第一篇:報告單簽字權審批管理制度
檢查報告單簽字權審批管理制度
為了認真貫徹執行《執業醫師法》,進一步加強我院檢查報告單的管理,修訂報告單簽字權審批管理制度如下:
1、凡檢查報告單簽字權申請人必須通過國家執業醫師資格考試并取得《執業醫師資格證》且執業醫師注冊變更至我院。
2、檢查報告單簽字權申請人寫出書面申請,由所在科室對其進行專業能力審核,科主任批準后報醫務科審批。醫務科主任批準后,給予發放檢查報告單簽字權。
3、醫務科檢查報告單簽字權登記內容包括姓名、科別、職稱、從事專業,由申請人簽名留樣。醫務科為其申請醫師工號,并填寫檢查報告單簽字權通知書。通知書發放醫務科、信息科、病案室及相關臨床科室存檔。
4、檢查報告單簽名式樣變化時分別在醫務科、信息科、病案室及相關臨床科室重新簽名留樣。
5、違反執業規定者,除接受規定的處罰外,立即取消檢查報告單簽字權,醫務科通知本人并以書面形式通知各相關科室。
6、醫師被限制簽字權后,不得有執業行為。必須按照上述程序重新培訓,考核合格后恢復檢查報告單簽字權。
7、凡因工作調動、退休、調離、辭職等各種原因離院,辦理離院手續時辦公室應立即通知醫務科注銷其檢查報告單簽字權,并通知相關科室。
2015年3月26日
第二篇:檢驗報告單管理制度
姜山醫院檢驗報告單管理制度
一、目的:
檢驗報告單是疾病診斷及治療的重要參考依據,也是病人知情權的一種體現,因此,對檢驗單內容、格式、報告及發放有必要作詳細的規定,指導檢驗人員正確書寫檢驗報告,為患者提供完整、正確、規范、及時的檢驗報告。
二、適用范圍:
適用于本科所有檢驗報告單的書寫和發放。
三、職責:
檢驗審核/檢驗人員對檢驗報告的正確性、及時性及規范性負責。
科主任對檢驗報告發放流程及監督負責。
計算機中心對檢驗報告信息網絡傳遞的安全性、及時性、準確性負責。
四、要求:
1.臨床醫生(具有職業醫師的資格)申請檢驗項目(電子申請或化驗單申請)必須規范填寫(包括病人姓名、性別、年齡、住院號、床號、臨床診斷、科別、標本種類、送檢日期、送檢醫生),對申請內容含糊不清或缺項的,本科人員應退回修改,并在標本拒收記錄本上登記。
2.檢驗報告內容應包括檢驗項目中文名稱、報告單位、標本類型、參考范圍、異常值提示、唯一編碼、標本采集和接收日期時間、報告日期時間、備注、檢驗者和報告者的雙簽名。報告單書寫必須規范,嚴禁涂改,嚴禁使用熱敏打印或打印不清楚的報告。
3.檢驗報告一經審核,就通過信息網絡自動傳送到門診服務臺和病區,病區的檢驗報告單統一由專人下午送到病房各科室,并由病房護士核實接收。在報告單發放過程中,要注意保護好病人的隱私,不得隨意泄漏病人檢驗結果,病區辦公室只限于醫務人員進入電腦(或病歷)查看病人檢驗報告,門診需憑病人的就診卡或條碼號取化驗單。門診服務臺工作人員負責檢驗報告單發放和咨詢。
4.即時檢驗(POCT)檢驗報告:由檢驗科負責質量監督,報告單書寫要求與檢驗科報告單一致,檢驗科定期檢查POCT檢驗報告書寫質量,對書寫不規范、采用熱敏紙打印,單位用錯,缺項等報告單,應遞交本院質管科處理。
5.發送報告單時嚴格執行查對制度,避免報告單的丟失、遺落。報告單如有丟失,務實驗室負責查找記錄補發報告。
6.檢驗報告單應嚴格執行生物安全相關規定,污染的報告單必須經消毒后再發放。
第三篇:申請單及報告單點評管理制度
申請單/報告單點評管理制度
為切實加強各種檢查/檢驗申請單及報告單管理,增進臨床與醫技科室信息溝通,確保醫療安全,根據三甲醫院評審等相關要求,制定本制度。
一、負責部門
