第一篇：（會議管理）會議室系統深化設計

（會議管理）會議室系統深化設計

目錄 第一章 工程概述 2 一、建設內容 3 1.1 指揮大廳建設內容 3 1.2 作戰決策室 4 1.3 與其它系統的集成 4 二、指揮大廳功能分布 5 第二章 信號處理系統設計 10 一、需求分析 10 1.1 計算機信號部分 10 1.2 視頻信號部分 11 1.3 音頻信號部分 12 二、VGA 信號處理設計 13 2.1 系統結構 13 2.2

RGB 矩陣端口規劃表 13 2.3

線纜連接編號表 15 三、視頻信號處理設計 16 3.1 系統結構 16 3.2

AV 矩陣端口規劃表 16 3.3

視頻分配器端口規劃表 19 3.4 監控墻規劃 21 3.5

線纜連接編號表 23 四、音頻信號處理設計 24

4.1 系統結構 24 4.2 輸入輸出規劃 25 4.3

線纜連接編號表 28 第三章 集中控制系統設計 29 一、需求分析 29 1.1 功能需求分析 29 1.2 受控設備及協議分析 29 二、集中控制系統設計 30 2.1 DLP 拼接屏系統控制 30 2.2 集中控制系統 32 2.3

線纜連接編號表 33

第一章工程概述 長沙市人防辦指揮通信大樓的指揮大廳主要包括分布在9樓及夾層的指揮大廳、作戰指揮室和作戰決策室，其中指揮大廳面積約 319平方米，作戰指揮室約67平方米、作戰決策室約 72平方米。根據長沙市人防辦信息化建設的發展需要，整個指揮大廳應建成一個集作戰指揮與日常會議共用的符合高效、便捷性，集成化的綜合多功能會議指揮廳。根據現代會議的要求，本系統應具有如下特點：

? 具有安全可靠的會議環境； ? 具有報告會議系統； ? 用于分析處理各種資料數據會議系統； ? 具有會議集中控制系統； ? 具備先進的音響系統。

會議系統應將計算機、視頻設備、音頻設備、電子顯示設備、電子文字、圖像輸入設備集成為一個整體的系統，提供 LAN 網的信息共享，高質量的圖像、文字、動畫、影視資料的投放，高保真的聲音重放，以醒目、清晰、明亮、聲圖并茂的視覺效果，傳遞給會議出席者，實現與會者的信息共享，提供決策、研討、發布信息、培訓的現代化的電子會議環境。

整個會議系統需將大屏幕投影顯示、會議擴聲、數字會議、智能調光、攝像自動追蹤、會議資料整理等功能集成到相應的會議室單元中，是一種真正意義上的能體現會議室現代化、電子化、智能化的一種集控模式?？墒箷h室系統中各種相關設備的使用、操作及控制非常便捷，操作者只需在液晶觸摸屏上簡單指點，即可隨心所欲地控制會議系統中的各個設備，諸如：投影機的開啟、投影幕的升降、窗簾開閉、音視頻設備控制、計算機 VGA 投放及控制、燈光智能調節、音

量控制、攝像追蹤與控制、數字會議等，使各會議子系統均能相互銜接并集成在一起。操作者可將會議系統所應有的智能化功能呈現給各位與會者，使與會者以全新的視角領悟會議之精神，同時也將享受著高科技所營造的會議氛圍。

一、建設內容 1.1 指揮大廳建設內容 ? 信號處理系統 包括一臺 Creator64 進 32 出的 AV 矩陣和 32 進 32 出的 RGB 矩陣及相關附件的安裝調試。要求實現會議音視頻信號的分配與處理。上述兩個矩陣通過 RS232線纜連接至中控系統實現集控，信號處理無須人工操作或插拔，可任意切換，操作方便。

? 集中控制系統 一套 Creator 智能集中控制系統安裝與調試，包括：CR-PGMII 控制主機、LT-1200C 有線彩色觸摸屏、ST-7100C 無線彩色觸摸屏及相應控制模塊組成，要求通過其彩色液晶無線觸摸屏合理分配，實現使與會的各個代表與主席者方便快捷的控制各種信號的顯示與切換，減少繁瑣的操作，會大大提高會議效率，并且使得會議內容更全面化，直接化。

? 投影顯示系統 采用 DLP 大屏拼系統，由一套基于 DLP（數字光源處理系統）技術的投影單元（含 GQY 視訊股份有限公司的 DDXP-80 系列 DLP 投影機、內置圖像處理模塊、專業背投影顯示屏幕、投影箱體）、多屏拼接控制系統、專用系統控制軟件及相關外圍設備（框架、底座、線纜等）構成，具體規格如下：

（1）

組合規模：3×5 共 15 臺 80 英寸 DLP 投影單元；

（2）單屏尺寸：1626mm(寬)×1219.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（3）組合尺寸：8130mm(寬)×3658.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（4）投影控制拼接單元一套，16 路 Vedio 和 4 路 VGA 輸入；15 路 DVI 輸出（至投影顯示單元）。

? 會議討論系統 采用 BOSCH 會議系統，指揮大廳內設置 1 臺主席機以及 29 臺翻蓋式代表機；同時在作戰指揮室配置了 16 套翻蓋式發言代表單元；兩套發言系統同用一套會議中央控制主機（CCU），CCU 放置在 9 樓設備間內；另指揮大廳內設置 3臺高速云臺攝像機，配合會議跟蹤錄制軟件實現會議系統錄制。

? 會議擴聲系統 一套由 4 只 FORUM12 全頻音箱、8 只 CONCOUSERC6 全頻吸頂音箱系統的安裝與調試。要求做聲場設計保證會議室的響度和均勻度達到較高的標準，有效的避免話筒增益引起的回授，有效保證音頻的擴聲質量。

此外，配備美國 PEAVEYDIGITOOL 數字調音、DBX 信號處理器及多臺英國QUADQAA 系列大功率放大器所組成的音響控制系統，音響控制系統設備統一部署于 9 樓音控機房內。

1.2 作戰決策室 ? 投影系統 一 套 強 光 交 互 正 投 硬 屏 系 統 安 裝 與 調 試，包 括 ：

一 套 100 寸ACCUONNovaVista 強光正投屏和 1 臺 SONYFX52 工程投影機。

屏幕系統采用 ACCUONNovaVista 強光正投光學屏幕，規格如下：

組合規模：1 臺投影機及 1 張 100 英寸光學正投屏幕（NovaVistaI 系列）

單屏尺寸：2097mm(寬)x1618mm(高)顯示最佳面積：1917mm(寬)x1438mm(高)? 會議討論系統安裝調試 一套包括 1 臺主席機以及 17 臺代表機的翻蓋式 BOSCH 會議發言系統安裝與調試；并配置 2 臺高速云臺攝像機，用于會議系統錄制。

? 會議擴聲系統 一套由 6 只 FORUM12 全頻音箱、DBX 信號處理器及多臺英國 QUADQAA 系列大功率放大器所組成的音響系統的安裝與調試。

1.3 與其它系統的集成 1、指揮大廳應能與視頻會議系統實現集成，即可以作為中心會場實現與長沙市所轄的五區四縣人防辦實現遠程視頻會議又可作為一個分會場實現與省人防辦及其它市（州）間的遠程視頻會議。

2、指揮大廳應能實現與移動指揮車系統的集成，即可實現移動指揮車與指揮大廳間的雙向語音、視頻傳送。實現人防指揮的現場化、實時化與現代化。

3、指揮大廳應能實現與通訊調度系統的集成，在實戰指揮過程中應能隨時通過人防現有的通訊手段，邀請外面的人員通過固定電話、短波電臺、手機等方式參與會議共同討論。

4、指揮大廳應能實現與人防業務軟件系統的集成，將人防辦公自動化系統、人防綜合信息管理系統、人防地理信息管理系統等業務軟件的終端操作內容包括電子地圖、空情警報信息、數據報表的信號實時地傳送到指揮大廳及決策室的大屏幕上顯示。讓指揮員隨時掌握各系統的運行狀態。

二、指揮大廳功能分布

為滿足長沙市人防辦指揮大廳的各項業務功能，需要大量的設備，并對各種設備進行合理布局，以滿足在實施指揮的過程中系統操作的方便性和可管理性。其功能分布圖請參見施工圖紙：《人防辦九樓指揮大廳功能分布圖》及《人防辦夾樓指揮室、決策室功能分布圖》。

