第一篇:會展活動的總結
會展活動的總結
一、會展活動的總結
會展活動的總結應包括以下內容:
1、會展活動的整體情況;
2、會展活動造成的社會影響;
3、本公司在本次會展活動中承擔的主要工作;
4、客戶對本次活動及本公司工作的評介;
5、在組織過程中存在的問題;
6、收支情況統計
二、會議的簡報
編寫本次會議的簡報,在公司網站上刊登。
三、會議的紀實
根據客戶的要求,編輯會議紀實,包括以下幾種:
1、媒體簡報:各媒體對本次會議的宣傳報道。
2、會展集錦:將會展活動中拍攝的照片根據會展活動的日程進行編輯整理,全面回顧本次會展活動。
3、會展紀實:將會展活動中攝制的錄像資料進行編輯整理,只作為10分鐘左右的專題片。
四、會展文件、資料的歸檔
在一次會展活動結束后,應當及時進行會展文件和資料的歸檔工作。歸檔的內容包括:所有本次會展活動的批文、合同、方
案、參會參展登記表、發言人講話稿等有關文件,本次會展活動中所制作的物品(證件、紀念品、印刷品等)、照片、錄像、錄音、速記等與本次展會有關的所有資料。
第二篇:會展活動總結
在2012年 我們會展策劃與管理班 在李丹老師的輔導下進行了模擬招聘現場的實踐活動 通過這次實踐活動,我主要有以下幾點收獲:
一、合理分配
不論是做什么工作,都會進行分工合作。一個團隊只有合理安排人員,才能保證機制的完成,才能將大家擰成一股繩,齊心協力做好事。在今后,如何合理安排人員,如何將激發大家的潛能,如何才能使大家更有默契的配合,這些將是必修課,也是我學習團隊運行的第一步。
二、溝通與交流
在一個團隊的運行中,溝通與交流是必不可少的。我們在實踐中,有時候溝通不夠,導致我們走了一些不必要的彎路。在今后的學習和工作中,我會學會及時和他人進行溝通交流,及時表達自己的想法和看法,將思想傳遞他人,共同做好每一件事。
三、團隊精神
無論是作為隊員還是領導者,都應該有團隊意識團隊精神。任何組織、團隊都需要一種凝聚力,而團隊精神正是凝聚力的主動力,是通過對團體意識的培養,通過大家在長期的實踐中形成的習慣、信仰、動機、興趣等文化心理,來溝通人們的思想,引導我們產生共同的使命感、歸屬感和認同感,反過來逐漸強化團隊精神,產生一種強大的凝聚力。所以,在今后,如何培養自己團隊意識,如何激發他人團隊精神,這些都是做事的重要課程。
四、學會關心他人
在今后,無論是生活還是學習工作,我們都應該學會主動關心幫助他人。有些或許是微不足道的問候、關心,卻能及時給予他人溫暖。
五、不斷的學習新知識
在現在的社會知識時代,不能夠快速的學習新事物就會落后,這次活動讓我們是親歷了一回,沒有新的信息就不能夠更好的開展活動。在信息化爆炸的時代,我們必須不斷汲取新的科學文化知識,隨時了解水利動態,只有這樣,我們才能跟上水利時代的步伐。在這次干旱的調查過程中,我充分感受到了本專業知識的重要性,水資源對未來社會的發展的重要性,更加堅定了我學習水利的決心和信念。
五天,白駒過隙,我們留下了汗水,收獲了歡笑與喜悅。今天,我們留下希望,帶上祝福,踏上新的征途。這次活動中我們做得可能還是有所欠缺的,但是有經驗有教訓才是一個真正意義上的完整實踐,不論如何,這都是一次非常有益的活動,使我們在學校要更加學好理論知識將來應用于實踐之中去,使我們將來能為社會作更大的貢獻!
邢連方
第三篇:會展總結
會展總結
2011杭州網貨交易會,在杭州紹興路和平會展中心舉辦。很榮幸自己在哪里待了三天,我是第一次參加這樣的活動,對于我來講這是一個有好奇有刺激,然而有膽戰心驚的感覺。看著不同的人來來往往訓訓問問,不騙你們我還真有點小緊張,不過人生就是這樣你不大膽的去說去做是沒有成就的。只要你懂你就行。呵呵扯遠了。
本次展會,來參展的多是展商有自己的牌品卻沒有固定的銷售渠道、沒有穩定性的市場、有專業的人員卻還是在起步,不過也有很強的工作人員。參觀人員也是各地的網商、信息中心、游客。如此以來,我們遇到的問題也是亦不相同。有的參觀者認為我們的產品有很大的缺陷。比如我們商品的安裝方法不一致,參觀者認為我們壁掛的安裝方法是市場上需求的,而圓形柜這種就是差距,沒有很好的穩定性,后面的掛扣容易損壞。而第一次面臨這種問題我,顯然經驗不足,真是慚愧啊!!我只能說這是我們商品的特色,我們后面有掛齒,可以很好的固定商品的穩定和平衡力。后來慢慢的體會到,想我們做家飾小家具的產品,最重要的是商品的同一風格和款式的多樣化,越有創意的東西,在市場上就越受大眾化人的認可。
