第一篇:一般企業IPO審查要點
一般企業IPO審查要點
一、企業上市審核要點
(一)公司基本情況及歷史沿革
1、高度關注改制設立過程中資本和股本形成的合規性,設立時涉及集體資產量化給個人;公司歷史沿革中涉及國有及集體資產處置必須過程合法、權屬合規,或者得到有關部門的確認文件。
2、設立以來發生的股權轉讓尤其是發生在最近一年,且涉及到核心人員的持股轉讓。
3、最近三年公司管理層及主營業務是否穩定。
4、有多個子公司,如虧損或經營相同業務,設立的原因。
5、關注企業出資及增資情況
關注出資是否存在不實、抽逃出資以及股東資金來源途徑等,如評估增值調賬以增加資本公積,然后再以資本公積轉增注冊資本。
6、股權結構是否清晰
發行人股權清晰,不能存在委托持股、信托持股情形、股東人數超過200人。
上述問題應當追溯到擬上市公司之母公司直至自然人股東或央企。
7、關注企業歷次股權變更情況,尤其是近期為上市目的的股權變更
證監會高度關注發行前股權轉讓問題。因IPO造成的財富效應,企業在發行前股權轉讓比較頻繁,以引起證監會的高度關注。在國有資產轉讓給個人方面,應重點核查轉讓價格的確定情況,是否履行了評估確認程序,轉讓行為是否經過有權國資部門的審批,轉讓價款的來源和支付。重點關注是否通過國有資產轉讓給個人實現“國企逃債”。
(二)公司經營模式及行業地位
前三年的主要產品及產能、每種主要產品或服務的主要用途、工藝流程;主要生產設備,關鍵設備的重置成本、先進性,還能安全運行的時間等;每種主要產品的主要原材料和能源供應及成本構成。主要產品的銷售情況和產銷率、主要消費群體、平均價格、主要銷售市場、國內市場的占有率。公司報告期內收入、利潤在行業中的 排名(行業地位在財務報表中的體現)公司產品的市場占有率。公司在行業中的競爭優勢及劣勢。
(三)財務狀況
關注發行人財務狀況、盈利能力、現金流量報告期內情況及未來趨勢的主要特點及主要影響因素。
資產負債主要構成及重大變化分析、資產減值準備計提是否充足分析。
償債能力分析;各期經營活動產生的現金流量凈額為負數或者遠低于當期凈利潤的,應分析披露原因。
資產周轉能力分析。
財務性投資分析,包括交易性金融資產、可供出售的金融資產、借與他人款項、委托理財等。營業收入構成及增減變動分析、季節性波動分析。
利潤來源分析,影響盈利能力連續性和穩定性的主要因素分析。經營成果變化的原因分析。
主要產品銷售價格、原材料及燃料價格頻繁變動且影響較大的,就價格變動對利潤的影響作敏感性分析。
毛利率構成及重大變動分析。
非經常性損益、合并財務報表范圍以外的投資收益、少數股東損益的影響分析。IPO申報報表剝離調整時關注:是否存在違背真實性和可驗證性要求人為制造交易或調整交易價格;剝離不良經營性資產,忽視或掩蓋資產減值對相關期間業績的影響;期間費用的剝離過分強調可比性、忽視配比性;未完整反映收入相對應的全部成本;簡單將所及稅羅列于原始會計報表中,虛增凈利潤。
發審委員經常提問的問題:
財務會計信息綜合地反映了公司的資產質量以及持續的盈利能力,是審核人員重點關注的問題。
1、獨立盈利能力:公司的盈利應來源于主營業務,如果主要來源于非經常性損益以及優惠與補貼,其獨立的盈利能力受到質疑。對于優惠與補貼主要從合法、合理、重要、持續以及措施方面關注。公司利潤不得存在重大不確定性,包括大部分來自投資利潤、非經常性損益等。稅收優惠重點關注地方性稅收優惠的合法性,關注兩稅 合并的影響等。
2、財務狀況:根據財務結構及比率,如從資產負債率流通比率、速動比率分析公司的償債能力;根據應收賬款、存貨、經營性現金流量與主營業務收入的對比分析公司的收入質量。
3、持續經營能力:生產經營模式、產品或服務的結構是否發生了或將要發生變化;經營環境是否發生了或將要發生變化;對主要供應商以及客戶是否存在重大依賴。發審委更關注盈利的真實性和可持續性,周期性行業應該重點說明公司抗周期性風險的能力。
4、財務指標異常是核查重點:如出口增長過快,會要求核查報關單;銷售收入增長過快,會要求核查重要客戶的銷售;財務比率異常變動,會要求根據業務特點詳細說明。
(四)關聯資金占用及關聯交易
1、準確界定關聯方范圍 IPO從嚴判斷,盡可能均披露。
2、關聯資金占用
《管理辦法》27條規定:發行人不得有資金被控股股東、實際控制人及其控制的企業以借款、代償債務、代墊款項或者其他方式占用的情形。
關聯方資金占用的形式:
一是期間占用、年末歸還現象比較突出;二是通過虛構交易事項、交易價格非公允、貨款長期拖延結算或無法結算等非正常的經營性占用;三是利用集團公司的財務公司;四是通過中間環節以委托貸款的形式間接向大股東提供資金是近年來出現的一種新的資金占用方法;五是委托實施項目;六是資金體外運營,利用開具無真實交 易背景的銀行承兌匯票并且貼現等方式取得資金,體外運營,為大股東及其關聯方長期占用資金提供便利條件;七是“存一貸一”;八是以投資方式變相占用。
處理:對關聯方非經營性資金占用,不究歷史,只要申報最近期不存在違規資金占用即可。
3、關聯交易
關聯交易一直是證監會重點關注的范疇,新規定主要從兩方面進行規范:(1)最近1年的營業收入或凈利潤對關聯方不存在重大依賴;(2)與控股股東、實際控制人及其控制的其他企業間不得有顯失公平的關聯交易。
一是披露控股股東、實際控制人的生產經營狀況和最近一年及一期的經營情況及主要財務數據。
二是按照經常性和偶發性分類披露關聯交易,增加披露內容。三是非常關注交易價格的公允性,控股股東、實際控制人是否存在向擬上市公司輸送利潤。
4、審計重點:特別關注交易價格的公允性,需取得充分、適當的審計證據。
若是采購或接受勞務,應當實施延伸審計,從關聯方向其他客戶銷售或提供勞務的價格進行比較。
5、關聯方及交易披露
應當完整地披露所有關聯方及關聯交易,而非僅僅根據金額的大小,以重要性原則而省略披露。
(五)稅收政策
1、關注經營業績是否對稅收優惠存在重大依賴以及合規性:減稅、免稅、出口退稅、先征后返。
2、會計政策、會計估計變更影響利潤涉稅處理
因合理規劃擬上市企業會計政策、會計估計而影響申報期間損益(如利息資本化、折舊費用),按申報報表各期利潤總額以適用稅率計算所得稅。
3、有限公司整體變更為股份有限公司,凈資產折股所涉及到的納稅問題
4、對違規享有的地方性稅收優惠的處理
若擬上市企業所在地的稅務法規、規章與國家稅收法律、行政法規不一致,企業享受了地方優惠政策,一般采取的措施是:由省級主管稅務機關出文確認擬上市企業沒有稅務違法行為,且不征收少繳的稅款,同時證監會審核時,要求原股東承諾承擔有可能追繳的稅款。
(六)募集資金運用
公司的發展前景及業績增長主要依賴于募集資金項目的實施,因此是發審委委員最關注的問題。
1、項目實施準備情況,募集資金到位后能否順利實施,如配套的土地,有關產品的認證或審批情況(如醫藥行業)等。
2、項目實施的可行性,如是否有足夠市場,是否有足夠的核心技術及業務人員,是否有足夠的技術及規模化生產工藝儲備等。
3、募集資金應當有明確的使用方向,原則上應當用于主營業務。募集資金數額和投資項目應當與發行人現有生產經營規模、財務狀況、技術水平和管理能力等相適應。募集資金如果用于向其他企業增資或收購股份,應提供相應文件并在招股說明書中增加披露。擬增資或收購的企業的基本情況及最近一年及一期經具有證券期貨相關 業務資格的會計師事務所審計的資產負債表和利潤表。
(七)關注企業違規行為及處理
《管理辦法》25條第2款規定:發行人最近36個月內不得有違反工商、稅收、土地、環保、海關以及其他法律、行政法規,受到行政處罰,且情節嚴重的行為。
幾種違規情形: ■股東人數超過200人
情形:部分擬上市企業采取職工入股,股東人數往往超過200人,一是財務賬面直接體現股東人數超過200人,另一種方式是采取“一拖多”,由一人(或信托投資公司等)代多人持有股份。
處理:勸退(難度較大)、轉入擬作為發起人的公司、對“一拖多”賬戶在申報時不反映(潛在風險較大)。
■違規集資及拆借資金
情形:存在向職工或社會單位進行集資,并支付相應的集資利息。處理:在審計時,需要視重要程度(如金額)將該事項在申報財務報表中剝離調整。
■擬上市企業未為職工辦理社會保險等保險費用 情形:企業未為員工辦理“五險一金”:醫療保險、養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。
處理:應當補辦并計提相關成本費用,否則屬于違反相關法規行為,發行上市存在障礙。
■票據融資行為,尤其關注與關聯方開具無真實交易的票據的融資行為,貼現利息的承擔方以及融資在現金流量表中的列報。
■違規資金占用及擔保
民營企業普遍存在實際控制人的個人資產與所屬公司法人財產權不清的問題,以及存在不符合上市條件的對外擔保,若存在上述問題,將形成較大的審核風險。
《管理辦法》26條規定:發行人不存在為控股股東、實際控制人及其控制的其他企業進行違規擔保的情形。
二、發審會重點關注問題
(一)毛利率
1、發行人同一產品內外銷成本基本相同,請發行人代表說明內外銷毛利率的差額與內外銷價格的差額是否相匹配,并請保薦代表人說明核查情況。
2、請保薦代表人結合報告期內發行人軍品業務的變動情況進一步分析主營業務毛利率變動的原因。
3、請保薦代表人圍繞產品結構、產品質量、產品成本以及產量等因素,補充說明發行人毛利率明顯高于可比上市公司的原因。
4、發行人直銷、經銷兩種模式毛利率的差異主要是由于兩種銷售模式下產品定價差異所造成,定價的差異主要是由于不同銷售模式下市場開拓形式的不同及各地中標價的差異所造成。請發行人進一步說明如何確定不同區域的銷售模式、同一區域是否存在不同的銷售模式;如存在,請發行人說明如何進行管理。請保薦代表人說明核查情況并發表意見。
小結:關注毛利率問題是中國式審核一大特色,上會前務必心中有數。
(二)應收賬款
1、報告期內,2011年、2012年、2013年末和2014年9月末,發行人應收賬款凈額分別為4,631.87萬元、9,583.69萬元、14,147.28萬元和22,605.91萬元,占發行人總資產的比例分別為25.85%、28.93%、30.04%和38.12%。請發行人代表說明截止2014年12月31日應收賬款的回款情況及應收賬款占比較高對發行人經營的影響。
2、請發行人代表說明,報告期內公司應收賬款逐年增加、應收賬款周轉率逐年降低的原因及其對生產經營的影響,請保薦代表人發表核查意見。
3、請保薦代表人結合行業特征以及發行人自身經營特點,進一步說明發行人報告期應收賬款周轉率和存貨周轉率較高且與行業水平差異較大的原因。
小結:通常財務造假都會在應收賬款上有貓膩,重點關注是必然。
(三)收入確認政策
1、請發行人具體說明合同金額大于等于300.00萬元、合同期未超過一年的項目以及合同金額小于300.00萬元的、合同期超過一年的項目如何進行核算,并進一步說明按標的額和履約期的不同而采取不同的收入確認政策是否符合《企業會計準則》的規定。請保薦代表人進一步說明發行人披露的收入確認政策是否準確、完整。
2、發行人對板翅式換熱器和冷箱產品經客戶簽收后一次性確認收入,請發行人代表結合相關會計準則對該等業務會計核算準確性和謹慎性作進一步說明。請保薦代表人對以上問題發表核查意見。
(四)存貨
1、(1)2014年6月末發行人產成品余額13,552.38萬元,其中一年以內余額10,858.37萬元,發行人對一年內的產成品未計提跌價準備。請保薦代表人說明一年內產成品是否存在過季產品,過季產品銷售的流程、定價原則,是否會影響當季產品銷售。(2)請保薦代表人結合行業特征以及發行人自身經營策略和特點,進一步說明發行人報告期存貨及其跌價準備余額較高的原因。
2、請保薦代表人結合發行人產品銷售訂單、銷售模式、生產模式以及存貨的貨齡情況,補充說明存貨周轉率較低的原因和存貨跌價準備計提是否充分。
(五)關聯交易及同業競爭
1、請保薦代表人補充說明:設立派雷斯特(香港)有限公司(以下簡稱派雷斯特(香港))的原因;發行人與派雷斯特(香港)是否存在同業競爭情形;派雷斯特(香港)注銷的進展情況。請發行人披露上述情況。2、2014年4月28日,發行人實際控制人夏國新先生與深圳衡韻時裝有限公司(以下簡稱衡韻時裝)的股東錢孟元、錢勇凱簽署《股權轉讓意向協議》,擬收購衡韻時裝100%股權。請保薦代表人補充說明夏國新先生收購衡韻時裝的進展情況及其原因和戰略安排,發行人與衡韻時裝是否存在同業競爭的情形,夏國新先生是否存在違反避免同業競爭相關承諾的情形。
3、請保薦代表人說明:(1)未將煙臺華諾商貿有限公司(以下簡稱煙臺華諾)實際控制人陳紅艷認定為與發行人具有特殊利益關系關聯方的依據;(2)煙臺華諾用于收購上海博源精細化工有限公司(以下簡稱上海博源)全部股權以及后續增資的資金約3150萬元,均由發行人實際控制人之一曲亞明向煙臺華諾實際控制人陳紅艷提供,但雙方未簽署任何書面借款協議,亦未見資金擔保和資金使用費的約定。發行人在完成對煙臺華諾持有的上海博源全部股權收購并支付相關款項后,煙臺華諾實際控制人陳紅艷才向曲亞明歸還了全部借款。另外,發行人2012年有收購上海博源的意向,因擔心構成上市障礙而放棄。上述情況是否說明2012年煙臺華諾收購上海博源全部股權的交易,實質上是代發行人進行收購的交易;(3)發行人的子公司撫順佳化化工有限公司(以下簡稱佳化化工)已經全面停產一年多,但是其土地使用權等未計提減值準備的原因;(4)佳化化工和上海博源由發行人收購當時的生產經營的實際情況及2012年、2013年的財務狀況,發行人收購佳化化工和上海博源100%股權的原因及其履行的法定程序情況和發行人內部控制的執行情況。
