第一篇:企業為員工辦理社保的流程
企業為職工辦理社會保險流程
[導讀]:辦理社保需填報的表格及附報資料包括企業營業執照、組織機構代碼證、地稅登記證、身分證復印件等;填表內容有稅號、工商登記執照信息、開戶銀行等;在職職工增減異動明細表需填寫姓名、性別、出生年月等。
各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標準執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。
新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經辦機構領取。相關證件如下:
(1)企業營業執照(副本)或其他核準執業或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6)駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
“稅號”:稅務登記證中“稅字如***號”欄號碼。
“工商登記執照信息”:需經工商登記、領取工商執照的單位(如各類企業)填寫此欄,不填“批準成立信息”欄。
“批準成立信息”:不經工商登記設立的單位(如:機關、事業、社會團體等)填寫此欄,不填“工商登記執照信息”欄。
“繳費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人,其所在部門及聯系電話。
“單位類型”、“隸屬關系”:根據參保單位的單位類型及隸屬關系,對照表下方“說明”中所對應的代碼填報。
“開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表:
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。
“個人編號”:“續保”、“轉入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。
(1)“新增”:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續保”:原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續。
(3)“轉入”:此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉移。
(4)“市外轉入”:此類人員需在單位開戶手續辦理完畢后,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及“市外轉入”異動業務。
“月繳費工資”:應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員,按實際發放的月工資總額填報(但不得低于586元)企業和個人繳費比例表:
險 種 國有、集體企業
單位繳納22%
個人繳納7%
三資、私營企業
單位繳納20%
個人繳納7%
外來務工人員
單位繳納13%
個人繳納7% 注:每月20日之前在所管轄社會保險經辦機構辦理
首先確認你的營業執照是在哪一級工商局注冊的(省,市,區,以營業執照上的章為準),然后到相關的社保部門辦理
辦理時間:每月5-20日,攜帶營業執照(正副本最好都帶著,各部門需要的不一樣)原件、復印件,組織機構代碼證(正副本最好都帶著,各部門需要的不一樣)原件、復印件,法人身份證復印件,公章,開戶許可證(有的部門不需要)原件、復印件,員工勞動合同(有的部門不需要),員工身份證復印件(有的部門不需要),到相關部門領取開戶表填寫后申請辦理。注:市醫保需要在養老保險開戶轉月辦理,并在每月1-5號去市醫保中心拷盤,按要求填寫相關文件,5-15號,攜帶上述材料外,還需攜帶單位養老保險繳費明細及U盤,及相關文件電子版前往市醫保中心申請開戶,然后等電話領簽協議(辦理時攜帶公章,法人章),25號后等電話領協議(同時帶上需要辦理醫保卡員工的一寸照片、身份證復印件、公章及每人12元工本費,辦理醫保卡)至此相關手續基本辦理完畢.
第二篇:企業為員工辦理社保的流程
企業為職工辦理社會保險流程
辦理社保需填報的表格及附報資料包括企業營業執照、組織機構代碼證、地稅登記證、身分證復印件等;填表內容有稅號、工商登記執照信息、開戶銀行等;在職職工增減異動明細表需填寫姓名、性別、出生年月等。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經辦機構領取。相關證件如下:
(1)企業營業執照(副本)或其他核準執業或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6)駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
“稅號”:稅務登記證中“稅字如***號”欄號碼。