各功能區分布及主要建設內容說明如下表：

位置編號 功能區名稱 建設內容 1 休息室 1 信息點 數據信息點×3+語音信息點×1 2 休息室 1 信息點 網絡數據點×3+語音信息點×1 3 主席臺坐席 1 網絡數據點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×1 4 主席臺坐席 2 會議發言代表單元×1 5 主席臺坐席 3 會議發言代表單元×1 6 主席臺坐席 4 會議發言代表單元×1 7 主席臺坐席 5 會議發言代表單元×1 8 主席臺坐席 6 會議發言代表單元×1 9 大廳會議圓桌坐席 1 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 10 大廳會議圓桌坐席 2 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 大廳會議圓桌坐席 3 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 12 大廳會議圓桌坐席 4 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 13 大廳會議圓桌坐席 5 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 14 大廳會議圓桌坐席 6 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 15 大廳會議圓桌坐席 7 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×3 16 大廳會議圓桌坐席 8 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 會議發言代表單元×1 17 參謀坐席信息點 1 數據信息點×3+語音信息點×1 18 參謀坐席信息點 2 數據信息點×3+語音信息點×1 19 參謀坐席信息點 3 數據信息點×3+語音信息點×1 20 參謀坐席信息點 4 數據信息點×3+語音信息點×1 參謀坐席信息點 5 數據信息點×3+語音信息點×1 22 參謀坐席信息點 6 數據信息點×3+語音信息點×1 23 參謀坐席信息點 7 數據信息點×3+語音信息點×1 24 參謀坐席信息點 8 數據信息點×3+語音信息點×1 25 空情接收終端 數據信息點×3+語音信息點×1 26 空情標記終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 27 調度臺 哈里斯電話調度臺 會議中控有線觸摸屏 28 人防自動化指揮長終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 29 人防自動化業務處終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 30 人防自動化管理維護終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 31 人防自動化值班終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 32 人防綜合信息管理系統終端 數據信息點×3+語音信息點×1

VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 33 人防地理信息管理系統終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 34 互聯網信息終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 35 醫療救護專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 36 治安專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 37 交通運輸專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 38 通信專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 39 防化專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1

會議發言代表單元×1 40 工程搶修專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 41 偽裝、設障專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 42 消防專業隊操作終端 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1 會議發言代表單元×1 43 決策室桌面信息插座 數據信息點×3+語音信息點×1 44 決策室桌面信息插座 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 45 決策室桌面信息插座 數據信息點×3+語音信息點×1 46 決策室桌面信息插座 數據信息點×3+語音信息點×1 VGA 輸入點×1+音頻輸入點×1 47 決策室投影機 VGA 輸入點×1+Video 輸入點×1+控制線×2 48 決策室會議發言系統 主席單元×1+代表單元×17 49 指揮大廳主音箱 1 音箱線×1 50 指揮大廳主音箱 2 音箱線×1(串接)51 指揮大廳主音箱 3 音箱線×1 52 指揮大廳主音箱 4 音箱線×1(串接)

指揮大廳吸頂音箱 1 音箱線×1 54 指揮大廳吸頂音箱 2 音箱×1(串接)55 指揮大廳吸頂音箱 3 音箱線×1(串接)56 指揮大廳吸頂音箱 4 音箱線×1(串接)57 指揮室吸頂音箱 1 音箱線×1 58 指揮室吸頂音箱 2 音箱線×1(串接)59 指揮室吸頂音箱 3 音箱線×1(串接)60 指揮室吸頂音箱 4 音箱線×1(串接)61 決策室吸頂音箱 1 音箱線×1 62 決策室吸頂音箱 2 音箱線×1(串接)63 決策室吸頂音箱 3 音箱線×1(串接)64 決策室吸頂音箱 4 音箱線×1(串接)65 決策室吸頂音箱 5 音箱線×1(串接)66 決策室吸頂音箱 6 音箱線×1(串接)67 指揮大廳攝像機 1 Video 輸入×1+控制線×2 68 指揮大廳攝像機 2 Video 輸入×1+控制線×2 69 指揮大廳攝像機 3 Video 輸入×1+控制線×2 70 決策室攝像機 1 Video 輸入×1+控制線×2 71 決策室攝像機 2 Video 輸入×1+控制線×2 72 出版社電動地圖 控制線×2 73 出版社電動地圖 控制線×2 74 出版社電動地圖 控制線×2

出版社電動地圖 控制線×2 76 DLP 拼接屏 DLP 拼線投影箱 15,控制器 1 臺 VGA 輸入點×19+視頻輸入點×16+網絡點×2 控制線×2 VGA 備份輸入點×19(六類網線)77 LED 屏 LED 控制點×1 78 中控無線接收器 控制點×1 79 大廳無線話筒接收器 1 音頻輸入點×1 80 大廳無線話筒接收器 2 音頻輸入點×1 81 決策室無線話筒接收器 控制點×1 壹 AV 矩陣切換機柜 電視機頂盒×1 DVD×1 硬盤錄像機×1 AV6432 切換矩陣×1 貳 擴聲設備機柜 調音臺×1 會議主功放×2 會議輔功放×3 均衡器×1 錄音 MD×1 叁 RGB 矩陣切換機柜 DCN 會議發言主機×2 RGB3232 切換矩陣×1 視頻會議終端×1

肆 長驅機柜 RGB 長線驅動器×21 快捷中控主機×1 伍 省人防、軍區視頻接入機柜 8 進 16 出視頻分配器×1 省人防視頻輸入設備×1(預留空間)軍區人防視頻輸入設備×1(預留空間)陸 五區四縣視頻接入機柜 8 進 16 出視頻分配器×3 五區四縣視頻輸入設備×1(預留空間)陸 專業隊視頻接入機柜 8 進 16 出視頻分配器×3 各專業隊視頻輸入設備×1(預留空間)柒 樓層弱電井配線機柜 配線架,110 跳線架等 捌 操作控制臺 大屏控制電腦 視頻會議控制電腦 調音臺控制電腦 中控控制電腦 電話耦合器 玖 視頻監控墻 32 寸液晶電視機×15 4 畫面屏幕分割器×15

第二章信號處理系統設計 一、需求分析 主要實現長沙市人臨戰指揮業務處理過程中涉及到的計算機信號、視頻信號、語音信號等的分配處理與顯示。現分別描述如下。

1.1 計算機信號部分 ? 信號源 本次人防指揮大廳會議系統需要處理的計算機信號主要由如下幾部分組成 1、人防指揮自動化業務軟件操作終端信號； 2、人防綜合信息管理系統操作終端信號； 3、人防地理管理系統操作終端信號； 4、各專業隊業務軟件操作終端信號； 5、大廳與決策室筆記本顯示接口信號； 6、遠程視頻會議系統傳送的 VGA 信號。

? 顯示輸出 1、指揮大廳 3×580 英寸 DLP 投影拼接顯示系統； 2、決策室內 SONYFX52 工程投影儀與 ACCUONNovaVista 強光正投光學屏幕組成的正投顯示系統； 3、通過視頻會議終端將本地的 VGA 演示信號傳送至遠端會場，實現網絡視頻會議系統的雙流功能。

? 功能要求 1、實現上述 VGA 信號在輸入源與輸出顯示部分的靈活切換與顯示； 2、應能實現靈活的切換模式，包括一對一、一對多、多對一（指 DLP 拼接屏部

分）、多對多等。

3、上述信號的切換與處理應能通過統一的控制臺實現智能切換，操作靈活自動化，無需重新進行線路的物理連接。

1.2 視頻信號部分 ? 信號源 本次人防指揮大廳會議系統需要處理的視頻信號主要由如下幾部分組成 1、省人防辦、軍區等上級單位提供的視頻信號； 2、長沙市所轄五區四縣人防辦提供的視頻信號； 3、其它地下指揮所、疏散指揮所提供的視頻信號； 4、各專業隊提供的現場視信號； 5、市人防辦微波通訊系統采集的視頻信號； 6、遠程視頻會議系統信號； 7、市人防辦無線通訊指揮車采集的視頻信號； 8、有線電視信號、本地 DVD 播放的信號； 9、會場內各會議攝像頭采集的會場信號等。

? 顯示輸出 1、指揮大廳 3×580 英寸 DLP 投影拼接顯示系統； 2、決策室內 SONYFX52 工程投影儀與 ACCUONNovaVista 強光正投光學屏幕組成的正投顯示系統； 3、通過視頻會議終端將本地的會場視頻信號傳送至遠端會場； 4、將各外單位提供的視頻信號輸出至監控墻。

? 功能要求

1、實現上述視頻信號在輸入源與輸出顯示部分的靈活切換與顯示； 2、應能實現靈活的切換模式，包括一對一、一對多、多對一（指 DLP 拼接屏部分）、多對多等。

3、上述信號的切換與處理應能通過統一的控制臺實現智能切換，操作靈活自動化，無需重新進行線路的物理連接。

1.3 音頻信號部分 ? 信號源 本次人防指揮大廳會議系統需要處理的視頻信號主要由如下幾部分組成 1、指揮大廳內會議發言系統音頻信號； 2、決策室內會議發言系統音頻信號； 3、無線話筒音頻信號； 4、外部電話、手機、無線電臺等音頻信號； 5、遠程視頻會議系統音頻信號； 6、本地 DVD、有線電視音頻信號； 7、大廳、決策室演示筆記本接口提供的音頻信號等。