小結:由于各種原因,企業總喜歡隱藏關聯方,這個風險不容小覷。一旦被質疑,就可能像佳化化學股份有限公司一般上會被否。能披露的就披露,處理不慎會毀掉一個項目的。
(六)實際控制人
1、發行人《招股說明書》披露,何鴻云先生對發行人日常經營管理、決策和公司治理具有重大影響力,認定其為發行人的實際控制人。請發行人代表結合相關法律法規對這種認定的理由與依據進行說明,請保薦代表人發表核查意見。
2、發行人18家股東中有11家股東系廣電行業內企業。發行人第一大股東為江蘇省廣播電視信息網絡投資有限公司,持有公司55,685.3137萬股股權,占本次發行前總股本的23.29%,其控股股東為江蘇省廣播電視總臺。請保薦代表人結合發行人各股東與江蘇省廣播電視總臺的股權及業務管理關系,進一步說明認定發行人無實際控制人的理由。
(七)募投
1、請保薦代表人結合募投項目實施前后的固定資產規模、營業收入、生產安排方式、競爭優勢,以及同行業可比公司情況,進一步量化說明發行人固定資產規模與營業收入規模的匹配性。
2、請保薦代表人補充說明發行人報告期外協采購金額和占比持續增長的原因,發行人對外協廠商的依賴程度,以及未來募投項目投產后,預計外協采購金額和比例的變化情況及對發行人生產經營的影響。
小結:募投項目必須重視,切記大意失荊州。
(八)政府補助及稅收優惠 1、2012年-2014年,發行人產品獲得的農機補貼總額分別為15,264.59萬元、12,291.20萬元、13,282.28萬元,占銷售收入(不含稅)的比重分別為20.11%、20.28%、23.14%。請保薦代表人進一步說明:(1)對發行人星光系列聯合收割機產品能否進入《2015-2017年國家支持推廣的農業機械產品目錄》,從而享受農機補貼的核查情況,并量化分析不能取得有關補貼收入對發行人的銷售收入和盈利情況的影響;(2)發行人產品獲得農機補貼需要具備哪些條件,發行人產品是否存在不能獲得補貼的風險,發行人是否充分揭示了相關風險。
2、報告期發行人獲得的增值稅返還、所得稅優惠以及政府補貼收入占凈利潤的比例不斷提高,2012年為33.17%,2014年1-9月達到70.46%,請發行人在《招股說明書》中量化分析政府補貼收入與稅收優惠對發行人凈利潤的影響并揭示相關風險。
(九)其他問題
1、報告期內服裝零售業受電商與經濟下滑影響關店壓力較大,發行人從2012年加大了新開店力度,當年盈利店鋪家數占新開店數比例從2011年的73%下降到2014年度的41%。請發行人代表說明在電商沖擊傳統服裝零售業的背景下發行人保持競爭力的措施,并結合行業發展趨勢和公司發展戰略說明加大直銷門店投入的具體情況及其原因。
2、招股說明書“主要風險因素特別提示”中提示了“農藥產品因使用不當被公眾誤解”的風險。請發行人代表進一步說明發行人自身的技術支持和服務體系如何與外部經銷商和零售商的服務體系之間進行職責分工,以及如何對后者實施監督,以防范因農藥產品使用不當而給品牌和業績造成的風險。請保薦代表人對與此有關的內部控制的核查情況進行說明。
三、企業上市不成功的原因及案例
(一)經營利潤出現下滑
案例:2011年,山東某制造業企業(“A企業”)向中國證監會遞交了創業板上市申請。申報后,企業將其利潤完全釋放,2011年凈利潤沖到了6,000萬元。但在處理多輪反饋即將上會之際,中國證監會陡然停止審核。隨后2013年初,中國證監會發起財(shang)務(shan)自(xia)查(xiang)運動,全民財務自查。此時,A企業外部環境不景氣,企業利潤稍微下滑。以往還可以通過財務技巧調節利潤,但財務自查后,誰也不敢輕易觸碰紅線。企業自身現金流又較為緊張,A企業只能忍痛撤材料。
分析:時至今日,京東仍無法持續盈利,而創業板企業盈利持續增長的要求不可謂不高。回看這個要求,實則可笑。報告期三年,再加上申報審核時長不定,熬過2013年的在會企業確實都是好企業。
(二)經不起折騰 案例:某福建服裝企業(“B企業”)歷經多年沉淀,其于2011年正式申報了企業上市資料。經過多輪證監會反饋,再順帶處理了N輪舉報(求不告密、不揭發),終于通過初審會。初審會效果不錯,按理說,發審會通過的幾率還是比較大。
但B企業也趕上了2012年中國證監會停(xia)止(ji)審(ba)核(gao)這攤事,2013年初中國證監會又開啟財務自查運動。這回B企業傻眼了,企業自身3000家門店,客戶無數。就不說這企業能否通過財務自查,財務自查的費用成本以及所需投入人力就可把B企業壓得幾個月啥事不干。再者,雖然B企業2012年利潤過億,但已敏銳的感覺到行業寒冬即將到來,最終撤材料轉道香港上市。
分析:財務自查及抽查本是針對造假企業的,但其結果卻是全體申報企業來了一次折騰運動。但在遭遇近年種種折騰后,仍不屈不撓堅持在會的企業,基本都是貨真價實的企業。
(三)規范企業稅務成本巨高
案例:廣東某專門制造手機外殼、零部件企業(“C企業”)。C企業一直有上市的雄心,2009年創業板開閘之際,也請來券商把脈。企業沒準備上市之前,多有悶聲賺錢之技藝,一身少繳稅的絕活。但企業要上市,報告期三年都得承擔起該承擔的稅收。
2009年之前,企業都是藏著利潤,基本只將一小半收入做了入賬處理。解決方案是C企業從2009年開始還原財務數據,在2010年基本實現規范。但企業控制人猶豫了,因為從2009年開始繳稅,2011年才能申報,心理不踏實。結果一拖再拖,到了2010年中還沒有開始規范。后來競爭對手上市,C企業漸入下坡路。
分析:企業要上市,有時候就是要先下血本,之后才能申報。這些血本不是新增的,而是你該還的債。偷稅、漏稅肯定不是企業正常的狀態,想從股票市場融資,就得向國家交稅(bao hu fei)。
(四)假洋品牌
案例:2012年初,某家俱企業(“D企業”)即將上會。上會前夕,網上鋪天蓋地都說D企業是假洋品牌,其賣的家俱都在國內某二線城市生產。然后主流媒體還在二線城市現場發現很多“外型”與D企業產品類似的家俱。然后D企業就哭了,哭的一塌糊涂。可惜網民不買賬,于是企業上市就沒下文了。
分析:其實許多企業都存在假洋牌子的問題。這能怪別人嗎?為什么大家都喜歡買外國貨。不說別的,大家一走進商場,衣服都是英文品牌,仔細想想,有幾個是真正的外國貨?實質上D企業并未違反任何法律法規,只是大家不能接受罷了。
(五)同業競爭
福建、廣東地區,大家做生意時,家里有一個人做某一行業賺錢,其他親戚就會跟著一起干。這個企業(“E企業”)就是福建地區的鞋類企業,他們做的很大,一年凈利潤快2個億。但不幸的是,他有一個表弟也做鞋類品牌,不大不小,一年利潤也有個2,000萬元。按照證監會的審核,這屬于同業競爭,申報后依據證監會要求:要么E企業收購他表弟的企業,要么注銷他表弟的企業。問題是他表弟的企業跟E企業為獨立的兩家公司,況且他們關系也不太好。
分析:證監會關于同業競爭認定的范圍遠大于法條規定,有時候也無法解釋。同一家族在同一行業里分別經營不同的公司非常普遍,這也沒什么好建議,扯皮唄。
(六)關聯交易
某賣場企業(“F企業”)都很好,唯一的問題是他們的實際控制人占用了“F企業”的銀行借款,金額還不小。這問題就來了,實際控制人唯一的資產就是G企業,經濟來源就是F企業,如果要還錢剝三層皮都弄不出來。
分析:大家都知道如何規范關聯交易,問題是有些關聯交易是要真金白銀的。
小結:
企業上市不成功,各有各難處。我們一直以為主要原因有:(1)無法承擔上市所需的成本跟精力;(2)對困難預估不足,面對困難時打退堂鼓;(3)不聽從專業機構的建議,殊不知到那些都是地雷炸彈,爆炸時后悔莫及;(4)錯誤預估行業周期,在錯誤的時候啟動;(5)證監會突然停止審核。
第二篇:ipo財務要點
IPO的11個財務節點
作者:吳軍 來源:首席財務官2011年第1期
梳理好上市沖刺中的財務問題,將為眾多擬上市企業解除臨門一腳中的主要障礙。
2010年12月22日,江蘇榮聯科技發展股份有限公司IPO上會被否,原因在于股權相對簡單,客戶及銷售市場相對集中。據悉,這已是2010年第59家被否的IPO上會公司。截至2010年12月底,共計有60家擬上市公司在IPO沖關時折戟,無功而返。
企業首次公開發行股票并上市是一項復雜的系統工程,需要在各個方面滿足上市的規范要求,而財務問題往往直接關系功敗垂成。據統計,因財務問題而與上市僅一步之隔的企業占大多數。本文擬對企業發行上市過程中應當注意的有關財務問題,結合證監會審核關注點進行說明,以期對后來者所有幫助和借鑒。
關注點一 持續盈利能力
能夠持續盈利是企業發行上市的一項基本要求,可從以下幾個方面來判斷企業的持續盈利能力。
從財務會計信息來看,盈利能力主要體現在收入的結構組成及增減變動、毛利率的構成及各期增減、利潤來源的連續性和穩定性等三個方面。
從公司自身經營來看,決定企業持續盈利能力的內部因素——核心業務、核心技術、主要產品以及其主要產品的用途和原料供應等方面。
從公司經營所處環境來看,決定企業持續盈利能力的外部因素——所處行業環境、行業中所處地位、市場空間、公司的競爭特點及產品的銷售情況、主要消費群體等方面。
公司的商業模式是否適應市場環境,是否具有可復制性,這些決定了企業的擴張能力和快速成長的空間。
公司的盈利質量,包括營業收入或凈利潤對關聯方是否存在重大依賴,盈利是否主要依賴稅收優惠、政府補助等非經常性損益,客戶和供應商的集中度如何,是否對重大客戶和供應商存在重大依賴性。
【案例】 某公司創業板上市被否決原因:其主營產品為藥芯焊絲,報告期內,鋼帶的成本占原材料成本比重約為60%。最近三年及一期,由于鋼材價格的波動,直接導致該公司主營業務毛利率在18.45%~27.34%之間大幅波動。原材料價格對公司的影響太大,而公司沒有提出如何規避及提高議價能力的措施。
某公司中小板上市被否原因:公司報告期內出口產品的增值稅享受“免、抵、退”的政策,2008年、2007年、2006年,出口退稅金額占發行人同期凈利潤的比例肖分別為61%、81%、130%,發行人的經營成果對出口退稅存在嚴重依賴。
某公司創業板上市被否原因:公司三年一期報表中對前五名客戶銷售收入占主營業務收入的比例分別為69.02%、70.57%、76.62%及93.87%,客戶過于集中。關注點二 收入
營業收入是利潤表的重要科目,反映了公司創造利潤和現金流量的能力。在主板及創業板上市管理辦法規定的發行條件中,均有營業收入的指標要求。
公司的銷售模式、渠道和收款方式。按照會計準則的規定,判斷公司能否確認收入的一個核心原則是商品所有權上的主要風險和報酬是否轉移給購貨方,這就需要結合公司的銷售模式、渠道以及收款方式進行確定。
銷售循環的內控制度是否健全,流程是否規范,單據流、資金流、貨物流是否清晰可驗證。這些是確認收入真實性、完整性的重要依據,也是上市審計中對收入的關注重點。
銷售合同的驗收標準、付款條件、退貨、后續服務及附加條款。同時還須關注商品運輸方式。
收入的完整性,即所有收入是否均開票入賬,對大量現金收入的情況,是否有專門內部控制進行管理。對于零售企業等大量收入現金的企業,更須引起重點關注。
現金折扣、商業折扣、銷售折讓等政策。根據會計準則規定,發生的現金折扣,應當按照扣除現金折扣前的金額確定銷售商品收入金額,現金折扣在實際發生時計入財務費用;發生的商業折扣,應當按照扣除商業折扣后的金額確定銷售商品收入金額;發生的銷售折讓,企業應分別不同情況進行處理。
關注銷售的季節性,產品的銷售區域和對象,企業的行業地位及競爭對手,結合行業變化、新客戶開發、新產品研發等情況,確定各期收入波動趨勢是否與行業淡旺季一致,收入的變動與行業發展趨勢是否一致,是否符合市場同期的變化情況。
企業的銷售網絡情況及主要經銷商的資金實力,所經銷產品對外銷售和回款等情況,企業的營業收入與應收賬款及銷售商品、提供勞務收到的現金的增長關系。
關注點三 成本費用
成本費用直接影響企業的毛利率和利潤,影響企業的規范、合規性和盈利能力,其主要關注點如下:
首先應關注企業的成本核算方法是否規范,核算政策是否一致。擬改制上市的企業,往往成本核算較為混亂。對歷史遺留問題,一般可采取如下方法處理:對存貨采用實地盤點核實數量,用最近購進存貨的單價或市場價作為原材料、低值易耗品和包裝物等的單價,參考企業的歷史成本,結合技術人員的測算作為產成品、在產品、半成品的估計單價。問題解決之后,應立即著手建立健全存貨與成本內部控制體系以及成本核算體系。
費用方面,應關注企業的費用報銷流程是否規范,相關管理制度是否健全,票據取得是否合法,有無稅務風險。
對于成本費用的結構和趨勢的波動,應有合理的解釋。在材料采購方面,應關注原材料采購模式,供應商管理制度等相關內部控制制度是否健全,價格形成機制是否規范,采購發票是否規范,關注點四 稅務
稅務問題是企業改制上市過程中的重點問題。在稅務方面,中國證監會頒布的主板和創業板發行上市管理辦法均規定:發行人依法納稅,各項稅收優惠符合相關法律法規的規定,發行人的經營成果對稅收優惠不存在重大依賴。
