第一篇：會議室管理系統

會議室管理系統

第六小組： 組長：

組員： 指導老師：

陜西理工學院 數計學院

網絡091班

2011年11月19日1

緒論

隨著科學技術的快速發展，特別是計算機產業的大量應用于人們的現實生活中，給人們的生活帶來了翻天覆地的變化，人們利用各種信息化的產品使生活更加方便和美好。而我們設計的這個會議室管理系統，為了促進社會的信息化，方便會議室管理人員的管理，提供一個高效實用的工具。主要功能是有會議室的統計與管理，客戶預訂會議室，根據客戶需求調配和管理工作人員等。

關鍵字：信息化、會議室管理系統、管理、預訂

目錄

1.實驗準備········································1 1.1實驗目的·····································1 1.2任務確定·····································1 1.3研究現狀·····································1 1.4完成目標·····································2 1.5實驗工具·····································2 2.前期分析··········································4 2.1可行性研究····································4 2.1.1可行性分析·······························4 2.1.2系統流程圖·······························4 2.1.3數據流圖·································5 2.1.4數據字典·································6 2.2需求分析······································7 2.2.1需求的提出·······························7 2.2.2功能與性能的需求·························7 2.2.3 E-R圖···································7 3.總體設計與實現····································9 3.1數據庫的設計與實現····························9 3.2功能模塊的設計與特點··························11 4.系統的實際完成狀況·······························13 4.1管理員管理功能模塊····························13 4.2會議室管理模塊·······························16 4.3客戶管理模塊·································17 4.4負責人管理模塊·······························18 4.5關于與退出···································19 5.結論·············································20 參考文獻···········································21

1.實驗準備

實驗之前的充分準備，是一件事成功的保障，前期的準備越充分，后期的實施將會變得更有條理，容易。1.1實驗目的

此次設計的目的是通過這次實驗讓我們綜合應用所學的專業知識和計算機的技能，提高軟件開發的技能，提高我們的分析問題，解決問題的能力，感受軟件開發從需求分析、軟件設計、編碼、測試運行的全過程。了解軟件工程化生產的規范，熟悉軟件生產流程，掌握結構化的程序設計方案，培養良好的軟件開發習慣，能綜合利用一門高級編程語言，數據庫和軟件工程的知識進行設計，為今后更深入的學習和從事軟件工程實踐開發打下牢固的基礎。1.2任務確定

此次實驗課題由老師統一給出，以小組為主題，自行設計，自行完成。

課題名稱：會議室管理系統 1.3研究現狀

隨著社會的發展，生活節奏的加快，各企業，各機構合作的加深，人們舉行會議或參加會議議事越來越平凡，而且需求也越來越高，場所設備的選擇也變得尤為重要，由此，產生了很多的會議室提供商，為各需求客戶提供一切優質的服務。

然而，大型會議室的管理確實一件很復雜的事情，為此，市場上已有很多的會議管理系統，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、商務所都已經安裝了這種系統嗎，在實際的操作和使用中，確實給他們帶來了不小的收益。然而，一個系統的安裝費用是很貴的，像一般的小的酒店等會議室提供商卻很難花費大筆的錢來安裝那些龐大的系統，而卻那么大的系統在他們那也得不到充分的利用，為此，這種小型的簡單的會議室管理系統開發就顯得很有價值了。1.4完成目標

我們開發的這個會議室管理系統屬于簡單的小型的系統，由此，其功能也相對比較簡單和單一，但作為一個系統，也必須保持他的完整性和正確性。

此系統的主要使用者為會議室的管理員，管理員通過登錄界面，通過登錄名和密碼的驗證，進入到管理系統。

管理系統里提供有人力管理，會議室管理。人力管理包括管理員的管理，會議室負責人的管理，客戶的管理等，會議室管理包括會議室狀況的更新，會議室的預定等。而管理員應分為兩個等級，我們把他們命名為管理員和用戶，其中管理員也就相當總經理，可以對他的員工進行操作，例如刪除，修改等，對會議室進行更新等重要的信息的操作，而用戶也就是一般的操作員，他只能進行簡單的查詢，預定會議室，結算，退還會議室等的操作。

1.5實驗工具

（1）數據庫管理系統 SQL Server 2005(2)開發工具 VB（3）操作系統 Windos XP(4)開發模式 客戶機/服務器（C/S）模式

（5）其他 pc機，Visio, office 2010系列 等。2.前期分析

2.1可行性研究 2.1.1可行性分析

目前，市場上已經有很多的諸如此類的系統，這方面的理論已經很成熟，并且有很多的比較小的會議室提供商，他們很少去購買價格昂貴的龐大的會議管理系統，所以，他的實用性很好。并且，我們已經系統的學過了一門高級語言，數據庫的知識和軟件工程，聽過一些軟件公司的專業講座，相信我們有能力把他完成，并且，我們擁有精誠合作的團隊，具備開發需要的各種工具。2.1.2系統流程圖

為了更清楚的說明具體工作流程，我們用系統流程圖形象的描述了從客戶申請預訂多使用會議室到最后的退還會議室，會議室的維護更新的物理過程。

圖見（圖2.1.2）

由圖可清晰看出其工作過程,客戶申請預訂，管理員通過客戶的需求查詢到合適的會議室，如果客戶滿意，就繼續商議，當客戶確認預訂，就存儲預訂信息，并把預訂信息交于會議室的負責人全排會場，客戶使用完會議后，提出退還會議室申請，此時檢查會議室使用情況，并生成使用情況報表，交與管理員存儲客戶會議室使用情況，并根據次報表生成費用金額，客戶交費后，交易結束，此時，會議室的負責人根據使用情況更新會議室的設備。

事務會議室清單程序數據庫會議室設備更新顯示會議室信息會場使用情況是否預訂使用清單是檢查會場預訂信息預訂信息否申請退還會場報告清單布置會場使用會場結束

圖2.1.2 2.1.3數據流圖

見圖（圖3.1.3）

數據流圖（DED）描述了信息流和輸入輸出的過程中所經受的變換，描述了數據在軟件中流動和被處理的過程。

管理員客戶登陸 預訂申請會議室管理更新安全管理會場查詢滿足條件預定處理 會議室清單 會議室清單客戶用房清單更新客服管理查詢使用情況管理確認費用管理退房申請 客戶用房清單客戶

圖2.1.3 2.1.4數據字典

（1）管理員：即使用此系統的會議室管理人員，相當于預定會議室的操作員。

（2）客戶：預訂會議室和使用會議室的人。（3）安全管理：需要驗證身份。

（4）會議室清單：存儲各會議室的信息，包括設備，等級容量等。（5）客戶用房清單：存儲各用戶的預訂信息，客戶信息，會議室使用情況，費用等情況。2.2需求分析 2.2.1需求的提出

在現實生活中我們經常遇到會議的問題，或者自己舉辦或者參加別人的會議，但每一次的會議場所的選擇確很不容易嗎，所以現在很多的酒店等機構基本都有承辦會議的業務，但如果會議的管理全靠人工完成的話，就顯得很復雜和耗人力，而且一般的規模表較小的會議室提供商也不太可能花費大價錢購買龐大的會議管理系統，由此這種小的簡單的會議室管理系統就很有價值了。2.2.2功能與性能的需求

（1）功能的需求：其基本的功能應該包括工作人員的管理，會議室的管理，客戶信息的管理。而管理員又有分別，一個諸如經理之類的，可以對自己的員工信息進行刪除，增加等，對會議室信息的增刪改等操作，而一般的管理員像普通員工，就只能進行簡單的查詢，預訂會議室和結算等基本操作，沒有修改員工信息和會議室信息的權限。

（2）性能的需求：由于商業有很多的機密，所以要有一定的保密性，對于客戶的信息不能隨意的改動，還有對于一些個人的私密和公司的私密不能夠查詢，還有要求較高的準確性，保存的數據不能出錯，在使用的過程中，數據不能隨意的變動，最后還需要較高的實效性，系統運行后，在一定的時間內必須運行出正確的結果。

2.2.3 E-R圖

姓名工號用戶名性別省份證號性別電話負責人電話用戶年齡所在單位11布置檢查負責租用更新時間n會議室m費用計費標準主要設備房間號等級所在地

E_R圖 3.總體設計與實現

3.1數據庫的設計與實現

根據E-R圖可轉化成關系表如下： 1，職工表（manager）

2,預定表（order1）

3,會議室表（room）

4,管理員表（admi）

5,客戶表（customer）

6,各表的關系圖 根據主碼和外碼約束條件，可以方便的對各表的各數據進行操作，實現各種操作的需要。

3.2功能模塊的設計與特點 1，管理員管理模塊

要想進入系統，就必須的先進行登錄，只有通過了身份的驗證，才能進入到系統進行各種操作，在以下各種情況下，如沒特殊說明，都認為是已經正確通過了身份驗證。

這部分主要的功能應包括管理員的注冊，密碼修改，刪除和查詢操作，并且只有有特殊權限的管理員才能進行管理員的注冊，刪除等操作，并且在注冊的時候，就必須對每一個管理員指明權限。

2，會議室管理模塊

同樣會議室管理也應該包括會議室的增加，修改，刪除和查詢操作，這里的會議室的增加，修改和刪除都只能由有特殊權限的管理員進行操作，也就是如經理級別的人才能對其操作。而對于會議室的查詢則都可以進行，查詢包括對所有會議室的查詢，對已經預定了的會議室的查詢，對一定時間段使用會議室的情況的查詢，對空余的會議室的查詢等等。3，預訂會議室模塊

此模塊主要是用來為客戶預定會議室使用，客戶提出預訂要求，管理員通過查詢空余會議室信息，看是否又滿足要求的會議室，如果有并且客戶同意預訂，交付預訂押金后，預訂信息生效，同時此模塊也設有退還會議室的功能，客戶使用完會議室后，提出結算要求，先找到使用的會議室，確定結算后，自動生成總費用金額，客戶交錢后，點擊退還，交易成功。4，負責人管理模塊

在整個的工作中，負責人只是負責會場的布置，檢查，更新等物理的工作。在整個系統中，基本沒有涉及到負責人的操作，所以對負責人的操作也就相對比較簡單，屬于人力管理的部分，只有增加，修改，刪除，查詢的功能，并且和管理員的管理基本相似。

5，客戶管理模塊

客戶的的信息在預訂會議室的時候產生，并且其信息不能隨意的更改，但在必要的時候，也需要對客戶的信息進行修改，查詢，并且，我們還設計的有會員注冊。6，關于與幫助

此模塊主要是書寫一些操作規程，常見問題的解決的方案。關于這部分的代碼實現都以電子檔的形式保存。4.系統的實際完成狀況

4.1管理員管理功能模塊 1，管理員登陸界面

管理員通過輸入用戶名和密碼，點擊確定，當輸入的用戶名和密碼和注冊的保存在數據庫里面的一致，就會通過驗證，進入到系統，負否則登錄失敗。

2，當登陸成功后就進入了管理系統的主界面

3，當進入到主界面后點擊管理員管理，出現一個下拉框下面有四個選項：注冊，密碼修改，刪除，和查詢 當有新的職工到來需要注冊，由具有特殊權限的管理員注冊，見截圖

當輸入了所有信息，點擊注冊，操作成功，在數據庫的管理員表里面就保存了該條信息。

4，修改密碼，如果你想修改密碼，根據如下要求填寫，當舊密碼和賬號無誤后，新密碼生效，舊密碼廢除。

5，賬戶刪除，當一個職工離職后，就需要把他的信息從原表里面刪除。

6，查詢，當需要查詢當前管理員的信息時，點擊查詢便可實現

4.2會議室管理模塊 1，會議室的增刪

根據窗口上的提示進行相應的操作，就能得到相應的結果。2，會議室的查詢

你可以通過各種不同的條件進行查詢，如會議室號，容量，計費標準等等。

4.3客戶管理模塊 1，客戶會議室的預訂

2，客戶信息的查詢

和會議室的查詢有些相似，可以根據各種不同的條件查詢各種滿足條件的客戶

3，結算退還會議室

4.4負責人管理模塊

此模塊的主要功能只有增加，修改，和刪除，功能比較單

一、簡單

此為查詢截圖

此為修改與刪除截圖

4.5關于與退出

由于此系統很簡單，所以沒涉及很多的操作幫助說明

5．總結

雖然這只是一個很小很簡單的系統，但麻雀雖小，五臟俱全，通過這一次的實驗，使我們認識到理論和實踐相結合的重要性，理論和實際是有一定的差距的，只有進行不斷地探索，才能使我們學的知識掌握的更牢固，才能體現出知識的價值。再者，通過此次的實驗，使我們意識到了團隊合作的重要性，意見的統一和思想的一致對任務的完成至關重要，在實驗中，我們知道了如何把所學的各門學科知識融合，提高了分析問題，解決問題的能力。參考文獻

