第一篇：改善提案執行程序

Improvement Proposal Implementation Procedure

改善提案執行程序

Procedure to guide the implementation of improvement proposals 改善提案推行程序

1.PURPOSE(目的):

In order to achieve company’s target much better, to make full use of the ability of all employees, assist to establish and improve the company lean production system and productivity continually.To strengthen the communication with grassroots employees, increase employees’ satisfaction and reduce the loss of them, achieve sustainable development.為了更好地完成公司的目標，充分發揮廣大員工的才智，協助公司精益生產系統的建立與完善并持續提高公司的生產率.加強與公司基層員工的溝通，提高員工的滿意度，減少員工的流失，實現公司可持續發展.2.SCOPE(范圍): 3.Definition（定義）

3.1 Improvement proposal 改善提案

Improvement proposal in this document refers to any proposal from workers at all functional departments(excluding Technicians, Engineers)and able to improve the areas as the description of item#3.3.1, as well as it can be implemented quickly or possibly implemented in the future, or developed as CIP/Kaizen project led by responsible Engineer or above.本程序所指的改善提案是指公司的一線員工（不包括技術員、工程師）就條款3.3.1所列出的方面提出的，并且可以快速實施或在將來實施，或可以發展由工程師以上所領導CIP或Kaizen項目進行改善實施的建議.3.1.1 Any idea which is beneficial to improve safety, cost, productivity, quality, delivery, inventory as following list, are taken as improvement proposal ：

任何有利于改善如下列出在工作安全、生產物料成本、產品品質、物流、庫存建議，都視為改善提案: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Reduce operation time and improve productivity減少作業時間、提高生產率.Improve the product quality 提升產品品質.Production safety and health生產安全、衛生.Reduce Lead time.減少前置時間.Reduce energy and material waste降低能源及減少物料浪費 Improve products tooling, fixture產品工裝、夾具的改善 Ergonomics improvement 人機工程學的改善 Improve on product design 產品設計的改善

Produce methods or test methods improve 生產方法或測試方法的改善

Maintenance and improve of production machines, fixtures生產機器、夾具的維護及改善 Improve 5S and material flow 5S及物流改善 ?

Management improvement管理改善

3.2 Non improvement proposal 非改善提案

Any idea or suggestion which related to the following listed items are not taken as improvement proposals, and not applied to the rewarding actions in this document.任何包含以下方面的建議或想法都將不予接受為改善提案，也不適用于本文件規定的獎勵措施.? Abuse colleagues and superior辱罵、攻擊同事或上級 ? Existing standard process 已有標準流程

? Belongs to the work responsibility range, or repeat屬于工作職責范圍或重復 ? Has nothing to do with the company and work與公司和工作無關的建議 ? Is not related to the improvement of the defined area.建議與所指改善區域無關

3.3 Assessing decision 評估建議

Based on current resource limitation and necessity, any improvement is categorized as, adopted with implementation, adopted without implementation, and not adopted 根據目前的資源限制及行動的必要性，任何改善提案經評估后分為采納實施、采納不實施、不采納.3.3.1 Adopted with implementation 采納實施

Means that the adopted proposal can be implemented right away based on current situation & needs 指根據當前的形勢及需求，該改善建議可以實施.3.3.2 Adopted without implementation 采納不實施

Means that the adopted proposal can’t be implemented right away，but could be implemented in the future based on the opinion of Improvement Proposal Committee and current resource limitation 指根據改善委員會的評估及當前的資源限制，該改善建議不能馬上實施但在將來可能實施.3.3.3 Not adopted 不采納

Refers to the proposal can’t be implemented either at present or in the future after being evaluated by Improvement Proposal Committee 指該改善提案經過改善提案委員會評估后在目前或將來都不能實施.4.RESPONSIBILITY(職責):

4.1 All functional departments 各職能部門：

4.1.1 Be responsible for spreading out continuous improvement culture and enhancing operators’ improvement consciousness, encouraging them to take part in improvement activities positively.負責宣揚持續改善文化，提升員工提案改善的意識，鼓勵員工積極參與各種改善活動.4.1.2 4.1.3

4.2 CIP department持續改善部 Be responsible for arranging related resources to follow up the adopted improvement proposals.負責安排指定相應的資源實施可行化的建議.Be responsible for recording and distributing awards to those whose proposals are adopted.負責記錄及發放員工的改善建議獎.4.2.1 Be responsible for coordinating all the improvement activities in the factory, and spreading continuous improvement culture.負責統籌全廠的合理化建議活動，配合宣揚持續改善文化.4.2.2 Formulate rationalization proposal process and reward system, held the meeting to review, update the existing processes regularly.制定合理化建議流程及獎勵制度，定期召開會議檢討、更新現有流程.4.2.3 4.2.4 Be responsible for the collection, classification and summary analysis rationalization proposal of company.負責對公司合理化建議收集、分類、總結分析.According to the review for the proposal to follow up the implementation effect and cope with feedback of each proposal.根據對建議的評審情況，跟進實施效果及妥善處理對每條建議的反饋

