第一篇:考勤管理制度(實行)
考勤管理制度(試行)
第一章
總則
第一條
目的與意義
考勤是考核員工出勤、工時利用、勞動紀律以及支付勞動報酬的重要依據,也是維護企業正常工作秩序的重要保證。為嚴肅工作紀律,規范考勤管理,確保出勤的準確統計,特制定本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于物業管理公司各職能部門,以及垂直管理的各區域、各物業分公司。
第三條
主要職責
3.1 物業管理公司人力資源部全面負責考勤制度的制(修)訂和落實,并對物業管理公司各職能部門、各區域、各物業分公司的考勤工作進行管理、監督和指導。
3.2 各物業分公司人力資源部全面負責屬地物業分公司考勤工作的管理、監督和檢查,同時收集、匯總考勤數據。
3.3 物業管理公司各職能部門、各區域、物業分公司第一負責人對本部門/區域公司員工的考勤工作負全責,確保排班合理、考勤記錄真實;各部門需指定考勤負責人登記、整理員工各種考勤記錄。
第二章
考勤方式與工作時間
第四條 考勤方式
4.1考勤對象為含物業管理公司總經理在內的全體員工。
4.2原則上,物業管理公司各職能部門和各物業區域全體員工,以及物業分公司各部門第一負責人及主管級(含)以上員工、物業服務中心客戶助理崗位員工,必須使用指紋考勤設備記錄考勤情況。各物業分公司第一負責人可根據實際情況擴大指紋考勤崗位范圍(如各部門領班、案場禮賓人員等)。
4.3除上述人員外,鑒于因崗位特點等原因難以實現指紋考勤(如:各部門領班、技工、物業管理員、環境管理員等)的員工,可采用由班組負責人班前班后會點名并手工登記的方式,或員工手工簽到等方式開展考勤工作。《考勤登記表》格式可參照附表1。第五條
工作時間及工作班次
5.1 員工平均每天工作時間為8小時。
5.2 物業管理公司總辦及各職能部門參照集團總部發布的工作時間執行。同時,實行
月薪制,即當月全勤即享受全額月度目標工資,事假時按實際出勤天數折算。5.3 各區域、物業分公司可根據經營需要(如地域特點、冬夏季節、一線業務部門與
行政職能類工作特點等)安排或調整上班時間和工作班次,報物業管理公司人力資源部審核,由物業管理公司總經理批準后執行。物業區域各崗位、物業分公司經理、副經理以及經理助理崗位,均實行月薪制。
5.4 各物業分公司各部門需根據獲得批復的上班時間與工作班次,開展包括部門負責
人在內的排班工作,原則上需確保員工每周至少休息一天。
第三章
考勤設備管理
第六條
考勤設備管理
6.1 指紋考勤設備由各物業分公司自行申購。如與其他非物業公司共同使用指紋考勤設備,申購費用劃分由物業分公司自行與相關公司協商確定。
6.2 若無可與其他公司共用的指紋考勤設備,則應在物業分公司人員首次正式進駐新項目前,與其他辦公設備一并申購。因特殊原因未能安裝指紋考勤設備的公司或部門,必須設《考勤登記表》記錄出勤情況。
6.3 指紋考勤設備須安裝在人員較為集中的辦公場所,若部分大型項目存在占地面積較廣等客觀情況,可根據實際情況分區安裝指紋考勤設備。
6.4 指紋考勤設備的數據管理員由人力資源崗位同事擔任,負責采集員工指紋數據、設置人員編號以及月末考勤數據的導出工作。
6.5 指紋考勤設備須盡量安裝在監控攝像頭可視范圍內,以方便監管。考勤設備的安全
責任人為物業管理服務部第一負責人。
6.6 為節約用電,指紋考勤機在上班時間1小時后至下班時間前由物業管理服務部指定人員關閉電源,上班或下班前第一名按指紋的同事協助開機,使考勤機正常運行。設備出現故障時,請發現人員第一時間按設備旁標示的聯系方式通知人力資源部,由人力資源板塊同事跟進維修事宜。第四章
考勤管理
第七條
排班管理及有效考勤
7.1 各物業分公司各部門需在考勤期前2個工作日公布本部門下月《排班表》(附表2),并將經部門負責人簽名確認的排班表交物業分公司人力資源部備案。
7.2 全體員工須嚴格按所在公司/部門規定上下班時間及排班順序進行打卡。每個工作
日至少打卡二次(目前對于中間安排了休息時間段而每日打四次卡的崗位或分公司,可繼續沿用原規定),在規定上班時間前及下班時間后打卡視為有效考勤。指紋考勤僅記錄員工打卡的時間,但不作為計算員工加班的依據。
7.3 涉及到排班的工作崗位,不能私自調換上班時間,否則按曠工處理。如有特殊原因
