第一篇:會(huì)展總結(jié)
23日至25日,為期三天的“盛宴”,家居,裝飾,建材展覽會(huì)在廈門國(guó)際會(huì)展中心隆重舉辦,本次展會(huì)吸引了家居.裝飾.建材眾多企業(yè)參與。這場(chǎng)令廈門眾多業(yè)主期盼已久的“盛宴”再掀,家居、裝飾、建材的消費(fèi)狂潮。這次我們公司促銷活動(dòng)以“8重震撼特惠,僅18席”為主題,主要宣傳公司的形象、工藝、服務(wù)、設(shè)計(jì),提高品牌在廈門的知名度,打造業(yè)內(nèi)的影響力,讓更多的消費(fèi)者來(lái)感受和認(rèn)識(shí)廈門愛麗信裝飾。
通過(guò)一個(gè)月準(zhǔn)備和連續(xù)三天共同努力,無(wú)論是市場(chǎng)、同行還是消費(fèi)者都贏得了相當(dāng)好的口碑,盡管不能達(dá)到公司定下的“18席”定金,都是也取得了很好的戰(zhàn)果,達(dá)到了增強(qiáng)隊(duì)伍信心,鼓舞士氣的作用。活動(dòng)能取得令人滿意的成果有賴于領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和活動(dòng)前的策劃,當(dāng)然圓滿的成功,更離不開業(yè)主的大力支持。
鑒于對(duì)下階段工作的推進(jìn)和完善,力求每次活動(dòng)都有所進(jìn)步,此次活動(dòng)特總結(jié)以下幾個(gè)方面:
1、活動(dòng)版面
很多業(yè)主都反應(yīng)過(guò)我們公司的背景平面,很好的吸引了他們的眼球,很好烘托了本次活動(dòng)的氣氛,大方簡(jiǎn)潔突出主題。
2、造勢(shì)
現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì),不光是給顧客看的,也是給同行和市場(chǎng)看的。這點(diǎn)我們公司還是做的不夠,通過(guò)觀察闊達(dá)和福旺達(dá)在造勢(shì)方面上做的相當(dāng)不錯(cuò)。通過(guò)員工的舞蹈和客戶抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)都吸引了,不少的客戶在舞臺(tái)前停留下腳步。
3、獎(jiǎng)品
本次活動(dòng)我們公司以交訂金送“瓷碗+電視”這都在同行里,我們已經(jīng)更勝一籌了,在活動(dòng)期間,看客戶有所顧慮的,公司員工就直接的把電視和瓷碗,直接擺放在業(yè)主的面前,起到了誘惑的作用。有促進(jìn)簽單的功效。
4、客戶總量和訂金量
這次會(huì)展活動(dòng)戰(zhàn)果,客戶總量181位,訂金數(shù)13位,最大的遺憾是沒能達(dá)到公司的預(yù)期成果。都是和去年相比我們公司有著很大的提升。在這勢(shì)頭的沖擊下,我們相信在不久的將來(lái),我們會(huì)做的更好。
5、其他公司的戰(zhàn)績(jī)活動(dòng)主題
九鼎(2012年度“雙十佳工程”)、福旺達(dá)(大品牌、大設(shè)計(jì)、相信品牌的力量)、闊達(dá)(裝好家找闊達(dá))、威爾思(“惠”襲鷺島 尊享裝修盛宴)、總?cè)ㄗ钊钠放戚o材 總?cè)ú膫}(cāng)儲(chǔ) 為裝修保駕護(hù)航)、喜迎門(邀您見證行業(yè)領(lǐng)先品質(zhì)的裝修工程)、星藝(大宅就要大設(shè)計(jì))、華潯品味(為世界做榜樣 做最棒的裝飾)、好易居(中國(guó)首創(chuàng)家居策劃師開啟家裝行業(yè)新篇章)、誠(chéng)摯(特裝,沒有主題。)、兆美達(dá)(綠色設(shè)計(jì)、綠色施工、低碳環(huán)保)、秦磚漢瓦(鋒萬(wàn)里 居天下)、冠盛(套裝原創(chuàng) 全國(guó)直營(yíng)699元/米套裝)、夢(mèng)想家園(設(shè)界空間)金湯勺(打造綠色裝修第一品牌)、卓虎(鉑金工程精裝搶定會(huì))喜藤()卓德()辰瓏()
此次活動(dòng)中,我們突出了公司的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),讓消費(fèi)者更進(jìn)一步的了解我們,熟悉我們,對(duì)提高公司的知名度很有幫助,借助這次活動(dòng)在消費(fèi)者心目中形成良好的印象,總結(jié)以上展會(huì)活動(dòng),本次活動(dòng)還是非常成功的。
我們期待下屆的展會(huì)給我們帶來(lái)更多的收獲………
第二篇:會(huì)展總結(jié)
會(huì)展總結(jié)
2011杭州網(wǎng)貨交易會(huì),在杭州紹興路和平會(huì)展中心舉辦。很榮幸自己在哪里待了三天,我是第一次參加這樣的活動(dòng),對(duì)于我來(lái)講這是一個(gè)有好奇有刺激,然而有膽戰(zhàn)心驚的感覺。看著不同的人來(lái)來(lái)往往訓(xùn)訓(xùn)問(wèn)問(wèn),不騙你們我還真有點(diǎn)小緊張,不過(guò)人生就是這樣你不大膽的去說(shuō)去做是沒有成就的。只要你懂你就行。呵呵扯遠(yuǎn)了。
本次展會(huì),來(lái)參展的多是展商有自己的牌品卻沒有固定的銷售渠道、沒有穩(wěn)定性的市場(chǎng)、有專業(yè)的人員卻還是在起步,不過(guò)也有很強(qiáng)的工作人員。參觀人員也是各地的網(wǎng)商、信息中心、游客。如此以來(lái),我們遇到的問(wèn)題也是亦不相同。有的參觀者認(rèn)為我們的產(chǎn)品有很大的缺陷。比如我們商品的安裝方法不一致,參觀者認(rèn)為我們壁掛的安裝方法是市場(chǎng)上需求的,而圓形柜這種就是差距,沒有很好的穩(wěn)定性,后面的掛扣容易損壞。而第一次面臨這種問(wèn)題我,顯然經(jīng)驗(yàn)不足,真是慚愧啊!!我只能說(shuō)這是我們商品的特色,我們后面有掛齒,可以很好的固定商品的穩(wěn)定和平衡力。后來(lái)慢慢的體會(huì)到,想我們做家飾小家具的產(chǎn)品,最重要的是商品的同一風(fēng)格和款式的多樣化,越有創(chuàng)意的東西,在市場(chǎng)上就越受大眾化人的認(rèn)可。