4.2.5 Be responsible for apply reward monthly and distribution it, arrange related activities and trainings of continuous improvement.負責每月的獎勵申請及發放，安排持續改善的相關活動及培訓.4.3 Improvement Proposal Committee 改善提案委員會(Organization)4.3.1 4.3.2 According to the production status, prepare monthly target.根據生產狀況，制定合理化建議的月度指標.Be responsible for reviewing the collected improvement proposals per month, and follow up the effect of implementation.負責每月評審收集到的合理化建議，跟進可實施建議的效果.4.3.3 4.3.4 4.3.5 Assist to propagate continuous improvement culture actively, and collect improvement proposals regularly.積極協助配合對持續改善文化的宣傳，定期收集合理化建議.Be responsible for the feedback and encouragement to proposers.負責對合理化建議提出者的反饋及鼓勵.Be responsible for arranging related activities and trainings of continuous improvement.負責安排持續改善的相關活動及培訓.5.Proposals Collecting Process: 提案收集流程：

5.1.1 Based on the target of 10% per month(means every ten people should have one improvement proposal), each department defines monthly individual target in one year to supervisors and line leaders according to production status and the number of people under his or her management.以每月10%的指標(一人一年一條)，即每十人有一條改善建議，各部門根據生產情況，以及主管、拉長管理的人數制定出全年主管、拉長每月改善建議條數指標.5.1.2 Improvement Proposal Committee call on all employees to put forward improvement proposal positively, and issue unified improvement proposal form and guide them to fill in it.持續改善推進委員會號召員工積極提出合理化建議，并發放統一的建議表格給一線員工并指導她們填寫.5.1.3 Line leaders collect & preview the improvement proposals from those operators who are under his or her management respectively，and hand in to his or her manager.產線拉長各自收集及審核所管理員工的改善提案, 并交給上級主管經理.5.1.4 Functional managers review & check the improvement proposals from his or her own department, and send to CIP department after doing summary.各部門經理審核總結所收到的改善提案，并及時送交給CIP部門.5.1.5 CIP department is responsible for further check and clarification, and input them into computer system.CIP部門負責進一步審核、分類，并輸入電腦系統.5.1.6 According to the collected improvement proposals, CIP department regularly has all the members of the committee to review and comment for each proposal, making jointly decision whether it is adopted or not, and implement or not for those adopted proposals.Or inform the committee members through electronic system to review and make decision quickly and timely.根據收集的改善建議，CIP 部門定期召集所有委員會成員共同評審，并對每份建議作出評價，采納并實施、采納不實施、不采納.或是通過電子系統通知所有委員會成員快速、及時地評審決定.5.1.7 For the adopted proposals, related functional departments should assign corresponding Engineers to further check and follow up.對于采納的建議，由所負責的職能部門指定相應的工程師調查、跟進.5.1.8 CIP department monitors and follows up implementation of the adopted improvement proposals, confirms the effectiveness and records it in system.CIP部門督促、跟進改善建議的實施，效果確認，并記錄在電腦系統中.5.1.9 According to the award rules, CIP department monthly applies for prize from financial department and hand them in to functional department managers respectively.根據合理化建議的獎勵辦法，CIP 部門每月向財務申請獎勵獎金，并交給各部門職能經理.5.1.10 Functional department managers should hand out the prize to proposers at T2 meeting after receiving the prize.各職能部門經理收到獎金后應安排在T2會議上發放給合理化建議者.5.1.11 CIP department posts the awarded name list on all publicity boards, and summarize all the activities/status and report to Company Steering Group on the monthly basis.CIP 部門在公司各宣傳欄張貼建議獎勵名單，并歸納，總結匯報每月的合理化建議活動運行狀況給公司持續改善推進委員會.5.2 The improvement proposal collecting flowchart is as below: 提案改善收集流程圖如下：

員工改善提案提案改善委員會不采納拉長審核不采納不采納采納并實施采納不實施部門經理審核任務指派不采納調查實施CIP 部門審核No效果確認Yes標準化 6.Award 獎勵

Only proposals which are gone through Improvement Proposal Committee review & evaluation are eligible to this awarding rules 只有經過改善委員會審核、評估過的改善提案才適合本獎勵措施.6.1 For the adopted proposals whether they can be implemented or not, the proposers will get cash reward of 20 rmb.對于采納實施和采納不實施的建議，提案人都將獲得20元人民幣

6.2 For the proposals which are not adopted by Improvement Proposal Committee, one piece of proposal will be taken as 1 point, any proposer who accumulates 5 points will get 20rmb reward also.對于不采納的建議，每條建議積分為1分，累計滿5分,可獲得20元人民幣獎勵.6.3 For line leader who achieve his or her personal target defined by his or her supervisor, can get 100RMB reward in the month.對于采納建議數完成當月指標的拉長，當月可得價值100元人民幣的獎勵.6.4 Based on the number of adopted improvement proposals, Improvement Proposal Committee will quarterly select three persons as proposer stars and award them with 500RMB、300RMB&200RMB respectively, and select three production lines as production line stars with awarding 1000RMB、800RMB&500RMB respectively.每季度以被采納的建議條數為基礎評比提案明星個人三人及提案明星生產線三條.明星個人分別可得500元、300元、200元，明星生產線分別可得1000元、800元、500元.6.5 According to the number of improvement proposals and contributions to company induced by the proposals, each year Improvement Proposal Committee selects three excellent proposers and reward them diplomas & cash prize of 1000RMB、800RMB、500RMB respectively.每年根據建議條數以及所提建議實施效果對公司的貢獻程度，評比出三名優秀者，分別獎勵獎狀及人民幣現金：1000元、800元、500元.獎勵對象Awarding Objective

明星個人 Proposer

明星生產線 Production line

卓越貢獻者 Excellent proposer

獎勵金額Cash Prize(RMB)

500 300 200 1000 800 500 1000 800 500

獎勵頻率 Awarding

frequency

獎勵要求Awarding

requirement

The number of improvement proposals

Quarterly

The number of improvement proposals & the rate of target completion

Contribution induced by the improvement proposal

Yearly

6.6 The effectiveness & contribution shall be verified by CIP department based on different index, such as efficiency, productivity, product/process quality etc.持續改善小組根據不同的指標，比如，效率，生產率，產品/制程的質量等進行有效性的確認.