“工商登記執照信息”:需經工商登記、領取工商執照的單位(如各類企業)填寫此欄,不填“批準成立信息”欄。
“批準成立信息”:不經工商登記設立的單位(如:機關、事業、社會團體等)填寫此欄,不填“工商登記執照信息”欄。
“繳費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人,其所在部門及聯系電話。
“單位類型”、“隸屬關系”:根據參保單位的單位類型及隸屬關系,對照表下方“說明”中所對應的代碼填報。
“開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表:
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。
“個人編號”:“續保”、“轉入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。
(1)“新增”:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續保”:原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續。
(3)“轉入”:此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉移。
(4)“市外轉入”:此類人員需在單位開戶手續辦理完畢后,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及“市外轉入”異動業務。
“月繳費工資”:應按職工本人上月平均工資總額填表報。本新招人員,按實際發放的月工資總額填報(但不得低于586元)
企業和個人繳費比例表:
險種國有、集體企業單位繳納22%
個人繳納7% 三資、私營企業單位繳納20%
個人繳納7% 外來務工人員單位繳納13%
個人繳納7% 注:每月20日之前在所管轄社會保險經辦機構辦理 我們公司社保繳納基數:
“五險”:按照職工工資,單位和個人的承擔比例一般是:養老保險單位承擔22%,個人承擔8%;醫療保險單位承擔8%,個人2%;失業保險單位承擔1.5%,個人0.5%;生育保險0.5%全由單位承擔;工傷保險0.8/%也是全由單位承擔,職工個人不承擔生育和工傷保險。各省市地區承擔比例有所不同。
無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加企業社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加市本級基本養老保險的,當期繳費月繳費基數分四檔:第一檔為15446元;第二檔為5149元;第三檔為3089元;第四檔為2900元。當期繳費內,上述參保人員可以在以上四檔繳費基數中任選一檔基數繳納基本養老保險費。無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加企業社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加市本級職工基本醫療保險(含住院基本醫療保險)的,當期繳費月繳費基數為2900元。
首先確認你的營業執照是在哪一級工商局注冊的(省,市,區,以營業執照上的章為準),然后到相關的社保部門辦理
辦理時間:每月5-20日,攜帶營業執照(正副本最好都帶著,各部門需要的不一樣)原件、復印件,組織機構代碼證(正副本最好都帶著,各部門需要的不一樣)原件、復印件,法人身份證復印件,公章,開戶許可證(有的部門不需要)原件、復印件,員工勞動合同(有的部門不需要),員工身份證復印件(有的部門不需要),到相關部門領取開戶表填寫后申請辦理。注:市醫保需要在養老保險開戶轉月辦理,并在每月1-5號去市醫保中心拷盤,按要求填寫相關文件,5-15號,攜帶上述材料外,還需攜帶單位養老保險繳費明細及U盤,及相關文件電子版前往市醫保中心申請開戶,然后等電話領簽協議(辦理時攜帶公章,法人章),25號后等電話領協議(同時帶上需要辦理醫保卡員工的一寸照片、身份證復印件、公章及每人12元工本費,辦理醫保卡)至此相關手續基本辦理完畢
本人原創《社會保險法規政策大全》,請在百忙中仔細閱讀。
一、社會保險是國家舉辦的公益性的社會保障。
1.國家發展社會保險事業,建立社會保險制度,使勞動者在年老、患病、工傷、失業、生育等情況下獲得幫助和補償。
2.用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。
二、社會保險險種:
1.養老保險;2.失業保險;3.醫療保險;4.工傷保險;5.生育保險。
三、繳費基數:
用人單位和勞動者共同繳納社會保險費,以勞動者所在省份上一全省在崗職工月平均工資的60%-300%(有的地方是40%-300%)為繳費基數,按月繳納。
四、單位參保的險種和繳費比例: 1.養老保險費:單位繳納20%,個人繳納8%。
2.失業保險費:單位繳納2%,個人繳納1%。
