第一篇：廣交會展后總結

廣交會展后總結

1.展會之前最好了解清楚公司要帶哪些型號的樣品，不同等級質量的樣品報價區別多大。像我們的產品不型號適用的車型可能不同，如果對所有型號產品適用車型了如指掌，很有好處。

2.展會要用用的工具，如名片，訂書機，等要帶好，自己考慮周到，不 要以為老板什么都會安排好。去廣州前我提醒老板這些都準備了嗎？他說都有的。。結果去了什么都沒有，展會第一天早上借別人訂書機，真是笑話。。名片他就準備了一盒！!第二天名片就全發完了，第三天中午才弄到黑白臨時名片，花了他雙倍的MONEY。。

3.最好提前一天到廣州。我們第一期的，14號中午到廣州（攤位早有人布置，這個一會說）下午老板們找便宜賓館去了，我一個人去電腦城了。晚上會賓館已是23：:00多，累的不行了。15號展會就開始了，太累，狀態不是很好。4.攤位一定要讓在行，有經驗的人布置。我們的攤位是老板娘在廣州的弟弟幫忙布置的，那人做服裝的，把攤位布置得亂七八糟。結果是15號上午我們重新弄了半天，客戶來了我們還在搞攤位。而且，對面幾家也是同樣狀況，5天幾萬塊錢呢，還浪費時間？

5.相關的業務資料，如報價單，PI，合同都準備好，萬一運氣好有現場單了就不會慌亂。電子版，紙質的都準備好。格式最好是可以適用不同產品的，免得改。

6.產品知識英語表達一定要很熟練。有時候很都東西你知道，也想跟客戶介紹，可是說不出來，或者說得不順暢，這樣給客戶的印象不好。

7.不要只了解自己的產品，同時還要多了解相關的產品。尤其是相關產品的報價，不是自己的產品可能連價格水平都不知道。相關產品了解了，我們的機會就更多。攤位上最好有這些樣品，沒有的話就說我們可以做只是這次沒帶樣品。我們接地4單中有2個都不是我自己的產品，還好那種產品我也了解，報價沒問題。

8.自己做的產品最好都帶一點樣品去。有些老外很固執，非要看到樣品才確認你可以做。有些產品不常見，但越是不常見你抓住客戶的可能性越大，因為別人都沒帶樣品，就你有，你可以做。。

9.認真對待里攤位的每個客戶，不要覺得那個人誠意不大，或者外行就冷漠。我們下單的客戶看前來誠意都不大，談著談著就說下單了。

10.報價要有誠意，不要報高，是什么樣就報怎么樣的。不要想著這個人外行可以多賺他一點，展會上競爭激烈。你想多賺，人家說我少賺點算了，你的客戶就不會回來了。

11.名片上寫上攤位號，很多老外先自己看問價格，合適了下次再帶著中國代理或會中文的老外來確認下單。名片上有攤位號，他就能更方便的找到你。12.給客戶樣品時一定要在樣品上綁上你的聯系方式，不然老外可能弄混了。反過來，客戶給你的樣品也要做標記，分開。展會上很忙很亂，客戶來來去去很容易混了。

13.關于訂單細節問題一定要考慮周到。有什么問題當場提出并確認。有個客戶給了三個不同型號的樣品，每個訂單量不同，當時時間急，他說了一下，我還沒記下他就走了。后來，回去再拍照片，弄表格給他確認，來回幾次才確定清楚。展會上一分鐘就解決的問題。14.客戶樣品一定要細看，和常規做得有什么不同，價格相差多少要清楚。記得有個老外給了樣品，我沒細看就報價了。后來老板很仔細的看了，和常規產品有點不同但價格相差不大，只是工藝不同。

還有一個看起來和常規產品一樣的，但老板說感覺有小區別，而且如果真的有區別就得開新模具，費用幾千，但展會上我們沒注意。還好最后確認沒問題。另外一個客戶給了包裝樣品，當時，老板也注意了，但沒想到包裝上的一個小標貼很麻煩。它的大小和平時做的不同，所以要重新做一個切標貼的刀片。本以為一個標貼0.05元就夠了，現在得0.2元了。這一點我當時根本沒在意的。很多時候我們注意了產品，卻忽略了包裝。