第二篇：改善提案

改善提案

摘要： 改善提案的基本思想和目的：1.開發個人能力建立每個人經常發現問題的意識，經常進行改善，提高提案者的能力2.創造易于勞動的場所，不斷發現問題，不斷進行改善，使勞動場所趨于完美3.提高工作場所的活力加強上下溝通4.創造出成果，通過改善使企業直接得益

改善提案的基本思想和目的：

1.開發個人能力建立每個人經常發現問題的意識，經常進行改善，提高提案者的能力

2.創造易于勞動的場所，不斷發現問題，不斷進行改善，使勞動場所趨于完美

3.提高工作場所的活力加強上下溝通

4.創造出成果，通過改善使企業直接得益

改善提案的作用和意義：

1.改善作業方法，創造易于勞動的場所，降低成本，提高安全意識，提高品質，事務的合理化高效化

2.養成經常考慮問題的習慣，加強發現問題的意識，提高工作的主人翁責任感，提高成本意識。

3.加強部下與上司的交流，加強橫向交流，提高協作。

4.加強企業與個人的一體感，提高工作熱情。

5.使問題表面化

6.提高人員改善意識，提高集體配合水平，提高改善活動水平。

改善提案的內容：

1.業務改善

2.辦事能力和管理方式

3.節省能源、材料、經費

4.原料、設備國產化

5.現場工作方法改善

6.安全技術、環境保護改善

7.提高產品質量、降低生產成本

8.提高產品開發程度

9.提高新產品質量

10.生產設備、工藝革新

11.其他有利于企業經營的內容

不作為精益改善提案的內容

1.人事等有關基本制度

2.個人不滿事項

3.重復方案

4.領導的指示、部門的課題

5.與改進企業經營無關的事項

6.會議上已經公開的對策和經營計劃上已經反映的內容

提案步驟：

一、人或單位，應填寫規定的提案表，必要時另加書面或圖表說明、投入提案箱，每周六開箱一次。

二、審查

（一）審查組織

1)各廠成立“提案審查小組”由有關主管組成。

2)公司成立“提案審查委員會”由各廠長及公司有關部門主管組成并設執行秘書。

（二）審查程序

各提案表均須先經各廠提案“審查小組”初審并經評分通過后，始可匯報“提案審查委員會”。（公司各部門提案經送委員會）2．“提案審查委員會”每月視提案需要，以召開1～2次委員會，審查核定各小組匯送的提案表及評分表，必要時并請提案人或有關人員列席說明。

（三）審查準則

1．提案審查項目及配合（1）動機20％

（2）創造性15％

（3）可行性25％

（4）回收期投資30％

（5）應用范圍10％

2．成果審查項目及配合（1）動機15％

（2）創造性20％

（3）努力程度15％

（4）投資收回期25％

（5）同效益25％

三、處理

（一）采用的提案：交由有關部門實施，除通知原提案人外，并予列管及實施成效檢查。

（二）不采用的提案：將原件發還原提案人。

（三）保留的提案：須經較長時間考慮者，先將保留理由通知原提案人（一般系每期限以三個月為限，但經委員會同意可延長至六個月）。

（四）成果檢查

1．實施的提案、各實施部門，應認真執行，每月應填具成果報告表呈直屬主管核定后，轉呈各廠“提案審查小組”經三個月的考核，并予評分后，再呈提案審查委員會。

2．“提案審查委員會”依“審查小組”所報的成果報告表及評分表詳作審查核定。

四、獎勵

（一）提案獎勵：改善提原因“審查委員會”評定，凡采用者發給xxxx元的提案獎金，未采用者發給xx元的獎金。

（二）成果獎勵：“審查委員會”依提案改善成果評分表，可核給xxx元的獎金。

（三）特殊獎勵：提案采用實施后，經定期追蹤效益，成果顯著績效卓越者，由委員會核計實際效益后，報請核發獎金。

（四）團體特別獎：

以科為單位，六個月內，每人平均有采用四件提案以上發給前三名特別獎：

第一名：錦旗及獎金xxxx

第二名：錦旗及獎金xxx

第三名：錦旗及獎金xx

五、附則

（一）提案內容如涉及國家專利法者，其權益屬本公司所有。

（二）本辦法經呈董事長核定后，公布實施，修改時亦同

余偉輝老師簡介 余偉輝老師，著名精益管理領軍人及實戰派精益西格瑪管理專家，業界公認的精益改善周奠基人和實踐大師；全球500企業商學院最認可的TOP100精益生產管理專家，精益美國精益西瑪研究院合作伙伴，清華/新華總裁班精益管理導師。曾任西門子松下、皇家飛利浦、美國Pulse集團等等世界500強之IE程師、Operation Leader、生產總監及亞太區精益生產管理推進室總監，擁有近二十年企業管理、精益管理推行、培訓及咨詢經驗。已成功為格力電器、三一重工、蒙牛乳業、廣東煙草商業系統、中國銀行等近百家制造型企業和服務型企業實施精益生產、精益管理及六西格瑪的診斷、培訓與咨詢服務，深受企業贊譽和業界肯定。