? 音頻輸出 1、指揮大廳、指揮室內的音響系統； 2、指揮決策室內的音響系統； 3、硬盤錄像機、錄音 MD 等音頻錄制設備； 4、通過視頻會議終端將本地的會場音頻信號傳送至遠端會場； 5、通過電話耦合器將本地音頻信號輸送至電話、手機、無線電臺等。

? 功能要求

1、實現上述信號在輸入源與輸出顯示部分的靈活切換與顯示； 2、應能實現靈活的切換模式，包括一對一、一對多、多對一、多對多等。

3、上述信號的切換與處理應能通過統一的控制臺實現智能切換，操作靈活自動化，無需重新進行線路的物理連接。

二、VGA 信號處理設計 2.1 系統結構 如上圖所示，VGA 信號處理部分由一臺 RGB3232 矩陣切換系統、VGA 信號分配器和若干長線驅動設備組成，在中控系統的統一控制下完成長沙市人防辦指揮大廳內所有 VGA 信號的傳送與調度。作為信號切換的核心設備，快捷 RGB3232矩陣支持 32 路 VGA 視頻信號輸入和 32 路 VGA 視頻信號輸出，可將輸入的 32路 RGB 信號同步或異步快速切換任一路或多路通道輸出。

2.2RGB 矩陣端口規劃表 根據人防辦目前的業務情況，其輸入與輸出信號的統計如下表所示：

序號 端口編號 對端設備名稱 設備位置 輸入部分 1 IN1 人防自動化指揮長終端 指揮室 2 IN2 人防自動化業務處終端 指揮室 3 IN3 人防自動化綜合信息管理終端 指揮室 4 IN4 人防自動化作戰值班終端 指揮室 5 IN5 人防自動化空情接收終端 空情接收室 6 IN6 人防綜合信息管理系統終端 指揮室 7 IN7 地理信息管理系統終端 指揮室 IN8 互聯網信息終端 指揮室 9 IN9 醫療救護專業隊終端 指揮室 10 IN10 治安專業專業隊終端 指揮室 11 IN11 消防專業隊終端 指揮室 12 IN12 交通運輸專業隊終端 指揮室 13 IN13 通信專業隊終端 指揮室 14 IN14 防化專業隊終端 指揮室 15 IN15 工程搶修專業隊終端 指揮室 16 IN16 偽裝、設障專業隊終端 指揮室 17 IN17 預留 N/A 18 IN18 預留 N/A 19 IN19 預留 N/A 20 IN20 預留 N/A 21 IN21 視頻會議終端（ViewPoint8036）

設備間 22 IN22 桌面輸入接口 1 大廳 23 IN23 桌面輸入接口 2 大廳 24 IN24 桌面輸入接口 3 大廳 25 IN25 桌面輸入接口 4 大廳 26 IN26 桌面輸入接口 5 大廳 27 IN27 桌面輸入接口 6 大廳 28 IN28 桌面輸入接口 7 大廳 29 IN29 桌面輸入接口 8 大廳 IN30 桌面輸入接口 9 大廳 31 IN31 桌面輸入接口 10 決策室 32 IN32 桌面輸入接口 11 決策室 輸出部分 1 OUT1 大屏控制器 IPW6100--01 指揮大廳 2 OUT2 大屏控制器 IPW6100--02 指揮大廳 3 OUT3 大屏控制器 IPW6100--03 指揮大廳 4 OUT4 大屏控制器 IPW6100--04 指揮大廳 5 OUT5 DLP1 號投影單元 指揮大廳 6 OUT6 DLP2 號投影單元 指揮大廳 7 OUT7 DLP3 號投影單元 指揮大廳 8 OUT8 DLP4 號投影單元 指揮大廳 9 OUT9 DLP5 號投影單元 指揮大廳 10 OUT10 DLP6 號投影單元 指揮大廳 11 OUT11 DLP7 號投影單元 指揮大廳 12 OUT12 DLP8 號投影單元 指揮大廳 13 OUT13 DLP9 號投影單元 指揮大廳 14 OUT14 DLP10 號投影單元 指揮大廳 15 OUT15 DLP11 號投影單元 指揮大廳 16 OUT16 DLP12 號投影單元 指揮大廳 17 OUT17 DLP13 號投影單元 指揮大廳 18 OUT18 DLP14 號投影單元 指揮大廳 OUT19 DLP15 號投影單元 指揮大廳 20 OUT20 投影機 決策室 21 OUT21 ViewPoint8036 設備間 22 OUT22 預留 N/A 23 OUT23 預留 N/A 24 OUT24 預留 N/A 25 OUT25 預留 N/A 26 OUT26 預留 N/A 27 OUT27 預留 N/A 28 OUT28 預留 N/A 29 OUT29 預留 N/A 30 OUT30 預留 N/A 31 OUT31 預留 N/A 32 OUT32 預留 N/A 2.3 線纜連接編號表 參見附件 1 三、視頻信號處理設計 3.1 系統結構 如上圖所示，Video 信號切換部分由一臺快捷 AV6432 矩陣切換系統、Video 分配器和 Video 屏幕分割器組成，在中控系統的統一控制下完成長沙市人防辦指揮大廳內所有 Video 信號的傳送與調度。作為信號切換的核心設備，快捷 AV6432矩陣支持 64 路音視頻信號輸入和 32 路音視頻信號輸出，可將輸入的 64 路音視

頻信號中的任意一路同步或異步快速切換任一路或多路通道輸出。

3.2AV 矩陣端口規劃表 序號 端口編號 對端設備名稱 對端設備位置 輸入部分 1 V-IN-1 省人防端口預留 1 設備間 2 V-IN-2 省人防端口預留 2 設備間 3 V-IN-3 省人防端口預留 3 設備間 4 V-IN-4 省人防端口預留 4 設備間 5 V-IN-5 軍區預留 1 設備間 6 V-IN-6 軍區預留 2 設備間 7 V-IN-7 軍區預留 3 設備間 8 V-IN-8 軍區預留 4 設備間 9 V-IN-9 長沙縣人防預留 1 設備間 10 V-IN-10 長沙縣人防預留 2 設備間 11 V-IN-11 望城縣人防預留 1 設備間 12 V-IN-12 望城縣人防預留 2 設備間 13 V-IN-13 瀏陽市人防預留 1 設備間 14 V-IN-14 瀏陽市人防預留 2 設備間 15 V-IN-15 寧鄉縣人防預留 1 設備間 16 V-IN-16 寧鄉縣人防預留 2 設備間 17 V-IN-17 芙蓉區人防預留 1 設備間 18 V-IN-18 芙蓉區人防預留 2 設備間 V-IN-19 天心區人防預留 1 設備間 20 V-IN-20 天心區人防預留 2 設備間 21 V-IN-21 岳麓區人防預留 1 設備間 22 V-IN-22 岳麓區人防預留 2 設備間 23 V-IN-23 開福區人防預留 1 設備間 24 V-IN-24 開福區人防預留 2 設備間 25 V-IN-25 雨花區人防預留 1 設備間 26 V-IN-26 雨花區人防預留 2 設備間 27 V-IN-27 其它指揮所預留 1 設備間 28 V-IN-28 其它指揮所預留 2 設備間 29 V-IN-29 其它指揮所預留 3 設備間 30 V-IN-30 其它指揮所預留 4 設備間 31 V-IN-31 其它指揮所預留 5 設備間 32 V-IN-32 其它指揮所預留 6 設備間 33 V-IN-33 醫療救護專業隊預留 1 設備間 34 V-IN-34 醫療救護專業隊預留 2 設備間 35 V-IN-35 治安專業隊預留 1 設備間 36 V-IN-36 治安專業隊預留 2 設備間 37 V-IN-37 消防專業隊預留 1 設備間 38 V-IN-38 消防專業隊預留 2 設備間 39 V-IN-39 交通運輸專業隊預留 1 設備間 40 V-IN-40 交通運輸專業隊預留 2 設備間

V-IN-41 通信專業隊預留 1 設備間 42 V-IN-42 通信專業隊預留 2 設備間 43 V-IN-43 防化專業隊預留 1 設備間 44 V-IN-44 防化專業隊預留 2 設備間 45 V-IN-45 工程搶修專業隊預留 1 設備間 46 V-IN-46 工程搶修專業隊預留 2 設備間 47 V-IN-47 除障專業隊預留 1 設備間 48 V-IN-48 除障專業隊預留 2 設備間 49 V-IN-49 其它預留

V-IN-50 其它預留

V-IN-51 其它預留

V-IN-52 其它預留

V-IN-53 微波 A/V 信號預留 微波機房 54 V-IN-54 微波 A/V 信號 微波機房 55 V-IN-55 本地預留

V-IN-56 D70P(1)大廳 57 V-IN-57 D70P(2)大廳 58 V-IN-58 D70P(3)大廳 59 V-IN-59 D70P(4)決策室 60 V-IN-60 D70P(5)決策室 61 V-IN-61 視頻會議終端 設備間 62 V-IN-62 本地電視信號 設備間