[1] 劉衛國，熊擁軍.數據庫技術與應用—SQL Server 2005.北京：清華大學出版社,2010 [2]臧洪光，王濤，唐植華等.Visual Basic 2005+SQL Server 2005數據庫開發與實例.北京：清華大學出版社，2008 [3]張海藩.軟件工程導論（第5版）.北京：清華大學出版社，2008

第二篇：（會議管理）會議室系統深化設計

（會議管理）會議室系統深化設計

目錄 第一章 工程概述 2 一、建設內容 3 1.1 指揮大廳建設內容 3 1.2 作戰決策室 4 1.3 與其它系統的集成 4 二、指揮大廳功能分布 5 第二章 信號處理系統設計 10 一、需求分析 10 1.1 計算機信號部分 10 1.2 視頻信號部分 11 1.3 音頻信號部分 12 二、VGA 信號處理設計 13 2.1 系統結構 13 2.2

RGB 矩陣端口規劃表 13 2.3

線纜連接編號表 15 三、視頻信號處理設計 16 3.1 系統結構 16 3.2

AV 矩陣端口規劃表 16 3.3

視頻分配器端口規劃表 19 3.4 監控墻規劃 21 3.5

線纜連接編號表 23 四、音頻信號處理設計 24

4.1 系統結構 24 4.2 輸入輸出規劃 25 4.3

線纜連接編號表 28 第三章 集中控制系統設計 29 一、需求分析 29 1.1 功能需求分析 29 1.2 受控設備及協議分析 29 二、集中控制系統設計 30 2.1 DLP 拼接屏系統控制 30 2.2 集中控制系統 32 2.3

線纜連接編號表 33

第一章工程概述 長沙市人防辦指揮通信大樓的指揮大廳主要包括分布在9樓及夾層的指揮大廳、作戰指揮室和作戰決策室，其中指揮大廳面積約 319平方米，作戰指揮室約67平方米、作戰決策室約 72平方米。根據長沙市人防辦信息化建設的發展需要，整個指揮大廳應建成一個集作戰指揮與日常會議共用的符合高效、便捷性，集成化的綜合多功能會議指揮廳。根據現代會議的要求，本系統應具有如下特點：

? 具有安全可靠的會議環境； ? 具有報告會議系統； ? 用于分析處理各種資料數據會議系統； ? 具有會議集中控制系統； ? 具備先進的音響系統。

會議系統應將計算機、視頻設備、音頻設備、電子顯示設備、電子文字、圖像輸入設備集成為一個整體的系統，提供 LAN 網的信息共享，高質量的圖像、文字、動畫、影視資料的投放，高保真的聲音重放，以醒目、清晰、明亮、聲圖并茂的視覺效果，傳遞給會議出席者，實現與會者的信息共享，提供決策、研討、發布信息、培訓的現代化的電子會議環境。

整個會議系統需將大屏幕投影顯示、會議擴聲、數字會議、智能調光、攝像自動追蹤、會議資料整理等功能集成到相應的會議室單元中，是一種真正意義上的能體現會議室現代化、電子化、智能化的一種集控模式。可使會議室系統中各種相關設備的使用、操作及控制非常便捷，操作者只需在液晶觸摸屏上簡單指點，即可隨心所欲地控制會議系統中的各個設備，諸如：投影機的開啟、投影幕的升降、窗簾開閉、音視頻設備控制、計算機 VGA 投放及控制、燈光智能調節、音

量控制、攝像追蹤與控制、數字會議等，使各會議子系統均能相互銜接并集成在一起。操作者可將會議系統所應有的智能化功能呈現給各位與會者，使與會者以全新的視角領悟會議之精神，同時也將享受著高科技所營造的會議氛圍。

一、建設內容 1.1 指揮大廳建設內容 ? 信號處理系統 包括一臺 Creator64 進 32 出的 AV 矩陣和 32 進 32 出的 RGB 矩陣及相關附件的安裝調試。要求實現會議音視頻信號的分配與處理。上述兩個矩陣通過 RS232線纜連接至中控系統實現集控，信號處理無須人工操作或插拔，可任意切換，操作方便。

? 集中控制系統 一套 Creator 智能集中控制系統安裝與調試，包括：CR-PGMII 控制主機、LT-1200C 有線彩色觸摸屏、ST-7100C 無線彩色觸摸屏及相應控制模塊組成，要求通過其彩色液晶無線觸摸屏合理分配，實現使與會的各個代表與主席者方便快捷的控制各種信號的顯示與切換，減少繁瑣的操作，會大大提高會議效率，并且使得會議內容更全面化，直接化。

? 投影顯示系統 采用 DLP 大屏拼系統，由一套基于 DLP（數字光源處理系統）技術的投影單元（含 GQY 視訊股份有限公司的 DDXP-80 系列 DLP 投影機、內置圖像處理模塊、專業背投影顯示屏幕、投影箱體）、多屏拼接控制系統、專用系統控制軟件及相關外圍設備（框架、底座、線纜等）構成，具體規格如下：

（1）

組合規模：3×5 共 15 臺 80 英寸 DLP 投影單元；

（2）單屏尺寸：1626mm(寬)×1219.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（3）組合尺寸：8130mm(寬)×3658.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（4）投影控制拼接單元一套，16 路 Vedio 和 4 路 VGA 輸入；15 路 DVI 輸出（至投影顯示單元）。

? 會議討論系統 采用 BOSCH 會議系統，指揮大廳內設置 1 臺主席機以及 29 臺翻蓋式代表機；同時在作戰指揮室配置了 16 套翻蓋式發言代表單元；兩套發言系統同用一套會議中央控制主機（CCU），CCU 放置在 9 樓設備間內；另指揮大廳內設置 3臺高速云臺攝像機，配合會議跟蹤錄制軟件實現會議系統錄制。

? 會議擴聲系統 一套由 4 只 FORUM12 全頻音箱、8 只 CONCOUSERC6 全頻吸頂音箱系統的安裝與調試。要求做聲場設計保證會議室的響度和均勻度達到較高的標準，有效的避免話筒增益引起的回授，有效保證音頻的擴聲質量。

此外，配備美國 PEAVEYDIGITOOL 數字調音、DBX 信號處理器及多臺英國QUADQAA 系列大功率放大器所組成的音響控制系統，音響控制系統設備統一部署于 9 樓音控機房內。

1.2 作戰決策室 ? 投影系統 一 套 強 光 交 互 正 投 硬 屏 系 統 安 裝 與 調 試，包 括 ：

一 套 100 寸ACCUONNovaVista 強光正投屏和 1 臺 SONYFX52 工程投影機。

屏幕系統采用 ACCUONNovaVista 強光正投光學屏幕，規格如下：

組合規模：1 臺投影機及 1 張 100 英寸光學正投屏幕（NovaVistaI 系列）

單屏尺寸：2097mm(寬)x1618mm(高)顯示最佳面積：1917mm(寬)x1438mm(高)? 會議討論系統安裝調試 一套包括 1 臺主席機以及 17 臺代表機的翻蓋式 BOSCH 會議發言系統安裝與調試；并配置 2 臺高速云臺攝像機，用于會議系統錄制。

? 會議擴聲系統 一套由 6 只 FORUM12 全頻音箱、DBX 信號處理器及多臺英國 QUADQAA 系列大功率放大器所組成的音響系統的安裝與調試。

1.3 與其它系統的集成 1、指揮大廳應能與視頻會議系統實現集成，即可以作為中心會場實現與長沙市所轄的五區四縣人防辦實現遠程視頻會議又可作為一個分會場實現與省人防辦及其它市（州）間的遠程視頻會議。

2、指揮大廳應能實現與移動指揮車系統的集成，即可實現移動指揮車與指揮大廳間的雙向語音、視頻傳送。實現人防指揮的現場化、實時化與現代化。

3、指揮大廳應能實現與通訊調度系統的集成，在實戰指揮過程中應能隨時通過人防現有的通訊手段，邀請外面的人員通過固定電話、短波電臺、手機等方式參與會議共同討論。

4、指揮大廳應能實現與人防業務軟件系統的集成，將人防辦公自動化系統、人防綜合信息管理系統、人防地理信息管理系統等業務軟件的終端操作內容包括電子地圖、空情警報信息、數據報表的信號實時地傳送到指揮大廳及決策室的大屏幕上顯示。讓指揮員隨時掌握各系統的運行狀態。

二、指揮大廳功能分布

為滿足長沙市人防辦指揮大廳的各項業務功能，需要大量的設備，并對各種設備進行合理布局，以滿足在實施指揮的過程中系統操作的方便性和可管理性。其功能分布圖請參見施工圖紙：《人防辦九樓指揮大廳功能分布圖》及《人防辦夾樓指揮室、決策室功能分布圖》。

各功能區分布及主要建設內容說明如下表：

位置編號 功能區名稱 建設內容 1 休息室 1 信息點 數據信息點×3+語音信息點×1 2 休息室 1 信息點 網絡數據點×3+語音信息點×1 3 主席臺坐席 1 網絡數據點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×1 4 主席臺坐席 2 會議發言代表單元×1 5 主席臺坐席 3 會議發言代表單元×1 6 主席臺坐席 4 會議發言代表單元×1 7 主席臺坐席 5 會議發言代表單元×1 8 主席臺坐席 6 會議發言代表單元×1 9 大廳會議圓桌坐席 1 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 10 大廳會議圓桌坐席 2 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 大廳會議圓桌坐席 3 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 12 大廳會議圓桌坐席 4 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 13 大廳會議圓桌坐席 5 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 14 大廳會議圓桌坐席 6 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 15 大廳會議圓桌坐席 7 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 16 大廳會議圓桌坐席 8 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×1 17 參謀坐席信息點 1 數據信息點×3+語音信息點×1 18 參謀坐席信息點 2 數據信息點×3+語音信息點×1 19 參謀坐席信息點 3 數據信息點×3+語音信息點×1 20 參謀坐席信息點 4 數據信息點×3+語音信息點×1 參謀坐席信息點 5 數據信息點×3+語音信息點×1 22 參謀坐席信息點 6 數據信息點×3+語音信息點×1 23 參謀坐席信息點 7 數據信息點×3+語音信息點×1 24 參謀坐席信息點 8 數據信息點×3+語音信息點×1 25 空情接收終端 數據信息點×3+語音信息點×1 26 空情標記終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 27 調度臺 哈里斯電話調度臺 會議中控有線觸摸屏 28 人防自動化指揮長終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 29 人防自動化業務處終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 30 人防自動化管理維護終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 31 人防自動化值班終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 32 人防綜合信息管理系統終端 數據信息點×3+語音信息點×1

VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 33 人防地理信息管理系統終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 34 互聯網信息終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 35 醫療救護專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 36 治安專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 37 交通運輸專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 38 通信專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 39 防化專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1

會議發言代表單元×1 40 工程搶修專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 41 偽裝、設障專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 42 消防專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 43 決策室桌面信息插座 數據信息點×3+語音信息點×1 44 決策室桌面信息插座 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 45 決策室桌面信息插座 數據信息點×3+語音信息點×1 46 決策室桌面信息插座 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 47 決策室投影機 VGA 輸入點×1+Video 輸入點×1+控制線×2 48 決策室會議發言系統 主席單元×1+代表單元×17 49 指揮大廳主音箱 1 音箱線×1 50 指揮大廳主音箱 2 音箱線×1(串接)51 指揮大廳主音箱 3 音箱線×1 52 指揮大廳主音箱 4 音箱線×1(串接)

指揮大廳吸頂音箱 1 音箱線×1 54 指揮大廳吸頂音箱 2 音箱×1(串接)55 指揮大廳吸頂音箱 3 音箱線×1(串接)56 指揮大廳吸頂音箱 4 音箱線×1(串接)57 指揮室吸頂音箱 1 音箱線×1 58 指揮室吸頂音箱 2 音箱線×1(串接)59 指揮室吸頂音箱 3 音箱線×1(串接)60 指揮室吸頂音箱 4 音箱線×1(串接)61 決策室吸頂音箱 1 音箱線×1 62 決策室吸頂音箱 2 音箱線×1(串接)63 決策室吸頂音箱 3 音箱線×1(串接)64 決策室吸頂音箱 4 音箱線×1(串接)65 決策室吸頂音箱 5 音箱線×1(串接)66 決策室吸頂音箱 6 音箱線×1(串接)67 指揮大廳攝像機 1 Video 輸入×1+控制線×2 68 指揮大廳攝像機 2 Video 輸入×1+控制線×2 69 指揮大廳攝像機 3 Video 輸入×1+控制線×2 70 決策室攝像機 1 Video 輸入×1+控制線×2 71 決策室攝像機 2 Video 輸入×1+控制線×2 72 出版社電動地圖 控制線×2 73 出版社電動地圖 控制線×2 74 出版社電動地圖 控制線×2