實(shí)際上我們公司是第一次參加這種規(guī)模的展示。我們多是一些門外漢,所以在當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備工作和參展的時(shí)候因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足而失去很多機(jī)會(huì)。在展會(huì)結(jié)束我才知道我們準(zhǔn)備工作是那么的不足,展會(huì)肯定有很多的人詢問(wèn),可是我們當(dāng)時(shí)忙于跟顧客交談而忽略了記錄。收到顧客的名片就直接放到盒子里面,我回到辦公室把盒子打開里面有幾十張名片,當(dāng)時(shí)是知道客戶是干什么的。等展會(huì)結(jié)束我傻眼了,這個(gè)客戶是什么時(shí)候在展會(huì)上看到的?當(dāng)時(shí)他對(duì)什么產(chǎn)品感興趣呢?都忘記了.我記得最多的是對(duì)我們的數(shù)字油畫和LOVE字母柜的人比較的多。我懷疑我們沒有幾個(gè)回頭客的。唉!!在展銷的期間我也去看了別人家的商品,雖然我不怎么認(rèn)識(shí)這些商品,不過(guò)我看到別的展位那漂亮的風(fēng)格。我還是情不自禁的走了過(guò)去。也許這就是我們和別人的差距,不是說(shuō)我們的產(chǎn)品不夠好,而是別人比我們準(zhǔn)備的充足。我們的宣傳資料也很不充分,看著不同展位的宣傳資料,我感覺我們這個(gè)有點(diǎn)小寒酸,要是以后有機(jī)會(huì)的話,我建議用亮光紙制作宣傳單,用文字描述和插圖的效果,那樣內(nèi)容會(huì)很清晰,能更好的讓顧客體會(huì)到我們公司的企業(yè)化。
對(duì)于這次展會(huì),我個(gè)人的感覺是:花錢買經(jīng)驗(yàn).因?yàn)樵谶@個(gè)展會(huì)上發(fā)現(xiàn)很多不足不過(guò)也學(xué)到了很多以后參展所需注意的事項(xiàng):
1.產(chǎn)品一定要多樣化,而且一樣要全,這樣可以讓客戶感覺你是做這個(gè)產(chǎn)品的,而且做了很多年,不是第一次.2.客戶資料一定要做好備份.準(zhǔn)備一個(gè)本子,收到客戶的名片后,立刻訂在紙上,在旁邊備注客戶關(guān)心的問(wèn)題和當(dāng)時(shí)談的時(shí)間等等.3.盡量站在攤位旁邊,而不是坐在里面,里面的桌子與椅子是給客戶交談的時(shí)候用的.一個(gè)攤位的人都坐在椅子上跟一個(gè)攤位的人都在攤位四角給人的感覺是完全不同的.前者給人的感覺是很慵懶,而后者讓人覺得更上進(jìn).4.一直微笑.不要因?yàn)榻右娞嗟目蛻?而吝舍你的笑容.一個(gè)微笑能讓客戶對(duì)你和善.能讓更多的客戶停下他的腳步來(lái)聽你的介紹.
第三篇:廣交會(huì)會(huì)展總結(jié)
2011秋季廣交會(huì)總結(jié)
首先非常感謝公司給我這次參加廣交會(huì)的機(jī)會(huì),讓我跟隨我們部門學(xué)習(xí)到了很多東西,也讓我更加了解了自己的工作職責(zé),可以說(shuō)從籌備到撤展結(jié)束,是一個(gè)參與的過(guò)程也是我學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)自己工作問(wèn)題的過(guò)程。我總結(jié)有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),是我以后開展工作中還要注意的。
一、展會(huì)前期籌備階段:
1、規(guī)劃好時(shí)間非常重要,一定要在展會(huì)籌備階段就要把各個(gè)時(shí)間段的工作重心安排好,才不會(huì)煩亂,我覺得正是因?yàn)檫@次部門提前的時(shí)間規(guī)劃安排,才使得部門的工作在忙中依然井然有序。
2、要隨時(shí)與展會(huì)舉辦單位或團(tuán)體保持聯(lián)系,把最新的變動(dòng)告訴參展人員。
3、選擇最佳的展館設(shè)計(jì)并在確定前與各個(gè)產(chǎn)品部門聯(lián)系探討各自的需求并及時(shí)改進(jìn)。這次我們的展館在整個(gè)會(huì)場(chǎng)中的反應(yīng)也正充分體現(xiàn)了這點(diǎn)的重要性。只有好的能充分體現(xiàn)公司品牌的展館設(shè)計(jì),包括展品區(qū)和宣傳物料才會(huì)在會(huì)場(chǎng)中脫穎而出。而這次我們?cè)诖_定各展區(qū)前與各產(chǎn)品部人員的探討更為達(dá)到理想的效果避免了很多麻煩。
4、提前羅列并準(zhǔn)備好相應(yīng)展會(huì)的所需物品,在打包寄送展會(huì)前仔細(xì)核對(duì)。雖然這次我提前很多天準(zhǔn)備好了東西,但是由于打包前沒有仔細(xì)核對(duì),導(dǎo)致了布展時(shí),很多東西需要臨時(shí)買,造成浪費(fèi)。
5、一定要提前整理好人員名單,準(zhǔn)時(shí)、侯點(diǎn)購(gòu)買火車票,由于廣交會(huì)期間火車票會(huì)比較緊張,所以一定要在允許買票的第一時(shí)間,購(gòu)買火車票,否則會(huì)很麻煩并產(chǎn)生不必要的成本。
6、廣交會(huì)出發(fā)前的會(huì)議,一定要把廣交會(huì)的注意事項(xiàng),告訴所有的參會(huì)人員,比如,著裝要正式,已經(jīng)有證件的人員要記得帶證,禁止證件借給他人等,以避免不必要的成本浪費(fèi)。
7、提前準(zhǔn)備各類表格,并在出發(fā)前檢查。
二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)階段:
1、提前到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員,應(yīng)該第一時(shí)間購(gòu)買火車票,以保證會(huì)展結(jié)束人員的順利返程。
2、展館裝飾期間要在現(xiàn)場(chǎng)查看以避免,不符合預(yù)期效果的情況。
3、所有寄送到的物品要仔細(xì)核對(duì),尤其是本部門提前準(zhǔn)備的物料,應(yīng)該要和之前羅列的清單,對(duì)照,以避免物品到現(xiàn)場(chǎng)后不能充分利用。
4、及時(shí)與舉辦展會(huì)的單位或團(tuán)體聯(lián)系,所要展會(huì)的證件,并及時(shí)與需要辦理臨時(shí)或其他證件的人員聯(lián)系,所要資料。
5、吃、住、行都應(yīng)該提前安排,尤其調(diào)整房間的應(yīng)該前天晚上通知相應(yīng)人員準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)的房間應(yīng)該征詢需求及時(shí)調(diào)整。
6、展會(huì)期間應(yīng)該隨時(shí)注意其他參展人員的進(jìn)入,以及某些貴重型的展品,這是我們這次展會(huì)做得還不夠好。
7、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的鑰匙物品等應(yīng)該統(tǒng)一保管,并做好相應(yīng)物料領(lǐng)取登記和出行登記。
8、每天的費(fèi)用、發(fā)票應(yīng)該日清日記。
三、展會(huì)結(jié)束階段:
1、撤展打包前要統(tǒng)一安排,避免不配合,不統(tǒng)一
2、打包時(shí)展管現(xiàn)場(chǎng)物品要徹查,整理,在相應(yīng)箱子外做好標(biāo)識(shí),并提前聯(lián)系好物流等合作單位的人員。
3、酒店離開人員要提前通知,并提醒遺忘物品。
