第一篇：會議室預約管理系統(tǒng)方案書

會議預約管理系統(tǒng)

系 統(tǒng) 方 案

目 錄

一、系統(tǒng)概述.........................................................................................3 1.1 什么是會議預約管理.................................................................3 1.2 會議管理趨勢............................................................................4

二、系統(tǒng)功能.........................................................................................5 2.1 功能特點....................................................................................5 2.2 系統(tǒng)優(yōu)勢....................................................................................6 2.3 系統(tǒng)界面....................................................................................7

三、系統(tǒng)部署.......................................................................................10 3.1 安裝示意圖..............................................................................10 3.2 安裝實景圖..............................................................................11

四、會議顯示.......................................................................................12

五、應用行業(yè).......................................................................................13 5.1 教育行業(yè)..................................................................................13 5.2 法律行業(yè)..................................................................................13 5.3 醫(yī)療保健..................................................................................13 5.4 企業(yè)..........................................................................................13

一、系統(tǒng)概述

為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會議的會議內(nèi)容，參與人員等信息。會議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。

該系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。

1.1 什么是會議預約管理

? 會議預約管理

線下型管理：

這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè)，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：

這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè)，已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進的會議管理方式。

? 會議室管理

粗放型管理

這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳

下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理

這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會議資源也有此人進行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。

1.2 會議管理趨勢

二、系統(tǒng)功能

為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。

2.1 功能特點

? 可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。? 可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設(shè)定會議室的使用時段。可以設(shè)定會議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預定這個會議室的會議。

? 可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作, 企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。

? 可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。

? 操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。

? 可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。

? 可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。? 可以匯總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個人用戶參加的會議和預定記錄。? 系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。

? 可以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。? 可對系統(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務的操作日志，會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等； ? 可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。

? 會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。

? 會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關(guān)會議顯示屏，可以遠程監(jiān)控會議顯示屏。

2.2 系統(tǒng)優(yōu)勢

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會議進程免打擾 會議安排無紙化 會議信息電子化 會議記錄數(shù)據(jù)化 使用狀況對比化 會議進程可視化 操作使用圖形化 會議預約異地化

2.3 系統(tǒng)界面

三、系統(tǒng)部署

會議室門口、咖啡廳、大堂等地安裝一臺顯示器和播放器，播放器和顯示器之間用VGA線連接，播放器網(wǎng)口插入網(wǎng)線設(shè)置好IP地址連入服務器。會議系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，安裝在服務器里，網(wǎng)內(nèi)的用戶通過自己的賬號進入系統(tǒng)進行會議預約。所有的會議預約信息由播放器準時在屏幕上顯示。顯示的內(nèi)容樣式可以自定義。因為采用了B/S架構(gòu)，服務器可通過企業(yè)內(nèi)的核心交換機接入互聯(lián)網(wǎng)，用戶可以隨時隨地的進行會議預約操作。

3.1 安裝示意圖

3.2 安裝實景圖

四、會議顯示

五、應用行業(yè)

5.1 教育行業(yè)

利用會議預約管理系統(tǒng)安排會議和活動，簡化調(diào)度和協(xié)調(diào)非教育活動策劃，每個事件管理所需的所有設(shè)備和資源，以及用戶之間共享調(diào)度信息化解決方案。

5.2 法律行業(yè)

明了的資源調(diào)度室是律師事務所必不可少的。使用會議預約管理系統(tǒng)安排客戶會議，證言，視頻會議等，并確保A/V設(shè)備，餐飲服務等始終同步協(xié)調(diào)。

5.3 醫(yī)療保健

醫(yī)院、多醫(yī)師設(shè)施，診所和研究實驗室都需要一個明確的，有效的協(xié)調(diào)制度，讓他們有更多的時間來工作。看看會議預約管理系統(tǒng)授權(quán)簡化調(diào)度的醫(yī)療服務。

5.4 企業(yè)

具有可擴展，易于安裝的功能，不強調(diào)現(xiàn)有的IT資源，會議預約管理系統(tǒng)可以通過定制與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成，處理任何調(diào)度需求。

第二篇：預約門禁系統(tǒng)方案書-完整版

北京航空航天大學會議活動室預約門禁管理系統(tǒng)

方 案 文 檔

一、調(diào)研報告

在數(shù)字技術(shù)網(wǎng)絡技術(shù)飛速發(fā)展的今天智能智能活動室門禁控制系統(tǒng)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展。智能活動教室智能活動室門禁系統(tǒng)已超越了單純的門道及鑰匙管理，它已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一套完整的出入管理系統(tǒng)。它在工作環(huán)境安全、大學公寓活動室管理等行政管理工作中發(fā)揮著巨大的作用。

北航會議活動室分布在學校各個樓區(qū)，現(xiàn)在共有會議室15間，目前會議活動室完全由學校人工管理。會議活動室在使用時，管理員需人工開關(guān)門并全程在崗。這樣的管理消耗大量人力和時間，且統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)比較困難。為科學提高管理效率、節(jié)省人力，并及時掌握學生使用活動室情況，實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的智能管理，特此計劃建設(shè)智能智能活動室門禁控制系統(tǒng)。

