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改善提案及5S測試題(含答案)

時間:2019-05-14 10:16:27下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《改善提案及5S測試題(含答案)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《改善提案及5S測試題(含答案)》。

第一篇:改善提案及5S測試題(含答案)

改善提案及5S測試題(含答案)(1)

單位: 姓名: 崗位: 得分:

一、填空題(每空0.5分,共20分)

1、改善提案是指:個人或小團休 對生產現場、管理流程、工藝工裝 等實施改善,并將改善過程、成果寫在《改善提案報告書》上的行為。

3、改善提案的兩大特點是:對我自己或我們自己的工作進行改善、已經實施完畢的改善。

4、改善的四種手法是有:取消、合并、重組、簡化。5、5S指的是 整理、整頓、清潔、清掃、素養。6、5S管理指的是在生產現場,對 人員、機器、材料 等生產要素開展 相應的整理、整頓、清掃、清潔、素養等活動。

7、區分工作場所內的物品為“要的”和“不要的”是屬于5S中的整理。

8、物品亂擺放屬于5S中的 整頓 要處理的范圍。

9、整頓主要是排除 尋找物品的時間 浪費。10、5S中 素養 是針對人的品質的提升,也是5S活動的最終目的。

11、月度評比中K1指的是 公司級5S月度審核 K2指的是 5S周檢查通報 K3指的是 5S工作配合情況 K4指的是 自主活動。

12、三定指的是 定品、定量、定位。

13、造成成本上升的最大原因就是浪費。

14、只要不能給制品創造附加價值,即視為浪費。

15、搬運的損失分為放置、堆積、移動、整列等動作的浪費。

16、不良、修理的浪費是指工廠內發生不良品,需要進行處置的時間、人力、物力上的浪費及由此造成的相關浪費。

二、選擇題(含單項跟多項選擇,每題1分,共計20分)1.下列哪一項是改善的最高境界:(B)A.簡化 B.取消 C、合并 D.重組

2、為了達到改變員工頭腦最佳的作法是:(D)

A、強迫手段 B、處罰 C、用傷其自尊心的謾罵 D、完善公司制度和考核機制,改變 其想法和觀念

3、人與人的不同最主要是(D)不同 A、身高 B長相 C、能力 D、觀念

4、下面哪些是非改善提案(ABC)

A、未實施,實施后沒有取得更好成效的提案 B、改善成效無任何證明資料之提案

C、公司已有制度、規定怎樣做,而未按要求做的提案 D、有關提高士氣和提高工作效率的方法

5、下面哪些是改善提案(ABCD)A、產品設計、產品質量的改善 B、制造技術和操作方法的改善

C、廢料的利用、原料的節省及其他降低材料成本的改善

D、有關行政人事、財會、生產、服務、質管等管理方法或管理制度的改善

6、以下提案的流程請按先后順充排序(ACDEB)

A、發現工作中的問題、找出改善點 B、實施見效后撰寫《改善提案申請書》 C、提出改善構思準備著手實施 D、個人實施或尋找同伴共同實施 E、效果追蹤、驗證

7.關于整頓的定義,正確的是:(B)

A.將工作場所內的物品分類,并把不要的物品清理掉。B.把有用的物品按規定分類擺放好,并做好適當的標識。C.將生產、工作、生活場所打掃得干干凈凈。D.對員工進行素質教育,要求員工有紀律觀念。8.關于清掃的定義,正確的是:(C)

A.將生產、工作、生活場所內的物品分類,并把不要的物品清理掉。B. 把有用的物品按規定分類擺放好,并做好適當的標識。C.將生產、工作、生活場所打掃得干干凈凈。

9、關于清潔的定義,正確的是:(A)

A、維持整理、整頓、清掃后的局面,使之制度化、規范化。B、將生產、工作、生活場所內的物品分類,并把不要的物品清理掉。C、把有用的物品按規定分類擺放好,并做好適當的標識。D、對員工進行素質教育,要求員工有紀律觀念。10.關于素養的定義,正確的是:(D)

