第一篇:公文考試
公文考試試卷
一、單項選擇題(15題)
1.制發公文的目的和要求,一般是由()確定的。
A.撰寫者本人或團體
B.機關黨政負責人
C.行文對象及行文內容
D.作者的上級機關
2.公文對結構的要求是()。
A.完整
B.生動
C.突出
D.簡明
3.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于()。
A.規范性文件
B.指導性文件
C.呈請性文件
D.證明性文件
4.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件,叫作()。
A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作()。
A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本
6.為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取()。
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直接行文
7.下面公文寫作中,語句符合規范的是()。
A.該卷煙廠全體職工同心協力,奮發自強,在上半年不到三個月時間里,就創造出產值比去年同期增長200%的奇跡
B.我們一定要采取措施,盡可能節省不必要的開支和浪費
C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤
8.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度,結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規范的,其不正確的原因是()。
A.含義不明確不清晰,讓人產生歧義
B.句子成分搭配不當
C.語序安排欠妥當
D.不合乎事理
9.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時,當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時,一般應按時
間發展順序排列
B.受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄進機關,由抄送機關答復
C.有些公文的主題,可以根據領導人授意而直接表達,有些公文的主題,則需在調查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用
10.調查報告的特點是()。
A.具有明確的針對性
B.具有法定的權威性和執行性
C.作者廣泛
D.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告
11.關于答復詢問的報告,敘述錯誤的是()。
A.用語簡明,得體,分寸適宜
B.可夾帶請示事項
C.是下級機關答復上級機關詢問的文種
D.內容準確真實,實事求是地向領導機關作認真負責的報告
12.函靈活簡便,可廣泛應用于公務聯系的各個領域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。
A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請
B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問
C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議
D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示
13.以下有關公文的說法錯誤的有()。
A.公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B.通用公文,文稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等
C.通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
14.會議紀要是會議文件的一種,以下關于會議紀要的標題說法正確的是()。
A.標題需寫明會議名稱與文種
B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種
C.標題需寫明會議名稱、事由、文種
D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想
15.立卷的文件是已經辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。
A.反映本機關的活動
B.便于檢索和管理
C.便于映證機關工作的歷史
D.便于研究有關問題
二、多項選擇題(15題)
1.公文提綱的內容包括()。
A.公文標題
B.公文開頭
C.表述層次及論點、論據、字數安排
D.結尾
2.下面說法錯誤的有()。
A.蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期。
B.一件聯合發文,可有數個發文號
C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。
D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。
E.題注一般用圓括號標注于標題下方。
3.具備法定效力的公文稿本有()。
A.副本
B.草稿
C.定稿
D.試行本
E.暫行本
4.選定公文種類主要的原則方法是()。
A.考慮行文的具體需要
B.考慮本單位的權限
C.考慮公文撰擬者的寫作水平
D.考慮行文走向
5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有()。
A.結構完整
B.規范性
C.相對確定性
D.靈活性
6.規定公文的統一規范格式,其目的在于()
A.維護公文的嚴肅性
B.維護公文的有效性
C.維護公文的權威性