實際上我們公司是第一次參加這種規模的展示。我們多是一些門外漢,所以在當時準備工作和參展的時候因為經驗不足而失去很多機會。在展會結束我才知道我們準備工作是那么的不足,展會肯定有很多的人詢問,可是我們當時忙于跟顧客交談而忽略了記錄。收到顧客的名片就直接放到盒子里面,我回到辦公室把盒子打開里面有幾十張名片,當時是知道客戶是干什么的。等展會結束我傻眼了,這個客戶是什么時候在展會上看到的?當時他對什么產品感興趣呢?都忘記了.我記得最多的是對我們的數字油畫和LOVE字母柜的人比較的多。我懷疑我們沒有幾個回頭客的。唉!!在展銷的期間我也去看了別人家的商品,雖然我不怎么認識這些商品,不過我看到別的展位那漂亮的風格。我還是情不自禁的走了過去。也許這就是我們和別人的差距,不是說我們的產品不夠好,而是別人比我們準備的充足。我們的宣傳資料也很不充分,看著不同展位的宣傳資料,我感覺我們這個有點小寒酸,要是以后有機會的話,我建議用亮光紙制作宣傳單,用文字描述和插圖的效果,那樣內容會很清晰,能更好的讓顧客體會到我們公司的企業化。
對于這次展會,我個人的感覺是:花錢買經驗.因為在這個展會上發現很多不足不過也學到了很多以后參展所需注意的事項:
1.產品一定要多樣化,而且一樣要全,這樣可以讓客戶感覺你是做這個產品的,而且做了很多年,不是第一次.2.客戶資料一定要做好備份.準備一個本子,收到客戶的名片后,立刻訂在紙上,在旁邊備注客戶關心的問題和當時談的時間等等.3.盡量站在攤位旁邊,而不是坐在里面,里面的桌子與椅子是給客戶交談的時候用的.一個攤位的人都坐在椅子上跟一個攤位的人都在攤位四角給人的感覺是完全不同的.前者給人的感覺是很慵懶,而后者讓人覺得更上進.4.一直微笑.不要因為接見太多的客戶,而吝舍你的笑容.一個微笑能讓客戶對你和善.能讓更多的客戶停下他的腳步來聽你的介紹.
第四篇:會展活動實施方案
會展活動實施方案
1、展會組織機構 主辦單位:
承辦單位:
協辦單位:
支持單位:
2、展會時間及地點 展會時間:
展會地點:
3、展會主題:
4、展會概述:
a、展會背景:
b、往屆回顧:
c、展品范圍:
5、展區規劃:本屆展會共計規劃 X 個展館,X 號館—X 號館為 XX 展示館;X 號館—X 號館為 XX 展示館,室外展區 XX平方米。
6、展會規模:本屆展會預計展出總面積 XX平方米,參展企業 XX 家,標準展位預計 XX 個,特裝面積 XX平方米。
7、展覽會資金來源及預算計劃說明:
8、收費標準:
a、展位價格說明(標展、空地):
b、廣告及贊助價格說明:
9、招商招展宣傳推廣計劃:
10、參展商及展品資質審查方案:
11、配套活動實施方案:
a、活動名稱:
b、活動地點:
c、活動規模:
d、活動概述:
12、擬邀請重要嘉賓或組織名單:
13、組委會銀行賬戶信息:
開戶銀行:
開戶名稱:
開戶賬號:
14、組委會辦公地點及主要負責人和聯系人電話:
第五篇:會展活動開幕式
會展活動開幕式
會展活動需要從事參與會展的人員和企業具有完善的自我形象。良好的個人形象是事業成功的前提,而現代禮儀具有塑造自我形象的功能。在商務會展中恰如其分的禮儀可以在公眾面前展示良好的個人形象和精神面貌,展示個人風采和魅力。
開幕式
開幕式是會展的重要儀式,也是重要的會展工作之一。舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛,擴大影響。開幕式常常和新聞發布結合來做,更能產生相當大的宣傳效應。
1.開幕式的邀請范圍
開幕式應邀請有關行業的政府官員、參展單位的領導、相關行業協會負責人,如果是國際性展覽還應邀請國際行會駐中國辦事處負責人,以及新聞媒體記者。
被邀請的嘉賓本身就具有影響力。具有很大宣傳價值。一方面可以借助其影響,擴大媒體宣傳力度,吸引更多的觀眾參觀展覽;另外,這些人物都有一定的購買權和建議權,對會展的貿易效果有著直接的影響。
2.開幕式時間的安排
開幕式要在會展第一天上午舉行,但如果有重要領導人參加剪彩儀式,開幕式也可以錯后,那么前幾天展出可以稱作“業內人士預展”,“貿易日”等。如果是面對普通觀眾開放的展覽會開幕式可以安排在節假日舉行;若是貿易展覽會,則安排在工作日舉行。
3.開幕式籌備工作
首先由司儀宣布開幕式開始,主賓按順序發言致辭,剪彩和參觀展覽。這里要說的是,重要的領導要及早與他們商榷出席開幕式的時間,并在定好時間后,要定時向他們匯報展覽進程,以便領導對項目有所了解。在開幕式前一天,要安排工作人員進行模擬走臺,已確保活動的順利進行。
籌備工作首先要確定人員、事項、時間預算等管理方面的因素,以及開幕式的時間、地點、程序等基本事項。人員包括后臺工作人員,和前臺司儀、發言人、剪彩人等。內部人員要明確分工,并做好應急預案。外部人員落實后要落實發言稿,并告知活動細節,尤其要注意參展領導的名字以及職務,還需要展覽組人員配合在休息室對嘉賓講解展覽情況包括參展商、及展品,并在開幕式后帶領嘉賓參觀并進行講解。
如果選擇的場地需要預約租用,就要盡早聯系、協商確定。時間地點確定后,其他籌備工作才能展開。現場布置、背板安置、燈光布置等。第十屆中關村電腦節展覽交易會的開幕現場的剪彩儀式,剪彩是具有中國文化特色的開場儀式,大紅的花球和彩帶寓意本活動的圓滿成功。