具體調(diào)研本系統(tǒng)可以實現(xiàn)學生在校園內(nèi)外遠程預約空閑會議活動室，預約后的預約人信息可以傳送到OA管理者平臺，管理者可以通過分析數(shù)據(jù)后授權(quán)哪些申請者可以被批準，哪些需要拒絕。可靈活管理學生使用活動室的動態(tài)情況。這樣可以大大的降低管理成本，使管理者更輕松，使用者更便利。而且管理者可以遠程監(jiān)控會議活動室狀況，為營造良好的教學環(huán)境，特計劃開通校園內(nèi)智能管理控制平臺。

二、技術(shù)報告

會議室 門禁預約系統(tǒng)方案書

預約門禁系統(tǒng)顧名思義，可以實行計劃的智能會議活動室門禁管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)沒有標準配置，不能直接買到成型系統(tǒng)，需要找定制型公司按需定制。下面就北航本部校區(qū)智能預約智能活動室門禁系統(tǒng)做個全面的分析。

1、為了優(yōu)化會議室資源，使校園內(nèi)會議室達到理想的使用效果，學校可以將會議室安裝預約日期和時間進出的門禁管理系統(tǒng)，門禁管理系統(tǒng)可以與學校OA交互使用房間數(shù)據(jù)。

2、學校需要使用會議室人員通過登錄手機客戶端或OA網(wǎng)頁預約學校某會議室的使用時間段。提交信息包括： 姓名

身份證號（可以有）性別 公司名稱 職位

預約房間號（必填項）IC卡號 開始時間 結(jié)束時間 會議主題 是否獨占 流水號 UNID

2、長期用戶預約成功后，可以直接到被預約會議室開門門禁，預約時間段內(nèi)可以正常使用門禁系統(tǒng)。

2.1無校園卡預約成功用戶可以到校方登記錄入臨時卡片，卡片信息錄入成功后，持卡人可以根據(jù)預定時間到會議室開啟門禁，會議室門禁只接收預約時間段內(nèi)卡片信息。

3、用戶刷卡后，卡片信息實時傳入后臺SQL SERVER數(shù)據(jù)卡做對比，符合時間段要求的卡片，門禁預約軟件實時返回開門指令到門禁機。

4、門禁內(nèi)容： 每個門口安裝一個應急開關(guān)或鑰匙，如發(fā)生門禁鎖不能開啟狀況，用戶可以使用應急開關(guān)或鑰匙緊急開門。

4.1刷卡后門禁正常開啟，如果有人故意破壞門禁鎖，報警系統(tǒng)會發(fā)出刺耳報警聲，如果用戶進入會議室沒有關(guān)門或忘記關(guān)門，門口機會發(fā)出提示音。

4.2、預約門禁系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

4.4通訊協(xié)議HTTP方式，保障通訊順暢及高安全性。用戶預約數(shù)據(jù)通過OA系統(tǒng)生成轉(zhuǎn)發(fā)到預約門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)，預約門禁根據(jù)OA指令生成門禁臨時策略。

5、管理者審核及瀏覽，管理者可以登錄預約門禁系統(tǒng)后臺瀏覽預約人員信息。也可以為自動審核成功或手動審核成功。

5.1預約用戶在申請會議室時間段時間，OA軟件需要過濾用戶的請審核級別，例如：用戶A類用戶可以提前15天預約房間號，B類用戶可以提前5日預約房間號，C類用戶可以提前2天預約房間號，普通使用者只能提前一天預約或當天預約。將使用級別發(fā)送到我方預約門禁數(shù)據(jù)庫內(nèi)。

5.2、常用戶：可以長期無限制開啟會議室門禁權(quán)限。

5.3、預約申請審核，管理者選擇接受登記后，可以出現(xiàn)以下權(quán)限登記界面。管理系統(tǒng)可將來訪預約信息彈出，提前添加及授權(quán)相對應時間段和房間號，以便來客時直接進入，除姓名所有信息均為選填項，并且被訪科室、被訪時間段、訪問地點、訪問目的等信息均可提前添加，等預約時間到時直接進入，如果預約人沒有準時到場開會也可提前取消預約，信息會及時到管理者信息窗口。

5.4、預約門禁定義會議室號及會議室門禁名稱。

5.5、預約門禁流程圖

6、OA軟件需要到我方數(shù)據(jù)庫提取刷卡記錄，我方提供必要的技術(shù)協(xié)助。

7、OA軟件需要同步人員檔案數(shù)據(jù)到我方數(shù)據(jù)庫，我方提供必要技術(shù)協(xié)助。

8、OA軟件需要同步會議室及人員工位信息到我方數(shù)據(jù)庫，我方需要提供必要技術(shù)協(xié)助。

9、系統(tǒng)特色

1.采用標準化接口模式，實現(xiàn)預約門禁系統(tǒng)與OA系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)的互傳信息。

