第一篇：企業(yè)員工社保、公積金的代辦理流程

企業(yè)員工社保、公積金的代辦理流程

企業(yè)員工社保,公積金代辦,快法務,企業(yè)員工社保代辦

一、社保辦理

轉(zhuǎn)入增員：員工之前在當?shù)厣线^社保，從別的公司轉(zhuǎn)到本公司稱為轉(zhuǎn)入增員

1.客戶將需要參保員工的【姓名、身份證號、戶籍性質(zhì)、聯(lián)系電話、社保繳費基數(shù)】告知服務商。

2.服務商在電腦上插上自己公司的數(shù)字證書，登陸自己公司的社保網(wǎng)上賬戶，錄入人員信息，提交即可。

員工新參保：員工首次在所在地區(qū)參保稱為員工新參保

1.服務商給客戶發(fā)送一張社保局提供的員工新參保采集信息的電子版表格，并指導客戶將新參保員工的信息(主要有：客戶姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、戶籍所在地、戶籍性質(zhì)、居住地、工作單位、繳費基數(shù)、醫(yī)保定點醫(yī)院等，現(xiàn)在有的地區(qū)還要員工銀行卡號)填寫進去后回收。然后服務商將該電子表格打印出來，必要的地方服務商手填完成。2.客戶需要將參保人的證件照片(有的需要電子版)、身份證復印件寄送給服務商。3.服務商拿著材料去社保中心現(xiàn)場辦理新參保人員登記，登記完后可能會領(lǐng)取到臨時醫(yī)保卡。之后把這些回寄給客戶。社保減員：

1.客戶在和服務商約定的每月操作日前告知服務商當月需要減員的，服務商當月為其減員。2.如果客戶服務費用只交了n個月，那么如果確認客戶不續(xù)費或者客戶晚于與服務商約定的每月操作日仍沒有續(xù)費，那么服務商將在n+1月為客戶減員。

3.服務商在電腦上插上自己公司的數(shù)字證書，登陸自己公司的社保網(wǎng)上賬戶，刪除對應員工信息，即可。繳費說明：

1.未簽署銀行扣款協(xié)議的單位需要每月拿著現(xiàn)金前往社保中心現(xiàn)場交錢，這種方式逐漸被官方拋棄，以至于目前北京等城市辦理社保開戶強制要求企業(yè)客戶簽署銀行扣款協(xié)議。2.簽署銀行扣款協(xié)議的企業(yè)每月在固定時間，從簽署協(xié)議的銀行基本戶/一般戶中直接劃款繳費，無需人員現(xiàn)場辦理繳費。

3.單位銀行賬戶在扣款時余額充足，則社保扣費成功，沒有扣費成功提醒，如果需要可以從網(wǎng)上調(diào)取電子賬單;如果單位銀行賬戶在扣款時余額不足，則社保扣費失敗，社保局會發(fā)送短信至社保登記時填寫的企業(yè)法人手機。扣費不成功的話可以在當月拿著錢前往開戶行重新繳費。

注：客戶如果想要查看到自己當前繳費情況，有三種方式：①登錄社保局官網(wǎng)能查到客戶當前繳費狀態(tài)，但是繳費記錄必須要到扣費下個月才能查到。②打12333社保熱線。③拿著自己身份證去社保中心或者社保查詢窗口進行查詢。

二、公積金辦理 公積金增員：

1.客戶將需要繳納公積金人員的【姓名、身份證號、戶籍性質(zhì)、聯(lián)系電話、公積金繳費基數(shù)】告知服務商。

2.服務商在電腦上插上自己公司的數(shù)字證書，登陸自己公司的公積金網(wǎng)上賬戶，錄入轉(zhuǎn)入員工信息，提交即可。公積金減員：

1.客戶在和服務商約定的每月操作日前告知服務商當月需要減員的，服務商當月為其減員。2.如果客戶服務費用只交了n個月，那么如果確認客戶不續(xù)費或者客戶晚于與服務商約定的每月操作日仍沒有續(xù)費，那么服務商將在n+1月為客戶減員。

3.服務商在電腦上插上自己公司的數(shù)字證書，登陸自己公司的公積金網(wǎng)上賬戶，刪除對應員工信息，即可。繳費說明：

流程與社保非常類似，不過公積金扣款日期與社保一般不同

注：客戶如果想要查看到自己當前繳費情況，有三種方式：①登錄社保局官網(wǎng)能查到客戶當前繳費狀態(tài)，但是繳費記錄必須要到扣費下個月才能查到。②打12333社保熱線。③拿著自己身份證去社保中心或者社保查詢窗口進行查詢。