出版社電動地圖 控制線×2 76 DLP 拼接屏 DLP 拼線投影箱 15,控制器 1 臺 VGA 輸入點×19+視頻輸入點×16+網絡點×2 控制線×2 VGA 備份輸入點×19(六類網線)77 LED 屏 LED 控制點×1 78 中控無線接收器 控制點×1 79 大廳無線話筒接收器 1 音頻輸入點×1 80 大廳無線話筒接收器 2 音頻輸入點×1 81 決策室無線話筒接收器 控制點×1 壹 AV 矩陣切換機柜 電視機頂盒×1 DVD×1 硬盤錄像機×1 AV6432 切換矩陣×1 貳 擴聲設備機柜 調音臺×1 會議主功放×2 會議輔功放×3 均衡器×1 錄音 MD×1 叁 RGB 矩陣切換機柜 DCN 會議發言主機×2 RGB3232 切換矩陣×1 視頻會議終端×1

肆 長驅機柜 RGB 長線驅動器×21 快捷中控主機×1 伍 省人防、軍區視頻接入機柜 8 進 16 出視頻分配器×1 省人防視頻輸入設備×1(預留空間)軍區人防視頻輸入設備×1(預留空間)陸 五區四縣視頻接入機柜 8 進 16 出視頻分配器×3 五區四縣視頻輸入設備×1(預留空間)陸 專業隊視頻接入機柜 8 進 16 出視頻分配器×3 各專業隊視頻輸入設備×1(預留空間)柒 樓層弱電井配線機柜 配線架,110 跳線架等 捌 操作控制臺 大屏控制電腦 視頻會議控制電腦 調音臺控制電腦 中控控制電腦 電話耦合器 玖 視頻監控墻 32 寸液晶電視機×15 4 畫面屏幕分割器×15

第二章信號處理系統設計 一、需求分析 主要實現長沙市人臨戰指揮業務處理過程中涉及到的計算機信號、視頻信號、語音信號等的分配處理與顯示。現分別描述如下。

1.1 計算機信號部分 ? 信號源 本次人防指揮大廳會議系統需要處理的計算機信號主要由如下幾部分組成 1、人防指揮自動化業務軟件操作終端信號； 2、人防綜合信息管理系統操作終端信號； 3、人防地理管理系統操作終端信號； 4、各專業隊業務軟件操作終端信號； 5、大廳與決策室筆記本顯示接口信號； 6、遠程視頻會議系統傳送的 VGA 信號。

? 顯示輸出 1、指揮大廳 3×580 英寸 DLP 投影拼接顯示系統； 2、決策室內 SONYFX52 工程投影儀與 ACCUONNovaVista 強光正投光學屏幕組成的正投顯示系統； 3、通過視頻會議終端將本地的 VGA 演示信號傳送至遠端會場，實現網絡視頻會議系統的雙流功能。

? 功能要求 1、實現上述 VGA 信號在輸入源與輸出顯示部分的靈活切換與顯示； 2、應能實現靈活的切換模式，包括一對一、一對多、多對一（指 DLP 拼接屏部

分）、多對多等。

3、上述信號的切換與處理應能通過統一的控制臺實現智能切換，操作靈活自動化，無需重新進行線路的物理連接。

1.2 視頻信號部分 ? 信號源 本次人防指揮大廳會議系統需要處理的視頻信號主要由如下幾部分組成 1、省人防辦、軍區等上級單位提供的視頻信號； 2、長沙市所轄五區四縣人防辦提供的視頻信號； 3、其它地下指揮所、疏散指揮所提供的視頻信號； 4、各專業隊提供的現場視信號； 5、市人防辦微波通訊系統采集的視頻信號； 6、遠程視頻會議系統信號； 7、市人防辦無線通訊指揮車采集的視頻信號； 8、有線電視信號、本地 DVD 播放的信號； 9、會場內各會議攝像頭采集的會場信號等。

? 顯示輸出 1、指揮大廳 3×580 英寸 DLP 投影拼接顯示系統； 2、決策室內 SONYFX52 工程投影儀與 ACCUONNovaVista 強光正投光學屏幕組成的正投顯示系統； 3、通過視頻會議終端將本地的會場視頻信號傳送至遠端會場； 4、將各外單位提供的視頻信號輸出至監控墻。

? 功能要求

1、實現上述視頻信號在輸入源與輸出顯示部分的靈活切換與顯示； 2、應能實現靈活的切換模式，包括一對一、一對多、多對一（指 DLP 拼接屏部分）、多對多等。

3、上述信號的切換與處理應能通過統一的控制臺實現智能切換，操作靈活自動化，無需重新進行線路的物理連接。

1.3 音頻信號部分 ? 信號源 本次人防指揮大廳會議系統需要處理的視頻信號主要由如下幾部分組成 1、指揮大廳內會議發言系統音頻信號； 2、決策室內會議發言系統音頻信號； 3、無線話筒音頻信號； 4、外部電話、手機、無線電臺等音頻信號； 5、遠程視頻會議系統音頻信號； 6、本地 DVD、有線電視音頻信號； 7、大廳、決策室演示筆記本接口提供的音頻信號等。

? 音頻輸出 1、指揮大廳、指揮室內的音響系統； 2、指揮決策室內的音響系統； 3、硬盤錄像機、錄音 MD 等音頻錄制設備； 4、通過視頻會議終端將本地的會場音頻信號傳送至遠端會場； 5、通過電話耦合器將本地音頻信號輸送至電話、手機、無線電臺等。

? 功能要求

1、實現上述信號在輸入源與輸出顯示部分的靈活切換與顯示； 2、應能實現靈活的切換模式，包括一對一、一對多、多對一、多對多等。

3、上述信號的切換與處理應能通過統一的控制臺實現智能切換，操作靈活自動化，無需重新進行線路的物理連接。

二、VGA 信號處理設計 2.1 系統結構 如上圖所示，VGA 信號處理部分由一臺 RGB3232 矩陣切換系統、VGA 信號分配器和若干長線驅動設備組成，在中控系統的統一控制下完成長沙市人防辦指揮大廳內所有 VGA 信號的傳送與調度。作為信號切換的核心設備，快捷 RGB3232矩陣支持 32 路 VGA 視頻信號輸入和 32 路 VGA 視頻信號輸出，可將輸入的 32路 RGB 信號同步或異步快速切換任一路或多路通道輸出。

2.2RGB 矩陣端口規劃表 根據人防辦目前的業務情況，其輸入與輸出信號的統計如下表所示：

序號 端口編號 對端設備名稱 設備位置 輸入部分 1 IN1 人防自動化指揮長終端 指揮室 2 IN2 人防自動化業務處終端 指揮室 3 IN3 人防自動化綜合信息管理終端 指揮室 4 IN4 人防自動化作戰值班終端 指揮室 5 IN5 人防自動化空情接收終端 空情接收室 6 IN6 人防綜合信息管理系統終端 指揮室 7 IN7 地理信息管理系統終端 指揮室 IN8 互聯網信息終端 指揮室 9 IN9 醫療救護專業隊終端 指揮室 10 IN10 治安專業專業隊終端 指揮室 11 IN11 消防專業隊終端 指揮室 12 IN12 交通運輸專業隊終端 指揮室 13 IN13 通信專業隊終端 指揮室 14 IN14 防化專業隊終端 指揮室 15 IN15 工程搶修專業隊終端 指揮室 16 IN16 偽裝、設障專業隊終端 指揮室 17 IN17 預留 N/A 18 IN18 預留 N/A 19 IN19 預留 N/A 20 IN20 預留 N/A 21 IN21 視頻會議終端（ViewPoint8036）

設備間 22 IN22 桌面輸入接口 1 大廳 23 IN23 桌面輸入接口 2 大廳 24 IN24 桌面輸入接口 3 大廳 25 IN25 桌面輸入接口 4 大廳 26 IN26 桌面輸入接口 5 大廳 27 IN27 桌面輸入接口 6 大廳 28 IN28 桌面輸入接口 7 大廳 29 IN29 桌面輸入接口 8 大廳 IN30 桌面輸入接口 9 大廳 31 IN31 桌面輸入接口 10 決策室 32 IN32 桌面輸入接口 11 決策室 輸出部分 1 OUT1 大屏控制器 IPW6100--01 指揮大廳 2 OUT2 大屏控制器 IPW6100--02 指揮大廳 3 OUT3 大屏控制器 IPW6100--03 指揮大廳 4 OUT4 大屏控制器 IPW6100--04 指揮大廳 5 OUT5 DLP1 號投影單元 指揮大廳 6 OUT6 DLP2 號投影單元 指揮大廳 7 OUT7 DLP3 號投影單元 指揮大廳 8 OUT8 DLP4 號投影單元 指揮大廳 9 OUT9 DLP5 號投影單元 指揮大廳 10 OUT10 DLP6 號投影單元 指揮大廳 11 OUT11 DLP7 號投影單元 指揮大廳 12 OUT12 DLP8 號投影單元 指揮大廳 13 OUT13 DLP9 號投影單元 指揮大廳 14 OUT14 DLP10 號投影單元 指揮大廳 15 OUT15 DLP11 號投影單元 指揮大廳 16 OUT16 DLP12 號投影單元 指揮大廳 17 OUT17 DLP13 號投影單元 指揮大廳 18 OUT18 DLP14 號投影單元 指揮大廳 OUT19 DLP15 號投影單元 指揮大廳 20 OUT20 投影機 決策室 21 OUT21 ViewPoint8036 設備間 22 OUT22 預留 N/A 23 OUT23 預留 N/A 24 OUT24 預留 N/A 25 OUT25 預留 N/A 26 OUT26 預留 N/A 27 OUT27 預留 N/A 28 OUT28 預留 N/A 29 OUT29 預留 N/A 30 OUT30 預留 N/A 31 OUT31 預留 N/A 32 OUT32 預留 N/A 2.3 線纜連接編號表 參見附件 1 三、視頻信號處理設計 3.1 系統結構 如上圖所示，Video 信號切換部分由一臺快捷 AV6432 矩陣切換系統、Video 分配器和 Video 屏幕分割器組成，在中控系統的統一控制下完成長沙市人防辦指揮大廳內所有 Video 信號的傳送與調度。作為信號切換的核心設備，快捷 AV6432矩陣支持 64 路音視頻信號輸入和 32 路音視頻信號輸出，可將輸入的 64 路音視

頻信號中的任意一路同步或異步快速切換任一路或多路通道輸出。

3.2AV 矩陣端口規劃表 序號 端口編號 對端設備名稱 對端設備位置 輸入部分 1 V-IN-1 省人防端口預留 1 設備間 2 V-IN-2 省人防端口預留 2 設備間 3 V-IN-3 省人防端口預留 3 設備間 4 V-IN-4 省人防端口預留 4 設備間 5 V-IN-5 軍區預留 1 設備間 6 V-IN-6 軍區預留 2 設備間 7 V-IN-7 軍區預留 3 設備間 8 V-IN-8 軍區預留 4 設備間 9 V-IN-9 長沙縣人防預留 1 設備間 10 V-IN-10 長沙縣人防預留 2 設備間 11 V-IN-11 望城縣人防預留 1 設備間 12 V-IN-12 望城縣人防預留 2 設備間 13 V-IN-13 瀏陽市人防預留 1 設備間 14 V-IN-14 瀏陽市人防預留 2 設備間 15 V-IN-15 寧鄉縣人防預留 1 設備間 16 V-IN-16 寧鄉縣人防預留 2 設備間 17 V-IN-17 芙蓉區人防預留 1 設備間 18 V-IN-18 芙蓉區人防預留 2 設備間 V-IN-19 天心區人防預留 1 設備間 20 V-IN-20 天心區人防預留 2 設備間 21 V-IN-21 岳麓區人防預留 1 設備間 22 V-IN-22 岳麓區人防預留 2 設備間 23 V-IN-23 開福區人防預留 1 設備間 24 V-IN-24 開福區人防預留 2 設備間 25 V-IN-25 雨花區人防預留 1 設備間 26 V-IN-26 雨花區人防預留 2 設備間 27 V-IN-27 其它指揮所預留 1 設備間 28 V-IN-28 其它指揮所預留 2 設備間 29 V-IN-29 其它指揮所預留 3 設備間 30 V-IN-30 其它指揮所預留 4 設備間 31 V-IN-31 其它指揮所預留 5 設備間 32 V-IN-32 其它指揮所預留 6 設備間 33 V-IN-33 醫療救護專業隊預留 1 設備間 34 V-IN-34 醫療救護專業隊預留 2 設備間 35 V-IN-35 治安專業隊預留 1 設備間 36 V-IN-36 治安專業隊預留 2 設備間 37 V-IN-37 消防專業隊預留 1 設備間 38 V-IN-38 消防專業隊預留 2 設備間 39 V-IN-39 交通運輸專業隊預留 1 設備間 40 V-IN-40 交通運輸專業隊預留 2 設備間

V-IN-41 通信專業隊預留 1 設備間 42 V-IN-42 通信專業隊預留 2 設備間 43 V-IN-43 防化專業隊預留 1 設備間 44 V-IN-44 防化專業隊預留 2 設備間 45 V-IN-45 工程搶修專業隊預留 1 設備間 46 V-IN-46 工程搶修專業隊預留 2 設備間 47 V-IN-47 除障專業隊預留 1 設備間 48 V-IN-48 除障專業隊預留 2 設備間 49 V-IN-49 其它預留

