第一篇:工程物資管理操作細(xì)則
工程物資管理操作細(xì)則
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1、總則......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.1 目的..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.2 適用范圍..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.3 職責(zé)與分工.............................................................3 1.4工程物資管理操作整體框架圖.............................................3
2、操作細(xì)則...................................................................3
2.1 工程物資領(lǐng)用操作細(xì)則...................................................3 2.2 工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理操作細(xì)則...............................................4 2.2.1工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理分工..............................................4 2.2.2 施工單位進(jìn)場(chǎng)前及現(xiàn)場(chǎng)操作細(xì)則.....................................4 2.2.3 施工單位臨時(shí)倉庫及現(xiàn)場(chǎng)物資存放操作細(xì)則...........................5 2.2.4施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資損耗控制操作細(xì)則..................................5 2.3工程物資調(diào)撥操作細(xì)則...................................................5 2.3.1形成固定資產(chǎn)類工程物資的調(diào)撥......................................5 2.3.2 非固定資產(chǎn)類工程物資的調(diào)撥.......................................5 2.4 工程物資統(tǒng)計(jì)操作細(xì)則...................................................6 2.5 工程物資驗(yàn)收及ERP系統(tǒng)填報(bào)操作細(xì)則.....................................6 2.6 工程余料、廢料清點(diǎn)、鑒定、報(bào)廢和交接管理...............................6 2.6.1 工程余料、廢料鑒定與處理.........................................6 2.6.2 工程剩余物資的報(bào)廢、交接.........................................6
3、各類表單...................................................................7
1.3 職責(zé)與分工
設(shè)計(jì)院:根據(jù)勘察實(shí)際情況出具設(shè)計(jì)方案,確定每個(gè)單項(xiàng)工程所需工程物資的使用清單。為建設(shè)單位訂貨提供依據(jù)。
監(jiān)理單位:協(xié)助建設(shè)單位審核設(shè)計(jì)院出具的設(shè)計(jì)方案,審核施工單位的物資領(lǐng)用申請(qǐng);協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行工程物資的全過程管理及統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)項(xiàng)目開展期間所產(chǎn)生的工程文檔及時(shí)整理,定期匯總及上報(bào)。
施工單位:根據(jù)設(shè)計(jì)方案領(lǐng)取工程物資,負(fù)責(zé)工程物資的施工現(xiàn)場(chǎng)管理和流動(dòng)物資的二次倉庫管理,按要求填報(bào)相關(guān)工程物資管理文檔,協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收及資產(chǎn)的移交。1.4工程物資管理操作整體框架圖
工程物資管理框架圖物資管理前期準(zhǔn)備物資領(lǐng)用管理物資現(xiàn)場(chǎng)管理余料廢料以及固定資產(chǎn)管理施工單資產(chǎn)接收部市公司行政市公司工程監(jiān)理單位設(shè)設(shè)計(jì)院施工單資產(chǎn)接收部市公司行政市公司工程省省公司監(jiān)理單位計(jì)院公司位門服務(wù)中心管理中心位門服務(wù)中心管理中心指導(dǎo)/監(jiān)督全程監(jiān)督、組織實(shí)施入庫管理出庫管理驗(yàn)收配合配合清理、移交驗(yàn)收配合資產(chǎn)接收、配合清理、移交制定領(lǐng)取計(jì)劃物資領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)物料管理、驗(yàn)收配合配合清理、移交出具設(shè)計(jì)方案全程監(jiān)督、實(shí)施配合、統(tǒng)計(jì)上報(bào)
2、操作細(xì)則
2.1 工程物資領(lǐng)用操作細(xì)則
(1)工程物資領(lǐng)用單應(yīng)規(guī)范填寫。施工單位根據(jù)已審核設(shè)計(jì)方案制定領(lǐng)料計(jì)劃并據(jù)此填寫領(lǐng)用申請(qǐng),樣表見表1;領(lǐng)用單應(yīng)附設(shè)計(jì)圖紙,以便相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)物資的領(lǐng)用數(shù)量;領(lǐng)用單填寫應(yīng)詳細(xì)明確,應(yīng)確保各項(xiàng)物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量清晰準(zhǔn)確。
(2)監(jiān)理單位對(duì)物資的審核應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理,在對(duì)領(lǐng)用單的審批過程中,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量是否相符。
(3)施工單位臨時(shí)倉庫物資應(yīng)規(guī)范管理。施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度需求,領(lǐng)取合理數(shù)量的工程物資,避免工程物資積壓,確保物資在工程中的合理流通使用。
(4)領(lǐng)用信息閉環(huán)管理。領(lǐng)用單審批無誤后,應(yīng)及時(shí)在LIS上填寫工程物資的出庫信息,并通知倉庫確認(rèn)。
2.2 工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理操作細(xì)則 2.2.1工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理分工
? 施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理
(1)采取必要措施,確保工程物資從出庫起,直至項(xiàng)目驗(yàn)收移交、剩余物資清理移交工作完成,全過程工程物資的安全性。
(2)對(duì)各單項(xiàng)工程的物資領(lǐng)用情況、實(shí)際使用情況、物資損耗情況進(jìn)行如實(shí)記錄和統(tǒng)計(jì),并每周向監(jiān)理單位反饋。
(3)建立資產(chǎn)管理、工程物資管理等相關(guān)過程文檔,定期提交監(jiān)理單位審核。? 監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)管理
(1)審核施工單位送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資與申領(lǐng)物資是否一致。
(2)在日常巡檢時(shí),檢查施工單位工藝是否符合要求,施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資擺放是否整齊有序。
(3)檢查施工單位現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理文檔填寫是否符合要求,內(nèi)容是否齊備,并填寫現(xiàn)場(chǎng)巡檢表,樣表見表2。
(4)定期抽查施工單位現(xiàn)場(chǎng)工程物資的使用情況,抽查工程物資實(shí)際使用量與其填報(bào)工程物資管理文檔記錄是否一致。
(5)在單項(xiàng)工程驗(yàn)收前,負(fù)責(zé)檢查施工單位的資產(chǎn)條碼粘貼是否符合資產(chǎn)管理規(guī)范,并對(duì)施工單位提交的投資交付資產(chǎn)使用表進(jìn)行審核。? 市公司工程管理中心現(xiàn)場(chǎng)管理
(1)不定期抽查施工單位現(xiàn)場(chǎng)工程物資的使用情況,抽查工程物資實(shí)際使用量與其填報(bào)工程物資管理文檔記錄是否一致。
(2)不定期抽查監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)巡檢記錄是否完備。
(3)對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資損毀、被盜等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào),損毀、被盜物資的處理參照《中國移動(dòng)廣東公司在建工程物資損毀和報(bào)廢》及《中國移動(dòng)廣東公司在建工程減值準(zhǔn)備管理辦法》執(zhí)行。
2.2.2 施工單位進(jìn)場(chǎng)前及現(xiàn)場(chǎng)操作細(xì)則
(1)施工單位在領(lǐng)取工程物資后,可將線材等不易分揀的物資存放在臨時(shí)倉庫;在接到監(jiān)理單位通知后,將工程物資運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)。
(2)施工單位在物資搬運(yùn)過程中,應(yīng)采取必須措施(如:不得拆除設(shè)備保護(hù)膜),以避免對(duì)工程物資造成損傷,確保物資安全。
(3)施工單位必須指派至少1名有經(jīng)驗(yàn)的施工人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,在工作區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯安全警示標(biāo)志。
(4)對(duì)于鐵塔、通信桿等直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的工程物資,供應(yīng)商在將工程物資送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)指派專人與供應(yīng)商組成現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收小組,共同對(duì)工程物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;直發(fā)物資驗(yàn)收完成后3個(gè)工作日內(nèi),按照建設(shè)單位倉儲(chǔ)管理要求及時(shí)辦理虛擬入庫、虛擬出庫手續(xù)。
(5)工程物資運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)將施工工具和物資分開存放,離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)清理,對(duì)于未完成安裝但又不方便搬走的物資要做好妥善保管工作,對(duì)于臨時(shí)存放在機(jī)房?jī)?nèi)物資,施工單位須在物資上粘貼物資標(biāo)識(shí),注明施工單位名稱、物資名稱及數(shù)量、所屬監(jiān)理及施工相關(guān)負(fù)責(zé)人員和聯(lián)系方式。
(6)在整個(gè)施工過程中,施工單位應(yīng)對(duì)工程物資的使用做詳細(xì)記錄,并按要求填報(bào)《單項(xiàng)工程物資使用明細(xì)表》(樣表見表3);施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)打掃施工現(xiàn)場(chǎng),確保干凈整潔,料清場(chǎng)凈。
(7)監(jiān)理單位工作人員在做現(xiàn)場(chǎng)巡檢時(shí),必須檢查工程物資的使用情況,檢查方式有以下兩種可選擇:第一,檢查核實(shí)施工單位的《單項(xiàng)工程物資使用明細(xì)表》并簽字確認(rèn);第二,填寫監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)巡檢表,做好物資使用登記。
(8)在項(xiàng)目驗(yàn)收前,若工程物資發(fā)生故障,由施工單位負(fù)責(zé)故障處理,壞件按照建設(shè)單位規(guī)定的壞件返修流程執(zhí)行。
2.2.3 施工單位臨時(shí)倉庫及現(xiàn)場(chǎng)物資存放操作細(xì)則
(1)施工單位的臨時(shí)倉庫必須符合工程物資的存放要求,具體包括但不限于如下要求:倉庫必須保證有足夠空間,具備物資分類存放條件,倉庫須具有通風(fēng)防火系統(tǒng)裝置,并具備防潮、防雨、防損等功能。
(2)施工單位的臨時(shí)倉庫須設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)物資的收發(fā)存記錄建立臺(tái)帳,物資的出入庫應(yīng)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。2.2.4施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資損耗控制操作細(xì)則
(1)施工損耗依據(jù)定量損耗或損耗率方式之一進(jìn)行核計(jì),具體損耗標(biāo)準(zhǔn)見表4《工程物資損耗標(biāo)準(zhǔn)表》。
