第一篇:公司改善之部門整合建議
公司部門整合方案
一、基本概況
公司現有財務會計部、生產制造部、綜合管理部、銷售部、采購部、技術開發部、品質保證部7個部門,共計42人。
二、整合目的
部門整合可以加強實力,實現抱團作戰規則,增加企業規模效益明顯,同時實現人力資源的最優化配臵。
三、整合情況
(一)采購部與銷售部的部分人員合并。
整合依據:傳統的物資供應體制突出供應保障功能,將供應商開發、談判以及簽約等商務功能歸采購部管理。這種體制導致采購部門就像滅火隊,不利于供應商的開發與管理、不利于生產計劃、物料控制與采購業務之間的協調和溝通,往往因為計劃變動、供應商供貨不及時等問題導致扯皮,溝通困難甚至影響生產。因此建立高效的物料管理與采購體制,就是將兩個部門的部分人員整合為一個共用的人員。整合后人員配臵:整合后的采購部共有4人,采購部主管1人,采購員1人,生產計劃與物料控制1人,倉庫管理員1人。
1、計劃采購主管
崗位職責:(1)主持本部門的日常工作;(2)審核總裝生產計劃,并督促實施;(3)負責采購業務洽談、編制實施采購計劃,并對采購成本進行控制;(4)組織物料庫存分析與控制,實現合理庫存,加速存貨周轉速度;(5)負責供應商的管理與考核。
2、采購員
崗位職責:(1)負責收集公司生產所需原材料供應商的信息資料,協助主管尋找、聯系原材料供應商;(2)根據物生產計劃部門需求量,編制原材料采購訂單,并負責聯系相應原材料供應商,進行采購;(3)
負責對所采購原材料的金額進行核對確認,并報主管進行審核與審批;(4)負責與倉庫管理人員核對每批次采購產品的數量、型號等信息,保證產品的準確性;(5)負責收集與整理本部門的相關訂單、合同及其他文件,及時做好整理及存檔工作,確保本部門的資料完整性。
3、生產計劃與物料控制員
崗位職責:(1)訂單生產整個過程的監控,對各部門計劃完成情況進行動態跟蹤和記錄;(2)根據訂單各個部門的分解過程進行匯總并制定總的計劃交期;(3)銷售合同分解,制定相關生產控制和物料計劃;(4)根據訂單和標準工時,制定生產計劃;(5)圍繞生產計劃溝通協調技術、采購、生產和銷售等各部門的橫向溝通,使之簡潔有效。
4、倉庫管理員
崗位職責:(1)熟練掌握自己分管物品的種類、名稱、規格、型號和數量;(2)及時收發料,并按“先進先出”原則發料,保證質量;
(3)熟練BOM,對分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名類物料的配套使用;(4)對物品的保管,存放要科學化,合理化,擺放整齊,做到易取易放,標識明確;(5)認真做好定期盤點工作,定期和不定期地核實物料數量和質量,密切配合相關部門提交有關數據以及資料。
(二)品質部與生產部整合為生產部(建議:除去品質主管,將生產主管下設2個小組,一個品質小組,一個生產小組)。
整合依據:生產部追求的是產量,是效率,品質部追求的是質量,是效果。兩個部門有一定程度的對立面。一旦產品出現問題就會出現兩個部門相互推卸責任等問題。合并以后,由于品質人員的介入,可以
提高生產人員的品質意識。對于品質人員來說,雖然部門合并了但是人員的職責并不合并。對于生產領導來說不僅要抓產品的量更要抓產品的質。一旦兩方面中有一方面出現問題其責任不可推卸。而且這種模式對于小規模企業來說比較實用。
整合后人員配臵:整合后的生產部共有6人,生產部主管1人,品質小組組長1人,品質組員2人,生產小組組長1人,生產小組組員2人。
1、生產部主管
崗位職責:(1)全面負責生產運作安排、組織和管理工作,主持本部門的日常事務。(2)根據公司的品質方針和年度工作目標,制定工作目標,并組織實施。(3)根據計劃部下達的生產計劃,合理地做好生產計劃安排和組織生產工作,并檢查/指導生產計劃的執行情況,采取有效措施,按時按質按量地完成生產任務,確保交期。(4)依照品質管理體系要求,建立生產過程中的品質保證和帝制體系,按照產品質量標準和樣板要求,嚴格控制產品的質量,堅持“三不”原則,確保質量滿足客戶的需要。(5)隨時掌控本部門的生產進度、產品質量狀況、生產效率/料耗、設備狀態及人員動態等,對其存在的異常狀況,及時分析原因、協調/溝通處理,確保生產運作順利正常。(6)制訂員工的培訓計劃,并按計劃對各級員工進行崗前技能培訓、技術培訓、品質培訓、管理培訓、制度培訓、“5S”培訓、消防/安全知識培訓等,不斷提升員工的整體素質,提高其工作質量和工作效率。(7)積極推行“5S”目視管理活動,搞好現場“5S”管理工作,確保工作環境清潔、整齊有序,一切物品需分類標識清楚/