3.醫療保險費:單位繳納8%,個人繳納2%。
4.工傷保險費:單位繳納,個人不繳納。
5.生育保險費:單位繳納,個人不繳納。
五、個人參保的險種和繳費比例:
1.養老保險費:個人繳納20%。
2.醫療保險費:個人繳納5%。
3.生育保險費:個人繳納1%(部分地區)。
六、退休領取社保養老金的2個條件:
1.參保人的實際繳費年限在10年(1998年9月30日及以前參加工作的)或15年(1998年10月1日及以后參加工作的)以上;
2.參保人達到法定退休年齡(達到退休年齡而繳費年限不足的,繼續繳費直至繳足方可退休)。
七、現行法定退休年齡:
1.女:單位參保的工人50歲;管理人員55歲。個人參保的一律55歲。
2.男:一律60歲。不分工人,管理人員,單位參保,個人參保。
3.從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康工作的工人,常年在海拔3500米以上高原地區和常年在攝氏零度以下的冷庫、生產車間等低溫場所工作的工人,可以提前退休(女工人45歲,男工人55歲)。
4.因病或非因工致殘,由醫院證明并經勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的,可以提前退休(簡稱病退,女45歲,男50歲)。
八、影響養老金多少的3個因素:
1.退休時上省平工資(省平工資每年都在增加,養老金也就逐年水漲船高。所以,退休時間越晚,養老金越多);
2.本人繳費年限(繳費年限越長,養老金越多);
3.個人賬戶儲存額(繳費金額越多,養老金越多)。
九、醫保待遇分為3項:
1.一般疾病醫保:
a.門診費用不能報銷。
b.住院費用報銷80%左右,個人承擔20%左右。報銷封頂金額幾萬元。
2.慢性疾病門診醫保:門診費用可以報銷,報銷比例同上。
3.大病住院醫保:住院費用報銷比例同上。報銷封頂金額十幾萬元。
十、其他保險待遇:
1.失業保險待遇:繳納失業保險費滿1年、非因本人意愿中斷就業、已辦理失業登記并有求職要求的失業者,可以領取失業保險金;同時享受其他失業保險待遇。
2.工傷保險待遇:因工作遭受事故傷害,包括在上下班途中受到機動車事故傷害的職工,享受工傷醫療待遇;致殘的享受傷殘待遇。
3.生育保險待遇:女職工產前檢查和生產的費用,由社保按比例報銷;同期參保的丈夫有一周的陪護假,假期工資由社保支付。
十一、保留、轉移、退保、繼承:
1.保留:因停保、參軍、出國留學、判刑等情況的社會保險關系予以保留。之后可以再續保,前后幾次個人的繳費年限和繳費金額累計計算。
2.轉移:可以同城轉移單位或轉為個人繳費;異地轉移的需要轉入地社保中心同意。3.退保:城鎮戶口的不能退保。出國定居的和農民工返鄉的可以退保。
4.繼承:參保人在退休前逝世的,養老保險和醫療保險的個人賬戶金額由法定繼承人繼承。
各地詳情咨詢勞動保障電話12333。
員工社保辦理流程,簡單的說有以下四步,在實踐中還會有很多的小程序,并牽扯很多的相關問題。今天,就與大家一起簡單的做個了解。
員工社保辦理流程簡單概述: 1,簽訂勞動合同
2,帶公司營業執照、公章到勞動局登記 3,確定申報基數 4,繳費
員工社保辦理流程有兩種方式: 1,以個人名義繳納。
以個人名義繳納需要到戶口所在地社保局申請,需要攜帶資料包括本人身份證、近期免冠一寸照片兩張、保費、申請書等。個人名義繳納只能辦理養老保險和醫療保險兩種。
另外,員工社保辦理流程以個人名義繳納社保中,繳納金額多少是據當地去年社平工資進行計算的,且每年都不是一樣的。同時,也規定了最低檔和最高檔,最低檔的交納不得低于社平職工月平均工資的60%,最高檔為職工月平均工資的300%,一般以最低檔居多。
2,以單位方式代繳的身份購買社保。
如果說辦理社保,最好通過第二種單位交納方式比較好一點,因為單位會為我們承擔很大一部分費用,進而減輕自己的交費壓力。
以深圳為例,員工首次參保,如何辦理社保?
⑴ 非深戶:身份證復印件、市公安機關認可的第二代身份證數碼照相回執(回執須填寫姓名、身份證號碼)⑵ 深 戶:除身份證復印件、市公安機關認可的第二代身份證數碼照相回執(回執上須填寫姓名、身份證號碼)外,另需附下列之一證件:
①屬調入人員的,需提供勞動、人事部門調動通知書及復印件;②屬院校畢業分配的,需提供院校畢業生分配函件及復印件;③屬招工的,需提供勞動部門招工表及復印件;④屬復、轉軍人的,需提供復、轉軍人行政介紹信及復印件;⑤屬遷戶入深或久居民的,需提供戶口簿及復印件。
每個地方政策不一樣呢。其實你打個電話到社保中心最好,他們會和你說清楚的。
社會保險是強制征收,用人單位從職工本人工資中代扣代繳個人承擔的社會保險費,繳費單位依法履行代扣代繳的義務時,任何單位和個人不得干預和拒絕。員工社保辦理流程告訴我們如何辦理社保,這對于我們來說是具有指導作用的。投保社保,也是從某種意義上對自身利益的一種保障,值得大家做了解。
第三篇:企業辦理社保流程
辦理機構:
市、區社會保險經辦機構
辦理地址和聯系電話:
杭州市清吟街123號87019855
申辦對象資格:
(一)杭州市區行政區域內(不含蕭山區、余杭區)的下列用人單位、職工和個人均應參加城鎮企業職工基本養老保險:
1、各類企業、民辦非企業單位及其職工;
2、外地企業駐杭辦事機構和與其形成勞動關系的職工;
3、委托人事(勞務)中介機構代管人事關系、檔案的非在職人員;
4、非正規就業組織人員(公益性崗位就業人員);
5、企業化管理的事業單位及其職工;
6、新參保的非財政補助事業單位(包括經費自理、自收自支事業單位)及其職工;
上述6類單位以下統稱用人單位。
(二)城鎮個體勞動者(包括個體工商戶及其雇工、城鎮自由職業者)按個體勞動者繳費辦法參加基本養老保險。
辦理程序與要求:
一、企業辦理新參保手續
1、在辦理社會保險登記手續時,應同時填報《杭州市企業職工花名冊》并附報相關證明材料(詳見業務辦理有關規定),辦理職工參保手續。
2、到納稅關系所在地稅部門簽訂基本養老保險《委托收款協議》,確保養老保險費按時足額繳納。
3、分別向地稅部門和社會保險經辦機構申報單位全部職工工資總額和職工個人繳費工資。
二、基本養老保險繳費標準
基本養老保險費由用人單位和職工個人共同繳納,職工個人應繳部分由用人單位代扣代繳。
單位繳費額=單位繳費基數×單位繳費比例
職工個人繳費額=職工個人繳費基數×職工個人繳費比例
1、單位繳費基數和比例
從2002年12月1日起,實行由地稅部門按用人單位全部職工工資總額和規定的繳費比例征繳,即單位月繳費基數等于用人單位上月全部職工工資總額。對上成立的用人單位,地稅部門按上單位全部職工月平均工資總額作為基本養老保險預征繳費基數。
對本成立的用人單位,按當年成立后第一個月的單位全部職工工資總額作為基本養老保險繳費基數預征。
上述用人單位基本養老保險費由地稅部門通過“一戶通”系統實行按月預征,年終按實清算。清算時企業應將全年基本養老保險費繳納情況填寫《基本養老保險費清算表》,根據地稅部門確定的時間,到納稅關系所在地地稅部門辦理年終清算。
在按工資總額計算繳費基數時,職工月平均工資高于上年全省職工月平均工資300%以上部分,不計入單位基本養老保險的繳費基數;低于上年全省職工月平均工資60%的,按60%核定。
從2002年7月1日起,用人單位繳費比例原23%的,調整為22%;新參保的非財政補助(自收自支、企業化管理)事業單位繳費比例為20%。原實行的其他征收比例維持不變。
根據杭政[2003]5號文件規定,從2003年7月1日起,杭州市區的企業參加基本養老保險原單位繳費比例為22%的,統一調整為20%。
2、職工個人繳費基數和比例
職工個人繳費基數為本人上月平均工資。月平均工資按國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,包括工資、獎金、津貼、補貼等收入。職工個人繳費基數每年核定一次。月平均工資低于全省職工月平均工資60%的,按60%核定;超過全省職工月平均工資300%的,按300%核定。職工個人繳費基數的變動時間一般為每年7月,同時對當年1?6月預繳基數與核定基數的差額進行年中結算,多退少補。
職工個人繳費比例2003年為7%。
其需要的手續包括:填寫社保保險開戶登記表,社會保險新增職工名冊,企業社會保險變更登記表,法定人身份證明,企業工商營業執照原件和復印件,員工參保申請,員工身份證原件和復印件等要求的其它材料.首先,確保我們的公司已經進行了社保登記。新公司需要進行社保登記,帶營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、經辦人身份證、公章去社保局辦理開戶。——這個開戶要跑至少3個地方,我也不明白為什么那么麻煩,登記的地方給你個一大一小兩個勞動保障證,再去另一個地方辦理社保登記證,如果交醫保,還要跑醫保中心取表格。
1、簽訂勞動合同——這個環節沒什么好說,有一點,試用期也要簽勞動合同,不過現在企業都是在轉正之后再簽,雖然是違法的,但是沒人管,企業也想盡量減少因為人員流動帶來的損失。
2、辦理《就業登記證》(外來人口辦理《外來務工人員就業服務證》)——這個環節值得一說的是,現在南京必須辦這個證,才能繳納社保。而且奇怪的是,外來人員很容易找到地方辦理,但是本地人員就麻煩一點,需要在戶籍所在街道辦理這個證。
3、在南京新參保人員去社保局個人建檔,生成社保號,采集頭像,申請勞動保障卡——這一關是員工自己去弄的,不麻煩。
4、填寫《勞動合同備案情況表》——這個沒什么說的,填寫準確就行了,尤其是社保號和身份證號碼,記得蓋公章。
5、帶著1、2、4這些東西去社保局辦理勞動備案——結果她給你一張備案情況表,蓋過章的。
6、帶著5去單位參保處,填寫《社會保險在職職工花名冊》一式三份,蓋章。以前沒參保的把個人制勞保卡的回單給她,交過的要給一張原單位給的社保結算單。
7、如果要交醫保,還要再去醫保中心,交了填好的表格。
8、估計就是交錢了,不用自己交,他們會在你賬戶里扣除的。
9、不曉得還有沒有,因為…… 我還沒辦完呢!!
