第一篇:離職流程補充-11-5
4.17解約管理 4.17.1員工離職
A 員工辭職需提前三十日提出書面報告,試用期內辭職需提前三日提出申請; B 公司員工向部門領導提出離職申請,部門領導作為直接責任人應在第一時間向人力資源部備案。
C 員工提出書面辭職報告并填寫“離職申請表”(F0602K),經主管領導簽署同意后馬上遞交人力資源部備案。《工作交接清單(銷售版》需由員工部門領導簽字確認。
D 收到“離職申請表”后三個工作日內,由其所在部門負責人和人力資源部與辭職員工進行面談;
E 面談無效,由其所在部門與本人確定最后工作日,并告知人力資源部; F 離職員工在最后工作日填寫“離職流程表”(F0602L)辦理交接手續,由相關負責人(包括但不限于交接人、部門負責人、副總經理、庫房主管、費用會計及財務經理、設備管理員、信息技術部負責人、信控經理以及人力資源經辦人等)簽字確認之后,提交人力資源部結算工資;
G 未遞交“離職申請表”或未經批準不到崗者視為擅自離職,離職當月公司不予考勤計薪。對因其擅自離職所造成的損失,公司將保留追究其法律責任的權利; H 員工申請離職后未完整辦理離職手續的,若連續3天不到崗,視為擅自離職,公司不予工資結算;
I 員工辭職違反服務期約定或保密及競業限制約定的的,應當按照約定向公司支付違約金。
J 員工離職未按照公司離職審批制度完全辦理交接手續,如因此造成公司相應損失的,部門負責人應承擔管理失職責任。
K 員工在未向公司辦理任何離職交接手續的情況下自動離職,若未按公司要求限期辦理離職手續的,視為該員工自行與公司解除勞動合同關系,如因此造成公司損失的,公司將有權依法追究其相關法律責任。
4.17.2公司解約
A 員工有下列情形之一的,公司將與之解除勞動合同:
? 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
? 員工拒絕服從公司的管理,嚴重影響工作秩序的;
? 員工不服從公司工作安排,經警告無效的;
? 員工嚴重違反公司的規章制度的(所謂“嚴重”,系指員工違反企業規章制度中關于的“應當”、“應”、“不可”、“不得”、“禁止”、“嚴禁”或其他限制性表述的規定);
? 員工嚴重失職,營私舞弊,給公司利益造成重大損害的(所謂“重大損害”,包括但不限于:
1、員工的過錯行為給企業造成經濟損失;
2、員工的行為使企業受到行政部門或有關主管部門的處罰;
3、因其行為使企業失去商業機會或使企業的聲譽、行業地位、社會評價等無形財產受到損害等); ? 員工在與本公司簽訂勞動合同期間同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的; ? 員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。員工填寫虛假入職登記表信息,或未能及時更新職工登記表信息的行為,系對公司的欺詐;
? 合同期滿后本合同終止時,公司維持或者提高勞動條件續訂勞動合同,員工不同意續訂的;
? 員工開始依法享受基本養老保險待遇而終止勞動合同時; ? 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; ? 員工有貪污、盜竊、賭博等違法行為尚不需追究刑事責任的; ? 員工被依法拘留、勞動教養或追究刑事責任的。
B 有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人后,解除勞動合同:
? 員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
? 員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。所謂不能勝任工作,是指一個月內連續兩次被主管領導下達工作糾正通知,或連續兩個月績效考核不合格;