A.將生產、工作、生活場所內的物品分類,并把不要的物品清理掉。B.把有用的物品按規定分類擺放好,并做好適當的標識。C.將生產、工作、生活場所打掃得干干凈凈。

D.每個員工在遵守公司規章制度的同時,維持前面4S的成果,養成良好的工作習慣及積極主動的工 作作風。

11、整理主要是排除什么浪費?(C)

A.時間 B.工具 C.空間 D.包裝物

12、公司什么地方需要整理整頓?(C)

A.工作現場 B.辦公室 C.全公司的每個地方 D.倉庫

13、整頓中的“三定”是指:(B)

A.定點、定方法、定標示 B.定點、定容、定量 C.定容、定方法、定量 D.定點、定人、定方法 14、5S中哪個最重要,理想的目標是什么?(A)

A.人人有素養 B.地、物干凈 C.工廠有制度 D.生產效率高 15、5S和產品質量的關系?(B)

A.工作方便 B.改善品質 C.增加產量 D.沒有多大關系

16、公司的5S應如何做?(A)

A.5S是日常工作一部分,靠大家持之以恒做下去 B.第一次有計劃地大家做,以后靠干部做

C.做四個月就可以了 D.車間做就行了

17、浪費是因(ABC)等因素不斷地發生

A.標準和實際之差 B.制品生產不均衡 C.不合理的方法 18.關于素養,下面說法正確的是:(ABCD)A.所有的員工應遵守公司的規章制度、崗位制度。

B.工作時保持良好的習慣(如不聊天、不隨意離崗、不閑坐、不帶零食進入工作場所、不做與工作無 關的事)。

C.衣著端莊,待人接物有誠信、有禮貌,不講粗言穢語。D.愛護生產、生活設施、公物,節約用電、用水。19、5S與公司及員工有哪些關系?(ABCD)

A.提高公司形象 B.提高工作效率 C.改善工作環境 D.安全有保障 20、整理是根據物品的什么來決定取舍?(B)A. 購買價值 B.使用價值

三、判斷題(每題10分)

1、有工作的存在就有改善的存在,不進行改善的話,工作就會落后,就永遠辛苦(√)

2、改善成果一定要求對公司或個人有“巨大貢獻的”、“突出成績的”(×)

3、改善本來就是從打破身邊之很小的現狀開始,改善需要特別的、特殊的能力(×)

4、改善是多余的工作,空閑時,才有時間去做,也才能把改善工作做好(×)

5、各類不合格品、報廢品必須及時清理、處置(√)

6、生產過剩會帶來其他浪費,從而隱藏現場發生的問題,所以叫做浪費之根(√)

7、這些物品是什么,我知道就行,標識與否沒關系。這樣可以減少浪費(×)8、5S管理需要全員參與,如果有部分成員就是跟不上進度,或內心抵制,5S管理就會失敗。(√)

9、除了倉庫外,庫存還包括工程中、工程間的返工品也是在庫。(√)

10、不管下工序需要與否,按照生產計劃生產就不會產生“過量生產”浪費。(×)

四、簡答題(每題10分,共計50分)1.改善提案活動對公司及個人有哪些好處? 答:改善提案活動對公司及提案者都是有好處的,對提案者:

①使自己的工作變得更輕松、安全,心情更加愉悅 ②能找到更正確、更安全、更便捷的工作方法 ③自身價值得以實現的需要 ④創造容易工作的職場環境

對公司:

①發掘個人能力,通過問題意識的培養和改善的實施,樹立提案者的自信心 ②活躍職場氣氛,增強員工之間、員工與領導的交流

③獲得改善帶來的直接效果,提升品質,提高效率、降低成本,創造利潤

2.為什么要推行5S,5S的作用有哪些?