1、先到地稅關系所在轄區的社保經辦機構辦理參保開戶手續,攜帶工商營業執照原件及復印件或機關事業單位成立批文、事業單位法人證書原件及復印件;組織機構統一代碼證原件及復印件;地稅登記證原件及復印件(屬非納稅單位可不出示);蓋章的《社會保險登記表》和《參加工傷保險單位行業風險分類和費類確定表》;法人身份證原件及復印件。
2、社保處審核資料,辦理單位新參保登記手續,并打印《社會保險登記證》。
3、單位新參保登記后,再辦理職工新參保登記,次月起按月到所屬的地稅部門繳納社會保險費。
單位的有關證件辦下來了,拿好原件、復印件,再收集單位職工質料:合同復印件、農業戶口的復印件(失業保險金,農業戶口個人不用交繳費基數的1%)、二代身份證原件(或電子登記照、或一寸紅底登記照)、二代身份證復印件、工資表復印件(用于核查職工工資是否低于上海市上一社平工資,不低于的,以實際個人工資為繳費基數)等等。
可以查查當地的社保相關網,網上有辦事指南及表格下載,各地不同。都在“--勞動保障服務網”上查詢、下載、辦理。當地應該也有的。
單位參保登記資料——
1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本信息登記表》
2、工商營業執照(或批準成立文件)復印件;
3、地稅登記證復印件;
4、組織機構代碼證復印件;
5、參保單位近期工資名冊表一份;
6、參保人員身份證復印件(外來務工另需戶口復印件)
7、首次參加醫療保險人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。
辦理了單位新參保,同時辦理第一次職工新增參保,社保卡需要兩個月才制好。
一、根據《社會保險費征繳暫行條例》第七條繳費單位必須向當地社會保險經辦機構辦理社會保險登記,參加社會保險。
登記事項包括:單位名稱、住所、經營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行帳號以及國務院勞動保障行政部門規定的其他事項。
第八條本條例施行前已經參加社會保險的繳費單位,應當自本條例施行之日起6個月內到當地社會保險經辦機構補辦社會保險登記,由社會保險經辦機構發給社會保險登記證件。
本條例施行前尚未參加社會保險的繳費單位應當自本條例施行之日起30日內,本條例施行后成立的繳費單位應當自成立之日起30日內,持營業執照或者登記證書等有關證件,到當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記,社會保險經辦機構審核后,發給社會保險登記證件。
第二十三條
繳費單位未按照規定辦理社會保險登記、變更登記或者注銷登記,或者未按照規定申報應繳
納的社會保險費數額的,由勞動保障行政部門責令限期改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處1000元以上5000元以下的罰款;情節特別嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處
5000元以上10000元以下的罰款。
二、凡符合參保條件需參加社會保險的單位,應向市內地稅部門任一登記點(下稱:登記崗)申請辦理社會保險費繳費登記。未辦理稅務登記的須與本業務一并辦理。繳
費單位填報《稅務(社保繳費)登記表》一式2份,并提交法定代表人(負責人)身份證件原件及復印件1份、執業證照原件及復印件1份、稅務登記證副本(同時
辦理稅務登記和繳費登記的不需提供),向登記崗申請辦理社會保險費繳費登記。登記崗審核后向繳費單位派發單位社保號、《報到通知書》及《委托銀行代劃繳
稅、費協議書》(下稱:ETS協議)一式3份,繳費單位持ETS協議及開戶銀行的《開戶證明》到開戶銀行辦理簽約手續,再持ETS協議一式2份及應參保員
工花名冊按《報到通知書》指引,到地稅部門辦稅服務廳(下稱:辦稅服務廳)辦理繳費項目的核定及申報方式的確定。
三、從2009年10月起社保費由地稅部門“全責征收”后,繳費單位需辦理繳費登記信息變更、增員、減員和統籌區域內流動等業務的,應在地稅機關辦理。繳費單位辦理異地轉移、退休、退保等業務的,應先在地稅機關辦理增員、減員手續后再到社保經辦機構辦理上述業務。
繳費單位可以通過到辦稅服務廳進行門前申報(包括紙質申報和磁盤(U盤)申報),或者網絡申報這兩種方式辦理增減員手續。
1、門前申報:包括紙質申報和磁盤(U盤)申報兩種方式。
(1)紙質申報:每月1-15日內繳費單位到辦稅服務廳,填報《社會保險費個人明細登記表》一式2份提交申報,并提交稅務登記證副本以備核查。減員的須提供解除勞動合同證明。