(2)單項(xiàng)工程結(jié)束后,施工單位應(yīng)依據(jù)物資領(lǐng)取情況、實(shí)際使用情況,以及根據(jù)損耗標(biāo)準(zhǔn)核計(jì)的損耗情況,如實(shí)填報(bào)表3,損耗量、領(lǐng)用量、使用量、剩余物資量四量關(guān)系應(yīng)符合下列公式:損耗量=領(lǐng)用量-使用量-剩余物資量。
(3)建設(shè)部門應(yīng)定期檢查施工單位的現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理文檔內(nèi)容是否客觀準(zhǔn)確、檢查監(jiān)理單位的巡檢表內(nèi)容、日期等與工程物資實(shí)際使用情況是否一致。2.3工程物資調(diào)撥操作細(xì)則
2.3.1形成固定資產(chǎn)類工程物資的調(diào)撥
(1)對(duì)于已領(lǐng)用且未搬運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資,因建設(shè)受阻或規(guī)模調(diào)整等原因致使物資暫時(shí)無法使用,為減少施工單位臨時(shí)倉庫物資積壓,經(jīng)建設(shè)單位同意,施工單位可將對(duì)應(yīng)物資及時(shí)調(diào)撥至其它單項(xiàng)工程。
(2)施工單位在做物資調(diào)撥時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫相應(yīng)工程物資調(diào)撥單,樣表見表5;在進(jìn)行實(shí)物調(diào)撥的同時(shí),須在LIS等ERP系統(tǒng)上完成對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)的工程物資調(diào)撥。
(3)對(duì)于已搬運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)且完成資產(chǎn)條碼粘貼但尚未驗(yàn)收的單項(xiàng)工程,因客觀原因被迫搬遷而需做物資調(diào)撥的,施工單位在做工程物資調(diào)撥時(shí),應(yīng)注意做好物資資產(chǎn)條碼的調(diào)撥記錄,避免出現(xiàn)條碼丟失,發(fā)生條碼與物資不對(duì)應(yīng)等情況。2.3.2 非固定資產(chǎn)類工程物資的調(diào)撥
(1)對(duì)于線纜等非固定資產(chǎn)類工程物資的調(diào)撥,據(jù)實(shí)填寫相應(yīng)工程物資調(diào)撥單,樣表見表6。
(2)監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)審核施工單位物資調(diào)撥單,必要時(shí)應(yīng)與施工單位同時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。(3)施工單位倉管人員應(yīng)做好工程物資調(diào)撥臺(tái)帳登記,并在建設(shè)單位LIS等ERP系統(tǒng)上及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)。
(4)每發(fā)生一次物資調(diào)撥流轉(zhuǎn),施工、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人都應(yīng)親自確認(rèn)簽字。2.4 工程物資統(tǒng)計(jì)操作細(xì)則
(1)施工單位每周五下班前將本周的物資領(lǐng)用情況及下周領(lǐng)料計(jì)劃匯總至監(jiān)理處,填報(bào)工程物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃表,樣表見表7。
(2)監(jiān)理單位每周五下班前整理匯總施工單位提交的工程物資統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃報(bào)表,并向建設(shè)單位提交工程物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃周報(bào)表。
(3)監(jiān)理單位根據(jù)巡檢記錄及每周工程物資統(tǒng)計(jì)情況對(duì)施工單位提交的工程物資使用情況表進(jìn)行審核匯總,并于每月30日向建設(shè)單位上報(bào)當(dāng)月工程物資使用情況月度報(bào)表, 樣表見表8。
2.5 工程物資驗(yàn)收及ERP系統(tǒng)填報(bào)操作細(xì)則
(1)施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前,按建設(shè)單位管理規(guī)定完成對(duì)應(yīng)物資的資產(chǎn)條碼申請(qǐng)、粘貼工作。
(2)監(jiān)理單位應(yīng)審核施工單位提交的資產(chǎn)條碼申請(qǐng)表,檢查所申請(qǐng)條碼的類、項(xiàng)、目、節(jié)、名等資產(chǎn)信息是否符合廣東移動(dòng)的資產(chǎn)目錄,審核施工單位所申請(qǐng)資產(chǎn)條碼與實(shí)際資產(chǎn)情況是否一致。
(3)施工單位核對(duì)完條碼數(shù)量、位置準(zhǔn)確無誤后,填寫《資產(chǎn)交付使用表》,見表9。(4)各市公司根據(jù)項(xiàng)目開展情況,在MIS上及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目WBS任務(wù)分解,創(chuàng)建與實(shí)際單項(xiàng)工程相對(duì)應(yīng)的任務(wù)節(jié)點(diǎn),并及時(shí)根據(jù)物資領(lǐng)用情況實(shí)施LIS填報(bào)、審核與調(diào)撥,確保帳物一致。
(5)單項(xiàng)工程通過驗(yàn)收后,須及時(shí)完成MIS轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備與資產(chǎn)預(yù)列工作。2.6 工程余料、廢料清點(diǎn)、鑒定、報(bào)廢和交接管理 2.6.1 工程余料、廢料鑒定與處理
(1)根據(jù)工程的開展情況,可分批組織對(duì)工程剩余物資進(jìn)行清點(diǎn),以便開展工程余料、廢料鑒定及相關(guān)處理工作。
(2)工程剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)后,建設(shè)單位組織施工單位、監(jiān)理單位以及相關(guān)部門,依據(jù)《工程余料、廢料界定表》(見表10)進(jìn)行余料、廢料鑒定;余料應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)單項(xiàng)工程使用或退庫處理,對(duì)于廢料形成工程廢料入庫報(bào)送單,樣表見表11,并提交行政服務(wù)中心報(bào)廢處理。
(3)每辦理一個(gè)批次的工程余料入庫,需在LIS系統(tǒng)上進(jìn)行退庫操作。2.6.2 工程剩余物資的報(bào)廢、交接
項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)按《工程剩余物資清點(diǎn)、鑒定、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)廢和交接工作管理細(xì)則》(V1.1)規(guī)定及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)報(bào)廢的物資移交物資管理部門,并填寫相關(guān)表單。
3、各類表單
3.1工程物資領(lǐng)用管理
表1:工程物資領(lǐng)用單(樣表).doc
3.2工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理
表2:監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)表3:?jiǎn)雾?xiàng)工程物資巡檢表(樣表).doc使用明細(xì)表.xls
3.3工程物資損耗控制
表4:工程物資損耗標(biāo)準(zhǔn).xls
3.4工程物資調(diào)撥
表5:形成固定資產(chǎn)表6:非固定資產(chǎn)類類工程物料調(diào)撥單(樣工程物料調(diào)撥單(樣表
3.5工程物資統(tǒng)計(jì)
表7:工程物資領(lǐng)用表8:工程物資使用統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃(樣表)表情況月度報(bào)表.xls
3.6工程物資驗(yàn)收管理及ERP系統(tǒng)填報(bào)
表9:交付使用資產(chǎn)明細(xì)表.xls
3.7工程余料、廢料清點(diǎn)、鑒定、報(bào)廢和交接管理
表10:工程余料、表11:工程廢料入廢料界定表.xls庫報(bào)送單.xls
第二篇:工程物資管理工作總結(jié)
篇一:工程物資管理人員定職工作總結(jié)
工程物資管理工作總結(jié)
當(dāng)我們承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目工程,該項(xiàng)目工程效益的好壞,最終的利潤與成本的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費(fèi)用、降低工程成本,有著密切的關(guān)系,由于施工企業(yè)材料費(fèi)用占到工程總造價(jià)的50%—60%左右,甚至達(dá)到70%,故加強(qiáng)物資材料管理是提高施工項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。一個(gè)項(xiàng)目施工的物資管理,它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營、活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、采購、保管,合理的使用管理工作,是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容,是施工項(xiàng)目工程開工前的就必須準(zhǔn)備、行動(dòng)的工作。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),還要管好用好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行;而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲(chǔ)備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費(fèi)用。總之施工項(xiàng)目工程的物資材料管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)全面的經(jīng)濟(jì)效益,動(dòng)員全員力量、實(shí)行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲(chǔ)備,優(yōu)材劣用,劣材充優(yōu)等不良”現(xiàn)象發(fā)生。
一、物資管理的職能
1、物資驗(yàn)收入庫
物資驗(yàn)收包括兩個(gè)方面,一是數(shù)量品種、規(guī)格在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃,檢查到貨在數(shù)量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運(yùn)單、合同規(guī)定相符,另一方面驗(yàn)收質(zhì)量,凡是倉庫能檢驗(yàn)的由倉庫負(fù)責(zé),凡是需要由技術(shù)部門鑒定的,應(yīng)當(dāng)由這些部門開出相應(yīng)的檢驗(yàn)合格和鑒定證明,才能點(diǎn)收入庫或直接送到現(xiàn)場(chǎng)使用。
物資的驗(yàn)收工作是要把好物資進(jìn)庫以前的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān),只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收無誤后,才能入庫登帳、立卡等手續(xù),而且將入庫通知單連發(fā)票、運(yùn)單等一起交給財(cái)會(huì)部門,如發(fā)現(xiàn)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、單據(jù)和不符
合計(jì)劃要求等規(guī)定的或同樣材料價(jià)格不等的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況,說明原因或拒收或先行收下,但報(bào)主管部門,提出退貨、調(diào)換或折價(jià)、減價(jià)等意見。為了提高物資驗(yàn)收的工作效率,倉庫人員要經(jīng)常掌握到貨情況,做好各項(xiàng)接貨準(zhǔn)備工作,如組織人力搬運(yùn)、貨位準(zhǔn)備等。
2、物資儲(chǔ)存保管
物資驗(yàn)收入庫以后,到發(fā)出使用以前,有一段時(shí)間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應(yīng)當(dāng)遵循“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數(shù)量短缺,不使物資變質(zhì),不使物品混合,同時(shí)物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗(yàn)、盤點(diǎn)和清庫。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料物資管理,要按工程量,施工方案編報(bào)需用計(jì)劃各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格分別碼放陽面朝上、垛位見方,露天存放的材料垛位場(chǎng)地應(yīng)夯實(shí)墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫保管,這樣便于盤點(diǎn)發(fā)放,使得物資碼放整齊,便于過目或過數(shù)、迅速查帳和發(fā)料。
3、物資的發(fā)放與使用
做好各項(xiàng)物資特別是三大材的發(fā)放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產(chǎn)服務(wù)和節(jié)約使用物資有著密切的關(guān)系,在這方面采取一定定額,按計(jì)劃定額供應(yīng)制度便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料,同時(shí)也有利于物資消耗定額的控制和物資的節(jié)約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設(shè)備管理制度,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備機(jī)具的使用管理,定機(jī)、定人、定時(shí)維護(hù)保養(yǎng),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,杜絕非正常設(shè)備事故的發(fā)生,全員參予節(jié)能降耗,管好用好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備機(jī)具,提高企業(yè)效益。