企業執行的稅種、稅率應合法合規。對于稅收優惠,應首先關注其合法性,稅收優惠是否屬于地方性政策且與國家規定不符,稅收優惠有沒有正式的批準文件。對于稅收優惠屬于地方性政策且與國家規定不一致的情況,根據證監會保薦代表人培訓提供的審核政策說明,尋找不同解決辦法。
納稅申報是否及時,是否完整納稅,避稅行為是否規范,是否因納稅問題受到稅收征管部門的處罰。
【案例】上海某公司創業板上市被否決原因:2006年納稅使用核定征收方式,不符合企業所得稅相關規定而未予糾正。
關注點五 資產質量
企業資產質量良好,資產負債結構合理是企業上市的一項要求。其主要關注點如下:
應收賬款余額、賬齡時長、同期收入相比增長是否過大。存貨余額是否過大、是否有殘次冷背、周轉率是否過低、賬實是否相符。
是否存在停工在建工程,固定資產產證是否齊全,是否有閑置、殘損固定資產。無形資產的產權是否存在瑕疵,作價依據是否充分。
其他應收款與其他應付款的核算內容,這兩個科目常被戲稱為“垃圾桶”和“聚寶盆”。關注大額其他應收款是否存在以下情況:關聯方占用資金、變相的資金拆借、隱性投資、費用掛賬、或有損失、誤用會計科目。關注大額“其他應付款”是否用于隱瞞收入,低估利潤。
財務性投資資產,包括交易性金融資產、可供出售的金融資產等占總資產的比重,比重過高,表明企業現金充裕,上市融資的必要性不足。
【案例】如某企業創業板上市被否決原因就是應收賬款余額過大,應收賬款占總資產的比例每年都在40%以上,風險較大。
如某企業創業板上市被否決原因:存貨余額較高,占流動資產的比例為33.75%。而且存貨周轉率呈現連年下降的趨勢,2007年為3.67,2008年為4.92,2009年上半年僅為1.88,下降幅度驚人。隨著公司應收賬款和存貨規模的不斷增加,流動資金短缺的風險進一步加大。
關注點六 現金流量
現金流量反應了一個企業真實的盈利能力、償債和支付能力,現金流量表提供了資產負債表、利潤表無法提供的更加真實有用的財務信息,更為清晰地揭示了企業資產的流動性和財務狀況。現金流量主要關注點有以下幾個方面:
經營活動產生的現金流量凈額直接關系到收入的質量及公司的核心競爭力。應結合企業的行業特點和經營模式,將經營活動現金流量與主營業務收入、凈利潤進行比較。經營活動產生的現金流量凈額為負數的要有合理解釋。
關注投資、籌資活動現金流量與公司經營戰略的關系。例如,公司投資和籌資活動現金流量凈額增加,表明企業實行的是擴張的戰略,處于發展階段。此時需要關注其償債風險。
【案例】如某公司上市被否決原因:公司報告期內經營活動現金流不穩定,2007年、2008經營活動現金流量凈額為負且持續增大。2009年1~9月,公司經營活動產生的現金流量凈額僅為138.6萬元。公司現金流和業務的發展嚴重不匹配。
關注點七 重大財務風險
在企業財務風險控制方面,中國證監會頒布的主板和創業板發行上市管理辦法均作了禁止性規定,包括不存在重大償債風險,不存在影響持續經營的擔保、訴訟以及仲裁等重大或有事項;不存在為控股股東、實際控制人及其控制的其他企業進行違規擔保的情形;不得有資金被控股股東、實際控制人及其控制的其他企業以借款、代償債務、代墊款項或者其他方式占用的情形。
【案例】如某公司創業板上市被否決原因:控股股東在報告期內持續以向企業轉讓債權、代收銷售款方式占用企業大量資金。
關注點八 會計基礎工作
會計基礎工作規范,是企業上市的一條基本原則。
擬改制上市企業,特別是民營企業,由于存在融資、稅務等多方面需求,普遍存在幾套賬情況,需要及時對其進行處理,將所有經濟業務事項納入統一的一套報賬體系內。
會計政策要保持一貫性,會計估計要合理并不得隨意變更。如不隨意變更固定資產折舊年限,不隨意變更壞賬準備計提比例,不隨意變更收入確認方法,不隨意變更存貨成本結轉方法。
關注點九 獨立性與關聯交易
企業要上市,其應當具有完整的業務體系和管理結構,具有和直接面向市場獨立經營的能力,具體為資產完整、人員獨立、財務獨立、機構獨立和業務獨立五大獨立。尤其是業務獨立方面,證監會對關聯交易的審核非常嚴格,要求報告期內關聯交易總體呈現下降的趨勢。因此對關聯交易要有完整業務流程的規范,還要證明其必要性及公允性。
【案例】如某公司上市被否決原因:與其關聯公司在提供服務、租賃場地、提供業務咨詢、借款與擔保方面存在關聯交易。2006年、2007年、2008年及2009年1~6月,與其控股股東及其附屬公司發生的業務收入占同期營業收入的比重分別為38.19%、32.53%、29.56%、27.47%,關聯交易產生的毛利額占總毛利的比重分別為48.18%、42.28%、34.51%、30.82%。發審委認為其自身業務獨立性差,對控股股東等關聯方存在較大依賴。
關注點十 業績連續計算
在IPO過程中,經常有公司整體改制,這就涉及業績連續計算的問題,主板上市管理辦法規定最近三年內主營業務和董事、高級管理人員沒有發生重大變化,實際控制人沒有發生變更。即使創業板也規定最近兩年內上述內容沒有變化。
對同一公司控制權人下相同、類似或相關業務的重組,在符合一定條件下不視為主營業務發生重大變化,但需掌握規模和時機,不同規模的重組則有運行年限及信息披露的要求。
【案例】如某公司創業板被否決案例:報告期內實際控制人及管理層發生重大變化,公司的第一大股東A信托公司持有公司32.532%股份,2008年10月8日,經某市國資委有關批復批準同意,A信托與B集團簽署《股份轉讓協議》,A信托將其持有的公司32.532%股權悉數轉讓給同為某市國資委控制的B集團。轉讓前后控股股東的性質不完全一致。同時,A信托以信托業務為主,B集團以實業股權投資為主,二者的經營方針有所區別。另外,2009年1月,本次控股股東發生變更后,B集團提名了兩位董事和兩名監事,企業主要管理人員發生了變化。發審委認為企業本次控股股東的變更導致了實際控制人變更。
關注點十一 內部控制
不可否認的是,政府相關機構對企業的內部控制越來越嚴格。主板及創業板上市管理辦法均對發行人的內部控制制度進行了明確規定。值得一提的是2010年4月《企業內部控制應用指引第1號——組織架構》等18項應用指引以及《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》頒布,自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行,擇機在中小板和創業板上市公司施行。因此企業應按照相關要求,建立健全內部控制并嚴格執行。
【案例】某公司就曾因內部控制缺陷而在創業板上市時被否決:報告期內子公司——北京富根智能電表有限公司在未簽訂正式合同的情況下,即向山西省電力局臨汾供電公司大額發貨;同時對其境外投資的平壤公司未按合營合同規定參與管理。發審委認為申請人在內部控制方面存在缺陷。
第三篇:IPO財務審核要點
IPO財務審核要點
會計政策要保持一貫性,會計估計要合理并不得隨意變更。如不隨意變更固定資產折舊年限,不隨意變更壞賬準備計提比例,不隨意變更收入確認方法,不隨意變更存貨成本結轉方法。持續盈利能力
從近期IPO企業被否當中,可以看出大多數的上市未過會被否企業還是因為核心競爭能力不足,企業經營收入不穩定,沒有可持續的發展優勢產業支撐,受外界的金融經濟政策或者行業政策調控影響較大。
能夠持續盈利是企業發行上市的一項基本要求,可從以下幾個方面來判斷企業的持續盈利能力。
?(1)從財務會計信息來看,盈利能力主要體現在收入的結構組成及增減變動、毛利率的構成及各期增減、利潤來源的連續性和穩定性等三個方面。
?(2)從公司自身經營來看,決定企業持續盈利能力的內部因素——核心業務、核心技術、主要產品以及其主要產品的用途和原料供應等方面。?(3)從公司經營所處環境來看,決定企業持續盈利能力的外部因素——所處行業環境、行業中所處地位、市場空間、公司的競爭特點及產品的銷售情況、主要消費群體等方面。
?(4)公司的商業模式是否適應市場環境,是否具有可復制性,這些決定了企業的擴張能力和快速成長的空間。
?(5)公司的盈利質量,包括營業收入或凈利潤對關聯方是否存在重大依賴,盈利是否主要依賴稅收優惠、政府補助等非經常性損益,客戶和供應商的集中度如何,是否對重大客戶和供應商存在重大依賴性。
【案 例】
某公司創業板上市被否決原因:其主營產品為藥芯焊絲,報告期內,鋼帶的成本占原材料成本比重約為60%。最近三年及一期,由于鋼材價格的波動,直接導致該公司主營業務毛利率在18.45%-27.34%之間大幅波動。原材料價格對公司的影響太大,而公司沒有提出如何規避及提高議價能力的措施。
某公司中小板上市被否原因:公司報告期內出口產品的增值稅享受“免、抵、退”的政策,連續三年出口退稅金額占發行人同期凈利潤的比例分別為61%、81%、130%,發行人的經營成果對出口退稅存在嚴重依賴。某公司創業板上市被否原因:公司三年一期報表中對前五名客戶銷售收入占主營業務收入的比例分別為69.02%、70.57%、76.62%及93.87%,客戶過于集中。
2獨立性與關聯交易
企業要上市,其應當具有完整的業務體系和管理結構,具有和直接面向市場獨立經營的能力,具體為資產完整、人員獨立、財務獨立、機構獨立和業務獨立五大獨立。尤其是業務獨立方面,證監會對關聯交易的審核非常嚴格,要求報告期內關聯交易總體呈現下降的趨勢。因此對關聯交易要有完整業務流程的規范,還要證明其必要性及公允性。
對于關聯交易的考核,相關監管部門亦多次表示,未來重點是要求企業消除同業競爭,減少持續性關聯交易;不能以細分行業、細分產品、細分客戶、細分區域等界定同業競爭,生產、技術、研發、設備、渠道、客戶、供應商等因素都要進行綜合考慮,界定同業競爭的標準從嚴。
在審核指標中,監管部門指出,同業競爭除關注控股股東、實際控制人,還應關注董監高和對發行人影響較大的主要股東;不能簡單以細分行業、產品、市場不同來回避同業競爭,綜合判斷是否會產生利益沖突。
【案 例】 如某公司上市被否決原因:與其關聯公司在提供服務、租賃場地、提供業務咨詢、借款與擔保方面存在關聯交易。連續3年與其控股股東及其附屬公司發生的業務收入占同期營業收入的比重分別為38.19%、32.53%、29.56%、27.47%,關聯交易產生的毛利額占總毛利的比重分別為48.18%、42.28%、34.51%、30.82%。發審委認為其自身業務獨立性差,對控股股東等關聯方存在較大依賴。
3營業收入
營業收入是利潤表的重要科目,反映了公司創造利潤和現金流量的能力。在主板及創業板上市管理辦法規定的發行條件中,均有營業收入的指標要求。
主板3年凈利潤3000萬,創業板2年凈利潤1000萬。
公司的銷售模式、渠道和收款方式。按照會計準則的規定,判斷公司能否確認收入的一個核心原則是商品所有權上的主要風險和報酬是否轉移給購貨方,這就需要結合公司的銷售模式、渠道以及收款方式進行確定。
銷售循環的內控制度是否健全,流程是否規范,單據流、資金流、貨物流是否清晰可驗證。這些是確認收入真實性、完整性的重要依據,也是上市審計中對收入的關注重點。
銷售合同的驗收標準、付款條件、退貨、后續服務及附加條款。同時還須關注商品運輸方式。收入的完整性,即所有收入是否均開票入賬,對大量現金收入的情況,是否有專門內部控制進行管理。對于零售企業等大量收入現金的企業,更須引起重點關注。
現金折扣、商業折扣、銷售折讓等政策。根據會計準則規定,發生的現金折扣,應當按照扣除現金折扣前的金額確定銷售商品收入金額,現金折扣在實際發生時計入財務費用;發生的商業折扣,應當按照扣除商業折扣后的金額確定銷售商品收入金額;發生的銷售折讓,企業應分別不同情況進行處理。
關注銷售的季節性,產品的銷售區域和對象,企業的行業地位及競爭對手,結合行業變化、新客戶開發、新產品研發等情況,確定各期收入波動趨勢是否與行業淡旺季一致,收入的變動與行業發展趨勢是否一致,是否符合市場同期的變化情況。
企業的銷售網絡情況及主要經銷商的資金實力,所經銷產品對外銷售和回款等情況,企業的營業收入與應收賬款及銷售商品、提供勞務收到的現金的增長關系。
4成本費用
成本費用直接影響企業的毛利率和利潤,影響企業的規范、合規性和盈利能力,其主要關注點如下: ? 首先應關注企業的成本核算方法是否規范,核算政策是否一致。擬改制上市的企業,往往成本核算較為混亂。對歷史遺留問題,一般可采取如下方法處理:對存貨采用實地盤點核實數量,用最近購進存貨的單價或市場價作為原材料、低值易耗品和包裝物等的單價,參考企業的歷史成本,結合技術人員的測算作為產成品、在產品、半成品的估計單價。問題解決之后,應立即著手建立健全存貨與成本內部控制體系以及成本核算體系。
? 費用方面,應關注企業的費用報銷流程是否規范,相關管理制度是否健全,票據取得是否合法,有無稅務風險。
? 對于成本費用的結構和趨勢的波動,應有合理的解釋。
? 在材料采購方面,應關注原材料采購模式,供應商管理制度等相關內部控制制度是否健全,價格形成機制是否規范,采購發票是否規范。
5稅務問題