V-IN-63 本地硬盤錄像機 設備間 64 V-IN-64 本地 DVD 設備間 輸出部分 1 V-OUT-1 大屏控制器 IPW6100 大廳 2 V-OUT-2 大屏控制器 IPW6100 大廳 3 V-OUT-3 大屏控制器 IPW6100 大廳 4 V-OUT-4 大屏控制器 IPW6100 大廳 5 V-OUT-5 大屏控制器 IPW6100 大廳 6 V-OUT-6 大屏控制器 IPW6100 大廳 7 V-OUT-7 大屏控制器 IPW6100 大廳 8 V-OUT-8 大屏控制器 IPW6100 大廳 9 V-OUT-9 大屏控制器 IPW6100 大廳 10 V-OUT-10 大屏控制器 IPW6100 大廳 11 V-OUT-11 大屏控制器 IPW6100 大廳 12 V-OUT-12 大屏控制器 IPW6100 大廳 13 V-OUT-13 大屏控制器 IPW6100 大廳 14 V-OUT-14 大屏控制器 IPW6100 大廳 15 V-OUT-15 大屏控制器 IPW6100 大廳 16 V-OUT-16 大屏控制器 IPW6100 大廳 17 V-OUT-17 投影機 決策室 18 V-OUT-18 會議終端 設備間 19 V-OUT-19 硬盤錄像機 設備間 V-OUT-20 硬盤錄像機 設備間 21 V-OUT-21 RCA 設備間 22 V-OUT-22 RCA 設備間 23 V-OUT-23 RCA 設備間 24 V-OUT-24 RCA 設備間 25 V-OUT-25 RCA 設備間 26 V-OUT-26 RCA 設備間 27 V-OUT-27 RCA 設備間 28 V-OUT-28 RCA 設備間 29 V-OUT-29 RCA 設備間 30 V-OUT-30 RCA 設備間 31 V-OUT-31 RCA 設備間 32 V-OUT-32 RCA 設備間 3.3 視頻分配器端口規劃表 為了實現對外部接入視頻信號的監視，觀察其圖像質量與通斷情況，本方案設計將外部接入視頻信號實現分配，將每一路信號分配成兩路輸出，其中一路輸出至設置在設備間的視頻信號監控墻上，另一路輸出至 AV 矩陣，通過操作控制人員的操作投射到 DLP 或是投影儀上顯示。根據市人防辦業務需求，外部視頻輸入分為上級單位視頻信號、市本級單位視頻信號、專業隊視頻信號三個部分。

為了滿足上述視頻信號的分配需求，在設備房內設置三個獨立的機柜作為外部信號接入區，分別對應三種不同單位的信號，其分布情況如下：

機柜編號 分配器編號 端口編號 視頻信號名稱

伍 1.1 1 省人防視頻信號 1 2 省人防視頻信號 2 3 省人防視頻信號 3 4 省人防視頻信號 4 5 軍區視頻信號 1 6 軍區視頻信號 2 7 軍區視頻信號 3 8 軍區視頻信號 4 陸 6.1 1 長沙縣人防視頻信號 1 2 長沙縣人防視頻信號 2 3 望城縣人防視頻信號 1 4 望城縣人防視頻信號 2 5 瀏陽市人防視頻信號 1 6 瀏陽市人防視頻信號 2 7 寧鄉縣人防視頻信號 1 8 寧鄉縣人防視頻信號 2 陸 6.2 1 芙蓉區人防視頻信號 1 2 芙蓉區人防視頻信號 2 3 天心區人防視頻信號 1 4 天心區人防視頻信號 2 5 岳麓區人防視頻信號 1 6 岳麓區人防視頻信號 2 開福區人防視頻信號 1 8 開福區人防視頻信號 2 陸 6.3 1 雨花區人防視頻信號 1 2 雨花區人防視頻信號 2 3 其它指揮所視頻信號 1 4 其它指揮所視頻信號 2 5 其它指揮所視頻信號 3 6 其它指揮所視頻信號 4 7 其它指揮所視頻信號 5 8 其它指揮所視頻信號 6 柒 7.1 1 醫療救護專業隊視頻信號 1 2 醫療救護專業隊視頻信號 2 3 治安專業隊視頻信號 1 4 治安專業隊視頻信號 2 5 消防專業隊視頻信號 1 6 消防專業隊視頻信號 2 7 交通運輸專業隊視頻信號 1 8 交通運輸專業隊視頻信號 2 柒 7.2 1 通信專業隊視頻信號 1 2 通信專業隊視頻信號 2 3 防化專業隊視頻信號 1 4 防化專業隊視頻信號 2 工程搶修專業隊視頻信號 1 6 工程搶修專業隊視頻信號 2 7 除障專業隊視頻信號 1 8 除障專業隊視頻信號 2 柒 7.3 1 其它預留視頻信號 2 其它預留視頻信號 3 其它預留視頻信號 4 其它預留視頻信號 5 微波 A/V 信號視頻信號 6 視頻會議系統視頻信號 7 其它預留視頻信號 8 其它預留視頻信號 3.4 監控墻規劃 本次共配置 15 臺 32 寸電視機組成視頻信號監視墻，放置于 9 樓設備間內用于外部輸入視頻信號的監視，供機房內的管理操作人員了解各外接視頻信號通斷與質量狀況。根據設備間內空間的現場情況，監控墻采用三橫五縱的方式排列，并按順序進行編號。分布圖如下：

（1）

（4）

（7）

（10）

（13）

（2）

（5）

（8）

（11）

（14）

（3）

（6）

（9）

（12）

（15）

底座

底座

底座

底座

底座

外部接入視頻信號與監控墻對應關系規劃表如下所示：

監視器編號 信號源名稱 1 省人防視頻信號 1 省人防視頻信號 2 省人防視頻信號 3 省人防視頻信號 4 2 軍區視頻信號 1 軍區視頻信號 2 軍區視頻信號 3 軍區視頻信號 4 3 長沙縣人防視頻信號 1 長沙縣人防視頻信號 2 望城縣人防視頻信號 1 望城縣人防視頻信號 2 4 瀏陽市人防視頻信號 1 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器

瀏陽市人防視頻信號 2 寧鄉縣人防視頻信號 1 寧鄉縣人防視頻信號 2 5 芙蓉區人防視頻信號 1 芙蓉區人防視頻信號 2 天心區人防視頻信號 1 天心區人防視頻信號 2 6 岳麓區人防視頻信號 1 岳麓區人防視頻信號 2 開福區人防視頻信號 1 開福區人防視頻信號 2 7 雨花區人防視頻信號 1 雨花區人防視頻信號 2 其它指揮所視頻信號 1 其它指揮所視頻信號 2 8 其它指揮所視頻信號 3 其它指揮所視頻信號 4 其它指揮所視頻信號 5 其它指揮所視頻信號 6 9 醫療救護專業隊視頻信號 1 醫療救護專業隊視頻信號 2 治安專業隊視頻信號 1

治安專業隊視頻信號 2 10 消防專業隊視頻信號 1 消防專業隊視頻信號 2 交通運輸專業隊視頻信號 1 交通運輸專業隊視頻信號 2 11 通信專業隊視頻信號 1 通信專業隊視頻信號 2 防化專業隊視頻信號 1 防化專業隊視頻信號 2 12 工程搶修專業隊視頻信號 1 工程搶修專業隊視頻信號 2 除障專業隊視頻信號 1 除障專業隊視頻信號 2 13 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 14 微波 A/V 信號視頻信號 視頻會議系統視頻信號 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 15 其它預留視頻信號

其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 其它預留視頻信號 3.5 線纜連接編號表 參見附件 1 四、音頻信號處理設計 4.1 系統結構 如 上 圖 所 示，Audio 信 號 切 換 部 分 由 一 臺 AV6432 矩 陣 切 換 系 統、PEAVEYDIGITOOLMX 數字式調音臺等設備組成，在中控系統的統一控制下完成長沙市人防辦指揮大廳內所有 Audio 信號的傳送與調度。作為信號切換的核心設備，快捷 AV6432 矩陣支持 64 路音頻信號輸入和 32 路音頻信號輸出，可將輸入的 64 路音視頻信號中的任意一路同步或異步快速切換任一路或多路通道輸出。PEAVEYDIGTOOLMX 數字式調音臺提供 8 路輸入/8 路輸出通道，可實現多點對多點的信號交換，內部的數字化路由器可實現各個音頻通道根據不同需要任意組合，同時保存 8 各預設輸入輸出組合模式，可根據不同需要靈活的調出使用，最大限度地滿足人防辦會議系統的音頻信號的調度。