2.多種機制保證預約門禁系統(tǒng)不受惡意操作的影響。3.標準化、自動化預約處理，保證預約門禁服務的公正性。4.門禁預約方式，適合各層次、各年齡段人群使用。

5.學校預約會議室使用信息及時準確，門禁使用按照預約時間使用，高效能，高使用率。

6.解決會議室資源緊缺、無關(guān)人員占用等，降低了管理者的管理成本，提高了使用效率，也保障用戶的使用權(quán)益，減少會議室使用中的資源調(diào)配力度。

7.實現(xiàn)預約系統(tǒng)與學校OA系統(tǒng)聯(lián)動的系統(tǒng)自動處理，保證兩者不發(fā)生沖突。

8.多種機制保證了預約門禁系統(tǒng)不受會議人員遲到、失約不到場的影響。9．預約門禁系統(tǒng)同時也是一個很好的會議簽到系統(tǒng)。

三、經(jīng)濟技術(shù)可行性分析

北京航空航天大學作為中國領(lǐng)軍大學學府，具有重要的標桿和榜樣的意義。每年為國家培養(yǎng)數(shù)以萬計的人才，那么新的機遇，新的變化帶來的也是新的挑戰(zhàn)。下面就本系統(tǒng)的經(jīng)濟性技術(shù)研究進行分析。

一、智能會議活動室管理系統(tǒng)安裝的必然性和必要性：

1、首先是現(xiàn)代化的不斷發(fā)展使得舊管理方式越來越不能適應經(jīng)濟的要求。原來那種“人管人”的方法，已經(jīng)阻礙了學校管理效率的提高。隨著高科技的進步，智能化管理作為一個管理的發(fā)展方向，走進了人們的社會生活。為適應信息時代的需要，大學學府也必須在功能上滿足當前和未來發(fā)展的需求。這就要求學校本身除了改進教學體制外，還要具有超越其他學府的先進性和管理方法。所以必須按照現(xiàn)代化的管理方式、引進創(chuàng)新的、高效的管理方法來改革校園公寓內(nèi)活動室。從“人管人”到“物+人管人”，到利用高科技來管理。集成智能活動智能活動室門禁系統(tǒng)做為智能化管理的一部分，可以幫助學校對校內(nèi)活動室實現(xiàn)新的管理目標。使學校人員及學生有秩序的進出學校會議活動室；外來臨時人員按學校要求合法規(guī)范的開展校內(nèi)活動室活動。

2、伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，社會矛盾越來越復雜。偷盜等一些違法的社會現(xiàn)象也越來越嚴重且呈現(xiàn)出團伙性，和隱蔽性。特別是高等學府，因為學府的特殊性，所以受害程度比其它行業(yè)的損失會更大一些，學校對安全的要求也越來越高。只能活動室智能活動室門禁系統(tǒng)做為學校和人的最直接的中介，對防止盜竊等犯罪活動的發(fā)生，起到了一個警示和可尋跡的作用。可以大大減少偷盜情況的發(fā)生頻率，也防止了因為人為的疏忽、遺漏等情況下發(fā)生問題無從查起的弊端。

3、學校安裝智能會議活動室門禁系統(tǒng)也提高學校形象不可忽視的一部分。門是學校職工及學生和學校聯(lián)系的第一個窗口。每一個學校都感覺到一個井然有順序的氛圍，會給學校的對外印象加分添彩。作為教學行業(yè)這一點也很重要。而且很多學校已經(jīng)走在了前列。其中我公司很早就按唐山鋼鐵校遷安公司的要求與2009年為鋼廠內(nèi)部公寓安裝了一卡通智能智能活動室門禁管理系統(tǒng)，并成功的投入使用。2011年又為石家莊第六中學完成智能活動室門禁的安裝，調(diào)試。不難看出智能化智能活動室門禁系統(tǒng)業(yè)已經(jīng)成為教學行業(yè)管理選擇的一種必然。2012年為武警306醫(yī)院定制醫(yī)患交互智能門禁管理系統(tǒng)，解決成千上萬流動性訪問者與專家或領(lǐng)導的門禁預約問題。

二、智能活動室門禁系統(tǒng)安裝的經(jīng)濟效益：

俗話說“不積小流，無以至千里”。學校的發(fā)展必然是從一點一滴做起的。學校的現(xiàn)代化也是一步一步來實現(xiàn)的。學校安裝智能活動室門禁系統(tǒng)雖然沒有產(chǎn)生直接的經(jīng)濟收益，但長遠來看，一定會為學校帶來不可估量的效益。

1、首先最是減少偷盜事件的發(fā)生。學校每年因為偷盜造成的損失，小則幾十萬大則上百萬，甚至上千萬。安裝智能活動室門禁系統(tǒng)，很好的把正常的上班學生、非正常的學生、臨時辦事人員區(qū)分開來。把他們的進門軌跡清楚的存儲，如果有案件發(fā)生必定會給偵破提供依據(jù)。從而減少偷盜的發(fā)案幾率，降低學校的損失。