D.維護公文的準確性
7.主送機關有以下幾種()。
A.上級機關
B.下級機關
C.平行機關
D.不相隸屬機關
8.通報有以下特點()。
.具A有較強的時效性
B.讓事實和數據說話,而不過多地闡發和論證道理
C.具有教育性質,主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用
D.內容單純,行文簡便
9.通報按其內容性質劃分,可分為()。
A.表彰性通報
B.批評性通報
C.指示性通報
D.情況通報
10.通報的總體結構包括()。
A.標題
B.主送機關
C.正文
D.通報的日期
11.通報與通知的區別是()。
A.通報用來傳達重要精神或情況
B.通報的事例典型,情況重要,具有較大影響
C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執行
D.通知有主送機關通報沒有主送機關
12.批復具有以下特點()。
A.權威性
B.針對性
C.被動性
D.公開性
13.下列有關說法,能用來說明批復有明確針對性的是()。
A.批復只印發給申報請示的單位及有關單位
B.批復的內容只答復請示的具體事項
C.批復的內容應予認真遵守與執行
D.批復的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應
14.批復在制發前需進行認真的調查,調查的內容包括()
A.查閱有關的規定和指示
B.調閱前案處理的材料
C.與內容涉及到的有關部門協商
D.調查研究請示的理由、事項與具體要求
15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有()。
A.請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題
B.請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。
C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題
D.根據規定必須履行審批程序的事項
三、判斷題(20題)
1.通常一件公文只有一個主送機關,防止多頭主送。()
2·公文的制發必須符合客觀實際,反映客觀事物的本來面貌,不能報喜不報憂。()
3.公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應機關行政管理需要。提高機關工作效率。()
4·規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。()
5.通報用于反映新情況、新問題,行文強調及時快捷。()
6.批復的主送機關是下級機關。()
7.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達。()
8·為減少發文,在向上級機關呈送的報告中,可附帶請示問題。()
9·由下級機關制發的法規和規章,規范范圍內的上級機關可以不受其約束。()
10.自主的行政管理法規可以創造新的規則。()
11.規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()
12.在規范性公文中,應當使用擬、打算、準備等詞匯修飾意圖和要求。()
13·在答復詢問報告中,可以同時匯報本機關的最近工作進程。()
14.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。()
15.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()
16.工作報告應在工作開始之前寫,以求得上級領導的指導。()
17·綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。()
18.撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。()
19·規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細,所針對事物的規模相對小一些。
()
20.決定可以用來規范人們的行為,具有法定的強制力。()
四、公文改錯題
(一)關于擬建科學館的請示報告 縣政府:
我校是××××鎮的中心小學。學校建筑面積1.2萬平方米,在校學生、教職工800多名。多年來學校防火設施比較簡陋,除簡易防火工具外,僅有消防栓l處,且因年久失修,達不到噴射要求,一旦發生事故,后果不堪設想。市消防部門多次檢查、提出建議,但因缺少資金一直沒有按重點防火單位標準建設。為確保安全,做到常備無患,急需修建地下消防栓4處(3棟教學樓各1處,實驗室l處),需撥款5萬元(計劃附后)。此外,為加強學生動手能力的培養,擬建一座科學館,急需資金50萬元(計劃附后)。
特此報告,請批準。
××縣××鎮××小學
二00三年3月3日
1、根據公文標題的寫作要求,該公文標題存在的主要問題是()。
A缺少介詞 B缺少事由 C事由不明 D文種不當
2、從主送機關看,該公文存在的問題是()。
A黨政機關交叉行文 B越級行文 C多頭主送 D主送機關不明確
3、按照公文寫作要求,該公文正文的主要問題是()。
A事實陳述不生動 B不符合“一文一事”要求 C提出要求不具體 D語言不夠簡潔
4、該公文結束語不規范,正確寫法應該是()。
A以上報告請審閱 B.以上請示請批準 C妥否,請批示 D妥否,請批準
5、該公文成文時間不規范之處是()。
A成文時間不準確 B.寫法不完整 C寫法不規范 D成文時間不具體
(二)關于命名××省省級重合同守信用企業的決定 [2007]×政發114號
為了加強企業合同管理,規范經營行為,維護市場秩序,在1995年省政府首批命名省級重合同守信用企業的基礎上(×政發[1995]103號),今年經各省轄市人民政府推薦和省有關部門考核驗收,同時對首批命名的企業進行了重審,省政府決定命名××百油化工公司等128家企業為××省省級重合同守信用企業(見附件一),并繼續確認首批命名的117家企業中的112家為省級重合同守信用企業(見附件)。