4.2 輸入輸出規劃 根據人防辦現有的業務情況，我們將音頻信號的輸入源分為兩個部分，其中一般音頻輸入源通過 AV 矩陣調度后分兩路輸出至數字調音臺，包括：DVD 信號、數字電視信號、衛星電視信號、MD 信號、網絡視頻會議終端和硬盤錄像機等；無線話筒、會議討論系統等重要音頻輸入源直接連接至調音臺。其輸入與輸出信號的統計如下表所示：

? AV 矩陣音頻端口規劃表

序號 端口編號 對端設備名稱 對端設備位置 輸入部分 1 A-IN-1 省人防端口預留 1 設備間 2 A-IN-2 省人防端口預留 2 設備間 3 A-IN-3 省人防端口預留 3 設備間 4 A-IN-4 省人防端口預留 4 設備間 5 A-IN-5 軍區預留 1 設備間 6 A-IN-6 軍區預留 2 設備間 7 A-IN-7 軍區預留 3 設備間 8 A-IN-8 軍區預留 4 設備間 9 A-IN-9 長沙縣人防預留 1 設備間 10 A-IN-10 長沙縣人防預留 2 設備間 11 A-IN-11 望城縣人防預留 1 設備間 12 A-IN-12 望城縣人防預留 2 設備間 13 A-IN-13 瀏陽市人防預留 1 設備間 14 A-IN-14 瀏陽市人防預留 2 設備間 15 A-IN-15 寧鄉縣人防預留 1 設備間 16 A-IN-16 寧鄉縣人防預留 2 設備間 17 A-IN-17 芙蓉區人防預留 1 設備間 18 A-IN-18 芙蓉區人防預留 2 設備間 A-IN-19 天心區人防預留 1 設備間 20 A-IN-20 天心區人防預留 2 設備間 21 A-IN-21 岳麓區人防預留 1 設備間 22 A-IN-22 岳麓區人防預留 2 設備間 23 A-IN-23 開福區人防預留 1 設備間 24 A-IN-24 開福區人防預留 2 設備間 25 A-IN-25 雨花區人防預留 1 設備間 26 A-IN-26 雨花區人防預留 2 設備間 27 A-IN-27 其它指揮所預留 1 設備間 28 A-IN-28 其它指揮所預留 2 設備間 29 A-IN-29 其它指揮所預留 3 設備間 30 A-IN-30 其它指揮所預留 4 設備間 31 A-IN-31

設備間 32 A-IN-32

設備間 33 A-IN-33 醫療救護專業隊預留 1 設備間 34 A-IN-34 醫療救護專業隊預留 2 設備間 35 A-IN-35 治安專業隊預留 1 設備間 36 A-IN-36 治安專業隊預留 2 設備間 37 A-IN-37 消防專業隊預留 1 設備間 38 A-IN-38 消防專業隊預留 2 設備間 39 A-IN-39 交通運輸專業隊預留 1 設備間 40 A-IN-40 交通運輸專業隊預留 2 設備間

A-IN-41 通信專業隊預留 1 設備間 42 A-IN-42 通信專業隊預留 2 設備間 43 A-IN-43 防化專業隊預留 1 設備間 44 A-IN-44 防化專業隊預留 2 設備間 45 A-IN-45 工程搶修專業隊預留 1 設備間 46 A-IN-46 工程搶修專業隊預留 2 設備間 47 A-IN-47 除障專業隊預留 1 設備間 48 A-IN-48 除障專業隊預留 2 設備間 49 A-IN-49 其它預留

A-IN-50 其它預留

A-IN-51 其它預留

A-IN-52 其它預留

A-IN-53 微波 A/V 信號預留 微波機房 54 A-IN-54 微波機房 微波機房 55 A-IN-55

A-IN-56 錄音 MD 設備間 57 A-IN-57 預留

A-IN-58 指揮大廳桌面音頻輸入端子 指揮大廳 59 A-IN-59 預留

A-IN-60 決策室桌面音頻輸入端子 決策室 61 A-IN-61 視頻會議終端 設備間 62 A-IN-62 本地電視信號 設備間

A-IN-63 本地硬盤錄像機 設備間 64 A-IN-64 本地 DVD 設備間 輸出部分 1 A-OUT-1 預留A-OUT-2 預留A-OUT-3 預留A-OUT-4 預留A-OUT-5 預留A-OUT-6 預留A-OUT-7 預留A-OUT-8 預留A-OUT-9 預留A-OUT-10 預留A-OUT-11 預留A-OUT-12 預留A-OUT-13 預留A-OUT-14 預留A-OUT-15 預留A-OUT-16 預留A-OUT-17 預留A-OUT-18 預留A-OUT-19 預留A-OUT-20 預留A-OUT-21 預留A-OUT-22 預留A-OUT-23 預留A-OUT-24 預留A-OUT-25 預留A-OUT-26 預留A-OUT-27 預留A-OUT-28 預留A-OUT-29 預留A-OUT-30 預留

A-OUT-31 功放(DIGITOOLMXA-IN-1)

A-OUT-32 功放(DIGITOOLMXA-IN-2))

? DIGITOOLMX 調音臺端口規劃表

序號 端口編號 設備名稱 對端設備位置 音頻輸入部分 1 A-IN-1 AV 矩陣(A-OUT-31)設備間 2 A-IN-2 AV 矩陣(A-OUT-32)設備間 3 A-IN-3 大廳無線話筒接收器 1,2 指揮大廳 A-IN-4 決策室無線話筒接收器 決策室 5 A-IN-5 DCN-CCU1 設備間 6 A-IN-6 DCN-CCU2 設備間 7 A-IN-7 電話耦合器 設備間 8 A-IN-8

音頻輸出部分 1 OUT1 大廳、指揮室功放（４臺）

設備間 2 OUT2 決策室功放 設備間 3 OUT3 視頻會議終端 設備間 4 OUT4 電話耦合器 設備間 5 OUT5

OUT5 6 OUT6 硬盤錄像機 設備間 7 OUT7 硬盤錄像機 設備間 8 OUT8 錄音 MD 設備間 4.3 線纜連接編號表 參見附件 1

第三章集中控制系統設計 一、需求分析 1.1 功能需求分析 1、應能實現對會議討論系統的控制，攝像跟蹤聯動等功能； 2、應能實現對投影機上的各種功能調節，如亮度、對比度、電腦/視頻畫面轉換、機器的開/關、吊架的升降等； 3、各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音／視／計算機信號的切換、調整信號通路； 4、應能實現對電動地圖系統的升降、啟停等控制； 5、應能實現對影碟機、錄音卡座等設備的功能控制，如播放、快進、快倒、暫停、停止、錄音、錄象、進倉、出倉、開/關等； 6、應能實現對 DLP 拼接屏的控制，完成各類視頻信號和計算機信號的多屏組合顯示； 7、應能實現對音量控制； 8、應能實現對日光燈（光管）的分組開/關控制； 1.2 受控設備及協議分析 集中控制系統受控設備與協議內容如下表所示：

序號 主控設備 受控設備 協議標準 接口類型 受控設備位置 1 大屏控制電腦 大屏控制器 TCP/IP 100BASE-T 指揮大廳 2 視頻會議控制主 視頻會議 MCU TCP/IP 100BASE-T 8 樓主機房

機 3 視頻會議控制主機 視頻會議終端 TCP/IP 100BASE-T 設備間 4 快捷 PGMII 中控 DIGITOOLMX RS232 串口 設備間 5 快捷 PGMII 中控 DCU-CCU RS232 串口 設備間 6 快捷 PGMII 中控 SONYEVI-D70P RS442 串口 大廳及決策室（5臺）快捷 PGMII 中控 RGB 矩陣 RS232 串口 設備間 8 快捷 PGMII 中控 AV 矩陣 RS232 串口 設備間 9 快捷 PGMII 中控 SONYFX52投影機 RS232 串口 設備間 10 快捷 PGMII 中控 投影機吊架 IR 紅外接口 決策室 11 快捷 PGMII 中控 DVD IR 紅外接口 設備間 12 快捷 PGMII 中控 錄音 MD IR 紅外接口 設備間 13 快捷 PGMII 中 投影機吊架 RS-485 串口 設備間

控 14 快捷 PGMII 中控 8 路強繼電器 CR-NET CR-NET 設備間（用于大廳燈光控制）快捷 PGMII 中控 電動地圖 干觸點 弱繼電器 大廳（共 4 幅）

二、集中控制系統設計 2.1DLP 拼接屏系統控制 如上圖所示：整個 DLP 大屏拼接系統由一臺控制電腦實現，該電腦分別通過一條RS232 串口線與標準的 TCP/IP 網絡實現與大屏投影箱體及圖像拼接控制器實現連接。并安裝 IPRemote?大屏控制軟件，并通過該軟件實現拼接系統的完全控制，包括：