二、定額發(fā)料制度的內(nèi)容
1、實(shí)行定額發(fā)料憑證制度
根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額由施工員或技術(shù)員簽訂發(fā)料憑證,發(fā)料的方式可以根據(jù)不同條件、進(jìn)度,分別采用按臺(tái)份發(fā)料,按天發(fā)料以及“全月一次限額,分次發(fā)料”。
2、嚴(yán)格按發(fā)料憑證發(fā)料
倉庫在發(fā)料時(shí)要嚴(yán)格按照憑證所列的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量來發(fā)放材料,沒有計(jì)劃的不發(fā)料,有計(jì)劃而無定額的不發(fā)料,更不能無故超額多發(fā)料。
3、實(shí)行補(bǔ)料審核制度
當(dāng)發(fā)生料廢、變質(zhì)、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補(bǔ)發(fā)材料時(shí),必須說明原因,經(jīng)過一定的審核、批準(zhǔn)手續(xù),倉庫才予以補(bǔ)發(fā)材料。
4、實(shí)行退庫和核銷制度
如果由于材料節(jié)約、計(jì)劃變更等情況,生產(chǎn)施工單位領(lǐng)用的材料有剩余時(shí),必須辦理退庫手續(xù)。或者將材料配件退還倉庫,或者在下次領(lǐng)料數(shù)量中扣除這次的余料數(shù)量,同時(shí),物資管理部門還要會(huì)同施工生產(chǎn)單位對(duì)本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計(jì)劃完成施工生產(chǎn)程度和消耗材料定額進(jìn)行核實(shí)報(bào)銷手續(xù)。以避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資材料浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。
三、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)務(wù)管理出效益
我們?cè)诓牧嫌昧可弦詫?shí)際為主,例如在我們蒼梧制梁場(chǎng),蒼梧制梁場(chǎng)承擔(dān)著356片梁的制梁任務(wù),所需20mm螺紋鋼為1200多噸,一般鋼筋每根均為9米或12米,我們?cè)趯?shí)際管理中,發(fā)現(xiàn)12m的鋼筋對(duì)我們這種梁來說不適用,浪費(fèi)很大,所以我們就聯(lián)系鋼材出廠家對(duì)我們所用的20mm螺紋鋼鋼筋尺寸進(jìn)行了尺寸調(diào)整,定尺為10.02m,這樣下來每根鋼筋減少廢鋼筋頭1.98m從而為
項(xiàng)目部節(jié)約鋼筋198多噸,總金額達(dá)到100.98萬元,這樣下來即為我們項(xiàng)目節(jié)約了成本,又給施工隊(duì)伍帶來了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達(dá)到了物資管理的實(shí)際效益。
四、廢舊物資回收利用
回收和利用生產(chǎn)中的物資, 如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設(shè)備潤滑油等是節(jié)約物資的一個(gè)重要方面,這首先是一項(xiàng)群眾性的工作,只有廣泛地發(fā)動(dòng)群眾,才能把散存在各個(gè)方面的廢棄物資收集起來,加以利用,這同時(shí)又是項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉庫部門要做好一系列的組織工作,主要是:
1、明確規(guī)定適用于本項(xiàng)目工程的各種廢舊物資的范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),避免把好的物資當(dāng)成廢物資處理。
2、編制廢舊物資回收計(jì)劃,并向各個(gè)施工隊(duì)段,下達(dá)回收指標(biāo)。
3、對(duì)某些物資如工具、勞動(dòng)保護(hù)用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進(jìn)行回收管理。
4、專人負(fù)責(zé)巡視回收,及時(shí)拉走工地上的各種廢舊物資。
5、建立經(jīng)常性的廢舊物資收集制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度。回收回來的廢舊物資要進(jìn)行必要的挑選和分類,然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復(fù)利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產(chǎn)中;轉(zhuǎn)發(fā)利用,如果本部門不能再重復(fù)使用,可以轉(zhuǎn)發(fā)給別的施工部門等加以利用;加工改制,將各種廢料在經(jīng)濟(jì)合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項(xiàng)目工程無法利用的,可以按照國家規(guī)定出售給其他行業(yè)。
6、清查盤點(diǎn)。倉庫物資經(jīng)常要收料、發(fā)出,數(shù)量經(jīng)常變化,為了及時(shí)準(zhǔn)確地掌握物資的庫存量,避免物資的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓,也是為了使帳、卡、實(shí)物
相符,倉庫必須做好清倉盤點(diǎn)工作。
清倉盤點(diǎn)工作的主要內(nèi)容和主要要求是:檢查物資的帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資收發(fā)有無錯(cuò)誤;檢查各種物資有無超儲(chǔ)、積壓、損壞變質(zhì)的情況;檢查安全設(shè)施和倉庫設(shè)備有無損壞的情況等。
物資盤點(diǎn)的方式有經(jīng)常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)兩種,經(jīng)常盤點(diǎn)就是由物資管理人員通過每月的物資收發(fā),及時(shí)檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對(duì)收發(fā)領(lǐng)用的物資進(jìn)行復(fù)查和抽查、定期盤點(diǎn)。該項(xiàng)工作是由物設(shè)部牽頭,財(cái)務(wù)、計(jì)合部、辦公室、工程部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室共同參與,共同盤點(diǎn),按照制度規(guī)定的每月月底、季度末、年底對(duì)倉庫物資進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn),在盤點(diǎn)工作中,如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧必須分析原因,說明情況,如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重短缺和損壞的情況,還應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,對(duì)于清查出來的超耗、呆滯物資應(yīng)及時(shí)處理。
“向管理要效益”,物資管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ),是施工成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在計(jì)劃、采購、使用、存儲(chǔ)等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展,加強(qiáng)物資管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化的有效途徑。施工企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視物資管理,將物資管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn),積極探索,大膽創(chuàng)新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
篇二:xx公司物資管理工作總結(jié)
xx公司物資管理工作總結(jié)
2014年xx公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢(shì),從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把2014年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益。
一、具體工作及取得的成效
(一)認(rèn)真貫徹《xx集團(tuán)物資管理規(guī)定》,樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對(duì)全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃,除外部工程實(shí)行采購備案制以外,實(shí)行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運(yùn)行機(jī)制,形成二級(jí)集中(xx集團(tuán)集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
(二)以申報(bào)集采計(jì)劃為契機(jī)積極開展與集團(tuán)公司管理對(duì)接。制定相關(guān)集中采購計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則、完善管理流程、強(qiáng)化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計(jì)培訓(xùn)集中采購計(jì)劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會(huì),按時(shí)完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合xx集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作;2014年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報(bào)xx集中采購,各項(xiàng)管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
(三)完善責(zé)任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。我公司參照xx流程管理模版,本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標(biāo),以核心流程為主線對(duì)20個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,完成26個(gè)流程細(xì)化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和
責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機(jī)制,提高工作效率。在erp項(xiàng)目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合erp建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對(duì)照及整合的時(shí)間。
(四)積極推進(jìn)集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價(jià)采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對(duì)招投標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理。
2、制定實(shí)施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺(tái)”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實(shí)現(xiàn)采購總額超過2000萬元的目標(biāo),電商采購進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實(shí)現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強(qiáng)采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
(五)積極推進(jìn)erp項(xiàng)目建設(shè)。我公司高度重視erp的建設(shè)實(shí)施,舉全公司之力對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全力支持:成立了董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計(jì),50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理。現(xiàn)階段已完成erp系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì),進(jìn)入uat(用戶接受測(cè)試)測(cè)試階段;清理數(shù)據(jù)
34167條,向xx集團(tuán)提報(bào)10216條,xx集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在2015年1月進(jìn)行線下模擬運(yùn)行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。
(六)我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對(duì)全公司物資進(jìn)行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場(chǎng)會(huì)促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報(bào)廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運(yùn)行和erp上線奠定基礎(chǔ)。