需要調換上班時間的,需填寫《調班申請表》(附表3),經替班人員及直接領導簽字同意后方可調班,并將《調班申請表》交予本部門考勤人員,作為月末考勤統計時使用。為保證考勤準確性與嚴肅性,原則上每月每名員工因個人原因換班不能超過三次。
第八條
因公打卡異常的處理
8.1 因工作外出不能按時打卡的,需提前請示部門第一負責人并獲批準;物業分公司各部門負責人外出工作,需提前請示物業分公司第一負責人并獲批準;各物業分公司第一負責人外出工作,需提前請示物業區域負責人并獲批準。
8.2 物業管理公司職能部門第一負責人、各物業區域第一負責人外出工作(如拜訪政府部門等)而不能正常考勤的,均需在本部門《考勤異常情況登記表》上登記,作為當月考勤核對的原始依據;到各物業分公司工作(如巡盤、監評等)而不能正常考勤的,應在到達物業分公司第一時間以及正式離開前,在當盤進行指紋考勤,月末時由當地人力資源部將指紋考勤電子信息匯總至其本人所在編制公司進行考勤。
8.3 因公打卡異常人員,需在返公司后第一時間打卡,確認返崗時間;同時需在所屬部門《考勤異常情況登記表》上登記,月末由部門負責人審核確認;分公司經理崗位的《考勤異常情況登記表》,由物業區域總監審核確認;物業管理公司職能部門第一負責人、各物業區域第一負責人的《考勤異常情況登記表》,由各人力資源部根據該部門《考勤異常情況登記表》以及各物業分公司的指紋考勤記錄進行核對,由物業管理公司人力資源部不定期抽查。
8.4 如指紋考勤設備出現故障,員工須在10分鐘內告知部門考勤負責人做好考勤登記,并通知人力資源部;因停電等特殊原因造成無法考勤的,員工本人需在《考勤異常情況登記表》上簽名。第九條
因私打卡異常的處理
9.1 正常出勤,但因忘記打卡(第一次給予扣1分)或惡意不當操作等非工作原因造成
無考勤記錄的,上下班未打卡者,屬曠工一天;只有上班或下班打卡者,屬曠工半天。9.2 非因工作原因,晚于規定的上班時間(或早于下班時間)打卡,10分鐘以內的,視為遲到(或早退)1次;超過10分鐘(含),但未超過60分鐘(不含)的,辦理相應手續后按半天事假處理;超過1小時(含)的,視為曠工半天。
9.3 指紋考勤設備的敏感度在一定程度上受氣溫、濕度等影響,員工應按設備說明書正
確操作,以免影響正常讀取數據。如無法正常讀取指紋,員工須在10分鐘內告知部門考勤負責人,由考勤負責人填寫《考勤異常情況登記表》做好相關考勤記錄。第十條 加班及假期管理
10.1 公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,公司不鼓勵因工作低效率而造成的加班。
10.2 如確因工作需要加班,員工須提前填寫《加班申請表一》(附表5),物業管理公司職能部門、各物業區域的員工加班,需經過部門/區域第一負責人審批,各物業分公司員工需經分公司第一負責人審批方可安排加班。
10.3 實行排班制的部門,如因工作需要或遇重大緊急任務(開盤、支援等)必須安排加班,由部門填寫《加班申請表二》說明工作安排、加班人數、加班時長等情況,報物業分公司第一負責人審批后方可安排加班。10.4 物業分公司各部門主管級(含)以上員工、行政職能類(如財務、人力、事務助理等)與客戶助理等崗位,以及物業管理公司職能部門各崗位,因工作需要產生的加班,原則上安排補休;未在規定時間內安排補休完畢的,可在每年12月進行結算,按加班工資計發,期間如有調薪的,按加班時產生的工資水平計算。如員工發生調職,在調職前未能補休完的,在辦理調職手續時結算完畢。
10.5考勤期結束后,由各部門提交《加班情況統計表》(附表6)。原則上,加班總天數不得超出缺編人數當月正常出勤天數之和。
10.6 屬不定時工作制的各部門第一負責人、經理級(含)以上崗位員工以及特殊工作崗位人員,鑒于無法按標準工作時間衡量的特殊性,以完成工作目標為原則,每月按正常天數登記考勤,因工作原因導致加班的,可根據實際情況安排調休。
10.7 工作時間內因停電或自然災害等原因必須停止工作,為休息時間。休息時間超過半小時以上的,可以沖抵員工加班時間。
10.8 各類假期管理,按集團相關《假期管理規定》執行。第十一條
考勤統計
11.1 考勤周期結束后的1個工作日內,各人力資源部應完成使用指紋考勤設備考勤的