以前總以為有客戶樣品在就不會有什么問題的，按他樣品做就OK。其實不對，越是有樣品越麻煩，因為你對他的樣品不熟悉，所以成本可能會估算錯誤。

第二篇：會展總結

會展總結

2011杭州網貨交易會，在杭州紹興路和平會展中心舉辦。很榮幸自己在哪里待了三天，我是第一次參加這樣的活動，對于我來講這是一個有好奇有刺激，然而有膽戰心驚的感覺。看著不同的人來來往往訓訓問問，不騙你們我還真有點小緊張，不過人生就是這樣你不大膽的去說去做是沒有成就的。只要你懂你就行。呵呵扯遠了。

本次展會，來參展的多是展商有自己的牌品卻沒有固定的銷售渠道、沒有穩定性的市場、有專業的人員卻還是在起步，不過也有很強的工作人員。參觀人員也是各地的網商、信息中心、游客。如此以來，我們遇到的問題也是亦不相同。有的參觀者認為我們的產品有很大的缺陷。比如我們商品的安裝方法不一致，參觀者認為我們壁掛的安裝方法是市場上需求的，而圓形柜這種就是差距，沒有很好的穩定性，后面的掛扣容易損壞。而第一次面臨這種問題我，顯然經驗不足，真是慚愧啊！！我只能說這是我們商品的特色，我們后面有掛齒，可以很好的固定商品的穩定和平衡力。后來慢慢的體會到，想我們做家飾小家具的產品，最重要的是商品的同一風格和款式的多樣化，越有創意的東西，在市場上就越受大眾化人的認可。

實際上我們公司是第一次參加這種規模的展示。我們多是一些門外漢，所以在當時準備工作和參展的時候因為經驗不足而失去很多機會。在展會結束我才知道我們準備工作是那么的不足，展會肯定有很多的人詢問，可是我們當時忙于跟顧客交談而忽略了記錄。收到顧客的名片就直接放到盒子里面，我回到辦公室把盒子打開里面有幾十張名片，當時是知道客戶是干什么的。等展會結束我傻眼了，這個客戶是什么時候在展會上看到的?當時他對什么產品感興趣呢?都忘記了.我記得最多的是對我們的數字油畫和LOVE字母柜的人比較的多。我懷疑我們沒有幾個回頭客的。唉！！在展銷的期間我也去看了別人家的商品，雖然我不怎么認識這些商品，不過我看到別的展位那漂亮的風格。我還是情不自禁的走了過去。也許這就是我們和別人的差距，不是說我們的產品不夠好，而是別人比我們準備的充足。我們的宣傳資料也很不充分，看著不同展位的宣傳資料，我感覺我們這個有點小寒酸，要是以后有機會的話，我建議用亮光紙制作宣傳單，用文字描述和插圖的效果，那樣內容會很清晰，能更好的讓顧客體會到我們公司的企業化。

對于這次展會,我個人的感覺是:花錢買經驗.因為在這個展會上發現很多不足不過也學到了很多以后參展所需注意的事項:

1.產品一定要多樣化,而且一樣要全,這樣可以讓客戶感覺你是做這個產品的,而且做了很多年,不是第一次.2.客戶資料一定要做好備份.準備一個本子,收到客戶的名片后,立刻訂在紙上,在旁邊備注客戶關心的問題和當時談的時間等等.3.盡量站在攤位旁邊,而不是坐在里面,里面的桌子與椅子是給客戶交談的時候用的.一個攤位的人都坐在椅子上跟一個攤位的人都在攤位四角給人的感覺是完全不同的.前者給人的感覺是很慵懶,而后者讓人覺得更上進.4.一直微笑.不要因為接見太多的客戶,而吝舍你的笑容.一個微笑能讓客戶對你和善.能讓更多的客戶停下他的腳步來聽你的介紹.