以上是我這次展會(huì)工作流程中學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn),還有一些是展館本身的設(shè)計(jì),展區(qū)裝飾等讓我產(chǎn)生思考的地方。雖然這次展館形象突出,但是主要還是在整體設(shè)計(jì)和裝潢上。對(duì)于具體細(xì)節(jié)的裝飾布置,我們?nèi)狈?chuàng)意有更多發(fā)揮的空間。
裝飾方面缺乏創(chuàng)意,如竹子做的產(chǎn)品,周圍可以圍繞一些真竹子,做方格展示。水瓶筆可以直接用礦泉水瓶做展示空間擺放等。
風(fēng)格方面不夠統(tǒng)一,我們展館內(nèi)容由于是分產(chǎn)品區(qū),顯得相互之間太過(guò)獨(dú)立,缺乏統(tǒng)一的公司品牌標(biāo)識(shí)。如我們可以在每個(gè)產(chǎn)品區(qū)放公司統(tǒng)一形象的標(biāo)識(shí)等。
宣傳物料方面比較單一,我們展館內(nèi)除了海報(bào)和品牌形象,產(chǎn)品冊(cè)外,并沒有其他可以讓顧客帶走能停留在顧客手中的宣傳物料。如我們可以制作筆類小飾品,或三折頁(yè),對(duì)開海報(bào)等。
總之這次展會(huì)使我更快的進(jìn)入了工作角色,也讓我熟悉了很多同事,認(rèn)識(shí)了很多朋友,對(duì)公司有了進(jìn)一步的了解。我為自己能成為公司的一員,感到無(wú)比的榮幸和驕傲,我相信有了以上的經(jīng)驗(yàn),下一次展會(huì)的工作一定會(huì)做的更好。
第四篇:會(huì)展實(shí)習(xí)總結(jié)
會(huì)展實(shí)習(xí)總結(jié)
會(huì)展業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè),其發(fā)展受到社會(huì)各界人士的普遍關(guān)注。會(huì)展業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的互動(dòng)共贏效應(yīng),優(yōu)化了配置資源;增強(qiáng)了城市面向周邊地區(qū)的輻射力和影響力,提升了城市形象;增加了就業(yè)機(jī)會(huì)和就業(yè)崗位,越來(lái)越成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“風(fēng)向標(biāo)”。在我國(guó),會(huì)展業(yè)又被稱為“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”、“無(wú)煙產(chǎn)業(yè)”,與旅游業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)一起并稱為三大新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)。它的數(shù)量、規(guī)模正以每年20%的平均速度遞增,成為目前新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。作為會(huì)展專業(yè)的學(xué)生,一直以來(lái),我都對(duì)會(huì)展業(yè)的發(fā)展有一定的興趣,已學(xué)習(xí)了多門專業(yè)課程,對(duì)會(huì)展專業(yè)有了初步認(rèn)識(shí)。但是為了更好的了解和理論聯(lián)系實(shí)踐,我們應(yīng)該走出課堂,去實(shí)地實(shí)習(xí)。
實(shí)習(xí)的目的和意義
會(huì)展專業(yè)作為一門新興的專業(yè),是一門理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的學(xué)科。目前,理論聯(lián)系實(shí)際越來(lái)越受到人們的普遍關(guān)注,將在課堂里學(xué)習(xí)到的知識(shí)很好的聯(lián)系到實(shí)際生活,帶到社會(huì)實(shí)踐當(dāng)中去,更好的為社會(huì)服務(wù)是我們對(duì)知識(shí)最好的應(yīng)用。
作為一名大學(xué)生,積極將所學(xué)理論知識(shí)與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合,有利于對(duì)理論知識(shí)的轉(zhuǎn)化和拓展,增強(qiáng)運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力;有利于正確認(rèn)識(shí)自己,不斷提高自身素質(zhì)和能力;有利于培養(yǎng)自身創(chuàng)新精神、組織協(xié)調(diào)能力、實(shí)踐能力和動(dòng)手操作能力;有利于使自己盡早接觸社會(huì)、了解社會(huì)、服務(wù)社會(huì)。
實(shí)習(xí)過(guò)程 我們的這次實(shí)習(xí)是進(jìn)入會(huì)展專業(yè)的第一次實(shí)習(xí),是了解性的參觀實(shí)習(xí),我們是從網(wǎng)上索票開始的,網(wǎng)上索票是免費(fèi)的,你通過(guò)手機(jī)號(hào)碼預(yù)定好票,到時(shí)間去現(xiàn)場(chǎng)可以憑自己的手機(jī)號(hào)碼免費(fèi)領(lǐng)取票了。有人說(shuō)為什么這么麻煩,直接現(xiàn)場(chǎng)取票不就行了嗎。這里面是有原因的,因?yàn)槟阃ㄟ^(guò)網(wǎng)上索票會(huì)展公司就可以通過(guò)你的手機(jī)號(hào)碼建立自己的客戶數(shù)據(jù)庫(kù),在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代里,能夠收集到客戶數(shù)據(jù)是對(duì)商家非常重要的。并且展會(huì)公司可以通過(guò)打電話的方式對(duì)觀眾的需求和想法可以進(jìn)行分析,并初步確定一些客戶分類。這樣有利于展會(huì)公司進(jìn)行展會(huì)的調(diào)整總結(jié)和跟參展商對(duì)客戶信息進(jìn)行交流溝通。另外,展會(huì)公司可以通過(guò)索票來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)一天的人流量。
我們這次參觀的是在梅江會(huì)展中心舉辦的華夏家博會(huì)。由于條件有限我們只進(jìn)行了一個(gè)半小時(shí)的參觀。參觀過(guò)程應(yīng)該是從領(lǐng)到參展商家現(xiàn)場(chǎng)平面圖開始的,因?yàn)閳?chǎng)館比較大,而且分了不同的四個(gè)場(chǎng)館,我們大多數(shù)同學(xué)都是挨個(gè)場(chǎng)館轉(zhuǎn)一圈,并且從這過(guò)程中去了解每個(gè)場(chǎng)館都分哪些類型的展品。我也是通過(guò)這種方式來(lái)進(jìn)行參觀的。從參觀過(guò)程中我對(duì)展會(huì)(小規(guī)模,國(guó)內(nèi)的)有了一定的了解,另外,也從幾家參展商的交流中了解到有的展商已經(jīng)參加過(guò)五、六屆了,有的是第一次參加,他們是全國(guó)不同城市巡回展出的。展會(huì)的展示商品包括了家裝設(shè)計(jì),家裝材料、地板、衛(wèi)浴、電器、門窗、吊頂和家裝施工等。就從內(nèi)容來(lái)說(shuō)是比較齊全的。