1)全中文操作界面，所見即所得的操作和顯示?？珊唵瓮ㄟ^鼠標拖動完成大屏幕圖像的放大和縮小。

2)大屏幕控制系統對大屏幕硬件提供了強大的資源管理功能，不但支持本地控制還支持遠程控制。所有控制均可在一臺電腦上完成，控制內容含蓋了如開關投影單元功能，對亮度、對比度、信號切換、信號監控等功能?？赏瑫r對任意臺投影機進行控制，并實現整屏對比度、亮度的調節。

3)提供遠程多鼠標管理功能。系統不但可在調度中心控制臺使用單一的鼠標或鍵盤進行對大屏幕系統的控制，還可經由網絡取得拼接控制系統的鼠標、鍵盤控制權進行遠程控制。并且各個用戶可采用不同顏色的活動鼠標，且鼠標光標的大小不受限制，使其能在大屏幕上清晰可見。

4)此次拼接規模為 3×5，利用寧波 GQY 視訊股份有限公司所提供的遠程

多用戶鼠標操作系統可使大屏幕分成多個控制區域，區域的設定不受物理拼縫的限制。通過對多個操作人員使用權限的設置，可使多個用戶利用各自的工作站鼠標或鍵盤同時在大屏幕上的各自區域內開窗，能隨時將顯示器的顯示內容上大屏顯示和退出顯示，改變窗口位置及大小，以及在各自窗口內進行用戶應用程序的所有操作等。屏幕上不同操作者可用不同顏色的鼠標區分，便于操作人員對各自應用窗口的操作而且互不影響。

2.2 集中控制系統 如 上 圖 所 示，整 個 人 防 指 揮 大 廳 集 中 控 制 系 統 以 一 臺 快 捷CR-PGMIIA20 型中央控制器為核心。它以控制總線與各個設備相聯接，接受操控者發出的控制要求，然后向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。所有控制功能通過專用系統軟件編程而成，具體控制通過一臺 12 寸真彩色液晶觸摸屏（放置在指揮室）、一臺 6.4寸真彩無線觸摸屏（放置在決策室）和一臺管理 PC 機實現（放置在操作間）。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作(全中文、圖形模塊化)。

在本方案中所配置的系統設備可實現以下的控制功能：

（1）

影碟機、錄音卡座的功能控制，如播放、快進、快倒、暫停、停止、錄音、錄象、進倉、出倉、開/關等；（2）

會議討論系統的控制，攝像跟蹤聯動（指揮室與決策室）；（3）

投影機上的各種功能調節，如亮度、對比度、電腦/視頻畫面轉換、機器的開/關等；（4）

根據需要對各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音／

視／計算機信號的切換、調整信號通路；（5）

通過繼電器控制器日光燈（光管）的分組開/關控制；（6）

中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。

2.3 線纜連接編號表 參見附件 1

附件 1：線纜連接編號說明表 序號 起始設備名稱 編號 線纜規格 起點端口號 起點端口類型 起點 終點 終點設備名稱 終點端口號 終 點 端 口 類型 備注 RGB 線纜(VGA 信號傳送部分)1 人防自動化指揮長終端 R-IN-1-1 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 28 叁 RGB3232 IN1 RGB(5 ×BNC)人防自動化業務處終端 R-IN-1-2 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 29 叁 IN2 RGB(5 ×BNC)人防自動化綜合信息管理終端 R-IN-1-3 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 30 叁 IN3 RGB(5 ×BNC)人防自動化作戰值班終端 R-IN-1-4 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 31 叁 IN4 RGB(5 ×BNC)人防自動化空情接收終端 R-IN-1-5 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 26 叁 IN5 RGB(5 ×BNC)人防綜合信息管理系統終端 R-IN-1-6 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 32 叁 IN6 RGB(5 ×BNC)地理信息管理系統終端 R-IN-1-7 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 33 叁 IN7 RGB(5 ×BNC)互聯網信息終端 R-IN-1-8 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 34 叁 IN8 RGB(5 ×BNC)醫療救護專業隊終端 R-IN-1-9 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 35 叁 IN9 RGB(5 ×

BNC)10 治安專業專業隊終端 R-IN-1-10 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 36 叁 IN10 RGB(5 ×BNC)消防專業隊終端 R-IN-1-11 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 42 叁 IN11 RGB(5 ×BNC)交通運輸專業隊終端 R-IN-1-12 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 37 叁 IN12 RGB(5 ×BNC)通信專業隊終端 R-IN-1-13 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 38 叁 IN13 RGB(5 ×BNC)防化專業隊終端 R-IN-1-14 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 39 叁 IN14 RGB(5 ×BNC)工程搶修專業隊終端 R-IN-1-15 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 40 叁 IN15 RGB(5 ×BNC)偽裝、設障專業隊終端 R-IN-1-16 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 41 叁 IN16 RGB(5 ×BNC)視頻會議終端 R-IN-1-21 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 叁 叁 IN21 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 1 R-IN-1-22 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 3 叁 IN22 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 2 R-IN-1-23 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 9 叁 IN23 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 3 R-IN-1-24 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 10 叁 IN24 RGB(5 ×

BNC)21 桌面輸入接口 4 R-IN-1-25 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 11 叁 IN25 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 5 R-IN-1-26 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 12 叁 IN26 RGB(5 ×BNC)...

第二篇：會議管理系統

一、問題陳述

有一個對外營業的會議中心，有各種不同規格的會議室，為用戶提供以下服務：

１、用戶可以按照會議人數、會議時間預訂會議室?？梢灾活A訂１次，也可預訂定期召開的會議。

２、開會前允許修改會議時間、人數，重新選擇會議室，甚至取消預訂的會議。

３、確定會議預訂后，會議中心負責會務管理：包括通過郵寄或電子郵件，通知開會人員有關會議信息，制作代表證等。

４、系統根據會議室的使用情況（緊張與否），調整、更改會議室和會議時間，并調整修改預訂會議的時間。

找出所有可能與系統發生交互行為的外部實體、對象、系統。

考慮系統的主要功能的使用者，就會想到用戶和系統管理者，但如果直接將用戶定義為角色，系統的所有功能幾乎都由用戶使用。根據問題的描述，系統要求將會議和會議的召開分開來。

從會議的角度看，允許用戶定義、更改或刪除一個會議。

從會議召開的角度看，允許用戶為某個會議定義召開時間、參加人數、更改相應的數據或刪除已定義的會議召開。

因此，將用戶識別為“會議管理者”和“會議申請者”兩個角色。

本系統定義以下角色：

會議管理者（Meeting Administrator）

會議申請者（Meeting Instance Requester）

郵局（Post Office）

會議人員管理（Attendee Management）

系統維護者（System Maintainer）

⑴ 與會議管理者相關的用例：

定義一個會議（Define Meeting）?

更改一個會議（Alter Meeting）?

刪除一個會議（Remove Meeting）?

⑵ 與會議申請者相關的用例：

申請會議召開（Request Meeting Instance）?

更改申請（Chang Request）?

取消申請（Cancel Request）?

定義參加人員（Add Attendee）?

歸還會議室（Release Room）

⑶ 與郵局相關的用例：

申請會議召開（Request Meeting Instance）

更改申請（Modify Request）

取消申請（Cancel Request）

⑷ 與會議人員管理相關的用例：定義參加人員（Add Attendee）取消申請（Cancel Request）

申請會議召開（Request Meeting Instance）?更改申請（Modify Request）⑸ 與系統維護者相關的用例：

會議室維護（Meeting Room Maintenance）?設定預定時限（Set Reservation Tome Limit）?在確定角色和用例的基礎上，畫出用例圖（圖１）。

用例

1、定義會議（Define Meeting）輸入會議名稱確定會議規模確定會議類型

其中會議規模是指參會人數范圍。

用例２、更改會議（Alter Meeting）改變會議名稱改變會議規模改變會議召開頻度

用例３、刪除會議（Remove Meeting）如果該會議沒有召開申請從會議列表中刪除如果該會議有召開申請

取消與之相關的會議召開信息刪除該會議使用：

用例8 刪除參加人員（Remove Attendee）用例6 取消申請（Cancel Request）

用例

4、申請會議召開（Request Meeting Instance)確定召開時間（年、月、日）確定參加人員確定侯選會議室發會議通知使用：

用例11 發會議通知（Inform of Meeting）

用例13 選擇參加組（SelectGroup Attendee）擴展：

① 如果召開時間在申請時限之外

用例12 申請拒絕(Request Rejection）②如果還沒定義參加人員

用例7 定義參加人員(Add Attendee)

用例5：更改申請（Modify Request）更改召開時間更改參加人員更改取得會議室發會議更改通知使用：

用例13 選擇參加組（Select Group Attendee）用例11 發會議通知(Inform of Meeting)擴展：

① 如果更改的時間不合法

用例12 申請拒絕（Request Rejection）② 用例7 定義參加人員(Add Attendee)