? 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。
C 公司解聘辦理手續同4.17.1 4.18 調崗管理
調崗生效日起一個月內將業務及工作需交接完畢,由交接雙方及雙方領導簽字確認。
.18.1本部門調崗
A 指員工在本部門內的崗位變動。
B 此種調動由各部門經理根據實際情況決定,填寫《人員調動審批表》,部門領導、人力資源部、副總經理、總經理審批。擬變崗員工經考核達標后,調至新崗位,并由人力資源部存檔。
4.18.2跨部門調崗
A 指員工在公司內各部門之間的流動。
B 擬變崗員工經考核達標后,由調入部門填寫“人員調動審批表”(F0602J),經其調入及調出部門負責人批準,報請副總經理及總經理審批。審批通過,員工可調至新崗位,并由人力資源部存檔。
4.18.3跨海林公司間調崗
A 指員工在海林各公司之間的流動。
B 擬變崗員工經考核達標后,經其調入部門及調出公司負責人批準,報請人力資源副總和公司總經理審批,審批通過,人力資源部為其辦理原公司的離職手續,以及調入新公司的入職手續。員工調至新公司及崗位之后,由人力資源部存檔。
4.18.4 員工調至新崗,參照HL-HR-08《海林公司薪酬管理制度》的規定,如需據崗位要求相應調整薪資,則由員工所在部門的經理與員工協商達成一致,并填寫“薪資調整申請表”“F0602O”,經由部門經理、部門分管副總、人力資源部經理以及總經理審核批準之后,員工當月薪資即按照調整之后的標準執行。
第二篇:QAI1107074離職流程補充及離職檔案管理
離職流程補充及離職檔案管理
為進一步完善公司離職檔案管理,讓相關執行部門在處理離職工作時更加明確其工作職能,現規范離職檔案管理程序并對離職流程作一定的補充,具體如下:
1.人力資源部收到由部門審批后的《離職申請書》,在其申請書背后附上《辭職(退)人員核算表》,由人力
資源部長填寫獎罰建議并確定離職日期,遞交人力資源中心經理和總經理審批,方可生效;
2.在員工離職到期日,人力資源部相關人員應根據電子考勤的實際出勤情況核對日報表,填寫《辭職(退)
人員核算表》的考勤情況和其他情況記錄,同時應把電子考勤抄送給企劃部;
3.收到員工填寫完的《離職交接表》后,人力資源部應把《離職申請書》、《辭職(退)人員核算表》、《離職
交接表》交到財務處,并通知財務中心可給予離職員工發放工資(根據我司第三十五章《離職管理制度》
5.4.1條規定“為方便各部門的作業,公司每周二及周五上午統一辦理員工離職手續,特殊情況例外”);
4.財務中心根據人力資源部提供的《辭職(退)人員核算表》,結算離職員工工資;
5.在員工離職到期日,離職員工應在上午11點15分前把行李整理好,到宿舍管理員處開具《行李放行條》,并把行李搬到正門保安室由保安人員檢查行李并簽名確認,離職員工把放行條交到前臺文員后在培訓室等候放發工資,前臺文員在11點30分前收齊當日離職員工放行條,并通知財務中心,11點30分由財務人員到培訓室發放工資,發放工資時保安部應安排一名保安員在場管理,并由保安員監督已領取工資的離職員工離廠;
6.當離職員工工資發放完畢后,財務中心應把員工《離職申請書》正本交還人力資源部存檔備查,《辭職(退)
人員核算表》、《離職交接表》和工資單則先由財務中心作記賬憑證保存。
7.財務中心相關人員須在三天內把離職員工相關的工資單交到企劃部,由企劃部把相應考勤打印出來,統一
送往人力資源部存檔。
8.員工離職檔案管理
a)人力資源部收到企劃部考勤和工資單后,將離職員工檔案從在職員工檔案中抽出來,放到離職員工檔案
中;
b)離職員工檔案必須按月份歸類管理;
c)離職員工檔案包括的文件有:《員工入職登記表》、《勞動合同》、《化學品使用告知書》、《自愿加班協
議》、《員工離申請表》、《員工離職考勤表》復印件和《員工離職工資單》簽收表
以上規定從公布之日起開始實施!