擺放整齊,做到安全、文明生產,提升企業形象。(8)積極推動本部門在技術、產能、生產方法及管理手段等方面的進步,逐步推行量化管理、看板管理、目標管理,配合公司整體發展的需要(9)安排指導有關人員做好文件資料/生產報表的分類、標識、管理和建檔保存工作。
2、品質組長
崗位職責:(1)帶領充分發揮品質部門對產品來料檢驗,生產檢驗,控制,預防和報告的職能作用,做好產品質量工作,學習質量環境管理體系。(2)通過《來料檢驗報告》,對不同物料做出日周月總結,數據分析,統計不良率退貨率占百分比率,分析供應商的質量變化趨勢,判定不合格物料的處理與解決,盡量把問題反映在最前端。(3)通過《制程檢驗報告》對生產所用的原材料,包裝材料半成品和成品等進行檢驗,通過制程報告反映生產情況,督促車間不斷改進工藝及各項質量管理制度。(4)成品檢驗數據的全檢統計,相關試驗的落實情況,箱數,總貨量,重量,外觀與性能測試,全線跟蹤,巡檢。(5)通過《不合格品評審記錄》《糾正預防控制措施》總結產品質量存在的問題,原因糾正措施,解決根本問題,并督促檢驗員實施品質檢驗力度,組織對所有QC檢驗員培訓,作業指導。(6)報表填寫及提供統計分析資料;維持公司正常品質系統及內部品質稽核。
3、品檢員
崗位職責:(1)工作記錄:根據職責要求,采用格式化表格記錄工作量,為月度計件及績效考評年終總結提供數據。(2)工序檢驗:
在生產過程中配合崗位員工,抽查上道工序的質量,及時統計不合格信息。(3)不合格品管理:對檢驗不合格品做《不合格品記錄》并開出《不合格品處理單》,交上道工序崗位處理。不合格品和合格品應分開區域存放并標識。(4)檔案資料:企業產品目錄、《檢驗指導書》、《生產流程卡》崗位統計表、《生產通知單》、工藝圖紙、《檢驗記錄》、《不合格統計表》等資料收集、分類存檔。(5)對采購合同進貨檢驗并做《進貨檢驗記錄》,統計不合格信息。
4、生產組長
崗位職責:(1)根據生產計劃,跟進產線的生產任務,按時完成每日生產排配及產線異常處理,做好工具及物料的管理。(2)協助生產主管對生產工藝進行改善,優化生產流程,提升生產效率。(3)對新進員工進行操作技能培訓及政令宣導,對員工的出勤狀況進行管理。(4)對員工進行績效考核,提高工作效率。(5)協助生產主管對產線品質進行改善,及時提供產線檢測報告。
(三)技術研發部。
整合后人員配臵:技術研發部主管1人,工程師1人,助理工程師1人,技術員3人。
1、技術研發主管
崗位職責:
1、主持制定技術部年度工作計劃(技術改造計劃、質量改進計劃),并組織實施;根據年度工作計劃和公司生產經營實際需要制定月度工作計劃并組織實施。
2、負責組織產品在生產過程、使用過程中出現重大質量事故的調查與分析、定責,并提出預防措施與建議。
3、負責審核各類設計圖紙、技術條件、工藝規程。4.分析日常監視測量數據和技術試驗數據,不斷改進工藝、原材料控制指標、工藝控制參數。
5、主持制訂修訂、審核(審批)、宣傳貫徹、監督執行出廠產品、工序產品、原輔材料、工裝設備、作業指導書等技術文件。
6、全面審核《作業指導書》是否及時、到位、全面。分析作業流程是否完善、順暢。全面做好產品工藝審查,并協調做好產線工藝指導。做好首件確認。按時參加首件評審會。并協調做好局部工藝樣板。
2、工程師
崗位職責:
1、負責新產品的方案論證工作,進行產品可行性分析。
2、負責與產品工程師溝通,配合分析解決整個產品的各種質量問題。
3、負責樣品試制階段所有工作,包括樣品物料采購,制作,實驗測試,樣品評審等工作。
4、負責小批試產前的技術資料準備工作。
5、負責跟蹤新產品的首次上線投產,負責車間小批試產的技術指導工作。
3、助理工程師
崗位職責:
1、處理日常設計方案跟進協調,協助開展舊產品的升級和新產品的研發。
2、配合新產品開發期間的樣品制作及樣品測試。
3、負責產品文檔整理、工程圖紙制作及修改。
4、負責對受控圖紙、技術文件等整理歸檔。
5、參與擬定新產品材料清單,確保其正確性和完整性。
6、對產品的設計成本(材料、加工、施工)的合理性負責。
4、技術員
崗位職責:
1、產線不良品及時整改,填寫整改報表。2對整改報表記錄進行系統統計,并及時上報。
3、負責生產設備的管理,安裝、調試、設備維護、故障診斷和排除。
4、對生產工藝進行改善,優化生產流程,提升生產效率。
第二篇:公司改善建議
公司改善建議
通過對公司近期的初步了解,發現公司在產能、品質、環境和企業文化方面還存在一些需要改進的空間。具體如下:
一、提高產能方面
1. 改進氣動測試治具(提高產能)
現狀:產品測試前后,都是用手拿天線接頭與產品接口進行插拔,影響生產效率。特別是調試工站,一手拿著鑷子,一手拿著天線,插拔都不是很順手。
建議:
方案一:從側邊安裝一個氣動插拔的裝置,與正面氣動裝置同步。
方案二:在側邊固定一個天線接口,左手放產品時順勢向右一推,同時啟動正面
氣動頂針進行測試,取時稍朝左邊推一下即可。
這兩個方法都可提高效率,只是第一種更佳,但成本會高一些。
2. 考量線圈的電感量規格
現狀:調試人員要通過大幅度的拔動線圈才能達到效果。
建議:評估適當減少相應線圈的電感量參數,使線圈稍加調整或不調整即可達到要求。
二、提高品質方面
1.讓修理員工走出維修圈
現狀:由于修理是計件,員工忙于修理,對一些常見的、反復出現的不良沒有及時反饋給產線相應的作業人員。反過來說,前段出很多易處理的不良,修理心里更樂意接收,談不上主動上線去糾正作業員工的操作手法。
建議:由計件改為計時,讓他們每修一臺不良品都要有簡單的分析,并做好記錄。同類不良反復出現時,如果是工藝原因,應主動走上產線通知線長加強預防,如果是元件不良或設計缺陷,應主動將信息反饋至IQC或研發部,以便從源頭消除不良隱患。
2. 培養員工一種互檢的觀念
現狀:員工只對自己負責的項目進行自檢
建議:培養員工以主人翁的態度積極投入工作,自己的本職工作相當于一個微型公司,要學會將前道工序當作自己的供應商,且要求你的供應商交給你的都是合格的產品。將后道工序當作客戶,保證交給客戶的也是合格品。
3. 加強回流焊前的修正及補件工站的檢查力度(提高產品直通率)
現狀:修正力度不足,許多元件過爐后還是出現浮高的現象。修理站發現很多不良的原因就是元件歪斜造成的腳未完全插透PCB板而形成的假焊。
建議:將其點錫膏動作,交由前面壓合鐵框的工序完成。保證其有足夠的時間去完成修正動作。按照修理報表,把屬于該工序工作不到位造成的不良作為對該工序的考核依據。
同時IQC應加強線圈兩腳間距的管控,盡量避免出現元件裝板后壓下仍有彈起的現象。
三、環境管理方面
1.環境管理體系
現狀:目前尚未完全建立,而客戶已開始有這方面的要求。(如三星)建議:二階文件會盡快完成,后續是三階文件的制作和實施。
2. 增加點膠工站的抽風裝置
現狀:二樓車間點膠段化學氣味很濃,不利于人的身體健康。
建議:增加一個簡單的抽風排氣裝置(一個排氣扇和一條可伸縮的套管即可)
四、企業方化方面
1.培養員工的歸屬感
現狀:人力資源嚴重不足
建議:建立以人為本的經營理念,工作上嚴格要求,生活上不乏關心和體貼。組織一些
可以增加團隊合作精神的有意義的活動,給他們定期培訓,讓他們能感覺到這就是人生的一所大學,能成就他們日后升遷理想。
2. 教育員工把本職工作當作自己的事業來經營。
建議:進行工作績效考核。業績突出者,應給予分紅讓利之承諾。同時對一些“出工不
出力”的員工應予以淘汰。
以上是本人個人建議,請您審閱!
聶飛革 2011.1.24
第三篇:對公司改善建議
對公司改善建議
我來到公司已經兩個月了,在此期間經歷了辭退、恢復上崗、公司重組等很多大的變動,但我今天依然工作在公司綜合行政事務工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認真負責的心為公司服務,即使再小的事情,也想去做到最好。