2、社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人員工資的費用也越來越高。學校人防成本高也隨同一起上升。現(xiàn)在很多地方想到安全或大流量人流登記管理就想到要雇傭協(xié)助教學或管理人員，管理人員的月工資每個月都在上漲。而且每一個門崗的數(shù)量，一點不能減少。相比于智能活動室門禁系統(tǒng)的成本并不便宜，并且智能活動室門禁的設(shè)備不會每年更換。再則門崗點還可以減少保安數(shù)量。所以人防的成本相對還是很高的，每年節(jié)約下來的人力成本足以抵消智能活動室門禁成本。

3、另外智能活動室門禁輔助人防可以高辦事效率。多數(shù)情況下，完全靠人來保證安全、保證不出差錯是一件很困難的事情。在一些惡劣條件下（高熱、寒冷、封閉等），人很難用肉眼觀察清楚，或者環(huán)境根本不適合人的停留，必須使用電子安防設(shè)備來分析。而智能活動室門禁系統(tǒng)的安裝可以大的減輕保安的工作量，達到24小時不間斷的安全需要。

三、考察現(xiàn)狀：

結(jié)合學校的本次“智能會議活動室管理系統(tǒng)”的要求，我們對學校現(xiàn)有辦公樓及一個實驗樓的會議活動室大門的情況做了逐一的現(xiàn)場查看。發(fā)現(xiàn)會議活動室各門口的人流、物流情況存在很大的差別，但是卻都有以下幾種情況：

1、本校區(qū)的每一個會議活動室大門門崗的工作方法都非常的簡單，落后。或者敞開著門，或者鎖閉這門。學校職工或?qū)W生在宿舍里想去會議活動室活動開會等，但并不知道活動室內(nèi)的動態(tài)情況，有時間去了某間活動室由于預先不知道內(nèi)部狀態(tài)，結(jié)果鎖門，還要叫專職管理人員和來訪人員需要進行手寫登記，字跡了草，書寫繁雜，效率低下，且登記信息不準確，不全面；同時對于突發(fā)事件，要在厚厚的登記薄中不易立即查找，難以進行有效的管理。效率低下，也給來訪人員留下很不好的印象。好不容易登記完成結(jié)果剛進去一會，又來了很多人，房間根本容納不下這么多人，搞的大家心情很差，只好無奈尋找另外房間，結(jié)果還是相同，因為所有使用者并不能預先知道房間使用情況，管理者也不知道。有了預約門禁管理系統(tǒng)可以大大減低人力投入成本，利用現(xiàn)代化科學統(tǒng)計法，很容易坐在家里便知全部活動室內(nèi)情況，大大降低學生能耗，也降低管理者的工作力度。

2、由于本部校區(qū)單位人員眾多，安全保衛(wèi)或值班人員很難及時準確地了解本單位的人事變動情況。有的職工或?qū)W生從一個門進到校區(qū)，又從其他的門口出去了。即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性。并且紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。

3、單位部門眾多，人員調(diào)動頻繁，安全保衛(wèi)或教職人員很難及時準確地了解部門的具體情況，同時門衛(wèi)無法完整的收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，厚厚的登記薄也難以為今后的檢索，查找，確認工作提供有效的幫助。給單位的安全留下了隱患。

4、因為本部校區(qū)的活動室不是很多，但職工或?qū)W生非常的多，對臨時來校辦事人員的管理時常失效。登記了來訪人員的進入時間，但無法及時知道其離開時間，發(fā)生問題更不能監(jiān)管。優(yōu)化資源，配置資源，有效利用資源，使資源使用率最大化，使工作力度減輕。

四、智能活動室門禁系統(tǒng)安裝總體分析： 鑒于以上的情況，結(jié)合本次本部校區(qū)對人員的管理情況。考慮到本部校區(qū)現(xiàn)狀，同時盡可能降低工程造價，減少投資。我們對本部校區(qū)的智能會議活動室門禁系統(tǒng)安裝情況進行了總體分析。

1、智能活動室門禁的管理首先是對人員的管理進出管理。我們先對校內(nèi)職工或?qū)W生和非校內(nèi)職工或?qū)W生區(qū)分開來。特別是對非本單位的人員進出校區(qū)進行登記。上述人員都利用智能活動室門禁系統(tǒng)進行—IC卡刷卡門禁+報警+信息中心管理，職工、學生進出以及臨時人員的進入等都能統(tǒng)一的進行聯(lián)網(wǎng)管理。

2、最后，當每一個人進到會議活動室大門區(qū)域以后，有卡則通過通道能進入活動室內(nèi)。同時記錄下來進門者的信息。

六、智能活動室門禁系統(tǒng)的建設(shè)目標

總體利用智能活動室門禁系統(tǒng)IC卡刷卡門禁 + 報警+ 信息中心管理系統(tǒng)的方式進行管理，實現(xiàn)對進活動室人員進行嚴格、方便快捷地安全管理，維護井然秩序及關(guān)鍵部門的工作效率及減輕負荷，提高房間使用率，降低安全風險，提高學校使用熱情，公平對待每位使用者。