余偉輝老師精益團隊著有《高員流失率下的精益生產》專著。是國內第一部融匯西方先進管理模式，結合中國本土社情和企業實踐，綜合介紹精益管理推行過程中如何應對員工流失的里程碑式專著。

余偉輝老師的主講課程有《精益管理倡導者領導力訓練》、《精益VSM價值流管理》、《精益工廠物流與配送》、《精益PMC計劃與物控》、《TPM全員生產維護》、《精益6S與目視化管理》、《精益辦公業務流程改善》、《精益改善周訓練》、《精益自働化》、《如何在煙草商業系統推行精益管理》等。

余偉輝老師精益咨詢團隊的核心咨詢項目包括：工廠全面運營管理改善、煙草行業精益管理導入及全面解決方案、精益生產系統導入及全面解決方案、精益工廠布局與物流改善、精益PMC計劃與物控、信息化系統改善、精益6S、目視管理現場改善、TPM/OEE全員生產維護系統建立和現場改善、精益工廠物流配送與供應鏈改善、精益服務與行政辦公業務流程改善、精益西格瑪品質改善、精益自働化、自動化改善等，通過專業與職業的咨詢服務，助力中國企業管理轉型和提升。

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第三篇：改善提案

]《走進YAMAHA》：改善提案 胡耀瓊中華讀書網

2003-04-08

在國內，我們既為企業的管理低效無奈，也為許多現象而憂患，常感嘆有許多事沒人做，有許多人沒事做。

在雅馬哈期間，我時常為它精細的管理而贊嘆，似乎人們都想著如何以行動主動彌補制度和管理的不足，積極主動地在管理上想辦法，使工作更精細；許多你沒想到的事，都有專人在做了；無論是對物的管理還是生產過程的管理，考慮的都是那樣周到細致，鮮能看到銜接上的疏漏。

了解了雅馬哈的管理后，我一直在想，任何企業，即使有再多完備的制度和規范的制度也不是萬能的，企業如同一個國家，不能只靠法律來約束社會秩序，還應當有道德和文化意識形態的調節。

在雅馬哈公司也一定有它管理之外的“軟管理”吧。

我曾留意過，雅馬哈的許多工場和辦公室看板上都貼有改善提案的表格、提案和方案的受獎情況介紹，對某某人提出的什么方案，改善了什么工作，在實踐中對工效、質量、時間有哪些收益，受獎情況等都有明確記載。

在企業內部，管理是對現有技術和生產能力的保持，是使資源通過一定的過程和組織產生價值的過程，而改善就是突破現狀，是對管理的不斷完善，是不斷產生新價值的創新性的努力。

雅馬哈的改善提案活動就是管理之外的管理。

提案是就是解決問題，彌補不足，是針對現場、現物、現實的不足，提出解決的方案的活動，目的在于提高管理實效。它強調改善活動的基礎必須是熟悉現場生產和工藝，熟悉產品和管理，了解相關工藝和上下工序情況的。

比如在生產中，某臺設備經常發生故障，而影響產品質量，降低了生產效率，那就不僅僅是對設備進行一次修理就罷了的機械性工作，而是對故障所在部位進行全面的診斷分析，采取針對措施，或是進行部分改造，以防止問題的再發生。不是就病醫病的設備“維修”，而是由表及里、舉一反三的系統性維護。

雅馬哈的改善提案活動是全員性的，特別要求改善提案的獨創性。人們通過對問題形成看法，有了解決問題的想法到最后可以運用的手段這樣一個過程，使產品品質率、安全性和生產效率提高。

盡管日本企業在成本控制上非常嚴格，但該花的錢決不吝嗇。為現場管理和改善產品質量花銷非常的大氣，無論什么人的改善提案，只要一經審定通過，經費都是由工場撥付。根

據提案改善后，以一個月為單位，在實踐中檢驗改善成效。對生產效率的評價也有具體量化的指標，主要在以下幾個方面：

1、工作時的削減額：40日元／分鐘×（削減時間）分鐘／月

2、人員削減額：人均月工資×削減人數

3、成本削減額：削減數／月×購入品單價／月

4、生產空間削減額：單位空間費用×削減空間數

5、設備削減額：削減金額×1/3×1/12，其中1/3為8小時工作時，1/12為全年十二月份之一

6、非工作時間削減：根據在庫管理費的削減計算

7、其它各項費用削減：主要控制對管理人員的管理費用，在一個生產工藝和管理水平較高，產品質量和生產成本指標都很好的企業，改善活動是不可能替代管理活動的，但雅馬哈認為在生產實際中對成本和質量的改善仍有很多空間可以壓縮，特別是對管理而言，關鍵是有沒有改善的想法和方法。