稅務問題是企業改制上市過程中的重點問題。在稅務方面,中國證監會頒布的主板和創業板發行上市管理辦法均規定:發行人依法納稅,各項稅收優惠符合相關法律法規的規定,發行人的經營成果對稅收優惠不存在重大依賴。企業執行的稅種、稅率應合法合規。對于稅收優惠,應首先關注其合法性,稅收優惠是否屬于地方性政策且與國家規定不符,稅收優惠有沒有正式的批準文件。對于稅收優惠屬于地方性政策且與國家規定不一致的情況,根據證監會保薦代表人培訓提供的審核政策說明,尋找不同解決辦法。
納稅申報是否及時,是否完整納稅,避稅行為是否規范,是否因納稅問題受到稅收征管部門的處罰。
6現金流量
現金流量反應了一個企業真實的盈利能力、償債和支付能力,現金流量表提供了資產負債表、利潤表無法提供的更加真實有用的財務信息,更為清晰地揭示了企業資產的流動性和財務狀況。現金流量主要關注點有以下幾個方面:
? 經營活動產生的現金流量凈額直接關系到收入的質量及公司的核心競爭力。應結合企業的行業特點和經營模式,將經營活動現金流量與主營業務收入、凈利潤進行比較。經營活動產生的現金流量凈額為負數的要有合理解釋。
? 關注投資、籌資活動現金流量與公司經營戰略的關系。例如,公司投資和籌資活動現金流量凈額增加,表明企業實行的是擴張的戰略,處于發展階段。
此時需要關注其償債風險。【案 例】
如某公司上市被否決原因:公司報告期內經營活動現金流不穩定,2007年、2008經營活動現金流量凈額為負且持續增大。2009年1-9月,公司經營活動產生的現金流量凈額僅為138.6萬元。公司現金流和業務的發展嚴重不匹配。
7? 資產質量
企業資產質量良好,資產負債結構合理是企業上市的一項要求。其主要關注點如下:
應收賬款余額、賬齡時長、同期收入相比增長是否過大。
? 存貨余額是否過大、是否有殘次冷背、周轉率是否過低、賬實是否相符。
? 是否存在停工在建工程,固定資產產證是否齊全,是否有閑置、殘損固定資產。
? 無形資產的產權是否存在瑕疵,作價依據是否充分。
? 其他應收款與其他應付款的核算內容,這兩個科目常被戲稱為“垃圾桶”和“聚寶盆”。關注大額其他應收款是否存在以下情況:關聯方占用資金、變相的資金拆借、隱性投資、費用掛賬、或有損失、誤用會計科目。關注大額“其他應付款”是否用于隱瞞收入,低估利潤。
? 財務性投資資產,包括交易性金融資產、可供出售的金融資產等占總資產的比重,比重過高,表明企業現金充裕,上市融資的必要性不足。
【案 例】
如某企業創業板上市被否決原因就是應收賬款余額過大,應收賬款占總資產的比例每年都在40%以上,風險較大。
如某企業創業板上市被否決原因:存貨余額較高,占流動資產的比例為33.75%。而且存貨周轉率呈現連年下降的趨勢,2007年為3.67,2008年為4.92,2009年上半年僅為1.88,下降幅度驚人。隨著公司應收賬款和存貨規模的不斷增加,流動資金短缺的風險進一步加大。
8重大財務風險
在企業財務風險控制方面,中國證監會頒布的主板和創業板發行上市管理辦法均作了禁止性規定,包括不存在重大償債風險,不存在影響持續經營的擔保、訴訟以及仲裁等重大或有事項;不存在為控股股東、實際控制人及其控制的其他企業進行違規擔保的情形;不得有資金被控股股東、實際控制人及其控制的其他企業以借款、代償債務、代墊款項或者其他方式占用的情形。
【案 例】
如某公司創業板上市被否決原因:控股股東在報告期內持續以向企業轉讓債權、代收銷售款方式占用企業大量資金。9業績連續計算
在IPO過程中,經常有公司整體改制,這就涉及業績連續計算的問題,主板上市管理辦法規定最近三年內主營業務和董事、高級管理人員沒有發生重大變化,實際控制人沒有發生變更。即使創業板也規定最近兩年內上述內容沒有變化。
對同一公司控制權人下相同、類似或相關業務的重組,在符合一定條件下不視為主營業務發生重大變化,但需掌握規模和時機,不同規模的重組則有運行年限及信息披露的要求。
【案 例】
如某公司創業板被否決案例:報告期內實際控制人及管理層發生重大變化,公司的第一大股東A信托公司持有公司32.532%股份,2008年10月8日,經某市國資委有關批復批準同意,A信托與B集團簽署《股份轉讓協議》,A信托將其持有的公司32.532%股權悉數轉讓給同為某市國資委控制的B集團。轉讓前后控股股東的性質不完全一致。同時,A信托以信托業務為主,B集團以實業股權投資為主,二者的經營方針有所區別。另外,2009年1月,本次控股股東發生變更后,B集團提名了兩位董事和兩名監事,企業主要管理人員發生了變化。發審委認為企業本次控股股東的變更導致了實際控制人變更。
10內部控制 不可否認的是,政府相關機構對企業的內部控制越來越嚴格。主板及創業板上市管理辦法均對發行人的內部控制制度進行了明確規定。值得一提的是2010年4月《企業內部控制應用指引第1號——組織架構》等18項應用指引以及《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》頒布,自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行,擇機在中小板和創業板上市公司施行。因此企業應按照相關要求,建立健全內部控制并嚴格執行。
【案 例】
某公司就曾因內部控制缺陷而在創業板上市時被否決:報告期內子公司——北京富根智能電表有限公司在未簽訂正式合同的情況下,即向山西省電力局臨汾供電公司大額發貨;同時對其境外投資的平壤公司未按合營合同規定參與管理。發審委認為申請人在內部控制方面存在缺陷。
11會計基礎工作
會計基礎工作規范,是企業上市的一條基本原則。
擬改制上市企業,特別是民營企業,由于存在融資、稅務等多方面需求,普遍存在幾套賬情況,需要及時對其進行處理,將所有經濟業務事項納入統一的一套報賬體系內。會計政策要保持一貫性,會計估計要合理并不得隨意變更。如不隨意變更固定資產折舊年限,不隨意變更壞賬準備計提比例,不隨意變更收入確認方法,不隨意變更存貨成本結轉方法。
IPO中如何規范公司的財務制度
判斷企業是否符合IPO條件及財務規范標準
首次公開發行(IPO)財務審核的首要目標,是要判斷申報企業是否符合IPO條件及財務規范標準。具體而言,可從以下15個方面予以判斷:
1、公司最近三年內財務會計文件是否存在虛假陳述
如果申報企業有虛假陳述和記載被發現,三年之后才能重新申報IPO申請。在實際操作中,存在利潤操縱問題的申報企業比例要遠大于存在虛假陳述的企業,許多企業就是因為利潤操縱而被否。
2、有限責任公司按原賬面凈資產折股整體變更為股份有限公司的情形 按照規定,采用整體變更方式改制的企業業績可以連續計算。但如果出現調賬行為,比如在改制時將企業資產重新評估入賬,或以此變更注冊資本,將不能連續計算業績。
3、財務獨立性的要求
申報企業須具備獨立的財務核算體系、獨立做出財務決策、具有規范的財務會計制度和對分公司、子公司的財務管理制度,不得與控股股東、實際控制人及其控制的其他企業共用銀行賬戶。
4、注冊資本足額繳納的問題
是否存在出資不實甚至是虛假出資的情形。
5、申報企業須依法納稅
近三年內不存在嚴重的偷逃稅或被稅務部門嚴重處罰,且不存在嚴重依賴稅收優惠的現象,發行后企業的稅種、稅率應合法合規。如果申報企業所得稅曾出現因核算錯誤、漏繳少繳的行為,允許通過補繳等方式予以解決。但是如果有虛假增值稅發票的問題,則構成實質性的障礙。
6、股利分配問題
利潤分配方案申報時尚未實施完畢的,或者在審核期間提出向現有老股東進行利潤分配的,發行人必須實施完現金分配方案后方可提交發審會審核;利潤分配方案中包含股票股利或者轉增股本的,必須追加利潤分配方案實施完畢后的最近一期審計。
7、關注輕資產公司的無形資產占比問題,但該問題不構成發行障礙 對于公司生產經營確實需要的無形資產比例高的問題,這不是發行障礙;但和公司主業無關的無形資產,以及僅是用來拼湊注冊資本且對企業無用的無形資產比例過高,則構成發行障礙。
8、關注申報企業在資產評估的過程中
是否嚴格遵守了《國有資產評估管理辦法》及資產評估準則;是否履行了立項、評估、確認程序;選用的評估方法是否恰當、謹慎;報告期內是否存在沒有資格的評估機構評估問題,尤其是收購資產;是否存在評估增值幅度較大的資產項目等。
9、關注申報企業的內部控制制度是否符合“三性”
即能夠合理保證公司財務報告的可靠性、生產經營的合法性、營運的效率與效果性,具體要觀察注冊會計師的內部控制審核意見,比如要關注審計報告及內部控制審核報告的意見類型是否為標準無保留意見,帶有強調事項的無保留意見則一般不被認可。
10、關于驗資問題
謹慎對待驗資問題,申報企業不能有任何抽逃出資的情形。
11、申報企業須具有持續盈利能力,不得存在以下情形
最近一年的營業收入或凈利潤對關聯方或者有重大不確定型的客戶存在重大依賴;最近一年的凈利潤主要來自合并報表范圍以外的投資收益。在審核過程中,發審部門會關注申報企業最近一年的新增客戶和新增項目導致的利潤增長,并判斷這種增長是否具備可持續性。
12、關于創業板上市標準中關于盈利“持續增長”的判斷標準問題
對于報告期內凈利潤出現波動的,以報告期2008年、2009年、2010年為例,持續增長按以下標準掌握:當2010年凈利潤>2009年凈利潤,且2009年凈利潤2008年凈利潤,則符合“持續增長”規定。
13、關于創業板上市標準中的“成長性”問題 這是對擬在創業板IPO的企業的基本要求,是目前創業板企業市盈率高的支撐。部分企業對外部經濟條件、氣候條件等依賴較強,因此成長性不確定,一些企業因此撤回材料或被否。
14、關于擬上創業板企業的凈資產
擬上創業板企業最近一期末凈資產須不少于2000萬元,不存在未彌補虧損。需要指出的是,母公司報表和合并報表均要符合此項要求。
15、關于盈利預測
主要關注穩健性,是否和利潤表項目一致,是否有不合理的假設。此外,盈利預測須提示風險。? 稅務問題
發行人稅收優惠屬于地方性政策且與國家規定不一致:A、需提供同級稅收征管部門對發行人所享受的稅收優惠政策的證明文件;B、招股書披露“存在稅收優惠被追繳的風險”,披露被追繳稅款的責任承擔主體,并作“重大事項提示”。C、保薦機構和律師應對上述情況是否構成重大違法行為及本次發行上市實質性障礙發表核查意見。
發行人報告期內因納稅問題受到稅收征管部門處罰的:A、如果金額不大且情節不嚴重,只要同級稅務征管部門出具依法納稅的文件即可;B、如果相對嚴重但還沒達到重大違法的程度,需要稅務機關發表意見,明確表明處罰是否構成是否重大違法。C、如果存在欠繳較大金額的所得稅、增值稅或補繳較大金額的滯納金的,應由稅務部門出具是否構成重大違法行為的確認文件。資金占用
關注資金占用的時間、內容、發生額、頻率、控制人經營能力、是否會繼續占用等,申報前資金占用應徹底解決 ? 關聯交易
關注關聯交易是否已充分披露、關聯交易程序合規、價格是否公允以及關聯交易占比;關注關聯方非關聯化的問,重點關注:①非關聯化不管是報告期內還是期外均需要關注受讓方基本情況,比如實際控制人、經營情況、關聯度、轉出前后交易情況等;②注銷比轉讓更徹底,關注被注銷企業的情況,包括資產處理債務處理方式,注銷程序,發行人繼續資產注入等情況。? 資產完整性
關注發行人是否具備與經營有關的業務體系及相關資產。關注發行人申報前是否進行過同一控制下和非同一控制下的企業合并和業務合并,是否已按規定完整運行一定期限。關注發行人是否擁有對其生產經營具有關鍵意義的商標、專利、工業產權等知識產權的所有權。2
企業IPO的財務審核核心要點及解決方案
上市前公司進行股權激勵,人員范圍沒有限制,但通常限制在公司董事、監事、高級管理人員以及中層管理人員和骨干員工。為避免利益輸送嫌疑,除引入創投機構外,上市前不宜引入公司以外的人員持股。從股權激勵的效果來看,持股范圍太廣泛、持股數量太低,對管理人員和員工的激勵作用并不明顯。在上市前,股份公司股東建議控制在證券法限制的200人以內,以避免需按照《非上市公眾公司監督管理辦法》要求向證監會報批。
1、收入確認
關注經銷商或加盟商模式收入占營業收入比例較大時,經銷商或加盟商的布局合理性,關注經銷商或加盟商的經營情況、銷售收入真實性、退換貨情況。對于頻繁發生經銷商或加盟商開業及退出的情況,關注發行人原有的收入確認會計政策是否謹慎,對該部分不穩定經銷商或加盟商的收入確認是否恰當。對于發行人存在特殊交易模式或創新交易模式的,關注盈利模式和交易方式創新對經濟交易實質和收入確認的影響,關注與商品所有權相關的主要風險和報酬是否發生轉移、完工百分比法的運用是否合規等。
2、存貨問題
關注發行人是否建立并完善存貨盤點制度,在會計期末是否對存貨進行盤點,并做書面記錄。在發行人申報期末存貨余額較大的情況下,關注存貨期末余額較大的原因以及是否充分計提存貨跌價準備。
3、利潤異常
關注發行人營業收入和凈利潤在申報期內出現較大幅度波動或申報期內營業毛利或凈利潤的增長幅度明顯高于營業收入的增長幅度的情形。如發行人申報期內存在異常、偶發或交易標的不具備實物形態(例如技術轉讓合同、技術服務合同、特許權使用合同等)、交易價格明顯偏離正常市場價格、交易標的對交易對手而言不具有合理用途的交易,關注上述交易的真實性、公允性、可持續性及上述交易相關損益是否應界定為非經常性損益等。
4、內部控制 發行人是否建立規范的財務會計核算體系,保證財務部門崗位齊備,各關鍵崗位應嚴格執行不相容職務分離的原則。
5、采購環節