展會(huì)評(píng)價(jià)
通過(guò)對(duì)展會(huì)的參觀和與參展人員以及對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織管理的觀察后,覺得整個(gè)展會(huì)的組織管理是比較好的,展會(huì)場(chǎng)館的劃分也是比較科學(xué)和合理的,有休息區(qū),不同的展品分類在不同的場(chǎng)館進(jìn)行展覽還有食物提供,這都是不錯(cuò)的。另外根據(jù)和幾個(gè)展商的交流發(fā)現(xiàn),展會(huì)中展位的價(jià)格是比較貴的,也正是這個(gè)原因大部分的展位基本上是沒有做展位設(shè)計(jì),所以,整體感覺展位設(shè)計(jì)這一塊是沒有特色的。
對(duì)于展品來(lái)說(shuō)像沙發(fā)、櫥柜和床等,就展品本身來(lái)說(shuō)不是太吸引顧客的,我在沙發(fā)那個(gè)場(chǎng)館參觀時(shí)就聽到有人說(shuō)“這些家具太土了”這樣的言語(yǔ),所以,展品本身可能對(duì)不同的觀眾沒有不同的展品展示的計(jì)劃。總的來(lái)說(shuō),個(gè)人認(rèn)為這種展會(huì)與我所想的展會(huì)是有一定的差距的,整體感覺這不是展會(huì),而是一場(chǎng)商品銷售會(huì),好像買賣市場(chǎng)似的。每個(gè)展位的營(yíng)銷手段都勝過(guò)展示商品的內(nèi)容,一進(jìn)展館看見的就是各個(gè)展位的銷售人員在進(jìn)行不同的營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù),感覺形式大于內(nèi)容。
個(gè)人心得
從這次的實(shí)習(xí)參展中個(gè)人了解到許多會(huì)展專業(yè)知識(shí),將課堂上的理論與實(shí)際進(jìn)行了對(duì)比了解,收獲了許多知識(shí)和見識(shí),另外,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,我們?cè)偃⒂^之前沒有通過(guò)家博會(huì)的官網(wǎng)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的研究和了解,去的時(shí)候我只知道家博會(huì)這個(gè)名字,其他的都沒有了解,比如,家博會(huì)什么時(shí)間開始,辦展頻率等都不了解,另外,對(duì)參展商也是一點(diǎn)兒也不了解,像參展商的展品特色,知名度,質(zhì)量和價(jià)格等都沒有進(jìn)行調(diào)查研究。所以,下次有機(jī)會(huì)再去參觀展會(huì)前應(yīng)該準(zhǔn)備好這些。另外,從這次展會(huì)的組織管理、宣傳、展區(qū)劃分和展品展示中也積累了一定的經(jīng)驗(yàn),如宣傳來(lái)說(shuō)他通過(guò)網(wǎng)絡(luò),海報(bào)和電話等方式進(jìn)行宣傳,尤其是利用網(wǎng)絡(luò)宣傳的手段。我們?cè)趯?lái)做設(shè)計(jì)策劃時(shí)可以注重應(yīng)用,因?yàn)楝F(xiàn)在的信息傳播方式中網(wǎng)絡(luò)傳播信息的速度是最快的,能利用好網(wǎng)絡(luò)就能事倍功半。
對(duì)于組織管理來(lái)說(shuō),這次展會(huì)的人數(shù)不是很多,但是,現(xiàn)場(chǎng)的管理還是不錯(cuò)的,無(wú)論是入場(chǎng)的安檢,還是場(chǎng)內(nèi)的工作人員的巡查,都對(duì)我們將來(lái)設(shè)計(jì)策劃書時(shí)有好的啟發(fā)和借鑒。
從展區(qū)的功能劃分來(lái)說(shuō),更人性化的,更全面的區(qū)分對(duì)整個(gè)展會(huì)有一定的影響的,對(duì)觀眾來(lái)說(shuō)更方便參觀和了解展示商品。這樣也會(huì)使觀眾對(duì)展會(huì)有一個(gè)好的印象和評(píng)價(jià)。
從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),可以看出中國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)展業(yè)的發(fā)展情況,除了那些由政府主辦的國(guó)際,國(guó)內(nèi)知名的大型展會(huì)外,其他的一些小中型的展會(huì)的質(zhì)量、數(shù)量、品質(zhì)和品味是有待進(jìn)一步的提高的,展會(huì)不能僅僅注重獲得巨大的收益,在注重收益的同時(shí)我們也應(yīng)該注重展會(huì)的品質(zhì)和質(zhì)量的提高。讓中國(guó)的會(huì)展業(yè)能有一個(gè)真正的,質(zhì)的改變和提高。能立足于世界的會(huì)展強(qiáng)國(guó)之列。
第五篇:會(huì)展經(jīng)濟(jì)總結(jié)
名詞解釋
1.會(huì)展:廣義的會(huì)展:在一定地域空間,由多個(gè)人集聚在一起形成的,定期或不定期、制度或非制度的集體性和平活動(dòng)。狹義的會(huì)展:是展覽及伴隨其開展的各種形式的會(huì)議的總稱。
2.會(huì)議:會(huì)議是指三個(gè)以上的人們?yōu)榱搜芯繂?wèn)題、交流信息、獲取知識(shí)、統(tǒng)一思想等目的中的一個(gè)或數(shù)個(gè)而在特定的時(shí)間聚集在特定的地點(diǎn)、按照一定的規(guī)則所進(jìn)行的發(fā)言、講解、討論、商議、交流等行為從而集思廣益、達(dá)成一定結(jié)論的活動(dòng)。
3.節(jié)慶活動(dòng):人們進(jìn)行生產(chǎn)生活寄托精神、表達(dá)情感、溝通天地人神的理想化活動(dòng),它還是人們社會(huì)生活中加強(qiáng)溝通、進(jìn)行交流的重要生活方式。節(jié)事:是面向大眾,根據(jù)特定主題舉行的日常生活體驗(yàn)以外的群體性?shī)蕵?lè)休閑活動(dòng)。
4.會(huì)展產(chǎn)品:會(huì)展產(chǎn)品是以會(huì)展平臺(tái)為核心的服務(wù)產(chǎn)品,作為會(huì)展商經(jīng)營(yíng)的對(duì)象,在產(chǎn)品特性組合意義上,成為了為滿足各方需要,圍繞會(huì)展平臺(tái)所提供的一系列服務(wù)的組合。