第三篇:QAI1105054R4關于招聘、離職操作流程補充說明
關于招聘、離職操作補充說明
為了落實招聘、離職工作執行力度,特對《員工招聘錄用管理規定》及《離職管理規定》內容重申請如下:
1.招聘操作流程
a)各部門根據現有的人員架構圖,出現人員增補時,由部門提出增補申請,傳人力資源部安排招聘; b)有符合條件人員入職,經人力資源部面試填表后,附最初面試記錄評語,通知增補人員部門安排面試;
c)符合部門用人條件時,由部門主管或部長安排分配到各生產組別,部門把評定薪資的《面試記錄表》及記錄分配部位組別信息的《履歷表》傳人力資源部存檔執行;
d)試用合格后,將安排轉正,試用轉正后,則已成為公司正式員工;轉正不代表需調整薪資;
2.辭職操作流程
a)員工提出離職,需填寫《離職書申請表》,經部門組長、部長審核并填寫評價后,統一交由部門主管或經理安排面談,并附評語,后交人力資源部安排發放《離職申請表》,此過程需在三天內完成;
b)人力資源部下發《離職申請表》后,由員工填寫、組長、部長審批,并填寫建議離職日期,后交人力資源部匯總;
c)人力資源部按公司現執行的離職程序,安排監督工作交接的事宜,并在7天內復回辭工者離職到期時間;
d)組長離職時,《離職申請表》需由部長及主管填寫評價,并由人力資源中心經理審核后,交人力資源部長承接后續與各個部門的相關復核工作(含刀模組、品控中心、生管部、采購部、物流部、資材部、成本資料部、IE資料部、企劃部、生產管理中心、財務中心、零部件發展中心、人力資源中心);再呈總經理批示(開發中心、業務中心可以由副總經理批示)
3.此流程都是為重申《員工招聘錄用管理規定》及《離職管理規定》,各部門需配合把未做好的細節跟進到位。
第四篇:離職保密協議補充
企業員工離職保密合同(補充條款)
甲方(員工):
乙方(企業):
鑒于甲方在乙方任職為公司核心崗位,并獲得乙方支付的相應報酬,雙方當事人就甲方在離職以后保守乙方技術秘密和其他商業秘密的有關事項,訂定下列條款共同遵守:
第一條 乙方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處,甲方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取任何必要、合理的措施,維護其于任職期間知悉或者持有的任何屬于乙方或者雖屬于第三方但乙方承諾有保密義務的技術秘密或其他商業秘密信息,以保持其機密性。
第二條 雙方同意,甲方離職之后仍對其在乙方任職期間接觸、知悉的屬于乙方或者雖屬于第三方但乙方承諾有保密義務的技術秘密和其他商業秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論甲方因何種原因離職。
第三條 甲方離職后因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著乙方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸乙方所有,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。
第四條 本合同提及的技術秘密,包括但不限于:技術方案、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。
本合同提及的其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、產品信息、技術核心、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。
第五條 因本合同而引起的糾紛,如果協商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇乙方住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。上述約定不影響乙方請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。
第六條 本合同自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
第七條 雙方確認,在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容,并完全了解合同各條款的法律含義。
立合約人簽字、蓋章:
甲方:乙方:
身份證號碼:法定代表人:
日期:日期:
地址:鄭州市紫荊山路60號金成國貿大廈2318室電話:86-371-66209158、66619878/881/882傳真:86-371-66619879
第五篇:離職流程
員工離職流程
(一)員工辭職
1、原則上應提前30天將書面《辭職報告》交到人事行政部,并領取離職手續表。人事行政部對離職員工進行離職面談,了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續表辦理相關手續:
(1)、離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。部門主管以上崗位需經總經理簽字。
(2)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認.(3)、由財務部收回就餐卡,卡上有錢時應退于離職員工,檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷),如有拖欠當場清還,無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。
(4)、離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關于與XX解除勞動合同的決定”。
(5)、人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔,同時結清工資。
(二)員工辭退
1、人事行政部提前30天將書面通知及離職手續表發給員工。
2、按照離職手續表辦理相關手續:
(1)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認.(2)由人事行政部對離職者的其他相關手續進行辦理,并簽字確認無誤。
(3)由財務部收回就餐卡,卡上有錢時應退于離職員工,檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷),如有拖欠當場清還,無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。
(4)離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關于與XX解除勞動合同的決定”。
(5)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔,同時結清工資。