希望被命名的企業總結經驗,發揚成績,更好地依法組織生產經營,不斷規范自身的合同行為……為我省國民經濟持續、快速、健康發展作出更大貢獻。附件:××省省級重合同守信用企業名單(略)
二00七年十月十四日
6、按照完整式標題要求,該文稿標題結構的不規范之處是()。
A缺少文種 B缺少事由 C缺少發文機關 D缺少介詞
7、文稿發文字號存在的問題是()。
A順序顛倒 B發文字號缺項 C發文字號多項 D缺少發文順序號
8、對照決定文種的寫作要求,文稿存在的問題是()。
A附件不全 B語言不貼切 C沒有明確命名的企業 D行文關系不明確
9、對照正文內容,文稿標題中事由部分存在的問題是()。
A缺少主題 B事由不準確 C不是動賓結構 D用詞不當
10、文稿的成文時間,不規范之處是()。
A成文時間沒有刪除 B成文時間缺項 C成文時間混亂 D寫法不規范
*參考答案
一、、單項選擇題
1.C
2.A
3.A
4.D
5.C
6.A
7.A
8.D
9.B
10.D
11.B
12.D
13.D
14.A
15.B
16.D
17.B
二、多項選擇題
1.ABC
2.ABD
3.ACDE
4.ABD
5.ABC
6.ACD
7.ABC
8.ABC
9.ABD
10.AC
11.BC
12.ABC
13.AB
14.ACD
15.ABD
三、判斷題
1.√ 2.√ 3.√ 4.√ 5.√ 6.× 7.× 8.×
9.× 10.√ 11.× 12.× 13.× 14.√ 15.× 16.×
17.√ 18.√ 19.× 20.√
四、公文改錯題
1、D“請示”與“報告”文種混用,從公文的內容看,此公文應適用“請示”文種。
2、B請示的主送機關只能有一個,即直接上級機關。請示不能多頭主進.不能越級主送。
此公文的主送機關是縣政府,故不選A、C、D項。××鎮××小學的請示的主送機關應是××鎮政府,不應主送縣政府,那屬于越級主送。
3、B請示的請求事項具有單一性,即請示要求一文一事,不可一文多事。
4、C請示的結語常用:“妥否,請批復”,“特此請示,請予批示”,“以上請示,請批復”,“以上意見當否,請指示”,“以上請示,請審批”等。不要用“可否(妥否、當否),請批準”之類不合邏輯的用語作結。
5、C成文日期是公文生效的法定時期,用漢字將年、月、日標全,“零”應寫為“0”。
6、C決定的完整式標題由發文機關、事由、文種三要素組成。
7、A發文字號由發文機關代字、年份和序號按先后順序組成,題中的發文字號應為:×政發[2007]114號。
8、A附件中缺少確認的首批命名的117家企業中的112家企業為××省省級重合同守信
第二篇:公文考試要點
1.國務院辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》13種行政公文;中共中央辦公廳《中國共產黨機關公文處理條例》14種黨的主要公文。
2.議案平行文,在行文程序、性質方面具有上行文特征。
3.平急(黨)、加急(黨)、急件、特急。
4.公文行文規則定義:公文運行過程中應遵循的規矩、要求和原則。
5.行文規則:聯合行文機關應是同級機關;黨政分開行文。
6.公文主要有兩方面的效用:現行執行效用、歷史效用。7.公文的作用:頒布法規、指揮管理、交流信息、宣傳教育、商洽協調、憑證依據。(頒宣指、交商憑)
8.公文寫作要求:準確、簡明、質樸、得體。
9.公文的表達方式:敘述、議論、說明。10.結尾三類型:提出要求、展望未來、期復請求。
11.公文文本的內在結構模式:(1)憑-事-斷:是黨政公文基本的內在結構模式。(2)事-析-斷(3)斷-事-析:主要是法律文書種的訴訟文書的結構模式。
12.公文主旨:正確、鮮明、集中
13.公文材料要求:真實、切題、典型、新穎。
14.公文語言特點:準確性、簡潔性、規范性、莊重性。
15.行政機關公文:命令、公告、通告、議案。
16.黨的機關文件:決議、指示、公報、條例、規定。
17.標題中法規、規章要打書名符號。
18.通知的分類:(1)發布指示、布置工作的通知(2)發布規章(4)轉發,批轉文件(4)曉諭性通知(5)任免或聘任通知(6)會議通知
19.發布規章的通知組成:發布對象+發布決定+執行要求。被發布的規章附在通知之后,但不作為附件處理,而是正件的組成部分。該公文是復合體公文。
20.任免或聘任:最高可用任免令(命令),其次可用決定,通知使用最廣泛。
21.主送機關:公文主要受理機關、承辦機關。
22.印發類通知,所發布的規章等名稱要出現在標題的主要內容部分,規章要使用書名號。
23.批轉和轉發文件的公文,所轉發的文件內容要出現在標題中,但不一定使用書名號。
24.請示:黨政機關都廣泛應用的一種上行文。使用與向上級機關請求指示、批準。25.請示特點:期復性(望批復)、單一性(一事一請示)、針對性(一事一請示)、時效性。
26.請示分類:請求指示、請求批準
27.請示:主動機關職能有一個,如需同時送其他機關,應該用抄送形式。不能送領導個人;不得越級請示,確需越級,要同時抄報給被越過的直接上級機關。
28.請示與報告區別:(1)行文目的不同(2)行文時機不同(3)內容重點不同(4)辦理要求不同
29.請示:多用“擬XX”、切勿“決定XX”。
30.報告的特點:(1)單向性:上行文,不需要批復。(2)陳述性(3)事后性:事發之后匯報。
31.報告的類型:(1)工作報告:綜合工作報告和專題工作報告(2)情況報告(3)建議報告(4)答復報告(5)報送報告。
32.答復上級機關詢問,適用答復報告;答復下級機關詢問,適用批復。
33.一個系統內部的平級機關是不相隸屬機關。
34.通報:下行文。
35.通報分類:表彰性通報;批評性通報;傳達性通報(傳達上級重要精神和重要情況)。
36.表彰和批評性通報一般分三部分:(1)主要事實(2)評價分析(3)決定要求。最后提出要求或者號召。
37.批評性通報的正文,一般由緣由概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。
38.會議紀要正文分兩部分:(1)會議概況(2)會議的精神和議定事項。
1.公文的特點:(1)公務性(2)規范性(3)法定性(4)程序性(5)政治性(6)權威性
(7)時效性
2.公文的性質作用分類:法規性公文、指揮性公文、知照性公文、報請性公文、記錄性公文。