二、生產(chǎn)建設(shè)物資采購?fù)瓿煽傮w情況
1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購金額總計(jì)44172.70萬元,較去年同期增長4.4%,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購。
1、xx集采計(jì)劃申報(bào)18076.89萬元,占比40.92%。
2、公司自行采購計(jì)劃完成26095.81萬元,其中:招標(biāo)采購11379.92萬元占比43.61%、網(wǎng)上采購915.79萬元占比3.51%、單一尋源采購4970.49萬元占比19.05%、詢比價(jià)采購7046.95萬元占比27.00%、協(xié)議采購1782.66萬元占比6.83%。
3、xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購總計(jì)18071.87萬元,占采購總額的68.03%。
三、存在的問題及建議
(一)、xx公司自劃歸xx集團(tuán)以來,通過積極努力物資管理水平有了明顯提升,但與集團(tuán)公司的要求仍存在很大差距:諸如物資集中管控體系還需進(jìn)一步完善;對(duì)集團(tuán)公司管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)和
掌握上存在不足;信息化水平低;集采計(jì)劃、技術(shù)文件規(guī)范性、及時(shí)性有待提高;集采計(jì)劃占比偏低。這些問題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時(shí)也是今后物資管理能力提升的重點(diǎn)。
(二)物資管理的相關(guān)建議
1、erp系統(tǒng)不能與集團(tuán)法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺(tái)對(duì)接,導(dǎo)致今后erp上線運(yùn)行工作效率低。建議集團(tuán)公司研究系統(tǒng)對(duì)接,同時(shí)建議整合集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)商資源在erp系統(tǒng)中建設(shè)xx集團(tuán)網(wǎng)上采購平臺(tái)。
2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度,解決集團(tuán)公司原數(shù)據(jù)庫物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問題,使數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購。
3、解決服務(wù)費(fèi)發(fā)票及時(shí)開具的問題,實(shí)現(xiàn)服務(wù)費(fèi)發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時(shí)入賬。
4、建立更加有效的采購進(jìn)程溝通路徑,使計(jì)劃提報(bào)單位詳細(xì)了解采購進(jìn)程,有利于用料單位對(duì)物資的調(diào)劑使用。
四、今后的工作思路
(一)繼續(xù)堅(jiān)持二級(jí)集中采購,按集中采購目錄無條件向集團(tuán)申報(bào)集采計(jì)劃,xx公司自行采購物資必須由物資裝備中心集中采購,最大限度降低采購成本。
(二)推動(dòng)物資管理年深入開展,不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程,重點(diǎn)做好職能界定和各流程接口的理順,實(shí)現(xiàn)流程落地,管理落實(shí)。
(三)加強(qiáng)物資采購管理工作,繼續(xù)抓好物資計(jì)劃管理,按
照xx集團(tuán)要求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計(jì)劃定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),為各項(xiàng)采購模式的實(shí)施創(chuàng)造條件。(四)繼續(xù)推動(dòng)采購集約化,不斷拓寬公開招標(biāo)、網(wǎng)上采購的目錄范圍,積極開展電子商務(wù),力爭(zhēng)2015年電商采購量較2014年提高50%。
(五)全力配合公司項(xiàng)目組開展erp的推廣實(shí)施,抓好物資數(shù)據(jù)組建設(shè)與管理,加強(qiáng)物資數(shù)據(jù)清理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等項(xiàng)工作,按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)erp正式上線運(yùn)行。
(六)提高集采計(jì)劃編報(bào)和技術(shù)文件提交的質(zhì)量,限制帶病計(jì)劃進(jìn)入采購程序。積極配合xx物資集團(tuán)做好集采物資技術(shù)協(xié)議、采購合同的簽訂及結(jié)算工作。
xx公司
2015年6月26日 篇三:2012設(shè)備物資管理工作總結(jié)
2012年設(shè)備物資管理工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,伴隨著黨的十八大會(huì)議的勝利召開,轉(zhuǎn)眼間,2012年已經(jīng)進(jìn)入尾聲。一直以來我部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的支持和幫助下,緊緊圍繞總承包三個(gè)目標(biāo)管理體系要求,積極開展工作,較好地完成了相應(yīng)的工作任務(wù)。設(shè)備物資部按時(shí)保質(zhì)保量的完成了每一項(xiàng)工作,全力以赴為撫順東洲區(qū)石化新城核心區(qū)建設(shè)bt項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。現(xiàn)將我的工作情況總結(jié)如下:
一、建立健全組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹上級(jí)部門的指示精神
1、建立健全了組織機(jī)構(gòu),在設(shè)備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設(shè)立了設(shè)備物資部,并要求工區(qū)設(shè)立了相應(yīng)的部門,明確了職責(zé)范圍,使得總包部和工區(qū)之間分工明確,責(zé)任清晰。
2、我們認(rèn)真學(xué)習(xí)武清bt項(xiàng)目一些好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理制度,完善管理辦法。總包部根據(jù)公司程序文件和三個(gè)目標(biāo)管理體系要求,結(jié)合撫順bt項(xiàng)目的特點(diǎn),我們編制了《設(shè)備物資管理實(shí)施細(xì)則》、《部大宗材料招標(biāo)采購實(shí)施細(xì)則》等系列管理制度文件,使得設(shè)備物資管理工作有章可循。
3、認(rèn)真貫徹上級(jí)部門的指示精神,對(duì)上級(jí)下達(dá)的精神堅(jiān)決執(zhí)行。要求各工區(qū)設(shè)備物資等相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類制度和文件,并跟蹤落實(shí)。按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表和工程簡(jiǎn)報(bào),積極響應(yīng)公司、分公司發(fā)出的各項(xiàng)指令。
二、加強(qiáng)設(shè)備管理
加強(qiáng)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)設(shè)備變動(dòng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬。根據(jù)公司設(shè)[2012]10號(hào)文件要求,我們對(duì)撫順總包部的所有設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行重新16位數(shù)編碼,并完成全部設(shè)備及物資材料的power on 系統(tǒng)的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產(chǎn)127臺(tái)/套,包含土石方機(jī)械3臺(tái),其中大型設(shè)備1臺(tái)(凱斯挖掘機(jī)),混凝土拌和站1套,路面穩(wěn)定土拌和站1套,特種設(shè)備1臺(tái)(蒸汽鍋爐),總計(jì)設(shè)備原值1305多萬。設(shè)備整體完好率達(dá)90.5%,利用率為77%,特種設(shè)備合格率為100%。積極按時(shí)做好施工設(shè)備各等級(jí)維護(hù)保養(yǎng)工作,特別是針對(duì)冬期施工的維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好保養(yǎng)記錄。根據(jù)撫順氣候冬期降溫快的特點(diǎn),我們編制《冬期施工設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施細(xì)則》并認(rèn)真組織實(shí)施。確保每臺(tái)設(shè)備在寒冷的冬天也能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
我部今年共組織3次設(shè)備物資大檢查及專項(xiàng)檢查工作,針對(duì)各工區(qū)施工機(jī)械、特種設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)物資管理等專項(xiàng)安全檢查工作。通過各工區(qū)之間互相檢查學(xué)習(xí),找出存在危險(xiǎn)因素并組織整改,保證了全年無一例機(jī)械事故發(fā)生。多次組織現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員、設(shè)備管理員和操作手進(jìn)行設(shè)備安全操作維護(hù)保養(yǎng)教育培訓(xùn),做到無違章操作。
組織編制各工區(qū)《設(shè)備配置計(jì)劃表》,搞好施工設(shè)備的綜合平衡。負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、維護(hù)保養(yǎng)、使用全過程的嚴(yán)格管理。
三、嚴(yán)抓物資設(shè)備管理工作
1、加強(qiáng)設(shè)備物資采購的計(jì)劃管理。總承包部對(duì)各工區(qū)的主要施工材料物資招標(biāo)采購實(shí)行審查、監(jiān)督和管理職能。通過計(jì)劃管理來實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理職能,根據(jù)工程進(jìn)度,認(rèn)真審查核實(shí)各工區(qū)的物資采購計(jì)劃,各分
項(xiàng)工程開工前,各工區(qū)負(fù)責(zé)上報(bào)《單項(xiàng)工程物資采購計(jì)劃》,并于每月底報(bào)送下月采購計(jì)劃。
2、加強(qiáng)設(shè)備物資采購過程的管理。各工區(qū)的物資招標(biāo)采購管理,嚴(yán)格按照公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《設(shè)備物資集中采購招標(biāo)管理辦法》和《國內(nèi)大宗物資采購招標(biāo)管理辦法(試行)》(公司設(shè)〔2012〕號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格把好大宗材料采購計(jì)劃關(guān),要求各工區(qū)向所屬分公司履行招標(biāo)申請(qǐng)審批程序。在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,經(jīng)過供應(yīng)商評(píng)審小組的評(píng)審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng)、履約能力好、信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時(shí)保質(zhì)保量的進(jìn)場(chǎng)。
總承包部要求各工區(qū)成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和評(píng)標(biāo)工作組,制定招標(biāo)采購計(jì)劃、招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件及編號(hào)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)、洽談簽訂合同等制度和流程,并報(bào)總承包部備案。實(shí)時(shí)全面掌握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),了解相關(guān)材料市場(chǎng)行情。到目前截止,今年累計(jì)物資材料采購總金額為&&&萬元,共組織鋼材、鋼絞線、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購招標(biāo)工作,招標(biāo)采購金額為^^^萬元,占采購總金額的62%。
3、加強(qiáng)采購合同的管理。根據(jù)管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號(hào),全部合同都嚴(yán)格履行合同評(píng)審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購合同23份。按照合同管理要求建立物資采購合同臺(tái)帳。對(duì)各工區(qū)簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
四、總結(jié)
總之,設(shè)備物資全體人員,在前一段的工作中取得了一些成績(jī),各