發行人相關部門是否嚴格按照所授權限訂立采購合同,并保留采購申請、采購合同、采購通知、驗收證明、入庫憑證、商業票據、款項支付等相關記錄。發行人財務部門是否對上述記錄進行驗證,確保會計記錄、采購記錄和倉儲記錄保持一致。
6、銷售環節
發行人是否定期檢查銷售流程中的薄弱環節,并予以完善。重點關注銷售客戶的真實性,客戶所購貨物是否有合理用途、客戶的付款能力和貨款回收的及時性,關注發行人是否頻繁發生與業務不相關或交易價格明顯異常的大額資金流動,核查發行人是否存在通過第三方賬戶周轉從而達到貨款回收的情況。
7、對外擔保
擬上市公司需要在招股說明書中披露對外擔保情況,包括被擔保人的具體情況、債務情況、擔保方式等。建議公司梳理對外擔保情況,對公司不必要發生的對外擔保特別是對關聯企業的擔保進行清理。
8、未決訴訟
公司存在的訴訟或仲裁事項并不是洪水猛獸。首先需要說明訴訟、仲裁的背景、過程;其次,如果公司作為被告方或被仲裁方,需要說明對公司生產經營的影響并進行風險提示。3
企業財務人員申報財務報表的合理規劃
1、三年一期財務報表的剝離調整
一 般而言,國有企業整體改制上市或將經營性資產單獨作為主體上市需要對非經營性資產、負債進行剝離調整,而有限公司整體變更為股份有限公司,此種情況通常不存在剝離調整問題,但實務中因上市的需要,需要調整公司架構,諸如剝離與主業無關的長期股權投資(子公司)或嚴重虧損的子公司或不宜在申報財務報表中反映的不規范業務。
2、財務指標的合理性
(1)縱向分析財務 指標的合理性,包括三年一期資產負債率、銷售增長率、現金流量情況等,分析相同指標在不同期間有無異常波動。審核人員比較關注的財務指標問題主要有:主要會計科目,如應收及暫付款項、存貨、長短期借款、銷售收入、主營業務成本、應交稅金的異常增長和變動;主要財務指標如存貨周轉、流動比率、速動比率、資產負債率、毛利率的異常波動等;現金流情況,凈利潤大幅度增長的同時沒有伴隨著現金流量的相應增加;各項準備計提不充分,沒有貫徹謹慎性原則。
(2)橫向與同行業(上市)公司比較分析,如同類產品銷售毛利率、成本費用率情況,若差異較大,需要有合理的解釋。如果全行業因原材料價格上漲,毛利率下滑,發行人毛利率卻大幅上升但無合理解釋,則可能影響審核人員的判斷。(3)在不違背會計原則的基礎上,盡量使最近一期利潤最大化,以提高發行價格。
3、經營業績出現大幅度下滑,是否存在發行障礙
4、如何對待已經廢止相關文件中有關財務指標
如關聯交易(采購與銷售)不得超過30%的比例等。取消116號文件的30%的關聯交易比例限制,并不意味著關聯交易不再是審核重點,作為替代手段,證監會提出了更加嚴格的信息披露要求。案例:關于關聯方及其交易的披露
某擬上市公司第三大股東的關聯公司是公司的委托加工方,在2004年、2005年及2006年上半年與公司存在委托加工交易,金額分別為1,110萬元、2,618萬元和1,991萬元,分別占當期主營業務成本的6.91%、13.99%和16.28%。上述交易屬于關聯交易。
會計師解釋因數額小而未在招股說明書及會計報表附注中披露。鑒于上述情況,審核人員要求公司補充披露關聯方及關聯交易。4
創業板上市的財務特殊要求
1、強調披露創業板公司的成長性信息 高成長性是創業板公司的特點。一般來說,上主板市場的公司是比較成熟的公司,有穩定的現金流,業績較好。相比之下,上創業板的公司通常營利現狀不太理想,但成長潛力較大,同時公司的風險也大。但為了減少風險,必須對上市公司盈利能力與發展前景進行披露。
2、講究信息的實效性
信息的實效性規定了創業板公司風險的大小,直接影響到投資者的信心。《深圳證券交易所創業板股票上市規則》(送審稿)要求上市公司每季度披露信息等。這一點主板市場是沒有的。這是因為主板公司是比較成熟公司,而創業板公司是成長性公司,由于處在成長期,變化因素很多,所以直接影響到公司未來的發展。這就要求公司上市之前縮短信息披露時間,提高信息披露的實效性。
3、應重視對風險的披露
風險是創業板公司信息披露的焦點。在主板市場,上市公司的產品、技術、市場走勢比較確定,公司的風險主要來自競爭對手的產品創新、技術創新、市場爭奪。因此,《主板公司招股說明書》對上市公司風險只須常規披露。但由于創板公司行業不確定性、技術不確定性等因素,《創業板公司招股說明書(送審稿)》對擬上市公司的風險,除了要求進行常規的定性分析外,還要求盡可能定量分析。同時要求擬上市公司對行業前景、競爭狀況、市場容量、投入產出、技術水平等發展趨勢,核心技術來源,是否擁有核心技術的所有權等進行披露。另外,還要求擬上市公司應當披露可以連續計算的至少24個月的業務發展情況,主要產品或服務的研究開發簡要歷程;主要產品或服務的性能、質量水平、核心技術的取得方式;市場開發和拓展情況;主要產品或服務的銷售方式等。
公司準備在創業板上市前,除了要關注條件因素、特殊要求等事項,還要遵循法定的程序去操作。此外,鑒于整體法制環境、監管環境遠未完善等原因,創業板市場所蘊涵的系統性風險不可小視。而完善投資者保護的法律制度和提高執行的質量,則應該是所有制度建設和環境改善的重中之重。5
財務戰略:有關IPO的11個財務點 關注點一:持續盈利能力
能夠持續盈利是企業發行上市的一項基本要求,可從以下幾個方面來判斷企業的持續盈利能力。
從財務會計信息來看,盈利能力主要體現在收入的結構組成及增減變動、毛利率的構成及各期增減、利潤來源的連續性和穩定性等三個方面。從公司自身經營來看,決定企業持續盈利能力的內部因素——核心業務、核心技術、主要產品以及其主要產品的用途和原料供應等方面。從公司經營所處環境來看,決定企業持續盈利能力的外部因素——所處行業環境、行業中所處地位、市場空間、公司的競爭特點及產品的銷售情況、主要消費群體等方面。
公司的商業模式是否適應市場環境,是否具有可復制性,這些決定了企業的擴張能力和快速成長的空間。公司的盈利質量,包括營業收入或凈利潤對關聯方是否存在重大依賴,盈利是否主要依賴稅收優惠、政府補助等非經常性損益,客戶和供應商的集中度如何,是否對重大客戶和供應商存在重大依賴性。關注點二:收入
營業收入是利潤表的重要科目,反映了公司創造利潤和現金流量的能力。在主板及創業板上市管理辦法規定的發行條件中,均有營業收入的指標要求。
公司的銷售模式、渠道和收款方式。按照會計準則的規定,判斷公司能否確認收入的一個核心原則是商品所有權上的主要風險和報酬是否轉移給購貨方,這就需要結合公司的銷售模式、渠道以及收款方式進行確定。
銷售循環的內控制度是否健全,流程是否規范,單據流、資金流、貨物流是否清晰可驗證。這些是確認收入真實性、完整性的重要依據,也是上市審計中對收入的關注重點。
銷售合同的驗收標準、付款條件、退貨、后續服務及附加條款。同時還須關注商品運輸方式。
收入的完整性,即所有收入是否均開票入賬,對大量現金收入的情況,是否有專門內部控制進行管理。對于零售企業等大量收入現金的企業,更須引起重點關注。現金折扣、商業折扣、銷售折讓等政策。根據會計準則規定,發生的現金折扣,應當按照扣除現金折扣前的金額確定銷售商品收入金額,現金折扣在實際發生時計入財務費用;發生的商業折扣,應當按照扣除商業折扣后的金額確定銷售商品收入金額;發生的銷售折讓,企業應分別不同情況進行處理。
關注銷售的季節性,產品的銷售區域和對象,企業的行業地位及競爭對手,結合行業變化、新客戶開發、新產品研發等情況,確定各期收入波動趨勢是否與行業淡旺季一致,收入的變動與行業發展趨勢是否一致,是否符合市場同期的變化情況。
企業的銷售網絡情況及主要經銷商的資金實力,所經銷產品對外銷售和回款等情況,企業的營業收入與應收賬款及銷售商品、提供勞務收到的現金的增長關系。關注點三:成本費用
成本費用直接影響企業的毛利率和利潤,影響企業的規范、合規性和盈利能力,其主要關注點如下:
首先應關注企業的成本核算方法是否規范,核算政策是否一致。擬改制上市的企業,往往成本核算較為混亂。對歷史遺留問題,一般可采取如下方法處理:對存貨采用實地盤點核實數量,用最近購進存貨的單價或市場價作為原材料、低值易耗品和包裝物等的單價,參考企業的歷史成本,結合技術人員的測算作為產成品、在產品、半成品的估計單價。問題解決之后,應立即著手建立健全存貨與成本內部控制體系以及成本核算體系。
費用方面,應關注企業的費用報銷流程是否規范,相關管理制度是否健全,票據取得是否合法,有無稅務風險。對于成本費用的結構和趨勢的波動,應有合理的解釋。在材料采購方面,應關注原材料采購模式,供應商管理制度等相關內部控制制度是否健全,價格形成機制是否規范,采購發票是否規范。關注點四:稅務
稅務問題是企業改制上市過程中的重點問題。在稅務方面,中國證監會頒布的主板和創業板發行上市管理辦法均規定:發行人依法納稅,各項稅收優惠符合相關法律法規的規定,發行人的經營成果對稅收優惠不存在重大依賴。
企業執行的稅種、稅率應合法合規。對于稅收優惠,應首先關注其合法性,稅收優惠是否屬于地方性政策且與國家規定不符,稅收優惠有沒有正式的批準文件。對于稅收優惠屬于地方性政策且與國家規定不一致的情況,根據證監會保薦代表人培訓提供的審核政策說明,尋找不同解決辦法。
納稅申報是否及時,是否完整納稅,避稅行為是否規范,是否因納稅問題受到稅收征管部門的處罰。關注點五:資產質量 企業資產質量良好,資產負債結構合理是企業上市的一項要求。其主要關注點如下:
應收賬款余額、賬齡時長、同期收入相比增長是否過大。
存貨余額是否過大、是否有殘次冷背、周轉率是否過低、賬實是否相符。
是否存在停工在建工程,固定資產產證是否齊全,是否有閑置、殘損固定資產。無形資產的產權是否存在瑕疵,作價依據是否充分。
其他應收款與其他應付款的核算內容,這兩個科目常被戲稱為“垃圾桶”和“聚寶盆”。關注大額其他應收款是否存在以下情況:關聯方占用資金、變相的資金拆借、隱性投資、費用掛賬、或有損失、誤用會計科目。關注大額“其他應付款”是否用于隱瞞收入,低估利潤。財務性投資資產,包括交易性金融資產、可供出售的金融資產等占總資產的比重,比重過高,表明企業現金充裕,上市融資的必要性不足。關注點六:現金流量
現金流量反應了一個企業真實的盈利能力、償債和支付能力,現金流量表提供了資產負債表、利潤表無法提供的更加真實有用的財務信息,更為清晰地揭示了企業資產的流動性和財務狀況。現金流量主要關注點有以下幾個方面:
經營活動產生的現金流量凈額直接關系到收入的質量及公司的核心競爭力。應結合企業的行業特點和經營模式,將經營活動現金流量與主營業務收入、凈利潤進行比較。經營活動產生的現金流量凈額為負數的要有合理解釋。
關注投資、籌資活動現金流量與公司經營戰略的關系。例如,公司投資和籌資活動現金流量凈額增加,表明企業實行的是擴張的戰略,處于發展階段。此時需要關注其償債風險。
關注點七:重大財務風險 在企業財務風險控制方面,中國證監會頒布的主板和創業板發行上市管理辦法均作了禁止性規定,包括不存在重大償債風險,不存在影響持續經營的擔保、訴訟以及仲裁等重大或有事項;不存在為控股股東、實際控制人及其控制的其他企業進行違規擔保的情形;不得有資金被控股股東、實際控制人及其控制的其他企業以借款、代償債務、代墊款項或者其他方式占用的情形。關注點八:會計基礎工作
會計基礎工作規范,是企業上市的一條基本原則。擬改制上市企業,特別是民營企業,由于存在融資、稅務等多方面需求,普遍存在幾套賬情況,需要及時對其進行處理,將所有經濟業務事項納入統一的一套報賬體系內。
會計政策要保持一貫性,會計估計要合理并不得隨意變更。如不隨意變更固定資產折舊年限,不隨意變更壞賬準備計提比例,不隨意變更收入確認方法,不隨意變更存貨成本結轉方法。
關注點九:獨立性與關聯交易 企業要上市,其應當具有完整的業務體系和管理結構,具有和直接面向市場獨立經營的能力,具體為資產完整、人員獨立、財務獨立、機構獨立和業務獨立五大獨立。尤其是業務獨立方面,證監會對關聯交易的審核非常嚴格,要求報告期內關聯交易總體呈現下降的趨勢。因此對關聯交易要有完整業務流程的規范,還要證明其必要性及公允性。關注點十:業績連續計算
在IPO過程中,經常有公司整體改制,這就涉及業績連續計算的問題,主板上市管理辦法規定最近三年內主營業務和董事、高級管理人員沒有發生重大變化,實際控制人沒有發生變更。即使創業板也規定最近兩年內上述內容沒有變化。對同一公司控制權人下相同、類似或相關業務的重組,在符合一定條件下不視為主營業務發生重大變化,但需掌握規模和時機,不同規模的重組則有運行年限及信息披露的要求。
關注點十一:內部控制 不可否認的是,政府相關機構對企業的內部控制越來越嚴格。主板及創業板上市管理辦法均對發行人的內部控制制度進行了明確規定。值得一提的是2010年4月《企業內部控制應用指引第1號——組織架構》等18項應用指引以及《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》頒布,自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行,擇機在中小板和創業板上市公司施行。因此企業應按照相關要求,建立健全內部控制并嚴格執行。轉自:華南融投
第四篇:工廠審查要點
工廠質量保證能力要求
在國家認證認可監督管理委員會發布的強制性產品認證實施規則中,對于認證產品進行合格評定的一個重要部分就是對工廠質量保證能力的評價。