會議管理系統

管理者

申請者

郵局

人員管理

系統維護者

定義會議更改會議刪除會議

申請會議召開

更改申請取消申請

義參加的人歸還會議室

申請會議更改會議取消會議

定義參加人員

取消申請

申請會議債開

更改會議

會議室的維護設定預定時限

第三篇：會議室管理系統

會議室管理系統

第六小組： 組長：

組員： 指導老師：

陜西理工學院 數計學院

網絡091班

2011年11月19日1

緒論

隨著科學技術的快速發展，特別是計算機產業的大量應用于人們的現實生活中，給人們的生活帶來了翻天覆地的變化，人們利用各種信息化的產品使生活更加方便和美好。而我們設計的這個會議室管理系統，為了促進社會的信息化，方便會議室管理人員的管理，提供一個高效實用的工具。主要功能是有會議室的統計與管理，客戶預訂會議室，根據客戶需求調配和管理工作人員等。

關鍵字：信息化、會議室管理系統、管理、預訂

目錄

1.實驗準備········································1 1.1實驗目的·····································1 1.2任務確定·····································1 1.3研究現狀·····································1 1.4完成目標·····································2 1.5實驗工具·····································2 2.前期分析··········································4 2.1可行性研究····································4 2.1.1可行性分析·······························4 2.1.2系統流程圖·······························4 2.1.3數據流圖·································5 2.1.4數據字典·································6 2.2需求分析······································7 2.2.1需求的提出·······························7 2.2.2功能與性能的需求·························7 2.2.3 E-R圖···································7 3.總體設計與實現····································9 3.1數據庫的設計與實現····························9 3.2功能模塊的設計與特點··························11 4.系統的實際完成狀況·······························13 4.1管理員管理功能模塊····························13 4.2會議室管理模塊·······························16 4.3客戶管理模塊·································17 4.4負責人管理模塊·······························18 4.5關于與退出···································19 5.結論·············································20 參考文獻···········································21

1.實驗準備

實驗之前的充分準備，是一件事成功的保障，前期的準備越充分，后期的實施將會變得更有條理，容易。1.1實驗目的

此次設計的目的是通過這次實驗讓我們綜合應用所學的專業知識和計算機的技能，提高軟件開發的技能，提高我們的分析問題，解決問題的能力，感受軟件開發從需求分析、軟件設計、編碼、測試運行的全過程。了解軟件工程化生產的規范，熟悉軟件生產流程，掌握結構化的程序設計方案，培養良好的軟件開發習慣，能綜合利用一門高級編程語言，數據庫和軟件工程的知識進行設計，為今后更深入的學習和從事軟件工程實踐開發打下牢固的基礎。1.2任務確定

此次實驗課題由老師統一給出，以小組為主題，自行設計，自行完成。

課題名稱：會議室管理系統 1.3研究現狀

隨著社會的發展，生活節奏的加快，各企業，各機構合作的加深，人們舉行會議或參加會議議事越來越平凡，而且需求也越來越高，場所設備的選擇也變得尤為重要，由此，產生了很多的會議室提供商，為各需求客戶提供一切優質的服務。

然而，大型會議室的管理確實一件很復雜的事情，為此，市場上已有很多的會議管理系統，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、商務所都已經安裝了這種系統嗎，在實際的操作和使用中，確實給他們帶來了不小的收益。然而，一個系統的安裝費用是很貴的，像一般的小的酒店等會議室提供商卻很難花費大筆的錢來安裝那些龐大的系統，而卻那么大的系統在他們那也得不到充分的利用，為此，這種小型的簡單的會議室管理系統開發就顯得很有價值了。1.4完成目標

我們開發的這個會議室管理系統屬于簡單的小型的系統，由此，其功能也相對比較簡單和單一，但作為一個系統，也必須保持他的完整性和正確性。

此系統的主要使用者為會議室的管理員，管理員通過登錄界面，通過登錄名和密碼的驗證，進入到管理系統。

管理系統里提供有人力管理，會議室管理。人力管理包括管理員的管理，會議室負責人的管理，客戶的管理等，會議室管理包括會議室狀況的更新，會議室的預定等。而管理員應分為兩個等級，我們把他們命名為管理員和用戶，其中管理員也就相當總經理，可以對他的員工進行操作，例如刪除，修改等，對會議室進行更新等重要的信息的操作，而用戶也就是一般的操作員，他只能進行簡單的查詢，預定會議室，結算，退還會議室等的操作。

1.5實驗工具

（1）數據庫管理系統 SQL Server 2005(2)開發工具 VB（3）操作系統 Windos XP(4)開發模式 客戶機/服務器（C/S）模式

（5）其他 pc機，Visio, office 2010系列 等。2.前期分析

2.1可行性研究 2.1.1可行性分析

目前，市場上已經有很多的諸如此類的系統，這方面的理論已經很成熟，并且有很多的比較小的會議室提供商，他們很少去購買價格昂貴的龐大的會議管理系統，所以，他的實用性很好。并且，我們已經系統的學過了一門高級語言，數據庫的知識和軟件工程，聽過一些軟件公司的專業講座，相信我們有能力把他完成，并且，我們擁有精誠合作的團隊，具備開發需要的各種工具。2.1.2系統流程圖

為了更清楚的說明具體工作流程，我們用系統流程圖形象的描述了從客戶申請預訂多使用會議室到最后的退還會議室，會議室的維護更新的物理過程。

圖見（圖2.1.2）

由圖可清晰看出其工作過程,客戶申請預訂，管理員通過客戶的需求查詢到合適的會議室，如果客戶滿意，就繼續商議，當客戶確認預訂，就存儲預訂信息，并把預訂信息交于會議室的負責人全排會場，客戶使用完會議后，提出退還會議室申請，此時檢查會議室使用情況，并生成使用情況報表，交與管理員存儲客戶會議室使用情況，并根據次報表生成費用金額，客戶交費后，交易結束，此時，會議室的負責人根據使用情況更新會議室的設備。

事務會議室清單程序數據庫會議室設備更新顯示會議室信息會場使用情況是否預訂使用清單是檢查會場預訂信息預訂信息否申請退還會場報告清單布置會場使用會場結束

圖2.1.2 2.1.3數據流圖

見圖（圖3.1.3）

數據流圖（DED）描述了信息流和輸入輸出的過程中所經受的變換，描述了數據在軟件中流動和被處理的過程。

管理員客戶登陸 預訂申請會議室管理更新安全管理會場查詢滿足條件預定處理 會議室清單 會議室清單客戶用房清單更新客服管理查詢使用情況管理確認費用管理退房申請 客戶用房清單客戶

圖2.1.3 2.1.4數據字典

（1）管理員：即使用此系統的會議室管理人員，相當于預定會議室的操作員。

（2）客戶：預訂會議室和使用會議室的人。（3）安全管理：需要驗證身份。

（4）會議室清單：存儲各會議室的信息，包括設備，等級容量等。（5）客戶用房清單：存儲各用戶的預訂信息，客戶信息，會議室使用情況，費用等情況。2.2需求分析 2.2.1需求的提出

在現實生活中我們經常遇到會議的問題，或者自己舉辦或者參加別人的會議，但每一次的會議場所的選擇確很不容易嗎，所以現在很多的酒店等機構基本都有承辦會議的業務，但如果會議的管理全靠人工完成的話，就顯得很復雜和耗人力，而且一般的規模表較小的會議室提供商也不太可能花費大價錢購買龐大的會議管理系統，由此這種小的簡單的會議室管理系統就很有價值了。2.2.2功能與性能的需求

（1）功能的需求：其基本的功能應該包括工作人員的管理，會議室的管理，客戶信息的管理。而管理員又有分別，一個諸如經理之類的，可以對自己的員工信息進行刪除，增加等，對會議室信息的增刪改等操作，而一般的管理員像普通員工，就只能進行簡單的查詢，預訂會議室和結算等基本操作，沒有修改員工信息和會議室信息的權限。

（2）性能的需求：由于商業有很多的機密，所以要有一定的保密性，對于客戶的信息不能隨意的改動，還有對于一些個人的私密和公司的私密不能夠查詢，還有要求較高的準確性，保存的數據不能出錯，在使用的過程中，數據不能隨意的變動，最后還需要較高的實效性，系統運行后，在一定的時間內必須運行出正確的結果。

2.2.3 E-R圖

姓名工號用戶名性別省份證號性別電話負責人電話用戶年齡所在單位11布置檢查負責租用更新時間n會議室m費用計費標準主要設備房間號等級所在地

E_R圖 3.總體設計與實現

3.1數據庫的設計與實現

根據E-R圖可轉化成關系表如下： 1，職工表（manager）

2,預定表（order1）

3,會議室表（room）

4,管理員表（admi）

5,客戶表（customer）

6,各表的關系圖 根據主碼和外碼約束條件，可以方便的對各表的各數據進行操作，實現各種操作的需要。

3.2功能模塊的設計與特點 1，管理員管理模塊

要想進入系統，就必須的先進行登錄，只有通過了身份的驗證，才能進入到系統進行各種操作，在以下各種情況下，如沒特殊說明，都認為是已經正確通過了身份驗證。

這部分主要的功能應包括管理員的注冊，密碼修改，刪除和查詢操作，并且只有有特殊權限的管理員才能進行管理員的注冊，刪除等操作，并且在注冊的時候，就必須對每一個管理員指明權限。