工區(qū)工程進(jìn)度的順利進(jìn)展,這跟我們?cè)O(shè)備物資人員的共同努力是分不開的。雖然取得一些成績(jī),也存在很多不足之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,多加指導(dǎo),我們有信心有決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕吃苦,對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),以良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心認(rèn)真細(xì)致的工作。為撫順石化新城建設(shè)盡心盡力、努力工作。使物資設(shè)備管理工作不斷取得新的成績(jī),確保工程順利完成。
白利勝
設(shè)備物資部 2012.11.25 篇四:物資管理工作總結(jié) 物資管理工作范文一
物資管理工作總結(jié) 物資管理工作范文一:
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗(yàn)收,是倉儲(chǔ)管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品
種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對(duì)倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計(jì)了2007年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
物資管理工作總結(jié)范文二:
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對(duì)采購物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量單,并對(duì)單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場(chǎng)材料員、管-理-員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無使用對(duì)象的特殊材料;超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;打短線物資應(yīng)視生
產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫物資的保管(作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
物資管理工作總結(jié)范文三:
我自1993年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。1998年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉庫,做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫工程物資耗用清單,把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。通過這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到四勤:勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
物資管理工作總結(jié)范文四:
xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況。1、1-10月份累計(jì)入庫2308.03萬元,同比增加464.06萬元,增幅25.17%; 2、1-10月份累計(jì)出庫2268.84萬元,同比增加453.2萬元,增幅24.96%;
3、截止10月底,庫存為271.05萬元,同比增加20.83萬元,增幅8.32%; 4、1-10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。5、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
二、各項(xiàng)工作開展情況
(一)物資供應(yīng)工作
1、執(zhí)行情況。xx年1-10月份,各單位上報(bào)物資采購579份,共4788項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。
2.合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識(shí)。全年,共簽訂采購合同42份,總標(biāo)的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購管理,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對(duì)直購和價(jià)格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購
詢價(jià)表212份,總金額420.75萬元。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份,金額171.97萬元;國產(chǎn)配件詢價(jià)表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價(jià)表93份,金額174.19萬元,進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢價(jià)表的形式。詢價(jià)表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如: 6月份,采購門機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213.00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232.18元/米,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,報(bào)價(jià)高與低相差1.485萬元。由于有針對(duì)性的開展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫存儲(chǔ)備量。(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲(chǔ)備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問題,對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項(xiàng)問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價(jià),直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682.50元,節(jié)約成本開支。
物資管理工作總結(jié)(2)
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機(jī)最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對(duì)1--6月份微機(jī)庫存帳與手工帳進(jìn)行核對(duì),掌握和分析差錯(cuò)情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b 二.三號(hào)加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對(duì)汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)、倉儲(chǔ)管理工作。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動(dòng)的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對(duì)查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號(hào)油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對(duì)三個(gè)油庫的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅(jiān)持每月倉儲(chǔ)例行檢查制度,通過對(duì)倉儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉儲(chǔ)人員的管理意識(shí),促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對(duì)倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái)。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái),大型砂輪機(jī)1臺(tái),12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf-140e齒輪泵2臺(tái),以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1.8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對(duì)庫存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資作報(bào)廢處理。
4、做好倉儲(chǔ)管理,盤活庫存資金。今年上半年對(duì)燃料站從xx年6月—xx年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,xx年對(duì)外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值2017.47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計(jì)清欠99.39萬元。
三、存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對(duì)國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
(三)對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、xx年打算
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,篇五:工程物資管理工作總結(jié)
工程物資管理工作總結(jié)
我于××年7月進(jìn)入公司根據(jù)公司的需要目前在遵小項(xiàng)目部物資部工作負(fù)責(zé)做物資各種報(bào)表和倉庫管理工作。到公司做物資管理以來在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持嚴(yán)格要求下嚴(yán)格要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度把管理的材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好把自己的報(bào)表認(rèn)真仔細(xì)準(zhǔn)確無誤的分類管理好。工作以來我先后從事物資報(bào)表較小的物資采購倉庫管理等工作作為一名物資管理人員我來公司工作已經(jīng)一年了在這里學(xué)到了許多在學(xué)校里學(xué)不到的知識(shí)。現(xiàn)對(duì)我的工作做以下總結(jié)
1、在工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào)換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉庫做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí)嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
2、施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé)尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù)發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報(bào)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng)為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬做到賬物相附。
3、做報(bào)表時(shí)務(wù)必做到細(xì)心對(duì)待任何一個(gè)月的材料報(bào)表都要做到準(zhǔn)確無誤保證材料消耗的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。每一個(gè)工程物資幾乎要占總造價(jià)的百分之八十首先在保證材料質(zhì)量的前提下物資價(jià)格合理公道是重中之重所以物資采購要做到貨比三家這樣才能更好的把握市場(chǎng)的價(jià)格變換。從而進(jìn)一步做到提高工程的利潤。
4、倉庫管理工作中一定要做到不同屬性材料的堆放要符合自身的要求保證材料的質(zhì)量不受損壞同時(shí)還要做到保持倉庫的衛(wèi)生整潔工作任何一個(gè)人在倉庫領(lǐng)取任何材料確保做到簽字登記。
5、利用上學(xué)時(shí)掌握的計(jì)算機(jī)及物資管理知識(shí)編制表格繪制流程圖為部門的順利工作獻(xiàn)出自己的一份力量。搞工程是一門大學(xué)問物資是工程運(yùn)行的基礎(chǔ)。我知道在以后的工作中還有許多要學(xué)習(xí)的東西今后我會(huì)更加努力虛心的做好每一份工作。
第三篇:施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理探討論文
摘要:一個(gè)施工工程的最終利潤體積投資比例大小,往往與施工現(xiàn)場(chǎng)之中的工程物資管理有著緊密的聯(lián)系。因此在進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的管理過程中,必須充分重視工程物資的管理方式與管理力度,這樣才能夠有效的提升該施工項(xiàng)目的工程效益。本文就加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理的幾點(diǎn)策略進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。
關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng);工程物資管理;工程效益