V-IN-50 其它預留

V-IN-51 其它預留

V-IN-52 其它預留

V-IN-53 微波 A/V 信號預留 微波機房 54 V-IN-54 微波 A/V 信號 微波機房 55 V-IN-55 本地預留

V-IN-56 D70P(1)大廳 57 V-IN-57 D70P(2)大廳 58 V-IN-58 D70P(3)大廳 59 V-IN-59 D70P(4)決策室 60 V-IN-60 D70P(5)決策室 61 V-IN-61 視頻會議終端 設備間 62 V-IN-62 本地電視信號 設備間

V-IN-63 本地硬盤錄像機 設備間 64 V-IN-64 本地 DVD 設備間 輸出部分 1 V-OUT-1 大屏控制器 IPW6100 大廳 2 V-OUT-2 大屏控制器 IPW6100 大廳 3 V-OUT-3 大屏控制器 IPW6100 大廳 4 V-OUT-4 大屏控制器 IPW6100 大廳 5 V-OUT-5 大屏控制器 IPW6100 大廳 6 V-OUT-6 大屏控制器 IPW6100 大廳 7 V-OUT-7 大屏控制器 IPW6100 大廳 8 V-OUT-8 大屏控制器 IPW6100 大廳 9 V-OUT-9 大屏控制器 IPW6100 大廳 10 V-OUT-10 大屏控制器 IPW6100 大廳 11 V-OUT-11 大屏控制器 IPW6100 大廳 12 V-OUT-12 大屏控制器 IPW6100 大廳 13 V-OUT-13 大屏控制器 IPW6100 大廳 14 V-OUT-14 大屏控制器 IPW6100 大廳 15 V-OUT-15 大屏控制器 IPW6100 大廳 16 V-OUT-16 大屏控制器 IPW6100 大廳 17 V-OUT-17 投影機 決策室 18 V-OUT-18 會議終端 設備間 19 V-OUT-19 硬盤錄像機 設備間 V-OUT-20 硬盤錄像機 設備間 21 V-OUT-21 RCA 設備間 22 V-OUT-22 RCA 設備間 23 V-OUT-23 RCA 設備間 24 V-OUT-24 RCA 設備間 25 V-OUT-25 RCA 設備間 26 V-OUT-26 RCA 設備間 27 V-OUT-27 RCA 設備間 28 V-OUT-28 RCA 設備間 29 V-OUT-29 RCA 設備間 30 V-OUT-30 RCA 設備間 31 V-OUT-31 RCA 設備間 32 V-OUT-32 RCA 設備間 3.3 視頻分配器端口規劃表 為了實現對外部接入視頻信號的監視，觀察其圖像質量與通斷情況，本方案設計將外部接入視頻信號實現分配，將每一路信號分配成兩路輸出，其中一路輸出至設置在設備間的視頻信號監控墻上，另一路輸出至 AV 矩陣，通過操作控制人員的操作投射到 DLP 或是投影儀上顯示。根據市人防辦業務需求，外部視頻輸入分為上級單位視頻信號、市本級單位視頻信號、專業隊視頻信號三個部分。

為了滿足上述視頻信號的分配需求，在設備房內設置三個獨立的機柜作為外部信號接入區，分別對應三種不同單位的信號，其分布情況如下：

機柜編號 分配器編號 端口編號 視頻信號名稱

伍 1.1 1 省人防視頻信號 1 2 省人防視頻信號 2 3 省人防視頻信號 3 4 省人防視頻信號 4 5 軍區視頻信號 1 6 軍區視頻信號 2 7 軍區視頻信號 3 8 軍區視頻信號 4 陸 6.1 1 長沙縣人防視頻信號 1 2 長沙縣人防視頻信號 2 3 望城縣人防視頻信號 1 4 望城縣人防視頻信號 2 5 瀏陽市人防視頻信號 1 6 瀏陽市人防視頻信號 2 7 寧鄉縣人防視頻信號 1 8 寧鄉縣人防視頻信號 2 陸 6.2 1 芙蓉區人防視頻信號 1 2 芙蓉區人防視頻信號 2 3 天心區人防視頻信號 1 4 天心區人防視頻信號 2 5 岳麓區人防視頻信號 1 6 岳麓區人防視頻信號 2 開福區人防視頻信號 1 8 開福區人防視頻信號 2 陸 6.3 1 雨花區人防視頻信號 1 2 雨花區人防視頻信號 2 3 其它指揮所視頻信號 1 4 其它指揮所視頻信號 2 5 其它指揮所視頻信號 3 6 其它指揮所視頻信號 4 7 其它指揮所視頻信號 5 8 其它指揮所視頻信號 6 柒 7.1 1 醫療救護專業隊視頻信號 1 2 醫療救護專業隊視頻信號 2 3 治安專業隊視頻信號 1 4 治安專業隊視頻信號 2 5 消防專業隊視頻信號 1 6 消防專業隊視頻信號 2 7 交通運輸專業隊視頻信號 1 8 交通運輸專業隊視頻信號 2 柒 7.2 1 通信專業隊視頻信號 1 2 通信專業隊視頻信號 2 3 防化專業隊視頻信號 1 4 防化專業隊視頻信號 2 工程搶修專業隊視頻信號 1 6 工程搶修專業隊視頻信號 2 7 除障專業隊視頻信號 1 8 除障專業隊視頻信號 2 柒 7.3 1 其它預留視頻信號 2 其它預留視頻信號 3 其它預留視頻信號 4 其它預留視頻信號 5 微波 A/V 信號視頻信號 6 視頻會議系統視頻信號 7 其它預留視頻信號 8 其它預留視頻信號 3.4 監控墻規劃 本次共配置 15 臺 32 寸電視機組成視頻信號監視墻，放置于 9 樓設備間內用于外部輸入視頻信號的監視，供機房內的管理操作人員了解各外接視頻信號通斷與質量狀況。根據設備間內空間的現場情況，監控墻采用三橫五縱的方式排列，并按順序進行編號。分布圖如下：

（1）

（4）

（7）

（10）

（13）

（2）

（5）

（8）

（11）

（14）

（3）

（6）

（9）

（12）

（15）

底座

底座

底座

底座

底座

外部接入視頻信號與監控墻對應關系規劃表如下所示：

監視器編號 信號源名稱 1 省人防視頻信號 1 省人防視頻信號 2 省人防視頻信號 3 省人防視頻信號 4 2 軍區視頻信號 1 軍區視頻信號 2 軍區視頻信號 3 軍區視頻信號 4 3 長沙縣人防視頻信號 1 長沙縣人防視頻信號 2 望城縣人防視頻信號 1 望城縣人防視頻信號 2 4 瀏陽市人防視頻信號 1 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器

瀏陽市人防視頻信號 2 寧鄉縣人防視頻信號 1 寧鄉縣人防視頻信號 2 5 芙蓉區人防視頻信號 1 芙蓉區人防視頻信號 2 天心區人防視頻信號 1 天心區人防視頻信號 2 6 岳麓區人防視頻信號 1 岳麓區人防視頻信號 2 開福區人防視頻信號 1 開福區人防視頻信號 2 7 雨花區人防視頻信號 1 雨花區人防視頻信號 2 其它指揮所視頻信號 1 其它指揮所視頻信號 2 8 其它指揮所視頻信號 3 其它指揮所視頻信號 4 其它指揮所視頻信號 5 其它指揮所視頻信號 6 9 醫療救護專業隊視頻信號 1 醫療救護專業隊視頻信號 2 治安專業隊視頻信號 1

治安專業隊視頻信號 2 10 消防專業隊視頻信號 1 消防專業隊視頻信號 2 交通運輸專業隊視頻信號 1 交通運輸專業隊視頻信號 2 11 通信專業隊視頻信號 1 通信專業隊視頻信號 2 防化專業隊視頻信號 1 防化專業隊視頻信號 2 12 工程搶修專業隊視頻信號 1 工程搶修專業隊視頻信號 2 除障專業隊視頻信號 1 除障專業隊視頻信號 2 13 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 14 微波 A/V 信號視頻信號 視頻會議系統視頻信號 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 15 其它預留視頻信號

其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 3.5 線纜連接編號表 參見附件 1 四、音頻信號處理設計 4.1 系統結構 如 上 圖 所 示，Audio 信 號 切 換 部 分 由 一 臺 AV6432 矩 陣 切 換 系 統、PEAVEYDIGITOOLMX 數字式調音臺等設備組成，在中控系統的統一控制下完成長沙市人防辦指揮大廳內所有 Audio 信號的傳送與調度。作為信號切換的核心設備，快捷 AV6432 矩陣支持 64 路音頻信號輸入和 32 路音頻信號輸出，可將輸入的 64 路音視頻信號中的任意一路同步或異步快速切換任一路或多路通道輸出。PEAVEYDIGTOOLMX 數字式調音臺提供 8 路輸入/8 路輸出通道，可實現多點對多點的信號交換，內部的數字化路由器可實現各個音頻通道根據不同需要任意組合，同時保存 8 各預設輸入輸出組合模式，可根據不同需要靈活的調出使用，最大限度地滿足人防辦會議系統的音頻信號的調度。

4.2 輸入輸出規劃 根據人防辦現有的業務情況，我們將音頻信號的輸入源分為兩個部分，其中一般音頻輸入源通過 AV 矩陣調度后分兩路輸出至數字調音臺，包括：DVD 信號、數字電視信號、衛星電視信號、MD 信號、網絡視頻會議終端和硬盤錄像機等；無線話筒、會議討論系統等重要音頻輸入源直接連接至調音臺。其輸入與輸出信號的統計如下表所示：

? AV 矩陣音頻端口規劃表

序號 端口編號 對端設備名稱 對端設備位置 輸入部分 1 A-IN-1 省人防端口預留 1 設備間 2 A-IN-2 省人防端口預留 2 設備間 3 A-IN-3 省人防端口預留 3 設備間 4 A-IN-4 省人防端口預留 4 設備間 5 A-IN-5 軍區預留 1 設備間 6 A-IN-6 軍區預留 2 設備間 7 A-IN-7 軍區預留 3 設備間 8 A-IN-8 軍區預留 4 設備間 9 A-IN-9 長沙縣人防預留 1 設備間 10 A-IN-10 長沙縣人防預留 2 設備間 11 A-IN-11 望城縣人防預留 1 設備間 12 A-IN-12 望城縣人防預留 2 設備間 13 A-IN-13 瀏陽市人防預留 1 設備間 14 A-IN-14 瀏陽市人防預留 2 設備間 15 A-IN-15 寧鄉縣人防預留 1 設備間 16 A-IN-16 寧鄉縣人防預留 2 設備間 17 A-IN-17 芙蓉區人防預留 1 設備間 18 A-IN-18 芙蓉區人防預留 2 設備間 A-IN-19 天心區人防預留 1 設備間 20 A-IN-20 天心區人防預留 2 設備間 21 A-IN-21 岳麓區人防預留 1 設備間 22 A-IN-22 岳麓區人防預留 2 設備間 23 A-IN-23 開福區人防預留 1 設備間 24 A-IN-24 開福區人防預留 2 設備間 25 A-IN-25 雨花區人防預留 1 設備間 26 A-IN-26 雨花區人防預留 2 設備間 27 A-IN-27 其它指揮所預留 1 設備間 28 A-IN-28 其它指揮所預留 2 設備間 29 A-IN-29 其它指揮所預留 3 設備間 30 A-IN-30 其它指揮所預留 4 設備間 31 A-IN-31

設備間 32 A-IN-32

設備間 33 A-IN-33 醫療救護專業隊預留 1 設備間 34 A-IN-34 醫療救護專業隊預留 2 設備間 35 A-IN-35 治安專業隊預留 1 設備間 36 A-IN-36 治安專業隊預留 2 設備間 37 A-IN-37 消防專業隊預留 1 設備間 38 A-IN-38 消防專業隊預留 2 設備間 39 A-IN-39 交通運輸專業隊預留 1 設備間 40 A-IN-40 交通運輸專業隊預留 2 設備間

A-IN-41 通信專業隊預留 1 設備間 42 A-IN-42 通信專業隊預留 2 設備間 43 A-IN-43 防化專業隊預留 1 設備間 44 A-IN-44 防化專業隊預留 2 設備間 45 A-IN-45 工程搶修專業隊預留 1 設備間 46 A-IN-46 工程搶修專業隊預留 2 設備間 47 A-IN-47 除障專業隊預留 1 設備間 48 A-IN-48 除障專業隊預留 2 設備間 49 A-IN-49 其它預留