所謂想法，就是人們在生產和管理過程中有質量控制的想法、工藝改進的想法和價值分析的想法。改善方法當然是很多的，但關鍵要能夠發現問題和解決問題，而不是紙上談兵。

企業里的每項工作都可以改善，這取決于當事人的問題意識和改善意識，改善意識越強，越傾向于打破現狀，就能夠改進和完善工作內容。

在雅馬哈公司，改善意識已經深入人心，完全融入到日常管理之中，在管理和改善之間已沒有本質的界限，似乎管理就是改善，改善也就是管理。兩著者的目的都是為了“發現問題，提高效率”。

雅馬哈公司改善提案的素材主要從以下幾方面著手：

1、應用“動作經濟性原則”，尋找工作動作不適合的、無效的和不穩定的因素。

2、按標準作業的要求工作，研究怎樣才能最便捷的作業順序。

3、從減輕勞動強度考慮，思考使用的模具和工具有沒有可變更的可能。

4、怎樣使作業更加標準化，保證誰在崗位上都能夠做得一樣好。

5、保證安全作業，消除工作場所的隱患。

6、臟亂的環境是作業的大敵，工作現場是否消除了不衛生的源頭。

7、怎樣使狹促困難的工作場所變得更順暢。

8、怎樣減少次品，且要探究產生次品的原因和改善對策的實施。

在改善提案活動實施過程中，有3W法，有5W1H法，即為什么做，什么目的，什么地點，什么時候，什么人做，什么樣的方法。問題列舉法，表冊校對法，缺點列舉法和區劃校驗法等等。

其中最常用的是5W1H法。

當然，在實際生產中，許多問題不僅是改善一個崗位、一個工序就能夠解決問題的，而是有很多業務上的內在連系，上下工序間的關聯性。改善提案也有程序上的要求，在改善提案報表中，除了填寫提案者個人的基本情況，對提案路徑中所涉及到的關聯部門要有部門負責人簽名，然后經所屬上司確認后，報工區和場級提案委員會審查。

報表按照5W1H的要求要對現狀進行說明，有提案的具體內容，而且都要有上司或關聯部門簽署意見。

對改善提案的獨創性、努力程度、性能品質和安全性的提高度、產生的效果及改善經費都要有評價。一旦提案被確認予以實施時，還要填寫實施的具體時間。實施之后評價改善的效果，以一個月為單位，首先是計算經濟價值。對產生效果的時間也要有記載。對改善產生的有關性能品質、安全性要有具體評價，并做出相應的獎勵。

改善提案作為一項管理制度也有它的具體要求：工場一年評比發表一次，作業員每月要有六件提案，管理人員每月五件，對每個人的提案都要經職長審查后報工區長評審，最后根據評點得分予以獎不同勵。

日本企業許多外觀表現與國內是相同的，在雅馬哈公司各個工場的大門口，如同國內一些企業的安全生產記錄一樣，立著幾個大牌子，上面記載著本場的提案數量、完成率、提案的效果等數字化的成果。

改善提案活動類似于國內企業開展的“合理化建議”活動，但它有對活動的規范管理，有對活動的具體要求和評價體系，而不是一般號召性的群眾活動。

管理的本質是使工作越來越好，改善就是管理的促進和完善，是對常規管理的促進和細化。

雅馬哈發動機公司優質高效的生產和精細管理是與開展改善提案活動分不開的。他們認為，企業的生產實際與徹底合理化的現場相比改善的余地是很大的，不斷追求合理與完善努力是企業管理永無止境的目標。

第四篇：提案改善制度

吳江市天富金屬制品有限公司

提案改善制度

1.目的

規范公司提案改善活動的管理，激發公司員工的積極性和創造性，從而確保活動的持續、有效、蓬勃發展。2.范圍

適用于：現場品質改善、技能提高、成本降低、工裝夾具改進、作業方法（流程）改善、人員管理改善、經營管理制度改善、服務品質改善、設計工藝改善、工作環境改善、安全衛生改善等有利于公司經營的改善事項。

不適用于：單純的意見、批評而無具體的優化實施方案、類似有關工作上的不滿、抱怨、有關人事、薪資、福利等公司決策、已提過或已（正）實施的方案。3.定義

3.1 提案改善：鼓勵公司內員工發揮獨創的構想，針對工作中存在的或潛在的問題，提出創新的意見和新的方法，從而促使產品質量、生產效率、員工士氣提高，以及生產成本降低、工作環境改善等所進行的活動。

3.2 質量管理領導小組：由各部門主管組成的質量管理小組，負責公司質量、環境、安全、經營、制度等的策劃、改善及實施。4.職責

4.1 質量管理領導小組：

A.負責提案改善的目標制定，每月查核、公布提案改善活動情況并負責各部門目標完成情況的檢查。

B.負責提案改善工作的組織實施、提案的受理及跟蹤驗證，提案實施效果的調查與報告。C.負責對提案的評審、提案實施效果的符合與評級。

4.2 各部門主管：負責提案有效性和可實施性的初審以及組織實施落實到本部門的提案。5.工作程序 5.1 目標確定

5.1.1 質量管理領導小組負責制定公司改善目標，確定以下三項指標，并要求各部門按時完成。（以下公式中的提案均指受理的提案）A.參與率：（總提案人數/總人員數）*100% B.提案率：（總提案件/總人員數）*100% C.采納率：（采納件數/總提案件數）*100% 5.1.2 各部門按照公司改善目標制定改善計劃。5.2 活動的運作 5.2.1 提出