★人員IC卡管理。學生、校區(qū)員工、臨時助教、臨時進校人員采用不同的卡來管理。持有效卡人能很方便地進出門道。無卡或持無效卡的人不能進出門道。

★人員集中管理。利用統(tǒng)一一辦證中心來辦來工卡。使每一個進到校區(qū)的人員都集中的進行信息登記。可通過電腦軟件方便地查詢某人某時的詳細出入記錄。★人員智能活動室門禁規(guī)則管理，發(fā)現(xiàn)異常情況自動報警。

★人員及重點部位監(jiān)控錄像。管理人員能隨時控制每張卡的進出權(quán)限。

七、安裝智能活動室門禁系統(tǒng)的規(guī)模及花費。

經(jīng)過仔細的分析，本部校區(qū)安裝智能活動室門禁系統(tǒng)即節(jié)省了管理的成本，又建立起建康有序校區(qū)環(huán)境。我們以我公司為客戶量身訂做的智能會議活動室門禁系統(tǒng)，以此來預測一下安裝規(guī)模及成本： 本部校區(qū)現(xiàn)在大約有15個會議智能活動室。各個門的情況并不完全相同，與是智能會議活動室門禁的安裝也有會區(qū)別。學生公寓樓及實驗樓智能會議活動室每個房間有一個門禁系統(tǒng)，異常情況會報警，主要體現(xiàn)在暴力破門。

整個系統(tǒng)的費用算下來也只有15萬多一點，并且是一次性投入受益終身，更別說隱性節(jié)約的造成的損失費用。還有提高使用效率對管理費用的長期節(jié)約。上萬師生節(jié)約的時間成本。

綜合上述文檔，可以總結(jié)出此系統(tǒng)是一套非常實用且智能的管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)上線后可以給學校師生帶來便利也會使申請會議活動室變得非常有秩序，管理者操作變得簡單有序，可以很輕松管理所有會議活動室，所有會議活動室的動態(tài)很容易被管理者掌控。會議活動室內(nèi)師生可以在一種非常輕松智能的氛圍內(nèi)學習或開會，或者進行常規(guī)活動。此管理系統(tǒng)經(jīng)過長時間的理論及實地考察后，分析得出技術(shù)可行性完全沒有問題，可以說是一套非常完美的校園智能會議活動室管理系統(tǒng)解決方案。

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第三篇：會議室預約流程

X XX 公司 會議室管理暫行辦法1、、目的與適用范圍

1.1 目的：為了充分利用會議室的功能，給公司同仁創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開。現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定此會議室使用申請實施細則。

1.2 責任：會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督 2 2、會議室使用申請辦法

2.1 會議室是用于召開會議、內(nèi)部培訓、接待客戶、招聘面試的地方，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2.2 公司的會議室管理由公司人力資源部統(tǒng)一負責。

2.3 為了避免使用會議室的時間發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天郵件通知總秘，若臨時會議則至少提前二個小時通知總秘。總秘根據(jù)預約時間先后統(tǒng)一安排會議室。

2.4 會議室安排原則上以已經(jīng)填寫預約申請使用單為主，如遇突發(fā)急需使用會議室的申請人應與已預約申請人適當協(xié)商解決，并知會總秘。

2.5 各部門使用會議室時，需要填寫會議室使用申請表，明確使用時間、是否使用設(shè)備、參加人數(shù)等。

2.6 如遇到會議室使用時間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體原則。公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議本著重要性、緊急有限的原則自行解決。

2.7 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)施以及物品，如投影儀、電腦、激光筆等，其他人員不得擅自使用和操作，會議室的相關(guān)設(shè)備請勿隨意帶離會議室。

2.8 會議結(jié)束后，申請人應及時整理會議場地（包括桌椅的歸位、衛(wèi)生清潔），關(guān)閉各種電器，切斷電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公共物品損害應及時知會總秘，以便及時報修。3、流程/ / 程序

流程節(jié)點 申請人 人力資源部 4、備

注：

①臨時舉行會議，請盡量提前通知，方便安排會議室并準備相關(guān)事宜。

②臨時取消使用會議室，如申請人無提前通知，于預訂會議開始 15 分鐘后撥打電話詢問原因，并提醒預訂會議開始時間半小時后無使用會議室，可能安排至其它會議。

③需延長會議時間，請?zhí)崆案嬷奖惆才拧?、生效時間

此制度自 2013 年 4 月 1 日起生效。6、附錄

《會議室管理登記表》、《會議安排單》 會議室使用申請表

申請部門

申請會議室

使用時間

****年**月**日

時

至

時

會議內(nèi)容

參加人數(shù)

主持人

出席領(lǐng)導

需準備事項

其他要求

申請部門

負責人意見

總秘意見

莊子云：“人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已。”是呀，春秋置換，日月交替，這從指尖悄然劃過的時光，沒有一點聲響，沒有一刻停留，仿佛眨眼的功夫，半生已過。