A-IN-50 其它預留

A-IN-51 其它預留

A-IN-52 其它預留

A-IN-53 微波 A/V 信號預留 微波機房 54 A-IN-54 微波機房 微波機房 55 A-IN-55

A-IN-56 錄音 MD 設備間 57 A-IN-57 預留

A-IN-58 指揮大廳桌面音頻輸入端子 指揮大廳 59 A-IN-59 預留

A-IN-60 決策室桌面音頻輸入端子 決策室 61 A-IN-61 視頻會議終端 設備間 62 A-IN-62 本地電視信號 設備間

A-IN-63 本地硬盤錄像機 設備間 64 A-IN-64 本地 DVD 設備間 輸出部分 1 A-OUT-1 預留A-OUT-2 預留A-OUT-3 預留A-OUT-4 預留A-OUT-5 預留A-OUT-6 預留A-OUT-7 預留A-OUT-8 預留A-OUT-9 預留A-OUT-10 預留A-OUT-11 預留A-OUT-12 預留A-OUT-13 預留A-OUT-14 預留A-OUT-15 預留A-OUT-16 預留A-OUT-17 預留A-OUT-18 預留A-OUT-19 預留A-OUT-20 預留A-OUT-21 預留A-OUT-22 預留A-OUT-23 預留A-OUT-24 預留A-OUT-25 預留A-OUT-26 預留A-OUT-27 預留A-OUT-28 預留A-OUT-29 預留A-OUT-30 預留

A-OUT-31 功放(DIGITOOLMXA-IN-1)

A-OUT-32 功放(DIGITOOLMXA-IN-2))

? DIGITOOLMX 調音臺端口規劃表

序號 端口編號 設備名稱 對端設備位置 音頻輸入部分 1 A-IN-1 AV 矩陣(A-OUT-31)設備間 2 A-IN-2 AV 矩陣(A-OUT-32)設備間 3 A-IN-3 大廳無線話筒接收器 1,2 指揮大廳 A-IN-4 決策室無線話筒接收器 決策室 5 A-IN-5 DCN-CCU1 設備間 6 A-IN-6 DCN-CCU2 設備間 7 A-IN-7 電話耦合器 設備間 8 A-IN-8

音頻輸出部分 1 OUT1 大廳、指揮室功放（４臺）

設備間 2 OUT2 決策室功放 設備間 3 OUT3 視頻會議終端 設備間 4 OUT4 電話耦合器 設備間 5 OUT5

OUT5 6 OUT6 硬盤錄像機 設備間 7 OUT7 硬盤錄像機 設備間 8 OUT8 錄音 MD 設備間 4.3 線纜連接編號表 參見附件 1

第三章集中控制系統設計 一、需求分析 1.1 功能需求分析 1、應能實現對會議討論系統的控制，攝像跟蹤聯動等功能； 2、應能實現對投影機上的各種功能調節，如亮度、對比度、電腦/視頻畫面轉換、機器的開/關、吊架的升降等； 3、各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音／視／計算機信號的切換、調整信號通路； 4、應能實現對電動地圖系統的升降、啟停等控制； 5、應能實現對影碟機、錄音卡座等設備的功能控制，如播放、快進、快倒、暫停、停止、錄音、錄象、進倉、出倉、開/關等； 6、應能實現對 DLP 拼接屏的控制，完成各類視頻信號和計算機信號的多屏組合顯示； 7、應能實現對音量控制； 8、應能實現對日光燈（光管）的分組開/關控制； 1.2 受控設備及協議分析 集中控制系統受控設備與協議內容如下表所示：

序號 主控設備 受控設備 協議標準 接口類型 受控設備位置 1 大屏控制電腦 大屏控制器 TCP/IP 100BASE-T 指揮大廳 2 視頻會議控制主 視頻會議 MCU TCP/IP 100BASE-T 8 樓主機房

機 3 視頻會議控制主機 視頻會議終端 TCP/IP 100BASE-T 設備間 4 快捷 PGMII 中控 DIGITOOLMX RS232 串口 設備間 5 快捷 PGMII 中控 DCU-CCU RS232 串口 設備間 6 快捷 PGMII 中控 SONYEVI-D70P RS442 串口 大廳及決策室（5臺）快捷 PGMII 中控 RGB 矩陣 RS232 串口 設備間 8 快捷 PGMII 中控 AV 矩陣 RS232 串口 設備間 9 快捷 PGMII 中控 SONYFX52投影機 RS232 串口 設備間 10 快捷 PGMII 中控 投影機吊架 IR 紅外接口 決策室 11 快捷 PGMII 中控 DVD IR 紅外接口 設備間 12 快捷 PGMII 中控 錄音 MD IR 紅外接口 設備間 13 快捷 PGMII 中 投影機吊架 RS-485 串口 設備間

控 14 快捷 PGMII 中控 8 路強繼電器 CR-NET CR-NET 設備間（用于大廳燈光控制）快捷 PGMII 中控 電動地圖 干觸點 弱繼電器 大廳（共 4 幅）

二、集中控制系統設計 2.1DLP 拼接屏系統控制 如上圖所示：整個 DLP 大屏拼接系統由一臺控制電腦實現，該電腦分別通過一條RS232 串口線與標準的 TCP/IP 網絡實現與大屏投影箱體及圖像拼接控制器實現連接。并安裝 IPRemote?大屏控制軟件，并通過該軟件實現拼接系統的完全控制，包括：

1)全中文操作界面，所見即所得的操作和顯示。可簡單通過鼠標拖動完成大屏幕圖像的放大和縮小。

2)大屏幕控制系統對大屏幕硬件提供了強大的資源管理功能，不但支持本地控制還支持遠程控制。所有控制均可在一臺電腦上完成，控制內容含蓋了如開關投影單元功能，對亮度、對比度、信號切換、信號監控等功能。可同時對任意臺投影機進行控制，并實現整屏對比度、亮度的調節。

3)提供遠程多鼠標管理功能。系統不但可在調度中心控制臺使用單一的鼠標或鍵盤進行對大屏幕系統的控制，還可經由網絡取得拼接控制系統的鼠標、鍵盤控制權進行遠程控制。并且各個用戶可采用不同顏色的活動鼠標，且鼠標光標的大小不受限制，使其能在大屏幕上清晰可見。

4)此次拼接規模為 3×5，利用寧波 GQY 視訊股份有限公司所提供的遠程

多用戶鼠標操作系統可使大屏幕分成多個控制區域，區域的設定不受物理拼縫的限制。通過對多個操作人員使用權限的設置，可使多個用戶利用各自的工作站鼠標或鍵盤同時在大屏幕上的各自區域內開窗，能隨時將顯示器的顯示內容上大屏顯示和退出顯示，改變窗口位置及大小，以及在各自窗口內進行用戶應用程序的所有操作等。屏幕上不同操作者可用不同顏色的鼠標區分，便于操作人員對各自應用窗口的操作而且互不影響。

2.2 集中控制系統 如 上 圖 所 示，整 個 人 防 指 揮 大 廳 集 中 控 制 系 統 以 一 臺 快 捷CR-PGMIIA20 型中央控制器為核心。它以控制總線與各個設備相聯接，接受操控者發出的控制要求，然后向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。所有控制功能通過專用系統軟件編程而成，具體控制通過一臺 12 寸真彩色液晶觸摸屏（放置在指揮室）、一臺 6.4寸真彩無線觸摸屏（放置在決策室）和一臺管理 PC 機實現（放置在操作間）。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作(全中文、圖形模塊化)。

在本方案中所配置的系統設備可實現以下的控制功能：

（1）

影碟機、錄音卡座的功能控制，如播放、快進、快倒、暫停、停止、錄音、錄象、進倉、出倉、開/關等；（2）

會議討論系統的控制，攝像跟蹤聯動（指揮室與決策室）；（3）

投影機上的各種功能調節，如亮度、對比度、電腦/視頻畫面轉換、機器的開/關等；（4）

根據需要對各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音／

視／計算機信號的切換、調整信號通路；（5）

通過繼電器控制器日光燈（光管）的分組開/關控制；（6）

中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。

2.3 線纜連接編號表 參見附件 1

附件 1：線纜連接編號說明表 序號 起始設備名稱 編號 線纜規格 起點端口號 起點端口類型 起點 終點 終點設備名稱 終點端口號 終 點 端 口 類型 備注 RGB 線纜(VGA 信號傳送部分)1 人防自動化指揮長終端 R-IN-1-1 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 28 叁 RGB3232 IN1 RGB(5 ×BNC)人防自動化業務處終端 R-IN-1-2 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 29 叁 IN2 RGB(5 ×BNC)人防自動化綜合信息管理終端 R-IN-1-3 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 30 叁 IN3 RGB(5 ×BNC)人防自動化作戰值班終端 R-IN-1-4 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 31 叁 IN4 RGB(5 ×BNC)人防自動化空情接收終端 R-IN-1-5 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 26 叁 IN5 RGB(5 ×BNC)人防綜合信息管理系統終端 R-IN-1-6 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 32 叁 IN6 RGB(5 ×BNC)地理信息管理系統終端 R-IN-1-7 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 33 叁 IN7 RGB(5 ×BNC)互聯網信息終端 R-IN-1-8 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 34 叁 IN8 RGB(5 ×BNC)醫療救護專業隊終端 R-IN-1-9 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 35 叁 IN9 RGB(5 ×

BNC)10 治安專業專業隊終端 R-IN-1-10 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 36 叁 IN10 RGB(5 ×BNC)消防專業隊終端 R-IN-1-11 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 42 叁 IN11 RGB(5 ×BNC)交通運輸專業隊終端 R-IN-1-12 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 37 叁 IN12 RGB(5 ×BNC)通信專業隊終端 R-IN-1-13 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 38 叁 IN13 RGB(5 ×BNC)防化專業隊終端 R-IN-1-14 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 39 叁 IN14 RGB(5 ×BNC)工程搶修專業隊終端 R-IN-1-15 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 40 叁 IN15 RGB(5 ×BNC)偽裝、設障專業隊終端 R-IN-1-16 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 41 叁 IN16 RGB(5 ×BNC)視頻會議終端 R-IN-1-21 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 叁 叁 IN21 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 1 R-IN-1-22 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 3 叁 IN22 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 2 R-IN-1-23 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 9 叁 IN23 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 3 R-IN-1-24 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 10 叁 IN24 RGB(5 ×

BNC)21 桌面輸入接口 4 R-IN-1-25 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 11 叁 IN25 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 5 R-IN-1-26 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 12 叁 IN26 RGB(5 ×BNC)...

第三篇：會議室預約管理系統方案書

會議預約管理系統

系 統 方 案

目 錄

一、系統概述.........................................................................................3 1.1 什么是會議預約管理.................................................................3 1.2 會議管理趨勢............................................................................4

二、系統功能.........................................................................................5 2.1 功能特點....................................................................................5 2.2 系統優勢....................................................................................6 2.3 系統界面....................................................................................7

三、系統部署.......................................................................................10 3.1 安裝示意圖..............................................................................10 3.2 安裝實景圖..............................................................................11

四、會議顯示.......................................................................................12

五、應用行業.......................................................................................13 5.1 教育行業..................................................................................13 5.2 法律行業..................................................................................13 5.3 醫療保健..................................................................................13 5.4 企業..........................................................................................13

一、系統概述

為符合現代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區域設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示該會議的會議內容，參與人員等信息。會議休息區設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。

該系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。

1.1 什么是會議預約管理

? 會議預約管理

線下型管理：

這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協調其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：

這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業或500強企業，已經有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協調，是比較先進的會議管理方式。

? 會議室管理

粗放型管理

這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳

下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理

這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。

1.2 會議管理趨勢

二、系統功能

為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理，特研發了這套“會議預約管理系統”。該系統簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。

2.1 功能特點

? 可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限。? 可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段。可以設定會議室的使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。

? 可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作, 企業內部各部門按樹狀列表顯示。

? 可對企業員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創建企業員工的系統賬戶。可以查詢企業內所有員工的聯系信息。

? 操作員可以創建、撤銷、恢復會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄。

? 可以在日歷上拖放創建會議，可以創建周循環會議和月循環會議。

? 可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。? 可以匯總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。? 系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。

? 可以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。? 可對系統操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等； ? 可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。

? 會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。

? 會議顯示屏版面可以自定義，實現中英文顯示；可以發送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏，可以遠程監控會議顯示屏。

2.2 系統優勢

? ? ? ? ? ? ? ?