員工應以書面方式提出，填寫《提案改善申請表》（可向行政部索取），提案應立足于本職工作，從完善本職工作做起，就本工序、本班組待完善或可提高的項目進行改善、提高。題目大小范圍不限，不僅僅是品質方面，也不必有顯著的效果，只要是能比現狀提高一步即可。哪怕是節約一分錢、提高一秒鐘的作業時間都是現場改善的目的。行政部門則可從優化工作流程、減少工作差錯、提高效率、降低費用等方面考慮改善。注意提案改善表格要填寫完整、字跡清晰、并有詳細的事實方案及預期效果。5.2.2 提交

1.員工將《提案改善申請表》交部門主管（或部門經理），由其對題案內容的完整性、有效性、可行性及是否屬實進行初步審核并填寫意見，初審合格的提案改善已部門為單位，每月25日提交質量管理領導小組。不合格的應與提案人溝通取消或重新提案。2.部門領導在審核提案時要注意以下六種提案不能成為替案。

A.單純的意見、批評而無具體的優化實施方法。B.類似有關工作上的不滿、抱怨。吳江市天富金屬制品有限公司

提案改善制度

C.已提過或已（正）在實施的方案。D.本應是正常工作卻形成提案的。E.題目太大、太空洞、無法解決的。

F.有關人事、薪資、福利等屬于公司決策的。

3.如遇以下情況可以直接交由質量管理領導小組受理：符合提案申請要求，而被直接主管拒絕的。提案人需重新核實提案內容，并將提案內容填寫詳盡后于每月25日提交質量管理領導小組，按提案受理、核定程序辦理。

4.如遇以下情況可以由部門領導直接提交質量管理領導小組評審：提案內容緊急，需立即行動，不容拖延。質量管理領導小組評審采用后可直接由部門實施，同時將提案改善表交于質量管理領導小組。

5.2.3 受理、核定

1.當月26日至30日由質量管理領導小組對對題案進行整理并分發各成員，10日已板報形式公布提案活動情況。

2.次月1至5日由質量管理領導小組對提案進行現場審查，次月6日由質量管理領導小組召開提案評審會議，由小組成員及提出部門主管，根據提案改善受理表中的各評分項目對本月受理的提案進行統一審查，評審后決定：采用、保留、不采用，簡要說明理由。

采用---提案有價值，方案可以實施。

保留---提案有價值，方案在目前條件下難以實施及提案內容已改善或正在改善中。

5.2.4 結果反饋

質量管理領導小組于次月15日前將提案評審結果已書面形式反饋給提案人。提案者于提案提交45天內，仍未接到提案改善受理結果反饋單，可直接向質量管理領導小組查詢或投訴，反饋的及時性與滿意度納入對質量管理領導小組的考核。

如果提案人對提案評審結果有不同的意見，應于收到提案反饋當月內向部門主管提出，進行再次評審。5.2.5 實施

1.對于被采用的提案，由質量管理領導小組確定提案實施部門，并按完成難度規定其完成期限（一般是10到30天），由質量管理領導小組將其填入《提案改善受理表》后發至實施部門。

2.實施部門主管接到《提案改善受理表》后于規定日期內實施改善，完成后填寫實施結果并提供改善前后相關數據（三個月）后發回質量管理領導小組。3.需多個部門聯合完成提案實施的，由質量管理領導小組商討改善措施，已會議紀要明確實施方案分部門、分階段實施。

5.2.6 實施效果的驗證、提案改善實施后，質量管理領導小組將改善后的結果整理填寫《提案改善實施效果驗證報告》交質量管理領導小組成員進行復核，并對提案進行評價打分，確定等級。方法參見提案評價等級表。

5.3 活動的管理

1.提案檔案管理

質量管理領導小組需將每年受理的提案改善資料等于于《-----提案改善管理臺賬》上。質量管理領導小組將每年所有提案資料（提案改善申請表、提案改善受理表、提案改善管理臺賬）于次年3月進行存檔。2.獎勵 詳見附錄 吳江市天富金屬制品有限公司

提案改善制度

附錄：1.凡是有提案的員工，只要提案目標明確，是針對改善或不符合項所提出的意見，不管公司采不采納，將得到20元獎勵。（提案目標不明確或沒有意義、或是抱怨性的問題、屬于公司決策性的問題，則不給予獎勵）

2.如果提案經公司采納后，按提案改善成效比例，一次性給予員工獎勵。

第五篇：改善提案方法

內部改善提案管理制度

1.目的：提升我司經營管理的水平,激發全體員工提出合理化建議和參與技術革新（技術開發活動）的熱情，圍繞品質、服務、成本及技術等改善重點，提升全員改善的主觀能動性，促進品質、服務、成本及技術項目的持續改善。

2.范圍：適用于涉及公司經營管理活動和生產效率提升的任何持續改善事項。

3、定義：

3.1本制度所稱合理化建議,主要是指有關改進和完善生產和經營管理等方面的辦法和措施。

3.2技術革新和開發主要指對生產技術和對生產設備、工具、工藝技術等方面的改造和挖潛。

4、責任者：改善提案委員會（人員組成待討論確認，申報流程圖待本制度確認后補充）

5、作業方法：

一、新技術,新工藝,新材料,新設計

1、項目的來源

1.1各部門根據生產和管理需要提出的項目.2、項目的申報,立項和經費來源

2.1合理化建議由建議人填寫提案申報表,交改善提案委員會

2.2技術革新,技術開發項目由各部填寫項目申請書報改善提案委員會.若要申請經費,需填報項目經費申請表及可行性報告。

2.3由改善提案委員會組織相關部門對所報項目進行評審篩選,匯總后報總經理審批.2.4批準立項后,由改善提案委員會向相關部門下達項目計劃,項目承擔部門按計劃實施.2.5.1成果申報