人活在世上，就像暫時寄宿于塵世，當生命的列車駛到終點，情愿也罷，不情愿也罷，微笑也罷，苦笑也罷，都不得不向生命揮手作別。

我們無法挽住時光的腳步，無法改變?nèi)松乃廾５覀兛梢阅闷鹕畹漠嫻P，把自己的人生涂抹成色彩靚麗的顏色。

生命如此短暫，豈容隨意揮霍！只有在該辛勤耕耘的時候播灑汗水，一程風雨后，人生的筐簍里才能裝滿碩果。

就算是煙花劃過天空，也要留下短暫的絢爛。只有讓這僅有一次的生命豐盈充實，才不枉來塵世走一遭。雁過留聲，人過留名，這一趟人生旅程，總該留下點兒什么！

生活是柴米油鹽的平淡，也是行色匆匆的奔波。一粥一飯來之不易，一絲一縷物力維艱。

前行的路上，有風也有雨。有時候，風雨撲面而來，打在臉上，很疼，可是，我們不能向生活低頭認輸，咬牙抹去臉上的雨水，還有淚水，甩開腳步，接著向前。

我們需要呈現(xiàn)最好的自己給世界，需要許諾最好的生活給家人。所以，生活再累，不能后退。即使生活賜予我們一杯不加糖的苦咖啡，皺一皺眉頭，也要飲下。

人生是一場跋涉，也是一場選擇。我們能抵達哪里，能看到什么樣的風景，能成為什么樣的人，都在于我們的選擇。

如果我們選擇面朝大海，朝著陽光的方向揮手微笑，我們的世界必會收獲一片春暖花開。如果我們選擇小橋流水，在不動聲色的日子里種籬修菊，我們的世界必會收獲一隅靜謐恬淡。

選擇臨風起舞，我們就是歲月的勇者；選擇臨陣脫逃，我們就是生活的懦夫。

沒有淌不過去的河，就看我們?nèi)绾螖[渡。沒有爬不過去的山，就看我們何時啟程。

德國哲學家尼采說：“每一個不曾起舞的日子，都是對生命的辜負。”讓我們打開朝著晨光的那扇窗，迎陽光進來，在每一個日出東海的日子，無論是鮮衣怒馬少年時，還是寵辱不驚中年時，都活出自己的明媚和精彩。

時間會帶來驚喜，只要我們不忘記為什么出發(fā)，不忘記以夢為馬，歲月一定會對我們和顏悅色，前方也一定會有意想不到的驚喜。

人生忽如寄，生活多苦辛。

短暫的生命旅程，別辜負時光，別辜負自己。

愿我們每一個人自律、陽光、勤奮，活成自己喜歡的模樣，活成一束光，

第四篇：預約書

【×××】房號預約書№ 001

甲方：名稱：×××房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司預約日期：

地址：電話：0772-×××××

乙方：姓名/公司名稱：職業(yè)：身份證/護照/公司注冊編號：

住址/注冊地址： 電話：購買用途：獲知途徑：認可因素：收入： 預約物業(yè)：

地址：柳州市××路【××××】

房號：棟單元號房（以下稱“該物業(yè)”）

建筑面積：㎡（該建筑面積最終以房產(chǎn)部門測繪為準）

原總價：人民幣拾萬仟佰拾元整（￥元）優(yōu)惠折扣：實際預約單價：元/㎡

實際預約總價：人民幣拾萬仟佰拾元整（￥元）

一、付款方式：一次性付款 / 銀行按揭 / 住房公積金貸款

預約金：￥10，000元；須于簽署本協(xié)議時付清；

第一期房款：％；人民幣拾萬仟佰拾元整（￥元）

須于簽訂《商品房買賣合同》時付清（已扣除定金）；

第二期房款：％；人民幣拾萬仟佰拾元整（￥元）

（1）須于簽訂《商品房買賣合同》之日起30日內(nèi)付清；

（2）由乙方申請銀行按揭 / 公積金貸款（貸款年限和額度以銀行最終批復為準）

二、甲乙雙方聲明共同遵守如下約定：

1、乙方自簽定本預約書之日起，至甲方正式通知乙方辦理該物業(yè)換簽（認購）手續(xù)之日止，甲方有義務為乙方保留該預約物業(yè)，除非乙方提出放棄該物業(yè)的保留權(quán)，甲方不得另行出售給他人。

2、甲方正式通知乙方辦理該物業(yè)認購手續(xù)的方式為：

（1）根據(jù)乙方在本協(xié)議中所提供的聯(lián)系電話以電話方式通知；

（2）根據(jù)乙方在本協(xié)議中所提供的地址以掛號信方式通知，郵戳時間即為正式通知時間。

3、自甲方通知乙方換簽《認購協(xié)議書》之日起的七日內(nèi)，乙方應攜帶此預約書、身份證及有關(guān)證明到柳州市××路【××××】售樓部與甲方相關(guān)工作人員辦理有關(guān)認購手續(xù)。如因乙方在本協(xié)議中所提供的聯(lián)系電話由于停機等原因或所提供的地址有誤而乙方未能收到掛號信導致甲方未能通知乙方到場簽定《認購協(xié)議書》的，甲方有權(quán)對該物業(yè)另行處置。