會議進程免打擾 會議安排無紙化 會議信息電子化 會議記錄數據化 使用狀況對比化 會議進程可視化 操作使用圖形化 會議預約異地化

2.3 系統界面

三、系統部署

會議室門口、咖啡廳、大堂等地安裝一臺顯示器和播放器，播放器和顯示器之間用VGA線連接，播放器網口插入網線設置好IP地址連入服務器。會議系統采用B/S架構，安裝在服務器里，網內的用戶通過自己的賬號進入系統進行會議預約。所有的會議預約信息由播放器準時在屏幕上顯示。顯示的內容樣式可以自定義。因為采用了B/S架構，服務器可通過企業內的核心交換機接入互聯網，用戶可以隨時隨地的進行會議預約操作。

3.1 安裝示意圖

3.2 安裝實景圖

四、會議顯示

五、應用行業

5.1 教育行業

利用會議預約管理系統安排會議和活動，簡化調度和協調非教育活動策劃，每個事件管理所需的所有設備和資源，以及用戶之間共享調度信息化解決方案。

5.2 法律行業

明了的資源調度室是律師事務所必不可少的。使用會議預約管理系統安排客戶會議，證言，視頻會議等，并確保A/V設備，餐飲服務等始終同步協調。

5.3 醫療保健

醫院、多醫師設施，診所和研究實驗室都需要一個明確的，有效的協調制度，讓他們有更多的時間來工作。看看會議預約管理系統授權簡化調度的醫療服務。

5.4 企業

具有可擴展，易于安裝的功能，不強調現有的IT資源，會議預約管理系統可以通過定制與現有系統無縫集成，處理任何調度需求。

第四篇：會議室系統解決方案

項目背景與需求概述

行業背景情況

隨著寬帶網絡的發展，以及視訊技術的進步，已經改變了人類的交流方式，人類的信息溝通已經從以前的單一型轉變為多樣型。針對教育行業而言，日新月異的技術更新、各單位實時溝通、眾多老師教學實時交流、各班級隨時隨地互聯互通，都需要有效地溝通來解決。然而，在溝通方式變得多樣化的同時，溝通成本在總成本中占的比重也不斷增大。從某種意義上說，溝通的效能已經成為生存發展的關鍵。

? 如何大幅度減少會務費用、會務時間，解決會務成本問題？

? 如何提高溝通效率，解決電話、文字等傳統溝通方式效果欠佳的問題？ ? 如何縮短上層領導決策周期，解決決策效率問題？ ? 如何保障信息實時性、可靠性，解決信息傳遞問題？ ? 如何提高工作質量、辦事效率，解決競爭能力提升問題？

? 如何實現隨時溝通、隨時開會、隨時培訓的愿望，解決溝通靈活度問題？ ? 如何促進機構營運工作科學化、規范化、信息化，解決管理效益問題？ ? 如何滿足溝通服務多元化、即時化的需求，解決地理距離障礙問題？ ? 如何充分利用現有網絡線路資源，解決網絡增值應用？ ? 如何減少差旅機會，解決交通事故等人身傷害威脅問題？

面對上述問題和巨大的應用需求，針對用戶提出了面向復雜網絡環境的多媒體視訊會議解決方案,使用戶可輕松、快捷、低成本地解決上述問題。濟南東方匯通信息技術有限公司基于上述背景提出了建設視訊會議系統的方案。

教育行業視訊需求分析

隨著各學校教學交流的日益頻繁，目前因地域不同在溝通中存在的諸多不便，急需要組建一套高效的信息交流平臺，以提高工作效率。

為此本公司提出一套基于互聯網的多媒體視頻會議系統，以著重解決上述的教學互動與會議溝通問題。

擬建視頻會議系統一共*個點，在教育局建設一個主會議室，主會場可容納100人，要求每個人都可以發言，會議室按照高標準高要求建設。各學校分會場以及各個班級都可以實時與主會場進行音視頻交流與互動。

視頻會議系統支持雙流推送，會議錄制。經過信息部門認真考察認為擬建的視頻會議系統應該具有以下基本要求：

1、系統性能。保證通話質量、視頻圖像清晰，語音圖像同步。保證距離較遠的端點之間的會議通暢。

2、系統使用便利，沒用電腦操作經驗的使用人員能夠方便操作。維護方便，管理方便。對于異地單位由于距離遠應盡量避免管理以及維護方面的問題。

3、系統擴展性。硬件軟件具有良好的性能擴展，升級方便。

我們公司很榮幸有機會能夠參與到整個項目的設計、建設中來，我們將以視訊會議系統領域眾多項目積累的豐富經驗和先進技術，提供適合于貴單位的完整解決方案，提供全面的視頻會議系統服務。根據貴方提出的基本要求，以及未來存在的潛在需求，在解決最急迫的需求同時，對貴的視訊平臺的整體需求進行了初步規劃；

【視頻會議初步規劃】 ? 架設于現有的網絡環境下；

? 在復雜網絡環境的情況下，能保證質量的視頻會議系統；

? 音頻效果好，具有自動唇音同步，清晰無雜音，可實現多方實時討論、交流.? 實時同步、圖像效果好，可以保證多方進行實時會議、培訓的圖像效果高清流暢；

? 在會議中能讓視頻和數據在一個屏幕上靈活的組合，可以在一個屏幕上顯示純視頻或純數據或視頻+數據，使用靈活；還要支持多畫面顯示；

? 視頻溝通平臺應具備強大的應用功能；

? 較好的數據功能，可以保證較好的、多樣的會議的要求（如：共享電子白板、演講稿可以上傳/下載、powerpoint演講稿的同步顯示等功能）；

? 要支持屏幕推流技術：通過高效的屏幕捕獲和壓縮技術，可以把筆記本或PC屏幕顯示內容轉化成視頻流通過硬件終端在會議室廣播；提高數據的安全性和時效性

? 系統內部的會議的錄制，保證有重要會議的再討論和再學習，同時也可以作為會議 內容的真實性存檔；錄像支持多播放器播放； ? 系統使用功能全面，能顯示會場列表，方便會場查找，點名發言操作、會場在線和離線顯示，支持斷線重連自動恢復功能機制；滾動字幕、電子投票等；

? 要支持會議過程中的語音私聊，便于主持人與出席人員的單獨（私密）溝通；

? 要提供目錄樹結構化的部門、員工的賬號以及會議授權管理方式，方便組織管理；

? 操作簡便，界面簡潔、設計人性化，無需專業人員就可輕松操作；會議室管理功能強大；

? 能支持會議室參數集中統一設臵，便于大型會議召開的參數一致化，同時也提供終端個性化參數設臵

? 要有高級別安全性，系統無論在傳輸和管理方面都要能夠達到高安全要求；

? 系統具備可擴展性，各級設備都可通過簡單升級和改進，保證設備使用的連續性和節約性；MCU能支持多級級聯功能，支持大戶量并發，以便未來擴容需要；

建設目標

建成后的系統能滿足以下幾個方面的應用：

1)

利用現有網絡資源，建立視頻、音頻、圖示和數據等一體化的遠程視頻會議系統。

2)

建成的遠程視頻會議系統成為能被充分利用，方便實時實現多組業務交流（可同時滿足多個會議同時召開，互不影響），既可以滿足正式嚴肅的群體會議交流需要，也可以隨時隨地解決多方的辦公協作。

3)

內部培訓:教學工作持續發展源動力在于如何提供教職工自身綜合素質、相關教學技能,通過內部培訓也是提高老師綜合素質的主要手段之一,通過系統相關功能,能有效的進行內部培訓，同時對通過綜合視頻系統進行；

4)

上級領導與下屬各單位直接交流與溝通。5)

協同辦公提升績效管理

采用視頻會議系統，可以加強管理力度，增強競爭力；統一規劃、逐級管理、進一步加強內部溝通；各個部門或區域內部可以單獨召開內部會議，也可以實現跨部門的會議。6)領導出差在外用筆記本電腦應能通過無線網絡或普通ADSL網絡接入到會議中來，實現“移動會議”。

視頻會議系統方案設計

整體規劃

本工程完成后，能在工程系統內實現視頻會議，遠程培訓等功能。該平臺應該是一個技術先進、成熟可靠、性能優秀、擴展靈活、標準開放的系統，并且能夠綜合考慮到該系統的中長期發展計劃，在網絡結構、網絡應用、網絡管理、系統性能等各個方面適應未來視頻會議和多媒體應用的發展，最大程度地保護已有的投資。

技術標準與設計原則 技術標準

根據項目要求并結合我們在視頻行業的多年經驗，本系統方案依據將依據國家標準和系統框架協議為技術標準，以先進性、實用性、安全性、靈活性和技術獨立、一體化設計以及長期發展的原則進行設計。

(一)國家標準

《64~1920kbit/s會議電視系統進網技術要求》GB/T 15839-1995 《會議電視系統工程設計規范》YD5032-97 《會議電視系統工程驗收規范》YD5033-97 《會議電視編碼方式》YD/T 822-1966P×64Kbit/s 《中國公眾多媒體通信網網絡管理規范》YDN075-1998(二)

系統框架協議

ITU-T H.323：基于不保證QoS的分組網絡中多媒體業務的框架協議 ITU-T H.225：基于分組網絡的多媒體通信系統呼叫信令與媒體流傳輸協議 ITU-T H.235：多媒體通訊加密協議 ITU-T H.245：多媒體通信控制協議 ITU-T H.261：視聽業務的視頻編解碼標準 ITU-T H.263：低比特率通信的視頻編解碼 ITU-T H.263+：H.263協議的補充，包括H.263協議中有幾個附錄（L、F等）

ITU-T T.120：視頻視聽系統用戶層數據協議 RFC1889/1890：實時傳輸與實時傳輸控制協議 ITU-T G.711：脈沖編碼調制

ITU-T G.728：低延時碼激勵線性預測（LD_CELP）的16kbit/s語音編碼 ITU-T G.723：自適應差分脈沖編碼調制 ITU-T G.729：低延遲碼本激勵線性預測 設計原則 共享性

資源共享，系統應該盡可能利用原有的網絡、音響系統，避免重復建設。先進性

系統設計應達到國際或國家一流水平，且切實可行并容易實現；

符合計算機、網絡通訊技術和視頻會議技術的最新發展潮流，并且是應用成熟的系統，采用先進、成熟的技術、方法和設備，既反映當今先進水平，又使系統具有可持續發展的潛力。

易用性

圖形化、可視化，便于實施、操作、管理、維護。實用性

保證系統的各項功能滿足企業溝通的實際需要；系統的運行管理和操作簡單、高效。系統配臵既強調先進性也注重實用性，應注意系統配臵的經濟效應，達到綜合平衡。

可靠性

在網絡中采用的所有設備均經過嚴格的測試，運行穩定；具備在規定條件和時間內完成用戶所要求功能的能力；結構簡單，可靠性高，對工作條件和工作環境要求較低；系統啟動快，系統掉電后再來電或網絡傳輸中斷后再恢復正常時，系統恢復工作迅速；故障率低，維護維修方便，具有良好的可操作性和人機交互界面等；

標準性 支持國際上通用標準的視頻協議，可與現有視頻會議系統之間的平滑連接互通，以及將來視頻系統的擴展、升級。

開放性

系統關鍵技術開放，盡可能地實現互操作性和可移植性。可擴展性

系統要對現有設備/網絡具有較強的適應性；對今后一些相關再發展技術預留兼容性接口，為系統擴容、升級提供保證。可擴展升級，可保護用戶投資，可滿足網絡飛速擴容發展的需求和實際應用需求的不斷提升。系統設計要考慮今后的發展，留有充分的擴充余地：

既能支持廣域網也能支持局域網；系統的擴容應快速、方便，增加的投資少。安全性

具有高度的安全性，系統應具有多級的密碼設定機制；可支持加密系統，保證通訊的安全、可靠。

經濟性

符合國際標準，確保與原有網絡系統融合互通，所有會場可同時開會，實現多點多個視頻會議，減少用戶重復投資。綜合考慮系統的性能和價格，性能價格比在同類系統和條件下達到最優；經濟性應包括以下內容：系統本身的價格（包括系統、技術服務和培訓）；系統運行后經濟效應預算的可能收益；

便利性

能夠適應多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達到提高工作效率、節省人力物力和環保的目的；提供符合國際標準的軟件、硬件、通訊、網絡、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具，使系統具有良好的靈活性、兼容性；系統參數配臵少，調整少，自動化程度高，使用方便，操作簡單。

集成性

高度集成，體積小，重量輕，移動方便，功耗低；在高度集成小型化前提下，應具有多種功能。

建設目標 總體目標

1)

會議系統內各節點之間可以進行實時交互式溝通 2)

可以召開全部節點參加的大型會議 3)

具有多媒體演示功能，可以在會議過程中演示多媒體信息 4)

具備優秀的擴展能力，滿足將來系統擴容的要求 會議方式

1)

內部各節點間的視頻通訊 2)

內部大型視頻會議 3)

不同類型的業務交流 4)

遠程培訓 會議建設 1）控制中心

本期共需要在總部中心機房建立視頻會議系統控制中心。控制中心負責視頻會議系統的總體控制和運行。視頻會議系統控制中心設臵在網絡中心，配臵MCU視頻服務器軟件及MCU管理系統。該MCU容量的配臵至少可以同時支持多個節點雙向交互式視頻會議。

2）會場

本期項目在總部建立視頻會議中心會議室1個； 在分公司建設會議室型分會場*個；

在領導以及各單位負責人PC機上安裝桌面終端

方案設計描述 系統架構設計

根據網絡狀況和項目總體需求，憑借我們在視頻行業的豐富經驗，依據先進性、實用性、集成性、可擴展性、便利性、安全性、可靠性和經濟性的原則進行本方案設計。

方案采用軟件的方式搭建系統。系統MCU搭建在專業的PC服務器上，各會場全部專門的會議主機設備建設，確保系統安全穩定運行，領導辦公室以及移動會議點采用軟件會議終端隨時隨地參會。