這段時間以來,我學習了公司的各項規章制度,也了解了自己所在崗位的職責與工作內容,更與公司的員工建立了良好的同事關系,在相互了解、相互信任的基礎上,更好的熟悉和開展了綜行部的工作。在此,我將對我所在部門和公司未來的發展提出幾點個人的建議和意見。
一、各部門與公司上級主管缺乏溝通
公司內部缺少主心骨,缺少團隊精神。目前,作為公司的領導層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作內容,銜接力度不夠,導致公司內部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領導反映,自己又無力解決,導致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。
解決問題建議:加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的.解決,絕不敷衍了事,也要多關心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的建議、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩定的團隊,造就高效率的業績。
二、公司內部人員存在的問題
公司內部人員都是領導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關鍵所在。
解決問題建議:不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。
三、綜合行政事務工作管理部的工作無法落實到位
根據董事長在近段時間內召開的幾次會議內容,結合本公司的實際情況,我個人認為,做為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協調、管理、監督、指導、潤滑的作用,但因公司內部人員問題,導致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的各項規章制度也無法全面執行,以至影響了整個公司的內部管理。
解決問題建議:首先,要保持精誠團結,保持良好的精神狀態,保持良好的工作作風,實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發現問題及時糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認真履行職責,切實發揮好綜合、協調、管理、監督、指導作用。
四、公司產業部內部管理存在問題
目前就公司產業部的人員在管理上存在很大問題。公司現分為5個部門,產業部獨立核算,但在管理上還屬于公司統一管理,問題就在于產業部在人員錄用、培訓、調動、考勤、薪資制定上沒有統一的制定與規劃,如果說由產業部自己制定規劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內部管理無法協調,在管理上就會出現混亂的局面。
解決問題建議:人員錄用、培訓、調動、考勤歸公司管理,也要嚴格執行公司的各項規章制度,不能不經公司領導同意隨意改動內部結構,人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產生不必要的內部矛盾。產業部利潤獨立核算,但要由公司統一管理,使整個公司內部管理相互協調,相互統一。
以上幾點是我不成熟的建議,畢竟我來公司時間較短,很多問題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領導批評指正,如有不妥,敬請諒解。
第四篇:改善公司的建議
個人對公司的建議
再次拜讀您寫的《責任和權利》和《學習和發展》,都不敢下筆了,您的文字洗練、語言真誠,邏輯清晰、字字珠璣,和您相比小巫見大巫。我只能拿起初生牛犢不怕虎的膽量來寫下面的文章。
一、改善公司的管理問題