C.是否占用空間 D.是否能賣好價

答:公司推行5S是為了創建安全、文明、整潔、高效、溫馨的生產工作環境,培養員工良好的行為習

慣,提升全員素養,塑造良好的企業形象。

5S的作用:5S是最佳推銷員;5S是節約家;5S對安全有保障;5S是標準化的推動者;5S能形成 令人滿意的現場。

3.七大浪費是哪些?

答: 1.在庫的浪費2.等待的浪費3.不良?手修的浪費 4.動作的浪費5.加工的浪費 6.搬運的浪費7.制造過剩的浪費

4.在動作浪費中,列舉出常見的6種動作浪費。

答:兩手空閑、單手空閑、作業動作停止、動作太大、步行多、移動中變化狀態、左右手交換、不明技巧、伸背動作、彎腰動作、轉身角度大、重復,不必要的動作

5.結合本崗位列舉出公司生產現場中存在的7大浪費,并提出改善建議(每種浪費列舉一種)

第二篇:5s改善提案管理辦法

5S改善提案管理辦法

為進一步提升5S管理水平,降低勞動強度,提高工作效率,充分調動和發揮員工的聰明才智,激發員工的改善熱情。特制定本5S提案管理辦法。

1、5S提案的范圍

① 制約產品質量提高的問題;

② 制約生產效率提高的問題;

③ 生產組織中的各種浪費的消除;

④ 物流改善;

⑤ 制約5S提升的問題;

⑥ 管理流程中出現的問題;

⑦ 利用信息技術、新技術、新工藝推廣應用的提案;

⑧ 其他制約Q(質量)C(成本)D(交貨期)S(安全)方面提升的問題。

2、5S提案活動的主體

⑴ 全員參與,尤其是現場作業者、現場技術人員和現場管理人員?,F場改善提案活動要求操作者立足本職工作,從我做起,從完善本職工作做起,從改善小問題做起,就本工序、本班組的待完善或可以提高的項目進行改善、提高。

⑵ 題目大小、范圍不限,不僅僅是某個方面,也不必非有顯著的效果,只要是能夠比現狀提高一步即可,哪怕是只能節約一分錢,縮短一秒鐘的作業時間。

3、5S提案流程

(1)提出與接收

現場人員完成提案后,交給本部門主管,由單位領導確認后交給生產改善項目組備案。

(2)提案的登記、發出

生產改善項目組接收改善提案后,登記在臺賬上,本部門能夠實施的轉給本部門實施,不能實施的經領導批復后發給實施主責部門,按完成難易程度規定其完成期限。

(3)提案的實施與反饋

實施主責部門接收后,實施改善,完成后填寫《現場改善提案書》。如需多個部門聯合改善,完成后由牽頭部門填寫《現場改善提案書》并反饋到項目組。項目組最后以書面形式把改善情況反饋給提案者。如提案無法實施或實施過程中產生了新的問題,實施部門須向生產改善項目組報告,待落實后確定停止或變更提案。

4、考核及獎勵

為鼓勵員工提出5S改善提案,生產改善項目組將定期開展改善提案的評比和表彰,對優秀提案進行獎勵。獎勵分為一、二、三等獎。優秀提案將制作成看板在各單位展示。

為加強各單位對改善提案的重視,每月各單位改善提案數量不低于員工人數的50%。對各單位改善提案的數量,列入對各單位的5S考核評比內容。評比結果和各單位提案數量統計在公司內公示。

第三篇:改善提案

改善提案

摘要: 改善提案的基本思想和目的:1.開發個人能力建立每個人經常發現問題的意識,經常進行改善,提高提案者的能力2.創造易于勞動的場所,不斷發現問題,不斷進行改善,使勞動場所趨于完美3.提高工作場所的活力加強上下溝通4.創造出成果,通過改善使企業直接得益

改善提案的基本思想和目的:

1.開發個人能力建立每個人經常發現問題的意識,經常進行改善,提高提案者的能力

2.創造易于勞動的場所,不斷發現問題,不斷進行改善,使勞動場所趨于完美

3.提高工作場所的活力加強上下溝通

4.創造出成果,通過改善使企業直接得益

改善提案的作用和意義:

1.改善作業方法,創造易于勞動的場所,降低成本,提高安全意識,提高品質,事務的合理化高效化

2.養成經常考慮問題的習慣,加強發現問題的意識,提高工作的主人翁責任感,提高成本意識。

3.加強部下與上司的交流,加強橫向交流,提高協作。

4.加強企業與個人的一體感,提高工作熱情。

5.使問題表面化

6.提高人員改善意識,提高集體配合水平,提高改善活動水平。

改善提案的內容:

1.業務改善

2.辦事能力和管理方式

3.節省能源、材料、經費

4.原料、設備國產化

5.現場工作方法改善

6.安全技術、環境保護改善

7.提高產品質量、降低生產成本

8.提高產品開發程度

9.提高新產品質量

10.生產設備、工藝革新

11.其他有利于企業經營的內容

不作為精益改善提案的內容

1.人事等有關基本制度

2.個人不滿事項

3.重復方案

4.領導的指示、部門的課題

5.與改進企業經營無關的事項

6.會議上已經公開的對策和經營計劃上已經反映的內容

提案步驟:

一、人或單位,應填寫規定的提案表,必要時另加書面或圖表說明、投入提案箱,每周六開箱一次。

二、審查

(一)審查組織

1)各廠成立“提案審查小組”由有關主管組成。

2)公司成立“提案審查委員會”由各廠長及公司有關部門主管組成并設執行秘書。

(二)審查程序

各提案表均須先經各廠提案“審查小組”初審并經評分通過后,始可匯報“提案審查委員會”。(公司各部門提案經送委員會)2.“提案審查委員會”每月視提案需要,以召開1~2次委員會,審查核定各小組匯送的提案表及評分表,必要時并請提案人或有關人員列席說明。

(三)審查準則

1.提案審查項目及配合(1)動機20%

(2)創造性15%

(3)可行性25%

(4)回收期投資30%

(5)應用范圍10%

2.成果審查項目及配合(1)動機15%

(2)創造性20%

(3)努力程度15%

(4)投資收回期25%

(5)同效益25%

三、處理

(一)采用的提案:交由有關部門實施,除通知原提案人外,并予列管及實施成效檢查。

(二)不采用的提案:將原件發還原提案人。

(三)保留的提案:須經較長時間考慮者,先將保留理由通知原提案人(一般系每期限以三個月為限,但經委員會同意可延長至六個月)。

(四)成果檢查

1.實施的提案、各實施部門,應認真執行,每月應填具成果報告表呈直屬主管核定后,轉呈各廠“提案審查小組”經三個月的考核,并予評分后,再呈提案審查委員會。

2.“提案審查委員會”依“審查小組”所報的成果報告表及評分表詳作審查核定。

四、獎勵

(一)提案獎勵:改善提原因“審查委員會”評定,凡采用者發給xxxx元的提案獎金,未采用者發給xx元的獎金。

(二)成果獎勵:“審查委員會”依提案改善成果評分表,可核給xxx元的獎金。

(三)特殊獎勵:提案采用實施后,經定期追蹤效益,成果顯著績效卓越者,由委員會核計實際效益后,報請核發獎金。

(四)團體特別獎:

以科為單位,六個月內,每人平均有采用四件提案以上發給前三名特別獎:

第一名:錦旗及獎金xxxx

第二名:錦旗及獎金xxx

第三名:錦旗及獎金xx

五、附則

(一)提案內容如涉及國家專利法者,其權益屬本公司所有。

(二)本辦法經呈董事長核定后,公布實施,修改時亦同

余偉輝老師簡介 余偉輝老師,著名精益管理領軍人及實戰派精益西格瑪管理專家,業界公認的精益改善周奠基人和實踐大師;全球500企業商學院最認可的TOP100精益生產管理專家,精益美國精益西瑪研究院合作伙伴,清華/新華總裁班精益管理導師。曾任西門子松下、皇家飛利浦、美國Pulse集團等等世界500強之IE程師、Operation Leader、生產總監及亞太區精益生產管理推進室總監,擁有近二十年企業管理、精益管理推行、培訓及咨詢經驗。已成功為格力電器、三一重工、蒙牛乳業、廣東煙草商業系統、中國銀行等近百家制造型企業和服務型企業實施精益生產、精益管理及六西格瑪的診斷、培訓與咨詢服務,深受企業贊譽和業界肯定。

余偉輝老師精益團隊著有《高員流失率下的精益生產》專著。是國內第一部融匯西方先進管理模式,結合中國本土社情和企業實踐,綜合介紹精益管理推行過程中如何應對員工流失的里程碑式專著。

余偉輝老師的主講課程有《精益管理倡導者領導力訓練》、《精益VSM價值流管理》、《精益工廠物流與配送》、《精益PMC計劃與物控》、《TPM全員生產維護》、《精益6S與目視化管理》、《精益辦公業務流程改善》、《精益改善周訓練》、《精益自働化》、《如何在煙草商業系統推行精益管理》等。

余偉輝老師精益咨詢團隊的核心咨詢項目包括:工廠全面運營管理改善、煙草行業精益管理導入及全面解決方案、精益生產系統導入及全面解決方案、精益工廠布局與物流改善、精益PMC計劃與物控、信息化系統改善、精益6S、目視管理現場改善、TPM/OEE全員生產維護系統建立和現場改善、精益工廠物流配送與供應鏈改善、精益服務與行政辦公業務流程改善、精益西格瑪品質改善、精益自働化、自動化改善等,通過專業與職業的咨詢服務,助力中國企業管理轉型和提升。

余偉輝老師聯系方式:電話:***

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第四篇:提案改善

改善提案,靜謐如花,精彩依舊

九月繁花流火,不失精彩紛呈。公司于9月份召開了第二次改善提案評比活動,參與本次評比活動的提案,是經過改善提案評委會初審后選擇,來自光伏照明事業部和電子事業部所提提案當中,具有較高參評價值的15份提案。在評比當天,經過各評委結合提案人的解說打分后,其中的8份獲得了當月優秀提案獎勵。

此部分獲得獎勵的改善提案中:光伏生產一部唐永華的提案《關于A1不良品返修的改善》,獲得本次評比的一等獎;電子事業部生產部陳疊的提案《筒燈PCBA刷三防漆方式更改方案》,獲得了本次評比的二等獎;電子事業部生產部程榮的提案《波峰焊助焊劑與錫渣控制》,獲得了本次評比的三等獎;光伏生產一部張雄偉的提案《關于GT0069酒瓶燈安裝固定環的改善》,李明偉的提案《關于CS3內底蓋的改善》,郭海麗的提案《有關于手機代替數碼相機拍照流程改善》以及電子事業部生產部董飛的提案《減少無用途焊點粘錫量節約成本》,朱克勤的提案《統籌時間、提升效率》等獲得了優秀獎。

公司推行改善提案活動,旨在通過此項活動尋找更加優秀的方法或技術,來降低運營成本,提升公司競爭力。但在此過程當中,我們更加看重的是每位珈偉人參與這個過程當中的主人翁心態,這是一筆寶貴的財富。身在珈偉,我們可能沒有高大上的技術,可能沒有高深的技能,但不妨礙我們改善我們的工作,優化我們的工作。小到細節,近到手上,只要可能,我們必然推行。不積小流,無以成江河,以細節處,舉手能及處,把改善當成工作的一部分來踐行踐知,而這正是當下公司里最急不可缺的精神。而在此次評比活動當中,來自生產一部郭海麗的提案,讓所有評委們都心里一亮。她的提案只是講到用手機拍照發微信群來代替用相機拍攝傳到電腦這一個動作,但是確讓大家明白改善無大小,用心發現,總有改善的道理。