第三篇：廣交會會展總結

2011秋季廣交會總結

首先非常感謝公司給我這次參加廣交會的機會，讓我跟隨我們部門學習到了很多東西，也讓我更加了解了自己的工作職責，可以說從籌備到撤展結束，是一個參與的過程也是我學習和發現自己工作問題的過程。我總結有以下幾點經驗，是我以后開展工作中還要注意的。

一、展會前期籌備階段：

1、規劃好時間非常重要，一定要在展會籌備階段就要把各個時間段的工作重心安排好，才不會煩亂，我覺得正是因為這次部門提前的時間規劃安排，才使得部門的工作在忙中依然井然有序。

2、要隨時與展會舉辦單位或團體保持聯系，把最新的變動告訴參展人員。

3、選擇最佳的展館設計并在確定前與各個產品部門聯系探討各自的需求并及時改進。這次我們的展館在整個會場中的反應也正充分體現了這點的重要性。只有好的能充分體現公司品牌的展館設計，包括展品區和宣傳物料才會在會場中脫穎而出。而這次我們在確定各展區前與各產品部人員的探討更為達到理想的效果避免了很多麻煩。

4、提前羅列并準備好相應展會的所需物品，在打包寄送展會前仔細核對。雖然這次我提前很多天準備好了東西，但是由于打包前沒有仔細核對，導致了布展時，很多東西需要臨時買，造成浪費。

5、一定要提前整理好人員名單，準時、侯點購買火車票，由于廣交會期間火車票會比較緊張，所以一定要在允許買票的第一時間，購買火車票，否則會很麻煩并產生不必要的成本。

6、廣交會出發前的會議，一定要把廣交會的注意事項，告訴所有的參會人員，比如，著裝要正式，已經有證件的人員要記得帶證，禁止證件借給他人等，以避免不必要的成本浪費。

7、提前準備各類表格，并在出發前檢查。

二、展會現場階段：

1、提前到展會現場的人員，應該第一時間購買火車票，以保證會展結束人員的順利返程。

2、展館裝飾期間要在現場查看以避免，不符合預期效果的情況。

3、所有寄送到的物品要仔細核對，尤其是本部門提前準備的物料，應該要和之前羅列的清單，對照，以避免物品到現場后不能充分利用。

4、及時與舉辦展會的單位或團體聯系，所要展會的證件，并及時與需要辦理臨時或其他證件的人員聯系，所要資料。

5、吃、住、行都應該提前安排，尤其調整房間的應該前天晚上通知相應人員準備，領導的房間應該征詢需求及時調整。

6、展會期間應該隨時注意其他參展人員的進入，以及某些貴重型的展品，這是我們這次展會做得還不夠好。

7、會展現場的鑰匙物品等應該統一保管，并做好相應物料領取登記和出行登記。

8、每天的費用、發票應該日清日記。

三、展會結束階段：

1、撤展打包前要統一安排，避免不配合，不統一

2、打包時展管現場物品要徹查，整理，在相應箱子外做好標識，并提前聯系好物流等合作單位的人員。

3、酒店離開人員要提前通知，并提醒遺忘物品。

以上是我這次展會工作流程中學習到的經驗，還有一些是展館本身的設計，展區裝飾等讓我產生思考的地方。雖然這次展館形象突出，但是主要還是在整體設計和裝潢上。對于具體細節的裝飾布置，我們缺乏創意有更多發揮的空間。

裝飾方面缺乏創意，如竹子做的產品，周圍可以圍繞一些真竹子，做方格展示。水瓶筆可以直接用礦泉水瓶做展示空間擺放等。

風格方面不夠統一，我們展館內容由于是分產品區，顯得相互之間太過獨立，缺乏統一的公司品牌標識。如我們可以在每個產品區放公司統一形象的標識等。

宣傳物料方面比較單一，我們展館內除了海報和品牌形象，產品冊外，并沒有其他可以讓顧客帶走能停留在顧客手中的宣傳物料。如我們可以制作筆類小飾品，或三折頁，對開海報等。

總之這次展會使我更快的進入了工作角色，也讓我熟悉了很多同事，認識了很多朋友，對公司有了進一步的了解。我為自己能成為公司的一員，感到無比的榮幸和驕傲，我相信有了以上的經驗，下一次展會的工作一定會做的更好。