5.會(huì)展市場(chǎng):是在會(huì)展產(chǎn)品交換過(guò)程中反映的各種經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的總和。6.會(huì)展需求:就是人們對(duì)會(huì)展產(chǎn)品的需求與服務(wù) 7.會(huì)展供給:指會(huì)展供給的主體在一定的價(jià)格下向會(huì)展市場(chǎng)提供的會(huì)展產(chǎn)品的數(shù)量。
8.會(huì)展產(chǎn)業(yè):會(huì)展產(chǎn)業(yè)是通過(guò)舉辦大型國(guó)際會(huì)議和展覽,來(lái)帶動(dòng)當(dāng)?shù)氐穆糜巍⒔煌ㄟ\(yùn)輸、飯店及相關(guān)服務(wù)業(yè)的一種新興產(chǎn)業(yè)。
會(huì)展經(jīng)濟(jì):所謂會(huì)展經(jīng)濟(jì),即通過(guò)舉辦大型會(huì)議、展覽活動(dòng),帶來(lái)源源不斷的商流、物流、人流、資金流、信息流,直接推動(dòng)商貿(mào)、旅游業(yè)的發(fā)展,不斷創(chuàng)造商機(jī),吸引投資,進(jìn)而拉動(dòng)其它產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并形成個(gè)以會(huì)展活動(dòng)為核心的經(jīng)濟(jì)群體。
9.會(huì)展企業(yè):廣義:我們可以把會(huì)展企業(yè)定義為參與到各種會(huì)展經(jīng)濟(jì)中來(lái)的各個(gè)企業(yè)和各個(gè)單位,它既包括與會(huì)展直接相關(guān)的各經(jīng)營(yíng)企業(yè)和參展企業(yè),又包括與之間接或衍生相關(guān)的各行各業(yè)的企業(yè).狹義:是指會(huì)展的經(jīng)營(yíng)企業(yè),主要包括會(huì)展的主承辦方,從事展會(huì)策劃,組織,運(yùn)行或展館管理,展館工程的企業(yè).10.會(huì)展策劃:是對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序;對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行的總體性戰(zhàn)略性規(guī)劃。
11.展會(huì)立項(xiàng)策劃:是在展會(huì)題材背景分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)的定位,進(jìn) 一步圍繞目標(biāo)制訂辦展規(guī)劃、策略和方法,并預(yù)算計(jì)劃實(shí)施所需要的各項(xiàng)資源,為會(huì)展的舉辦提出科學(xué)合理的依據(jù)和策略指導(dǎo)的具體執(zhí)行方案。
12.會(huì)展主題:是會(huì)展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是統(tǒng)領(lǐng)會(huì)展各個(gè)環(huán)節(jié)的“綱”,并貫穿會(huì)展活動(dòng)始終。它是會(huì)展最精髓的部分,在一定程度上影響會(huì)展內(nèi)容的安排,活動(dòng)形式的選擇和其他諸要素的設(shè)計(jì)。13.策劃:是一個(gè)謀劃達(dá)成目標(biāo)或事業(yè)成功的先發(fā)設(shè)想及其思維的過(guò)程,也是一項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)決策活動(dòng)之前的構(gòu)思、探索和設(shè)計(jì)的過(guò)程。它作為人類不可缺少的活動(dòng),是源于計(jì)劃活動(dòng)和決策活動(dòng)之需的,并同管理決策交織在一起,具有悠久的歷史。
14.會(huì)展主題策劃:是策劃會(huì)展主題并圍繞主題策劃會(huì)展活動(dòng)的過(guò)程。它是策劃
者所要傳達(dá)的中心信息,并通過(guò)這一信息能夠刺激并約束參與者的行為,使他們能夠依循策劃者的信息去完成。它統(tǒng)帥著整個(gè)會(huì)展策劃的創(chuàng)意、構(gòu)成、方案、形象等各個(gè)要素,貫穿于整個(gè)會(huì)展策劃之中,并把各種因素緊密地結(jié)合起來(lái)。
簡(jiǎn)答題
1.會(huì)展的特征:⑴特定空間——會(huì)展活動(dòng)通常發(fā)生在特定空間內(nèi),如會(huì)展中心,展覽館等 ⑵特定時(shí)間——會(huì)展活動(dòng)一般都有特定的時(shí)間期限 ⑶特定主題——會(huì)展活動(dòng)通常通常總是圍繞某一指定主題,組織與該主題相關(guān)領(lǐng)域的人員匯聚于該活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) ⑷聚集性—— ⑸交流——會(huì)展活動(dòng)的目的在于促進(jìn)人們的溝通和交流,減少交易成本。會(huì)展產(chǎn)品的特征
⑴綜合性; ⑵無(wú)形性; ⑶消費(fèi)的即時(shí)性; ⑷物質(zhì)載體與非物質(zhì)服務(wù)。我國(guó)的會(huì)展產(chǎn)業(yè)分布地帶
環(huán)渤海產(chǎn)業(yè)帶 長(zhǎng)江三角洲產(chǎn)業(yè)帶 珠江三角洲產(chǎn)業(yè)帶 京津唐產(chǎn)業(yè)帶 東北會(huì)展產(chǎn)業(yè)帶 中西部會(huì)展產(chǎn)業(yè)帶 會(huì)展產(chǎn)業(yè)特性:表征性、風(fēng)險(xiǎn)性、開放性、關(guān)聯(lián)性
2.現(xiàn)代會(huì)展與傳統(tǒng)會(huì)展的區(qū)別
(1)現(xiàn)代會(huì)展以政府為導(dǎo)向、市場(chǎng)化運(yùn)作模式為主(2)現(xiàn)代會(huì)展專業(yè)化、國(guó)際化、集團(tuán)化程度高(3)以優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)為依托的會(huì)展業(yè)發(fā)展迅速(4)現(xiàn)代會(huì)展向品牌化發(fā)展
(5)交流現(xiàn)代會(huì)展呈投資貿(mào)易、展示洽談、推介咨詢、高層論壇、文化交流五位一體的發(fā)展趨勢(shì)
(6)現(xiàn)代會(huì)展推動(dòng)城市向國(guó)際化發(fā)展,體現(xiàn)了城市綜合 競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力 3.會(huì)展的基本要素
一般而言,會(huì)展活動(dòng)是由若干相互聯(lián)系的要素有機(jī)構(gòu)成的系統(tǒng),包括:
⑴主辦方(會(huì)展組織者)——指專營(yíng)會(huì)展業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門,即會(huì)展公司和一些行業(yè)協(xié)會(huì)。
⑵參展商——是指參加會(huì)展的企事業(yè)單位、團(tuán)體及個(gè)體,正是由于市場(chǎng)的需求,和參展商的存在,才產(chǎn)生會(huì)展系統(tǒng)的其他要素。⑶觀眾——生產(chǎn)消費(fèi)者和生活消費(fèi)者
⑷會(huì)展媒體——是指展示傳播信息的媒介物,一般稱之為展覽館或會(huì)展中心,在會(huì)展系統(tǒng)中,會(huì)展媒體的作用在于傳播信息。
⑸會(huì)展市場(chǎng)——既包括以會(huì)展為媒介的反映參展商和觀眾關(guān)系的商品交換行為,也包括反映參展商與主辦方和展館之間的分工協(xié)作行為。4.會(huì)展市場(chǎng)的特征 會(huì)展市場(chǎng)的多樣性 會(huì)展市場(chǎng)活動(dòng)的區(qū)域性
會(huì)展市場(chǎng)信息的強(qiáng)聚集性和輻射性 會(huì)展產(chǎn)業(yè)的綠色生態(tài)性
會(huì)展市場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間上的非連續(xù)性 5.會(huì)展需求動(dòng)機(jī)
(一)參展商的需求動(dòng)機(jī)
1)銷售產(chǎn)品,進(jìn)行商品交易 2)推介宣傳新產(chǎn)品或新服務(wù),樹立品牌 3)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,挖掘市場(chǎng) 4)培養(yǎng)顧客,潛在客戶和經(jīng)銷商 5)獲得媒體曝光或提升知名度,加強(qiáng)公司形象
(二)與會(huì)者的需求動(dòng)機(jī)
1)交流溝通 2)聚會(huì)
(三)觀眾需求動(dòng)機(jī)
1)購(gòu)買需求 2)信息需求 3)享樂(lè)需求 4)交流需求 6.影響會(huì)展需求的因素
宏觀:1)經(jīng)濟(jì)因素:GDP對(duì)會(huì)展需求的影響 2)社會(huì)文化因素
3)政治法律因素 4)人口因素 5)地理因素 6)技術(shù)因素 微觀:1)會(huì)展需求或服務(wù)價(jià)格 2)會(huì)展相關(guān)商品或服務(wù)價(jià)格
3)會(huì)展資源 4)會(huì)展需求主體的經(jīng)濟(jì)水平5)個(gè)人閑暇時(shí)間 7.會(huì)展業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)
1.專業(yè)化 2.國(guó)際化 3.品牌化 4.信息化 5.規(guī)模化 6.市場(chǎng)化 7.規(guī)范化 8.會(huì)展供給的特征
會(huì)展供給對(duì)象的群體性特征 會(huì)展供給的多主體性
會(huì)展供給的即時(shí)性和固定性 會(huì)展供給的復(fù)雜性和多樣性 9.影響會(huì)展供給的因素
宏觀: 1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平:1)會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施 2)會(huì)展相關(guān)行業(yè) 3)會(huì)展體系的開放性 2.政策法規(guī) 3.技術(shù)因素 4.衛(wèi)生、安全等因素
微觀: 1.會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)的建立與成熟 2.會(huì)展市場(chǎng)微觀主體的特征 3.消費(fèi)者的認(rèn)知和興趣 4.會(huì)展人力資源狀況 10.影響會(huì)展市場(chǎng)均衡的因素
1)價(jià)格起伏對(duì)會(huì)展市場(chǎng)均衡影響
2)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況會(huì)影響到會(huì)展供求的平衡 3)國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)的出臺(tái),會(huì)打破會(huì)展的均衡 4)需求者經(jīng)濟(jì)狀況的改變
5)會(huì)展攻擊的營(yíng)銷力度對(duì)會(huì)展市場(chǎng)的均衡產(chǎn)生很大的影響 6)一些不可抗力因素的影響 11.會(huì)展產(chǎn)業(yè)對(duì)其他產(chǎn)業(yè)的影響 1.會(huì)展業(yè)對(duì)其他產(chǎn)業(yè)的影響機(jī)理(1)產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)與產(chǎn)業(yè)間的波及效應(yīng)(2)會(huì)展業(yè)的聯(lián)動(dòng)和波及效應(yīng)
(3)會(huì)展業(yè)發(fā)揮產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)和波及效應(yīng)的條件
1)具備較為現(xiàn)代和完備的會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施的體系 2)經(jīng)濟(jì)條件成熟,市場(chǎng)機(jī)制完整。商業(yè)文化濃厚 3)舉辦地?fù)碛辛己玫某鞘行蜗螅獠柯曂蛯?duì)
外吸引力
2.會(huì)展也對(duì)其他產(chǎn)業(yè)的影響方式
(1)會(huì)展業(yè)對(duì)其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展的直接推動(dòng)(2)會(huì)展業(yè)對(duì)許多產(chǎn)業(yè)的全盤聯(lián)動(dòng) 12.影響會(huì)展消費(fèi)的因素
收入的變化 價(jià)格的變化 產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對(duì)需求和結(jié)構(gòu)的影響 非經(jīng)濟(jì)因素 13.參展商消費(fèi)行為的影響因素
1)費(fèi)用 2)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量 3)展會(huì)的服務(wù)水平
4)展會(huì)的 專業(yè)化、國(guó)際化、品牌化程度 5)展會(huì)產(chǎn)品的選擇范圍 6)此外會(huì)展主辦者的實(shí)力、影響力,在行業(yè)中的 排名,參展的預(yù)算、宣傳力度等因素也影響參展商的消費(fèi)行為 14.觀眾消費(fèi)行為的影響因素