注意事項:繳費單位辦理增減員前,須先按規定到勞動部門(就業中心)辦理用工備案,并自行保存經勞動部門蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》以備核查。
(2)磁盤(U盤)申報:變動人數在5人以上的繳費單位可使用磁盤(U盤)申報。每月1-15日內繳費單位可用“社保費地稅全責征收申報輔助系統”(下稱:“申報輔助系統”)制作并導出增、減員報盤文件,存入磁盤(U盤)。將磁盤(U
盤)、紙質《社會保險費個人明細登記表》一式2份、稅務登記證副本及社保登記證提交辦稅服務廳進行申報。(“申報輔助系統”安裝程序及操作手冊可于廣州市
地稅網站上下載。如有關政策發生變化時,地稅部門將對“申報輔助系統”進行調整,并在廣州地稅網站上發布新的升級包供下載
安裝。繳費單位每月申報時,請使用最新版本的“申報輔助系統”進行申報。)
繳費單位使用“申報輔助系統”導出增、減員報盤文件時,如果增、減員人數多于500人的,系統會按照500人一個文件的形式導出多個文件,繳費單位存入磁盤(U盤時,必須存入所有導出的增、減員報盤文件,否則將導致數據不完整。
2、網絡申報:
已開通網絡申報的繳費單位,每月1-15日內可在互聯網上進行增、減員辦理。繳費單位可用“申報輔助系統”制作并導出增、減員報盤文件,登錄“廣東省地稅
網站或廣州地稅網站(下稱:地稅網站)-辦稅服務廳”
界面申報時讀入該報盤文件即可;
或者在地稅網站上直接錄入申報;或者從地稅網站下載網絡申報增、減員導入模板,填寫后登錄地稅網站讀入該文件。
第四篇:新公司為員工辦理社保流程
新公司為員工辦理社保流程:
1.新公司開戶
2.合同制員工 社保繳費
一、開戶流程圖:
帶齊以下資料:
1.營業執照(原、復)2.組織機構代碼證(原、復)
3.稅務登記證(原、復)4.開戶證可證(原、復)5.法人身份證(原、復)6.公司公章
到
勞動局登記,領取表格填寫蓋章
到
地稅領取表格,填寫并蓋章
到
開戶銀行領取表格,填寫蓋章
回
勞動局交回表格中地稅蓋章的完成開戶
一聯
二、員工社保繳費流程圖:
帶齊以下資料:
1.企業員工錄用花名冊(一式兩份蓋公章)2.社會保險費繳費任務確認申請表(一式兩份蓋公章)
3.錄用電子檔(U盤)
到
勞動局提交資料
到
開戶銀行存入對應金額
完成繳費
第五篇:公司為員工辦理社保
一、申報范圍
二、報送材料
三、辦理程序
一、社會保險登記和繳費
----①社會保險登記
一、登記范圍
市區行政區域內的所有用人單位,包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶(根據當地政策)。
二、報送材料
1.工商營業執照,或事業法人登記證,或上級主管部門批準成立文件,或其他批準執業證件(均需原件和復印件);
2.國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書(原件和復印件);
3.單位開戶銀行全稱及帳號。
三、辦理程序
1.單位在領取工商營業執照或上級批準成立之日起30日內,到社保經辦機構辦理登記(開戶)手續。
2.單位領取《社會保險登記表》,填寫完整并蓋章。
3.社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。
四、注意事項
1.在市工商局注冊登記的企業,到市社保中心辦理登記參保手續;在各區工商局注冊登記的企業、個體工商戶,到相應區社保經辦機構辦理。
2.按企業辦法參保的單位,還應立即到地稅征收部門辦理相關手續。
3.繳費單位應將《社會保險登記證》紙質副本懸掛于辦公場所醒目位置,并于每年規定時間內持《社會保險登記證》正本到勞動監察機構辦理勞動保障年檢手續。
4.單位的社會保險登記事項發生變更或單位依法終止的,須在變更或終止之日起30日內,持有關文件及證明材料,填寫《社會保險變更登記表》或《蘇州市參保單位結戶審批表》,到社保經辦機構辦理變更登記或注銷登記(結戶)手續。
----②繳費基數的申報
一、申報范圍
市區所有繳費單位及其職工。
二、報送材料
1.《職工繳費工資申報花名冊》及盤片;
2.經主管部門蓋章的本單位上勞動工資年報和財務年報;
三、辦理程序
1.繳費單位于每年1月15日前到社保經辦機構購領盤片。
2.繳費單位根據盤片中提供的上年12月份結算人數,按規定的格式輸入職工上一自然(1月1日至12月31日)全年工資收入總額,核對無誤后打印《花
名冊》,并將《花名冊》經單位蓋章、職工簽字(或單位工會、職代會蓋章確認)后,與盤片一起于3月5日前報社保經辦機構。
3.社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核,并按上、下限規定統一處理。凡申報工資低于下限的,繳費基數按下限基數執行;高于上限的,按上限基數執行。