第四篇：會展總結

會展市場主體

展覽活動參與者主要包括組展者、參展者、觀眾、展覽服務商。組展者還可以稱為主辦方，商業運作的組展者可稱為組展商，參展者可稱為參展商。參展商和觀眾是展覽活動的主體，他們之間存在現實的和潛在的買賣關系。展館的外部設計

展覽場館的總體結構從平面結構上可以分為并行式、環繞式和串聯式；在縱向結構上可以分為單層、雙層及多層等形式。

并行式：各個展廳相對獨立，并行布置于主要人流通道的兩側，裝卸貨口位于展廳外側或展廳外側之間，總體布局呈魚骨狀。交通流線簡潔明了，便于兩側展廳單獨或聯合使用，展廳具有并行特點，尤其使用于規模較大的展覽中心。環繞式：各個展廳環繞布置，中心庭院可作為室外戰場或休息區，或設置部分會議餐飲設施，便于為所有展廳服務，裝卸貨口設在展廳外側。加建比較靈活，分期建設對展館的運營影響小；但交通組織比較混亂，人流路線長且重復，當交通路線過長時，需要增加人口和服務設施數量。單層：場館內所有展廳只有一層。避免大量垂直交通的麻煩，貨車可以直接進入，方便布展和撤展，可提供無支撐的高大空間，地面承載力大。

雙層式：部分展廳為雙層結構。需要安排多部觀光電梯或自動扶梯，從而方便觀眾流動，參展商撤展也需要足夠貨梯。優勢在于節約用地。

多層式：部分展廳采用三層或三層以上結構。需要設置足夠多的扶梯和貨梯，下層空間展廳受柱網限制較大，樓面承載力受局限，已經很少采用。會展流程

展會的流程包括前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務、布展、展出、展后幾個方面。展會的流程包括前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務、布展、展出、展后幾個方面。前期策劃包括立項、相關資源的聯系、相關合作單位的確認等等；市場推廣包括宣傳 推廣和觀眾組織；招展就是實際的營銷過程，也是展會的最大收入來源；客戶服務包括和展商的互動，為他們提供一切有關參展事宜的服務；布展包括展品運輸、展臺搭 建等等，展位一般分為標準展位和特裝展位，前者是承辦單位來搭建，后者是參展商 自己來搭建；展出期間包括展會現場的服務，如維持現場秩序，解決客戶問題，接待 專業觀眾等等；展后主要是要做展商和參觀商的回訪，整理好數據庫，然后撰寫出總結報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會后報道。會展管理的內容：計劃和決策（會展項目管理和會展場館管理）、組織（會展人力資源管理）、領導（會展危機管理）、控制（會展物流管理和現場管理）、創新（會展信息管理，即策劃階段和營銷階段）

展覽經理主要職責：確定展覽主題；把其他運作者帶動到一起；與合作者簽訂合同；組織參展商。協調關系：主辦機構、主辦社區、贊助商、媒體、合作者、客商及參觀者。會展項目經理應該具備哪些能力

1、團隊領導能力。會展項目經理首先必須是一個合格的團隊領導者，他所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。這就需要會展項目經理必須具備良好的信譽，使項目團隊成員覺的他是一個有誠信、有效率、有能力項目經理；他必須具有靈活的人際關系，善于在各團隊成員之間和公司各支持部門之間進行協調；有廣泛的經營常識（不要精通，但要全面），知道各個團隊成員所負責工作的功能和經營管理方法，能夠正確確定哪些工作應由團隊內部的哪些人員完成，哪些工作應交給承包商完成；有卓越的指導能力，能夠協助團隊成員解決問題，或者懂得什么時候需要聘請外部專家來解決問題；有高度的學習意愿與創新意圖，因為他是團隊內部營造創新環境、推動創新觀念的關鍵人物。最后也是最重要的一點是他還必須具備激勵團隊士氣、為團隊成員創造工作意義的能力。

2、項目經營能力。很多會展項目經理認為自己是一個執行者而不是計劃者，當接受一項任務時，第一個反應就是著手開始解決這個問題。然而在會展經濟不斷國際化、全球化的今天，會展項目成功必須依靠創新精神與創新能力，因此，項目經理必須有與高層一同研擬策略、設定目標并排列目標優先順序的能力。項目經理還是會展項目的設計師，它必須正確設定會展主題、精心設計節目。項目經理必須善于著眼于“大畫面”的事務，例如項目的生命周期、工作分工結構的開發、管理流程變動的實施，等等。