醫務部
二、點評方法
所有申請單/報告單書寫應遵循:客觀、真實、準確、專業、全面、簡潔的基本原則。
每月分別抽查臨床科室醫師開具的各種檢查/檢驗申請單,抽查醫技科室發出的報告單。每個項目至少各10份。對于第一次被發現有不合格申請單/報告單者,將被持續追蹤至少3次,直至開具合格單據,但仍被納入隨機抽查者范圍。
1、有下列情況之一者,視為不合格申請單:
1)申請單上的名字、性別或年齡與實際檢查者不相符,即虛假資料(觸犯刑律者,按相應法律處罰)
2)檢查部位(如左、右,具體哪根手指,女的開成查前列腺等)不相符、不準確
3)申請單上沒有相關的病史(用特殊藥物,如激素、抗腫瘤藥等,曾做相關手術)、體征及相關檢查結果,或簡單地全部項目填“體檢”、“復查”。
4)申請單上的病史、體征及相關檢查結果與需要檢查的部位不相符,即捏造病史、體征,誤導醫技人員病情判斷者
5)住院病人申請單沒有更新內容,完全拷貝入院時的情況,沒有提出相關的檢查重點
6)患者有相關病史,如甲狀腺疾病(甲亢)、體內有金屬物品、支架等,未問明病史就開具的有禁忌的CT增強造影或磁共振(MR)申請單。造成糾紛者,按相應程序處理。
7)由不具備處方權醫師開具、簽名者
8)字跡潦草,辨認不清者
9)其他干擾醫技人員判斷者
2、有下列情況之一者,視為不合格報告單:
1)姓名、性別、年齡等要素錯誤
2)部位(左右)拍攝/報告錯誤,包括男的描述成有子宮附件等低級謬誤
3)漏診
4)誤診
5)重要參數缺漏
6)其他明顯違背行業規范做法者
三、處罰辦法
每月抽查一次,一年為一個考核周期。
(一)關于個人:
1、第一次出現不合格申請單/報告單者,當事醫生予通報批評。
2、第二次出現不合格申請單/報告單者,當事醫生予通報批評,另加處罰100元。
3、第三次出現不合格申請單/報告單者,當事醫生予下崗培訓至少1周。
4、第四次出現不合格申請單/報告單者,當事醫生予下崗培訓至少2周,計有效投訴1次。
(二)關于科室:
1、若出現2人次不合格申請單/報告單者,科室主任誡勉談話。
2、若出現3人次不合格申請單/報告單者,科室主任處罰100元,審核報告者處罰100元。
3、若出現4人次不合格申請單/報告單者,科室主任處罰500元。
4、若出現5人次不合格申請單/報告單者,科室主任計有效投訴1次。
四、實施時間
2014年第2季度開始。
五、其他
解釋權歸醫務部。
第四篇:十、檢驗科報告單管理制度
五華縣中醫醫院檢驗科報告單管理制度
1、檢驗報告單必須按檢驗要求逐項填寫清楚,使用統一的法定計量單位,數據準確,書寫規范,填寫后核對,不涂改,不破損,不污染。
2、陽性與陰性結果的書寫,必須清楚,以免錯誤。如報告定性結果時:陽性加用 “+”表示,陰性加用 “-””表示,未查者可用“/”表示。
3、報告單必須有檢驗者審核簽字(全名)和簽發日期,急診報告應注明標本采集(收到)及發出報告時間。實習進修生做的檢驗報告單需經帶教人員審簽后方可發出。法定傳染病和有特殊意義的檢驗報告(如疑為HIV-Ab陽性的)應由本專業組負責人會簽。
4、當日完成的檢驗報告單按門診與住院分好,住院驗單每天下午4點鐘前由專人分送各科室。單位體檢驗單由體檢中心(醫務科)統一回收。
5、急診檢驗報告時間:臨床項目≤30分鐘出報告,生化、免疫項目≤2小時出報告;平診項目一般收取標本當天下午4:00前發出報告;某些特殊項目另作安近排(如:凝為HIV陽性標本、乙肝三對等)
五華縣中醫醫院檢驗科
第五篇:財務審批管理制度
合肥XX財務部文件 財字【2015】003號 簽發人:
財務審批管理制度
目錄
(二)個人確因承辦業務需要,可申請臨時業務備用金;備用金原則上不超過當月個人工資總額。
(三)零星采購、日常業務接待和出差較多的部門可申請采用部門備用金制度,部門申請備用金限額最高不超過1萬元(具體金額根據各部門業務范圍確定,特殊情況須專題報告),允許部門內部調劑分配使用。已經采用備用金制度的部門,不能同時辦理該部門員工個人臨時業務備用金借款。部門備用金設專人管理,由部門負責人辦理借款手續,部門負責人負連帶償還責任。
(四)應屆畢業生生活費借款限額為500元,規定在轉正后三個月內歸還;員工福利性借款標準和還款要求具體按審批意見執行。
(五)各項借款金額超過2000元應提前一天通知財務部備款,否則不予借款。
(六)、借款審批程序為:
借款人申請→部門負責人審核→財務部審核→總經理批準→出納放款
(三)部門備用金借款還款時間要求
采用部門備用金制度運作的部門,經辦人必須在業務完成后7個工作日內報賬,以便財務部核銷補充部門備用金;并要求在半、結束前全部清還,并根據下(半)部門業務需要申請下(半)部門備用金;部門負責人更換時須在離職前結清部門備用金。
經辦人應及時取得發票并到財務部門辦理核銷手續,財務部門每月對預付款核銷情況進行清理。經辦人未按時取得發票核銷預付款,經財務部門催促仍無效果的,財務部門則將該筆預付款轉為個人借款,并按“不(遲)還款責任”規定處理。
1、辦公費主要指辦公家具、辦公通訊器材、IT耗材、辦公文具、易耗材料等購置費用。辦公用品采用內一次性招標,各部門按人事行政部要求時間報申領計劃,采購部集中采購,憑計劃發放。
2、辦公家具、辦公通訊器材、電器及電腦配件、易耗材料的購置,按《低值易耗品管理制度》執行。
3、報銷時附:采購申請、收貨驗收憑據,發票、非招標定價物資采購,單價超過500元或采購額超過5000元的應附比價資料,首次通過銀行轉賬支付的需附收款人、賬戶等資料(以下涉及低值易耗品采購的,要求類同)。
(三)、郵遞電訊費
1、郵遞電訊費指各部門所屬的電話、傳真、辦公網絡等發生的費用及快遞費等費用。
2、電話費報銷時由人事行政部填寫《費用支出報銷單》,附電話費發票、話費清單及《部門費用分配表》。
3、月結快遞費報銷時由人事行政部填寫《付款申請單》,附運輸發票、快遞單、《部門費用分配表》。
(四)、差旅費
1、差旅費指各部門日常業務中需要出差所發生的長途交通費、住宿費、伙食費定額補助、市內交通定額補助以及路橋費、停車費等。
2、差旅費按《國內出差管理制度》、《費用報銷管理制度》開支和報銷。
3、出差期間發生的業務招待費另外單獨填單,按業務招待費報
銷規定報銷。
(五)、汽車使用費
1、汽車使用費是指部門日常業務需要,發生的汽車加油費、維修費、保險、保養、洗車、汽車美容等費用。
2、汽車維修、保險、保養、美容等費用開支前需以專項報告報總經理批準。
3、汽車加油及報賬
3.1 加油:經辦人填寫《借支單》辦理借款手續,借款后2日內經辦人需憑加油發票報銷沖賬。
3.2 財務部專設明細科目進行核算,經辦人與費用會計每月核對發生額及余額并簽名。
除比例進行分配)。
3、社保費每月7日前由人事行政部填寫《付款申請單》,附員工社保明細、《費用分配表》。
4、工傷醫療支出由人事行政部填寫《費用支出報銷單》,附發票,并注明公司承擔部分和由保險公司賠償部分。需辦理個人借款的按個人借款流程辦理。
法性、完整性負責。
2、按要求粘貼和填寫報賬票證,單據必須齊全,否則財務部有責任拒絕辦理并退回。
(二)部門職能經理的責任