3.公文格式眉首組成部分:公文份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。
4.主體:公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注。(注意:附注在成文時間之后)
5.版記:主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、印刷份數、反線。
6.《國家行政機關公文格式》規定了三種公文的特定形式:信函式格式、命令格式、會議紀要格式。
7.公文的印刷格式分:公文用紙格式、公文印裝格式。
8.命令:國家行政機關及其領導人發布的帶有強制性、領導性、指揮性要求的公文。
9.命令特點:強制性、莊嚴性、權威性、載體性、專用性。
10.命令標題:發文機關+事由+文種;發文機關+文種;事由+文種。
11.行政令、獎懲令一般列發文字號,發布令只列令號。
12.命令正文:行令緣由、命令事項、執行要求三部分。
13.命令分類:發布令、行政令、獎懲令、任免令。
14.決定的特點:(1)權威性和規定性(2)指導性和全局性(3)穩定性和長遠性。
15.決定分類:法規政策性決定、重要事項或重大行動的決定、獎懲性決定、任免性決定。
16.決定標題,有的需在標題下面加括號注明成文時間。
17.公告特點:公開性、廣泛性、莊重性、單一性、限定性。
18.公告標題可以單獨由文種“公告”組成。
19.公告正文最大特點:沒有主送機關。
20.公告標題中出現發文機關名稱的可以不寫落款。
21.公告分類:要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。
第三篇:公務員考試公文處理
公文處理
1A、下列符合通知的標題要素的有主送機關、發文機關
B、事由 C、文種()
D、2A、通知的寫作要點有()
B、要講求實效,切忌濫發通知、要把握內涵,切忌越俎代皰CD、要明確無疑,切忌阻滯含混
3、下列事項能夠制發通知的有、用語莊重,切忌空談無味()AB、某公司聘用一名經理
C、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務、某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發放 標準的文件
D4、以下說法正確的有、兩單位之間商洽某具體事項()
A審核、修改三個階段、公文的寫作程序一般分為:準備、撰擬、B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式,應依公文性質與行文目的確定 C和簽發,也必須經與會者討論認可、會議紀要寫成后應提請會議主持人審核
D臨時性簡報、會議簡報用于報送重要會議的情況,屬
5、辦理公文一般要經過分辦、批辦()等工作環節
A6、下面說法錯誤的有、擬辦 B、傳閱 C、承辦()
D、經辦 A壓成立日期、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下
B、一件聯合發文,可有數個發文號
C簽發日期為準、聯合行文的成立日期以最后簽發機關的D、公文中的附注一般標注于主題詞下方 7A、具備法定效力的公文稿本有暫行本、副本
B、草稿 C、定稿 D、試行本()
E、8A、選定公文種類主要的原則方法是()的權限、考慮行文的具體需要
B、考慮本單位C文走向、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行
9、規定公文的統一規范格式,其目的在于()A有效性、維護公文的嚴肅性B、維護公文的C、維護公文的權威性D、維護公文的準確性
10外,還應遵循的原則是、公文結構除具有一般文章的結構特點()A主旨的需要、反映客觀事物的規律
B、服從表現C、適應不同的文種特點 D、符合公務活動認識上的思維邏輯 參考答案
1.ABC 2.ABCD 3.ABC 4.ABD 5.ABC 6.ABD 7.ACDE 8.ABD 9.ACD 10.ABCD 1.重要公文的簽發者應是機關()。A.C.正職領導B.主持常務的副職領導責人主持專項業務的副職領導
D.綜合部門負2.行文方式有有領導被領導關系的機關行文時可采用的()。
A.逐級行文B.越級行文 C.直接行文D.多級行文
3.展三講工作的原則和要求,用中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開()。A.4.決議B.指示 C.通報D.通知A.條例的制發權屬于國務院B.黨的中央組織(AB)。
C.轄市政府國務院所屬各部委
D.各省、自治區、直5.我國法定的公布性文件包括()。
A.6.通知 B.通告 C.通報 D.公告 E.報告 分為根據形成和作用的公務活動領域,()。
公文可A.式公文法定正式公文D.專用公文 B.通用公文 E.規范性文種 C.非法定正 7.我國法定的規范性文件包括()
A8、條例B.規定C.通告D.辦法 E.決定 者不折不扣執行文件,應寫作、在下行文中提出執行要求時,要使受文()。
A照執行、參照執行
B.遵照執行 C.參酌執行D.按9.如下公文處理環節屬于收文處理過程的是()A.。10.擬辦
承辦公文工作的依據主要是B.擬稿 C.批辦 D.注辦()。A.求有關法律、法規、制度 B.一部分群眾的要C.上級領導做出的批示 D.上級領導傳授的意圖
參考答案
1.AB 2.ABD 3.BD 4.AB 5.BD
6.BD 7.ABCDE 8.BD 9.ACD 10.ACD 多項選擇題
1.下面說法錯誤的有()。
A.B.公文的標題由作者、事由、文種組成C.擬寫標題時,為了簡練,可以不標明文種 所有的規范性公文的標題,都可以省略作 者及事由部分
D.數可以到為了語意確切,60字以上不產生歧意,公文標題字E.2.每一份公文都必須正確標明文種 A.下面說法正確的有不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以()。
上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C.效用副本是正本的復份,具備正式公文的法定
D.法定效用試行本是試驗推行本,不具備正式公文的E.定稿即正本