三、其他不常見的公積金和社保辦理方法 社保公積金補繳：

1.由于社保補繳一般需要服務商拿著客戶的錢前往社保/公積金中心現(xiàn)場劃款，而非走客戶銀行賬戶走，因此是個刷平臺現(xiàn)金流的極佳途徑。

2.社保補繳的金額由于涉及滯納金，而滯納金的估算金額與官方實際收取金額經(jīng)常存在出入，因此這里是投訴的多發(fā)地帶。需要有一套相對規(guī)范的滯納金說明文案和費用收取和退換途徑。

隨著社保工作對于社保從事人員的專業(yè)性、計算技術(shù)使用等要求不斷出現(xiàn)，企業(yè)社保專崗可能已經(jīng)不大適應企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)可以通過社保工作的外包，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的社保執(zhí)行情況，集中精力與企業(yè)的核心業(yè)務。

不過選擇一家專業(yè)可靠的社保代理公司很重要，快法務在業(yè)界有著良好的口碑，不僅提供社保代理服務，還有商標注冊、財稅、律師、設計等服務，可以為創(chuàng)業(yè)公司提供一站式的法律服務。想要了解更多有關(guān)社保或者是創(chuàng)業(yè)公司法律服務信息直接登錄快法務，我們將竭誠為您服務。

第二篇：社保公積金辦理流程

社保公積金等辦理流程

員工社保辦理

新進人員：(針對從未繳納社保的人員)第一步：給員工辦理個人信息備案

本地人員：填寫并提交個人基本信息采集（變更）表（蓋公章）

外來人員：填寫并提交個人基本信息采集（變更）表（蓋公章）以及外來從業(yè)人員用工備案登記表（一式兩份蓋公章）手續(xù)辦理地點：所在地就業(yè)促進中心

第二步：將填寫好的資料送到就業(yè)促進中心備案，備案完成之后，帶好員工身份證復印件及公章，去社保中心辦理員工的社保事宜即可。第三步：網(wǎng)上系統(tǒng)錄入（便利）

1、申請法人一證通并且設置密碼，輸入密碼登入人力資源和社會保障自主經(jīng)辦平臺，點擊社會保險進入

2、點擊繳費變更申報，出現(xiàn)的這一欄繼續(xù)點擊

3、未辦理過社保的，但已經(jīng)完成個人信息備案的，點擊新進人員，輸入身份證號碼以及其他備案的資料，進行網(wǎng)上錄入，農(nóng)村戶口請選擇過渡，可以降低繳費標準，輸入完成后，點擊提交即可

4、辦理過社保的人員，點擊轉(zhuǎn)入人員（針對其他地方繳納過社保的人員），輸入身份證號碼以及其他備案的資料，進行網(wǎng)上錄入，輸入完成后，同樣點擊提交即可

其余業(yè)務辦理步驟同上。離職人員：社保停繳，退工辦理 第一步：填寫單位退工證明書（蓋公章一式4份）提交所在地就業(yè)促進中心；

第二步：完成退工后，網(wǎng)上辦理社保轉(zhuǎn)出（停繳）（每月5號-26號之間網(wǎng)上辦理），或帶好退工單到社保中心直接辦理；

（注：根據(jù)各地方社保繳納形式不同，如果無法在網(wǎng)上完成社保繳納，請去當?shù)厣绫Ｖ行墓衩孓k理）

公積金辦理

已有公積金賬號的員工：

第一步：查看賬戶的情況，是在原單位或者封存辦；

第二部：填寫轉(zhuǎn)移通知書蓋公章（從原單位或者封存辦轉(zhuǎn)入現(xiàn)公司賬戶）

第三部：填寫匯繳清冊（蓋公章）、匯繳書；需要補繳的同時填寫補繳清冊蓋公章，并提供轉(zhuǎn)賬支票（蓋財務章）

公積金停繳，退工辦理需要提交的資料：

1、填寫封存清冊，蓋公章

2、退工單證明

第三篇：天津社保公積金辦理流程

天津社保公積金辦理流程

一、社會保險辦理

1、新單位辦理社保，首先到公司所在區(qū)社保中心辦理繳存登記，攜帶稅務登記證、開戶銀行許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證副本及復印件，填寫社保登記表（蓋公章），規(guī)定通知日期（一般幾個工作日后）領(lǐng)取單位社保登記證。

