第一篇：會議室管理細則

會議室管理細則

第一章 總則

第一條 目的

為了使會議室的管理規范化、有序化，確保會議室的合理使用，特制定本細則。

第二條 使用范圍

會議室只供本公司內部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用，原則上不向外單位開放。

第二章 管理職責與使用規定

第三條 管理職責

地產集團會議室由總經辦統一管理、各項目公司會議室由所屬單位綜合部統一管理。

（一）負責會議室物品和設備的管理、登記、清點、調配等。

（二）協調安排會議室的使用。

（三）總經辦（綜合部）負責會議室各類設備的日常維護，條幅制作、各類物品配備等，并監督其他人員對會議室的使用及值班人員的衛生檢查。

第四條 使用管理規定

（一）會議的安排

1．需要使用會議室，必須提前一天將要求報至總經辦（綜合部），在OA中進行會議室使用審批，由總經辦（綜合部）統一安排，以免造成場地沖突，確有沖突者，視情況給予合理安排。

2．凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3．對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，總經辦有權拒絕安排。4．對于參加人員相同、內容接近、時間相臨的幾個會議，總經辦有權安排合并召開。

5．各部門會期必須服務從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服務整體的原則。

（二）會議的準備

1．所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作。如擬寫簽到表、會議議程、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品等。

2．會前半個小時內，會議室使用部門人員到總經辦負責人處可申請開啟會議室，并與總經辦進行交接；會議期間會議室的衛生、照明、空調等設備的使用及所有會務工作由使用部門負責，會議期間所用物品（如杯子、茶葉、面巾紙等）均由會議使用部門負責。

（三）會議的要求

1．開會期間與會人員不得影響會場秩序，手機必須設置在振動或靜音狀態，如有緊急來電應自行到會場外接聽。

2．若確實因故無法出席地產集團會議，應提前向總經辦總監請假并同時向總經辦說明情況。

3．相關負責人員做好會議文件的歸檔工作。會議文件由承擔會議組織工作的部門負責會議文件的整理歸檔工作。會議記錄員做好會議記錄，并將會議紀要按要求傳達至相關人員。

4．嚴格控制會議經費。會議經費開支既要保證和滿足會議的需要，又要貫徹勤儉節約的原則。

5．使用部門自覺維護會議室的環境衛生，禁止在會議室內進餐、吸煙、隨地吐痰，亂丟垃圾，不能隨處粘貼、亂涂亂畫。

6．會議結束后，使用部門負責清理衛生，整理好會議室所有物品（設施還原，切斷電源，拉好門簾）。

7．交鑰匙時，總經辦（綜合部）進行檢查驗收，驗收不合格，總經辦（綜合部）有權督促使用部門重新清掃、整理，直至驗收合格為止。

（四）處罰規定

1.對通知不準確、不及時或準備不充分，影響會議召開或會議效果者，或因會議控制不力，嚴重偏離會議主題，未達到會議預期效果者；

2.損壞或丟失物品者；

3.對于未按規定要求使用會議室的部門及人員； 將依據《天倫集團獎懲管理辦法》執行。

第三章 附 則

第五條 本細則自發布之日起執行，原有相關制度、細則、辦法等同時廢止，相關事項以本細則為準。

第六條 本細則的解釋權屬于地產集團總經辦。

第二篇：會議室管理規定

會議室管理規定

為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下：

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業機密

2、會議室使用人員需愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償

3、會議室僅作為部門會議（上下級談話）、客人接待、公司會議使用，不允許出現接打電話、睡覺、吃飯現象，若發現有此類現象者罰款50元。

4、因1503會議室情況特殊，在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時打開通風，若發現違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設備需由行政部門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知行政部。

6、各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況（有無閑置會議室、使用多長時間、設施配備等），以保證會議的正常進行；并在會議使用結束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會議室物品擺放及衛生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會議室主要有：1502多媒體會議室、1501標準會議室、1501商務洽談室、1503標準會議室。

本規定自頒布之日起實施，請大家自覺遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：會議室管理規章制度

會議室管理規章制度

一、目的

為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規定。

二、范圍

本規定適用于重慶惠科金揚公司會議室管理。

三、職責

1、管理部負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。

2、管理部負責會議室設施、衛生等管理。

四、內容

1、會議室僅限本公司用于舉行會議、接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由管理部負責安排時間，避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經管理部前臺行政人員同意方可。

2、各部門在使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機食品，也不能隨便動用影音等設備，如果損壞將追究當事人的責任。

3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護公務保持會議室整潔，用完后所以設備放置原位。會議室配置的影音設備由企業管理部行政人員負責監督管理。

4、及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔，包括對花草及時澆水以及對枯葉的清理。

5、會議結束后，會議室預約人員需負責室內桌面衛生清潔和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。

6、會議室使用流程。

五、注意事項

1、會議室使用人員必須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償。

2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知網絡專員進行調試。

4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。

六、會議室預約使用登記表

各部門根據本部門對會議室的使用需要，至少提前一天，在共享文件夾“管理部“中的會議室預約使用登記表，填寫會議室需求信息，以便及時協調和高效使用會議室。

第四篇：會議室管理規定

會議室管理規定

為了加強會議室的管理，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開和有序進行，特制定院會議室管理規定。

一、會議區的管理，由院行政辦公室負責。

二、會議室的管理，由院行政辦公室負責。包括會議室的使用登記、安排和調度，負責會議室茶具、照明、空調、設施設備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會議室的使用需提前提出申請，實行對內免費、對外收費管理。會議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會議室使用申請表》，交行政辦公室統一安排，以避免沖突。網上統一報備管理。

臨時召開緊急會議使用會議室的，可先向行政辦提出口頭申請并在會后補辦相關手續。

四、行政辦根據部門（單位）申請時間先后進行會議室的統籌安排。如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場性，單位會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據會議安排和分類要求，做好會議室內物品、設施設備等的會前布置。會議期間的會務工作由會議組織部門（單位）自行負責。如有需要行政辦或其他部門協辦的事項需在會議室使用申請時注明并作好事前溝通。

六、開會期間，會議組織部門（單位）應愛護會議室的設備設施和物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

七、會議結束后，使用部門（單位、個人）相關人員應及時整理相關物品，關閉會議室內各種電器設備的電源，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進行檢查，如未恢復現今使用部門或人員恢復。

七、未經允許，任何部門（單位、個人）不得擅自使用、挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。損壞會議室物品、設備設施的，須按價賠償。

八、本規定于2016年12月進行試行，試行三個月后 經本單位職代會審議通過后正式執行。

第五篇：會議室管理規章制度

會議室管理規章制度

一、目的為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規定。

二、范圍

本規定適用于固安園區會議室管理。

三、職責

1、行政部負責會議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。

2、行政部負責會議室鑰匙，會議室設施、衛生等管理。

四、內容

1、會議室僅限本園區用于舉行會議、接待訪客、商務研討等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由行政部負責安排時間，避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經行政部人員同意方可。

2、各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機食品，也不能隨便動用影音等設備，如果損壞將追究當事人的責任。

3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護公務保持會議室整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部人員負責監督管理。

4、行政部及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。

5、會議結束后，行政部負責室內桌面衛生清潔和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。

6、會議室使用流程。

1、填寫會議室預約使用申請表——發郵件至園區最高領導人審批（趙總）并抄送行政部人員（張勝超）—— 行政部人員登記——使用者按時使用會議室——會議結束整理驗收

五、注意事項

1、會議室使用人員必須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償。

2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知運維人員進行調試。

4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。

六、會議室預約使用申請表（見附件）