初見公司的戰略目標時,很振奮,很為您的遠見喝彩。這樣的目標也就如同給我們指定了一個目的地,人員再不斷的壯大,為了更快的到達目的地,又不讓很多人掉隊,我認為有以下幾點:
首先,增強企業文化
把企業文化貫徹到每個員工的心中,形成制度文化,讓公司的員工更有向心力和凝聚力,相信五個手指頭緊湊時總比散開的力度大。同時也要選擇合適的工具前進,小汽車靈活性速度都很強,但承載有限;我認為更合適的火車,作為火車頭的您們,在前進過程中也要停下來等等我們,讓我們知道有人在前面等,而好快速的加快步伐,以便愧對前面等待者的心;如果火車頭走的太快,不但著急了您們等待的心情,也惶恐了我們前進的心。林肯都說:我走的很慢,但從不后退;我覺得我們也應如此,永遠都是在前進,涓涓細流終會匯成大海。我認為嚴謹的制度和固定的企業文化對公司很有必要的。如果每個人都有“盛裝端熱油”般的用心、警醒,那么就沒有什么做不了的事。
我認為領導聆聽下屬心聲也是一種文化的體現,上周李總來工廠聆聽下屬心聲,并盡量滿足下屬的愿望,使每個人都能表達自己的情緒,有了溝通,才能通暢,通則不痛,痛則不通。還有,如同您在《責任和權利》里說:“多檢討自身的缺漏,少指責和抱怨下屬員工的不足;多宏觀地思考,少細節的追究;”這也是我們要學習的一種態度。
其次,多統計,多總結
現在公司的人員流動性比較大,由于人員的緊缺,導致新來的員工來到就上崗,蠻干。或許有些崗位也不需要有多強的能力,但我覺得在入職之前要進行培訓,明確公司的理念、信念,同時,對于離開的那些人,要統計一下原因,然后對統計的數據進行分析,才知道怎么來改善。
還有客戶投訴,我把今年的客戶投訴都整理的一下,本覺得都是質量問題而導致的。統計完成之后,就發現更多的是沒能更全面的了解客戶需求而導致的,如果我們主動的了解更多的客戶需求,應該會減少很多客戶抱怨。對于那些新客戶或新產品使用的客戶,發貨后,我們應及時主動的了解客戶使用的情況,無論好壞,都要把情況記錄下來,反饋給其他相關部門,這樣才能更快更好的改善問題,防微杜漸。
然后,先“理”后“管”
前段時間讓每個主管都寫的其崗位的說明書,就是一個很好的“理”,只有我們自己理清了自己的思路,才能知道自己要做什么?
二、提高公司的利潤水平
我認為提高利潤水平唯一途徑就是“開源節流”。如何讓錢掙的多,也是銷售一直在努力的事情。至于節流,我認為是:采購合格的產品,生產合格的產品,這樣效率才最高,利潤才最大。
三、本部門的工作
質檢部從我來之后才成立的,現在除了我之外還有2個質檢員,我一直覺得我領導的不夠好,甚至是不會領導,目前也正在不斷的學習中。
現在,我們在逐步的完善各過程檢驗,及時為采購提供準確的入廠檢驗報告,及時為倉庫提供準確的入庫信息,及時客戶提供產品的檢驗報告,及時的為財務提供準確的原料信息等等。
對檢驗過程中發現的問題,及時記錄、總結,然后找相關部門商討出糾正預防措施,減少不合格品的發生。
現在對“人民日益增長的物質文化需求同落后生產力之間的矛盾”這一句話有進一步的認識,愿公司早日實現目前的企業愿景,向更高的理想邁進。
補充:
提高利潤的途徑是管理和技術:
1、從某種意義來說,管理出效益。良好的管理制度,需要執行者不折不扣地去全面慣徹落實。否則,無論多么完善和健全的管理制度只能流于形式,成為一紙空文,達不到預期的管理目標和無法實現企業預期的經營業績。一旦企業在人力資源上管理成功,做到人盡其職,物盡其用,對公司利潤產生有著意想不到的作用。管理主要還是人的管理:
1.1、控制成本,財務部要嚴格把控公司收支情況,公司在原材料采購、材料消耗、產品生產、銷售等生產經營各個環節實施精細化管理,能夠有效提高經濟效益。
1.2、加強銷售部門的管理,銷售部是企業的很關鍵部門,是企業經營活動的中心,是企業與顧客連接的紐帶與橋梁,是企業利潤直接創造者。
2、技術,不是說公司做到截流,保證銷量,利潤就一定保證,還需要技術創新,加大技術研發力度,公司的產品能夠保證人無我有,人有我優,這樣價格銷量才能保證,價格銷量保證了,利潤才可能產生。
第五篇:關于公司各部門問題點及改善建議
公司各部門問題點及改善建議
以下問題點是根據公司目前狀態以及各部門主管提出之問題!