2、當月為員工辦理社保，需當月先到所在區(qū)勞動局進行勞動登記，填寫用人單位用工登記表，員工登記需攜帶天津市統(tǒng)一勞動合同、員工身份證復印件、就失業(yè)證、已經(jīng)蓋好單位公章的勞動局津勞登記6號表（一式三份）。辦理就業(yè)登記每人產(chǎn)生費用15元。

3、本月26日至次月8日辦理次月的社保申報繳費，需攜帶勞動局登記6號表（勞動局蓋好章）、員工身份證復印件、養(yǎng)老保險手冊、蓋好公章的津社保登記4號表（一式兩聯(lián)），辦理繳費人員社保繳費增減變動。

4、辦理好人員增減后，需攜帶本單位社保單位代碼到區(qū)所在社保中心大廳打印社保繳費通知單。

5、每月15日前必須完成社保繳費，繳費方式為臨柜繳費，需攜帶繳費通知單及現(xiàn)金，去中國銀行柜臺繳費。

6、員工檔案管理需在勞動局所在的檔案管理部門進行登記（登記需攜帶營業(yè)執(zhí)照原件及復印件，組織機構(gòu)代碼證原件及復印件，稅務登記證原件及復印件，銀行開戶許可證原件及復印件，法人身份證復印件），提檔需在人才中心開據(jù)提檔函，憑提檔函提取員工檔案，送存人才中心，存檔

費每年結(jié)算，費用：每人每半年60元。

二、公積金辦理

1、新單位辦理，首先到公司注冊地所在區(qū)公積金管理中心辦理繳存登記，需攜帶營業(yè)執(zhí)照副本及復印件兩份，組織機構(gòu)代碼證副本及復印件兩份，單位繳存登記表一式二份（改公章）。提供資料6個工作日后可領(lǐng)取單位住房公積金繳存登記證及住房公積金繳存單位卡。

2、辦理匯繳前需要確定員工公積金狀態(tài)，若為封存狀態(tài)，需本單位開具接受信，辦理轉(zhuǎn)移接收。若為新開戶，只需辦理時攜帶身份證復印件即可。

3、匯繳需攜帶蓋好公章的匯繳匯總表（一式三份）、繳存增加清冊（一式三份），相關(guān)人員身份證復印件，經(jīng)辦人身份證復印件辦理。

4、匯繳申請辦理后，需攜帶匯繳匯總表到相關(guān)窗口進行繳費，我司繳費方式為現(xiàn)金繳費，需攜帶建設銀行的銀行卡，填寫現(xiàn)金繳款單，輸入密碼完成繳費。

5、繳費完成后，為新員工（之前無公積金卡）辦理建設銀行公積金龍卡，需攜帶匯繳完成的繳費匯總表、員工身份證復印件、員工登記申請表（蓋公章），進行辦理，15個工作日后去相關(guān)窗口取卡。

第四篇：社保公積金的辦理流程

社保公積金的辦理流程

人員分類和準備的資料

1)戶口在外地，原單位在無錫，交過社保公積金

準備退工單，就業(yè)證，公積金轉(zhuǎn)移單，簽2張勞動合同。2)戶口在外地，原單位在外地，交過社保公積金

相當于新開戶，準備1張2寸照片，1張身份證復印件，簽2張勞動合同。自己再辦社保由外地轉(zhuǎn)入：1帶好原參保地出具：基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證

2本人戶口簿、身份證

3無錫正常繳費的養(yǎng)老保險手冊

4本人前來辦理或單位經(jīng)辦人帶好公章。3)戶口在外地，沒有交過社保公積金的

準備1張2寸照片，1張身份證復印件，簽2張勞動合同。

如果是本科學歷，可在市人才辦理就業(yè)手續(xù)，本科以下都在勞動局辦理社保。4)戶口在本地，交過社保公積金

準備就業(yè)證，退工單，公積金轉(zhuǎn)移單，個人檔案（需要就業(yè)證，退工單和介紹信），簽2張勞動合同。

5）戶口在本地，沒交過社保公積金的

全日制普通高校、普通中專應屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)流程

符合以下情況到企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生可到企業(yè)所在區(qū)人才服務中心就近辦理：