視頻會議軟件選型

會議多點控制單元服務器MCU的選擇

本方案中，MCU-L1004 作為會議多點控制單元，為整個會議網提供音視頻信號交換與會議管理服務。MCU視頻服務器軟件是一款高性能嵌入式一體化多點控制單元，為您提供基于IP的視頻會議網絡服務支撐。它創新地將音頻、視頻、數據等綜合互動通訊服務融為一體，實現了一個設備完成多項互動多媒體通訊功能應用。配合視頻會議終端，為用戶提供強大的語音、視頻、數據融合一體的多媒體通訊，更為用戶提供了遍布全球的可視化通訊服務。

會議終端的選擇

我們為各終端會場推薦視頻會議終端軟件，安裝在會議主機上，通過互聯網連接總部MCU參會。配合專業音視頻輸入輸出附件實現視頻會議的功能。

組網方案TOP圖

網絡環境要求 視頻會議系統MCU需要固定的IP地址和良好的帶寬條件。它取決于同時參加會議的人數、廣播的視頻數、客戶端接入的帶寬。為MCU系列產品提供優質的運行環境，能夠保證高穩定性、高清晰度的音像通訊質量。如果是局域網使用，帶寬要求無要求，完全可以做到音視頻同步，無延遲。

如果外網訪問，建議客戶MCU采用一下計算公式保證獨享帶寬，保證MCU有穩定的足夠的帶寬來應付日常的視頻會議和將來擴展之需求。

計算公式：

上行=（參會用戶數-1）*150kb*廣播視頻的數量/1024kb=所需MCU帶寬M 注：廣播視頻數量在0-16之間。圖像

而分會場帶寬占用則為一路上傳視頻（本地視頻）150kb，看到的是遠端主席視頻占用線路帶寬150kb，再加上音頻帶寬占用，則線路帶寬占用為：

150（上行）＋150（下行）＋50kb（混音）＝350kb 通常來講，一般開會過程中，打開一路視頻或不打開視頻，聲音是一路聲音或再多些，可以有主席端控制。

根據以上估算總部在召開視頻會議時，托管主服務器的帶寬應保障在上行帶寬計算結果的帶寬以上的就可以滿足召開視頻會的需要。各分支機構帶寬保證在512kb以上，就可以滿足召開視頻會議需求。

設備安裝與會場布局設計

1）MCU安裝于公司信息中心機房PC服務器：

視頻會議多點控制單元服務器MCU是整個會議系統的核心，它的穩定性決定了整個會議系統的穩定性，他的網絡環境的好壞決定了整個系統的視頻流暢度，所以我們將MCU軟件安裝于專業PC服務器上，并將服務器安臵于信息中心機房，鑒于各地分公司辦事處采用互聯網接入視頻會議系統，建議給MCU提供雙線網絡接入，以解決運營商直接的網絡通訊瓶頸的問題。以獲取最好的網絡環境和工作環境。MCU

MCU視頻服務器軟件是一款高性能嵌入式一體化多點控制單元，為您提供基于IP的視頻會議網絡服務支撐。它創新地將音頻、視頻、數據等綜合互動通訊服務融為一體，實現了一個設備完成多項互動多媒體通訊功能應用。配合視頻會議終端，為用戶提供強大的語音、視頻、數據融合一體的多媒體通訊，更為用戶提供了遍布全球的可視化通訊服務。2）中心主會場設備部署（參考方案）

中心會議室設施齊備設計現代，建設的視頻會議室按照高標準高要求的原則設計。在主會場配臵專用會議主機，安裝終端軟件和專業視頻采集卡，并配臵專業的音視頻輸入輸出附件，確保會議效果。

設備連接如圖

會場主要設備配臵說明：

1)

會議主機：PC會議主機;2)

終端軟件：主機安裝終端軟件;3)

視頻輸入：采用圓剛專業視頻采集卡，配臵高性能視頻會議攝像機SONY EVI D70P；

4)

音頻輸入：全向界面話筒，功放機； 5)

音頻輸出：建議1對會議音箱；

6)

視頻輸出：采用52寸BOE大屏幕可觸摸液晶電視機； 視頻會議產品功能概述 產品功能性概述

視頻會議系統是在我公司多年視音頻通訊技術研究成果的基礎上，推出的基于IP網絡的最新會議視頻系統。它對視頻會議的多種應用進行了深度融合，包括視頻、音頻、數據的高度抽象及深度融合，該系統界面簡潔，操作簡單，支持大用戶并發會議，同時具備高安全性及可維護性，為推廣大規模視頻會議提供了較好的實現方式。

它真正實現了從傳統的商務通訊模式，到集“視頻、音頻、數據、流媒體”為一體的網絡視頻會議新商務模式，依托該系統可以大規模為客戶提供網絡遠程視頻會議、遠程商務洽談、音視頻聊天、企業遠程培訓、企業信息化、企業遠程招聘、電子政務等業務，可廣泛地應用于政府、企事業單位、教育系統、醫療、金融和廣大的家庭、個人商務等，能夠為客戶提供多方面的遠程視頻服務。

為保證大用戶量的應用要求及高質量的用戶體驗，產品采用國際先進技術研發完成，包括核心編解碼技術、QOS技術、分布式技術、數據編解碼傳輸技術等，使系統產品在核心性能方面達到業界領先水平。

視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，使的在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。視頻會議極大方便了協作成員之間真實、直觀的交流，對于遠程教學和會議有著舉足輕重的作用。

視頻會議能使人們更有效的進行交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。

一些視頻會議系統同時允許幾組不同地方的人參加同一個會議，有的只允許幾個人在他們的桌面上討論。無論什么樣的系統，他們都能看到全方位的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，就像大家坐在一起開會一樣。

視頻會議系統界面直觀、友好，用戶無須任何培訓便可進行熟練操作和靈活使用，體驗音、視頻交互和資料交流的強大功能。主要功能包括：多路視頻及分屏顯示，多路混音，動態字幕，遠程桌面控制及屏幕共享，斷線重連以及電子白板、數據跟隨、會議錄制等豐富的數據功能。系統的功能布局： 1)

主菜單區——提供系統主要功能菜單，包括系統、主席、主講、出席、視圖等菜單項（如果以非主持人身份登錄，則沒有“主席”菜單項）。

2)

快捷功能按鈕區――提供了申請發言、申請主講、文檔共享、屏幕共享、媒體共享及窗口布局切換快捷按鈕。其中文檔共享、屏幕共享、媒體共享需要在您獲得主講權后才可以使用。

3)

與會用戶列表顯示區――用于顯示當前會議室中在線及離線的與會用戶列表。

4)

數據功能切換――用于切換到電子白板、屏幕共享、媒體共享等不同數據功能區。

5)

數據工具欄區——在這里主要為電子白板、屏幕共享、媒體共享等數據功能提供操作按鈕。

6)

數據顯示區——用于電子白板等各種數據的顯示及操作。

7)

視頻顯示區——顯示本機或來自其它用戶的視頻圖像。

8)

文字交流區——用于顯示系統消息、以及與其他用戶進行文字交流。

9)

音量控制區――用于控制及顯示麥克風和聲音回放設臵的音量大小。

10)

系統狀態欄區——顯示會議信息。

11)

當用戶獲得主講權后，其他用戶將自動跟隨主講人的窗口布局。主持人可以點擊主菜單“出席”中的“取消界面跟隨”或者“界面跟隨”，來決定是否跟隨主講人的窗口布局。

12)

布局方式提供了“標準布局”、“視頻布局”、“培訓布局”和“全屏顯示”。其中全屏顯示將全屏幕突出顯示視頻及數據區域

13)

在視頻窗口模式或普通窗口模式下，右鍵點擊任意一個已顯示的視頻窗口，在出現下拉框里的分屏模式中選擇所需的分屏顯示模式（四分屏、六分屏、九分屏、十二分屏、十六分屏）

系統定義的用戶角色：

1、主持人：擁有會議的管理權限，可以對會場進行各種管理和控制，對會場中其他用戶的權限進行控制。

2、參會者：即會議的一般出席用戶，沒有任何管理權限，但在主持人的控制下，可以與其他用戶進行語音、視頻、數據的交互。

3、旁聽用戶：沒有任何權限，只能單向的接收會議中的語音、視頻及數據。系統主要功能

1）主講和多人發言功能：

發言權即用戶在會議中獲得說話的權利，用戶得到發言權后，其語音將向會議室所有用戶廣播，也即所有用戶都將聽到用戶的發言。一個會議室可以允許有多人獲得發言權。

主講功能不但起到了會議界面組織統一的功能，也同時提供了操作會議數據的權限；只有獲得主講權限的與會者，才能使用白板、屏幕共享、媒體共享等數據功能。電子白板的主要作用是和會議室其它成員進行圖片、文稿展示及必要的標注；對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸到其他用戶。電子白板采用主講權限控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得主講權后，方可使用。文件列表用于存放需要在會議電子白板中共享的文檔，可以支持 PowerPoint、Word、Excel、PDF、文本、圖片等各種常見文檔格式，系統會將上傳的文檔轉換成系統內部支持的文檔格式。媒體共享用于在會議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各種常見媒體格式，支持實時拖動及播放音量調節。2）會議錄制的功能：

視頻會議平臺支持兩種格式的會議錄制功能。在會議進行過程中，用戶可以點擊主菜單“出席”中的“開始會議錄制”進行會議錄制

在會議錄制的過程中，用戶可以隨時點擊菜單中的“停止會議錄制”，停止當前的會議錄制。用戶也可以點擊“暫停會議錄制”及“繼續會議錄制”，臨時中斷當前會議的錄制。在會議中，主持人可以對會議室進行鎖定和解鎖，當主持人鎖定會議室后，即使有該會議室的賬號和密碼，也不能進入會議室，只有在主持人同意后才能進入會議室。3）鎖定會議室的功能：

當主持人對會議室進行鎖定后，其他與會人員登錄會議室時，主持人界面會彈出如下窗口。主持人可以通過點擊“允許進入”或者“拒絕進入”按鈕進行操作。

4）全場靜音的功能：

主持人或主講人點擊主菜單“主席”或“主講”中的“全場靜音”子菜單，即可實現全場靜音。全場靜音后，當前非主持人及主講人的發言權將被取消，已接收的非廣播視頻也將自動關閉。此功能主要是方便主持人及主講人對會場秩序的管理。

5）設臵會場主題字幕功能：

主持人在此可以輸入字幕內容、字幕在服務器保存的有效期、字幕滾動次數及字幕的顏色等參數，點擊“確定”即可向會場發布該字幕。6）主席私聊功能：

語音私聊功能用于兩個在線用戶之間的單獨對話，私聊開始后其他在線用戶將不能聽到私聊的內容。7）遙控攝像頭功能：

如果用戶的攝像頭支持云臺控制協議，能實現縮放、移動等控制功能，則可以通過攝像頭遙控功能實現對攝像頭的控制。8）雙頻雙顯功能：

視頻會議平臺，一個用戶支持接入多個攝像頭和多個顯示設備。9）視頻輪訓的功能：

當用戶接收的視頻個數，大于窗口的分屏數時，可以點擊視頻右鍵菜單的“視頻輪詢”，系統將在該視頻窗口定時依次輪流顯示未在窗口中顯示的視頻。

產品特性

ü 產品簡單，標準化，可做到真正售后低支持 ü 連續、高質量、高保真的語音通訊 ü 流暢、高質量、高清晰的視頻通訊

ü 簡潔、高效、易用的數據功能，支持媒體共享、屏幕廣播、文件共享等 ü 強大的網絡適應能力和穿透能力

ü 支持大并發專業網絡視頻會議，能支持多達上千人同時互動 ü 系統穩定、安全可靠、有強有力的系統備份保障體系 ü 簡潔易用的WEB操作管理界面

核心技術 視頻編碼器

視頻編碼器基于H.264視頻編碼標準，包含了MPEG-4的核心設計，提供不同的視頻標準源格式、碼率、幀頻下矩形圖像的有效編碼。視頻編碼器針對先進的MPEG-4/H.264的編解碼技術進行優化，提供單重固定碼流編碼，單重質量模式動態碼流編碼，并加入動態關鍵幀距等多項適合互聯網通訊的關鍵核心技術。視頻編碼器能針對不同帶寬編碼出各種碼流（16Kbps~8Mbps），滿足各種復雜網絡的用戶需求。視頻前后處理技術

2 采集技術：采用DirectShow架構進行視頻采集，具備穩定、高效、可靠、兼容性好、擴展性好等特征，并支持大分辨率圖像格式采集（800×600，1024×768）。2 前處理技術：采用高效率的MMX指令對采集后的數據進行濾波處理，經過處理后的視頻不但可以提高清晰度，還可以降低編碼后的碼流。