員工的電子數據下載工作,并發予各部門指定考勤負責人。
11.2 各部門指定考勤負責人在考勤期結束后3個工作日內提交《考勤異常日報表》(附
表7),及部門負責人審批的《考勤異常情況登記表》至人力資源部。
11.3 手工登記考勤的部門,需在考勤期結束后5個工作日內將月度《考勤登記表》交
至人力資源部。《月度考勤登記錄表》中員工姓名順序需與《排班明細表》中一致,考勤周期內新入職的員工按入職時間順序填寫。
11.4 物業分公司人力資源部根據排班情況審核各部門月度考勤記錄。
11.5 考勤周期指本月21日至下月20日,或按自然月為周期的區域(如湖南)。第十二條
考勤審批
12.1 物業管理公司總辦及各職能部門第一負責人考勤,由物業管理公司總經理審批;物
業管理公司各職能部門考勤,由各部門第一負責人審核后交物業管理公司人力資源部審批。
12.2 各物業區域辦公室、各物業分公司第一負責人考勤,經區域人力資源部(或物業
分公司人力資源部)審核后報物業區域總監審批。
12.3 各物業分公司各部門考勤,經部門負責人審核后提交物業分公司人力資源部審核,報物業分公司第一負責人審批。第十三條
處罰規定
13.1 員工遲到或早退10分鐘以內的,予以1分/次負激勵。
13.2 員工遲到或早退超過10分鐘(含),但未超過60分鐘上(不含)的,除按第9.1 款規定處理外,予以2分/次負激勵。
13.3員工遲到或早退超過1小時(含)的,視為曠工半天,予以一倍日工資及4分/次負 激勵。
13.4 員工遲到或早退超過4小時(含)的,或一個月內遲到或早退每累計達3次的,視
為曠工一天,予以二倍日工資及8分/次負激勵。
13.5 各部門考勤人員應及時上交各類考勤資料,對延遲上交的,將給予1分/天的負激
勵。考勤人員應認真核對考勤記錄及異常打卡情況,并按實際進行考勤統計,如統計的考勤有錯漏之處的,將予以1分/次/人的負激勵。
13.6 考勤記錄是計算工資的基礎,全體員工都應嚴格遵守并執行公司的考勤管理制度,各級主管領導對于所管轄人員考勤亦應嚴格監督執行。對于未按規定執行或其它隱瞞、包庇的行為,經查明,將給予違紀人員予以記過處理;情節嚴重的,將按嚴重違紀解除勞動合同。
第五章
附則 第十四條
附則
14.1 集團《假期管理規定》、《員工手冊》等與本制度互為補充。14.2 本制度解釋權與修訂權歸物業管理公司人力資源部。14.3 本制度自簽發之日起試行。14.4 附表
附表1《考勤登記表》(參考版本)附表2《排班表》 附表3《調班申請表》 附表4《考勤異常情況登記表》 附表5《加班申請表一/二》 附表6《加班情況統計表》 附表7《考勤異常日報表》
第二篇:關于考勤實行簽到通知
關于考勤實行簽到通知
公司各部門:
為了整頓公司勞動紀律,公司考勤將進行簽到制度,執行時間為2014年5月14日起開始執行,簽到執行時間如下:
1、2、上午上班簽到時間為:9:30以前有效; 下午上班簽到時間為:15:30以前有效。
以上制度請各部門認真執行,嚴禁代簽、補簽、一經發現將嚴肅處理。
特此通知
第三篇:考勤管理制度
富士房產考勤管理制度
一、總則:
經理是考勤管理者。各部門要實事求是,認真執行。
各位經紀人必須嚴格遵守公司的考勤制度,嚴格按照公司規定的時間上下班
二、考勤統計規定:
考勤記錄統計時間為每月1日至5日,每月4日前需將前月員工考勤表核對后連同《請假單》一并交經理。
考勤記錄和考勤報表將作為工資表制作的最終依據,一經交到經理,各部門無權更改或補充。
三、考勤的計算:
全勤:正常輪休外沒有請假,遲到早退,曠工的,全勤獎100 休假:經紀人每月有4天休息,遲到:上班時間開始30分鐘內未報到;
早退:上班時間結束前30分鐘內擅自離開,帶看或者看房除外 曠工:
遲到、早退超過30分鐘(含30分鐘)事先報備經理的除外; 請假未經批準或不服從工作安排;
不按規定辦理請假手續或無正當理由擅自不上班; 凡各種假期逾期,未向有關領導辦理續假手續; 弄虛作假出具假證明,請假事由與休假事實不相符; 利用病、事假為其他單位或個人從事有關贏利性業務;
四、請假規定: 1.病假:
經紀人病假一般須經鎮級以上醫院開具證明,可向部門經理請假,可電話請假,不許代他人請假(特殊情況除外)。3天以上須經總經理批準;經紀人如患疾病需立即通知公司相關領導,并盡快補辦有關手續,以便部門統籌安排工作,2.事假:
員工因私事不能上班,可以提前一天申請事假。事假在3天以內由部門經理批準, 3天以上須經總經理批準;未經批準的事假按曠工處理.3.特別休假:
由于經紀人工作的特殊性,法定假日輪休,公司另外安排,婚假:本人結婚,休假7天;
3.喪假:配偶、父母(含養父母、繼父母)、子女的葬禮,休假7天;
五、缺勤及請假期間工資待遇:
1.遲到(早退):扣罰10元作為公司的活動基金 2.病假:病假只取消當天基本工資 3.事假:
A:事假1天,取消當天基本工資 B:事假2天,取消當天基本工資 C:事假3天,取消當天基本工資 如此類推,直至當月工資扣完為止。曠工:
連續曠工3天自動離職。六.離職的處理辦法
辭職:須提前一周書面申請,到工資發放日發放未發放的工資,工作滿半年的押金全額退還,不滿半年的扣除服裝折舊費。自動離職或開除:沒收所有未發放的工資及獎金,押金。
七、請假批準權限
1、請假,必須經批準
2、經理級以下經紀人請假3天以內的由部門經理批準,3天以上由總經理批準。
3、部門經理請假須由總經理批準;
第四篇:考勤管理制度
考勤管理制度
第一條
考勤管理是公司行政管理的組成部分,是計發工資、獎金和福利待遇的重要依據,是員工管理和考評的重要手段。為加強企業管理、嚴明公司紀律,特制定本制度。
第二條
公司以點名形式記錄員工考勤,公司行政負責管理、監督和按月統計員工考勤情況。
工作時間與考勤辦法
第三條 公司員工每周休息一天。
第四條 公司營業時間為周一至周日上午8:30分至下午19:30時。根據工作需要,各部門每日可安排所屬員工錯時上下班。
第五條
全體員工應該按規定的時間上下班,行政每天記錄每日出勤情況,具體要求如下:
1、遲到1—5分鐘扣0.5元,遲到5—30分鐘扣10元,遲到30—120分鐘扣除半天工資,遲到120分鐘以上處礦工一天處罰,而且必須照常上班;
2、一月內遲到三次以上只發基本工資,月底獎金扣除;
3、因私事不請假、休息、早退視為曠工;
4、處罰標準:普通員工遲到半天扣20元,一天扣40元,月底只發基本工資;
5、員工無故曠工三天以上除名開除;
請假和審批
第六條 員工請事假,應提前填寫請假條,經部門主管批準后方 1 可請假。因突發事由來不及事先請假的,應及時向本部門主管、經理說明,并于上班當日補辦請假手續。
第七條 因病請假者應持有醫院證明,并及時通知部門主管,并于上班當日補辦請假手續。
第八條 員工休年假應提前書面申請,經部門主管批準后方可休假。
第九條
連續請事假2天、病假3天以上,應由總經理批準;部門主管請假,則需總經理批準。
第四章 考勤統計
第十條 員工遲到,計入個人績效考評。
第五篇:考勤管理制度
考勤管理制度
一、考勤管理規定:
(一)為加強公司全體員工考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提高員工的敬業精神,結合我公司的實際情況,特制定本規定。
(二)本規定適用于本公司,本考勤管理規定須由公司企管部審核簽發。
(三)員工正常工作時間為:
1.非生產員工上午7:30時至11:00時,下午13:30時至17:30時,每周六日輪流休息一天,因季節變化需調整工作時間時由企管部另行通知。
2.生產一線員工按照生產線規定的班次時間執行,并根據業務和季節進行調整工作時間及休息日。
(四)非生產全體員工一律實行上下班指紋打卡登記制度(企管部、計財部、銷售部、原料庫、食堂等所有人員,特批免考勤除外),打卡人員應提前5分鐘到公司打卡報到。一線生產員工的考勤,由各班組及車間主管記錄上下班時間,考勤人員必須實事求是,發現虛假,根據情況予以議處。
(五)上班時間開始后超過10分鐘后按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日處理。提前15分鐘下班者按早退處理,超過30分鐘者按曠工半天處理。
(六)員工外出辦理事宜前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
(七)上班時間外出辦私事者,一經發現,按曠工處理,給予警告一次的處分。
(八)員工一個月內遲到、早退一次扣發工資10元;累計三次以上(含三次)者作曠工一天處理,并給予一次警告處分。