4.社保經辦機構從4月份起啟用新一結算(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數,月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。
四、注意事項
1.職工工資收入總額按國家統計局的口徑掌握,各單位須按實申報。每一結算的繳費工資上、下限基數由市勞動保障局、市財政局確定并公布。
2.逾期未申報者,社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整后進行結算。
3.首次參保人員的月繳費工資基數,由單位在辦理人員增加手續時按起薪月工資申報。
----③申報、結算和繳費
一、辦理程序
1.繳費單位于每月10日至月底前,向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表。
2.社保經辦機構審核后于每月5日進行結算,確定當月應收應付項目及金額,生成《結算表》,并于6日完成數據核對。繳費單位可于每月7日起至社保經辦機構打印《結算表》。
3.企業繳費單位于每月25日前,按《結算表》上確定的應繳金額解繳至在地稅部門指定商業銀行開設的“社會保險費繳費專戶”(已開設地稅納稅專戶的可合并使用)。
機關事業繳費單位在每月25日前向社保經辦機構直接繳納,或由社保經辦機構委托單位的開戶銀行代為扣繳。
二、有關規定
1.從2004年5月1日起,市區繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下:險種 單位繳費比例 職工個人繳費比例 備注
基本養老保險 20% 8%
醫療保險 基本醫療保險 9% 2%
地方補充醫療保險 1% —— 享受公務員醫療補助人員不參加
失業保險 2% 1% 外地戶口農民合同制工人個人不繳費
工傷保險 1% ——
生育保險 1% ——
2.醫療保險參保職工(含退休人員),須同時按每人每月5元的標準繳納大額醫療費用社會共濟基金。
3.各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫療費用社會共濟基金,由單位在發放工資時代為扣繳;養老金實行社會化發放的退休(職)人員,其大額醫療費用社會共濟基金由社保經辦機構在發放養老金時直接扣繳。
三、注意事項
繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的,除按規定收取利息外,另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。
----④人員增減及基本情況變更
一、申報期限
繳費單位于每月10日至月底前,向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。
二、參保人員的增加
繳費單位新錄用人員后,須填寫《廣州市企業參加社會保險人員增加表》或《廣州市機關事業單位工作人員社會保險參保花名冊》,到社保經辦機構辦理參保手續,從起薪之月起繳納社會保險費。其中:
1.首次參保人員:須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張,并填寫《廣州市首次參加社會保險人員情況表》。社保經辦機構業務結算部門審核登記并生成個人編號后,單位至社會化管理服務部門購領《職工養老保險手冊》、《職工醫療保險證》、《醫療保險病歷》、《社會保險卡》等參保證卡。
2.市區統籌范圍內續保人員:須附報《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》,其中轉入機關事業單位人員,還須提供進編審批表和經市區人事部門核定的工資套改表。
3.市區統籌范圍以外轉入人員:須附轉出地社保經辦機構開具的《社會保險轉移情況表》,并提供職工本人《職工養老保險手冊》、養老保險1992年后歷年繳費工資基數及1996年后個人帳戶情況,以及醫療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等;按規定轉移養老保險、醫療保險個人帳戶基金的人員,還須提供本社保經辦機構財務部門出具的基金到帳證明等。
4.視同繳費人員:對復退轉軍人,須提供其在部隊服役期間的有關證明,其中轉業到企業工作、享受養老保險補貼的軍官和文職干部須提供軍隊開具的《轉業到企業工作的軍官、文職干部養老保險一次性補貼資金轉移憑證》;對從未實行養老保險的機關、事業單位調入人員,須提供其在機關事業單位工作期間的有關證明和機關事業單位養老保險經辦機構出具的按規定不參保證明,其中流動到企業、享受養老保險補貼的人員須提供人事、財政部門核準的《機關事業單位流動到企業的人員補貼發放核準表》。