4、該物業(yè)的建筑工程按政府有關(guān)主管部門最后核準的設(shè)計圖紙施工建設(shè)。

5、該物業(yè)只作住宅用途使用。

6、本協(xié)議一式叁份，甲方、乙方及相關(guān)手續(xù)辦理人各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

8、本協(xié)議未盡事宜，雙方可友好協(xié)商解決。

備注：乙方購房款存入以下甲方指定帳戶——

乙方簽署：甲方簽署：

××××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

經(jīng)辦人：

日期：年月日

第五篇：酒店管理系統(tǒng)方案書

***酒店管理系統(tǒng)

方案書

[方案提供方]: [聯(lián) 系 人]： [電話號碼] : [郵 箱] : [公司網(wǎng)址] : [公司地址] :

目錄

一.有關(guān)本方案的說明?????????????????2 二.本方案預期達到的目標和效益????????????3 三.系統(tǒng)平臺介紹???????????????????3 四.軟件特點及系統(tǒng)安全特性??????????????4 五．賓館管理系統(tǒng)功能模塊介紹?????????????6 六．質(zhì)量保證體系???????????????????9

七、施工周期及培訓計劃????????????????10

八、售后服務承諾???????????????????11

一、有關(guān)本方案的說明

隨著旅游事業(yè)的蓬勃發(fā)展和酒店管理業(yè)務的不斷擴大, 酒店管理人員尤其是酒店酒店的管理人員對酒店管理的現(xiàn)代化科學化的要求逐漸迫切起來。越來越多的酒店領(lǐng)導認識到酒店管理計算機化的重要性和必要性, 計算機信息管理系統(tǒng)對酒店管理來說, 已不再是一個時髦的奢侈品,而是一個必不可少的得力助手。

全套軟件可以在同一平臺 ── PC服務器或小型計算機上運行,也可以在兩個互相獨立的服務器或小型計算機上運轉(zhuǎn), 通過網(wǎng)絡互聯(lián)成為一個統(tǒng)一的主備系統(tǒng)，也可增加投資構(gòu)成磁盤陳列、雙機鏡像等更可靠的系統(tǒng)平臺。

根據(jù)貴方對電腦管理的規(guī)劃和要求, 我們給出了基本配置方案。本方案中給出的配置是針對貴方的規(guī)模給出的，方案中的價格可作為貴方領(lǐng)導預算時參考。

二.本方案預期達到的目標和效益

1.提高經(jīng)濟效益：

? 完善的散客和團體預訂功能可防止有房不能出租或滿房重訂的情況出現(xiàn)，可隨時提供準確和最新的房間使用和預訂情況，從而可提高客房出租率。客人費用的直接入帳，不僅減少了票據(jù)傳送，而且避免了管理上的混亂，更主要的是有效地防止逃帳的發(fā)生。

? 完善的預測功能可用于市場銷售，如確定宣傳的重點地區(qū)和如何掌握的浮動等。

? 正確控制價格，從而提高收入。2.提高服務質(zhì)量：

? 少于一秒的客人信息查詢手段，使客人得到滿意的答復。

? 餐費、電話費、洗衣費、客房飲料費、電傳傳真費、酒吧飲料費等費用的一次性結(jié)帳管理，不僅大大方便了賓客，也提高了酒店的經(jīng)營管理水平。

? 少于一秒的歷史檔案查詢更為查帳或查客人信息提供了極大的方便。

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1.1.3 門鎖發(fā)卡：在客人入住同時，可以通過通過門鎖接口，直接給房間發(fā)門鎖卡，在賓館軟件中為賓客發(fā)門鎖卡，既節(jié)省操作步驟，同時可以杜絕操作員開出房間但不做登記的行為，避免房費損失。

1.1.4 賓客續(xù)住：即補交押金。在賓客入住期間，可以隨時補交押金并修改預離時間，可直接在房態(tài)圖上右鍵操作，簡單便捷。

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.3 銷售中心模塊

1.3.1 協(xié)議單位：對協(xié)議單位進行管理，進行協(xié)議單位的增加和設(shè)置，包含協(xié)議單位的名稱、聯(lián)系信息、是否可以掛賬、掛賬金額以及特別是協(xié)議房價的管理。1.3.2 會員管理：對會員進行管理包括會員類型設(shè)置、會員積分設(shè)置、會員折扣設(shè)置，進行會員發(fā)卡、充值、積分兌換、積分返點、會員密碼修改等。