在進(jìn)行工程的施工過程中,通常會(huì)需要運(yùn)用到多種機(jī)械以及其所用的零附件。并需要運(yùn)用到各種各樣的工具與材料配件,這也對(duì)施工過程中的現(xiàn)場(chǎng)管理提供了一定的難度。因此在進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的管理過程中,為了加強(qiáng)對(duì)于各種生產(chǎn)以及材料物資的管理,就需要設(shè)立倉庫這一部門來進(jìn)行工程物資的有效管理,來確保能夠充分滿足實(shí)際的施工過程中各種配件材料的需求,并減少其資金的浪費(fèi)。而通過進(jìn)一步的完善倉庫的物理管理工作,能夠保證該施工過程中的供應(yīng)以及儲(chǔ)備合理性,并在材料的節(jié)約使用等方面都有著非常重要的作用。
1倉庫管理的職能
1.1進(jìn)行物資的驗(yàn)收入庫工作
在進(jìn)行施工物資的驗(yàn)收過程中,一方面需要進(jìn)行材料數(shù)量規(guī)格的驗(yàn)收,并在材料進(jìn)場(chǎng)之前根據(jù)該項(xiàng)工程的進(jìn)料計(jì)劃,來檢查材料中的數(shù)量與規(guī)格是否和合同中的規(guī)定相符合;另一方面則是許多對(duì)施工材料的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并借助于技術(shù)部門以及權(quán)威人士對(duì)該批材料的質(zhì)量進(jìn)行鑒定,并對(duì)其開出相應(yīng)的檢驗(yàn)合格以及鑒定證明。這樣才能夠?qū)υ撆牧线M(jìn)行點(diǎn)收入庫,或者直接將其運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。在進(jìn)行物資的驗(yàn)收工作中,應(yīng)當(dāng)把好物資進(jìn)庫之前的數(shù)量關(guān)和質(zhì)量關(guān),并在確保了施工材料其數(shù)量、規(guī)格與質(zhì)量符合計(jì)劃要求時(shí),才能夠入庫登賬。而當(dāng)出現(xiàn)材料不符合計(jì)劃要求或者是材料價(jià)格不等等情況發(fā)生時(shí),則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)供貨商說明原因或者拒收,然后將其上報(bào)給主管部門,并提出退貨、調(diào)價(jià)等意見。而為了充分的提升物資驗(yàn)收過程中的工作效率,還需要倉庫管理人員對(duì)到貨情況有著足夠多的了解,并且能夠及時(shí)的做好各項(xiàng)接貨準(zhǔn)備工作。
1.2進(jìn)行物資的儲(chǔ)存保管工作
在物資驗(yàn)收入庫之后,到使用之前的這一段時(shí)間中,倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)這些工程物資進(jìn)行妥善的保管。比如在進(jìn)行木材、燃油等物資的保管過程中,一定要做好防火、防雨等工作,來確保物資能夠在施工現(xiàn)場(chǎng)中得到正常的應(yīng)用。而在過程中,進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的物資管理時(shí),還應(yīng)當(dāng)按照其工程量以及施工仿版,來對(duì)物資進(jìn)行妥善的管理,并且在管理過程中的排水工作以及碼放工作應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的工程標(biāo)準(zhǔn),并需要按照規(guī)定來進(jìn)行堆放高度的限制。此外,物資在進(jìn)行存儲(chǔ)的過程中,還需要建立一個(gè)健全的檔案制度,并及時(shí)的掌握各種資料的進(jìn)需情況,這樣才能夠發(fā)揮出倉庫自身在工程施工過程中的調(diào)節(jié)作用。并在發(fā)現(xiàn)某些物資已經(jīng)接近或者達(dá)到最低儲(chǔ)備值的時(shí)候,倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)的通知項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)進(jìn)行訂購,從而保障該項(xiàng)工程能夠正常進(jìn)行下去。
1.3進(jìn)行物資的發(fā)放工作
做好工程物資的發(fā)放工作,能夠?yàn)樵摴こ痰氖┕どa(chǎn)提供很好的服務(wù),并能夠最大限度的節(jié)約物資的使用。因此在物資的發(fā)放過程中,應(yīng)當(dāng)采取一定定額的發(fā)料制度,來有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的進(jìn)行各種施工材料的發(fā)放與供應(yīng)。
2進(jìn)行定額發(fā)料制度中的相關(guān)內(nèi)容
2.1實(shí)行定額發(fā)料制度
在進(jìn)行工程施工過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的施工狀況以及物資的消耗定額來由相關(guān)的技術(shù)人員與施工人員進(jìn)行發(fā)料憑證的簽訂。而進(jìn)行發(fā)料的方式則可以根據(jù)實(shí)際情況以及工程的施工進(jìn)度,來采取按臺(tái)份發(fā)料或者按天發(fā)料的方式來進(jìn)行定額發(fā)料。
2.2嚴(yán)格按照發(fā)料憑證進(jìn)行發(fā)料
在進(jìn)行定額發(fā)料的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照施工人員或者技術(shù)人員所簽發(fā)的發(fā)料憑證來進(jìn)行發(fā)料,而倉庫在進(jìn)行發(fā)料的過程中也需要根據(jù)材料收集所需的材質(zhì)、規(guī)格以及數(shù)量等因素來及進(jìn)行施工材料的分發(fā)工作。對(duì)沒有計(jì)劃的不去發(fā)料。有計(jì)劃沒有定額的不去發(fā)料,更不能在進(jìn)行發(fā)料的過程中無故出現(xiàn)超額現(xiàn)象。
2.3進(jìn)行補(bǔ)料審核制度的實(shí)施
在施工過程中,其施工材料發(fā)生料廢、變質(zhì)等情況時(shí),往往需要倉庫進(jìn)行材料的補(bǔ)發(fā)。在這種情況下,需要對(duì)倉庫管理人員說明進(jìn)行補(bǔ)料的原因,并在經(jīng)過一定的審核與批準(zhǔn)之后,才能夠進(jìn)行材料的補(bǔ)發(fā)工作。
2.4退庫與核銷制度
因?yàn)槭┕び?jì)劃的變更或者材料的節(jié)約等方面原因,而導(dǎo)致了施工單位所領(lǐng)用的材料仍有剩余時(shí),就需要施工人員進(jìn)行退庫手續(xù)的辦理,或者直接的將這些剩余的材料配件退還到倉庫之中。同時(shí),倉庫的物資管理部門還需要對(duì)本月所消耗的各種主要材料所完成的施工進(jìn)步以及材料定額的消耗進(jìn)行核銷手續(xù),來有效避免虛報(bào)以及冒領(lǐng)材料等現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.5推行核算與獎(jiǎng)勵(lì)制度
在施工材料的發(fā)放過程中,可以將定額發(fā)料與材料消耗核算這兩者的獎(jiǎng)勵(lì)制度有機(jī)的結(jié)合在一起,并對(duì)核算定額的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的核算工作,并分析其出現(xiàn)差異的原因。在此基礎(chǔ)上,施工單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與推廣,并適當(dāng)?shù)奶岢鲆恍└倪M(jìn)的意見與措施,這樣才能夠使得其核定發(fā)料制度能夠貫徹到整個(gè)工程的施工過程之中。
3進(jìn)行建筑現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)務(wù)管理
在進(jìn)行實(shí)務(wù)工作中,建筑現(xiàn)場(chǎng)里所用的建筑材料硬板能夠利用消耗定額的方式來進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督控制,而確定材料消耗定額的方法一般由以下幾種:
3.1分析法
分析法指的是對(duì)過去施工生產(chǎn)同類型的工程中的工程材料實(shí)際消耗額進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)與分析,并借此推算出本次工程所需要消耗材料的定額用量。而在進(jìn)行材料的實(shí)際發(fā)放工作時(shí),則進(jìn)行定額領(lǐng)用、節(jié)約有獎(jiǎng)的方式來進(jìn)行工程用料的發(fā)放工作,并對(duì)一些施工過程中的浪費(fèi)行為給予一定比例的處罰。
3.2實(shí)地測(cè)定法
指的是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中各種材料消耗的實(shí)際情況進(jìn)行觀察與測(cè)量,并借此推算出材料的消耗等額的一種方式。
3.3計(jì)算法
計(jì)算法一把是先借助于施工圖紙以及施工中的有關(guān)材料作為其計(jì)算的主要依據(jù),并利用在這些材料來進(jìn)行消耗定額的計(jì)算,最后再綜合工藝性的損耗定額來進(jìn)行其材料消耗定額計(jì)算的方式。而在建筑的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)務(wù)管理過程之中,還需要工程的技術(shù)人員與現(xiàn)場(chǎng)的施工人員來協(xié)商施工,并且需要使得該施工單位以正文件的形式將其下發(fā)到各個(gè)施工班組手中,這樣就能夠取得一個(gè)良好的管理效果。
4進(jìn)行廢舊物資的回收利用工作
通過回收與利用生產(chǎn)中的各種廢舊物資,比如說邊角的余料或者下腳料的使用,能夠很好的節(jié)約物資的使用。而廢舊物資的回收與再利用是一項(xiàng)群眾性的工作,并且需要廣泛的發(fā)揮各個(gè)施工人員的力量,才能夠?qū)⑸⒋嬖诟鱾€(gè)地方的廢棄物資有效的收集在一起,并加以利用。而廢舊物資的回收再利用,也是倉庫相關(guān)部門進(jìn)行工程物資管理的一個(gè)經(jīng)常性工作,這也就要求在合理利用這一前提下,相關(guān)的倉庫物資管理部門需要做好一系列的組織工作。比如建立起一個(gè)經(jīng)常性的廢舊物資收集制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度,并對(duì)回收到的各種廢舊物資進(jìn)行合理的分類與挑選,并且需要根據(jù)不同的施工情況,來對(duì)這些廢舊物資盡心不同的利用與處理。而在此過程中,還需要對(duì)該次工程項(xiàng)目中的各種廢舊物資的范圍以及規(guī)模進(jìn)行明確的規(guī)定,從而有效的避免在廢舊物資的回收過程中,錯(cuò)將一些好的物資作為廢舊物資來進(jìn)行處理。而且這一過程中還需要組織專人進(jìn)行廢舊物資的巡回回收工作,并及時(shí)的進(jìn)行施工場(chǎng)地上一些廢舊物資的清理工作。
5進(jìn)行物資的盤點(diǎn)
倉庫的物資中經(jīng)常會(huì)有收發(fā)等工作,這也就使得其物資數(shù)量處于不斷的變化之中。而為了有效的掌握各種物資的實(shí)際庫存量,并有效避免物資的短缺,就需要倉庫中的有關(guān)部門做好物資的清倉與盤點(diǎn)工作。在這一過程中,需要檢查物資的賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)量是否保持一致,并檢查物資的收發(fā)過程是否存在錯(cuò)誤,還需要相關(guān)工作人員檢查物資有沒有損害或者變質(zhì)等情況的出現(xiàn)。
6結(jié)束語
在施工單位承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目之后,該施工項(xiàng)目的效益好換往往與物資的管理有著密切的關(guān)系。這也就要求工程施工企業(yè)必須充分的重視施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理這一問題,并且有效的實(shí)現(xiàn)無極的計(jì)劃訂購以及合理使用。而通過物資管理,能夠確保該施工過程中所需要的材料物資得到有效的保障,才確保該項(xiàng)工程能夠正常進(jìn)行。而利用工程物資管理還能夠有效的減少整個(gè)施工過程中的材料損耗,從而有效提升整個(gè)工程施工的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]劉虹.談如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理[J].商品與質(zhì)量,2016(18).[2]楊康.談如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2016(10).[3]楊利民.如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理與投用[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2016(11).[4]劉苗苗.談如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理[J].工業(yè)b,2015(23):18.[5]辛少華.探究如何加強(qiáng)施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2014(35).[6]何雪輝.探究如何加強(qiáng)施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理[J].商品與質(zhì)量:科教與法,2014(9).[7]余龍,張東升.加強(qiáng)建筑工程物資管理工作淺析[J].城市建設(shè)旬刊,2011(3):132.
第四篇:工程項(xiàng)目物資管理工程管理部崗位職責(zé)
材料保管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)進(jìn)貨材料質(zhì)量的外觀檢驗(yàn)、數(shù)量檢查和資料檢查,要檢查到貨材料及其包裝有無破損、污染、銹蝕、件數(shù)是否短少,包裝方法和包裝標(biāo)志是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定;
2、根據(jù)所到材料的材質(zhì)、形狀、規(guī)格、數(shù)量,確定存貨地點(diǎn)、碼垛,苫墊材料和保管方法。鐵路整車卸貨時(shí),應(yīng)按車號(hào)分別卸貨、碼垛和標(biāo)志;
3、保管員應(yīng)積極配合材料檢查員做好需要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)材料的檢驗(yàn)工作;
4、檢驗(yàn)合格的材料,保管員依據(jù)“質(zhì)量檢驗(yàn)表”辦理入庫手續(xù);
5、對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料要放入“不合格區(qū)”內(nèi)并做好臨時(shí)妥善保管,防止混雜、丟失、損壞且不得發(fā)放使用;