1.行政管理欠缺,規章制度不嚴謹,工衣不能正常發放,員工上班打卡后吃早餐,上班嬉笑打鬧情況時有發生;(1)建議制定相應的行政管理規定并嚴格執行,管理人員應起到監督作用,完善行政機制!(使公司有一個良好的管理和工作環境)責任部門:行政部.2.各生產部門及事業體在整個生產過程中,溝通比較少,關于產品的規格,顏色以及所出客戶對產品的要求沒有進行溝通共享,從而導致生產時各部門的OK標準不統一,從而造成交期延遲/產品報廢;
(1)在生產前以文件形式通知到該生產部門確定相應的標準以及管控要求
(2)業務也在第一時間發送出客戶的相關特殊要求等信息,從而達到產品信息的共享(避免做錯貨,進一步保證產品在初始狀態的質量)
責任部門:.業務,物控,各事業體,品管部.3.部分生產部門的技術人員及領班在技術含量方面只有70分左右,甚至有些部門的技術人員的技術含量只有50分,此為導致產品質量問題頻繁出現的原因之一;(經部門主管考證)(1)各事業體及各部門對本部門內部人員技術以及職業技能的培訓以及考核,這樣才能更進一步的提升整體的管理能力和產品的生產能力.(提升公司管理層的管理能力,促進產品品質的保證及出貨的實效性)
責任部門:各事業體及各部門.4.當業務接到PO后,業務對PO進行了初步信息的確認然后交物控及采購下單,然而在下單前卻沒有對PO進行評審,沒有考慮各事業體的實時訂單狀態及考慮其生產力,從而導致生產部門在部分時間達到訂單超飽和狀態,從而導致插單,交期延誤的問題,然后各生產部門并沒有進行反饋,甚至反饋后無人問津,當需要交貨的時候所有人才明白產品還屬于素材狀態;
(1)后續當業務接單后,物控以及采購首先對業務訂單的對錯進行核對,發現問題及時通知及改正.(2)物控以及采購在下單前對各事業體的生產能力以及實時訂單狀態進行評估后再進行下單,在下單后與生產部門及時溝通,在有問題時能得打及時的反饋.(避免因業務下單錯誤,后面工序跟著一錯到底,避免生產力飽和狀態下訂單的超額狀態導致交期延遲)責任部門:業務,采購,物控及各事業體訂單接收人
5.各個事業體與亞訊間的配合度差以及管理混亂,職責以及管理權限劃分不清.此問題將以口述形式進行匯報,望見諒!責任部門:各事業體責任人
6.業務部門部分職員心態比較差,工作積極性不高,新進職員完全不能適應目前的工作狀態以及工作內容.(經部門主管考證)(1)由各部門主管負責調整所屬職員的工作心態,提高其工作積極性.(2)新進職員在試用期的前一個月內實行了解業務工作內容 / 現場了解產品 成3/1的模式,便于其盡快的達到工作狀態.責任部門:所有辦公室人員及間接人員
7.采購經常下錯單/忘記下單,或者采購下單不全面,在組裝或者出貨時才發現錯單和配件不齊全,而物控部門也 公司各部門問題點及改善建議
不確認;導致整批產品報廢或閑置.(1)建議后續采購下單時,不能直接打印后發送給物控,必須經部門主管審核簽字確認后才能發送.(2)物控部在接到采購訂單后也需要進行審核確認后才能發送到個生產部門(3)建議審核時參照BOM表進行.(4)采購人員必須每天下班前對自己的下單情況進行匯總發送給采購主管并CC業務和物控,避免漏單情況.責任部門:采購,物控.8.各生產部門有一個壞的習慣,在禮拜一至禮拜三時工作不積極,而在禮拜四至禮拜六,甚至禮拜天拼命加班.(1).生產安排人員要進一步的合理的安排生產訂單,從而減少禮拜六及禮拜天的加班成本.責任部門:采購以及生產安排人員.9.工程樣板/模具制作的時效性不統一,不能等到貨已經出完之后樣板還沒打出來;