1.3.3 會員查詢：進行會員消費統(tǒng)計、會員消費查詢、會員充值查詢、會員積分查詢等。.4 庫存管理模塊

1.4.1 庫存登記：對庫存商品進行入庫管理；對已入庫商品進行退貨管理；對倉庫內(nèi)商品進行領(lǐng)料管理；對已經(jīng)領(lǐng)出的商品進行領(lǐng)料退貨管理；對不同倉庫間的商品進行調(diào)撥

1.4.2庫存查詢： 可以查看當前庫存狀況；可以對當前庫存進行盤點并進行損益計算；可以查看所有商品出入倉庫的單據(jù)記錄

1.4.3庫存數(shù)據(jù)設(shè)置：可以設(shè)置商品供應商資料；可以設(shè)置倉庫資料；可以設(shè)置領(lǐng)料部門資料.5 查詢中心

? 能方便的查詢賓客相關(guān)信息。? 能查詢房態(tài)信息。

? 能查詢現(xiàn)在及將來某時段的可用房信息。? 能查詢到相關(guān)賬務信息。? 能查詢到客房使用率信息。.6 報表中心

? 能對賓客信息進行統(tǒng)計打印。? 能對賬務信息進行統(tǒng)計打印。

? 提供酒店收銀報表，入住報表，總賬報表，月報表等多種格式報表。

.7 系統(tǒng)管理

? 對系統(tǒng)的初使化數(shù)據(jù)，如商品信息，客房信息進行相應處理。? 提供黑名單功能，限制特殊賓客入住。? 對數(shù)據(jù)備份，恢復，初使化提供相應處理。? 系統(tǒng)操作員的權(quán)限管理。? 系統(tǒng)操作日志的管理。? 系統(tǒng)相關(guān)信息的設(shè)置。

質(zhì)量保證任務范圍

我公司在系統(tǒng)上的設(shè)計、開發(fā)、安裝、調(diào)試試和服務均按照標準模式下進行。以本公司的實力和多年的經(jīng)驗，我們保證管理系統(tǒng)，是以最優(yōu)的質(zhì)量要求而進行。

質(zhì)量保證執(zhí)行方式

全面參與、建立、實施,并不斷完善一個靈活有效的質(zhì)量體系。對實施人員進行充分的培訓。對產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、測試、銷售、服務等全過程進行嚴格控制。

開發(fā)、測試控制

公司設(shè)立測試部門，負責審批檢驗計劃和檢驗規(guī)程，確保軟件均通過要求且穩(wěn)定運行，定期對軟件進行升級。

技術(shù)服務和維護控制

公司保證按照合同的要求，向客戶提供良好的技術(shù)咨詢、產(chǎn)品和維修服務，并保存有完整的記錄以及客戶跟蹤。

用戶投放或在運行中出現(xiàn)質(zhì)量問題，由售后服務人員反饋到有關(guān)部門，及時采取糾正措施。

當合同有特殊要求時，按合同等有關(guān)規(guī)定提供售后服務，最大限度地滿足客戶的要求。

七、施工周期及培訓計劃

售前服務

1.向用戶提供有關(guān)系統(tǒng)選型、配置等事項的咨詢服務。

2.協(xié)助用戶根據(jù)需求配置工作站、打印機和UPS等設(shè)備。

3.為用戶推薦或者代理訂置全部設(shè)備。

安裝與培訓

本系統(tǒng)的安裝調(diào)試周期為15天,自合同簽定并收到甲方預付款之日起開始。1．收到甲方首批預付款10天內(nèi)，乙方開始勘察現(xiàn)場、布線等前期準備工作，并備齊所有設(shè)備，運往現(xiàn)場；

2．系統(tǒng)設(shè)備到場并通過點數(shù)驗收后，甲方再付二筆款，乙方開始施工調(diào)試； 3．系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢，一個月內(nèi)甲方支付乙方合同余款。

本系統(tǒng)調(diào)試開通后,乙方免費為甲方操作員、管理員、維護人員進行培訓,培訓地點可以在乙方公司內(nèi),也可在甲方進行現(xiàn)場指導。培訓內(nèi)容

1.酒店管理軟件系統(tǒng)使用方法。2.系統(tǒng)硬件、軟件組成及功能特點。3.操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理、應用軟件的使用。4.各種外設(shè)設(shè)備的使用。5.一些常規(guī)維護及故障處理。培訓實施方法

培訓以現(xiàn)場指導培訓為主，甲方安排培訓人員，根據(jù)乙方的培訓時間安排分別進行系統(tǒng)技術(shù)培訓、系統(tǒng)維護培訓、系統(tǒng)操作培訓。經(jīng)過培訓運行，操作人員達到熟練操作使用系統(tǒng)水平；系統(tǒng)管理人員達到能準確設(shè)置系統(tǒng)運行參數(shù)和管理權(quán)限水平；系統(tǒng)維護人員達到熟練更換備品備件和進行日常維護水平。培訓時長： 3-5天。

八、售后服務承諾

附：軟件工作站示意圖

數(shù)據(jù)服務器

交換機

前臺接待 前臺收銀 經(jīng)理 查詢 財務中心

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