6、材料驗(yàn)收合格后,保管員要按規(guī)定建立入庫物資明細(xì)帳和料卡;
7、建立物資技術(shù)檔案,要一物一檔,要有統(tǒng)一編號(hào),物資檔案包括:材料質(zhì)量證明書,磅碼單等;
8、作好庫存物資的標(biāo)識(shí)。
材料質(zhì)量檢查員崗位職責(zé)
1、熟悉所負(fù)責(zé)工程或產(chǎn)品的質(zhì)量要求;
2、收集和準(zhǔn)備物資驗(yàn)收憑證,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)和有關(guān)資料;
3、負(fù)責(zé)對(duì)物資質(zhì)量證明文件,實(shí)物質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收以及無損檢測(cè)或理化試驗(yàn)的委托(需要時(shí));
4、物資檢驗(yàn)合格后,應(yīng)在材料上標(biāo)明標(biāo)識(shí),填寫“質(zhì)量檢驗(yàn)表”送交保管員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù);
5、對(duì)于不合格的材料,填寫“物資拒收?qǐng)?bào)告單”交供應(yīng)部門主管計(jì)劃員,同時(shí)通知保管員;
6、監(jiān)督庫存物資的標(biāo)識(shí)情況及庫內(nèi)材料標(biāo)識(shí)的移植。
HSE監(jiān)督員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)健康、安全與環(huán)境管理措施的具體組織實(shí)施; 2.組織員工進(jìn)行健康、安全與環(huán)境知識(shí)的培訓(xùn);
3.經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行HSE管理宣傳教育,定期組織緊急情況下的應(yīng)急演習(xí);
4.參與對(duì)項(xiàng)目HSE工作的管理,編制HSE現(xiàn)場(chǎng)檢查表,定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)HSE管理善進(jìn)行監(jiān)測(cè)檢查與評(píng)估; 5.安排HSE會(huì)議,對(duì)階段性HSE管理狀況進(jìn)行總結(jié); 6.接受現(xiàn)場(chǎng)人員的建議,對(duì)HSE改進(jìn)提出意見;
HSE管理委員會(huì)辦公室管理職責(zé)
1、貫徹施工所在國和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)健康、安全、環(huán)境方面的法律、法規(guī)及甲方的有關(guān)規(guī)定;
2、審批本單位的健康、安全與環(huán)境工作計(jì)劃;
3、審批施工項(xiàng)目的健康、安全、環(huán)境作業(yè)計(jì)劃,并監(jiān)督檢查實(shí)施情況;
4、定期組織召開健康、安全、環(huán)境工作例會(huì)、聽取HSE工作情況報(bào)告,解決疑難問題。
5、任命本單位管理的施工項(xiàng)目HSE監(jiān)督員。
HSE辦公室管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的健康、安全、環(huán)境管理的方針、目標(biāo),確保體系的有效實(shí)施和保持;
2、做好本崗位健康、安全、環(huán)境管理工作;
3、及時(shí)解決業(yè)務(wù)范圍內(nèi)健康、安全、環(huán)境管理體系運(yùn)行中的有關(guān)問題;
4、做好本的生產(chǎn)計(jì)劃編制、上報(bào)工作,做好的計(jì)劃實(shí)施情況。
設(shè)備管理員崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的各項(xiàng)設(shè)備管理規(guī)章制度,并根據(jù)分公司的實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則;
2.建立設(shè)備和部分小型機(jī)具臺(tái)帳,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)各種設(shè)備報(bào)表;
3.對(duì)設(shè)備調(diào)入(出),由工程技術(shù)科或委托人會(huì)同項(xiàng)目辦理移交手續(xù)(必須有雙方經(jīng)辦人簽字),工程器技術(shù)存檔備案; 4.負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督設(shè)備的正常使用、強(qiáng)制保養(yǎng)和計(jì)劃檢修工作; 5.組織設(shè)備檢查,參與對(duì)設(shè)備操作人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核和發(fā)放操作證的工作;
6.參加施工組織計(jì)劃的編制審查工作,掌握主要設(shè)備的狀況,檢查和督促設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄的執(zhí)行情況。
7.編制分公司年、季維修申請(qǐng)計(jì)劃,統(tǒng)一組織、實(shí)施設(shè)備的大、中修;
8.負(fù)責(zé)新設(shè)備的入庫、開箱檢驗(yàn)及保管發(fā)放工作;
9.對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行定期檢查,對(duì)待報(bào)廢設(shè)備組織鑒定、申請(qǐng)上報(bào)及回收處理;
10.組織并參與設(shè)備事故分析和處理工作,按規(guī)定上報(bào)公司主管部門;
11.指導(dǎo)協(xié)助各項(xiàng)目的設(shè)備管理工作;
12.負(fù)責(zé)HSE、ISO9001管理體系與本崗位相關(guān)要素的監(jiān)督檢查和管理工作。
計(jì)劃員崗位職責(zé)
1.根據(jù)用于施工生產(chǎn)的關(guān)鍵、重要物資的技術(shù)要求和數(shù)量,編制物資采購計(jì)劃;
2.物資采購計(jì)劃應(yīng)明確材料的類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、供貨狀態(tài)、數(shù)量、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)單位;
3.深入了解市場(chǎng)行情,綜合分析,初步選擇一定數(shù)量的候選供貨方;
4.收集、整理相關(guān)資料,填寫“供方調(diào)查評(píng)價(jià)表”; 5.負(fù)責(zé)合格供方評(píng)價(jià),填寫負(fù)責(zé)合格供方登記表; 6.收集物資檢驗(yàn)和使用過程中的質(zhì)量信息,填寫合格方跟蹤考核表;
7.對(duì)采購“不合格物資”,與供方聯(lián)系,查明原因,及時(shí)處理;
8.負(fù)責(zé)緊急物資發(fā)放控制;
9.建立、健全物資采購(加工)合同臺(tái)帳,完善合同管理; 10.負(fù)責(zé)ISO9001管理體系與本崗位相關(guān)要素的監(jiān)督檢查和管理 工作。
采購員崗位職責(zé)
1.“物資采購計(jì)劃”經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由采購員辦理采購;
2.核查實(shí)物和質(zhì)量文件,嚴(yán)格按采購計(jì)劃和要求的供貨商進(jìn)行采購;
3.根據(jù)物資產(chǎn)品的質(zhì)量要求、雙方責(zé)任,簽訂物資采購(加工)合同,經(jīng)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施; 4.配合質(zhì)檢員、保管員的物資驗(yàn)收及入庫工作;
5.收集、整理物資采購過程中的相關(guān)資料,存檔或移交相關(guān)部門;
6.負(fù)責(zé)ISO9001管理體系與本崗位相關(guān)要素的監(jiān)督檢查和管理工作。
安全員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)分公司安全生產(chǎn)管理,認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,落實(shí)有關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違章作業(yè)人員有權(quán)停工和經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)事故隱患有權(quán)要求整改;
2.主持制定分公司各項(xiàng)生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)措施(計(jì)劃)及重大事故隱患的整改方案;負(fù)責(zé)分公司職業(yè)健康及環(huán)境保護(hù)的管理工作;
3.組織貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全生產(chǎn)委員會(huì)和分公司決議,組織定期(或不定期)安全大檢查,對(duì)分公司所屬項(xiàng)目經(jīng)理部和外包隊(duì)伍的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期分公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)安全生產(chǎn)情況,重大問題及時(shí)提交安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組討論; 4.負(fù)責(zé)工傷事故處理和交通事故的處理;協(xié)助上級(jí)安全部門組織的重大安全事故的調(diào)查;
5.負(fù)責(zé)分公司交通安全及車輛安全管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織分公司安全生產(chǎn)計(jì)劃的編制、年終總結(jié)評(píng)比,表彰先進(jìn),推廣經(jīng)驗(yàn);
7.負(fù)責(zé)組織分公司的安全教育工作和負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員資格管理;
8.負(fù)責(zé)組織分公司勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,負(fù)責(zé)組織檢查勞動(dòng)安全防護(hù)用品的使用情況;
9.負(fù)責(zé)組織分公司安全統(tǒng)計(jì)工作;
10.負(fù)責(zé)HSE/OSH管理體系、ISO9001管理體系與本崗位相關(guān)要素的監(jiān)督檢查和管理工作。
工程計(jì)劃員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)主管部門有關(guān)計(jì)劃管理和基礎(chǔ)建設(shè)管理方面的方針、政策、法令和法規(guī);
2.負(fù)責(zé)分公司年、季度、月施工計(jì)劃的編制、上報(bào)和下達(dá)到各項(xiàng)目部,并監(jiān)督實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)分公司工程類各種生產(chǎn)任務(wù)調(diào)查表的編制和上報(bào); 4.掌握計(jì)劃完成情況,并根據(jù)情況對(duì)計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整; 5.深入了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,確保上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確; 6.負(fù)責(zé)本部門施工合同、公司下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃文件的管理; 7.負(fù)責(zé)編制分公司每周調(diào)度會(huì)各項(xiàng)目部生產(chǎn)情況的通報(bào)。
工程統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
1.遵守國家統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章制度;
2.嚴(yán)格遵守國家《統(tǒng)計(jì)法》法規(guī)的要求,按照公司、顧客(或監(jiān)理方)的統(tǒng)計(jì)管理工作要求,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理工作; 3.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目部上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核、匯總工作; 4.負(fù)責(zé)分公司施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表的編制、上報(bào)和下達(dá)工作; 5.統(tǒng)計(jì)材料要做到真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確,并嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批制度;
6.負(fù)責(zé)分公司和上級(jí)主管部門安排的施工生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)值
等調(diào)查資料的上報(bào);
工程管理科管理職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行ISO9001、HSE管理體系;
2.負(fù)責(zé)分公司年、季、月施工生產(chǎn)計(jì)劃的編制、上報(bào)和下達(dá),按計(jì)劃組織實(shí)施與監(jiān)督檢查,并負(fù)責(zé)各期施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào);
3.負(fù)責(zé)分公司生產(chǎn)過程控制的總體管理及生產(chǎn)要素的綜合平衡;
4.負(fù)責(zé)分公司所承擔(dān)工程的單位工程劃分和上報(bào); 5.負(fù)責(zé)對(duì)分包工程施工生產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查;
6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性的管理以及工程施工中的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)的管理、工程交付的管理;