3、項目管理能力。要有規劃技巧。項目經理進入項目執行之前，首先要制定一份完備的工作進度表，對展前、展中、展后各個階段，在什么時間完成什么事進行詳細的規劃，并在項目實施過程中監督執行。會展項目的各項工作是環環相扣的，哪些工作可以“并行”，哪些工作必須“串行”，哪些工作需要多少資源，都必須認真規劃，并在執行過程中做到任務、進度、資源三落實。同時，要知道再完美的計劃也會時常遭遇不測，項目經理應該能夠預測變化并且能夠適應變化，在項目發生變化時能夠及時作出調整。一個項目經理最重要的特質就是辨識和解決問題的能力。這同時也決定了項目經理要有風險管理能力，能夠在信息不完備的情況下做決定，預先進行風險確定、風險沖擊分析以及風險應對計劃，并在危機事件發生時正確進行處理。另外還有質量管理能力，熟悉基本的質量管理技術，例如制作和說明質量控制圖，盡力達到零缺陷等；合同管理能力，要求掌握較強的合同管理技巧，了解簽約中關鍵的法律原則；交流能力，能與他們的經理、客戶、廠商及屬下進行有效的交流；成本管理能力，處理諸如成本估計、計劃預算、成本控制、資本預算以及基本財務結算等事務；國際事務處理能力，了解國際慣例和相關國家的語言、文化、習慣、法令規章等等。國際國內名展

1、世界博覽會：由國家政府主辦，被譽為“經濟、文化和科技界的奧林匹克盛會。”1851年5月1日，第一屆博覽會在英國舉辦。

2、奧林匹克運動會：是世界上規模最大、水平最高、影響最廣的國際性綜合運動。奧運會從1924年開始分為夏季奧運會和冬季奧運會。自1896年第一屆奧運會到2012年倫敦奧運會，共30屆。

3、CeBIT：漢諾威國際信息及通信技術博覽會是全球最具規模和影響力的信息及電信產業展覽會，同時也是全球最大的商貿交易會和第一大規模的單年展。

4、廣交會：中國目前歷史最長、層次最高、規模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易盛會，素有“中國第一展”的美譽。1957年舉辦第一屆。

5、博鰲亞洲論壇：總部設在中國海南博鰲。2001年2月，博鰲亞洲論壇成立大會在中國海南博鰲舉行。每年4月的第三個周末定期舉行。

第五篇：會展實習總結

會展策劃實習總結

班級：會展

學號：姓名： 101班于靜

2012中國會展業研討會暨濟南會展經濟論壇

（模擬會議）感想總結

本周周四（11月22日），我們會展101班在崔老師的帶領下模擬了一次2012年中國會展業研討會暨濟南會展經濟論壇，這次模擬會議舉辦的圓滿成功，我從我感觸頗深，下面就幾個方面我談一下自己的感想。

從舉辦的形式來看，我們采用了會議的形式，會議各個部門為成功召開本次會議做了充分的準備，組委會作為會議的組織者，安排好了會議的舉辦地點（實驗樓516會議室），迎賓接待人員，會議禮儀人員，會議室內的布置裝潢，包括簽字黑板、充足的桌椅、演講臺、幻燈片設備、休息室、存包處、臺簽、茶歇時的水果、紙杯、備好的熱水等等，會議主持人、安保人員、具體事務負責人，攝像人員??另外，會議桌上為每位參會人員準備了一份《會議日程表》，策劃完善，內容詳盡。班里的同學化裝成會展業的各界人士參與本次會議，參與主體多樣，包括政界人士、專家、學者、嘉賓。在會議的安排準備上，我們成功了一半。

從會議的舉辦過程來看，我也受益匪淺。會議的流程主要包括：主持人開場、主要人物的主旨發言（包括中國會展經濟研究會會長、中國貿促會會長、濟南市市長、濟南會展協會會長、山東交通學院院長等）、各位代表（嘉賓）發言、茶歇、總結。代表發言以PPT的形