1、無錫生源普通中專、大專、本科及以上學歷應屆畢業(yè)生辦理協(xié)議備案、報到手續(xù)；

2、非無錫生源本科及以上學歷應屆畢業(yè)生辦理協(xié)議備案、報到手續(xù)。

辦理部門：無錫市人才服務中心人才就業(yè)科

辦理地點：解放東路888號無錫市人才服務中心一樓九、十號窗 郵

編：214007 聯(lián)系電話：82828865、85218739 查檔電話：82823208 無錫人才服務網(wǎng)網(wǎng)址：www.tmdps.cn

(一)社保的辦理流程

在勞動保障系統(tǒng)中做好錄用，社保新增；做好減員，社保減員；做好續(xù)訂。帶好公司員工資料的和報盤到人力資源中心辦理（3路）。先到3樓的窗口辦理新增人員的社保新增。再到2樓辦理勞動合同新訂和退工，就業(yè)證寫上開始日期并貼上照片刻章。最后到3樓辦理社保的申報，帶回征繳通知單。

備注：人以上的參保單位申報時必須帶好上個月應付工資花名冊，上個月應付工資明細賬。

2公積金的辦理流程：

1)員工要辦公積金轉(zhuǎn)移的帶好公積金轉(zhuǎn)移單(公司蓋章)的到無錫市住房公積金管理中心（10路到建設銀行下車）辦理。

2)填寫公積金申請單向財務人員領(lǐng)取支票，開戶和封存超過5~6個人的要報盤（匯繳變更清冊存入U盤）。

3)帶著無錫市住房公積金匯繳變更清冊，無錫市住房公積金匯繳書，公司支票（公司蓋章），進賬單（3張）去工商銀行辦理。

4)帶回公積金匯繳變更對賬單，一張公積金匯繳書，一張進賬單。

5)復印一張變更對賬單，將匯繳變更對賬單原稿，進賬單，公積金報銷單交給財務室。

特殊情況：

1就業(yè)證丟失，補辦？ 先到市級報社登報掛失（無錫日報等）帶好有你掛失信息的報紙到勞動局辦理 2社保原來一直由本人交，現(xiàn)由公司交的？ 本人帶好身份證到到勞動局停辦，再有公司經(jīng)手！3退工？

勞動局的要帶好就業(yè)證，終止解釋勞動關(guān)系報告表，勞動合同，錄用關(guān)系備案表，退工單（3張），離職報告，檔案袋。（外地的要把檔案袋收回公司）

市人才的帶好3份代理人員離職情況表，在人才中心辦完后也要帶到勞動局查看！市人才的要帶離職表，退工單。4續(xù)簽

勞動合同3張，市人才1張，公司一張，本人一張。帶回業(yè)務辦理花名冊 5補交社保

勞動合同，用工備案表，社保系統(tǒng)里做好個人補申報，柜臺上填寫補申報

第五篇：員工辦理社保公積金注意事項

員工辦理社保公積金注意事項

社保部分（適用于我公司阜康繳納社保的員工）：

一、醫(yī)療報銷寫單位名稱：新疆中泰礦冶有限公司或阜康市博達焦化有限責任公司，社保報銷時單位名稱必須填寫正確，特別注意要寫全稱，不能有錯別字。

二、不用轉(zhuǎn)院定點報銷醫(yī)院有：昌吉州人民醫(yī)院、昌吉州中醫(yī)院、阜康市人民醫(yī)院、阜康市中醫(yī)院、奇臺縣人民醫(yī)院、奇臺農(nóng)六師醫(yī)院、吉木薩爾人民醫(yī)院、木壘人民醫(yī)院、瑪納斯人民醫(yī)院、呼圖壁人民醫(yī)院

三、轉(zhuǎn)院報銷的醫(yī)院有：新疆醫(yī)科大學第一、第二、第五附屬醫(yī)院，第六附屬醫(yī)院（原建工），自治區(qū)人民醫(yī)院、新疆腫瘤醫(yī)院、自治區(qū)中醫(yī)院、軍區(qū)總醫(yī)院、自治區(qū)民族醫(yī)院、蘭州軍區(qū)解放軍474醫(yī)院（空軍醫(yī)院）、新疆有色醫(yī)院，新疆心腦血管醫(yī)院、新疆生產(chǎn)建設兵團醫(yī)院、友誼醫(yī)院、新疆武警醫(yī)院（只有膽囊科可以報銷）。

四、醫(yī)療報銷：

1、不需轉(zhuǎn)院的需提供：入院證明、出院證明（單位蓋章）、費用總清單、發(fā)票、病例復印件首頁需要醫(yī)院蓋章，帶紅色醫(yī)療本，在醫(yī)院結(jié)賬窗口直接報銷，不能直接結(jié)賬報銷的員工由本人找社保局報銷。