3.()禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有A.。主送給上級機關的請求批準的請示
B.C.主送給平級機關的商洽性函件
D.主送給有關下級機關的政策性批復主送給上級機關的請求指示的請示4.A.遵守行文規則是為了()。
亂確保公文迅速、準確傳遞
B.避免行文紊C.文數量保障公文旅行
D.確定行文關系 E.控制發5.下面說法正確的有()。
A.壓成文日期蓋印應端正、清晰,做到上不壓正文,下
B.一件聯合發文,可有數個發文號
C.發日期為準聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽
D.公文中的附注一般標注于主題詞下方 E.6.A.具備法定效力的公文稿本有題注一般用圓括號標注于標題下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()試行本。
E.暫行本
7.A.轉發的對象包括上級文件B.()下級文件。
C.8.()需要在首頁標注簽發人的公文文種包括平級文件D.不相隸屬機關的文件。
A.9.請示 B.報告 C.指示 D.A.撰擬規范性公文應遵循高度的一致性 B.高度的嚴密性()要求。命令
C.公文的穩定性
D.10.公文的連續性維護公文的穩定性易出的問題是 E.公文的靈活性
()。A.于絕對化倉促制定文件,不合實際B.規定的表述過C.內容不全面 D.層次混合,割裂事項聯系 E.參考答案與其他法規性文件抵觸
1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB 多項選擇題
1.工作報告在黨的機關可用于()。
A.反映情況請求批準
B.提出建議 C.答復上級詢問D.2.可用來發布規章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
3.下面屬于公文必備的基本組成部分有(A.)。文日期發文機關
B.報送機關 C.標題D.題注E.成4.A.公告的主要特點是嚴肅性公布范圍的廣泛性()
B.。鄭重宣告的莊重性、C.5.A.標注公文的主送機關可使用法定作者的限定性D.內容明確、具體全稱 B.簡稱 C.同類機關統稱()。
D.規范化簡稱
6.A.公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準確理解無()。
歧意
B.的必須有的成分句子成分搭配得當
C.可以隱去句子中D.7.改變語序安排 E.A.下面句子有語病的是創造新穎句子會議是在酷熱的氣溫中召開的()。
B.C.這樣的活動樂意使農民接受D.這個季度虧損減少了兩倍三個質量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、800元、500元 E.人猛醒,催人奮進這是一個很好的報告,它能引人深思,促 8.A.公文寫作之前要()C.明確行文目的確定使用的文種。
B.D.向領導請示寫法選擇適當的語言9.A.應向直接上級機關抄送的文件包括B.向自己下級機關主送的重要文件()。受雙重領導的機關向其中一個領導機關主
送的請示
C.件向平級業務主管部門主送的請求批準的函
D.10.按規定越級向更高層級機關主送的文件A.抄本規范性公文正本的特殊形式有 B.試行本 C.暫行本 D.()修訂本。參考答案:
1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD
第四篇:公文格式考試試題
公文格式考試試題
總分:100分時間:60分鐘
姓名:___________
一、不定向選擇題(共45題,每題2分,共90分,每題有一個或多個答案,多選或少選均不得分)
1.公文的主體(正文)要求做到___________。
A. 一文一事B.開頭頂格書寫C.數字、年份不能回行D.每自然段左空2字
2.公文成文時間的書寫以下正確的是___________。
A.年、月、日要寫全B.可標注于文尾
C.可標注于標題下(并加括號)D.可將阿拉伯數字與漢字混用
3.公文標題___________。
A.一般應標明發文機關B.不應標明發文機關
C.一般不用標點符號D.特殊情況可任意用標點符號
4.完整的公文標題包括___________三個部分,簡稱標題三要素。
A.發文機關B.發文原因C.公文事由D.文種
5.應在附注處注明聯系人姓名和電話的文種是___________。
A.報告B.請示C.通知D.批復
6.主送機關是___________。
A.有隸屬關系的上級機關B.受理公文的機關
C.收文機關D.需要了解公文內容的機關
7.答復上級機關的詢問,使用___________。
A.通報B.請示C.報告D.通知
8.不相隸屬的機關之間聯系工作,應當用___________。
A.通報B.通知C.函D.意見
9.一般情況下,公文用紙要求采用___________。
A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型
10.公文的密級分為___________。
A.絕密B.機密C.秘密D.特提
11.如需標注密集和保密期限,一般用3號___________,頂格編排在版心左上角。
A.仿宋體字B.宋體字C.黑體字D.楷體字E.小標宋體字
12.如需標注緊急程度,一般用3號___________,頂格編排在版心左上角。
A.仿宋體字B.宋體字C.黑體字D.楷體字E.小標宋體字
13.公文排版正文采用3號___________,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次
敘述一次可以用“
一、”“
(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用___________,第二層用___________,第三層和第四層用___________標注。
A.仿宋體字B.宋體字C.黑體字D.楷體字E.小標宋體字
14.為清晰醒目,對比明顯,“簽發人”三字為3號___________,簽發人姓名使用3號
___________。
A.仿宋體字B.宋體字C.黑體字D.楷體字E.小標宋體字