這是一個很小的改善也是一個很大的改善,改善價值,微不足道;改善意義,舉足輕重。在公司里這個提案普通但親民,微小但踏實,每一位珈偉人如果都能這樣踐行改善的本質,踐知改善的道理,這將是所有珈偉人的幸運和財富。

不用大到無邊,只用近到身邊。改善提案,我們追求的是在這個過程當中主人翁精神的發揚光大和接地親民,相信如此下去,明天終將更加美好不已!

第五篇:改善提案

]《走進YAMAHA》:改善提案 胡耀瓊中華讀書網

2003-04-08

在國內,我們既為企業的管理低效無奈,也為許多現象而憂患,常感嘆有許多事沒人做,有許多人沒事做。

在雅馬哈期間,我時常為它精細的管理而贊嘆,似乎人們都想著如何以行動主動彌補制度和管理的不足,積極主動地在管理上想辦法,使工作更精細;許多你沒想到的事,都有專人在做了;無論是對物的管理還是生產過程的管理,考慮的都是那樣周到細致,鮮能看到銜接上的疏漏。

了解了雅馬哈的管理后,我一直在想,任何企業,即使有再多完備的制度和規范的制度也不是萬能的,企業如同一個國家,不能只靠法律來約束社會秩序,還應當有道德和文化意識形態的調節。

在雅馬哈公司也一定有它管理之外的“軟管理”吧。

我曾留意過,雅馬哈的許多工場和辦公室看板上都貼有改善提案的表格、提案和方案的受獎情況介紹,對某某人提出的什么方案,改善了什么工作,在實踐中對工效、質量、時間有哪些收益,受獎情況等都有明確記載。

在企業內部,管理是對現有技術和生產能力的保持,是使資源通過一定的過程和組織產生價值的過程,而改善就是突破現狀,是對管理的不斷完善,是不斷產生新價值的創新性的努力。

雅馬哈的改善提案活動就是管理之外的管理。

提案是就是解決問題,彌補不足,是針對現場、現物、現實的不足,提出解決的方案的活動,目的在于提高管理實效。它強調改善活動的基礎必須是熟悉現場生產和工藝,熟悉產品和管理,了解相關工藝和上下工序情況的。

比如在生產中,某臺設備經常發生故障,而影響產品質量,降低了生產效率,那就不僅僅是對設備進行一次修理就罷了的機械性工作,而是對故障所在部位進行全面的診斷分析,采取針對措施,或是進行部分改造,以防止問題的再發生。不是就病醫病的設備“維修”,而是由表及里、舉一反三的系統性維護。

雅馬哈的改善提案活動是全員性的,特別要求改善提案的獨創性。人們通過對問題形成看法,有了解決問題的想法到最后可以運用的手段這樣一個過程,使產品品質率、安全性和生產效率提高。

盡管日本企業在成本控制上非常嚴格,但該花的錢決不吝嗇。為現場管理和改善產品質量花銷非常的大氣,無論什么人的改善提案,只要一經審定通過,經費都是由工場撥付。根

據提案改善后,以一個月為單位,在實踐中檢驗改善成效。對生產效率的評價也有具體量化的指標,主要在以下幾個方面:

1、工作時的削減額:40日元/分鐘×(削減時間)分鐘/月

2、人員削減額:人均月工資×削減人數

3、成本削減額:削減數/月×購入品單價/月

4、生產空間削減額:單位空間費用×削減空間數

5、設備削減額:削減金額×1/3×1/12,其中1/3為8小時工作時,1/12為全年十二月份之一

6、非工作時間削減:根據在庫管理費的削減計算

7、其它各項費用削減:主要控制對管理人員的管理費用,在一個生產工藝和管理水平較高,產品質量和生產成本指標都很好的企業,改善活動是不可能替代管理活動的,但雅馬哈認為在生產實際中對成本和質量的改善仍有很多空間可以壓縮,特別是對管理而言,關鍵是有沒有改善的想法和方法。