項目完成后,承擔部門應填寫《成果鑒定申請書》,并備齊下列技術資料報改善提案委員會

(一)測試和實驗報告

(二)技術設計方案,數據,圖表,照片

(三)改善前后技術水平對比分析報告

(四)技術經濟分析和效益分析報告

(五)標準化審查報告

2.52成果的評審,鑒定

改善提案委員會在接到成果鑒定申請書后一個月內組織審閱, 并答復是否同意評審鑒定.2.6成果的獎勵

由公司提案改善委員會評定獎勵

2.7.1公司提案改善委員會每季組織對成果集中評獎一次,原則上按項目經濟效益的大小予以

獎勵,也可根據項目創造性大小,水平高低,難易程度和生產發展貢獻大小給予客觀,公正的 評獎.評獎標準按有關規定執行.2.8附則

2.8.1任何單位及個人無正當理由,不得阻止有關人員進行項目申報和獎勵申請.2.8.2 對弄虛作假,騙取榮譽者,公司改善提案委員會有權撤銷其榮譽稱號,追回獎金,情

節嚴重者,追究其行政或刑事責任.二,創意提案改善

為啟發全體員工的想像力,集結個人的智慧與經驗,提出有利于本公司生產的改善及業務的發 展,以便達到降低成本,提高質量,增進公司經營,激勵同仁士氣,特制定本辦法

1、范圍：提案內容針對本公司生產,經營范圍,具有建設性,及具體可行的改善方法。

1.1各種操作方法,制造方法,生產程序,銷售方法,行政效率等的改善；

1.2有關機器設備,維護保養的改善；

1.3有關提高原料的使用效率,改用替代品原料,節約能源等；

1.4新產品的設計,制造,包裝及新市場的開發等；

1.5廢料,廢棄能源的回收利用；

1.6促進作業安全,預防災害發生等。

2、提案內容如屬于下列各項范圍,為不適當的提案不予受理：

(一)攻擊團體或個人的提案；

(二)訴苦或要求改善待遇者；

(三)與曾被提出或被采用過的提案內容相同者；

3、提 案

3.1提案人或單位,應填寫規定的提案表(如附表)必要時另加書面或圖表說明,投入提案箱,每周六開箱一次。

3.2審 查

3.2.1審查組織

(一)生產部成立“提案審查小組”由有關主管組成；

(二)公司成立“提案審查委員會”由各有關部門主管組成；

3.2.2審查程序

(一)各提案表均須先經生產部提案“審查小組”初審并經評分通過后,(評分表如附表)始可匯報

提案審查委員會“.(二)”提案審查委員會“每月視提案需要,以召開委員會,審查核定各小組匯送的提案表

及評分表,必要時并請提案人或有關人員列席說明。

3.2.3審查準則

(一)提案審查項目及配合a、動機20%b、創造性15%C、可行性25%

d、回收期投資30%e、應用范圍10%

(二)成果審查項目及配合a、動機15%b、創造性20%c、努力程度15%

d、投資收回期25%e、同效益25%

3.2.4處 理

（一）采用的提案:交由有關部門實施,除通知原提案人外,并實施成效檢查.（二）不采用的提案:將原件發還原提案人.（三）保留的提案:須經較長時間考慮者,先將保留理由通知原提案人(一般以三個月

為限,但經委員會同意可延長至六個月)

3.2.5成果檢查

(一)實施的提案,各實施部門應認真執行,每月應填具成果報告表(如附表)呈直屬主管

核定后,轉呈提案審查小組，經三個月的考核,并予評分后(如附表),再呈提案審查委員會

(二)”提案審查委員會“依”審查小組“所報的成果報告表及評分表作審查核定

3.2.6獎 勵

（一）提案獎勵:改善提案由”審查委員會“評定,凡采用者，”審查委員會"依提案改善成果評分

表,發給100～800元的提案獎金；

（二）成果獎勵:

成果獎勵:提案采用實施后,經定期追蹤效益,成果顯著績效卓越者,由委員會核計實際效

益后,報請核發該改善提案實施起半年內產生效益的10%作為特殊獎金.（三）團體特別獎:

以工序為單位,內,每個工序平均有采用六件提案以上發給第一名特別獎:

第一名:獎金1000元

三、員工提案改善

本公司為倡導參與管理,并激勵員工就其平時工作經驗或研究心得,對公司業務,管理及技

術，提供建設性的改善意見,藉以提高經營績效,特訂定本辦法.提案改善范圍含：

（一）有關制造技術及品質的改良,操作方法或程序及機械配置的改進事項

（二）有關設備的設計或修改事項

（三）有關新產品的創意或包裝的改良事項

（四）有關成本的減低事項

（五）有關物料的節省及廢料的利用事項

（六）有關工廠安全或機械,工具的保養事項

1、本公司各級員工對本公司的經營,不論在技術上或管理上,如有改進意見,均可向行政部管理部 索取規定的改善提案建議書,將擬建議事項內容詳予填列.如建議人缺乏良好的文字表