15.發文機關標志,推薦使用___________,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
A.仿宋體字B.宋體字C.黑體字D.楷體字E.小標宋體字
16.發文字號使用3號___________。
A.仿宋體字B.宋體字C.黑體字D.楷體字E.小標宋體字
17.主體標題一般用2號___________。
A.仿宋體字B.宋體字C.黑體字D.楷體字E.小標宋體字
18.如有抄送機關,一般用___________。
A.仿宋體字B.宋體字C.黑體字D.楷體字E.小標宋體字
19.印發機關和印發日期使用4號___________。
A.仿宋體字B.宋體字C.黑體字D.楷體字E.小標宋體字
20.頁碼一般用4號半角___________阿拉伯數字
A.仿宋體B.宋體C.黑體D.楷體E.小標宋體
21.發文字號位于發文機關標識下___________的位置。
A.不空行B.空1行C.空2行D.空3行
22.主送機關應位于公文標題下___________。
A.空1行,左側頂格寫
B.空2行,左空2格開始寫
C.不空行,左側頂格寫
D.不空行,左空2格開始寫
23.公文如有附件,應在___________注明“附件”二字。
A.正文下1行,左空2格B.正文下空1行,左空2格
C.正文下1行,居左頂格D.正文下空1行,居左頂格
24.發文字號置于發文機關標志下。如果是平行文,發文字號___________排布。如過是下
行文,發文字號___________排布。如果是上行文,則發文字號___________排布。
A.居左B.居右C.居中D.兩端對齊
25.公文一般采用___________裝訂。
A.右側B.左側C.正上方D.左上方
26.公文眉首由___________等組成。
A.文頭B.發文機關標識(公文版頭)C.發文字號D.間隔橫線
27.發文字號按順序擺列正確的是___________。
A.發文機關代字、年份、發文順序號B.發文機關代字、發文順序號、年份
C.發文機關標識、年份、發文順序號D.發文機關標識、發文順序號、年份
28.___________應當標注簽發人姓名。
A.上行文B.平行文C.下行文
29.下列文種中,___________必須有主送機關。
A.公告B.批復C.請示D.報告
30.以下屬于公文主體部分的要素有___________。
A.附件說明B.主送機關C.抄送機關D.附件
31.公文的附件裝訂時要___________。
A.與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標識“附件”,有序號時標識序號
B.獨立裝訂
C.若獨立裝訂,要在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字號并在其后標識“附件”(或帶序號)
D.若獨立裝訂要在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字號
32.公文蓋印要注意___________。
A.杜絕空白章B.允許空白章
C.印章與正文同處一面D.當下弧無文字時用下弧壓在成文時間上
33.兩個單位聯合行文印章處理正確的是___________。
A.左右各空7個字
B.保證首排印章的頂端距離正文(或者附件說明)也不能超過1行
C.印章和署名的縱向中心線應重合D.兩印章之間允許相交或相切
34.關于聯合行文正確的是___________。
A.成文日期用阿拉伯數字居右空7字編排,發文機關書名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排
B.署名的左右排列順序與發文機關標識中的排列順序應一致
C.最后1個印章端正居中下壓發文機關署名和成文日期
D.印章、發文機關署名和成文日期的縱向中心線重合,印章下邊緣與成文日期下邊相切
35.聯合行文時,作者應是___________。
A.同級機關B.不同級機關C.三個以上的機關D.同一系統的機關
36.用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為_______。
A.命令B.指示C.批復D.通知
37.用于答復下級機關請示事項的公文是___________。
A.指示B.請示C.批復D.命令
38.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是___________。
A.決議B.會議記錄C.會議紀要D.議案
39.下列說法錯誤的有___________。
A.公文的標題有作者、事由、文種組成B.擬寫標題時,為了簡練,可以不標明文種
C.所有的規范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分
D.每一份公文都必須正確標明文種
40.下列公文排版規格,表述正確的是___________。
A.正文一般每頁排22行,每行排28個字。
B.正文一般每頁排22行,每行排26個字。
C.正文一般每頁排24行,每行排28個字。
D.正文一般每頁排24行,每行排26個字。
41.幾個機關聯合發文,須標明___________。
A.主板機關的發文字號B.所有機關的發文字號
C.至少兩個機關的發文字號D.根據情況臨時規定的發文字號
42.以下關于簡報的說法正確的有___________。
A.在謀而下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志
B.不應將正式公文以簡報的形式發表
C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右
D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一
43.需要再首頁標注簽發人的公文文種包括___________。
A.請示B.報告C.指示D.命令
44.引用公文應當___________。
A.先引發文字號,后引標題
B.先引標題,后引發文字號
C.只引發文字號
D.只引標題
45.下列頁碼編排規格,表述正確的是___________。
A.一般用4號半角宋體阿拉伯數字,數字左右各放一條一字線