2、需要轉(zhuǎn)院的需提供：入院證明、出院證明、費用總清單、發(fā)票、病例復印件首頁需要醫(yī)院蓋章，帶紅色醫(yī)療本，轉(zhuǎn)院手續(xù)要有醫(yī)院、單位、社保局蓋章。（員工自行辦理）

3、生育報銷：

（1）生育繳費一年以上的員工方可享受生育保險報銷。男方在我公司，女方無社保無工作的，可享受男方生育險報銷，報銷標準為順產(chǎn)750,剖腹產(chǎn)1500。雙職工的或女方在我單位的，享受女員工報銷標準。具體報銷金額以社保局批復的核算為準。

（2）異地生育不需要轉(zhuǎn)院手續(xù)，身份證、結(jié)婚證、準生證、嬰兒出生證、入院證明、出院證明、費用總清單、發(fā)票、病例復印件首頁需要醫(yī)院蓋章，（員工本人或配偶攜帶資料在人事處辦理）

五、醫(yī)療卡丟失：

1、前期使用的社保卡（老卡）現(xiàn)已停辦，如有丟失或損壞，帶本人工作證、身份證原件快速到人事處辦理掛失。

2、一卡通丟失先攜帶本人身份證在人事處辦理掛失，后由員工本人去社保局、建行再次掛失并補辦。

六、退休年齡：女職工、男職工自社保繳費初始日起掛企業(yè)繳費的，交夠15年者，女職工50歲退休、女干部55歲退休，男職工掛單位60歲退休、男干部65歲退休。繳費初始日不在單位繳納，個人繳納或補繳的，推遲5年退休，七、失業(yè)保險：員工主動辭職沒有失業(yè)保險，被公司辭退才有失業(yè)保險。

八、社保繳納的比例: ? 養(yǎng)老金：單位20% 個人8% ? 失業(yè)金：單位2% 個人1% ? 醫(yī)療保險：單位7.5% 個人2% ? 工傷2%、生育1%、大病每月15元均由單位交。

九、社保卡上每月進帳計算方法：

月進帳金額＝員工個人的社保基數(shù)*劃分比例

劃分比例：年齡30歲以下劃分比例3%，31-45歲劃分比例3.5%，46歲以上劃分比例4%，退休員工4.5%。

十、養(yǎng)老金手冊

員工養(yǎng)老金手冊交5元錢辦理后，全部存放在部門核算員手中，待每年社保局下發(fā)每個員工的養(yǎng)老繳費明細，人事處下發(fā)后，核算員將每位員工的交給明細粘貼至員工養(yǎng)老金手冊。員工退休或辭職核算員將養(yǎng)老金手冊退還員工本人。

公積金部分（適用于我公司在阜康繳納公積金的員工）：

1、住房公積金繳費的計算方法：上平均應發(fā)工資×比例，3年以下按8%比例、3-5年10%比例、5年以上按12%比例。（上平均工資達不到阜康最低基準的，按照最低基準繳納）

2、住房公積金的貸款：公積金交滿12個月才可以申請貸款，貸款利率具體為：5年以上的4.5%利率，5年以內(nèi)的4.0%利率，首付最低限額為房屋總價的30%，貸款年限最長不得超過30年，貸款總額不超過35萬元。

3、住房公積金貸款申請所需材料

雙職工：夫妻雙方身份證、工作證、結(jié)婚證

單職工已婚：本人身份證、工作證、結(jié)婚證

單職工未婚：本人身份證、工作證、單身證明（滿法定結(jié)婚年齡的，戶口所在地民政局開；不滿法定結(jié)婚年齡的戶口所在地居委會，社區(qū)，村委會開）。

由員工或配偶攜帶齊全資料到人事處辦理。

4、住房公積金貸款每個月20日之前必須還款（將還款金額匯入貸款時公積金要求的還款銀行卡中）。

5、辦理住房公積金貸款后，第一個月必須是現(xiàn)金還款，后期可用住房公積金按月支付。（按月支取辦法，從員工上7月之前繳納的公積金總額中按月扣除）

6、住房公積金提取：

（1）、辭職員工：由員工本人攜帶身份證和解除合同證明書原件到人事處辦理

（2）、大額還款支取：公積金貸款的員工，一次性將余款還清的可以支取公積金還款。本人攜帶身份證原件到人事處辦理支取申請。