(九)員工無故曠工半日者,扣發本人一天基本工資,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月十天基本工資,并給予記過處分一次,取消參加評比先進工作者的資格,無故曠工達15天或一年累計曠工30天者,給予除名處理。
(十)凡有遲到曠工者取消年終滿勤獎(滿勤獎由各分公司、部門自行制定并報并報董事會批準)。
(十一)職員因公出差,須事先填寫出差登記表,主管以下人員由部門經理批準;各部門經理出差由主管領導批準;高層管理人員出差須報經董事辦批準,工作緊急無法向董事辦請假時,須在企管部備案,到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至企管部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不予發差補工資,不予報銷出差費用,特殊情況須報董事辦審批。
二、員工考勤工作注意事項:
(一)工作時間:
1.員工應按規定時間上、下班,規定打卡的不得漏打,漏打卡以遲到或早退論。
2.員工除因工作特殊需要,經部門主管事先安排外,不得任意提早或退后上下班。
(二)公假:
1.非生產員工每周六日輪流休息一天,星期一至星期五正常工作日如有特殊情況經領導批準可以調休。生產一線員工可根據生產的實際情況調休。
2.員工全年國家及公司指定假日如下:
元旦,婦女節(限女性),清明節,勞動節,端節節,中秋節,國慶節,春節,公司臨時規定的休息日。(三)員工請假規定: 1.事假:
(1)如因私事必須親自處理,應在前一日下午17時前書面申請,經主管查實認可簽字后,方為有效,一次不得超過3天。(2)全年累計事假不得超過10天,超過時間為曠工。
(3)事后申請視為曠工,但遇偶發事件,不能書面申請的,應電話口頭與部門主管請假,且于上班后1日內出具證明,提出申請經主管或人事人員查明屬實后準予補假。2.病假:
(1)因病請假一天者,最遲應于請假的次日提出申請,經主管簽核后將請假卡送交企管部登記。
(2)請病假一天以內者免附醫師證明,但當月連續請病假一天以上或累計超一天者必須檢具當地公立醫院證明。
(3)全年病假累計不得超過15天,屆滿時因病情嚴重經公立醫院醫師診斷必須繼續療養者,可酌給特別病假。 3.婚假:
(1)員工結婚可請婚假3天。晚婚的增加7天,外省市員工30天(含路程天數)包括節假日。
(2)子女結婚可請假2天(包括節假日)。兄弟姊妹結婚可請假1天。4.產假:
(1)符合國家計劃生育政策的正式女員工享受產假。憑準生證請產假,正常生育產假準假90天,難產的憑醫院證明增加15天。多胞胎生育的,每多一孩子,增加產假15天。產假結束后如續假的按事假處理。愛人護理準假3天,護理假無薪。
(2)育齡婦女上環準假3天,脫環準假1天,人流準假7天。5.喪假:
(1)父母配偶喪亡可請假喪假3天。
(2)祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的喪亡可請假2天。(3)其他直系親屬喪亡可請假1天。
附注:連續請假累計天數依上述規定辦理,不按上列規定請假者,均以曠工處理。請假期間的資薪按照相關規定執行。(四)員工請假核準權限:
員工因私事請假由上一級主管批準,所有的請假條報企管部備案。
三、員工加班規定:
(一)生產一線員工因生產任務緊急,經主管經理批準,可以加班。辦公人員如需加班必須提前提出申請,在上一級主管批準后加班。
(二)員工每天加班時間原則上為1小時,情況特殊時不超過3小時,全月累計不得超過36小時。
(三)節假日加班,凡遇特殊情況,安排員工星期六或星期日加班的,其加班時間累計每月也不能超過36小時。
(四)加班工資
1.加班按計件制工資標準,及國家加倍規定執行,不能計件的按基本工資加倍結算。
2.節假日休假期內,因情形特殊而加班,原則上能調休的調休,無法調休的按相關規定支付加班工資。
(五)加班請假
1.加班自愿,員工如有特殊原因不能加班時,允許不參加加班。2.加班過程中,如因病因事不能繼續工作時,可以向班長或值班人員請假。
附:凡加班人員加班時不按規定工作,有偷懶、睡覺、擅離工作崗位的經查實后給予適當的處分。附:本規定自頒發之日起執行。