1、負責審查費用項目是否按規定經過申請并得到批準,報銷金額是否控制在開支標準和預算之內。
2、對報賬的內容真實性、完整性、各項附件合法性、完整性負責。
3、職能經理的報賬由部門負責人審核,部門負責人相應承擔上述1、2點責任。
(三)部門負責人的責任
部門負責人對報賬項目的真實性、必要性、合理性、經濟性負責。
(四)財務部審核人員的責任
1、負責審查單據的合法性、填報準確性、及時性,核對報賬內容和開支標準是否符合公司有關規定。
2、審查報賬項目審批手續的完整性。
依據。票據必須真實、合法、完整。
(1)費用支出必須取得真實的原始憑證,即費用支出必須與經濟業務發生相符,嚴禁偽造、變造憑證;
(2)費用支出取得的原始憑證,必須合規合法,必須是國家財稅部門認可的發票或收據,收取票據時應仔細辨認真假,發現假票據應拒付或要求退款;
(3)費用支出取得的原始憑證,其內容必須完整,票據內容(如發生日期、摘要、數量、單價、收款單位、經辦人等)應按要求如實填寫完整,有收款(開票)單位蓋章,大小寫金額必須一致;
(4)經辦人不得授權或示意開票方(收款方)出具與實際支出金額不符的票據,不得套取回扣。
(5)特殊情況無發票的,需打申請說明情況,經部門負責人審核,經總經理批準后方予報銷。
(二)票據粘貼要求
1、報銷單和票據必須按要求填寫和粘貼。填寫報銷單字跡要正楷、工整,內容要分項和完整(報銷日期、報銷部門、報銷人姓名、報銷內容、大小寫金額等),計算要正確,經辦人要在票據背面簽名;票據必須分類按順序粘貼,不得混貼;粘貼的票據必須整潔、平整、規范,以左上角為準,向右均勻粘貼;粘貼的票據不得超出報銷單所覆蓋的范圍,超出部分需裁減(不得破壞票面反應業務的信息)或折疊整齊;票據粘貼只許用膠水,不得使用訂書釘、別針和回形針。
2、發票報賬核銷預付款或個人借款的,應在相應報銷單的右上角注明“核銷預付款”或“核銷個人借款”字樣以及核銷金額。若
報賬人與借款人不一致,應特別注明“核銷××人借款”字樣,并由被核銷借款人確認。
4、采購部將確認后的對賬單回傳給供應商確認。
5、采購部提供供應商對賬聯系方式,財務對賬期間有異議的,直接與供應商核實,采購部協助查找對賬差異。
(二)采購單價確定
非聯動物料價格發生變更的, 采購部應在確定價格后的3個工作日內將《采購價格變動審批表》提交財務部審核;
對每月聯動物料價格,采購部應在聯動周期結束后3個工作日內(聯動區間為月末的,1個工作日內),將《采購價格變動審批表》提交財務部審核;
涉及新定價或價格上漲的《采購價格變動審批表》,由采購部報總經理批準后報財務部備案。
(三)供應商開票及發票入賬
1、次月10日前,采購部通知供應商開具發票。
2、次月15日前,采購部將供應商發票交至財務部。因供應商原因遲于15日遞交發票的,到期款順延一個月支付。
3、發票審批入賬:
采購部負責填寫“付款申請單”,附供應商發票、供應商對賬單,外購入庫單“供應商結算聯”(財務聯)。
審批流程:采購員申請→采購經理審核→應付會計審核→財務經理審核→總經理批準
(四)材料付款
1、每月3日前,應付會計根據“當月到期的發票額及上期未付余額”編制“材料供應商到期款明細表”。
2、每月5日前,財務經理同采購部經理共同編制“材料供應商月度付款計劃”,并交總經理批準。
3、財務部應付會計根據審批的“材料供應商月度付款計劃”填寫“出款通知單”,經財務經理審核、總經理批準后,出納支付。
采購經辦人和使用部門在發票背面簽名確認收貨及領用,不入倉庫、不打印《外購入庫單》);