2，會議室管理模塊

同樣會議室管理也應該包括會議室的增加，修改，刪除和查詢操作，這里的會議室的增加，修改和刪除都只能由有特殊權限的管理員進行操作，也就是如經理級別的人才能對其操作。而對于會議室的查詢則都可以進行，查詢包括對所有會議室的查詢，對已經預定了的會議室的查詢，對一定時間段使用會議室的情況的查詢，對空余的會議室的查詢等等。3，預訂會議室模塊

此模塊主要是用來為客戶預定會議室使用，客戶提出預訂要求，管理員通過查詢空余會議室信息，看是否又滿足要求的會議室，如果有并且客戶同意預訂，交付預訂押金后，預訂信息生效，同時此模塊也設有退還會議室的功能，客戶使用完會議室后，提出結算要求，先找到使用的會議室，確定結算后，自動生成總費用金額，客戶交錢后，點擊退還，交易成功。4，負責人管理模塊

在整個的工作中，負責人只是負責會場的布置，檢查，更新等物理的工作。在整個系統中，基本沒有涉及到負責人的操作，所以對負責人的操作也就相對比較簡單，屬于人力管理的部分，只有增加，修改，刪除，查詢的功能，并且和管理員的管理基本相似。

5，客戶管理模塊

客戶的的信息在預訂會議室的時候產生，并且其信息不能隨意的更改，但在必要的時候，也需要對客戶的信息進行修改，查詢，并且，我們還設計的有會員注冊。6，關于與幫助

此模塊主要是書寫一些操作規程，常見問題的解決的方案。關于這部分的代碼實現都以電子檔的形式保存。4.系統的實際完成狀況

4.1管理員管理功能模塊 1，管理員登陸界面

管理員通過輸入用戶名和密碼，點擊確定，當輸入的用戶名和密碼和注冊的保存在數據庫里面的一致，就會通過驗證，進入到系統，負否則登錄失敗。

2，當登陸成功后就進入了管理系統的主界面

3，當進入到主界面后點擊管理員管理，出現一個下拉框下面有四個選項：注冊，密碼修改，刪除，和查詢 當有新的職工到來需要注冊，由具有特殊權限的管理員注冊，見截圖

當輸入了所有信息，點擊注冊，操作成功，在數據庫的管理員表里面就保存了該條信息。

4，修改密碼，如果你想修改密碼，根據如下要求填寫，當舊密碼和賬號無誤后，新密碼生效，舊密碼廢除。

5，賬戶刪除，當一個職工離職后，就需要把他的信息從原表里面刪除。

6，查詢，當需要查詢當前管理員的信息時，點擊查詢便可實現

4.2會議室管理模塊 1，會議室的增刪

根據窗口上的提示進行相應的操作，就能得到相應的結果。2，會議室的查詢

你可以通過各種不同的條件進行查詢，如會議室號，容量，計費標準等等。

4.3客戶管理模塊 1，客戶會議室的預訂

2，客戶信息的查詢

和會議室的查詢有些相似，可以根據各種不同的條件查詢各種滿足條件的客戶

3，結算退還會議室

4.4負責人管理模塊

此模塊的主要功能只有增加，修改，和刪除，功能比較單

一、簡單

此為查詢截圖

此為修改與刪除截圖

4.5關于與退出

由于此系統很簡單，所以沒涉及很多的操作幫助說明

5．總結

雖然這只是一個很小很簡單的系統，但麻雀雖小，五臟俱全，通過這一次的實驗，使我們認識到理論和實踐相結合的重要性，理論和實際是有一定的差距的，只有進行不斷地探索，才能使我們學的知識掌握的更牢固，才能體現出知識的價值。再者，通過此次的實驗，使我們意識到了團隊合作的重要性，意見的統一和思想的一致對任務的完成至關重要，在實驗中，我們知道了如何把所學的各門學科知識融合，提高了分析問題，解決問題的能力。參考文獻

[1] 劉衛國，熊擁軍.數據庫技術與應用—SQL Server 2005.北京：清華大學出版社,2010 [2]臧洪光，王濤，唐植華等.Visual Basic 2005+SQL Server 2005數據庫開發與實例.北京：清華大學出版社，2008 [3]張海藩.軟件工程導論（第5版）.北京：清華大學出版社，2008

第四篇：會議室預約管理系統方案書

會議預約管理系統

系 統 方 案

目 錄

一、系統概述.........................................................................................3 1.1 什么是會議預約管理.................................................................3 1.2 會議管理趨勢............................................................................4

二、系統功能.........................................................................................5 2.1 功能特點....................................................................................5 2.2 系統優勢....................................................................................6 2.3 系統界面....................................................................................7

三、系統部署.......................................................................................10 3.1 安裝示意圖..............................................................................10 3.2 安裝實景圖..............................................................................11

四、會議顯示.......................................................................................12

五、應用行業.......................................................................................13 5.1 教育行業..................................................................................13 5.2 法律行業..................................................................................13 5.3 醫療保健..................................................................................13 5.4 企業..........................................................................................13

一、系統概述

為符合現代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區域設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示該會議的會議內容，參與人員等信息。會議休息區設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。

該系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。

1.1 什么是會議預約管理

? 會議預約管理

線下型管理：

這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協調其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：

這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業或500強企業，已經有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協調，是比較先進的會議管理方式。

? 會議室管理

粗放型管理

這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳

下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理

這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。

1.2 會議管理趨勢

二、系統功能

為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理，特研發了這套“會議預約管理系統”。該系統簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。

2.1 功能特點

? 可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限。? 可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作?？梢栽O定會議室的使用時段?？梢栽O定會議室的使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。

? 可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作, 企業內部各部門按樹狀列表顯示。

? 可對企業員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創建企業員工的系統賬戶。可以查詢企業內所有員工的聯系信息。

? 操作員可以創建、撤銷、恢復會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄。

? 可以在日歷上拖放創建會議，可以創建周循環會議和月循環會議。

? 可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。? 可以匯總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。? 系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。

? 可以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。? 可對系統操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等； ? 可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。

? 會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。

? 會議顯示屏版面可以自定義，實現中英文顯示；可以發送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏，可以遠程監控會議顯示屏。

2.2 系統優勢

? ? ? ? ? ? ? ?

會議進程免打擾 會議安排無紙化 會議信息電子化 會議記錄數據化 使用狀況對比化 會議進程可視化 操作使用圖形化 會議預約異地化

2.3 系統界面

三、系統部署

會議室門口、咖啡廳、大堂等地安裝一臺顯示器和播放器，播放器和顯示器之間用VGA線連接，播放器網口插入網線設置好IP地址連入服務器。會議系統采用B/S架構，安裝在服務器里，網內的用戶通過自己的賬號進入系統進行會議預約。所有的會議預約信息由播放器準時在屏幕上顯示。顯示的內容樣式可以自定義。因為采用了B/S架構，服務器可通過企業內的核心交換機接入互聯網，用戶可以隨時隨地的進行會議預約操作。

3.1 安裝示意圖

3.2 安裝實景圖

四、會議顯示

五、應用行業

5.1 教育行業

利用會議預約管理系統安排會議和活動，簡化調度和協調非教育活動策劃，每個事件管理所需的所有設備和資源，以及用戶之間共享調度信息化解決方案。

5.2 法律行業

明了的資源調度室是律師事務所必不可少的。使用會議預約管理系統安排客戶會議，證言，視頻會議等，并確保A/V設備，餐飲服務等始終同步協調。

5.3 醫療保健

醫院、多醫師設施，診所和研究實驗室都需要一個明確的，有效的協調制度，讓他們有更多的時間來工作?？纯磿h預約管理系統授權簡化調度的醫療服務。

5.4 企業

具有可擴展，易于安裝的功能，不強調現有的IT資源，會議預約管理系統可以通過定制與現有系統無縫集成，處理任何調度需求。

第五篇：會議室與會議制度的管理

制造一廠會議室與會議制度的管理

1． 會議室寬敞、明亮、整潔、美觀桌椅擺放整齊。

2． 會議中不交頭接耳，認真聽取所反映問題。

3． 每次會議主題表現鮮明，意圖清楚。

4． 會議記錄詳細，并在規定時間內結束。

5． 檢查落實對上次會議決議執行情況。

6． 參會人員會議結束后需要對會場進行清理。

制造一廠

2008年9月10日