2 后處理技術：采用高效率的MMX指令對解碼后的視頻進行降噪處理，進一步保證解碼后圖像的平滑、無馬賽克、無方塊，具有更高的質感。

2 顯示技術：使用高效的DirectDraw技術進行視頻顯示，保證視頻播放高效流暢、無馬賽克。音頻編碼器

音頻編碼器采用16KHZ頻率采樣，針對復雜網絡情況提供多碼率編碼（6Kbps ~24Kpbs），對不同的實際網絡具有智能適應性；在國際標準中，使用MOS（Mean Opinion Score）方法來評價語音壓縮后的質量，電話音質為4分，經過音頻編碼技術編碼后的語音質量為4.02~4.64，真正實現在低碼流帶寬下提供高質量的語音音質。音頻前后處理技術

2 回音消除：采用多種回音消除算法和技術結合，能有效消除大部分場合的環境回音，整體水平達國際領先水平。

2 音頻降噪：采用多級降噪技術以及根據不同噪聲環境自動匹配相應降噪算法，能做到針對各種不同的噪聲環境都能有效消除噪聲。

2 自動增益：綜合音頻輸入設備音量調節、播放設備音量調節以及算法增益調節三種調節方法，自動增益能有效避免說話者離音頻輸入設備位臵忽遠忽近時以及說話聲音忽大忽小時而產生的其它會場聽不清或者聲音小等問題。

2 靜音檢測：通過算法來判斷當前發言者是否正在說話，如果當前發言者處于靜音狀態，靜音檢測將自動檢測出該狀態，并產生適當的舒適噪聲，這樣即可以讓用戶聽起來更舒適，同時又可以節省網絡帶寬。2 多路混音：采用目前最先進的混音技術，可同時支持幾十路語音混合，并且能保持音質清晰。QoS技術

QOS定義：網絡服務質量（Quality of Service，簡稱QoS）是網絡與用戶之間以及網絡上互相通信的用戶之間關于信息傳輸質量的約定。

目前基于IP網絡的多媒體應用越來越多，以及各運營商之間的線路互連互通問題比較嚴重，所以我們平時上網時經常會出現網絡丟包率達20％～30％。這樣的網絡對于傳輸網頁傳輸問題不大，只是相對比較慢一些而已，可是針對以音視頻傳輸為主的視頻會議應用來說，是一個非常嚴峻的問題，因為丟包將會造成語音斷續，視頻卡等現象。要有效地解決基于IP網絡傳輸音視頻數據問題，必須有一套完整的QOS技術來保障音視頻數據傳輸高效性和相對完整性。

QOS技術是一套實用的基于IP網絡傳輸音視頻數據的網絡傳輸包，它能實現當網絡丟包率為20％～30％情況下，保障語音連續，視頻流暢。同時該技術使得成為業界首個在利用單臺服務器單線路網絡條件下真正解決南北網絡難題的產品。

QOS技術主要包括：

2 前向糾錯：業界獨創的動態冗余前向糾錯算法，可根據網絡實際狀況動態調節冗余數據量來應付各種網絡丟包、抖動、延時等情況，既可以保證音頻連續、視頻流暢，又最大限度節省帶寬。

2 網絡檢測：網絡傳輸層動態實時的監控網絡傳輸質量,并統計存儲相關數據,供調度算法使用。

2 智能修包：在網絡傳輸質量下降的情況下,系統自動保護重要的數據包,使其盡可能不被破壞,如果出現錯誤,并自動進行快速修復。

2 音頻優先：在帶寬不足的情況自動丟棄非關鍵幀,甚至停發視頻,保證音頻能順利通過。

2 智能路由：在多服務器協同工作時,系統會選擇最佳傳輸路徑傳輸數據,并在質量下降的時候自動切換鏈路。

2 應用層智能調控：根據網絡反饋以及網絡實時檢測結果，自動調整音頻碼流和包數以及視頻碼流以及幀數。會議室裝修設計要求

1、會議室的總體要求

會議室是開會的場所，同時又是放臵會議電視設備的場所，因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更重要是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。

2、會議室環境

在會議室級別應用中，會議室環境是確保視頻會議達到良好效果的重要因素。會議室除了提供參加會議人員舒適的開會環境外，還要能夠適應視頻會議系統對視頻采集、音頻放音效果等方面的技術要求，逼真地再現圖像和聲音，使與會者有一種身臨其境的感受，因此在環境設臵方面，有以下幾方面要求：

3、光源及照度

會議室的光源及照度，是會議室的基本必要條件。一般的攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光偏高就會產生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面，會議的召開時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣，因此會議室應盡量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗戶都應采用窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。色溫要求在3000～5000K左右。對于攝像區三基色燈影放臵在合適的位臵，對于監視器及投影屏幕，周圍的照度過高會影響觀看效果。攝像區的照明度控制在750～12500LUX之間，非攝像區的照明度應小于80LUX。為保證產生均勻的照明效果，光源應安放在被照物前上方45度。會議室的照度要盡量均勻，避免使用照度太高的白熾燈，如果有高照度的燈，最好采用遮蔽物擋住直射，采用天花反射的方式來取光。

會場四周的景物色彩、桌椅顏色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色調，這兩種顏色會對人體產生“反光”和“吸光”的不良效應，因此墻壁四周、桌椅等宜采用淺色調，例如淺藍色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復雜的圖案或懸掛復雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象，同時增加編碼開銷。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設備。

4、噪音及聲學處理

為保證會議進行時有一個安靜的會議環境，減少噪音對于會議的影響，要求會議室環境噪聲應小于40DB，并有良好的吸音和隔音設備，控制會議環境的回聲；拾音設備（話筒）應盡量選用我們推薦的設備，以確保音頻效果；同時，盡量選用專業會議擴音設備，包括音頻功率放大器和音箱；另外，為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝臵。

根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中：

K為房間形狀的參變數，一般取0.161;V為房間容積（m3）；

S為房間內吸聲物總表面面積（m2）； a為室內平均吸聲系數； M為空氣衰減系數； T為混響時間（s）；

會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

5、網絡環境

網絡是網絡視頻會議中相當重要的環節，因此要求比較嚴格。布線時，一般建議采用超五類線直接連接到交換機上，避免由HUB再轉接到交換機上。另外，網線盡量不要與消防線臵于同一個線槽內，避免電磁干擾對數據傳輸造成影響。

正常情況下，會議室應該提供上行穩定傳輸超過512K，下行穩定傳輸超過1.5M的線路，如果對于視頻有更高的要求,需要提供更好的線路。

6、電源供電 視頻會議系統的所有結點均可在一端接地的標準單相220V/50HZ的交流電下工作,其電壓允許變化范圍220V＋20％~220V－15％，為了延長設備的使用壽命需為每個站配臵2000W的UPS--不間斷電源。

為保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電；第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電，并采用不中斷電源系統(UPS)；第三套供電系統用于空調等設備的供電。

接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設臵的接地匯流排上引接。如果是單獨設臵接地體，接地電阻不應大于5W；設臵單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是，采用聯合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。

7、會議室空間布局

從觀看效果來看，監視器的布局常放臵在相對于與會者中心的位臵，距地高度大約1.5米左右，人與監視器的距離大約為1.8米-2.0米左右。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據視頻會議所使用的帶寬速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對中小型會議室，或者大會議室中的某一局部區域，只需采用29寸至34寸的監視器即可獲得較理想效果；大型會議室應以投影儀為主，或采用大屏幕背投式監視器，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機臵于會議室最前面正對人的地方。

攝像機放臵的最佳位臵應與監視器的位臵基本相同，揚聲器的位臵可放臵在會議室的四角，離墻壁0.5米左右。推薦會議室平面布局圖：

投影墻布局圖

裝修設計參考

第五篇：多功能會議室系統解決方案

多功能會議室系統解決方案

1、什么是智能會議系統？

是通過中央控制器對各種會議設備及會議環境進行集中控制的一種現代會議模式。

2、什么是中央控制器？

是指對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備。

3、現代會議室一般會有設備？

會議設備: 視頻（電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機）音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒等）數據設備（計算機）等相關設備。

環境設備：溫/濕度調節器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機等。

一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容。所以單單用一個聲音來表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想，生動清晰的展示自己的產品。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是：高質量的音頻信號、高清晰的視頻動、態畫面及圖像、實物資料準確無誤的數據來表達與會者的思想。

您可根據實際需要來選擇您所要的子系統，下面就各子系統的功能做進一步的詳細介紹

一、數字會議及同聲傳譯系統 飛利浦數字會議網絡字技術之先河，使數字技術的優越性得以發揚。用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號，不僅大幅的改進了音質，也簡化了安裝和操作。DC的控制系統有兩種選擇：一是以先進操作方案的軟件實施調整與控制;另一種是無機務員的自動控制。操作方便是兩者共同特點。DCN對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種，數千人的大型國際會議DCN都得心應手，運作自如。DCN是同類設備中率先采用全數字技術的系統。具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。整個網絡實現功能有會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達14個語種）、全程錄音、各種音頻信號的接入等。作用：向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號，包括會議集體投票表決及實現即時多語種翻譯的同聲 傳譯。特點：DCN是同類設備中率先采用全數字技術的系統，具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。功能：通過網絡可實現會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達14個語種）、全 程錄音、各種音頻信號的接入等。

二、投影顯示及音響系統 A.投影顯示系統

投影機從CRT三槍投射方式到現在的LCD單槍液晶投影及最新研制的DLP數碼投影機，雖然只經歷了短短的數年，但這項科技的發明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。

以投影方式區分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監控中心、報警中心、部隊等場合，其優點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。B.音響系統 音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、定位音箱等部分組成，實現功能可分為擴音、伴音、現場音效、環繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現場環境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統。

三、多媒體周邊設備

現代會議需要多種視頻信號及現場環境調控，如要播放一些產品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機，如現場環境調控所需的調光燈、日光燈及電動窗簾等。我們把以上設備統稱為多媒體周邊設備。下面列舉一些現代會議所需的一些多媒體周邊設備： DVD 錄像機 視頻展示臺 磁帶卡座 電視 計算機 投影機 電動屏幕 現場燈光 電動窗簾 電子白板……

四、智能中控系統

現代化的會議場所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，中央控制系統是最佳解決方案, 它將多種信號的選擇輸出

具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環境控制變得輕松自如。

現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出;同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給CTTC智能會議系統吧！

系統特點

現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出;同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給CTTC智能會議系統！

1.集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度

2.液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷 3.科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品味所在

4.規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高的提高了效率

系統綜述

大屏幕顯示系統解決了我們眼睛看的問題，對于我們人類接受一個完整、立體的信息來說，還有一項很重要的手段，那就是語言或聲音。因此，在一個會議、培訓環境中，第二個要考慮的基本因素就是解決：所有與會者都能聽到一個清晰、洪亮、優質的聲音的問題。也就是我們所說的“擴聲系統”。擴聲系統最基本的設備，一般包括：功放、音箱、話筒、調音臺，以及一些周邊的聲音處理設備等。

建聲

一個廳堂，首先要解決的是建筑聲學的問題。建聲主要是指因為房間裝修材質以及房間的形狀對聲音漫反射所形成的聲場狀況。一個好的建聲狀況才能為后期的電聲設備打下良好的基礎。一般通過在裝修過程中選用吸音材質以達到基本的建聲狀況。

電聲

所謂電聲，就是通過配置大量的電子聲音處理設備，以取得一個廳堂內所需要的聲學效果。它包括聲音還原設備（如音箱）、聲音放大設備（功放）、聲音處理設備（均衡器、反饋抑制器、壓限器等）、混音設備（調音臺）。功放：

將音頻電流放大至符合現場面積、區域都能清晰收聽的設備。指標的選擇主要取決于對功率的要求。均衡器：

將人耳能聽到聲音從20Hz-20KHz，分解成若干個區域并可調節。其功能是根據房間建聲的反饋曲線反向修正，或者根據傾聽者的習慣調整中高低音的比例。

從事演播室、會議室、迪廳、歌舞廳、KTV、影劇院、體育場館的燈光音響設計、器材供應、安裝調試、設備租賃及設備維護的系統集成公司。

優質工程：

承接工程：體育場館、影劇院、多功能廳、廳堂會所的擴聲系統，學校、酒店、室內外背景音樂及廣播系統，娛樂場所、夜總會、DISCO、演播廳的擴聲、燈光、專業卡拉OK、電腦點歌系統，建筑美光及城市亮化工程，大型（同傳）會議系統，各類流動演出工程，影音監控系統、錄音棚、非線編輯的音視頻系統、多媒體應用、系統集成。

舞臺音響： 調音臺 功放 室內音響、室外遠程音響及線性陣列系列、均衡器、效果器、分頻器、壓限器 有線話筒 無線話筒話筒支架 舞臺燈光： 電腦燈、筒燈、AC燈、成像燈、電腦燈控臺、調光臺、效果燈、激光燈、頻閃燈、追光燈、搖頭燈、天地排燈、硅箱、電纜、電源箱 舞臺效果： 冷焰火、噴火機、彩虹機、舞臺煙霧機、雪花機、泡泡機、航空鋁珩架、流動演出燈架，舞臺 展示設備:珩架、腳手架、專業背景架、等離子、LED、