B.單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。
C.公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼
D.公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排
二、判斷題(共20題,每題0.5分,共10分)
46.通常意見公文只有一個主送機關,防止多頭主送。()
47.通知具有多種功能,既能“上傳”,又可以下達。()
48.不經簽發人同意,任何人不得改動公文定稿的內容()
49.公文格式要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分割線以上的部分成為版
頭;公文首頁紅色分割線(不含)以下、公文末頁首條分割線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分割線以下、末頁分割線以上的部分稱為版記。()
50.向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。()
51.如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程
度的順序自上而下分行排列。()
52.為使上行文能得到及時的處理,可多標注幾個主送機關()
53.頁碼位于版心外。()
54.附件如有多個,使用阿拉伯數字標注附件順序號;附件名稱后不加標點符號。()
55.公文首頁必須顯示正文。()
56.發文字號居左空一字編排,如有多個簽發人,發文字號應始終與第一個簽發人姓名處在同一行。()
57.發文機關標志居中排布,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。()
58.附件內應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂()
59.“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行()
60.附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
()
61.公文標題編排于紅色分割線下空二行位置,分一行或多行居中排布。()
62.抄送機關是版記中的第一個要素,使用4號仿宋體字,左右各空一字,首先標注“抄送”
二字,后加全角冒號,最后標注抄送機關名稱。回行時與冒號后的第一個抄送機關首字對齊。()
63.一般情況下,抄送機關之間標點符號使用方法是:同意系統內同級機關之間用頓號分隔,不同系統機關之間用逗號分隔,最后一個抄送機關之后標句號。()
64.公文主體之后的空白若容不下版記應另起一頁設計版記。()
65.成文日期用阿拉伯數字。()
第五篇:事業單位考試公文改錯
【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)× ×市人民政府文件 ×府發[1994]第8號
關于表彰市× ×廠實現“安全生產年”的通報 市屬各企業:
為確保企業生產和人民生命財產安全,我市× ×廠從各方面采取有力措施,花大力氣抓各 項安全生產制度的貫徹落實,并建立了安全生產各級崗位責任制,1993年實現全年無重大生產和傷亡事故,成為我市標兵企業。為此,市政府決定給予市× ×廠通報表揚,以資鼓勵。市政府號召全市各企業學習市× ×廠的先進經驗,結合企業實際,建立和健全安全生產崗位責任制,抓好安全生產,爭創標兵企業,為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。特此通報
× ×市(印章)一九九四年元月
主題詞:關于 表彰 通報 【參考答案】
①發文號應為:×府發11994]8號;②標題中不應出現引號,應去掉;③標題中的“表彰”應與“通報”放在一起,為“關于 ④通報類屬普發性公文,可不寫收文機關;⑤結尾處不用寫“特此通報”;⑥發文機關應寫全稱“× ×市人民政府”的表彰通報”;⑦發文時間應規范,并具體到日,為一九九四年一月十八日;⑧主題詞表中無“關于”詞,應去掉
【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)關于申請撥給災區貸款專項指標的報告 省行:
×月×日,××地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉、村同時發生洪水,災情嚴重。經初步不完全統計,農田受災總面積達38000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區了解災情,并發動干部群眾積極開展生產自救。同時,為幫助受災農民及時恢復生產,我們采取了下列措施:
一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支持。
二、對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。
由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標××萬元,以便支持災區迅速恢復生產。
以上報告當否,請批示。
××銀行××市支行 一九九八年×月×日
【參考答案】
一、文種選擇有誤
從標題看,這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質,但隨后出現的專項貸款請求,就不是報告應有的內容了。從結語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。
二、內容含糊
這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。
三、語言不準確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據初步不完全統計”,“初步”和“不完全”語意重復。