《強制性產品認證工廠質量保證能力要求》是工廠質量保證能力檢查的依據,它共包括十個要素(十個要素及理解要點見附件)。
一、質量保證能力要求的主要內容
1.對認證產品進行合格評定的一個重要內容是對工廠質量保證能 力進行評價,以確定工廠是否具有生產與經認證機構確認合格的樣品一致的產品的綜合能力。認證規則中明確規定了工廠質量保證能力要求,包括對產品、關鍵零部件和/或原材料,工廠應進行檢測的項目及其頻次等。
2.工廠應按照工廠質量保證能力要求建立質量管理體系,至少應包括以下文件化程序:
(1)認證標志的保管使用控制程序;(2)產品變更控制程序;(3)文件和資料控制程序;(4)質量記錄控制程序;(5)供應商選擇評定和日常管理程序;(6)關鍵零部件和材料的檢驗或驗證程序;(7)關鍵零部件和材料的定期確認檢驗程序;(8)生產設備維護保養制度;
1(9)例行檢驗和確認檢驗程序;(10)不合格品控制程序;(11)內部質量審核程序。
3.還應有與質量活動有關的各類人員的職責和相互關系、認證產品標準、認證產品質量計劃或類似文件、必要的工藝作業指導書、儀器設備操作規程等。
4.工廠應具備生產相應產品的生產設備和/或工藝裝備、符合規定檢驗要求的檢驗試驗設備以及與生產過程相適應的環境條件。配備相應的人力資源。
5.工廠應建立符合要求的關鍵零部件和材料的供應體系,以保證認證產品的生產能夠得到合格的關鍵零部件和材料。
6.為保證產品持續滿足規定的要求,控制認證產品質量的文件和資料都應受控,已經的涉及產品一致性的文件的更改應符合人證規定要求。
7.應按程序嚴格控制不合格的產品,確保貼有人證標志的產品符合標準及相關的要求方可出廠。
8.為了確保質量保證能力和產品的一致性能夠持續地滿足認證機構的要求,工廠應開展內部質量審核,自我考核質量保證能力的符合性、有效性,并使之持續增強。
9.通過認證地產品。使用認證標志及標志管理應符合規定要求,確認使用標志的產品,而不符和產品和發生變更但未經過認證機構批準的產品不使用標志。
10.質量記錄使產品符合規定要求的證據,也使進行追溯的基礎,工廠應按程序規定對質量記錄實施控制。
11.認證過程中可能涉及到申請人、制造商、工廠等多個組織,而質量保證能力要求所指的制造場地是生產或組裝產品的場所,并由認證機構建立跟蹤服務。
二、汽車產品的工廠檢查對于例行檢驗和確認檢驗的具體要求
1.例行檢驗項目(要求100%)至少包括:外觀及裝配質量和以下項目:(1)汽車:外觀及標記、前照燈照射位置及光強、轉向輪側滑量及轉向角、制動力及分配、車速表指示誤差、怠速排放或自由加速煙度等。(2)專用汽車:外觀及裝配質量、制動及下列項目 罐車:標志、罐體容量、作業噪聲、導靜電裝置、消防裝置、抽油試驗 起重舉升專用車:40次作業循環、100km行駛(自制底盤300km)、起升速度、靜載試驗、穩定性試驗、系統壓力調定、作業噪聲 其它專用車: 按出廠檢驗標準(加裝上裝后的整車匹配性能試驗、專用裝置的相應試驗等)2.確認檢驗(按一定比例、頻次)至少應包括:規定按批量或期限對所生產的產品按照實施規則的要求進行外廓尺寸、轉向裝置、制
動裝置、噪聲、無線電干擾、整車排放(Ⅰ型 Ⅲ型 Ⅳ型)、發動機排放(排氣污染物、可見污染物)、刮水器和洗滌器(M1)、掛車的減壓制動。(專用車輛確認檢驗項目另附)
三、產品一致性檢查:
產品一致性檢查是工廠檢查的主要內容,通過一致性檢查可直接獲取工廠是否具備生產與型式試驗合格樣品的特性一致的產品的能力的證據,從而對工廠是否具備“強制性產品認證工廠質量保證能力要求”中的基本條件作出準確的判定。1.一致性檢查的依據:(1)申請書
(2)認證證書(監督檢查時)(3)產品描述
(4)型式試驗報告(必要時)(5)產品變更確認文件(監督檢查時)(6)認證標準 2.一致性檢查的內容:
(1)產品名稱、型號、規格與產品描述、型式試驗報告、認證標準是否一致;
(2)產品所使用的關鍵零部件、材料與經認證機構確認的是否一致;
4(3)產品的特性與型式試驗合格樣品的特性是否一致,是否符合認證標準的要求;
(4)產品描述中的其他項目的檢查。3.一致性檢查的方法
一致性檢查是采取抽樣檢查的方法。如工廠同時有多種產品申請/獲得認證,則每種產品至少抽取一個樣品。樣品由檢查員抽取。(1)產品名稱、型號、規格與產品描述、型式試驗報告、認證標準是否一致:
a.抽樣和檢查方法:
●初始工廠檢查時:從成品庫總抽取合格產品,或生產線的末端工廠認為可以提交顧客的產品中抽取;依據“型式試驗報告”、“產品描述”檢查銘牌、標記、外包裝印刷、說明書等所描述的產品名稱、型號、規格,逐一核對是否與“申請書”、“型式試驗報告”、“產品描述”或其它技術文件:認證標準、圖樣、標樣、照片等是否一致;
●監督檢查時:從成品庫或生產線末端抽取帶有CCC標志的產品;依據“認證證書”和“產品變更確認文件”。b.處置:
●檢查中如發現型號規格不一致的產品,檢查員應與企業確認是否為認證產品。如屬認證產品,則作為不符合事實予以記錄; ●如企業表示屬非認證產品,則要追蹤其用途。
5(2)認證產品所使用的關鍵零部件、原材料與申請材料、產品描述報告 等是否一致: a.抽樣和檢查方法:
●從庫房或從零部件生產線抽取關鍵原材料或關鍵零件;對照“產品描述”報告、圖樣或配方等技術文件資料核對原材料、零部件的牌號、規格結構、關鍵特性或參數是否一致。
●或在生產線上隨機抽取在制的關鍵部件;對照“產品描述”報告、圖樣或配件等技術文件資料核對原材料、零部件的牌號、規格結構、關鍵特性或參數是否一致,當需要解體部件分析零件時,應請工廠人員操作。
●或從裝配線上抽取工廠認為合格可進入裝配的關鍵零部件、原材料;檢查所使用的關鍵零部件、原材料,逐一核對所使用的關鍵零件、原材料的生產廠、型號、牌號、規格及技術參數與產品描述是否一致,與“產品描述” 報告、圖樣、標準等資料記錄的內容是否一致?零件一致性檢查的要點是涉及安全及環保要求的關鍵件。●或從庫房或裝配線抽取合格成品;檢查認證產品所使用的原材料和 零件,逐一核對其生產廠、型號、規格、牌號、及技術參數與產品描述、圖樣、標準等資料記錄的相關內容是否一致?零件一致性檢查的重點是涉及安全及環保的關鍵件。當須解體檢查時,請工廠專業人員操作。b.處置:
●發現不一致的情形時,要作好記錄;
●依據標準判定變更后的結構是否仍滿足標準要求。注意標準對于產品結構的眾多要求;
●“產品描述”、“型式試驗報告”上未明確描述的情況。檢查員要根
據自身專業知識和標準要求判定所檢查樣品是否要進行指定檢驗,以
進一步判定更改的結構是否滿足求。
(3)指定檢驗(一致性檢查的現場檢驗項目)
指定檢驗是認證產品一致性檢查的一種手段。
產品一致性的控制效果最終應體現在成品上,指定檢驗的目的就是通過對工廠已檢合格的成品進行指定項目的試驗,從而判定工廠產品一致性控制的效果。
指定檢驗的樣品應按標準規定的試驗數量,在工廠成品庫或生產線末端抽取,但必須是工廠已檢合格的認證產品。監督檢查時應是貼有CCC標志的成品。
指定檢驗的項目由檢查員根據產品的特點、工廠條件和檢查中發現的情況來確定,可以是例行檢驗和確認檢驗項目,也可以是認證標準要求的其他項目。指定檢驗通常是在工廠的現場進行,在檢查員觀察下由工人操作人員按成品標準規定的條件和方法測試。如果某項目工廠無條件完成,而檢查員由充分證據認為確有必要進行檢驗時,可報告認證機構,經批準后封樣送檢測機構進行檢驗。
汽車產品認證的指定檢驗項目一般為在線檢測項目如外觀及裝配質量、速度、制動、排放、前照燈燈光、專用裝置等。(4)其他項目的檢查:
工廠的文件更改是否會導致產品不符合認證標準的要求;申請人、持證人與生產場所不同時,生產場所是否有變更。
附件:
對于認證規則中的工廠能力檢查的要求理解要點
第一節 職責和資源
1.1 職責
工廠應規定與質量活動有關的各類人員職責及相互關系,且工廠應在組織內指定一名質量負責人,無論該成員在其他方面的職責如何,應具有以下方面的職責和權限: a)負責建立滿足本文件要求的質量體系,并確保其實施和保持;b)確保加貼強制性認證標志的產品符合認證標準的要求;c)建立文件化的程序,確保認證標志的妥善保管和使用;d)建立文件化的程序,確保不合格品和獲證產品變更后未經認證機構確認,不加貼強制性認證標志。
質量負責人應具有充分的能力勝任本職工作。
理解要點:
1)工廠(Factory),制造商自己擁有的或受制造商雇傭委托其進行生產、組裝活動的物質基礎,包括人員、場地、設施和設備;
2)影響認證產品質量的人員,至少包括:質量負責人、和質量活動相關的各級管理人員、設計人員(如果有)、采購人員、對供應商進行評價的人員、按制造工藝流程進行操作的人員、檢驗/試驗人員、設備維修保養人員、計量人員(如果有)、內部審核人員(無論其他職責如何)、從事包裝、搬運和儲存的人
員。各類人員都應有相應的職責,且各職責的接口應清晰、明確;
3)指定的質量負責人原則上應是最高管理層的人員,至少是能直接同最高管理層溝通的人員。工廠可指派一名質量負責人的代理人,當質量負責人不在時履行相應職責;
4)質量負責人(無論在其它方面的職責如何)應被賦予覆蓋1.1 a)~d)的職責和權限。他/她應具有相應的質量管理工作經驗或經歷,并得到相應的授權,有能力協調、處理與認證產品質量相關的事宜,熟悉相關認證實施規則和認證機構對強制性認證標志的管理要求。
審查要點:
1)與質量活動有關的各類人員的職責和相互關系是否已規定,規定的充分性、適宜性、協調性如何;
2)工廠是否指定了質量負責人,其是否被賦予了1.1 a)~d)規定的職責和權限;
3)通過對相關過程和活動的審核,確定質量負責人是否具有充分的能力勝任本職工作;
4)通過對相關過程和活動的審核,評定各類人員職責的履行情況。
1.2 資源
工廠應配備必須的生產設備和檢驗設備以滿足穩定生產符合強制性認證標準的產品要求;應配備相應的人力資源,確保從事對產品質量有影響工作的人員具備必要的能力;建立并保持適宜產品生產、檢驗、試驗、儲存等必備的環境。
理解要點:
1)本條款是對工廠資源的總要求,包括生產設備、檢驗設備、人力資源和工作環境;
2)人力資源的配備應滿足質量活動對人員能力的要求; 3)工廠應有足夠的生產及檢驗設備,其技術性能、精度、運行狀態等均能對認證產品滿足強制性認證標準提供保障; 4)工作環境是指保證認證產品符合要求所需的環境,涉及生產、檢驗、試驗、存儲等環節,如:溫度、濕度、噪聲、振動、磁場、照度、潔凈度、無菌、防塵等方面。工廠應識別環境要求,并提供和管理資源以滿足要求;
5)無論是由于外部原因(如:認證制度、認證標準等)或是內部原因(人員變動、設備更換、環境發生變化等),資源發生變化,工廠應采取相應的措施,保證認證產品質量滿足強制性認證標準的要求。審查要點:
1)工廠是否確定了對認證產品質量有影響的各崗位人員的能力要求,通過何種措施使人員滿足崗位能力要求,目前各崗位人員的能力是否符合要求;
2)通過對相關過程和活動的審核,判定企業提供的資源是否充分和適宜,對資源是否實施了有效的管理和控制;
3)當資源發生變化時,工廠是否有暢通的渠道以及時了解相應的信息,是否能及時采取措施保證其資源滿足認證產品穩定生產
第二節 文件和記錄
2.1 工廠應建立、保持文件化的認證產品的質量計劃或類似文件,以及為確保產品質量的相關過程有效運作和控制需要的文件。質量計劃應包括產品設計目標、實現過程、檢測及有關資源的規定,以及產品獲證后對獲證產品的變更(標準、工藝、關鍵件等)、標志的使用管理等的規定。
產品設計標準或規范應是質量計劃的一個內容,其要求應不低于有關該產品的國家標準要求。理解要點:
1)關鍵件(Critical component),直接影響整機(車)產品認證相關質量的元器件、材料等。通常,這些關鍵件可以作為獨立的元器件供貨,并可按相關的獨立元器件標準進行檢測和認證;
2)工廠應針對認證產品建立并保持相關文件,文件的內容應覆蓋2.1條中的規定。當產品和過程都比較簡單時,可用質量計劃把所有內容包括進去。若無法實現,可將上述規定寫入不同的文件中。如質量計劃只規定由誰及何時使用哪些程序和相關資
源;認證產品變更的管理、認證標志使用的管理在程序文件中規定;產品的設計目標在相應的標準或規范中規定;產品實現過程,監視和測量過程,資源配置和使用等在作業指導書、操作規程等文件中規定;
3)本文所規定的產品設計目標應至少包括滿足強制性產品認證標準的要求;
4)實現過程是指認證產品生產過程。審查要點:
1)按上述要求查閱針對認證產品制定的質量計劃及相關的過程管理文件或程序文件,并在現場審查時,注意核實質量計劃的可行性和有效性;
2)查閱標準、規范一覽表(或類似文件),確認生產廠使用的標準及規范不低于強制性認證標準的要求。
2.2 工廠應建立并保持文件化的程序以對本文件要求的文件和資料進行有效的控制。這些控制應確保:
a)文件發布前和更改應由授權人批準,以確保其適宜性;
b)文件的更改和修訂狀態得到識別,防止作廢文件的非預期使用;
c)確保在使用處可獲得相應文件的有效版本。
理解要點:
該條款的理解基本和體系認證的理解相同。
1)凡用于控制認證產品質量的文件和資料都應受控;