5.外國人、華僑和臺港澳人員:須提供外國人、華僑的有效護照和《外國人就業證》、《華僑回國就業證》,臺港澳人員的《臺灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內地通行證》和《臺港澳人員就業證》。
6.原參加本市農村養老保險人員:須提供經轉出地農保經辦機構蓋章確認的《廣州市農村向城鎮轉移養老保險關系換算表》,并先到本社保經辦機構財務部門進行轉移基金的到帳確認。
三、參保人員的減少
參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少,繳費單位須填寫《廣州市參加社會保險人員減少表》,攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。其中:
1.因終止解除合同減少人員:單位須提供退工證明等材料。
2.因死亡減少人員:單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印件,并持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。
企業養老保險參保職工以及納入養老保險基金支付基本養老金的離退休人員因病或非因工死亡的,社保經辦機構按規定結付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費(領取失業保險金期間死亡的按失業保險有關規定享受相應待遇),其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標準由勞動保障部門確定并公布。
四、參保人員基本情況變更
參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員屬性、享受補充醫療保險類型等需要更正或發生變化的,單位須于月底前持《社會保險卡》,填寫《廣州市參保人員基本情況變更表》或《廣州市區社會化發放離退休人員基本情況變更表》,分別到社保經辦機構業務結算部門和社會化管理服務部門辦理變更手續
一、辦事所需手續、材料及相關文件
1、居民身份證;
2、居民戶口簿或戶籍證明。
二、收費標準根據上海市財政局、物價局《關于同意收取社會保障卡工本費的復函》(滬財綜(2000)9號、滬價行(2000)052號)文件,規定收費標準為每張50元;但對首次申領的居民一律減半收取工本費即:每張25元。
三、辦事程序
1、申領符合社會保障卡申領條件的市民,可以通過電話向服務站預約或者直接前往服務站申領社會保障卡。
(1)電話預約申領:①申請人進行電話預約時,應當將本人的公民身份號碼和姓名告知服務站;
②服務站通過市級信息交換平臺從市信息服務中心下載申請人的相關信息;③經確認,下載信息與申請人電話提供信息一致的,服務站應當與申請人約定正式申領的時間。如市信息服務中心共享數據庫無申請人的相關信息時,服務站應當告知申請人辦理戶籍登記手續后再行申領。
(2)直接申領:①申請人直接前往服務站申領時,服務站應當核實申請人填寫的《上海市社會保障卡申領登記表》的相關 內容與申請人交驗的居民身份證、居民戶口簿或者戶籍證明的信息一致。
②通過市級信息交換平臺從市信息服務中心下載申請人的相關信息。
③經確認,下載信息與申請人書面填寫信息一致的,服務站應當受理申領。
(3)異常處理:①下載信息與申請人電話提供信息、書面填寫信息以及各類有效證件載明的信息不一致時,服務站應當暫緩受理申領,并告知申請人暫緩受理的原因和恢復受理途徑,同時將信息不一致的情況通知市信息服務中心。②申請人居民身份證上的公民身份號碼、姓名與居民戶口簿或者戶籍證明的信息不一致時,服務站應當告 知申請人到戶籍所在地公安派出所(警署),按戶籍管理規定更正信息后再行申領。
③市信息服務中心共享數據庫無申請人的相關信息時,服務站應當告知申請人辦理戶籍登記手續后再行申領;
2、領卡(1)申請人收到領取社會保障卡的通知后,應當憑本人的居民身份證領取。
(2)委托代領社會保障卡的,應當出具由委托人簽名或者蓋章的書面委托書、委托人的居民身份證和被委托人 的居民身份證或者社會保障卡。
(3)領取通知發出30日后申請人仍未領取的,服務站應當將有關滯領信息傳送至市信息服務中心。
四、辦事時限服務站受理申領后,應當及時將有關申領信息傳送至市信息服務中心。如逾時未傳送,申請人可向投訴部門投訴。
慧擇提示:通過上面的介紹,大家應該對于上海社保卡如何辦理有了一定的了解。對于社會保險,總的來說只能滿足基本需求,而近些年重疾越來越趨于年輕化,所以做好重疾保障很重要!在此推薦一款重疾險,供參考。
居住證辦
人力資源部:http://rbj.shmh.gov.cn/JCZC/PJZ/ 理