1)收入水平2)參展商的質(zhì)量
3)展會(huì)面向觀眾的宣傳力度 4)會(huì)展產(chǎn)品的宣傳力度 15.會(huì)展產(chǎn)業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)效應(yīng)(一)會(huì)展對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)機(jī)理
(1)乘數(shù)效應(yīng): 1)乘數(shù)與乘數(shù)效應(yīng) 2)會(huì)展業(yè)發(fā)展的乘數(shù)效應(yīng)(2)功能效應(yīng)
(二)會(huì)展經(jīng)濟(jì)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的實(shí)際拉動(dòng)效應(yīng)
(1)供需拉動(dòng)效應(yīng)(2)產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)和波及效應(yīng)(3)收入拉動(dòng)效應(yīng)(4)就業(yè)拉動(dòng)效應(yīng)(5)投資拉動(dòng)效應(yīng)(6)綜合拉動(dòng)效應(yīng) 16.會(huì)展產(chǎn)業(yè)運(yùn)作模式
德國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的運(yùn)作模式: 政府擁有產(chǎn)權(quán),但不直接參與日常經(jīng)營(yíng)和管理,政府的注意作用是宏觀調(diào)控,德國(guó)大型會(huì)展公司通過(guò)長(zhǎng)期租賃和委托經(jīng)營(yíng)成為經(jīng)營(yíng)管理與項(xiàng)目組織者
法國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的運(yùn)作模式: 法國(guó)政府投資建設(shè)場(chǎng)館設(shè)施,然后成立國(guó)有場(chǎng)館公司來(lái)負(fù)責(zé)管理,會(huì)展公司則專職負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)。17.招展和招商的關(guān)系 1)相互作用 2)一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標(biāo)志之一。3)展會(huì)目標(biāo)觀眾的身份不是一成不變的,它還是展會(huì)潛在參展商的一個(gè)重要來(lái)源。4)目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)既是展會(huì)招商時(shí)目標(biāo)觀眾的重要來(lái)源,也是展會(huì)招展時(shí)目標(biāo)參展商的潛在來(lái)源。
18.展會(huì)通訊的內(nèi)容(辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要編寫的,用來(lái)向展會(huì)的目標(biāo)客戶通報(bào)展會(huì)有關(guān)情況的一種宣傳資料。)1)展會(huì)的基本內(nèi)容 2)展會(huì)展覽題材所在行業(yè)的市場(chǎng)信息和行業(yè)動(dòng)態(tài) 3)展會(huì)招展情況 4)展會(huì)招商情況
5)展會(huì)宣傳推廣情況 6)展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)情況 7)為參展企業(yè)做廣告 8)參展(參觀)回執(zhí)表
9)展訊是分期編印,根據(jù)展會(huì)進(jìn)展的需要,不同階段的展訊內(nèi)容側(cè)重不同 19.觀眾邀請(qǐng)函的內(nèi)容(是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況編寫的,用來(lái)進(jìn)行展會(huì)招商的一種宣傳單張。針對(duì)目標(biāo)觀眾,特別是專業(yè)觀眾發(fā)放。一般只在展會(huì)開幕前一個(gè)月左右才開始發(fā)放郵寄,國(guó)外觀眾要提前3個(gè)月到半年)1)展會(huì)的基本內(nèi)容
2)展會(huì)招展情況,上屆總結(jié) 3)主要展品
4)參加展出的新產(chǎn)品 5)展會(huì)招展情況
6)行業(yè)知名企業(yè)的重點(diǎn)通報(bào) 7)展會(huì)期間計(jì)劃舉辦的活動(dòng) 8)參觀回執(zhí)表
20.構(gòu)成會(huì)展策劃主題的三要素(1)會(huì)展策劃目標(biāo)
1)經(jīng)濟(jì)目標(biāo):是對(duì)經(jīng)濟(jì)效益而言,追求高效益。所以會(huì)展策劃時(shí)要必須堅(jiān)持可行性原則。在現(xiàn)有的人力、財(cái)力、物力及技 術(shù)條件下,有實(shí)現(xiàn)的可能,才是策劃
2)社會(huì)目標(biāo):是在經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上追求展會(huì)的社會(huì)效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)影響力,培育展會(huì)品牌,擴(kuò)大影響等社會(huì)效益(2)策劃對(duì)象的信息個(gè)性
是指這種策劃對(duì)象區(qū)別于其他事物的特點(diǎn)。只有把它與一般事物區(qū)別出來(lái),才能抓住參與者的興趣。(3)會(huì)展參與者的心理需求。
是指潛藏在人心底里的欲望與追求。一個(gè)成功的會(huì)展主題策劃能夠迎合參與者的這種心理需求,引起參與者強(qiáng)烈的共鳴,策劃便能得以順利實(shí)施。21.會(huì)展策劃主題的特點(diǎn)
(1)時(shí)效性。應(yīng)與時(shí)局的發(fā)展緊密結(jié)合。
(2)獨(dú)特性。必須有嶄新的創(chuàng)意。策劃的內(nèi)容必須新穎、奇特、扣人心弦、使人產(chǎn)生新鮮、有趣的感覺。
(3)刺激性。能夠激發(fā)消費(fèi)者的欲望。會(huì)展主題具備一定的沖擊力、震撼力,使參與者產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴
(4)通俗易懂性。將策劃概念經(jīng)過(guò)提煉加工成會(huì)展主題,使之通俗易懂,能夠?yàn)閺V大傳煤和公眾接受。
(5)會(huì)展主題策劃應(yīng)避免的傾向。
同一化:會(huì)展主題與別的類似,使公眾混淆不清。