式進行，時間安排有序合理，保證了會議的效率。在發言的過程中，各位代表就某一問題發表了自己的看法，比如我們組代表就“中國會展業發展的現狀與對策”進行了演講，內容包括了中國會展業發展的現狀、發展態勢、發展瓶頸及針對問題提出的對策，宏觀的把握了整個行業的發展趨勢：當前會展業發展速度迅猛，會展城市體系初步形成，會展經濟主體日漸多元化。在闡述現狀及問題時，用一些數據真實的反映，具有說服力。如餅狀圖——“全國各行業會展業分布”、“全國各區域展會數量”，表格——“我國通過UFI認證的展覽會”、“全國展覽會數量排行（2007年）”，由此得出結論：我國會展經濟發展不平衡，集中度過高。接著提出了會展業的發展瓶頸：產業松散，效益低下；結構失衡，分布不均；規模較小，競爭力弱；市場無序，管理落后；服務滯后，人才缺乏。

最后，提出了應對策略。首先，塑造品牌展會。展會的品牌涉及到行業和企業對其的認可，展會要代表行業的發展方向，要提供專業展會服務。其次，加快市場化進程。政府部門應運用經濟、法律手段進行宏觀指導和監督管理：①根據全國展覽業發展規劃布局,完善產業政策,引導會展業健康發展。②借鑒發達國家支持展覽業的慣例,為我國會展業提供必要的財政和稅收政策支持。重要的一點，培養專業人才，優化人才結構：⑴發揮高等院校在培養專業會展人才方面的主渠道作用；⑵開展短期的職業技術培訓,不斷提高會展從業人員的業務素質和技能；⑶通過“引進來,走出去”等多種渠道,提高會展從業人員的業務水平；⑷建立和完善會展人才評估機制,以及會展業職業資

格鑒定制度,使會展從業人員持證上崗。第四點，建立行業協會。加強成員間的信息交流,以促進展覽市場透明度,進行專業人才培訓,提高展覽會的組織水平和質量。最后，加快發展服務業。以一業帶動多業,各業互相支持,而這也正體現了會展經濟能夠帶動地區經濟發展的作用。

關于會展經濟發展的問題，很多嘉賓也談到了，內容涉及多種多樣，例如“香港會展業與內地會展業的差異”，“浙江省會展業概況透視”，“會展城市體系的研究”、“會展專業人才如何自身發展的問題”等等，蘭州、新疆會展辦主任提出了招商引資、引進人才的建議，致力于共同開發內陸的會展業。這些主題都是從現實著眼，思維深入，視覺獨特，領略了每位嘉賓的風采，讓我們對會展這個行業有了更深刻的認識。

會議長達將近四個小時，我們作為與會者、嘉賓第一次真正體驗了參與會議的整個過程。會議接近尾聲，主持人總結，這次模擬論壇就這樣結束了。規模雖小，感觸卻多，至少我們能自己舉辦一次成功的會議，至少我們有能力實踐了自己的專業，至少我們具備了辦會的經驗。當然，除了成功外，我們也看到了不足。比如，在演講時怎樣能引起臺下聽眾的興趣，畢竟是長時間的會議，怎樣才能避免讓聽眾感覺無聊？在放PPT時，怎樣用最尖端最精辟的語言表達自己的想法？怎樣讓自己的表達的主題更吸引眼球？進而讓臺下的聽眾產生共鳴？既然是論壇，是不是應該加入討論的環節？既然是研究性的會議，該不該邀請一些知名專家參與呢？會議是不是該發揮人們的主觀

能動性，進一步活躍氛圍更好呢？還有，既然是全國性的會展經濟峰會，是不是形式應該更創新一點呢？

會展業是正在迅猛發展的產業，社會對會展專業人才的需求也會不斷增加，對于會議中各個與會代表的發言、提出的問題，我相信，我們都能認清當今的現狀局勢，意識到這個行業發展存在的問題，知道如何提升自己的辦展辦會能力及應對能力，下一步如何適應這個行業，如何與會展業對所需的人才相對接，如何能讓自己在未來的工作中得心應手，以順應這個時代的發展。