2)文件和資料的受控主要體現在:文件和資料須經授權人批準才可正式使用;在從事與認證產品質量相關的活動中應使用經批準的文件和資料。
審查要點:
1)是否制定了文件和資料的控制程序;
2)查閱程序文件,其內容是否覆蓋了2.2 a)~c)中的規定; 3)在現場審查時,注意核實其規定的要求是否得到落實。
2.3 工廠應建立并保持質量記錄的標識、儲存、保管和處理的文件化程序,質量記錄應清晰、完整以作為產品符合規定要求的證據。
質量記錄應有適當的保存期限。
理解要點:
1)質量記錄的管理要制度化、規范化,對產品的追溯性起重要作用的質量記錄必須保留。也就是說,保留下來的質量記錄要能起到證實認證產品是否符合規定要求的作用。2)質量記錄的控制要求:
a)對記錄的標識,可采用顏色、編號等方式。
b)對記錄的儲存,應安排適宜的環境,防止記錄的損壞或丟失。
c)對記錄的保管,應包括對記錄的防護和管理,使記錄易于查閱。
d)對記錄的處理,應包括記錄最終如何銷毀的要求。
3)記錄的填寫要求是:字跡清晰,不隨意涂改,按規定更改,內容完整。
4)所有質量記錄都應規定保存期限。保存期限的規定應考慮認證產品特點、法律法規要求、認證要求、追溯期限等因素。
審查要點:
1)查閱管理質量記錄的程序文件(或類似文件),程序對質量記錄的標識、儲存、保管、處理是否進行了規定,規定是否充分和適宜;
2)在現場審查中,可隨機抽取保存的質量記錄(一般以近期的質量記錄為宜)和現場使用的質量記錄,確認規定和實施的符合性;
3)是否所有質量記錄都規定了保存期限,規定是否適宜; 4)質量記錄的填寫是否清晰、完整。
第三節 采購和進貨檢驗
3.1 供應商的控制
工廠應制定對關鍵元器件和材料的供應商的選擇、評定和日常管理的程序,以確保供應商具有保證生產關鍵元器件和材料滿足要求的能力。
工廠應保存對供應商的選擇評價和日常管理記錄。
理解要點:
1)供應商(Suppliers),對生產認證產品的工廠提供元器件、材料或服務的企業或個人;
2)關鍵元器件和材料是指對產品的安全、環保、EMC、主要性能有較大影響的元器件和材料,如認證實施規則中的“關鍵零部件清單”(有時可能不僅限于這些);
3)工廠應制定相應的程序對供應商進行控制,對選擇、評定和日常管理必須明確規定其控制方法;
4)供應商的選擇包括確定供應商范圍、制定選擇條件、明確選擇方法和程序等。如所采購的產品涉及強制性認證時,在選擇準則中應有這方面的要求;
5)供應商的評定包括制定評定依據或準則,明確合格評定要求或指標,對評定人員的要求,對評定結果審批的權限和職責,以及執行評定的方法和程序等。對各類采購產品可采用不同的評定準則;
6)供應商的日常管理包括規定管理方式,確定控制程度(一般還是從嚴),明確出現問題時的處理方法等;
7)工廠應保存的對供應商選擇評價記錄包括合格供應商名錄,供應商質保能力調查表等。工廠應保存的日常管理記錄包括供貨業績,當供應商產品出現問題時,工廠要求其采取糾正措施及驗證其實施的資料等;
8)以上記錄應按⒉3條的要求進行控制。審查要點:
1)是否制定了對供應商的選擇、評價和日常管理的程序,選擇、評價的準則和日常管理的方法是否明確、適宜;
2)是否按程序的要求對供應商進行了選擇、評定及日常管理; 3)是否保存了相應的記錄。
3.2 關鍵元器件和材料的檢驗/驗證
工廠應建立并保持對供應商提供的關鍵元器件和材料的檢驗或驗證的程序及定期確認檢驗的程序,以確保關鍵元器件和材料滿足認證所規定的要求。
關鍵元器件和材料的檢驗可由工廠進行,也可以由供應商完成。當由供應商檢驗時,工廠應對供應商提出明確的檢驗要求。
工廠應保存關鍵件檢驗或驗證記錄、確認檢驗記錄及供應商提供的合格證明及有關檢驗數據等。
理解要點:
1)工廠制定的檢驗/驗證程序中,應明確規定對屬于關鍵元器件的外購件、外協件進行檢驗/驗證;應制定關鍵元器件和材料的檢驗/驗證及定期確認檢驗的程序。工廠應對供應商提供的產品按程序的要求進行檢驗或驗證;
2)定期確認檢驗是工廠為確保供應商提供的產品持續符合要求而采取的確認活動。工廠應明確其實施的時機、頻次及項目等;
3)工廠應根據所采購產品的重要性,自身的檢測能力,檢驗成本及供應商質保能力等因素來確定檢驗的方式和內容。當檢驗是由供應商進行時,工廠應對供應商提出明確的檢驗要求,如檢驗的頻次、項目、方法等;
4)應保存關鍵元器件檢驗或驗證記錄、確認檢驗記錄及供應商提供的合格證明及有關檢驗數據等; 5)記錄的控制應符合2.3條的要求。審查要點:
1)是否制定了關鍵元器件和材料的檢驗/驗證及定期確認檢驗的程序,程序規定是否適宜;
2)按程序文件(或類似文件)規定的要求,查閱相關記錄,確認其符合性和有效性。
3)當由供應商進行檢驗時,工廠是否對檢驗提出了明確的要求。4)通過查閱生產廠對關鍵元器件合格率或類似內容的統計信息確認生產廠對關鍵元器件的檢驗/驗證控制程序是否可行或有效。
5)相關記錄是否保存,是否符合要求。
第四節 生產過程控制和過程檢驗
4.1 工廠應對關鍵生產工序進行識別,關鍵工序操作人員應具備相應的能力,如果該工序沒有文件規定就不能保證產品質量時,則應制定相應的工藝作業指導書,使生產過程受控。理解要點:
1)過程控制(Process control),指從關鍵元器件、材料的采購,直到加工出成品的全過程中對半成品、產品的質量進行監視、修正和控制的活動;
2)過程檢驗(Process testing),在過程控制中對關鍵元器件、材料,半成品,成品的規定參數進行的檢測和驗收; 3)工廠應以明確的表達方式指明,哪些生產過程工序對認證產品的關鍵特性(安全、環保、EMC)起著重要的作用; 4)工廠應對在關鍵工序崗位的人員能力提出具體要求,并保證在崗人員的能力符合規定的要求;
5)并非所有的工序都需要工藝作業指導書。工藝作業指導書是否需要及其詳略程度與操作人員的能力、作業活動的復雜程度等有關。只有在確認沒有文件規定就不能保證認證產品質量時,工藝作業指導書才是必需的;
6)通常,工藝作業指導書應明確工藝的步驟、方法、要求等,必要時,可包括對工藝過程監控的要求。
審查要點:
1)通過查閱相關文件和現場觀察,確認工廠是否明確了關鍵生產工序;
2)通過查閱關鍵工序操作人員的培訓記錄,并結合現場調查的情況,判斷操作人員是否具備相應的能力;
3)在現場審查時,注意在規定有工藝作業指導書的工序上,工藝作業指導書是否為有效版本,是否明確了控制要求。操作人員是否按工藝作業指導書進行操作。
4.2 產品生產過程中如對環境條件有要求,工廠應保證工作環境滿足規定的要求。
理解要點:
1)環境條件包括:溫度、濕度、噪聲、振動、磁場、照度、潔凈度、無菌、防塵等;
2)工廠應識別認證產品生產過程中為達到其符合要求所需的工作環境,應提供和管理相應的資源以確保工作環境滿足規定要求。工廠還應對這些條件作出明確的規定,包括具體的參數及控制要求(如果有);
3)在認證產品生產過程中,必須確認規定的條件已得到滿足,否則不能進行生產活動。
審查要點:
1)通過詢問或查閱相關文件的方式確認工廠是否識別出生產過程中對環境的要求;
2)按照規定的要求,采用查閱記錄和現場觀察的方法,確認環境條件是否得到滿足。
4.3 可行時,工廠應對適宜的過程參數和產品特性進行監控。
理解要點:
1)在以下兩種情況時,工廠應對適宜的過程參數和產品特性進行監控:
a)過程的結果不能通過以后的檢驗和試驗完全驗證,或者加工后無法測量或需實施破壞性測量才能得出結果; b)過程對最終產品的安全質量、主要性能有重大影響。2)當過程參數和產品特性失控會使認證產品的質量失去保障時,應對此種可能做出相應的補救規定;
3)當過程參數和產品特性是以特定的軟件進行監控時,生產廠應有相應的措施或規定,保持軟件的正確使用,防止非正常使用。
審查要點:
1)通過查閱相關規定和調查詢問的方式,確定有無需要進行監控的過程參數和產品特性;
2)通過查閱相關記錄和現場觀察的方式,了解對過程參數和產品特性進行監控的情況,確認其實施的符合性和有效性。
4.4工廠應建立并保持對生產設備進行維護保養的制度。
理解要點:
1)凡是和生產認證產品相關的生產設備都須進行維護和保養;
2)維護和保養制度中的規定應確保生產設備正常運轉,處于完好的技術狀態,并能生產出符合要求的認證產品。
審查要點:
1)查閱與生產設備維護保養相關的文件,了解維護保養的要求; 2)按文件規定的要求,抽查維護保養計劃和記錄,確認其計劃實施的符合性和有效性;
3)在現場通過觀察和詢問的方式了解生產設備的運行狀態。
4.5工廠應在生產的適當階段對產品進行檢驗,以確保產品及零部件與認證樣品一致。
理解要點:
1)工廠應針對認證產品的特點,在其形成的適當階段設立檢驗/試驗點,并明確其要求;
2)在檢驗/試驗點上,須用明確的表示方法(如圖紙、圖片、模型、描述說明等)標明認證樣品的特點(如名稱、規格、型號、尺寸等);
3)檢驗的目的是為了確保認證產品的一致性。審查要點:
1)通過查閱相關文件和詢問的方式,明確檢驗/試驗的工位(或類似檢驗/試驗點);
2)通過在現場查閱記錄和觀察的方式,確認其實施結果可否達到檢驗的目的;
3)當無法實現檢驗目的時,請生產廠給出合理的解釋,并確認其為實現檢驗目的所采用的保證方式。
第五節 例行檢驗和確認檢驗
工廠應制定并保持文件化的例行檢驗和確認檢驗程序,以驗證產品滿足規定的要求。檢驗程序中應包括檢驗項目、內容、方法、判定等,并應保存檢驗記錄。具體的例行檢驗和確認檢驗要求應滿足相應產品的認證實施規則的要求。
例行檢驗是在生產的最終階段對生產線上的產品進行的100%檢驗,通常檢驗后,除包裝和加貼標簽外,不再進一步加工。
確認檢驗是為驗證產品持續符合標準要求進行的抽樣檢驗。
理解要點:
1)例行檢驗(Routine test),在生產的最終階段對產品的關鍵項目進行的100%檢驗,例行檢驗后除進行包裝和加貼標簽外,一般不再進一步加工。在有些認證機構的文件中稱為生產線試驗(Production Line Test)是產品認證工廠審查時普遍要求的項目,也是與其他認證制度的工廠審查不同的項目。其目的是剔除產品在加工過程中可能對產品產生的偶然性損傷,以確保成品的質量滿足規定的要求;
2)確認檢驗(Verification test), 作為質量保證措施的一部分,為驗證產品是否持續符合標準要求而由工廠計劃和實施的 23 一種定期抽樣檢驗。其目的是考核認證產品質量的穩定性,從而驗證工廠質量保證能力的有效性;
3)認證實施規則中對例行檢驗、確認檢驗的要求有明確規定。工廠應按認證實施規則的要求制定文件化的例行檢驗和確認檢驗程序并執行;
4)工廠制定的例行檢驗的項目應不少于認證實施規則的要求,確認檢驗的頻次應不低于認證實施規則的要求。確認檢驗可由工廠進行,也可由工廠委托具備能力的組織來完成;
5)例行檢驗和確認檢驗的記錄應予以保存,其控制應符合2.3條的要求。
審查要點:
1)是否制定文件化的例行檢驗和確認檢驗程序,其規定是否適宜;
2)是否按程序要求進行例行檢驗和確認檢驗; 3)是否保存相關記錄。
第六節 檢驗試驗儀器設備
用于檢驗和試驗的設備應定期校準和檢查,并滿足檢驗試驗能力。
檢驗和試驗的儀器設備應有操作規程,檢驗人員應能按操作規程要求,準確地使用儀器設備。
理解要點:
1)生產廠應根據規定的檢驗試驗要求來配備檢驗和試驗設備,并確保這些設備的能力應能滿足檢驗試驗的要求(如量程、精度、數量等);
2)生產廠應針對檢驗和試驗設備制定并執行相關規定; 3)生產廠配備的檢驗和試驗設備及檢驗人員應能適應檢驗試驗的需要。
審查要點:
1)查閱有關檢驗和試驗設備的相關規定,并確認其能否保證檢驗和試驗設備滿足檢驗試驗能力要求;
2)在現場審查時,注意觀察檢驗人員是否按操作規程使用儀器設備;
3)通過現場觀察和抽查檢驗人員培訓記錄等方式確認檢驗人員是否有能力準確使用儀器設備。
6.1 校準和檢定
用于確定所生產的產品符合規定要求的檢驗試驗設備應按規定的周期進行校準或檢定。校準或檢定應溯源至國家或國際基準。對自行校準的,則應規定校準方法、驗收準則和校準周期等。設備的校準狀態應能被使用及管理人員方便識別。
應保存設備的校準記錄。
理解要點:
1)校準(Calibration),在規定的條件下,為確定測量儀器所指示的量值或實物量具的賦值與對應的由測量標準所復現值之間關系的一組操作。校準一般不進行結果合格與否的判定; 2)檢定(Verification),通過測量和提供客觀證據,表明規定的要求已經得到滿足的一組確認。檢定與測量儀器的管理有關,檢定提供了一種方法,用來證明測量儀器的指示值與被測量已知值之間的偏差,并使其始終小于有關測量儀器管理標準、規程所規定的最大允差。根據測量結果做出合格、降級使用、停用、恢復使用等決定;
3)溯源(Traceability),通過一條具有規定不確定度的不間斷的比較鏈,使測量結果或測量標準的值能夠與規定的參考標準(國家標準或國際標準)聯系起來的可能性或過程; 4)生產廠應針對檢驗和試驗設備的具體情況或特定要求,規定其校準或檢定周期;
5)生產廠應選擇具有相應資格的校準和/或檢定機構(無論是本機構內部或外部的)對檢驗和試驗設備進行校準和/或檢定; 6)在檢驗和試驗設備上使用表明校準狀態的標識。對于不能投入使用的檢驗和試驗設備,一定要有醒目的標識,以防非預期使用。