擴(kuò)散化:主題可以是一個(gè)或幾個(gè),但決不能沒有主題,也不能有太多的主題,太多的主題意味著沒有主題。
共有化:策劃主題沒有鮮明個(gè)性,同一主題有時(shí)為一個(gè)策劃服務(wù),有時(shí)為另一個(gè)策劃服務(wù), 一個(gè)策劃必須有明確的主題。論述題
1.會(huì)展產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)
2.項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書內(nèi)容(會(huì)展總體策劃方案)
1)辦展市場(chǎng)環(huán)境分析(宏觀、微觀,包括發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)分析,同類展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)分析等。)2)辦展宗旨目的(主題)
3)提出展會(huì)的基本框架(名稱、地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、時(shí)間、頻率、規(guī)模和定位)4)展會(huì)宣傳推廣方案 5)展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 6)展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 7)展會(huì)招展計(jì)劃:展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計(jì)劃 8)展會(huì)招商計(jì)劃 9)展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃
10)展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 11)展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 12)展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 13)展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
3.招展方案的基本內(nèi)容
1)根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn),劃分招展重點(diǎn)地區(qū) 2)展區(qū)和展位劃分 3)招展價(jià)格 4)招展函的編制和發(fā)送 5)招展分工 6)招展代理 7)招展宣傳推廣
8)展位營(yíng)銷辦法 9)招展預(yù)算 10)招展總體進(jìn)度安排 4.招展函的主要內(nèi)容(1)展會(huì)的基本內(nèi)容
名稱 標(biāo)志 展會(huì)時(shí)間地點(diǎn) 辦展機(jī)構(gòu)名單 辦展起因和辦展目的 展會(huì)特色 展品范圍 價(jià)格(2)市場(chǎng)狀況介紹
行業(yè)狀況 地區(qū)狀況(3)展會(huì)招商和宣傳推廣計(jì)劃
招商計(jì)劃 宣傳推廣計(jì)劃 相關(guān)活動(dòng) 服務(wù)項(xiàng)目(4)參展辦法
如何辦理參展手續(xù) 付款方式 參展申請(qǐng)表 聯(lián)系辦法 各種圖片和圖案 5.招商方案的基本內(nèi)容(1)制定依據(jù)
展會(huì)展品的主要消費(fèi)市場(chǎng)的地域分布狀況和需求情況 展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國(guó)的分布狀況 相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀
各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況(2)招商分工
各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工 共同遵守招商原則
做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分 對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定 對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待安排
有一個(gè)主要負(fù)責(zé)單位,考慮各單位的長(zhǎng)處 一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)的招商分工 確定招商人員的名單
明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng) 制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法 對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃(3)招商渠道
專業(yè)媒體---投放廣告 大眾媒體---投放廣告
行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)---利用其強(qiáng)大號(hào)召力
國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)---現(xiàn)場(chǎng)推廣本展會(huì)或爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì) 參展企業(yè)---自己帶客戶 網(wǎng)絡(luò)招商
尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì) 利用UFI這樣的國(guó)際組織 各種招商代理
外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)—向本國(guó)企業(yè)推薦 政府有關(guān)部門—行業(yè)影響力
通過(guò)策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商(4)招商宣傳推廣計(jì)劃 宣傳什么?---招商文案
推廣方式---新聞發(fā)布會(huì)、媒體、郵寄。怎樣利用招商渠道 推廣時(shí)間與招商實(shí)際工作的進(jìn)展相結(jié)合,要因地制宜,在重點(diǎn)時(shí)間段和招商地區(qū)要加大推廣力度(5)招商預(yù)算
人員費(fèi)用 宣傳推廣費(fèi)用
招商代理費(fèi)用 公關(guān)費(fèi)用 其他不可預(yù)見費(fèi)用(6)招商進(jìn)度計(jì)劃
時(shí)間 采取的招商措施 宣傳推廣支持 計(jì)劃達(dá)到的招商效果