【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)各省、自治區、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。
國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院 90年4月24日 【參考答案】
1.標題結構不完整,應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致,不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤,應分兩行排列。8.日期書寫有誤,應用漢字。
【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)機密
昆明市人民政府文件,昆政發(1995)003號 昆明市人民政府 關于X X X X X X的通知
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋:1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件:X X X X X X 抄送:X X X、X X X、X X X 主題詞:X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明:本題字體型號大小不在改錯范圍之列)X X X X年X月X日印發 【參考答案】
①“機密后應加注“*”號;②“吉政發(1995)003號之(1995)”應為“[1995]”③標題擺放不規范 ④注釋位置不當 ⑤作者與日期位置錯誤 ⑥附件缺少序號 ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當
【公文改錯】(指出下列公文中的8處錯誤)關于推薦孫鵬等十位同志參加× ×考察活動的請示報告×財發[1996]05號省外辦:根據你辦《關于組織× ×省第九屆對外交流考察活動的通知》精神,經我局研究決定,同意推薦孫鵬等10位同志參加× ×考察活動,名單附后:× ×行 沈大華 高級會計師 × ×所 孫 鵬 所長.........報告當否,請批示。
× ×市財政局 1996年2月10日 【參考答案】
①標題中“請示和報告”矛盾,應去掉“報告”②發文號不應加“0”,改為×財發[1996]5號③主送機關簡稱不對,應為“× ×省”④名單中應將“孫鵬”提前⑤推薦人員應先寫名字,后注明單位和職稱;⑥結尾應改為“以上請示當否,請批示。”;⑦發文時間應大寫:一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。
【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)××市工業局文件
××字(2002)××號 簽發人:張平
××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知
我局同意××市財政局“關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見,認為切實可行,請結合本單位的情況參照執行。附:××市財政局文件 2002.10.16 主題詞:印發、規定、通知
抄送:××市人民政府、××市財政局 【參考答案】(1)發文字號不規范,應為××〔2002〕23號;(2)下行文不應標注簽發人,應取消,發文字號居中排列;(3)標題不規范,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;(5)轉發同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規定》屬規范性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行;(7)附件說明不規范,應具體寫明附件的標題;(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規范,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;(10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。
【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)請示報告國務院現行設市標準,是1986年經國務院批準試行的。??事實證明,應對一九八六年國務院批準試行的設市標準作以下調整:(1)設立縣級市標準①每平方公里約四百人的縣,達到下列指標,可設市撤縣:經討論審議,提出20個縣為首批設市縣(名單附后)。以上報告妥否,請批準各地試行。民政部
1993年2月8日 附件:× ×縣?? 【參考答案】 ①標題錯誤②年份表達不統一③“應對一九八六??”語氣不對④分條列項的序號不規范⑤“每平方公里約??”,語意含糊⑥報告中夾帶請示事項⑦“以上報告妥否”表達錯誤⑧附件在公文中位置不當
【公文改錯】(指出以下公文的8處錯誤)建設部、國家文物局請示國務院、國務院辦公廳:前年,國務院批準了21個城市為國家歷史文化名城,這對制止“建設性破壞”,保護城市傳統風貌起了重要作用。不過除批準的國家歷史文化名城外,還有一些城市古跡十分豐富,??按照國發(1986)104號文關于審定國家歷史文化名城的原則,進行反復醞釀,提出37個城市,建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??請即批轉各地區、各部門研究執行。附件:第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另,建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯署辦事小組”,如無不妥,請批準。
建設部、國家文物局 1993年6月10日 【參考答案】
①標題錯誤;②多頭主送錯誤;③“前年”說法不當;④“國發(1986)104號”不規范;⑤“請即批轉??”語氣不當;⑥附件應列出序號⑦不得夾帶其他請示事項;⑧每個作者應占一行。