(1)規定時間限制,工程必須在規定時間內完成樣板制作的步驟,避免影響整個生產活動的進度以及出貨時間的準確性.(2)只有當樣板,標準,模具同事具備的情況下才能進行正常的批量生產(特殊情況下可以特批)責任部門:工程部
10.注塑部的報廢率在15%左右,也就是100000EA產品有15000EA報廢,如此之高的報廢率實在是難以接受,主要原因為:人為原因以及模具原因.(成本大幅度增加)(此項為部門主管核實)!
(1)針對人為原因,建議對新進員工和技術員進行職前教育培訓,提升技術操作含量,在批量生產調機完成后技術員盡量向員工說明注意事宜.(2)提高模具制作技術員的能力,包含外部教育和人員更換(對于實在無法完成的人員).進行人員優化,根據個人優勢安排不同的工種
責任部門:注塑部,工程部
11.模具開發并沒有前期的評審,確認,審核的過程,也沒有制作出相應的標準,沒有進行類似于FEMA的潛在失效模式分析,導致在模具進入生產后問題不斷.(1)建立模具開發的相應機制,模具開發必須按照相應的流程來進行,必須有分析及審核過程
(2)對于產品在生產過程中可能發生的問題以及模具缺陷進行分析,并作出相應的改善應急準備工作
(3)在條件允許的情況下,同時考慮客人訂單量多少的問題,可以適當增加模具制作的成本,提高材質質量.(4)各責任部門必須要對模具進行定期的維護和保養.(5)加大對模具供應商的管理力度,不能以“差不多”“還可以”“一般般”來確認.責任部門:工程部,采購部
12.各生產部門以及事業體車間內的相應SIP和SOP一直沒有作出,員工以及QC并沒有參照的樣本;(1)限定時間要求品質部和各生產部完成對應的SIP和SOP制作.(沒有參照,怎樣做?怎樣檢?)
公司各部門問題點及改善建議
責任部門:品質部,各生產部
13.關于倉庫管理時常有漏發,錯發,以及送貨不開單的情況,部分產品和素材沒有入庫就直接進入下一工序,對下工序的空間壓力增大,容易造成混亂;倉庫空間不夠的問題;
(1)建議所有產品,素材,半成品等必須要經過倉庫點收后才能送往下工序.(2)所以送客戶的產品(快遞/自送)品管員必須要對其進行是否開單進行核對,發現問題可以上報進行處罰.(3)建議將華貝斯一樓堆放模具的部分進行清理,將長期不用的模具進行保養并存放,客戶模具長期不用的可以要求其拉回.此部分可以作為倉庫.責任部門:貨倉部
14.成本分析以及多余間接人員的消減,降低管理成本.使管理人員精干化.(1)每款產品的報價必須要考慮到實際的生產,管理,人員,模具,機器損耗等的綜合成本.(2)對辦公室多余人員以及間接人員進行消減,實行一人多勞,提升薪資的鼓勵制度,從而降低成本.(3)對所有部門人員進行月/季度考核,對于績效差的人員給予適當的處罰等方式.(具體實施方案將以口述方式進行,見諒)責任部門:行政,各部門/事業體主管,總經理
15.可以適當的進行利潤預算,結合成本分析而進行,從而修改部分成本,實現利潤最大化!
以上為目前所有的問題點及改善方案!請提出寶貴意見!以上!~ 謝謝!