7.負(fù)責(zé)與甲方溝通施工生產(chǎn)的信息、聯(lián)絡(luò)及工程交付后的服務(wù)工作;
8.負(fù)責(zé)分公司施工生產(chǎn)設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料的管理; 9.負(fù)責(zé)分公司物資采購、供方評(píng)價(jià)的管理工作;
10.負(fù)責(zé)分公司采購及顧客提供物資的驗(yàn)收、貯存、發(fā)放、回收及標(biāo)識(shí)等管理工作;
11.負(fù)責(zé)分公司安全生產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)對(duì)外包隊(duì)伍的安全管理;對(duì)違章作業(yè)人員有權(quán)停工和經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)事故隱患有權(quán)要求整改;
12.負(fù)責(zé)分公司特種作業(yè)人員資格管理;
13.負(fù)責(zé)分公司交通安全及車輛安全管理工作,負(fù)責(zé)交通事故的處理;
14.負(fù)責(zé)分公司職業(yè)健康及環(huán)境保護(hù)的管理工作,負(fù)責(zé)工傷
事故的處理;
15.負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,負(fù)責(zé)檢查勞動(dòng)安全防護(hù)用品的使用情況; 16.負(fù)責(zé)分公司安全統(tǒng)計(jì)工作;
主管物資副科長管理職責(zé)
1.對(duì)本科室科長負(fù)責(zé),做好所分管科室業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)工作; 2.負(fù)責(zé)組織分公司生產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料的具體管理工作; 3.負(fù)責(zé)組織分公司物資采購、儲(chǔ)存、發(fā)放的具體管理工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)分公司各項(xiàng)目物資采購管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考評(píng);
5.負(fù)責(zé)分公司安全管理的具體工作;
6.負(fù)責(zé)分公司HSE/OSH管理體系認(rèn)證的具體管理工作; 7.負(fù)責(zé)對(duì)分公司ISO9001管理體系在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理工作。
第五篇:工程物資采購、供應(yīng)管理暫行辦法
工程物資采購、供應(yīng)管理暫行辦法
工程物資采購、供應(yīng)和管理工作,直接關(guān)系到工程質(zhì)量、進(jìn)度和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為加強(qiáng)物資管理,抓好物資計(jì)劃、采購、供應(yīng)、保管的全過程;建立集中有序的物資采購機(jī)制,把住源頭、凈化渠道、歸口管理、規(guī)范行為,把好物資質(zhì)量關(guān),保證工程物資的正常供應(yīng),確保施工任務(wù)的順利完成,特制定本辦法。
一、工程物資的供應(yīng)范圍
1、主要材料(鋼材、木材、水泥、火工品、油料、線上料、砼梁以及合同價(jià)值5萬元以上的其他材料),為充分發(fā)揮集團(tuán)購買優(yōu)勢(shì),由局集團(tuán)公司指揮部歸口統(tǒng)一組織采購、供應(yīng)。合同價(jià)值5萬元以下的其他材料在局集團(tuán)公司指揮部的監(jiān)督指導(dǎo)下,由各施工單位按有關(guān)規(guī)定自行組織供應(yīng)。
2、局集團(tuán)公司指揮部統(tǒng)一歸口組織供應(yīng)的物資,各單位不得擅自采購,如有特殊情況需少量采購,必須征得指揮部領(lǐng)導(dǎo)及主管部門同意后方可采購,如因私自采購,造成工程質(zhì)量問題,追究單位領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人責(zé)任。
二、采購管理
工程物資的采購,要嚴(yán)格執(zhí)行鐵道部和所在建設(shè)單位的規(guī)定以及局物(1999)140號(hào)《物資質(zhì)量管理規(guī)定》和
局物(2000)31號(hào)《關(guān)于物資采購管理的措施》等有關(guān)規(guī)定。
1、把住源頭,凈化渠道。認(rèn)真落實(shí)誰采購誰承擔(dān)供應(yīng)責(zé)任,誰供應(yīng)誰負(fù)責(zé)質(zhì)量責(zé)任的管理責(zé)任制。
2、凡建設(shè)項(xiàng)目所需的主要材料(建設(shè)單位組織供應(yīng)的除外)由局集團(tuán)公司指揮部組織招(議)標(biāo)采購。招(議)標(biāo)工作要遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則,按照優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),售后服務(wù)和供貨及時(shí)等各項(xiàng)條件,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
3、嚴(yán)格執(zhí)行九千標(biāo)準(zhǔn),各類物資的采購在招標(biāo)的基礎(chǔ)上必須是經(jīng)母、子公司評(píng)審的《合格供應(yīng)商名冊(cè)》中廠家的產(chǎn)品。采購訂貨前,充分了解市場(chǎng)行情,收集有關(guān)廠家的技術(shù)資料,權(quán)衡供貨廠家的價(jià)格、質(zhì)量和運(yùn)距。要貨比三家,詢質(zhì)比價(jià),優(yōu)質(zhì)廉價(jià),就近取材。嚴(yán)禁在無《生產(chǎn)許可證》、《特許證》、《質(zhì)量合格證》的廠家訂貨。把住三個(gè)源頭(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證)。
4、由建設(shè)單位指定的供貨廠家,要嚴(yán)格按集團(tuán)公司程序文件4.6采購程序執(zhí)行。由建設(shè)單位組織供應(yīng)的物資,嚴(yán)格按程序文件4.7顧客提供產(chǎn)品控制程序執(zhí)行。嚴(yán)格履行物資的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、標(biāo)識(shí)等工作。
5、增強(qiáng)物資采購的透明度,實(shí)行企務(wù)公開、上下通氣,不允許任何個(gè)人指定供貨單位,要有2人以上參加價(jià)
格談判和簽訂合同。
6、物資驗(yàn)收
各類物資必須嚴(yán)格按程序文件T15c×4.10A11執(zhí)行,嚴(yán)格按《鐵路工程材料及試驗(yàn)檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)匯編》中的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),確保進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性。
(1)數(shù)量驗(yàn)收。小件物資驗(yàn)收可按5—15%抽查,大件物資可按理論換算或過磅計(jì)量驗(yàn)收,以記錄標(biāo)識(shí)為依據(jù),分層堆碼,順序編號(hào),標(biāo)明數(shù)量,便于核對(duì)和發(fā)料。
(2)質(zhì)量驗(yàn)收。核對(duì)物資的品名、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級(jí)等。是否與合同、提貨單相符,說明書、技術(shù)資料、產(chǎn)品合格證是否齊全,并按規(guī)定抽樣送檢,配合質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),以確定質(zhì)量?jī)?yōu)劣。發(fā)現(xiàn)問題,做好記錄,及時(shí)向上級(jí)主管部門反饋,便于購物單位或購貨人向供方交涉索賠。
三、貨款結(jié)算及訂貨采購費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、凡局集團(tuán)公司指揮部組織供應(yīng)的物資,只收取訂取采購費(fèi),其費(fèi)率為:鋼材2.5%,木材3%,水泥5%,線上料2.5%,砼梁2%,火工品4%,油料2.6%,其他料3%。
2、結(jié)算價(jià)格=采購價(jià)+(采購價(jià)×費(fèi)率)+實(shí)際進(jìn)貨運(yùn)雜費(fèi)。
3、建設(shè)單位和局集團(tuán)公司指揮部組織供應(yīng)的貨款,96 由局集團(tuán)公司指揮部根據(jù)用料單位的物資驗(yàn)收單(附后),統(tǒng)一向供方付款,爾后開據(jù)發(fā)料單由用料單位物管人員簽認(rèn)后轉(zhuǎn)入各單位帳戶。
四、物資計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表
物資計(jì)劃編制的質(zhì)量與能否保證供應(yīng),與完成施工生產(chǎn)任務(wù)有著直接的關(guān)系。因此,各單位在編報(bào)計(jì)劃時(shí),要詳細(xì)收集有關(guān)資料,認(rèn)真核算,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)主管、物資、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)部門簽字、單位蓋章方可上報(bào)。否則,不予受理。全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地搜集整理物資統(tǒng)計(jì)資料,為考核物資計(jì)劃執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況,指導(dǎo)工作,進(jìn)行決策提供依據(jù)。
1、屬鐵道部、鐵路局或建設(shè)單位專供的物資和局集團(tuán)公司指揮部負(fù)責(zé)供應(yīng)的物資由各施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和工程進(jìn)度,向局集團(tuán)公司指揮部編報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃,由局集團(tuán)公司指揮部物資部門匯總后上報(bào)建設(shè)單位物資部門,以便統(tǒng)一采購供應(yīng)。
2、物資計(jì)劃的內(nèi)容(1)計(jì)劃封面;
(2)物資計(jì)劃編制說明;(3)物資核算表;(4)物資計(jì)劃明細(xì)表。
3、物資核算結(jié)合設(shè)計(jì)資料和有關(guān)定額。
4、原材料、能源收支存報(bào)表,分半年報(bào)、年報(bào)。(附后)
5、物資招標(biāo)采購情況統(tǒng)計(jì)表,分半年報(bào)、年報(bào)。(附后)
五、現(xiàn)場(chǎng)物資管理
物資消耗占直接成本的60%左右,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作,是成本管理工作的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。各單位應(yīng)本著收要準(zhǔn)、發(fā)要實(shí)、管要嚴(yán)、用要節(jié)的原則,對(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行控制,并嚴(yán)格按照局“物資現(xiàn)場(chǎng)管理辦法”切實(shí)加強(qiáng)管理。
1、建立嚴(yán)格的庫房管理制度。庫房、料棚的設(shè)置要符合安全和存放規(guī)定。物資管理人員要業(yè)務(wù)熟練,相對(duì)穩(wěn)定,不允許身兼數(shù)職,必須持證上崗。
2、現(xiàn)場(chǎng)物資,要堆碼整齊,工完料凈場(chǎng)地清,堅(jiān)決杜絕丟失、浪費(fèi)、霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕、滴漏等現(xiàn)象發(fā)生。帳、卡、物要相符,并做好防水、防洪、防盜工作。
3、嚴(yán)格易燃易爆物品管理。油料管理嚴(yán)格按照局物(1994)473號(hào)文件執(zhí)行。火工品的管理必須嚴(yán)上加嚴(yán),必須嚴(yán)格按照國務(wù)院國發(fā)(1984)5號(hào)文件《中華人民共中國民用爆炸物品管理?xiàng)l例》和公安部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。庫房設(shè)正式職工看管,職責(zé)明確,責(zé)任到人,炸藥、雷管、導(dǎo)火索要分開保管,嚴(yán)禁混儲(chǔ),嚴(yán)格收發(fā)進(jìn)出庫手續(xù),堅(jiān)
決杜絕一切事故。因管理不善等原因發(fā)生問題,追究單位領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人責(zé)任。
4、認(rèn)真執(zhí)行GB/19002—IS09002國際標(biāo)準(zhǔn),用九千標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范物資工作,使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、制度化。進(jìn)料要嚴(yán)格按采購程序?qū)Ω鳝h(huán)節(jié)進(jìn)行控制,做好記錄,嚴(yán)格執(zhí)行“四驗(yàn)”,即驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量,并標(biāo)識(shí)清楚,有可追溯性。
六、物資紀(jì)律
1、物資工作人員要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。
2、克己奉公,廉潔自律,特別是在采購這個(gè)“熱點(diǎn)”面前,應(yīng)特別注意按政策辦事,按程序辦事,出以公心,維護(hù)企業(yè)利益,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)禁以權(quán)謀私,以物易物。
3、未經(jīng)局指揮部同意,任何人不得將主要材料轉(zhuǎn)賣、外借,違者對(duì)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。
七、本辦法自公布之日施行,執(zhí)行過程中的具體問題由局集團(tuán)公司指揮部負(fù)責(zé)解釋。