達能力者,可請他人代筆或單位主管協助填列.2、建議書內應列的主要項目如下:

（一）提案人及所屬部門單位

（二）提案案由:簡要說明提案改進的具體事項

(一)具體內容說明(必要時添附改善前后的數值比較,圖面或說明資料)

(二)原有缺失:詳細說明在改善提案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應予興革意見

(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法,程序,及步驟等項.(四)預期效果:應詳細說明該建議案經采納后,可能獲致的成效,包括提高效率,簡化作業,增 加銷售,創造利潤或節省開支等項目.（五）建議書填妥后,應以面遞方式,送交辦公室主管親收.2.1建議書內容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,行政管理部將以內容不全,不予交付審議；有真實姓名者,由行政部經理將原件密退還原建議人。

2.2本公司為審議員工建議案件,設置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會)由各單位主管為當

然審議委員,行政管理部主管為召集人,必要時邀請與建議案內容有關的單位主管出席.2.2.1審委會的職責如下：

(一)關于員工建議建件的審議事項.(二)關于員工建議案件評審標準的研訂事項.(三)關于建議案件獎金金額的研議事項.(四)關于建議案件實施成果的檢討事項.(五)其他有關建議制度的研究改進事項.2.2.2行政部收受建議書后 ,應于收件三日內召集審委會審議.如因案情特殊,由審委會另行評核,15天內審議完畢。

2.2.3本公司員工所提建議,具有下列情事之一者,應予獎勵:

(一)對于公司組織研提調整意見,能收精簡或強化組織功能效果者.(二)對于公司產品銷售或售后服務,提出具體改進方案,具有重大價值或增進收益者.(三)對于產品修護的技術,提出改進方法,值得實行的.(四)對于公司各項規章,制度,辦法提供具體改善建議,有助于經營效能提高者.(五)對于公司各項作業方法,程序,報表等,提供改善意見,具有降低成本,簡化作業,提高工作

效率的功效者.(六)對于公司未來經營的研究發展等事項,提出研究報告,具有采納價值或效果者

2.2.4 前條獎勵的標準,由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評

訂分數后,以總平均分數依下表擬定等級及其獎金金額.2.2.5建議案經審委會審定不宜采納施行者,由行政部經理通知原建議人.2.2.6建議案經審委會審定認為可以采納并施行,應由審委會召集人于審委會審定后三日內,以書面詳細注明建議人姓名,建議案內容及該建議案施行后對公司的可能貢獻,核定等級及獎金數額與理由,連同審委會各委員的評核表,一并報請經營會議復議后由總經理核定.2.2.7為避免審委會各委員對建議人的主觀印象,影響評核結果的公平起見,行政部經理在建議案未經審委會評定前,對建議人的姓名應予保密,不得泄露.2.2.8建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數平均發給.2.2.9有下列情形之一者,不得申請獎金:

(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議.(二)被指派為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者.(三)由主管指定為業務,管理,技術的改進或工作方法,程序,表報的改善或簡化等作業,而獲

致的改進建議者.(四)同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者.2.2.10員工建議案的最后處理情形,應由行政部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均

應由人事課負責歸檔.經核定給獎的建議案,并應在公司公布欄中表揚.四、提案建議效益獎的管理

1.提案建議和技術革新,技術開發工作是企業管理的重要組成部分,是提高企業素質的重要手段.各部門要積極發動,支持和鼓勵員工開展這項活動.2.本條例由總室和持續改善評審委員會組織實施.獎勵范圍

（一）本條例實施獎勵的范圍包括兩個方面:

A、一是被采納取得效果的合理化建議;

B、是取得成果的技術革新,技術開發項目.3.合理化建議和技術革新,技術開發項目應該在如下諸方面發揮效用:

（一）挖掘人力資源和設備能力,改善生產效率,增強企業競爭力.（二）改善經營管理,提高產品質量和經濟效益

（三）應用新技術,新設備,新材料,新工藝,推廣新的科技成果對引進的先進設備和技術進行

消化,吸收改造,取得明顯的經濟效益.（四）開拓新的業務,增加企業收入.（五）改善勞動組織,減輕勞動強度,改進設備維護,業務操作方式方法,提高勞動生產率.（六）節約能源及其它費用開支,降低生產成本

（七）解決了公司在生產中急需解決的重大技術難題

獎勵的申報和審查

(一)獎勵標準：對符合獎勵條件的合理化建議或技術革新,技術改造項目,按其產生經濟效

益的大小參照下列數額一次性獎勵:

年節約或創造經濟效益獎金數額

5萬元以下100～1000元

5～10萬元1000～5000元

10萬元以上5000～30000元

(二)對于經濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小,技術難易,創新程度,推廣價值,給予客觀,公正的評判,確定相應的獎勵等級.獎勵等級獎金數額

特 等2000元以上

一 等500元

二 等300元

三 等200元

四 等100元

五 等50元

六 等20元

附則

1、公司提案改善評審委員會必須公正,實事求是地對合理化建議和技術革新,技術開發項目進行評獎,評審人員及其他與項目無關人員不能在獎金中分成.2、對獲獎項目及人員有爭議的,須待爭議解決之后才能給予獎勵.3、本條例自頒布之日起開始試行

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2012-6-8