所謂想法,就是人們在生產和管理過程中有質量控制的想法、工藝改進的想法和價值分析的想法。改善方法當然是很多的,但關鍵要能夠發現問題和解決問題,而不是紙上談兵。

企業里的每項工作都可以改善,這取決于當事人的問題意識和改善意識,改善意識越強,越傾向于打破現狀,就能夠改進和完善工作內容。

在雅馬哈公司,改善意識已經深入人心,完全融入到日常管理之中,在管理和改善之間已沒有本質的界限,似乎管理就是改善,改善也就是管理。兩著者的目的都是為了“發現問題,提高效率”。

雅馬哈公司改善提案的素材主要從以下幾方面著手:

1、應用“動作經濟性原則”,尋找工作動作不適合的、無效的和不穩定的因素。

2、按標準作業的要求工作,研究怎樣才能最便捷的作業順序。

3、從減輕勞動強度考慮,思考使用的模具和工具有沒有可變更的可能。

4、怎樣使作業更加標準化,保證誰在崗位上都能夠做得一樣好。

5、保證安全作業,消除工作場所的隱患。

6、臟亂的環境是作業的大敵,工作現場是否消除了不衛生的源頭。

7、怎樣使狹促困難的工作場所變得更順暢。

8、怎樣減少次品,且要探究產生次品的原因和改善對策的實施。

在改善提案活動實施過程中,有3W法,有5W1H法,即為什么做,什么目的,什么地點,什么時候,什么人做,什么樣的方法。問題列舉法,表冊校對法,缺點列舉法和區劃校驗法等等。

其中最常用的是5W1H法。

當然,在實際生產中,許多問題不僅是改善一個崗位、一個工序就能夠解決問題的,而是有很多業務上的內在連系,上下工序間的關聯性。改善提案也有程序上的要求,在改善提案報表中,除了填寫提案者個人的基本情況,對提案路徑中所涉及到的關聯部門要有部門負責人簽名,然后經所屬上司確認后,報工區和場級提案委員會審查。

報表按照5W1H的要求要對現狀進行說明,有提案的具體內容,而且都要有上司或關聯部門簽署意見。

對改善提案的獨創性、努力程度、性能品質和安全性的提高度、產生的效果及改善經費都要有評價。一旦提案被確認予以實施時,還要填寫實施的具體時間。實施之后評價改善的效果,以一個月為單位,首先是計算經濟價值。對產生效果的時間也要有記載。對改善產生的有關性能品質、安全性要有具體評價,并做出相應的獎勵。

改善提案作為一項管理制度也有它的具體要求:工場一年評比發表一次,作業員每月要有六件提案,管理人員每月五件,對每個人的提案都要經職長審查后報工區長評審,最后根據評點得分予以獎不同勵。

日本企業許多外觀表現與國內是相同的,在雅馬哈公司各個工場的大門口,如同國內一些企業的安全生產記錄一樣,立著幾個大牌子,上面記載著本場的提案數量、完成率、提案的效果等數字化的成果。

改善提案活動類似于國內企業開展的“合理化建議”活動,但它有對活動的規范管理,有對活動的具體要求和評價體系,而不是一般號召性的群眾活動。

管理的本質是使工作越來越好,改善就是管理的促進和完善,是對常規管理的促進和細化。

雅馬哈發動機公司優質高效的生產和精細管理是與開展改善提案活動分不開的。他們認為,企業的生產實際與徹底合理化的現場相比改善的余地是很大的,不斷追求合理與完善努力是企業管理永無止境的目標。

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