審查要點:
1)查閱檢驗和試驗設備一覽表,確認其中的信息(包括校準或檢定周期、校準或檢定狀態等)是否滿足要求;
2)通過計量溯源圖,計量機構的聲明或類似文件了解溯源情況; 3)如有自行校準的情況,應查閱其規定,并確認是否合理、有效;
4)抽查現場使用的檢驗和試驗設備是否有校準或檢定記錄,是否有易于識別的校準狀態標識;
5)抽查保存的校準或檢定記錄,確認記錄是否保存完好。
6.2 運行檢查
對用于例行檢驗和確認檢驗的設備除應進行日常操作檢查外,還應進行運行檢查。當發現運行檢查結果不能滿足規定要求時,應能追溯至已檢測過的產品。必要時,應對這些產品重新進行檢測。應規定操作人員在發現設備功能失效時需采取的措施。
運行檢查結果及采取的調整等措施應記錄。
理解要點:
1)運行檢查(Functional check),定期對檢測儀器設備進行的功能性檢查,以判斷該儀器能否用于進行產品檢測和質量判斷;
2)當檢驗/試驗儀器設備的好壞直接影響產品質量時,則不僅要求該儀器設備要按有關規定定期校準,確保儀器設備準確。此外,還要求對儀器設備在兩次校準期間以簡單有效的方法確定設備功能是否正常;
3)需進行運行檢查的設備限于進行例行檢驗和確認檢驗的設備;
4)工廠應明確需進行運行檢查的設備,同時規定其檢查的要求、內容、頻次和方法,使能做到一旦發現設備功能失效時,可將上次檢測過的認證產品追回重新檢測;
5)當檢測設備在使用或運行檢查中發現失準或失效時,工廠應對以往檢測結果的有效性進行評價,并采取必要的措施; 6)有關的運行檢查、評價結果及采取的措施須有記錄。審查要點:
1)對用于例行檢驗和確認檢驗的設備是否規定了運行檢查程序,其中的檢查要求是否明確;
2)用于運行檢查的樣件是否進行了有效控制;
3)通過查閱運行檢查記錄和詢問的方式,了解運行檢查是否按要求得到實施,并保存了相應的記錄;
4)通過查閱相關規定和詢問設備操作人員的方式,了解操作人員在發現設備功能失效時,是否并如何采取措施;
5)工廠對發現設備失效時所采取的評價方法及相應措施是否適當;
6)抽查運行檢查記錄,并與現場調查的情況相比較; 7)設備失效時的結果評價及處理措施是否進行了記錄。
第七節 不合格品的控制
工廠應建立不合格品控制程序,內容應包括不合格品的標識方法、隔離和處置及采取糾正、預防措施。經返修、返工后的產
品應重新檢測。對重要部件或組件的返修應作相應的記錄,應保存對不合格品的處置記錄。
理解要點:
1)不合格品的概念應涉及產品形成的各個階段或步驟; 2)不合格品應有標識,與合格品分區存放;
3)當不合格由內部產生時,需及時糾正,并防止類似不合格再次發生;
4)關鍵元器件的返工、返修,應按規定作好記錄;
5)應針對不合格的性質(如個別、批量、偶然性)及嚴重程度進行原因分析,必要時應采取相應的糾正、預防措施。
審查要點:
1)查閱不合格品的控制程序,確認其內容是否滿足要求; 2)在現場審查的全過程,都應注意對不合格品的控制是否按規定的要求在執行;
3)對發現的不合格品是否按規定進行了標識、隔離和處置; 4)重點查閱進貨檢驗、過程檢驗和最終檢驗的不合格品記錄并注意其處置情況;
5)隨機抽查返工、返修品的記錄,確認其操作是否按規定執行; 6)注意調查關鍵元器件和完成品的不合格品率是否超出正常范圍;
7)對需要采取糾正和/或預防措施的不合格是否按規定采取了相應的有效措施,效果如何。
第八節 內部質量審核
工廠應建立文件化的內部質量審核程序,確保質量體系的有效性和認證產品的一致性,并記錄內部審核結果。
對工廠的投訴尤其是對產品不符合標準要求的投訴,應保存記錄,并應作為內部質量審核的信息輸入。
對審核中發現的問題,應采取糾正和預防措施,并進行記錄。
理解要點:
1)預防措施(Preventive action),為了防止潛在的不合格情況的發生消除其發生的原因所采取的行動;
2)糾正措施(Corrective action),對于已出現的不合格消除其后果以及產生的原因所采取的活動;
3)生產廠在進行內審時,除了審核體系的有效性外,應將保持認證產品的一致性作為內審的重要內容之一;
4)工廠應根據質量體系運行的實際情況(如過程的復雜性、重要性、運行情況及以往審核的結果)策劃審核方案。應收集顧客的投訴,特別是對認證產品質量的投訴,并作為每次內審的輸入信息。審核的頻次應確保一年內的審核覆蓋《工廠質量保證能力要求》的全部內容;
5)對審核中發現的問題,有關部門應及時采取糾正和預防措施,審核人員對糾正和預防措施的實施結果進行驗證和評價;
6)內部審核時,特別注意對產品一致性控制的有效性進行審核; 7)每次內審應有審核報告,對質量體系運行的有效性及產品一致性做出評價。
審查要點:
1)抽查最近
一、兩年的內審記錄,重點查閱對認證產品一致性和體系有效性的審核結果;
2)在查閱內審記錄時,注意其中的內審輸入信息中是否包括投訴信息,特別是對認證產品不符合標準要求的投訴,要予以重點關注;
3)通過抽查記錄、詢問調查和現場調查的方式,確認內審中發現的問題是否得到有效糾正,認為有可能影響產品質量的隱患是否采取了相應的預防措施。
第九節 認證產品的一致性
工廠應對批量生產產品與型式試驗合格的產品的一致性進行控制,以使認證產品持續符合規定的要求。
工廠應建立產品關鍵元器件和材料、結構等影響產品符合規定要求因素的變更控制程序,認證產品的變更(可能影響與相關標準的符合性或型式試驗樣機的一致性)在實施前應向認證機構申報并獲得批準后方可執行。
理解要點:
1)認證產品的一致性(Compliance of product),使用認證標志的產品在設計、結構和所使用的關鍵元器件、材料方面與型式試驗樣品一致的程度;
2)生產廠應制定并執行對于認證產品變更的控制程序(或類似文件),明確規定無論由于何種原因引起認證產品發生變更,都應在變更前向認證機構提出變更申請;
3)凡涉及認證產品的變更應向認證機構做出申報,提供相應的變更詳細資料;
4)未經批準的變更,不能在變更產品上加貼認證標志。審查要點:
1)當有批量產品生產時,依據型式試驗合格樣品的描述,確認批量生產出來的認證產品和樣品是否一致;
2)通過樣品描述,確認是否有變更;如有變更,是否經認證機構批準;
3)在對生產廠進行日常監督時,應確認加貼認證標志的產品是否與型式試驗合格的樣品相一致,變更是否經認證機構批準; 4)在現場審查時,不僅要關注整機的一致性,還包括關鍵元器件的一致性。
第十節 包裝、搬運和儲存
工廠所進行的任何包裝、搬運操作和儲存環境應不影響產品符合規定標準要求。
理解要點:
1)生產廠應明確需包裝的認證產品的包裝要求,所采用的包裝材料、包裝方法、包裝過程不能對已符合標準要求的認證產品產生任何不利影響。包裝表面的標識應符合中國國家標準; 2)生產廠對認證產品的搬運應做出明確規定,防止因搬運操作不當、搬運工具不適當、搬運人員不熟悉搬運要求等原因造成認證產品不符合規定標準的要求。為確保搬運質量,對搬運人員應進行培訓,使其掌握必要的技能;
3)生產廠應針對產品的特點設定適宜的儲存環境,保證儲存的產品不因儲存條件不適合而造成損壞。審查要點:
1)在現場審查時,通過查閱與包裝、搬運和儲存相關的規定,抽查相關記錄和現場觀察等方式,確認其規定是否正確實施; 2)認證產品在包裝、搬運和儲存期間是否出現過嚴重的質量問題;
3)操作人員是否明確產品包裝、搬運和儲存的相關要求,特別是特殊物資的控制要求。
第五篇:入黨材料審查要點
入黨材料審查要點
一、《入黨申請書》和思想匯報
1、《入黨申請書》的結尾必須手簽姓名并注明時間。
2、發展對象遞交的所有《入黨申請書》都應隨其他入黨材料一起上報,包括第一份入黨申請書。
二、《入黨積極分子培養考察寫實簿》和《黨校學員登記表》
1、“培養考察寫實欄”是記錄自確定為入黨積極分子起至確定為發展對象階段的培養考察情況,一般每半年記錄一次,主要內容包括培養人的培養措施、考察對象的思想進步過程、在學習、工作和生活中發揮先鋒模范作用的情況,存在的缺點,下一步努力方向等。
所有培養聯系人的意見都應由培養人手簽姓名。
2、確定為入黨積極分子的時間距離確定為發展對象的時間至少 要滿一年,入黨積極分子至少要培養一年以上,才能被確定為發展對象。
3、確定為發展對象的各項程序(團員推優、培養人意見、民意測驗、支部委員會確定為發展對象的意見)時間應該接近組織發展時間,能夠做到準確反映發展對象最近階段內的表現。
4、公示程序要在黨總支預審通過之后,并且接收預備黨員的支部大會召開之前進行。公示內容的格式要嚴格按照要求整理(見《發展細則》),貼在《公示情況登記表》內的公示原文只需提供該發展對象個人的情況部分。
三、政審材料和自傳
1、《入黨志愿書》中說明的父母親及主要社會關系的情況(包括姓名、政治面貌、工作單位和職業等)與外調材料中的情況要一致。
2、外調證明信的開具時間均要早于黨支部的綜合政審材料整理
時間,保證要在切實收到外調證明信后再得出政審結論。
3、政審過程中外調對象如果有工作單位,須由工作單位出具證明材料;如果沒有工作單位,可由居住地黨組織出具證明材料。
4、外調證明信須有基層黨委蓋章才具備證明效力,只有行政印章或者黨支部或總支印章不符合政審要求。
5、自傳應該內容詳細,包括個人和家庭主要成員、主要社會關系的情況、個人歷史(一般從上小學或七周歲時寫起)、思想成熟發展過程(寫明各段時間對黨組織的認識和思想變化)等。
6、自傳結尾必須手簽姓名并注明時間。
四、最主要的一項獲獎證書復印件和成績單
五、《入黨志愿書》
《入黨志愿書》的填寫應在以上所有程序完成之后進行。
1、《入黨志愿書》第1頁“學歷”欄內應填寫“本科在讀”或者“研究生在讀”;“學位或職稱”一欄如果沒有內容填寫,應注明“無”。
2、“入黨志愿”內應是“我志愿加入”,而非“我志愿加入”。
3、“入黨志愿”著重闡述本人對黨的綱領、性質、宗旨、指導思想、黨員義務和權利的認識和理解,實事求是地表達本人對黨的認識、入黨動機和對入黨問題的態度,要反映思想發展和認識提高的過程,并對自己的優缺點作出分析,具體表明自己如何爭取做一名合格共產黨員的決心和努力方向。
“入黨志愿”的寫作中存在以下問題:a.對黨的性質的闡述不準確(中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊,同時是中國人民和中華民族的先鋒隊,是中國特色社會主義事業的領導核心,代表中國先進生產力的發展要求,代表中國先進文化的前進方向,代表中國最廣大人民的根本利益);b.對黨的行動指南的表述不準確(馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三
個代表”重要思想);c.關于入黨動機的表述與端正的入黨動機仍然存在差距(端正的入黨動機是要為共產主義和中國特色社會主義事業奮斗終身,全心全意為人民服務);d.論述黨的發展歷史時沒有論及當下黨的思想理論新成果(如“科學發展觀”)和發展進程(如十七大的召開),顯示了對黨的認識的滯后性;e.“入黨志愿”中較多時政評論,沒有談及自身思想成長成熟的過程;f.沒有全面分析自身的優缺點;g.“入黨志愿”內容過于簡略;h.發展對象在填寫“入黨志愿”時一般不宜作“我……已經基本符合一名中共黨員的標準”的表述。
4、《入黨志愿書》本人經歷一欄填寫不完整,沒有包括現階段經歷。
5、《入黨志愿書》中第5頁任何一欄如果沒有內容填寫,應注明“無”,不得空白。
6、《入黨志愿書》中“主要社會關系情況”欄目需要注意的問題:a.正常情況下不能為空(“主要社會關系”是指本人的旁系親屬和與本人關系密切或本人受其影響較大的親友等);b.政審中函調的主要社會關系情況應該在《入黨志愿書》中“主要社會關系”一欄中對應體現;c.有工作單位的要寫明工作單位名稱,沒有工作單位的應寫明具體所在地名稱;d.假設父母已離異或亡故的,也須注明。
7、《入黨志愿書》第7頁“需要向黨組織說明的問題”一欄如果沒有內容填寫,應注明“無”。
8、入黨志愿書個人簽名時間晚于介紹人意見填寫時間,組織程序不規范。
9、入黨介紹人意見必須由介紹人本人填寫,不得由他人代替,并且應準確寫明發展對象的姓名,不要全部用“該”或“其”等代替。
10、《入黨志愿書》中入黨介紹人意見欄內介紹人單位、職務或
職業的說明應盡量詳細,不擔任職務的一般要具體到學院、年級、專業或班級。
11、《入黨志愿書》中支部大會決議的填寫內容是:(1)支部大會討論的意見和結論,包括對發展對象的思想、學習、工作等方面的評價以及組織對其是否已具備一名中國共產黨黨員條件的結論;(2)簡要敘述支部大會的基本情況,包括應到人數、應到正式黨員數、實到人數、實到正式黨員數、采取的表決方式、表決時贊成、反對和棄權的人數、表決結果等;(3)最后寫明支部名稱,支部書記簽名或蓋章,簽名須摁手印,落款日期應是支部大會召開的日期。
12、總支審查意見一欄中應準確寫明發展對象的姓名,不要全部用“該”或“其”等代替。
13、《入黨志愿書》中如果有整頁替換修改的,應在新舊頁之間加蓋黨總支印章,以示證明。望今后黨組織在組織發展對象填寫《入黨志愿書》時加強指導,盡量避免換頁情況。
附注:入黨材料要求使用16k紙張,應盡量按照要求實行。