與公司聯(lián)系,造成的工作失誤和罰款將追究駕員責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)的損失。

四、各車輛的保險(xiǎn)單正本、保險(xiǎn)卡隨車攜帶,如遇車險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案并通報(bào)公司辦公室,協(xié)同處理善后工作各車輛的養(yǎng)路費(fèi)憑證,公司辦公室在代為繳納后,將用快件寄至各用車單位,請(qǐng)各單位會(huì)計(jì)人員認(rèn)真查收,同時(shí)在收到發(fā)票一個(gè)月內(nèi)需將費(fèi)用匯回公司財(cái)務(wù)部,所有單據(jù)應(yīng)隨車妥當(dāng)保管,切不可遺失。

五、各車的違章處罰,原則上由駕駛員自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。因駕駛員本身原因造成的交通事故,還將追究駕駛員本人的賠償責(zé)任。

六、各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育和管理,時(shí)刻牢記安全第一的思想,遵章守紀(jì),愛(ài)護(hù)車輛,更好的為第一線工作服務(wù)。

此規(guī)章制度自2008年4月份開(kāi)始正式執(zhí)行。

福建省信通工程建設(shè)有限公司

2008年3月28日

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